第一篇：行政辦公必須之五條

行政辦公必須之五條

一、安排工作清晰制

安排工作要做到“三清三明”，簡單的事至少要做到“三清楚”：

1、完成工作的具體標(biāo)準(zhǔn)；

2、唯一的主要責(zé)任人；3完成的具體時間。復(fù)雜的事至少要做到“三明確”：

1、工作的目標(biāo)；

2、工作的程序；

3、工作的方法。避免簡單的工作交付。

二、請示工作建議制

請示工作要帶上自己的認(rèn)識和建議，以及建議方案實施的具體理由。不要簡單只把問題提交給你的上級領(lǐng)導(dǎo)。

三、交辦事情回復(fù)制

交辦事宜，辦好及時讓交辦人知道，辦不好也讓交辦人及時知道，并說明緣由。

四、行政工作記錄制

要相信書面記錄比用腦子記更為可靠，同時也幫助我們不斷理清工作思路。

五、計劃總結(jié)制

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。凡事盡量提早計劃。凡是要有頭有尾，不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，在反思中前進(jìn)。

2009年12月28日

第二篇：行政辦公管理制度

行政辦公制度

行 政 辦 公 制 度

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公司機(jī)關(guān)行政辦公制度（規(guī)定）目錄

一、行政辦公

二、文印管理

三、管理人員培訓(xùn)

四、來賓接待、會議籌劃

五、附則

附件：

1、文書管理制度

2、汽車管理辦法

3、公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則

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行政辦公制度

浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度（規(guī)定）

為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公，樹立對外良好形象，深入內(nèi)部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來賓接待、會議籌劃、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。

一、行政辦公

公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。

1、公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。

2、遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度和管理實施細(xì)則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護(hù)公司的利益和形象。

3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。

4、愛護(hù)公司財產(chǎn)，愛護(hù)各種辦公用具、設(shè)備，嚴(yán)守公司各項秘密，不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動向和資料。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在外兼職工作，不得違紀(jì)索取、收受及提

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供利益、報酬。

6、搞好服務(wù)，熱情接待來客，提倡禮貌用語。

7、辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。

8、創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關(guān)心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，增強(qiáng)公司的凝聚力。

公司行政辦公制度平時由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。

二、文印管理

公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達(dá)。

1、公司的文件管理

公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應(yīng)對上級文件作好收發(fā)登記并及時遞交有關(guān)部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機(jī)密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。

以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。

公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序，負(fù)責(zé)對文書、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關(guān)的分

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支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。

三、管理人員培訓(xùn)

公司辦公室根據(jù)上級機(jī)關(guān)要求和企業(yè)實際，制訂有關(guān)培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術(shù)職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領(lǐng)及考評前的理論培訓(xùn)的組織管理工作，辦理保管有關(guān)證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數(shù)據(jù)庫，實行動態(tài)管理。

負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問題。

四、來賓接待、會議籌劃

1、凡上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、業(yè)務(wù)單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會議室布置及有關(guān)事項的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。由職能部門負(fù)責(zé)，辦公室配合。

2、非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制，若干規(guī)定

（一）辦公用品設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方便工作，節(jié)省開支，適當(dāng)控制”的原則。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實施，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。

本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。

1、公司機(jī)關(guān)各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設(shè)備由公

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司辦公室統(tǒng)籌計劃，納入預(yù)算計劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后按季、月制訂具體計劃。

2、辦公用品（印刷資料）申購由各部門負(fù)責(zé)人提出，辦公室主任匯總上報常務(wù)副總批準(zhǔn)，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺帳，保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進(jìn)行跟蹤管理。

五、附則

（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

（二）本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。

（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關(guān)規(guī)定自行廢止。

附件資料：

1、文書管理制度

2、汽車管理制度

3、公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則

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文書管理制度

為使文書管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。

一、行文

1、公司發(fā)布的各項規(guī)章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。

2、業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。

3、私人或個人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。

4、行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）以上簽字?？陬^請示，沒有文字依據(jù)，視為個人行為，按情節(jié)大小處理。

5、發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。

二、收文

1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。

2、依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實落實情況。

3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。

三、印章蓋用

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1、公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。

2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。

3、生產(chǎn)經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負(fù)責(zé)的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報。

4、公司各部門印章，只能內(nèi)部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。

5、凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。

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汽車管理辦法

一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。

二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請調(diào)派，由辦公室調(diào)派。

三、為保證公司開展經(jīng)營活動的正常用車，嚴(yán)肅控制一般公務(wù)的用車。

四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報，同意。

五、由于駕駛員的失職和責(zé)任，發(fā)生車禍?zhǔn)鹿剩{駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實行處罰。

七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。

八、因私用車，自負(fù)各項費(fèi)用外，扣除當(dāng)月工資。

九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴(yán)禁出車。

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公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則

一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。

二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，嚴(yán)守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。

三、應(yīng)熟認(rèn)公司內(nèi)各處水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材，如有破損，應(yīng)即建議公司辦公室處理。

四、上班時間內(nèi)，除公務(wù)接洽人員外，一律謝絕會客。

五、夜間非本公司員工，一律不得進(jìn)入公司大樓。

六、發(fā)生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。

七、日間災(zāi)害急報有關(guān)主管人員，夜間災(zāi)害急報派出所，消防單位。

八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。

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第三篇：行政辦公文案

氯堿廠管理人員值班管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范廠部、基層單位值班管理，加強(qiáng)全廠夜間和節(jié)、假日期間勞動紀(jì)律的監(jiān)督、檢查工作，促進(jìn)各項崗位制度的落實，保證裝臵安全穩(wěn)定運(yùn)行，根據(jù)公司《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化公司夜間值班管理的通知》和相關(guān)要求，制定本管理規(guī)定。

第二條 值班分廠級、基層單位值班兩級管理，是管理人員在日勤工作時間以外的節(jié)假日、公休日和夜間的值班工作。值班時間夜班為17:00—次日8:00，節(jié)假日、公休日白班為7：50—17：00。

第三條 兩級值班是加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，實施全天候管理，保證生產(chǎn)穩(wěn)定的重要手段，需要長期堅持。

第二章 職 責(zé)

第四條 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織晚17:30的值班人員生產(chǎn)碰頭會。通報生產(chǎn)動態(tài)，聽取基層值班人員匯報需要協(xié)調(diào)解決的問題，發(fā)布調(diào)度指令。

第五條 廠級值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會，檢查基層值班人員參加會議及到崗情況，強(qiáng)調(diào)夜間生產(chǎn)和勞動紀(jì)律等重點(diǎn)工作事項。參加次日廠部早調(diào)度會，匯報值班情況。

第六條 基層單位值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會。匯報需解決的問題。參加值班期間本單位的班前、班后會和交接班會，強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)、勞動紀(jì)律等方面須注意的問題。參加本單位生產(chǎn)早調(diào)度會，匯報值班期間存在的問題。負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)度指令執(zhí)行和本單位生產(chǎn)管理工作，協(xié)調(diào)處理值班期間本單位內(nèi)部相關(guān)工作。

第七條 廠級值班的帶班人是每組值班的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)值班組織和值班匯報。值班人員因故不能參加值班應(yīng)事先向帶班人請假，并找能夠勝任值班工作的同級別人員調(diào)換。管理人員必須服從廠值班安排。第八條 值班人員要確保通訊工具的暢通。如通訊工具號碼發(fā)生變更，應(yīng)在變更當(dāng)日及時通知辦公室、生產(chǎn)管理部。

第三章 崗 檢

第九條 兩級值班人員重點(diǎn)檢查崗位的各項紀(jì)律和制度執(zhí)行情況，查找各崗位在以下幾方面管理工作中存在的問題：

（一）工時紀(jì)律執(zhí)行情況。遵守請、銷假制度和考勤制度，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗、不干私活，在工作時間不做與本職工作無關(guān)的事，不妨礙他人工作，充分合理地利用工時。

（二）生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律執(zhí)行情況。班組在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格遵守工藝和操作規(guī)程，遵守生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)管理的各項規(guī)章制度，按要求進(jìn)行操作、維護(hù)、巡檢和記錄。

（三）組織紀(jì)律執(zhí)行情況。服從命令，聽從指揮，執(zhí)行調(diào)度指令；班組長不違章指揮，不強(qiáng)令冒險作業(yè)，不強(qiáng)迫員工從事危及生命安全和危害身體健康的工作。

（四）安全紀(jì)律執(zhí)行情況。嚴(yán)格勞保穿戴，不違禁吸煙和酒后上崗，嚴(yán)格遵守各項安全技術(shù)規(guī)程和安全管理規(guī)定，杜絕“三違”現(xiàn)象。

（五）人的“低、老、壞”行為。在崗人員行為要符合企業(yè)規(guī)章、職工行為規(guī)范和“三基”工作行為規(guī)范。

第十條 廠值班人員夜間查崗不少于2次（上半夜、下半夜分別不少于1次）并參加一個車間的早班交接班會；白天值班上午、下午查崗分別不少于1次。崗檢崗位按照生產(chǎn)管理部值班主任臨時指定的崗位組合進(jìn)行檢查，并在崗檢組合表上簽字。

第十一條 廠級值班要認(rèn)真負(fù)責(zé)，按本規(guī)定第九條的項目進(jìn)行檢查，不做老好人，值班期間必須查出三個以上存在的問題，糾正崗位違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，保證值班期間正常的生產(chǎn)工作秩序。

第十二條 基層單位值班人員夜間查崗原則不少于4次（上半夜、下半夜分別不少于2次，間隔不超過3小時），白天值班上午、下午查 崗分別不少于2次。要對本單位所有崗位進(jìn)行檢查。

第十三條 值班人員除了對指定的崗位檢查外，可隨機(jī)對其他崗位進(jìn)行抽查；車間級值班崗檢要按照車間值班管理規(guī)定進(jìn)行崗檢。兩級值班人員每次檢查都要按要求崗檢記錄。

第十四條 兩級值班人員要分別在廠、車間的早調(diào)度會議上匯報崗檢發(fā)現(xiàn)的問題，并按要求填寫值班記錄。

第十五條 廠級值班人員重點(diǎn)匯報值班崗檢發(fā)現(xiàn)的屬于值班檢查內(nèi)容范圍的問題，杜絕匯報與值班職責(zé)無關(guān)的其他問題，生產(chǎn)等專業(yè)管理問題可通知生產(chǎn)管理部調(diào)度室或其他部門，不要作為值班崗檢問題在早調(diào)度會上匯報。

第十六條 凡是發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象的單位，單位主要負(fù)責(zé)人要在當(dāng)天廠早調(diào)度會議上做匯報。

第十七條 車間要積極對待值班人員崗檢發(fā)生的問題，認(rèn)真落實責(zé)任，及時整改，加強(qiáng)考核，促進(jìn)車間綜合管理水平的提高。

第十八條 夜間值班人員于7:30前在廠主頁“值班檢查”鏈接中填寫值班記錄，各相關(guān)單位要及時落實整改，當(dāng)日封閉，于16:00前填寫崗檢問題整改情況；白天值班人員于當(dāng)日16:00前填寫記錄，問題相關(guān)單位于次日11:00前填寫崗檢問題整改情況。

第四章 考 核

第十九條 各專業(yè)管理部門要落實責(zé)任，切實做好相關(guān)值班崗檢問題的考核封閉工作，每天要查看網(wǎng)上值班崗檢管理系統(tǒng)，對職責(zé)范圍內(nèi)的問題要做好記錄，協(xié)助問題責(zé)任單位做好整改，當(dāng)天進(jìn)行考核、反饋，并在月度組織績效考核中體現(xiàn)。

第二十條 考核分工：

（一）工時紀(jì)律問題由人力資源部負(fù)責(zé)考核；

（二）生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律、組織紀(jì)律問題由技術(shù)管理部和生產(chǎn)管理部按照專業(yè)職責(zé)分工進(jìn)行考核；

（三）安全紀(jì)律問題由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)考核；

（四）人的“低、老、壞”行為等其他管理問題，按照基礎(chǔ)工作分工由相應(yīng)的管理部門進(jìn)行考核。

第二十一條 辦公室負(fù)責(zé)兩級值班情況的檢查、考核，并定期通訊。

第二十二條 基層單位要結(jié)合本單位的具體特點(diǎn)制定值班制度，落實值班職責(zé)和崗檢要求，加強(qiáng)日常管理和考核，定期講評，及時做好崗檢問題的整改工作。

