第一篇：淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮

淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮

作好人大常委會綜合協(xié)調(diào)部門的辦公室具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用，又有傳遞信息、研究法律政策、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用，其職能與地位十分重要。在發(fā)展社會主義民主政治，建設(shè)社會主義政治文明的新時期，如何適應(yīng)新形勢要求做好辦公室工作，成好我們必須認(rèn)真思考的不斷探索的新課題。

一、解放思想，確保做好辦公室工作的得迫感

對“辦公室”概念的涵義，應(yīng)從兩個方面來理解。其一，從原面直接理解為辦公室地點(diǎn)、場所；其二，則為工作機(jī)構(gòu)，是整改機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)立的辦理行政性事務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，是溝通上下，聯(lián)系左右的摳紐和橋梁，是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助性機(jī)構(gòu)。各級人大常委會設(shè)立的辦公室（廳），更是有其獨(dú)特性，是人工常委會的綜合工作部門，是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)行中心的指揮中心，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)，努力等職能，其地位的作用明顯重要。

做好新形勢下的辦公工作。必須認(rèn)清形勢、把握大局，增強(qiáng)責(zé)任感、得迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性要不斷適應(yīng)執(zhí)政理會的新變化，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形勢，這就需要我們不斷地解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，敢于創(chuàng)新，面對新問題，新情況，勇于思考探索，運(yùn)用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

二、圍繞中心，充分發(fā)揮辦公室職能

辦公室的各項(xiàng)工作，都要緊緊圍繞常委會工作這個中心，服從服務(wù)于工作大局，一切工作都要有利于促進(jìn)和保障這個中心任務(wù)進(jìn)行。胸中有大局，工作才有重點(diǎn)，也才能做到位攬全局，組織安排好各項(xiàng)工作。

（一）參謀決策要超前當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是辦公室的首要職責(zé)。參謀決策就是要協(xié)助人大常委會和主任會議及領(lǐng)導(dǎo)同志籌劃事關(guān)人大工作的重大決策，研究履行法定職責(zé)的關(guān)鍵舉措，提出改進(jìn)實(shí)際工作的有效辦法，及時反映各方面的真實(shí)情況，出主意，當(dāng)高參；就是要認(rèn)真做好人大常委會和主任會議重大決策和工作部署的組織落實(shí)和督促檢查工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志處理重大問題，做好重要會議以及重要活動的安排銜接和后勤保障工作，提供及時優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。從現(xiàn)實(shí)情況分析，辦公室常常是謀大事、謀大局、出主意不夠，滿足于做好日常性、程序性事務(wù)多;主動開動腦筋、超前思考、謀劃在先不夠，被動做好領(lǐng)導(dǎo)交辦、職責(zé)必辦的工作多；善于提出有分析、有參考價值的建議不夠，提供一般情況、普通資料多。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮好參謀作用，是衡量人大辦公室工作質(zhì)量的水平最重要的標(biāo)準(zhǔn)，更是與時俱進(jìn)，不斷開拓人大工作新局面的實(shí)際需要。因此，人辦公室必須要在“政治上的敏感性，謀劃上的全局

性，思想上的預(yù)見性、工作上的創(chuàng)造性”上下功夫，真正做到“謀策謀為、謀會、謀事”，真正發(fā)揮參謀助手作用。

（二）信息調(diào)研要深入

沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)，信息調(diào)研是成事之基，謀事之，是辦公室發(fā)揮參謀決策作用的重要手段。信息調(diào)研水平高低，調(diào)研結(jié)果優(yōu)劣，在一定程度上影響會上導(dǎo)入決事水平，因此，辦公室人員要把信息調(diào)研作為自己必須練就的基本功，深入細(xì)致地開展信息調(diào)研工作，把信息調(diào)研作為掌握時機(jī)情況，進(jìn)行科學(xué)決策的重要途徑。要進(jìn)一步擴(kuò)大溝通聯(lián)系渠道，積極廣泛收集信息,吃透“上情”，掌握“下情”研究一個時期一個階段應(yīng)關(guān)注哪些大事，解決哪些問題；研究工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)及保障措施。

（三）督辦協(xié)調(diào)要周密

協(xié)調(diào)和督辦貫穿于人大辦公室工作的各個方面，把各方面的情況綜合好，把各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)好，把重要決策和工作部署督辦好。對于人大工作的務(wù)實(shí)高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。

協(xié)調(diào)的內(nèi)容很多，大體可分為兩個方面。一方面是對外協(xié)調(diào)。要加強(qiáng)與黨委、政府、政協(xié)以及“兩院”綜合辦事機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系。重要會議、重要活動、重要接待任務(wù)前，要組織相關(guān)方面專題協(xié)調(diào)，做好組織落實(shí)工作。對于對口聯(lián)系部門、要制定加強(qiáng)聯(lián)系的制定和辦法，使聯(lián)系工作制度化、規(guī)范化，做到寓監(jiān)督于聯(lián)系之中，寓協(xié)調(diào)于聯(lián)系之中。另一

方面是對內(nèi)協(xié)調(diào)。人大機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)要提高質(zhì)量和效率，辦公室必須在被動中求主動。對人大一段時期的總體工作安要做到心中有數(shù)，對重要會議、重要活動要提前考慮，不要事事等領(lǐng)導(dǎo)交辦，要做到服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)提出之前。

