第一篇：行政辦公必須之五條

行政辦公必須之五條

一、安排工作清晰制

安排工作要做到“三清三明”，簡單的事至少要做到“三清楚”：

1、完成工作的具體標準；

2、唯一的主要責任人；3完成的具體時間。復雜的事至少要做到“三明確”：

1、工作的目標；

2、工作的程序；

3、工作的方法。避免簡單的工作交付。

二、請示工作建議制

請示工作要帶上自己的認識和建議，以及建議方案實施的具體理由。不要簡單只把問題提交給你的上級領導。

三、交辦事情回復制

交辦事宜，辦好及時讓交辦人知道，辦不好也讓交辦人及時知道，并說明緣由。

四、行政工作記錄制

要相信書面記錄比用腦子記更為可靠，同時也幫助我們不斷理清工作思路。

五、計劃總結制

凡事預則立，不預則廢。凡事盡量提早計劃。凡是要有頭有尾，不斷總結經(jīng)驗和教訓，在反思中前進。

2009年12月28日

第二篇：行政辦公管理制度

行政辦公制度

行 政 辦 公 制 度

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公司機關行政辦公制度（規(guī)定）目錄

一、行政辦公

二、文印管理

三、管理人員培訓

四、來賓接待、會議籌劃

五、附則

附件：

1、文書管理制度

2、汽車管理辦法

3、公司門衛(wèi)人員的值勤準則

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浙江偉達建設工程有限公司 公司行政辦公制度（規(guī)定）

為規(guī)范公司機關行政辦公，樹立對外良好形象，深入內(nèi)部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費用開支，促進公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對公司行政辦公、文印管理、人員培訓、來賓接待、會議籌劃、非生產(chǎn)性費用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。

一、行政辦公

公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。

1、公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。

2、遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度和管理實施細則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象。

3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養(yǎng)，以積極負責的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風。努力提高業(yè)務水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。

4、愛護公司財產(chǎn)，愛護各種辦公用具、設備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經(jīng)授權不得向媒體透露公司的任何動向和資料。

5、未經(jīng)批準，不得在外兼職工作，不得違紀索取、收受及提

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供利益、報酬。

6、搞好服務，熱情接待來客，提倡禮貌用語。

7、辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。

8、創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚團隊精神，增強公司的凝聚力。

公司行政辦公制度平時由所在部門負責檢查落實。公司辦公室負責監(jiān)督、考核。

二、文印管理

公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達。

1、公司的文件管理

公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應對上級文件作好收發(fā)登記并及時遞交有關部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領導和有關部門或人員并作好備忘記錄。

以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負責印發(fā)和作發(fā)文登記。

公司辦公室應遵照檔案管理規(guī)范程序，負責對文書、技術、經(jīng)濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關的分

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支機構應予積極配合。

三、管理人員培訓

公司辦公室根據(jù)上級機關要求和企業(yè)實際，制訂有關培訓計劃，負責公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領及考評前的理論培訓的組織管理工作，辦理保管有關證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數(shù)據(jù)庫，實行動態(tài)管理。

負責辦理企業(yè)資質年檢、升級、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質管理中的有關問題。

四、來賓接待、會議籌劃

1、凡上級領導、來賓、業(yè)務單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負責接待前的準備工作。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。由職能部門負責，辦公室配合。

2、非生產(chǎn)性費用的控制，若干規(guī)定

（一）辦公用品設備管理規(guī)定

公司辦公用品及辦公設備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方便工作，節(jié)省開支，適當控制”的原則。由辦公室負責管理、實施，指定專人采購、領發(fā)、保管。

本規(guī)定所指辦公用品及辦公設備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設備，電扇、空調(diào)等家用設備。

1、公司機關各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設備由公

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司辦公室統(tǒng)籌計劃，納入預算計劃當中，經(jīng)批準后按季、月制訂具體計劃。

2、辦公用品（印刷資料）申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報常務副總批準，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準，辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領發(fā)臺帳，保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進行跟蹤管理。

五、附則

（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報總經(jīng)理批準后施行。

（二）本規(guī)定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。

（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規(guī)定自行廢止。

附件資料：

1、文書管理制度

2、汽車管理制度

3、公司門衛(wèi)人員的值勤準則

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文書管理制度

為使文書管理規(guī)范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規(guī)定。

一、行文

1、公司發(fā)布的各項規(guī)章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。

2、業(yè)務單位、內(nèi)部分支機構之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。

3、私人或個人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。

4、行文的判行權限，經(jīng)有主管領導（副總經(jīng)理）以上簽字?？陬^請示，沒有文字依據(jù)，視為個人行為，按情節(jié)大小處理。

5、發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。

二、收文

1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。

2、依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。

3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。

三、印章蓋用

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1、公司行政章、業(yè)務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。

2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。

3、生產(chǎn)經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報。

4、公司各部門印章，只能內(nèi)部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。

5、凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。

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汽車管理辦法

一、公司公務車證照、維修、調(diào)度由辦公室負責管理。

二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請調(diào)派，由辦公室調(diào)派。

三、為保證公司開展經(jīng)營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車。

四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報，同意。

五、由于駕駛員的失職和責任，發(fā)生車禍事故，駕駛員應承擔全部責任。

六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實行處罰。

七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。

八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。

九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。

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公司門衛(wèi)人員的值勤準則

一、門衛(wèi)人員應各守自職（責）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。

二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。

三、應熟認公司內(nèi)各處水、電、開關、門鎖及消防器材，如有破損，應即建議公司辦公室處理。

四、上班時間內(nèi)，除公務接洽人員外，一律謝絕會客。

五、夜間非本公司員工，一律不得進入公司大樓。

六、發(fā)生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。

七、日間災害急報有關主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。

八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。

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第三篇：行政辦公文案

氯堿廠管理人員值班管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范廠部、基層單位值班管理，加強全廠夜間和節(jié)、假日期間勞動紀律的監(jiān)督、檢查工作，促進各項崗位制度的落實，保證裝臵安全穩(wěn)定運行，根據(jù)公司《關于進一步強化公司夜間值班管理的通知》和相關要求，制定本管理規(guī)定。

第二條 值班分廠級、基層單位值班兩級管理，是管理人員在日勤工作時間以外的節(jié)假日、公休日和夜間的值班工作。值班時間夜班為17:00—次日8:00，節(jié)假日、公休日白班為7：50—17：00。

第三條 兩級值班是加強紀律建設，實施全天候管理，保證生產(chǎn)穩(wěn)定的重要手段，需要長期堅持。

第二章 職 責

第四條 生產(chǎn)管理部負責組織晚17:30的值班人員生產(chǎn)碰頭會。通報生產(chǎn)動態(tài)，聽取基層值班人員匯報需要協(xié)調(diào)解決的問題，發(fā)布調(diào)度指令。

第五條 廠級值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會，檢查基層值班人員參加會議及到崗情況，強調(diào)夜間生產(chǎn)和勞動紀律等重點工作事項。參加次日廠部早調(diào)度會，匯報值班情況。

第六條 基層單位值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會。匯報需解決的問題。參加值班期間本單位的班前、班后會和交接班會，強調(diào)生產(chǎn)、勞動紀律等方面須注意的問題。參加本單位生產(chǎn)早調(diào)度會，匯報值班期間存在的問題。負責協(xié)助調(diào)度指令執(zhí)行和本單位生產(chǎn)管理工作，協(xié)調(diào)處理值班期間本單位內(nèi)部相關工作。

第七條 廠級值班的帶班人是每組值班的主要負責人，負責值班組織和值班匯報。值班人員因故不能參加值班應事先向帶班人請假，并找能夠勝任值班工作的同級別人員調(diào)換。管理人員必須服從廠值班安排。第八條 值班人員要確保通訊工具的暢通。如通訊工具號碼發(fā)生變更，應在變更當日及時通知辦公室、生產(chǎn)管理部。

第三章 崗 檢

第九條 兩級值班人員重點檢查崗位的各項紀律和制度執(zhí)行情況，查找各崗位在以下幾方面管理工作中存在的問題：

（一）工時紀律執(zhí)行情況。遵守請、銷假制度和考勤制度，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗、不干私活，在工作時間不做與本職工作無關的事，不妨礙他人工作，充分合理地利用工時。

（二）生產(chǎn)技術紀律執(zhí)行情況。班組在生產(chǎn)過程中嚴格遵守工藝和操作規(guī)程，遵守生產(chǎn)、設備、技術管理的各項規(guī)章制度，按要求進行操作、維護、巡檢和記錄。

（三）組織紀律執(zhí)行情況。服從命令，聽從指揮，執(zhí)行調(diào)度指令；班組長不違章指揮，不強令冒險作業(yè)，不強迫員工從事危及生命安全和危害身體健康的工作。

（四）安全紀律執(zhí)行情況。嚴格勞保穿戴，不違禁吸煙和酒后上崗，嚴格遵守各項安全技術規(guī)程和安全管理規(guī)定，杜絕“三違”現(xiàn)象。

（五）人的“低、老、壞”行為。在崗人員行為要符合企業(yè)規(guī)章、職工行為規(guī)范和“三基”工作行為規(guī)范。

第十條 廠值班人員夜間查崗不少于2次（上半夜、下半夜分別不少于1次）并參加一個車間的早班交接班會；白天值班上午、下午查崗分別不少于1次。崗檢崗位按照生產(chǎn)管理部值班主任臨時指定的崗位組合進行檢查，并在崗檢組合表上簽字。

第十一條 廠級值班要認真負責，按本規(guī)定第九條的項目進行檢查，不做老好人，值班期間必須查出三個以上存在的問題，糾正崗位違規(guī)違紀現(xiàn)象，保證值班期間正常的生產(chǎn)工作秩序。

第十二條 基層單位值班人員夜間查崗原則不少于4次（上半夜、下半夜分別不少于2次，間隔不超過3小時），白天值班上午、下午查 崗分別不少于2次。要對本單位所有崗位進行檢查。

第十三條 值班人員除了對指定的崗位檢查外，可隨機對其他崗位進行抽查；車間級值班崗檢要按照車間值班管理規(guī)定進行崗檢。兩級值班人員每次檢查都要按要求崗檢記錄。

第十四條 兩級值班人員要分別在廠、車間的早調(diào)度會議上匯報崗檢發(fā)現(xiàn)的問題，并按要求填寫值班記錄。

第十五條 廠級值班人員重點匯報值班崗檢發(fā)現(xiàn)的屬于值班檢查內(nèi)容范圍的問題，杜絕匯報與值班職責無關的其他問題，生產(chǎn)等專業(yè)管理問題可通知生產(chǎn)管理部調(diào)度室或其他部門，不要作為值班崗檢問題在早調(diào)度會上匯報。

第十六條 凡是發(fā)生嚴重違紀現(xiàn)象的單位，單位主要負責人要在當天廠早調(diào)度會議上做匯報。

第十七條 車間要積極對待值班人員崗檢發(fā)生的問題，認真落實責任，及時整改，加強考核，促進車間綜合管理水平的提高。

第十八條 夜間值班人員于7:30前在廠主頁“值班檢查”鏈接中填寫值班記錄，各相關單位要及時落實整改，當日封閉，于16:00前填寫崗檢問題整改情況；白天值班人員于當日16:00前填寫記錄，問題相關單位于次日11:00前填寫崗檢問題整改情況。

第四章 考 核

第十九條 各專業(yè)管理部門要落實責任，切實做好相關值班崗檢問題的考核封閉工作，每天要查看網(wǎng)上值班崗檢管理系統(tǒng)，對職責范圍內(nèi)的問題要做好記錄，協(xié)助問題責任單位做好整改，當天進行考核、反饋，并在月度組織績效考核中體現(xiàn)。

