第一篇:科技綜合管理部出納工作標(biāo)準(zhǔn)
科技公司
綜合管理部出納工作標(biāo)準(zhǔn) 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科技公司綜合管理部出納的崗位職責(zé)、崗位技能、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、檢查與考核規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于科技公司綜合管理部出納崗位的工作。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
科技【××××】22號《繳納企業(yè)所得稅管理辦法》 科技【××××】24號《財務(wù)預(yù)算管理辦法》 科技【××××】25號《財產(chǎn)保險管理辦法》 科技【××××】26號《差旅費管理辦法》 科技【××××】27號《考勤管理辦法》 科技【××××】28號《應(yīng)收賬款管理辦法》 科技【××××】33號《職工帶薪年休假的規(guī)定》 科技【××××】39號《獎懲考核條例》 崗位職責(zé)
3.1 崗位關(guān)系
3.1.1本崗位主要對科技公司綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。3.2 責(zé)任
3.2.1 承擔(dān)因本人工作失誤所造成的直接責(zé)任。3.3 權(quán)限
3.3.1 對因工作失誤,造成“票證”、“財務(wù)專用章”、“現(xiàn)金收付訖”的丟失、錯用負(fù)責(zé)。3.3.2 對因違反現(xiàn)金管理規(guī)定及提款規(guī)定,造成現(xiàn)金被盜、被搶、丟失負(fù)責(zé)。
3.3.3 對由于工作失誤,影響其它崗位、其它部門或財務(wù)部門的正常工作秩序,給企業(yè)經(jīng)營管理工作帶來被動或造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
3.3.4 有對貨幣資金的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督的權(quán)利。
3.3.5 對不符合現(xiàn)金管理規(guī)定的收支款項有拒收、拒付的權(quán)利。
3.3.6 對違反有關(guān)支票簽發(fā)規(guī)定、支票填寫及發(fā)放有誤而給企業(yè)造成損失負(fù)責(zé)。3.3.7 對銀行結(jié)算單據(jù)在傳遞過程中丟失負(fù)責(zé)。
3.3.8 對能夠辦理拒付的托收款項而沒有及時辦理拒付而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。3.3.9 對銀行存款帳戶透支負(fù)責(zé)。崗位技能
4.1 基本條件
4.1.1 愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,實事求是,刻苦學(xué)習(xí),開拓進(jìn)取,為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。4.1.2 身體健康,能堅持本崗位正常工作。4.2 專業(yè)知識
4.2.1 掌握工業(yè)財務(wù)管理知識和會計核算原理。4.2.2 熟悉會計法、稅法等相關(guān)法規(guī)知識。
4.2.3 熟悉電力企業(yè)財務(wù)管理和本崗位工作相關(guān)的其它管理知識。4.3 實際技能
4.3.1 能夠完成本崗位財務(wù)分析,解決工作中出現(xiàn)的一般問題。
4.3.2 有一定的語言表達(dá)能力,能撰寫正常公文、專題分析和工作總結(jié)。4.3.3 具有全國計算機(jī)等級考試一級B及以上證書。工作目標(biāo)
5.1 空白發(fā)票、收據(jù)要按編號順序登記簽發(fā),不亂丟亂放。
5.2 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,對不符合現(xiàn)金開支范圍的款項,要不予付款,不坐支現(xiàn)金,不白條抵庫。
5.3 切實保管好“財務(wù)專用章”“現(xiàn)金收付訖”,不亂丟亂放,法人章與財務(wù)專用章要分管分放。5.4 堅守崗位,及時辦理各項銀行存款的收付款業(yè)務(wù),掌握銀行存款情況。
5.5 每月終了,做出銀行對帳單調(diào)節(jié)表,經(jīng)調(diào)節(jié)后無誤,并與各崗位溝通,及時清理未達(dá)帳項。5.6 企業(yè)與銀行單據(jù)交換及時,填寫正確,單據(jù)無遺失,不錯不亂。5.7 不簽發(fā)無日期、無限額、無用途、無簽章的支票。
5.8 不準(zhǔn)出租出借帳戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。工作內(nèi)容
6.1 周期性工作
6.1.1 負(fù)責(zé)辦理工資、獎金及備用金的支領(lǐng)手續(xù),發(fā)放工資、獎金等工作。6.1.2 負(fù)責(zé)有價證券的保管工作。
6.1.3 負(fù)責(zé)空白發(fā)票、收據(jù)的購買、保管、簽發(fā)及使用后的回收工作。6.1.4 負(fù)責(zé)“財務(wù)專用章”、“現(xiàn)金收付訖”的保管與使用。6.1.5 負(fù)責(zé)擬寫有關(guān)貨幣資金內(nèi)部管理辦法。6.1.6 協(xié)助各崗位辦理各種往來款項的催收工作。6.1.7 負(fù)責(zé)辦理銀行收付款及銀行支票的收發(fā)業(yè)務(wù)。6.1.8 負(fù)責(zé)銀行對帳單調(diào)節(jié)表的編制工作。
6.1.9 負(fù)責(zé)銀行憑證的整理、裝訂及憑證附件的催交工作。6.1.10 負(fù)責(zé)“銀行日記帳”的保管與裝訂工作。
6.1.11 負(fù)責(zé)銀行空白支票的購買、保管、登記與簽發(fā),以及已使用但尚未報帳支票的催要工作。6.1.12 負(fù)責(zé)銀行結(jié)算單據(jù)的購買、保管、填制與交換工作,以及外來銀行結(jié)算單據(jù)的交換、登記與分發(fā)工作。
6.1.13 編制銀行日報。
6.1.14 協(xié)助各崗位辦理各種往來款項的催交工作。6.1.15 負(fù)責(zé)辦理銀行開戶、并戶、撤戶手續(xù)。6.2 非周期性工作
6.2.1 負(fù)責(zé)銀行回單的取回工作。6.2.2 負(fù)責(zé)保險柜現(xiàn)場的對賬工作。6.2.3 負(fù)責(zé)賬款的電子匯兌工作。
6.2.4 保證公司資金的安全和財務(wù)檔案的安全。檢查與考核