督辦主要抓好人大及其常委會決議、決定、審議意見以及主任議紀(jì)要的貫徹落實(shí)。起草決議、決定、審議意見和會議紀(jì)要等要增強(qiáng)“剛性”，有指導(dǎo)性、針對性和可操作性；要按照程序，及時送達(dá)“一府兩院”研究落實(shí)；要加強(qiáng)跟蹤檢查，注意發(fā)現(xiàn)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，提出解決問題和完善決策的建議；要督促“一府兩院”及相關(guān)部門，按規(guī)定的要求和時限，匯報貫徹落實(shí)情況，使人大的決策落到實(shí)處。

（四）后勤服務(wù)要細(xì)致辦文、辦公，辦事，行政、后勤、服務(wù)是人大機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。辦公室要按照“管理有序、保障有力”的要求，在服務(wù)中加強(qiáng)管理，在管理中優(yōu)化服務(wù)，不斷提高服務(wù)保障水平。首先，要優(yōu)質(zhì)高效地搞好人代會、常委會及主任會議及人大執(zhí)行法檢查、視察、評議等重要活動的服務(wù)，做到規(guī)范有序、細(xì)致周到，不出差錯。對人大重要會議、重要活動一定要超前考慮、及早謀劃、提前協(xié)調(diào)，提供成熟的預(yù)案，并抓好組織落實(shí)。還要不斷提高人事、檔案、保密等工作的水平。其次，要強(qiáng)化對機(jī)關(guān)的服務(wù)。不僅要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，而且要為各工作委員會服務(wù)好，為老同志服務(wù)好，為機(jī)關(guān)廣大干部職工服務(wù)好，要極積想辦法出主意，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，努力創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。要進(jìn)一步建立建全機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度，把目標(biāo)責(zé)任層層分解到具體崗位和個人，明確責(zé)任、定期檢查，確保管理服務(wù)到位，并實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化。第三，要重視提高接等工作水平。接待工作是辦公室工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。人大的接待已經(jīng)成為人大對外的“窗口”，要做到精心組織，周密安排，熱情接待，并搞好安全衛(wèi)生保障，為領(lǐng)導(dǎo)和來賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、做到四個“加強(qiáng)”促進(jìn)辦公室工作上水平

“水識之不厚，則無力負(fù)大舟”，辦公室要優(yōu)質(zhì)高效地履行好各項(xiàng)職責(zé)，人的因素是第一位的，因此，優(yōu)化必須要具備有更高的政治覺悟，更強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神，更精的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，更嚴(yán)的紀(jì)律觀念，以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。當(dāng)今時代，是理論和知識不斷更新的時代，人大辦公室的同志要確立終身學(xué)習(xí)的理念，把學(xué)習(xí)作為第一需要。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持正確的政治方向。自覺實(shí)踐黨的根本宗旨，立黨為公、執(zhí)政為民，廉潔自律、甘于奉獻(xiàn)，不斷提高思想境界和道德素養(yǎng)。要加強(qiáng)對法律、經(jīng)濟(jì)、科技、管理等方面知識的學(xué)習(xí)。要結(jié)合各自工作崗位的特點(diǎn)和要求，加強(qiáng)寫作、調(diào)研、辦事、協(xié)調(diào)等綜合能力的鍛煉，還要提高對電腦等現(xiàn)代辦公手段的應(yīng)用能力，熟練掌握本職工作的基本技能，成為業(yè)精技強(qiáng)、一專多能的行家里手。

二要加強(qiáng)制度建設(shè)。人大辦公室工作面寬線長、任務(wù)繁重，程序性、規(guī)范性很強(qiáng)，建立一套科學(xué)合理、便于操作的制度尤為必要。經(jīng)過多年努力，人大辦公室已經(jīng)形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法，要很好地加以執(zhí)行。不嚴(yán)密或不完善的要及時加以修訂和完善。還要根據(jù)新形勢、新任務(wù)的要求，不斷推進(jìn)制度創(chuàng)新。辦公室負(fù)責(zé)同志要帶關(guān)抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，堅(jiān)持用制度管人，按制度程序辦事，把各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

三要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，綜合協(xié)調(diào)是 提高工作效率必不可少的工作分法和手段，機(jī)關(guān)事務(wù)千關(guān)萬緒，紛繁復(fù)雜，人大辦公室要始終站在全局的高度開展工作，不僅要考慮單位的工作，更要考慮全縣，全省乃至黨和國家的工作大局。要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作?？v向協(xié)調(diào)，要致力于上下級之間的關(guān)系溝通，上令下行，上情下還，上下得密配合，步調(diào)一致地協(xié)調(diào)工作；向協(xié)調(diào)，要改于與同級各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，要以機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員為對象，使其和諧，協(xié)調(diào)地開展工作。要著力于理順各方面關(guān)系，人工各方面矛盾，解決各方面困難，力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意，基層滿意，群眾滿意。

四要加強(qiáng)服務(wù)意識。在實(shí)踐中我們力求做到：對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要嚴(yán)謹(jǐn)超前；對下服務(wù)上要積極主動；對內(nèi)服務(wù)上要周到細(xì)致；對外服務(wù)上要優(yōu)質(zhì)高效。不斷加強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。努力把辦公室各項(xiàng)工作提高到一個高的水平。