第二十條 考核分工：

（一）工時紀律問題由人力資源部負責考核；

（二）生產(chǎn)技術紀律、組織紀律問題由技術管理部和生產(chǎn)管理部按照專業(yè)職責分工進行考核；

（三）安全紀律問題由安全環(huán)保部負責考核；

（四）人的“低、老、壞”行為等其他管理問題，按照基礎工作分工由相應的管理部門進行考核。

第二十一條 辦公室負責兩級值班情況的檢查、考核，并定期通訊。

第二十二條 基層單位要結合本單位的具體特點制定值班制度，落實值班職責和崗檢要求，加強日常管理和考核，定期講評，及時做好崗檢問題的整改工作。

第五章 附 則

第二十三條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。

第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，此前值班的相關規(guī)定同時廢止。

氯堿廠公文處理管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了使公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理的效率和質量，根據(jù)上級有關文件精神，結合我廠實際，制定本規(guī)定。

第二條 制定依據(jù)：

（一）《齊魯石化公司公文處理辦法》（齊魯石化[2006]200號）

（二）《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）第三條 制定的原則：

（一）實用性、可操性強；

（二）有利于實現(xiàn)辦公自動化；

（三）符合我廠實際；

（四）吸收當代公文研究成果。

第四條 本規(guī)定所指公文，是指在生產(chǎn)、建設、管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹落實上級工作部署，發(fā)布我廠規(guī)章，施行管理措施，部署商洽工作，請示答復問題，反映匯報情況，總結交流經(jīng)驗的重要工具。

第五條 我廠制發(fā)的公文分為電子公文和紙質公文。電子公文與紙質公文具有同等法律效力。根據(jù)工作需要或制發(fā)電子公文，或制發(fā)紙質公文，或兩種文件同時制發(fā)。

第六條 公文處理是指公文的擬制、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文機關要求和公文處理規(guī)定進行，做到及時、準確。公文處理必須嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律，確保黨和國家秘密的安全，確保商業(yè)秘密、工 作秘密的安全。

第七條 辦公室是公文處理的管理部門，主管公文處理工作。信息中心為電子公文處理提供技術支持和服務；負責公文歸案立卷的組織、指導和實施工作。

各單位（含黨總支、黨支部，下同）負責公文的承辦工作。

第二章 公文種類

第八條 我廠的公文種類主要有9種：

（一）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

（二）通知

發(fā)布規(guī)章制度，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求所屬單位辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，任免人員。

（三）通報

適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（四）報告

適用于上級機關匯報工作，反映情況，答復上級的詢問。

（五）請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

（六）批復

適用于答復下級單位的請示事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（九）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章 公文格式

第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

（一）文件眉首。一般是指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標準、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容。發(fā)文機關標識和橫線用紅色印刷，稱文件紅頭

氯堿廠文件，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠辦公室文件，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠函，眉首占首頁的七分之二。

氯堿廠廠長辦公會議紀要，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠專業(yè)會議紀要，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠黨委文件，眉首占首頁的三分之一。氯堿廠黨委辦公室文件，眉首占首頁的三分之一。氯堿廠黨政聯(lián)席會議紀要，眉首占首頁的七分之二。

（二）涉及黨和國家秘密、我廠商業(yè)秘密和工作秘密的公文，應當標明密級和保密期限。

行政公文標注秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

黨政公文標注秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

（三）“絕密、”“機密”級公文還應當標明序號、份數(shù)。

（四）緊急公文應當根據(jù)緊急程度標明“特急”、“急件”，其中電報應當標明“特提”、“特急”、“平急”，標注于密級下方。緊急公文應慎用，直屬單位送往我廠機關的公文一般不標注緊急程度。

（五）發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關名稱排列在前。

（六）發(fā)文字號包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標明主辦機關發(fā)文字號。發(fā)文字一般臵于發(fā)文機關標識下方橫線上方中央位臵。

（七）上行文應當在首頁發(fā)文字號后、橫線上方右側注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（八）文件標題，應當準確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標明文件種類，一般應標明發(fā)文機關，也可根據(jù)情況省略發(fā)文機關。用非文件形式發(fā)布的公文，其標題原則上應標明發(fā)文單位名稱。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題一般使用2號（或小2號）宋體。

（九）主送單位是指導公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十）正文，文件的主要內(nèi)容。一般地，公文首頁要有2行以上的正文文字，正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28字。

（十一）文件如有附件，應在正文下空一行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，用3號仿宋體，附件名稱后不加標點符號。

（十二）除會議紀要以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

行政公文只加蓋印章不署名。

黨委公文在加蓋印章的同時還應當署名。署名使用全稱或規(guī)范化簡稱。

（十三）成文日期以負責人簽發(fā)日期為準。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。會議通過的文件，應注明會議名稱和通過日期。

（十四）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。附注的位臵在成文日期和印章之下，版記之上。

（十五）公文應當按要求標注主題詞，主題詞從集團公文題詞表中選用，一般不超過5個，排出列次是先標注類別詞，再標注類司詞，最后標注文種。主題詞標注在文件末頁下部，抄送攔的上方。

（十六）抄送單位指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上級單位用“抄報”，平級單位和不相隸單位用“抄送”，下級單位用“發(fā)送”。

（十七）印發(fā)機關的名稱和制發(fā)日期印在文件末頁最后一行。制發(fā)日期一般為成文日期。

第十條 文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm）。上邊距為37±1mm，下邊距為35±1mm，左邊距為28±1mm，右邊距為26±1mm。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

第十一條 為提高安全可靠性，部門所制發(fā)非文件形式的網(wǎng)上公文（包括方案、標準、計劃、措施等），須使用PDF文檔，紙、字符、段落、行間距等采用標準紙發(fā)公文格式。網(wǎng)上公文發(fā)出后為鎖定文件，不能修改。

第四章 行文規(guī)則

第十二條 行文應當確有必要，注重效用。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。凡法律法規(guī)已有明確規(guī)定的不另發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的一般不另印發(fā)文件。貫徹落實上級機關文件精神的行文，要結合本部門、本單位實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照轉、層層轉發(fā)。

第十三條 結合我廠情況，行文可分為上行文、平行文、下行文。

（一）上行文是指我廠向上級單位報送的公文，包括請示、報告兩種。

（二）平行文是指我廠向同級或不相隸屬機關遞送的公文，主要是函，也可用通知、通報。

（三）下行文是指我廠向下級單位遞送的公文，如通知、決定、通報、規(guī)定、辦法等。向下級單位的重要行文，應當抄報直接上級單位。第十四條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。

（一）一般不得越級行文，尤其不得越級請示問題。因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送被越過的上級機關。

（二）向上級機關報送公文，不得主送或抄送領導個人，不得主送上級機關辦公室；向上級機關的重要行文，不得以辦公室的名義，也不得以領導個人名議。

（三）上報黨委的文件如有必要同時報行政，主送單位應黨委在前、行政在后；上報行政的文件如有必要同時報黨委，主送單位應行政在前、黨委在后。

第十五條 行文應當貫徹黨政分開的原則。

第十六條 辦公室根據(jù)廠主要領導授權，可以向我廠各單位行文。

第五章 發(fā)文辦理

第十七條 發(fā)文辦理指制發(fā)文件的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第十八條 草擬公文應當做到：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。符合我廠的決策和有關規(guī)定，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文意圖。提出新的政策、規(guī)定時，要切實可行并加以說明。

（二）情況確定，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定，做到文種正確，格式規(guī)范。

（四）緊急公文應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。

1、引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號；引用公文標題使用簡稱時，先用全稱并注明簡稱。

2、引用外文應當注明中文含義；使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

3、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。

4、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

5、日期應當寫明具體的年、月、日。

（六）結構層次序數(shù)，第一層為“一”、，第二層為“

（二）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）漢字和標點符號的用法應當符合國家發(fā)布的標準方案。

（八）應當使用國家法定計量單位。

（九）草擬公文要使用標準紅頭擬文稿紙，并逐項填寫清楚。第十九條 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。聯(lián)合行文一般由主辦部門首先簽署意見，協(xié)辦部門依次會簽（不得使用復印件會簽）；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請領導協(xié)調(diào)或裁定。

第二十條 草擬的企業(yè)規(guī)章類文件，需先送交綜合管理部審核備案。

第二十一條 公文送領導簽發(fā)前，須經(jīng)由辦公室審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合規(guī)定等。對不符合要求的文稿，審核人可與起草人協(xié)商修改或退回主辦部門修改，經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見時，應報請廠領導審定。

第二十二條 公文原則上由廠主要領導簽發(fā)，也可根據(jù)授權由分管領導簽發(fā)。聯(lián)合行文，經(jīng)相關領導會簽后，由行政或黨委主要領導簽發(fā)。

第二十三條 公文簽發(fā)后，由辦公室負責打印，擬稿部門負責校對，并簽字認可。凡因校對人員拖延或校對不負責所造成的失誤，由擬稿部門負責。校對過程中若發(fā)現(xiàn)文件原稿中有不妥之處需要修改，校對人員必須與辦公室核稿人員聯(lián)系，必要時需征得簽發(fā)文件領導的同意。

第二十四條 公文正式印制前，辦公室應當進行復核，重點是“審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核如需作實質性修改的，須報原簽發(fā)領導復審。

第二十五條 電子公文在發(fā)出前任何環(huán)節(jié)，可以直接在電子計算機上修改，修改情況可以查閱。發(fā)出后為鎖定文件，不能修改。

第二十六條 涉密電子公文不得在辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)制歸，應采取紙質文件制發(fā)。

第二十七條 草擬、修改和簽批公文，用筆、用墨必須符合存檔要求，可使用碳素或藍黑墨水，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水等，不能在文稿裝訂線外書寫。

第六章 收文辦理

第二十八條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、分送、批辦、承辦、催辦等程序。

第二十九條 各單位上報我廠的公文，均報送辦公室辦理，直接向我廠機關部門的行文，可直接報送有關部門處理。

第三十條 收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，辦公室應當及時提出擬辦意見，呈報廠領導閱批后辦理。

第三十一條 擬辦意見根據(jù)公文內(nèi)容和廠領導職責分工提出，原則上每件公文只送一名廠領導閱批。重要公文和全局性、綜合性的公文，首先送主要領導閱批；純專業(yè)性的公文，直接送份管領導閱批。

第三十二條 上級機關下發(fā)我廠并要求辦理的公文，廠領導閱批時應當明確簽署意見、姓名和閱批日期。

第三十三條 各單位收到承辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、批諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。

第三十四條 各部門、單位在公文辦理中，遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主管部門主 要負責人要出面協(xié)調(diào)；經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致時，可以報請廠領導協(xié)調(diào)或裁定。

第三十五條 送領導閱批或者送機關部門、直屬單位辦理的公文，由辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

第三十六條 責任部門和單位要按照廠督查催辦通知要求，對督辦事項辦理情況進行安排和落實，在規(guī)定時間按規(guī)定流程提交廠辦公室。

第三十七條 各單位收文員負責公文處理工作，收文員應具備相應的政治和業(yè)務素質，工作積極，作風嚴謹，遵章守紀，恪盡職守。收文員變動時，應及時報辦公室備案。

第三十八條 各單位收文員在工作日要及時打開計算機，進入廠辦公室自動化系統(tǒng)，隨時接收處理公文。

（一）收文員要8小時內(nèi)及時收文并正確選擇審批流程，轉部門領導審批，做到公文處理及時、準確、快速，緊急公文需當日提交回辦公室，一般性公文需3日內(nèi)提交回辦公室。當收文員不在崗時，要及時補位，以免造成文件處理遲緩、延誤。

