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      機(jī)電隊(duì)管理人員分工

      時(shí)間:2019-05-12 14:46:29下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:機(jī)電隊(duì)管理人員分工

      機(jī)電隊(duì)管理人員分工

      隊(duì)長張永寧:主持隊(duì)行政全面工作,分管機(jī)電調(diào)度、材料員、核算員; 支部書記兼工會(huì)主席賈建宏:主持黨支部和工會(huì)全面工作,主抓員工教育培訓(xùn)和班組建設(shè)工作,主抓綜合治理和員工思想教育工作、抓好機(jī)電硐室、機(jī)房消防安全管理工作。指導(dǎo)團(tuán)支部工作。

      副隊(duì)長張東輝:協(xié)助隊(duì)長抓好分管范圍內(nèi)安全生產(chǎn),協(xié)助隊(duì)長抓好井下各變電所、井下各水泵房、地面車間檢修、加工制作、井下三條井筒及大巷管路(壓風(fēng)、供水、注漿、注氮、排水管路)巡檢維護(hù),12煤回風(fēng)連巷猴車運(yùn)行與維護(hù)工作,地面天車的運(yùn)行維護(hù)工作。分管檢修班(電工組和鉗工組)。

      副隊(duì)長王曉桐:協(xié)助隊(duì)長抓好分管范圍內(nèi)安全生產(chǎn),協(xié)助隊(duì)長抓好地面壓風(fēng)機(jī)房、注氮設(shè)備、主通風(fēng)機(jī)房、礦燈房、地面供水管網(wǎng)(不含單體建筑)、供暖管網(wǎng)(不含單體建筑)、地面工廣照明的運(yùn)行與維護(hù)工作,地面各配電點(diǎn)運(yùn)行與維護(hù)工作,分管運(yùn)行班。

      副隊(duì)長白玉武:協(xié)助隊(duì)長抓好全隊(duì)技術(shù)及技術(shù)創(chuàng)新工作、本安體系運(yùn)行工作,協(xié)助書記抓好員工教育培訓(xùn)工作,協(xié)助隊(duì)長抓好節(jié)能減排方面的工作,協(xié)助隊(duì)長抓好全面質(zhì)量管理工作(QC小組)、精益化工作,協(xié)助隊(duì)長抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,協(xié)助隊(duì)長抓好績效考核運(yùn)行工作,指導(dǎo)考核各機(jī)房硐室內(nèi)業(yè)工作、主管設(shè)備、工具、儀器儀表檢測和試驗(yàn)工作。分管技術(shù)組。

      為保證管理人員因公私不在崗時(shí)工作有序開展,張永寧與賈建宏互為替補(bǔ),張東輝與白玉武互為替補(bǔ),白玉武不在時(shí)由張永寧負(fù)責(zé)該同志工作,王曉桐不在時(shí)由白玉武負(fù)責(zé)。

      第二篇:管理人員職責(zé)分工

      管理人員職責(zé)分工

      生產(chǎn)經(jīng)理(1)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施,組織協(xié)調(diào)各職能部門、各分包單位及施工班組完成進(jìn)度計(jì)劃確定的施工任務(wù)。

      <馮云芳>(2)做好項(xiàng)目經(jīng)理參謀,為全面完成項(xiàng)目管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)謀。

      (3)組織參與編制生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,為實(shí)施計(jì)劃提出措施和要求。

      總工程師 <王之樹>

      指導(dǎo)員

      技術(shù)員 4)主持召開生產(chǎn)列會(huì),做到班組工作安排隔日早知道。5)如措施不當(dāng)、協(xié)調(diào)不力、施工計(jì)劃延誤處以100元 —150元罰款。

      1)全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)管理工作、編制、審核施工方案。2)對工程技術(shù)措施的實(shí)施進(jìn)行全面監(jiān)督,及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。

      3)做好與設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)及甲方的溝通、變更、協(xié)調(diào)工作。4)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,督促進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施。5)提前為材料部提供準(zhǔn)確采購計(jì)劃;<主材一星期、一般材料3天>。

      6)承擔(dān)因方案不當(dāng),措施不力而出現(xiàn)技術(shù)問題受到上級有關(guān)部門的處罰。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策;加強(qiáng)職工思想政治工作;深入進(jìn)入普法教育;確保隊(duì)伍和諧穩(wěn)定。

      2)加強(qiáng)后勤管理,抓好食堂餐廳化和生活區(qū)的安全文明建設(shè)。3)抓好人力資源,勞資管理,為技術(shù)部資料整合,信息化平臺(tái)提供相關(guān)資料。

      4)做好行政事務(wù)及項(xiàng)目合約管理工作。

      5)出現(xiàn)職工違規(guī)犯法處以100元 —150元罰款。1)編制施工方案,做到方案切實(shí)可行。

      2)按信息化平臺(tái)要求,及時(shí)做好信息匯集,確保信息暢通。((((((((((((((((3)做好勞資資料的電腦輸出、入工作。(4)做好工程項(xiàng)目資料的收集,歸檔工作。

      (5)如因資料失誤造成的損失處以100元 —150元罰款

      施工放線(1)配合技術(shù)員做好有關(guān)資料文件的打印及輸入工作。<王曉輝>(2)協(xié)助做好施工放線工作。

      <陸 煒>

      <張 亮>

      施工放線員<鄭仲軍>

      質(zhì)檢員 <李慶起>

      1)參加施工放線工作。

      1)參加施工放線及試塊制作和溫控工作。

      1)按國家施工規(guī)范和操作規(guī)程及方案組織施工生產(chǎn)。2)負(fù)責(zé)單位工程的測量、定位、放線和關(guān)鍵部位的復(fù)核。

      3)編排各班組施工作業(yè)計(jì)劃,合理安排工程作業(yè)段。4)檢查班組施工落實(shí)情況,發(fā)生施工中存在問題及時(shí)處理。5)堅(jiān)持安全生產(chǎn),抓好文明施工。

      6)因測量、定位、放線造成返工處以100元 —150元罰款。1)嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),組織職工學(xué)習(xí)規(guī)范、規(guī)程和工藝要求。

      2)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,執(zhí)行“三檢”制度,對班組施工進(jìn)行跟蹤檢查,針對質(zhì)量通病和薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)采取技術(shù)、組織措施,不得產(chǎn)生負(fù)面影響。

      3)對原材料、半成品、成品進(jìn)行抽樣檢查,杜絕使用不合格材料。4)記好施工日志,協(xié)助資料員做好工程質(zhì)量資料歸檔工作和信息化平臺(tái)工作。5)加強(qiáng)標(biāo)驗(yàn)室管理、試塊制作及溫控、送檢工作。6)如因質(zhì)檢失誤造成質(zhì)量事故處以100元 —150元處罰。

      (((((((((((((安全員(1)執(zhí)行“三級”教育制度,經(jīng)常對職工進(jìn)行安全檢查和安全知識考核。

      (2)深入施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,及時(shí)清除不安全隱患,對違章 指揮違章作業(yè),違反紀(jì)律者堅(jiān)決制止;并根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

      (3)切實(shí)做好消防保衛(wèi)信息化平臺(tái)工作和資料歸檔。(4)抓好爭創(chuàng)安全文明工地。

      (5)檢查發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施不規(guī)范、資料不齊全、發(fā)生安全事故等處

      木工施工員<何其忠>

      預(yù)算員 <何桂均>

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

      <陳雪麗> 以100元 —150元處罰。1)嚴(yán)格按圖紙及規(guī)范要求組織木工施工,做到翻樣先行。2)組織協(xié)調(diào)木工班施工生產(chǎn),強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督,嚴(yán)格“三檢”制度優(yōu)獎(jiǎng)罰劣。

