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      淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮

      時(shí)間:2019-05-12 13:53:25下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮》。

      第一篇:淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮

      淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮

      作好人大常委會(huì)綜合協(xié)調(diào)部門的辦公室具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用,又有傳遞信息、研究法律政策、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用,其職能與地位十分重要。在發(fā)展社會(huì)主義民主政治,建設(shè)社會(huì)主義政治文明的新時(shí)期,如何適應(yīng)新形勢要求做好辦公室工作,成好我們必須認(rèn)真思考的不斷探索的新課題。

      一、解放思想,確保做好辦公室工作的得迫感

      對(duì)“辦公室”概念的涵義,應(yīng)從兩個(gè)方面來理解。其一,從原面直接理解為辦公室地點(diǎn)、場所;其二,則為工作機(jī)構(gòu),是整改機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)立的辦理行政性事務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下,聯(lián)系左右的摳紐和橋梁,是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助性機(jī)構(gòu)。各級(jí)人大常委會(huì)設(shè)立的辦公室(廳),更是有其獨(dú)特性,是人工常委會(huì)的綜合工作部門,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)行中心的指揮中心,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān),努力等職能,其地位的作用明顯重要。

      做好新形勢下的辦公工作。必須認(rèn)清形勢、把握大局,增強(qiáng)責(zé)任感、得迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性要不斷適應(yīng)執(zhí)政理會(huì)的新變化,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形勢,這就需要我們不斷地解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問題,新情況,勇于思考探索,運(yùn)用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

      二、圍繞中心,充分發(fā)揮辦公室職能

      辦公室的各項(xiàng)工作,都要緊緊圍繞常委會(huì)工作這個(gè)中心,服從服務(wù)于工作大局,一切工作都要有利于促進(jìn)和保障這個(gè)中心任務(wù)進(jìn)行。胸中有大局,工作才有重點(diǎn),也才能做到位攬全局,組織安排好各項(xiàng)工作。

      (一)參謀決策要超前當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是辦公室的首要職責(zé)。參謀決策就是要協(xié)助人大常委會(huì)和主任會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)同志籌劃事關(guān)人大工作的重大決策,研究履行法定職責(zé)的關(guān)鍵舉措,提出改進(jìn)實(shí)際工作的有效辦法,及時(shí)反映各方面的真實(shí)情況,出主意,當(dāng)高參;就是要認(rèn)真做好人大常委會(huì)和主任會(huì)議重大決策和工作部署的組織落實(shí)和督促檢查工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志處理重大問題,做好重要會(huì)議以及重要活動(dòng)的安排銜接和后勤保障工作,提供及時(shí)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。從現(xiàn)實(shí)情況分析,辦公室常常是謀大事、謀大局、出主意不夠,滿足于做好日常性、程序性事務(wù)多;主動(dòng)開動(dòng)腦筋、超前思考、謀劃在先不夠,被動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦、職責(zé)必辦的工作多;善于提出有分析、有參考價(jià)值的建議不夠,提供一般情況、普通資料多。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮好參謀作用,是衡量人大辦公室工作質(zhì)量的水平最重要的標(biāo)準(zhǔn),更是與時(shí)俱進(jìn),不斷開拓人大工作新局面的實(shí)際需要。因此,人辦公室必須要在“政治上的敏感性,謀劃上的全局

      性,思想上的預(yù)見性、工作上的創(chuàng)造性”上下功夫,真正做到“謀策謀為、謀會(huì)、謀事”,真正發(fā)揮參謀助手作用。

      (二)信息調(diào)研要深入

      沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán),信息調(diào)研是成事之基,謀事之,是辦公室發(fā)揮參謀決策作用的重要手段。信息調(diào)研水平高低,調(diào)研結(jié)果優(yōu)劣,在一定程度上影響會(huì)上導(dǎo)入決事水平,因此,辦公室人員要把信息調(diào)研作為自己必須練就的基本功,深入細(xì)致地開展信息調(diào)研工作,把信息調(diào)研作為掌握時(shí)機(jī)情況,進(jìn)行科學(xué)決策的重要途徑。要進(jìn)一步擴(kuò)大溝通聯(lián)系渠道,積極廣泛收集信息,吃透“上情”,掌握“下情”研究一個(gè)時(shí)期一個(gè)階段應(yīng)關(guān)注哪些大事,解決哪些問題;研究工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)及保障措施。

      (三)督辦協(xié)調(diào)要周密

      協(xié)調(diào)和督辦貫穿于人大辦公室工作的各個(gè)方面,把各方面的情況綜合好,把各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)好,把重要決策和工作部署督辦好。對(duì)于人大工作的務(wù)實(shí)高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。

      協(xié)調(diào)的內(nèi)容很多,大體可分為兩個(gè)方面。一方面是對(duì)外協(xié)調(diào)。要加強(qiáng)與黨委、政府、政協(xié)以及“兩院”綜合辦事機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系。重要會(huì)議、重要活動(dòng)、重要接待任務(wù)前,要組織相關(guān)方面專題協(xié)調(diào),做好組織落實(shí)工作。對(duì)于對(duì)口聯(lián)系部門、要制定加強(qiáng)聯(lián)系的制定和辦法,使聯(lián)系工作制度化、規(guī)范化,做到寓監(jiān)督于聯(lián)系之中,寓協(xié)調(diào)于聯(lián)系之中。另一

      方面是對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)。人大機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)要提高質(zhì)量和效率,辦公室必須在被動(dòng)中求主動(dòng)。對(duì)人大一段時(shí)期的總體工作安要做到心中有數(shù),對(duì)重要會(huì)議、重要活動(dòng)要提前考慮,不要事事等領(lǐng)導(dǎo)交辦,要做到服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)提出之前。

