第一篇:從事人事部門辦公室工作應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求
從事人事部門辦公室工作應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求
從事辦公室工作的同志要具備有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體地講就是忠誠(chéng)可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識(shí)全面、手勤口穩(wěn)、業(yè)務(wù)精湛。
一、要有一些特別的處世能力
要處事豁達(dá),不要求全責(zé)備、斤斤計(jì)較。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、部門之間在日常工作中都會(huì)有矛盾,正是因?yàn)橛羞@樣那樣的矛盾,才需要辦公室從中去協(xié)調(diào)、去處理,在協(xié)調(diào)處理中將工作推向前進(jìn)。但是,在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,不能在非原則問(wèn)題上較真,不能在細(xì)微末節(jié)上糾纏。要處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲、粗心大意。處事謹(jǐn)慎不是謹(jǐn)小慎微、膽小怕事,而是要嚴(yán)謹(jǐn)、慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。要待人真誠(chéng),不要欺上瞞下、互不信任。誠(chéng)信是中華民族傳統(tǒng)美德,是走向世界的“綠卡”,是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶?zhǔn)則。工作中的真誠(chéng)就是既不能欺騙上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo),更不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心,誠(chéng)心換誠(chéng)心。要傳達(dá)真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛作假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、要有一個(gè)聰慧的頭腦
一是堅(jiān)定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個(gè)方面,政治性很強(qiáng)。在很大程度上,代表著一個(gè)部門的主張,反映著本部門的形象,連接著單位和職工的切身利益。辦公室的干部必須對(duì)黨忠誠(chéng),對(duì)事關(guān)政治性的問(wèn)題,善于從政治上觀察、分析和處理問(wèn)題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流、人云亦云。
二是豐實(shí)的理論頭腦。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高,把握和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng)。辦公室的干部,必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位,扎實(shí)地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,特別是鄧小平理論和江總書記“三個(gè)代表”重要思想。同時(shí)還要多讀一些經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文史等方面的書籍,擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高分析、解決問(wèn)題的能力。在理論提高的過(guò)程中,既要注意知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)用的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“學(xué)精管用”、務(wù)求實(shí)效。
三是辯證的思維頭腦。隨著機(jī)構(gòu)改革的深入和社會(huì)生活的變化,人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革,辦公室干部應(yīng)在這場(chǎng)變革中走在前面。這就要求我們觀察問(wèn)題要多視角、研究問(wèn)題要多方位、解決問(wèn)題要多方法。要注意思維的超前性。當(dāng)問(wèn)題還處于苗頭的時(shí)候,就能捕捉它;當(dāng)認(rèn)識(shí)還處在感性階段的時(shí)候,就開始作理性的思考和回答;對(duì)前人和
別人沒(méi)有研究的問(wèn)題,著手研究它,從而找出規(guī)律性的東西,對(duì)面上的工作給予及時(shí)指導(dǎo),這是爭(zhēng)取工作主動(dòng)所必須的。
四是求實(shí)的科學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的一大工作作風(fēng),也是職業(yè)道德、工作紀(jì)律。每個(gè)干部想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,包括向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能“想當(dāng)然”、亂揣摩。
五是精明的效益頭腦。要樹立說(shuō)錯(cuò)話、辦錯(cuò)事、出歪招是一種浪費(fèi)、一種過(guò)失的觀念。在工作措施上,要以最少的投入爭(zhēng)取最好的效果,用最短的時(shí)間做更多的事情。在工作運(yùn)作中,要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上,要多出精品、減少次品、防止廢品。
三、要有一套過(guò)硬的功夫
一是勤奮好學(xué)的功夫。在任何時(shí)候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養(yǎng)成一種坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過(guò)沒(méi)有;回到家里,想一想書柜里書讀了多少本,要做到終生與書為伴。
二是深入實(shí)踐的功夫。從根本上說(shuō),工作思路來(lái)源于生活、來(lái)源于實(shí)踐。離開實(shí)踐,辦公室工作就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。因此,辦公室的所有干部要深入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)和改革開放的最前沿,腳踏實(shí)地的深入到基層的工人、農(nóng)民、知識(shí)分子中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到“打破沙鍋問(wèn)到底”,“不到黃河不死心”,真正從實(shí)踐中獲取新知,收到實(shí)效。
三是善于領(lǐng)悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的,是機(jī)關(guān)的窗口和紐帶,如果對(duì)來(lái)自基層的反映和群眾的呼聲缺乏領(lǐng)悟,是絕對(duì)做不好工作的。當(dāng)然,好的悟性是一個(gè)日積月累的過(guò)程,可在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的接觸中把握他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動(dòng)規(guī)律;在接受任務(wù)時(shí),充分聽取要求和主張,盡可能地準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的反映,做到準(zhǔn)確,有原則性;嚴(yán)謹(jǐn),有邏輯性;獨(dú)到,有精辟性。