（二）公文必須按照流程流轉，收文員要指導并掌握公文流轉情況，對個別滯留在領導或承辦人郵箱里未辦理的公文要及時督促辦理，為下一環(huán)節(jié)提供便利。

（三）各單位公文辦理落實完畢后，要將辦理結果予以說明，并及時提交回辦公室。

（四）辦公室對公文辦理情況進行封閉考核。

第三十九 各單位代表我廠外出參加重要會議后，應將會議文件送交辦公室辦理。機關各部門收到上級機關下發(fā)給我廠的公文，應及時交辦公室辦理。

第七章 公文歸檔

第四十條 公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其它有關規(guī)定，及時將公文的定稿，正本、有關材料及軟盤、光盤 等收集齊全，進行整理、歸檔。公文由辦公室負責歸檔。歸檔立卷工作由信息中心組織、指導、實施。

第四十一條 歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保密期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存應當歸檔的公文。

第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理立卷，要保證歸檔公文的齊合、完整，能正確反映主要工作情況，便于保管和利用。

第八章 公文管理

第四十三條 公文應當統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。公文交接和簽收要嚴格履行手續(xù)。

第四十四條 公文一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。任何個人不得私自留存、銷毀公文，未經(jīng)批準不得擅自攜帶公文外出。

第四十五條 上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)領導或辦公室負責人批準，可以翻印。翻印應從嚴控制并嚴格履行報批手續(xù)，注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十六條 公文復印件作為正式公交使用時，應當加以蓋復印機關證明章。

第四十七條 公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第四十八條 公開發(fā)布公文，必須經(jīng)發(fā)文機關批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同正式印的公文具有同等效力。

第四十九條 機構合并時，全部公文應當隨之合并管理。機構撤銷時，需要歸檔的公文應當整理立卷，按有關規(guī)定移交檔案部門，其它公文按照有關規(guī)定銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

第九章 公文保密

第五十條 在對公文進行提取、編輯、處理時，要嚴格執(zhí)行相關保密管理規(guī)定，按照標定的秘級規(guī)定辦理。

第五十一條 復制和匯編涉密公文應予編號、登記，并視同原件 管理。摘錄引用涉密公文內(nèi)容形成的公文，按原公文的秘級和知悉范圍管理。

第五十二條 強化保密意識，個人密碼應注意保密，不得外泄。密級電子文檔不得下載、復印。

第五十三條 涉密文件的傳輸與存取要采取相應的保密措施，沒有建立技術安全保密措施的計算機不得聯(lián)網(wǎng)。

第五十四條 涉密電子文檔在計算機系統(tǒng)存儲（數(shù)據(jù)庫、磁盤）要嚴格按其保密級別，進行分類存放，并設有相應保密級別，防止他人查詢，涉密電子文檔不得在與外部信息聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫和磁盤中存放。

第五十五條 建立健全文件清退和銷毀制度，對標有密級的文件定期進行清理、清退和銷毀。

（一）絕密、機密、秘密級公文由辦公室統(tǒng)一組織清嫁。絕密級公文由辦公室公文專管人員通過機要交通或機要通信退上級來文機關。機密、秘密級公文經(jīng)上級機關檢查核實后，由辦公室負責銷毀。

（二）銷毀涉密公文，必須嚴格履行清點、登記手續(xù)，并經(jīng)主管領導審核批準。銷毀涉密載體，應當確保信息無法還原。未經(jīng)清退核實的公文，有關單位和個人一律不得擅自銷毀。禁止將公文作為廢品出售。

第十章 附 則

第五十六條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。

第五十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。以往有關公文處理實施細則與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

氯堿廠會議管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進一步加強會議管理，提高會議效率和工作質量，確保各項決策貫徹到位，制定本規(guī)定。

第二條 組織會議應堅持以下原則：

（一）精減、節(jié)約、務實、高效；

（二）目的明確、材料齊全、議題清晰；

（三）嚴格控制臨時性會議及無準備會議。第三條 本規(guī)定適用于全廠各種類型的會議。第二章 會議準備

第四條 會議主辦單位要嚴格遵守會議審批程序。

（一）召開各單位副職參加的會議必須經(jīng)廠分管領導審批；

（二）召開全廠性的會議和各單位黨政主要領導參加的會議必須經(jīng)廠黨政主要領導審批。

第五條 會議主辦單位要提前與辦公室對接會議安排。

（一）會議由辦公室集中在每周四進行統(tǒng)籌安排。

（二）會議主辦單位應于周四上午10:00以前填寫《會議申請單》（附件1），經(jīng)審批后報辦公室；

（三）辦公室擬定出《氯堿廠一周會議安排表》，送廠長和黨委書記審定。周五將《氯堿廠一周會議安排表》在網(wǎng)上發(fā)布；

（四）臨時會議需經(jīng)廠分管領導審批后，由會議主辦單位及時提請辦公室安排臨時會議。

第六條 會議主辦單位要做好會議準備工作

（一）會議主辦單位提前2天與廠分管領導或會議主持人落實會議議程、議題，并準備好會議材料。

（二）黨委會、廠長辦公會等重要會議要提前一周安排，匯報單位應于會前2天將會議議程、議題交辦公室；一般性議題匯報材料在匯報之前按與會人員發(fā)放；重要議程或涉及文字性材料應提前一周交與會人員審閱。

第三章 會議要求

第七條 與會人員要嚴格遵守會議紀律。

（一）會議主辦單位負責簽到。要求在會議開始前5分鐘簽到，會議開始后到會的視為遲到；

（二）與會人員不得喧嘩、來回走動、交頭接耳開小會，不得干擾會議進行，會議發(fā)言要簡短明了，言簡意賅；

（三）凡指定人員參加的會議原則上不準讓他人替會，如確需他人替會的，應在會前征得會議主持人同意；

（四）開會期間，與會人員須將通訊工具關閉或者臵于靜音狀態(tài)，會議期間原則不得接聽、撥打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。

第八條 會議應以解決問題為目的。發(fā)言應圍繞核心議題，開門見山，表達確切，語言精練，避免泛泛而談。要縮短全文時間，提高會議效率。

第九條 參加公司及公司外部會議，根據(jù)會議的性質由分管廠領導確定牽頭部門，牽頭部門負責落實車輛、費用等事宜，組織統(tǒng)一與會。帶回的會議文件交辦公室進行處理。

第十條 會議主辦單位要按規(guī)定使用會議室。

（一）會議室由辦公室統(tǒng)籌安排；大型會議由會議主辦單位與辦公室共同籌備安排；

（二）會議主辦單位要保持會議室內(nèi)設施、用品的齊全完好，不得損壞或丟失。如需會議音響，應在申請上明確填寫。會后應及時協(xié)助辦公室恢復會議室的整潔、衛(wèi)生。會標由主辦單位安排印制、懸掛和會后摘除；

（三）一般由會議主辦單位進行會議服務，會議只上茶水，其它會議服務要求由主辦單位的廠分管領導確定。主辦單位在提請一周會議安排的同時，向辦公室提出會議服務建議；

（四）未經(jīng)辦公室同意擅自安排臨時會議，引起會議室、人員沖突破的，將追究責任，嚴格考核。

第四章 會議督辦

第十一條 會議紀要的起草工作由主辦單位承擔；會議議定事項的落實由主辦單位具體負責督辦，督辦結果納入績效考核。

第十二條 會議主辦單位在月底前將《會議總結反饋單》（附件2）交辦公室。

第十三條 辦公室負責對會議申請、主辦、總結的情況進行績效考核。

第五章 主要會議

第十四條 我廠主要會議有以下幾種：

（一）黨委會

廠黨委委員參加，黨委書記主持，辦公室主辦。會議的主要內(nèi)容：

1、研究貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、上級黨委決議決定的措施意見。

2、研究全廠的黨的建設、精神文明建設和思想政治工作。

3、研究黨組織的組建、調(diào)整、改選、撤銷及黨群工作機構的設臵、調(diào)整和人員編制方案。

4、決定黨群干部的選撥、任免、調(diào)整、獎懲；推薦行政中層干部，確定后備干部；研究中層領導班子建設；研究政工干部專業(yè)職稱的聘任。

5、討論研究黨的發(fā)展、管理、表彰、獎勵；預備黨員轉正；對不合格黨員的處臵和違紀黨員的處理；對要求入黨積極分子的教育和培養(yǎng)措施。

6、研究黨委的工作制度的建立和修訂。

7、研究黨風廉政建設及紀律檢查工作。

8、研究黨委換屆選舉及黨代會的籌備方案，職代會、工代會、團代會的籌備方案。

9、研究黨委的重大活動的籌備方案、群眾組織中的重大問題。

10、研究需要黨委會討論的其他問題。

（二）廠長辦公室

廠行政班子成員參加，其他廠領導列席會議，廠長主持，辦公室主辦。

會議主要內(nèi)容：

1、研究企業(yè)的發(fā)展方向和中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針和經(jīng)營目標，工作計劃，技術改造和挖潛增效、創(chuàng)新等問題。

2、研究確定行政管理機構的設臵、調(diào)整、撤并及其人員編制方案；提出企業(yè)改革、改制及整頓方案。

3、研究企業(yè)預算和決策及專用資金的使用方案，有關企業(yè)的重大福利事業(yè)等問題。

4、研究職工工資和獎金分配形式及其具體辦法，調(diào)整工資、職工獎懲和教育培訓、人才開發(fā)等問題或措施。

5、研究決定行政干部的聘解和獎懲。

6、審議決定主要規(guī)章制度的建立、修改、廢止，企業(yè)各項管理工作中的重大問題。

7、研究需經(jīng)廠職工代表大會通過的有關事項。

8、研究需要廠長辦公會討論的其它問題。

（三）黨政聯(lián)席會

廠黨委委員和行政班子成員參加，黨委書記或廠長主持，辦公室主辦。

會議主要內(nèi)容：

1、傳達貫徹上級重要會議精神和決定、規(guī)定、決議、批示。

2、審議廠工作計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、財務預算、經(jīng)營決策和分配方案。

3、審議重大改革方案和管理機構的設臵、調(diào)整、撤并方案。

4、審議決定重要規(guī)章制度的建立、修改、廢止，涉及職工切身利益的重大問題。

5、有關干部的聘解和獎懲意見。

6、審議決定以廠名義向上級呈送的重要報告、請示、情況反映等 和向下級頒發(fā)的重要文件、規(guī)章制度。

7、審議黨委書記和廠長認為需要提請黨政聯(lián)席會討論的其它問題。

（四）黨委擴大會

廠黨委委員、紀委委員、其他廠領導、副總師，機關各部門主要負責人，各單位黨政主要領導參加，黨委書記或黨委副書記主持，辦公室主辦。

會議的主要內(nèi)容：

1、傳達上級重要會議精神和決定、決議、批示。

2、聽取并審議黨委工作報告、廠行政工作報告。

3、通報黨風廉政建設情況。

4、講評領導班子和干部隊伍建設情況。

黨委工作報告及黨委擴大會議議題須經(jīng)黨委會討論通過，廠行政工作報告須經(jīng)黨政聯(lián)席會討論通過，提交黨委擴大會，不搞臨時動議。

（五）經(jīng)濟活動分析暨月度工作會議

廠領導、副總師和各單位黨政主要領導參加，分管生產(chǎn)的副廠長主持或副總會計師主持，成本管理部、辦公室主辦。

會議主要內(nèi)容是：

傳達公司經(jīng)濟活動分析暨月度工作會議精神，進行月度經(jīng)濟活動分析及月度工作總結，下達月度工作指令。

（六）廠領導周工作例會

廠領導、副總師參加，廠長主持，辦公室主辦。會議主要內(nèi)容是：

1、總結上周工作，安排當周重點工作。

2、月初的廠領導周工作例會內(nèi)容應包括：總結上月的工作完成情況，研討并確定全廠下月的工作重點。

（七）職工代表大會

全體職工代表參加，有關單位主要負責人列席會議，工會主席或工會副主席主持，工會主辦。會議的主要內(nèi)容是：

1、依照《工會法》，履行職代會職權，對全廠生產(chǎn)建設、改革發(fā)展的重大事項行使審議權、審議建議權、審議決定權、評議監(jiān)督權、民主選舉權。

