第一篇：如何建立企業(yè)人才庫

如何建設(shè)企業(yè)人才庫

目的：積極主動的去尋覓人才，經(jīng)篩選放入公司人才庫，在出現(xiàn)崗位空缺時，能夠從人才庫中快速、有效的找到合適的人才，提高招聘效率。

建立方案：

一、哪些人入庫?(入庫類型)

a.面試優(yōu)秀但因某些原因未錄用的人員;

b.錄用未報(bào)到的人員;

c.預(yù)約但因某些原因未面試的或未參加面試的(匹配度較高的);

d.同行業(yè)儲備。

e.離職的優(yōu)秀員工。

入庫后5種類型按序號字母區(qū)分，加入（二、中)人才編號。

二、評定人才等級及人才編號：

按照人才與崗位匹配程度設(shè)定人才等級(排入編號)：例如分3級：A.完全匹配(100%-120%)，B.匹配(80%-90%)，C.一般(60%-70%);

編號：等級+入庫類型+部門編號+崗位編號+入庫序號

示例：第一個加入人才庫的和崗位要求完全匹配的面試優(yōu)秀但因某些原因未錄用的工藝技術(shù)部部長，編號為Aa101001。

注：部門用1位數(shù)，崗位用兩位數(shù)，序號用三位數(shù)(或更大位數(shù))。

三、人才庫電子檔模式: 文件夾+Excel

方案1.文件夾：按部門分類，每部門建一個Excel，工作表：按崗位分類。

方案2.文件夾：分為技術(shù)部門，職能部門兩類，共建立兩個Excel。

工作表：按部門分類。

四、入庫人員信息：(以下項(xiàng)是否必要或還有其它未盡項(xiàng))

人員編號，姓名、出生年月、性別、畢業(yè)學(xué)校，家庭住址，學(xué)歷、專業(yè)、開始工作時間、面試時間、面試考官、未達(dá)成意向原因、目前工作

地點(diǎn)、最新聯(lián)系電話，郵箱，最新跟蹤日期，目前求職意向，建議儲備崗位類型(比如：大線、管理、資深、一般工程師等)簡歷鏈接。

五、定期更新維護(hù)：

對于入庫人才發(fā)送入庫通知郵件;

對于重要人才(例如A類人才)重大節(jié)日發(fā)送節(jié)日祝福郵件;

每年電話跟蹤了解其工作近況，近期求職意向，最新聯(lián)系方式等;

是否可以推薦有求職意向的同事、朋友給我們。

入庫通知郵件示例：

主題：歡迎加入我公司人才庫!

xxx先生/女士，您好：

您已成為我公司人才庫成員，后續(xù)您若有求職意向，敬請來電告知，若恰逢我公司有職位空缺，我們會為您優(yōu)先安排面試。若您近期聯(lián)系方式有更新，煩請告知，您的個人信息我們會嚴(yán)格保密，絕不會透露給他人知曉，敬請放心!

以下是我公司的相關(guān)信息，請您查看，謝謝!

六、人才庫清理：(是否必要)

清理人才庫的標(biāo)準(zhǔn)：如資料不準(zhǔn)確、無法聯(lián)系等人員進(jìn)行淘汰。

第二篇：如何建立企業(yè)人才庫

如何建立企業(yè)人才庫

建立企業(yè)人才庫方案

對于企業(yè)發(fā)展來講，百年大計(jì)，人才為先。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐，人才戰(zhàn)略勢必提到企業(yè)百年大計(jì)之首要任務(wù)上來。

一般來講，一個企業(yè)的人才庫架構(gòu)，應(yīng)該分為三個層次（高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫），即人才梯隊(duì)。有些企業(yè)除此之外，還需要專門構(gòu)建專業(yè)技術(shù)型人才庫和儲備人才庫。

如果企業(yè)希望建立一支合格的人才梯隊(duì)，在需要人才的時候，永遠(yuǎn)有合適的人選，就必須明確企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才種類，合理地從社會和企業(yè)內(nèi)部予以引進(jìn)、培養(yǎng)和儲備人才，并定期對企業(yè)已聘人員進(jìn)行評估和管理，調(diào)整、安排好人才的職務(wù)，提拔有實(shí)力的員工，確保他們是工作在最適合自己的職位上，從而發(fā)揮其最大潛力。

具體實(shí)施辦法：

首先要建立一個良好的人力資源體管理部門，專門負(fù)責(zé)人才的招聘、篩選、安置、培訓(xùn)、獎勵、安撫和挽留等事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)保密。

其次，要建立并完善企業(yè)人才招聘、培訓(xùn)、考核、獎罰、晉升機(jī)制，做好人才儲備及在職人員管理的工作。

另外，建立企業(yè)文化管理機(jī)制，豐富員工文化生活，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，也是鞏固企業(yè)人才庫穩(wěn)定性的一個重要環(huán)節(jié)。

與此同時，企業(yè)管理部門要做好人才管理機(jī)制實(shí)施的監(jiān)管工作，確保人才管理的規(guī)范性。

人才庫應(yīng)該是一個動態(tài)的庫，做好以下幾點(diǎn)，可以幫助企業(yè)的人才梯隊(duì)不斷補(bǔ)充、提拔有潛力、有能力的員工，適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的人才需求。

1.建立并完善人才招聘機(jī)制

人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才情況，做出全年招聘計(jì)劃表，通過互聯(lián)網(wǎng)、招聘會、報(bào)刊招聘廣告、企業(yè)內(nèi)部員工推薦等方式收集人才信息。