7.1 按本《崗位規(guī)范》和公司《獎懲考核條例》進(jìn)行檢查與考核。
7.2 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由綜合管理部經(jīng)理進(jìn)行檢查、考評,并對本崗位進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。
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第二篇:行政綜合管理部部長工作標(biāo)準(zhǔn)
行政綜合管理部部長工作標(biāo)準(zhǔn)
一、辦公室工作:
1、負(fù)責(zé)做好周、月工作計劃,計劃要詳實,工作重點突出,分工到人,責(zé)任明確到人;每日檢查日清工作并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管辦公室日常管理工作,每周檢查一次全面工作。
3、檢查接待工作是否嚴(yán)格執(zhí)行《接待標(biāo)準(zhǔn)》。
4、檢查車輛管理是否嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》,對每臺車輛在維修前必須親自檢查,并拿出方案。
5、每周檢查檔案室一次,是否嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》,做到文件及時存檔,借閱手續(xù)齊全。
6、每周五布置衛(wèi)生大掃除,并檢查公布。
7、完善費用管理,接待費用和車輛費用明細(xì),每周一報。
二、網(wǎng)絡(luò)辦工作:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)辦日常管理工作并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、檢查各項工作是否執(zhí)行《工作標(biāo)準(zhǔn)》。
3、每周檢查一次工作,辦公耗材、軟件、監(jiān)控器等維修、維護(hù)、管理工作,及時性準(zhǔn)確性。
4、每月對網(wǎng)絡(luò)辦的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行民意評定。
三、保衛(wèi)部工作:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)管保衛(wèi)部日常管理工作并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、檢查各項工作是否執(zhí)行《工作標(biāo)準(zhǔn)》。
3、每周檢查一次保衛(wèi)全面工作。
4、每月召開一次全面的總結(jié)會議,及時處理存在問題,提高員工責(zé)任心。
四、飼料銷售部工作:
1、負(fù)責(zé)飼料銷售部全面工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、檢查各項工作是否執(zhí)行《工作標(biāo)準(zhǔn)》。
3、完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
4、搞好費用管理,公開透明。
五、其他工作:
1、做好與政府部門和公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)行政后勤辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,衛(wèi)生保潔區(qū)劃分明確,責(zé)任分明,對突出問題要有針對性處理意見,對工作標(biāo)準(zhǔn)不明確或執(zhí)行力不力的要拿出具體處理意見和要求。
辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
一、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)文件,做好公司文件的編號、打印、發(fā)放,務(wù)必當(dāng)天完成。
二、負(fù)責(zé)做好公司印鑒使用、登記、保管。函件、傳真收發(fā)和報刊訂閱分發(fā)工作。
三、負(fù)責(zé)綜合檔案室的管理工作,分類明確規(guī)范(見檔案室管理標(biāo)準(zhǔn))
四、負(fù)責(zé)對有關(guān)行政系列局的協(xié)調(diào)工作,比去年降低50%。
五、負(fù)責(zé)公司各類有效證件的申請,負(fù)責(zé)各類到期許可證、認(rèn)證的年檢及車輛年
審,在政府規(guī)定的工作日內(nèi)完成。
六、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、安全運行管理,節(jié)油降耗。監(jiān)督檢查車輛保養(yǎng),維護(hù)及車內(nèi)
外衛(wèi)生管理(見車輛管理標(biāo)準(zhǔn)及附表)。
七、負(fù)責(zé)公司各部門配置的電腦維護(hù)管理,監(jiān)督耗材的使用及控制。網(wǎng)絡(luò)維護(hù),信息發(fā)送及信息收集,具體由網(wǎng)絡(luò)辦負(fù)責(zé)。
八、負(fù)責(zé)做好各項接待工作,根據(jù)接待對象,做好各部門的協(xié)調(diào)確保資質(zhì)齊全和
物品齊備(見接待標(biāo)準(zhǔn))。
九、負(fù)責(zé)行政后勤辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,衛(wèi)生保潔區(qū)劃分明確,責(zé)任分明,尤其是接待室,會議室必須保持衛(wèi)生整潔,隨時清理(見辦公樓衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn))。
十、負(fù)責(zé)有關(guān)項目材料的收集上報工作。
十一、負(fù)責(zé)行政后勤,勞動紀(jì)律的檢查監(jiān)督。真實反映考勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行公
司請假制度。
十二、負(fù)責(zé)電力設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng),及時與供電部門聯(lián)系,協(xié)調(diào)電企關(guān)系。
十三、負(fù)責(zé)中秋、春節(jié)兩個節(jié)日的走訪工作,精確到人。
十四、每周對辦公樓進(jìn)行一次安全檢查,并上檢查表。
十五、濟(jì)寧市級以上領(lǐng)導(dǎo)接待做接待方案,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十六、勞動保險費用的繳納每季度上交一次。