      3)深入現(xiàn)場,對作業(yè)人員的施工部位、質(zhì)量情況必須了如指掌;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,整改到位,不留后遺癥。

      4)記好施工日志,及時(shí)分析處理施工中出現(xiàn)的問題,化解難題不過夜。5)木工施工出現(xiàn)質(zhì)量問題視情節(jié)給予處罰100元 —150元。1)參加圖紙會(huì)審、技術(shù)交底,做好方案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析。2)做好項(xiàng)目預(yù)<結(jié)算>,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3)深入現(xiàn)場了解工程形象進(jìn)度,對變更項(xiàng)目及工程隱蔽項(xiàng)目做到了如指掌,及時(shí)做好建安產(chǎn)值、材料核算工作。4)按月準(zhǔn)確填制報(bào)表,上報(bào)公司及項(xiàng)目部。5)做好班組工程款結(jié)算工作。

      6)開展經(jīng)濟(jì)分析工作,對新材料、新結(jié)構(gòu)、新工藝經(jīng)常進(jìn)行調(diào)研為科學(xué)決策提供依據(jù)。1)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理工作。

      2)做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作,記賬算賬票據(jù)齊全,會(huì)簽完整賬目清楚。3)財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確無誤,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確依據(jù)。4)做好賬冊票據(jù)保管工作。

      (((((((((((((((材料部(1)采購材料貨比三家,嚴(yán)格按照指定廠家、規(guī)格、品牌、價(jià)格進(jìn)行接洽訂貨,保障供給;主要外委加工材料對加工原料、工<路澤民> 藝、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)控,確保整體施工工期。<蔡 榮>(2)采購材料、設(shè)備和設(shè)施、必須先自檢后報(bào)驗(yàn),確保甲方監(jiān)理認(rèn)可。

      (3)材料進(jìn)場,按約定對材料進(jìn)規(guī)格、質(zhì)量、品牌嚴(yán)格驗(yàn)收,確定數(shù)量,杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)場。(4)材料進(jìn)場驗(yàn)收失誤,發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,材質(zhì)不達(dá)標(biāo)處以100元

      倉庫及外場<沙鳳鳴> <陳忠昌>

      鋼筋工長

      —150元處罰。1)材料進(jìn)場按規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品牌嚴(yán)格驗(yàn)收,杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)場。

      2)材料進(jìn)出庫必須手續(xù)齊全、記賬清楚、帳物相符、擺放材料、整齊合理,倉庫文明。3)外場收料、內(nèi)場監(jiān)督、月終統(tǒng)一上報(bào)材料部出入庫報(bào)表。4)如材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品牌與約定不符、帳物不相符處以100元 —150元處罰。1)深入細(xì)致閱讀圖紙,確保鋼筋翻樣準(zhǔn)確無誤。2)按品種、規(guī)格、品牌提前一周為材料部提供準(zhǔn)確采購計(jì)劃。3)深入現(xiàn)場精心組織鋼筋施工,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求及洽商規(guī)定布筋、綁扎、合理安排。4)精心組織、確保工程總體計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。

      5)如翻樣不準(zhǔn)確,組織安排不當(dāng),造成工期延誤處以100元

      —150元處罰。

      ((((((((

      第三篇:管理人員分工明細(xì)

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      中冶·林蔭大道項(xiàng)目部

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      一、現(xiàn)場管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行國家和地方政府有關(guān)的勞動(dòng)法、建筑法及相關(guān)政策,和公司制定的各項(xiàng)生產(chǎn)、安全制度;

      2、貫徹落實(shí)公司規(guī)定的"質(zhì)量第一、安全第一"的方針,積極做好生產(chǎn)安排和安全生產(chǎn)的防范措施;

      3、熟悉掌握本部門的工作職能,忠于職守,愛崗敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平;

      4、服從公司領(lǐng)導(dǎo),勇挑重?fù)?dān),保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)施工任務(wù);

      5、講究職業(yè)道德,工作扎實(shí)求精,對本職工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,且富有創(chuàng)新精神;

      6、堅(jiān)持原則,團(tuán)結(jié)他人,不搞小團(tuán)體,不蓄意鬧事,有意見和建議主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映;

      7、嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己的一言一行,不賭博,不酗酒,不說臟話,在工人中起表率作用;

      8、模范遵守作息時(shí)間,有事向公司領(lǐng)導(dǎo)請假;

      9、注重儀表整潔,講究環(huán)境衛(wèi)生,保證身體的健康。

      二、各崗位人員分工及崗位職責(zé):

      1、項(xiàng)目經(jīng)理:馬繼坤 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé):

      (1)在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系,對項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè),協(xié)助公司做好管理評審工作。(2)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的生產(chǎn)指揮和經(jīng)營等全面行政管理工作。

      (3)代表公司履行對業(yè)主的工程承包合同,執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)。(4)建立和完善項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),明確人員職責(zé),建立恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,充分發(fā)揮參與項(xiàng)目建設(shè)的所有職工的積極性。

      (5)領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)施工財(cái)務(wù)計(jì)劃、技術(shù)措施實(shí)施。(6)不斷完善經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu),搞好經(jīng)濟(jì)效益,主持季度盈虧分析。

      (7)經(jīng)常掌握財(cái)務(wù)收支情況,嚴(yán)格各種費(fèi)用的開支,以及認(rèn)真審查各種報(bào)銷手續(xù),并對所屬職能人員上報(bào)的資料、報(bào)告等進(jìn)行認(rèn)真審查,保證及時(shí)準(zhǔn)確。

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      (8)執(zhí)行職工代表大會(huì)決議,支持工會(huì)、共青團(tuán)工作,關(guān)心職工生活。(9)在搞好本職工作的同時(shí),協(xié)助支部搞好各項(xiàng)黨政工作。

      2、執(zhí)行經(jīng)理: 黃旺章 項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé):

      (1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工生產(chǎn)、現(xiàn)場環(huán)境與職業(yè)健康安全的管理,對現(xiàn)場管理工作負(fù)責(zé);(2)主持生產(chǎn)例會(huì)和安全會(huì)議,協(xié)調(diào)管理分包方、施工設(shè)備、物資等資源,實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)境、職業(yè)健康安全、CI等管理目標(biāo);(3)組織分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,參與單位工程的交驗(yàn);(4)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行環(huán)境合規(guī)性評價(jià),參與事故的調(diào)查處理,組織實(shí)施有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與現(xiàn)場周邊單位和居民之間的關(guān)系。

      3、生產(chǎn)經(jīng)理:高聲紅 生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé):

      (1)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目所承擔(dān)的工程按公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系標(biāo)準(zhǔn)開展工作。

      (2)統(tǒng)籌項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制及落實(shí),開展質(zhì)量安全教育,保證各項(xiàng)制度的正常運(yùn)行。

      (3)負(fù)責(zé)組織對所承擔(dān)的工程項(xiàng)目周檢。負(fù)責(zé)組織施工人員、項(xiàng)目技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員進(jìn)行分項(xiàng)、分部工程檢查和評定。

      (4)參加公司副經(jīng)理主持的項(xiàng)目工程最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

      (5)合同規(guī)定由業(yè)主檢驗(yàn)認(rèn)定的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主代表參加,具體要求執(zhí)行合同規(guī)定。(6)因施工急需在檢驗(yàn)報(bào)告完成前需例外放行的,負(fù)責(zé)提出書面報(bào)告。

      (7)合同規(guī)定由需方檢驗(yàn)認(rèn)定的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)通知需方代表參加,具體要求執(zhí)行合同規(guī)定。(8)在實(shí)施工程項(xiàng)目保護(hù)措施過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目受到損壞,立即寫出書面報(bào)告。(9)組織有關(guān)人員參加承擔(dān)項(xiàng)目工程的交驗(yàn)工作。

