第一篇：人事行政助理崗位說明書

崗位說明書

職位名稱：人事行政助理

所屬部門：人力資源及行政部

直接上級：人事行政主任

直接下屬：人事行政文員

職業(yè)發(fā)展：人事行政主任

崗位職責：

1.負責公司前臺接待、客戶接待、電話接轉(zhuǎn)工作；

2.收發(fā)傳真、復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

3.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

4.負責各類會務的安排，公司會議室的管理、受理預約、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室、會議記錄等；

5.負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

6.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

7.整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料

8.及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

9.協(xié)助上級完成日常人事、行政工作，包括對各項規(guī)章制度的執(zhí)行；

10.協(xié)助總經(jīng)理文書類工作的處理；

11.完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格：

1.20-28歲，中專以上學歷，女性優(yōu)先；

2.行政管理、人力資源管理、文秘類專業(yè)

3.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

4.具備一定的人事、行政管理知識

5.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

6.熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識；

第二篇：行政助理崗位說明書

行政助理

職位名稱

行政助理

職位代碼

所屬部門

行政部

職

系

職等職級

直屬上級

行政經(jīng)理

薪金標準

填寫日期

核

準

人

職位概要:

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級制定行政、總務及平安管理工作開展規(guī)劃和方案；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、平安管理，為其他部門提供及時有效的行政效勞；

考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導；

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務；

參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；

會務安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過管理學、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務會計根本知識等方面的培訓。

經(jīng)

驗:

◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)

度:

◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危

險

性:根本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬

間接下屬

晉升方向

輪轉(zhuǎn)崗位

第三篇：人事專員崗位說明書

人事專員崗位說明書

編號：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密級：內(nèi)部公開部門：管理中心

一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經(jīng)理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表

二、崗位職責和工作內(nèi)容崗位目的：根據(jù)集團公司經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負責制定公司培訓規(guī)劃并實施，通過培訓提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責可視化結(jié)果抄送崗位或部門職責一：負責制定公司考勤管理程序，并根據(jù)公司實《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實施細則進行修訂和完善。《考勤實施細則》總裁辦、行政副總職責二：負責制定公司各類保險的管理程序，負責員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險的辦理?？偛棉k、行政副總職責三：負責完成公司組織機構(gòu)的設計、評估和完善《公司組織機構(gòu)圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機構(gòu)圖》總裁辦、行政副總整體素質(zhì)。職責四：負責制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機制?？偛棉k、行政副總職責五：負責制定和執(zhí)行公司各類人事制度，并根據(jù)公司實際情況，定期進行修訂和完善。職責六：負責建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯(lián)系，協(xié)助人事經(jīng)理解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。職責七：負責企業(yè)文化建設；職責八：根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；職責九：做好與其他部門的溝通協(xié)作，完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

三、崗位權(quán)限第 1 頁，共 3 頁

人事專員崗位說明書

1.對公司考勤管理流程有建議權(quán)；2.對公司工傷管理程序有建議權(quán)；3.對公司薪酬福利管理程序有建議權(quán)；4.對公司各類人事制度有建議權(quán)；5.合理化建議權(quán)；

四、任職資格大專及以上學歷。教育水平二年以上人事管理工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗者優(yōu)先。工作經(jīng)驗行政或人力資源相關(guān)專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計算機水平熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，對《勞動法》有一定的了解；知識技能有一定的人力資源管理理論基礎(chǔ)，實熟悉人力資源管理各項六大模塊。對個人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃，良好的溝通能力力和堅定的執(zhí)行力，有團隊精神，服從上級管能力素質(zhì)理；為人誠實守信，較強的管理能力，良好的文字表達能力；年齡24-28周歲，身體健康，無不良嗜好。其他條件

五、辦公環(huán)境和條件室內(nèi)，舒適性、通風性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設備。辦公設備8小時工作制，加班除外。工作時間

六、崗位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系人事部經(jīng)理與勞動、社保等相關(guān)機集團下屬各分構(gòu)建立聯(lián)系，保證人事公司及各部門。工作順利展開，提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經(jīng)理可輪換至本崗位：職業(yè)規(guī)劃：人事經(jīng)理、行政經(jīng)理招聘專員、績效主管、培訓主管

七、關(guān)鍵考核指標（KPI）1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過[ ]次；2.避免各項保險基數(shù)出現(xiàn)錯誤，核定各項保險基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超過[

]次；3.保證及時為員工提供社會保障，拖延上交各項保險費用及辦理相關(guān)手續(xù)的次數(shù)不超過[ ]次，或為[否決性指標]；4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯的次數(shù)不超過[ ]次；第 2 頁，共 3 頁

人事專員崗位說明書

5.保證部門印章的合規(guī)使用，出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過[ ]次，或為[否決性指標]。

八、本崗位說明須總經(jīng)理審批后生效。

九、本崗位說明到此結(jié)束。編制簽名/日期：葉成勇/20120926

審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負責人簽收/日期：第 3 頁，共 3 頁

第四篇：人事總監(jiān)崗位說明書

人事總監(jiān)崗位說明書

一、基本資料

崗位名稱 人事總監(jiān) 所屬部門 人力資源部

直接上級 總經(jīng)理 直接下級 11人

崗位類別 √管理類 □技術(shù)類 □職能類 □業(yè)務類

二、任職資格

任職資格 教育背景：大專及以上，人力資源管理、工商管理、經(jīng)濟學專業(yè)

