第一篇:綜合辦2013工作協(xié)議書
綜合辦協(xié)議書
甲方:內(nèi)蒙古義龍建設(shè)(集團)
乙方:
工作職務(wù):材料、設(shè)備、使用工具采購員。
一、崗位(綜合辦)職務(wù)()工作說明書:
1.0本崗位的工作重點為:積極完成公司交辦的工作。
1.1公司要求;
1.1.1、嚴格執(zhí)行國家的法律法規(guī)。
1.1.2、嚴格執(zhí)行地區(qū)頒發(fā)的有關(guān)文件。
1.1.3、嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
1.1.4、嚴格執(zhí)行公司各部門的管理辦法。
二、崗位(綜合辦)職務(wù)()工作范圍:
1、負責(zé)集團公司檔案管理工作,嚴格按《公司檔案管理制度》執(zhí)
行。
1)、集團公司工程、財務(wù)、人事的檔案管理
2)、集團公司人員各類證件的管理存檔工作。
3)、協(xié)助辦理各類證件的年檢工作。
4)、對各類證件的使用、登記管理。
5)、借閱檔案由總經(jīng)理批準后,方可借閱。要嚴格履行借閱手續(xù),借閱人和管理人必須同時在借閱單上簽字,注明借閱時間和
歸還日期。
2、電子檔案要做好備份,防止信息丟失。
3、負責(zé)公司管理人員考勤等統(tǒng)計工作。
4、負責(zé)辦公用品登記、發(fā)放、建立臺帳。
5、負責(zé)公司辦公、電子設(shè)備及各類工具類書籍的登記管理
6、認真執(zhí)行文印管理和登記工作。
1)、對外單位進行印章時,必進行先登記,批準后再蓋章。
2)、必要的蓋章文件要留有復(fù)印件。
7、負責(zé)公司各種文件的打(復(fù))印、校對、傳真等工作。
8、負責(zé)文印設(shè)備的維護與保養(yǎng)工作。
9、負責(zé)紙張等文印易耗品的管理和統(tǒng)計工作。
10、負責(zé)對廢棄文件的銷毀和保密工作。公司廢棄文件(包括復(fù)印
件)要及時銷毀,重要的信息、數(shù)據(jù),不得私自外傳。
11、對辭退或辭職人員的辦公用品、檔案移交,行政部要及時進行
清點、回收和保管。認真填寫《移交清單》,做好移交手續(xù)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、崗位(檔案室)職務(wù)()工作職責(zé):
1.2.3.4.5.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴格按照行政部崗位職責(zé)的要求完成工作。按照財務(wù)部的管理履行財務(wù)手續(xù)。根據(jù)公司部門的要求進行工作安排。完成公司安排的其他工作。
四、崗位(檔案室)職務(wù)()考核辦法:
1、工作范圍內(nèi)的績效考核按一定百分比進行分配,未能按公司安排的工作完成任務(wù)按績效工資3%處罰。
2、根據(jù)公司的管理制度,工作中出現(xiàn)嚴重失誤,未造成經(jīng)濟損失的,給予一定的行政處分,年度內(nèi)出現(xiàn)兩次以上則調(diào)離工作崗位或降職處理。
3、造成經(jīng)濟損失的,經(jīng)集團公司會議決議給予一定的經(jīng)濟處分或
辭職處理。
4、考核依據(jù)為所簽訂的工作協(xié)議以及勞動合同、崗位職責(zé)、崗位說
明書。
5、根據(jù)考核依據(jù)中所敘述內(nèi)容對工作內(nèi)容進行細化考核,執(zhí)行多勞
多得的原則,綜合對所完成工作進行評分,按所完成工作比例,進行工資結(jié)算。
五、崗位(檔案室)職務(wù)()考核細則:
按工作范圍內(nèi)容進行考核,1項每小項6分,2-11項每項6分,12項10分。
六、工資標準:
崗位工資:
職務(wù)工資:
管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)工資補貼:
七、本崗位在崗位、職務(wù)工資支付前、需提供以下材料:
1、對內(nèi)、對外的往來賬核實確認。(財務(wù)部確認)
2、所購材料票據(jù)審批核實確認。(財務(wù)部確認)
3、工資發(fā)放前根據(jù)本工作協(xié)議、勞動合同,核實履職的質(zhì)量、核
實確認。(總經(jīng)理辦、檔案室提供數(shù)據(jù)、財務(wù)部核實確認)以確定履職完成比率。