四是精于表達(dá)的功夫。口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,是機(jī)關(guān)干部的基本功,特別是文字水平,是一個(gè)工作人員素質(zhì)的綜合反映,是辦公室人員的最基本要求。那種視寫文章的干部不值錢,或害怕寫文章的現(xiàn)象是不行的。辦公室干部首先要會(huì)寫會(huì)議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話。一篇好材料要經(jīng)過(guò)調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過(guò)程,使文章具有“真、實(shí)、準(zhǔn)、啟”的特點(diǎn),讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪?!罢f(shuō)”和“寫”同樣重要,辦公室的干部都要加強(qiáng)鍛煉,力求做到精雕細(xì)刻、千錘百煉,工作上人人都能“打通關(guān)”,個(gè)個(gè)都是“多面手”。
四、要有一種高尚的人格魅力
我們要求的人格,就是扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人的人格,有了這樣一種人格力量,我們就能擋住誘惑、守住節(jié)操、戰(zhàn)勝邪惡、超越自我。
一是對(duì)事業(yè)有春天般的熱情。辦公室是一個(gè)單位的重要的協(xié)調(diào)部門、窗口部門,走上這個(gè)崗位,就要義無(wú)反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè),任勞任怨,執(zhí)著地追尋它,盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求,把領(lǐng)導(dǎo)和群眾交辦的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成,就會(huì)在工作實(shí)績(jī)中獲得無(wú)限的樂(lè)趣和豐厚的精神回報(bào)。
二是對(duì)他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。對(duì)人虛懷若谷、寬厚容人,就會(huì)走出世俗,接近崇高,這是辦公室干部的美德。俗話說(shuō):“有容乃大,無(wú)欲則剛”,為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂(lè),不袖手旁觀;要把別人的工作當(dāng)作自己的工作,以主人翁姿態(tài)提建議,當(dāng)參謀;把別人的困難當(dāng)作自己的困難,以“甘為人梯”的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛心。只有這樣,才能贏得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作,別人和社會(huì)就會(huì)抬舉你,你工作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松、和諧。
三是對(duì)名利像湖水一樣平靜。在辦公室工作的干部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級(jí)趣味視為瀟灑,在任何情況下,對(duì)待名利始終保持一顆平常心。只有把名利看得淡一些,把事業(yè)看得重一些,才能擺脫因個(gè)人私欲難以滿足所帶來(lái)的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到凈化。
四是對(duì)自己像旁觀者一樣清醒。知己所長(zhǎng),是要保持一種樂(lè)觀向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不斷反省自我,揚(yáng)長(zhǎng)避短,取長(zhǎng)補(bǔ)短。取得成績(jī)時(shí),既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評(píng)時(shí),既要有自責(zé)的勇氣,又要及時(shí)改正缺點(diǎn)?,F(xiàn)實(shí)生活中,知“長(zhǎng)”易而知“短”難,學(xué)他人之長(zhǎng)易,改自己之短難。要做到知已所短,就要跳出自我,以高標(biāo)準(zhǔn)的要求、以他人的視角、以歷史的觀點(diǎn),嚴(yán)格甚至苛刻的透視自己,發(fā)現(xiàn)不足,戰(zhàn)勝自我。(
第二篇:辦公室人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求
辦公室人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求
從事辦公室工作的同志要有勝任重要崗位的特殊能力,具體地講就是忠誠(chéng)可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛。
一、要有一些高超的處世能力
一是要處事豁達(dá),不要求全責(zé)備、斤斤計(jì)較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,正是因?yàn)楣ぷ髦杏羞@樣那樣的矛盾和問(wèn)題,才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理,在矛盾運(yùn)動(dòng)中將事物推向前進(jìn)。但是,我們?cè)趨f(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。二是處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲、粗心大意。處事謹(jǐn)慎不是謹(jǐn)小慎微、膽小怕事,而是要嚴(yán)謹(jǐn)、慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。切忌口無(wú)遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。在瑣碎的具體小事方面,諸如打字校對(duì)、復(fù)印裝訂,包括添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,也要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好,小事做不好,日積月累成大事就不好做了。三是待人真誠(chéng),不要欺上瞞下、互不信任。誠(chéng)信是中華民族傳統(tǒng)美德,是走向世界的綠卡,是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶?zhǔn)則。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠(chéng),既不能欺騙上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心,誠(chéng)心換誠(chéng)心,切忌互不信任、互相猜忌。要傳達(dá)真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、要有一個(gè)聰慧的頭腦
一是堅(jiān)定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個(gè)方面,政治性都很強(qiáng)。在很大程度上,代表著企業(yè)的主張,反映著企業(yè)的形象,連接著企業(yè)和職工的切身利益。辦公室的干部必須對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),對(duì)事關(guān)企業(yè)原則的問(wèn)題,善于從政治上觀察、分析和處理問(wèn)題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流、人云亦云。在講政治方面,辦公室人員特別要注意通過(guò)自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解,打通各部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。