第二篇：如何更好的發(fā)揮辦公室職能（精選）

如何更好的發(fā)揮辦公室職能

摘 要：辦公室作為政府的參謀部門，它在政府的日常工作中起到承上啟下，協(xié)調(diào)管理的重要作用。辦公室工作的進(jìn)行情況，直接影響著該政府部門其余工作的正常開展。但是長期以來，因?yàn)檗k公室不能夠準(zhǔn)確的定位和認(rèn)識自身的角色扮演，使得其不能夠很好的發(fā)揮自身的作用。本文根據(jù)長期以來的觀察，對如何更好的發(fā)揮辦公室職能進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：辦公室；信息；職能；督查

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)化，政府部門中辦公室的職能也在發(fā)生著變化。面對日益變化的新環(huán)境，辦公室如何更好的適應(yīng)形勢發(fā)展的變化，如何在日益競爭的市場經(jīng)濟(jì)下生存，是我國政府面臨的重要問題。本文結(jié)合我國的具體情況，分析發(fā)現(xiàn)，辦公室要想生存，要想更好的發(fā)揮自身的作用，需要從以下幾方面入手：

1.明確定位，強(qiáng)化服務(wù)意識

辦公室是各部門協(xié)調(diào)的紐帶，也是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的橋梁。辦公室人員要清楚自身的職責(zé)和辦公室的作用，這樣才能夠更好樹立服務(wù)意識，明確工作的重難點(diǎn)。辦公室是機(jī)關(guān)信息、服務(wù)、指揮中心，承擔(dān)著傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、對外交往和后勤服務(wù)等工作。辦公室必須重視自身服務(wù)業(yè)務(wù)，這樣才能使辦公室具強(qiáng)勁的生命力。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)意思開展。這要求辦公室人員掌握工作規(guī)律，變被動為主動，從而提高工作效率。做好主動服務(wù)，要制定計(jì)劃，合理安排，突出工作的重點(diǎn)。辦公室人員要發(fā)揮主動性，提供合理建議，如實(shí)反映情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供參考決策，有助于提高服務(wù)水平。辦公室人員要處理服務(wù)和參謀的關(guān)系，即辦公室人員要把服務(wù)工作和為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策相結(jié)合。辦公室是服務(wù)階層，要聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排，要擺正自己的位置，認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)才是公司的決策階層，這樣才能做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。辦公室人員要學(xué)會領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要敢于提出意見，但是不能超越職權(quán)。辦公室還要搜集下層對領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議，客觀地向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況，做好協(xié)調(diào)公司各部門的工作的職能。另外還要處理好堅(jiān)持原則與變通處理的關(guān)系。辦公室要貫徹黨的路線方針政策，工作要按照規(guī)章制度進(jìn)行，堅(jiān)持一定的處事原則。在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，處理具體問題，要具體對待，從實(shí)際出發(fā)，做到協(xié)調(diào)公司上下層關(guān)系的工作。

2.重視調(diào)研研究，做好信息宣傳工作

重視調(diào)查研究，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識。辦公室人員要全面反應(yīng)工作中的問題，打破傳統(tǒng)思維，采用調(diào)查研究的工作方法，為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀的工作。由于辦公室日常工作繁多，無法使工作人員有充足的精力進(jìn)行調(diào)研，這樣子無法提出切合實(shí)際的工作建議。作為辦公室人員應(yīng)該依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，開展多渠道、全方位的調(diào)研，從而對工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研，詳細(xì)和準(zhǔn)確地掌握真實(shí)的資料。辦公室人員還要以高度的責(zé)任心，做好各類信息的篩選和提煉，圍繞主題，貼近社會和工作思路，找出具有價值的信息。在分析出問題之后，要及時向領(lǐng)導(dǎo)做好反饋工作，掌握工作的主動權(quán)。做好對工作實(shí)情的把握，才能提高辦公室工作質(zhì)量，所以要做好調(diào)研工作，把調(diào)研工作列入日程。調(diào)研要做到視點(diǎn)新，研究新情況，解決新問題；調(diào)研要深入研究、集中精力，做到找出根源；還要做到拓展調(diào)研深度，努力做到廣泛了解問題，深度分析問題，提出有效的對策。

3.加強(qiáng)信息，抓好督查

領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)是信息，信息對于辦公室來說也是十分重要的，它是辦公室作為參謀的重要變現(xiàn)，因此，辦公室應(yīng)當(dāng)將其作為重要工作來抓。首先是理清上級領(lǐng)導(dǎo)的重要指示信息；其次是要掌握基層信息，重點(diǎn)反映群眾的熱點(diǎn)以及難點(diǎn)來進(jìn)行上報；再次要掌握本省的信息，掌握本級單位所要工作的信息；最后內(nèi)外結(jié)合，上報總結(jié)信息。辦公室在提高自身信息質(zhì)量的同事還要能夠緊緊把握住下面幾點(diǎn)：

一、尋求領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的規(guī)律，抓住主要信息進(jìn)行反饋，將被動工作變成主動工作。

二、提升綜合處理信息的能力，將辦公室由“收發(fā)室”向“加工廠”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

三、將信息與實(shí)地調(diào)研進(jìn)行結(jié)合，將信息由“資料”向“方案”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展，將信息由單渠道向多渠道轉(zhuǎn)變。在抓好上面的工作的同時，還要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)出一支能夠熟悉辦公室上下行情，善于捕捉實(shí)時信息，能夠無私奉獻(xiàn)的骨干隊(duì)伍。督查作為一項(xiàng)制度，是對領(lǐng)導(dǎo)層的決策落實(shí)情況進(jìn)行督促和監(jiān)督。我國政府十分重視督查工作。國家領(lǐng)袖江澤民指出：政策的制定只是其中的一小部分，重要的工作是監(jiān)督執(zhí)行。按照江總書記的這一要求，監(jiān)督工作成為辦公室的重要任務(wù)之一。辦公室進(jìn)行監(jiān)督時應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