5、根據(jù)履職的質(zhì)量完成比率發(fā)放工資。
6、根據(jù)工作檔案、學(xué)習(xí)檔案、考核素質(zhì)按比率發(fā)放補貼工資。
主管副經(jīng)理簽字:
部門負責(zé)人簽字:
員工:
年月日:
第二篇:綜合辦工作職責(zé)
綜合辦工作職責(zé)
一、行政工作職責(zé)
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負責(zé)公司文件及對內(nèi)通知的起草、下發(fā)工作;負責(zé)公司文檔、人事檔案和外來文件檔案的管理工作。
3、負責(zé)公章、及各種證照的管理工作。
4、負責(zé)總經(jīng)理辦公會及有關(guān)會議、活動的通知、記錄、行文、督辦等各項工作。
5、負責(zé)公司會議的會務(wù)管理;負責(zé)與行業(yè)協(xié)會的相關(guān)工作。
6、配合文化部做好員工培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)(人文關(guān)懷、法寶流通、公益活動、經(jīng)典誦讀)等工作。
7、完成董事長及總經(jīng)理交辦的各項工作。
二、人力資源管理工作職責(zé)
1、負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
2、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
3、認真貫徹執(zhí)行國家勞動政策和法規(guī),辦理職工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作。
4、負責(zé)員工每月工資的核算、報表工作,負責(zé)員工社保關(guān)系的辦理。
三、后勤保障工作職責(zé)
1、負責(zé)食堂的管理工作,保證飲食安全、衛(wèi)生。
2、負責(zé)公司所有車輛的管理工作,保證行車安全和車輛各項費用的的節(jié)約。
3、負責(zé)廠區(qū)內(nèi)的防盜、防火、安全保衛(wèi)工作; 負責(zé)消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。
4、負責(zé)廠區(qū)的綠化建設(shè)及環(huán)境衛(wèi)生工作,負責(zé)辦公樓的保潔工作。
5、負責(zé)辦公設(shè)備的管理;辦公用品、電腦耗材的購置、管理工作;廠區(qū)通信設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維護、費用繳納等工作。
6、負責(zé)員工福利物資的采購和發(fā)放工作,負責(zé)員工的勞動保護工作。
7、負責(zé)公司大小型會議的會務(wù)保障工作。
8、負責(zé)公司來賓的接待工作。
9、負責(zé)公司對外聯(lián)系、公關(guān)工作;
10、負責(zé)辦公樓及廠房的基建、修繕、維護和管理。
四、黨務(wù)工作職責(zé):
1、負責(zé)傳達上級黨委的指示精神,組織安排黨員干部學(xué)習(xí)黨的方針、政策,安排學(xué)習(xí)黨內(nèi)文件的工作。完成上級黨委安排的各項工作,2、負責(zé)公司黨員隊伍建設(shè),發(fā)展新黨員、開展民主生活會及黨員學(xué)習(xí)工作。
第三篇:綜合辦四化工作小結(jié)
綜合辦四化工作小結(jié)
2012年,是分公司開展“強三基、促四化”工作的第二年,大隊的工作重心已經(jīng)由領(lǐng)會認識精神、樹立制度流程全面轉(zhuǎn)移到落實、推廣、養(yǎng)成的階段,在大隊領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,今年主要做了一下幾點工作:
一、轉(zhuǎn)變工作方式,積極主動開展工作 1.明確分工,通力合作,完善綜合辦管理方式 為了更好的實現(xiàn)綜合辦的功能,使得綜合辦的每個成員都明確自己的工作范圍,與此同時,在工作中又能形成互相幫助的合力,大隊綜合辦對幾名干事的工作進行了明確分工,指定執(zhí)行相應(yīng)的管理、檢查、考核制度,黨群、宣傳、穩(wěn)定各司其職。同時,在需要的時候又不拘泥于自己的專業(yè),開展綜合型工作的時候大家齊上陣。在明確劃分責(zé)任、理清工作程序的同時有效的提高了工作效率。通過責(zé)任劃分、分工合作,讓綜合辦形成了工作上不等不靠、積極主動的開展各項工作的良好氛圍。
