第一篇:xx公司綜合管理部-部門(mén)主任工作標(biāo)準(zhǔn)1
XX公司
綜合管理部主任工作標(biāo)準(zhǔn)
第一章總 則
第一條本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX公司綜合部主任的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法及要求、任職條件、檢查與考核。
第二條本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司綜合部主任崗位。
第二章崗位職責(zé)
第三條在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合管理部工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家頒布的各項(xiàng)方針、政策、法令和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。
第四條負(fù)責(zé)建設(shè)公司技經(jīng)合同、協(xié)同辦公、文秘檔案、人力資源、科技信息、ERP與網(wǎng)絡(luò)通信、同業(yè)對(duì)標(biāo)、行政后勤、業(yè)務(wù)接待、經(jīng)濟(jì)法律、黨務(wù)群工、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)、安全保衛(wèi)、車(chē)輛管理、外事和公共關(guān)系等方面的工作。協(xié)調(diào)本部門(mén)人員的工作,做好思想政治工作,不斷提高部門(mén)人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及辦事效率。
第五條負(fù)責(zé)上級(jí)和本單位領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作,掌握重要文件和重要會(huì)議 1
貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公文處理,及時(shí)進(jìn)行上傳下達(dá),保證政令暢通,組織協(xié)調(diào)公司所屬各部門(mén)之間的工作。
第三章工作標(biāo)準(zhǔn)
第六條 工作程序。
(一)每年末要在總結(jié)上年度工作的基礎(chǔ)上,提出部門(mén)工作下年度的主要思路和保證措施。
(二)按照年度工作計(jì)劃,每月(季)提出部門(mén)工作下月(季)工作安排計(jì)劃及重點(diǎn)工作,并根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,落實(shí)到責(zé)任人。
第七條工作方法及要求。
(一)參加總經(jīng)理辦公會(huì)議,匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展情況,了解其他部門(mén)工作進(jìn)度,并根據(jù)需要及時(shí)向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理匯報(bào)。
(二)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議安排的工作任務(wù)進(jìn)行督辦和催辦,完成總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
(三)掌握黨和國(guó)家的大政方針及XX省電力公司、企業(yè)所在地人民政府的重要部署在公司的貫徹執(zhí)行情況。
(四)掌握公司的主要活動(dòng)和重大事件,掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài),綜合協(xié)調(diào)各類(lèi)事務(wù)。
(五)根據(jù)公司工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。
(六)根據(jù)上級(jí)和公司要求,部署、安排、檢查、督辦工作,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息反饋。
(七)按領(lǐng)導(dǎo)要求完成綜合性文件的起草工作。
(八)按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作。
(九)按領(lǐng)導(dǎo)要求編制并下達(dá)各時(shí)期重點(diǎn)工作計(jì)劃。
第八條辦公文秘。
(一)按領(lǐng)導(dǎo)要求,組織撰寫(xiě)公司半年和年度工作總結(jié),每年7月和12月前完成。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)要求,組織公司綜合性材料的起草工作。
(三)審核修訂以公司名義發(fā)的重要文件,不出現(xiàn)重大政策性問(wèn)題和印訂質(zhì)量差錯(cuò)。
(四)指導(dǎo)檢查公司公文處理工作,保證文件正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)負(fù)責(zé)組織文書(shū)檔案的收集、整理、保管工作。
第九條會(huì)議與接待
(一)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議、上級(jí)部門(mén)委托承辦各項(xiàng)會(huì)議的組織、安排及各項(xiàng)服務(wù)工作。
(二)督促檢查會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,對(duì)會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過(guò)程進(jìn)行控制,防止失控。
(三)布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要整理情況,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
(四)督促檢查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況,及時(shí)準(zhǔn)確地反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。
(五)安排檢查重大接待活動(dòng)的日程、協(xié)調(diào)活動(dòng)中的事宜,組織相應(yīng)的保衛(wèi)、保密工作,參與重大接待活動(dòng)的全過(guò)程,明確各項(xiàng)活動(dòng)的接口和重點(diǎn)。
(六)督促檢查日常接待工作,保證公司接待工作的及時(shí)高效。
第十條公共關(guān)系
(一)經(jīng)常檢查公共往來(lái)關(guān)系情況,處理好與公司所管理的各項(xiàng)工程所在地政府部門(mén)及相關(guān)方的關(guān)系。
(二)處理好與有關(guān)設(shè)備供應(yīng)方之間的關(guān)系,做到有禮有節(jié),并做好各項(xiàng)對(duì)外接待工作。
(三)組織學(xué)習(xí)兄弟單位的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)闊眼界,改進(jìn)工作。
(四)組織各種公共活動(dòng),擴(kuò)大單位影響,提高辦事效率。
第四章崗位素質(zhì)
第十一條堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀(guān),能夠自覺(jué)執(zhí)行黨的方針、政策和國(guó)家有關(guān)電力基本建設(shè)的政策法規(guī);有從事本職工作的高度責(zé)任心;能實(shí)事求是,艱苦奮斗,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務(wù)。
第十二條熱愛(ài)本職工作,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,堅(jiān)持
原則,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不弄虛作假,不以工作之便謀取私利。
第十三條具有大學(xué)專(zhuān)科及以上文化程度或具有中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
第十四條熟悉國(guó)家有關(guān)電力生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和基本建設(shè)等方面的法律、法規(guī)和政策,熟悉國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)稅收、經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)人事等相關(guān)法律、法規(guī)及政策。
第十五條了解電力企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、管理工作,具有企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、人力資源等專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。第十六條熟悉國(guó)家有關(guān)電力生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和基本建設(shè)的法律、法規(guī)和政策,具有一定的政策水平。
第十七條了解電力基本建設(shè)安全、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和質(zhì)量監(jiān)督知識(shí);了解電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算管理制度和安裝工程的概預(yù)算定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條能正確理解黨和國(guó)家的方針、政策和法律法規(guī),能正確理解國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的政策和文件精神,能正確理解電力工程施工及驗(yàn)收規(guī)范有關(guān)條文的含義并正確貫徹執(zhí)行。
第十九條有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字寫(xiě)作能力,能撰寫(xiě)技術(shù)業(yè)務(wù)文件、制定工作計(jì)劃、工作總結(jié)和工作報(bào)告等。第二十條掌握公共關(guān)系學(xué)的基本知識(shí),能夠與有關(guān)單
位加強(qiáng)聯(lián)系,了解相關(guān)行業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位的基本職責(zé),建立良好的人際關(guān)系,具有較強(qiáng)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