第三篇:綜合部工作職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
綜合部處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
一、綜合部主任的基本職能
概括的講,綜合部主任的主要職能就是服務(wù)和服從,為公司領(lǐng)導(dǎo)的出謀劃策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。綜合部主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。綜合部主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級主管部門的。主要是指上級主管部門交付的事項,需要認(rèn)真對待,按期完成。二是來自公司領(lǐng)導(dǎo)的。對于公司班子的決策,綜合部主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。三是來自公司內(nèi)各科室和班組的。公司內(nèi)員工需辦理有關(guān)事項或?qū)咎岬暮侠砘庖娊ㄗh,按程序應(yīng)先和綜合部取得聯(lián)系,這就需要綜合部主任根據(jù)實際情況去處理??傊?,綜合部主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對綜合部內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管公司內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。綜合部主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止形式主義。二是事務(wù)管理。綜合部作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),綜合部主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用具以及為公司內(nèi)員工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。
4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、綜合部主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
公司各項工作的順利開展,需要公司后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的綜合部主任。“得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。
政治素質(zhì)是綜合部主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放的考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有綜合部工作的基本知識,還要熟知各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
綜合部主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。綜合部主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,綜合部主任是個很重要的崗位。能夠為公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說綜合部主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,各項法規(guī)的熟知程度、公文寫作的各項知識、后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個綜合部主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
二、要樹立服務(wù)意識
服務(wù)意識,也可以說是公仆意識,就是要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大員工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),甘心情愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)綜合部主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公,埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項工作。
誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。綜合部的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全公司員工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好綜合部主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣才能做到貼近公司、貼近實際、貼近員工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗,宣傳生產(chǎn)一線線廣大員工的感人事跡,爭取廣泛的輿論支持。
手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是綜合部主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往公司領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入基層、深入員工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三、要樹立奉獻(xiàn)意識
實實在在地說,當(dāng)好一名綜合部主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作瑣碎而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作是無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在綜合部主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