根據(jù)不同時期的用人需要，對所儲備的人才進(jìn)行面試、篩選和任用。

對于暫時沒有職位需求的優(yōu)秀人才，存入儲備人才庫，以備將來需要時調(diào)用，防止人才斷層（當(dāng)企業(yè)內(nèi)的某個職位由于業(yè)務(wù)的變動、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時，保證有兩到三名的合適人選接替這個位置）。此類人才雖然暫時不能在企業(yè)就職，但是人力部門的負(fù)責(zé)人需要至少每2個月聯(lián)系一次，與其溝通本企業(yè)的發(fā)展，并獲得對方最新聯(lián)系方式。

營造企業(yè)人才磁場，宣揚(yáng)企業(yè)招賢納才的形象，以便吸引優(yōu)秀人才。

2.建立并完善員工培訓(xùn)機(jī)制即人才培養(yǎng)機(jī)制，幫助員工在企業(yè)中成長為人才

根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，制定適合企業(yè)的培訓(xùn)教材。

根據(jù)每個員工不同的特點(diǎn)，針對性地做出小組培訓(xùn)計(jì)劃，安排在企業(yè)中有晉升可能的員工參加培訓(xùn)，充分發(fā)掘其潛力，幫助他們適應(yīng)更高崗位的需求。

做出人才激勵培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工認(rèn)清、認(rèn)同企業(yè)發(fā)展前景，認(rèn)識到自己在企業(yè)中的重要性和發(fā)展性，充分調(diào)動員工的工作積極性，提升工作效率和工作熱情。

做出工作技巧培訓(xùn)計(jì)劃，從工作方式、方法上幫助員工有所提升，使其更加成熟。

3.建立并完善員工考核機(jī)制

制定企業(yè)員工行為規(guī)范及崗位責(zé)任制，員工需嚴(yán)格執(zhí)行；

利用各種績效管理工具進(jìn)行全方位評估，定期考核員工表現(xiàn)，記入在職員工檔案，作為獎罰依據(jù)?？己隧?xiàng)目應(yīng)該包括：

？ 員工業(yè)績考核

？ 員工工作態(tài)度考核

？ 員工品質(zhì)考核

？ 員工可發(fā)展性考核

？ 員工綜合考核（智商、情商、成熟度、心理素質(zhì)、行為風(fēng)格等）

4.建立并完善晉升、獎罰、淘汰機(jī)制

根據(jù)員工考核的結(jié)果和企業(yè)發(fā)展的需求，把優(yōu)秀的員工放在更高的職位上加以實(shí)戰(zhàn)鍛煉，條件成熟后還可以進(jìn)一步晉升。這樣可以使員工在企業(yè)中有更好的發(fā)展，能夠充分調(diào)動其工作熱情和積極性，同時也可以幫助企業(yè)更好地開展工作；

建立員工調(diào)查、測評機(jī)制，鼓勵優(yōu)秀員工毛遂自薦或相互推薦，挑戰(zhàn)更高職位；

對于表現(xiàn)欠佳的員工，積極做好思想工作，幫助他們有更好的工作表現(xiàn)；

對于工作態(tài)度不好、能力不足的員工，盡早與其解除勞工合同。

5.在職人員管理機(jī)制（人才梯隊(duì)）

在職員工原則上每半年進(jìn)行一次測評，為企業(yè)三層梯隊(duì)儲備、選拔人才隊(duì)伍。

對基層工作人員每季度溝通一次，了解對方思想狀況并及時將企業(yè)最新情況告知對方，做好思想安撫；

從基層人才庫中選拔表現(xiàn)優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工，將其資料調(diào)入人才中轉(zhuǎn)站，在中高層人才庫有需求時，將其資料調(diào)入，作為備選人才；

對在職期間有變動的人員，及時從本庫中刪除其信息，并及時補(bǔ)充其空缺；

每個月補(bǔ)充新信息至儲備人才庫，選擇更合適的儲備人員，保證人才無斷層；

當(dāng)有職位調(diào)動時，本著內(nèi)部員工優(yōu)先發(fā)展的原則，將企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，與外部新聘人選一并考核，在各項(xiàng)考核結(jié)果類似的情況下，優(yōu)先提拔內(nèi)部員工，從而使在職人員看到自己在企業(yè)中的發(fā)展空間，調(diào)動其積極性。

6.建立企業(yè)文化管理機(jī)制

通過為員工慶祝生日、組織員工參加拓展訓(xùn)練、優(yōu)秀員工旅游獎勵、員工聯(lián)歡等方式，豐富員工的業(yè)余生活，建設(shè)企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

因?yàn)楣ぷ鲿r間之外，每個員工可以展現(xiàn)最真實(shí)的自己，這樣幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或人力部門更好的了解每個員工，也可以使得員工跟企業(yè)的情感更近一層，更加愛崗敬業(yè)。

與員工談心，更好的掌握員工的心理動態(tài)，切實(shí)幫助員工解決難題，讓員工感到溫暖，增加與企業(yè)共同發(fā)展的決心。

7.HRM（人力資源管理）軟件

根據(jù)企業(yè)需求，定制HRM軟件，通過軟件進(jìn)行程序化管理，這樣既能夠保證管理的科學(xué)性和程序化，大大節(jié)約人力，又方便交接工作（即使負(fù)責(zé)人力資源部有人員變動，其他人也比較容易接手）。大致內(nèi)容應(yīng)該包括：

？ 人才招聘系統(tǒng)：應(yīng)聘者通過企業(yè)網(wǎng)站，提交應(yīng)聘信息，直接寫入企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫中的候選人才檔案中，面試合格者，將其資料轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才庫；面試沒有通過者，從候選人才檔案中將其信息刪除。

？ 人才分類系統(tǒng)：系統(tǒng)設(shè)定人才庫分類：高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫、儲備人才庫（根據(jù)企業(yè)需要，可增設(shè)專業(yè)技術(shù)人才庫等）。每個庫里的人才資料，可以自由轉(zhuǎn)存到其他人才庫。