2、按照《工會法》和《山東省企業(yè)職工代表大會條例》，聽取并審議廠長行政工作報告、全廠業(yè)務招待費使用情況報告、職工福利費用使用情況報告等會議文件。

3、審議通過集體合同。

4、職代會閉會期間，按照《工會法》和《山東省企業(yè)職工代表大會條例》，由職代會聯(lián)席會代行其職權。

（八）集體合同平等協(xié)商會會議

廠方代表和工會方代表參加，公司工會代表列席會議，廠方首席代表和工會方首席代表輪流主持會議，工會主辦?！都w合同實施細則》需協(xié)商修改的，可隨時召開。

會議主要內(nèi)容：

宣讀《集體合同實施細則》，對《集體合同實施細則》或《補充細則》作說明。

第六章 附則

第十五條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。

第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原《氯堿廠會議制度》（齊魯股份氯堿辦發(fā)[2003]14號）同時廢止。

氯堿廠接待管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進一步規(guī)范公務接待管理工作，根據(jù)公司內(nèi)控制度及相關要求，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公務接待管理工作。

第三條 辦公室是公務接待工作的主管部門，主要履行以下職責：

（一）負責公務接待管理規(guī)定的制定；

（二）負責對公務接待工作統(tǒng)一管理與考核。

第二章 接待工作原則

第四條 接待工作中應遵循以下原則：

（一）熱情周到，語言得體；

（二）業(yè)務對口，歸口接待；

（三）執(zhí)行接待首問負責制，即最先接待的各職能部門工作人員，有責任為來賓辦理或引導辦理有關事宜。

（四）保密原則；在接待工作中，各對口接待部門的工作人員必須嚴格執(zhí)行《氯堿廠保密管理規(guī)定》。

第三章 接待工作程序

第五條 上級領導來廠視察、訪問接待程序

（一）接到公司接待任務通知后，辦公室根據(jù)公司接待方案制定我廠總體接待方案；

（二）按照職責分工各相關單位需落實以下工作；

1、黨委工作部負責攝像、照相、宣傳報道。

2、保衛(wèi)處負責現(xiàn)場保衛(wèi)、交通車輛的清理、疏導。

3、相關車間負責裝臵區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，中控室LED大屏幕錄入歡迎標語，確定陪同人員。

4、安全環(huán)保部負責督察現(xiàn)場安全環(huán)保工作。

5、行政事務中心負責公共區(qū)域的衛(wèi)生。

6、辦公以室負責通知陪同的廠領導、副總師和相關單位；準備接待室、會議室；安排接待用車；配備安全帽；安排參觀線路；與上級 接待人員的信息溝通。

第六條 上級主管部門來我廠專項檢查接待程序

按照業(yè)務對口，歸口接待的原則，接待上級主管部門來廠專項檢查。

（一）歸口部門在接到檢查通知后及時匯報主管廠領導有關情況（包括來檢查的單位、領導的級別、檢查的內(nèi)容及時、參加檢查的人數(shù)等）；

（二）歸口部門根據(jù)上級部門的檢查通知和主管廠領導的具體要求，與辦公室對接制定迎檢方案，報主管廠領導批準后發(fā)各迎檢單位。

（三）按照迎檢方案，辦公室協(xié)助歸口部門完成接待工作。第七條平行單位來我廠參觀接待程序

（一）平行單位來人、來電、來函與廠領導（或辦公室）聯(lián)系參觀眾的接待程序

1、廠領導同意到我廠參觀的，辦公室組織填寫《氯堿廠接待外來人員參觀審批表》（見附件1）；

2、辦公室根據(jù)廠領導的指導，通知有關單位按參觀路線引導參觀，按照密級要求做好安全保密工作。

3、辦公室做好來訪登記和臺帳記錄。

（二）平行單位來人、來電、來函直接與職能部門或車間聯(lián)系參觀的，有關單位應匯報分管領導，領導同意后按第七條第一款執(zhí)行。

第八條 外單位來我廠技術交流接待程序

技術管理部是技術交流接待的歸口管理部門，負責做好以下工作：

（一）請示廠領導技術交流的有關事宜，根據(jù)廠領導批示制定交流方案，組織有關單位實施。

（二）負責聯(lián)系并協(xié)助安全環(huán)保部做好安全信息告知，按照密級要求進行技術交流。

（三）建立技術交流臺帳，做好相關記錄。第九條 外單位人員來我廠培訓、學習接待程序

人力資源部是培訓、學習接待的歸口管理部門，負責做好以下工 作：

（一）請示廠領導培訓學習的有關事宜，根據(jù)廠領導指示制定培訓學習方案，組織有關單位實施。

（二）負責聯(lián)系并協(xié)助安全環(huán)保部做好安全信息告知，按照密級要求進行培訓學習。

（三）建立培訓學習臺帳，做好相關記錄。第十條 日常工作接待程序

（一）外單位人員到廠部與廠領導聯(lián)系工作的，保衛(wèi)處門衛(wèi)負責登記，并填寫《外來人員進出廠區(qū)登記簿》；

（二）電話通知辦公室接待人員；

（三）辦公室秘書根據(jù)實際情況安排相關接待工作。第四章 接待工作要求

第十一條 廠黨政主要領導陪同上級領導觀察、訪問生產(chǎn)車間（裝臵）的，由車間主要領導陪同。

第十二條 由廠黨政主要領導陪同的視察、參觀活動，辦公室需按照廠領導的意見，確定視察參觀路線，及時通知黨委工作部、保衛(wèi)處和有關車間。

第十三條 由廠黨政主要領導陪同的重大接待活動，辦公室提前到現(xiàn)場落實準備情況，有關單位應積極配合。

第十四條 嚴禁任何單位和個人，不按接待程序私自接待來廠參觀、學習、交流的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將嚴格考核。

第五章 宴請安排

第十五條 各單位因工作需要安排宴請、工作餐，需填寫《工作餐、宴請審批表》，并報分管廠領導批準，由辦公室按規(guī)定辦理。特殊情況來不及請示的，經(jīng)辦公室主任同意，可先行安排，事后報告分管領導并補辦有關手續(xù)。

第十六條 廠領導直接通過辦公室安排的宴請及其他接待任務，辦公室直接辦理審批手續(xù)，并做好通知和聯(lián)系工作。

第十七條 安排宴請的范圍

（一）來我廠檢查、視察、指導工作的上級主要領導；

（二）受邀請幫助解決我廠在生產(chǎn)、建設、管理等方面遇到困難的專家。

第十八條 安排宴請的原則

（一）原則上只在迎接或歡送時安排宴請一次，一般不重復宴請；

（二）宴請一般不上名貴煙酒，每桌的酒水費原則上不得超過宴請總費用的30%，廠內(nèi)就餐不上煙酒；

（三）嚴格控制陪餐人員，原則上每桌陪餐人員不得超過3人（10人/桌）；

（四）外來客人住宿費一律自理。特殊情況，須經(jīng)廠長或黨委書記批準后，辦公室統(tǒng)一辦理。

第十九條 因工作需要在外地安排的宴請，要參照廠內(nèi)接待標準執(zhí)行。

第二十條 對外交往原則上不贈送禮品，特殊需要必須經(jīng)廠長或黨委書記批準，由辦公室統(tǒng)一辦理。

第二十一條 宴請標準

經(jīng)廠領導同意，中層管理人員陪餐，按20元/人標準安排；經(jīng)廠領導同意副總師陪餐，按25元/人標準安排；副職廠領導陪餐，按30元/人標準安排；廠長、書記陪餐，按40元/人標準安排。

第六章 工作餐安排

第二十二條 安排工作餐的范圍

（一）來我廠檢查、指導的上級部門工作人員，在我廠工作期間可安排工作餐；

（二）受我廠邀請幫助解決生產(chǎn)、建設、經(jīng)營、管理等方面困難的專家，在我廠工作期間安排工作餐。第二十三條 安排工作餐的原則

（一）工作餐一律不上煙酒、飲料；

（二）工作餐一般不安排陪餐人員。第二十四條 工作餐的標準 工作餐標準按25元/人天安排，其中早餐5元，午餐、晚餐各10元。

第七章 費用結算

第二十五條 在西餐廳發(fā)生的接待費用由行政事務中心根據(jù)辦公室的簽字與服務保障中心膳食三部結算，成本管理部對未經(jīng)辦公室確認的招待費不予核銷。

第二十六條 經(jīng)批準在廠外發(fā)生的接待費用，由批準人審核簽字后，辦公室統(tǒng)一核銷。

第八章 招待費用公開和報告

第二十七條 招待費支出情況由辦公室進行匯總，每月報告廠主管領導，每年向廠黨政主要領導綜合匯報一次。

第二十八條 堅持接待費用向職代會報告制度。全年接待費用支出情況，由辦公室會同成本管理部，每年向職代會進行報告，并同時報同級和上一級紀檢監(jiān)察部門，接受職代會及紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查。

第二十九條 辦公室作為接待工作的主管部門，將各單位對《接待管理規(guī)定》的執(zhí)行情況納入組織績效考核。

第九章 附則

第三十條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。

第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原《氯堿廠接管管理規(guī)定》（齊魯股份氯堿[2004]24號）同時廢止。

氯堿廠通訊管理規(guī)定

第一條 為進一步加強通訊管理，合理使用通訊費用，使通訊工具更好地為我廠生產(chǎn)、管理和穩(wěn)定服務，特定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的辦公電話是指：公費配臵的崗位固定電話、聽班電話等。

第三條 辦公電話的號碼資源、電話機、電話傳真機產(chǎn)權屬于氯堿廠。

第四條 辦公室是我廠辦公電話的主管部門。第五條 辦公電話配臵原則

（一）生產(chǎn)崗位和輔助生產(chǎn)崗位每崗一部，開權范圍只限于公司專網(wǎng)。

（二）機關、部室每辦公室一部，開權范圍根據(jù)工作性質確定。

（三）中層管理人員辦公電話每人一部，開權范圍根據(jù)工作性質確定。

（四）廠領導、副總師、高級專家辦公電話每人一部，開權范圍為國內(nèi)有權。

（五）國內(nèi)有權的辦公電話，各單位一般只限一部。第六條 辦公電話費用標準

（一）廠領導、副總師、高級專家辦公電話費用標準為160元/月部

（二）中層管理人員辦公電話費用標準為110元/月部

（三）廠部機關辦公電話費用標準為70元/月部

（四）生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)崗位辦公電話費用標準為60元/月部

（五）調(diào)度專線電話不列入通訊費考核范圍，但計入各單位成本費用。

第七條 根據(jù)第六條所規(guī)定的費用標準，核定各單位辦公電話費用總額，辦公室每月10日前將通訊管理考核結果報綜合管理部

第八條 考核標準

（一）超出核定的單位標準總額5%以下（不含5%）的扣1分；

（二）超出核定的單位標準總額5%-10%（含10%）的扣2分；

（三）超出核定的單位標準總額10%以上（含10%）的扣3-5分； 第九條 要求增加辦公電話或辦理國內(nèi)、市內(nèi)有權等業(yè)務的，必須由單位寫出書面申請，單位主要領導簽字后報辦公室統(tǒng)一辦理。

