第一篇：商務(wù)活動(dòng)中工作餐的注意要點(diǎn)

在日常生活里，人們經(jīng)常上會(huì)碰到這樣的情景：幾位衣著考究的商界人士，正坐在一某一家餐館里進(jìn)行會(huì)晤。他們面前的餐桌之上，菜肴與酒水往往并不一定非常豐盛，然而他們的神態(tài)卻極其嚴(yán)肅而認(rèn)真，并且津津有味地邊吃邊談。稍加注意一些的話，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)此刻他們的的確確是“醉翁之意不在酒”，因?yàn)樗麄儗?duì)于交談的興致似乎是比對(duì)于進(jìn)餐的興致要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出許多。有人或許會(huì)產(chǎn)生疑問：他們又不是沒有自己的辦公室，干什么不老老實(shí)實(shí)地先吃好飯，然后再去辦公室里談?wù)?jīng)事呢？何必要多此一舉，一心二用呢？提出這類疑問的人恐怕不太了解，如上所述的那種商界人士的聚餐，其實(shí)并非為求裹腹而已，而是巧借用餐的形式所進(jìn)行的一種經(jīng)常性的商務(wù)活動(dòng)。它的正式名稱，應(yīng)當(dāng)叫作工作餐。工作餐，在商界有時(shí)亦稱商務(wù)聚餐，或者餐會(huì)。它所指的是，在商務(wù)交往中具有業(yè)務(wù)關(guān)系的合作伙伴，為進(jìn)行接觸、保持聯(lián)系、交換信息或洽談生意，而假借用餐的形式所進(jìn)行的一種商務(wù)聚會(huì)。站在商務(wù)禮儀的角度來看，正規(guī)的工作餐既不同于正式的宴會(huì)，也不同于親友們的會(huì)餐。在一般情況下，工作餐通常具有下述六個(gè)方面的顯著特點(diǎn)。其一，它重在創(chuàng)造一種氛圍。同正式的宴會(huì)相比，工作餐所強(qiáng)調(diào)的不是形式與檔次，而有意在以餐會(huì)友，重在創(chuàng)造出一種有利于商務(wù)人員進(jìn)一步進(jìn)行接觸的輕松、愉快、和睦、融洽、友好的氛圍。其二，它具有某種實(shí)際目的。商務(wù)人員講究的是務(wù)實(shí)，工作餐自然也如此。同親友之間的會(huì)餐相比，工作餐并非無所事事，單純只是為了讓大家碰碰頭、談?wù)勑摹⒙?lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情而已。其實(shí)，它是以另外一種形式所繼續(xù)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)，換言之，它只不過是一種權(quán)且以餐桌充當(dāng)會(huì)議桌或談判桌，改頭換面所進(jìn)行的非正式的商務(wù)會(huì)談而已。其三，它大都要求較小規(guī)模。就參加者的人數(shù)而言，工作餐通常與聲勢(shì)浩大的宴會(huì)或會(huì)餐難以比拭。因其重在處理實(shí)際問題，為了防止眾口難調(diào)，或是難以確保人人暢抒心曲，故此工作餐的實(shí)際參加人數(shù)往往較少。一般來說，工作餐大都不是多邊性聚會(huì)，而是以雙邊性聚會(huì)為主。它既要吧是兩個(gè)人之間的單獨(dú)約會(huì)，也可以是有關(guān)雙方各派幾名代表參加。但是，參加工作餐的總?cè)藬?shù)，以不超過十人為好。與事無關(guān)者、配偶、子女等等，均不宜到場。其四，它通常是在午間舉行。宴會(huì)與會(huì)餐，大都選定在晚上舉行，并且往往喜歡舉行于節(jié)假日或是周末。這是為了使參加者在時(shí)間上感到方便，同時(shí)也是一種社交慣例。如是，工作餐的時(shí)間選擇便與此不同。為了合理地利用時(shí)間，不影響參加者的工作，工作餐通常都被安排在工作日的午間，利用工作之間的間歇舉行。是故，它在歐美往往被叫作工作午餐，或是午餐會(huì)。應(yīng)當(dāng)說，將工作餐見縫插針地安排在工作日的午間舉行，這件事情本身就體現(xiàn)著商務(wù)人員講求辦事效率的務(wù)實(shí)精神。其五，它可以隨時(shí)隨地舉行。在舉行工作餐之前，主人不必向客人發(fā)出正式的請(qǐng)柬，客人也不必為此而提前向主人正式進(jìn)行答復(fù)。一般而言，只有賓主雙方感到有必要坐在一起交換一下彼此之間的看法，或是就某些問題進(jìn)行磋商，大家都可以隨時(shí)隨地舉行一次工作餐。時(shí)間不必早早商定，地點(diǎn)也可以臨時(shí)選擇。它可以由一方提議，也可以由雙方共同堅(jiān)定；可以提前若干天約好，也可以當(dāng)天臨時(shí)決定?？傊?，只有有關(guān)各方同意參加，工作餐即可舉行。其六，它由提議者出面作東。工作餐多在外面的營業(yè)性餐館里舉行，所以其作東者自有特殊之處。根據(jù)慣例，無論工作餐舉行于何處，哪一方首先提議舉行工作餐，即應(yīng)由哪一方出面作東。而東道主一方出席工作餐時(shí)的行政職務(wù)最高者，便是理所染色在的主人。以名義上的主人位高、事繁，無暇他顧，著手張羅工作餐的，多是其秘書或公關(guān)人員。要成功地籌辦一次工作餐，僅僅從理論上了解其上述主要特點(diǎn)，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。除此之外，還須系統(tǒng)地掌握基本的工作餐禮儀。它所指的，主要是有關(guān)工作鈹?shù)亩Y儀規(guī)范。其主要之點(diǎn)包括工作鈹?shù)陌才?、工作餐的作東、工作餐的進(jìn)行，等等。下面，分別對(duì)其各作介紹。首先，是工作餐的安排。安排工作餐，此處主要是在工作餐進(jìn)行之前的有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)。這件事情，主要應(yīng)由東道主一方所負(fù)責(zé)。它主要分為目的、時(shí)間、地點(diǎn)三個(gè)具體問題。一目的。主動(dòng)提議與他人一道共進(jìn)一次工作餐，提議者大都胸中有數(shù)，意欲借此機(jī)會(huì)來實(shí)現(xiàn)自己的某種目的。假如毫無任何目的性可言，那么工作餐便不成其為工作餐了。一般來說，利用工作餐這一極其靈活的商務(wù)活動(dòng)的具體形式，商務(wù)人員可以會(huì)晤客戶，接觸同行，互通信息，共同協(xié)商，洽談生意。此外，也可以以之接待新朋友和面試應(yīng)聘者。然而有一點(diǎn)必須明確，那就是舉行一次工作餐，首先應(yīng)當(dāng)有要事要辦，要能夠解決實(shí)際問題，絕對(duì)不允許無的放矢，將其等同于吹牛、聊天、發(fā)牢騷的無所事事的“神仙會(huì)”，浪費(fèi)有關(guān)各方無比寶貴的時(shí)間。已經(jīng)明言，與有關(guān)人士一道共進(jìn)工作餐，其實(shí)只不過是暫時(shí)轉(zhuǎn)移一下工作的陣地罷了。舉行工作餐，主要是為了與有關(guān)人士就某些雙方共同感興趣的問題進(jìn)行一種非正式的會(huì)談。所以，在此之前，必須確定自己的目的，以便為其定下基調(diào)。此后所作的與一切，均應(yīng)與自己的目的密切相關(guān)。二是時(shí)間。舉行工作餐的具體時(shí)間，原則上應(yīng)當(dāng)由工作餐的參與者共同協(xié)商決定。有時(shí)，亦可由作東者首先提議，并且經(jīng)過參與者的同意。不管怎么說，它都應(yīng)當(dāng)既方便于眾人，又不至于耽誤正經(jīng)事。按照慣例，工作餐不應(yīng)當(dāng)被安排在節(jié)假日，而應(yīng)當(dāng)是在工作日舉行。舉行工作餐的最佳時(shí)間，通常被認(rèn)為是中午的十二點(diǎn)鐘或一點(diǎn)鐘左右。若無特殊情況，每次工作餐的進(jìn)行時(shí)間以一個(gè)小時(shí)左右為宜，至多也不應(yīng)當(dāng)超過兩個(gè)小時(shí)。當(dāng)然，若是屆時(shí)要事尚未談完，而大家一致同意，適當(dāng)?shù)匮娱L一些時(shí)間也未必不可。有些關(guān)系密切的商務(wù)伙伴，往往會(huì)以工作餐為形式進(jìn)行定期的接觸。也就是說，有關(guān)各方事先商定，每隔一定時(shí)間，如每周、每月、每季，在某一既定的時(shí)間舉行工作鈹，以便保持經(jīng)常性的接觸。