二是豐實(shí)的理論頭腦。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高,預(yù)測(cè)、把握和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng)。辦公室的人員,必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位,扎實(shí)、認(rèn)真地多讀一些經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文史等方面的書籍,擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高分析、解決問(wèn)題的能力。在理論提高的過(guò)程中,既要注意知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)用的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上學(xué)精管用、務(wù)求實(shí)效。
三是辯證的思維頭腦。隨著社會(huì)生活的變化,人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革,這就要求我們觀察問(wèn)題要多視角、研究問(wèn)題要多方位、解決問(wèn)題要多方法。要注意思維的超前性。比如,當(dāng)問(wèn)題還處于苗頭的時(shí)候,就能捕捉它;當(dāng)認(rèn)識(shí)還處在感性階段的時(shí)候,就開始作理性的思考和回答;對(duì)前人和別人沒(méi)有研究的問(wèn)題,著手研究它,從而找出規(guī)律性的東西,對(duì)面上的工作給予及時(shí)指導(dǎo),這是爭(zhēng)取工作主動(dòng)所必須的。
四是求實(shí)的科學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的工作作風(fēng),是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律,想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,包括向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能想當(dāng)然、亂揣摩。
五是精明的效益頭腦。要樹立說(shuō)錯(cuò)話、辦錯(cuò)事、出歪招是一種浪費(fèi)、一種過(guò)失的觀念。在工作措施上,要以最少的投入爭(zhēng)取最好的效果,用最短的時(shí)間做更多的事情。在工作運(yùn)作中,要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上,要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止毒品。
三、要有一套過(guò)硬的功夫
一是勤奮好學(xué)的功夫。在任何時(shí)候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養(yǎng)成一種坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過(guò)沒(méi)有;回到家里,想一想書柜里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒(méi)有,做到終生與書為伴。
二是深入實(shí)踐的功夫。辦公室人員的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績(jī)從哪里來(lái)?從根本上說(shuō),來(lái)源于生活、來(lái)源于時(shí)代、來(lái)源于實(shí)踐。離開基層,脫離群眾,辦公室就會(huì)成為空中樓閣;離開實(shí)際,我們就會(huì)成為睜眼瞎;離開實(shí)踐,辦公室工作就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。因此,辦公室的所有人員要深入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng),腳踏實(shí)地的深入到最基層的車間中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到打破沙鍋問(wèn)到底,不到黃河不死心,真正從實(shí)踐中獲取新知,收到實(shí)效。
三是善于領(lǐng)悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的,是機(jī)關(guān)的窗口和紐帶,如果對(duì)來(lái)自基層的反映和群眾的呼聲缺乏領(lǐng)悟,是絕對(duì)做不好工作的。當(dāng)然,好的悟性是一個(gè)日積月累的過(guò)程,可在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的接觸中把握他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動(dòng)規(guī)律;在接受任務(wù)時(shí),充分聽取要求和主張,盡可能地準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的反映,做到準(zhǔn)確,有原則性;嚴(yán)謹(jǐn),有邏輯性;獨(dú)到,有精辟性。
四是精于表達(dá)的功夫。口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,是辦公室人員的基本功。特別是文字水平,是一個(gè)工作人員素質(zhì)的綜合反映,是辦公室工作人員的最基本要求。辦公室人員首先要會(huì)寫會(huì)議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話。一篇好材料要經(jīng)過(guò)調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過(guò)程,使文章具有真、實(shí)、準(zhǔn)、啟的特點(diǎn),讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。說(shuō)和寫同樣重要,辦公室的人員都要加強(qiáng)鍛煉,力求做到精雕細(xì)刻、千錘百煉,工作上人人都能打通關(guān),個(gè)個(gè)都是多面手。
四、要有一種高尚的人格魅力
一是對(duì)事業(yè)有春天般的熱情。辦公室是一個(gè)單位的重要辦事部門,也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個(gè)崗位,就要義無(wú)反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè),任勞任怨,執(zhí)著地追尋它,盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求,把領(lǐng)導(dǎo)和群眾交辦的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成,就會(huì)在工作實(shí)績(jī)中獲得無(wú)限的樂(lè)趣和豐厚的精神回報(bào),我們的精神境界就會(huì)得到升華,人生價(jià)值就會(huì)得到實(shí)現(xiàn)。
二是對(duì)他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。對(duì)人虛懷若谷、寬厚容人,就會(huì)走出世俗,接近崇高。這是辦公室干部的美德。俗話說(shuō):有容乃大,無(wú)欲則剛,我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂(lè),不袖手旁觀;要把別人的工作當(dāng)作自己的工作,以主人翁姿態(tài)提建議,當(dāng)參謀;把別人的困難當(dāng)作自己的困難,以甘為人梯的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛心。只有這樣,才能贏得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作,別人和社會(huì)就會(huì)抬舉你,你工作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松、和諧。