      督辦主要抓好人大及其常委會(huì)決議、決定、審議意見以及主任議紀(jì)要的貫徹落實(shí)。起草決議、決定、審議意見和會(huì)議紀(jì)要等要增強(qiáng)“剛性”,有指導(dǎo)性、針對(duì)性和可操作性;要按照程序,及時(shí)送達(dá)“一府兩院”研究落實(shí);要加強(qiáng)跟蹤檢查,注意發(fā)現(xiàn)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,提出解決問題和完善決策的建議;要督促“一府兩院”及相關(guān)部門,按規(guī)定的要求和時(shí)限,匯報(bào)貫徹落實(shí)情況,使人大的決策落到實(shí)處。

      (四)后勤服務(wù)要細(xì)致辦文、辦公,辦事,行政、后勤、服務(wù)是人大機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。辦公室要按照“管理有序、保障有力”的要求,在服務(wù)中加強(qiáng)管理,在管理中優(yōu)化服務(wù),不斷提高服務(wù)保障水平。首先,要優(yōu)質(zhì)高效地搞好人代會(huì)、常委會(huì)及主任會(huì)議及人大執(zhí)行法檢查、視察、評(píng)議等重要活動(dòng)的服務(wù),做到規(guī)范有序、細(xì)致周到,不出差錯(cuò)。對(duì)人大重要會(huì)議、重要活動(dòng)一定要超前考慮、及早謀劃、提前協(xié)調(diào),提供成熟的預(yù)案,并抓好組織落實(shí)。還要不斷提高人事、檔案、保密等工作的水平。其次,要強(qiáng)化對(duì)機(jī)關(guān)的服務(wù)。不僅要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,而且要為各工作委員會(huì)服務(wù)好,為老同志服務(wù)好,為機(jī)關(guān)廣大干部職工服務(wù)好,要極積想辦法出主意,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,努力創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。要進(jìn)一步建立建全機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度,把目標(biāo)責(zé)任層層分解到具體崗位和個(gè)人,明確責(zé)任、定期檢查,確保管理服務(wù)到位,并實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化。第三,要重視提高接等工作水平。接待工作是辦公室工作的重要組成部分,是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。人大的接待已經(jīng)成為人大對(duì)外的“窗口”,要做到精心組織,周密安排,熱情接待,并搞好安全衛(wèi)生保障,為領(lǐng)導(dǎo)和來賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      三、做到四個(gè)“加強(qiáng)”促進(jìn)辦公室工作上水平

      “水識(shí)之不厚,則無力負(fù)大舟”,辦公室要優(yōu)質(zhì)高效地履行好各項(xiàng)職責(zé),人的因素是第一位的,因此,優(yōu)化必須要具備有更高的政治覺悟,更強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神,更精的業(yè)務(wù)本領(lǐng),更嚴(yán)的紀(jì)律觀念,以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。當(dāng)今時(shí)代,是理論和知識(shí)不斷更新的時(shí)代,人大辦公室的同志要確立終身學(xué)習(xí)的理念,把學(xué)習(xí)作為第一需要。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想和黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持正確的政治方向。自覺實(shí)踐黨的根本宗旨,立黨為公、執(zhí)政為民,廉潔自律、甘于奉獻(xiàn),不斷提高思想境界和道德素養(yǎng)。要加強(qiáng)對(duì)法律、經(jīng)濟(jì)、科技、管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。要結(jié)合各自工作崗位的特點(diǎn)和要求,加強(qiáng)寫作、調(diào)研、辦事、協(xié)調(diào)等綜合能力的鍛煉,還要提高對(duì)電腦等現(xiàn)代辦公手段的應(yīng)用能力,熟練掌握本職工作的基本技能,成為業(yè)精技強(qiáng)、一專多能的行家里手。

      二要加強(qiáng)制度建設(shè)。人大辦公室工作面寬線長、任務(wù)繁重,程序性、規(guī)范性很強(qiáng),建立一套科學(xué)合理、便于操作的制度尤為必要。經(jīng)過多年努力,人大辦公室已經(jīng)形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法,要很好地加以執(zhí)行。不嚴(yán)密或不完善的要及時(shí)加以修訂和完善。還要根據(jù)新形勢、新任務(wù)的要求,不斷推進(jìn)制度創(chuàng)新。辦公室負(fù)責(zé)同志要帶關(guān)抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),堅(jiān)持用制度管人,按制度程序辦事,把各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

      三要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),綜合協(xié)調(diào)是 提高工作效率必不可少的工作分法和手段,機(jī)關(guān)事務(wù)千關(guān)萬緒,紛繁復(fù)雜,人大辦公室要始終站在全局的高度開展工作,不僅要考慮單位的工作,更要考慮全縣,全省乃至黨和國家的工作大局。要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作??v向協(xié)調(diào),要致力于上下級(jí)之間的關(guān)系溝通,上令下行,上情下還,上下得密配合,步調(diào)一致地協(xié)調(diào)工作;向協(xié)調(diào),要改于與同級(jí)各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);內(nèi)部協(xié)調(diào),要以機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員為對(duì)象,使其和諧,協(xié)調(diào)地開展工作。要著力于理順各方面關(guān)系,人工各方面矛盾,解決各方面困難,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意,基層滿意,群眾滿意。

      四要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。在實(shí)踐中我們力求做到:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要嚴(yán)謹(jǐn)超前;對(duì)下服務(wù)上要積極主動(dòng);對(duì)內(nèi)服務(wù)上要周到細(xì)致;對(duì)外服務(wù)上要優(yōu)質(zhì)高效。不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。努力把辦公室各項(xiàng)工作提高到一個(gè)高的水平。

      第二篇:如何更好的發(fā)揮辦公室職能(精選)