第二十一條從事電力生產(chǎn)或基建管理工作六年以上,其中從事管理工作三年以上。
第五章檢查與考核
第二十二條本標(biāo)準(zhǔn)按《XX公司員工績(jī)效考核管理辦法》進(jìn)行檢查與考核。
第六章 附則
第二十三條 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二十四條 本標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:01綜合部主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
平頂山平東熱電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/PDRD 302005-2015
Q/PDRD
綜合部主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
2015年4月30日
發(fā)布
2015年4月30日 實(shí)施
平頂山平東熱電有限公司
發(fā)布 Q/PDRD 302005-2015
前言
本標(biāo)準(zhǔn)由平頂山平東熱電有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由平頂山平東熱電有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:平頂山平東熱電有限公司。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:馬 龍。本標(biāo)準(zhǔn)審核人:李曉敏。本標(biāo)準(zhǔn)審定人:胡銀鋒。本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人:姚大林。本標(biāo)準(zhǔn)2012年首次發(fā)布。
本標(biāo)準(zhǔn)替代Q/PDRD 302005-2012。
Q/PDRD 302005-2015
綜合部主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了平頂山平東熱電有限公司綜合部主任的職責(zé)與權(quán)限、工作要求與內(nèi)容、任職資格、檢查與考核等。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于平頂山平東熱電有限公司綜合部主任崗位。2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
Q/PDRD 202018-2014 《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/PDRD 202019-2014 《法律事務(wù)工作管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/PDRD 202022-2014 《信訪(fǎng)工作管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/PDRD 202025-2014 《督辦工作管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/PDRD 202027-2014 《車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/PDRD 202028-2014 《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/PDRD 211001-2012 《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/PDRD 211002-2012 《電量熱量結(jié)算管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/PDRD 216005-2014 《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》
CPIHNPDRD-21-05-01-02/L 《中層干部績(jī)效考核管理辦法》 CPIHNPDRD-21-13-01-02/L《接待工作管理制度》 CPIHNPDRD-21-13-01-03/L 《公文管理辦法》 3 職責(zé)與權(quán)限
3.1 職責(zé)
3.1.1 在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合部的全面工作,組織全部門(mén)人員積極參與政務(wù),認(rèn)真辦理事務(wù),熱心搞好服務(wù),努力完成所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。3.1.2 組織和領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)工作人員分工協(xié)作,積極參與公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。3.1.3 帶領(lǐng)部門(mén)員工做好費(fèi)用控制工作。
3.1.4 加強(qiáng)廉政教育,標(biāo)本兼治,全面落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制各項(xiàng)內(nèi)容。3.1.5 加強(qiáng)培訓(xùn),做好職工思想工作和隊(duì)伍建設(shè),確保職工隊(duì)伍穩(wěn)定。3.2 權(quán)限
3.2.1 有權(quán)管理綜合部的一切工作。
3.2.2 有權(quán)向副主任安排、部署工作任務(wù)。3.2.3 有權(quán)向公司各二級(jí)部門(mén)檢查督辦工作。3.2.4 有權(quán)參加公司內(nèi)各種行政會(huì)議。
Q/PDRD 302005-2015 3.2.5 有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出決策建議。
3.2.6有權(quán)代表公司在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作中對(duì)外聯(lián)絡(luò)與溝通。3.2.7 有權(quán)制止違犯經(jīng)濟(jì)法規(guī)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。4 任職資格
4.1 忠誠(chéng)企業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作作風(fēng)優(yōu)良。
4.2 具有本科及以上學(xué)歷,具有中級(jí)及以上技術(shù)職稱(chēng)。4.3 具有從事相關(guān)管理工作5年及以上的工作經(jīng)歷。4.4 熟悉辦公室業(yè)務(wù),熟悉國(guó)家體制改革的方針政策及企業(yè)深化改革的目標(biāo)任務(wù),掌握電力工業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。熟悉電力工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程,掌握政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、工業(yè)企業(yè)管理、法學(xué)、邏輯學(xué)、文秘檔案等專(zhuān)門(mén)知識(shí)。熟悉企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方面的主要規(guī)章制度;掌握公文寫(xiě)作、函電格式、文書(shū)檔案和科技情報(bào)檢索等基礎(chǔ)知識(shí)。熟悉經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),了解現(xiàn)代管理原理和方法。熟知上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)電、來(lái)函的處理方法和原則,精通對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上行文的規(guī)則。
4.5 熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。熟悉火力發(fā)電行業(yè)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和定額指標(biāo)。熟悉國(guó)家在電力改革與發(fā)展上的政策、規(guī)定,了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基本知識(shí),掌握電力市場(chǎng)一系列規(guī)則與有關(guān)管理辦法。掌握本公司主要設(shè)備的性能、參數(shù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),熟悉電力生產(chǎn)的流程以及確保安全、高效、優(yōu)質(zhì)、低耗等基礎(chǔ)知識(shí)。掌握技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃管理、物流管理、投融資管理等基礎(chǔ)知識(shí)。掌握成本、定額的制定,掌握過(guò)程控制和項(xiàng)目投資分析,熟知國(guó)家、地方政府部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)稅務(wù)、財(cái)務(wù)、物資、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)定。掌握工商管理和國(guó)際貿(mào)易的相關(guān)原理和方法。掌握合同管理、投融資管理、稅務(wù)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定及簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同和投資合作協(xié)議應(yīng)遵循的原則程序。熟悉全面質(zhì)量管理、價(jià)值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、決策技術(shù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析等現(xiàn)代化管理知識(shí)。4.6 熟知《企業(yè)法》、《公司法》、《電力法》、《行政訴訟法》、《經(jīng)濟(jì)法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)》、《保密法》及有關(guān)配套政策法規(guī),以及國(guó)家其它經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.7 具備一定英語(yǔ)翻譯及閱讀能力。能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成信息的收集、處理及相關(guān)管理工作。4.8 身體健康,沒(méi)有妨礙本崗位工作的疾病。
