第一篇:人事管理規(guī)定
人事管理規(guī)定
一、總論
第一條 公司為建立、組織、健全制度,為滿足公司人力資源的的管理,特制訂本規(guī)定;
第二條 本制度涉及公司人員的服務、招聘、升遷、調(diào)動、任用、離職等事項;
第三條 本制度適用于公司全體辦公室人員;
第四條 本制度由人事部負責解釋;
二、服務守則
第五條 公司員工應忠于職守,遵守本公司的一切合理的規(guī)章制度,服從各級主管領導的工作安排和指揮;
第六條 公司人員對內(nèi)應認真工作、愛惜公物、減少損耗、提高效率、提高工作質(zhì)量,對外應保守業(yè)務上或職務上的機密;
第七條 公司人員應注重公司信譽,凡個人意見涉及到公司者,未經(jīng)允許不得擅自對外發(fā)表言論,不得擅自使用公司的名義;
第八條 公司員工對外接洽事務,應態(tài)度謙和,不得有損公司名譽的行為;
第九條 不得帶非本公司人員或與公司業(yè)務無關人員在公司辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)逗留、玩耍;
第十條 不得私自帶公物外出,不得利用上班的時間處理私人事務;
第十一條除假期外,均應嚴格遵守作息時間,上下班自覺指紋考勤,不遲到、不早退、不曠工;
三、招聘
第十二條 公司所有需求人員均由公司作為對外招聘窗口進行招聘;
第十三條 公司招聘人員根據(jù)部門申請、人力資源規(guī)劃和總經(jīng)辦指示進行招聘;
第十四條 部門需要增補人員時需填寫《人員增補申請表》,注明需求人數(shù),人員的要求和需要到崗的時間等,由人事部匯總后呈總經(jīng)理批準;
第十五條 人事部結(jié)合部門申請要求和相關崗位職責說明,制訂出本期的招聘計劃,如需要外部招聘,需及時發(fā)布招聘信息,招聘渠道一般為人才市場、網(wǎng)站、學校和推薦四種方式;
第十六條人事部根據(jù)需求進行簡歷篩選,根據(jù)公司崗位的需求進行面試;
第十七條面試根據(jù)時間分為初試和復試,根據(jù)類型分為口試和筆試兩種;
第十八條人事部負責應聘人員的接待和面試過程安排,要求應聘人員填寫《應聘人員申請表》,并對應聘人員的相關證件進行核對和備份,與應聘人員進行初步的溝通了解,介紹公司的基本情況;
第十九條人事部面試完畢后,填寫《面試審批表》,應聘主管以下職務的應由人事部人員把應聘人員和相關的資料帶領至相關的部門主管處,進行專業(yè)方面的面試;
第二十條應聘主管以上(含)職務的則由人事部人員帶領至總經(jīng)辦處進行進一步面試;
第二十一條面試完畢后,所有參加面試人員需進行意見交換,最終確定是否錄取,由人事部人員通知面試人員結(jié)果,如確定上班,需確定上班的日期;
第二十二條如面試人員最終未被錄取,則由人事部人員把其資料輸入公司人才庫;
四、錄用/試用
第二十三條被錄取人員在確定的時間到公司報到,報到時需帶上畢業(yè)證、身份證、英語等級證書和其他技能資格證書、照片等;
第二十四條人事部人員辦理入職登記手續(xù),請入職員工填寫《新員工報到表》,并給予食堂飯卡和辦公用品;
第二十五條辦理完畢后需帶領到相關部門,并對新員工進行(人員、部門)介紹;并對新員工全面介紹公司的規(guī)章制度和企業(yè)文化等情況;
第二十六條 在新員工七天崗前培訓期內(nèi)簽訂勞動合同;
第二十七條所有新員工試用期均為三個月,成績突出者可以通過申請、審批提前轉(zhuǎn)正;
第二十八條試用期滿后,由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正,成為公司正式員工,如轉(zhuǎn)正申請未批準的,將給予辭退或繼續(xù)試用;
第二十九條轉(zhuǎn)正后經(jīng)個人申請(填寫《職工參保申請書》),公司也將給予交納社會保險,主要為養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育險、失業(yè)保險;所有交納基數(shù)標準為公司根據(jù)該時段社會統(tǒng)一標準范圍所規(guī)定的標準,詳見《關于職工享受社會保險的若干規(guī)定》;
第三十條試用期內(nèi)如有下列情況之一者,將隨時給予辭退:
通緝有案底在身者;
無法勝任工作,對公司造成重大損失者;
違反公司相關的規(guī)章制度,情節(jié)嚴重者;
使用假證件或他人證件,欺騙公司者;
隱瞞簡歷真實性者。
五、調(diào)動、升遷和任用
第三十一條各部門因為工作的需要,可在公司內(nèi)部進行人員調(diào)整,但部門需負責對人員的調(diào)動、升遷的變動進行申請,部門主管填寫《工作調(diào)動通知書》交人事部;
第三十二條人事部負責對各申請部門或人員變動的審核及相關事項辦理(證件、資料更改等);
第三十三條公司總經(jīng)辦對人員變動做最終核準;
第三十四條調(diào)動必須依據(jù)所調(diào)動員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合;
第三十五條如作出調(diào)動安排,被調(diào)動人需積極配合支持,不得拒絕,推委或到新崗敷衍塞責;
第三十六條被調(diào)動或升遷人員在去新崗位之前,必須作好工作交接,在日后碰到工作疑點和難點,也需積極配合;
六、離職
第三十七條公司離職包括自動離職、辭退、離退等;
第三十八條自動離職:因個人原因辭去工作的;
第三十九條辭退:因工作表現(xiàn)不好不能勝任工作或嚴重違反公司規(guī)章制度而被公司責令其離職的;
第四十條離退:因年齡超過公司規(guī)定的退休年齡,需辦理離職手續(xù)的;
第四十一條自動離職人員需提前一個月提出書面申請,并填寫《離職審批交接單》;合同到期不再續(xù)簽的,任何一方需提前一個月通知對方;
第四十二條在申請批準離職但未離崗期間,離職人員應嚴格按照公司的規(guī)定和流程作好所負責的工作,并適時作好工作、物品交接;
第四十三條部門負責對其離職申請的審核,并對其工作交接進行監(jiān)督(工作交接需書面交接);人事部負責對其辦公用品、考勤、及其他事務進行交接;財務負責對其借款等進行審核;
第四十四條對辭退人員,由辦公室人員填寫《離職審批交接單》,必須在當天辦理好交接手續(xù),并離開公司;
第四十五條對年齡達到國家離退休年齡,如公司不再續(xù)簽,需辦理離職手續(xù);
第四十六條所有離職人員在離職當日就解除勞動合同,當月就會停掉所有保險和福利待遇,工資參照薪資管理規(guī)定計算,在公司統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放;
第四十七條 公司所有人事任命,人員的錄用、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降職、離職均由人事部負責在公司內(nèi)部發(fā)郵件公告,并在公司前臺公告欄張貼公告,相關人員的人事任命抄報通知各分公司及相關部門;
第四十七條所有離職人員的資料由人事部整理并保存;
七、獎懲(詳見《日常行為管理規(guī)定》)
八、休假(詳見《考勤管理規(guī)定》)
九、出差(詳見《出差管理規(guī)定》)
十、培訓(詳見《培訓管理規(guī)定》)
十一、附件:
附件一:《人員增補申請表》
附件二:《應聘人員申請表》
附件三:《面試審批表》
附件四:《新員工報到表》
