第一篇：行政主管工作流程

行政主管工作流程

一、目的：通過對現(xiàn)有工作流程的梳理和工作流程網(wǎng)絡(luò)信息化，實(shí)現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。

二、主要工作內(nèi)容是：

1、執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；

2、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行公司證照印鑒的管理；

3、執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；

4、執(zhí)行各種費(fèi)用的交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護(hù)；

5、執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務(wù)管理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；

6、執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；

7、執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。

三、具體工作流程

1、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、執(zhí)行公司證照印鑒管理對于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對其歸檔編號管理。

證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。

3、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情

況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時(shí)之需，作好請購計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。

4、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳

清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對帳物。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。

5、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制；電工負(fù)責(zé)對日常維修的材料進(jìn)行申購及采購，保證質(zhì)量；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

6、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

7、文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理各類文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄

上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類價(jià)格通

知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。

8、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付按時(shí)申請、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：店鋪?zhàn)饨?、員工房屋租金、水電

費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商管理費(fèi)等。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。

9、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，行政部門肩負(fù)著對

外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便做出符合公司利益的調(diào)整。

10、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有

利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

11、安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。日常工作中應(yīng)將安

全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營活動(dòng)。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，鑒定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。

12、日常事務(wù)處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定

性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

13、執(zhí)行上級交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第二篇：行政主管工作流程

行 政 主 管 工 作 流 程

目的: 通過對現(xiàn)有行政管理工作流程的梳理,實(shí)現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度,提高工作效率,完善行政管理體制.行政主管工作主要職責(zé)是:(1)保持日常工作場所的工作紀(jì)律和環(huán)境的正常及衛(wèi)生清潔,(2)辦公用品的提供和電腦系統(tǒng)維護(hù),及公司資產(chǎn)的完整和安全.(3)公用車輛的維護(hù)保養(yǎng)和使用申請登記管理,(4)員工伙食的正常供應(yīng)和衛(wèi)生安全保證,(5)勞動(dòng)生產(chǎn)安全檢查,(每周至少三次,)(6)組織員工聚餐和聚會活動(dòng)安排,(7)客戶或政府人員來訪登記招待安排,(8)員工宿舍安排及安全衛(wèi)生檢查,(每周至少一次)(9)協(xié)助公司相關(guān)證照辦理和年審管理,(10)新舊員工社保的參保辦理和退保登記,(11)總經(jīng)辦及上級交待的臨時(shí)事務(wù)等.行政工作具體流程: 1.行政主管每天上班第一件事就是檢查總部公司電路,水路,辦公用電腦,電話是否正常運(yùn)行(如有損壞,安排外請工程人員或電工維修時(shí)要全程控制),衛(wèi)生是否干凈(衛(wèi)生間和公司大門范圍5米內(nèi)特別要注意),門窗開關(guān)是否正常,車輛存放是否安全.如果發(fā)生偷盜或暴力事件,要保持冷靜并保護(hù)好現(xiàn)場(發(fā)現(xiàn)偷盜時(shí),不要進(jìn)入現(xiàn)場,要退外守候, 暴力傷人時(shí)要及時(shí)制止),在第一時(shí)間打電話給主管或上級,然后確認(rèn)好再報(bào)警(110),發(fā)生火警時(shí)要第一時(shí)

間打電話給消防隊(duì)(119),并告知公司地址和具體行車路線.發(fā)生人員傷亡情況的要同時(shí)打醫(yī)院救急電話(120).2.辦公用品采購由各部門使用向行政部集中提出申請后,由行政部審核通過領(lǐng)導(dǎo)批示后,統(tǒng)一采購.特殊物品采購由部門主管及經(jīng)理簽字同意后另行購買(行政部采購的物品總價(jià)超過1000元(同一類商品),單件商品超過500元的實(shí)行貨比三家的原則比價(jià)后再選擇購買,之前有比較過的做好記錄).如申請物品有倉庫存貨的,不另行采購,發(fā)放實(shí)行登記管理,對部分物品采取以舊換新方法領(lǐng)取使用(如筆,筆記本等).管理好公司資產(chǎn),做好物品的清單登記管理工作.保持與其它部門的充分互動(dòng)溝通,注意與其它部門的溝通方式,提高后勤服務(wù)意識.3.公司公用小型車輛要做好日常維護(hù)保養(yǎng),時(shí)刻保持車輛在正常的使用狀態(tài)(油料充足,沒有損壞零配件影響車輛正常使用情況),對于公司用車實(shí)行審批制度,經(jīng)理級以下人員用車必須是經(jīng)理級(含副經(jīng)理)以上職員批準(zhǔn),經(jīng)理級用車必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)(副總不在辦公室由總經(jīng)辦助理代簽后報(bào)備副總),副總經(jīng)理及以上級別用車無需批準(zhǔn),但是行政部要進(jìn)行必要登記及整理相應(yīng)月份車輛使用清單,以備查驗(yàn).(見附件)