2.精心準備,把握關(guān)鍵,完成大隊各項材料的寫作 在開展“強三基促四化”工作中,大隊綜合辦肩負著編寫各類匯報、總結(jié)材料的工作,為了保質(zhì)保量的完成材料編寫任務(wù),綜合辦全體積極深入基層,挖掘三基四化開展過程中的亮點,為了更好的完成文稿的寫作積累素材,在節(jié)假日主動工作,并且跟分公司有關(guān)部室緊密結(jié)合,完成了一系列材料的寫作工作,如上半年分公司三基四化工作會議上大隊的發(fā)言稿、七一堡壘黨支部發(fā)言稿、上半年工作總結(jié)等,為大隊的四化工作的進一步開展提供了參考和總結(jié)內(nèi)容。
3.主動工作,積極參與,及時掌握大隊各項工作進程 為了及時了解大隊生產(chǎn)、生活各方面的工作動態(tài),綜合辦積極主動地與生產(chǎn)辦、經(jīng)營辦和各基層站隊進行聯(lián)系,每當(dāng)有活動,總能看到大隊綜合辦進行跟進報道、宣傳的身影,從生產(chǎn)搶修、通球掃線,到員工培訓(xùn)、技能考試,甚至菜園豐收、種植大棚,無論大事小情,綜合辦總是能及時的進行跟蹤報道,讓綜合辦真正把住大隊發(fā)展的脈搏,讓工作更加腳踏實地。
二、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),為基層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1.深入基層,周密組織,做好三基四化樣板檢迎工作
在今年分公司“強三基、推四化”經(jīng)驗示范活動中,大隊輸氣一隊的中三計量間和外輸計量隊的東風(fēng)計量間被分公司確定為三基、四化樣板站點。在打造示范樣板點的過程中,大隊綜合辦專業(yè)深入生產(chǎn)一線,同輸氣一隊黨支部員工共同梳理經(jīng)驗,歸納總結(jié),編撰了輸氣一隊三基、四化參觀的先進經(jīng)驗宣傳材料。同時,幫助總結(jié)東風(fēng)計量間的先進經(jīng)驗,積極聯(lián)系局臺、市電視臺對東風(fēng)計量間進行宣傳,協(xié)助基層站隊進行廠區(qū)、迎接參觀流程的設(shè)計工作,協(xié)調(diào)解決標牌制作、文化欄內(nèi)容編制等問題,對中
三、東風(fēng)兩個計量間及標準化管堤的迎檢過程進行了全程的設(shè)計和材料編寫,在三天的時間內(nèi)中
三、東風(fēng)兩個參觀點就迎接了分公司范圍內(nèi)1300余人次的參觀,獲得了分公司領(lǐng)導(dǎo)和其他兄弟單位的一致好評。
2.全力支持,重點宣傳,打造三基四化建設(shè)新標桿 在大隊輸氣一隊、東風(fēng)計量間相繼獲得油田公司、分公司先進的榮譽之后,大隊以維修隊獲得分公司一級示范堡壘黨支部為契機,全力將維修隊打造成一個綜合性的樣板站隊,在大隊內(nèi)部樹立一個看得見、摸得著、學(xué)得到的綜合型先進典型。綜合辦各專業(yè)積極參與到維修隊的創(chuàng)建過程中,主動工作,參與材料寫作、廠區(qū)建設(shè)、宣傳報道、影像存留等工作,為大隊的標桿建設(shè)貢獻自己的力量。在迎接分公司各級領(lǐng)導(dǎo)參觀的過程中,綜合辦更是全員出動,全程進行解說、照相、錄像工作,收到了分公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。
3.規(guī)范檢查,統(tǒng)一標準,提升基層黨支部建設(shè)水平大隊綜合辦在創(chuàng)建分公司堡壘示范黨支部的過程中,針對各支部具體情況、按照新的考評要求提出具體工作方案,并通過檢查、走訪了解支部基礎(chǔ)和特色工作,將大隊的檢查考核細則明確傳達到每個支部,把各項檢查內(nèi)容全部細化到專業(yè)、崗位,對于黨支部建設(shè)的規(guī)范進行了統(tǒng)一要求,集中時間、力量,抓好落實。經(jīng)過上下共同努力,大隊基層黨建工作過取得明顯進步,大隊維修隊黨支部被評為生產(chǎn)保障類黨支部一級示范堡壘,輸氣一隊黨支部被評為生產(chǎn)運行類黨支部二級示范堡壘,基層黨支部建設(shè)水平得以全面提高。
