第一篇：辦公室工作事項

某某科技有限公司

辦公室文員事項

前言：

領(lǐng)導(dǎo)說過：在辦公室工作過的人,什么工作都能做，什么工作都會做；的確作為公司的一名文員不僅要熟練的掌握辦公軟件的基本操作，還要學(xué)會給你的上級領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，把上級領(lǐng)導(dǎo)需要的文字性的東西，以及數(shù)據(jù)都統(tǒng)統(tǒng)準備好。燒水，掃地，泡茶，接待客人，接電話，打文件，發(fā)傳真那就更不用說了。

而作為道路清掃保潔的行業(yè)，可以這樣說，辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作，具體要干些什么，據(jù)我們單位的安排，辦公室文員要做的工作是： 1.上傳下達所領(lǐng)導(dǎo)通知安排，接聽、轉(zhuǎn)接電話；并把電話的內(nèi)容向項目經(jīng)理或有關(guān)部門傳達，接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。4.每次開會都要做好會議記錄。5.負責公司公文的上報、上級來文的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、保管、存檔工作。6.負責辦公用品的采購、分發(fā)工作，做好物品出入庫的登記。7.按照公司管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

8、撰寫和打印處理上報的材料。

9、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

第二篇：辦公室工作事項

辦公室事項工作流程 制作人

首先記得剛進辦公室時學(xué)姐學(xué)長說了很多關(guān)于辦公公室的高大上概念，辦公室作為主席團直屬的一個下設(shè)部門，是學(xué)生會的中樞機構(gòu)，負責處理學(xué)生會日常事務(wù)。辦公室是聯(lián)系主席團和各部門的橋梁，是會議記錄和對各部門文件匯總建檔的使者，是負責傳遞信息和會議通知的聯(lián)絡(luò)員，也是廣大同學(xué)與學(xué)生會聯(lián)系接觸的一個平臺。辦公室作為學(xué)生會 內(nèi) 部 的 協(xié)

調(diào)

樞

紐

被

譽 為

學(xué) 生 會 的“管 家” 和 開 展 工 作 的“潤

滑 劑”，在學(xué)生會整體運作過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

在辦公室也呆了一年，對辦公室的事項可以說也很了解了，具體的應(yīng)該分以下還幾個方面：

一.辦公室的日常工作事項，信件的收發(fā);將部委分成五組，分別周一到周五值班，在門衛(wèi)處取信。而對信可以分為以下幾種情況，第一種，一般的普通信和明信片等等，直接給收信人打電話通知即可，若聯(lián)系不上可延長一段時間，長時間則可以移交給負責延遲信件的部委。第二種，收貨單一類的，可擱置延遲，第三種也是最重要的一種，掛號信，這種信一定要及時第一時間發(fā)出去，極大的提高自己的辦事效率。

二.制作素質(zhì)證書：第一步首先要將所加入的紙質(zhì)版的證書打印出來，在北秀辦公室印上印章，準備裝訂，下來準備封皮，由部委裝訂好。三.述職報告會：這是由辦公室一手舉辦的，各部門的工作總結(jié)會議，對學(xué)生會有著意義非凡的作用。在北秀被報告廳舉行，要首先對其申請，經(jīng)允許后方可進入。

四.游園會，這是元旦時的一項大型活動，辦公室也參入其中，我們要早早計劃，開一次部委例會將計劃通知各位，每位部位早作準備，思考游園會的活動游戲，當天早早到達操場，將桌子，宣傳海報帶到，辦公室的地方，在老師同學(xué)到達之前布置好，各位部委按照計劃分別負責宣傳，寫分印章，介紹，和陪同玩家。

五.活動公示的匯總，和綜測的制作，每個月末都要做活動公示的匯總，學(xué)期末制作綜測。

六.校運會負責運動員鞋子，服務(wù)老師。

還有一些平時的小事 的事情就這么多，基本親身感受就是這樣的。如果寫的不好請見諒，已經(jīng)盡力了。

謝謝

第三篇：辦公室文秘工作事項

辦公室文秘工作事項

一、會議方面

1、準備用品：錄音筆、會議記錄本、電腦簽到?。?/p>

2、擺放姓名牌，會議簽到薄簽到，錄音筆就位；

3、做會議記錄；

4、回收姓名牌，錄音筆簽到薄，會議記錄本；

5、整理會議記錄，錄音存檔；

二、辦公用品的選購、收放、入庫

1、選購：填寫收購單；辦公室胡主任簽字；總經(jīng)理簽字；交采購部采購

注：填寫選購單前應(yīng)當先查清已有辦公用品的庫存，避免重復(fù)選購

2、入庫：采購部提供發(fā)票、收據(jù)及辦公用品；核實買進物品的數(shù)量和品種；辦理入庫手續(xù)，給采購部開具入庫單；入庫單與發(fā)票收據(jù)一起返還采購部；辦公物品入庫