第五章 附 則

第二十三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，此前值班的相關(guān)規(guī)定同時廢止。

氯堿廠公文處理管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了使公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合我廠實際，制定本規(guī)定。

第二條 制定依據(jù)：

（一）《齊魯石化公司公文處理辦法》（齊魯石化[2006]200號）

（二）《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）第三條 制定的原則：

（一）實用性、可操性強(qiáng)；

（二）有利于實現(xiàn)辦公自動化；

（三）符合我廠實際；

（四）吸收當(dāng)代公文研究成果。

第四條 本規(guī)定所指公文，是指在生產(chǎn)、建設(shè)、管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹落實上級工作部署，發(fā)布我廠規(guī)章，施行管理措施，部署商洽工作，請示答復(fù)問題，反映匯報情況，總結(jié)交流經(jīng)驗的重要工具。

第五條 我廠制發(fā)的公文分為電子公文和紙質(zhì)公文。電子公文與紙質(zhì)公文具有同等法律效力。根據(jù)工作需要或制發(fā)電子公文，或制發(fā)紙質(zhì)公文，或兩種文件同時制發(fā)。

第六條 公文處理是指公文的擬制、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到及時、準(zhǔn)確。公文處理必須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律，確保黨和國家秘密的安全，確保商業(yè)秘密、工 作秘密的安全。

第七條 辦公室是公文處理的管理部門，主管公文處理工作。信息中心為電子公文處理提供技術(shù)支持和服務(wù)；負(fù)責(zé)公文歸案立卷的組織、指導(dǎo)和實施工作。

各單位（含黨總支、黨支部，下同）負(fù)責(zé)公文的承辦工作。

第二章 公文種類

第八條 我廠的公文種類主要有9種：

（一）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二）通知

發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求所屬單位辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，任免人員。

（三）通報

適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（四）報告

適用于上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級的詢問。

（五）請示

適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（六）批復(fù)

適用于答復(fù)下級單位的請示事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（九）會議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

第三章 公文格式

第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（一）文件眉首。一般是指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識和橫線用紅色印刷，稱文件紅頭

氯堿廠文件，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠辦公室文件，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠函，眉首占首頁的七分之二。

氯堿廠廠長辦公會議紀(jì)要，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠專業(yè)會議紀(jì)要，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠黨委文件，眉首占首頁的三分之一。氯堿廠黨委辦公室文件，眉首占首頁的三分之一。氯堿廠黨政聯(lián)席會議紀(jì)要，眉首占首頁的七分之二。

（二）涉及黨和國家秘密、我廠商業(yè)秘密和工作秘密的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。

行政公文標(biāo)注秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。

黨政公文標(biāo)注秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。

（三）“絕密、”“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明序號、份數(shù)。

（四）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明“特急”、“急件”，其中電報應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特提”、“特急”、“平急”，標(biāo)注于密級下方。緊急公文應(yīng)慎用，直屬單位送往我廠機(jī)關(guān)的公文一般不標(biāo)注緊急程度。

（五）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前。

（六）發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。發(fā)文字一般臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方橫線上方中央位臵。

（七）上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號后、橫線上方右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（八）文件標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，也可根據(jù)情況省略發(fā)文機(jī)關(guān)。用非文件形式發(fā)布的公文，其標(biāo)題原則上應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位名稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題一般使用2號（或小2號）宋體。

（九）主送單位是指導(dǎo)公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十）正文，文件的主要內(nèi)容。一般地，公文首頁要有2行以上的正文文字，正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28字。

（十一）文件如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，用3號仿宋體，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

（十二）除會議紀(jì)要以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

行政公文只加蓋印章不署名。

黨委公文在加蓋印章的同時還應(yīng)當(dāng)署名。署名使用全稱或規(guī)范化簡稱。

（十三）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的文件，應(yīng)注明會議名稱和通過日期。

（十四）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。附注的位臵在成文日期和印章之下，版記之上。

（十五）公文應(yīng)當(dāng)按要求標(biāo)注主題詞，主題詞從集團(tuán)公文題詞表中選用，一般不超過5個，排出列次是先標(biāo)注類別詞，再標(biāo)注類司詞，最后標(biāo)注文種。主題詞標(biāo)注在文件末頁下部，抄送攔的上方。

（十六）抄送單位指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上級單位用“抄報”，平級單位和不相隸單位用“抄送”，下級單位用“發(fā)送”。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)的名稱和制發(fā)日期印在文件末頁最后一行。制發(fā)日期一般為成文日期。

第十條 文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）。上邊距為37±1mm，下邊距為35±1mm，左邊距為28±1mm，右邊距為26±1mm。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

第十一條 為提高安全可靠性，部門所制發(fā)非文件形式的網(wǎng)上公文（包括方案、標(biāo)準(zhǔn)、計劃、措施等），須使用PDF文檔，紙、字符、段落、行間距等采用標(biāo)準(zhǔn)紙發(fā)公文格式。網(wǎng)上公文發(fā)出后為鎖定文件，不能修改。

第四章 行文規(guī)則

第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。凡法律法規(guī)已有明確規(guī)定的不另發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的一般不另印發(fā)文件。貫徹落實上級機(jī)關(guān)文件精神的行文，要結(jié)合本部門、本單位實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照轉(zhuǎn)、層層轉(zhuǎn)發(fā)。

第十三條 結(jié)合我廠情況，行文可分為上行文、平行文、下行文。

（一）上行文是指我廠向上級單位報送的公文，包括請示、報告兩種。

（二）平行文是指我廠向同級或不相隸屬機(jī)關(guān)遞送的公文，主要是函，也可用通知、通報。

（三）下行文是指我廠向下級單位遞送的公文，如通知、決定、通報、規(guī)定、辦法等。向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄報直接上級單位。第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（一）一般不得越級行文，尤其不得越級請示問題。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

（二）向上級機(jī)關(guān)報送公文，不得主送或抄送領(lǐng)導(dǎo)個人，不得主送上級機(jī)關(guān)辦公室；向上級機(jī)關(guān)的重要行文，不得以辦公室的名義，也不得以領(lǐng)導(dǎo)個人名議。

（三）上報黨委的文件如有必要同時報行政，主送單位應(yīng)黨委在前、行政在后；上報行政的文件如有必要同時報黨委，主送單位應(yīng)行政在前、黨委在后。

第十五條 行文應(yīng)當(dāng)貫徹黨政分開的原則。

第十六條 辦公室根據(jù)廠主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，可以向我廠各單位行文。

第五章 發(fā)文辦理

第十七條 發(fā)文辦理指制發(fā)文件的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第十八條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。符合我廠的決策和有關(guān)規(guī)定，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文意圖。提出新的政策、規(guī)定時，要切實可行并加以說明。

（二）情況確定，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定，做到文種正確，格式規(guī)范。

（四）緊急公文應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。

1、引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號；引用公文標(biāo)題使用簡稱時，先用全稱并注明簡稱。

2、引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義；使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

3、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。

4、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

5、日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、，第二層為“

（二）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）漢字和標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案。

（八）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

（九）草擬公文要使用標(biāo)準(zhǔn)紅頭擬文稿紙，并逐項填寫清楚。第十九條 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。聯(lián)合行文一般由主辦部門首先簽署意見，協(xié)辦部門依次會簽（不得使用復(fù)印件會簽）；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十條 草擬的企業(yè)規(guī)章類文件，需先送交綜合管理部審核備案。

第二十一條 公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，須經(jīng)由辦公室審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定等。對不符合要求的文稿，審核人可與起草人協(xié)商修改或退回主辦部門修改，經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見時，應(yīng)報請廠領(lǐng)導(dǎo)審定。

第二十二條 公文原則上由廠主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，也可根據(jù)授權(quán)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后，由行政或黨委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第二十三條 公文簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)打印，擬稿部門負(fù)責(zé)校對，并簽字認(rèn)可。凡因校對人員拖延或校對不負(fù)責(zé)所造成的失誤，由擬稿部門負(fù)責(zé)。校對過程中若發(fā)現(xiàn)文件原稿中有不妥之處需要修改，校對人員必須與辦公室核稿人員聯(lián)系，必要時需征得簽發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)的同意。

第二十四條 公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是“審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核如需作實質(zhì)性修改的，須報原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。

第二十五條 電子公文在發(fā)出前任何環(huán)節(jié)，可以直接在電子計算機(jī)上修改，修改情況可以查閱。發(fā)出后為鎖定文件，不能修改。

第二十六條 涉密電子公文不得在辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)制歸，應(yīng)采取紙質(zhì)文件制發(fā)。

第二十七條 草擬、修改和簽批公文，用筆、用墨必須符合存檔要求，可使用碳素或藍(lán)黑墨水，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水等，不能在文稿裝訂線外書寫。

第六章 收文辦理

第二十八條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、分送、批辦、承辦、催辦等程序。

第二十九條 各單位上報我廠的公文，均報送辦公室辦理，直接向我廠機(jī)關(guān)部門的行文，可直接報送有關(guān)部門處理。

第三十條 收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見，呈報廠領(lǐng)導(dǎo)閱批后辦理。

第三十一條 擬辦意見根據(jù)公文內(nèi)容和廠領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工提出，原則上每件公文只送一名廠領(lǐng)導(dǎo)閱批。重要公文和全局性、綜合性的公文，首先送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批；純專業(yè)性的公文，直接送份管領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第三十二條 上級機(jī)關(guān)下發(fā)我廠并要求辦理的公文，廠領(lǐng)導(dǎo)閱批時應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和閱批日期。

第三十三條 各單位收到承辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、批諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。

第三十四條 各部門、單位在公文辦理中，遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主管部門主 要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)；經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致時，可以報請廠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第三十五條 送領(lǐng)導(dǎo)閱批或者送機(jī)關(guān)部門、直屬單位辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第三十六條 責(zé)任部門和單位要按照廠督查催辦通知要求，對督辦事項辦理情況進(jìn)行安排和落實，在規(guī)定時間按規(guī)定流程提交廠辦公室。

第三十七條 各單位收文員負(fù)責(zé)公文處理工作，收文員應(yīng)具備相應(yīng)的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵章守紀(jì)，恪盡職守。收文員變動時，應(yīng)及時報辦公室備案。

第三十八條 各單位收文員在工作日要及時打開計算機(jī)，進(jìn)入廠辦公室自動化系統(tǒng)，隨時接收處理公文。

（一）收文員要8小時內(nèi)及時收文并正確選擇審批流程，轉(zhuǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，做到公文處理及時、準(zhǔn)確、快速，緊急公文需當(dāng)日提交回辦公室，一般性公文需3日內(nèi)提交回辦公室。當(dāng)收文員不在崗時，要及時補(bǔ)位，以免造成文件處理遲緩、延誤。

（二）公文必須按照流程流轉(zhuǎn)，收文員要指導(dǎo)并掌握公文流轉(zhuǎn)情況，對個別滯留在領(lǐng)導(dǎo)或承辦人郵箱里未辦理的公文要及時督促辦理，為下一環(huán)節(jié)提供便利。

（三）各單位公文辦理落實完畢后，要將辦理結(jié)果予以說明，并及時提交回辦公室。

（四）辦公室對公文辦理情況進(jìn)行封閉考核。

第三十九 各單位代表我廠外出參加重要會議后，應(yīng)將會議文件送交辦公室辦理。機(jī)關(guān)各部門收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)給我廠的公文，應(yīng)及時交辦公室辦理。

第七章 公文歸檔

第四十條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其它有關(guān)規(guī)定，及時將公文的定稿，正本、有關(guān)材料及軟盤、光盤 等收集齊全，進(jìn)行整理、歸檔。公文由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。歸檔立卷工作由信息中心組織、指導(dǎo)、實施。

第四十一條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保密期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理立卷，要保證歸檔公文的齊合、完整，能正確反映主要工作情況，便于保管和利用。

第八章 公文管理

第四十三條 公文應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。公文交接和簽收要嚴(yán)格履行手續(xù)。

第四十四條 公文一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。任何個人不得私自留存、銷毀公文，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自攜帶公文外出。