一、適時對監(jiān)督工作放在首位；

二、提醒所有工作人員要具備強(qiáng)的監(jiān)督意識，抓好落實(shí)監(jiān)督的日常工作；

三、建立內(nèi)部監(jiān)督管理部門，制定專門的監(jiān)督人員；

四、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，各級監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況設(shè)立專職人員管理此項(xiàng)事物；

五、完善監(jiān)督制度，建立登記、跟蹤、通報和獎罰等相關(guān)基本制度。通過以上幾方面的完善，并進(jìn)一步與定期檢查、組織聯(lián)查等形式結(jié)合起來，使監(jiān)督工作落到實(shí)處，從而進(jìn)一步完善辦公室的監(jiān)督管理職能。

4.結(jié)語

辦公室工作繁多，復(fù)雜，面對這樣的情景，我們需要從全局出發(fā)，將本級機(jī)構(gòu)的基本工作作為重點(diǎn)，結(jié)合政府的三大職能，進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，努力做到以調(diào)研為中心，協(xié)調(diào)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，監(jiān)督全體工作人員工作力度。只有這樣辦公室才能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ髦攸c(diǎn)明確，將上下級的信息整合，從而真正發(fā)揮出辦公室作為“參謀”部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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第三篇：辦公室工作職能

工作職能

辦公室職能.....................................................................................................錯誤！未定義書簽。辦公室職能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 辦公室司機(jī)和車輛管理制度...........................................................................................................9 會議室使用及管理.........................................................................................................................13 辦公室職能管理制度及管理流程

辦公用品管理制度

第一條 為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作，節(jié)約辦公費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 屬于預(yù)算安排內(nèi)但達(dá)不到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的零星辦公用品采購，適用本制度。

第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計(jì)算器等。

第四條 根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的存庫種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五條 根據(jù)局機(jī)關(guān)辦公用品消耗和使用情況，由申購人填寫“采購申請單”，逐級報批后進(jìn)行采購。

第六條 供應(yīng)商應(yīng)符合林業(yè)局規(guī)定的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，采購人員應(yīng)進(jìn)行廣泛的市場詢價，綜合確定供應(yīng)商。

第七條 物資采購應(yīng)由兩人以上共同完成，實(shí)行票、款分管。

第八條 辦公用品驗(yàn)收時由申購人和采購人員憑供貨發(fā)票及清單共同驗(yàn)收，驗(yàn)收人必須嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請單按質(zhì)、按價、按量驗(yàn)收。對于不符合要求的貨物應(yīng)堅(jiān)決退回，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收人填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)。

第九條 報銷時，采購人員填寫“報銷單”，驗(yàn)收人員簽 字確認(rèn)，經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，辦理付款手續(xù)和辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。

第十條 辦公室辦公用品庫存及發(fā)放，辦公室辦公用品庫存由辦公室申請購臵庫存辦公用品，并填寫“辦公用品入庫單”辦公用品庫存為應(yīng)急儲備用品，申領(lǐng)人需填寫“辦公用品采購審批單”交辦公室填寫辦公用品出庫單方可領(lǐng)取。

辦公用品采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程

（1）申請人員應(yīng)根據(jù)庫存情況填寫《采購申請單》，需要說明申請購物品的名稱、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求以及預(yù)算金額等內(nèi)容。

（2）辦公用品管理人員核查采購物資的庫存情況，檢查該項(xiàng)請購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出，以及是否存在不合理的請購品種和數(shù)量。

（3）采購人員進(jìn)行采購、辦公用品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。（4）申請人員驗(yàn)收領(lǐng)用。

食堂管理

第一條 食堂對外承包期間，食堂實(shí)行核定管理費(fèi)收支，定額補(bǔ)助的核算辦法。

第二條 食堂管理費(fèi)收入包括：機(jī)關(guān)撥入的定額補(bǔ)助費(fèi)，單位人員交納的伙食費(fèi)。

第三條 機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi)，按機(jī)關(guān)編制人數(shù)和雇用臨時工計(jì)算，由局財(cái)務(wù)科按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。

外單位人員(包括職工家屬)在機(jī)關(guān)食堂就餐，應(yīng)收取伙食費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)可略高于機(jī)關(guān)支付的人均補(bǔ)助費(fèi)定額。

第四條 食堂實(shí)行計(jì)價食譜制度。每周五由食堂管理員按當(dāng)日市場的價格制訂下一周的計(jì)價食譜；每日對當(dāng)日所需食材及物品實(shí)施采購。

第五條 食堂固定資產(chǎn)的管理。按財(cái)務(wù)科關(guān)于固定資產(chǎn)的管理要求，食堂設(shè)臵固定資產(chǎn)明細(xì)賬，臺賬式管理。年底前與財(cái)務(wù)科進(jìn)行一次賬目核對。

第六條 辦公室每周不定期對食堂進(jìn)行衛(wèi)生及安全進(jìn)行兩次以上檢查，建立檢查日志，對發(fā)現(xiàn)問題及時反饋食堂工作人員限時整改。對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問題不按期整改，應(yīng)及時反饋局領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)肅處理。

