第一篇：國(guó)有企業(yè)大型展會(huì)的準(zhǔn)備工作

要知道選擇參加的展覽能否為公司帶來(lái)最高的回報(bào)，您需要在下決定前提出以下問(wèn)題。在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：

1、該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？

2、展會(huì)日期是否合適？

3、同期有別的展會(huì)舉辦嗎？

4、展會(huì)地點(diǎn)是否便利？

5、有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)？

6、有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)？

7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？

8、展覽過(guò)往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?/p>

9、哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？

10、展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？

11、公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎？

12、我們可為此展會(huì)投資多少？

13、展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助？

14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

15、我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)？ 參展計(jì)劃在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃

16、該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？ 我們的需求是：

★ 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？

★ 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？

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★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象？ 將公司推向新的市場(chǎng)？

17、需要展出什么產(chǎn)品？

18、在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾？

19、我們參展的目的是什么？

20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎？

21、參展預(yù)算已確定了嗎？

22、我們的展位已確定了嗎？

23、訂金必要的保證金已支付了嗎？

24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？

25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

26、我們需要新的展示品嗎？

27、我們需要新的宣傳畫嗎？

28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？

★ 楣板

★ 電氣

★ 地毯

★ 視聽器材

★ 給排水

★ 展位清潔服務(wù)

★ 植物擺設(shè)

★ 電話

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★ 電腦 打印機(jī) 垃圾簍 家具

29、安全服務(wù)是否必要？

30、是否安排好展位的安裝與拆卸？

31、怎樣安排貨運(yùn)？

32、有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款？

33、保險(xiǎn)安排

34、是否準(zhǔn)備好工具箱？

35、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？

38、需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？

39、指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定

40、展前推廣如何進(jìn)行

★ 個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）

★ 廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）

★ 直郵廣告

★ 電話推廣

★ 公關(guān)

41、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中

42、需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？

43、印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

44、對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？

45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

46、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？

47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？

★ 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板

★ 酒店電視廣告

★ 運(yùn)輸廣告

★ 展會(huì)每日廣告

★ 酒店房間推廣

★ 展會(huì)目錄廣告

48、我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎？

49、我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？

50、要預(yù)定多少門票？

51、歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員

52、展位上需要多少工作人員？

53、誰(shuí)是代表公司的最佳人選？

54、展位經(jīng)理指定了嗎？

55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

56、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？57、58、59、60、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？ 是否組織好一個(gè)演示會(huì)？ 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表 是否確定了服裝代碼？

61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？

62、參展人員是否有足夠的名片？

63、展位時(shí)間表是否制定好？

64、誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？

66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？

67、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？

68、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？

69、怎樣處理展覽指引？

70、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？

71、參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？

72、怎樣評(píng)估該次展覽？

73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？

74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

75、還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽？

2011-11-27 效率在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備

第二篇：2017展會(huì)準(zhǔn)備工作

參加展會(huì)前的準(zhǔn)備工作

展會(huì)營(yíng)銷分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中執(zhí)行、會(huì)后跟進(jìn)三部分。會(huì)前用功做好準(zhǔn)備工作，會(huì)中認(rèn)真執(zhí)行、展現(xiàn)品牌精華、做出亮點(diǎn)，會(huì)后強(qiáng)勢(shì)跟進(jìn)，這是品牌成功辦展的有力保障。

1．根據(jù)企業(yè)和品牌展會(huì)營(yíng)銷可行性論證和確定參展目的后，選擇有影響力、富有經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)程度強(qiáng)、行業(yè)和市場(chǎng)認(rèn)知度強(qiáng)的展會(huì)，就等于選擇一個(gè)很好的平臺(tái)讓品牌去施展。

2．計(jì)劃租用多大展位？選擇什么位置？計(jì)劃多少預(yù)算？ 參展一般需要提早報(bào)名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份結(jié)束報(bào)名；并且無(wú)論報(bào)名先后和要求面積大小都由組委會(huì)統(tǒng)一在11月份安排具體展位位置。企業(yè)對(duì)參展規(guī)模和規(guī)格要量力而為，不能片面的求大、求豪華，因?yàn)檎刮蛔饨鹬皇钦箷?huì)營(yíng)銷整個(gè)預(yù)算中的一部分，整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷還會(huì)有很多費(fèi)用產(chǎn)生。3．當(dāng)展位確定后，就正式進(jìn)入會(huì)前準(zhǔn)備階段。不要輕視這準(zhǔn)備工作，一般成功的展會(huì)營(yíng)銷都會(huì)提早約半年以上時(shí)間進(jìn)入準(zhǔn)備工作。