第四篇:供熱管理部工作標(biāo)準(zhǔn)
xxx公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
供熱管理部工作標(biāo)準(zhǔn)
1.主題內(nèi)容
1.1 供暖生產(chǎn)全面管理
1.2 安全、環(huán)保管理
1.3 “三修”、“技改”、工程質(zhì)量管理
1.4 設(shè)備及固定資產(chǎn)管理
1.5 能源管理
2.工作內(nèi)容
2.1 供暖生產(chǎn)管理
2.1.1 公司供熱運行的總體調(diào)度與指揮。
2.1.2 貫徹落實上級供熱管理部門的供熱調(diào)度指令,督促、檢查上級有關(guān)指令的落實情況。
2.1.3 負(fù)責(zé)對外報送供暖運行、生產(chǎn)類報表。
2.2 安全、環(huán)保管理
2.2.1加強(qiáng)安全管理和安全教育工作。
2.2.2全面負(fù)責(zé)公司環(huán)保工作。
2.2.3 根據(jù)公司安全生產(chǎn)方案,對全公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。
2.2.4 負(fù)責(zé)全公司消防器材的設(shè)置、年檢、更新工作。
2.3“三修”、“技改”、工程質(zhì)量管理
2.3.1 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)“三修”生產(chǎn)工作的計劃、技術(shù)、質(zhì)量安全的全面管理。負(fù)責(zé)各分公司“三修”計劃的認(rèn)定、核實、過程的監(jiān)督及全公司“三修”計劃書的編制工作。
2.3.2 負(fù)責(zé)分戶工程業(yè)務(wù)管理工作。
2.3.3 負(fù)責(zé)運行模式的制定和生產(chǎn)調(diào)度指令的下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行。
2.4 設(shè)備及固定資產(chǎn)管理
2.4.1 負(fù)責(zé)“三修”物資采購計劃的制定和實施、采購合同的簽訂和執(zhí)行、物資倉儲的管理。
2.4.2 負(fù)責(zé)“三修”物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價與招標(biāo)。
2.4.3 負(fù)責(zé)按時、按質(zhì)、按量完成“三修”物資的采購與供應(yīng)。
2.4.4 負(fù)責(zé)公司設(shè)備檔案的編制及管理工作。
2.5 能源管理
2.5.1 制定公司能源宏觀調(diào)控與專業(yè)管理工作。
2.5.2 制定煤、水、電各項能源消耗指標(biāo),做好節(jié)能降耗的管理工作。
2.5.3 定期對各項能源消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并依據(jù)分析結(jié)果,指導(dǎo)分公司調(diào)整供熱運行。
3權(quán)限與責(zé)任
3.1權(quán)限
3.1.1 有權(quán)調(diào)整“三修”計劃中不合理項目。
3.1.2 有權(quán)要求相關(guān)部門提供供熱成本的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
3.1.3 在主管經(jīng)理的授權(quán)下,有權(quán)對公司的生產(chǎn)、施工設(shè)備檢修的安全檢查、監(jiān)督。
3.1.4 有對公司內(nèi)部的綜合治理、安全防火的監(jiān)督、檢查、管理考核權(quán)。
3.1.5 有權(quán)監(jiān)控運行參數(shù)。
3.2 責(zé)任
3.2.1 對“三修”計劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.2.2 對運行調(diào)度指令準(zhǔn)備性負(fù)責(zé)。
3.2.3 對購置設(shè)備的驗收負(fù)責(zé)。
3.2.4 對熱量調(diào)節(jié)不合理,不科學(xué),浪費熱能造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
3.2.5 對運行失控或記錄遺漏不準(zhǔn)負(fù)責(zé)。
3.2.6 對忽視監(jiān)督檢查發(fā)生安全事故承擔(dān)責(zé)任。橫向關(guān)系(需本部門與其他單位相互提供的工作要求)
4.1 本部門需其他單位、部門提供的工作要求
4.1.1 分公司:3月份交本“三修”計劃;每月能源消耗統(tǒng)計;每月能源消耗計劃表;每月水電費支付情況表;每月“三修”分項工程完成情況統(tǒng)計表。
4.2 本部門需向其他單位提供的工作要求
4.2.1 經(jīng)理辦公室:每周四下班前報本部門本周工作完成情況總結(jié)及下周工作計劃;每月27日報本部門當(dāng)月工作完成情況總結(jié)及下月工作計劃;每月25日報本單位所需辦公用品、雜品申請單。
4.2.2 人力資源部:每月1日報人力資源部考勤明細(xì)(遇節(jié)假日往前順延);每周一報本部門、個人周工作總結(jié)及計劃。
4.2.3 財務(wù)收費部:每月25日報《月資金收支計劃表》及《資金使用計劃明細(xì)表》
5.檢查與考核
5.1 按本標(biāo)準(zhǔn)檢查與考核。
5.2 接受總經(jīng)理及總監(jiān)的檢查與考核。
5.3 按公司綜合績效評定,接受綜合管理部的檢查與考核。
第五篇:行政部工作管理標(biāo)準(zhǔn)
5.行政部工作管理標(biāo)準(zhǔn)
5.1校長辦公室工作管理標(biāo)準(zhǔn)
協(xié)助校長、副校長處理有關(guān)事務(wù);根據(jù)校長、副校長要求,督辦有關(guān)事項; 負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作規(guī)劃、計劃、決議、領(lǐng)導(dǎo)工作報告等重要文稿; 開展有關(guān)調(diào)查研究,為學(xué)校發(fā)展提供決策咨詢; 負(fù)責(zé)辦理全校行政公文;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校重大活動的舉辦和重要會議安排;
負(fù)責(zé)校友會、校董會、教育基金會、校法制辦日常工作; 負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集和上報;