      如何更好的發(fā)揮辦公室職能

      摘 要:辦公室作為政府的參謀部門,它在政府的日常工作中起到承上啟下,協(xié)調(diào)管理的重要作用。辦公室工作的進(jìn)行情況,直接影響著該政府部門其余工作的正常開展。但是長期以來,因?yàn)檗k公室不能夠準(zhǔn)確的定位和認(rèn)識(shí)自身的角色扮演,使得其不能夠很好的發(fā)揮自身的作用。本文根據(jù)長期以來的觀察,對(duì)如何更好的發(fā)揮辦公室職能進(jìn)行了分析。

      關(guān)鍵詞:辦公室;信息;職能;督查

      隨著我國經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)化,政府部門中辦公室的職能也在發(fā)生著變化。面對(duì)日益變化的新環(huán)境,辦公室如何更好的適應(yīng)形勢發(fā)展的變化,如何在日益競爭的市場經(jīng)濟(jì)下生存,是我國政府面臨的重要問題。本文結(jié)合我國的具體情況,分析發(fā)現(xiàn),辦公室要想生存,要想更好的發(fā)揮自身的作用,需要從以下幾方面入手:

      1.明確定位,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

      辦公室是各部門協(xié)調(diào)的紐帶,也是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的橋梁。辦公室人員要清楚自身的職責(zé)和辦公室的作用,這樣才能夠更好樹立服務(wù)意識(shí),明確工作的重難點(diǎn)。辦公室是機(jī)關(guān)信息、服務(wù)、指揮中心,承擔(dān)著傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等工作。辦公室必須重視自身服務(wù)業(yè)務(wù),這樣才能使辦公室具強(qiáng)勁的生命力。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的服務(wù)機(jī)構(gòu),工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)意思開展。這要求辦公室人員掌握工作規(guī)律,變被動(dòng)為主動(dòng),從而提高工作效率。做好主動(dòng)服務(wù),要制定計(jì)劃,合理安排,突出工作的重點(diǎn)。辦公室人員要發(fā)揮主動(dòng)性,提供合理建議,如實(shí)反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供參考決策,有助于提高服務(wù)水平。辦公室人員要處理服務(wù)和參謀的關(guān)系,即辦公室人員要把服務(wù)工作和為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策相結(jié)合。辦公室是服務(wù)階層,要聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,要擺正自己的位置,認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)才是公司的決策階層,這樣才能做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。辦公室人員要學(xué)會(huì)領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要敢于提出意見,但是不能超越職權(quán)。辦公室還要搜集下層對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,客觀地向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,做好協(xié)調(diào)公司各部門的工作的職能。另外還要處理好堅(jiān)持原則與變通處理的關(guān)系。辦公室要貫徹黨的路線方針政策,工作要按照規(guī)章制度進(jìn)行,堅(jiān)持一定的處事原則。在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,處理具體問題,要具體對(duì)待,從實(shí)際出發(fā),做到協(xié)調(diào)公司上下層關(guān)系的工作。

      2.重視調(diào)研研究,做好信息宣傳工作

      重視調(diào)查研究,才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。辦公室人員要全面反應(yīng)工作中的問題,打破傳統(tǒng)思維,采用調(diào)查研究的工作方法,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀的工作。由于辦公室日常工作繁多,無法使工作人員有充足的精力進(jìn)行調(diào)研,這樣子無法提出切合實(shí)際的工作建議。作為辦公室人員應(yīng)該依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,開展多渠道、全方位的調(diào)研,從而對(duì)工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,詳細(xì)和準(zhǔn)確地掌握真實(shí)的資料。辦公室人員還要以高度的責(zé)任心,做好各類信息的篩選和提煉,圍繞主題,貼近社會(huì)和工作思路,找出具有價(jià)值的信息。在分析出問題之后,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做好反饋工作,掌握工作的主動(dòng)權(quán)。做好對(duì)工作實(shí)情的把握,才能提高辦公室工作質(zhì)量,所以要做好調(diào)研工作,把調(diào)研工作列入日程。調(diào)研要做到視點(diǎn)新,研究新情況,解決新問題;調(diào)研要深入研究、集中精力,做到找出根源;還要做到拓展調(diào)研深度,努力做到廣泛了解問題,深度分析問題,提出有效的對(duì)策。

      3.加強(qiáng)信息,抓好督查

      領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)是信息,信息對(duì)于辦公室來說也是十分重要的,它是辦公室作為參謀的重要變現(xiàn),因此,辦公室應(yīng)當(dāng)將其作為重要工作來抓。首先是理清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要指示信息;其次是要掌握基層信息,重點(diǎn)反映群眾的熱點(diǎn)以及難點(diǎn)來進(jìn)行上報(bào);再次要掌握本省的信息,掌握本級(jí)單位所要工作的信息;最后內(nèi)外結(jié)合,上報(bào)總結(jié)信息。辦公室在提高自身信息質(zhì)量的同事還要能夠緊緊把握住下面幾點(diǎn):

      一、尋求領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的規(guī)律,抓住主要信息進(jìn)行反饋,將被動(dòng)工作變成主動(dòng)工作。

      二、提升綜合處理信息的能力,將辦公室由“收發(fā)室”向“加工廠”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

      三、將信息與實(shí)地調(diào)研進(jìn)行結(jié)合,將信息由“資料”向“方案”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

      四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展,將信息由單渠道向多渠道轉(zhuǎn)變。在抓好上面的工作的同時(shí),還要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)出一支能夠熟悉辦公室上下行情,善于捕捉實(shí)時(shí)信息,能夠無私奉獻(xiàn)的骨干隊(duì)伍。督查作為一項(xiàng)制度,是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的決策落實(shí)情況進(jìn)行督促和監(jiān)督。我國政府十分重視督查工作。國家領(lǐng)袖江澤民指出:政策的制定只是其中的一小部分,重要的工作是監(jiān)督執(zhí)行。按照江總書記的這一要求,監(jiān)督工作成為辦公室的重要任務(wù)之一。辦公室進(jìn)行監(jiān)督時(shí)應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):