3、發(fā)放：領(lǐng)用人選領(lǐng)物品，查看庫存是否有所需物品，沒有就選購；領(lǐng)用部門主管簽字； 發(fā)放用品

注：發(fā)放辦公用品需查詢該部門領(lǐng)用記錄，非特殊情況不許頻繁重復(fù)領(lǐng)取

二、文件簽發(fā)

1、文件起草

2、交主任審閱

3、修改文章交指定領(lǐng)導(dǎo)簽字

4、簽發(fā)后打印、裝訂文件（部分須蓋章文件要蓋公章）

5、打印文件簽收單

6、發(fā)放文件并在簽收單上簽字

需蓋章的文件：南綠辦-------辦公室章

公司文件---公司章

注：所有需發(fā)放的文件都需要以文件的形式存檔（同時建立電子檔、文本檔）

三、水、電、氣、費

1、專人送水電氣票據(jù)

2、填寫報賬單，把票據(jù)粘貼在粘貼聯(lián)上（不同部門的票據(jù)分開粘貼和填寫報賬單）

3、相同本門的粘貼聯(lián)和報賬單裝訂在一起的簽字

4、分別把不同部門的報賬單交給該本門負責人簽字

5、總經(jīng)理簽字

6、交財務(wù)部主任簽字、報賬

四、收發(fā)日報表

生產(chǎn)部（每天都有專人向辦公室發(fā)日報表，存檔集中后，每月報財務(wù)審核（確保每天有收到）

第四篇：工作事項

新店開業(yè)重點工作事項

開業(yè)前

1發(fā)布招聘信息廣告

2辦理城管門頭審批（開業(yè)前道具拜訪審批）

3重點招聘工作（廣告，店前，品牌服裝店調(diào)查，當?shù)厝肆Y源部門）4申請電話和當?shù)貙拵мk理

5準備材料著手辦理工商營業(yè)執(zhí)照審批 6招聘員工進行崗前培訓(xùn)，（品牌認知，基本工作流程）

7當?shù)劂y行POS機申請審批（如需營業(yè)執(zhí)照可在完成情況下進行）8預(yù)定花籃，鞭炮以及其他需自行準備物品 9宣傳物料跟進等

10進行市場拓展（開業(yè)宣傳）

11跟進門店營運設(shè)備準備情況，確保開業(yè)物料完整

12店面成員到崗，了解、熟悉當?shù)厥袌鲂星?、競爭及新店環(huán)境（可同時拓展當?shù)貜V告位）

13做好對商品、禮品、用品的存放位置的合理規(guī)劃 14新店員工培訓(xùn)開業(yè)工作流程分工 15完成門店衛(wèi)生整理與貨品接受清點

16安排門店員工熟悉貨品，倉庫擺放與陳列規(guī)范

17做好各項工作的統(tǒng)籌與安排，合理安排人員、落實到人、分工協(xié)作,包括衛(wèi)生清潔、點貨、庫存安排、上柜展示、設(shè)備調(diào)試、收銀臺必備品 18完成門店陳列，硬件安裝，貨品擺放，開業(yè)前各項準備

開業(yè)后

門店負責人、員工培訓(xùn)

一：基礎(chǔ)運營。

1系統(tǒng)打單、進退倉庫存、會員查詢、銷售查詢

2交接班進、銷、存，失竊與多貨品處理，報表使用規(guī)范 3退倉、調(diào)貨流程 4晨會管理

5客訴處理流程

6人事，貨品相關(guān)部門人員溝通以及管理方法 7門店考勤管理規(guī)范

8貨品熨燙、褲腳修改、出樣技巧培訓(xùn)與考核

二：人員，財務(wù)，貨品管理操作。

1人事資料規(guī)范操作與要求

2門店工資合算，門店報銷流程及要求。3人員招聘技巧與要求

4員工工作安排、跟進與溝通技巧

5門店點數(shù)、盤點操作規(guī)范，門店貨品丟失賠償方案 6門店匯款、刷卡要求

7員工培訓(xùn)內(nèi)容與方法

三：溝通。

1與周邊、相關(guān)部門相處方法與技巧 2靈巧、獨立處理客訴 3員工關(guān)系處理和諧

第五篇：綜合辦公室各種事項流程

行政管理：

一、物品的管理

1、招待用品管理

招待用品由綜合辦公室負責管理----領(lǐng)用人填招待用品領(lǐng)用申請單----由部門經(jīng)理---主管副總審批-----到辦公室領(lǐng)取