？ 培訓(xùn)系統(tǒng)：制作、存儲培訓(xùn)資料，記錄參與培訓(xùn)的員工名錄，連同培訓(xùn)內(nèi)容一同記入員工檔案，隨時調(diào)用。

？ 人才考核系統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn)，對員工一段時間內(nèi)的工作績效、態(tài)度等進(jìn)

行考核，并將考核結(jié)果記入員工檔案，隨時調(diào)用。

？ 獎罰系統(tǒng)：根據(jù)員工考核結(jié)果，對員工進(jìn)行獎勵或罰處，并將獎罰結(jié)果直接記入員工檔案，隨時調(diào)用。

？ 晉升系統(tǒng)：根據(jù)員工表現(xiàn)及企業(yè)崗位需求，提拔表現(xiàn)優(yōu)異的員工，系統(tǒng)可以將其資料從原人才庫調(diào)入新的人才庫中存儲。

？ 員工反饋系統(tǒng)：定期收集員工反饋信息，吸取員工對企業(yè)管理方面的好的建議，鼓勵員工毛遂自薦或互相推薦，調(diào)動員工工作熱情。

？ 其他功能：如員工生日提醒、企業(yè)活動圖片展示功能、員工文化園地（優(yōu)秀文章、個人心得等，優(yōu)秀者獎勵）

特別強(qiáng)調(diào)：

1.建議才應(yīng)聘材料通過企業(yè)網(wǎng)站提交，按照規(guī)定表格填寫，以便直接存入企業(yè)人才庫，不需要工作人員重新錄入，節(jié)省辦公時間及開支。

2.人才庫的堅(jiān)實(shí)不只是一個行政或人事問題，單憑人事部門無法承擔(dān)起人才培養(yǎng)的重任，高層領(lǐng)導(dǎo)必須在這方面投入相當(dāng)精力，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，做出相應(yīng)指示，由人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

3.必須針對企業(yè)未來的需求來培養(yǎng)人才，不能將培訓(xùn)眼光僅放在現(xiàn)在甚至過去。僅僅分析歷史找出以往成功要素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求培養(yǎng)相應(yīng)人才。

4.把培訓(xùn)預(yù)算從其他項(xiàng)目中獨(dú)立出來，即便企業(yè)需要削減開支，培訓(xùn)預(yù)算仍需要保留。人才是企業(yè)發(fā)展的根本，而好的培訓(xùn)機(jī)制是人才的搖籃。

5.招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。普通員工是有切實(shí)的職位需求時才招聘，而優(yōu)秀人才則不同。真正懂得唯才是用的企業(yè)，即使在沒有職位空缺的時期，仍舊會對出類拔萃的人才敞開大門。

6.淘汰機(jī)制是企業(yè)人才管理的必要環(huán)節(jié)，這是比較沒有人情味的事情，但舍此別無他法，否則就會對整個人才梯隊(duì)帶來不良影響。

企業(yè)人才庫是一個動態(tài)的庫，同一個員工在企業(yè)發(fā)展的不同時期，可能適合不同的崗位，需要適時提拔或換崗；而每個崗位有人員變動時，必須有適合的備選人員迅速補(bǔ)上。

只有牢牢以此為核心來招聘人才、儲備人才、培訓(xùn)人才和留住人才，企業(yè)的百年大計(jì)才真正有充分的人才保障！

第三篇：企業(yè)如何建立人才庫

企業(yè)如何建立人才庫的個人建議

企業(yè)如何建立人才庫？我們公司在這方面還在建立階段

1、人才庫分為三類：

（1）本公司員工儲備。本公司員工有的人可以適應(yīng)好幾個崗位，當(dāng)這此崗位空缺時，可以考慮內(nèi)部培養(yǎng)、調(diào)動。

（2）面試過的應(yīng)聘者儲備。有些面試者因當(dāng)時崗位招滿而沒錄用的，可以與之溝通，將他錄入人才庫，當(dāng)有更適合他的崗位時再與他聯(lián)系，在錄用他之前最好與他保持聯(lián)系，一方面可以了解他的狀況，另一方面還可以增加他對公司的好感。

（3）簡歷儲備?？梢跃凸境Ｕ械囊恍徫凰阉饕恍┖啔v儲備起來，當(dāng)有需要的時候再聯(lián)系。不過這種方式面試率不高。

2、人才庫建立的要點(diǎn)：

（1）公司員工檔案的建立與健全很重要。平時要注重員工檔案的健全工作，不僅要收集員工的基本信息、動態(tài)，還要了解他們的職業(yè)規(guī)劃、發(fā)展意向。

（2）面試時多挖掘應(yīng)聘者的潛能，建立應(yīng)聘者對企業(yè)的好感，或許當(dāng)時他應(yīng)聘的崗位并不適合他，如果沒有錄用他，打電話告知他原因及錄入企業(yè)人才庫的信息，表示希望以后能有機(jī)會與他共事。

（3）招聘淡季時，多渠道收集本公司常招崗位的簡歷，多儲備些，到真正要招的時候就可以主動聯(lián)系他們。我們公司給不少大型客戶做過企業(yè)的人才庫，是利用Mr.Jobs的專門招聘管理軟件，將招聘期間收到的簡歷通過CAS專用候選人分析工具篩選之后，將符合企業(yè)某個職位要求的簡歷自動存入庫中，在相關(guān)職位空缺時可以由系統(tǒng)自動向庫中發(fā)信息，通知人才更新簡歷，不要用EXCEL，這個太靜態(tài)了。而且這個人才庫可以與你開拓的所有招聘渠道相連，將所有簡歷統(tǒng)一格式歸入庫，全部篩選