4.9 特別優(yōu)秀的,可以突破上述條件的限制,經(jīng)公司黨、政、工聯(lián)席會(huì)批準(zhǔn),破格聘任。5 工作目標(biāo)
組織部門(mén)員工,緊密?chē)@公司中心任務(wù),做好辦公室和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。完成公司分解到部門(mén)的成本費(fèi)用指標(biāo)任務(wù)。確保不發(fā)生較大及以上火災(zāi)事故,不發(fā)生人負(fù)同等及以上責(zé)任的一般及以上交通事故。中層領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部不發(fā)生違法違紀(jì)的案件;不發(fā)生私設(shè)“小金庫(kù)”、賬外賬等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問(wèn)題;不發(fā)生集體越級(jí)上訪(fǎng)等重大問(wèn)題和突發(fā)事件。穩(wěn)步提高綜合部員工綜合素質(zhì),不斷提高辦公室和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作水平。6 工作要求與內(nèi)容
6.1 根據(jù)企業(yè)的中心工作和關(guān)鍵問(wèn)題,組織進(jìn)行調(diào)查研究,及時(shí)掌握各個(gè)時(shí)期全公司生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理工作情況和存在的問(wèn)題,提出解決方案和改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理工作的建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。6.2 傳達(dá)總經(jīng)理指示,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)行政各部門(mén)的工作,對(duì)全公司行政部門(mén)的工作和全公司生產(chǎn)行政工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查。
6.3 閱批上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位來(lái)文,提出擬辦意見(jiàn),并按文件要求對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
Q/PDRD 302005-2015 6.4 組織起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),組織編制審核上報(bào)的綜合性和以公司名義發(fā)出的公文、公函等。6.5 組織審核全公司對(duì)內(nèi)對(duì)外上下行文。
6.6 根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,組織做好總經(jīng)理辦公會(huì)及其它全公司性行政會(huì)議的準(zhǔn)備、召集、記錄、編寫(xiě)紀(jì)要,就會(huì)議布置的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、檢查。6.7 及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)企業(yè)改革的發(fā)展趨勢(shì),了解國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的管理方法,提出本企業(yè)改革方向和好的管理方法。
6.8 組織對(duì)外接洽、交涉和聯(lián)系有關(guān)行政方面的工作,作好來(lái)公司的外賓、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作和食宿安排。
6.9 組織有關(guān)人員按期完成文書(shū)處理、檔案管理、報(bào)刊、信函收發(fā)等工作。6.10 組織做好信訪(fǎng)的協(xié)調(diào)督辦工作。
6.11 組織做好企業(yè)法律訴訟工作,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6.12 負(fù)責(zé)公司通訊管理的有關(guān)事宜。
6.13 負(fù)責(zé)全公司的小車(chē)調(diào)度、修理及管理工作。6.14 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司保密工作.6.15 嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度》、《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司競(jìng)價(jià)上網(wǎng)管理制度》和中電投河南公司電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)章制度。
6.16 定期召開(kāi)本部門(mén)工作人員會(huì)議,對(duì)中、長(zhǎng)期電力、熱力市場(chǎng)預(yù)測(cè)及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略分析,提供公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
6.17 根據(jù)河南區(qū)域電(熱)力市場(chǎng)供需平衡與機(jī)組特點(diǎn),積極開(kāi)展短期市場(chǎng)預(yù)測(cè),為公司編制綜合計(jì)劃提供基礎(chǔ),以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性。同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化情況,及時(shí)建議調(diào)整計(jì)劃中與市場(chǎng)不相適應(yīng)的部分。
6.18 落實(shí)公司電量(熱量)計(jì)劃,做好公司電、熱價(jià)測(cè)算工作。6.19 負(fù)責(zé)公司與河南電網(wǎng)公司《購(gòu)售電合同》、《并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議》的談判和簽約工作。
6.20 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售電量、熱量的計(jì)量統(tǒng)計(jì)和爭(zhēng)議處理、協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好電熱費(fèi)的回收及管理工作。
6.21 按照集團(tuán)公司的總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司系統(tǒng)電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息平臺(tái)以及競(jìng)價(jià)上網(wǎng)技術(shù)支持系統(tǒng)方案在本公司的建設(shè)實(shí)施。
6.22 按時(shí)分析公司電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)情況,并按中電投河南公司電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理相關(guān)規(guī)章制度的要求及時(shí)向中電投河南公司市場(chǎng)部報(bào)送各類(lèi)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息。
6.23 在公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的同時(shí),緊緊圍繞公司總體工作目標(biāo),結(jié)合進(jìn)行電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)分析,全面反映公司計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)情況及特點(diǎn),找出存在問(wèn)題,提出有針對(duì)性的解決辦法和建議,并對(duì)重要指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)下一階段工作提出意見(jiàn)和建議。
6.24 組織做好公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和對(duì)標(biāo)管理工作。7 檢查與考核
7.1 考核人:人力資源部。
7.2 考核時(shí)間:每月第一周,考核12月31日前。
7.3 公司對(duì)綜合部主任工作的月度、檢查與考核,按照公司CPIHNPDRD-21-05-01-02/L《中層干部績(jī)效考核管理辦法》進(jìn)行。
第三篇:綜合管理部部門(mén)工作職責(zé)
綜合管理部部門(mén)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;
4.負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議(行政、技術(shù)、研發(fā)類(lèi))、質(zhì)量體系資料的歸檔管理工作;
5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備(含駐外辦事處)的維護(hù)及日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理、防火防盜及后勤保障相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛日常調(diào)度及管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
10.負(fù)責(zé)公司人力資源管理。擬定公司人力資源管理的相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行崗位需求分析,擬定公司定崗定員方案,合理配置各類(lèi)人員,監(jiān)督考核各員工的工作情況。負(fù)責(zé)組織招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽訂及解聘工作;
11.負(fù)責(zé)組織制訂公司培訓(xùn)教育計(jì)劃,并組織、監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施。按照國(guó)家政策和有關(guān)規(guī)定,協(xié)調(diào)辦理管理人員和工程技術(shù)人員資質(zhì)晉級(jí)事宜; 12.負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市、區(qū)及部委對(duì)中小型科技型企業(yè)的項(xiàng)目扶持資金的政策研究、調(diào)研、申請(qǐng)、落實(shí)工作;
