第一篇：5-接待計(jì)劃

接待來(lái)賓日程計(jì)劃
xxx 有 限 公 司 客賓來(lái)自國(guó)家： 日 本 單位：xxxx 主賓姓名：和田 喜仁 職務(wù)：亞洲科科長(zhǎng) 隨行人員姓名及職務(wù)：深田宙司 上海 TC 總支配人 馬國(guó)旅 上海 TC 營(yíng)業(yè)人員、翻譯 來(lái)訪日期：2003 年 8 月 21 日至 24 日
車(chē)輛 梁浩 ″ 地點(diǎn) 機(jī)場(chǎng) 西湖 ″ ″ 小巨人 董事會(huì) 議室 陪同 翻譯 準(zhǔn)備 小池副總、孫總 姚 提前預(yù)定賓館，房?jī)?nèi)擺放水果和名片 ″ ″ 提前預(yù)定，口味較清淡、簡(jiǎn)單為 ″ ″ 宜；準(zhǔn)備席簽。白總、小堀部長(zhǎng) 姚 孫總、小池副總、王總、白總、紀(jì)部長(zhǎng) ″

訪問(wèn)目的：營(yíng)業(yè)工作洽談
日期 時(shí)間 歷時(shí) 內(nèi)容 8月21日 16:30-17：20 50 赴機(jī)場(chǎng) 周四 17:20-18：40 80 接機(jī)，赴賓館 19:00-20：00 120 晚餐 8月22日 8：30-8：50 20 接客人來(lái)公司 周五 9：00-10：00 60 參觀工廠

梁浩

10：00-12：00 120 營(yíng)銷工作討論 12：00-13：30 90 午餐，午休

13:30-17：30 240 營(yíng)銷工作討論 17：30-18：10 40 返回賓館，休息 梁浩

小會(huì)議室 小池副總 孫總、小池副總 董事會(huì)、王總、白總、議室 紀(jì)部長(zhǎng) 姚 西湖
孫總、孫總夫人、小池副總、王 總、白總、小堀、藤田、紀(jì)部長(zhǎng) 姚

辦公室準(zhǔn)備飲料等，做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)。紀(jì)部長(zhǎng)做會(huì)議記錄 辦公室將午餐送至小會(huì)議室，擺放 飲料及紙巾。

18：30-21：00 150 晚宴 8月23日 8：00-9：00 50 驅(qū)車(chē)前往沙湖 周六 9：00-11：00 120 沙湖觀光 11：00-11：50 50 送深田前往機(jī)場(chǎng) 和田次長(zhǎng)、馬先 11：00-11：40 40 生返室內(nèi) 11：40-13：00 80 午餐 13：00-13：30 30 赴CSMF 13：30-14：30 60 參觀CSMF 14：30-15：00 30 赴賀蘭山巖畫(huà) 15：00-16：00 60 游覽賀蘭山巖畫(huà) 16：00-16：30 30 赴西夏王陵

梁浩、朱濤 梁浩、朱濤 梁浩 朱濤

″

辦公室準(zhǔn)備席簽。并安排由孫總在 席間贈(zèng)送禮物。

小池副總、紀(jì)部 長(zhǎng)、焦陽(yáng) ″ 焦 紀(jì)部長(zhǎng) 小池副總、焦陽(yáng) ″ ″ ″ 焦 ″ ″ ″ ″ ″ ″ 焦