展會(huì)營(yíng)銷會(huì)前準(zhǔn)備工作包括確定品牌展會(huì)營(yíng)銷目標(biāo)和品牌營(yíng)銷訴求（展會(huì)營(yíng)銷主題）、建立展會(huì)營(yíng)銷指揮部和行動(dòng)小組（分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）、選擇展示方式（靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)演示、品牌發(fā)布等）、展臺(tái)設(shè)計(jì)和展具制造、展品計(jì)劃與組織、品牌推廣和招商資料準(zhǔn)備、客戶邀請(qǐng)、品牌推廣媒體支持選擇與組合、人員培訓(xùn)（包括會(huì)前準(zhǔn)備人員和現(xiàn)場(chǎng)人員）、后勤支援準(zhǔn)備等。

4．很多企業(yè)參展認(rèn)為參展只是“展位+展品”而已，事先草草準(zhǔn)備，更不用說(shuō)事先確定展會(huì)營(yíng)銷的目標(biāo)和展會(huì)營(yíng)銷主題？。

一個(gè)明確的展會(huì)營(yíng)銷主題無(wú)疑可為品牌展會(huì)營(yíng)銷起畫龍點(diǎn)睛之效。

5．展會(huì)營(yíng)銷其實(shí)是品牌營(yíng)銷戰(zhàn)略和營(yíng)銷策略的結(jié)合。所以，接下來(lái)就要成立展會(huì)營(yíng)銷指揮部，由最高決策層成員擔(dān)任總指揮，以便宏觀調(diào)度企業(yè)有關(guān)資源配合展會(huì)營(yíng)銷。

當(dāng)然，從會(huì)前準(zhǔn)備工作開始，就應(yīng)建立展會(huì)營(yíng)銷籌備小組，成員應(yīng)包含企劃部、產(chǎn)品開發(fā)部、商品部、營(yíng)銷部、陳列部、財(cái)務(wù)部等部門人員。

建立以最高決策層成員領(lǐng)銜，籌備小組成員分工明確的會(huì)展?fàn)I銷臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu)。就會(huì)前準(zhǔn)備的各種事務(wù)，制定詳細(xì)明確的分工職責(zé)和時(shí)間安排表，指定各項(xiàng)事務(wù)的責(zé)任人。由總指揮定期組織碰頭會(huì)，檢討和監(jiān)控各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)程。

品牌展會(huì)營(yíng)銷是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作，雖然各崗位分工不一樣，但彼此無(wú)法斷裂，所以團(tuán)結(jié)協(xié)作必須從會(huì)前準(zhǔn)備工作就開始。

6．參展一般有幾種表現(xiàn)方式：靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)演示和專場(chǎng)發(fā)布。企業(yè)和品牌可結(jié)合企業(yè)和品牌的優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行選擇。

7．在眾多品牌同場(chǎng)競(jìng)技的會(huì)館，如何在短暫的瞬間吸引住與會(huì)者的眼球，引起客戶、媒體的關(guān)注，展臺(tái)形象至關(guān)重要。所以展臺(tái)設(shè)計(jì)在準(zhǔn)備階段就顯得尤為重要了。

展臺(tái)形象在展會(huì)的視覺營(yíng)銷作用非常大。也許展位位置企業(yè)有時(shí)無(wú)力改變，但在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要從櫥窗朝向（考慮主通道客流）、第一視覺的力量、選擇封閉或敞開式和區(qū)域劃分上做文章，以求更好的效果。展臺(tái)設(shè)計(jì)與終端賣場(chǎng)設(shè)計(jì)有統(tǒng)一的因素，但因?yàn)檎箷?huì)的特殊性又不一樣。展臺(tái)設(shè)計(jì)包括色彩、造型、展具、燈光等方面，分以櫥窗為代表的形象部分、接待區(qū)、商品陳列區(qū)、洽談區(qū)等，涉及形象板、形象字、門頭字、道具、墻面、地板、裝飾品等，要求是：展臺(tái)與貨架富有個(gè)性并且富有視覺沖擊力。

大部分參展企業(yè)找專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)展臺(tái)，一般會(huì)展業(yè)比較發(fā)達(dá)的城市，如北京，有會(huì)展業(yè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，其中就有一些資質(zhì)良好的展覽公司或工作室。參展企業(yè)可以通過(guò)比稿的方式在展會(huì)所在地選擇較合適的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。相比較而言，北京的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)很投入、很努力，并且展具制作和展臺(tái)搭建都可本地化，這樣可以節(jié)約很多資源。

對(duì)于展臺(tái)外包設(shè)計(jì)，作為企業(yè)，首選得與設(shè)計(jì)方溝通，一起明確展會(huì)營(yíng)銷主題，明確展臺(tái)設(shè)計(jì)方向，并盡可能地向設(shè)計(jì)方提供一些品牌和產(chǎn)品的素材，讓設(shè)計(jì)方有的放矢；同時(shí)在設(shè)計(jì)方案提案參與人員不要范圍太廣，盡量鎖定相對(duì)專業(yè)些的人員。