附件五:《員工轉(zhuǎn)正申請表》
附件六:《工作調(diào)動通知書》
附件七:《員工參保申請書》
附件八:《離職審批交接單》
附件九:《員工轉(zhuǎn)正申請表》
第二篇:人事管理規(guī)定
人事管理規(guī)定
1.目的
保證公司人事管理及流程符合國家和地方的有關規(guī)定;保證公司各部門人事管理作業(yè)流程統(tǒng)一規(guī)范。2.適用范圍
適用于xxx有限公司及其附屬分公司/子公司各崗位員工的入離職、勞動合同簽署、社會保險辦理、轉(zhuǎn)正及崗位異動等各項基礎人事管理工作。3.職責
3.1 總經(jīng)理:監(jiān)督檢查各項作業(yè)程序的規(guī)范性,負責所屬權限內(nèi)員工的錄用、轉(zhuǎn)正、崗位異動及離職的審批。
3.2 各部門經(jīng)理:負責審批權限內(nèi)本部門員工的錄用、勞動合同簽署、轉(zhuǎn)正、崗位異動及離職的審批。
3.3 人事行政總監(jiān):負責各項人事工作的復核與監(jiān)督工作及審批權限內(nèi)的員工錄用、勞動合同簽署、轉(zhuǎn)正、崗位異動及離職的審批。
3.4 員工關系專員:負責公司員工勞動合同簽署、社保和公積金辦理的操作。公司主管以上級員工的入離職手續(xù)辦理、各崗位員工檔案資料管理、EHR系統(tǒng)信息維護及轉(zhuǎn)正、崗位異動等相關信息的通知與發(fā)布等。
3.5 物業(yè)服中心行政部:負責本部門基層員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽署及配合公司人事行政部相關人事管理手續(xù)的操作及信息的傳達。經(jīng)公司特別授權的項目行政部,還需負責部門員工社保、公積金的辦理、EHR系統(tǒng)信息維護等工作。4.工作內(nèi)容
4.1 員工入職管理
4.1.1 通過公司面試及體檢,符合錄用要求并經(jīng)公司同意錄用的員工,招聘助理專員將《應聘人員登記表》轉(zhuǎn)交給員工關系專員。
4.1.2 員工關系專員收到《應聘人員登記表》,先與用人部門負責人/項目行政部溝通確認新員工可報道上崗的具體時間。
4.1.3 員工關系專員電話通知新員工報道時間、地點及需提供的資料,其中,隸屬于公司本
部崗位的新員工及項目主管(含)以上崗位新員工至公司人事行政部報道,其他崗位新員工直接至各自所屬項目報道。
4.1.4 員工關系專員將新員工報道信息以“新員工入職通知”形式OA知會給項目行政部并抄送用人部門總經(jīng)理/經(jīng)理、薪酬專員。
4.1.5 新員工入職需提供以下證件,公司留存復印件作為員工在公司的永久性檔案管理資料。
A.B.各項有效證件(身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱證、務工證、失業(yè)/下崗/退休證等)。技術類崗位、特種作業(yè)崗位及其它有關法規(guī)規(guī)定應持證上崗的崗位,必須提供有效期內(nèi)的資格證或上崗。
C.1寸近期證明照2張。
D.最后工作單位的“解除勞動合同證明書”/“終止勞動合同證明書”或離職證明; E. 以個人名義在大連地區(qū)建設銀行開立的銀行卡卡號。
4.1.6 新員工帶齊以上證件依報道通知要求至公司人事行政部或項目物業(yè)服務中心報到。公司員工關系專員/物業(yè)服務中心的行政專員分別為公司本部和項目部新員工入職手續(xù)辦理負責人。
4.1.7 至公司本部報道的新員工,按以下程序辦理報到手續(xù):
A. 員工關系專員檢查新員工證件是否齊備,證件齊備且真實者,填寫《員工人事記錄表》,公司留存各種證件復印件。
B. 新員工依次按照《員工入職流轉(zhuǎn)單》辦理各項手續(xù)。員工關系專員為新員工發(fā)放《員工手冊》,并在兩個工作日內(nèi)收取《員工手冊》回執(zhí)。相關部門責任人在《員工入職流轉(zhuǎn)單》相應位置簽字確認。
C. 各項手續(xù)辦理完畢,員工關系專員完善新員工的個人檔案資料為員工建立個人檔案并歸檔。檔案資料應包括:《員工人事記錄表》(附一寸照片),面試時填寫的《應聘人員登記表》、各類證件復印件、員工手冊回執(zhí)等。
D. 員工關系專員為員工建立個人人事檔案并歸檔齊全(包括由員工本人填寫的PDF電子版人員信息及紙質(zhì)員工檔案),分類進行管理,實時更新員工花名冊、EHR系統(tǒng)。
E. 入職員工如果為公司本部員工或項目主管(含)以上崗位,員工關系專員需在新員工
入職當日,OA知會給項目行政文員,并OA通知網(wǎng)絡管理員為新員工開通OA帳戶、內(nèi)部郵箱、集團郵箱以及辦公電話等事宜。
F. 辦理完以上各項手續(xù)后,員工關系專員需通過OA發(fā)布《新員工公告》,將新員工入職情況通報給公司相關人員。
4.1.8 至項目報道的員工,按以下程序辦理報到手續(xù):
A. 通知至項目部報道的員工如未按“新員工入職通知”中規(guī)定時間報到,項目行政專員要第一時間電話告知公司招聘助理專員。招聘助理專員再與入職人員聯(lián)系、確認原因,并將情況反饋給項目行政文員。
B. 正常按入職通知報道的員工,項目行政文員檢查入職人員證件是否齊備,證件齊備且真實者填寫《員工人事記錄表》,公司留存各種證件復印件。證件不齊備者,項目行政文員要告知公司人事行政部,視情況并經(jīng)公司確認后可先辦理入職手續(xù),并在一周內(nèi)補齊證件,一周內(nèi)未能補齊證件者,公司將不予錄用。
C. 入職員工依次按照《新員工入職流轉(zhuǎn)單》辦理各項手續(xù)。項目行政文員為新員工發(fā)放《員工手冊》,并在兩個工作日內(nèi)收取《員工手冊》回執(zhí)。相關部門責任人在《新員工入職流轉(zhuǎn)單》相應位置簽字確認。
D. 員工報到當日,項目行政文員將新員工報道上崗情況OA反饋給公司員工關系專員并同時抄送項目行政主管、招聘組成員、薪酬專員。
E. 各項手續(xù)辦理完畢,項目行政文員完善入職人員的個人檔案資料。檔案資料應包括:《員工人事記錄表》(附一寸照片),《員工入職流轉(zhuǎn)單》,《員工保險情況調(diào)查表》,各類證件復印件、員工手冊回執(zhí)。并將以上材料在員工入職三個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)給公司人事行政部員工關系專員存檔。
F. 員工關系專員收到員工的入職資料后,為員工建立個人人事檔案。
G. 新員工如為職能管理崗位或領班(含)以上級別,項目行政文員參照4.1.7 E 為新員工辦理辦公系統(tǒng)開通事宜。新員工如為主管(含)以上級員工,項目行政文員OA知會人事行政部員工關系專員參照4.1.7 F發(fā)布《新員工公告》。
4.1.9 員工入職以后,如個人信息(包含:姓名 戶籍地址 戶口性質(zhì) 家庭住址 聯(lián)系電話 婚姻狀況 子女狀況
學歷/資格證書 緊急聯(lián)系人等)出現(xiàn)變動,員工本人需填寫“《個
人信息變更申報表》向項目行政文員申報。項目行政文員收到《個人信息變更申報表》后,及時將員工信息變動OA告知人事行政部員工關系專員,員工關系專員依此辦理員工檔案信息更新。
4.1.10 每月22日、次月2日,項目行政文員將本項目當月新入職員工PDF版?zhèn)€人信息匯總報送至公司員工關系專員;每月5日,項目行政文員匯總本項目上月新入職人員建設銀行卡號,通過OA形式發(fā)送給公司薪酬專員。