第十條 辦公電話機（座機）需新購臵或更新的，由各單位報行政事務中心統(tǒng)一辦理，電話機更新需以舊換新，聽班電話首次配備后的維修或更新由個人負責。

第十一條 辦公電話在使用過程中出現(xiàn)線路故障時應及時與辦公室聯(lián)系；屬電話機故障的，由各單位聯(lián)系電氣車間進行維修。

第十二條 崗位辦公電話號碼不隨崗位人員的變動而變動，電話資源的所屬權不予變更。

第十三條 根據(jù)公司應急預案的相關要求，我廠通過“中國移動”企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)建立了信息發(fā)布平臺，重要通知，依據(jù)分管權限以手機短信形式進行發(fā)布。信息發(fā)布平臺的數(shù)據(jù)維護由生產(chǎn)管理部和辦公室負責。

第十四條 中層管理人員要嚴格執(zhí)行廠生產(chǎn)應急聽班電話管理的相關要求，通訊工具24小時保持暢通。

第十五條 中層管理人員外出前須及時通知生產(chǎn)管理部，并在調(diào)度臺留存聯(lián)系方式。家庭電話和手機號碼變更的，應在第一時間以書面形式通知辦公室和生產(chǎn)管理部。

第十六條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。第十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

氯堿廠印信管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進一步規(guī)范和加強印信管理，防范風險，根據(jù)《中國石化集團齊魯石油化工公司印信管理規(guī)定》（齊魯石化辦[2003]1號），并結合我廠實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 氯堿廠印章和介紹信是我廠職權的標識和對外聯(lián)系的憑證。

第三條 本規(guī)定所指印信的含義：

（一）印章是指我廠黨委、行政公章（含電子印章）和所屬黨（總）支部、各單位行政公章，財務和業(yè)務專用章，廠主要領導名章，以及其他正式發(fā)布的印章。

（二）介紹信是指我廠人員外出聯(lián)系工作、商洽事務時持有的憑證。

第二章 管理職責

第四條 辦公室是印信的管理單位，主要履行以下職責：

（一）負責全廠印章的刻制、頒發(fā)、啟用、停用、存檔和銷毀工作，并將印模及登記本留存?zhèn)洳椤?/p>

（二）負責廠黨政公章及廠辦、黨辦印章和廠黨政領導名章的管理和使用。

（三）負責用印程序的審核工作，保證用印正確、規(guī)范，不錯用印種。

（四）負責介紹信的開具工作。

第五條 各單位、各黨（總）支部，是本單位黨政印章和專用章的使用和管理部門，主要履行以下職責：

（一）按要求做好印章的頒發(fā)、啟用和停用工作。

（二）嚴格按照規(guī)定程序保管、使用本單位印章。

第三章 規(guī)格與樣式

第六條 印章的規(guī)格、式樣應為：

（一）本廠印章、一律為圓形。

（二）廠部行政公章，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊氯堿廠正式名稱，自左而右環(huán)行。

（三）廠黨委公章，直徑4.2厘米，中央刊鐮刀錘子圖案，圖案外刊氯堿廠黨委正式名稱，自左而右環(huán)行。

（四）各單位行政公章，直徑4厘米，中央刊五角星，五角星上方環(huán)冠氯堿廠正式名稱，五角星下方橫刊單位名稱。

（五）各黨（總）支部公章，直徑4厘米中央刊鐮刀錘子圖案，圖案上方環(huán)冠氯堿廠黨委正式名稱，圖案下方橫刊直屬黨組織名稱。

（六）財務專用章、業(yè)務專用章的規(guī)格，根據(jù)上級有關規(guī)定并結合工作要求制定。

第七條 印章的名稱、文字、字樣需符合以下要求：

（一）印章所刊名稱必須為本單位的法定名稱，或規(guī)范的縮圖名稱。

（二）印章所刊漢字一律使用國標宋體簡化字。第八條 介紹信的規(guī)格、式樣應為：

（一）我廠介紹信頁面為A4紙大小。

（二）介紹信有兩聯(lián)，一聯(lián)存根，另一聯(lián)填寫后供外出人員使用。

（三）兩聯(lián)之間有紅色虛線，并有騎線的編號和蓋章。

第四章 印信制發(fā)

第九條 印章的刻制：

（一）行政、黨委印章由辦公室根據(jù)機構設臵的正式文件，向當?shù)毓矙C關辦理準刻和備案手續(xù)，然后到指定刻制單位制做。

（二）各種專用印章須經(jīng)本單位負責人審核、分管廠領導簽字批準后，方可刻制。

（三）廠領導名章須經(jīng)廠領導本人同意后，方可刻制。第十條 印章正式啟用時由辦公室正式行文通告。第十一條 介紹信由行政事務中心委托印制，辦公室監(jiān)制。

第五章 印信保管

第十二條 各單位必須指定專人負責保管印章和用印管理，各級負責人不得親自保管印章。廠黨委、行政公章、廠領導名章、介紹信由辦公室文書負責保管和用印管理。

第十三條 印章要專柜加鎖存放，不得私自帶離所屬保管的工作場所，確因工作需要帶出時，必須經(jīng)廠領導或單位主要領導書面批準，由印章管理人員隨同監(jiān)印，攜帶人應確保用印安全。

第十四條 印章保管人員要定期檢查印章，及時清洗，精心保護，嚴防被盜用或丟失。

第十五條 印章?lián)p壞、遺失，介紹信遺失，應立即向主管領導報告并迅速采取補救措施；重要印章被盜、遺失，應向公安機關及上級主管機關報告，公告作廢，并通知與本廠發(fā)生聯(lián)系的相關單位及部門。

第六章 印信使用

第十六條 用印審批：

（一）公文用印，按照《氯堿廠公文管理規(guī)定》，依據(jù)文件審批流程，由廠領導簽發(fā)，方可用印。

（二）證明、合同等具有法律行為的各種對外材料，必須由部門主要領導審核，經(jīng)廠長簽字后，方可用印。

（三）白頭請示、報表、報告、通報、總結、計劃等各類公司內(nèi)部流轉文件，必須經(jīng)本部門負責人審核，由分管廠領導簽字，方可用印。

（四）簽訂勞動合同和續(xù)簽勞動合同用印，必須經(jīng)主管部門審核，廠長授權簽字，方可用印。

（五）證明職工個人身份、收入證明、政治表現(xiàn)、辦理出等情況時，必須經(jīng)本單位領導審核簽字，加蓋本單位公章，按照部門職責分

工，經(jīng)相關部門證明后，方可用印。

（六）辦理各種證書、證件必須由各主管部門持有廠部相關文件，方可用印。

（七）對外發(fā)送的其它材料用印，必須由主管部門審核，副總師以上領導簽字，方可用印。

（八）各單位的公章，只限于在本廠范圍內(nèi)使用，由本單位負責人審批。

第十七條 介紹信的開具：

（一）單位或個人須持有所在單位主要領導簽字或蓋章公章的單位證明，經(jīng)分管廠領導簽字批準后，由辦公室文書開具廠介紹信。

（二）每封介紹信只能寫給一個單位、一個事項，嚴禁開“XX等單位”、“各有關部門”等形式的通用介紹信。填寫介紹信時應完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符。

第十八條 相關規(guī)定：

（一）按照“誰審批、誰負責，誰監(jiān)印、誰負責”的要求，認真做好用印審批和監(jiān)印工作，保證審批不越權，用印正確無誤。印章管理人員用印前要審閱、了解用印內(nèi)容，對不合規(guī)定、批準手續(xù)不全、突破公章正常使用范圍、超出領導審批權限的，一律不能用印。

（二）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。

（三）嚴禁在空白或未填寫完整的材料上加蓋印章。

（四）一切用印必須記錄在案，以備查考。

（五）因機構變動或其它原因造成停止使用原印章時，各單位必須及時將原印章送繳辦公室封存，嚴禁新舊并用。

（六）介紹信不允許出差人員自行填寫，嚴禁使用空白介紹信；開具后未使用的介紹信必須繳回，粘貼于存根上。不得自行留存或銷

毀，介紹信存根要歸檔。

（七）介紹信一般用黑色碳素簽字筆或鋼筆書寫，根本上使用鉛筆或紅色筆書寫。書寫要工整，不許涂改。如有涂改，要在涂改處加蓋公章。

第七章 檢查與考核

第十九條 辦公室負責對各單位執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督檢查。

第二十條 本規(guī)定按《氯堿廠三基工作考核標準》的有關部門進行考核。

第二十一條 對違規(guī)使用、偽造印章或使用偽造印章者，要依據(jù)國家有關法律法規(guī)查處，后果自負。凡發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應及時舉報。

第八章 附 則

第二十二條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。第二十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強氯堿廠企業(yè)規(guī)章的規(guī)范管理，進一步理順管理職責、工作程序，提高企業(yè)規(guī)章制度的質量，保障企業(yè)規(guī)章的強制性、權威性、穩(wěn)定性、實用性，從嚴規(guī)范、約束全體員工的一切活動行為，更好地為廠生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、發(fā)展服務，維護氯堿廠的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國立法法》、《規(guī)章制定程序條例》（國務院令第322號）、《法規(guī)規(guī)章備案條例》（國務院令第327號）、《中國石化集團齊魯石油化工公司行政公文處理辦法》（齊魯石化[2001]123號），結合氯堿廠實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱企業(yè)規(guī)章，是指氯堿廠機關黨政職能管理部門和輔助管理部門，根據(jù)國家、地方政府、上級機關發(fā)布或下達的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章、指令等，代表氯堿廠領導集體的意志，在本職能管理部門（單位）職責權限范圍，制定發(fā)布的章程、辦法、規(guī)定、細則、規(guī)范等文件的總稱。

第三條 制定企業(yè)規(guī)章，必須遵循以下基本原則：

（一）符合黨、國家和地方政府的方針、政策、法律、法規(guī)，與上級的規(guī)章相一致；

（二）適應氯堿廠生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展與管理的需要；

（三）符合規(guī)范、科學管理的要求，具有較強的針對性、實用性、便于操作和施行；

（四）實事求是，相對穩(wěn)定，先立后廢，提高效率，保證質量。第四條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章由政工規(guī)章和行政規(guī)章組成。第五條 企業(yè)規(guī)章具有權威性、強制性、嚴肅性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、動態(tài)性等特點。

第六條 企業(yè)規(guī)章是企業(yè)一切生產(chǎn)、管理活動的行動準則，是全體員工的行為規(guī)范，是實現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化的重要基礎工作。

第二章 部門與職責

第七條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章實行統(tǒng)一歸口管理，綜合管理部是廠企業(yè)規(guī)章的歸口管理部門。其主要履行以下職責：

（一）負責制定、修訂《氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法》和《氯堿廠企業(yè)規(guī)章審查規(guī)范》，編纂《氯堿廠現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章目錄》，規(guī)范企業(yè)規(guī)章管理；

（二）參與廠內(nèi)部控制制度的制定、修訂和推行實施工作，審查規(guī)范內(nèi)部控制制度中的管理規(guī)章，保證其合規(guī)性、時效性；

（三）負責編制下達廠制定、修訂企業(yè)規(guī)章計劃，推行企業(yè)規(guī)章立項制度，行文公布廠制發(fā)、廢止的企業(yè)規(guī)章，健全完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章體系；

（四）負責對職能管理部門或輔助管理部門報送的企業(yè)規(guī)章草案進行規(guī)范審查，防范法律風險；

（五）負責指導、幫助黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫重要企業(yè)規(guī)章草案，協(xié)調(diào)企業(yè)規(guī)章草案中涉及有關部門之間職責權限等事宜，并提供有關規(guī)章的咨詢、服務；