紀(jì)部長(zhǎng)與深田在機(jī)場(chǎng)用午餐

山水園 朱濤 ″ ″ 朱濤 CSMF

16：30-17：30 60 參觀西夏王陵 返回賓館休整后 17：30-18：30 60 到小酌軒 朱濤

18：30-20：30 120 晚餐 8月24日 6：00-7：00 60 送機(jī)（HU7826)梁浩

小酌軒

小池副總 孫總、小池副總、王總、小堀、藤田 焦 小池副總

辦公室提前預(yù)定，并將席簽交小酌 軒擺放。

編制：xxxx 批準(zhǔn)：xxx 13-2-18 11:35 From:錯(cuò)誤！未指定書(shū)簽。

第二篇：接待計(jì)劃

關(guān)于《國(guó)際米蘭足球俱樂(lè)部與拜仁慕尼黑足球俱樂(lè)部來(lái)榕比賽》接待計(jì)劃

北京時(shí)間2011年12月24日，意大利國(guó)際米蘭俱樂(lè)部與德國(guó)拜仁慕尼黑俱樂(lè)部將在福建省體育場(chǎng)進(jìn)行一場(chǎng)足球友誼賽。為安好兩支隊(duì)伍的工作與比賽，保證他們的安全與健康，特制訂如下接待方案：

一、接待時(shí)間：2011年12月20日——12月25日

二、接待地點(diǎn)：

接機(jī)地點(diǎn)：福州長(zhǎng)樂(lè)國(guó)際機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：香格里拉大酒店

三、接待對(duì)象：國(guó)際米蘭俱樂(lè)部成員總共44人

拜仁慕尼黑俱樂(lè)部成員共44人

四、接待負(fù)責(zé)人

總負(fù)責(zé)：接待辦

總經(jīng)理：姜超秘書(shū)處：陳瑜行政組：陳家穩(wěn) 保安組：高原及相關(guān)各部門(mén)成員

五、接待前準(zhǔn)備

1、接收接待函，確認(rèn)接待相關(guān)事宜

2、召開(kāi)行政會(huì)議，制訂各部門(mén)分工計(jì)劃

3、食宿安排：提前十五天確認(rèn)房間數(shù)并預(yù)定

4、迎接車(chē)輛安排：兩輛旅游豪華大巴車(chē)、六輛勞斯萊斯保駕護(hù)航

5、迎賓：總經(jīng)理親自帶隊(duì)，提前一小時(shí)抵達(dá)機(jī)場(chǎng)

6、機(jī)場(chǎng)接待：

1）做簡(jiǎn)單的歡迎會(huì)

2）配合警方做好安保工作，井然有序的維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)球迷的秩序，嚴(yán)防過(guò)激行為

3）組織上車(chē)，啟程回福州

7、酒店接待

1）做好安保工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序

2）前廳做好接待應(yīng)急預(yù)案，井然有序的分配好房間

3）現(xiàn)場(chǎng)指揮

8、

第三篇：2008迎新接待計(jì)劃

長(zhǎng)江大學(xué)政法學(xué)院

2008年迎新工作計(jì)劃

為更好配合學(xué)校與學(xué)院做好迎新工作，給廣大新生提供周到的服務(wù)和切實(shí)的幫助，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)學(xué)生會(huì)服務(wù)廣大學(xué)生的優(yōu)良傳統(tǒng)，長(zhǎng)江大學(xué)政法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)特制定計(jì)劃如下：

迎新時(shí)間：2008.09.02——2008.09.0

3迎新地點(diǎn)：東校區(qū)風(fēng)雨球場(chǎng)旁

工作進(jìn)程：

（一）前期準(zhǔn)備

1． 準(zhǔn)備好迎新所需要的新生名單、寢室安排表、文具（中性筆

四支，信紙四疊）、桌椅四副、帳篷、飲水機(jī)、杯子、桶裝水

（四桶）等物品；

2． 2008.09.01組織工作人員熟悉我院迎新地點(diǎn)、新生寢室、食堂、開(kāi)水房等重要位置，詳細(xì)了解新生報(bào)到時(shí)所需辦理手續(xù)的流