第四十五條 上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印。翻印應(yīng)從嚴(yán)控制并嚴(yán)格履行報批手續(xù)，注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十六條 公文復(fù)印件作為正式公交使用時，應(yīng)當(dāng)加以蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

第四十七條 公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第四十八條 公開發(fā)布公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同正式印的公文具有同等效力。

第四十九條 機(jī)構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)構(gòu)撤銷時，需要?dú)w檔的公文應(yīng)當(dāng)整理立卷，按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門，其它公文按照有關(guān)規(guī)定銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第九章 公文保密

第五十條 在對公文進(jìn)行提取、編輯、處理時，要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密管理規(guī)定，按照標(biāo)定的秘級規(guī)定辦理。

第五十一條 復(fù)制和匯編涉密公文應(yīng)予編號、登記，并視同原件 管理。摘錄引用涉密公文內(nèi)容形成的公文，按原公文的秘級和知悉范圍管理。

第五十二條 強(qiáng)化保密意識，個人密碼應(yīng)注意保密，不得外泄。密級電子文檔不得下載、復(fù)印。

第五十三條 涉密文件的傳輸與存取要采取相應(yīng)的保密措施，沒有建立技術(shù)安全保密措施的計算機(jī)不得聯(lián)網(wǎng)。

第五十四條 涉密電子文檔在計算機(jī)系統(tǒng)存儲（數(shù)據(jù)庫、磁盤）要嚴(yán)格按其保密級別，進(jìn)行分類存放，并設(shè)有相應(yīng)保密級別，防止他人查詢，涉密電子文檔不得在與外部信息聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫和磁盤中存放。

第五十五條 建立健全文件清退和銷毀制度，對標(biāo)有密級的文件定期進(jìn)行清理、清退和銷毀。

（一）絕密、機(jī)密、秘密級公文由辦公室統(tǒng)一組織清嫁。絕密級公文由辦公室公文專管人員通過機(jī)要交通或機(jī)要通信退上級來文機(jī)關(guān)。機(jī)密、秘密級公文經(jīng)上級機(jī)關(guān)檢查核實后，由辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

（二）銷毀涉密公文，必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。銷毀涉密載體，應(yīng)當(dāng)確保信息無法還原。未經(jīng)清退核實的公文，有關(guān)單位和個人一律不得擅自銷毀。禁止將公文作為廢品出售。

第十章 附 則

第五十六條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。以往有關(guān)公文處理實施細(xì)則與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

氯堿廠會議管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會議管理，提高會議效率和工作質(zhì)量，確保各項決策貫徹到位，制定本規(guī)定。

第二條 組織會議應(yīng)堅持以下原則：

（一）精減、節(jié)約、務(wù)實、高效；

（二）目的明確、材料齊全、議題清晰；

（三）嚴(yán)格控制臨時性會議及無準(zhǔn)備會議。第三條 本規(guī)定適用于全廠各種類型的會議。第二章 會議準(zhǔn)備

第四條 會議主辦單位要嚴(yán)格遵守會議審批程序。

（一）召開各單位副職參加的會議必須經(jīng)廠分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

（二）召開全廠性的會議和各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議必須經(jīng)廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條 會議主辦單位要提前與辦公室對接會議安排。

（一）會議由辦公室集中在每周四進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

（二）會議主辦單位應(yīng)于周四上午10:00以前填寫《會議申請單》（附件1），經(jīng)審批后報辦公室；

（三）辦公室擬定出《氯堿廠一周會議安排表》，送廠長和黨委書記審定。周五將《氯堿廠一周會議安排表》在網(wǎng)上發(fā)布；

（四）臨時會議需經(jīng)廠分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由會議主辦單位及時提請辦公室安排臨時會議。

第六條 會議主辦單位要做好會議準(zhǔn)備工作

（一）會議主辦單位提前2天與廠分管領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人落實會議議程、議題，并準(zhǔn)備好會議材料。

（二）黨委會、廠長辦公會等重要會議要提前一周安排，匯報單位應(yīng)于會前2天將會議議程、議題交辦公室；一般性議題匯報材料在匯報之前按與會人員發(fā)放；重要議程或涉及文字性材料應(yīng)提前一周交與會人員審閱。

第三章 會議要求

第七條 與會人員要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。

（一）會議主辦單位負(fù)責(zé)簽到。要求在會議開始前5分鐘簽到，會議開始后到會的視為遲到；

（二）與會人員不得喧嘩、來回走動、交頭接耳開小會，不得干擾會議進(jìn)行，會議發(fā)言要簡短明了，言簡意賅；

（三）凡指定人員參加的會議原則上不準(zhǔn)讓他人替會，如確需他人替會的，應(yīng)在會前征得會議主持人同意；

（四）開會期間，與會人員須將通訊工具關(guān)閉或者臵于靜音狀態(tài)，會議期間原則不得接聽、撥打電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。

第八條 會議應(yīng)以解決問題為目的。發(fā)言應(yīng)圍繞核心議題，開門見山，表達(dá)確切，語言精練，避免泛泛而談。要縮短全文時間，提高會議效率。

第九條 參加公司及公司外部會議，根據(jù)會議的性質(zhì)由分管廠領(lǐng)導(dǎo)確定牽頭部門，牽頭部門負(fù)責(zé)落實車輛、費(fèi)用等事宜，組織統(tǒng)一與會。帶回的會議文件交辦公室進(jìn)行處理。

第十條 會議主辦單位要按規(guī)定使用會議室。

（一）會議室由辦公室統(tǒng)籌安排；大型會議由會議主辦單位與辦公室共同籌備安排；

（二）會議主辦單位要保持會議室內(nèi)設(shè)施、用品的齊全完好，不得損壞或丟失。如需會議音響，應(yīng)在申請上明確填寫。會后應(yīng)及時協(xié)助辦公室恢復(fù)會議室的整潔、衛(wèi)生。會標(biāo)由主辦單位安排印制、懸掛和會后摘除；

（三）一般由會議主辦單位進(jìn)行會議服務(wù)，會議只上茶水，其它會議服務(wù)要求由主辦單位的廠分管領(lǐng)導(dǎo)確定。主辦單位在提請一周會議安排的同時，向辦公室提出會議服務(wù)建議；

（四）未經(jīng)辦公室同意擅自安排臨時會議，引起會議室、人員沖突破的，將追究責(zé)任，嚴(yán)格考核。

第四章 會議督辦

第十一條 會議紀(jì)要的起草工作由主辦單位承擔(dān)；會議議定事項的落實由主辦單位具體負(fù)責(zé)督辦，督辦結(jié)果納入績效考核。

第十二條 會議主辦單位在月底前將《會議總結(jié)反饋單》（附件2）交辦公室。

第十三條 辦公室負(fù)責(zé)對會議申請、主辦、總結(jié)的情況進(jìn)行績效考核。

第五章 主要會議

第十四條 我廠主要會議有以下幾種：

（一）黨委會

廠黨委委員參加，黨委書記主持，辦公室主辦。會議的主要內(nèi)容：

1、研究貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、上級黨委決議決定的措施意見。

2、研究全廠的黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)和思想政治工作。

3、研究黨組織的組建、調(diào)整、改選、撤銷及黨群工作機(jī)構(gòu)的設(shè)臵、調(diào)整和人員編制方案。

4、決定黨群干部的選撥、任免、調(diào)整、獎懲；推薦行政中層干部，確定后備干部；研究中層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)；研究政工干部專業(yè)職稱的聘任。

5、討論研究黨的發(fā)展、管理、表彰、獎勵；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正；對不合格黨員的處臵和違紀(jì)黨員的處理；對要求入黨積極分子的教育和培養(yǎng)措施。

6、研究黨委的工作制度的建立和修訂。

7、研究黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)律檢查工作。

8、研究黨委換屆選舉及黨代會的籌備方案，職代會、工代會、團(tuán)代會的籌備方案。

9、研究黨委的重大活動的籌備方案、群眾組織中的重大問題。

10、研究需要黨委會討論的其他問題。

（二）廠長辦公室

廠行政班子成員參加，其他廠領(lǐng)導(dǎo)列席會議，廠長主持，辦公室主辦。

會議主要內(nèi)容：

1、研究企業(yè)的發(fā)展方向和中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)，工作計劃，技術(shù)改造和挖潛增效、創(chuàng)新等問題。

2、研究確定行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)臵、調(diào)整、撤并及其人員編制方案；提出企業(yè)改革、改制及整頓方案。

3、研究企業(yè)預(yù)算和決策及專用資金的使用方案，有關(guān)企業(yè)的重大福利事業(yè)等問題。

4、研究職工工資和獎金分配形式及其具體辦法，調(diào)整工資、職工獎懲和教育培訓(xùn)、人才開發(fā)等問題或措施。

5、研究決定行政干部的聘解和獎懲。

6、審議決定主要規(guī)章制度的建立、修改、廢止，企業(yè)各項管理工作中的重大問題。

7、研究需經(jīng)廠職工代表大會通過的有關(guān)事項。

8、研究需要廠長辦公會討論的其它問題。

（三）黨政聯(lián)席會

廠黨委委員和行政班子成員參加，黨委書記或廠長主持，辦公室主辦。

會議主要內(nèi)容：

1、傳達(dá)貫徹上級重要會議精神和決定、規(guī)定、決議、批示。

2、審議廠工作計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營決策和分配方案。

3、審議重大改革方案和管理機(jī)構(gòu)的設(shè)臵、調(diào)整、撤并方案。

4、審議決定重要規(guī)章制度的建立、修改、廢止，涉及職工切身利益的重大問題。

5、有關(guān)干部的聘解和獎懲意見。

6、審議決定以廠名義向上級呈送的重要報告、請示、情況反映等 和向下級頒發(fā)的重要文件、規(guī)章制度。

7、審議黨委書記和廠長認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會討論的其它問題。

（四）黨委擴(kuò)大會

廠黨委委員、紀(jì)委委員、其他廠領(lǐng)導(dǎo)、副總師，機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人，各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加，黨委書記或黨委副書記主持，辦公室主辦。

會議的主要內(nèi)容：

1、傳達(dá)上級重要會議精神和決定、決議、批示。

2、聽取并審議黨委工作報告、廠行政工作報告。

3、通報黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。

4、講評領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)情況。

黨委工作報告及黨委擴(kuò)大會議議題須經(jīng)黨委會討論通過，廠行政工作報告須經(jīng)黨政聯(lián)席會討論通過，提交黨委擴(kuò)大會，不搞臨時動議。

（五）經(jīng)濟(jì)活動分析暨月度工作會議

廠領(lǐng)導(dǎo)、副總師和各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加，分管生產(chǎn)的副廠長主持或副總會計師主持，成本管理部、辦公室主辦。

會議主要內(nèi)容是：

傳達(dá)公司經(jīng)濟(jì)活動分析暨月度工作會議精神，進(jìn)行月度經(jīng)濟(jì)活動分析及月度工作總結(jié)，下達(dá)月度工作指令。

（六）廠領(lǐng)導(dǎo)周工作例會

廠領(lǐng)導(dǎo)、副總師參加，廠長主持，辦公室主辦。會議主要內(nèi)容是：

1、總結(jié)上周工作，安排當(dāng)周重點(diǎn)工作。

2、月初的廠領(lǐng)導(dǎo)周工作例會內(nèi)容應(yīng)包括：總結(jié)上月的工作完成情況，研討并確定全廠下月的工作重點(diǎn)。

（七）職工代表大會

全體職工代表參加，有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人列席會議，工會主席或工會副主席主持，工會主辦。會議的主要內(nèi)容是：

1、依照《工會法》，履行職代會職權(quán)，對全廠生產(chǎn)建設(shè)、改革發(fā)展的重大事項行使審議權(quán)、審議建議權(quán)、審議決定權(quán)、評議監(jiān)督權(quán)、民主選舉權(quán)。

2、按照《工會法》和《山東省企業(yè)職工代表大會條例》，聽取并審議廠長行政工作報告、全廠業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況報告、職工福利費(fèi)用使用情況報告等會議文件。