      一、適時(shí)對(duì)監(jiān)督工作放在首位;

      二、提醒所有工作人員要具備強(qiáng)的監(jiān)督意識(shí),抓好落實(shí)監(jiān)督的日常工作;

      三、建立內(nèi)部監(jiān)督管理部門,制定專門的監(jiān)督人員;

      四、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督,各級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況設(shè)立專職人員管理此項(xiàng)事物;

      五、完善監(jiān)督制度,建立登記、跟蹤、通報(bào)和獎(jiǎng)罰等相關(guān)基本制度。通過以上幾方面的完善,并進(jìn)一步與定期檢查、組織聯(lián)查等形式結(jié)合起來,使監(jiān)督工作落到實(shí)處,從而進(jìn)一步完善辦公室的監(jiān)督管理職能。

      4.結(jié)語

      辦公室工作繁多,復(fù)雜,面對(duì)這樣的情景,我們需要從全局出發(fā),將本級(jí)機(jī)構(gòu)的基本工作作為重點(diǎn),結(jié)合政府的三大職能,進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,努力做到以調(diào)研為中心,協(xié)調(diào)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,監(jiān)督全體工作人員工作力度。只有這樣辦公室才能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ髦攸c(diǎn)明確,將上下級(jí)的信息整合,從而真正發(fā)揮出辦公室作為“參謀”部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的重要作用。

      參考文獻(xiàn):

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      第三篇:辦公室工作職能

      工作職能

      辦公室職能.....................................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。辦公室職能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 辦公室司機(jī)和車輛管理制度...........................................................................................................9 會(huì)議室使用及管理.........................................................................................................................13 辦公室職能管理制度及管理流程

      辦公用品管理制度

      第一條 為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作,節(jié)約辦公費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條 屬于預(yù)算安排內(nèi)但達(dá)不到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的零星辦公用品采購,適用本制度。

      第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計(jì)算器等。

      第四條 根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況,確定和保證合理的存庫種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

      第五條 根據(jù)局機(jī)關(guān)辦公用品消耗和使用情況,由申購人填寫“采購申請(qǐng)單”,逐級(jí)報(bào)批后進(jìn)行采購。

      第六條 供應(yīng)商應(yīng)符合林業(yè)局規(guī)定的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),采購人員應(yīng)進(jìn)行廣泛的市場詢價(jià),綜合確定供應(yīng)商。

      第七條 物資采購應(yīng)由兩人以上共同完成,實(shí)行票、款分管。

      第八條 辦公用品驗(yàn)收時(shí)由申購人和采購人員憑供貨發(fā)票及清單共同驗(yàn)收,驗(yàn)收人必須嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單按質(zhì)、按價(jià)、按量驗(yàn)收。對(duì)于不符合要求的貨物應(yīng)堅(jiān)決退回,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收合格的,由驗(yàn)收人填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)。

      第九條 報(bào)銷時(shí),采購人員填寫“報(bào)銷單”,驗(yàn)收人員簽 字確認(rèn),經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,辦理付款手續(xù)和辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。

      第十條 辦公室辦公用品庫存及發(fā)放,辦公室辦公用品庫存由辦公室申請(qǐng)購臵庫存辦公用品,并填寫“辦公用品入庫單”辦公用品庫存為應(yīng)急儲(chǔ)備用品,申領(lǐng)人需填寫“辦公用品采購審批單”交辦公室填寫辦公用品出庫單方可領(lǐng)取。

      辦公用品采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程

      (1)申請(qǐng)人員應(yīng)根據(jù)庫存情況填寫《采購申請(qǐng)單》,需要說明申請(qǐng)購物品的名稱、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求以及預(yù)算金額等內(nèi)容。

      (2)辦公用品管理人員核查采購物資的庫存情況,檢查該項(xiàng)請(qǐng)購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出,以及是否存在不合理的請(qǐng)購品種和數(shù)量。

      (3)采購人員進(jìn)行采購、辦公用品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。(4)申請(qǐng)人員驗(yàn)收領(lǐng)用。

      食堂管理

      第一條 食堂對(duì)外承包期間,食堂實(shí)行核定管理費(fèi)收支,定額補(bǔ)助的核算辦法。

      第二條 食堂管理費(fèi)收入包括:機(jī)關(guān)撥入的定額補(bǔ)助費(fèi),單位人員交納的伙食費(fèi)。

      第三條 機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi),按機(jī)關(guān)編制人數(shù)和雇用臨時(shí)工計(jì)算,由局財(cái)務(wù)科按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。

      外單位人員(包括職工家屬)在機(jī)關(guān)食堂就餐,應(yīng)收取伙食費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)可略高于機(jī)關(guān)支付的人均補(bǔ)助費(fèi)定額。

      第四條 食堂實(shí)行計(jì)價(jià)食譜制度。每周五由食堂管理員按當(dāng)日市場的價(jià)格制訂下一周的計(jì)價(jià)食譜;每日對(duì)當(dāng)日所需食材及物品實(shí)施采購。

      第五條 食堂固定資產(chǎn)的管理。按財(cái)務(wù)科關(guān)于固定資產(chǎn)的管理要求,食堂設(shè)臵固定資產(chǎn)明細(xì)賬,臺(tái)賬式管理。年底前與財(cái)務(wù)科進(jìn)行一次賬目核對(duì)。