三是地點(diǎn)。根據(jù)慣例，舉行工作餐的地點(diǎn)應(yīng)由主人選定，客人們則應(yīng)當(dāng)客隨主便。具體而言，舉行工作餐的地點(diǎn)可有多種多樣的選擇。飯莊、酒樓的雅座，賓館、俱樂部、康樂中心附設(shè)的餐廳，高檔的咖啡廳、快餐店，等等，都可予以考慮。不過從總體上講，先定工作餐的具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)主要兼顧主人的主要目的與客人的實(shí)際情況。舉例來說，如果主人打算在共進(jìn)工作餐之際與客人初步敲定某一筆生意，那么最好將用鈹?shù)攸c(diǎn)選擇在寧靜、優(yōu)雅之處，使雙方免受外界干擾，專心致志地達(dá)成協(xié)議。若是一位男主人初次與一位僅有一面之交的女客戶共進(jìn)工作餐，前者所提議的用餐地點(diǎn)要是過于幽靜了，則未免會(huì)使雙方有所不便，甚至?xí)?dǎo)致后者的誤解。如果主人準(zhǔn)備借共進(jìn)工作餐之機(jī)同自己的老客戶互通一下情報(bào)，或者相互交流一下意見，那么將其安排在俱樂部、康樂中心所附設(shè)的餐廳里進(jìn)行，在大家好好玩過一番之后，再邊吃邊談，效果可能會(huì)更好一些。因?yàn)榇蠹沂抢吓笥蚜?，不必時(shí)時(shí)刻刻正襟危坐。再說，那里輕松而隨意的氣氛，也容易讓人松弛下來。可是，若是在此處利用共進(jìn)工作餐的機(jī)會(huì)面試一位應(yīng)聘者，則顯得有些不夠嚴(yán)肅了。總之，工作餐的用餐地點(diǎn)盡管應(yīng)由主人選定，但主人在作出具體的選擇時(shí)，還是有必要考慮一下客人的習(xí)慣與偏好，并給予適當(dāng)?shù)恼疹?。如果有必要，主人不妨同時(shí)向客人推薦幾種自己鐘意的地點(diǎn)，而請(qǐng)客人從中挑選?；蚴撬餍宰尶腿俗约禾岢鰩讉€(gè)地點(diǎn)，然后再由賓主雙方共同商定。一般來說，主人與某一方面的客人多次進(jìn)行工作餐時(shí)，尤可不必固定在某一地點(diǎn)。不過，若是舉行定期的工作餐的話，這么作則是允許的。其次，是工作餐的作東。作為主人，工作鈹?shù)淖鳀|者在舉行工作餐的時(shí)候，大致必須負(fù)責(zé)如下幾件事情，對(duì)此不聞不問，就是一種失職。第一，要負(fù)責(zé)通知客人。正式?jīng)Q定進(jìn)行工作餐之后，依照常規(guī)應(yīng)由主人負(fù)責(zé)將相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題等等，通報(bào)給其他人員。對(duì)于重要的人士，尤須由主人親自相告。如果賓主雙方事先講好了要在某處共進(jìn)一次工作餐，那么主人在將一切具體事宜操辦完畢之后，仍須再一次地詳告于客人。僅僅告知對(duì)方具體的時(shí)間、地點(diǎn)，有時(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，作為主人，做東者還必須善解人意地同時(shí)將工作餐將在哪一個(gè)餐廳進(jìn)行、那一個(gè)餐廳的具體方位與主要特征、交通的大致路線、賓主雙方在何處會(huì)面等等，一并告之于對(duì)方。假定主人所邀請(qǐng)出席工作餐的人員之中，有個(gè)別人彼此之間尚未相識(shí)，那么在對(duì)對(duì)方進(jìn)行邀請(qǐng)或通知時(shí)，最好先打一個(gè)招呼，若無特殊原因，出席工作鈹?shù)娜藛T一經(jīng)確定，并正式進(jìn)行通知之后，不宜臨時(shí)再對(duì)其增加。萬一有必要增加，也要首先征得客人的同意。第二，要負(fù)責(zé)餐廳訂座。前往一些著名的餐館舉行工作餐，通常需要提前預(yù)訂座位。此事依例應(yīng)由主人負(fù)責(zé)。如果對(duì)此無知，而臨時(shí)貿(mào)然前往，不但有可能會(huì)排長隊(duì)，浪費(fèi)時(shí)間，而且還有可能根本沒有指望找到座位。前往餐館訂座，目前主要有下列五種方法。其一，是派遣專人前去訂座。其二，是撥打指定的電話號(hào)碼進(jìn)行訂座。其三，是利用傳真進(jìn)行訂座。其四，是利用電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訂座。其五，是使用餐館所發(fā)放的特惠卡或VIp卡進(jìn)行訂座。至于在上述五種方法之中具體采用哪一種為好，關(guān)鍵是要看何者有效。哪一種方法能夠確保自己預(yù)訂到理想的座位，就應(yīng)當(dāng)優(yōu)先對(duì)其加以采用。在訂座時(shí)，必須將自己的有關(guān)要求，例如：理想的位置、用餐的時(shí)間、大致的時(shí)間、到場的人數(shù)、特殊的要求、付費(fèi)的方式等等，同時(shí)告訴餐館的工作人員。有必要的話，還應(yīng)依照對(duì)方的要求，預(yù)付一定數(shù)額的押金。即使座位已經(jīng)先期訂妥，東道主一方亦須派人提前一些時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場，以便落實(shí)一下預(yù)定的座位有無變故，免得屆時(shí)出現(xiàn)“座位危機(jī)”。第三，要負(fù)責(zé)迎候客人。商務(wù)禮儀規(guī)定，舉行工作餐時(shí)，作東者必須先于客人抵達(dá)用鈹?shù)攸c(diǎn)，以迎候客人們的到來。這是一種慣例，也是一種禮貌。在正常情況之下，作東者應(yīng)當(dāng)至少提前十分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn)。稍事休整之后，即應(yīng)在適當(dāng)之處恭迎客人們的到來。一般認(rèn)為，餐館的正門之外、預(yù)訂好的餐桌旁、餐館里的休息室，以及賓主雙方提前約好的會(huì)面地點(diǎn)，都是作東者迎賓的適當(dāng)之處。倘若賓主在此之前尚未謀面，則主人還可親自驅(qū)車前往迎接客人。另外，也可以在通知對(duì)方之時(shí)，與對(duì)方互相通報(bào)一下賓主雙方各自的基本特征，例如性別、年齡、高矮、胖瘦、著裝等等，以便于雙方屆時(shí)相互進(jìn)行辨認(rèn)。在迎候地點(diǎn)，賓主雙方見面之后，應(yīng)一一進(jìn)行握手，并且互致問候。如果雙方的人員不盡熟悉的話，雙方的負(fù)責(zé)人還須各自對(duì)自己的隨員一一進(jìn)行介紹。假定作東者因故不能提前抵達(dá)用餐地點(diǎn)迎候客人，最好是委托專人代表自己前往。必要時(shí)，作東者還須說明原因，并為此向客人致歉。不管怎么說，客人準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)后而無人迎候，都算是主人的失禮。第四，要負(fù)責(zé)餐費(fèi)結(jié)算。根據(jù)常規(guī)，工作餐的結(jié)算，應(yīng)當(dāng)由作東者負(fù)責(zé)。具體來講，工作餐的付費(fèi)方式通常又分為“主人付費(fèi)”與“各付其費(fèi)”等兩種。所謂“主人付費(fèi)”，指的是在就餐結(jié)束后，由作東者自掏腰包，負(fù)責(zé)買單付賬。要是賓主十分熟悉，則作東者在餐桌上當(dāng)著客人們的面算賬掏錢即可。要是賓主雙方初次相識(shí)，或者交往甚淺，則作東者一般不宜當(dāng)著客人的面，在餐桌上查看賬單和算賬掏錢。得體的做法是，作東者應(yīng)當(dāng)先與侍者通通氣，獨(dú)自前往收款臺(tái)結(jié)賬?；蚴窃谧约核蛣e客人之后，再回頭來結(jié)賬。盡量不要讓侍者當(dāng)著客人們的面口頭報(bào)賬。更不能讓侍者將賬單不明主次地遞到了客人的手里。所謂“各付其費(fèi)”，又稱“AA制”。它是就餐結(jié)束后，由全體用餐者平均分?jǐn)傎~單，各自支付各自所應(yīng)支付的費(fèi)用。在國外，商界人士在共進(jìn)工作餐時(shí)，更多的是以此種方式付費(fèi)。采用此種付費(fèi)方式，需要有言在先。在算賬時(shí)，作東者所要做的，主要是動(dòng)手算賬，伸手收錢，跑腿交費(fèi)而已。在結(jié)賬時(shí)，不管是“主人付費(fèi)”還是“各付其費(fèi)”，都要符合本地的習(xí)慣。因考慮不周而惹人非議，則明顯算是作東者的失策。