4.2 勞動合同的簽訂及社會保險辦理:公司依照《勞動法》、《勞動合同法》有關規(guī)定與員工簽訂勞動合同,辦理社會保險。結(jié)合公司的行業(yè)性質(zhì),員工入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同,依照入職時間辦理社會保險;實習生在入職當月辦理商業(yè)意外險。
4.2.1 員工入職30天內(nèi),員工關系專員根據(jù)員工所屬成本中心準備勞動合同文本(一式兩份)。
4.2.2 公司本部員工由員工關系專員組織員工簽訂勞動合同;項目員工由項目行政文員組織員工簽訂勞動合同。簽署完畢的勞動合同于三個工作日內(nèi)返回給公司員工關系專員。4.2.3 人事行政部統(tǒng)一在勞動合同書上加蓋公章,一份公司存檔,一份返回項目行政文員發(fā)給員工本人。4.2.4 社保辦理
A. 員工關系專員依照《員工保險情況調(diào)查表》的內(nèi)容,區(qū)分人員類別為員工辦理保險調(diào)轉(zhuǎn)或開戶手續(xù)。其中市內(nèi)四區(qū)有保險帳戶的員工調(diào)轉(zhuǎn)入公司,市內(nèi)四區(qū)沒有帳戶和首次參保的員工辦理新開戶。非農(nóng)戶口參加5險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育),農(nóng)業(yè)戶口參加2險(工傷和醫(yī)療)。
B. 實習生保險:實習報到一個月內(nèi),員工關系專員應為每位實習生購買意外傷害保險。
4.2.5 員工關系專員每月為上月新參保的員工辦理醫(yī)保手冊及醫(yī)保卡,并統(tǒng)一轉(zhuǎn)給員工所在項目的行政文員,由行政文員發(fā)放給員工本人。
4.2.6 員工關系專員依照人力資源和社會保障局有關要求,為員工辦理錄用備案手續(xù)。4.2.7 公積金辦理
A.員工關系專員依照《員工公積金情況調(diào)查表》的內(nèi)容,為員工繳納住房公積金。其中在大連未有賬戶的員工辦理新開戶,有賬戶的員工辦理調(diào)轉(zhuǎn)。
B.員工關系專員每月為上月新開戶的員工辦理公積金卡,并統(tǒng)一轉(zhuǎn)給員工所在項目的行政文員,由行政文員發(fā)放給員工本人。
4.2.8 合同續(xù)簽
A. 勞動合同到期前45天,公司員工關系專員填寫《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》,OA發(fā)送給相關部門經(jīng)理,通知相關部門經(jīng)理本部門員工勞動合同到期情況,調(diào)研續(xù)簽意向。
B. 部門經(jīng)理收到《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》后,進行內(nèi)部勞動合同續(xù)簽評定,確定續(xù)簽意向,并在收到審批表一周內(nèi)下載填寫并返回給公司員工關系專員。
C. 員工關系專員將部門經(jīng)理簽批后的《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》提報給人事行政總監(jiān)及公司總經(jīng)理簽批。
D. 公司同意續(xù)簽的人員,由公司員工關系專員向合同到期人員發(fā)送《續(xù)簽勞動合同通知書》,員工簽字同意續(xù)簽的,同時將本人手中的勞動合同隨同《續(xù)簽勞動合同通知書》返回員工關系專員,由員工關系專員在續(xù)簽頁填寫相關續(xù)簽信息,辦理續(xù)簽手續(xù)。員工不同意續(xù)簽的,合同到期日辦理相關合同終止及離職交接手續(xù)(具體參照離職程序辦理)。
E. 公司不同意續(xù)簽的人員,公司領導簽批后,員工關系專員將領導批復意見反饋給部門經(jīng)理,部門經(jīng)理與員工面談不再續(xù)簽事宜,根據(jù)面談情況確定離職交接日期及合同終止有關事宜(具體參照離職程序辦理)。
4.3 4.4 員工試用期及轉(zhuǎn)正管理(詳見《試用期轉(zhuǎn)正考核管理規(guī)定》)員工崗位異動管理
4.4.1 崗位異動包含員工不同崗位間調(diào)崗,不同部門間崗位調(diào)換等。公司有崗位需求時,有關部門及員工本人均可提出崗位調(diào)整申請。
4.4.2 公司原因引起的崗位調(diào)整,由原用人部門/專業(yè)在OA上發(fā)起崗位調(diào)動申請。員工個人原因提出崗位變動申請的,由本人提出書面調(diào)崗申請,報所在部門經(jīng)理同意后,由原用人部門/專業(yè)在OA上發(fā)起崗位調(diào)動申請,經(jīng)各級領導審批。
4.4.3 人事行政部收到《崗位調(diào)動》申請后,并調(diào)崗人員進行綜合測評。
4.4.4 通過綜合測評符合崗位調(diào)整要求的,人事行政部將“測評表”、《述職報告》提交總經(jīng)
理審批,確認正式調(diào)動日期。
4.4.5 人事行政部發(fā)布《人事崗位變動通知》,將崗位調(diào)整情況通知給員工本人及相應部門,帶班以上崗位的崗位變動發(fā)布《人事任命通知》。
4.4.6 涉及崗位變動的員工在接到通知后,應辦妥移交手續(xù),才能赴新崗位報到。員工崗位變動交接手續(xù)正常在3個工作日內(nèi)完成,由于所管事務特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌情予以延長,最長以5日為限。辦理移交手續(xù)必須填寫移交清單,交接雙方簽字存檔,由部門經(jīng)理派專人監(jiān)交。
4.4.7 人事行政部對調(diào)出部門相應崗位進行內(nèi)部調(diào)配或補充招聘。
4.4.8 員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準,人事行政部及員工所屬部門要做好思想工作,引導員工在原工作崗位好好工作。
4.4.9由晉升或降職/降級引起的崗位變動,依照上述規(guī)定執(zhí)行。4.5 員工離職管理
4.5.1 離職:是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關系,包括辭職、辭退、自動離職等。
4.5.2 辭職:是指員工因本人原因申請離開公司,解除勞動關系的行為。
4.5.3 辭退:是指公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關系的行為以及試用期內(nèi)員工不適應現(xiàn)任工作崗位公司勸其離開公司,解除勞動關系的行為。
4.5.4 自動離職:員工因辭職未準或要求解除勞動合同未被同意擅自離職或違約出走以及未說明原因不辭而別,無故連續(xù)曠工3日以上(含),均視為自動離職。
4.5.5 辭職程序 A.試用期人員辭職需提前三日申請并填寫《離職申請表》,用人部門/專業(yè)負責人在OA發(fā)起《離職申請》,相關領導同意后可辦理離職交接。
B.正式員工辭職應提前三十天填寫《離職申請表》提交至所屬部門/專業(yè),所屬部門/專業(yè)在OA發(fā)起《離職申請》,相關領導同意后可辦理離職手續(xù)。
