第一篇:行政主管崗位職行政主管崗位職責
行政主管崗位職責
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責
崗位名稱:行政部主管 直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
第三篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責
1、負責制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?,引進工作。
3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店、季度、月度績效考核工作。
6、負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。
7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀律和服務質(zhì)量進行全面檢查及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系。
第四篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记谟涗?。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的其他工作。
第五篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責,規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導安排的工作任務,做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達,協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計劃、目標適時的指導、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細分工作任務。
如何管:
要有計劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。
行政主管工作職責:
1團隊管理,推行團隊建設和內(nèi)部管理,完善制度。
2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境; 3日常事務管理,對瑣碎的日常事務規(guī)范化、標準化。
4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存; 5會務管理,落實和督導會前準備、會中控制和會后總結(jié)等工作; 6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;
7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象; 8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實相關(guān)責任實施督導,保障資產(chǎn)安全;
11總務后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作; 12其它外勤工作。