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及宣傳工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)和動(dòng)態(tài)管理及公司局域網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù);;
12、負(fù)責(zé)各類(lèi)大型活動(dòng)的策劃、組織工作;
13、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)年鑒,配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理產(chǎn)品資質(zhì)送檢、審廠(chǎng)、取證等相關(guān)管理工作;
14、完成公司直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四川亞辰電氣有限公司
2016年1月1日
第四篇:綜合管理部部門(mén)工作職責(zé)
綜合管理部部門(mén)工作職責(zé)
行政辦公室是協(xié)調(diào)公司與各部門(mén)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系員工群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動(dòng)周程的安排;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司的重要會(huì)議和各項(xiàng)重大活動(dòng);做好公司與上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)辦公室的行政業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的上傳下達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定公司的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公司公文擬稿、核稿、繕印,各部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫(xiě)、辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書(shū)報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話(huà)費(fèi)和差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作;協(xié)助做好辦公電話(huà)的管理工作;負(fù)責(zé)綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作;會(huì)同有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排、通知公司的作息時(shí)間,放假時(shí)間。
8、機(jī)要保密。做好公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。
9、信息信訪(fǎng)。做好公司信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
10、檔案管理。負(fù)責(zé)全公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助公司各部門(mén)建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理各部門(mén)公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車(chē)管理。
13、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政辦主任
崗位職能與工作職責(zé):
1、組織制定行政辦工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
職權(quán):
1、對(duì)本部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的日常工作有決定權(quán)。
2、對(duì)公司各部門(mén)員工違反行政管理制度的行為有勸告、制止和按規(guī)定處理的權(quán)力。
3、對(duì)部屬有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
4、對(duì)不能勝任工作的本部員工有申請(qǐng)撤換權(quán)。
5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)本部員工請(qǐng)假有審批權(quán)。
6、對(duì)部屬的工作績(jī)效有考核評(píng)價(jià)權(quán)。責(zé)任:
1、對(duì)不能圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司職工對(duì)行政部工作的不滿(mǎn)意負(fù)責(zé)。
3、對(duì)公司確定的安全生產(chǎn)考核指標(biāo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、對(duì)健全公司行政管理方面的規(guī)章制度負(fù)責(zé)。
5、對(duì)健全行政部的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法負(fù)責(zé)。
6、對(duì)本部工作混亂、員工紀(jì)律渙散、績(jī)效不佳、工作消極負(fù)責(zé)。
7、因工作失誤、管理不善,外來(lái)客人、參觀(guān)人員中有損公司形象的事件負(fù)責(zé)。
8、對(duì)職工食堂發(fā)生的飯菜質(zhì)量事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。檔案管理員工作職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2、按照《公司檔案管理制度》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查檔案,確保檔案材料安全。
4、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念,做好文件、資料、檔案的保密、保管工作。崗位職責(zé) :
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱規(guī)定》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨
身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本公司使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
行政文員工作職責(zé):
1、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1.1新員工入職時(shí),根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。1.2員工離職時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
1.3行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
2、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理。
2.1公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2.2行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
2.3員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
3、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。
3.1公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
3.2需名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。3.3名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
4、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
4.1負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
4.2行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.3行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
5、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理。
5.1公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。5.2公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
5.3員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
6、執(zhí)行公司證照、年檢的申辦。
6.1公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
6.2公司年檢的的辦理,可登錄相關(guān)網(wǎng)站,了解當(dāng)辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
7、會(huì)務(wù)預(yù)訂及后續(xù)工作的安排與處理
7.1公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
7.2訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
8、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。8.1負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。8.2公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
8.3每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
9、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。9.1優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