對(duì)于通過(guò)比稿方式選擇設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的，被淘汰的設(shè)計(jì)方案特別是電子稿，參展企業(yè)應(yīng)該尊重設(shè)計(jì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在未付費(fèi)或未得對(duì)方許可的情況下全部或部分使用，尊重原創(chuàng)和商業(yè)誠(chéng)信對(duì)品牌企業(yè)而言是很重要的。

展示空間的準(zhǔn)備按訂貨會(huì)的要求。

8．展品不同于訂貨會(huì)樣品，也不同于終端賣場(chǎng)商品。由于目前國(guó)內(nèi)展會(huì)的不規(guī)范，存在很多抄版現(xiàn)象。所以，有的品牌以概念樣衣在展館展示，而另備一套訂貨樣衣在賓館或另外場(chǎng)所讓客戶訂貨。

抽調(diào)專門設(shè)計(jì)人員、技術(shù)人員，根據(jù)品牌定位和產(chǎn)品定位，結(jié)合展會(huì)主題及規(guī)模，為展會(huì)規(guī)劃、開發(fā)和制作展示樣衣（偏概念性，有異于訂貨樣衣或終端賣場(chǎng)商品）。

在開發(fā)展示樣衣、飾品時(shí)，要考慮服裝與展臺(tái)、展具的完美結(jié)合：色彩和諧、風(fēng)格突出、主題明顯、整體視覺沖擊力強(qiáng)。

本土很多品牌在展會(huì)營(yíng)銷時(shí)，要么偏理念傳達(dá)，要么偏產(chǎn)品展示。產(chǎn)品是展會(huì)展示的主體但不是唯一，企業(yè)在展品計(jì)劃時(shí)要做到品牌和產(chǎn)品的統(tǒng)一，形式和內(nèi)容的統(tǒng)一，包括展品組合和數(shù)量計(jì)劃、展品與品牌的統(tǒng)一、展品與展會(huì)主題的統(tǒng)一、展具與展品的協(xié)調(diào)。

對(duì)于準(zhǔn)備在展會(huì)期間舉行訂貨會(huì)的，在設(shè)計(jì)訂貨樣品時(shí)，可針對(duì)計(jì)劃重點(diǎn)開發(fā)區(qū)域市場(chǎng)有所偏重地進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)。

9．展會(huì)營(yíng)銷的資料準(zhǔn)備包括品牌形象資料和招商資料等。包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控資料（品牌形象畫冊(cè)、產(chǎn)品CATALOG、企業(yè)和品牌宣傳VCD等）、包括招商洽談?dòng)谜猩藤Y料（招商手冊(cè)、招商政策、意向書、合同范本等）及各類邀請(qǐng)函和表格。

在資料準(zhǔn)備過(guò)程中，所有對(duì)外形象品必須由企劃部統(tǒng)一宣傳基調(diào)、統(tǒng)一形象。招商政策的制定由營(yíng)銷部經(jīng)調(diào)研后提案，報(bào)總指揮或主管營(yíng)銷的決策層成員批準(zhǔn)。

在資料準(zhǔn)備過(guò)程中，各部門必須統(tǒng)一品牌對(duì)外口徑，如企業(yè)、品牌背景資料和品牌定位，如渠道布局情況，如非控的對(duì)外有關(guān)數(shù)據(jù)等。

對(duì)媒體提供的品牌和展會(huì)宣傳背景文稿必須由總指揮閱批后才能傳送。10．圍繞展會(huì)營(yíng)銷的媒體和廣告形式很多，如報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、會(huì)館廣告、DM、戶外廣告、贊助論壇等。企業(yè)在進(jìn)行展會(huì)營(yíng)銷和品牌推廣時(shí)可視預(yù)算進(jìn)行組合，如在中國(guó)服飾報(bào)、服裝時(shí)報(bào)、中國(guó)服裝、服裝界、中國(guó)服裝網(wǎng)等行業(yè)媒體中進(jìn)行選擇，當(dāng)然還有很多媒體可供選擇。在做推廣計(jì)劃時(shí)，可以采用軟（文）硬（廣告）相結(jié)合，并且還可選擇一些門戶網(wǎng)站或相關(guān)媒體采訪的方式進(jìn)行推廣。有人一談到品牌推廣就立即與高額廣告費(fèi)連在一起，其實(shí)做品牌推廣有一些竅門，就是打組合拳，并與媒體交朋友。只要打好媒體組合拳，有時(shí)花不多的錢可以創(chuàng)造很好的推廣效果。