      (10)負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè),對安全生產(chǎn)及文明施工負(fù)主要責(zé)任。

      (11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳教育工作,搞好后勤保障工作,定期組織檢查項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工,搞好評比獎(jiǎng)罰工作。(12)參與經(jīng)濟(jì)考評,搞好治安保衛(wèi)。

      4、總工程師:張志華 總工程師崗位職責(zé):

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      (1)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系標(biāo)準(zhǔn)。

      (2)編制中、小型項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃。(3)參加施工調(diào)查、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。

      (4)組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。(5)主持重要工程質(zhì)量檢查,并處理施工技術(shù)、質(zhì)量問題,填寫分部工程質(zhì)量評定。(6)深入現(xiàn)場,指導(dǎo)施工,督促單位負(fù)責(zé)人遵守規(guī)范、規(guī)程,并按圖施工。(7)主持編制工程概預(yù)算,審核決算,參與工程的招投標(biāo)。(8)檢查各種質(zhì)量記錄的填寫及文件資料控制。

      (9)對建設(shè)單位及時(shí)進(jìn)行月、季、年驗(yàn)工報(bào)表簽認(rèn),負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)價(jià)外預(yù)算的編制與清算。(10)參加建設(shè)單位組織的各種施工協(xié)調(diào)會(huì),編審大型施工方案,對施工方案的較大變更及時(shí)上報(bào)經(jīng)理并組織實(shí)施,搞好施工生產(chǎn)。

      (11)對工程分包、主要材料、半成品、成品的購置進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查、分析,為項(xiàng)目經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)。

      (12)起草合同條款,參與合同的簽訂與實(shí)施。

      (13)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部月、季、年成本核算,對施工過程成本進(jìn)行控制。

      5、技術(shù)部經(jīng)理:魏啟武 技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé):

      (1)在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系的要求負(fù)責(zé)本工程的施工技術(shù)管理工作。

      (2)積極協(xié)助工地負(fù)責(zé)人全面把握質(zhì)量、安全、施工計(jì)劃的實(shí)施。(3)認(rèn)真作好施工前的圖紙、文件審核及施工測量工作。(4)及時(shí)編制工程施工技術(shù)、安全、質(zhì)量措施和進(jìn)行交底工作。(5)嚴(yán)密施工組織,達(dá)到施工生產(chǎn)更具合理、科學(xué)性。(6)負(fù)責(zé)對大宗材料、關(guān)鍵材料的購置進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量監(jiān)控。

      (7)深入施工現(xiàn)場,及時(shí)解決施工中的技術(shù)問題,針對工程特點(diǎn)開展QC攻關(guān)活動(dòng),每年二季度申報(bào)QC成果、登記、注冊新QC小組。

      (8)積極配合建設(shè)單位及工程監(jiān)理人員的工作,特別要做好對隱蔽工程的檢查和記錄。(9)負(fù)責(zé)施工中一般不合格品處置方案的制定。

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      (10)負(fù)責(zé)根據(jù)公司環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案制定本項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施。(11)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部“環(huán)境監(jiān)測計(jì)劃”。

      6、商務(wù)經(jīng)理:莫幫群 商務(wù)經(jīng)理管理職責(zé);

      (1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合約商務(wù)管理,對合約商務(wù)工作負(fù)責(zé);(2)負(fù)責(zé)組織由項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂的分包合同和采購合同的合同文本準(zhǔn)備,參與分包方、供應(yīng)商的選擇及合同談判、合同審核,并通過合同對相關(guān)方施加影響或管理;(3)參與環(huán)境合規(guī)性評價(jià),參與編制《項(xiàng)目預(yù)算成本》,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,協(xié)調(diào)解決實(shí)施中的具體問題;(4)負(fù)責(zé)向業(yè)主、局總部或公司申請工程款和結(jié)算的管理,監(jiān)督分包方工資的發(fā)放;(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常開支的管理。

      7、生產(chǎn)經(jīng)理助理:劉波 生產(chǎn)經(jīng)理助理崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)編制施工生產(chǎn)計(jì)劃、檢查生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況;(2)負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)的協(xié)調(diào)、調(diào)度、現(xiàn)場文明的實(shí)施,處理好施工生產(chǎn)的進(jìn)度與質(zhì)量問題;(3)落實(shí)好工程過程產(chǎn)品保護(hù)和保修服務(wù);(4)搞好勞動(dòng)力管理,及時(shí)調(diào)配人力資源,滿足施工生產(chǎn)需要;(5)負(fù)責(zé)分承包管理和員工培訓(xùn)工作;(6)負(fù)責(zé)管理評審、質(zhì)量記錄、文件和資料的控制、內(nèi)部質(zhì)量審核、統(tǒng)計(jì)技術(shù)的推廣應(yīng)用等要素文件貫徹實(shí)施。

      8、施工員:1#樓胡光榮,2#樓、3#樓韓克清,4#樓王春,5#樓、車庫吳興平,6#樓張瑜,7#樓何香成,8#樓吳光富,安全文明:張友志 施工員崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)所承擔(dān)的作業(yè)區(qū)、段內(nèi)的工序質(zhì)量管理、過程質(zhì)量控制和成品保護(hù)等施工管理工作。(2)按照項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)員交底的要求作好施工技術(shù)指導(dǎo)。

      (3)按施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,經(jīng)常檢查所管轄施工隊(duì)或作業(yè)組的施工質(zhì)量和安全情況,并監(jiān)督其做好自檢、工序交接檢,發(fā)現(xiàn)不合格品要及時(shí)糾正或向有關(guān)人員匯報(bào)。(4)組織實(shí)施施工過程中的一般不合格品的隔離和處置。

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      (5)按時(shí)填寫臨時(shí)用工等各種有關(guān)原始記錄和工程日志,作到準(zhǔn)確無誤。

      9、技術(shù)員:李太云、張俊丹、于海辭 技術(shù)員崗位職責(zé):

      (1)認(rèn)真做好設(shè)計(jì)文件和圖紙的審核、施工測量及施工技術(shù)交底工作,認(rèn)真填寫工程日志。(2)負(fù)責(zé)具體落實(shí)月、周作業(yè)計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人抓好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量的管理。(3)做好施工過程中的控制工作,及時(shí)有效地解決施工中的技術(shù)問題,協(xié)調(diào)工種配合、工序銜接工作。

      (4)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查產(chǎn)品保護(hù)措施的落實(shí)以及產(chǎn)品和過程狀態(tài)標(biāo)識等工作。(5)參加一般不合格品的分析、評審和處置。(6)參加工程質(zhì)量管理活動(dòng),及時(shí)報(bào)告QC成果。

      (7)編寫工程用料計(jì)劃,做好勞務(wù)分包方的工程量結(jié)算工作。

      10、預(yù)算員:朱世香、袁均、張問問、尹玉、王秋 預(yù)算員崗位職責(zé):

      (1)項(xiàng)目預(yù)算員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好項(xiàng)目日常經(jīng)營工作。

      (2)工程開工前認(rèn)真做好做完施工圖預(yù)算,施工中做好施工預(yù)算,完成兩算對比工作。(3)參與簽訂各類合同,并定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目的經(jīng)營情況,搞好合同管理。(4)建立臺(tái)帳,完善各類經(jīng)營資料,與成本員、勞資員一起做好每月的成本分析工作。(5)參與工程項(xiàng)目結(jié)算及工程索賠工作,協(xié)助工長完成各類現(xiàn)場簽證,催收工程款并落實(shí)到位。(6)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)營情況。

      (7)項(xiàng)目預(yù)算員應(yīng)具有嚴(yán)肅的紀(jì)律觀念和責(zé)任心,維護(hù)公司和項(xiàng)目利益,以提高項(xiàng)目經(jīng)營水平。