第二篇：會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)要點(diǎn)與重點(diǎn)

會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)要點(diǎn)與重點(diǎn)

一、要點(diǎn)

1.掌握發(fā)送會(huì)議通知的方法及注意事項(xiàng),能夠擬寫帶回執(zhí)的會(huì)議通知;掌握各種會(huì)議證件 的制發(fā)和會(huì)議文件資料的發(fā)放;了解與會(huì)人員的接站、報(bào)到、簽到工作的基本內(nèi)容和程序;做好會(huì)議的善后工作,包括安排與會(huì)人員返程、會(huì)議文件資料的清退及會(huì)議室的整理。掌握會(huì)見與會(huì)談、開放參觀準(zhǔn)備工作的內(nèi)容及活動(dòng)的基本程序;商務(wù)旅行準(zhǔn)備工作的主 要內(nèi)容。

2.熟悉會(huì)議構(gòu)成的要素;會(huì)議的種類與作用;內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂方法。

二、重點(diǎn)

1.發(fā)送會(huì)議通知

(1)發(fā)送形式:正式通知,非正式通知。

(2)發(fā)送內(nèi)容

1)預(yù)備議程、事先需準(zhǔn)備的材料或其他需讓與會(huì)者事先了解的情況。

2)需要回復(fù)的會(huì)議通知或預(yù)備通知中可加入明信片。

3)會(huì)議中使用的有關(guān)票據(jù)。

4)附說明或回執(zhí)單,要求與會(huì)者告知具體的到達(dá)和返程日期,標(biāo)明交通工具及線路。

(3)發(fā)送會(huì)議通知的注意事項(xiàng)

1)明確會(huì)議通知發(fā)送對(duì)象。

2)落實(shí)發(fā)送的回復(fù)確認(rèn)環(huán)節(jié)。

3)對(duì)書面會(huì)議通知的地址、郵編要填寫正確。

2.會(huì)議通知

(1)會(huì)議通知的主要內(nèi)容:被通知部門、人員、職務(wù)、通知事由、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地 點(diǎn)、出席對(duì)象或范圍、會(huì)議程序、議事內(nèi)容、注意事項(xiàng)、公司全稱、通知部門、通知者姓名 和職務(wù)、通知日期。

(2)按正確格式擬寫會(huì)議通知及會(huì)議回執(zhí)。

3.會(huì)議的各種準(zhǔn)備工作

(1)制作姓名卡片、會(huì)議證件的方法

1)內(nèi)容設(shè)計(jì)上有會(huì)議名稱、與會(huì)者姓名、稱呼、身份、組織名稱。

2)重要的大型會(huì)議要貼本人照片,并加蓋印章。

(2)會(huì)議文件資料發(fā)放的基本方法

1)按照與會(huì)者名單,準(zhǔn)備好每人一個(gè)文件袋。

2)分發(fā)重要文件要編號(hào)、登記,保密文件要注明密級(jí)。

3)征求意見稿或保密文件應(yīng)附文件清退目錄。

4)適時(shí)適量。

5)內(nèi)容重要又需要事先送達(dá)與會(huì)者的文件,可派專人遞送或用傳真、特快專遞送達(dá)。

(3)會(huì)議所需用品和設(shè)備的準(zhǔn)備

1)準(zhǔn)備會(huì)議所需物品要盡量考慮全面,有備無患。

2)會(huì)議用品和設(shè)備的類型分為必備用品和特殊用品。

(4)預(yù)訂內(nèi)部會(huì)議室的方法

1)要打出一定的提前量,在確定準(zhǔn)確的會(huì)期后,應(yīng)盡早預(yù)訂。

2)在使用的前一天,一定要再次落實(shí)。

3)會(huì)議室的大小、格局、設(shè)備的配備與會(huì)議的人數(shù)、性質(zhì)和類型相匹配。

4)留有足夠的自由使用空間,會(huì)議之間的間隔不宜太緊。

5)事先查看會(huì)議議程,了解會(huì)議是否需要音像輔助設(shè)備,并事先將設(shè)備調(diào)整到最佳狀態(tài)。

(5)接站報(bào)到工作的主要步驟

1)有統(tǒng)一的指揮調(diào)度系統(tǒng),掌握與會(huì)者到達(dá)的時(shí)間和聯(lián)系方式。

2)備有足夠的車輛和接待人員。

3)如設(shè)接待站要制作醒目的牌子或橫幅,表明“××公司接待處”的字樣;并設(shè)立引 導(dǎo)牌或標(biāo)識(shí)牌,表明報(bào)到的具體位置。

4)事先準(zhǔn)備好文件袋發(fā)給報(bào)到人員。

(6)會(huì)議簽到和引導(dǎo)工作

1)小型會(huì)議可由秘書逐一進(jìn)行簽到。

2)大型會(huì)議可用簽到卡或電子簽到機(jī)進(jìn)行簽到。

3)準(zhǔn)備好登記本、簽字筆等用具,必要時(shí)準(zhǔn)備好嘉賓的留言簿。

4)按禮儀規(guī)范引導(dǎo)與會(huì)者入場。

4.會(huì)議的善后工作

(1)安排與會(huì)人員返程工作

1)提前做好與會(huì)者車、船、飛機(jī)票的登記預(yù)訂工作。

2)幫助與會(huì)者提前做好返程準(zhǔn)備。

(2)會(huì)議文件資料清退的方法

1)小型內(nèi)部會(huì)議可在會(huì)議結(jié)束時(shí)請(qǐng)與會(huì)者將文件放在桌上,由文秘人員統(tǒng)一收集或由 文秘人員在會(huì)議室門口收集。

2)大中型會(huì)議可提前發(fā)出清退目錄,先由與會(huì)者個(gè)人清理,再統(tǒng)一交秘書處或下發(fā)收 集目錄,限時(shí)交退。

(3)整理會(huì)議室:將會(huì)議室整理恢復(fù)到備用狀態(tài)。

5.會(huì)見與會(huì)談的準(zhǔn)備工作

(1)收集對(duì)方的相關(guān)資料。

(2)通知主方參加會(huì)見與會(huì)談的人員。

(3)了解會(huì)見與會(huì)談的時(shí)間和地點(diǎn)。

(4)通知對(duì)方。

(5)場所的布置及座位安排:會(huì)見的座次安排應(yīng)遵循“主左客右”的原則,座位通常排 成扇形或半圓形;會(huì)談的座次安排一般將談判桌排成長方形,雙方各坐一邊,主方位于背門 一側(cè)或進(jìn)門后的左側(cè),雙方主談人位于各方中央,其他人按右高左低排;多邊會(huì)談的座位可 擺成圓形或方形。

6.會(huì)見與會(huì)談的基本程序

(1)迎接。

(2)致辭、贈(zèng)禮、合影。

(3)會(huì)見或會(huì)談。

(4)記錄。

(5)會(huì)見與會(huì)談結(jié)束。

7.開放參觀活動(dòng)的內(nèi)容與準(zhǔn)備

(1)開放參觀的項(xiàng)目

1)展覽室。

2)生產(chǎn)設(shè)備。

3)廠區(qū)環(huán)境。

4)員工的教育與培訓(xùn)設(shè)施。

5)服務(wù)、娛樂、福利、衛(wèi)生等設(shè)施。

(2)開放參觀活動(dòng)的操作流程

準(zhǔn)備宣傳小冊(cè)子一放映視聽材料一觀看模型一引導(dǎo)觀摩實(shí)物一中途休息服務(wù)一贈(zèng)送紀(jì)念 品一征求意見。

(3)準(zhǔn)備工作的內(nèi)容

1)寄發(fā)請(qǐng)柬。

2)準(zhǔn)備休息服務(wù)處。

3)準(zhǔn)備介紹材料。

4)準(zhǔn)備特殊的參觀用品。

5)準(zhǔn)備茶水飲料。

6)準(zhǔn)備禮品和紀(jì)念品。

(4)接待工作的內(nèi)容

1)熱情接待、引導(dǎo)。

2)認(rèn)真解說。

3)為來賓做好向?qū)А?/p>

4)做好餐飲服務(wù)工作。

5)耐心解答來賓提出的問題。

6)做好歡送工作。

8.商務(wù)旅行的準(zhǔn)備工作

(1)訂車票、機(jī)票:通常采用電話或傳真的方式訂票。

(2)預(yù)訂房間。

(3)準(zhǔn)備必要的文件資料及上司隨身攜帶的物品。

(4)預(yù)支差旅費(fèi)。

第三篇：商務(wù)活動(dòng)中的禮儀

商務(wù)活動(dòng)中的禮儀

篇一：商務(wù)活動(dòng)中的交際與禮儀

淺談商務(wù)活動(dòng)中的交際與禮儀

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，各種商務(wù)活動(dòng)日趨繁多，商務(wù)禮儀的重要性也體現(xiàn)在職場中。因此，必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象，掌握涉外禮儀知識(shí)，懂得禮儀規(guī)范，以打開國際合作之門。在商務(wù)中，商務(wù)禮儀起著重要的潤滑和促進(jìn)作用。要卓有成效地開展商務(wù)活動(dòng)，必須掌握涉外禮儀知識(shí)，遵循禮儀規(guī)范，注重規(guī)避不合禮儀的言行。本文簡要地介紹了商務(wù)活動(dòng)中交際與禮儀的意義、商務(wù)活動(dòng)中交際與禮儀的原則和要注意事項(xiàng)等問題。

關(guān)鍵詞：商務(wù)活動(dòng)；原則；禁忌；禮儀

引言

現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)一體化，商業(yè)社會(huì)競爭激烈，要比別人優(yōu)勝，除了卓越能力外，還要掌握有效溝通及妥善人際關(guān)系，而更重要的是要擁有良好優(yōu)雅的專業(yè)形象和卓越的商務(wù)禮儀。隨著中國加入世貿(mào)，鞏固國際商業(yè)關(guān)系，人們也更加重視商務(wù)禮儀的重要性。