品牌推廣善于捕捉和制造“品牌話題”，只要你的話題有價(jià)值、夠新奇，媒體朋友就會(huì)讓你的企業(yè)和品牌成為“熱點(diǎn)”。

11．再好的演出如果沒有觀眾是失敗的。雖然，好的展會(huì)并不缺專業(yè)觀眾，但作為一次品牌展示和推介的營(yíng)銷活動(dòng)，就必須讓熟悉品牌的客戶對(duì)品牌增加信心，讓不熟悉品牌的客戶開始了解品牌逐步建立對(duì)品牌的信心。

營(yíng)銷部拓展人員是客戶邀請(qǐng)的責(zé)任人，但籌備小組必須圍繞展會(huì)營(yíng)銷為客戶提供一個(gè)訪展的合理理由或給拓展人員準(zhǔn)備一套合情合理的說(shuō)辭，或者是客戶感興趣的研討會(huì)，或者是客戶需要的終端培訓(xùn)（當(dāng)然是免費(fèi)的，并且得憑指定的入場(chǎng)券入場(chǎng)）。

拓展人員挖掘公司和個(gè)人的市場(chǎng)資源，主動(dòng)出擊，提前邀請(qǐng)各地客戶訪展，特別是計(jì)劃重點(diǎn)開發(fā)的區(qū)域市場(chǎng)至少每個(gè)單位市場(chǎng)準(zhǔn)備2個(gè)以上客戶到訪。企業(yè)對(duì)各拓展人員邀請(qǐng)的客戶進(jìn)行造冊(cè)登記。

按展會(huì)營(yíng)銷統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)邀請(qǐng)資料（包括品牌資料、畫冊(cè)、VCD或禮品、邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)名義及相關(guān)的入場(chǎng)券等）

12．在會(huì)前準(zhǔn)備中，要注意會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同時(shí)期行動(dòng)小組成員的培訓(xùn)，一方面達(dá)成對(duì)外口徑統(tǒng)一，另一方面達(dá)成共識(shí)，加強(qiáng)不同崗位的合作，不斷提高籌備工作和執(zhí)行工作的效率（包括后勤支援的準(zhǔn)備工作等）。包括與會(huì)相關(guān)人員的吃、住、行安排，包括入場(chǎng)搭建和撤館，包括展位的安全和秩序維持等，這是都是需要事先準(zhǔn)備和演練的。13．在準(zhǔn)備過(guò)程中，企業(yè)最好親赴展會(huì)組委會(huì)和會(huì)館現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通和勘察，核對(duì)是否有失察之處，以便及時(shí)修正。

14．展會(huì)不在于規(guī)模多大，不在于有多豪華（注意合理預(yù)算），而在于準(zhǔn)備充足，執(zhí)行到位，做出最佳效果。

第三篇：展會(huì)的準(zhǔn)備工作

展會(huì)的準(zhǔn)備工作

1.準(zhǔn)備好樣品

2.做好報(bào)價(jià)單，或者說(shuō)了解產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，確保展會(huì)上能盡快好的報(bào)價(jià)

3.你們攤位的大小，是否需要裝修，怎么布置擺放樣品和宣傳冊(cè)之類的物品必須準(zhǔn)備好 4.邀請(qǐng)你們已有客戶，發(fā)邀請(qǐng)函 5.你們住宿的賓館是否已經(jīng)安排好？

6.我會(huì)準(zhǔn)備本子用來(lái)備注客戶需要和裝訂客戶名片 7.你自己的名片

O(∩_∩)O~目前就想到這些 期間注意什么也沒特別的 就是不要緊張 微笑面對(duì)客戶 爭(zhēng)取好的結(jié)果啦

定好展柜 找好貨代

出國(guó)參展，你更看重什么？？

大家都知道，企業(yè)參展的目的最主要就是開發(fā)客戶，簽更多的單。但是出了這些呢？ 其實(shí)跟什么樣的展覽公司去參展，拿什么樣的展位，在國(guó)外的歸屬感往往也是各個(gè)企業(yè)考慮的相關(guān)因素。

如果你是展商，你希望跟什么樣的展覽公司合作呢？

看你做什么行業(yè)的，還有就是市場(chǎng)在哪些地區(qū)

2種方案。

1、跟當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)走，當(dāng)然可能服務(wù)不會(huì)那么好，畢竟是政府機(jī)構(gòu)。

2、找展會(huì)公司，這個(gè)服務(wù)肯定是沒的說(shuō)的，還有問(wèn)清楚這個(gè)展會(huì)公司是自己帶團(tuán)還是和別人拼團(tuán)，自己帶的比較好，和別人拼的話，可能不是很好，但一般沒問(wèn)題，因?yàn)槟芷吹囊话愣际呛献麝P(guān)系不錯(cuò)的公司。