負(fù)責(zé)督促衛(wèi)生員及時搞好機(jī)關(guān)大院和辦公

后勤工作

一、實(shí)行衛(wèi)生分工責(zé)任制。各科室工作人員負(fù)責(zé)做好各自科室衛(wèi)生，樓內(nèi)衛(wèi)生由兩位保潔人員負(fù)責(zé)（張淑紅負(fù)責(zé)1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、二樓三樓會議室、局長1-3室，姜淑琴負(fù)責(zé)3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、四樓會議室、局長4-5室）。領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天至少清掃一次，并隨時清潔，保持地面干凈，桌面無塵。會議室在會議召開30分鐘前打掃整潔，會后及時整理和清掃，（如有大型會議需提前一天將會場進(jìn)行清理及布臵，檢查無誤后將會場封閉，會前一小時對會場進(jìn)行二次清理確保無死角）。

二、后勤維修及養(yǎng)護(hù)。樓內(nèi)水、電、暖氣、門、窗等基層設(shè)施使用，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用后及時關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)滲漏點(diǎn)和電路開關(guān)及基層設(shè)施損壞問題及時與辦公室聯(lián)系，由辦公室負(fù)責(zé)檢修，辦公室應(yīng)做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。

林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度

為了認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，提高辦公室公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、收文

上級來文。1．上級來文由辦公室專人負(fù)責(zé)登記、傳閱、辦理。2．收文登記一般應(yīng)登記收文日期、收文編號、來文單位、來文標(biāo)題、密級、份數(shù)。局主要領(lǐng)導(dǎo)對公文作出批示意見統(tǒng)一登記后按照程序辦理。3．文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負(fù)責(zé)，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出或其他特殊情況無法直接呈送、涉及事項(xiàng)又比較緊急的，辦公室應(yīng)及時電話請示主要領(lǐng)導(dǎo)，并在公文上注明領(lǐng)導(dǎo)指示意見并及時交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱處。

公文辦理完畢后，公文管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將有關(guān)文件資料及時整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律。公文辦理過程中不應(yīng)公開的情況要嚴(yán)格控制知悉范圍，不得擅自對外提供。

二、發(fā)文。包括以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的各類公文文稿。應(yīng)按以下步驟辦理：

（一）擬稿和審核。需以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的公文，由各相關(guān)職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿，并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內(nèi)簽署擬稿單位，由相關(guān)科 室把關(guān)修改由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、呈交主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)、交辦公室出文。

（二）印制和蓋章。區(qū)政府各部門、單位主辦的文件（除局上行文外），由各科室、單位負(fù)責(zé)印制；局上行文和辦公室主辦的文件，由文印室對格式進(jìn)行認(rèn)真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致，并嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對公文標(biāo)題、行距、字體、字號、主送機(jī)關(guān)、頁碼、版記等格式進(jìn)行審核，消除差錯；裝訂的公文要檢查有無漏頁、錯頁、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。對以上內(nèi)容審核無誤后方可加蓋印章。

（三）分發(fā)和歸檔。蓋章后的公文由文檔室負(fù)責(zé)分發(fā)，并建立發(fā)文登記簿。帶秘級的文件和需經(jīng)郵局寄發(fā)的文件，由文檔室統(tǒng)一寄發(fā)。文件的簽發(fā)原稿由文檔室負(fù)責(zé)存檔，并留存2份印制的公文。

(四）嚴(yán)格按照規(guī)定要求，妥善保管印章。使用局印章、法人名章，須登記經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。嚴(yán)把文印質(zhì)量關(guān)，對不符合要求領(lǐng)導(dǎo)不予簽字的文印材料不予印章。

負(fù)責(zé)接待工作

公務(wù)接待由來人單位出具公函，按照公函上體現(xiàn)職務(wù)、人數(shù)，本著節(jié)約的原則，由各分管科室填寫公務(wù)接待審批單呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室統(tǒng)一安排。

辦公室司機(jī)和車輛管理制度

一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和管理，司機(jī)必須堅(jiān)決服從指揮調(diào)度。

（一）實(shí)行派車審批制度。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員有公務(wù)活動，要提前向辦公室提出申請，填寫《安圖縣林業(yè)局公務(wù)用車派車單》（以下簡稱派車單），駕駛員憑派車單出車。如遇緊急情況，不能及時填寫《派車單》的，用車人要及時向辦公室電話告知，在事后1日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。駕駛員因私自出車產(chǎn)生的費(fèi)用和引發(fā)的后果，由駕駛員本人承擔(dān)，原則上堅(jiān)決杜絕。對因公需駕駛公車離安的，出車前由辦公室報機(jī)關(guān)事務(wù)局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。

（二）實(shí)行調(diào)派登記制度。辦公室建立車輛保險、駕駛證、行駛證、審驗(yàn)等基本情況檔案，做到一車一檔，登記清楚。對每天派車情況進(jìn)行登記，包括用車人、用車時間、用車事由、車牌號、駕駛員及目的地。公務(wù)用車結(jié)束后，統(tǒng)一停放在單位車庫或指定位臵。

（三）實(shí)行車輛封存制度。對辦公室車輛實(shí)行節(jié)假日和公休日封存管理，所有車輛一律封存，集中停放在單位車庫或指定位臵，車輛鑰匙一律交辦公室集中保管。如因工作需要使用公車的，用車人提前向辦公室提出申請，填寫《派車單》并報縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案；來不及填寫《派車單》的，由辦公室報告縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公 車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。在節(jié)假日或公休日后第一個工作日補(bǔ)報相關(guān)審批手續(xù)，否則視為違規(guī)用車。