C.人事行政部根據(jù)離職員工的崗位情況確定是否進行離職面談,對績效良好的員工進行挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
D.對經(jīng)離職面談挽留不成的員工,人事行政部在OA中批復意見,并將《離職申請》OA
提交給總經(jīng)理簽批。
E.離職申請獲得最終批復后,在一個月期限內(nèi),項目視員工崗位及工作安排情況確定最終離職交接日期。
F.離職交接當日,填寫《離職交接記錄表》,依次辦理各項工作交接,涉及到保險關系轉(zhuǎn)移及工資發(fā)放方式等項目,須與人事行政部相關負責人電話確認。
G.離職員工交接完畢正式離職當日,項目行政文員要將離職信息通過OA知會給人事行政部相關模塊負責人,,并在3個工作日內(nèi)將《離職交接記錄表》返回人事行政部存檔。
H.人事行政部辦理合同解除及各類保險關系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
4.5.6 辭退程序 A.B.試用期內(nèi)員工被證明不符合錄用條件,公司可隨時辭退,辭退程序同4.5.5條款。正式員工用人部門可根據(jù)員工工作表現(xiàn)和違紀情況,填寫《獎懲申請》,向公司提出辭退申請。
C.D.E.人事行政部就辭退理由進行核實,并將《獎懲申請》提交總經(jīng)理審批?!丢剳蜕暾垺帆@批準后,用人部門安排員工離職手續(xù)辦理事宜。被辭退員工按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。具體離職手續(xù)與辭職員工同。
4.5.7 自動離職 A.B.C.員工出現(xiàn)自動離職情況,及時向人事行政部告知員工自動離職信息。員工所在部門配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。
人事行政部審核確認后,員工關系專員通過地產(chǎn)法務向自動離職員工發(fā)送“解除勞動關系通知”快遞,與員工解除勞動關系,停止該員工社會保險、公積金。
5.相關文件 員工手冊 6.相關記錄
第三篇:人事管理規(guī)定
吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司
人事管理暫行規(guī)定
(三)企業(yè)的生存與發(fā)展與人的因素是分不開的,尤其是人員的穩(wěn)定、有序直接影響到了企業(yè)的命運,企業(yè)員工的無序流動會給企業(yè)帶來不可估摸的損失,因此人事管理是一個長期而又復雜的系統(tǒng)工作。為加強企業(yè)管理,確保公司健康、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展,必須首先規(guī)范員工行為,打造一支穩(wěn)定有序、高素質(zhì)的員工隊伍。
我公司是新建企業(yè),具有很大的發(fā)展前景,為了保障我公司能健康、穩(wěn)定發(fā)展,取得更好的經(jīng)濟和社會效益,特制定人事管理如下:
一、無論通過何種渠道,凡是新招進的員工,必須先到公司綜合科填表登記、建檔備案,進行公司級(一級)安全教育,主要包括:必要的崗前安全理論學習和應知應會培訓、熟知公司各項管理制度等,通過培訓合格后,公司方可錄用,綜合科才能予以辦理投保手續(xù)。
二、凡是經(jīng)過培訓合格后的員工,在本公司工作的時間不得低于12個月,并且按照國家有關法律規(guī)定,與公司簽訂《勞動用工合同》,在合同期間如有隨意離開者,公司有權扣除本人的保障抵押金,作為公司的損失補助,如有嚴重違反國家法律法規(guī)的,依法追究本人的刑事責任,并移交當?shù)毓不騽趧颖U喜块T處理。
三、凡是經(jīng)過培訓合格后的員工,必須聽從公司綜合科的安排,綜合科要根據(jù)公司生產(chǎn)所需及員工自身的素質(zhì)特點,因才、適崗位合理安排員工上崗,一線員工實行兩班倒工作制。
四、新招進的員工沒有在辦公室填表登記、建檔備案的無檔人員,不享受公司員工的勞動保護待遇。
五、新招進員工試用期為一個月,試用期內(nèi)工資待遇按基本工資
待遇(男工:3000元;女工1500元)發(fā)放,試用期滿合格后,重新定崗定酬。
六、生產(chǎn)一線人員如有自愿辭職者,必須提前20天向主管部門(生產(chǎn)科)遞交書面辭職申請報告,經(jīng)主管領導批準簽字后,呈報公司綜合科,經(jīng)公司綜合科審核、公司主要領導批準后,方可辦理辭職手續(xù),否則扣除本人壹個月的工資作為公司損失補賞金。
七、生產(chǎn)一線員工如因身體不適等原因,得確不能在原崗位工作需要調(diào)離崗位時,必須提前15天向主管部門(生產(chǎn)科)遞交書面申請報告,經(jīng)主管部門領導核實簽字批準后,方可調(diào)入新崗位。批準后的崗位調(diào)離申請報告要遞交公司綜合科備案。
八、公司副科級以下(包括副科級)的非生產(chǎn)人員如有自愿辭職、調(diào)離崗位者,必須提前一個月向主管部門領導寫出書面申請報告,由主管部門領導呈報公司,經(jīng)公司領導批準,辦理完離崗手續(xù)后方可離去。否則扣除本人壹個月的工資作為公司損失補賞金。
九、公司科級(包括科級)以上干部自愿辭職者,暫扣發(fā)兩個月工資,經(jīng)調(diào)查核實半年內(nèi)沒有從事原行業(yè)工種者給于領取。否則作為公司培訓損失費全部扣除。
十、凡是自愿辭職或被開除人員,在離崗前必須將所有公司工具、用具、書籍、資料、辦公用品和有關手續(xù)如數(shù)移交并且徹底處理好所有遺留業(yè)務,經(jīng)各有關部門負責人在離崗人員審核表上審核簽字后方可離去。否則財務不得發(fā)放工資。
十一、人員變動由主管部門領導及時通知辦公室,否則出現(xiàn)事故責任由主管部門領導負責。
十二、薪酬計算辦法:薪酬=崗位基本工資+獎金+補助
1、其中:獎金為:每月全勤獎50元;安全獎50元;勞動紀
律獎50元;每月超產(chǎn)獎根據(jù)具體情況確定;年終獎金計
算辦法按下列第十三條的有關規(guī)定執(zhí)行)。
2、探親等補助:按照下列第十三條的有關規(guī)定執(zhí)行。
十三、公司一線及行政二線員工一年內(nèi)有了兩次探親假,每次時間為15天,探親期間工資待遇按公司基本工資的50%發(fā)放,遲到按曠工處理,按1.5倍月工資扣除,并且每次探親補助600元。一年內(nèi)不回家探親者,年底給予2000元的獎金;一年內(nèi)探親一次的,年底給予1000元的獎金。上述工資、補助待工人探親完畢,返回公司時,一并發(fā)放,獎金年底發(fā)放。
十四、保障抵押金的金額及扣除辦法
為穩(wěn)定員工隊伍,新入廠員工必須繳納保障抵押金,保障抵押金從工資中扣除。具體扣除辦法為:從本人工資中逐月扣除,每月扣1000元作為保障抵押金,直到扣足3000元為止。如果在合同期間,職工未經(jīng)公司有關部門或領導批準,私自離開公司,本人保障抵押金將被全部扣除,作為公司的損失。合同期滿后,如數(shù)退還本人。
十五、其它
1、員工必須服從公司統(tǒng)一安排的食宿,費用由公司承擔。
2、按照當?shù)貥藴室?,公司為每一員工如數(shù)繳納《工傷意外保險》和《安全生產(chǎn)保障險》。
本暫行規(guī)定從發(fā)布即日起嚴格執(zhí)行!
吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司2011年12月30日
第四篇:人事管理規(guī)定
人事管理規(guī)定
1、總則:
1.1本公司為建立組織,健全制度,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工的管理、應遵守本規(guī)定。
1.2本公司所稱的員工、是指本公司正式錄用的員工,因業(yè)務需要臨時聘用的人員不在此列。1.3本規(guī)定適用如發(fā)生疑問時,由人事部組織研究解決,如無法解決時報請高層主管解決,人事部修正。
1.4本公司員工的服務、任用、工作時間、工資、請假、出差、培訓、調(diào)任、福利、考核、獎懲、年資、解職等事項皆按本規(guī)定辦理。1.5本規(guī)定未盡事宜、人事部將另頒詳細規(guī)定。
2、服務:
2.1本公司員工,應忠于職守遵守本公司一切合理規(guī)章服從各級主管人員的合理指揮,不得陽奉陰違、或敷衍塞責,各級主管對員工應親切誘導、諄諄教誨。
2.2員工對內(nèi)應認真工作,愛惜公物、減少損耗、提高品質(zhì)、增強生產(chǎn)、對外應保守業(yè)務或職務上的機密。
2.3本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者未經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定業(yè)務外,不得擅用本公司名義。
2.4本公司員工對外接洽事項,應該態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以及損害本公司名譽和形象化的行為。
2.5員工對于職務及會事,均應循級而上,不應越級呈報、但緊急特殊情況不在此限。2.6員工于工作時間內(nèi),未經(jīng)核準不得接見親友,或擅離工作崗位,如確因重要事故需會客時應經(jīng)主管以上批準同意并在門衛(wèi)室會客,時間不得超過10分鐘。
2.7非工作時間員工會客未經(jīng)保安人員準許不得私自帶親友進入廠區(qū)和宿舍。
2.8員工不得攜帶危險物品,兇器、易燃易爆物品和法律規(guī)定違禁物品進入廠區(qū)及宿舍。2.9員工未經(jīng)許可,不得私帶公物出廠,應向各級主管申請放行條并經(jīng)過核準后方可攜出,私人物品攜出有接受本廠警衛(wèi)人員或主管人員檢查的義務。
2.10員工除假期外、均應按規(guī)定時間上、下班,并親自打卡,不能委托或代人打卡,亦不得遲到早退或曠工。
2.11本公司為適應生產(chǎn)需要,調(diào)派員工工作時,員工不得拒絕否則予以終止合同。
3、任用:
3.1本公司所需員工,一律向社會公開條件進行招聘。
3.2本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格合于職務或工作能力為原則。3.3新進員工的聘用,由主管部門統(tǒng)籌計劃、呈報批準、再由人事部招聘。3.4本公司聘用員工必須持有真實身份證和健康體魄。
3.5本公司特種作業(yè)人員,必須持有國家相關部門發(fā)給的資格證。3.6本公司新進人員須經(jīng)甄選,并經(jīng)審查后方可雇用。
3.7本公司新進人員除經(jīng)經(jīng)理特批免予試用外應一律先經(jīng)試用。試用期為1—3月試用期表現(xiàn)特優(yōu)人員,經(jīng)直屬主管呈報報準后可縮短試用期限,試用期考核不合格人員不予錄用,試用人員不得提出任何異議。
3.8凡有下列情形之一者,不予雇用:
①曾被本公司開除或未經(jīng)批準擅自離職者。②曾被人民法院判刑、確定或因案訴訟未決者。③經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格者。④有精神病者。
⑤未滿16歲的未成年公民。⑥無法勝任工作者。
⑦試用期間、違反工作規(guī)定嚴重者。⑧持假證件、欺騙公司者。⑨吸食毒品者。⑩品行惡劣者。3.9...新進人員經(jīng)核準雇用后,應帶身份證、學歷證、計生證、彩色免冠一寸照片4張辦理報到手續(xù)。
4、工作時間:
4.1本公司員工實行28天8小時工作制。
4.2正常工作時間為:上午8:00—12:00、下午13:30—17:30、但因生產(chǎn)需要特殊制定的工作時間不在此限,晚上加班從6:30分開始。4.3因生產(chǎn)需要要求員工加班者、員工有義務服從。
4.4女性員工在妊娠期間、如有較輕易工作調(diào)整時,得申請改調(diào),其工資不能減少。
4.5員工應遵照規(guī)定時間上、下班并按時打卡,如有遲到、早退或曠工者、分別按以下規(guī)定處理。①遲到:
A上班時間起至10分鐘內(nèi)才打卡者為遲到。B超過10分鐘按曠工半日論處。
C因偶發(fā)事件、經(jīng)查實者按請假處理。②早退:
A沒到下班時間未經(jīng)批準即自行離開工作崗位者為早退。B早退者、以曠工半日論處。③曠工:
A未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假、而擅自不到工作崗位者為曠工。
B委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,均以曠工一天論處,并給予經(jīng)濟處分。
5、工資:
祥見《工資管理辦法》
6、請假:
6.1員工因故不能上班者、得請假、請假須填寫《請假申請單》經(jīng)部門主管批準后方可生效。6.2未辦理請假手續(xù)者視為曠工。6.3員工請假分為以下7種:
①公假,因公司業(yè)務需要,或依法定法規(guī)應給公假者。
②工傷病假,員工因工傷憑保險公司指定的醫(yī)院證明,確不能出勤的核給工傷假,工資照付。如是違規(guī)操作做造成工傷,按事假處理。
③事假,員工因事情必須親自處理得請事假,請事假全年不得超過15天,事假期間停發(fā)工資,超過時間的應辦理停薪留職,否則按曠工處理。
④病假,員工因傷害,疾病,或生理原因必須治療或休養(yǎng)經(jīng)保險公司指定的醫(yī)院出證明可請病假,病假例行全年不得超過15天。
⑤婚假,員工結(jié)婚可請假8天,其中3天為有薪假期。
⑥喪假,父母或配偶或子女死亡給喪假8天,其中3天為有薪假。6.4員工請公假,工傷病假,婚假,喪假全勤獎照發(fā)。6.5員工帶薪休假規(guī)定最高為10天:
滿1年的為1天 滿2年的為2天 滿3年的為5天 滿5年的為8天 滿8年的為10天 6.6休假以不妨礙生產(chǎn)或業(yè)務為原則,事先排定休假日期按請假程序辦理。6.7員工當年事病假累計達20天者不享受當年休假。6.8請假的核準權限另見《人事審批權限表》。
7、出差:
7.1員工出差分為“遠途出差”和“當日出差”兩種,凡當天能往返者,稱為“當日出差”一天以上者為“遠途出差”。
7.2“遠途出差”和“當日出差”管理辦法另行制定。
8、培訓:
8.1本公司為陶冶員工品德,提高素質(zhì)及工作效率,應舉辦各種培訓;被指定參加人員無特殊原因不得拒絕參加。
8.2員工培訓分為:①職前培訓
②在職培訓
③專業(yè)培訓。
A、職前培訓:新進人員由人事部辦理內(nèi)容為公司簡介及人事管理規(guī)則業(yè)務和機器性能,作業(yè)規(guī)定以及工作要求說明。
B、在職培訓:員工應不斷的研究學習本職技能,各級主管應耐心施教以求精進。
C、專業(yè)培訓:視生產(chǎn)或業(yè)務需要選拔優(yōu)秀于部至各個培訓機構接受相關培訓或請專業(yè)講師或?qū)<襾砉咀髋嘤柣驅(qū)n}演講,以增進其本職學術技能以利任務的完成。
9、調(diào)任:
9.1本公司基于業(yè)務和生產(chǎn)需要,可隨時調(diào)動任意員工,職務或服務地點,被調(diào)員工應予以配合。
9.2各部門主管應就所屬人員依其個性,學識、能力調(diào)配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。
10停薪留職
10.1員工有下列情形應簽請停薪留職
久病不愈達30天者。
因特殊事故并簽請核準者。
10.2停薪留職者以一年為限,總經(jīng)理特準除外。
10.3停薪留職期滿未辦理復職者視為離職。
10.4在停薪留職期間就任其它職者,經(jīng)查實以免職。
11、福利:
11.1本公司員工須參加工傷等社會保險,享有各項保險給予的權利。11.2其它本公司有關福利事項全體皆得享有。
12、考核:
12.1員工任職滿一年,就其工作勤惰,每年定期進行考核,作為升職加薪的依據(jù)。12.2辦理考核人員應嚴守秘密,不得徇私舞弊。12.3試用考核。
A考核時間1—3個月。
B由試用部門主管負責考核、填寫“試用人員考核表”“員工異動表”交人事部作為轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期之依據(jù)。
C延長試用期須經(jīng)上級主管核準,延長期不得超過2個月。
12.4平時考核:主管平時對所屬員工品德學識,經(jīng)驗能力,效率隨時作嚴正的考核,凡有特殊功過應隨時報請獎懲,人事部應將員工獎懲記錄,以為年終考核做參考。12.5年終考核辦法另訂。
12.6有下列情形的不得參與考核:
試用人員
復職未滿3個月或停薪留職人員。
13、獎懲:
13.1本公司獎勵分5種:
嘉獎〈10元〉 記功〈30元〉 大功〈100元〉 重獎〈200元〉 晉級
13.2有下列情形給予嘉獎:
品形端正,工作努力,能及時完成任務者。維護團體利益,有具體事跡者。有其它功績的足可為其它員工楷模的 13.3有下列事跡的給予記功:
對生產(chǎn)技術或管理制度提出具體方案經(jīng)實施有效的 對廢物利用有具體成效的。
領導有方使工作拓展有相當成效者。舉報違規(guī)或損害本廠利益案件者。有其它較大功績者。
13.4有下列事跡的給予記大功:
遇意外事件或突變奮不顧身極力搶救而減少損失的。有其它重大功績,足為其它員工表率的 13.5有以下事跡給予重獎或晉級:
研究發(fā)明對本公司有重大貢獻者,一年內(nèi)記大功3次者,服務滿5年,考核優(yōu)良,無記過以上處分。具有其它功績特殊者。13.6員工懲罰有5種:
警告〈罰款10元〉 記過〈罰款30元〉 記大過〈罰款100元〉 降級 解雇
13.7有下列情形經(jīng)查屬實記警告:
工作時間從事工作以外的事。擅自離崗者。
工作不力,屢教不改者。
因過失出現(xiàn)工作錯誤但工作錯誤情節(jié)較輕者。在上班時間沒穿廠衣帶工卡者。
出入廠區(qū)不遵守規(guī)定攜帶物品出廠而拒絕保安檢查的。遇非常事故故意規(guī)避者。
不能完成重大或特殊任務才者。
13.8有下列情況經(jīng)查屬實給予記過處分:
對上級批示或有期限的命令未申報正當理由而未能完成者,或處理不當者。直屬主管對所屬人員明知有假而隱瞞不報者。
因疏忽致使機器設備或物品遭受損害或傷及他人情節(jié)不嚴重者。在工作場所吃東西者。未經(jīng)許可帶人參觀工廠者。在工作時間睡覺者。附和罷工者。
13.9有下列情形屬實給予記大過或解雇:
擅離職守致辭使公司蒙受損害者。泄露公司機密者。帶違禁物品出入廠不聽制止者。丟失經(jīng)營文件物品者。
擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。
拒絕聽從主管合理指揮監(jiān)督經(jīng)勸說仍然不聽者。偽造出勤記錄,請他人代打卡或代他人打卡者。仿上級主管簽名,盜用上級主管簽章者。吸毒者。
對于上司或其它員工有粗暴形為,或有侮辱形為。13.10有以下情形給予開除處理:
連續(xù)曠工3天或1個月累計曠工3天者。違返國家法律。煽動罷工者。
未經(jīng)本公司同意到其它公司兼職者。聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者。偷盜公司物品或他人財物者。打架斗毆。
一年計大過2次者。參加非法組織者。
13.11其中扣款全部用于獎勵或歸入福利項目。
14、年資:
14.1凡在本公司每做滿一年者,可加年資工資30元/月。
15、解職:
15.1本公司解職分為:自離、辭工、辭退、開除。
15.2自離為未履行辭職手續(xù)而自動離廠、自離者不發(fā)任何工資。15.3辭工是指員工按公司制度辦理辭職手續(xù)。15.4辭退指公司因其他它原因解除勞動合同。
15.5開除指員工因嚴重違反勞動紀律或國家法律法規(guī)而被公司予以除名。
16、附則
1、本規(guī)章如與其它制度有沖突,一律以本規(guī)章為準;
2、本規(guī)章之補充、修改,隨時以(公告)公布;
3、本規(guī)章解釋權由人事部;如有不明之處,須立即詢問人事部
本規(guī)章自公布之日起正式實施
制定:
審批:
第五篇:員工人事管理規(guī)定(本站推薦)
員 工 管 理 規(guī) 定
一、總則
(一)目的
為維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,根據(jù)本公司職工的實際工作和公司要求,特制定本管理規(guī)定。
(二)適用范圍
本規(guī)定適用于已辦完錄用手續(xù),與本公司簽定了勞動合同(包括試用期合同),并已具備為本公司職員的人員。臨時工參照執(zhí)行。
(三)職責和權限
人事行政部負責本規(guī)定的解釋、施行;
員工須服從于所屬主管上級的有關職務安排及命令,維護工作場所的秩序,遵守公司各項規(guī)章制度。主管領導應尊重所屬員工的人格,民主管理,率先履行本職工作,互助一致,同心協(xié)力,圓滿完成工作,以達到企業(yè)事業(yè)發(fā)展的目的。
每位員工須詳盡熟悉本規(guī)定的內(nèi)容并嚴格執(zhí)行,任何人均不得以不了解本規(guī)定有關內(nèi)容為借口而逃避責任。本規(guī)定如有變更時,公司將立即通知所屬部門員工。
二、人事管理
除公司統(tǒng)一的招聘、人事安排外,各部門所需人員應按以下程序進行.(一)招聘