1交際與禮儀在當(dāng)今商務(wù)活動(dòng)中的意義

心理學(xué)家指出，我們?cè)趧e人心目中的印象，一般在十五秒內(nèi)形成。別人依據(jù)我們的衣著打扮、談吐與行為來構(gòu)成印象，然后推斷我們的性格。要改變惡劣的初次印象并不容易，因此商務(wù)人士必須在客戶面前建立一個(gè)良好的初次印象，才能取得合作順利。

1.1 商務(wù)禮儀的含義

顧名思義就是指人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范，是在商務(wù)交往中，以一定的約定俗成的程序、方式來表示尊重對(duì)方的過程和手段。在職場中，商務(wù)禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”，能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦。如：與同事們和諧相處也是需要講禮儀的，文雅、寬厚能使人加深友情，增加好感，與同事溝通必須注重言語禮儀，可以營有一個(gè)和睦、友好的人際環(huán)境。

1.2 商務(wù)禮儀的作用

商務(wù)禮儀在工作中能夠最大限度的避免人際沖突，使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。如：與客戶談合作時(shí)，具有良好的職場形象和職場禮儀不僅會(huì)給對(duì)方帶來視覺的享受，又能給對(duì)方留下良好的印象，合作自然水到渠成，反之，有可能生意就毀在小小的 職場禮儀細(xì)節(jié)之處，可見商務(wù)禮儀的重要性非同一般。

1.2.1 塑造個(gè)人與企業(yè)良好形象，形成良好的品質(zhì)

商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn)，塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn)，無疑可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)人講究禮儀，就會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象；一個(gè)組織的成員講究禮儀，就會(huì)為自己的組織樹立良好的形象，贏得公眾的贊譽(yù)?，F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外，更體現(xiàn)在形象競爭。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè)，就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持，就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以，商務(wù)人員要時(shí)刻注重禮儀，既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn)，也是樹立和鞏固良好形象的需要。

1.2．2 規(guī)范日常商務(wù)行為

禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務(wù)禮儀可強(qiáng)化企業(yè)的道德要求，樹立企業(yè)遵紀(jì)守法，遵守社會(huì)公德的良好形象。禮節(jié)、禮貌對(duì)于人際關(guān)系來說，就像一劑“潤滑劑”，能夠有效的減少摩擦、避免沖突的產(chǎn)生。它充分體現(xiàn)了人與人的互相尊重，平等的交流，增強(qiáng)人與人之間的好感，拉近彼此之間的距離，促進(jìn)雙方交流，對(duì)商務(wù)活動(dòng)的成功起著重要作用。1.2.3 傳遞信息、展示價(jià)值

良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處和優(yōu)勢(shì)，它往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨。比如，在公司，你的服飾適當(dāng)與否可能就會(huì)影響到你的晉升和同事的關(guān)系；帶客戶出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否；另外，在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請(qǐng)的機(jī)會(huì)。這是因?yàn)槎Y儀是一種信息，通過這個(gè)媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中，恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。

2商務(wù)活動(dòng)的交際與禮儀的原則

人們的各種商務(wù)交際活動(dòng)自始至終都有一些具體的普遍性、共同性、指導(dǎo)性的規(guī)律可循，這是禮儀的基本原則。學(xué)習(xí)并掌握這些原則，有助于商務(wù)禮儀的規(guī)范化，增強(qiáng)人們對(duì)禮儀的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而加強(qiáng)禮儀在社會(huì)活動(dòng)中的作用。和一般的人際交往禮儀相比，商務(wù)禮儀有很強(qiáng)的規(guī)范性和可操作性，并且和商務(wù)組織的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。無論做任何事情都要一定的原則，會(huì)讓我們?cè)诮涣鞯臅r(shí)候事半功倍，從而達(dá)到預(yù)期的效果。

2.1敬人原則

禮儀是雙重的，“投之以桃報(bào)之以李”,“敬人者人恒敬之，愛人者人恒愛之”，“人 敬我一尺，我敬人一丈”，“禮”的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不息。在對(duì)他人的諸多做法中最重要的一條，就要做到敬人之心長存，處處不可失敬于人?？梢哉f，掌握了敬人的原則就等于掌握了禮儀的靈魂。

2.2真誠原則

商務(wù)禮儀中的真誠就是講求誠信，誠信就是遵時(shí)守信，只要真誠待人才能使你的行為舉止自然得體，倘若僅把運(yùn)用禮儀當(dāng)作一種道具和偽裝，是違背商務(wù)禮儀基本原則的。另外，商務(wù)活動(dòng)的從事并非短期行為，從事商務(wù)，講究禮儀，越來越注重其長遠(yuǎn)利益，只有恪守真誠原則，著眼與將來，才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽(yù)，就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美，更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。

2.3寬容原則

寬即寬待，容即相容，寬容，就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度，能設(shè)身處地為他人著想，諒解他人的過失，不計(jì)較個(gè)人的得失，有很強(qiáng)的容納意識(shí)和自控能力。從事商務(wù)活動(dòng)，也要求寬以待人，在人際紛爭問題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中，出于各自的立場和利益，難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則，凡事想開一點(diǎn)，眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn)，善解人意、體諒別人，才能正確對(duì)待和處理好各種關(guān)系與紛爭，爭取到更長遠(yuǎn)的利益。唯有寬容才能掃出人際交往中的各種障礙，實(shí)現(xiàn)人際之間的良好溝通。

2.4適度原則

俗話說：“禮多人不怪”。人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離，也就是要善于把握住溝通時(shí)的感情尺度。古話說：“君子之交淡如水，小人之交甘如醴?！贝嗽挷粺o道理。在交往中，既要彬彬有理，熱情大方，又不能低三下四，輕浮諂諛。在人際交往中，溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件，但如果不善于把握溝通時(shí)的感情尺度，即人際交往缺乏適度的距離，結(jié)果會(huì)適得其反。禮儀的實(shí)施只是內(nèi)心情感的流露，只要內(nèi)心情感表達(dá)出來，就完成了利益的使命。所謂適度，就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對(duì)方的尊重，達(dá)到溝通的目的。

2.5溝通原則

在商務(wù)交往中，人們通常有接觸才會(huì)了解，有了解才會(huì)有溝通，有溝通才會(huì)互動(dòng)。因此，可將溝通視為商務(wù)交往中人與人之間的互動(dòng)之橋。在商務(wù)禮儀中，溝通的原則要求商務(wù)人員在其商務(wù)交往中，既要了解交往對(duì)象，更要為交往對(duì)象所了解。禮儀的主旨在于“尊重”，而欲尊重他人，就必須首先了解人，并令自己為對(duì)方所了解。這樣，才能實(shí)現(xiàn)有效的溝通。2.6遵守原則

在商務(wù)交往中，每一位參與者都必須自覺、自愿地遵守商務(wù)禮儀，以商務(wù)禮儀去規(guī)范自己在交際活動(dòng)中的一言一行，一舉一動(dòng)。在商務(wù)活動(dòng)中，任何人，無論身份高低，職位大小，財(cái)富多少，都有自覺遵守、應(yīng)用商務(wù)禮儀的義務(wù)，都要以禮儀去規(guī)范自己的一言一行，一舉一動(dòng)。如果違背了禮儀規(guī)范, 就會(huì)受到公眾的指責(zé)，交際就難以成功，其商務(wù)交往就難以成功，這就是遵守的原則。沒有這一條，就談不上商務(wù)禮儀的應(yīng)用和推廣。

2.7平等的原則

在具體運(yùn)用商務(wù)禮儀時(shí)，允許因人而異，根據(jù)不同的交往對(duì)象，采取不同的具體方法。但是，與此同時(shí)必須強(qiáng)調(diào)指出：在商務(wù)禮儀的核心點(diǎn)，即尊重交往對(duì)象、以禮相待這一點(diǎn)上，對(duì)任何交往對(duì)象都必須一視同仁，給予同等程度的禮遇。不允許因交往對(duì)象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財(cái)富以及與自己關(guān)系親疏遠(yuǎn)近等方面有所不同，而厚此薄彼，區(qū)別對(duì)待，給予不通待遇。這是商務(wù)禮儀中平等原則的基本要求。

2.8謙和原則

謙和既是一種美德，更是社交成功的重要條件。謙和，在社交場合即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見，顯示出虛懷若谷的胸襟，因?yàn)閷?duì)周圍的人具有很強(qiáng)的吸引力，有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。我們此處強(qiáng)調(diào)的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協(xié)和退讓，更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到過分的謙虛其實(shí)是社交的障礙，尤其是在和西方人的商務(wù)交往中，不自信的表現(xiàn)會(huì)讓對(duì)方懷疑你的能力。

做到了以上八點(diǎn)原則，不僅能體現(xiàn)出自身高尚的思想素質(zhì)，而且能夠給對(duì)方留下很好的印象，在商務(wù)活動(dòng)交流中將會(huì)達(dá)到意想不到的效果。

3商務(wù)活動(dòng)的交際與禮儀中需重點(diǎn)注意的事項(xiàng)