負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校行政領(lǐng)導(dǎo)公用簽名章及學(xué)校其它重要印證的使用管理; 負(fù)責(zé)群眾信訪接待工作;處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政事務(wù)
5.2監(jiān)察處、審計處工作管理標(biāo)準(zhǔn)
依照黨章及黨內(nèi)其他法規(guī)有關(guān)規(guī)定,履行對學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的各級黨組織和黨員以及學(xué)校管轄的對象進(jìn)行保護(hù)、監(jiān)督、懲處、教育的職能,完成黨章規(guī)定的黨內(nèi)紀(jì)律檢查的三大任務(wù)和國家行政監(jiān)察法規(guī)定的執(zhí)法監(jiān)察的基本任務(wù);
依法受理本級紀(jì)委管轄的需要追究黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任的違紀(jì)違法行為的舉報和控告案件及對本級紀(jì)委和監(jiān)察部門所作的處分決定或處理結(jié)論不服的申訴案件,保障黨員和教職員工的民主權(quán)利,保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及法令在本校的貫徹執(zhí)行。
5.3人事處工作管理標(biāo)準(zhǔn)
落實學(xué)校人才人事工作領(lǐng)導(dǎo)小組各項決定; 研究制定學(xué)校人才隊伍建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃; 學(xué)校人力資源配置與管理; 國家高層次人才專項的申報;
組織學(xué)校高層次人才專項的申報與評審; 博士后隊伍建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和管理; 新教師補(bǔ)充及各類人才調(diào)入與引進(jìn); 高層次人才服務(wù); 特殊人才延聘;
管理崗位設(shè)置與聘用;
人事數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和研究分析。
5.4學(xué)生工作處工作管理標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)本科生(含第二學(xué)士學(xué)位生、留學(xué)生、成人教育脫產(chǎn)班本??粕┑乃枷胝谓逃ぷ鳎?/p>
負(fù)責(zé)編制本科生工作工作計劃并組織實施;
負(fù)責(zé)研究制定學(xué)生教育管理條例和學(xué)生工作干部工作條例等規(guī)章制度并組織實施;
負(fù)責(zé)本科生的日常管理和獎懲工作;
負(fù)責(zé)本科生國家助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助、獎助學(xué)金的評定及勤工助學(xué)等工作;
負(fù)責(zé)本科生對外交流的部分工作;
負(fù)責(zé)本科生學(xué)生工作干部隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日常管理和考核評優(yōu);
負(fù)責(zé)組織實施本科生(含華僑、臺港澳地區(qū)學(xué)生)的招生工作;
協(xié)同紀(jì)委、監(jiān)察部門,開展本科生新生復(fù)查工作;
配合組織部,做好學(xué)生黨建工作;
配合校團(tuán)委,開展本科生社會實踐組織工作;
配合人武部,開展本科生軍訓(xùn)工作;
配合人事部門,指導(dǎo)各院系開展學(xué)生工作干部的選拔、配備工作;
配合相關(guān)部門,進(jìn)行優(yōu)秀本科生保送研究生的政策制定、選拔與認(rèn)定工作;
負(fù)責(zé)本單位信息化工作,參與學(xué)校信息化建設(shè)工作,參與全校性相關(guān)活動的組織實施;
完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5.5校友辦公室工作管理標(biāo)準(zhǔn)
全面負(fù)責(zé)學(xué)院校友工作;
加強(qiáng)母校與校友的聯(lián)系,密切母校與校友的情感,建立起學(xué)院校友工作的長效機(jī)制; 制定《江西財經(jīng)大學(xué)校友理事會章程》,建立江西財經(jīng)大學(xué)校友理事會,推進(jìn)班級校友聯(lián)絡(luò)員制度;
廣泛收集校友的資料和信息,建立和完善“江西財經(jīng)大學(xué)校友信息庫”;
大力宣傳校友活動動態(tài)和先進(jìn)事跡,為校友發(fā)展搭建平臺;
募集和接受校友的捐贈與資助,創(chuàng)造條件建立校友基金;
建立、維護(hù)、更新江西財經(jīng)大學(xué)校友辦網(wǎng)頁;
組織和開展校友之間、校友與母校之間的各種聯(lián)誼活動,會同有關(guān)部門做好校友回訪母校的接待和服務(wù)工作;
充分開發(fā)和利用好校友的社會資源優(yōu)勢,配合與支持學(xué)校其他部門的工作,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展;
為校友提供力所能及的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5.6教務(wù)處工作管理標(biāo)準(zhǔn)
5.6.1教務(wù)行政管理
負(fù)責(zé)專業(yè)、課程建設(shè)工作。擬訂全院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、提出專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。具體組織實施專業(yè)申報、專業(yè)建設(shè)和專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。擬訂全院課程建設(shè)規(guī)劃、組織實施辦法,重點、精品課程的申報、評估檢查與驗收;
負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)計劃管理。組織制(修)訂人才培養(yǎng)計劃和各專業(yè)課程教學(xué)大綱,督導(dǎo)人才培養(yǎng)計劃和教學(xué)大綱實施;
負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。研究教學(xué)現(xiàn)狀,制(修)訂教學(xué)質(zhì)量管理監(jiān)控考評體系;組織實施各類教學(xué)檢查評估、教學(xué)競賽、評優(yōu)、試卷抽查、題庫建設(shè)。