三是對(duì)名利像湖水那樣平靜。在辦公室工作的干部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級(jí)趣味視為瀟灑,在任何情況下,對(duì)待名利始終保持一顆平常心。因?yàn)榘衙吹锰?,就?huì)形成一種包袱和壓力,永無(wú)滿足,對(duì)名利的欲望過(guò)多,必然欲壑難填,不能自己,最終失去同志,有損尊嚴(yán),甚至貽誤事業(yè),斷送前程。只有把名利看得淡一些,把事業(yè)看得重一些,才能擺脫因個(gè)人私欲難以滿足所帶來(lái)的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到凈化。四是對(duì)自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長(zhǎng)、知己所短,是衡量辦公室人員是否成熟的重要標(biāo)志。知己所長(zhǎng),是要保持一種樂(lè)觀向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不斷反省自我,揚(yáng)長(zhǎng)避短,取長(zhǎng)補(bǔ)短。取得成績(jī)時(shí),自己感到安慰,又肯定大家的作用;受到批評(píng)時(shí),既要有自責(zé)的勇氣,又要及時(shí)改正缺點(diǎn)。在這一點(diǎn)上,不妨學(xué)一學(xué)古人:唐太宗李世民以人為鏡,納諫魏征,成為一代明君。在現(xiàn)實(shí)生活中,知長(zhǎng)易而知短難,學(xué)他人之長(zhǎng)易,改自己之短難。要做到知已所短,就要跳出自我,以高標(biāo)準(zhǔn)的要求、以他人的視角、以歷史的觀點(diǎn),嚴(yán)格甚至苛刻的透視自己,發(fā)現(xiàn)不足,戰(zhàn)勝自我。
為了適應(yīng)辦公室工作的特殊要求,所有秘書人員必須按“四性”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己:一是堅(jiān)持真理的原則性;二是從實(shí)際出發(fā)的靈活性;三是對(duì)事物發(fā)展的預(yù)見性;四是隨機(jī)應(yīng)變處理事務(wù)的果斷性。按照這四性的要求,我們?cè)谄綍r(shí)的工作中,必須把原則性和靈活性,預(yù)見性和果斷性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和細(xì),內(nèi)和外等等,結(jié)合得很緊密,擺布得很妥當(dāng),處理得很貼切。這些是基本素質(zhì),也是基本功,是我們辦公室人員的努力方向。
一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善于及時(shí)準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要嚴(yán)守本份、忠誠(chéng)老實(shí)
二、既要忠實(shí)地按領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,又要敢于在某些問(wèn)題上提出自己的不同意見
三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折
四、既要盡心盡力、細(xì)致周到地做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,又要注意不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙
五、既要干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務(wù),又要細(xì)致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事
第三篇:辦公室主任應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求(精選)
辦公室主任應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求
從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體地講就是忠誠(chéng)可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛。
一、要有一些高超的處世能力
一是要處事豁達(dá),不要求全責(zé)備、斤斤計(jì)較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,正是因?yàn)楣ぷ髦杏羞@樣那樣的矛盾和問(wèn)題,才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理,在矛盾運(yùn)動(dòng)中將事物推向前進(jìn)。但是,我們?cè)趨f(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。二是處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲、粗心大意。處事謹(jǐn)慎不是謹(jǐn)小慎微、膽小怕事,而是要嚴(yán)謹(jǐn)、慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。切忌口無(wú)遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。三是待人真誠(chéng),不要欺上瞞下、互不信任。誠(chéng)信是中華民族傳統(tǒng)美德,是走向世界的“綠卡”,是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶?zhǔn)則。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠(chéng),既不能欺騙上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo),更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心,誠(chéng)心換誠(chéng)心,切忌互不信任、互相猜忌。要傳達(dá)真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、要有一個(gè)聰慧的頭腦
一是堅(jiān)定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個(gè)方面,政治性都很強(qiáng)。在很大程度上,代表著一個(gè)部門的主張,反映著本部門的形象,連接著單位和職工的切身利益。辦公室的干部必須對(duì)黨忠誠(chéng),對(duì)事關(guān)政治性的問(wèn)題,善于從政治上觀察、分析和處理問(wèn)題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流、人云亦云。
二是豐實(shí)的理論頭腦。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高,預(yù)測(cè)、把握和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng)。辦公室的干部,必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位,扎實(shí)、認(rèn)真地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,特別是鄧小平理論和江總書記“三個(gè)代表”重要思想。同時(shí)還要多讀一些經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文史等方面的書籍,擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高分析、解決問(wèn)題的能力。在理論提高的過(guò)程中,既要注意知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)用的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“學(xué)精管用”、務(wù)求實(shí)效。