三、注重習(xí)慣養(yǎng)成,形成良好工作氛圍 1.搭建工作展示平臺,工作熱情有提高
大隊綜合版每月收集、整理機關(guān)和基層關(guān)于三基、四化工作和日常生產(chǎn)的工作內(nèi)容,整理制作多媒體,在一樓的大屏幕上進行展示,同時,大隊有集體工作和重大事件時,也及時制作相關(guān)專題,使得一樓大屏幕成為大隊展示工作過的平臺,也讓更多的基層員工了解到大隊的動向,大隊的員工在經(jīng)過大屏幕的時候,經(jīng)常駐足觀看,尋找自己辛勤工作的身影,有效的提高了員工的工作熱情,截至目前,共制作多媒體200余張,為大隊三基四化工作的開展提供了展示平臺。
2.嚴格執(zhí)行考核制度,獎懲分明見實效
為了促進大隊三基四化工作的有序開展,讓綜合辦推行的各項管理制度、規(guī)范和措施落到實處,大隊綜合辦規(guī)范了考核制度,更強化了考核制度的執(zhí)行力度,對于能夠及時、出色完成各項工作的站隊,綜合辦也采取相應(yīng)的獎勵措施,通過公平公正公開的獎懲措施,大隊上下形成了爭當(dāng)先進不落后的向上氛圍,各項工作的開展和落實效率有了顯著提升。
3.有序開展穩(wěn)定工作,不穩(wěn)現(xiàn)象已杜絕
在喜迎黨的十八大召開的大環(huán)境下,保持穩(wěn)定是開展“強三基,促四化”工作的基礎(chǔ),大隊綜合辦對于穩(wěn)定工作也常抓不懈。綜合辦指定專人負責(zé)落實《儲運二大隊不穩(wěn)定因素收集、排查、研判和上報工作實施方案》;穩(wěn)定工作干事每月巡回到七個小隊指導(dǎo)和落實儲二實施方案開展情況一次,同時對各群體穩(wěn)定狀況深入了解,為大隊掌握各群體動態(tài)提供第一手材料;在基層,將維穩(wěn)要求落實到每個支部書記、隊長、班組長身上,周密部署,各個群體都有專人負責(zé),重點人員有專人負責(zé),做到事事有人管,層層有落實,有力保證了大隊的和諧穩(wěn)定。
在大隊開展“強三基、促四化”的過程中,大隊綜合辦一直努力貢獻自己的力量,在今年的工作中取得了一定的成績,在今后工作中,我們會再接再厲,繼續(xù)為大隊的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
第四篇:綜合辦工作目標責(zé)任書范本
為強化內(nèi)部管理,規(guī)范經(jīng)營運作,明確工作責(zé)任,提高經(jīng)濟效益,全面加快綜合辦公室的工作步伐,根據(jù)公司中心組要求及公司有關(guān)規(guī)定,特制訂本責(zé)任書。
一、工作任務(wù)目標
(一)協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常事務(wù),組織公司中心組會議、主管級會議、并監(jiān)督會議精神的貫徹落實情況。
(二)加強部門監(jiān)察工作,監(jiān)督檢查各部門主管貫徹執(zhí)行公司規(guī)定、政策和執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定的情況,組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動。
(三)加強文明行業(yè)創(chuàng)建、思想政治教育、宣傳信息報導(dǎo)工作,提高干部職工的思想素質(zhì)和團隊的整體文明水平,營造團結(jié)、穩(wěn)定、和諧、發(fā)展的良好氛圍。
(四)監(jiān)督落實公司中心組人事勞資政策,人事檔案、工資調(diào)整、職稱評聘、崗位培訓(xùn)、人員管理和勞動保險、醫(yī)療保險、住房公積金的收繳以及勞保用品、職工福利的購置、管理、分發(fā)工作。
(五)監(jiān)督落實政務(wù)、企務(wù)行政文件材料的文書處理及各類材料的收集、整理、歸檔、利用工作。
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、強化管理培訓(xùn)指標
(一)每月最少組織開展一次思想教育活動,全面提高質(zhì)量意識、窗口意識、服務(wù)意識,切實把確保服務(wù)質(zhì)量作為開展工作的前提和條件。
(二)強化管理,明確責(zé)任,全面推行質(zhì)量責(zé)任追究制,層層簽訂工作責(zé)任書。
三、進度指標
(一)制訂工作計劃,推行工作完成責(zé)任制,將工作進度責(zé)任分解量化到個人。