二、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，遵守交通規(guī)則和車輛操作規(guī)程，樹立良好的行車道德，努力做到安全行車。

（一）嚴(yán)格履行因病因事請銷假制度。請假半天以下由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，一天以上（含一天）由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。無故不到崗者，按曠工對待。

（二）嚴(yán)禁上班期間飲酒，嚴(yán)禁駕駛員將車輛私自外借，嚴(yán)禁駕駛員將車輛交單位領(lǐng)導(dǎo)私自駕駛，嚴(yán)禁將公車用于婚喪喜慶、度假休閑、掃墓祭祀和接送親屬等活動。

（三）車輛因公外出必須在具有安全保障的公共場所妥善停放，切實(shí)防止發(fā)生被盜和其它交通事故。公務(wù)活動結(jié)束返回機(jī)關(guān)后，一律在單位車庫或指定地點(diǎn)停放。凡由于違規(guī)違章停放車輛、不按規(guī)定采取安全保障措施而造成嚴(yán)重后果的，責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。

（四）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明行駛，闖紅燈、亂停車、未系安全帶、速超等違反交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛司機(jī)自行承擔(dān)。

（五）違反上述

（二）、（三）、（四）、項(xiàng)有關(guān)規(guī)定的，除根據(jù)實(shí)際損失承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，視其情節(jié)依次做出談話戒免、經(jīng)濟(jì)處罰和待崗等處理決定，情節(jié)嚴(yán)重的建議人事 部門調(diào)離辦公室。

三、辦公室所有車輛的維修和保養(yǎng)，必須經(jīng)主任審批后匯報分管領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)后，到指定的維修廠家維修。

（一）車輛維修時，由司機(jī)對維修部件提出申請，并填寫《車輛維修申請單》（以下簡稱《申請單》）一式兩份；司機(jī)班長在《申請單》上簽字，并報分管副主任、辦公室主任審批。司機(jī)憑《申請單》到指定廠家維修。車輛維修結(jié)束后，司機(jī)將《申請單》交財(cái)務(wù)室審核確認(rèn)費(fèi)用并留存，作為結(jié)賬依據(jù)。特殊情況或異地維修時需報司機(jī)班長、分管副主任、辦公室主任同意后方可維修，并及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定，堅(jiān)持出車前、途中、收車后的“三檢”工作，及時保養(yǎng)，消除機(jī)械事故隱患，確保車況良好。

六、車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、差旅費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。上述費(fèi)用的發(fā)生相互關(guān)聯(lián)，同一車型車輛百公里耗油量應(yīng)基本一致。

七、發(fā)生任何車輛安全責(zé)任事故，司機(jī)在電話報警的同時，應(yīng)立即報告分管副主任和辦公室主任，并積極協(xié)同公安、交警和保險公司處理。司機(jī)在安全責(zé)任事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以相關(guān)執(zhí)法部門界定為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和無責(zé)任。根據(jù)界定的責(zé)任大小，除保險公司承擔(dān)的損失外，司機(jī)分別承擔(dān)剩余部分的100%、50%、20%、5%。

會議室使用及管理

（一）各科室使用會議室應(yīng)提前報辦公室，辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。

（二）使用會議室應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施，不得私自開啟設(shè)備，應(yīng)保持會議室桌椅原有布局；確需改變原有布局的，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。要講究公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔、干凈。會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。

第四篇：辦公室工作職能

辦公室工作職能

一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)會各部門的工作。

二、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會各部門工作安排的監(jiān)督和各部門工作的檢查。

三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會各種會議的準(zhǔn)備，記錄和總結(jié)。

四、作好擋案工作。

五、負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)安排和材料準(zhǔn)備工作。

六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理。

七、作好與院內(nèi)各系，院外相關(guān)單位的交流接洽工作

八、負(fù)責(zé)辦公室和團(tuán)學(xué)會計(jì)劃及工作總結(jié)。

九、負(fù)責(zé)全系學(xué)生信件的領(lǐng)取和發(fā)放。

十、完成系部和團(tuán)學(xué)會交辦的其他事宜。

組織部工作職能

一、做好思想工作。調(diào)查了解團(tuán)員的思想動態(tài)，及時糾正不正確的想法、觀念。

二、作好學(xué)院系部安排的各種政治學(xué)習(xí)和活動的組織安排，組織同學(xué)進(jìn)行重大時事學(xué)習(xí)、宣傳、比賽。

三、負(fù)責(zé)組織安排各團(tuán)支部政治理論學(xué)習(xí)，督促各支部開展好組織生活。團(tuán)組織生活每月開兩次。規(guī)范組織生活制度，按時收繳用費(fèi)，團(tuán)員證的辦理，團(tuán)員證的補(bǔ)辦和組織關(guān)系周轉(zhuǎn)。擬定組織部年初工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

四、作好團(tuán)總支的資料檔案整理工作。

五、加強(qiáng)全系共青團(tuán)組織建設(shè)，不斷增強(qiáng)團(tuán)組織凝聚力，戰(zhàn)斗力，發(fā)揮共青團(tuán)員先鋒模范作用。

六、加強(qiáng)學(xué)生干部管理，對各班班委團(tuán)支部所有干部進(jìn)行日常管理，和學(xué)期考核，對表現(xiàn)突出、品學(xué)兼優(yōu)、工作主動的干部給予表揚(yáng)，對不稱職的干部提出處理意見。