交際交往是一門藝術(shù)。在與人交往的過程中，同樣的目的，不同的實(shí)現(xiàn)方式，往往會(huì)導(dǎo)致天壤之別的結(jié)果，為了使交際交往活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的最佳效果，其中有許多特別需要注意的地方。掌握這些技巧能使你在最短的時(shí)間獲得對(duì)方更多的信息，能使你在眾多的矛盾中找到解決問題的突破口。

3.1交談禁忌

3.1.1忌打斷對(duì)方

雙方交談時(shí)，上級(jí)可以打斷下級(jí)，長輩可以打斷晚輩，平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。萬一你與對(duì)方同時(shí)開口說話，你應(yīng)該說“您請(qǐng)”，讓對(duì)方先說。

3.1.2忌補(bǔ)充對(duì)方

有些人好為人師，總想顯得知道得比對(duì)方多，比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問題，實(shí)際上是沒有擺正位置，因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌?，?duì)同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。譬如你說北京降溫了，對(duì)方馬上告訴你哈爾濱還下大雪了。當(dāng)然如果談話雙方身份平等，彼此熟悉，有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無大礙，但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。

3.1.3忌糾正對(duì)方

“十里不同風(fēng)，百里不同俗?！辈煌瑖?、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問

題，得出的結(jié)論未必一致。一個(gè)真正有教養(yǎng)的人，是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。

3.1.4忌質(zhì)疑對(duì)方

對(duì)別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無，質(zhì)疑對(duì)方并非不行，但是不能寫在臉上，這點(diǎn)很重要。如果不注意，就容易帶來麻煩。質(zhì)疑對(duì)方，實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁，是一種不理智的行為。人際交往中，這樣的問題值得高度關(guān)注。

3.2餐桌四忌

3.2.1吸煙 公共場合不應(yīng)該吸煙。與外人打交道時(shí)，特別是有女性、長者在場時(shí)不應(yīng)該吸煙，這是一種教養(yǎng)。不吸煙是一個(gè)人在餐桌上的基本教養(yǎng)。

3.2.2給他人夾菜

在社交場合，應(yīng)該做到讓菜不夾菜。當(dāng)你和外人共同進(jìn)餐時(shí)，不要隨便給別人夾菜，因?yàn)槟悴⒉恢缹?duì)方愛吃什么，不愛吃什么，而且按照常識(shí)，你夾的菜，他都必須吃，這樣，就會(huì)使對(duì)方處于非常尷尬的境地。

3.2.3勸酒

在餐桌上應(yīng)該做到助酒不勸酒。國內(nèi)很多人吃飯時(shí)講究喝一杯，喜歡勸酒，于是在酒桌上耗去了很多時(shí)間。交往需要擺正自己的位置，以對(duì)方為中心，是否喝酒，應(yīng)尊重對(duì)方的意愿。

3.2.4吃東西發(fā)出聲音

吃東西時(shí)不應(yīng)發(fā)出聲音，這一點(diǎn)主要適用于國際交往。在西方人看來，吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。

3.3正式場合自我修飾的注意事項(xiàng)

3.3.1包與鞋的顏色一致

這是常識(shí)，你不能腳穿白皮鞋，手拿咖啡色手袋。另外你包里裝的東西也是有講究的，譬如女孩子一般應(yīng)在包里放一雙備用絲襪。無論是男士還是女士，出席重要場合，包與皮鞋的顏色應(yīng)該一致。

3.3.2女士化妝要清新自然

在社交場合，女士不化妝就是不尊重自己，不尊重別人。與此同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)會(huì)化妝，如果不會(huì)化妝，反倒畫虎不成反類犬，所以女士一定要學(xué)會(huì)化妝，并在社交場合保持清新自然的妝容。

3.3.3男士腰上不掛任何物品

在重要場合，男士腰上不能掛任何物品。平常，男士腰間掛手機(jī)、瑞士軍刀或其他物品也未嘗不可，但在重要場合，就有失身份了。

3.4握手的禁忌

篇二：商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用

目錄

商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用..........................................1 1 概述.............................................................1 2 商務(wù)禮儀的一般內(nèi)容...............................................1 2.1 儀容禮儀...................................................1 2.1.1 面容..................................................1 2.1.2 妝容..................................................2 2.1.3 頭發(fā)..................................................2 2.2 儀表禮儀...................................................2 2.2.1 著裝修飾..............................................2 2.2.2 必備物品..............................................2 2.3 接待禮儀...................................................3 2.4 拜訪禮儀...................................................3 2.5 談判禮儀...................................................4 2.6 宴會(huì)禮儀...................................................5 2.6.1 座次..................................................5 2.6.2 席間禮儀..............................................5 2.6.3 祝酒禮儀..............................................6 2.6.4 宴會(huì)上的說話禮儀......................................6 2.6.5 宴會(huì)中用刀叉的禮儀....................................6 3 商務(wù)禮儀的作用及重要性就體現(xiàn)在商務(wù)禮儀的作用.....................6 3.1 商務(wù)禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)...................6 3.2 好的商務(wù)禮儀可以促進(jìn)發(fā)展下一次合作.........................7 3.3 良好的商務(wù)禮儀是企業(yè)的活廣告...............................8 3.4 商務(wù)禮儀能提高商務(wù)活動(dòng)的效益................................8 4 總結(jié).............................................................9 商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用 概述

商務(wù)禮儀是針對(duì)從事商務(wù)工作和相關(guān)工作的人員而言的，是根據(jù)禮儀適用對(duì)象而產(chǎn)生的一個(gè)禮儀分支。在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則，用來約束我們?nèi)粘Ｉ虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀特別是國際商務(wù)禮儀是在跨國商品交換的過程中產(chǎn)生的。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀，它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

我國素有”禮儀之邦“的美稱，崇尚禮儀是我國人民的傳統(tǒng)美德。禮儀即禮節(jié)和儀式，這是傳統(tǒng)的解釋，“禮”字和“儀”字指的都是尊敬的方式。禮儀是在人際交往中，以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程，涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看，禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看，禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法，是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來看，禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。商務(wù)禮儀特指商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范和準(zhǔn)則，是“禮”在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。它是經(jīng)濟(jì)社會(huì)商務(wù)交往中為了互相尊重而約定俗成、共同認(rèn)可的行為規(guī)范、準(zhǔn)則和程序，是禮貌、禮節(jié)、儀表和儀式的總稱。禮出于俗，俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性，就是應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做。在商務(wù)交往中做到“約束自己，尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往?！盀樗酥搿辈粌H是商務(wù)交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下，商務(wù)往來變得越來越頻繁，商務(wù)禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)和對(duì)外交流中顯得尤為重要，也越來越受到社會(huì)各界的重視。商務(wù)禮儀的一般內(nèi)容

2.1 儀容禮儀

2.1.1 面容

注意保持面部各部位的清潔，眉毛可修飾，但不可文眉，更不允許剃眉，忌

標(biāo)新立異;耳朵應(yīng)經(jīng)常清洗，不可在他人面前挖耳朵;鼻子應(yīng)避免堵塞，不讓鼻涕流淌;嘴巴及時(shí)清潔，避免異味，交際前不應(yīng)食用刺激性的食物。

2.1.2 妝容

商務(wù)人員在商務(wù)場合忌化濃妝，妝容應(yīng)顯得自然，也避免一點(diǎn)妝都不化。不丑化，老化，怪異化；追求“妝成有卻無”的自然境界；注意色系的搭配；與身份場合相協(xié)調(diào)。忌在公眾場合化妝，借他人化妝品，評(píng)論他人妝容。

2.1.3 頭發(fā)

商務(wù)人員要勤于梳洗頭發(fā)，保持頭發(fā)干凈整潔，切忌在商務(wù)場合出現(xiàn)頭發(fā)臟亂的現(xiàn)象，影響個(gè)人形象。發(fā)型要得體，可短不可光，注意場合與身份。發(fā)型得體，圓形臉注意在頭頂部蓬松，而臉側(cè)部頭發(fā)應(yīng)較長；長形臉則避免使頭頂部頭發(fā)過于蓬松，臉側(cè)部則適合蓬松的頭發(fā)：方形臉頭頂部頭發(fā)應(yīng)稍微提高，而上側(cè)臉額與下側(cè)臉額較為拉低，能使臉型看起來修長隨和；正三角臉可以嘗試波浪卷發(fā)，長度最好是中長或及肩：倒三角臉應(yīng)讓下顎兩邊的頭發(fā)顯得蓬松，而上側(cè)兩額的頭發(fā)顯得服帖，追求視覺平衡，建議短發(fā)。

2.2 儀表禮儀

2.2.1 著裝修飾

男士應(yīng)該穿西裝，打領(lǐng)帶，襯衫的搭配要適宜。男士的西裝一般以深色的西裝爲(wèi)主，避免穿著有花格子，或者顔色非常艷麗的西服。打領(lǐng)帶的時(shí)候，襯衫的所有紐扣，包括領(lǐng)口袖口的紐扣都應(yīng)該扣好。領(lǐng)帶的顏色應(yīng)該與西服襯衫搭配好，整體顏色需協(xié)調(diào)好，避免西裝和襯衫過長或過短。男士的西服一般分爲(wèi)單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西服的時(shí)候，特別要注意，系扣子的時(shí)候，一般兩?？圩拥?，只系上面的一粒，如果是三?？圩游鞣?，只系上面的兩粒，而最下面的一粒不系。穿著雙排扣西服的時(shí)候，則應(yīng)該系好所有的紐扣。男士著西裝應(yīng)配以皮鞋，杜絕出現(xiàn)運(yùn)動(dòng)鞋，涼鞋或布鞋。皮鞋應(yīng)保持光亮整潔，襪子的顏色要和西服協(xié)調(diào)。