9.2規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。9.3有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政辦負(fù)責(zé)人處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、完成行政辦主任臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。硬件管理員: 崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政辦主任任制定本公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展總體規(guī)劃,具體實(shí)施計(jì)劃。
2、提出網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略,具體實(shí)施決定后的策略。
3、提出公司網(wǎng)絡(luò)IP分配策略,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)IP地址分配。
4、具體負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體,如服務(wù)器、交換機(jī)、集線(xiàn)器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線(xiàn)架、網(wǎng)線(xiàn)、接插件等的維護(hù)和管理。
5、處理終端的網(wǎng)絡(luò)通信故障,為終端提供多條報(bào)障途徑,為新開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路連接提供服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)服務(wù)器的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。
7、負(fù)責(zé)終端用戶(hù)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)通信安裝和調(diào)試。
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。
9、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源,保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。
10、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。
11、保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線(xiàn)表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。
12、每年對(duì)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的效能進(jìn)行評(píng)價(jià),提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。
13、及時(shí)完成信息室科長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器及其日常管理和維護(hù)。
2、為系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和開(kāi)發(fā)提供技術(shù)上的支持。
3、為計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的采購(gòu)提供市場(chǎng)行情和技術(shù)支持。
4、做好各類(lèi)文檔資料、操作手冊(cè)的登錄和保管。
5、工作期間整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)每月對(duì)各部門(mén)計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的巡檢工作,并制定巡檢報(bào)告,巡檢內(nèi)容包括:系統(tǒng)補(bǔ)丁的修補(bǔ),病毒的查殺,系統(tǒng)的備份,電腦的除塵,惡意插件的清理,網(wǎng)線(xiàn)的整理,違規(guī)軟件的清理。
7、負(fù)責(zé)管理信息化資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。
8、負(fù)責(zé)各種計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)試,確保其正常使用;
9、完成信息室科長(zhǎng)布置的其他工作。軟件管理員: 崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)主管制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及建設(shè)計(jì)劃,具體實(shí)施信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)域名注冊(cè)審核,根據(jù)總體規(guī)劃,對(duì)各使用單位合理分配域名。
3、負(fù)責(zé)用戶(hù)帳號(hào)的管理,提供包括開(kāi)戶(hù)、修改、暫停、注銷(xiāo)等服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)器的安裝、配置和維護(hù),解決公司網(wǎng)應(yīng)用和管理中的關(guān)鍵技術(shù)。
5、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)資源庫(kù)的開(kāi)發(fā)和維護(hù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)工作,并提供技術(shù)支持。
6、協(xié)調(diào)管理和開(kāi)發(fā)基于Web的大型數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及其它各種公共應(yīng)用服務(wù)系
統(tǒng),提供公共服務(wù)信息的發(fā)布、查詢(xún)等功能。
7、統(tǒng)一管理公司分布式Web信息站點(diǎn),指導(dǎo)各部門(mén)發(fā)布公共信息,并對(duì)各部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心主頁(yè)的素材收集、整理,網(wǎng)頁(yè)的制作、改版、更新、發(fā)布。
9、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),優(yōu)化和擴(kuò)展公司網(wǎng)軟件系統(tǒng)功能。
10、公共信息服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時(shí)排除各種故障,確保服務(wù)器正常運(yùn)行。
11、日常備份主要信息資源,為數(shù)據(jù)安全提供保障。
12、推動(dòng)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)使用的普及,提供軟件系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。
13、及時(shí)完成信息室科長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。
工作職責(zé):
1、維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺(tái)的正常運(yùn)行。
1.1、維護(hù)路由器、更換網(wǎng)線(xiàn)、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。1.2、保障電腦文件共享和打印服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行。1.3、建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行。1.4、不定期對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查是否正常工作。
2、處理各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)故障。
2.1、處理終端計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件故障。2.2、處理Internet無(wú)法正常訪(fǎng)問(wèn)的故障。
2.3、處理各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟硬件和辦公設(shè)備故障。
保安: 崗位職責(zé):
1.本職責(zé)的目的是讓各保安崗位明確自身責(zé)任,認(rèn)真履行自己的職責(zé),防止意外事件的發(fā)生,維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。本職責(zé)適合于我公司內(nèi)所有保安崗位。由后勤室科長(zhǎng)直接統(tǒng)籌和管理全廠(chǎng)保安崗位的職責(zé);保安員認(rèn)真履行各崗位職責(zé)。
2.在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),須注重禮儀,維護(hù)公司形象。請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者出示可證明其單位或身份的相關(guān)證件,詢(xún)問(wèn)其因何事訪(fǎng)何人,在聯(lián)系被訪(fǎng)人并征得同意后,在賓客來(lái)訪(fǎng)登記本上詳細(xì)記錄并發(fā)給“賓客卡”,如屬第一次來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)帶到被訪(fǎng)人辦公處。3.對(duì)來(lái)方者所帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查,但要注意以下幾點(diǎn): 3.1不可觸及人身;3.2 檢查來(lái)訪(fǎng)者有無(wú)攜帶危險(xiǎn)物品或不明物品進(jìn)入本廠(chǎng),檢查外來(lái)訪(fǎng)人員有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)帶出公司。