七、協(xié)助黨支部作好學(xué)生入黨積極分子的考察工作，建立學(xué)生入黨檔案，按程序完善入黨各階段材料準(zhǔn)備工作。

八、作好后備干部的培養(yǎng)考察工作，為團(tuán)學(xué)會和各班干部準(zhǔn)備后備人選作好團(tuán)學(xué)會各部門聘請人員的審核工作。

九、完成系部和團(tuán)學(xué)會交辦的其他事宜。

十、指導(dǎo)和協(xié)助農(nóng)學(xué)系宿舍團(tuán)支部各項(xiàng)活動。

科技部

一、協(xié)助老師指導(dǎo)學(xué)生科研項(xiàng)目進(jìn)行申報，并收集相關(guān)材料。

二、協(xié)助老師對學(xué)生科研過程的進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與管理。

三、學(xué)生發(fā)表科研論文的統(tǒng)計(jì)與匯總（含論文的復(fù)印，每學(xué)期至少更新一次）。

四、負(fù)責(zé)大學(xué)生挑戰(zhàn)杯以及相關(guān)大學(xué)生科研活動。

五、完成系部及團(tuán)學(xué)會交辦的其它事務(wù)

六、負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃和年終總結(jié)。

生活部工作職能

一、負(fù)責(zé)全系教室、寢室、實(shí)驗(yàn)室和公共區(qū)域的衛(wèi)生工作的安排、檢查和監(jiān)督。

二、負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)崗位人員的安排、考核。

三、負(fù)責(zé)各種區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、并制定詳細(xì)辦法。

四、負(fù)責(zé)全系勤工儉學(xué)補(bǔ)貼的考核和發(fā)放。

五、負(fù)責(zé)農(nóng)科類專業(yè)獎學(xué)金的發(fā)放。

六、關(guān)心全系學(xué)生生活，配合伙管會對學(xué)院食堂衛(wèi)生，食品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

七、掌握貧困學(xué)生情況，對貧困學(xué)生分獎建卡。

八、做好全系各種活動的后勤服務(wù)工作，搞好金費(fèi)預(yù)算，一切以節(jié)儉為本。

九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各班生活委員工作的開展。

十、擬訂的工作計(jì)劃、做好年終工作總結(jié)。

十一、完成系部和團(tuán)學(xué)會交辦的其他事宜。

文娛部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)安排組織全系各種文娛活動。

二、準(zhǔn)備排練好兩個大型節(jié)目。

三、調(diào)動管理文娛委員，積極開展各班文娛活動。

四、負(fù)責(zé)每個班文娛委員的考核。

五、籌備老生送別晚會和新生迎接晚會。

六、負(fù)責(zé)選送優(yōu)秀節(jié)目參加五四文藝活動，把優(yōu)秀節(jié)目從系送到院校。

七、完成系部、團(tuán)學(xué)會加辦的其他工作。

八、擬訂工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

紀(jì)檢部工作職能

根據(jù)《西昌學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》、《西昌學(xué)院學(xué)生操行定量考核辦法》、《西昌學(xué)院學(xué)生宿舍管理辦法》等章程的有關(guān)規(guī)定，賦予我部以下職能與義務(wù)：

一、負(fù)責(zé)對全系學(xué)生中出現(xiàn)的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，不定期協(xié)同治保部、女生部等部門對住宿情況進(jìn)行檢查，主要檢查是否有晚歸、校外留宿、租房等行為。

二、負(fù)責(zé)全系同學(xué)操行分的管理與檢查。

1.各班操行分有紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)登記管理。

2.加、減分申請由紀(jì)檢委員或活動組織部門寫出書面申請，交由我部審核，確認(rèn)合理無誤后，交由老師簽字蓋章，下發(fā)各班。

3.實(shí)行檢查制度，每月3日前，紀(jì)檢委員將上月本班操行分登記表上交，由我部檢查是否有錯加、漏加、徇私舞弊行為。

三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會各部門工作落實(shí)情況的督促，完成情況的檢查，負(fù)責(zé)干部、干事、班委的考察考核。

1.對團(tuán)學(xué)會各部門組織活動等工作的落實(shí)情況的督促，完成情況的檢查。

2.團(tuán)學(xué)會干部、干事、各班紀(jì)檢委員由我部直接考核，其余班委有各相應(yīng)部門進(jìn)行考核，期末交由我部匯總并做出評價。

四、負(fù)責(zé)對全系各種評優(yōu)、評獎、選舉進(jìn)行監(jiān)督并接受同學(xué)們的舉報。及時的向系上反映監(jiān)督結(jié)果或接受舉報的情況。

宣傳部工作職責(zé)一、二、三、四、五、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，緊跟社會發(fā)展，弘揚(yáng)民族精神，倡導(dǎo)良好風(fēng)尚。負(fù)責(zé)安排組織全系各種宣傳活動。負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確宣傳,報導(dǎo)全系開展的各種活動和新人新事。負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)系宣傳員隊(duì)伍,構(gòu)建充滿活力的宣傳網(wǎng)絡(luò)。完成系部,團(tuán)學(xué)會交辦的其他工作。

六、擬定工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

素質(zhì)拓展部

一、負(fù)責(zé)社會實(shí)踐的組織、管理與協(xié)調(diào)

