第一篇：行政主管工作分析訪談表

行政主管工作分析訪談表

職位名稱主管部門所屬部門工作地點

一、職位設(shè)置的目的二、職責(zé)

1每日必做工作

2一定時期內(nèi)必做的工作

3偶爾要做得工作

三、決策責(zé)任

任職者獨立決策的權(quán)限與范圍有多大？他做出的決定是否要由他人

審核？

四、經(jīng)驗

本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗？

需要一個月的工作實習(xí)期或在職培訓(xùn)期

需要7~12個月的工作實習(xí)期或在職培訓(xùn)期

需要3~5年的工作實習(xí)期或在職培訓(xùn)期

需要8年以上的工作實習(xí)期或在職培訓(xùn)期

五、擔(dān)負(fù)的管理職責(zé)

任職者擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任

1工作指導(dǎo)2檢查工作3目標(biāo)管理4解決員工問題5評價下屬

六、工作關(guān)系

本職位的工作者有哪些關(guān)系？在描述這些聯(lián)系時，要考慮這些

聯(lián)系是怎樣建立的。聯(lián)系是否頻繁？哪些聯(lián)系對部門有用？

七、錯誤分析

1最易犯的錯誤有哪些？舉例說明

2這些錯誤多長時間才能被發(fā)現(xiàn)？誰能發(fā)現(xiàn)？常在哪些工作環(huán)節(jié)上被

發(fā)現(xiàn)？

3糾正這些錯誤存在哪些障礙？在糾正錯誤過程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)

問題？

八、心理要求

為了使工作順利進(jìn)行，說明對任職者在心理方面有哪些要求。

九、附加說明

本職位還有哪些方面需要補(bǔ)充說明？請列出。

第二篇：工作分析表

工作分析表

一工作名稱：高級酒店食品安全管理員

二工作簡介：酒店的食品安全管理部門可以是專門成立的部門，也可以是一個

構(gòu)建在各部門相關(guān)部門如原料采購、廚房加工、餐廳服務(wù)等基礎(chǔ)上的管理組織，由組織中的成員共同行使管理職責(zé)。而食品安全管理員要幫助總經(jīng)理和餐飲經(jīng)理及廚師長做好對生產(chǎn)經(jīng)營食品的檢驗工作。

三關(guān)鍵任務(wù)與主要職責(zé)：

1、組織從業(yè)人員進(jìn)行食品安全法律和知識培訓(xùn)

2、制定食品安全管理制度及崗位責(zé)任制度，并對執(zhí)行情

況進(jìn)行督促檢查

3、檢查食品生產(chǎn)經(jīng)營過程的衛(wèi)生狀況并記錄，對檢查中

發(fā)現(xiàn)不符合要求的行為及時制止并提出處理意見

4、對食品檢驗工作進(jìn)行管理

5、組織從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查，督促患有有礙食品安全

疾病的人員調(diào)離相關(guān)崗位

6、建立食品安全管理檔案

7、接受和配合行政監(jiān)督機(jī)構(gòu)對本單位的食品安全進(jìn)行監(jiān)

督檢查，并如實提供有關(guān)情況

8、與保證食品安全有關(guān)的其他管理工作

四工作要求：對餐飲食品類感興趣，具備食品管理相關(guān)的知識和技能

五教育要求：具備高中以上學(xué)歷

六工作經(jīng)驗要求：有從事食品安全管理工作的經(jīng)驗，參加過食品安全管理員培

訓(xùn)并經(jīng)考核合格

七工作人員特征：具有愛崗敬業(yè)的精神，熱愛本職工作，團(tuán)結(jié)相關(guān)工作人員，建立和諧友好的工作環(huán)境

八執(zhí)照或證書：餐飲服務(wù)安全管理人員考試合格證書，健康證

九身體條件及環(huán)境要求;身體健康，體質(zhì)好，精力旺盛；能很好的保持個人衛(wèi)

生

小組成員：侯夢霞高潔曹玲黃姿鄭莎董冬霞

第三篇：行政主管主要工作內(nèi)容是什么

行政主管主要工作內(nèi)容是什么

1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實;

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務(wù)工作;

3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門

以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記;

5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時編制本

室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實;

8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)

準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢

查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促，行政主管主要工作內(nèi)容是什么，工作總結(jié)《行政主管主要工作內(nèi)容是什么》。

第四篇：行政主管工作計劃書

行政主管工作計劃書

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

為了使本公司的利潤達(dá)到最大化，成本（消耗）進(jìn)一步降低，以達(dá)到公司運營和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的，今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下：

（一）充分深入地熟悉了解公司情況

了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等；公司的主營業(yè)務(wù)、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：

1.在征得您同意的前提下，從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。

2.把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進(jìn)一步了解公司目前實際運作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。

（二）深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)，做好總評分析

了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政主管這個職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能。

1.根據(jù)您對我工作的職能、職責(zé)的要求，并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。

2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。

3.查閱相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

（三）在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點。

在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進(jìn)行定位，按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

（四）具體工作業(yè)務(wù)開展

1、開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運作現(xiàn)行狀況的時候，少說多做。

2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中，某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題，按照輕重緩急進(jìn)行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，征得您的同意。

3、完善公司各個管理規(guī)章制度，確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行。

4、在每周總結(jié)的工作日志中，詳細(xì)填寫每天的工作情況，交至上級領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示。

5、在了解下屬其各自職位的前提下，明確其各自的工作任務(wù)。

6、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況，審閱下屬的工作計劃，發(fā)現(xiàn)問題及時與該員工溝通，審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo)，聽取您對報告的指導(dǎo)意見。

7、每月底總結(jié)本月工作情況，并做成報告形式，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。

8、日常工作當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)問題，想辦法先解決問題，解決問題后再匯報上級領(lǐng)導(dǎo)；如不能解決，或需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助，則當(dāng)場及時匯報領(lǐng)導(dǎo)指示。

9、對日常工作計劃實施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋，及時調(diào)整修改，記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善，并形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，批準(zhǔn)。

11、在實施上述工作計劃的過程中，我所負(fù)責(zé)的各項日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會照常進(jìn)行。

（五）注重與上級、其他部門以及員工的溝通

行政工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作，對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持，保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行，實現(xiàn)公司的保值增值。

1.注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通，深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法，讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見，有則改之，無則加勉。

（六）定期總結(jié)和改進(jìn)工作。

1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié)，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。

2.按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃，審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo)，聽取您對報告的指導(dǎo)意見。

以上是我做為作為公司行政主管后，將要開展的工作計劃，如有不周之處，敬請領(lǐng)導(dǎo)您多多指正提出寶貴建議，謝謝！

此致

敬禮

2013-12-27

第五篇：行政主管工作職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)??；

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；

9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。