女士在商務(wù)場合應(yīng)著西裝，無領(lǐng)、無袖、太緊身或者領(lǐng)口開的太低這樣的衣服應(yīng)該盡量避免。女士在選擇絲襪以及皮鞋的時(shí)候，需要注意的細(xì)節(jié)是：絲襪的長度一定要高于裙子的下擺。皮鞋應(yīng)該盡量避免鞋跟過高或過細(xì)。

2.2.2 必備物品

（1）鋼筆--因爲(wèi)從事商務(wù)活動(dòng)經(jīng)常要使用，鋼筆正確的攜帶位置應(yīng)該是男士西裝內(nèi)側(cè)的口袋，而不應(yīng)該在男士西裝的外側(cè)口袋，一般情況下盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋面，這樣容易把你的襯衫弄污。

（2）名片夾--應(yīng)該選擇一個(gè)比較好的名片夾來放自己的名片，這樣可以保持名片的清潔整齊。同時(shí)接受他人名片的時(shí)候，應(yīng)該有一個(gè)妥善的位置能夠保存，而避免直接把對(duì)方的名片放在你的口袋中，或者放在手中不停地?cái)[弄。

（3）紙巾—商務(wù)人員在著裝的時(shí)候，應(yīng)該隨身攜帶紙巾，或者是攜帶一塊手絹，可以隨時(shí)清潔自己面部的污垢，避免一些尷尬場面的出現(xiàn)。

(4)公文包—一般男士在選擇公文包的時(shí)候，它的式樣大小應(yīng)與西裝相協(xié)調(diào)。一般物品如手機(jī)，文件可放在公文包里。

2.3 接待禮儀

（1）握手時(shí)力度要適中，太輕給人以輕視，太重，令人不舒服。

（2）迎接禮儀要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo)，依次介紹。把男士介紹給女士，把年少者介紹給年長者。

（3）引導(dǎo)，要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為

一、兩個(gè)階，不要走的太快。一步走兩、三個(gè)臺(tái)階，有的客人尤其是女的，穿著小裙子，走不動(dòng)，你一下邁兩、三個(gè)臺(tái)階，她要在后面跑，才能跟上你，會(huì)累壞人家的。要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。

2.4 拜訪禮儀

（1）拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，如果雙方有約，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問，應(yīng)立即通知對(duì)方。

（2）到達(dá)拜訪地點(diǎn)后，如果與接待者是第一次見面，應(yīng)主動(dòng)遞上名片，或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問候。

（3）如果接待者因故不能馬上接待，應(yīng)安靜地等候，有抽煙習(xí)慣的人，要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過久，可向有關(guān)人員說明，并另定時(shí)間，不要顯現(xiàn)出不耐煩。

（4）與接待者的意見相左，不要爭論不休。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意，但不要過分。

（5）談話時(shí)開門見山，不要海闊天空，浪費(fèi)時(shí)間。

（6）要注意觀察接待者的舉止表情，適可而止，當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣，當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí)，應(yīng)立即起身告辭。2.5 談判禮儀

（1）談判準(zhǔn)備的階段談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表，穿著要整潔、正式、莊重；置談判會(huì)場宜采用長方形或橢圓形談判桌。雙方談判氣氛的調(diào)整，作自我介紹時(shí)要自然大方，不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點(diǎn)頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著很大作用，應(yīng)兩眼注視對(duì)方目光停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方。詢問對(duì)方要客氣多用“請(qǐng)”，接物時(shí)要雙手接遞。介紹完畢，不急于切入正題，可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談，稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外，談判之初是要摸清對(duì)方的底細(xì)，因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情，并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對(duì)方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。

（2）正式談判階段談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題，選擇氣氛和諧時(shí)提出，態(tài)度要開誠布公。對(duì)方回答時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽，不能隨便打斷對(duì)方的話，提問得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x，使整個(gè)現(xiàn)場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個(gè)人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白，又要文雅中聽，也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對(duì)方的談判目標(biāo)和意圖后，為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價(jià)還價(jià)是必然的，這時(shí)容易因情急而失禮，但在這關(guān)鍵時(shí)刻更要注意保持風(fēng)度，正確地處理與談判對(duì)手之間的關(guān)系，做到人與事分別而論，堅(jiān)決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生，談判不成可以是朋友，不能失態(tài)變成敵手，心平氣和，發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對(duì)可能出現(xiàn)的問題有所預(yù)見和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果，達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時(shí)應(yīng)該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動(dòng)，甚至還可以對(duì)自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。

(3)簽約階段從禮儀上來講，舉行簽字儀式時(shí)，一定要鄭重其事，認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的，當(dāng)屬舉行簽字儀式時(shí)座次的排列方式問題。一是并列式，是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見的形式。它的基本做法是：簽字桌在室內(nèi)面門橫放。篇三：商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用

商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用

“禮”原是遠(yuǎn)古時(shí)期宗教祭祀儀式上的一種儀態(tài)，人類由于氏族部落社會(huì)群居而形成了統(tǒng)一、規(guī)范的社會(huì)習(xí)慣，逐步演化成后來我們說的禮俗——許慎在《說文解字》就說：“禮，履也，所以事神致福也?！?中國最早、最重要的“三禮”——《周禮》《儀禮》《禮記》是儒家思想精髓和重要支柱——“制禮作樂，以禮治天下”的觀點(diǎn)一直延續(xù)了2000多年。經(jīng)歷歷史更迭，“禮”一直伴隨人類文明發(fā)展而不斷變化，且與時(shí)俱進(jìn)，它對(duì)我們?nèi)粘Ｉ畹挠绊懸苍絹碓缴羁蹋搅私裉煳覀冋f的“禮”表達(dá)的意思也更為寬泛了，并由此衍生細(xì)分出了“商務(wù)禮儀”。

“商務(wù)禮儀”特指商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范和準(zhǔn)則，是“禮”在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。它是經(jīng)濟(jì)社會(huì)商務(wù)交往中為了互相尊重而約定俗成、共同認(rèn)可的行為規(guī)范、準(zhǔn)則和程序，是禮貌、禮節(jié)、儀表和儀式的總稱。

在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下，商務(wù)往來變得越來越頻繁，商務(wù)禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)和對(duì)外交流中顯得尤為重要，也越來越受到社會(huì)各界的重視。那么商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中到底有多重要呢？其實(shí)，商務(wù)禮儀的作用及重要性就體現(xiàn)在商務(wù)禮儀的功能上。

1、商務(wù)禮儀可以規(guī)范個(gè)人商務(wù)行為

禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務(wù)禮儀作為指導(dǎo)、協(xié)調(diào)商務(wù)活動(dòng)中人際關(guān)系的行為方式和活動(dòng)形式，廣泛涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面，并為社會(huì)中全體成員調(diào)節(jié)相互關(guān)系的行為規(guī)范，為各國家、各民族、各階級(jí)、各黨派、各社會(huì)團(tuán)體以及各階層人士共同遵守。商務(wù)禮儀的規(guī)范性使禮儀的實(shí)施易于落到實(shí)處，也便于通過專門訓(xùn)練達(dá)到預(yù)期的效果。1.1保持個(gè)人形象

在商務(wù)交往中，商務(wù)禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做，哪些可以做，哪些不可以做，有利于確定自我形象，尊重他人，贏得友誼。比如：

1.1.1 握手禮儀

我們?cè)谏虅?wù)會(huì)面時(shí)最常用的握手禮：握手禮來源于最初的摸手禮，傳說，當(dāng)時(shí)人們?cè)诼飞嫌龅侥吧藭r(shí)，如果雙方均無惡意會(huì)放下手中東西，伸開自己的一只手（通常是右手），手心朝前，向?qū)Ψ奖砻髯约菏种袥]有武器，兩人走近再互相撫摸掌心，以示友好，這一習(xí)慣沿襲推廣，就成了現(xiàn)在廣泛適用的握手禮。

但握手禮也并不簡單，它要講究“尊者為先”的握手順序，即應(yīng)由主人、女士、長輩、身份或職位高者先伸手，客人、男士、晚輩、身份或職位低者方可與之相握。并要注意握手正確的姿勢(shì)與力度：

行握手禮時(shí)，一般距離約一步左右，上身稍向前傾，伸出右手，四指齊并，拇指張開，雙方伸出的手一握即可，不要相互攥著不放，也不要用力使勁。若和女士握手時(shí)，不要滿手掌相觸，而是輕握女士手指部位即可。握手禮還可表示向?qū)Ψ竭M(jìn)行鼓勵(lì)、贊揚(yáng)、致歉等。正確的握手方法是：時(shí)間宜短，要熱情有力，要目視對(duì)方。女子同外國人握手時(shí)，手指與肩部要自然放松，以備男賓可能要行吻手禮。