4.公司提供伙食要保證準(zhǔn)時(shí)提供和衛(wèi)生安全,堅(jiān)決不允許買過期食品和腐敗食材加工員工伙食,同時(shí)檢查廚房和餐廳是否保持衛(wèi)生和整潔,每天在用餐的時(shí)候要適當(dāng)了解不同地區(qū)同事對伙食意見(如:吃辣習(xí)慣程度),以求不斷改進(jìn)伙食狀況.5.員工人身安全和生產(chǎn)安全工作是公司行政的重要工作,行政部門是安

全工作的主要執(zhí)行和監(jiān)督部門.日常工作中應(yīng)將安全工作列入議事日程,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全,只有安全工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營活動(dòng).對于安全要充分明確重點(diǎn)檢查位置,不定期地組織實(shí)地檢查(一周至注三次), 如:倉庫重點(diǎn)在倉庫液態(tài)存貨區(qū),認(rèn)真查出消防(消防設(shè)施是否健全或在有效期?)和生產(chǎn)安全隱患,及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄.要落實(shí)部門安全主管責(zé)任制,規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施,對違反安全生產(chǎn)等情況要及時(shí)制止和記錄,并上報(bào)上級,將其列入部門會議時(shí)會議上反映內(nèi)容.6.行政是企業(yè)文化的一部分,搞好行政后勤工作,有利于公司良性發(fā)展,所以我們要適時(shí)為公司職員營造一個(gè)良好的溝通交流平臺, 每年適時(shí)組織在職員工積極參加公司的聚餐和聚會活動(dòng),活動(dòng)中要提前做好預(yù)約和活動(dòng)計(jì)劃(活動(dòng)項(xiàng)目,資金預(yù)算, 活動(dòng)審批, 活動(dòng)通告動(dòng)員,車輛運(yùn)送往返安排路線,路途安全等.)7.行政是公司對外的一個(gè)窗口,建立維護(hù)一個(gè)良好的對外公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵,行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任,要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓.當(dāng)客戶或政府人員來訪時(shí)要充分做好招待安排工作.樹立公司良好對外形象.在涉及對外辦公和外部打交道時(shí),要有理有據(jù),維護(hù)公司正當(dāng)合法利益,不在公眾場合發(fā)表對公司不當(dāng)言論.8.員工宿舍管理采取住宿人員自我管理和行政抽查的方法進(jìn)行,自我管理要求:住宿人員自我保持宿舍衛(wèi)生清潔環(huán)境,不亂丟垃圾,個(gè)人物品

擺放整齊,不使用大功率電器(500W以上),不經(jīng)同意不帶外來人員入住公司宿舍,不在宿舍區(qū)吵鬧,在晚上23點(diǎn)之后保持宿舍區(qū)的安靜,不影響他人正常休息.行政部要安排對宿舍進(jìn)行檢查(含倉庫宿舍,一周至少一次),對不按要求入住的職員要進(jìn)行指正教育,累次(達(dá)到或超過三次)違反宿舍管理?xiàng)l例的要做出必要處罰措施.9.公司各種營運(yùn)證照進(jìn)行專人妥善保管,行政部并對其歸檔編號管理.證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記,特別是各類業(yè)務(wù)章和證件的外出借用、加蓋,更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,以免發(fā)生對公司的不良影響事件.協(xié)助公司各部門相關(guān)證照辦理和年審管理, 行政部每月1日在發(fā)布信息提醒哪些證件到期、更換、續(xù)費(fèi)、季審、年審，有辦理好的人員要確認(rèn)回復(fù),保證各類證照都在有效期內(nèi)使用.10.新舊員工社保的參保辦理和退保要進(jìn)行必要登記,由于現(xiàn)在社保管理采取的是”補(bǔ)一退一”的原則,所以社保投保安排要采取投保人離職時(shí)及時(shí)退保補(bǔ)充在職人員方式進(jìn)行(基本上在試用期合格后購買,特殊情況是司機(jī)由于經(jīng)常外出,具有一定風(fēng)險(xiǎn)性,享有在試用期優(yōu)先購買權(quán)).11.日常工作:(1)檢查在職人員考勤和招聘人員進(jìn)度(補(bǔ)員)是否正常.(2)檢查工作紀(jì)律是否正常?!(含倉庫)(3)檢查勞動(dòng)等安全生產(chǎn)工作是否到位,勞動(dòng)工具是否有執(zhí)行正常保養(yǎng)程序.(4)適時(shí)檢查人員進(jìn)出公司記錄表,對存在經(jīng)常性外出有異常情況