1、以西昌市為中心，結(jié)合本系專業(yè)特點(diǎn)，積極聯(lián)系社會實(shí)踐共建單位，深入開展平時社會實(shí)踐活動，使

社會實(shí)踐經(jīng)?；?多為同學(xué)們提供實(shí)踐的機(jī)會。

2、在臨近期末時組織動員我系廣大學(xué)生積極投入寒假社會實(shí)踐,豐富同學(xué)們假期生活。

3、組織和參與院、系社會實(shí)踐小分隊(duì)，并與宣傳部聯(lián)系，及時宣傳社會實(shí)踐取得的成果。

3、完成暑期社會實(shí)踐的一系列后期工作（如系內(nèi)社會實(shí)踐總結(jié)與交流，優(yōu)秀社會實(shí)踐個人及論文的評選，先進(jìn)申報材料整理，各社會實(shí)踐分隊(duì)報賬等）。

4、歷年社會實(shí)踐資料的整理與完善。

二、負(fù)責(zé)大學(xué)生素質(zhì)拓展工作

1、以綜合素質(zhì)培養(yǎng)為主線，引導(dǎo)各班從思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)、綜合閱歷等方面開展工作，做好大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的推廣宣傳，強(qiáng)化學(xué)生對全面發(fā)展的認(rèn)識。

2、及時組織大學(xué)生素質(zhì)拓展證書認(rèn)證工作和填寫工作。

3、組織各種大學(xué)生競賽和科技創(chuàng)新活動（含大學(xué)生挑戰(zhàn)杯）。

三、負(fù)責(zé)對學(xué)生社團(tuán)的申報、管理與監(jiān)督

1、我系學(xué)生社團(tuán)申報工作的審核（資質(zhì)、申報材料、手續(xù)等是否符合院團(tuán)委對社團(tuán)的要求）。

2、學(xué)生社團(tuán)活動的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理（協(xié)助教師對系青協(xié)涉外活動的審核（活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、分組情況、安全預(yù)案等），并提前請輔導(dǎo)員老師參與；干部與成員開展工作情況及評優(yōu)等的監(jiān)督。

3、培養(yǎng)優(yōu)秀的社團(tuán)干部，并注意調(diào)動社團(tuán)干部骨干，提高社團(tuán)干部整體素質(zhì)。

四、積極加強(qiáng)對外聯(lián)系，擴(kuò)大我系在院內(nèi)外的影響力。

五、協(xié)助其它各部門開展工作，認(rèn)真落實(shí)學(xué)院、我系下達(dá)的其它相關(guān)任務(wù)。

學(xué)習(xí)部工作職責(zé)

根據(jù)《農(nóng)學(xué)系團(tuán)學(xué)會章程》學(xué)習(xí)部應(yīng)以下職責(zé)：

一搞好全系學(xué)生的學(xué)習(xí)，促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。

二組織各班學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的交流會、講座等學(xué)習(xí)活動。

三配合管理教學(xué)工作的老師完成相關(guān)事務(wù)。

四負(fù)責(zé)有關(guān)證書的填寫、發(fā)放及核對工作。

五與紀(jì)檢部共同完成學(xué)習(xí)方面的考勤。

六指導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員開展工作。

七積極配合其它部門搞好工作。

八負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃和年終總結(jié)。

九負(fù)責(zé)全系已交清各項(xiàng)費(fèi)用的學(xué)生的學(xué)籍注冊。

十完成系部及團(tuán)學(xué)會交辦的其它事務(wù)。

體育部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)各班體育活動的安排、督導(dǎo)和規(guī)劃。

二、負(fù)責(zé)組織、計(jì)劃好全系的體育活動。

三、負(fù)責(zé)各班體育委員的管理和指導(dǎo)工作。

四、積極主動配合好其他部門的工作。

五、安排、組織策劃系內(nèi)的體育競技比賽，提高全系學(xué)生的體育素質(zhì)。

六、完成系部及團(tuán)學(xué)會交辦的其它事務(wù)。

七、擬定工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會 2008年10月15日

第五篇：辦公室工作職能

深圳市世潤投資有限公司

辦公室工作職能

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政、人事工作。

2、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。落實(shí)各部門、各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3、組織匯總公司綜合性資料，做好各種文件檔案及人事資料的整理、歸檔，并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司大事記。

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

7、負(fù)責(zé)公司車輛的使用管理。

8、負(fù)責(zé)公司辦公室電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)的使用、管理。

9、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。

10、負(fù)責(zé)公司員工的住宿安排以及房租、水電費(fèi)的繳納。

11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

12、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價。

13、負(fù)責(zé)公司各種節(jié)假日放假的通知和值班安排。

14、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展總結(jié)評比和表彰工作。

15、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報告，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；負(fù)責(zé)辦理新入職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作，配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

16、負(fù)責(zé)做好員工離職、調(diào)動、晉級、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級工作。

17、負(fù)責(zé)辦理員工的養(yǎng)老保險工作。

18、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù)，做好員工請假制度。

19、負(fù)責(zé)督促執(zhí)行《考勤制度》等規(guī)章制度，會同有關(guān)部門檢查勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況，提出違紀(jì)職工的處理意見，并執(zhí)行公司決定。

20、建立健全員工工資、福利體系，并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼等審核工作。

21、審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動，并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。

22、負(fù)責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作；負(fù)責(zé)公司中層后備干部隊(duì)伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。

23、負(fù)責(zé)辦好各類型的培訓(xùn)班，會同有關(guān)部門開展專項(xiàng)教育，負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理，負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)員工的管理工作。

24、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。

25、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵工作。

26、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。