1、招聘需求的提出
各部門所需人員(包括新增或增補崗位人員),必須由所屬部門填寫“人力資源需求表”,按權限審批后報人事行政部招聘。新增崗位,必須由所在部門填寫“崗位增補申請書”并 經(jīng)正式批準。
2、招聘實施
人事行政部根據(jù)人力資源需求狀況并經(jīng)簽審完畢的“人力資源需求表“,采用合適的途徑向外(或內(nèi)部調(diào)配)進行招聘。公司統(tǒng)一招聘或崗位調(diào)配的由人事行政部另行安排執(zhí)行。
3、聘用手續(xù)和程序 ①應聘登記
凡希望進入本公司就業(yè)的人員,必須首先向公司人事部門提供下列證件:
a)應聘人員登記表(履歷表);
b)最后學歷證明(畢業(yè)證書及成績單復印件); c)居民身份證(復印件); d)近期免冠一寸照片二張; e)特殊工種證件(特殊工種崗位)
f)其它能證明其個人能力或身份的相關證件。
對應聘人員,人事行政部應盡可能詳盡地向應聘者說明公司及與本崗位相關的崗位職責、勞動強度、公司待遇、應聘時應辦理的有關手續(xù)等情況。
②資格審查與考試
a)具備第五條所規(guī)定的證件后,公司人事行政部首先對其進行資格審查。
b)資格審查合格者由人事部門和人力資源需求部門共同組織進行筆試與面試,面試與筆試合格的經(jīng)崗前培訓后予以正式錄用并進入試用期階段。
③手續(xù)辦理與試用期
對確定聘用人員,須首先辦理以下手續(xù): a)合同簽訂
正式錄用人員須按規(guī)定簽訂本公司的勞動合同,并按規(guī)定進行宿舍安排、工作服領用等。
b)培訓
上崗前,錄用人員須經(jīng)過有關勞動紀律、安全生產(chǎn)管理、操作技能以及其它基礎知識的培訓。
培訓按《人力資源控制程序》規(guī)定執(zhí)行。對10人以下零散進廠人員,采用分發(fā)資料 集中學習的方式(至少一天時間)并經(jīng)考試合格才予正式安排。10以上集中進廠人員,由人事行政部安排集中講課、學習。
④簽發(fā)“人事安排通知單”
對辦理完以上手續(xù)并經(jīng)培訓合格的人員,由人事行政部簽發(fā)“人事安排通知單”(部門主管審批)給職能部門以及門衛(wèi)室,由職能部門具備安排落實。
4、試用期考核
員工進入本公司后須進行三個月試用期考核。試用期間,相關部門(直接主管)應對該員工進行嚴格的考查,試用期結(jié)束后,填寫“員工試用期考核表”,由直接上級填寫、人事行政部審核、上級審批合格后確定職等、崗位。如被判為不合適員工,則解除勞動合同;如在試用期間對公司造成損失的,則該員工負有相應賠償責任。
(二)崗位人事調(diào)動
公司根據(jù)工作需要,可調(diào)動員工的工作。無正當理由,員工不得拒絕。
崗位人事調(diào)動須遵守以下規(guī)定:
a)員工要求調(diào)動崗位,必須首先提出申請,經(jīng)所在部門主管批準后由人事行政部根據(jù)情況安排。
b)部門內(nèi)部的崗位調(diào)配,必須首先報人事行政部審核備案后執(zhí)行。
c)跨部門間的人事異動,必須由申請部門提出并填寫“人事異動單”,按規(guī)定程序執(zhí)行。
d)公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)動,由人事行政部直接執(zhí)行。
員工崗位變動后,必須盡快熟悉新崗位的工作,并按照要求將原崗位工作完整地移交給繼任者。交接各主管部門應擔當起監(jiān)督、管理的任務。崗位變動應辦理崗位變更手續(xù)。
(三)休職、復職
1、休職
員工符合以下條件之一者,可規(guī)定時間給予休息: a)工作外的傷病而休息時,按請假條例規(guī)定執(zhí)行; b)事故休息(生病以外的原因,事故欠勤時)。休息的辦理具體按照請假條例規(guī)定執(zhí)行。
2、復職
休職時間超過一個月,公司將可能不保留其原有崗位(由行政人事部根據(jù)具體情況安 排或待崗),且在停止休息開始工作前,必須由本人提前復職申請書。因病休息時,應出具醫(yī)生診斷書。如超出休息時間,既未辦理再休息申請,又仍不復職者,即視為自然退職。
(四)開除、辭退與辭職
1、開除
對以下人員作開除處理:
a)嚴重違反勞動紀律和廠紀廠規(guī),在職工中造成極壞影響的; b)拒不服從調(diào)工,怠工不做的;
c)連續(xù)曠工達5天或一年累計曠工15天者; d)拒不執(zhí)行、故意抵觸公司的有關處理決定;
e)不管出于何種原因?qū)λ耸┘颖┺k或用暴力妨礙他人正常精力工作的開展; f)妨礙公司業(yè)務運行或明顯不配合的人; g)采用偽造履歷等手段進入公司的人; h)向公司外泄漏公司事業(yè)上的重大秘密; i)被公安機關處以拘留以上的懲罰的; j)其它有嚴重妨礙他人工作或公司發(fā)展的行為。k)記大過達二次者。
2、辭退
對以下人員作辭退處理:
a)在試用期間未能勝任本職工作或在試用期滿后仍未能達到要求的; b)多次違反勞動紀律和廠紀廠規(guī),經(jīng)教育、負激勵后仍然無效的; c)技術素質(zhì)差,工作表現(xiàn)不好,長期完不成生產(chǎn)任務的;
d)經(jīng)常不服從調(diào)度或故意頂撞領導影響各項生產(chǎn)和工作任務完成的; e)經(jīng)確認由于精神上或身體上的異常而不能勝任工作者;
f)由于公司經(jīng)營機構簡化、調(diào)整、廢止等,或根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的情況而出現(xiàn)剩員時。
3、辭職
員工符合以下條件之一者,可以辭職或退職:
a)提出辭職申請,經(jīng)公司同意的。但接受過專職或?qū)I(yè)培訓,在本公司工作未滿二年的,不得辭職;接受過國外研修,在本公司工作不滿五年的,不得辭職。如非得辭職,按規(guī)定賠償所有訓練研修所耗用的費用。b)合同期滿不繼續(xù)簽定勞動合同者。c)已達到退休年齡。d)死亡者。
4、開除、離職(或辭退)手續(xù):
所有離職人員均須按規(guī)定辦理以下手續(xù):
a)辭職或退職人員必須提前一個月提出申請,填寫“離職申請書”,經(jīng)所屬領導同意,并經(jīng)主管部門審核;部門負責人辭職的,必須提前二個月提出申請,并經(jīng)公司批準同意。
b)離職(辭退、開除)人員須在其開除、離職(辭退)日起一個星期內(nèi)填寫“開除、離職、辭退人員移交手續(xù)表",由公司簽署意見,結(jié)清帳目;既未辦理手續(xù)又未上班的,按規(guī)定處理。
c)工具(或公物)失少或損壞的按價值賠償;
d)開除、離職(或辭退)人員未填手續(xù)表或該表未經(jīng)審核、批準,無移交手續(xù)或手續(xù)不清的,財務不予支付其本月工資。
e)對已經(jīng)構成開除或辭退條款的職工,各有關部門和人員必須及時將情況反饋公司經(jīng)討論后予以通告、除名。各車間應將未經(jīng)請假曠工達到五天者或請假期限已超過五天的情況即時反饋給公司。
(五)表彰
員工符合以下條件之一者,經(jīng)核實給予表彰:
1、對主辦業(yè)務有重大改良革新,提出良好的具體建議并經(jīng)實施產(chǎn)生成效的;
2、辦理的某一重要業(yè)務時績效顯著;
3、防患災害于未然,或者在發(fā)生災害時特別立功時;
4、對于某些不正常的情況(如舞弊、危害公眾或企業(yè)利益等)能予以揭發(fā)或制止者;
5、研究并改善生產(chǎn)設備,使生產(chǎn)效率或產(chǎn)品質(zhì)量有明顯提高的。
6、協(xié)助第一項第1、3款人員有貢獻者;
7、提出合理化建議并產(chǎn)生明顯成效的。
(六)懲戒
懲罰是由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或各部門主管提出或?qū)彶榈幕A上,由總經(jīng)理決定。懲罰采用警告、負激勵的方式,并按情節(jié)輕重予以處理。對影響較壞、情節(jié)嚴重的,予以辭退或開除。
二、服務守則
(一)出勤管理
1、考勤刷卡
①公司除指定高層管理人員外,所有管理人員、計件制員工上下班均須進行電腦刷卡接受人事部的考核。
②對以下不正常的打卡現(xiàn)象,按員工手冊規(guī)定辦理:
a)由他人代其打卡或代人打卡,代打卡者及被代打卡者均依照辦理;
b)刷卡人員未按時進入工作崗位;
③所有人員均須到公司刷卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。確屬特殊情況的,應事先經(jīng)主管領導同意后由人事部核準,否則按遲到或曠工處理。
2、考勤記錄
①公司除進行刷卡考勤外,同時由主管人員每天記錄出勤情況并接受人事行政部的檢查;
②每月10日前,各部門應將所屬人員的出勤記錄單由部門主管審核后交人事行政部; ③公司考勤以各部門的記錄單為基準,并與電腦刷卡后的記錄進行核對。兩方有出入而又無實際憑據(jù)的,以刷卡記錄為準。
3、出入門
①上班時間出入的:
a)臨時因公因私外出,必須憑“出廠證”(由上級核準簽字交門衛(wèi)室),由門衛(wèi)簽注入廠時間。
因私外出人員時間達到1小時以上的,以其實際工資標準按每天8小時扣除外出期間的工資(以小時為單位)。二
b)因故請假或待料,憑請假單或待料單出廠。
c)公差出廠,須填簽“公差記錄單”,并按權限進行審批;出差人員按表單所列項目詳細記錄其行程、工作事項及結(jié)果。本記錄單作為其出差期間的考勤、公差考核、差旅費報銷的憑證。
d)不得攜帶工作不需要的物品進入車間。②非工作時間出入:
a)著裝規(guī)范、整潔,不準赤膊或穿拖鞋、背心; b)上下班排隊打卡,不得代人打卡;
c)如攜有物品,應自動出示,接受檢查,無正當理由不得拒絕; d)自行車進出大門應自動下車推行。
③有下列情形之一者,可禁止其入廠或勒令其退廠:
a)在安全衛(wèi)生方面被以為有害的人,如隨地吐痰,亂扔茶、紙、臟物等,在指定外的場所吸煙。
b)有妨礙操作,或者攜帶操作上不需要的危險物(易燃品、兇器或其它危險品)。c)帶酒氣,有擾亂公司風紀行為,或者懷疑可能給別人帶來麻煩的人。d)有其它妨礙公司正常秩序的行為的人。
3、會客
①公事會面:門衛(wèi)室填寫公司指定的會客單,填好后,由門衛(wèi)人員與需見客人員取得絡,征得同意后,在指定場所會面;
2、私事會面:在工作時間原則上是不允許的。但屬緊急情況或其它重要情況下可在填好會客單后,經(jīng)其上級同意,在指定場所會面,但不準在其所屬車間或倉庫會面。
3、上下班準備
①每位員工須提早進入工作崗位,各車間、班組由車間主任或班組長負責召開早會。早會后,立即開始操作。
②清潔、整理辦公室和工作場所。
③未到下班時間不做吃飯的準備,未下班前不做洗臉、洗手或換裝等準備。④不隨便走入與自己無關的場所,不做高歌、閑聊等妨礙操作的行為。⑤不以營利為目的在公司內(nèi)出售物品,借貸金錢。⑥在公司內(nèi)不經(jīng)許可不得集會、廣播、布告或散發(fā)傳單。⑦在工作時間內(nèi),不經(jīng)同意,不得做與公司業(yè)務無關的行為。⑧下班后,要整理好當天工作,安靜地下班。
4、工作時間
公司每天工作時間實行每天8小時工作制,一星期六天。
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化進行適當調(diào)整。在工作情況特殊的環(huán)境下某些部門需變更 工作時間的,在得到管理部門同意下,交人事部核準,準予變更。
5、休假 ①例行休假
公司以下列日期為休假日(但因生產(chǎn)需要可指定照常上班則以加班計算,并按正常作息時間進行考勤。)
a)星期日(或按特殊情況由公司指定休息日)b)國家規(guī)定的法定休假日
c)特別年休假(按級別),可累計計算。本人要求不休假的,按休息日加班計。d)按照國家關于《女職工勞動保護規(guī)定》,有不滿一周歲嬰兒的女員工,除休息時間外,給予1天2次各1小時的育兒時間。
②特別休假:
a)婚假。本人結(jié)婚,包括結(jié)婚當天,準予3天休息時間;如員工符合晚婚條件的,按國家規(guī)定為15天休息時間(星期天包含在休假期內(nèi))。
b)喪假:父母配偶或子女死亡時,可連休八天。
c)公傷假:如因公負傷,經(jīng)醫(yī)生確診,給予必要的休息時間。d)產(chǎn)假:女員工生育前后的休假,按勞動保障條例規(guī)定執(zhí)行。
以上規(guī)定的休假日,其基本工資照支。超出規(guī)定休假日,工資不予支付。
6、請假 ①請假核準權限
a)三天以內(nèi)的,由所屬上級(車間主任一級)批準,上級不在的,由隔級上級簽審;三天以上的,經(jīng)所屬上級核準,隔級上級批準。
b)請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假斯或令延期請假。
7、請假的手續(xù)和辦理
a)員工請假除因急病等特殊原因不能自行呈核外,須親自辦理請假手續(xù)。
b)請假手續(xù)應提前二天辦理,特殊情況允許在次日班前辦理或三天內(nèi)郵寄到公司辦理。
c)請假人為管理人員的,須指定相應人員代理行使其在請假期間的職權和相關工作。d)請假應以書面手續(xù)為憑,填具公司統(tǒng)一印制的“請假單”,經(jīng)審批人簽字后交門衛(wèi)室出廠。管理人員(或非計件制人員請假)請假,須將請假單交至人事行政部,由人事行 政部簽注“出廠證”出廠。
8、待料與調(diào)休
a)未經(jīng)主管領導同意不準擅自調(diào)班。
b)由于生產(chǎn)任務或材料等未能及時跟上所形成的待工,可作待料處理。c)由于緊急生產(chǎn)任務或工作任務需要加班的可以其它允許時間作調(diào)休。
三、工資和福利
有關工資及津貼規(guī)定依照工資管理規(guī)定執(zhí)行。
有關福利待遇按公司福利支付管理規(guī)定執(zhí)行。
四、教育和培訓
公司對所有員工進行文化、專業(yè)知識等教育和訓練,不定期開展專項教育、基礎講座等培訓。
具體教育培訓方式、時間、費用規(guī)定按照《 人力資源控制程序》以及《培訓大綱》要求執(zhí)行。