人才庫是一個系統(tǒng)性的工作，同時一般企業(yè)都建立自己的系統(tǒng)，當(dāng)然有錢的企業(yè)會選擇用一些erp軟件。

其實(shí)個人認(rèn)為，建立人才庫，首先幾個大的方面的工作要搞清楚：

1、你需要什么樣的高度？針對公司什么樣的發(fā)展去擬定多大規(guī)模？這是一個計(jì)劃目標(biāo)。

2、人才庫是包括一系列工作，需要確定幾個模板，例如：渠道、數(shù)據(jù)分類、高中低端、與特殊崗位適合的匹配度人群、簡歷庫的篩選功能及儲存等

3、優(yōu)秀人才及可塑性待培養(yǎng)等中高端人才的儲存，也是一個系統(tǒng)性工作，要對于這類人才的簡歷或評價等做出一系列詳細(xì)細(xì)致的儲存方式。

個人認(rèn)為，對于人才庫的建立，大多數(shù)公司主要是針對簡歷篩選的便捷，以及渠道與簡歷庫之間良好轉(zhuǎn)換并供以簡歷庫數(shù)量不斷增加的方式，例如官網(wǎng)簡歷投遞的入口、員工推薦的入

口、官方論壇提供等類似渠道入口到簡歷庫的完善。各部門針對不同權(quán)限對于各簡歷庫存放模板的入口要進(jìn)行嚴(yán)格的配置，選擇適合人才等。

對于這一系統(tǒng)性工作，可能存在很多的問題：

如以軟件系統(tǒng)來建立儲存庫：

優(yōu)勢：系統(tǒng)較快、分類清晰、流程化可操作性強(qiáng)

劣勢：運(yùn)營成本高、原始數(shù)據(jù)真實(shí)性、專人專崗的數(shù)據(jù)維護(hù)工作

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如選擇手動簡歷儲存庫：

優(yōu)勢：靈活、簡歷選擇人為因素較強(qiáng)

劣勢：效率低、分類不細(xì)致、數(shù)據(jù)不夠精確

以上都是簡歷在人才庫的維護(hù)選型為主要分界線，但如果你們談到的是渠道方面的話，那么接下來給予幾個建議：

1、門戶窗口的簡歷搜集

2、員工專門的推薦窗口及獎勵制度

3、招聘人員和招聘力度的加大，招聘制度的細(xì)化和激勵制度的成本投入

4、與人才機(jī)構(gòu)聯(lián)盟合作或直接人才機(jī)構(gòu)協(xié)議合作的方式 等等

主要想到了這些，你提出的問題并沒有描述清楚你公司的一些環(huán)境背景、你創(chuàng)建簡歷庫完成的進(jìn)度，和你遇到的問題到底是什么？這無法進(jìn)行針對性的回答。

還是根據(jù)個人所在公司不同，結(jié)合公司的考慮去進(jìn)行創(chuàng)建；其實(shí)真正的人才庫，細(xì)化起來的工作還是相當(dāng)繁多復(fù)雜的，不僅僅是簡單的簡歷搜集等工作，還有更多的適合部門員工儲備，員工內(nèi)部和外部招聘簡歷庫的區(qū)分，系統(tǒng)的評價系統(tǒng)，什么樣的人可以做儲備，什么樣的人優(yōu)秀到適合各個部門的應(yīng)用等分類，確定出他們的各個狀態(tài)等細(xì)化工作。

所以建立人才庫要方向與細(xì)化的數(shù)據(jù)分類，才是很難突破的重點(diǎn)，大家多交流，希望有更多能者的人提出更好的建議。當(dāng)然有能直接拿出一套方案和系統(tǒng)文件的更好，哇哈哈~

建立企業(yè)人才庫方案

對于企業(yè)發(fā)展來講，百年大計(jì)，人才為先。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐，人才戰(zhàn)略

勢必提到企業(yè)百年大計(jì)之首要任務(wù)上來。

一般來講，一個企業(yè)的人才庫架構(gòu)，應(yīng)該分為三個層次（高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫），即人才梯隊(duì)。有的企業(yè)還需要專門構(gòu)建專業(yè)技術(shù)型人才庫和儲備人才庫。

如果我公司希望建立一支合格的人才梯隊(duì)，在需要人才的時候，永遠(yuǎn)有合適的人選，就必須明確企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才種類，合理地從社會和企業(yè)內(nèi)部予以引進(jìn)、培養(yǎng)和儲備人才，并定期對企業(yè)已聘人員進(jìn)行評估和管理，調(diào)整、安排好人才的職務(wù)，提拔有實(shí)力的員工，確保他們是工作在最適合自己的職位上，從而發(fā)揮其最大潛力。具體實(shí)施辦法：

首先要建立一個良好的人力資源體管理部門，專門負(fù)責(zé)人才的招聘、篩選、安置、培訓(xùn)、獎勵、安撫和挽留等事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)保密。

其次，要建立并完善企業(yè)人才招聘、培訓(xùn)、考核、獎罰、晉升機(jī)制，做好人才儲備及在職人員管理的工作。

另外，建立企業(yè)文化管理機(jī)制，豐富員工文化生活，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，也是鞏固企業(yè)人才庫穩(wěn)定性的一個重要環(huán)節(jié)

與此同時，企業(yè)管理部門要做好人才管理機(jī)制實(shí)施的監(jiān)管工作，確保人才管理的規(guī)范性 人才庫應(yīng)該是一個動態(tài)的庫，做好以下幾點(diǎn)，可以幫助企業(yè)的人才梯隊(duì)不斷補(bǔ)充、提拔有潛力、有能力的員工，適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的人才需求。

1.建立并完善人才招聘機(jī)制 , 人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才情況，做出全年招聘計(jì)劃表，通過互聯(lián)網(wǎng)、招聘會、報(bào)刊招聘廣告、企業(yè)內(nèi)部員工推薦等方式收集人才信息。,根據(jù)不同時期的用人需要，對所儲備的人才進(jìn)行面試、篩選和任用。