      第六條 辦公室每周不定期對(duì)食堂進(jìn)行衛(wèi)生及安全進(jìn)行兩次以上檢查,建立檢查日志,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋食堂工作人員限時(shí)整改。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問題不按期整改,應(yīng)及時(shí)反饋局領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)肅處理。

      負(fù)責(zé)督促衛(wèi)生員及時(shí)搞好機(jī)關(guān)大院和辦公

      后勤工作

      一、實(shí)行衛(wèi)生分工責(zé)任制。各科室工作人員負(fù)責(zé)做好各自科室衛(wèi)生,樓內(nèi)衛(wèi)生由兩位保潔人員負(fù)責(zé)(張淑紅負(fù)責(zé)1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、二樓三樓會(huì)議室、局長1-3室,姜淑琴負(fù)責(zé)3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、四樓會(huì)議室、局長4-5室)。領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天至少清掃一次,并隨時(shí)清潔,保持地面干凈,桌面無塵。會(huì)議室在會(huì)議召開30分鐘前打掃整潔,會(huì)后及時(shí)整理和清掃,(如有大型會(huì)議需提前一天將會(huì)場進(jìn)行清理及布臵,檢查無誤后將會(huì)場封閉,會(huì)前一小時(shí)對(duì)會(huì)場進(jìn)行二次清理確保無死角)。

      二、后勤維修及養(yǎng)護(hù)。樓內(nèi)水、電、暖氣、門、窗等基層設(shè)施使用,應(yīng)本著節(jié)約的原則使用后及時(shí)關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)滲漏點(diǎn)和電路開關(guān)及基層設(shè)施損壞問題及時(shí)與辦公室聯(lián)系,由辦公室負(fù)責(zé)檢修,辦公室應(yīng)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。

      林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度

      為了認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,提高辦公室公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

      一、收文

      上級(jí)來文。1.上級(jí)來文由辦公室專人負(fù)責(zé)登記、傳閱、辦理。2.收文登記一般應(yīng)登記收文日期、收文編號(hào)、來文單位、來文標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)。局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文作出批示意見統(tǒng)一登記后按照程序辦理。3.文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負(fù)責(zé),如遇領(lǐng)導(dǎo)外出或其他特殊情況無法直接呈送、涉及事項(xiàng)又比較緊急的,辦公室應(yīng)及時(shí)電話請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo),并在公文上注明領(lǐng)導(dǎo)指示意見并及時(shí)交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱處。

      公文辦理完畢后,公文管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將有關(guān)文件資料及時(shí)整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律。公文辦理過程中不應(yīng)公開的情況要嚴(yán)格控制知悉范圍,不得擅自對(duì)外提供。

      二、發(fā)文。包括以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的各類公文文稿。應(yīng)按以下步驟辦理:

      (一)擬稿和審核。需以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的公文,由各相關(guān)職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿,并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內(nèi)簽署擬稿單位,由相關(guān)科 室把關(guān)修改由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、呈交主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)、交辦公室出文。

      (二)印制和蓋章。區(qū)政府各部門、單位主辦的文件(除局上行文外),由各科室、單位負(fù)責(zé)印制;局上行文和辦公室主辦的文件,由文印室對(duì)格式進(jìn)行認(rèn)真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。印制好的公文,文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致,并嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)公文標(biāo)題、行距、字體、字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、頁碼、版記等格式進(jìn)行審核,消除差錯(cuò);裝訂的公文要檢查有無漏頁、錯(cuò)頁、污損等情況,保證文件齊全,文面整潔。對(duì)以上內(nèi)容審核無誤后方可加蓋印章。

      (三)分發(fā)和歸檔。蓋章后的公文由文檔室負(fù)責(zé)分發(fā),并建立發(fā)文登記簿。帶秘級(jí)的文件和需經(jīng)郵局寄發(fā)的文件,由文檔室統(tǒng)一寄發(fā)。文件的簽發(fā)原稿由文檔室負(fù)責(zé)存檔,并留存2份印制的公文。

      (四)嚴(yán)格按照規(guī)定要求,妥善保管印章。使用局印章、法人名章,須登記經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。嚴(yán)把文印質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合要求領(lǐng)導(dǎo)不予簽字的文印材料不予印章。

      負(fù)責(zé)接待工作

      公務(wù)接待由來人單位出具公函,按照公函上體現(xiàn)職務(wù)、人數(shù),本著節(jié)約的原則,由各分管科室填寫公務(wù)接待審批單呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室統(tǒng)一安排。

      辦公室司機(jī)和車輛管理制度

      一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和管理,司機(jī)必須堅(jiān)決服從指揮調(diào)度。

      (一)實(shí)行派車審批制度。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員有公務(wù)活動(dòng),要提前向辦公室提出申請(qǐng),填寫《安圖縣林業(yè)局公務(wù)用車派車單》(以下簡稱派車單),駕駛員憑派車單出車。如遇緊急情況,不能及時(shí)填寫《派車單》的,用車人要及時(shí)向辦公室電話告知,在事后1日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。駕駛員因私自出車產(chǎn)生的費(fèi)用和引發(fā)的后果,由駕駛員本人承擔(dān),原則上堅(jiān)決杜絕。對(duì)因公需駕駛公車離安的,出車前由辦公室報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。

      (二)實(shí)行調(diào)派登記制度。辦公室建立車輛保險(xiǎn)、駕駛證、行駛證、審驗(yàn)等基本情況檔案,做到一車一檔,登記清楚。對(duì)每天派車情況進(jìn)行登記,包括用車人、用車時(shí)間、用車事由、車牌號(hào)、駕駛員及目的地。公務(wù)用車結(jié)束后,統(tǒng)一停放在單位車庫或指定位臵。