3、審議通過集體合同。

4、職代會閉會期間，按照《工會法》和《山東省企業(yè)職工代表大會條例》，由職代會聯(lián)席會代行其職權(quán)。

（八）集體合同平等協(xié)商會會議

廠方代表和工會方代表參加，公司工會代表列席會議，廠方首席代表和工會方首席代表輪流主持會議，工會主辦。《集體合同實施細(xì)則》需協(xié)商修改的，可隨時召開。

會議主要內(nèi)容：

宣讀《集體合同實施細(xì)則》，對《集體合同實施細(xì)則》或《補(bǔ)充細(xì)則》作說明。

第六章 附則

第十五條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原《氯堿廠會議制度》（齊魯股份氯堿辦發(fā)[2003]14號）同時廢止。

氯堿廠接待管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待管理工作，根據(jù)公司內(nèi)控制度及相關(guān)要求，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公務(wù)接待管理工作。

第三條 辦公室是公務(wù)接待工作的主管部門，主要履行以下職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理規(guī)定的制定；

（二）負(fù)責(zé)對公務(wù)接待工作統(tǒng)一管理與考核。

第二章 接待工作原則

第四條 接待工作中應(yīng)遵循以下原則：

（一）熱情周到，語言得體；

（二）業(yè)務(wù)對口，歸口接待；

（三）執(zhí)行接待首問負(fù)責(zé)制，即最先接待的各職能部門工作人員，有責(zé)任為來賓辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜。

（四）保密原則；在接待工作中，各對口接待部門的工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《氯堿廠保密管理規(guī)定》。

第三章 接待工作程序

第五條 上級領(lǐng)導(dǎo)來廠視察、訪問接待程序

（一）接到公司接待任務(wù)通知后，辦公室根據(jù)公司接待方案制定我廠總體接待方案；

（二）按照職責(zé)分工各相關(guān)單位需落實以下工作；

1、黨委工作部負(fù)責(zé)攝像、照相、宣傳報道。

2、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場保衛(wèi)、交通車輛的清理、疏導(dǎo)。

3、相關(guān)車間負(fù)責(zé)裝臵區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，中控室LED大屏幕錄入歡迎標(biāo)語，確定陪同人員。

4、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)督察現(xiàn)場安全環(huán)保工作。

5、行政事務(wù)中心負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生。

6、辦公以室負(fù)責(zé)通知陪同的廠領(lǐng)導(dǎo)、副總師和相關(guān)單位；準(zhǔn)備接待室、會議室；安排接待用車；配備安全帽；安排參觀線路；與上級 接待人員的信息溝通。

第六條 上級主管部門來我廠專項檢查接待程序

按照業(yè)務(wù)對口，歸口接待的原則，接待上級主管部門來廠專項檢查。

（一）歸口部門在接到檢查通知后及時匯報主管廠領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)情況（包括來檢查的單位、領(lǐng)導(dǎo)的級別、檢查的內(nèi)容及時、參加檢查的人數(shù)等）；

（二）歸口部門根據(jù)上級部門的檢查通知和主管廠領(lǐng)導(dǎo)的具體要求，與辦公室對接制定迎檢方案，報主管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)各迎檢單位。

（三）按照迎檢方案，辦公室協(xié)助歸口部門完成接待工作。第七條平行單位來我廠參觀接待程序

（一）平行單位來人、來電、來函與廠領(lǐng)導(dǎo)（或辦公室）聯(lián)系參觀眾的接待程序

1、廠領(lǐng)導(dǎo)同意到我廠參觀的，辦公室組織填寫《氯堿廠接待外來人員參觀審批表》（見附件1）；

2、辦公室根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，通知有關(guān)單位按參觀路線引導(dǎo)參觀，按照密級要求做好安全保密工作。

3、辦公室做好來訪登記和臺帳記錄。

（二）平行單位來人、來電、來函直接與職能部門或車間聯(lián)系參觀的，有關(guān)單位應(yīng)匯報分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)同意后按第七條第一款執(zhí)行。

第八條 外單位來我廠技術(shù)交流接待程序

技術(shù)管理部是技術(shù)交流接待的歸口管理部門，負(fù)責(zé)做好以下工作：

（一）請示廠領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)交流的有關(guān)事宜，根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)批示制定交流方案，組織有關(guān)單位實施。

（二）負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)助安全環(huán)保部做好安全信息告知，按照密級要求進(jìn)行技術(shù)交流。

（三）建立技術(shù)交流臺帳，做好相關(guān)記錄。第九條 外單位人員來我廠培訓(xùn)、學(xué)習(xí)接待程序

人力資源部是培訓(xùn)、學(xué)習(xí)接待的歸口管理部門，負(fù)責(zé)做好以下工 作：

（一）請示廠領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的有關(guān)事宜，根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)指示制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)方案，組織有關(guān)單位實施。

（二）負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)助安全環(huán)保部做好安全信息告知，按照密級要求進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

（三）建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)臺帳，做好相關(guān)記錄。第十條 日常工作接待程序

（一）外單位人員到廠部與廠領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作的，保衛(wèi)處門衛(wèi)負(fù)責(zé)登記，并填寫《外來人員進(jìn)出廠區(qū)登記簿》；

（二）電話通知辦公室接待人員；

（三）辦公室秘書根據(jù)實際情況安排相關(guān)接待工作。第四章 接待工作要求

第十一條 廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)陪同上級領(lǐng)導(dǎo)觀察、訪問生產(chǎn)車間（裝臵）的，由車間主要領(lǐng)導(dǎo)陪同。

第十二條 由廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)陪同的視察、參觀活動，辦公室需按照廠領(lǐng)導(dǎo)的意見，確定視察參觀路線，及時通知黨委工作部、保衛(wèi)處和有關(guān)車間。

第十三條 由廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)陪同的重大接待活動，辦公室提前到現(xiàn)場落實準(zhǔn)備情況，有關(guān)單位應(yīng)積極配合。

第十四條 嚴(yán)禁任何單位和個人，不按接待程序私自接待來廠參觀、學(xué)習(xí)、交流的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將嚴(yán)格考核。

第五章 宴請安排

第十五條 各單位因工作需要安排宴請、工作餐，需填寫《工作餐、宴請審批表》，并報分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室按規(guī)定辦理。特殊情況來不及請示的，經(jīng)辦公室主任同意，可先行安排，事后報告分管領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

第十六條 廠領(lǐng)導(dǎo)直接通過辦公室安排的宴請及其他接待任務(wù)，辦公室直接辦理審批手續(xù)，并做好通知和聯(lián)系工作。

第十七條 安排宴請的范圍

（一）來我廠檢查、視察、指導(dǎo)工作的上級主要領(lǐng)導(dǎo)；

（二）受邀請幫助解決我廠在生產(chǎn)、建設(shè)、管理等方面遇到困難的專家。

第十八條 安排宴請的原則

（一）原則上只在迎接或歡送時安排宴請一次，一般不重復(fù)宴請；

（二）宴請一般不上名貴煙酒，每桌的酒水費(fèi)原則上不得超過宴請總費(fèi)用的30%，廠內(nèi)就餐不上煙酒；

（三）嚴(yán)格控制陪餐人員，原則上每桌陪餐人員不得超過3人（10人/桌）；

（四）外來客人住宿費(fèi)一律自理。特殊情況，須經(jīng)廠長或黨委書記批準(zhǔn)后，辦公室統(tǒng)一辦理。

第十九條 因工作需要在外地安排的宴請，要參照廠內(nèi)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二十條 對外交往原則上不贈送禮品，特殊需要必須經(jīng)廠長或黨委書記批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一辦理。

第二十一條 宴請標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意，中層管理人員陪餐，按20元/人標(biāo)準(zhǔn)安排；經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意副總師陪餐，按25元/人標(biāo)準(zhǔn)安排；副職廠領(lǐng)導(dǎo)陪餐，按30元/人標(biāo)準(zhǔn)安排；廠長、書記陪餐，按40元/人標(biāo)準(zhǔn)安排。

第六章 工作餐安排

第二十二條 安排工作餐的范圍

（一）來我廠檢查、指導(dǎo)的上級部門工作人員，在我廠工作期間可安排工作餐；

（二）受我廠邀請幫助解決生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理等方面困難的專家，在我廠工作期間安排工作餐。第二十三條 安排工作餐的原則

（一）工作餐一律不上煙酒、飲料；

（二）工作餐一般不安排陪餐人員。第二十四條 工作餐的標(biāo)準(zhǔn) 工作餐標(biāo)準(zhǔn)按25元/人天安排，其中早餐5元，午餐、晚餐各10元。

第七章 費(fèi)用結(jié)算

第二十五條 在西餐廳發(fā)生的接待費(fèi)用由行政事務(wù)中心根據(jù)辦公室的簽字與服務(wù)保障中心膳食三部結(jié)算，成本管理部對未經(jīng)辦公室確認(rèn)的招待費(fèi)不予核銷。

第二十六條 經(jīng)批準(zhǔn)在廠外發(fā)生的接待費(fèi)用，由批準(zhǔn)人審核簽字后，辦公室統(tǒng)一核銷。

第八章 招待費(fèi)用公開和報告

第二十七條 招待費(fèi)支出情況由辦公室進(jìn)行匯總，每月報告廠主管領(lǐng)導(dǎo)，每年向廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)綜合匯報一次。

第二十八條 堅持接待費(fèi)用向職代會報告制度。全年接待費(fèi)用支出情況，由辦公室會同成本管理部，每年向職代會進(jìn)行報告，并同時報同級和上一級紀(jì)檢監(jiān)察部門，接受職代會及紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查。

第二十九條 辦公室作為接待工作的主管部門，將各單位對《接待管理規(guī)定》的執(zhí)行情況納入組織績效考核。

第九章 附則

第三十條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原《氯堿廠接管管理規(guī)定》（齊魯股份氯堿[2004]24號）同時廢止。

氯堿廠通訊管理規(guī)定

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)通訊管理，合理使用通訊費(fèi)用，使通訊工具更好地為我廠生產(chǎn)、管理和穩(wěn)定服務(wù)，特定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的辦公電話是指：公費(fèi)配臵的崗位固定電話、聽班電話等。

第三條 辦公電話的號碼資源、電話機(jī)、電話傳真機(jī)產(chǎn)權(quán)屬于氯堿廠。

第四條 辦公室是我廠辦公電話的主管部門。第五條 辦公電話配臵原則

（一）生產(chǎn)崗位和輔助生產(chǎn)崗位每崗一部，開權(quán)范圍只限于公司專網(wǎng)。

（二）機(jī)關(guān)、部室每辦公室一部，開權(quán)范圍根據(jù)工作性質(zhì)確定。

（三）中層管理人員辦公電話每人一部，開權(quán)范圍根據(jù)工作性質(zhì)確定。

（四）廠領(lǐng)導(dǎo)、副總師、高級專家辦公電話每人一部，開權(quán)范圍為國內(nèi)有權(quán)。

（五）國內(nèi)有權(quán)的辦公電話，各單位一般只限一部。第六條 辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）廠領(lǐng)導(dǎo)、副總師、高級專家辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為160元/月部

（二）中層管理人員辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為110元/月部

（三）廠部機(jī)關(guān)辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為70元/月部

（四）生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)崗位辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為60元/月部

（五）調(diào)度專線電話不列入通訊費(fèi)考核范圍，但計入各單位成本費(fèi)用。

第七條 根據(jù)第六條所規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，核定各單位辦公電話費(fèi)用總額，辦公室每月10日前將通訊管理考核結(jié)果報綜合管理部

第八條 考核標(biāo)準(zhǔn)

（一）超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額5%以下（不含5%）的扣1分；

（二）超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額5%-10%（含10%）的扣2分；

（三）超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額10%以上（含10%）的扣3-5分； 第九條 要求增加辦公電話或辦理國內(nèi)、市內(nèi)有權(quán)等業(yè)務(wù)的，必須由單位寫出書面申請，單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公室統(tǒng)一辦理。

第十條 辦公電話機(jī)（座機(jī)）需新購臵或更新的，由各單位報行政事務(wù)中心統(tǒng)一辦理，電話機(jī)更新需以舊換新，聽班電話首次配備后的維修或更新由個人負(fù)責(zé)。

第十一條 辦公電話在使用過程中出現(xiàn)線路故障時應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系；屬電話機(jī)故障的，由各單位聯(lián)系電氣車間進(jìn)行維修。