對于暫時沒有職位需求的優(yōu)秀人才，存入儲備人才庫，以備將來需要時調(diào)用，防止人才斷層（當(dāng)企業(yè)內(nèi)的某個職位由于業(yè)務(wù)的變動、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時，保證有兩到三名的合適人選接替這個位置）。此類人才雖然暫時不能在企業(yè)就職，但是人力部門的負(fù)責(zé)人需要至少每2個月聯(lián)系一次，與其溝通本企業(yè)的發(fā)展，并獲得對方最新聯(lián)系方式。

營造企業(yè)人才磁場，宣揚(yáng)企業(yè)招賢納才的形象，以便吸引優(yōu)秀人才。

2.建立并完善員工培訓(xùn)機(jī)制即人才培養(yǎng)機(jī)制，幫助員工在企業(yè)中成長為人才根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，制定適合企業(yè)的培訓(xùn)教材

根據(jù)每個員工不同的特點(diǎn)，針對性地做出小組培訓(xùn)計(jì)劃，安排在企業(yè)中有晉升可能的員工參加培訓(xùn)，充分發(fā)掘其潛力，幫助他們適應(yīng)更高崗位的需求。

做出人才激勵培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工認(rèn)清、認(rèn)同企業(yè)發(fā)展前景，認(rèn)識到自己在企業(yè)中的重要性和發(fā)展性，充分調(diào)動員工的工作積極性，提升工作效率和工作熱情。做出工作技巧培訓(xùn)計(jì)劃，從工作方式、方法上幫助員工有所提升，使其更加成熟。

3.建立并完善員工考核機(jī)制

制定企業(yè)員工行為規(guī)范及崗位責(zé)任制，員工需嚴(yán)格執(zhí)行；

利用各種績效管理工具進(jìn)行全方位評估，定期考核員工表現(xiàn)，記入在職員工檔案，作為獎罰依據(jù)。

考核項(xiàng)目應(yīng)該包括：

員工工作態(tài)度考核

員工可發(fā)展性考核

員工綜合考核（智商、情商、成熟度、心理素質(zhì)、行為風(fēng)格等

4.建立并完善晉升、獎罰、淘汰機(jī)制

根據(jù)員工考核的結(jié)果和企業(yè)發(fā)展的需求，把優(yōu)秀的員工放在更高的職位上加以實(shí)戰(zhàn)鍛煉，條件成熟后還可以進(jìn)一步晉升。這樣可以使員工在企業(yè)中有更好的發(fā)展，能夠充分調(diào)動其工作熱情和積極性，同時也可以幫助企業(yè)更好地開展工作；

建立員工調(diào)查、測評機(jī)制，鼓勵優(yōu)秀員工毛遂自薦或相互推薦，挑戰(zhàn)更高職位； 對于表現(xiàn)欠佳的員工，積極做好思想工作，幫助他們有更好的工作表現(xiàn)；

對于工作態(tài)度不好、能力不足的員工，盡早與其解除勞工合同。

5.在職人員管理機(jī)制（人才梯隊(duì)）

在職員工原則上每半年進(jìn)行一次測評，為企業(yè)三層梯隊(duì)儲備、選拔人才隊(duì)伍。對基層工作人員每季度溝通一次，了解對方思想狀況并及時將企業(yè)最新情況告知對方，做好思想安撫；

從基層人才庫中選拔表現(xiàn)優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工，將其資料調(diào)入人才中轉(zhuǎn)站，在中高層人才庫有需求時，將其資料調(diào)入，作為備選人才；

對在職期間有變動的人員，及時從本庫中刪除其信息，并及時補(bǔ)充其空缺；

每個月補(bǔ)充新信息至儲備人才庫，選擇更合適的儲備人員，保證人才無斷層

當(dāng)有職位調(diào)動時，本著內(nèi)部員工優(yōu)先發(fā)展的原則，將企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，與外部新聘人選一并考核，在各項(xiàng)考核結(jié)果類似的情況下，優(yōu)先提拔內(nèi)部員工，從而使在職人員看到自己在企業(yè)中的發(fā)展空間，調(diào)動其積極性

6.通過為員工慶祝生日、組織員工參加拓展訓(xùn)練、優(yōu)秀員工旅游獎勵、員工聯(lián)歡等方式，豐富員工的業(yè)余生活，建設(shè)企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。"

因?yàn)楣ぷ鲿r間之外，每個員工可以展現(xiàn)最真實(shí)的自己，這樣幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或人力部門更好的了解每個員工，也可以使得員工跟企業(yè)的情感更近一層，更加愛崗敬業(yè)。

與員工談心，更好的掌握員工的心理動態(tài)，切實(shí)幫助員工解決難題，讓員工感到溫暖，增加與企業(yè)共同發(fā)展的決心。

7.HRM（人力資源管理）軟件

根據(jù)企業(yè)需求，定制HRM軟件，通過軟件進(jìn)行程序化管理，這樣既能夠保證管理的科學(xué)性和程序化，大大節(jié)約人力，又方便交接工作（即使負(fù)責(zé)人力資源

部有人員變動，其他人也比較容易接手）。大致內(nèi)容應(yīng)該包括：a.人才招聘系統(tǒng)：應(yīng)聘者通過企業(yè)網(wǎng)站，提交應(yīng)聘信息，直接寫入企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫中的候選人才檔案中，面試合格者，將其資料轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才庫； 面試沒有通過者，從候選人才檔案中將其信息刪除。

b.人才分類系統(tǒng)：系統(tǒng)設(shè)定人才庫分類：高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫、儲備人才庫（根據(jù)企業(yè)需要，可增設(shè)專業(yè)技術(shù)人才庫等）。