三是辯證的思維頭腦。隨著地方機(jī)構(gòu)改革的深入和社會(huì)生活的變化,人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革,辦公室干部應(yīng)在這場(chǎng)變革中走在前面。這就要求我們觀察問(wèn)題要多視角、研究問(wèn)題要多方位、解決問(wèn)題要多方法。要注意思維的超前性。比如,當(dāng)問(wèn)題還處于苗頭的時(shí)候,就能捕捉它;當(dāng)認(rèn)識(shí)還處在感性階段的時(shí)候,就開始作理性的思考和回答;對(duì)前人和別人沒(méi)有研究的問(wèn)題,著手研究它,從而找出規(guī)律性的東西,對(duì)面上的工作給予及時(shí)指導(dǎo),這是爭(zhēng)取工作主動(dòng)所必須的。
四是求實(shí)的科學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的一大工作作風(fēng),也是黨性的具體要求,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。每個(gè)干部想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,包括向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能“想當(dāng)然”、亂揣摩。
五是精明的效益頭腦。要樹立說(shuō)錯(cuò)話、辦錯(cuò)事、出歪招是一種浪費(fèi)、一種過(guò)失的觀念。在工作措施上,要以最少的投入爭(zhēng)取最好的效果,用最短的時(shí)間做更多的事情。在工作運(yùn)作中,要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上,要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止“毒”品。
三、要有一套過(guò)硬的功夫
一是勤奮好學(xué)的功夫。在任何時(shí)候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養(yǎng)成一種坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過(guò)沒(méi)有;回到家里,想一想書柜里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒(méi)有,做到終生與書為伴。
二是深入實(shí)踐的功夫。辦公室主任的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績(jī)從哪里來(lái)?從根本上說(shuō),來(lái)源于生活、來(lái)源于時(shí)代、來(lái)源于實(shí)踐。離開基層,脫離群眾,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就會(huì)成為空中樓閣;離開實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)干部就會(huì)成為“睜眼瞎”;離開實(shí)踐,辦公室工作就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。因此,辦公室的所有干部要深入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)和改革開放的最前沿,腳踏實(shí)地的深入到最基層的工人、農(nóng)民、知識(shí)分子中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到“打破沙鍋問(wèn)到底”,“不到黃河不死心”,真正從實(shí)踐中獲取新知,收到實(shí)效。
三是善于領(lǐng)悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的,是機(jī)關(guān)的窗口和紐帶,如果對(duì)來(lái)自基層的反映和群眾的呼聲缺乏領(lǐng)悟,是絕對(duì)做不好工作的。當(dāng)然,好的悟性是一個(gè)日積月累的過(guò)程,可在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的接觸中把握他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動(dòng)規(guī)律;在接受任務(wù)時(shí),充分聽取要求和主張,盡可能地準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的反映,做到準(zhǔn)確,有原則性;嚴(yán)謹(jǐn),有邏輯性;獨(dú)到,有精辟性。
四是精于表達(dá)的功夫??陬^表達(dá)和書面表達(dá)能力,是機(jī)關(guān)干部的基本功。特別是文字水平,是一個(gè)工作人員素質(zhì)的綜合反映,是辦公室工作人員的最基本要求。那種視寫文章的干部不值錢,或害怕寫文章的現(xiàn)象,是不行的。辦公室干部首先要會(huì)寫會(huì)議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話。一篇好材料要經(jīng)過(guò)調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過(guò)程,使文章具有“真、實(shí)、準(zhǔn)、啟”的特點(diǎn),讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。“說(shuō)”和“寫”同樣重要,辦公室的干部都要加強(qiáng)鍛煉,力求做到精雕細(xì)刻、千錘百煉,工作上人人都能“打通關(guān)”,個(gè)個(gè)都是“多面手”。
四、要有一種高尚的人格魅力
我們要求的人格,就是扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人的人格,有了這樣一種人格力量,我們就能擋住誘惑、守 住節(jié)操、戰(zhàn)勝邪惡、超越自我。
一是對(duì)事業(yè)有春天般的熱情。辦公室是一個(gè)單位的重要辦事部門,也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個(gè)崗位,就要義無(wú)反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè),任勞任怨,執(zhí)著地追尋它,盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求,把領(lǐng)導(dǎo)和群眾交辦的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成,就會(huì)在工作實(shí)績(jī)中獲得無(wú)限的樂(lè)趣和豐厚的精神回報(bào),我們的精神境界就會(huì)得到升華,人生價(jià)值就會(huì)得到實(shí)現(xiàn)。
二是對(duì)他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。對(duì)人虛懷若谷、寬厚容人,就會(huì)走出世俗,接近崇高。這是辦公室干部的美德。俗話說(shuō):“有容乃大,無(wú)欲則剛”,我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂(lè),不袖手旁觀;要把別人的工作當(dāng)作自己的工作,以主人翁姿態(tài)提建議,當(dāng)參謀;把別人的困難當(dāng)作自己的困難,以“甘為人梯”的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛心。只有這樣,才能贏得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作,別人和社會(huì)就會(huì)抬舉你,你工作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松、和諧。
三是對(duì)名利象湖水那樣平靜。在辦公室工作的干部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級(jí)趣味視為瀟灑,在任何情況下,對(duì)待名利始終保持一顆平常心。因?yàn)榘衙吹锰?,就?huì)形成一種包袱和壓力,永無(wú)滿足,對(duì)名利的欲望過(guò)多,必然欲壑難填,不能自己,最終失去同志,有損尊嚴(yán),甚至貽誤事業(yè),斷送前程。只有把名利看得淡一些,把事業(yè)看得重一些,才能擺脫因個(gè)人私欲難以滿足所帶來(lái)的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到凈化。