第十二條 崗位辦公電話號碼不隨崗位人員的變動而變動，電話資源的所屬權(quán)不予變更。

第十三條 根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)要求，我廠通過“中國移動”企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)建立了信息發(fā)布平臺，重要通知，依據(jù)分管權(quán)限以手機(jī)短信形式進(jìn)行發(fā)布。信息發(fā)布平臺的數(shù)據(jù)維護(hù)由生產(chǎn)管理部和辦公室負(fù)責(zé)。

第十四條 中層管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行廠生產(chǎn)應(yīng)急聽班電話管理的相關(guān)要求，通訊工具24小時保持暢通。

第十五條 中層管理人員外出前須及時通知生產(chǎn)管理部，并在調(diào)度臺留存聯(lián)系方式。家庭電話和手機(jī)號碼變更的，應(yīng)在第一時間以書面形式通知辦公室和生產(chǎn)管理部。

第十六條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

氯堿廠印信管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)印信管理，防范風(fēng)險，根據(jù)《中國石化集團(tuán)齊魯石油化工公司印信管理規(guī)定》（齊魯石化辦[2003]1號），并結(jié)合我廠實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 氯堿廠印章和介紹信是我廠職權(quán)的標(biāo)識和對外聯(lián)系的憑證。

第三條 本規(guī)定所指印信的含義：

（一）印章是指我廠黨委、行政公章（含電子印章）和所屬黨（總）支部、各單位行政公章，財務(wù)和業(yè)務(wù)專用章，廠主要領(lǐng)導(dǎo)名章，以及其他正式發(fā)布的印章。

（二）介紹信是指我廠人員外出聯(lián)系工作、商洽事務(wù)時持有的憑證。

第二章 管理職責(zé)

第四條 辦公室是印信的管理單位，主要履行以下職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)全廠印章的刻制、頒發(fā)、啟用、停用、存檔和銷毀工作，并將印模及登記本留存?zhèn)洳椤?/p>

（二）負(fù)責(zé)廠黨政公章及廠辦、黨辦印章和廠黨政領(lǐng)導(dǎo)名章的管理和使用。

（三）負(fù)責(zé)用印程序的審核工作，保證用印正確、規(guī)范，不錯用印種。

（四）負(fù)責(zé)介紹信的開具工作。

第五條 各單位、各黨（總）支部，是本單位黨政印章和專用章的使用和管理部門，主要履行以下職責(zé)：

（一）按要求做好印章的頒發(fā)、啟用和停用工作。

（二）嚴(yán)格按照規(guī)定程序保管、使用本單位印章。

第三章 規(guī)格與樣式

第六條 印章的規(guī)格、式樣應(yīng)為：

（一）本廠印章、一律為圓形。

（二）廠部行政公章，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊氯堿廠正式名稱，自左而右環(huán)行。

（三）廠黨委公章，直徑4.2厘米，中央刊鐮刀錘子圖案，圖案外刊氯堿廠黨委正式名稱，自左而右環(huán)行。

（四）各單位行政公章，直徑4厘米，中央刊五角星，五角星上方環(huán)冠氯堿廠正式名稱，五角星下方橫刊單位名稱。

（五）各黨（總）支部公章，直徑4厘米中央刊鐮刀錘子圖案，圖案上方環(huán)冠氯堿廠黨委正式名稱，圖案下方橫刊直屬黨組織名稱。

（六）財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章的規(guī)格，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定并結(jié)合工作要求制定。

第七條 印章的名稱、文字、字樣需符合以下要求：

（一）印章所刊名稱必須為本單位的法定名稱，或規(guī)范的縮圖名稱。

（二）印章所刊漢字一律使用國標(biāo)宋體簡化字。第八條 介紹信的規(guī)格、式樣應(yīng)為：

（一）我廠介紹信頁面為A4紙大小。

（二）介紹信有兩聯(lián)，一聯(lián)存根，另一聯(lián)填寫后供外出人員使用。

（三）兩聯(lián)之間有紅色虛線，并有騎線的編號和蓋章。

第四章 印信制發(fā)

第九條 印章的刻制：

（一）行政、黨委印章由辦公室根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)臵的正式文件，向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻和備案手續(xù)，然后到指定刻制單位制做。

（二）各種專用印章須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核、分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可刻制。

（三）廠領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)本人同意后，方可刻制。第十條 印章正式啟用時由辦公室正式行文通告。第十一條 介紹信由行政事務(wù)中心委托印制，辦公室監(jiān)制。

第五章 印信保管

第十二條 各單位必須指定專人負(fù)責(zé)保管印章和用印管理，各級負(fù)責(zé)人不得親自保管印章。廠黨委、行政公章、廠領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信由辦公室文書負(fù)責(zé)保管和用印管理。

第十三條 印章要專柜加鎖存放，不得私自帶離所屬保管的工作場所，確因工作需要帶出時，必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，由印章管理人員隨同監(jiān)印，攜帶人應(yīng)確保用印安全。

第十四條 印章保管人員要定期檢查印章，及時清洗，精心保護(hù)，嚴(yán)防被盜用或丟失。

第十五條 印章?lián)p壞、遺失，介紹信遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速采取補(bǔ)救措施；重要印章被盜、遺失，應(yīng)向公安機(jī)關(guān)及上級主管機(jī)關(guān)報告，公告作廢，并通知與本廠發(fā)生聯(lián)系的相關(guān)單位及部門。

第六章 印信使用

第十六條 用印審批：

（一）公文用印，按照《氯堿廠公文管理規(guī)定》，依據(jù)文件審批流程，由廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方可用印。

（二）證明、合同等具有法律行為的各種對外材料，必須由部門主要領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)廠長簽字后，方可用印。

（三）白頭請示、報表、報告、通報、總結(jié)、計劃等各類公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可用印。

（四）簽訂勞動合同和續(xù)簽勞動合同用印，必須經(jīng)主管部門審核，廠長授權(quán)簽字，方可用印。

（五）證明職工個人身份、收入證明、政治表現(xiàn)、辦理出等情況時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，加蓋本單位公章，按照部門職責(zé)分

工，經(jīng)相關(guān)部門證明后，方可用印。

（六）辦理各種證書、證件必須由各主管部門持有廠部相關(guān)文件，方可用印。

（七）對外發(fā)送的其它材料用印，必須由主管部門審核，副總師以上領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可用印。

（八）各單位的公章，只限于在本廠范圍內(nèi)使用，由本單位負(fù)責(zé)人審批。

第十七條 介紹信的開具：

（一）單位或個人須持有所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章公章的單位證明，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由辦公室文書開具廠介紹信。

（二）每封介紹信只能寫給一個單位、一個事項，嚴(yán)禁開“XX等單位”、“各有關(guān)部門”等形式的通用介紹信。填寫介紹信時應(yīng)完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符。

第十八條 相關(guān)規(guī)定：

（一）按照“誰審批、誰負(fù)責(zé)，誰監(jiān)印、誰負(fù)責(zé)”的要求，認(rèn)真做好用印審批和監(jiān)印工作，保證審批不越權(quán)，用印正確無誤。印章管理人員用印前要審閱、了解用印內(nèi)容，對不合規(guī)定、批準(zhǔn)手續(xù)不全、突破公章正常使用范圍、超出領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的，一律不能用印。

（二）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。

（三）嚴(yán)禁在空白或未填寫完整的材料上加蓋印章。

（四）一切用印必須記錄在案，以備查考。

（五）因機(jī)構(gòu)變動或其它原因造成停止使用原印章時，各單位必須及時將原印章送繳辦公室封存，嚴(yán)禁新舊并用。

（六）介紹信不允許出差人員自行填寫，嚴(yán)禁使用空白介紹信；開具后未使用的介紹信必須繳回，粘貼于存根上。不得自行留存或銷

毀，介紹信存根要?dú)w檔。

（七）介紹信一般用黑色碳素簽字筆或鋼筆書寫，根本上使用鉛筆或紅色筆書寫。書寫要工整，不許涂改。如有涂改，要在涂改處加蓋公章。

第七章 檢查與考核

第十九條 辦公室負(fù)責(zé)對各單位執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十條 本規(guī)定按《氯堿廠三基工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)部門進(jìn)行考核。

第二十一條 對違規(guī)使用、偽造印章或使用偽造印章者，要依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)查處，后果自負(fù)。凡發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時舉報。

第八章 附 則

第二十二條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)氯堿廠企業(yè)規(guī)章的規(guī)范管理，進(jìn)一步理順管理職責(zé)、工作程序，提高企業(yè)規(guī)章制度的質(zhì)量，保障企業(yè)規(guī)章的強(qiáng)制性、權(quán)威性、穩(wěn)定性、實用性，從嚴(yán)規(guī)范、約束全體員工的一切活動行為，更好地為廠生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、發(fā)展服務(wù)，維護(hù)氯堿廠的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國立法法》、《規(guī)章制定程序條例》（國務(wù)院令第322號）、《法規(guī)規(guī)章備案條例》（國務(wù)院令第327號）、《中國石化集團(tuán)齊魯石油化工公司行政公文處理辦法》（齊魯石化[2001]123號），結(jié)合氯堿廠實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱企業(yè)規(guī)章，是指氯堿廠機(jī)關(guān)黨政職能管理部門和輔助管理部門，根據(jù)國家、地方政府、上級機(jī)關(guān)發(fā)布或下達(dá)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章、指令等，代表氯堿廠領(lǐng)導(dǎo)集體的意志，在本職能管理部門（單位）職責(zé)權(quán)限范圍，制定發(fā)布的章程、辦法、規(guī)定、細(xì)則、規(guī)范等文件的總稱。

第三條 制定企業(yè)規(guī)章，必須遵循以下基本原則：

（一）符合黨、國家和地方政府的方針、政策、法律、法規(guī)，與上級的規(guī)章相一致；

（二）適應(yīng)氯堿廠生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展與管理的需要；

（三）符合規(guī)范、科學(xué)管理的要求，具有較強(qiáng)的針對性、實用性、便于操作和施行；

（四）實事求是，相對穩(wěn)定，先立后廢，提高效率，保證質(zhì)量。第四條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章由政工規(guī)章和行政規(guī)章組成。第五條 企業(yè)規(guī)章具有權(quán)威性、強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、動態(tài)性等特點(diǎn)。

第六條 企業(yè)規(guī)章是企業(yè)一切生產(chǎn)、管理活動的行動準(zhǔn)則，是全體員工的行為規(guī)范，是實現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的重要基礎(chǔ)工作。

第二章 部門與職責(zé)

第七條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章實行統(tǒng)一歸口管理，綜合管理部是廠企業(yè)規(guī)章的歸口管理部門。其主要履行以下職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)制定、修訂《氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法》和《氯堿廠企業(yè)規(guī)章審查規(guī)范》，編纂《氯堿廠現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章目錄》，規(guī)范企業(yè)規(guī)章管理；

（二）參與廠內(nèi)部控制制度的制定、修訂和推行實施工作，審查規(guī)范內(nèi)部控制制度中的管理規(guī)章，保證其合規(guī)性、時效性；

（三）負(fù)責(zé)編制下達(dá)廠制定、修訂企業(yè)規(guī)章計劃，推行企業(yè)規(guī)章立項制度，行文公布廠制發(fā)、廢止的企業(yè)規(guī)章，健全完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章體系；

（四）負(fù)責(zé)對職能管理部門或輔助管理部門報送的企業(yè)規(guī)章草案進(jìn)行規(guī)范審查，防范法律風(fēng)險；

（五）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫重要企業(yè)規(guī)章草案，協(xié)調(diào)企業(yè)規(guī)章草案中涉及有關(guān)部門之間職責(zé)權(quán)限等事宜，并提供有關(guān)規(guī)章的咨詢、服務(wù)；

（六）負(fù)責(zé)定期對廠黨政職能管理部門和輔助管理部門發(fā)布的企業(yè)規(guī)章施行情況進(jìn)行檢查，督促貫徹落實；

（七）負(fù)責(zé)對基層單位構(gòu)建企業(yè)規(guī)章體系和具體實施管理等事宜提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、咨詢。定期組織培訓(xùn)企業(yè)規(guī)章兼職管理人員；