      11、質(zhì)檢員:張鵬,徐華彬 質(zhì)檢員崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量進(jìn)行日常檢查和記錄。

      (2)負(fù)責(zé)工程檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識,參加隱蔽工程的檢查驗(yàn)收和分部、分項(xiàng)工程的技術(shù)復(fù)核和質(zhì)量檢驗(yàn)評定。

      (3)參加項(xiàng)目周檢,對工程質(zhì)量情況作出分析總結(jié)和評價(jià),每季末書面上報(bào)公司安質(zhì)科。(4)負(fù)責(zé)例外放行物資和工序的標(biāo)識和記錄。

      (5)對施工過程中檢查出的一般不合格品進(jìn)行處置和跟蹤驗(yàn)證,且負(fù)責(zé)報(bào)送和保存質(zhì)量記錄。(6)負(fù)責(zé)施工中一般不合格和預(yù)防信息的分析,制定糾正/預(yù)防措施并監(jiān)督實(shí)施。

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      12、安全員:李群才 何明生 安全員崗位職責(zé):

      (1)貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)勞動(dòng)安全的政策、法規(guī)和規(guī)章制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全監(jiān)督檢查工作。(2)協(xié)助經(jīng)理督促、檢查技術(shù)操作規(guī)程執(zhí)行情況,制度違章作業(yè)并監(jiān)督改進(jìn)。(3)經(jīng)常檢查工地施工安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施并向上級反映。(4)負(fù)責(zé)編報(bào)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(5)按時(shí)填寫安全臺(tái)帳,作好事故分析記錄及安全資料的管理工作。

      (6)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案制定本項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施。(7)負(fù)責(zé)對參觀訪問人員進(jìn)行環(huán)境/職業(yè)健康安全相關(guān)知識的培訓(xùn)。(8)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項(xiàng)目部勞保用品的發(fā)放管理和使用情況。

      13、測量員:王志磊、周高平測量員崗位職責(zé):

      (1)項(xiàng)目測量員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工測量工作。(2)學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)管理制度。

      (3)參加編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)中的施測方案和計(jì)劃,負(fù)責(zé)落實(shí)施工測量的準(zhǔn)備工作。(4)參加工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工測量定位、抄平放線、高程控制等測量控制和沉降觀測工作,解決施工測量中的技術(shù)問題。

      (5)負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行施工測量資料的填寫、繪制、會(huì)簽以及資料的匯集、整理、歸檔、移交等工作。(6)參加工程項(xiàng)目推行質(zhì)量保證手冊程序文件系列標(biāo)準(zhǔn)及全面質(zhì)量管理活動(dòng),不斷提高施工測量工作質(zhì)量。

      (7)負(fù)責(zé)完成其它有關(guān)的技術(shù)工作及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

      14、材料員:詹乾奎,王業(yè)全 材料員崗位職責(zé):

      (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系的要求及《物資管理細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。

      (2)了解掌握施工過程和形象進(jìn)度,掌握所需的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,督促檢查材料人員編制好施工物資申請計(jì)劃、采購計(jì)劃和進(jìn)料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場的物資供應(yīng)。(3)參加本項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃和決算分析會(huì)議,分析考核物資工作的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),并提出改進(jìn)意見落實(shí)消耗指標(biāo),為季度驗(yàn)工提供相關(guān)資料。

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      (4)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目購料審核,指導(dǎo)檢查有關(guān)報(bào)銷工作,作到嚴(yán)格紀(jì)律、嚴(yán)格手續(xù)、嚴(yán)格制度和規(guī)定。(5)組織、協(xié)調(diào)、督促項(xiàng)目材料員的工作,建立健全收、發(fā)、存等各種臺(tái)帳。

      (6)做好分供方的調(diào)查、評價(jià)工作,負(fù)責(zé)對物資供應(yīng)方的環(huán)境/職業(yè)健康安全行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。(7)對接收到的或貯存中發(fā)生的不合格品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處置。

      (8)負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)證、貯存和出庫標(biāo)識的移植,做好各種原材料、半成品、工程設(shè)備的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。

      (9)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的能源資源管理,建立施工現(xiàn)場水、電、原輔材料消耗臺(tái)帳,每季末向上級物設(shè)部門上報(bào)《能源資源消耗統(tǒng)計(jì)表》。

      (10)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部廢棄物的管理及易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)運(yùn)監(jiān)督。

      15、試驗(yàn)員:宋天兵 張余 實(shí)驗(yàn)員崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的管理,并建立準(zhǔn)確的臺(tái)帳,根據(jù)工程需要按程序申購計(jì)量設(shè)備。

      (2)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施“計(jì)量器具周檢計(jì)劃”,負(fù)責(zé)傳遞、保存有關(guān)檢驗(yàn)記錄并對計(jì)量器具標(biāo)識。(3)負(fù)責(zé)施工過程中的檢驗(yàn)和試驗(yàn)并做好記錄。(4)負(fù)責(zé)試驗(yàn)中不合格品的標(biāo)識。

      16、資料員:牟虹,王洪明

      (1)負(fù)責(zé)所有文件、資料、圖冊的管理工作。認(rèn)真按照“文件控制程序”的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文件資料的收發(fā)、編號、標(biāo)識、登記和更改,并根據(jù)公司下發(fā)的“有效文件資料清單”及時(shí)清理本項(xiàng)目部無效文件和登記、添加有效文件資料。

      (2)負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料和施工管理資料的整理、保管、歸檔。

      17、設(shè)備員:張革 設(shè)備員崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)工程設(shè)備檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識。

      (2)參加項(xiàng)目周檢,協(xié)助副經(jīng)理對設(shè)備的貯存、保護(hù)、標(biāo)識和使用等文明施工情況作出評價(jià)。(3)做好使用機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,保證機(jī)械使用的良好狀態(tài)。

      18、庫管員:黃丹 庫管員崗位職責(zé):

      (1)遵守公司和項(xiàng)目部制定的制度以及《倉庫之臨時(shí)庫房管理規(guī)定》。

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      (2)堅(jiān)守崗位,不得隨意擅自離開。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人出入或擅自動(dòng)用物品。(3)負(fù)責(zé)編制出入庫材料明細(xì)帳。材料出庫領(lǐng)發(fā)料人應(yīng)按規(guī)定簽發(fā)小票。(4)負(fù)責(zé)做好每月倉庫、工地材料清庫、盤點(diǎn)報(bào)表工作,并按規(guī)定上報(bào)財(cái)務(wù)部。(5)按消防安全規(guī)定,確保倉庫安全。

      (6)負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)材料擺放有序,并保持倉庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每日清掃。(7)非本工程使用材料,需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可發(fā)放。(8)完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他工作。

      19、財(cái)務(wù)人員:陶世建 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé):

      (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)制度。

      (2)負(fù)責(zé)辦理上下級往來及各種物項(xiàng)清算業(yè)務(wù),審核報(bào)銷業(yè)務(wù),編制記帳憑證,登記臺(tái)帳、明細(xì)帳。

      (3)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各科目的明細(xì)核算,編制本項(xiàng)目的各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表資料,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。(4)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程價(jià)款驗(yàn)工收入、成本費(fèi)用、支出核算,加強(qiáng)成本管理,搞好成本分析、預(yù)測,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      (5)指導(dǎo)出納員日常工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管歸檔。20、綜合辦公室:李伶俐 綜合辦公室職責(zé):(1)負(fù)責(zé)采購辦公用品。(2)項(xiàng)目收發(fā)文工作。(3)組織項(xiàng)目業(yè)余活動(dòng)。(4)負(fù)責(zé)接待工作。

      (5)收集整理管理人員個(gè)人信息登記。(6)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      第四篇:管理人員分工情況

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責(zé)明細(xì)