      (三)實(shí)行車輛封存制度。對(duì)辦公室車輛實(shí)行節(jié)假日和公休日封存管理,所有車輛一律封存,集中停放在單位車庫或指定位臵,車輛鑰匙一律交辦公室集中保管。如因工作需要使用公車的,用車人提前向辦公室提出申請(qǐng),填寫《派車單》并報(bào)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案;來不及填寫《派車單》的,由辦公室報(bào)告縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公 車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。在節(jié)假日或公休日后第一個(gè)工作日補(bǔ)報(bào)相關(guān)審批手續(xù),否則視為違規(guī)用車。

      二、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,遵守交通規(guī)則和車輛操作規(guī)程,樹立良好的行車道德,努力做到安全行車。

      (一)嚴(yán)格履行因病因事請(qǐng)銷假制度。請(qǐng)假半天以下由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上(含一天)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。無故不到崗者,按曠工對(duì)待。

      (二)嚴(yán)禁上班期間飲酒,嚴(yán)禁駕駛員將車輛私自外借,嚴(yán)禁駕駛員將車輛交單位領(lǐng)導(dǎo)私自駕駛,嚴(yán)禁將公車用于婚喪喜慶、度假休閑、掃墓祭祀和接送親屬等活動(dòng)。

      (三)車輛因公外出必須在具有安全保障的公共場所妥善停放,切實(shí)防止發(fā)生被盜和其它交通事故。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束返回機(jī)關(guān)后,一律在單位車庫或指定地點(diǎn)停放。凡由于違規(guī)違章停放車輛、不按規(guī)定采取安全保障措施而造成嚴(yán)重后果的,責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。

      (四)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明行駛,闖紅燈、亂停車、未系安全帶、速超等違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛司機(jī)自行承擔(dān)。

      (五)違反上述

      (二)、(三)、(四)、項(xiàng)有關(guān)規(guī)定的,除根據(jù)實(shí)際損失承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,視其情節(jié)依次做出談話戒免、經(jīng)濟(jì)處罰和待崗等處理決定,情節(jié)嚴(yán)重的建議人事 部門調(diào)離辦公室。

      三、辦公室所有車輛的維修和保養(yǎng),必須經(jīng)主任審批后匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)后,到指定的維修廠家維修。

      (一)車輛維修時(shí),由司機(jī)對(duì)維修部件提出申請(qǐng),并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》(以下簡稱《申請(qǐng)單》)一式兩份;司機(jī)班長在《申請(qǐng)單》上簽字,并報(bào)分管副主任、辦公室主任審批。司機(jī)憑《申請(qǐng)單》到指定廠家維修。車輛維修結(jié)束后,司機(jī)將《申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)室審核確認(rèn)費(fèi)用并留存,作為結(jié)賬依據(jù)。特殊情況或異地維修時(shí)需報(bào)司機(jī)班長、分管副主任、辦公室主任同意后方可維修,并及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

      (二)嚴(yán)格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,堅(jiān)持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,及時(shí)保養(yǎng),消除機(jī)械事故隱患,確保車況良好。

      六、車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、差旅費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。上述費(fèi)用的發(fā)生相互關(guān)聯(lián),同一車型車輛百公里耗油量應(yīng)基本一致。

      七、發(fā)生任何車輛安全責(zé)任事故,司機(jī)在電話報(bào)警的同時(shí),應(yīng)立即報(bào)告分管副主任和辦公室主任,并積極協(xié)同公安、交警和保險(xiǎn)公司處理。司機(jī)在安全責(zé)任事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以相關(guān)執(zhí)法部門界定為依據(jù),分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和無責(zé)任。根據(jù)界定的責(zé)任大小,除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的損失外,司機(jī)分別承擔(dān)剩余部分的100%、50%、20%、5%。

      會(huì)議室使用及管理

      (一)各科室使用會(huì)議室應(yīng)提前報(bào)辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。

      (二)使用會(huì)議室應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施,不得私自開啟設(shè)備,應(yīng)保持會(huì)議室桌椅原有布局;確需改變?cè)胁季值?,須?jīng)辦公室批準(zhǔn),使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。會(huì)后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。

      第四篇:辦公室工作職能

      辦公室工作職能

      一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的工作。

      二、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門工作安排的監(jiān)督和各部門工作的檢查。

      三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各種會(huì)議的準(zhǔn)備,記錄和總結(jié)。

      四、作好擋案工作。

      五、負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)安排和材料準(zhǔn)備工作。

      六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理。

      七、作好與院內(nèi)各系,院外相關(guān)單位的交流接洽工作

      八、負(fù)責(zé)辦公室和團(tuán)學(xué)會(huì)計(jì)劃及工作總結(jié)。

      九、負(fù)責(zé)全系學(xué)生信件的領(lǐng)取和發(fā)放。

      十、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。

      組織部工作職能

      一、做好思想工作。調(diào)查了解團(tuán)員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)糾正不正確的想法、觀念。

      二、作好學(xué)院系部安排的各種政治學(xué)習(xí)和活動(dòng)的組織安排,組織同學(xué)進(jìn)行重大時(shí)事學(xué)習(xí)、宣傳、比賽。

      三、負(fù)責(zé)組織安排各團(tuán)支部政治理論學(xué)習(xí),督促各支部開展好組織生活。團(tuán)組織生活每月開兩次。規(guī)范組織生活制度,按時(shí)收繳用費(fèi),團(tuán)員證的辦理,團(tuán)員證的補(bǔ)辦和組織關(guān)系周轉(zhuǎn)。擬定組織部年初工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

      四、作好團(tuán)總支的資料檔案整理工作。

      五、加強(qiáng)全系共青團(tuán)組織建設(shè),不斷增強(qiáng)團(tuán)組織凝聚力,戰(zhàn)斗力,發(fā)揮共青團(tuán)員先鋒模范作用。