每個庫里的人才資料，可以自由轉(zhuǎn)存到其他人才庫。

c.培訓(xùn)系統(tǒng)：制作、存儲培訓(xùn)資料，記錄參與培訓(xùn)的員工名錄，連同培訓(xùn)內(nèi)容一同記入員工檔案，隨時調(diào)用.d.人才考核系統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn)，對員工一段時間內(nèi)的工作績效、態(tài)度等進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記入員工檔案，隨時調(diào)用。

e.獎罰系統(tǒng)：根據(jù)員工考核結(jié)果，對員工進(jìn)行獎勵或罰處，并將獎罰結(jié)果直接記入員工檔案，隨時調(diào)用。

f.晉升系統(tǒng)：根據(jù)員工表現(xiàn)及企業(yè)崗位需求，提拔表現(xiàn)優(yōu)異的員工，系統(tǒng)可以將其資料從原人才庫調(diào)入新的人才庫中存儲。

g.員工反饋系統(tǒng)：定期收集員工反饋信息，吸取員工對企業(yè)管理方面的好的建議，鼓勵員工毛遂自薦或互相推薦，調(diào)動員工工作熱情。

h.其他功能：如員工生日提醒、企業(yè)活動圖片展示功能、員工文化園地（優(yōu)秀文章、個人心得等，優(yōu)秀者獎勵）

特別強(qiáng)調(diào)：

1.建議才應(yīng)聘材料通過企業(yè)網(wǎng)站提交，按照規(guī)定表格填寫，以便直接存入企業(yè)人才庫，不需要工作人員重新錄入，節(jié)省辦公時間及開支。

2.人才庫的堅(jiān)實(shí)不只是一個行政或人事問題，單憑人事部門無法承擔(dān)起人才培養(yǎng)的重任，高

層領(lǐng)導(dǎo)必須在這方面投入相當(dāng)精力，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，做出相應(yīng)指示，由人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

3.必須針對企業(yè)未來的需求來培養(yǎng)人才，不能將培訓(xùn)眼光僅放在現(xiàn)在甚至過去。僅僅分析歷史找出以往成功要素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求培養(yǎng)相應(yīng)人才。

4.把培訓(xùn)預(yù)算從其他項(xiàng)目中獨(dú)立出來，即便企業(yè)需要削減開支，培訓(xùn)預(yù)算仍需要保留。人才是企業(yè)發(fā)展的根本，而好的培訓(xùn)機(jī)制是人才的搖籃。

5.招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。普通員工是有切實(shí)的職位需求時才招聘，而優(yōu)秀人才則不同。真正懂得唯才是用的企業(yè)，即使在沒有職位空缺的時期，仍舊會對出類拔萃的人才敞開大門。

6.淘汰機(jī)制是企業(yè)人才管理的必要環(huán)節(jié)，這是比較沒有人情味的事情，但舍此別無他法，否則就會對整個人才梯隊(duì)帶來不良影響。

企業(yè)人才庫是一個動態(tài)的庫，同一個員工在企業(yè)發(fā)展的不同時期，可能適合不同的崗位，需要適時提拔或換崗；而每個崗位有人員變動時，必須有適合的備選人員迅速補(bǔ)上。只有牢牢以此為核心來招聘人才、儲備人才、培訓(xùn)人才和留住人才，企業(yè)的百年大計(jì)才真正有充分的人才保障！

第四篇：建立企業(yè)人才庫方案

建立企業(yè)人才庫方案?

對于企業(yè)發(fā)展來講，百年大計(jì)，人才為先。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐，人才戰(zhàn)略勢必提到企業(yè)百年大計(jì)之首要任務(wù)上來。

一般來講，一個企業(yè)的人才庫架構(gòu)，應(yīng)該分為三個層次（高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫），即人才梯隊(duì)。有些企業(yè)除此之外，還需要專門構(gòu)建專業(yè)技術(shù)型人才庫和儲備人才庫。

如果企業(yè)希望建立一支合格的人才梯隊(duì)，在需要人才的時候，永遠(yuǎn)有合適的人選，就必須明確企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才種類，合理地從社會和企業(yè)內(nèi)部予以引進(jìn)、培養(yǎng)和儲備人才，并定期對企業(yè)已聘人員進(jìn)行評估和管理，調(diào)整、安排好人才的職務(wù)，提拔有實(shí)力的員工，確保他們是工作在最適合自己的職位上，從而發(fā)揮其最大潛力。

具體實(shí)施辦法：

首先要建立一個良好的人力資源體管理部門，專門負(fù)責(zé)人才的招聘、篩選、安置、培訓(xùn)、獎勵、安撫和挽留等事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)保密。

其次，要建立并完善企業(yè)人才招聘、培訓(xùn)、考核、獎罰、晉升機(jī)制，做好人才儲備及在職人員管理的工作。

另外，建立企業(yè)文化管理機(jī)制，豐富員工文化生活，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，也是鞏固企業(yè)人才庫穩(wěn)定性的一個重要環(huán)節(jié)。

與此同時，企業(yè)管理部門要做好人才管理機(jī)制實(shí)施的監(jiān)管工作，確保人才管理的規(guī)范性。

人才庫應(yīng)該是一個動態(tài)的庫，做好以下幾點(diǎn)，可以幫助企業(yè)的人才梯隊(duì)不斷補(bǔ)充、提拔有潛力、有能力的員工，適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的人才需求。

1.建立并完善人才招聘機(jī)制?