（六）負責定期對廠黨政職能管理部門和輔助管理部門發(fā)布的企業(yè)規(guī)章施行情況進行檢查，督促貫徹落實；

（七）負責對基層單位構建企業(yè)規(guī)章體系和具體實施管理等事宜提供業(yè)務指導、咨詢。定期組織培訓企業(yè)規(guī)章兼職管理人員；

（八）負責企業(yè)規(guī)章審查資料整理、臺帳登記和已發(fā)布企業(yè)規(guī)章的備案、存檔。

第八條 各機關部門、中心、基層車間應設兼職人員負責企業(yè)規(guī)章的具體管理工作，其職責參照第七條規(guī)定執(zhí)行。

第三章 公文種類

第九條 企業(yè)規(guī)章的公文種類主要有章程、辦法、規(guī)定、細則、規(guī)范等。

（一）章程，是指企業(yè)擬定發(fā)布的企業(yè)組織和行為的基本規(guī)范。它是調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理關系，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動，約束全體員工工作、管理行為的根本準則。

（二）辦法，是指為加強某個系統(tǒng)或某類重要工作管理，制定的較全面、綜合性的企業(yè)規(guī)章。

（三）規(guī)定，是指黨政職能管理部門為加強某項具體工作管理，制定的單一性專業(yè)企業(yè)規(guī)章。

（四）細則，是指針對“辦法”或“規(guī)定”而制定的更細化、更具操作性的專業(yè)企業(yè)規(guī)章。

（五）規(guī)范，是指黨政職能管理部門針對某項特定工作或某種工作行為，特定的管理標準或規(guī)則。

第十條 企業(yè)規(guī)章的地位效力和使用范圍如下：

（一）章程，在企業(yè)規(guī)章體系中具有最高效力，它是根本性規(guī)章，是建章立制的基礎。

（二）辦法，是企業(yè)規(guī)章體系中的基本規(guī)章和上位規(guī)章。

（三）規(guī)定、細則和規(guī)范，是與“辦法”相配套的規(guī)章，是企業(yè)規(guī)章體系中一般規(guī)章和下位規(guī)章。

第十一條 企業(yè)規(guī)章在管理中的地位效力為：一般規(guī)章服從于基本規(guī)章，下位規(guī)章服從于上位規(guī)章。

第十二條 部門之間的企業(yè)規(guī)章在施工中其地位效力錯位時，應及時向綜合管理部報告，并采取應急措施，嚴禁我行我素強行執(zhí)行，給企業(yè)管理造成混亂。

第十三條 企業(yè)規(guī)章中不得使用“條例”這一行政法規(guī)的專用文種。

第十四條 職能管理部門、輔助管理部門應按照本部門的工作性質和職責權限，在制定企業(yè)規(guī)章時，準確選擇、使用企業(yè)規(guī)章的公文種類。

第四章 依據(jù)與擬寫

第十五條 制定企業(yè)規(guī)章的主要依據(jù)：

（一）黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和省、市政府發(fā)布的地方性法規(guī)、規(guī)章；

（二）上級機關發(fā)布的企業(yè)規(guī)章、指令和廠部、黨委重大決定及

廠領導的具體批示；

（三）廠生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、發(fā)展與市場經(jīng)濟活動的需要；

（四）職能管理部門、輔助管理部門根據(jù)職責權限，強化本專業(yè)管理的急需；

（五）總結廠生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的經(jīng)驗教訓，借鑒其他企業(yè)成功可行的管理經(jīng)驗。

第十六條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案的基本要求：

（一）文字使用準確、精煉、規(guī)范，文字表述通俗易懂，觀點明確。不使用生癖文字、模棱兩可的詞組、轉彎抹角的句式和令人費解的簡縮語句。

（二）界定企業(yè)規(guī)章中的目的、根據(jù)、概念、原則、任務、特點、調(diào)整范圍等必須準確，引用數(shù)據(jù)要核實無誤。切忌使用描述、抒情等寫作方法和形容、假設、文言文的詞組。

（三）擬寫的企業(yè)規(guī)章草案應達到內(nèi)容充實、結構嚴謹、層次分明、條理清晰、邏輯嚴密、前后連貫、首尾照應，同時標點符號應用確切，序號使用規(guī)范。

第五章 內(nèi)容與結構

第十七條 企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容，一般分為總則（導語）、分則（條規(guī)）、附則（結束語）三部分。

（一）總則的內(nèi)容主要包括：目的、根據(jù)、概念、原則、任務、性質、特點、調(diào)整的主要對象和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。

（二）分則的內(nèi)容主要包括：組織機構、職責權限、調(diào)整范圍、辦事程序、專業(yè)管理、監(jiān)督檢查、考核方式、獎勵處罰和其它必須制約管理的條規(guī)。

（三）附則的內(nèi)容主要包括：可參照本規(guī)章調(diào)整的次要對象、與上級規(guī)章相抵觸時的表態(tài)、解釋權歸屬、施行日期、有效期限、廢止的企業(yè)規(guī)章和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。

第十八條 企業(yè)規(guī)章的結構名稱，主要由章、節(jié)、條、款、項、目等組成。由于企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容所限，原則上不使用“編”作為企業(yè)

規(guī)章的結構名稱。

（一）“章、節(jié)”，可擬寫為第一章、第一節(jié)、每一章、每一節(jié)都要冠寫名稱（例如：第一章 總則、第一節(jié) 任務等）

（二）“條”，是直接表述企業(yè)規(guī)章的條規(guī)內(nèi)容，“條”不冠寫名稱，“條”在企業(yè)規(guī)章全文中跨“章、節(jié)”，自始至終由小到大統(tǒng)一排序。

（三）“款”，是“條”內(nèi)的自然分段，不書寫序號。

（四）“項”，是“條”內(nèi)的自然分段，但必須書寫序號（例如：第五條

（一）（二）

（三）……）。

（五）“目”，是項內(nèi)的自然分段，但必須書寫序號（例如：1、2、3、4……）

第十九條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案時，一般采用以下三種結構形式：

（一）分章式，“分章命題、節(jié)條結合”的結構形式。主要適用于內(nèi)容較多，篇幅較長的企業(yè)規(guī)章。擬寫時，全文分為總則、分則、附則三大部分。

（二）分條式，“全篇冠條、款項結合”的結構形式。主要適用于內(nèi)容較少，篇幅較短的企業(yè)規(guī)章。擬寫時，全文自始至終按條由小到大統(tǒng)一排序，一般超始若干條為總則的內(nèi)容，末尾若干條為附則的內(nèi)容，其它條規(guī)為分則的內(nèi)容。

（三）分項式，“按項表述、項目結合”的結構形式。主要適用于內(nèi)容很少、篇幅很短的企業(yè)規(guī)章。擬寫時，一般首段為導語，即總則的內(nèi)容。然后是分則的內(nèi)容，按“項”由小到大依次統(tǒng)一排序，“目”在每“項”中，同樣由小到大依次統(tǒng)一排序。末段為結束語，即附則的內(nèi)容。

第二十條 企業(yè)規(guī)章相對國家法律法規(guī)內(nèi)容少、篇幅短，因此，企業(yè)規(guī)章一般不使用結構名稱“編”和“分編式”結構形式。

第二十一條 按分項式結構形式擬寫企業(yè)規(guī)章草案時，每“項”均可冠寫名稱，也可省略不予冠寫（例如：

一、職責分工；

二、考核獎懲或者一、二、三、等）

第二十二條 企業(yè)規(guī)章中章、節(jié)、目冠用的名稱，必須與其界定

的內(nèi)容相一致。

第六章 規(guī)章立項

第二十三條 氯堿廠實行企業(yè)規(guī)章立項制度。職能管理部門、輔助管理部門需要制定、修訂企業(yè)規(guī)章時，必須填寫《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》，由本部門負責人簽字蓋章后，報送綜合管理部申請立項。

第二十四條 每年11-12月份，職能管理部門、輔助管理部門應將下一需要制定、修訂的企業(yè)規(guī)章，向綜合管理部提交立項申請。

第二十五條 黨政職能管理部門報送的《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》應具體說明下列情況：

（一）制定規(guī)章的必要性、重要性；

（二）要解決管理中存在的主要問題；

（三）制定企業(yè)規(guī)章的名稱和簡要內(nèi)容；

（四）擬寫企業(yè)規(guī)章草案時間等。

第二十六條 職能管理部門、輔助管理部門提交的《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》，由綜合管理部分類匯總，結合氯堿廠規(guī)章體系松建的現(xiàn)狀，組織專業(yè)人員進行論證，并與立項申請部門協(xié)商一致后，呈報領導審批，確定下一氯堿廠制定、修訂企業(yè)規(guī)章計劃目錄，并將期編制納入一并下發(fā)執(zhí)行。

第二十七條 凡未立項的企業(yè)規(guī)章草案，原則上不準制發(fā)出臺。第二十八條 在計劃外臨時確需制發(fā)企業(yè)規(guī)章時，必須按本章中規(guī)定的立項程序提交《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》，經(jīng)分管廠領導審批后，方可立項制發(fā)。

第七章 計劃編制

第二十九條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章實行計劃管理，綜合管理部一般在每年的第一季度，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的需要和健全完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章體系的要求，在立項論證的基礎上，編制企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃，報請分管廠領導審核，呈報廠長辦公會審議批準后行文下發(fā)，由有關職能管理部門具體組織實施。

第三十條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃應當明確規(guī)章的

名稱、起草部門、完成時間和計劃實施的具體要求。

第三十一條 黨政職能管理部門必須嚴格執(zhí)行氯堿廠企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃，落實任務，責任到人，組織調(diào)研，注重質量，確保下達的企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃的完成。

第三十二條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章制定、修訂計劃在實施中，可以根據(jù)氯堿廠變化情況進行調(diào)整。擬增加的企業(yè)規(guī)章立項項目，應組織充分論證后，下發(fā)補充通知予以執(zhí)行。

第三十三條 擬定企業(yè)規(guī)章草案時，應當廣泛調(diào)查研究，總結實踐經(jīng)驗，可采取書面征求意見，組織召開座談會、論證會，或邀請專家參加等多種形式。

第三十四條 企業(yè)規(guī)章自發(fā)布之日起，施行日期一般不超過5年，臨時性的企業(yè)規(guī)章，施行日期為2年。

第三十五條 企業(yè)規(guī)章的施行日期超過規(guī)定年限時，原則上要進行修訂。在有效施行期內(nèi)，黨政職能管理部門也可根據(jù)管理工作的實際需要，提交立項申請，按計劃組織人員進行修訂。

第三十六條 黨政職能管理部門在修訂企業(yè)規(guī)章時，其企業(yè)規(guī)章草案的附則中，必須注明同時廢止原企業(yè)規(guī)章的名稱和文號。

第三十七條 因體制改革、機構整合的變化，現(xiàn)已經(jīng)不適用并不需要再修訂的企業(yè)規(guī)章，有關職能管理部門應及時報告綜合管理部備案，予以行文廢止。

第八章 審批程序

第三十八條 企業(yè)規(guī)章草案定稿后，由擬稿人詳細填寫《擬文稿紙》中所規(guī)定的內(nèi)容后，將企業(yè)規(guī)章草案一并送交本部門負責人簽字予以確認。凡企業(yè)規(guī)章草案中不涉及其他職能管理部門職責的，可直接將其報送綜合管理部進行審查規(guī)范。

第三十九條 企業(yè)規(guī)章草案中涉及到其他職能管理部門的職責時，按照“先會簽，后審查”的原則，擬稿人必須送交有關職能管理部門的負責人審閱會簽，達到意見協(xié)商一致時，再將其企業(yè)規(guī)章草案報送綜合管理部審查規(guī)范。