負(fù)責(zé)教學(xué)運行管理。依照人才培養(yǎng)計劃下達(dá)教學(xué)任務(wù),實施排課,教學(xué)調(diào)度; 負(fù)責(zé)各類教學(xué)規(guī)章制度建設(shè)。擬訂各類教學(xué)管理文件,嚴(yán)格執(zhí)行和督導(dǎo)檢查。
5.6.2實踐教學(xué)管理
負(fù)責(zé)實踐教學(xué)管理。組織制(修)訂實驗、實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等實踐教學(xué)計劃、大綱等各類基本文件,組織協(xié)調(diào)實踐教學(xué)運行,負(fù)責(zé)實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控;
負(fù)責(zé)實驗室、實習(xí)基地建設(shè)與管理。制(修)訂實驗室、實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實施與執(zhí)行;
負(fù)責(zé)全院實踐教學(xué)資源的合理配置,根據(jù)學(xué)科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,審核實驗教學(xué)儀器設(shè)備的配置計劃,協(xié)助國資處等部門,組織落實;
負(fù)責(zé)校語委辦工作。組織實施師范技能水平測試; 負(fù)責(zé)實踐教學(xué)經(jīng)費預(yù)算、審核與管理工作。
5.6.3考試與學(xué)籍管理
負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類考試的組織、實施與管理工作;
負(fù)責(zé)全日制在校生的學(xué)籍、學(xué)位管理以及學(xué)生證、畢業(yè)證和學(xué)位證書、輔修專業(yè)證書管理;
按照學(xué)籍管理規(guī)定,實施對學(xué)生的處分及學(xué)籍異動處理; 負(fù)責(zé)考試改革研究、學(xué)籍制度建設(shè)。
5.6.4教材建設(shè)與管理
負(fù)責(zé)教材征訂、發(fā)放工作; 負(fù)責(zé)學(xué)生教材費的結(jié)算;
負(fù)責(zé)自編教材含教輔材料的立項申報、審批出版等工作及教材建設(shè)基金的使用與管理; 教材研究與教材管理制度建設(shè)。
5.6.5其它工作
教學(xué)管理信息化建設(shè)工作; 教務(wù)文書、檔案工作;
配合人事處實施師資隊伍建設(shè);
在校長和分管教學(xué)副校長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)上 級教學(xué)行政部門的指示及規(guī)定,結(jié)合我校實際,制訂教學(xué)改革方案并組織實施;
協(xié)助學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算工作。制訂教師教學(xué)工作量計算方案;
組織召開教學(xué)工作會議,部署安排教學(xué)工作,討論教學(xué)工作有關(guān)問題。召開各類教學(xué)座談會,了解收集對教學(xué)建設(shè)管理的意見與建議;
及時匯報教學(xué)工作有關(guān)問題; 完成學(xué)校安排的其他工作。
5.7研究生院工作管理標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)國家發(fā)展目標(biāo)、方針政策、科技發(fā)展和社會需要,研究制訂學(xué)校學(xué)位與研究生教育發(fā)展的中、長期規(guī)劃和工作計劃;
組織學(xué)校研究生教育改革,參與學(xué)校有關(guān)研究生教育發(fā)展問題的決策,開展學(xué)位與研究生教育研究工作;
制訂和組織實施學(xué)校學(xué)位與研究生教育的各項規(guī)章制度,做好研究生教育管理的日常工作,加強(qiáng)研究生管理干部隊伍建設(shè),組織管理干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
負(fù)責(zé)制定學(xué)校研究生招生計劃,做好研究生招生錄取工作;
組織各相關(guān)開課單位做好全校研究生公共課的開課和考核工作,組織各學(xué)院做好各學(xué)科、專業(yè)的學(xué)位課程建設(shè)和教學(xué)管理、科學(xué)研究、學(xué)位論文工作;
參與制訂學(xué)校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃,組織學(xué)位點和各類專業(yè)學(xué)位的申報、建設(shè)、管理,組織招生專業(yè)的確定及研究生指導(dǎo)教師的遴選工作,負(fù)責(zé)校學(xué)位評定委員會的日常工作;
根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會的授權(quán),辦理有關(guān)博士和碩士學(xué)位的審核和授予事宜; 負(fù)責(zé)學(xué)校研究生政治思想工作和研究生德育工作隊伍的建設(shè)和管理工作,做好畢業(yè)研究生的就業(yè)指導(dǎo)和派遣工作;
對校內(nèi)各學(xué)院學(xué)位授權(quán)學(xué)科、專業(yè)的研究生教育和學(xué)位授予質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估; 參與確定學(xué)校涉及研究生教育的經(jīng)費預(yù)算、建設(shè)項目、研究生教學(xué)和管理人員編制,負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)經(jīng)費管理及使用的宏觀協(xié)調(diào),合理分配和使用有關(guān)教育資源;
拓展國際和國內(nèi)研究生教育協(xié)作空間,開展與國內(nèi)外大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)研究生工作,招收境外研究生工作;
承擔(dān)上級部門和學(xué)校交辦的其他工作。
5.8國際合作與交流處工作管理標(biāo)準(zhǔn)
宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事及港澳臺工作的方針政策、規(guī)定,及時、正確地處理好涉外事務(wù)。負(fù)責(zé)草擬學(xué)校有關(guān)外事及港澳臺工作的規(guī)章制度、管理辦法和工作計劃,報請學(xué)校批準(zhǔn)后組織實施;