人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才情況，做出全年招聘計(jì)劃表，通過互聯(lián)網(wǎng)、招聘會、報(bào)刊招聘廣告、企業(yè)內(nèi)部員工推薦等方式收集人才信息。

根據(jù)不同時期的用人需要，對所儲備的人才進(jìn)行面試、篩選和任用。對于暫時沒有職位需求的優(yōu)秀人才，存入儲備人才庫，以備將來需要時調(diào)用，防止人才斷層（當(dāng)企業(yè)內(nèi)的某個職位由于業(yè)務(wù)的變動、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時，保證有兩到三名的合適人選接替這個位置）。此類人才雖然暫時不能在企業(yè)就職，但是人力部門的負(fù)責(zé)人需要至少每2個月聯(lián)系一次，與其溝通本企業(yè)的發(fā)展，并獲得對方最新聯(lián)系方式。營造企業(yè)人才磁場，宣揚(yáng)企業(yè)招賢納才的形象，以便吸引優(yōu)秀人才。

2.建立并完善員工培訓(xùn)機(jī)制即人才培養(yǎng)機(jī)制，幫助員工在企業(yè)中成長為人才根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，制定適合企業(yè)的培訓(xùn)教材。

根據(jù)每個員工不同的特點(diǎn)，針對性地做出小組培訓(xùn)計(jì)劃，安排在企業(yè)中有晉升可能的員工參加培訓(xùn)，充分發(fā)掘其潛力，幫助他們適應(yīng)更高崗位的需求。做出人才激勵培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工認(rèn)清、認(rèn)同企業(yè)發(fā)展前景，認(rèn)識到自己在企業(yè)中的重要性和發(fā)展性，充分調(diào)動員工的工作積極性，提升工作效率和工作熱情。

做出工作技巧培訓(xùn)計(jì)劃，從工作方式、方法上幫助員工有所提升，使其更加成熟。

2.建立并完善員工考核機(jī)制?

制定企業(yè)員工行為規(guī)范及崗位責(zé)任制，員工需嚴(yán)格執(zhí)行；利用各種績效管理

工具進(jìn)行全方位評估，定期考核員工表現(xiàn)，記入在職員工檔案，作為獎罰依據(jù)?？己隧?xiàng)目應(yīng)該包括：

a.員工業(yè)績考核

b.員工工作態(tài)度考核

c.員工品質(zhì)考核

d.員工可發(fā)展性考核

e.員工綜合考核（智商、情商、成熟度、心理素質(zhì)、行為風(fēng)格等）

4.建立并完善晉升、獎罰、淘汰機(jī)制?

根據(jù)員工考核的結(jié)果和企業(yè)發(fā)展的需求，把優(yōu)秀的員工放在更高的職位上加以實(shí)戰(zhàn)鍛煉，條件成熟后還可以進(jìn)一步晉升。這樣可以使員工在企業(yè)中有更好的發(fā)展，能夠充分調(diào)動其工作熱情和積極性，同時也可以幫助企業(yè)更好地開展工作；

建立員工調(diào)查、測評機(jī)制，鼓勵優(yōu)秀員工毛遂自薦或相互推薦，挑戰(zhàn)更高職位；

對于表現(xiàn)欠佳的員工，積極做好思想工作，幫助他們有更好的工作表現(xiàn)；

對于工作態(tài)度不好、能力不足的員工，盡早與其解除勞工合同。

5.在職人員管理機(jī)制（人才梯隊(duì)）

在職員工原則上每半年進(jìn)行一次測評，為企業(yè)三層梯隊(duì)儲備、選拔人才隊(duì)伍。

對基層工作人員每季度溝通一次，了解對方思想狀況并及時將企業(yè)最新情況告知對方，做好思想安撫；

從基層人才庫中選拔表現(xiàn)優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工，將其資料調(diào)入人才中轉(zhuǎn)站，在中高層人才庫有需求時，將其資料調(diào)入，作為備選人才；對在職期間有變動的人員，及時從本庫中刪除其信息，并及時補(bǔ)充其空缺；

每個月補(bǔ)充新信息至儲備人才庫，選擇更合適的儲備人員，保證人才無斷層；

當(dāng)有職位調(diào)動時，本著內(nèi)部員工優(yōu)先發(fā)展的原則，將企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，與外部新聘人選一并考核，在各項(xiàng)考核結(jié)果類似的情況下，優(yōu)先提拔內(nèi)部員工，從而使在職人員看到自己在企業(yè)中的發(fā)展空間，調(diào)動其積極性。

6.建立企業(yè)文化管理機(jī)制?

通過為員工慶祝生日、組織員工參加拓展訓(xùn)練、優(yōu)秀員工旅游獎勵、員工聯(lián)歡等方式，豐富員工的業(yè)余生活，建設(shè)企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

因?yàn)楣ぷ鲿r間之外，每個員工可以展現(xiàn)最真實(shí)的自己，這樣幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或人力部門更好的了解每個員工，也可以使得員工跟企業(yè)的情感更近一層，更加愛崗敬業(yè)。

與員工談心，更好的掌握員工的心理動態(tài)，切實(shí)幫助員工解決難題，讓員工感到溫暖，增加與企業(yè)共同發(fā)展的決心。

7.HRM（人力資源管理）軟件?