程與地點(diǎn)；

3． 制作好我院迎新時(shí)的橫幅（政法學(xué)院）、海報(bào)（政法學(xué)院歡迎你?。?/p>

以及宣傳板（學(xué)院簡(jiǎn)介，考研狀元榜，學(xué)生社團(tuán)簡(jiǎn)介）；

4． 2008.09.01下午在接待點(diǎn)占好位置，搭建好帳篷。（要盡早）

（二）工作安排

總協(xié)調(diào)組：孔維勇陰艷麗楊軍

A組（2008.09.02上午和2008.09.03下午）

協(xié)調(diào)組：朱志剛游雪云周康

咨詢組成員：公燕祺王笑梅 李天曄 聶召娣 趙天儀

接待組成員：游雪云 周康溫超兵 吳中奇 陳海 楊開(kāi)雄

劉鵬 楊尚坤 杜朋李振剛 劉寶存 程浩 曾

澎湃 龔俊 王建皮小凡

后勤組：聶召娣 趙天儀 蔡麗春（給新生及其父母遞茶倒水

或聊天）

B組（2008.09.02下午與2008.09.03上午）

協(xié)調(diào)組：陳有勇溫超兵吳中奇

咨詢組成員：王笑梅 李天曄 張倩 龍燕 陶琴琴

接待組成員：溫超兵 吳中奇 游雪云 周康 陳海李天曄 黃

吉東 林群豐 郭強(qiáng)韓飛 李帥 戚建基 方朋

羅家強(qiáng)程思何靖 梁為標(biāo) 鄒玉剛

后勤組：陶琴琴徐明郭紹娟

（三）注意事項(xiàng)

1． 所有迎新人員必須提前十分鐘到咨詢臺(tái)簽到，做好交接工

作，不得遲到、早退、缺勤；

2． 迎新時(shí)應(yīng)做到熱情大方、舉止得體，禁止在工作時(shí)間嬉笑

打鬧、吃零食等行為；

3． 注意帳篷內(nèi)及周?chē)男l(wèi)生，不得隨手亂扔垃圾，特別注意

中餐碗筷與一次性水杯的處理；

4． 咨詢組人員在回答家長(zhǎng)與學(xué)生的問(wèn)題時(shí)，若遇到不清楚不

了解的情況不要隨意給予答復(fù)，需及時(shí)向老師反映。

（四）報(bào)到流程

1．錄取通知書(shū)及身份證件核對(duì)無(wú)誤后，請(qǐng)新生在簽到表上簽

到；家長(zhǎng)填寫(xiě)家長(zhǎng)情況登記表；

2．工作人員查閱宿舍單，確定其宿舍，填上其所在宿舍卡交

給新生；

3．提醒新生保管好各種單據(jù)與行李；

4．由工作人員以一對(duì)一的形式引導(dǎo)新生辦理交費(fèi)、引導(dǎo)學(xué)生

到宿舍住宿等。

注：迎新工作人員代表著學(xué)校與院系形象，所有工作人員需全身心投

入到工作中，恪盡職守，給新生與家長(zhǎng)留下一個(gè)良好的印象。工作中如遇到困難及時(shí)向負(fù)責(zé)人尋求幫助。

長(zhǎng)江大學(xué)政法學(xué)院

2008年9月1日

第四篇：會(huì)議接待計(jì)劃

（一）接待要?jiǎng)t

1.明確“以代表為本”的接待宗旨，建立“全程服務(wù)、分工明確、責(zé)任到人”的周密的服務(wù)體系，并根據(jù)與會(huì)的VIP官員及具有特殊民俗、習(xí)俗和宗教信仰的代表具體實(shí)際制定接待細(xì)案。

2.本次論壇按需配置會(huì)務(wù)接待人員（含翻譯人員），并安排在 中旬進(jìn)行短期培訓(xùn)，課目：A.接待禮儀；B.論壇背景及西博會(huì)背景；C.杭州市況及旅游指南。

3.本次論壇報(bào)到注冊(cè)于10月18日8：00—22：00在浙江世貿(mào)中心飯店、文華賓館、洪橋賓館同時(shí)開(kāi)展，報(bào)到注冊(cè)配置專用電腦等辦公設(shè)施；同時(shí)辦理代表返程票務(wù)。18日20時(shí)起安排上門(mén)辦理代表注冊(cè)。