      一、現(xiàn)場管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行國家和地方政府有關(guān)的勞動(dòng)法、建筑法及相關(guān)政策,和公司制定的各項(xiàng)生產(chǎn)、安全制度;

      2、貫徹落實(shí)公司規(guī)定的"質(zhì)量第一、安全第一"的方針,積極做好生產(chǎn)安排和安全生產(chǎn)的防范措施;

      3、熟悉掌握本部門的工作職能,忠于職守,愛崗敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平;

      4、服從公司領(lǐng)導(dǎo),勇挑重?fù)?dān),保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)施工任務(wù);

      5、講究職業(yè)道德,工作扎實(shí)求精,對本職工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,且富有創(chuàng)新精神;

      6、堅(jiān)持原則,團(tuán)結(jié)他人,不搞小團(tuán)體,不蓄意鬧事,有意見和建議主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映;

      7、嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己的一言一行,不賭博,不酗酒,不說臟話,在工人中起表率作用;

      8、模范遵守作息時(shí)間,有事向公司領(lǐng)導(dǎo)請假;

      9、注重儀表整潔,講究環(huán)境衛(wèi)生,保證身體的健康。

      二、各崗位人員分工及崗位職責(zé):

      1、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé):

      (1)在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系,對項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè),協(xié)助公司做好管理評審工作。

      (2)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的生產(chǎn)指揮和經(jīng)營等全面行政管理工作。

      (3)代表公司履行對業(yè)主的工程承包合同,執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)。

      (4)建立和完善項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),明確人員職責(zé),建立恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,充分發(fā)揮參與項(xiàng)目建設(shè)的所有職工的積極性。

      (5)領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)施工財(cái)務(wù)計(jì)劃、技術(shù)措施實(shí)施。

      (6)不斷完善經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu),搞好經(jīng)濟(jì)效益,主持季度盈虧分析。

      (7)經(jīng)常掌握財(cái)務(wù)收支情況,嚴(yán)格各種費(fèi)用的開支,以及認(rèn)真審查各種報(bào)銷手續(xù),并對所屬職能人員上報(bào)的資料、報(bào)告等進(jìn)行認(rèn)真審查,保證及時(shí)準(zhǔn)確。

      (8)執(zhí)行職工代表大會(huì)決議,支持工會(huì)、共青團(tuán)工作,關(guān)心職工生活。

      (9)在搞好本職工作的同時(shí),協(xié)助支部搞好各項(xiàng)黨政工作。

      2、生產(chǎn)經(jīng)理:

      (1)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目所承擔(dān)的工程按公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系標(biāo)準(zhǔn)開展工作。

      (2)統(tǒng)籌項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制及落實(shí),開展質(zhì)量安全教育,保證各項(xiàng)制度的正常運(yùn)行。

      (3)負(fù)責(zé)組織對所承擔(dān)的工程項(xiàng)目周檢。負(fù)責(zé)組織施工人員、項(xiàng)目技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員進(jìn)行分項(xiàng)、分部工程檢查和評定。

      (4)參加公司副經(jīng)理主持的項(xiàng)目工程最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

      (5)合同規(guī)定由業(yè)主檢驗(yàn)認(rèn)定的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主代表參加,具體要求執(zhí)行合同規(guī)定。

      (6)因施工急需在檢驗(yàn)報(bào)告完成前需例外放行的,負(fù)責(zé)提出書面報(bào)告。

      (7)合同規(guī)定由需方檢驗(yàn)認(rèn)定的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)通知需方代表參加,具體要求執(zhí)行合同規(guī)定。

      (8)在實(shí)施工程項(xiàng)目保護(hù)措施過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目受到損壞,立即寫出書面報(bào)告。

      (9)組織有關(guān)人員參加承擔(dān)項(xiàng)目工程的交驗(yàn)工作。

      (10)負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè),對安全生產(chǎn)及文明施工負(fù)主要責(zé)任。

      (11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳教育工作,搞好后勤保障工作,定期組織檢查項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工,搞好評比獎(jiǎng)罰工作。

      (12)參與經(jīng)濟(jì)考評,搞好治安保衛(wèi)。

      3、技術(shù)部經(jīng)理:

      (1)在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系的要求負(fù)責(zé)本工程的施工技術(shù)管理工作。

      (2)積極協(xié)助工地負(fù)責(zé)人全面把握質(zhì)量、安全、施工計(jì)劃的實(shí)施。

      (3)認(rèn)真作好施工前的圖紙、文件審核及施工測量工作。

      (4)及時(shí)編制工程施工技術(shù)、安全、質(zhì)量措施和進(jìn)行交底工作。

      (5)嚴(yán)密施工組織,達(dá)到施工生產(chǎn)更具合理、科學(xué)性。

      (6)負(fù)責(zé)對大宗材料、關(guān)鍵材料的購置進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量監(jiān)控。

      (7)深入施工現(xiàn)場,及時(shí)解決施工中的技術(shù)問題,針對工程特點(diǎn)開展QC攻關(guān)活動(dòng),每年二季度申報(bào)QC成果、登記、注冊新QC小組。

      (8)積極配合建設(shè)單位及工程監(jiān)理人員的工作,特別要做好對隱蔽工程的檢查和記錄。

      (9)負(fù)責(zé)施工中一般不合格品處置方案的制定。

      (10)負(fù)責(zé)根據(jù)公司環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案制定本項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施。

      (11)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部“環(huán)境監(jiān)測計(jì)劃”。

      4、技術(shù)員:

      (1)認(rèn)真做好設(shè)計(jì)文件和圖紙的審核、施工測量及施工技術(shù)交底工作,認(rèn)真填寫工程日志。

      (2)負(fù)責(zé)具體落實(shí)月、周作業(yè)計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人抓好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量的管理。

      (3)做好施工過程中的控制工作,及時(shí)有效地解決施工中的技術(shù)問題,協(xié)調(diào)工種配合、工序銜接工作。

      (4)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查產(chǎn)品保護(hù)措施的落實(shí)以及產(chǎn)品和過程狀態(tài)標(biāo)識等工作。

      (5)參加一般不合格品的分析、評審和處置。

      (6)參加工程質(zhì)量管理活動(dòng),及時(shí)報(bào)告QC成果。

      (7)編寫工程用料計(jì)劃,做好勞務(wù)分包方的工程量結(jié)算工作。

      5、預(yù)算員:

      (1)項(xiàng)目預(yù)算員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好項(xiàng)目日常經(jīng)營工作。

      (2)工程開工前認(rèn)真做好做完施工圖預(yù)算,施工中做好施工預(yù)算,完成兩算對比工作。

      (3)參與簽訂各類合同,并定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目的經(jīng)營情況,搞好合同管理。

      (4)建立臺(tái)帳,完善各類經(jīng)營資料,與成本員、勞資員一起做好每月的成本分析工作。

      (5)參與工程項(xiàng)目結(jié)算及工程索賠工作,協(xié)助工長完成各類現(xiàn)場簽證,催收工程款并落實(shí)到位。

      (6)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)營情況。

      (7)項(xiàng)目預(yù)算員應(yīng)具有嚴(yán)肅的紀(jì)律觀念和責(zé)任心,維護(hù)公司和項(xiàng)目利益,以提高項(xiàng)目經(jīng)營水平。

      6、質(zhì)檢員:

      (1)負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量進(jìn)行日常檢查和記錄。

      (2)負(fù)責(zé)工程檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識,參加隱蔽工程的檢查驗(yàn)收和分部、分項(xiàng)工程的技術(shù)復(fù)核和質(zhì)量檢驗(yàn)評定。