4.運(yùn)輸或因業(yè)務(wù)關(guān)系須進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)的車(chē)輛,須認(rèn)真查驗(yàn)司機(jī)的有效證件及貨單,認(rèn)真檢查車(chē)內(nèi)物品是否與貨單一致。無(wú)異常情況下,須在外來(lái)車(chē)輛出入登記本上進(jìn)行登記,并發(fā)給司機(jī)卡。出廠(chǎng)時(shí)應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)由相關(guān)部門(mén)出具的相關(guān)單據(jù),檢查駕駛室內(nèi)有無(wú)異常物品,并將貨單與車(chē)內(nèi)物品對(duì)照,在貨及貨單一致的情況下,收回司機(jī)卡準(zhǔn)予放行,并作好記錄。5.要加強(qiáng)管理廠(chǎng)車(chē)動(dòng)向,對(duì)外出送貨的車(chē)輛,必須有相關(guān)部門(mén)出門(mén)憑證,并有主管核準(zhǔn)簽字,同時(shí)檢查車(chē)廂門(mén)是否上鎖。對(duì)出門(mén)憑證注明外出無(wú)裝貨物的車(chē)輛,要嚴(yán)格檢查該車(chē)是否有貨物。
6.禁止員工攜帶食物進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)食用;工作時(shí)間內(nèi)禁止員工出入廠(chǎng)區(qū),因特殊情況須出入廠(chǎng)區(qū)的人員、外送的樣品等,須有部門(mén)主管級(jí)以上人員出具的有效出門(mén)憑證,并作好記錄。7.晚班及早班保安應(yīng)視天氣情況,適時(shí)掌握廠(chǎng)區(qū)周?chē)彰鳠舻拈_(kāi)啟或關(guān)閉。
8.下班后須對(duì)全廠(chǎng)各車(chē)間的水電、門(mén)窗鎖進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào),并作好相關(guān)記錄。
9.值班保安下班前須于接班保安完成以下交接事項(xiàng): 9.1上級(jí)規(guī)定或指示事項(xiàng)。
9.2入廠(chǎng)賓客或工作人員尚未出廠(chǎng)之事項(xiàng)。9.3送貨或寄存物品須轉(zhuǎn)交。
9.4廠(chǎng)內(nèi)外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺(jué)。
10生產(chǎn)區(qū)域值班的保安要禁止非許可人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)域,對(duì)領(lǐng)取物料的人員要核查是否有物料領(lǐng)取單。
10.1 指揮所有小轎車(chē)、運(yùn)輸車(chē)輛按規(guī)定位置泊好車(chē)位后,指定司機(jī)休息處休息,不準(zhǔn)司機(jī)竄車(chē)間,由值班保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)控。
10.2 外來(lái)送貨車(chē)輛進(jìn)入落貨區(qū)時(shí),要核查是否有送貨單,督促相關(guān)部門(mén)核實(shí)落貨數(shù)量及金額,落貨時(shí)要在場(chǎng)注意監(jiān)督,確保安全。
10.3 送料車(chē)送來(lái)原料進(jìn)入落貨區(qū)時(shí),核查車(chē)輛安全、有否破損落貨,留意原料包裝是否正常,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異?;蛭锪隙倘睍r(shí)應(yīng)及時(shí)向主管及上級(jí)部門(mén)匯報(bào)。
10.4 在運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入裝貨區(qū)時(shí),首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開(kāi)車(chē)箱查看是否正常,并禁止非裝貨組人員進(jìn)入裝貨區(qū)域。
10.5 在裝車(chē)期間保安員不得擅自離開(kāi)崗位,要嚴(yán)格監(jiān)視進(jìn)入貨車(chē)箱的一切貨物及裝貨人員,裝貨完畢后,要監(jiān)督有關(guān)人員辦理完畢相應(yīng)手續(xù),檢查核對(duì)一切手續(xù)正常后,方準(zhǔn)許離開(kāi)裝貨區(qū)。
11.嚴(yán)格執(zhí)行宿舍大門(mén)管理規(guī)定,對(duì)出入大門(mén)的員工進(jìn)行檢查。拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠(chǎng)無(wú)任何關(guān)系的人員出入宿舍大門(mén)。對(duì)因有特殊情況須進(jìn)入本廠(chǎng)的來(lái)訪(fǎng)人員,須出具有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的申請(qǐng)書(shū),檢查其有效證件及所攜帶物品,并詳細(xì)記錄在《來(lái)訪(fǎng)人員出入登記本》上,方可進(jìn)入。對(duì)來(lái)訪(fǎng)者及外出員工所攜帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查并須出具有各宿舍長(zhǎng)簽名的放行條,但要注意以下幾點(diǎn): 11.1 不可觸及其身。11.2 主要檢查來(lái)訪(fǎng)者有無(wú)帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入本廠(chǎng),檢查外出人員有無(wú)公司產(chǎn)品,物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)為主。
11.3 檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并求其諒解。
11.4 嚴(yán)禁籍故公報(bào)私仇,故意刁難。12.巡邏保安職責(zé):
12.1 巡邏保安要巡視廠(chǎng)區(qū)四周,防止外來(lái)人員亂丟危險(xiǎn)品進(jìn)入本廠(chǎng)區(qū)域,監(jiān)管本廠(chǎng)員工遵紀(jì)守法情況,預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人中勾結(jié)事件發(fā)生。
12.2 巡邏保安要巡視廠(chǎng)內(nèi)的人員是否帶識(shí)別證,如發(fā)現(xiàn)廠(chǎng)內(nèi)有無(wú)帶識(shí)別證的人員,應(yīng)加以盤(pán)查并上報(bào)安全經(jīng)理。
12.3 負(fù)責(zé)對(duì)停車(chē)場(chǎng)的監(jiān)控,制止違規(guī)擺放車(chē)輛及司機(jī)以外的人員進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。12.4 不定期對(duì)值勤保安崗位查哨,及時(shí)糾正保安違紀(jì)行為。
12.5 定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)處理。工作職責(zé):
1.維持公司辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序。維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。
2.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并逐出。監(jiān)督員工遵守安全守則及其他規(guī)則。
3.加強(qiáng)防火活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭,并消除之。對(duì)違反治安條例的行為,查清事實(shí),收集證據(jù)向公司或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
4.配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作,檢查公司辦公場(chǎng)所留宿情況。支持、協(xié)助門(mén)衛(wèi)履行職責(zé)。5.妥善保管配發(fā)的安保器械,不得丟失和擅自使用。正確記錄值班日志和案件筆錄,及進(jìn)提出專(zhuān)案報(bào)告
6安保人員應(yīng)做到:
6.1服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮。加強(qiáng)組織紀(jì)律性,遇事勤請(qǐng)示、報(bào)告。6.2堅(jiān)守崗位、克盡職守,不脫離睡崗、不閑聊。
6.3明辨是非,保持警惕,遇到復(fù)雜問(wèn)題,多思多想,對(duì)周邊情況仔細(xì)觀(guān)察。6.4遵守制度,文明服務(wù)。注意工作方法,著裝整潔、態(tài)度和氣。6.5堅(jiān)持原則,機(jī)智靈活,做到反映情況快,解決問(wèn)題快。
6.6不得超越法律私設(shè)公堂、打罵、搜身、體罰、拘留,不能觸犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)。6.7完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第五篇:綜合管理部部門(mén)工作總結(jié)
綜合管理部2012年工作總結(jié)
(2012年12月)
2012年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作推進(jìn),全面加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,切實(shí)履行工作職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將綜合管理部2012年工作總結(jié)及2013年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、2012年工作回顧
(一)如期完成公司注冊(cè)、辦公樓裝修,確保公司順利入駐延安
按照公司注冊(cè)工作要求,在集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持下,如期辦理取得公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅、地稅、開(kāi)戶(hù)許可證等證照,確保公司如期完成注冊(cè),揭牌儀式順利舉行。完成延安辦公場(chǎng)所招標(biāo)、裝修工作,確定施工單位,督促施工單位作業(yè),確保公司于十月底入駐延安并正常辦公,配合相關(guān)部門(mén),完成公司項(xiàng)目規(guī)劃展室裝修工作。逐步整理、理順辦公條件,為員工提供良好的工作環(huán)境。
(二)積極推進(jìn)延安圣地河谷文化旅游產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)成立工作 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,加強(qiáng)與延安市委市政府溝通、協(xié)調(diào),積極推進(jìn)成立“延安圣地河谷文化旅游產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)”工作。目前,已上報(bào)并通過(guò)延安市委組織部會(huì)議,待延安市常委會(huì)研究批復(fù)。