同時(shí)，握手的禁忌也是要十分注意的，比如：握手前應(yīng)摘掉手套，雙目安然注視對(duì)方，并示以微笑。切忌握手時(shí)以另一手拍打?qū)Ψ缴眢w各部位，也不要一面與對(duì)方握手，一面心神不安，目光游移不定。握手一定要求用右手，在阿拉伯國家及少數(shù)西方國家，認(rèn)為左手是“不潔之手”，用左手握手是對(duì)對(duì)方的一種侮辱。

見面除了握手禮，還有合十禮、拱手禮、脫帽禮、舉手禮、吻手禮、親吻禮、擁抱禮、鞠躬禮等等，不同民族、不同國家有著截然不同的禮儀習(xí)俗和規(guī)范，這些都要因人、因場合、因習(xí)俗而異，不可亂行禮，以免造成誤會(huì)和緊張情緒。

1.1.2著裝禮儀

著裝，即指服裝的穿著。嚴(yán)格地說，它既是一門技巧，更是一門藝術(shù)。站在禮儀的角度上來看，著裝是一門系統(tǒng)工程，它不僅僅單指穿衣戴帽，更是指的由此而折射出的人們的教養(yǎng)與品位。

從本質(zhì)上講，著裝與穿衣并非是一回事。穿衣，往往所看重的是服裝的實(shí)用性。它僅僅是馬馬虎虎地將服裝穿在身上遮羞、蔽體、御寒或防暑而已，而無須考慮其他。著裝則大不相同，著裝實(shí)際上是一個(gè)人基于自身的閱歷、修養(yǎng)或?qū)徝榔肺?，在?duì)服裝搭配技巧、流行時(shí)尚、所處場合、自身特點(diǎn)進(jìn)行綜合考慮的基礎(chǔ)上，在力所能及的前提下，對(duì)服裝所進(jìn)行的精心選擇、搭配和組合。在各種正式場合，不注意個(gè)人著裝者往往會(huì)遭人非議，而注意個(gè)人著裝的人則會(huì)給他人以良好的印象。

依照社交禮儀，著裝要贏得成功，進(jìn)而做到品位超群，就必須兼顧其個(gè)體性、整體性、整潔性、文明性等。對(duì)這幾個(gè)方面，一點(diǎn)都不能偏廢。

1.1.2.1 個(gè)體性

正如世間每一片樹葉都不會(huì)完全相同一樣，每一個(gè)人都具有自己的個(gè)性。在著裝時(shí)，既要認(rèn)同共性，又絕不能因此而泯滅自己的個(gè)性。著裝要堅(jiān)持個(gè)體性，具體來講有兩層含義：第一，是著裝應(yīng)當(dāng)照顧自身的特點(diǎn)，要作到“量體裁衣”，使之適應(yīng)自身，并揚(yáng)長避短。第二，是著裝應(yīng)創(chuàng)造并保持自己所獨(dú)有的風(fēng)格，在允許的前提下，著裝在某些方面應(yīng)當(dāng)與眾不同。切勿窮追時(shí)髦，隨波逐流，使個(gè)人著裝千人一面，毫無特色可言。

1.1.2.2整體性

正確的著裝，應(yīng)當(dāng)基于統(tǒng)籌的考慮和精心的搭配。其各個(gè)部分不僅要“自成一體”，而且要相互呼應(yīng)、配合，在整體上盡可能地顯得完美、和諧。若是著裝的各個(gè)部分之間缺乏聯(lián)系，“各自為政”，它哪怕再完美也毫無意義。著裝要堅(jiān)持整體性，重點(diǎn)是要注意兩個(gè)方面。其一，是要恪守服裝本身約定俗成的搭配。例如，穿西裝時(shí)，應(yīng)配皮鞋，而不能穿布鞋、涼鞋、拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。其二，是要使服裝各個(gè)部分相互適應(yīng)，局部服從于整體，力求展現(xiàn)著裝的整體之美，全局之美。

2、遵循行業(yè)規(guī)則

在商務(wù)交往中，人們相互影響、相互作用、相互合作，如果不遵循一定的規(guī)范，雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。

其實(shí)，這些行業(yè)規(guī)則很多，比如說小到各類合同的簽訂、交接等都有具體的樣本和規(guī)范，大家在商務(wù)合作中都要遵循統(tǒng)一的原則和模式來行為這樣才能協(xié)調(diào)一致，不至于節(jié)外生枝。

一個(gè)人講究禮儀，就會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象；而一個(gè)組織的成員或整體行為都講究禮儀，就會(huì)為自己的組織樹立良好的形象，贏得公眾的贊譽(yù)?，F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外，更體現(xiàn)在形象競爭。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè)，就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持，就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以，商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀，既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn)，也是樹立和鞏固良好形象的需要。

CIS是“Corporate ldentitySystem”的英文縮寫，一般譯為企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)。所謂的CIS系統(tǒng)就是一個(gè)企業(yè)為了塑造自身的形象，將企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營行為、視覺形象、聽覺形象以及一切可感受的形象實(shí)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的科學(xué)管理體系。CIS系統(tǒng)是公眾辨別與評(píng)價(jià)企業(yè)的依據(jù)，是凸顯企業(yè)的個(gè)性和精神，在經(jīng)營和競爭中贏得公眾認(rèn)同的有效手段。而建立和維系CIS系統(tǒng)尤其需要注重商務(wù)禮儀。

以黃色M字為標(biāo)志的麥當(dāng)勞在世界各地?fù)碛?500多家連鎖店，是世界上最大的飲食企業(yè)。麥當(dāng)勞在美國現(xiàn)代社會(huì)中具有強(qiáng)烈的存在意義，其企業(yè)理念是Q、S、C，即優(yōu)質(zhì)(Quality)、服務(wù)(Service)、清潔(Clean)。

優(yōu)質(zhì)，麥當(dāng)勞的品質(zhì)管理十分嚴(yán)格，食品制作后超過一定時(shí)限，就舍棄不賣，這并非是因?yàn)槭称犯癄€或食品缺陷，麥當(dāng)勞的經(jīng)營方針是堅(jiān)持不賣味道差的食品，這種做法重視品質(zhì)管理，使顧客能安心享用，從而贏得公眾的信任，建立起高度的信譽(yù)。這也是一種禮儀，就好比你家招待客人怎么能用隔夜飯一樣的道理。

服務(wù)，包括店鋪建筑的快適感、營業(yè)時(shí)間的設(shè)定、銷售人員的服務(wù)態(tài)度等。在美國，麥當(dāng)勞的連鎖店和住宅區(qū)鄰接時(shí)，就會(huì)設(shè)置小型的游園地，讓孩子們和家長在此休息?！拔⑿Α笔躯湲?dāng)勞的特色，所有的店員都面帶微笑，活潑開朗與顧客交談、做事，讓顧客覺得親切，忘記了一天的辛勞。

清潔，麥當(dāng)勞要求員工要維護(hù)清潔，并以此作為考察各連銷店成績的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，樹立麥當(dāng)勞“清潔”的良好形象。

最為重要的是，麥當(dāng)勞不單確立這些理念，關(guān)鍵在于理念實(shí)施得非常徹底，為了達(dá)到這個(gè)目的，麥當(dāng)勞進(jìn)行員工的教育、發(fā)行編制相當(dāng)完備的行動(dòng)手冊(cè)，同時(shí)，還完成了非常優(yōu)秀的視覺識(shí)別設(shè)計(jì)。這是麥當(dāng)勞之所以成功的重要原因。

3、商務(wù)禮儀協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系

在商務(wù)活動(dòng)中，隨著交往的深入，雙方可能都會(huì)產(chǎn)生一定的情緒體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài)：一是感情共鳴，另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引，增進(jìn)感情，導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之，如果不講禮儀，粗俗不堪，那么就容易產(chǎn)生感情排斥，造成人際關(guān)系緊張，給對(duì)方造成不好的印象。

其實(shí)商務(wù)運(yùn)作中最重要的客人是回頭客，還沒有哪家公司可以通過只做一單就能維系發(fā)展的，當(dāng)然騙子行當(dāng)和黑店例外。據(jù)相關(guān)權(quán)威資料統(tǒng)計(jì)，老客戶所產(chǎn)生的銷量是新客戶的15倍以上。一個(gè)老客戶通過口碑宣傳平均會(huì)影響他周邊25個(gè)潛在消費(fèi)者。有足夠量的回頭客才能維系企業(yè)和品牌的穩(wěn)定成長，利潤也就會(huì)穩(wěn)定增長。而與此同時(shí)，數(shù)據(jù)表明，另外開發(fā)一個(gè)新客戶的成本是維護(hù)一個(gè)老客戶的5倍左右。

回頭客的成本優(yōu)勢(shì)如此凸顯，那么怎么贏得回頭客呢？最常用的當(dāng)然是薄利多銷，但一個(gè)企業(yè)追求利潤最大化，不可能靠簡單的薄利多銷來維系利潤的最大化，那么這時(shí)候商務(wù)禮儀的合理運(yùn)用就起到了關(guān)鍵性的作用。這樣的例子在商務(wù)運(yùn)營中比比皆是。