（八）負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章審查資料整理、臺帳登記和已發(fā)布企業(yè)規(guī)章的備案、存檔。

第八條 各機(jī)關(guān)部門、中心、基層車間應(yīng)設(shè)兼職人員負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章的具體管理工作，其職責(zé)參照第七條規(guī)定執(zhí)行。

第三章 公文種類

第九條 企業(yè)規(guī)章的公文種類主要有章程、辦法、規(guī)定、細(xì)則、規(guī)范等。

（一）章程，是指企業(yè)擬定發(fā)布的企業(yè)組織和行為的基本規(guī)范。它是調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理關(guān)系，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動，約束全體員工工作、管理行為的根本準(zhǔn)則。

（二）辦法，是指為加強(qiáng)某個系統(tǒng)或某類重要工作管理，制定的較全面、綜合性的企業(yè)規(guī)章。

（三）規(guī)定，是指黨政職能管理部門為加強(qiáng)某項具體工作管理，制定的單一性專業(yè)企業(yè)規(guī)章。

（四）細(xì)則，是指針對“辦法”或“規(guī)定”而制定的更細(xì)化、更具操作性的專業(yè)企業(yè)規(guī)章。

（五）規(guī)范，是指黨政職能管理部門針對某項特定工作或某種工作行為，特定的管理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則。

第十條 企業(yè)規(guī)章的地位效力和使用范圍如下：

（一）章程，在企業(yè)規(guī)章體系中具有最高效力，它是根本性規(guī)章，是建章立制的基礎(chǔ)。

（二）辦法，是企業(yè)規(guī)章體系中的基本規(guī)章和上位規(guī)章。

（三）規(guī)定、細(xì)則和規(guī)范，是與“辦法”相配套的規(guī)章，是企業(yè)規(guī)章體系中一般規(guī)章和下位規(guī)章。

第十一條 企業(yè)規(guī)章在管理中的地位效力為：一般規(guī)章服從于基本規(guī)章，下位規(guī)章服從于上位規(guī)章。

第十二條 部門之間的企業(yè)規(guī)章在施工中其地位效力錯位時，應(yīng)及時向綜合管理部報告，并采取應(yīng)急措施，嚴(yán)禁我行我素強(qiáng)行執(zhí)行，給企業(yè)管理造成混亂。

第十三條 企業(yè)規(guī)章中不得使用“條例”這一行政法規(guī)的專用文種。

第十四條 職能管理部門、輔助管理部門應(yīng)按照本部門的工作性質(zhì)和職責(zé)權(quán)限，在制定企業(yè)規(guī)章時，準(zhǔn)確選擇、使用企業(yè)規(guī)章的公文種類。

第四章 依據(jù)與擬寫

第十五條 制定企業(yè)規(guī)章的主要依據(jù)：

（一）黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和省、市政府發(fā)布的地方性法規(guī)、規(guī)章；

（二）上級機(jī)關(guān)發(fā)布的企業(yè)規(guī)章、指令和廠部、黨委重大決定及

廠領(lǐng)導(dǎo)的具體批示；

（三）廠生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、發(fā)展與市場經(jīng)濟(jì)活動的需要；

（四）職能管理部門、輔助管理部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限，強(qiáng)化本專業(yè)管理的急需；

（五）總結(jié)廠生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的經(jīng)驗教訓(xùn)，借鑒其他企業(yè)成功可行的管理經(jīng)驗。

第十六條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案的基本要求：

（一）文字使用準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范，文字表述通俗易懂，觀點(diǎn)明確。不使用生癖文字、模棱兩可的詞組、轉(zhuǎn)彎抹角的句式和令人費(fèi)解的簡縮語句。

（二）界定企業(yè)規(guī)章中的目的、根據(jù)、概念、原則、任務(wù)、特點(diǎn)、調(diào)整范圍等必須準(zhǔn)確，引用數(shù)據(jù)要核實無誤。切忌使用描述、抒情等寫作方法和形容、假設(shè)、文言文的詞組。

（三）擬寫的企業(yè)規(guī)章草案應(yīng)達(dá)到內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、條理清晰、邏輯嚴(yán)密、前后連貫、首尾照應(yīng)，同時標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)用確切，序號使用規(guī)范。

第五章 內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

第十七條 企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容，一般分為總則（導(dǎo)語）、分則（條規(guī)）、附則（結(jié)束語）三部分。

（一）總則的內(nèi)容主要包括：目的、根據(jù)、概念、原則、任務(wù)、性質(zhì)、特點(diǎn)、調(diào)整的主要對象和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。

（二）分則的內(nèi)容主要包括：組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、調(diào)整范圍、辦事程序、專業(yè)管理、監(jiān)督檢查、考核方式、獎勵處罰和其它必須制約管理的條規(guī)。

（三）附則的內(nèi)容主要包括：可參照本規(guī)章調(diào)整的次要對象、與上級規(guī)章相抵觸時的表態(tài)、解釋權(quán)歸屬、施行日期、有效期限、廢止的企業(yè)規(guī)章和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。

第十八條 企業(yè)規(guī)章的結(jié)構(gòu)名稱，主要由章、節(jié)、條、款、項、目等組成。由于企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容所限，原則上不使用“編”作為企業(yè)

規(guī)章的結(jié)構(gòu)名稱。

（一）“章、節(jié)”，可擬寫為第一章、第一節(jié)、每一章、每一節(jié)都要冠寫名稱（例如：第一章 總則、第一節(jié) 任務(wù)等）

（二）“條”，是直接表述企業(yè)規(guī)章的條規(guī)內(nèi)容，“條”不冠寫名稱，“條”在企業(yè)規(guī)章全文中跨“章、節(jié)”，自始至終由小到大統(tǒng)一排序。

（三）“款”，是“條”內(nèi)的自然分段，不書寫序號。

（四）“項”，是“條”內(nèi)的自然分段，但必須書寫序號（例如：第五條

（一）（二）

（三）……）。

（五）“目”，是項內(nèi)的自然分段，但必須書寫序號（例如：1、2、3、4……）

第十九條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案時，一般采用以下三種結(jié)構(gòu)形式：

（一）分章式，“分章命題、節(jié)條結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。主要適用于內(nèi)容較多，篇幅較長的企業(yè)規(guī)章。擬寫時，全文分為總則、分則、附則三大部分。

（二）分條式，“全篇冠條、款項結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。主要適用于內(nèi)容較少，篇幅較短的企業(yè)規(guī)章。擬寫時，全文自始至終按條由小到大統(tǒng)一排序，一般超始若干條為總則的內(nèi)容，末尾若干條為附則的內(nèi)容，其它條規(guī)為分則的內(nèi)容。

（三）分項式，“按項表述、項目結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。主要適用于內(nèi)容很少、篇幅很短的企業(yè)規(guī)章。擬寫時，一般首段為導(dǎo)語，即總則的內(nèi)容。然后是分則的內(nèi)容，按“項”由小到大依次統(tǒng)一排序，“目”在每“項”中，同樣由小到大依次統(tǒng)一排序。末段為結(jié)束語，即附則的內(nèi)容。

第二十條 企業(yè)規(guī)章相對國家法律法規(guī)內(nèi)容少、篇幅短，因此，企業(yè)規(guī)章一般不使用結(jié)構(gòu)名稱“編”和“分編式”結(jié)構(gòu)形式。

第二十一條 按分項式結(jié)構(gòu)形式擬寫企業(yè)規(guī)章草案時，每“項”均可冠寫名稱，也可省略不予冠寫（例如：

一、職責(zé)分工；

二、考核獎懲或者一、二、三、等）

第二十二條 企業(yè)規(guī)章中章、節(jié)、目冠用的名稱，必須與其界定

的內(nèi)容相一致。

第六章 規(guī)章立項

第二十三條 氯堿廠實行企業(yè)規(guī)章立項制度。職能管理部門、輔助管理部門需要制定、修訂企業(yè)規(guī)章時，必須填寫《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，報送綜合管理部申請立項。

第二十四條 每年11-12月份，職能管理部門、輔助管理部門應(yīng)將下一需要制定、修訂的企業(yè)規(guī)章，向綜合管理部提交立項申請。

第二十五條 黨政職能管理部門報送的《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》應(yīng)具體說明下列情況：

（一）制定規(guī)章的必要性、重要性；

（二）要解決管理中存在的主要問題；

（三）制定企業(yè)規(guī)章的名稱和簡要內(nèi)容；

（四）擬寫企業(yè)規(guī)章草案時間等。

第二十六條 職能管理部門、輔助管理部門提交的《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》，由綜合管理部分類匯總，結(jié)合氯堿廠規(guī)章體系松建的現(xiàn)狀，組織專業(yè)人員進(jìn)行論證，并與立項申請部門協(xié)商一致后，呈報領(lǐng)導(dǎo)審批，確定下一氯堿廠制定、修訂企業(yè)規(guī)章計劃目錄，并將期編制納入一并下發(fā)執(zhí)行。

第二十七條 凡未立項的企業(yè)規(guī)章草案，原則上不準(zhǔn)制發(fā)出臺。第二十八條 在計劃外臨時確需制發(fā)企業(yè)規(guī)章時，必須按本章中規(guī)定的立項程序提交《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可立項制發(fā)。

第七章 計劃編制

第二十九條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章實行計劃管理，綜合管理部一般在每年的第一季度，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的需要和健全完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章體系的要求，在立項論證的基礎(chǔ)上，編制企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃，報請分管廠領(lǐng)導(dǎo)審核，呈報廠長辦公會審議批準(zhǔn)后行文下發(fā)，由有關(guān)職能管理部門具體組織實施。

第三十條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃應(yīng)當(dāng)明確規(guī)章的

名稱、起草部門、完成時間和計劃實施的具體要求。

第三十一條 黨政職能管理部門必須嚴(yán)格執(zhí)行氯堿廠企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃，落實任務(wù)，責(zé)任到人，組織調(diào)研，注重質(zhì)量，確保下達(dá)的企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃的完成。

第三十二條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃在實施中，可以根據(jù)氯堿廠變化情況進(jìn)行調(diào)整。擬增加的企業(yè)規(guī)章立項項目，應(yīng)組織充分論證后，下發(fā)補(bǔ)充通知予以執(zhí)行。

第三十三條 擬定企業(yè)規(guī)章草案時，應(yīng)當(dāng)廣泛調(diào)查研究，總結(jié)實踐經(jīng)驗，可采取書面征求意見，組織召開座談會、論證會，或邀請專家參加等多種形式。

第三十四條 企業(yè)規(guī)章自發(fā)布之日起，施行日期一般不超過5年，臨時性的企業(yè)規(guī)章，施行日期為2年。

第三十五條 企業(yè)規(guī)章的施行日期超過規(guī)定年限時，原則上要進(jìn)行修訂。在有效施行期內(nèi)，黨政職能管理部門也可根據(jù)管理工作的實際需要，提交立項申請，按計劃組織人員進(jìn)行修訂。

第三十六條 黨政職能管理部門在修訂企業(yè)規(guī)章時，其企業(yè)規(guī)章草案的附則中，必須注明同時廢止原企業(yè)規(guī)章的名稱和文號。

第三十七條 因體制改革、機(jī)構(gòu)整合的變化，現(xiàn)已經(jīng)不適用并不需要再修訂的企業(yè)規(guī)章，有關(guān)職能管理部門應(yīng)及時報告綜合管理部備案，予以行文廢止。

第八章 審批程序

第三十八條 企業(yè)規(guī)章草案定稿后，由擬稿人詳細(xì)填寫《擬文稿紙》中所規(guī)定的內(nèi)容后，將企業(yè)規(guī)章草案一并送交本部門負(fù)責(zé)人簽字予以確認(rèn)。凡企業(yè)規(guī)章草案中不涉及其他職能管理部門職責(zé)的，可直接將其報送綜合管理部進(jìn)行審查規(guī)范。

第三十九條 企業(yè)規(guī)章草案中涉及到其他職能管理部門的職責(zé)時，按照“先會簽，后審查”的原則，擬稿人必須送交有關(guān)職能管理部門的負(fù)責(zé)人審閱會簽，達(dá)到意見協(xié)商一致時，再將其企業(yè)規(guī)章草案報送綜合管理部審查規(guī)范。