制定學(xué)校因公出訪、教工赴境外學(xué)習(xí)交流及參加國際學(xué)術(shù)會議等計劃,并做好對外聯(lián)絡(luò)和準(zhǔn)備工作的落實;
負(fù)責(zé)學(xué)校申請因公短期出國(境)訪問、考察、講學(xué)、培訓(xùn)和參加國際學(xué)術(shù)會議人員材料的審核和報批工作。
統(tǒng)籌管理外事接待工作,做好重要來訪外賓的組織接待工作,統(tǒng)籌安排校領(lǐng)導(dǎo)外事活動; 根據(jù)學(xué)校審定的國際學(xué)術(shù)會議計劃,協(xié)助辦理報批手續(xù)及落實與會議有關(guān)的涉外工作,包括負(fù)責(zé)辦理參會的國(境)外專家、學(xué)者入境手續(xù)等;
負(fù)責(zé)學(xué)校外國專家管理制度的擬訂;負(fù)責(zé)對全校聘請外國專家計劃的制定、擬聘專家材料的審核、報批及管理工作,負(fù)責(zé)辦理專家的簽證、居留、延聘等手續(xù),制定與外國專家所簽合同并監(jiān)督履行和實施情況;會同有關(guān)部門做好外國專家后勤保障和安全保衛(wèi)工作;
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)并辦理學(xué)校新的中外合作辦學(xué)項目相關(guān)報批手續(xù); 完成學(xué)校交辦的其他工作。
5.9財務(wù)處工作管理標(biāo)準(zhǔn)
依法多渠道籌集事業(yè)資金;
合理編制學(xué)校預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算管理;
科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益; 規(guī)范貸款行為,防范金融風(fēng)險; 加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;
建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序;
如實反映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
5.10后勤保障處
掌握學(xué)校后勤設(shè)施基本情況,合理配置校園資源與后勤資產(chǎn),結(jié)合學(xué)校發(fā)展決策,提出
學(xué)校后勤服務(wù)需求和配套設(shè)施建設(shè)的意見;
根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研的服務(wù)要求及學(xué)校財政預(yù)算,制定后勤主要服務(wù)項目計劃,代表學(xué)校與服務(wù)單位(乙方)簽訂服務(wù)合同并監(jiān)控檢查合同執(zhí)行情況,進(jìn)行綜合評估和考核;
負(fù)責(zé)校園經(jīng)營服務(wù)準(zhǔn)入制度的制定和修訂,組織開展餐飲、服務(wù)和零售行業(yè)的準(zhǔn)入評審與年審工作;
負(fù)責(zé)校園環(huán)境、文化景觀、生活服務(wù)設(shè)施等管理工作,負(fù)責(zé)愛衛(wèi)會、綠委會工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)水電的搶修管理工作、防汛防臺和迎峰度夏工作; 負(fù)責(zé)全校水電煤的管理及全校水電費的抄收工作,學(xué)校能源使用政策和節(jié)能措施的制定,推進(jìn)節(jié)能管理;
負(fù)責(zé)計劃生育工作,指導(dǎo)各單位開展計劃生育工作、督促檢查各項指標(biāo)的落實情況; 代表學(xué)校對外協(xié)調(diào)后勤與上級行政部門、地方政府的關(guān)系;對內(nèi)協(xié)調(diào)學(xué)校管理中涉及的后勤服務(wù)工作。
5.11保衛(wèi)處
在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)和上級公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)工作計劃并組織實施,維護(hù)學(xué)校的政治穩(wěn)定和良好的治安秩序;
積極開展隱蔽戰(zhàn)線的斗爭,預(yù)防和制止敵對勢力的滲透和破壞活動,協(xié)助國家安全部門搞好國家安全工作。建立健全情報信息隊伍,做好各類情報信息的收集、反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。加強(qiáng)陣地控制,做好“法輪功”癡迷者的控制和教育轉(zhuǎn)化工作,及時調(diào)解、處置不安定因素和鬧事苗頭,防止事態(tài)擴(kuò)大。配合公安機(jī)關(guān)和國家安全部門偵破政治案件;
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,協(xié)同有關(guān)部門做好重要人士的安全保衛(wèi)工作和科研保密工作,防止失、泄、竊密事件發(fā)生。加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有害信息及時上報、處置;
加強(qiáng)對外籍人員、及重要外事活動的安全保衛(wèi)工作。做好因私出國、出境人員的政審和安全保密教育工作;
認(rèn)真執(zhí)行校治安綜合治理委員會的各項決議,抓好校園治安綜合治理,明確二級治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任人,落實各項安全責(zé)任制;
加強(qiáng)“以防為主”的治安管理工作方針。加強(qiáng)治安安全防范,尤其是加大技術(shù)防范力度,加強(qiáng)重點要害部位的防范,落實值班、警衛(wèi)、巡邏、守候等工作,力抓現(xiàn)行,堅持安全檢查,及時整改隱患,降低發(fā)案率。同時對對師生員工進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)師生員工的安全防范意識和自我保護(hù)能力;
積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破刑事案件和治安案件;