(二)積極做好工作前期準備,做到有計劃、有目標、有落實、有檢查;嚴格執(zhí)行倒排工期制度,杜絕工作拖拉、推諉扯皮的現(xiàn)象。
(三)認真執(zhí)行報表制度和檔案、資料收集制度,及時、全面的上報工作進展情況。
四、安全指標
(一)牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念,每季度至少開展一次安全學(xué)習(xí)教育活動,時時提高公司全員安全意識。
(二)加大安全組織、安全制度建設(shè),嚴格公司及各門店防火防盜管理程序,做到人員到位,制度上墻。
(三)實行安全責(zé)任制,嚴格落實工作程序,把管理責(zé)任、操作責(zé)任和防范措施落實到工作當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié),做到時時講安全、事事重安全。
五、精神文明建設(shè)指標
(一)定期組織各類思想意識、業(yè)務(wù)職能培訓(xùn)活動,做到職工思想穩(wěn)定,業(yè)務(wù)合格,團結(jié)互助,積極上進。
(二)認真組織開展“創(chuàng)建文明行業(yè)”、“明星職工,優(yōu)秀主管”,“講文明,塑形象”、“文明從我做起”、等活動,使整體文明水平有明顯提高。
(三)加大收集、宣傳信息工作力度。做到每周將收集到的實用信息反饋到公司。
六、考核獎懲
(一)每月組織開展一次公司全體工作測評工作,獎勵優(yōu)勝、鞭策落后。激勵職工競爭意識,做到業(yè)務(wù)合格,團結(jié)互助,積極上進。
(二)為了確保上述各項目標的實現(xiàn),中心組責(zé)成考核監(jiān)督部門,采取平時抽查與定期檢查相結(jié)合的辦法,對工作目標完成情況進行考核。
(三)監(jiān)督檢查、統(tǒng)計公司員工違法違紀現(xiàn)象,受到處理或被公布處罰;出現(xiàn)違反公司政策現(xiàn)象;出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題,造成嚴重影響;出現(xiàn)重大責(zé)任事故,使公司蒙受經(jīng)濟損失的;在追究相關(guān)責(zé)任人的同時,視其造成的影響或損失情況予以經(jīng)濟處罰,并納入年終考核指標。
(四)全面完成上述各項目標任務(wù),方有資格依據(jù)《實業(yè)公司年終工作目標考核獎懲實施方案》與年終考核后由公司中心組進行表彰、獎勵。
第五篇:綜合辦內(nèi)勤工作內(nèi)容
綜合辦內(nèi)勤工作內(nèi)容
一、公司來訪人員接待;公司網(wǎng)站、宣傳欄的更新維護。
二、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清理、維護,花草養(yǎng)護;辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生保障、花草的養(yǎng)護。
三、辦公用品、投影儀等領(lǐng)用、發(fā)放、統(tǒng)計和管理。
四、公文、信件、傳真、郵件、報刊雜志的收發(fā)、分送,月結(jié)對賬;各部門月、周工作計劃報表的匯總。
五、考勤系統(tǒng)的日常管理;員工請、銷假手續(xù)辦理、檢查;每月考勤信息的整理匯總并交由人力資源部核查。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,每日員工就餐統(tǒng)計,每月餐費數(shù)據(jù)匯總;辦公用水、廚房用氣、辦公設(shè)備等的報修、保障聯(lián)絡(luò)等。
七、公司有關(guān)行政公文的整理、打印、收、發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔等工作;對相關(guān)會議做好記錄,嚴格遵守文件、會議內(nèi)容的相關(guān)保密規(guī)定。
八、協(xié)助人力資源部完成:
1、社保手冊的保存、管理;
2、醫(yī)??ǖ念I(lǐng)取、發(fā)放;
3、公司員工人事檔案的建立、保存、管理;
4、員工電子花名冊的建立、完善、管理。
九、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。