第四十條 需要會簽的企業(yè)規(guī)章草案中，出現(xiàn)某些條款規(guī)定與會簽部門的意見不一致時，可采取以下方式進(jìn)行協(xié)商：

（一）部門負(fù)責(zé)人之間協(xié)商一致，取得共識；

（二）擬寫草案部門，可組織有關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會議，解決問題，統(tǒng)一意見；

（三）建議分管廠領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專題研討，達(dá)到意見一致。

第四十一條 企業(yè)規(guī)章草案會簽完畢，由擬稿人報送綜合管理部審查。經(jīng)審查需要修改的企業(yè)規(guī)章草案，由擬稿人負(fù)責(zé)帶回重修改清稿后，將原修改底稿一并返回綜合管理部再次審查，直至達(dá)到規(guī)范要求。

第四十二條 經(jīng)審查修改后，達(dá)到了規(guī)范要求的企業(yè)規(guī)章草案，綜合管理部出具《氯堿廠企業(yè)規(guī)章草案審查表》，由擬稿人發(fā)送到辦公室核稿。

第四十三條 辦公室核稿后，將企業(yè)規(guī)章草案呈送廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，并由辦公室負(fù)責(zé)以正式文件發(fā)布施行。

第四十四條 涉及氯堿廠全局性、綜合性或全體員工切身利益等重要企業(yè)規(guī)章草案，必須提交廠長辦公會議，或職工代表大會，或職工代表大會聯(lián)席會議審議通過，方可以正式文件發(fā)布施行。

第四十五條 企業(yè)規(guī)章草案在廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯(lián)席會議審議過程中，責(zé)成有關(guān)職能管理部門就其重大問題進(jìn)行較大幅度修改的，由擬稿部門負(fù)責(zé)將修改后的企業(yè)規(guī)章草案，報送綜合管理部重新審查、備案，再由擬稿人報送辦公室核稿，并呈請分管廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)以正式文件發(fā)布施行。

第四十六條 黨政職能管理部門必須嚴(yán)格履行企業(yè)規(guī)章草案審批程序，不得將企業(yè)規(guī)章草案越級請示、簽發(fā)。

第九章 審查內(nèi)容

第四十七條 企業(yè)規(guī)章草案的審查，主要包括以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)規(guī)章名稱，是否冠用了法定的企業(yè)名稱，選用的公文

種類是否準(zhǔn)確；

（二）內(nèi)容結(jié)構(gòu)，是否具備總則、分則、附則結(jié)構(gòu)要素；

（三）選用的結(jié)構(gòu)形式是否適宜；

（四）設(shè)臵的章、節(jié)、條、款、項、目是否內(nèi)容均勻、結(jié)構(gòu)清晰、層次簡潔、條規(guī)嚴(yán)密，便于閱讀、記憶；

（五）語句、詞匯、序號等是否運(yùn)用的合理、準(zhǔn)確；

（六）界定的管理范圍，是否超越擬稿部門的的職責(zé)權(quán)限；

（七）條規(guī)內(nèi)容是否與國家、地方政府和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的法律、法規(guī)、行政企業(yè)規(guī)章相抵觸；

（八）條規(guī)內(nèi)容是否與已發(fā)布的企業(yè)規(guī)章和內(nèi)控制度相抵觸；

（九）設(shè)臵的獎勵或處罰規(guī)定，是否有資金來源，是否合法、合規(guī)、可行。

第四十八條 企業(yè)規(guī)章草案審查責(zé)任的劃分：

（一）涉及專業(yè)技術(shù)內(nèi)容，由擬稿部門負(fù)責(zé)審查。

（二）涉及其他部門職責(zé)時，由其責(zé)任部門負(fù)責(zé)審查。

（三）涉及有關(guān)法律、法規(guī)等內(nèi)容時，由綜合管理部負(fù)責(zé)審查。第四十九條 企業(yè)規(guī)章名稱中，原則上不使用“暫行”或“試行”詞組。

第五十條 發(fā)布施行的企業(yè)規(guī)章，按下達(dá)的企業(yè)規(guī)章計劃定期修訂，一般不得下發(fā)補(bǔ)充規(guī)定，以保證現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章的完整性。

第五十一條 企業(yè)規(guī)章一律不得使用本部門文件發(fā)布。第五十二條 辦公室接收到要求以本部門文件制發(fā)的企業(yè)規(guī)章草案時，應(yīng)及時予以制止，并責(zé)成擬稿人報送綜合管理部進(jìn)行審查規(guī)范。

第五十三條 凡發(fā)現(xiàn)企業(yè)規(guī)章之間對同一事項規(guī)定不一致的，由綜合管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)不能取得一致意見的，由綜合管理部匯總分歧意見，書面上報廠領(lǐng)導(dǎo)裁決。

第五十四條 企業(yè)規(guī)章附則中的解釋權(quán)歸屬，應(yīng)堅持“誰擬稿、誰解釋”的原則，解釋權(quán)歸屬擬稿部門，不得多個部門進(jìn)行解釋。但擬稿部門可征詢其他部門意見后，統(tǒng)一負(fù)責(zé)解釋，或委托有關(guān)部門負(fù)

責(zé)解釋。

第十章 發(fā)布與備案

第五十五條 根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和規(guī)避法律風(fēng)險的需要，基本規(guī)章原則上按照第四十七條的規(guī)定程序制定發(fā)布。

第五十六條 綜合管理部負(fù)責(zé)于每年元月份，對上發(fā)布、廢止的企業(yè)規(guī)章和調(diào)整后的《氯堿廠現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章目錄》一并行文，予以發(fā)布確認(rèn)。

第五十七條 經(jīng)審查規(guī)范并以廠正式文件發(fā)布的企業(yè)規(guī)章，綜合管理部必須將企業(yè)規(guī)章的電子文本、審查記錄和登記臺帳，一并歸檔、備查。

第五十八條 廠發(fā)布的現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章，均納入辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行管理，利用內(nèi)部辦公自動化信息網(wǎng)絡(luò)及時傳遞，實現(xiàn)資源共享，為各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工提供管理依據(jù)和咨詢服務(wù)。

第十一章 執(zhí)行與監(jiān)督

第五十九條 在企業(yè)規(guī)章執(zhí)行中，各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須堅持“公開、公平、公正”的原則。在處理問題時，做到執(zhí)章必嚴(yán)、違章必糾。

第六十條 企業(yè)規(guī)章施行過程中，各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)經(jīng)常聽取基層員工的意見和建議，注意收集執(zhí)行層中存在的問題，便于及時修訂完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章，使其切實可行。

第六十一條 機(jī)關(guān)和各基層單位應(yīng)結(jié)合全民普法教育活動，深入進(jìn)行“學(xué)規(guī)章、懂規(guī)章、遵章守紀(jì)、照章辦理”的教育實踐活動，有計劃、有組織的對員工進(jìn)行企業(yè)規(guī)章學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，使全體員工逐步熟悉、掌握本崗位、本專業(yè)、本系統(tǒng)的重要企業(yè)規(guī)章，養(yǎng)成自覺遵章守紀(jì)、照章辦事的良好風(fēng)氣。

第六十二條 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章，實行責(zé)任追究制度，必須建立多層次，多渠道的監(jiān)督機(jī)制，與組織績效考核緊密掛鉤，采用員工評議與組織考試相結(jié)合的方法，對執(zhí)章不嚴(yán)，違章違紀(jì)造成的不良影響和經(jīng)濟(jì)損失，實施責(zé)任追究，加大查處力度，從嚴(yán)考核，獎罰分明，43 確保企業(yè)規(guī)章真正落到實處。

第十二章 附則

第六十三條 基層車間可依據(jù)本辦法，結(jié)合實際情況，制定或修訂本單位企業(yè)規(guī)章管理辦法。

第六十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第六十五條

本辦法自印發(fā)之日起施行。

氯堿廠企業(yè)規(guī)章草案審查規(guī)范

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)氯堿廠企業(yè)規(guī)章的管理，規(guī)范廠企業(yè)規(guī)章制定標(biāo)準(zhǔn)，提高制發(fā)質(zhì)量，確保廠企業(yè)規(guī)章的權(quán)威性、強(qiáng)制性、實用性、規(guī)范性，建立健全廠企業(yè)規(guī)章體系，根據(jù)《氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法》，結(jié)合廠實際情況，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范中所稱審查規(guī)范，是指按照企業(yè)自身管理的要求，對廠機(jī)關(guān)黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫的企業(yè)規(guī)章草案進(jìn)行審查所制定的準(zhǔn)則。

第三條 廠企業(yè)規(guī)章草案審查，必須遵循以下基本原則：

（一）先會簽，后審查；

（二）誰擬稿，誰解釋；

（三）按規(guī)范審查程序辦理。

第四條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章由行政規(guī)章和政工規(guī)章組成。廠企業(yè)規(guī)章審查的公文種類主要有：章程、辦法、規(guī)定、細(xì)則、規(guī)范。

第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)對以廠正式文件發(fā)布的各類企業(yè)規(guī)章草案，實行統(tǒng)一歸口規(guī)范審查。

第二章 名稱冠用

第六條 單項制發(fā)廠企業(yè)規(guī)章時，其規(guī)章名稱前的企業(yè)名稱，必須冠用“中國石化股份有限公司齊魯分公司氯堿廠”。廠擬文版頭上已經(jīng)規(guī)范印制了行文的企業(yè)名稱，因此企業(yè)規(guī)章正文名稱前只冠用簡稱“氯堿廠”。

第七條 廠企業(yè)規(guī)章的條規(guī)中可冠用廠的簡稱“氯堿廠”，多次重復(fù)使用時，可冠用約定成俗的簡稱“廠”。

第八條 廠企業(yè)規(guī)章名稱中，原則上不得使用“暫行”或“試行”詞組。

第九條 廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯(lián)席會議審議通過的廠企業(yè)規(guī)章草案，確實需要在企業(yè)規(guī)章名稱中使用“暫行”或“試行”詞組時，必須在附則中明確修改或廢止的日期。

第十條 “暫行”或“試行”的廠企業(yè)規(guī)章，施行期限一般為2年。

第十一條 廠企業(yè)規(guī)章草案中連續(xù)引用國家法律、法規(guī)和上級機(jī)關(guān)名稱時，第一次引用必須冠用全稱，同時注明以下連續(xù)引用的簡稱。例如：《中華人民共和國勞動法》（以下簡稱《勞動法》），中國石化股份有限公司齊魯分公司（以下簡稱“公司”）。

第十二條 廠企業(yè)規(guī)章草案中引用國務(wù)院部門、地方政府或上級機(jī)關(guān)發(fā)布的行政規(guī)章時，應(yīng)先冠用全稱，后引用文號。例如：《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》（2005年5月30日國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第75號公布），《中國石化集團(tuán)公司齊魯石油化工公司企業(yè)規(guī)章管理辦法》（齊魯石化[2004]123號）。以后再引用此行政規(guī)章時，可省略文號。

第十三條 廠企業(yè)規(guī)章草案中冠用廠機(jī)關(guān)黨政職能管理部門和輔助管理部門名稱時，必須明確冠用具體名稱，不得冠用“廠主管部門”這一模糊概念代替。

第三章 結(jié)構(gòu)形式

第十四條 廠企業(yè)規(guī)章的結(jié)構(gòu)名稱，由章、節(jié)、條、款、項、目等組成。由于企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容所限，原則上不使用“編”作為企業(yè)規(guī)章的結(jié)構(gòu)名稱。

第十五條 廠企業(yè)規(guī)章結(jié)構(gòu)名稱，按以下規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排列：

（一）“章、節(jié)、條”的序號，使用中文數(shù)字依次表列：

（二）“章”在每“編”中按順序依次表述；

（三）“節(jié)”在每“章”中按順序依次表述；

（四）“條”在企業(yè)規(guī)章整篇中按順序依次表述；

（五）“款”不編寫序號，為每“條”中的自然分段；

（六）“項”的序號使用中文數(shù)字并加小括號，在“條”中按順序依次表述；

（七）“目”的序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字，在每“項”中按順序依次表述。

第十六條 廠企業(yè)規(guī)章結(jié)構(gòu)名稱序號的使用，按以下層次排序： 第一層：第一章 第二章 第三章…………； 第二層：第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié)……； 第三層：第一條 第二條 第三條……； 第四層：