      六、加強(qiáng)學(xué)生干部管理,對(duì)各班班委團(tuán)支部所有干部進(jìn)行日常管理,和學(xué)期考核,對(duì)表現(xiàn)突出、品學(xué)兼優(yōu)、工作主動(dòng)的干部給予表揚(yáng),對(duì)不稱職的干部提出處理意見。

      七、協(xié)助黨支部作好學(xué)生入黨積極分子的考察工作,建立學(xué)生入黨檔案,按程序完善入黨各階段材料準(zhǔn)備工作。

      八、作好后備干部的培養(yǎng)考察工作,為團(tuán)學(xué)會(huì)和各班干部準(zhǔn)備后備人選作好團(tuán)學(xué)會(huì)各部門聘請(qǐng)人員的審核工作。

      九、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。

      十、指導(dǎo)和協(xié)助農(nóng)學(xué)系宿舍團(tuán)支部各項(xiàng)活動(dòng)。

      科技部

      一、協(xié)助老師指導(dǎo)學(xué)生科研項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào),并收集相關(guān)材料。

      二、協(xié)助老師對(duì)學(xué)生科研過程的進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與管理。

      三、學(xué)生發(fā)表科研論文的統(tǒng)計(jì)與匯總(含論文的復(fù)印,每學(xué)期至少更新一次)。

      四、負(fù)責(zé)大學(xué)生挑戰(zhàn)杯以及相關(guān)大學(xué)生科研活動(dòng)。

      五、完成系部及團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其它事務(wù)

      六、負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃和年終總結(jié)。

      生活部工作職能

      一、負(fù)責(zé)全系教室、寢室、實(shí)驗(yàn)室和公共區(qū)域的衛(wèi)生工作的安排、檢查和監(jiān)督。

      二、負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)崗位人員的安排、考核。

      三、負(fù)責(zé)各種區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、并制定詳細(xì)辦法。

      四、負(fù)責(zé)全系勤工儉學(xué)補(bǔ)貼的考核和發(fā)放。

      五、負(fù)責(zé)農(nóng)科類專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放。

      六、關(guān)心全系學(xué)生生活,配合伙管會(huì)對(duì)學(xué)院食堂衛(wèi)生,食品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

      七、掌握貧困學(xué)生情況,對(duì)貧困學(xué)生分獎(jiǎng)建卡。

      八、做好全系各種活動(dòng)的后勤服務(wù)工作,搞好金費(fèi)預(yù)算,一切以節(jié)儉為本。

      九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各班生活委員工作的開展。

      十、擬訂的工作計(jì)劃、做好年終工作總結(jié)。

      十一、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。

      文娛部工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)安排組織全系各種文娛活動(dòng)。

      二、準(zhǔn)備排練好兩個(gè)大型節(jié)目。

      三、調(diào)動(dòng)管理文娛委員,積極開展各班文娛活動(dòng)。

      四、負(fù)責(zé)每個(gè)班文娛委員的考核。

      五、籌備老生送別晚會(huì)和新生迎接晚會(huì)。

      六、負(fù)責(zé)選送優(yōu)秀節(jié)目參加五四文藝活動(dòng),把優(yōu)秀節(jié)目從系送到院校。

      七、完成系部、團(tuán)學(xué)會(huì)加辦的其他工作。

      八、擬訂工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

      紀(jì)檢部工作職能

      根據(jù)《西昌學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》、《西昌學(xué)院學(xué)生操行定量考核辦法》、《西昌學(xué)院學(xué)生宿舍管理辦法》等章程的有關(guān)規(guī)定,賦予我部以下職能與義務(wù):

      一、負(fù)責(zé)對(duì)全系學(xué)生中出現(xiàn)的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,不定期協(xié)同治保部、女生部等部門對(duì)住宿情況進(jìn)行檢查,主要檢查是否有晚歸、校外留宿、租房等行為。

      二、負(fù)責(zé)全系同學(xué)操行分的管理與檢查。

      1.各班操行分有紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)登記管理。

      2.加、減分申請(qǐng)由紀(jì)檢委員或活動(dòng)組織部門寫出書面申請(qǐng),交由我部審核,確認(rèn)合理無誤后,交由老師簽字蓋章,下發(fā)各班。

      3.實(shí)行檢查制度,每月3日前,紀(jì)檢委員將上月本班操行分登記表上交,由我部檢查是否有錯(cuò)加、漏加、徇私舞弊行為。

      三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門工作落實(shí)情況的督促,完成情況的檢查,負(fù)責(zé)干部、干事、班委的考察考核。

      1.對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門組織活動(dòng)等工作的落實(shí)情況的督促,完成情況的檢查。

      2.團(tuán)學(xué)會(huì)干部、干事、各班紀(jì)檢委員由我部直接考核,其余班委有各相應(yīng)部門進(jìn)行考核,期末交由我部匯總并做出評(píng)價(jià)。

      四、負(fù)責(zé)對(duì)全系各種評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)、選舉進(jìn)行監(jiān)督并接受同學(xué)們的舉報(bào)。及時(shí)的向系上反映監(jiān)督結(jié)果或接受舉報(bào)的情況。

      宣傳部工作職責(zé)一、二、三、四、五、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),緊跟社會(huì)發(fā)展,弘揚(yáng)民族精神,倡導(dǎo)良好風(fēng)尚。負(fù)責(zé)安排組織全系各種宣傳活動(dòng)。負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確宣傳,報(bào)導(dǎo)全系開展的各種活動(dòng)和新人新事。負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)系宣傳員隊(duì)伍,構(gòu)建充滿活力的宣傳網(wǎng)絡(luò)。完成系部,團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他工作。

      六、擬定工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

      素質(zhì)拓展部

      一、負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐的組織、管理與協(xié)調(diào)