綜合辦公室每月28日匯總各部門使用情況----填寫各部門招待用品領(lǐng)用匯總單----由使用部門經(jīng)理確認簽字，同時匯總?cè)撕炞?---所有匯總單遞交財務(wù)部

2、辦公用品管理

辦公用品由綜合辦公室負責管理---每月26日各部門報辦公用品使用計劃---辦公室匯總---報總經(jīng)理審批---采購預(yù)算部負責采購---采購回的物品到辦公室保管

辦公用品的領(lǐng)用---領(lǐng)用人到辦公室簽字領(lǐng)取物品----每月28日辦公室將本月物品使用情況進行統(tǒng)計----將耗費統(tǒng)計表報總經(jīng)理，同時遞交財務(wù)部

3、固定資產(chǎn)管理（見固定資產(chǎn)管理辦法）

二、總結(jié)、計劃的上報

1、周總結(jié)計劃：每周五下午3點前各部門將本周工作總結(jié)及下周工作計劃報綜合辦公室匯總---報總經(jīng)理審批---將審批結(jié)果傳閱于各部門---辦公室留存

2、月度總結(jié)計劃：每月28號上午各部門將本月工作總結(jié)及下月工作計劃報綜合辦公室匯總---報總經(jīng)理審批---將審批結(jié)果傳閱于各部門---辦公室留存

3、資金計劃：每月底各部門制定本部門下月資金使用計劃---報主管副總審批---將原件報綜合辦公室匯總---報總經(jīng)理審批---將原件遞交財務(wù)部，綜合辦公室留復(fù)印件

三、會議管理（見管理制度—會議管理制度）

四、文檔管理

1、公司行政文件管理

公司行政公文的擬寫由綜合辦公室負責，2、項目文件管理

項目文件分前期手續(xù)、各種合同

前期手續(xù)由投資開發(fā)部跑辦—轉(zhuǎn)綜合辦公室存檔

各種合同： 由合同簽訂部門將合同原件—轉(zhuǎn)綜合辦公室留存—轉(zhuǎn)財務(wù)原件一份

3、合同簽訂審批流程

擬稿部門負責人--律師審核—主管副總—當值副總—總經(jīng)理審批—準予簽訂后執(zhí)行

4、文件的借閱

公司文件借閱需到綜合辦公室填寫借閱登記表方可借走。

5、工作事務(wù)管理

建議設(shè)置公告欄，可將通知、公告等全員須知的事項放置公告欄內(nèi)。

五、印章的管理

公司印章由綜合辦公室負責管理，使用人需填寫用章審批表—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理審批—批準后可用印

六、報表管理

由綜合辦公室負責各種報表的報出，涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的需由財務(wù)部經(jīng)理審核—財務(wù)副總審批—報出

人事管理：

1、考勤管理

出勤情況每周統(tǒng)計一次，月末進行匯總，統(tǒng)計時依據(jù)請假審批表、打卡記錄、外出申請記錄單、異?？记诒淼茸龀銮诮y(tǒng)計。次月5日前由人事專員對上月出勤情況統(tǒng)一進行核實匯總，報綜合辦公室主任，由綜合辦公室主任審簽后，遞交財務(wù)審計部審核，審核無誤后簽字，由綜合辦公室報當值副總核定后轉(zhuǎn)財務(wù)備案。

2、請假制度

基層員工請假1天以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批（月累計不得超過3天）；連續(xù)請假超過1天至3（包括）天的，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報主管副總審批；連續(xù)請假3天以上的，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報主管副總批準，交當值副總簽批；部門經(jīng)理請假須由主管副總批準，交當值副總簽批；副總經(jīng)理及以上管理人員請假須交董事長簽批。

3、工資審批流程

綜合辦公室制作工資表—財務(wù)審核無誤簽字—財務(wù)副總簽字—總經(jīng)理審批---批準后財務(wù)發(fā)放工資，工資表財務(wù)留原件，綜合辦公室留復(fù)印件

4、人事信息管理

由人事專員每月將公司人員信息進行更新（包括調(diào)崗、晉升、通訊號碼變更等）

5、人員的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)等（見管理制度第2章人事管理制度）

以上為涉及到其他部門或需領(lǐng)導(dǎo)審批的事項，另有一些綜合辦公室部門內(nèi)部日常處理的事務(wù) 未一一列出，比如各種保險的申報、繳費，每月需按時限要求辦理均可。再有需求的話，將會再溝通。

綜合辦公室 2013.3.10