（一）（二）

（三）……； 第五層：1、2、3……；

第六層：（1）（2）（3）……；

第十七條 廠企業(yè)規(guī)章草案的擬寫，主要采用以下三種結(jié)構(gòu)形式：

（一）分章式，是指企業(yè)規(guī)章中分章冠用名稱，“章、節(jié)、條”與“款、項、目”結(jié)合或“章、條”與“款、項、目”結(jié)合，按順序排列，貫穿全文。此種結(jié)構(gòu)形式主要適用于綜合性的內(nèi)容較多、篇幅較長的章程、辦法、規(guī)范等。

（二）分條式，是指企業(yè)規(guī)章中“條”與“款、項、目”結(jié)合，全文自始至終按順序統(tǒng)一排列，貫穿全文。此種結(jié)構(gòu)形式主要適用于單項內(nèi)容較少、篇幅較短的辦法、規(guī)定、細(xì)則等。

（三）分項式，是指企業(yè)規(guī)章中“項”與“目”結(jié)合，每項可冠用名稱也可省略，按順序排列，貫穿全文。此種結(jié)構(gòu)形式主要適用于內(nèi)容很少，篇幅很短的規(guī)定。

第十八條 擬寫廠企業(yè)規(guī)章草案使用分項式結(jié)構(gòu)形式時，其“項”的序號必須使用中文數(shù)字，“目”的序號也使用中文數(shù)字并加上括號均依次表述，“目”以下的序號排列，按國家印刷排版規(guī)定的序號順序，依次排列使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。序號使用的規(guī)范排列順序是：

第一層：一、二、三……；

第二層：

（一）（二）

（三）……； 第三層：1、2、3……；

第四層：（1）（2）（3）……； 第五層：①②③……。

第十九條 “條”中的“款、項”前面不擬寫小標(biāo)題，應(yīng)直接擬寫企業(yè)規(guī)章的具體內(nèi)容。

第二十條 用表格形式擬定的《考核細(xì)則》或《實施細(xì)則》等，表格設(shè)計要規(guī)范，項目內(nèi)容要清楚，條規(guī)內(nèi)容表述要精煉，分值設(shè)臵要均衡，扣分加分要適度，篇幅語句要簡短。

第四章 擬寫要求

第二十一條 廠企業(yè)規(guī)章草案內(nèi)容，由總則（導(dǎo)語）、分則（條規(guī)）、附則（結(jié)束語）三部分組成。擬寫廠企業(yè)規(guī)章草案時，不論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，其三部分內(nèi)容必須完備，缺一不可。

（一）總則，是企業(yè)規(guī)章的首章部分，主要內(nèi)容包括：目的、根據(jù)、概念、原則、任務(wù)、目標(biāo)、特點(diǎn)、調(diào)整的主要對象和不宜在其它部分中表述的內(nèi)容。

（二）分則，是企業(yè)規(guī)章的條規(guī)部分，主要內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、調(diào)整范圍、辦事程序、專業(yè)管理、監(jiān)督檢查、考核方式、獎勵處罰和其它應(yīng)管理的具體內(nèi)容。

（三）附則，是企業(yè)規(guī)章的尾章部分，主要內(nèi)容包括：可參照本企業(yè)規(guī)章調(diào)整的次要對象、與上級規(guī)定或已發(fā)布規(guī)章有矛盾時的表態(tài)、解釋權(quán)歸屬、施行日期、修改期限、廢止日期、廢止的企業(yè)規(guī)章名稱與文號和不宜在其它部分中表述的內(nèi)容。

第二十二條 擬寫廠企業(yè)規(guī)章草案，要做到結(jié)構(gòu)選用適當(dāng)，文字表述凝煉，語句表達(dá)準(zhǔn)確，序號使用規(guī)范。擬寫廠規(guī)章草案時，應(yīng)注意以下事項：

（一）在企業(yè)規(guī)章草案中第一次使用縮略語句時，必須將其內(nèi)容解釋清楚。例如：定編、定員、定崗、定責(zé)（以下簡稱“四定”）或“133工程”（一個關(guān)鍵崗位至少有三個人掌握，一個人掌握三個崗位的操作）。以后再使用縮略語句時，可不需要再用文字解釋。

（二）某些日常約定成俗的語句，切忌在廠企業(yè)規(guī)章草案的條規(guī)中使用。如：“一把手”負(fù)責(zé)、“一支筆”簽字、“一條龍”服務(wù)、“一套人馬”管理等。

（三）企業(yè)規(guī)章草案的條規(guī)中，一般不使用語章模糊、形容、假設(shè)等

詞組。例如：有關(guān)規(guī)定、加大力度、如果等。

（四）擬寫企業(yè)規(guī)章草案要下筆入題，起句切意，平鋪直敘、直來直去，切忌使用一些空話、套話和模棱兩可的詞組。

第二十三條 廠企業(yè)規(guī)章草案的條款內(nèi)容，不得與國家、地方政府和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的政策、法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)章等相抵觸，不得與廠已發(fā)布的現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章相矛盾。

第二十四條 廠機(jī)關(guān)黨政職能管理部門和具有專業(yè)管理職能的直屬單位，不得將國家、各級政府或上級機(jī)關(guān)發(fā)布的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、企業(yè)規(guī)章等，予以改頭換面而直接成為廠的企業(yè)規(guī)章。但可以結(jié)合廠的實際情況，選取其中有關(guān)重要章節(jié)或內(nèi)容進(jìn)行適度的文字變通，擬寫成廠企業(yè)規(guī)章草案具體條規(guī)內(nèi)容，但變通制發(fā)的廠企業(yè)規(guī)章，不得違背法律、法規(guī)、規(guī)章的基本原則，不得對法律、法規(guī)、規(guī)章中專門針對企業(yè)的具體規(guī)定，制定出變通條規(guī)。

第二十五條 擬寫的廠企業(yè)規(guī)章草案中，不得多次重復(fù)使用已發(fā)布的廠企業(yè)規(guī)章內(nèi)容，避免出現(xiàn)雷同現(xiàn)象，不易于貫徹執(zhí)行。

第五章 審查程序

第二十六條 廠企業(yè)規(guī)章草案的規(guī)范審查，必須遵循以下基本程序：

（一）擬寫的企業(yè)規(guī)章草案定稿后，應(yīng)按要求填寫擬文的項目內(nèi)容，并由擬稿部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；

（二）需要有關(guān)部門會簽時，由擬稿人將企業(yè)規(guī)章草案送交有關(guān)職能管理部門和輔助管理部門的負(fù)責(zé)人會簽，達(dá)到意見一致后，報送綜合管理部審查規(guī)范。不需要會簽的，可將企業(yè)規(guī)章草案直接報送綜合管理部予以審查規(guī)范；

（三）綜合管理部按照規(guī)范要求審查修改企業(yè)規(guī)章草案后，由擬稿人將修改稿帶回進(jìn)行清稿，并與原修改稿一并返回綜合管理部再次審查，直至達(dá)到規(guī)范要求為止；

（四）清稿后的企業(yè)規(guī)章草案達(dá)到規(guī)范要求時，由綜合管理部出具企業(yè)規(guī)章草案審查意見；

（五）擬稿人將企業(yè)規(guī)章草案連同企業(yè)規(guī)章草案審查意見，一并報送廠辦公室核稿后，由核稿秘書呈報廠分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)以正式文件從辦公自動化系統(tǒng)風(fēng)格中發(fā)布施行。

第二十七條 擬稿人在清稿時，必須將會簽部門簽署的意見和企業(yè)規(guī)章草案一并報送綜合管理部，擬稿部門不得隨意改變會簽部門提出的意見或遺漏會簽修改的內(nèi)容。

第二十八條 提交廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯(lián)席審議通過的廠企業(yè)規(guī)章草案，由擬稿部門負(fù)責(zé)報送廠綜合管理部審查規(guī)范。

第二十九條 廠企業(yè)規(guī)章草案校對時，原則上應(yīng)由擬稿人負(fù)責(zé)校對。廠企業(yè)規(guī)章草案一經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，校對人員不得隨意改動，確需改動有關(guān)內(nèi)容時，必須同時征得綜合管理部、辦公室同意后，方可予以改動。

第六章 其 他

第三十條 廠企業(yè)規(guī)章一律不得使用部門文件發(fā)布，嚴(yán)禁以“決定”、“通過”、“意見”、“函”、“會議紀(jì)要”等公文文種變相制發(fā)，以確保廠企業(yè)規(guī)章體系的統(tǒng)一、規(guī)范。

第三十一條 廠企業(yè)規(guī)章應(yīng)當(dāng)一項一個文件字號，原則上不準(zhǔn)使用一個文件字號同時制發(fā)多項企業(yè)規(guī)章。

第三十二條 廠企業(yè)規(guī)章草案中涉及到上級機(jī)關(guān)發(fā)布的企業(yè)規(guī)章和專業(yè)管理方面的內(nèi)容時，由擬稿部門負(fù)責(zé)審核。

第三十三條 廠企業(yè)規(guī)章草案中涉及到其他部門職責(zé)時，必須由其職能管理部門和輔助管理部門負(fù)責(zé)人會簽同意。

第三十四條 廠企業(yè)規(guī)章草案中涉及到有關(guān)國家法律、法規(guī)時，由綜合管理部負(fù)責(zé)審查。

第三十五條 制定或修訂廠企業(yè)規(guī)章時，廠職能管理部門和輔助管理部門必須按規(guī)范程序向綜合管理部提交立項申請，待充分論證并報廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可擬訂。

第三十六條 凡未立項的企業(yè)規(guī)章草案原則上不得制發(fā)。急需要

第四篇：行政辦公規(guī)范

石家莊裕華商管行政辦公規(guī)范

一、辦公著裝規(guī)范

（一）基本要求

1、公司員工在工作日及參加慶典、接待等商務(wù)活動時，需著正裝，佩戴工牌，儀容儀表整潔得體，服飾搭配美觀大方。

2、男員工不準(zhǔn)留胡須，嚴(yán)禁穿休閑西裝和休閑褲。

3、女員工不得染彩色頭發(fā)，嚴(yán)禁穿超短裙、低胸衫、無袖襯衣、七分褲、緊身褲、休閑鞋、網(wǎng)眼絲襪等服飾。

4、員工穿著公司配發(fā)工裝，應(yīng)保持工裝干凈整潔，避免出現(xiàn)污漬。

（二）具體規(guī)范

1、春、秋、冬季（每年“十一”后至次年“五一”前），男員工穿深色西服套裝、淺色襯衣、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工穿深色（或灰色）套裝、淺色襯衣、深色皮鞋（包括辦公區(qū)員工、廣場商管員、車場收費(fèi)員等需要著正裝崗位）；特殊工種需著公司統(tǒng)一發(fā)放冬季工裝（包括大商業(yè)前臺、普宅安管員、工程技工、普宅工程技工等）。

2、夏季（每年“五一”后至“十一”前），男員工穿淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工穿淺色襯衣、深色套裙（或褲）、深色皮鞋。男女員工均不可穿著露趾皮鞋（包括辦公區(qū)員工、廣場商管員、車場收費(fèi)員等需要著正裝崗位）；特殊工種需著公司統(tǒng)一發(fā)放夏季工裝（包括大商業(yè)前臺、普宅安管員、工程技工、普宅工程技工等）。

二、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)范

1、員工需保證工位整潔，桌面除公司購置的案頭用品、電腦、電話、茶杯、文件盒、筆筒、書籍、臺歷外，不準(zhǔn)放其它物品。

2、非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙，在吸煙室吸煙時，自覺將煙蒂熄滅于煙筒內(nèi)。

3、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請在接待室或會議室進(jìn)行。

第五篇：辦公行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會議

第三條 總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。

第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備（包括會議材料等）。

第七條 經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第三章 公文處理

第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，須使用呈批件。

第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。

第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。

第十九條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章 印章使用

第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十二條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章 機(jī)要文書

第二十四條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。

第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費(fèi)用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費(fèi)用。

第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

第二十九條 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接 待

第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十一條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章 其 他

第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第九章 附 則

第三十五條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細(xì)則。