      (3)參加項(xiàng)目周檢,對工程質(zhì)量情況作出分析總結(jié)和評價(jià),每季末書面上報(bào)公司安質(zhì)科。

      (4)負(fù)責(zé)例外放行物資和工序的標(biāo)識和記錄。

      (5)對施工過程中檢查出的一般不合格品進(jìn)行處置和跟蹤驗(yàn)證,且負(fù)責(zé)報(bào)送和保存質(zhì)量記錄。

      (6)負(fù)責(zé)施工中一般不合格和預(yù)防信息的分析,制定糾正/預(yù)防措施并監(jiān)督實(shí)施。

      7、安全員:

      (1)貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)勞動(dòng)安全的政策、法規(guī)和規(guī)章制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全監(jiān)督檢查工作。

      (2)協(xié)助經(jīng)理督促、檢查技術(shù)操作規(guī)程執(zhí)行情況,制度違章作業(yè)并監(jiān)督改進(jìn)。

      (3)經(jīng)常檢查工地施工安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施并向上級反映。

      (4)負(fù)責(zé)編報(bào)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      (5)按時(shí)填寫安全臺(tái)帳,作好事故分析記錄及安全資料的管理工作。

      (6)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案制定本項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施。

      (7)負(fù)責(zé)對參觀訪問人員進(jìn)行環(huán)境/職業(yè)健康安全相關(guān)知識的培訓(xùn)。

      (8)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項(xiàng)目部勞保用品的發(fā)放管理和使用情況。

      8、測量員:

      (1)項(xiàng)目測量員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工測量工作。

      (2)學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)管理制度。

      (3)參加編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)中的施測方案和計(jì)劃,負(fù)責(zé)落實(shí)施工測量的準(zhǔn)備工作。

      (4)參加工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工測量定位、抄平放線、高程控制等測量控制

      和沉降觀測工作,解決施工測量中的技術(shù)問題。

      (5)負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行施工測量資料的填寫、繪制、會(huì)簽以及資料的匯集、整理、歸檔、移交等工作。

      (6)參加工程項(xiàng)目推行質(zhì)量保證手冊程序文件系列標(biāo)準(zhǔn)及全面質(zhì)量管理活動(dòng),不斷提高施工測

      量工作質(zhì)量。

      (7)負(fù)責(zé)完成其它有關(guān)的技術(shù)工作及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

      9、材料員:

      (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系的要求及《物資管理細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。

      (2)了解掌握施工過程和形象進(jìn)度,掌握所需的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,督促檢查材料人員編制好施工物資申請計(jì)劃、采購計(jì)劃和進(jìn)料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場的物資供應(yīng)。

      (3)參加本項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃和決算分析會(huì)議,分析考核物資工作的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),并提出改進(jìn)意見落實(shí)消耗指標(biāo),為季度驗(yàn)工提供相關(guān)資料。

      (4)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目購料審核,指導(dǎo)檢查有關(guān)報(bào)銷工作,作到嚴(yán)格紀(jì)律、嚴(yán)格手續(xù)、嚴(yán)格制度和規(guī)定。

      (5)組織、協(xié)調(diào)、督促項(xiàng)目材料員的工作,建立健全收、發(fā)、存等各種臺(tái)帳。

      (6)做好分供方的調(diào)查、評價(jià)工作,負(fù)責(zé)對物資供應(yīng)方的環(huán)境/職業(yè)健康安全行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      (7)對接收到的或貯存中發(fā)生的不合格品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處置。

      (8)負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)證、貯存和出庫標(biāo)識的移植,做好各種原材料、半成品、工程設(shè)備的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。

      (9)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的能源資源管理,建立施工現(xiàn)場水、電、原輔材料消耗臺(tái)帳,每季末向上級物設(shè)部門上報(bào)《能源資源消耗統(tǒng)計(jì)表》。

      (10)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部廢棄物的管理及易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)運(yùn)監(jiān)督。

      10、資料員:

      (1)負(fù)責(zé)所有文件、資料、圖冊的管理工作。認(rèn)真按照“文件控制程序”的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文件資料的收發(fā)、編號、標(biāo)識、登記和更改,并根據(jù)公司下發(fā)的“有效文件資料清單”及時(shí)清理本項(xiàng)目部無效文件和登記、添加有效文件資料。

      (2)負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料和施工管理資料的整理、保管、歸檔。

      11、設(shè)備員:

      (1)負(fù)責(zé)工程設(shè)備檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識。

      (2)參加項(xiàng)目周檢,協(xié)助副經(jīng)理對設(shè)備的貯存、保護(hù)、標(biāo)識和使用等文明施工情況作出評價(jià)。

      (3)做好使用機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,保證機(jī)械使用的良好狀態(tài)。

      12、庫管員:

      (1)遵守公司和項(xiàng)目部制定的制度以及《倉庫之臨時(shí)庫房管理規(guī)定》。

      (2)堅(jiān)守崗位,不得隨意擅自離開。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人出入或擅自動(dòng)用物品。

      (3)負(fù)責(zé)編制出入庫材料明細(xì)帳。材料出庫領(lǐng)發(fā)料人應(yīng)按規(guī)定簽發(fā)小票。

      (4)負(fù)責(zé)做好每月倉庫、工地材料清庫、盤點(diǎn)報(bào)表工作,并按規(guī)定上報(bào)財(cái)務(wù)部。

      (5)按消防安全規(guī)定,確保倉庫安全。

      (6)負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)材料擺放有序,并保持倉庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每日清掃。

      (7)非本工程使用材料,需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可發(fā)放。

      (8)完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他工作。

      第五篇:酒店管理人員分工

      酒店管理人員分工

      運(yùn)營經(jīng)理(代理運(yùn)營經(jīng)理):

      工作范圍:銷售管理工作+協(xié)助店長消防管理工作+協(xié)助店長質(zhì)量管理

      一、銷售管理工作:

      1、制作酒店周、月、季度的銷售計(jì)劃。

      2、開展和執(zhí)行每天、周、月銷售工作。

      3、每周對酒店的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,主要從銷售開展的情況、酒店本周客源、各項(xiàng)客源的占比、各項(xiàng)客源的價(jià)格。

      4、每周對本酒店周圍的同行業(yè)競爭對手(主要是七天、漢庭、錦江之星、莫泰168、速8等連鎖酒店)進(jìn)行調(diào)研,分析競爭對手目前的經(jīng)營情況,結(jié)合本酒店的情況進(jìn)行比較。

      5、關(guān)注酒店店內(nèi)的銷售情況(如家賓卡銷售、賓客意見的收集及回復(fù)、每天查看CRS、攜程、藝龍等中介的網(wǎng)評并及時(shí)進(jìn)行回復(fù))。查看當(dāng)天、一周之內(nèi)不同時(shí)間段的房態(tài)流量,根據(jù)房態(tài)流量合理調(diào)整C-booking的房態(tài)控制。

      6、每周將新簽的協(xié)議輸入到酒店的銷售系統(tǒng),將新簽的協(xié)議書歸檔后交到駐店專員處存檔。

      7、月末對酒店的銷售檔案進(jìn)行自查,將各項(xiàng)報(bào)表:《欠款離店客人余額表》、《代理修改日志》、《欠款離店客人催繳表》、《月度銷售總結(jié)、銷售計(jì)劃》、《本月協(xié)議單位用房排名表》、《中介對賬單》等進(jìn)行存檔。

      8、制作上月的《家賓卡銷售提成表》、與各個(gè)中介公司進(jìn)行對賬工作,核對中介服務(wù)費(fèi),將金額交駐店專員進(jìn)行賬估。

      9、完成店長安排其他的工作事項(xiàng)。

      三、消防管理工作:

      1、協(xié)助店長做好酒店的消防檢查,每月月末對酒店《紅色檔案》進(jìn)行更新。

      2、每月月末組織安保人員對酒店應(yīng)急照明燈進(jìn)行放電、檢查各區(qū)域的滅火器、消防栓進(jìn)行防水測試、檢查酒店末端水壓表,檢查酒店消防水箱、消防水泵、消防通道是否通暢等,并做好各項(xiàng)檢查記錄。