發(fā)生的要進(jìn)行必要的查證,如證實(shí)存在問題要找當(dāng)事人了解情況,指出問題,如指證后仍不改正要采取必要措施.(5)總經(jīng)辦及上級交待的臨時(shí)事務(wù)等.

第三篇：行政主管工作流程

行政主管崗位職責(zé)及工作流程

1、熟悉部門內(nèi)各崗位的工作職責(zé)及流程

2、新員招聘

招聘渠道共九種，每周三、日開發(fā)區(qū)人才市場招聘會、安慶招聘網(wǎng)、新安人才網(wǎng)、安慶華聘網(wǎng)、宿松電視臺飄字、安慶晚報(bào)、高校招聘及公司網(wǎng)站、電子屏招聘。

1）開發(fā)區(qū)人才市場招聘會需提前一至兩天將招聘簡章通過QQ（690878803）發(fā)至對方，優(yōu)選58號位。因此市場招聘效果較好，可以優(yōu)惠價(jià)連訂10場，陸續(xù)使用。

2）安慶招聘網(wǎng)，用戶名thyy，密碼123456。每天刷新兩次，及時(shí)更新招聘內(nèi)容，并就合適的簡歷進(jìn)行預(yù)約面試。普通會員，只能發(fā)布10個(gè)職位。

3）新安人才網(wǎng)，用戶名thyy，密碼5228318。每天刷新兩次，及時(shí)更新招聘內(nèi)容，并就合適的簡歷進(jìn)行預(yù)約面試。

4）安慶華聘網(wǎng)，用戶ahthyy，密碼5228318，及時(shí)更新招聘內(nèi)容，并就合適的簡歷進(jìn)行預(yù)約面試。高級會員。

7）高校實(shí)習(xí)與招聘，可的時(shí)間聯(lián)系實(shí)習(xí)與招聘相關(guān)事宜。

8）公司網(wǎng)站招聘：每天瀏覽應(yīng)聘信息，及時(shí)更新招聘內(nèi)容。用戶名：笑嘻嘻密碼笑嘻嘻公司網(wǎng)站地址：笑嘻嘻小笑嘻嘻小笑嘻嘻

9）公司電子屏招聘：實(shí)時(shí)更新。

3、新員面試

通過各種渠道預(yù)約合適人員到公司面談。首先由行政部主管初試，主要介紹所聘崗位的大致工作內(nèi)容、薪資、福利、工作時(shí)間，對面試人員的意向做初步判斷，基本符合條件的帶至總經(jīng)辦主任進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試通過后再帶至用人部門負(fù)責(zé)人處面談。所有面談結(jié)束后，符合入職要求的與用人部門確定入職時(shí)間，最后通知求職者本人，并交待入職當(dāng)日所需攜帶的資料（一寸彩照三張、身份證、戶口本、學(xué)歷證書原件、飯盒一套、水杯一個(gè)）。

特殊事項(xiàng)：駕駛員入職需交2000元風(fēng)險(xiǎn)金；業(yè)務(wù)員自試用期開始每月工資中扣500元風(fēng)險(xiǎn)金，扣滿2000元為止；器械部業(yè)務(wù)員第一個(gè)月績效工資延遲三個(gè)月，因醫(yī)院回款需三個(gè)月。

4、新員入職辦理

1）交內(nèi)勤復(fù)印所有資料，身份證三張、戶主及員工本人戶口復(fù)印件各一張、學(xué)歷證書復(fù)印

件一張、2000元風(fēng)險(xiǎn)金（駕駛員）；

2）簽訂勞動(dòng)合同，注明三年合同期及試用期時(shí)間、工作地點(diǎn)、試用期工資；

3）要求員工一周內(nèi)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書（除駕駛員、業(yè)務(wù)員以外的其他崗位）；