第四十條 需要會簽的企業(yè)規(guī)章草案中，出現(xiàn)某些條款規(guī)定與會簽部門的意見不一致時，可采取以下方式進行協(xié)商：

（一）部門負責人之間協(xié)商一致，取得共識；

（二）擬寫草案部門，可組織有關部門召開協(xié)調(diào)會議，解決問題，統(tǒng)一意見；

（三）建議分管廠領導召集有關部門負責人進行專題研討，達到意見一致。

第四十一條 企業(yè)規(guī)章草案會簽完畢，由擬稿人報送綜合管理部審查。經(jīng)審查需要修改的企業(yè)規(guī)章草案，由擬稿人負責帶回重修改清稿后，將原修改底稿一并返回綜合管理部再次審查，直至達到規(guī)范要求。

第四十二條 經(jīng)審查修改后，達到了規(guī)范要求的企業(yè)規(guī)章草案，綜合管理部出具《氯堿廠企業(yè)規(guī)章草案審查表》，由擬稿人發(fā)送到辦公室核稿。

第四十三條 辦公室核稿后，將企業(yè)規(guī)章草案呈送廠領導審核簽發(fā)，并由辦公室負責以正式文件發(fā)布施行。

第四十四條 涉及氯堿廠全局性、綜合性或全體員工切身利益等重要企業(yè)規(guī)章草案，必須提交廠長辦公會議，或職工代表大會，或職工代表大會聯(lián)席會議審議通過，方可以正式文件發(fā)布施行。

第四十五條 企業(yè)規(guī)章草案在廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯(lián)席會議審議過程中，責成有關職能管理部門就其重大問題進行較大幅度修改的，由擬稿部門負責將修改后的企業(yè)規(guī)章草案，報送綜合管理部重新審查、備案，再由擬稿人報送辦公室核稿，并呈請分管廠領導審核簽發(fā)，辦公室負責以正式文件發(fā)布施行。

第四十六條 黨政職能管理部門必須嚴格履行企業(yè)規(guī)章草案審批程序，不得將企業(yè)規(guī)章草案越級請示、簽發(fā)。

第九章 審查內(nèi)容

第四十七條 企業(yè)規(guī)章草案的審查，主要包括以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)規(guī)章名稱，是否冠用了法定的企業(yè)名稱，選用的公文

種類是否準確；

（二）內(nèi)容結構，是否具備總則、分則、附則結構要素；

（三）選用的結構形式是否適宜；

（四）設臵的章、節(jié)、條、款、項、目是否內(nèi)容均勻、結構清晰、層次簡潔、條規(guī)嚴密，便于閱讀、記憶；

（五）語句、詞匯、序號等是否運用的合理、準確；

（六）界定的管理范圍，是否超越擬稿部門的的職責權限；

（七）條規(guī)內(nèi)容是否與國家、地方政府和上級機關發(fā)布的法律、法規(guī)、行政企業(yè)規(guī)章相抵觸；

（八）條規(guī)內(nèi)容是否與已發(fā)布的企業(yè)規(guī)章和內(nèi)控制度相抵觸；

（九）設臵的獎勵或處罰規(guī)定，是否有資金來源，是否合法、合規(guī)、可行。

第四十八條 企業(yè)規(guī)章草案審查責任的劃分：

（一）涉及專業(yè)技術內(nèi)容，由擬稿部門負責審查。

（二）涉及其他部門職責時，由其責任部門負責審查。

（三）涉及有關法律、法規(guī)等內(nèi)容時，由綜合管理部負責審查。第四十九條 企業(yè)規(guī)章名稱中，原則上不使用“暫行”或“試行”詞組。

第五十條 發(fā)布施行的企業(yè)規(guī)章，按下達的企業(yè)規(guī)章計劃定期修訂，一般不得下發(fā)補充規(guī)定，以保證現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章的完整性。

第五十一條 企業(yè)規(guī)章一律不得使用本部門文件發(fā)布。第五十二條 辦公室接收到要求以本部門文件制發(fā)的企業(yè)規(guī)章草案時，應及時予以制止，并責成擬稿人報送綜合管理部進行審查規(guī)范。

第五十三條 凡發(fā)現(xiàn)企業(yè)規(guī)章之間對同一事項規(guī)定不一致的，由綜合管理部進行協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)不能取得一致意見的，由綜合管理部匯總分歧意見，書面上報廠領導裁決。

第五十四條 企業(yè)規(guī)章附則中的解釋權歸屬，應堅持“誰擬稿、誰解釋”的原則，解釋權歸屬擬稿部門，不得多個部門進行解釋。但擬稿部門可征詢其他部門意見后，統(tǒng)一負責解釋，或委托有關部門負

責解釋。

第十章 發(fā)布與備案

第五十五條 根據(jù)企業(yè)性質和規(guī)避法律風險的需要，基本規(guī)章原則上按照第四十七條的規(guī)定程序制定發(fā)布。

第五十六條 綜合管理部負責于每年元月份，對上發(fā)布、廢止的企業(yè)規(guī)章和調(diào)整后的《氯堿廠現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章目錄》一并行文，予以發(fā)布確認。

第五十七條 經(jīng)審查規(guī)范并以廠正式文件發(fā)布的企業(yè)規(guī)章，綜合管理部必須將企業(yè)規(guī)章的電子文本、審查記錄和登記臺帳，一并歸檔、備查。

第五十八條 廠發(fā)布的現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章，均納入辦公自動化系統(tǒng)進行管理，利用內(nèi)部辦公自動化信息網(wǎng)絡及時傳遞，實現(xiàn)資源共享，為各級領導和全體員工提供管理依據(jù)和咨詢服務。

第十一章 執(zhí)行與監(jiān)督

第五十九條 在企業(yè)規(guī)章執(zhí)行中，各級領導和管理人員必須堅持“公開、公平、公正”的原則。在處理問題時，做到執(zhí)章必嚴、違章必糾。

第六十條 企業(yè)規(guī)章施行過程中，各級領導和管理人員應經(jīng)常聽取基層員工的意見和建議，注意收集執(zhí)行層中存在的問題，便于及時修訂完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章，使其切實可行。

第六十一條 機關和各基層單位應結合全民普法教育活動，深入進行“學規(guī)章、懂規(guī)章、遵章守紀、照章辦理”的教育實踐活動，有計劃、有組織的對員工進行企業(yè)規(guī)章學習、培訓，使全體員工逐步熟悉、掌握本崗位、本專業(yè)、本系統(tǒng)的重要企業(yè)規(guī)章，養(yǎng)成自覺遵章守紀、照章辦事的良好風氣。

第六十二條 嚴格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章，實行責任追究制度，必須建立多層次，多渠道的監(jiān)督機制，與組織績效考核緊密掛鉤，采用員工評議與組織考試相結合的方法，對執(zhí)章不嚴，違章違紀造成的不良影響和經(jīng)濟損失，實施責任追究，加大查處力度，從嚴考核，獎罰分明，43 確保企業(yè)規(guī)章真正落到實處。

第十二章 附則

第六十三條 基層車間可依據(jù)本辦法，結合實際情況，制定或修訂本單位企業(yè)規(guī)章管理辦法。

第六十四條 本辦法由綜合管理部負責解釋。第六十五條

本辦法自印發(fā)之日起施行。

氯堿廠企業(yè)規(guī)章草案審查規(guī)范

第一章 總 則

第一條 為了加強氯堿廠企業(yè)規(guī)章的管理，規(guī)范廠企業(yè)規(guī)章制定標準，提高制發(fā)質量，確保廠企業(yè)規(guī)章的權威性、強制性、實用性、規(guī)范性，建立健全廠企業(yè)規(guī)章體系，根據(jù)《氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法》，結合廠實際情況，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范中所稱審查規(guī)范，是指按照企業(yè)自身管理的要求，對廠機關黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫的企業(yè)規(guī)章草案進行審查所制定的準則。

第三條 廠企業(yè)規(guī)章草案審查，必須遵循以下基本原則：

（一）先會簽，后審查；

（二）誰擬稿，誰解釋；

（三）按規(guī)范審查程序辦理。

第四條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章由行政規(guī)章和政工規(guī)章組成。廠企業(yè)規(guī)章審查的公文種類主要有：章程、辦法、規(guī)定、細則、規(guī)范。

第五條 綜合管理部負責對以廠正式文件發(fā)布的各類企業(yè)規(guī)章草案，實行統(tǒng)一歸口規(guī)范審查。

第二章 名稱冠用

第六條 單項制發(fā)廠企業(yè)規(guī)章時，其規(guī)章名稱前的企業(yè)名稱，必須冠用“中國石化股份有限公司齊魯分公司氯堿廠”。廠擬文版頭上已經(jīng)規(guī)范印制了行文的企業(yè)名稱，因此企業(yè)規(guī)章正文名稱前只冠用簡稱“氯堿廠”。

第七條 廠企業(yè)規(guī)章的條規(guī)中可冠用廠的簡稱“氯堿廠”，多次重復使用時，可冠用約定成俗的簡稱“廠”。

第八條 廠企業(yè)規(guī)章名稱中，原則上不得使用“暫行”或“試行”詞組。

第九條 廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯(lián)席會議審議通過的廠企業(yè)規(guī)章草案，確實需要在企業(yè)規(guī)章名稱中使用“暫行”或“試行”詞組時，必須在附則中明確修改或廢止的日期。

第十條 “暫行”或“試行”的廠企業(yè)規(guī)章，施行期限一般為2年。

第十一條 廠企業(yè)規(guī)章草案中連續(xù)引用國家法律、法規(guī)和上級機關名稱時，第一次引用必須冠用全稱，同時注明以下連續(xù)引用的簡稱。例如：《中華人民共和國勞動法》（以下簡稱《勞動法》），中國石化股份有限公司齊魯分公司（以下簡稱“公司”）。

第十二條 廠企業(yè)規(guī)章草案中引用國務院部門、地方政府或上級機關發(fā)布的行政規(guī)章時，應先冠用全稱，后引用文號。例如：《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》（2005年5月30日國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第75號公布），《中國石化集團公司齊魯石油化工公司企業(yè)規(guī)章管理辦法》（齊魯石化[2004]123號）。以后再引用此行政規(guī)章時，可省略文號。

第十三條 廠企業(yè)規(guī)章草案中冠用廠機關黨政職能管理部門和輔助管理部門名稱時，必須明確冠用具體名稱，不得冠用“廠主管部門”這一模糊概念代替。

第三章 結構形式

第十四條 廠企業(yè)規(guī)章的結構名稱，由章、節(jié)、條、款、項、目等組成。由于企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容所限，原則上不使用“編”作為企業(yè)規(guī)章的結構名稱。

第十五條 廠企業(yè)規(guī)章結構名稱，按以下規(guī)范標準進行排列：

（一）“章、節(jié)、條”的序號，使用中文數(shù)字依次表列：

（二）“章”在每“編”中按順序依次表述；

（三）“節(jié)”在每“章”中按順序依次表述；

（四）“條”在企業(yè)規(guī)章整篇中按順序依次表述；

（五）“款”不編寫序號，為每“條”中的自然分段；

（六）“項”的序號使用中文數(shù)字并加小括號，在“條”中按順序依次表述；

（七）“目”的序號使用阿拉伯數(shù)字，在每“項”中按順序依次表述。

第十六條 廠企業(yè)規(guī)章結構名稱序號的使用，按以下層次排序： 第一層：第一章 第二章 第三章…………； 第二層：第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié)……； 第三層：第一條 第二條 第三條……； 第四層：