      1、以西昌市為中心,結(jié)合本系專業(yè)特點(diǎn),積極聯(lián)系社會(huì)實(shí)踐共建單位,深入開展平時(shí)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),使

      社會(huì)實(shí)踐經(jīng)?;?多為同學(xué)們提供實(shí)踐的機(jī)會(huì)。

      2、在臨近期末時(shí)組織動(dòng)員我系廣大學(xué)生積極投入寒假社會(huì)實(shí)踐,豐富同學(xué)們假期生活。

      3、組織和參與院、系社會(huì)實(shí)踐小分隊(duì),并與宣傳部聯(lián)系,及時(shí)宣傳社會(huì)實(shí)踐取得的成果。

      3、完成暑期社會(huì)實(shí)踐的一系列后期工作(如系內(nèi)社會(huì)實(shí)踐總結(jié)與交流,優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐個(gè)人及論文的評(píng)選,先進(jìn)申報(bào)材料整理,各社會(huì)實(shí)踐分隊(duì)報(bào)賬等)。

      4、歷年社會(huì)實(shí)踐資料的整理與完善。

      二、負(fù)責(zé)大學(xué)生素質(zhì)拓展工作

      1、以綜合素質(zhì)培養(yǎng)為主線,引導(dǎo)各班從思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)、綜合閱歷等方面開展工作,做好大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的推廣宣傳,強(qiáng)化學(xué)生對(duì)全面發(fā)展的認(rèn)識(shí)。

      2、及時(shí)組織大學(xué)生素質(zhì)拓展證書認(rèn)證工作和填寫工作。

      3、組織各種大學(xué)生競賽和科技創(chuàng)新活動(dòng)(含大學(xué)生挑戰(zhàn)杯)。

      三、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的申報(bào)、管理與監(jiān)督

      1、我系學(xué)生社團(tuán)申報(bào)工作的審核(資質(zhì)、申報(bào)材料、手續(xù)等是否符合院團(tuán)委對(duì)社團(tuán)的要求)。

      2、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理(協(xié)助教師對(duì)系青協(xié)涉外活動(dòng)的審核(活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、分組情況、安全預(yù)案等),并提前請(qǐng)輔導(dǎo)員老師參與;干部與成員開展工作情況及評(píng)優(yōu)等的監(jiān)督。

      3、培養(yǎng)優(yōu)秀的社團(tuán)干部,并注意調(diào)動(dòng)社團(tuán)干部骨干,提高社團(tuán)干部整體素質(zhì)。

      四、積極加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,擴(kuò)大我系在院內(nèi)外的影響力。

      五、協(xié)助其它各部門開展工作,認(rèn)真落實(shí)學(xué)院、我系下達(dá)的其它相關(guān)任務(wù)。

      學(xué)習(xí)部工作職責(zé)

      根據(jù)《農(nóng)學(xué)系團(tuán)學(xué)會(huì)章程》學(xué)習(xí)部應(yīng)以下職責(zé):

      一搞好全系學(xué)生的學(xué)習(xí),促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。

      二組織各班學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的交流會(huì)、講座等學(xué)習(xí)活動(dòng)。

      三配合管理教學(xué)工作的老師完成相關(guān)事務(wù)。

      四負(fù)責(zé)有關(guān)證書的填寫、發(fā)放及核對(duì)工作。

      五與紀(jì)檢部共同完成學(xué)習(xí)方面的考勤。

      六指導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員開展工作。

      七積極配合其它部門搞好工作。

      八負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃和年終總結(jié)。

      九負(fù)責(zé)全系已交清各項(xiàng)費(fèi)用的學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)。

      十完成系部及團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其它事務(wù)。

      體育部工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)各班體育活動(dòng)的安排、督導(dǎo)和規(guī)劃。

      二、負(fù)責(zé)組織、計(jì)劃好全系的體育活動(dòng)。

      三、負(fù)責(zé)各班體育委員的管理和指導(dǎo)工作。

      四、積極主動(dòng)配合好其他部門的工作。

      五、安排、組織策劃系內(nèi)的體育競技比賽,提高全系學(xué)生的體育素質(zhì)。

      六、完成系部及團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其它事務(wù)。

      七、擬定工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

      農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 2008年10月15日

      第五篇:辦公室工作職能

      深圳市世潤投資有限公司

      辦公室工作職能

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政、人事工作。

      2、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。落實(shí)各部門、各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

      3、組織匯總公司綜合性資料,做好各種文件檔案及人事資料的整理、歸檔,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。

      4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記。

      5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      7、負(fù)責(zé)公司車輛的使用管理。

      8、負(fù)責(zé)公司辦公室電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)的使用、管理。

      9、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。

      10、負(fù)責(zé)公司員工的住宿安排以及房租、水電費(fèi)的繳納。

      11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

      12、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

      13、負(fù)責(zé)公司各種節(jié)假日放假的通知和值班安排。

      14、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

      15、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報(bào)告,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;負(fù)責(zé)辦理新入職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作,配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      16、負(fù)責(zé)做好員工離職、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。

      17、負(fù)責(zé)辦理員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。

      18、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù),做好員工請(qǐng)假制度。

      19、負(fù)責(zé)督促執(zhí)行《考勤制度》等規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門檢查勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,提出違紀(jì)職工的處理意見,并執(zhí)行公司決定。

      20、建立健全員工工資、福利體系,并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼等審核工作。

      21、審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動(dòng),并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。

      22、負(fù)責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作;負(fù)責(zé)公司中層后備干部隊(duì)伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。

      23、負(fù)責(zé)辦好各類型的培訓(xùn)班,會(huì)同有關(guān)部門開展專項(xiàng)教育,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理,負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)員工的管理工作。

      24、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。

      25、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作。

      26、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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