(三)高標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)務(wù)、接待和外聯(lián)工作
切實(shí)將精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)融入日常行政公務(wù)接待中,不斷提高會(huì)務(wù)、接待組織服務(wù)水平。先后完成了2012年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座談會(huì);7月2日項(xiàng)目概念性總體規(guī)劃方案國(guó)際競(jìng)賽暨文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇,延安公司成立揭牌儀式,公司與中建股份、陜西大美術(shù)集團(tuán)公司簽訂合作協(xié)議書(shū)儀式;9月21日,項(xiàng)目分區(qū)規(guī)劃方案評(píng)審會(huì);12月7日,延安市人民政府、中國(guó)建筑股份有限公司、陜西旅游集團(tuán)公司戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽字儀式等重大活動(dòng)的服務(wù)接待工作。在服務(wù)接待任務(wù)過(guò)程中,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外界單位的一致好評(píng)。
按期組織召開(kāi)了公司周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、季度總結(jié)會(huì),較好的完成公司級(jí)會(huì)議的組織服務(wù)工作。同時(shí),協(xié)助其他部門(mén)完成了各部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議的召開(kāi)。
(四)強(qiáng)化督辦力度,推動(dòng)各項(xiàng)決策和重點(diǎn)工作的落實(shí) 做好督辦工作是貫徹決策、推動(dòng)工作開(kāi)展的重要手段。今年以來(lái),綜合管理部嚴(yán)格按照集團(tuán)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,做好督辦、公文上報(bào)工作。
一是按照集團(tuán)公司要求上報(bào)重大項(xiàng)目督查督辦表、月工作總結(jié)及計(jì)劃,將每月工作任務(wù)細(xì)化分解,責(zé)任到人,明確時(shí)限和工作要求,及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。先后編輯9期《重大項(xiàng)目督查督辦表》、《公司月度工作總結(jié)及工作計(jì)劃》,向公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確反映我公司項(xiàng)目進(jìn)展情況。
二是配套出臺(tái)公司內(nèi)部督辦工作計(jì)劃,保證督辦工作保持常態(tài)化、精細(xì)化水平。對(duì)照部門(mén)督辦表,綜合運(yùn)用抽查、檢查等多種形式監(jiān)督各部門(mén)工作完成情況,隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)督促整改。
三是在督辦過(guò)程中,既注重發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,又注重分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,更注重提出解決問(wèn)題的對(duì)策措施,提高督辦工作的針對(duì)性和實(shí)效性。
四是抓好各類(lèi)會(huì)議決定事項(xiàng)和公司批示事項(xiàng)的跟蹤催辦,做到件件有著落、事事有回音。
(五)緊抓人員招聘、人才培養(yǎng)
員工招聘工作緊密?chē)@項(xiàng)目推進(jìn)人才需求來(lái)進(jìn)行,面對(duì)項(xiàng)目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦、工作量大等困難,在招聘過(guò)程中,采取了網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì)、同行引薦等不同的招聘方法,確保各部門(mén)籌建順利完成。目前,公司組織架構(gòu)已基本建立,人員隊(duì)伍建設(shè)初見(jiàn)規(guī)模。
員工培訓(xùn)方面,對(duì)新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),確保新員工盡快熟悉公司業(yè)務(wù),投入工作。同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需要和各部門(mén)培訓(xùn)建議,制定公司培訓(xùn)方案,并逐步落實(shí)實(shí)施,以不斷提高員工業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。(六)完善規(guī)章管理制度,加強(qiáng)制度建設(shè)
公司成立建設(shè)的過(guò)程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過(guò)程,一年來(lái),綜合管理部參考集團(tuán)公司《1999年—2007年規(guī)章制度選編》、《2003年—2011年規(guī)章制度匯編》等資料,并結(jié)合公司運(yùn)行的實(shí)際情況,按照邊繁榮邊理順的工作思路,建立完善了公司行政、人事、財(cái)務(wù)、招投標(biāo)、工程管理、合同預(yù)算等基礎(chǔ)規(guī)章管理制度,編寫(xiě)完成《陜西旅游集團(tuán)延安文化旅游產(chǎn)業(yè)投資有限公司制度匯編》,堅(jiān)持重要制度上會(huì)通過(guò),重要制度上墻,切實(shí)加強(qiáng)公司制度建設(shè)。
(七)文秘機(jī)要強(qiáng)化管理,規(guī)范辦文
在文秘管理工作上,堅(jiān)持嚴(yán)格規(guī)范。公文草擬突出簡(jiǎn)明、樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的特點(diǎn)。合理安排公文處理程序,文件收發(fā)程序;對(duì)公司各項(xiàng)公文、資料,統(tǒng)一整理、統(tǒng)一存檔。在與集團(tuán)歸口部門(mén)的對(duì)接方面,積極配合公司重點(diǎn)工作宣傳,積極向集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)送新聞稿件,確保宣傳信息的有效、及時(shí)發(fā)布。
截止十二月份,草擬各類(lèi)公文、文件共計(jì)100余份,按時(shí)向集團(tuán)公司上報(bào)重大項(xiàng)目督查督辦表、公司月度工作總結(jié)18篇,信息簡(jiǎn)報(bào)5篇,完成上報(bào)集團(tuán)通訊稿15篇。做好公文流轉(zhuǎn),共接收各類(lèi)行政收文70余份,確保了內(nèi)外部信息的有效傳遞。同時(shí),對(duì)公司文件資料包括視頻影像資料、公司紅頭文件、合同文本及招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)文件資料歸檔整理,確保公司檔案完整無(wú)缺,及時(shí)立卷歸檔。
(八)安全保衛(wèi)工作
安全工作一直是公司重點(diǎn)工作之一,公司嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司安全管理要求,采取有效措施加強(qiáng)公司辦公區(qū)、宿舍、員工安全管理,確保公司2012年無(wú)安全事故發(fā)生。
切實(shí)加強(qiáng)公司安全管理,對(duì)公司保安進(jìn)行崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)教育、強(qiáng)化安全意識(shí),嚴(yán)格落實(shí)外部人員出入登記制度、夜班巡查制度,做好痕跡化管理,維護(hù)辦公區(qū)的安全。加強(qiáng)員工安全培訓(xùn),提高員工安全意識(shí),杜絕安全事故,定期排查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。
(九)車(chē)輛管理工作
在車(chē)輛有限、人員緊張的情況下,所有車(chē)輛均由綜合管理部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部門(mén)用車(chē)。一切以項(xiàng)目建設(shè)為首要任務(wù),科學(xué)合理地安排市內(nèi)車(chē)輛行程,做到高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。
建立車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化駕駛員安全行車(chē)意識(shí),全年安全行駛,未發(fā)生一起行車(chē)事故。
(十)后勤服務(wù)保障工作
綜合管理部嚴(yán)格按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“照顧好員工生活,確保員工工作無(wú)后顧之憂(yōu)”的指示,加強(qiáng)員工食堂和宿舍的管理,為員工工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
一年來(lái),員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)變化,員工食堂堅(jiān)持提前了解、提前準(zhǔn)備,針對(duì)員工飲食方面的意見(jiàn)建議,員工食堂不斷提高餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平,保證員工正常舒適就餐。
針對(duì)公司員工多為異地工作的實(shí)際,積極落實(shí)員工宿舍,并不斷完善宿舍配套設(shè)施。及時(shí)配置床品、熱水器、空調(diào)、洗衣機(jī)等生活設(shè)施,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。同時(shí),配備宿舍保潔,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。
(十一)加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)