      3、每月19日組織酒店各部門,進(jìn)行“紅色電話”測試,并將測試情況打印出來,存入酒店《紅色檔案》。

      4、每季度最后一個(gè)月的中旬協(xié)助店長,組織酒店的本季度消防演習(xí)活動(dòng)。

      四、酒店質(zhì)量管理工作:

      1、每月月初第一周按照公司和區(qū)域《總查表》對酒店各部門進(jìn)行自查,并將各部門自查情況進(jìn)行評分,將自查問題發(fā)到各個(gè)部門經(jīng)理的郵箱,抄送給店長,并責(zé)令大家在一周之內(nèi)進(jìn)行整改,要求各部門在檢查問題一天之內(nèi)將本部門的《自查整改計(jì)劃》做好發(fā)到前廳經(jīng)理郵箱,抄送給店長。

      2、將自查各部門的分?jǐn)?shù)貼在員工餐廳,進(jìn)行評比。

      3、每月月末和國家法定節(jié)假日,組織酒店各部門進(jìn)行安全檢查、食品衛(wèi)生間查、服務(wù)專項(xiàng)檢查,并填寫好相關(guān)表單,交店長簽字后,存入店長管理表夾,以備公司和區(qū)域檢查。

      前廳經(jīng)理:

      工作范圍:前臺(tái)管理工作+安全管理

      一、前臺(tái)管理工作:

      1、熟悉前臺(tái)服務(wù)員的所有工作的操作,每天定時(shí)對公安上傳系統(tǒng)進(jìn)行檢查,審理前日封包,檢查上一班的《前臺(tái)每日交班本》,下班前檢查當(dāng)日的各項(xiàng)前臺(tái)表單的填寫。

      2、每周一下午組織前臺(tái)員工進(jìn)行本周周例會(huì)和前臺(tái)的培訓(xùn)工作,對前臺(tái)上周的工作進(jìn)行總結(jié),本周工作安排,培訓(xùn)最新的運(yùn)營發(fā)文和其他按照培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行的培訓(xùn)工作,組織前臺(tái)人員對前臺(tái)區(qū)域、前臺(tái)辦公室、前臺(tái)庫房等區(qū)域進(jìn)行大掃除。

      3、關(guān)注每天的房態(tài)流量,盡量做大前臺(tái)售房的收益最大化;督導(dǎo)和執(zhí)行前臺(tái)人員家賓卡銷售,日常培訓(xùn)和督導(dǎo)前臺(tái)人員的售房技巧。

      4、培訓(xùn)和督導(dǎo)前臺(tái)人員的服務(wù)技巧,加強(qiáng)前臺(tái)人員對客服務(wù)意識提升。

      5、關(guān)注和巡檢前臺(tái)公共區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量情況。

      6、中班期間對客房區(qū)域、餐廳、廚房、員工餐廳、后場區(qū)域(員工宿舍、員工更衣室、公共衛(wèi)生間等)、水箱、弱電間、強(qiáng)電間、布草間、清洗間等區(qū)域的巡檢工作,巡檢期間特別關(guān)注餐廳的煤氣、電、水的關(guān)閉情況,檢查安全隱患。

      7、中班期間檢查中班客房服務(wù)員做的VD房,檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

      8、當(dāng)班期間負(fù)責(zé)賓客的投訴情況,盡量將賓客的意見和建議在客人退房期間處理,減少酒店在各個(gè)網(wǎng)評的投訴,減少酒店的賓客投訴率。

      9、協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理做好日常銷售工作的開展。

      10、完成店長安排的其他工作事項(xiàng)。

      二、安全管理工作:

      1、每天上班打印巡樓棒巡樓時(shí)間表,對著監(jiān)控檢查昨晚的安全服務(wù)員的巡樓時(shí)間節(jié)點(diǎn)巡樓情況。

      2、每周一下午組織安全服務(wù)員進(jìn)行周例會(huì),總結(jié)本周的安全工作,和下周安全工作計(jì)劃。

      3、每周一下午組織安全服務(wù)員對酒店消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。

      前廳副理:

      工作范圍:協(xié)助前廳管理+餐廳管理工作+酒店培訓(xùn)管理工作

      一、前廳管理:

      1、熟悉前臺(tái)服務(wù)員的所有工作的操作,每天定時(shí)對公安上傳系統(tǒng)進(jìn)行檢查,審理前日封包,檢查上一班的《前臺(tái)每日交班本》,下班前檢查當(dāng)日的各項(xiàng)前臺(tái)表單的填寫。

      2、關(guān)注每天的房態(tài)流量,盡量做大前臺(tái)售房的收益最大化;督導(dǎo)和執(zhí)行前臺(tái)人員家賓卡銷售,日常培訓(xùn)和督導(dǎo)前臺(tái)人員的售房技巧。

      3、當(dāng)班期間培訓(xùn)和督導(dǎo)前臺(tái)人員的服務(wù)技巧,加強(qiáng)前臺(tái)人員對客服務(wù)意識提升。

      4、月末負(fù)責(zé)前臺(tái)的辦公物品、前臺(tái)印刷品、小商品、前臺(tái)其他物品的盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)前臺(tái)的各項(xiàng)辦公物品的申購和小商品的申購工作,填寫好《申購單》和《出入庫》單在每周一管理例會(huì)后交店長簽字后并進(jìn)行相關(guān)的存檔。

      5、月末最后一天做好前臺(tái)小商品的賬估,將賬估的數(shù)據(jù)交駐店專員處進(jìn)行本月小商品的帳估。

      6、關(guān)注和巡檢前臺(tái)公共區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量情況。

      6、中班期間對客房區(qū)域、餐廳、廚房、員工餐廳、后場區(qū)域(員工宿舍、員工更衣室、公共衛(wèi)生間等)、水箱、弱電間、強(qiáng)電間、布草間、清洗間等區(qū)域的巡檢工作,巡檢期間特別關(guān)注餐廳的煤氣、電、水的關(guān)閉情況,檢查安全隱患。

      7、中班期間檢查中班客房服務(wù)員做的VD房,檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

      8、當(dāng)班期間負(fù)責(zé)賓客的投訴情況,盡量將賓客的意見和建議在客人退房期間處理,減少酒店在各個(gè)網(wǎng)評的投訴,減少酒店的賓客投訴率。

      9、協(xié)助前廳經(jīng)理做好前臺(tái)的管理工作。

      二、餐廳管理工作:

      1、每天關(guān)注客用早餐的品種、質(zhì)量、客用餐廳的燈光開啟、衛(wèi)生情況等事項(xiàng)。

      2、負(fù)責(zé)員工餐的管理、每天需對員工餐質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。

      3、負(fù)責(zé)月末廚房原材料、餐廚具的盤點(diǎn)工作,并對本月的餐廳原材料進(jìn)行賬估,將賬估的數(shù)據(jù)交駐店專員處。

      4、每周一下午組織餐廳、廚房人員進(jìn)行周例會(huì)和培訓(xùn)工作,制作好每周餐廳的各項(xiàng)培訓(xùn)表單。

      5、月末制作好餐廳的下個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃,將只做好的培訓(xùn)表單電子版和文本檔交給前廳經(jīng)理處存檔。

      6、月初第一周按照《總查表》對餐廳和廚房進(jìn)行自查,將制作好餐廳的各項(xiàng)表格進(jìn)行存檔,對自查的問題制作好《整改計(jì)劃》,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完成(時(shí)間為檢查后的一周之內(nèi))。