4）簽訂各崗位所需的其它文件——

業(yè)務(wù)人員：商業(yè)保密協(xié)議2份、競業(yè)限制承諾書1份、反賄賂承諾書

駕駛員：駕駛員安全行車規(guī)范服務(wù)責(zé)任約定書2份、車輛管理制度1份

采購員：廉潔和保密承諾書

5）內(nèi)勤發(fā)放早、中餐券，住宿人員另發(fā)晚餐券。

6）內(nèi)勤帶至考勤機(jī)處錄頭像

7）內(nèi)勤帶新人至部門負(fù)責(zé)人處見面

8）業(yè)務(wù)人員，部門負(fù)責(zé)人見面談完后，需由內(nèi)勤再帶至物流部負(fù)責(zé)人處安排實(shí)習(xí)。備注：新入職員工第一周無周休假

5、員工轉(zhuǎn)正

員工試用期時(shí)間規(guī)定：駕駛員、修理工、廚師、服務(wù)員、保潔、保安、送貨工均為一個(gè)月，其它所有崗位均為三個(gè)月。

在試用期到期前一周，行政內(nèi)勤通知員工領(lǐng)取員工《轉(zhuǎn)正申請表》、《試用員工考核表》，填寫好后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字，之后再上交行政部，行政部再與員工進(jìn)行面談。面談后適合轉(zhuǎn)正的，對其進(jìn)行行政和崗位知識測試，測試成績均在70分以上者上交總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批時(shí)，每月轉(zhuǎn)正人員集中于月底一起進(jìn)行。測試成績不達(dá)標(biāo)的，給予二次補(bǔ)考機(jī)會，補(bǔ)考還未通過的予以放棄?？偨?jīng)理審批通過轉(zhuǎn)正的，交于行政內(nèi)勤存檔。

6、員工升職或調(diào)崗

員工發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，分別由用人部門負(fù)責(zé)人和行政部進(jìn)行面談，符合調(diào)崗條件的，向總經(jīng)理口頭匯報(bào)，批準(zhǔn)后讓員工填寫《員工升職申請表》或《員工調(diào)動(dòng)申請表》，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見后，上交總經(jīng)理審批。

7、員工離職辦理

1）對提出離職的員工，首先找部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，問清離職原因從而確定是否需做工作進(jìn)行挽留。對符合離職條件的，發(fā)放《員工離職記錄》和《各部門移交記錄》，并要求員工將

第一個(gè)表格在三日內(nèi)上交行政部，第二個(gè)表格在離開公司前兩天辦理填寫。

2）員工離開前一天，行政部需對個(gè)人財(cái)產(chǎn)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，有財(cái)產(chǎn)丟失的需在移交表中注明，并告知行政內(nèi)勤從工資中扣除。

3）對離職員工的離開原因進(jìn)行記錄整理

8、每周二中午組織部門員工召開周例會

9、組織公司行政例會

各部門負(fù)責(zé)人工作例會，定于每月15日、30日下午2點(diǎn)，會議前兩天需先詢問總經(jīng)理會議是否準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，確定好時(shí)間后再電話通知每位參會人員。會議進(jìn)行中做好詳細(xì)會議記錄，并于會后整理好發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，確認(rèn)無誤后三天內(nèi)上交總經(jīng)理一份，同時(shí)將會議記錄電子版、會議精神書面版發(fā)至各參會人員。會議精神下發(fā)后，要求各部門在部門例會中傳達(dá)全員，員工簽字后再上交行政部存檔。

10、報(bào)銷單據(jù)的審核

每周五為費(fèi)用報(bào)銷日。在每周四就將部門內(nèi)所有報(bào)銷單整理好并一一審核，做到每筆費(fèi)用清楚真實(shí)，之后交至財(cái)務(wù)審核。最后將費(fèi)用明細(xì)登記在冊，建立部門臺帳。

