人事文員崗位說明書

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一、崗位信息

崗位名稱

人事文員

所屬部門名稱

綜合管理部

編制日期

工作時段

白班

任職者

簽字

直接上級崗位

綜合管理部經理

直接上級姓名

簽字

二、崗位目的根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標，在部門經理的領導下，以較低的成本吸收高素質人才，并對新進員工和在職員工進行有效的培訓，落實公司績效考核制度，負責協(xié)調員工關系，保障公司人力資源的配備和充分利用。

三、基本任職資格要求

知識

學歷與專業(yè)

大專以上學歷，人力資源管理或相關專業(yè)。

專業(yè)知識

人力資源管理基本理論知識，勞動法知識，勞動合同法，人事測評等相關知識。

資格證書

無

經驗

工作經驗

2年以上工作經驗，1年以上人力資源工作經驗。

技能

要求

專業(yè)技能

人際溝通；人事管理等相關技能和技巧；統(tǒng)計分析工具。

管理技能

組織協(xié)調能力；人際溝通能力；分析思維能力

通用技能

計算機操作（office辦公軟件的應用）；公文寫作與處理;良好的職業(yè)道德。

四、職責范圍

序號

職責范圍

職責權限

績效衡量/

考核標準

協(xié)助經理進行公司的人事建章立制工作

協(xié)助

規(guī)范性

人員招聘錄用

l

擬定招聘計劃，組織落實人員招聘；

l

發(fā)布招聘信息；

l

協(xié)助部門經理審閱求職者的應聘資料，并對合適人選進行初試，初試合格轉給用工部門進行復試，復試通過后報公司領導審批；

l

組織準錄用人員進行體檢；

l

辦理新員工入職事宜，對新員工人事資料進行登記，并與新員工簽訂勞動合同，組織開展企業(yè)文化培訓及規(guī)章制度學習、《員工手冊》，發(fā)放崗位說明書、工作牌等資料；

l

人事檔案的管理，每月定期整理員工檔案。

執(zhí)行

/組織

及時性、規(guī)范性

員工培訓

l

根據培訓計劃，組織實施培訓工作；

l

根據培訓情況，評估培訓效果。

組織/實施

有效性、規(guī)范性

績效考核

l

辦理員工的轉正考核手續(xù)；

l

負責匯總各部門月度績效考評結果及績效工資核算；

l

接受部門及員工對績效評價結果申訴；

l

協(xié)助經理督促各部門主管與及其下屬開展績效輔導工作，收集對績效管理的意見和建議；

l

分析及反饋績效考核結果，提出改進建議；

l

根據公司考勤管理制度，做好員工考勤管理工作，辦理請、休假及銷假手續(xù)，每月統(tǒng)計一次。

執(zhí)行/分析/協(xié)調

及時性、合法性、規(guī)范性

員工關系、勞動、保險管理

l

及時為員工辦理工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險及住房公積金；

l

辦理員工的停保、退保、住房公積金的續(xù)、停手續(xù)事宜；

l

及時完成勞動合同的簽訂、續(xù)簽與變更等手續(xù)；

l

辦理勞動關系備案；

l

辦理員工的離職、辭退、人事調動、崗位變動等手續(xù)；

l

協(xié)助進行勞動爭議的協(xié)調與處理。

執(zhí)行、協(xié)調

及時性、合法性、規(guī)范性

其他工作

l

及時完成部門領導交給的其他工作。

執(zhí)行

及時性

工作環(huán)境與勞動保護說明：例：有粉塵、噪音污染和傷亡風險，需配備安全頭盔、防護眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