四是對(duì)自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長(zhǎng)、知己所短,是衡量辦公室干部是否成熟的重要標(biāo)志。知己所長(zhǎng),是要保持一種樂(lè)觀向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不斷反省自我,揚(yáng)長(zhǎng)避短,取長(zhǎng)補(bǔ)短。取得成績(jī)時(shí),既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評(píng)時(shí),既 要有自責(zé)的勇氣,又要及時(shí)改正缺點(diǎn)。在這一點(diǎn)上,不妨學(xué)一學(xué)古人:唐太宗李世民以人為鏡,納諫魏征,成為一代明君。在現(xiàn)實(shí)生活中,知“長(zhǎng)”易而知“短”難,學(xué)他人之長(zhǎng)易,改自己之短難。要做到知已所短,就要跳出自我,以高標(biāo)準(zhǔn)的要求、以他人的視角、以歷史的觀點(diǎn),嚴(yán)格甚至苛刻的透視自己,發(fā)現(xiàn)不足,戰(zhàn)勝自我。
第四篇:辦公室主任應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求
從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體地講就是忠誠(chéng)可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛。
一、要有一些高超的處世能力
一是要處事豁達(dá),不要求全責(zé)備、斤斤計(jì)較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,正是因?yàn)楣ぷ髦杏羞@樣那樣的矛盾和問(wèn)題,才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理,在矛盾運(yùn)動(dòng)中將事物推向前進(jìn)。但是,我們?cè)趨f(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。二是處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲、粗心大意。處事謹(jǐn)慎不是謹(jǐn)小慎微、膽小怕事,而是要嚴(yán)謹(jǐn)、慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。切忌口無(wú)遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。三是待人真誠(chéng),不要欺上瞞下、互不信任。誠(chéng)信是中華民族傳統(tǒng)美德,是走向世界的“綠卡”,是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶?zhǔn)則。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠(chéng),既不能欺騙上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo),更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心,誠(chéng)心換誠(chéng)心,切忌互不信任、互相猜忌。要傳達(dá)真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、要有一個(gè)聰慧的頭腦
一是堅(jiān)定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個(gè)方面,政治性都很強(qiáng)。在很大程度上,代表著一個(gè)部門的主張,反映著本部門的形象,連接著單位和職工的切身利益。辦公室的干部必須對(duì)黨忠誠(chéng),對(duì)事關(guān)政治性的問(wèn)題,善于從政治上觀察、分析和處理問(wèn)題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流、人云亦云。
二是豐實(shí)的理論頭腦。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高,預(yù)測(cè)、把握和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng)。辦公室的干部,必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位,扎實(shí)、認(rèn)真地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,特別是鄧小平理論和江總書記“三個(gè)代表”重要思想。同時(shí)還要多讀一些經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文史等方面的書籍,擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高分析、解決問(wèn)題的能力。在理論提高的過(guò)程中,既要注意知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)用的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“學(xué)精管用”、務(wù)求實(shí)效。
三是辯證的思維頭腦。隨著地方機(jī)構(gòu)改革的深入和社會(huì)生活的變化,人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革,辦公室干部應(yīng)在這場(chǎng)變革中走在前面。這就要求我們觀察問(wèn)題要多視角、研究問(wèn)題要多方位、解決問(wèn)題要多方法。要注意思維的超前性。比如,當(dāng)問(wèn)題還處于苗頭的時(shí)候,就能捕捉它;當(dāng)認(rèn)識(shí)還處在感性階段的時(shí)候,就開始作理性的思考和回答;對(duì)前人和別人沒(méi)有研究的問(wèn)題,著手研究它,從而找出規(guī)律性的東西,對(duì)面上的工作給予及時(shí)指導(dǎo),這是爭(zhēng)取工作主動(dòng)所必須的。
四是求實(shí)的科學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的一大工作作風(fēng),也是黨性的具體要求,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。每個(gè)干部想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,包括向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能“想當(dāng)然”、亂揣摩。
五是精明的效益頭腦。要樹立說(shuō)錯(cuò)話、辦錯(cuò)事、出歪招是一種浪費(fèi)、一種過(guò)失的觀念。在工作措施上,要以最少的投入爭(zhēng)取最好的效果,用最短的時(shí)間做更多的事情。在工作運(yùn)作中,要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上,要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止“毒”品。
三、要有一套過(guò)硬的功夫
一是勤奮好學(xué)的功夫。在任何時(shí)候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養(yǎng)成一種坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過(guò)沒(méi)有;回到家里,想一想書柜里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒(méi)有,做到終生與書為伴。