如果跟展覽公司走的話，報(bào)名這些就不用你操心了，畢竟是服務(wù)性行業(yè)，所以東西他都會(huì)給你搞定，還有基本上展覽公司都會(huì)有自己主要做的行業(yè)，問(wèn)清楚他們主要做哪個(gè)行業(yè)的，這樣就他對(duì)這個(gè)行業(yè)比較了解也能給你好的建議了

只有在中國(guó)大陸注冊(cè)的企業(yè)，赴海外參展，才可能申請(qǐng)到補(bǔ)貼的。在補(bǔ)貼是由中國(guó)商務(wù)部提供的 獲得補(bǔ)貼的企業(yè)需要有以下條件;

1、有進(jìn)出口自主經(jīng)營(yíng)權(quán)

2、上出口額不超過(guò)4500萬(wàn)美金

當(dāng)然，有些企業(yè)的補(bǔ)貼，根據(jù)地方政策的不同，也有所不同。

第四篇：展會(huì)營(yíng)銷準(zhǔn)備工作參考

展會(huì)營(yíng)銷

一、計(jì)劃租用多大展位？選擇什么位置？計(jì)劃多少預(yù)算？

企業(yè)對(duì)參展規(guī)模和規(guī)格要量力而為，不能片面的求大、求豪華，因?yàn)檎刮蛔饨鹬皇钦箷?huì)營(yíng)銷整個(gè)預(yù)算中的一部分，整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷還會(huì)有很多費(fèi)用產(chǎn)生。

二、當(dāng)展位確定后，就正式進(jìn)入會(huì)前準(zhǔn)備階段。

展會(huì)營(yíng)銷會(huì)前準(zhǔn)備工作包括確定品牌展會(huì)營(yíng)銷目標(biāo)和品牌營(yíng)銷訴求（展會(huì)營(yíng)銷主題）、建立展會(huì)營(yíng)銷指揮部和行動(dòng)小組（分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）、選擇展示方式（靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)演示、品牌發(fā)布等）、展臺(tái)設(shè)計(jì)和展具制造、展品計(jì)劃與組織、品牌推廣和招商資料準(zhǔn)備、客戶邀請(qǐng)、品牌推廣媒體支持選擇與組合、人員培訓(xùn)（包括會(huì)前準(zhǔn)備人員和現(xiàn)場(chǎng)人員）、后勤支援準(zhǔn)備等。

三、事先確定展會(huì)營(yíng)銷的目標(biāo)和展會(huì)營(yíng)銷主題。

一個(gè)明確的展會(huì)營(yíng)銷主題無(wú)疑可為品牌展會(huì)營(yíng)銷起畫龍點(diǎn)睛之效。

四、展會(huì)營(yíng)銷其實(shí)是品牌營(yíng)銷戰(zhàn)略和營(yíng)銷策略的結(jié)合。所以，接下來(lái)就要成立展會(huì)營(yíng)銷指揮部，由最高決策層成員擔(dān)任總指揮，以便宏觀調(diào)度企業(yè)有關(guān)資源配合展會(huì)營(yíng)銷。

從會(huì)前準(zhǔn)備工作開始，就應(yīng)建立展會(huì)營(yíng)銷籌備小組，成員應(yīng)包含企劃部、產(chǎn)品開發(fā)部、商品部、營(yíng)銷部、陳列部、財(cái)務(wù)部等部門人員。

建立以最高決策層成員領(lǐng)銜，籌備小組成員分工明確的會(huì)展?fàn)I銷臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu)。就會(huì)前準(zhǔn)備的各種事務(wù)，制定詳細(xì)明確的分工職責(zé)和時(shí)間安排表，指定各項(xiàng)事務(wù)的責(zé)任人。由總指揮定期組織碰頭會(huì)，檢討和監(jiān)控各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)程。

五、參展一般有幾種表現(xiàn)方式：靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)演示和專場(chǎng)發(fā)布。企業(yè)和品牌可結(jié)合企業(yè)和品牌的優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行選擇。

六、在眾多品牌同場(chǎng)競(jìng)技的會(huì)館，如何在短暫的瞬間吸引住與會(huì)者的眼球，引起客戶、媒體的關(guān)注，展臺(tái)形象至關(guān)重要。所以展臺(tái)設(shè)計(jì)在準(zhǔn)備階段就顯得尤為重要了。

展臺(tái)形象在展會(huì)的視覺營(yíng)銷作用非常大。也許展位位置企業(yè)有時(shí)無(wú)力改變，但在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要從櫥窗朝向（考慮主通道客流）、第一視覺的力量、選擇封閉或敞開式和區(qū)域劃分上做文章，以求更好的效果。