中國幾乎所有的“百年老店”之所以發(fā)家壯大，靠的絕對(duì)不是獨(dú)特的差異化的產(chǎn)品，因?yàn)檫@些產(chǎn)品幾乎都是同質(zhì)化的大眾產(chǎn)品；也不是靠成本優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì)，而是靠所謂的“人品”發(fā)家——“商道即人道”此言起碼在中國市場是至理名言。

其實(shí)，這里說的“人品”并不是與生俱來的性格，而是經(jīng)營者通過商務(wù)禮儀技巧讓消費(fèi)者形成的“誠信經(jīng)營”、“特色服務(wù)”等等諸如此類的商務(wù)印象。

4、商務(wù)禮儀可以傳遞有效價(jià)值信息 現(xiàn)在商業(yè)競爭是個(gè)同質(zhì)化的時(shí)代，許多行業(yè)的商家都發(fā)現(xiàn)，自己面臨著一個(gè)充滿挑戰(zhàn)性的銷售環(huán)境，銷售周期延長、價(jià)格壓力增大、利潤減少等。在這種情況下，供應(yīng)商需要向消費(fèi)者傳遞一個(gè)明確的信息——自己能比競爭者提供更多的價(jià)值。為了做到這一點(diǎn)，他們必須：第一，測(cè)算自己所傳遞的價(jià)值，并與競爭對(duì)手作比較；第二，以強(qiáng)有力的方式向客戶展示自己的價(jià)值。

而要很好的展示自己的價(jià)值，傳遞這個(gè)有效的信息就需要注意商務(wù)禮儀。企業(yè)和顧客之間的溝通問題，要做到“人性”和“價(jià)值”，在金字塔頂?shù)娜祟愋枨蠛推毡檎胬碇挥幸韵聨捉M關(guān)鍵詞——第一層次：“愛、幸福、快樂、友好、成功、美好”；第二層次：奮斗、珍惜、信任、努力、信仰、珍惜；第三層次：“健康、順利、富裕、吃飽穿好、社會(huì)秩序”等——而這些不是產(chǎn)品創(chuàng)造的，而是通過人與人的交流，傳遞的一種信息。

這是放之四海皆準(zhǔn)的真理，也是人類普遍的情感和價(jià)值觀念，是金字塔塔尖的人類終極目標(biāo)，同時(shí)也是商務(wù)運(yùn)營不可回避的問題。

在中國，最直接、最有效的商務(wù)運(yùn)營方式，直接談“情感和價(jià)值”，這種手段屢試不爽，從“紅桃K”到“腦白金”——我可以說，產(chǎn)品是一塌糊涂，但銷售業(yè)績確實(shí)讓人妒忌——當(dāng)然，你最后會(huì)問，他們?yōu)槭裁此懒?，或者為什么最后?huì)死？答案很簡單，他們傳遞了信息、展示了價(jià)值，卻是用了最粗暴的方式執(zhí)行的——廣告，而不是口碑。

商務(wù)禮儀不是廣告，而是從顧客情感體驗(yàn)上獲取理解和認(rèn)可，最終贏得銷售。你去全球任何一家“麥當(dāng)勞”，都會(huì)享受幾乎一樣的商務(wù)接待方式：“您好”、“您有什么需要？”、“就這些了？您還需要其他的嗎？”??這些語句不是服務(wù)員即興發(fā)揮的，而是標(biāo)準(zhǔn)化的接待程序，只需要具有高中以上文化水平的服務(wù)生都能很好的掌握和運(yùn)用。而這些看似簡單的語句，可以創(chuàng)造價(jià)值。因?yàn)樗w現(xiàn)了人類的一個(gè)基本需求：不單單是食物，而是我要被尊重。

商務(wù)禮儀就是如此重要，你可以說，它本身沒有價(jià)值，沒有成本，但它可以創(chuàng)造你想象不到的價(jià)值、利潤，使企業(yè)獲得成功。借用奧巴馬訪華剛剛說的話，它是一種“普世原則”；如果按胡錦濤書記的話來表達(dá)，商務(wù)禮儀是一種“軟實(shí)力”。

第四篇：合同中應(yīng)注意的要點(diǎn)

合同中應(yīng)注意的要點(diǎn)

1.該工程的完成質(zhì)量和完成度，雙方會(huì)不會(huì)有扯皮的可能？建議加一條：在驗(yàn)收時(shí)如雙方對(duì)完成質(zhì)量和完成度有爭議，可請(qǐng)一個(gè)雙方都認(rèn)可的專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來對(duì)具體爭議問題進(jìn)行檢測(cè)。

2.該工程的驗(yàn)收過程應(yīng)該有個(gè)時(shí)間限制，建議加一條：工程竣工后，乙方將申請(qǐng)驗(yàn)收合格報(bào)告和決算表送交甲方進(jìn)行審查。甲方應(yīng)在接到申請(qǐng)驗(yàn)收合格報(bào)告和決算表后，在內(nèi)完成驗(yàn)收并簽字。如天內(nèi)未驗(yàn)收簽字，視同甲方對(duì)該工程已經(jīng)驗(yàn)收合格。

3.加一條：工程未經(jīng)驗(yàn)收，甲方提前使用或擅自動(dòng)用，由此而發(fā)生的質(zhì)量或其他問題，由甲方承擔(dān)責(zé)任。

4.加雙方違約責(zé)任：甲乙雙方不得借故拖欠各種應(yīng)付款項(xiàng)，如拖期不付，按銀行的短期貸款利率償付給對(duì)方逾期付款違約金。

第五篇：商務(wù)活動(dòng)中邀約的禮儀

在商務(wù)交往中，因?yàn)楦鞣N各樣的實(shí)際需要，商務(wù)人員必須對(duì)一定的交往對(duì)象發(fā)出約請(qǐng)，邀請(qǐng)對(duì)方出席某項(xiàng)活動(dòng)，或是前來我方作客。這類性質(zhì)的活動(dòng)，被商務(wù)禮儀稱之為邀約。在民間，邀約有時(shí)還被稱為邀請(qǐng)或邀集。站在交際這一角度來看待邀約，它實(shí)質(zhì)上乃是一咱雙向的約定行為。當(dāng)一方邀請(qǐng)另一方或多方人士，前來自己的所在地或者其他某處地方約會(huì)，以及出席某些活動(dòng)時(shí)，他不能僅憑自己的一廂情愿行事，而是必須取得被邀請(qǐng)方的同意與全傷口。作為邀請(qǐng)者，不能不自量力，無事無非，自尋煩惱，既麻煩別人，又自討沒趣。作為被邀請(qǐng)者，則需要及早地作出合乎自身利益與意愿的反應(yīng)。不論是邀請(qǐng)者，還是被邀請(qǐng)者，都必須把邀約當(dāng)作一種正規(guī)的商務(wù)約會(huì)來看待，對(duì)它絕對(duì)不可以掉以輕心，大而劃之。對(duì)邀請(qǐng)者而言，發(fā)出邀請(qǐng)，如同發(fā)出一種禮儀性很強(qiáng)的通知一樣，不僅要求力求合乎禮貌，取得被邀請(qǐng)者的良好回應(yīng)，而且還必須使之符合雙方各自的身份，以及雙方之間關(guān)系的現(xiàn)狀。在一般情況下，邀約有正式與非正式之分。正式的邀約，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式。非正式的邀約，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它要顯得隨便一些。正式的邀約，有請(qǐng)柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報(bào)邀約、便條邀約等等具體形式。它適用于正式的商務(wù)交往中。非正式的邀約，也有當(dāng)面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。前者可統(tǒng)稱為書面邀約，后者則可稱為口頭邀約。根據(jù)商務(wù)禮儀的規(guī)定，在比較正規(guī)的商務(wù)往來之中，必須以正式的邀約作為邀約的主要形式。因此，有必要對(duì)它作出較為詳盡的介紹。在正式邀約的諸形式之中，檔次最高，也最為商界人士所常用的當(dāng)屬請(qǐng)柬邀約。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用請(qǐng)柬邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)?，它一般由正文與封套兩部分組成。不管是上待購買印刷好的成品，還是自行制作，在格式上行文上，都應(yīng)當(dāng)遵守成規(guī)。請(qǐng)柬正文的用紙，大都比較考究。它多用厚紙對(duì)折而成。以橫式請(qǐng)柬為例，對(duì)折后的左面外側(cè)多為封面，右面內(nèi)側(cè)則為正文的行文之處。封面通常講究采用紅色，并標(biāo)有“請(qǐng)柬”二字。請(qǐng)柬內(nèi)側(cè)，可以同為紅色，可采用其他顏色。但民間忌諱用黃色與黑色，通常不可采用。在請(qǐng)柬上親筆書寫正文時(shí)，應(yīng)采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍(lán)色的墨水或墨水汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水，則不宜采用。目前，在商務(wù)交往中所采用的請(qǐng)柬，基本上都是橫式請(qǐng)柬。它的行文，是自左向右，自上而下地橫寫的。除此之外，還有一種豎式請(qǐng)柬。它的行文，則是自上而下的，自右而左地豎寫的。作為中國傳統(tǒng)文化的一種形式，豎式請(qǐng)柬多用于民間的傳統(tǒng)性交際應(yīng)酬。因此在這里將它略去不提。在請(qǐng)柬的行文中，通常必須包括活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請(qǐng)人等項(xiàng)內(nèi)容。