（一）（二）

（三）……； 第五層：1、2、3……；

第六層：（1）（2）（3）……；

第十七條 廠企業(yè)規(guī)章草案的擬寫，主要采用以下三種結構形式：

（一）分章式，是指企業(yè)規(guī)章中分章冠用名稱，“章、節(jié)、條”與“款、項、目”結合或“章、條”與“款、項、目”結合，按順序排列，貫穿全文。此種結構形式主要適用于綜合性的內(nèi)容較多、篇幅較長的章程、辦法、規(guī)范等。

（二）分條式，是指企業(yè)規(guī)章中“條”與“款、項、目”結合，全文自始至終按順序統(tǒng)一排列，貫穿全文。此種結構形式主要適用于單項內(nèi)容較少、篇幅較短的辦法、規(guī)定、細則等。

（三）分項式，是指企業(yè)規(guī)章中“項”與“目”結合，每項可冠用名稱也可省略，按順序排列，貫穿全文。此種結構形式主要適用于內(nèi)容很少，篇幅很短的規(guī)定。

第十八條 擬寫廠企業(yè)規(guī)章草案使用分項式結構形式時，其“項”的序號必須使用中文數(shù)字，“目”的序號也使用中文數(shù)字并加上括號均依次表述，“目”以下的序號排列，按國家印刷排版規(guī)定的序號順序，依次排列使用阿拉伯數(shù)字表示。序號使用的規(guī)范排列順序是：

第一層：一、二、三……；

第二層：

（一）（二）

（三）……； 第三層：1、2、3……；

第四層：（1）（2）（3）……； 第五層：①②③……。

第十九條 “條”中的“款、項”前面不擬寫小標題，應直接擬寫企業(yè)規(guī)章的具體內(nèi)容。

第二十條 用表格形式擬定的《考核細則》或《實施細則》等，表格設計要規(guī)范，項目內(nèi)容要清楚，條規(guī)內(nèi)容表述要精煉，分值設臵要均衡，扣分加分要適度，篇幅語句要簡短。

第四章 擬寫要求

第二十一條 廠企業(yè)規(guī)章草案內(nèi)容，由總則（導語）、分則（條規(guī)）、附則（結束語）三部分組成。擬寫廠企業(yè)規(guī)章草案時，不論采用哪種結構形式，其三部分內(nèi)容必須完備，缺一不可。

（一）總則，是企業(yè)規(guī)章的首章部分，主要內(nèi)容包括：目的、根據(jù)、概念、原則、任務、目標、特點、調(diào)整的主要對象和不宜在其它部分中表述的內(nèi)容。

（二）分則，是企業(yè)規(guī)章的條規(guī)部分，主要內(nèi)容包括：組織機構、職責權限、調(diào)整范圍、辦事程序、專業(yè)管理、監(jiān)督檢查、考核方式、獎勵處罰和其它應管理的具體內(nèi)容。

（三）附則，是企業(yè)規(guī)章的尾章部分，主要內(nèi)容包括：可參照本企業(yè)規(guī)章調(diào)整的次要對象、與上級規(guī)定或已發(fā)布規(guī)章有矛盾時的表態(tài)、解釋權歸屬、施行日期、修改期限、廢止日期、廢止的企業(yè)規(guī)章名稱與文號和不宜在其它部分中表述的內(nèi)容。

第二十二條 擬寫廠企業(yè)規(guī)章草案，要做到結構選用適當，文字表述凝煉，語句表達準確，序號使用規(guī)范。擬寫廠規(guī)章草案時，應注意以下事項：

（一）在企業(yè)規(guī)章草案中第一次使用縮略語句時，必須將其內(nèi)容解釋清楚。例如：定編、定員、定崗、定責（以下簡稱“四定”）或“133工程”（一個關鍵崗位至少有三個人掌握，一個人掌握三個崗位的操作）。以后再使用縮略語句時，可不需要再用文字解釋。

（二）某些日常約定成俗的語句，切忌在廠企業(yè)規(guī)章草案的條規(guī)中使用。如：“一把手”負責、“一支筆”簽字、“一條龍”服務、“一套人馬”管理等。

（三）企業(yè)規(guī)章草案的條規(guī)中，一般不使用語章模糊、形容、假設等

詞組。例如：有關規(guī)定、加大力度、如果等。

（四）擬寫企業(yè)規(guī)章草案要下筆入題，起句切意，平鋪直敘、直來直去，切忌使用一些空話、套話和模棱兩可的詞組。

第二十三條 廠企業(yè)規(guī)章草案的條款內(nèi)容，不得與國家、地方政府和上級機關發(fā)布的政策、法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)章等相抵觸，不得與廠已發(fā)布的現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章相矛盾。

第二十四條 廠機關黨政職能管理部門和具有專業(yè)管理職能的直屬單位，不得將國家、各級政府或上級機關發(fā)布的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、企業(yè)規(guī)章等，予以改頭換面而直接成為廠的企業(yè)規(guī)章。但可以結合廠的實際情況，選取其中有關重要章節(jié)或內(nèi)容進行適度的文字變通，擬寫成廠企業(yè)規(guī)章草案具體條規(guī)內(nèi)容，但變通制發(fā)的廠企業(yè)規(guī)章，不得違背法律、法規(guī)、規(guī)章的基本原則，不得對法律、法規(guī)、規(guī)章中專門針對企業(yè)的具體規(guī)定，制定出變通條規(guī)。

第二十五條 擬寫的廠企業(yè)規(guī)章草案中，不得多次重復使用已發(fā)布的廠企業(yè)規(guī)章內(nèi)容，避免出現(xiàn)雷同現(xiàn)象，不易于貫徹執(zhí)行。

第五章 審查程序

第二十六條 廠企業(yè)規(guī)章草案的規(guī)范審查，必須遵循以下基本程序：

（一）擬寫的企業(yè)規(guī)章草案定稿后，應按要求填寫擬文的項目內(nèi)容，并由擬稿部門負責人簽字確認；

（二）需要有關部門會簽時，由擬稿人將企業(yè)規(guī)章草案送交有關職能管理部門和輔助管理部門的負責人會簽，達到意見一致后，報送綜合管理部審查規(guī)范。不需要會簽的，可將企業(yè)規(guī)章草案直接報送綜合管理部予以審查規(guī)范；

（三）綜合管理部按照規(guī)范要求審查修改企業(yè)規(guī)章草案后，由擬稿人將修改稿帶回進行清稿，并與原修改稿一并返回綜合管理部再次審查，直至達到規(guī)范要求為止；

（四）清稿后的企業(yè)規(guī)章草案達到規(guī)范要求時，由綜合管理部出具企業(yè)規(guī)章草案審查意見；

（五）擬稿人將企業(yè)規(guī)章草案連同企業(yè)規(guī)章草案審查意見，一并報送廠辦公室核稿后，由核稿秘書呈報廠分管領導審核簽發(fā)，辦公室負責以正式文件從辦公自動化系統(tǒng)風格中發(fā)布施行。

第二十七條 擬稿人在清稿時，必須將會簽部門簽署的意見和企業(yè)規(guī)章草案一并報送綜合管理部，擬稿部門不得隨意改變會簽部門提出的意見或遺漏會簽修改的內(nèi)容。

第二十八條 提交廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯(lián)席審議通過的廠企業(yè)規(guī)章草案，由擬稿部門負責報送廠綜合管理部審查規(guī)范。

第二十九條 廠企業(yè)規(guī)章草案校對時，原則上應由擬稿人負責校對。廠企業(yè)規(guī)章草案一經(jīng)廠領導簽發(fā)，校對人員不得隨意改動，確需改動有關內(nèi)容時，必須同時征得綜合管理部、辦公室同意后，方可予以改動。

第六章 其 他

第三十條 廠企業(yè)規(guī)章一律不得使用部門文件發(fā)布，嚴禁以“決定”、“通過”、“意見”、“函”、“會議紀要”等公文文種變相制發(fā)，以確保廠企業(yè)規(guī)章體系的統(tǒng)一、規(guī)范。

第三十一條 廠企業(yè)規(guī)章應當一項一個文件字號，原則上不準使用一個文件字號同時制發(fā)多項企業(yè)規(guī)章。

第三十二條 廠企業(yè)規(guī)章草案中涉及到上級機關發(fā)布的企業(yè)規(guī)章和專業(yè)管理方面的內(nèi)容時，由擬稿部門負責審核。

第三十三條 廠企業(yè)規(guī)章草案中涉及到其他部門職責時，必須由其職能管理部門和輔助管理部門負責人會簽同意。

第三十四條 廠企業(yè)規(guī)章草案中涉及到有關國家法律、法規(guī)時，由綜合管理部負責審查。

第三十五條 制定或修訂廠企業(yè)規(guī)章時，廠職能管理部門和輔助管理部門必須按規(guī)范程序向綜合管理部提交立項申請，待充分論證并報廠領導審批后，方可擬訂。

第三十六條 凡未立項的企業(yè)規(guī)章草案原則上不得制發(fā)。急需要

第四篇：行政辦公規(guī)范

石家莊裕華商管行政辦公規(guī)范

一、辦公著裝規(guī)范

（一）基本要求

1、公司員工在工作日及參加慶典、接待等商務活動時，需著正裝，佩戴工牌，儀容儀表整潔得體，服飾搭配美觀大方。

2、男員工不準留胡須，嚴禁穿休閑西裝和休閑褲。

3、女員工不得染彩色頭發(fā)，嚴禁穿超短裙、低胸衫、無袖襯衣、七分褲、緊身褲、休閑鞋、網(wǎng)眼絲襪等服飾。

4、員工穿著公司配發(fā)工裝，應保持工裝干凈整潔，避免出現(xiàn)污漬。

（二）具體規(guī)范

1、春、秋、冬季（每年“十一”后至次年“五一”前），男員工穿深色西服套裝、淺色襯衣、深色皮鞋、系領帶；女員工穿深色（或灰色）套裝、淺色襯衣、深色皮鞋（包括辦公區(qū)員工、廣場商管員、車場收費員等需要著正裝崗位）；特殊工種需著公司統(tǒng)一發(fā)放冬季工裝（包括大商業(yè)前臺、普宅安管員、工程技工、普宅工程技工等）。

2、夏季（每年“五一”后至“十一”前），男員工穿淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋、系領帶；女員工穿淺色襯衣、深色套裙（或褲）、深色皮鞋。男女員工均不可穿著露趾皮鞋（包括辦公區(qū)員工、廣場商管員、車場收費員等需要著正裝崗位）；特殊工種需著公司統(tǒng)一發(fā)放夏季工裝（包括大商業(yè)前臺、普宅安管員、工程技工、普宅工程技工等）。

二、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)范

1、員工需保證工位整潔，桌面除公司購置的案頭用品、電腦、電話、茶杯、文件盒、筆筒、書籍、臺歷外，不準放其它物品。

2、非吸煙區(qū)嚴禁吸煙，在吸煙室吸煙時，自覺將煙蒂熄滅于煙筒內(nèi)。

3、接待來訪和業(yè)務洽談的客人請在接待室或會議室進行。

第五篇：辦公行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。

第二條 總公司辦公室負責本制度的組織管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會議

第三條 總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條 經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。

第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條 總公司領導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第三章 公文處理

第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權審核，并負有把關責任。

第十二條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十三條 辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。

第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

第十七條 呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第十九條 承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十條 各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章 印章使用

第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十二條 涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領導簽批后用印。

第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

第六章 機要文書

第二十四條 機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十六條 辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部，計入部門費用。

第二十七條 一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。

第二十八條 收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第二十九條 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接 待

第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十一條 總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十二條 業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第九章 附 則

第三十五條 本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。