展臺(tái)設(shè)計(jì)與終端賣場(chǎng)設(shè)計(jì)有統(tǒng)一的因素，但因?yàn)檎箷?huì)的特殊性又不一樣。展臺(tái)設(shè)計(jì)包括色彩、造型、展具、燈光等方面，分以櫥窗為代表的形象部分、接待區(qū)、商品陳列區(qū)、洽談區(qū)等，涉及形象板、形象字、門頭字、道具、墻面、地板、裝飾品等，要求是：展臺(tái)與貨架富有個(gè)性并且富有視覺沖擊力。對(duì)于展臺(tái)外包設(shè)計(jì)，作為企業(yè)，首選得與設(shè)計(jì)方溝通，一起明確展會(huì)營(yíng)銷主題，明確展臺(tái)設(shè)計(jì)方向，并盡可能地向設(shè)計(jì)方提供一些品牌和產(chǎn)品的素材，讓設(shè)計(jì)方有的放矢；同時(shí)在設(shè)計(jì)方案提案參與人員不要范圍太廣，盡量鎖定相對(duì)專業(yè)些的人員。

展示空間的準(zhǔn)備按訂貨會(huì)的要求。

七、本土很多品牌在展會(huì)營(yíng)銷時(shí)，要么偏理念傳達(dá)，要么偏產(chǎn)品展示。產(chǎn)品是展會(huì)展示的主體但不是唯一，企業(yè)在展品計(jì)劃時(shí)要做到品牌和產(chǎn)品的統(tǒng)一，形式和內(nèi)容的統(tǒng)一，包括展品組合和數(shù)量計(jì)劃、展品與品牌的統(tǒng)一、展品與展會(huì)主題的統(tǒng)一、展具與展品的協(xié)調(diào)、展品的運(yùn)輸與接收等。

八、展會(huì)營(yíng)銷的資料準(zhǔn)備包括品牌形象資料和招商資料等。包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控資料（品牌形象畫冊(cè)、產(chǎn)品CATALOG、企業(yè)和品牌宣傳VCD等）、包括招商洽談?dòng)谜猩藤Y料（招商手冊(cè)、招商政策、意向書、合同范本等）及各類邀請(qǐng)函和表格。

在資料準(zhǔn)備過(guò)程中，所有對(duì)外形象品必須由企劃部統(tǒng)一宣傳基調(diào)、統(tǒng)一形象。招商政策的制定由營(yíng)銷部經(jīng)調(diào)研后提案，報(bào)總指揮或主管營(yíng)銷的決策層成員批準(zhǔn)。在資料準(zhǔn)備過(guò)程中，各部門必須統(tǒng)一品牌對(duì)外口徑，如企業(yè)、品牌背景資料和品牌定位，如渠道布局情況，如非控的對(duì)外有關(guān)數(shù)據(jù)等。

對(duì)媒體提供的品牌和展會(huì)宣傳背景文稿必須由總指揮閱批后才能傳送。

九、圍繞展會(huì)營(yíng)銷的媒體和廣告形式很多，如報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、會(huì)館廣告、DM、戶外廣告、贊助論壇等。企業(yè)在進(jìn)行展會(huì)營(yíng)銷和品牌推廣時(shí)可視預(yù)算進(jìn)行組合。在做推廣計(jì)劃時(shí)，可以采用軟（文）硬（廣告）相結(jié)合，并且還可選擇一些門戶網(wǎng)站或相關(guān)媒體采訪的方式進(jìn)行推廣。

有人一談到品牌推廣就立即與高額廣告費(fèi)連在一起，其實(shí)做品牌推廣有一些竅門，就是打組合拳，并與媒體交朋友。只要打好媒體組合拳，有時(shí)花不多的錢可以創(chuàng)造很好的推廣效果。

品牌推廣善于捕捉和制造“品牌話題”，只要你的話題有價(jià)值、夠新奇，媒體朋友就會(huì)讓你的企業(yè)和品牌成為“熱點(diǎn)”。

十、再好的演出如果沒有觀眾是失敗的。雖然，好的展會(huì)并不缺專業(yè)觀眾，但作為一次品牌展示和推介的營(yíng)銷活動(dòng)，就必須讓熟悉品牌的客戶對(duì)品牌增加信心，讓不熟悉品牌的客戶開始了解品牌逐步建立對(duì)品牌的信心。

營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員是客戶邀請(qǐng)的責(zé)任人，但籌備小組必須圍繞展會(huì)營(yíng)銷為客戶提供一個(gè)訪展的合理理由或給業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備一套合情合理的說(shuō)辭，或者是客戶感興趣的研討會(huì)，或者是客戶需要的終端培訓(xùn)（當(dāng)然是免費(fèi)的，并且得憑指定的入場(chǎng)券入場(chǎng)）。