努力營(yíng)造企業(yè)內(nèi)外部和諧的氛圍,不斷加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)。舉辦各種文藝表演、生日聚餐,節(jié)日聚會(huì),加強(qiáng)公司員工凝聚力,提高員工歸屬感和認(rèn)同感,豐富員工生活,不斷激發(fā)員工的活力。
以員工為中心,營(yíng)造以人為本、關(guān)愛(ài)員工的企業(yè)氛圍,尊重員工、理解員工,幫助員工成長(zhǎng),弘揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀(guān),樹(shù)立“有為才有位”、“無(wú)私無(wú)畏”的價(jià)值取向,企業(yè)文化建設(shè)成效顯著。
(十二)加強(qiáng)自身建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),不斷提高工作效率和質(zhì)量
為適應(yīng)新形勢(shì)下綜合管理部工作的新要求,不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)自身建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),深入貫徹“不換思想就換人”的工作理念,鼓勵(lì)部門(mén)人員不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)提高,養(yǎng)成有事立辦,急事急辦,特事特辦的好習(xí)慣。積極培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,內(nèi)部既分清職責(zé),落實(shí)責(zé)任,又相互支持密切配合,形成合力,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),齊心協(xié)力做好工作。大力提倡“敢于擔(dān)當(dāng),敢于創(chuàng)新,甘于奉獻(xiàn)”的敬業(yè)精神。通過(guò)持續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),不斷促進(jìn)了綜合管理部的工作質(zhì)量和工作效率。
二、工作中的不足及改進(jìn)措施
(一)部門(mén)人員磨合有待加強(qiáng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)仍需強(qiáng)化 綜合管理部各位成員之間還需進(jìn)一步磨合,尋找最優(yōu)工作方式,各位同事之間各司其職、各負(fù)其責(zé),保持溝通順暢,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)協(xié)調(diào),確保及時(shí)掌握最新信息,提高工作效率。
(二)工作業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高
在日常工作中,與領(lǐng)導(dǎo)、其他部門(mén)、上級(jí)單位之間的信息溝通還存在不足之處,仍需提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、2013年工作計(jì)劃
2013年,部門(mén)將圍繞公司總體部署和整體安排,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)工作,強(qiáng)化管理,完善公司員工社會(huì)福利,加強(qiáng)人力資源管理,強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、督辦檢查、信息化建設(shè)等職能,做好公司的后勤保障,高效率的配合其他業(yè)務(wù)和職能部門(mén)工作,為全面推動(dòng)公司快速發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我們將重點(diǎn)做好以下幾方面:
(一)加大督辦力度,推動(dòng)各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利開(kāi)展 做好督辦工作是貫徹集團(tuán)公司戰(zhàn)略決策落實(shí),明年我們要把握督辦工作的關(guān)鍵,在制定細(xì)化的全年工作任務(wù)分解表基礎(chǔ)上,強(qiáng)化督辦體系建設(shè),使督辦工作保持常態(tài)化、精細(xì)化水平。根據(jù)公司重要戰(zhàn)略安排,重大項(xiàng)目進(jìn)展及重點(diǎn)任務(wù)分解表,綜合運(yùn)用抽查、跟蹤檢查、座談等多種形式定期檢查各部門(mén)計(jì)劃完成情況,隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)督促整改。充分利用每月《重大項(xiàng)目督辦表》、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《月工作總結(jié)及計(jì)劃》、《安全月報(bào)》,向公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確反映情況,督促各部門(mén)集中力量抓好落實(shí);在督辦過(guò)程中,注意發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,又注意分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,更注重提出解決問(wèn)題的對(duì)策措施,提高督辦工作的針對(duì)性和實(shí)效性。
(二)圍繞中心,積極發(fā)揮聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)職能,提高服務(wù)水平強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通職能,繼續(xù)做好與延安市委市政府及相關(guān)單位部門(mén)的公共關(guān)系維護(hù);協(xié)調(diào)公司各部門(mén)做好重點(diǎn)工作所需的與相關(guān)上級(jí)、行業(yè)管理部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通。
加強(qiáng)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通,努力發(fā)揮好上傳下達(dá)、橫向溝通的職能,共同推進(jìn)工作落實(shí)。
提高服務(wù)水平,提高組織、接待水平。重要工作、重大活動(dòng)精心籌備,流程化、高水準(zhǔn)組織接待,全方位提高綜合管理部組織、接待水平。
(三)強(qiáng)化人力資源管理工作
加強(qiáng)招聘管理,做好人員儲(chǔ)備工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際工作需要,制定招聘計(jì)劃,通過(guò)各種渠道進(jìn)行招聘,保證公司各崗位人才儲(chǔ)備;完善人事檔案管理,與全體員工簽訂正式的勞動(dòng)合同,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險(xiǎn)資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善;制定員工福利與激勵(lì)政策,做好相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作。
加強(qiáng)公司人員素質(zhì)、技能的培訓(xùn)。按照2013年員工培訓(xùn)計(jì)劃,逐步實(shí)施員工培訓(xùn)工作,不斷提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。建立健全具有競(jìng)爭(zhēng)力的人才培養(yǎng)選拔體系和完善人才工作機(jī)制體制,打造一支責(zé)任心強(qiáng),創(chuàng)新能力強(qiáng),專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng),綜合素質(zhì)高,且具有駕馭市場(chǎng)復(fù)雜環(huán)境能力的人才隊(duì)伍。
(四)做好后勤保障服務(wù)工作
嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好員工后勤保障服務(wù)工作。加強(qiáng)員工辦公環(huán)境、員工食堂和宿舍等后勤管理工作,為員工在延安安心工作提供有力的后勤保障。
(五)加強(qiáng)公司制度建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
制度建設(shè)帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性。綜合管理部將把制度建設(shè)擺在十分重要的位置,并且融入到各項(xiàng)工作中去。
不斷提高思想政治宣傳工作水平,認(rèn)真做好思想政治工作。努力實(shí)現(xiàn)員工和公司共同發(fā)展、和諧發(fā)展。大力弘揚(yáng)企業(yè)精神,續(xù)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造力,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(六)加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),提高工作效率和質(zhì)量
采取各種形式,擴(kuò)大橫向交流聯(lián)系,通過(guò)與各界的交流溝通,互相學(xué)習(xí)、互相幫助、互相促進(jìn),共同提高綜合管理部的業(yè)務(wù)水平。充分發(fā)揮部門(mén)“信息快捷、資料完備、情況熟悉”的優(yōu)勢(shì),在領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中積極發(fā)揮參謀助手作用,著重從以下方面提高部門(mén)能力水平:一是要圍繞中心工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)綜合。二是提高前瞻性,積極主動(dòng)地輔助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策,成為外腦和智囊。三是加強(qiáng)信息調(diào)研工作。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供各種重要信息,搜集各方面的意見(jiàn)和情況,見(jiàn)微知著,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。
(七)加強(qiáng)公司安全管理,以人為本,提高安全處置能力 2013,嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)公司安全管理要求,加強(qiáng)公司各項(xiàng)安全管理工作。加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn),制定安全預(yù)防措施,創(chuàng)造安全生產(chǎn)環(huán)境,提高安全處置能力。