二是深入實(shí)踐的功夫。辦公室主任的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績(jī)從哪里來(lái)?從根本上說(shuō),來(lái)源于生活、來(lái)源于時(shí)代、來(lái)源于實(shí)踐。離開基層,脫離群眾,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就會(huì)成為空中樓閣;離開實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)干部就會(huì)成為“睜眼瞎”;離開實(shí)踐,辦公室工作就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。因此,辦公室的所有干部要深入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)和改革開放的最前沿,腳踏實(shí)地的深入到最基層的工人、農(nóng)民、知識(shí)分子中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到“打破沙鍋問(wèn)到底”,“不到黃河不死心”,真正從實(shí)踐中獲取新知,收到實(shí)效。
三是善于領(lǐng)悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的,是機(jī)關(guān)的窗口和紐帶,如果對(duì)來(lái)自基層的反映和群眾的呼聲缺乏領(lǐng)悟,是絕對(duì)做不好工作的。當(dāng)然,好的悟性是一個(gè)日積月累的過(guò)程,可在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的接觸中把握他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動(dòng)規(guī)律;在接受任務(wù)時(shí),充分聽取要求和主張,盡可能地準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的反映,做到準(zhǔn)確,有原則性;嚴(yán)謹(jǐn),有邏輯性;獨(dú)到,有精辟性。
四是精于表達(dá)的功夫??陬^表達(dá)和書面表達(dá)能力,是機(jī)關(guān)干部的基本功。特別是文字水平,是一個(gè)工作人員素質(zhì)的綜合反映,是辦公室工作人員的最基本要求。那種視寫文章的干部不值錢,或害怕寫文章的現(xiàn)象,是不行的。辦公室干部首先要會(huì)寫會(huì)議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話。一篇好材料要經(jīng)過(guò)調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過(guò)程,使文章具有“真、實(shí)、準(zhǔn)、啟”的特點(diǎn),讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪?!罢f(shuō)”和“寫”同樣重要,辦公室的干部都要加強(qiáng)鍛煉,力求做到精雕細(xì)刻、千錘百煉,工作上人人都能“打通關(guān)”,個(gè)個(gè)都是“多面手”。
四、要有一種高尚的人格魅力
我們要求的人格,就是扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人的人格,有了這樣一種人格力量,我們就能擋住誘惑、守住節(jié)操、戰(zhàn)勝邪惡、超越自我。
一是對(duì)事業(yè)有春天般的熱情。辦公室是一個(gè)單位的重要辦事部門,也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個(gè)崗位,就要義無(wú)反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè),任勞任怨,執(zhí)著地追尋它,盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求,把領(lǐng)導(dǎo)和群眾交辦的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成,就會(huì)在工作實(shí)績(jī)中獲得無(wú)限的樂(lè)趣和豐厚的精神回報(bào),我們的精神境界就會(huì)得到升華,人生價(jià)值就會(huì)得到實(shí)現(xiàn)。
二是對(duì)他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。對(duì)人虛懷若谷、寬厚容人,就會(huì)走出世俗,接近崇高。這是辦公室干部的美德。俗話說(shuō):“有容乃大,無(wú)欲則剛”,我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂(lè),不袖手旁觀;要把別人的工作當(dāng)作自己的工作,以主人翁姿態(tài)提建議,當(dāng)參謀;把別人的困難當(dāng)作自己的困難,以“甘為人梯”的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛心。只有這樣,才能贏得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作,別人和社會(huì)就會(huì)抬舉你,你工作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松、和諧。
三是對(duì)名利象湖水那樣平靜。在辦公室工作的干部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級(jí)趣味視為瀟灑,在任何情況下,對(duì)待名利始終保持一顆平常心。因?yàn)榘衙吹锰?,就?huì)形成一種包袱和壓力,永無(wú)滿足,對(duì)名利的欲望過(guò)多,必然欲壑難填,不能自己,最終失去同志,有損尊嚴(yán),甚至貽誤事業(yè),斷送前程。只有把名利看得淡一些,把事業(yè)看得重一些,才能擺脫因個(gè)人私欲難以滿足所帶來(lái)的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到凈化。
四是對(duì)自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長(zhǎng)、知己所短,是衡量辦公室干部是否成熟的重要標(biāo)志。知己所長(zhǎng),是要保持一種樂(lè)觀向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不斷反省自我,揚(yáng)長(zhǎng)避短,取長(zhǎng)補(bǔ)短。取得成績(jī)時(shí),既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評(píng)時(shí),既要有自責(zé)的勇氣,又要及時(shí)改正缺點(diǎn)。在這一點(diǎn)上,不妨學(xué)一學(xué)古人:唐太宗李世民以人為鏡,納諫魏征,成為一代明君。在現(xiàn)實(shí)生活中,知“長(zhǎng)”易而知“短”難,學(xué)他人之長(zhǎng)易,改自己之短難。要做到知已所短,就要跳出自我,以高標(biāo)準(zhǔn)的要求、以他人的視角、以歷史的觀點(diǎn),嚴(yán)格甚至苛刻的透視自己,發(fā)現(xiàn)不足,戰(zhàn)勝自我。
第五篇:領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)
人的素質(zhì),是指人們生存、發(fā)展和從事社會(huì)實(shí)踐能力的各種內(nèi)在基礎(chǔ)條件的總和。人的素質(zhì)作為內(nèi)在的基礎(chǔ)條件是一種不可直接觀察的東西,只有通過(guò)人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)才能表現(xiàn)出來(lái)。所以,素質(zhì)是能力的基礎(chǔ),社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)顯現(xiàn)的能力是一個(gè)人素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。作為一個(gè)高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)呢?