業(yè)務(wù)人員挖掘公司和個(gè)人的市場(chǎng)資源，主動(dòng)出擊，提前邀請(qǐng)各地客戶訪展，特別是計(jì)劃重點(diǎn)開發(fā)的區(qū)域市場(chǎng)至少每個(gè)單位市場(chǎng)準(zhǔn)備2個(gè)以上客戶到訪。企業(yè)對(duì)各業(yè)務(wù)人員邀請(qǐng)的客戶進(jìn)行造冊(cè)登記。

按展會(huì)營(yíng)銷統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)邀請(qǐng)資料（包括品牌資料、畫冊(cè)、VCD或禮品、邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)名義及相關(guān)的入場(chǎng)券等）

采取寄發(fā)邀請(qǐng)函、登門拜訪、媒體廣告、直郵廣告、電話邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段在展前和展中有意識(shí)的邀請(qǐng)一些目標(biāo)觀眾。除了預(yù)定會(huì)刊、展會(huì)目錄廣告、機(jī)場(chǎng)廣告、會(huì)外廣告外，還可以預(yù)定組展者和展館提供的室內(nèi)室外場(chǎng)地廣告（如條幅、橫幅、旗幟、氣球）進(jìn)行宣傳。

十一、在會(huì)前準(zhǔn)備中，要注意會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同時(shí)期行動(dòng)小組成員的培訓(xùn)，一方面達(dá)成對(duì)外口徑統(tǒng)一，另一方面達(dá)成共識(shí)，加強(qiáng)不同崗位的合作，不斷提高籌備工作和執(zhí)行工作的效率（包括后勤支援的準(zhǔn)備工作等）。

包括與會(huì)相關(guān)人員的吃、住、行安排，包括入場(chǎng)搭建和撤館，包括展位的安全和秩序維持等，這是都是需要事先準(zhǔn)備和演練的。

十二、在準(zhǔn)備過(guò)程中，企業(yè)最好親赴展會(huì)組委會(huì)和會(huì)館現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通和勘察，核對(duì)是否有失察之處，以便及時(shí)修正。

十三、搭建及現(xiàn)場(chǎng)

展會(huì)不在于規(guī)模多大，不在于有多豪華（注意合理預(yù)算），而在于準(zhǔn)備充足，執(zhí)行到位，做出最佳效果。

搭建是現(xiàn)場(chǎng)展覽的第一步，雖然僅僅是“監(jiān)工”，但也要有得力干將參與。將設(shè)計(jì)圖演變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的場(chǎng)景，往往會(huì)存有偏差，另外，與展館方、主辦方的一些協(xié)調(diào)工作，也需要企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，排除一切突發(fā)事件，不利因素，保證搭建順利進(jìn)行，需要一名到幾名頭腦靈活，做事主動(dòng)的工作人員在搭建現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行“監(jiān)工”，這些工作人員應(yīng)提前指定，在與搭建公司前期的溝通中，他們可以參與進(jìn)來(lái)，了解搭建的相關(guān)事宜，便于他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)開展工作。

正式開展的接待工作人員應(yīng)分為以下工種：

第1種工種：、現(xiàn)場(chǎng)接待，外形要好，性格外向主動(dòng)，英語(yǔ)熟練，他們主要是負(fù)責(zé)接待到達(dá)展位的客戶，講解和解答，這些工作人員的數(shù)量可能要多一些，可根據(jù)展位的大小和布局：有幾面口、幾個(gè)接待臺(tái)、幾個(gè)重點(diǎn)展示的產(chǎn)品來(lái)確定人數(shù)，對(duì)這些人的要求就是彬彬有禮，不卑不亢，笑臉迎人，口齒清晰，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，另外特別注意的是，各負(fù)責(zé)各的一片區(qū)域，不能有客人來(lái)詢問(wèn)，就一擁而上，你也解答他也解答，顯得現(xiàn)場(chǎng)比較亂，另外，遇到講不明白的東西，可大方的介紹給能講明白的人。

第2種工種：現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)，這個(gè)人應(yīng)是經(jīng)理一級(jí)，他主要管理所有“現(xiàn)場(chǎng)接待”，解決“現(xiàn)場(chǎng)接待”所不能應(yīng)付的問(wèn)題，這個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力要強(qiáng)，重要的是專業(yè)知識(shí)一定精深。

第3種工種：級(jí)別高一些，因?yàn)?，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有重要客戶應(yīng)約來(lái)訪，來(lái)的都是客，特別到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，自然不如家里條件好，因此接待的級(jí)別通過(guò)接待的人來(lái)提高，給客戶愉快的感受。所以，如果有副總（或以上）一級(jí)的，應(yīng)赴會(huì)接待一下。