（二）條件準(zhǔn)備

1.代表證、工作證、下榻處市長(zhǎng)附名歡迎卡印制； 2.貴賓胸花、貴賓下榻處鮮花準(zhǔn)備； 3.注冊(cè)表、住宿分布表、返程登記表印制； 4.引導(dǎo)牌、歡迎橫幅設(shè)計(jì)、制作； 5.論壇紀(jì)念品、論壇日程卡設(shè)計(jì)、制作； 6.醫(yī)療禮盒：風(fēng)油精、萬(wàn)金油、創(chuàng)可貼； 7.會(huì)議資料袋設(shè)計(jì)、制作； 8.杭州指南、西博會(huì)介紹；

9.12輛（45-49座）大巴及相應(yīng)小轎車(chē)確認(rèn)，西博會(huì)專用通行證辦理； 10.游覽、參觀接待單位溝通、確認(rèn)，游覽、參觀線路實(shí)地考察； 11.住宿（含備用賓館）確認(rèn)、餐飲確認(rèn)；

12.貴賓室、秘書(shū)室及注冊(cè)桌落實(shí)、布置，論壇專用電腦及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品準(zhǔn)備。

13.機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站實(shí)地了解，接待位確認(rèn)，貴賓免檢手續(xù)辦理；

（三）食宿安排 1.餐飲安排

早餐：代表所住飯店房費(fèi)均包含早餐

19—21日自助午餐：國(guó)際展覽中心5層“國(guó)際會(huì)議廳”，憑當(dāng)日午餐券入場(chǎng)。19日歡迎酒會(huì)：國(guó)際展覽中心5層“國(guó)際會(huì)議廳”，憑當(dāng)日晚餐券入場(chǎng)。20日晚餐：除自行安排外，憑當(dāng)日晚餐券入場(chǎng)。

21日歡送晚宴：國(guó)際展覽中心5層“國(guó)際會(huì)議廳”，憑當(dāng)日 晚餐券入場(chǎng)。

2.住宿安排

論壇分3個(gè)酒店安排住宿：

A.浙江世界貿(mào)易中心飯店（杭州曙光路15號(hào)，310007，五 星級(jí)）150個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間；

B.文華賓館（文二路），110個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間； C.洪橋賓館（靈隱路），94個(gè)標(biāo)準(zhǔn)雙人間；

D.備案：考慮到有代表18日前到達(dá)杭州，22日后留杭要求，組委會(huì)委托“浙江海外”公司安排備用賓館。

（四）報(bào)到注冊(cè) 1.注冊(cè)

18日8：00— —22：00在浙江世貿(mào)中心飯店的大堂設(shè)置接待注冊(cè)桌，安排專用電腦等辦公設(shè)施，辦理代表注冊(cè)；

18日20時(shí)起安排上客房辦理代表注冊(cè)。2.接待 A.蕭山機(jī)場(chǎng)

18日由一名會(huì)務(wù)組副組長(zhǎng)帶隊(duì)（配備翻譯）駐守蕭山機(jī)場(chǎng)迎候?qū)＜?、代表；重要貴賓落實(shí)相應(yīng)省市領(lǐng)導(dǎo)迎候；接送車(chē)輛保證專家、代表在機(jī)場(chǎng)停留時(shí)間不超過(guò)三十分鐘，機(jī)場(chǎng)設(shè)立臨時(shí)休息室。設(shè)置引導(dǎo)牌，歡迎橫幅。

B.火車(chē)站

18日由一名會(huì)務(wù)接待組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)杭州火車(chē)站迎候?qū)＜?、代表；重要貴賓，落實(shí)相應(yīng)省市領(lǐng)導(dǎo)迎候；接待處常時(shí)保證一輛接待車(chē)輛，并以代表在火車(chē)站停留時(shí)間不超過(guò)15分鐘配置車(chē)輛。設(shè)置引導(dǎo)牌，歡迎橫幅，并安排好翻譯。

C.住宿賓館

18日，三家接待賓館安排專人聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)專家、代表客房登記。設(shè)置歡迎橫幅。3.接待原則