負(fù)責(zé)校園內(nèi)防火安全管理工作。按照《中華人民共和國消防法》和中華人民共和國61號令(即《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》),落實各級防火安全責(zé)任人和各項防火安全制度,建立建全各級消防組織。堅持防火安全檢查和防火技能培訓(xùn)工作,保證消防器材、消防設(shè)施完好。嚴(yán)查火險隱患、及時督促整改,防止火災(zāi)事故發(fā)生。積極協(xié)助公安消防部門查處火災(zāi)事故;
負(fù)責(zé)校園內(nèi)常住集體戶口的協(xié)管工作。辦理新生入學(xué)、畢業(yè)生派遣的戶口遷移及農(nóng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)非戶口的申報工作;
加強(qiáng)對重點人口的管理。重點人口要建檔立制,落實幫教力量; 加強(qiáng)校內(nèi)交通安全管理,努力改善校園交通秩序。
5.12校園建設(shè)處
5.12.1處辦公室
負(fù)責(zé)本處公文處理、信息、網(wǎng)絡(luò)、車輛及對內(nèi)外聯(lián)系等工作;負(fù)責(zé)辦理基建項目立項、消防驗收等報建手續(xù),負(fù)責(zé)做好基建檔案、文書檔案的管理工作。
5.12.2基建管理科
負(fù)責(zé)辦理工程項目的委托設(shè)計、設(shè)計變更手續(xù)及組織圖紙會審工作;負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場管理、隱蔽工程簽證、竣工驗收、決算審核等工作。
5.12.3造價管理科
負(fù)責(zé)基建工程委托工程量清單及控制價編制工作;負(fù)責(zé)維修工程標(biāo)底編制工作;負(fù)責(zé)做好工程項目決算審核工作,參加工程簽證工作。
5.12.4招標(biāo)管理科
負(fù)責(zé)組織基建、維修工程、物資設(shè)備材料采購招標(biāo)工作;辦理物資設(shè)備采購合同簽訂有關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)政府采購申報工作;負(fù)責(zé)基建配套材料認(rèn)價工作。
5.13資產(chǎn)管理處
負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理;負(fù)責(zé)學(xué)校的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)辦理學(xué)校資產(chǎn)的托管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報、批手續(xù);負(fù)責(zé)收集、整理、核算房產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)教職工的住房公積金和購房補(bǔ)貼的日常管理;
負(fù)責(zé)監(jiān)控學(xué)校土地、房產(chǎn)的增值和保值,監(jiān)管學(xué)校各類房產(chǎn)的使用情況;負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的合理配置、調(diào)劑和驗收,協(xié)調(diào)產(chǎn)權(quán)糾紛;
負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)信息庫的建設(shè)和維護(hù);參與學(xué)校資產(chǎn)購建、招標(biāo),代表學(xué)校向上級國有資產(chǎn)管理部門報告工作,按時制送報表;結(jié)合學(xué)校實際建立健全相關(guān)的管理規(guī)章制度,完善相關(guān)的管理辦法。
5.14離退休人員工作處
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于離退休職工的各項方針政策;
認(rèn)真做好離退休職工思想政治工作,保持離退休職工隊伍的穩(wěn)定;
協(xié)同有關(guān)職能部門,根據(jù)政策規(guī)定,全面落實離退休職工的政治、生活待遇; 負(fù)責(zé)離退休職工活動場所的管理,協(xié)同有關(guān)部門做好維護(hù),組織開展老年文體活動以及離休職工的健康休養(yǎng)和參觀、考察等活動;
深入基層聽取離退休職工的意見和建議,做好離退休人員的來信來訪工作;
繼續(xù)發(fā)揮老同志的余熱,組織離退休人員參與學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作,為學(xué)校改革發(fā)展做出貢獻(xiàn);
認(rèn)真做好困難、生病離退休職工的家訪、慰問、助困等工作; 協(xié)助學(xué)校關(guān)工委做好關(guān)心下一代的工作;
協(xié)同有關(guān)職能部門和離退休職工原所在單位,處理離退休職工去世后的喪事辦理工作;
完成上級有關(guān)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.15招生就業(yè)處
負(fù)責(zé)普通本??频恼猩ぷ?; 負(fù)責(zé)普通本??频木蜆I(yè)工作; 組織、協(xié)調(diào)全校的招生就業(yè)工作;
指導(dǎo)各獨立學(xué)院和校外二級學(xué)院開展招生就業(yè)工作。
5.16博士后流動站管理辦公室
負(fù)責(zé)博士后管理工作各類管理條例的制定。
負(fù)責(zé)組織實施新建博士后科研流動站的設(shè)站申報及評估考核。負(fù)責(zé)博士后招收計劃的制定與實施,進(jìn)行博士后招收宣傳工作 負(fù)責(zé)辦理博士后進(jìn)、(退)出站手續(xù),負(fù)責(zé)博士后研究人員的檔案接受轉(zhuǎn)遞。協(xié)助各流動站做好博士后在站期間的日常管理服務(wù)工作,檢查督促博士后完成開題、中期考核、出站考核工作。
協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實進(jìn)站博士后住房、經(jīng)費、后勤保障等相關(guān)待遇。
組織中國博士后科學(xué)基金(面上基金和特別資助)的組織申報工作,博士后科學(xué)基金評審專家推薦工作。
加強(qiáng)與企業(yè)工作站的聯(lián)系與合作,開展企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)博士后的進(jìn)、出站及協(xié)議的簽訂工作。
加強(qiáng)與上級主管部門及地方上的聯(lián)系與合作、組織在校博士后參加各類地方企業(yè)科技服務(wù)活動。
建設(shè)和維護(hù)博士后網(wǎng)站,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。