年 齡： 30歲及以上 性別： 不限

工作經(jīng)驗：5年以上人力資源工作經(jīng)驗，其中至少2年人力資源部門負責人工作經(jīng)驗。

“技能要求：

1.熟練使用辦公軟件；

2.熟悉人力資源各大模塊，并精通2-3個模塊的工作；”

能力素質(zhì)要求 “1.對人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，有先進的人力資源理念，能夠指導各個職能模塊的工作；

2.具備極強的領(lǐng)導及管理能力，善于溝通，具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力；

3.熟悉國家、地區(qū)相關(guān)方面的法律法規(guī)及政策；

4.具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立并整合不同的工作團隊；

5.具備較強的計劃性和實施執(zhí)行的能力。”

薪資福利 薪酬后期由績效部門統(tǒng)一填寫

三、工作說明

工作概要：全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃，經(jīng)批準后組織實施，提高公司的綜合管理水平。

“工作職責：

1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定短、中、長期人力資源工作規(guī)劃，制定一整套人力資源管理制度并組織實施；

2.建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實施人力資源管理制度（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等；

3.全面負責公司人力資源部門日常工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持；

5.加強公司人力資源的預測和統(tǒng)籌工作，根據(jù)各項目的經(jīng)營狀況和市場情況，合理調(diào)整組織機構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)和工資福利待遇；

6.負責公司核心團隊和業(yè)務團隊核心骨干的打造，在公司內(nèi)部推動核心人才梯隊培養(yǎng)計劃；

7.負責部門團隊管理，擅長各類中高級人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設；

8.及時處理公司人事行政管理中的重大問題，負責公司的企業(yè)文化建設；

9.規(guī)范完善公司行政管理系統(tǒng)，制訂并完善公司各項行政制度，提供各項行政后勤支持。

工作內(nèi)容： 1 組織架構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化；

2.崗位職責梳理；

3.人力制度、流程的梳理與優(yōu)化；

4.行政制度流程的制定與完善；

5.招聘規(guī)劃設計；

6.人才梯隊建設；

7.薪酬獎勵方案的設計；

8.人事培訓規(guī)劃；

9.人力資源部門日常工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估； ”

“本崗位禁止做的事情（違反處罰的事情）：

1.太過聚焦某一模塊工作，忽略整體部門規(guī)劃；

2.對于部門管理工作，安于現(xiàn)狀，未進行階段性優(yōu)化；

3.對業(yè)務工作不熟悉，無法做到對業(yè)務部門的支撐?！?/p>

“本崗位鼓勵做的事情（鼓勵獎勵的事情）：

1.主動掌握了解現(xiàn)代人力資源管理的趨勢，學習相應的工具方法，提高部門工作水平；

2.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議；

3.為公司重大決策提供人力資源信息支持； ”

關(guān)鍵指標（KPI）：部門工作進展、各項指標的達成度

備 注：

第五篇：人事專員崗位說明書

（人事專員）崗位說明書
職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬

1、負責員工考勤統(tǒng)計。

2、負責員工各類福利的統(tǒng)計、申報，福利物資的發(fā)放工作。人事專員 行政人事部 行政人事部經(jīng)理 職位編號 薪金級別 職位類別

文件編號：

職員

3、負責員工各類保險的統(tǒng)計、申報、變動、應答等相關(guān)事務的工作，負責與政府部門的聯(lián)系工作。

4、負責入職、變動、解職手續(xù)的辦理，相關(guān)檔案的保存工作。

5、負責培訓的組織、實施，培訓效果的評估，對相關(guān)記錄的保存工作。

6、負責員工個人檔案的保存工作。

7、負責辦公用品的保管、分發(fā)、耗量控制工作。

8、負責宿舍水、電等用量的統(tǒng)計工作，協(xié)助人事行政主管對宿舍的管理。崗位 職責

9、負責公司車輛派遣工作。

10、完成上級交辦的臨時任務。

最佳學歷 最低學歷 年 齡

本科 專科 23～35 歲

專 性

業(yè) 別

人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 不限

證書要求

有一年以上大中型企業(yè)人力資源等方面的相關(guān)工作經(jīng)驗； 工作經(jīng)驗 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識 熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道，對地區(qū)的薪資福利水平有一定了解； 工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強，性格溫和，有耐心，有良好的團隊合作精神； 熟悉政府行政辦事流程。專業(yè)知識要求：熟悉人力資源管理，具有助理人力師資格 計算機要求：熟悉辦公軟件操作； 外語要求：無。良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力 能力要求 良好的語言表達能力 熟悉公司的人事管理、崗位設置 崗位技能 培訓要求 科目名稱 課時數(shù)

職前培訓 工作 條件

接受過人力資源管理，具有助理人力資源管理師資格。

工作場所：辦公室 環(huán)境狀況：基本舒適 危險性：基本無危險、無職業(yè)病危險