A.18日18時(shí)以前，專家、代表一律先到浙江世貿(mào)中心飯店大堂注冊(cè)；

B.18日18時(shí)以后，與專家、代表商洽或①先注冊(cè)，或②先就餐，后注冊(cè)，或③先住宿，20時(shí)后上門(mén)注冊(cè)；

C.19日后，原則上先到會(huì)務(wù)組注冊(cè)。

（四）論壇服務(wù) 1.交通

A.住宿在文華賓館、洪橋 賓館的代表每天上午7：30由專用大巴送達(dá)浙江世貿(mào)中心； B.晚上用餐后，根據(jù)參觀游覽項(xiàng)目安排用車(chē)（參見(jiàn)參觀旅游部分）。2.茶休

在會(huì)議廳處設(shè)立休息點(diǎn)，準(zhǔn)備咖啡、飲料、點(diǎn)心、水果供代表茶休使用。3.文秘

在世貿(mào)廳一側(cè)設(shè)秘書(shū)間，配備有電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、及懂英文的高素質(zhì)文秘。4.醫(yī)保

在世貿(mào)廳毗鄰處貴賓接待室，安排有有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員，（醫(yī)、護(hù)各二名）及必要急救設(shè)施，（有貴賓接待任務(wù)時(shí)，醫(yī)護(hù)人員暫時(shí)移住秘書(shū)間）；落實(shí)浙江醫(yī)院、杭州中醫(yī)院為定點(diǎn)醫(yī)院，確保搶救綠色通道的暢道。

5.安保

設(shè)立專職安保負(fù)責(zé)人，及時(shí)準(zhǔn)確地與安全、公安部門(mén)協(xié)調(diào)好安全保工作，組織落實(shí)浙江世貿(mào)中心的安保工作及參觀旅游的安保工作。

（五）參觀旅游 1.有組織外出參觀游覽 A.20日晚西博會(huì)開(kāi)幕式

晚7：00在浙江世貿(mào)中心集合，由導(dǎo)游及安保帶隊(duì)集體進(jìn)場(chǎng)；結(jié)束時(shí)，步行返回；住文華賓館、洪橋賓館的代表，在黃龍?bào)w育中心停車(chē)處集體乘車(chē)返回賓館；

B.21日晚煙火大會(huì)。方案

一、現(xiàn)場(chǎng)觀看

晚7：00在浙江世貿(mào)中心集體乘車(chē)送達(dá)觀賞點(diǎn)，煙火大會(huì)結(jié)束，在指定地點(diǎn)乘車(chē)返回。方案

二、租用臨湖各賓館觀景臺(tái)觀景

晚7：00在浙江世貿(mào)中心集體乘車(chē)分別前往觀景點(diǎn)，煙火大會(huì)結(jié)束，乘車(chē)返回。C.22日參觀游覽

根據(jù)各參觀線路實(shí)際代表人數(shù)，安排車(chē)輛（注意協(xié)調(diào)代表退房手續(xù)及把握代表返程安排），并分批安排中餐，部分將安排藥膳，候選用膳處：胡慶余堂、娃哈哈美食城杭州環(huán)湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非組織外出

非組織外出，陪同人員主要為志愿者，由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。

（六）專家接待 1.免檢手續(xù)辦理

遵循國(guó)際慣例，對(duì)被邀請(qǐng)的世界衛(wèi)生組織及其它貴賓做好免 檢手續(xù)，并安排陪同翻譯、專車(chē)司機(jī)。

2.領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)安排

A.根據(jù)組委會(huì)統(tǒng)一安排，明確國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及國(guó)家藥監(jiān)局及省市領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)見(jiàn)時(shí) 間、地點(diǎn)、參加會(huì)見(jiàn)人員的名單、人數(shù)及流程安排；

B.會(huì)見(jiàn)場(chǎng)地布置； C.安排接送司機(jī)、專車(chē)。3.細(xì)微關(guān)懷

A.下榻處置市長(zhǎng)附名歡迎卡、鮮花； B.下榻處每日必?fù)Q的水果。

（七）記者接待 1.記者報(bào)道團(tuán)

記者報(bào)道團(tuán)的外地記者安排住宿，全部統(tǒng)一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，記者報(bào)道團(tuán)的外出用車(chē)予以特殊照顧。

2.新聞發(fā)布會(huì)