單據(jù)審核流程：

10.1審核部門內(nèi)所有報(bào)銷單據(jù)。

10.2交財(cái)務(wù)審核。

10.3財(cái)務(wù)審核后交總經(jīng)辦登記備案。

10.4登記后在本部門費(fèi)用報(bào)銷本上按項(xiàng)目登記在冊。

10.5將部門登記冊交總經(jīng)辦主任審批。

11、休假單審核

每日各部門休假單、出差單上交行政部后，由主管審核簽字后再交由內(nèi)勤登記交，審核標(biāo)準(zhǔn)參考《考勤制度》及相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定。如因工作原因調(diào)休的必須注明工作原因，事假必須寫清事由方可。

12、每月5號前對行政部員工打出上月績效考核分，并交至財(cái)務(wù)。

13、每月10號之前匯總部門負(fù)責(zé)人績效考核表，交總經(jīng)理打分。

14、每月28號之前匯總下月休假表，審核各部門休假安排是否有異常，統(tǒng)計(jì)完成后發(fā)給各

部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，無誤后打印書面版交各部門負(fù)責(zé)人及分管副總簽字后上交總經(jīng)理。

15、每月員工工資表審核

每月根據(jù)行政內(nèi)勤提供的計(jì)算工資所需資料，對月工資進(jìn)行仔細(xì)審核

16、每周進(jìn)行各部門查崗一至兩次，查崗過程發(fā)現(xiàn)的問題需及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理

17、每半月要求部門內(nèi)各崗位對工作流程進(jìn)行完善補(bǔ)充。

18、每三個(gè)月要求部門內(nèi)負(fù)責(zé)采購的人員，對辦公用品采購渠道進(jìn)行優(yōu)化篩選。

19、紅頭文件撰寫與發(fā)文

20、員工培訓(xùn)。每月組織新員進(jìn)行入職培訓(xùn)、每三個(gè)月請總經(jīng)理給三個(gè)月內(nèi)入職新員進(jìn)行一次培訓(xùn)、配合其它部門或公司要求的其它類培訓(xùn)。

21、介紹關(guān)系的整理。

22、完善修訂部門內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度

23、熟悉掌握公司各崗位薪資結(jié)構(gòu)

24、制定薪資調(diào)整方案

1）對市場情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查

2）征求部門負(fù)責(zé)人調(diào)整意見

3）整理以往基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為績效考核核算提供依據(jù)

4）整理完整的薪資調(diào)整方案

5）相關(guān)部門開會商討，通過后上交總經(jīng)理匯報(bào)審批

25、逢年過節(jié)制定福利發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。

26、配合工會組織公司每年的春游、年會等活動(dòng)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。

27、定期補(bǔ)充公司大事記錄。

28、及時(shí)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，拿出處理意見。

29、配合各部門的各項(xiàng)隨機(jī)工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

30、每月5號前督促行政內(nèi)勤上交制作工資時(shí)所需要的財(cái)務(wù)必要件。

第四篇：行政主管工作流程與職責(zé)

第三三節(jié)行政主管工作流程與職責(zé)

第一條工作流程

辦公用品申購單審核、采購→采購品（含食堂用品）入庫→辦公設(shè)施管理、保養(yǎng)→會議安排→公文起草、管理→組織集體活動(dòng)→安全生產(chǎn)檢查→衛(wèi)生檢查。

第二條工作職責(zé)

１、協(xié)助行政經(jīng)理做好各部門之間工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。２、負(fù)責(zé)辦公用品申購單的審核與采購工作，對采購回的用品（包括食堂用品）及時(shí)辦理入庫或交接手續(xù)。對企業(yè)辦公設(shè)施進(jìn)行管理和保養(yǎng)工作。

３、巡視檢查本部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表。

４、負(fù)責(zé)會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

５、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

６、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

７、負(fù)責(zé)企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，負(fù)責(zé)節(jié)假日慰問等

８、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檢查，勞動(dòng)保護(hù)，工傷事故調(diào)查及善后處理工作。

９、負(fù)責(zé)企業(yè)消防安全、環(huán)境衛(wèi)生統(tǒng)籌管理工作；

第三條處罰規(guī)定

因工作不作為導(dǎo)致本職工作滯后并影響相關(guān)部門工作的，視情節(jié)輕重處以20—200元罰款。

第五篇：行政主管主要工作內(nèi)容是什么

行政主管主要工作內(nèi)容是什么

1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務(wù)工作;

3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門

以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記;

5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本

室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);

8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)

準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢

查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促，行政主管主要工作內(nèi)容是什么，工作總結(jié)《行政主管主要工作內(nèi)容是什么》。