第4種工種：屬于跑腿型的，現(xiàn)場(chǎng)難免會(huì)有一些體力活，雜活，突發(fā)事情，比如臨時(shí)買個(gè)膠帶或工具、搬搬資料，忙的時(shí)候，頂一把?？倸w要有兩三個(gè)腿腳靈活、眼明手快，對(duì)展館地形熟悉的人搞定這些細(xì)碎工作。

第5種工種：總后勤：這個(gè)人負(fù)責(zé)搞定赴展會(huì)所有員工的衣食住行，需要指出的是，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，花銷自然不會(huì)小，物品自然要貴一些，展會(huì)上比較辛苦，因此，不能太小氣，讓大家吃好、住好、工作開心?？偤笄诳赡苄枰粌蓚€(gè)幫手，視參會(huì)工作人員的數(shù)量來(lái)定，比較重點(diǎn)的工作是飲用水和中餐。

最后需要說(shuō)明的是，視展位的大小，安排相應(yīng)的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一個(gè)身兼數(shù)職，但工種大抵如此，不論如何，赴展會(huì)前的動(dòng)員會(huì)是一定要開的，確定職責(zé)，分工明確，確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。

十四、參展必備：

布展用品：企業(yè)簡(jiǎn)介（用支架支起來(lái)放于展位一旁）、畫冊(cè)、膠帶、彩頁(yè)、名片、訂書機(jī)（針）、筆、筆記本、名片夾（請(qǐng)賜名片中英文）、礦泉水、觀眾登記表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（裝飾用）等。

報(bào)價(jià)用品：報(bào)價(jià)單、合同、合同章、運(yùn)費(fèi)價(jià)格表等

禮物用品：帶有公司標(biāo)志及網(wǎng)址的圓珠筆、紙袋、掛繩等，茶葉、咖啡等 日常用品：照相機(jī)、電腦、充電器、感冒藥等。

著裝用品：胸牌（公司商標(biāo)）、統(tǒng)一服裝（西裝、皮鞋）等。

為了吸引觀眾，需要在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括電腦、投影儀、聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等

十五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律

1、堅(jiān)持站立參展。展會(huì)期間坐著會(huì)留給觀眾你不想被打擾的印象，不能表達(dá)出自己的熱情和對(duì)客戶的重視。

2、不看閑書和報(bào)刊等雜志，把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方的注意。

3、杜絕在展位上吃東西，這樣容易對(duì)公司形象產(chǎn)生壞的影響，導(dǎo)致觀眾反感，錯(cuò)失成交機(jī)會(huì)。

4、避免怠慢觀眾，即使觀眾視線只在展位上停留了哪怕幾秒，都應(yīng)上前打招呼，交談，介紹公司以及產(chǎn)品，顯示自己的熱情與好客。

5、不玩手機(jī)，如需接聽電話，可走出展位，在過(guò)道上接聽，速戰(zhàn)速?zèng)Q。

6、保持微笑，虛心接受客戶的意見和建議，介紹公司以及產(chǎn)品時(shí)應(yīng)始終面帶微笑，增強(qiáng)好感。

7、保持展位內(nèi)衛(wèi)生清潔。

十六、收集展覽會(huì)信息：

信息收集對(duì)象：展覽會(huì)促銷品、展覽會(huì)主辦人、參展企業(yè)、來(lái)訪客商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。收集信息內(nèi)容：展覽會(huì)：主辦地特征，展會(huì)規(guī)模，展會(huì)特征，展會(huì)時(shí)期，參展費(fèi)用，展位預(yù)約時(shí)間，附帶活動(dòng)，主辦人提供的服務(wù)等；來(lái)訪客商：來(lái)訪客商人數(shù)，來(lái)訪客商傾向，來(lái)訪客商的目的等；參展企業(yè)：參展企業(yè)，參展企業(yè)性質(zhì)，裝置水準(zhǔn)等。

十七、計(jì)劃時(shí)間表：

（一）12 個(gè)月前

1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃

（二）9個(gè)月前

1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；

2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；

3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

5、制作展覽宣傳冊(cè)；

（三）6 個(gè)月前

1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；

2、確定旅行計(jì)劃；

3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷；

（四）3 個(gè)月前

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；

2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；

3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；

4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；

5、訓(xùn)練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；

8、購(gòu)買外匯；

（五）四天前

1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機(jī)至目的地；

（六）三天前

1、抵達(dá)，飯店登記；

2、視查展覽廳及場(chǎng)地；

3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；

4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；

5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；

6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

（七）兩天前

1、確定所有物品運(yùn)送完成；

2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；

（八）一天前

1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；

2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)；

（九）展覽期間

1、盡早到會(huì)場(chǎng)；

2、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳；

3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；

4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；

6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)；

7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)；

（十）展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除；

2、處理商機(jī)；

3、寄出謝卡；

第五篇：大型展會(huì)策劃方案

大型展會(huì)策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。