明確新聞發(fā)布會(huì)的采訪記者名單、人數(shù)并準(zhǔn)備相應(yīng)禮品，安排會(huì)后用車(chē)。3.個(gè)別采訪

對(duì)于非組委會(huì)安排的新聞媒體臨時(shí)采訪，在秘書(shū)處協(xié)調(diào)下，積極配合、友好合作。

（八）其它服務(wù) 1.會(huì)前接待

18日前到杭并要求接待的代表（費(fèi)用自理）委托由“浙江海外”公司安排并盡量滿足用車(chē)需要。

2.返程安排

A.22日中午12點(diǎn)為退房時(shí)間，應(yīng)提前與代表接洽，辦好退房手續(xù)。B.根據(jù)返程時(shí)間，安排好返程用車(chē)。3.會(huì)后服務(wù)

22日仍要求在杭的代表（費(fèi)用自理），代為安排住宿，并負(fù)責(zé)送達(dá)并協(xié)助辦好手續(xù)。

第五篇：關(guān)于會(huì)議接待計(jì)劃

關(guān)于鴻鵬公司會(huì)議接待計(jì)劃

鴻鵬公司會(huì)議將于2003年6月3日—5日在我酒店召開(kāi)，具體接待計(jì)劃安排如下：

一、會(huì)議用房

1、入住時(shí)間：6月3日；

2、退房時(shí)間：預(yù)計(jì)6月6日14:00前；

3、用房數(shù)量及類型：主樓標(biāo)準(zhǔn)雙人房15間，主樓套房2套；

4、要求：（1）標(biāo)準(zhǔn)房?jī)?nèi)撤酒水，電話關(guān)至?xí)x江市話；

（2）套房?jī)?nèi)保留酒水，電話關(guān)至?xí)x江市話，入住當(dāng)日贈(zèng)送A款水果一籃。

5、房?jī)r(jià)：按鴻鵬公司丁麗紅協(xié)議價(jià)收取房費(fèi)，其他消費(fèi)品另行核算；

6、其他：（1）酒店于6月3日09:00前在大堂設(shè)一三人位報(bào)到處。

（2）贈(zèng)送汽球拱門(mén)一個(gè)，提供豎幅兩條（200元/條）。

二、會(huì)議室

1、會(huì)議時(shí)間：6月4日9:00-12:00；

2、與會(huì)人數(shù)：70人左右；

3、會(huì)議地點(diǎn)：貴賓樓芙蓉閣II會(huì)議室；

4、會(huì)場(chǎng)布置及要求：

（1）提供按長(zhǎng)方形式擺設(shè)70個(gè)左右會(huì)議桌位、座位牌；

（2）免費(fèi)提供茶水服務(wù)，服務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；

（3）提供麥克風(fēng)、投影儀，并由酒店技術(shù)人員全場(chǎng)跟催服務(wù)；

（4）場(chǎng)內(nèi)廣告布置由鴻鵬公司專人落實(shí)，酒店協(xié)助服務(wù)；

（5）由酒店做好會(huì)場(chǎng)綠化裝飾工作。

5、場(chǎng)租：按一次性960元/半天收取費(fèi)用。

三、會(huì)議用餐

1、工作餐：6月3日午餐、晚餐，4日午餐、晚餐，5日午餐分別安排在二樓美食

街用自助餐，預(yù)計(jì)人數(shù)50人/餐（用餐人數(shù)請(qǐng)?zhí)崆芭c餐廳確認(rèn)，以確保菜肴及服務(wù)質(zhì)量），午餐28元/位（凈價(jià)），晚餐48元/位（凈價(jià)）；

2、宴請(qǐng)餐：6月5日晚宴，8±1桌，按實(shí)際費(fèi)用結(jié)算。

四、費(fèi)用核算

由鴻鵬公司指定簽單人簽名確認(rèn)后，掛鴻鵬公司帳。

鴻鵬公司聯(lián)系人：余先生聯(lián)系電話：***確認(rèn)人：

酒店會(huì)議跟催人：周利方營(yíng)銷部電話：5666665聯(lián)系電話：5556315