一、身體要強(qiáng)壯。一個(gè)高素質(zhì)的干部,首先要有良好的身體素質(zhì)。只有在生理能上有健全的體質(zhì),才具有從事實(shí)踐活動(dòng)的物質(zhì)載體,能夠承受繁重的工作,在各種艱難困苦的環(huán)境中保持精力充沛、斗志旺盛、卓有成效地勝任所從事的實(shí)踐活動(dòng)。如果沒(méi)有強(qiáng)健的體質(zhì),不論做什么事,都會(huì)體力不支、力不從心。人們常說(shuō):“身體是革命的本錢”,揭示的一個(gè)淺顯哲理就是健康的身體是做好革命工作的基本條件。不管你的見解多么高明,如果沒(méi)有精力,要做好工作是很困難的。
二、心理要健康。一個(gè)高素質(zhì)的干部,必須有良好的心理素質(zhì)。當(dāng)今,對(duì)一個(gè)干部來(lái)說(shuō),事業(yè)是否獲得成功,不僅要有健康的體質(zhì)來(lái)滿足體能的消耗,而且要接受心理上的諸多挑戰(zhàn)。因此,沒(méi)有良好的心理素質(zhì),難以勝任所擔(dān)負(fù)的工作。一個(gè)高素質(zhì)的干部要有堅(jiān)定的信念,樂(lè)觀向上的信心,執(zhí)著明確的追求;要有身處逆境的忍耐力和身處順境的自控力,不論成功與失敗,都能保持心理調(diào)適,勝不驕、敗不餒;要有知人之明和自知之明,與他人保持良好的人際關(guān)系,善于理解人、尊重人、幫助人,誠(chéng)實(shí)寬厚待人;要善于順應(yīng)時(shí)勢(shì)和潮流,目光遠(yuǎn)大,胸襟開闊,豁達(dá)大度;要有良好的節(jié)操,威武不能屈,富貴不能淫,貧賤不能移。
三、智力要發(fā)達(dá)。智力是人們認(rèn)識(shí)客觀事物并作出適當(dāng)反應(yīng)的一種能力。智力包括觀察力、記憶力、理解力、思維力、想象力、注意力等。智商愈高,對(duì)事物的認(rèn)識(shí)愈深刻,解決實(shí)際問(wèn)題的能力愈強(qiáng)。高素質(zhì)的干部,應(yīng)有敏銳的觀察力,豐富的想象力,良好的記憶力,深透的理解力,敏捷的思維力,執(zhí)著的注意力,同時(shí)還要有調(diào)查研究能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力、組織管理能力和實(shí)際操作能力。一個(gè)高素質(zhì)的干部,要通過(guò)不斷獲取知識(shí)來(lái)提高智力,只有以知識(shí)為基礎(chǔ),智力為條件,才能耳聰目明,胸有大志,腹有良謀,行有建樹,在領(lǐng)導(dǎo)工作中做出較大貢獻(xiàn)。
四、政治要過(guò)硬。一個(gè)高素質(zhì)的干部,必須是一個(gè)會(huì)治黨治國(guó)治軍的政治家。政治過(guò)硬,要樹立共產(chǎn)主義的理想和信念,具有正確的政治方向,堅(jiān)定的政治立場(chǎng),鮮明的政治觀點(diǎn),敏銳的政治警覺(jué)性,深邃的政治鑒別力,始終同黨中央保持政治上、思想上、行動(dòng)上的一致,遵守黨的政治生活準(zhǔn)則,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,能識(shí)別和抵制各種錯(cuò)誤思潮的影響,經(jīng)得起任何政治風(fēng)浪的考驗(yàn)。政治過(guò)硬,要在思想上樹立馬克思主義的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,擺正公仆與主人的關(guān)系,一切從人民最大利益出發(fā),“先天下之憂而憂,后天下之樂(lè)而樂(lè)”,廉潔奉公,勤政為民,奉獻(xiàn)無(wú)悔,一切以人民答不答應(yīng)、贊不贊成、滿不滿意、擁不擁護(hù)來(lái)檢驗(yàn)工作,始終把自己置于群眾的監(jiān)督之下,當(dāng)好人民公仆。
五、理論要精深。作為一個(gè)高素質(zhì)的干部,必須有較深的理論造詣。在理論上,要較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,掌握馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義,掌握實(shí)事求是這個(gè)馬克思主義的精髓,善于運(yùn)用馬克思主義的基本原理觀察世界、分析問(wèn)題,始終堅(jiān)持馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法看待社會(huì)和人生,正確分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)實(shí)生活中的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、道德現(xiàn)象和
各種社會(huì)思潮,在復(fù)雜的社會(huì)實(shí)踐中時(shí)刻保持頭腦清醒和政治堅(jiān)定,具有時(shí)代精神、科學(xué)精神、探索精神、奮斗精神、奉獻(xiàn)精神。
六、知識(shí)要豐富。作為一個(gè)高素質(zhì)的干部,必須是一個(gè)精通本職業(yè)務(wù)工作的專家。而作為一個(gè)精通本職業(yè)務(wù)工作的專家,必須以豐富淵博的知識(shí)為基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指從事業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)所應(yīng)具備的素養(yǎng)和能力。它除了要求必須具備從事本職業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)知識(shí)外;還要求通曉與本職業(yè)務(wù)知識(shí)相關(guān)的各種知識(shí),同時(shí)還要求必須具備靈活運(yùn)用這些知識(shí)處理和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。“只靠堅(jiān)持社會(huì)主義道路,沒(méi)有真才實(shí)學(xué),還是不能實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化。無(wú)論在什么崗位,都要有一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力。”一個(gè)高素質(zhì)的干部,不僅要成為本職工作的專家,而且要成為專家中的雜家,才能提高領(lǐng)導(dǎo)水平和駕馭全局的決策、指揮能力,增強(qiáng)工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
七、法治要遵循。一個(gè)高素質(zhì)的干部,必須做到學(xué)法、知法、懂法、用法、守法,堅(jiān)持依法行政。我國(guó)是一個(gè)法治國(guó)家,領(lǐng)導(dǎo)干部必須加強(qiáng)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),熟悉法律條文,增強(qiáng)法治意識(shí),樹立法制觀念,提高依法行政的自覺(jué)性,按法律要求從事自己的業(yè)務(wù)活動(dòng),運(yùn)用法律武器維護(hù)國(guó)家、集體、公民的合法權(quán)益。我國(guó)是一個(gè)有幾千年封建專制歷史的國(guó)家,在社會(huì)主義初級(jí)階段,在行政管理活動(dòng)中,“人治”的封建余毒仍未徹底根除?!巴ㄟ^(guò)改革,處理好法治與人治的關(guān)系?!眻?jiān)持依法治國(guó),仍然是我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部為之努力奮斗的使命。