根據(jù)企業(yè)需求，定制HRM軟件，通過軟件進(jìn)行程序化管理，這樣既能夠保證管理的科學(xué)性和程序化，大大節(jié)約人力，又方便交接工作（即使負(fù)責(zé)人力資源部有人員變動，其他人也比較容易接手）。大致內(nèi)容應(yīng)該包括：

a.人才招聘系統(tǒng)：應(yīng)聘者通過企業(yè)網(wǎng)站，提交應(yīng)聘信息，直接寫入企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫中的候選人才檔案中，面試合格者，將其資料轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才庫；面試沒有通過者，從候選人才檔案中將其信息刪除。

b.人才分類系統(tǒng)：系統(tǒng)設(shè)定人才庫分類：高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫、儲備人才庫（根據(jù)企業(yè)需要，可增設(shè)專業(yè)技術(shù)人才庫等）。每個庫里的人才資料，可以自由轉(zhuǎn)存到其他人才庫。

c.培訓(xùn)系統(tǒng)：制作、存儲培訓(xùn)資料，記錄參與培訓(xùn)的員工名錄，連同培訓(xùn)內(nèi)容一同記入員工檔案，隨時調(diào)用。

d.人才考核系統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn)，對員工一段時間內(nèi)的工作績效、態(tài)度等進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記入員工檔案，隨時調(diào)用。

e.獎罰系統(tǒng)：根據(jù)員工考核結(jié)果，對員工進(jìn)行獎勵或罰處，并將獎罰結(jié)果直接記入員工檔案，隨時調(diào)用。

f.晉升系統(tǒng)：根據(jù)員工表現(xiàn)及企業(yè)崗位需求，提拔表現(xiàn)優(yōu)異的員工，系統(tǒng)可以將其資料從原人才庫調(diào)入新的人才庫中存儲。

g.員工反饋系統(tǒng)：定期收集員工反饋信息，吸取員工對企業(yè)管理方面的好的建議，鼓勵員工毛遂自薦或互相推薦，調(diào)動員工工作熱情。

h.其他功能：如員工生日提醒、企業(yè)活動圖片展示功能、員工文化園地（優(yōu)秀文章、個人心得等，優(yōu)秀者獎勵）

特別強(qiáng)調(diào)：

1.建議才應(yīng)聘材料通過企業(yè)網(wǎng)站提交，按照規(guī)定表格填寫，以便直接存入企業(yè)人才庫，不需要工作人員重新錄入，節(jié)省辦公時間及開支。

2.人才庫的堅(jiān)實(shí)不只是一個行政或人事問題，單憑人事部門無法承擔(dān)起人才培養(yǎng)的重任，高層領(lǐng)導(dǎo)必須在這方面投入相當(dāng)精力，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，做出相應(yīng)指示，由人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

3.必須針對企業(yè)未來的需求來培養(yǎng)人才，不能將培訓(xùn)眼光僅放在現(xiàn)在甚至過去。僅僅分析歷史找出以往成功要素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求培養(yǎng)相應(yīng)人才。

4.把培訓(xùn)預(yù)算從其他項(xiàng)目中獨(dú)立出來，即便企業(yè)需要削減開支，培訓(xùn)預(yù)算仍需要保留。人才是企業(yè)發(fā)展的根本，而好的培訓(xùn)機(jī)制是人才的搖籃。

5.招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。普通員工是有切實(shí)的職位需求時才招聘，而優(yōu)秀人才則不同。真正懂得唯才是用的企業(yè)，即使在沒有職位空缺的時期，仍舊會對出類拔萃的人才敞開大門。

6.淘汰機(jī)制是企業(yè)人才管理的必要環(huán)節(jié)，這是比較沒有人情味的事情，但舍此別無他法，否則就會對整個人才梯隊(duì)帶來不良影響。

企業(yè)人才庫是一個動態(tài)的庫，同一個員工在企業(yè)發(fā)展的不同時期，可能適合不同的崗位，需要適時提拔或換崗；而每個崗位有人員變動時，必須有適合的備選人員迅速補(bǔ)上。

只有牢牢以此為核心來招聘人才、儲備人才、培訓(xùn)人才和留住人才，企業(yè)的百年大計(jì)才真正有充分的人才保障！

第五篇：建立人才庫通知

關(guān)于建立電信學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生人才庫的通知

根據(jù)校學(xué)生處相關(guān)要求，各院系需按學(xué)生數(shù)的10%建立優(yōu)秀學(xué)生人才庫，我院按以下五種類型建立人才庫，具體要求如下：

1、學(xué)風(fēng)建設(shè)典型

要求：學(xué)習(xí)成績突出，上一學(xué)年專業(yè)排名前10%。有刻苦學(xué)習(xí)精神，樂于幫助同學(xué)，能夠在班級學(xué)風(fēng)建設(shè)中起到模范帶頭作用。

2、科技創(chuàng)新典型

要求：學(xué)習(xí)成績良好，上一學(xué)年無掛科。積極參加各類科技競賽和實(shí)踐活動，獲省級以上科技競賽獎項(xiàng)，科研成果突出，電子協(xié)會骨干優(yōu)先。

3、社會工作骨干典型

要求：學(xué)習(xí)成績較好，上一學(xué)年專業(yè)綜合排名前40%以內(nèi)。有任班委以上學(xué)生干部經(jīng)歷，工作業(yè)績突出，工作作風(fēng)優(yōu)良，品學(xué)兼優(yōu)，綜合素質(zhì)高，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和奉獻(xiàn)精神，在同學(xué)中有較高的威信，能起到模范帶頭作用。

4、社會實(shí)踐典型

要求：學(xué)習(xí)成績良好，上一學(xué)年無掛科。積極參加寒暑假社會實(shí)踐活動和日常的各項(xiàng)社會實(shí)踐、志愿服務(wù)、學(xué)雷鋒、課外科研實(shí)踐、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)活動。

5、勵志成才典型

要求：特困生，學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，上一學(xué)年專業(yè)綜合排名前15%以內(nèi)或參加省級以上科技競賽獲獎項(xiàng)。學(xué)習(xí)刻苦，積極進(jìn)取，樂觀向上，自強(qiáng)自立，有勵志成才的典型事例。

以上5類典型，各占輔導(dǎo)員所帶學(xué)生的2%，合計(jì)10%，每個輔導(dǎo)員上報(bào)的人數(shù)可以略多于應(yīng)報(bào)比例，并填寫人才庫表格。

電子與信息工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室

2013.5.5