      7、每月第二周周六和月末最后一天和廚房人員進(jìn)行廚房食品、調(diào)料、干貨等物品進(jìn)行市場詢價(jià),填寫好詢價(jià)表,交店長簽字后,交給駐店專員處進(jìn)行存檔。

      8、月初第一周做好餐廳上個(gè)月的《餐廳毛利率分析表》交店長簽字存檔。

      9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)物品的采購,填寫好《物品申購單》和《出入庫》單,每周一例會(huì)結(jié)束后交店長簽字后開始進(jìn)行申購,并保管好本部門的《出入庫》單的紅聯(lián)。

      10、月末做好餐廳、廚房人員下個(gè)月的《排班表》、并將本月《排班表》、《加班表》交店長審閱后,交給駐店專員處進(jìn)行制作本月工資。

      三、培訓(xùn)管理工作:

      1、每周檢查酒店各部門的培訓(xùn)執(zhí)行情況,收集各部門的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表,對各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行點(diǎn)評。

      2、每月月末統(tǒng)計(jì)各部門的培訓(xùn)執(zhí)行培訓(xùn)表單,將酒店培訓(xùn)情況向店長進(jìn)行匯報(bào)。

      3、每月月末根據(jù)酒店各部門的培訓(xùn)情況,出具前臺(tái)的考試試卷,收集和檢查其他部門考試試卷,并進(jìn)行歸檔。

      4、每月月初制定前臺(tái)的培訓(xùn)計(jì)劃;收集和統(tǒng)計(jì)各部門的當(dāng)月的培訓(xùn)計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔(電子版本和文本檔)。

      5、每季度末制訂和收集酒店各部門下季度的培訓(xùn)需求分析表等培訓(xùn)表單,并進(jìn)行歸檔(電子版本和文本檔)。

      6、每月月末按照公司《總查表》的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容檢查酒店的培訓(xùn)檔案,發(fā)現(xiàn)問題在本周之內(nèi)進(jìn)行整改,并將檢查和整改問題在周例會(huì)上向店長進(jìn)行匯報(bào)。

      客房經(jīng)理:

      工作范圍:客房管理+工程管理+后場(宿舍+員工更衣室+員工衛(wèi)生間)區(qū)域管理+OA采購管理

      一、客房管理:

      1、統(tǒng)計(jì)上周的水、電、洗滌費(fèi)、易耗品等費(fèi)用(間夜)給運(yùn)營經(jīng)理。

      2、檢查上周的客房的各項(xiàng)表單(《客房服務(wù)員每日工作報(bào)告》、《客房易耗品統(tǒng)計(jì)表》、《客房洗滌費(fèi)》等。

      3、按照公司標(biāo)準(zhǔn)的《總查表》客房篇的內(nèi)容對客房和工程的內(nèi)容進(jìn)行檢查。

      4、每天檢查工程辦公室、客房辦公室、布草間、清洗間、PA工作間的衛(wèi)生狀況、檢查各個(gè)布草間、清洗間的各項(xiàng)表單填寫及杯具消毒情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。

      5、根據(jù)上周客房和公共區(qū)域檢查的問題,合理制定出本周的工作工作計(jì)劃(如客房單項(xiàng)清潔計(jì)劃、PA單項(xiàng)清潔計(jì)劃,合理根據(jù)住宿和人員情況制定本周的客房大清潔計(jì)劃)。

      6、計(jì)劃客房需要申購的用品、填寫《出入庫單》和《申購單》并找店長簽字和駐店專員處進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷工作。

      7、每天早上組織客房晨會(huì)(參會(huì)人員:客房服務(wù)員、PA、工程人員),根據(jù)酒店客房目前的情況合理安排酒店客房單項(xiàng)清潔工作、大清潔房、公共區(qū)域大清潔和單項(xiàng)清潔工作,安排當(dāng)日工程人員維保房和公共區(qū)域的維護(hù)計(jì)劃。

      8、每月月末最后一天對客房棉織品、客用品、易耗品、客房清潔工具等物品進(jìn)行盤點(diǎn),并填好相關(guān)的盤點(diǎn)表,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)尋找原因,并進(jìn)行整改。

      9、做好客房服務(wù)員、PA、工程人員下個(gè)月度的《排班表》,并張貼在客房辦公室,告知員工,如有異議,進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。

      10、每周周一下午組織員工對客房辦公室、工程辦公室、清洗間、布草間、PA工作間進(jìn)行大掃除。

      11、每月一號做好客房《易耗品費(fèi)用分析表》、《服務(wù)用品費(fèi)用分析表》、《易耗品盤點(diǎn)表》、《服務(wù)用品盤點(diǎn)表》、《布草盤點(diǎn)表》、《布草報(bào)廢表》等相關(guān)表單,交店長審閱后簽字存檔。

      12、做好客房、工程、PA人員上個(gè)月度的《培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》、《客房、工程、PA人員新員工檔案》、制作好本月客房、工程人員的培訓(xùn)計(jì)劃,每季度第一個(gè)月第一天做好客房、工程的各項(xiàng)培訓(xùn)表格,交給前廳經(jīng)理檢查并存檔,由前廳經(jīng)理匯總后發(fā)給店長審閱簽字后進(jìn)行相關(guān)的存檔。

      13、月末最后一天按照公司《總查表》對客房和工程盡享檢查,檢查和匯總、存檔客房和工程各個(gè)區(qū)域(布草間、清洗間、公共衛(wèi)生間、弱電機(jī)房、強(qiáng)電機(jī)房、電梯機(jī)房等區(qū)域的各項(xiàng)報(bào)表,如:工程人員機(jī)房每日巡檢表、公共區(qū)域清掃時(shí)間表、杯具消毒記錄表、布草發(fā)放登記表等報(bào)表)。

      二、工程管理:

      1、每天下班前檢查工程《黑匣子》填寫內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。

      2、計(jì)劃工程本周維保房工作,根據(jù)實(shí)際情況制定工程本周公共區(qū)域的維保計(jì)劃。

      3、每天對檢查工程的維保房和其他的維護(hù)工作。

      4、月末最后一天盤點(diǎn)工程的工具、耗品(燈具、五金件、風(fēng)扇)燈物品,并制作相關(guān)的盤點(diǎn)表交店長簽字,負(fù)責(zé)工程的物品申購工作。

      5、月初第一天制作統(tǒng)計(jì)酒店上個(gè)月的能耗數(shù)據(jù)(水、電、氣),按照間夜數(shù)計(jì)算,并在當(dāng)天下班之前輸入到酒店能耗平臺(tái),制作上個(gè)月的《能耗費(fèi)用分析表》交店長審閱后簽字,存入店長管理表夾里。

      6、月末最后一天按照公司《總查表》檢查工程的《黑匣子》,并及時(shí)進(jìn)行整改,將檢查完成后的《黑匣子》交店長審閱并在相關(guān)的表夾子進(jìn)行簽字。

      三、后場(宿舍+員工更衣室+員工衛(wèi)生間)區(qū)域管理:

      1、制定員工宿舍、員工更衣室等區(qū)域的衛(wèi)生檢查制度,每天定時(shí)進(jìn)行檢查。

      2、每周一組織宿舍住宿人員進(jìn)行一次宿舍衛(wèi)生大掃除,并組織大家召開一次宿舍住宿人員會(huì)議,分析宿舍上周衛(wèi)生、安全及其他情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織大家進(jìn)行整改,保證每位住宿舍員工能夠休息好,生活愉快。

      四、OA采購管理:

      1、各部門需要在OA上申購的物品(客房易耗品、服務(wù)永平;前臺(tái)小商品、工程涂料等)提前一周以郵件形式發(fā)給店長進(jìn)行審批,店長審批后,由前廳副理在OA上進(jìn)行申購。

      2、各部門OA申購的物品到貨后,由前廳副理和各部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行收貨,并由前廳副理在OA上及時(shí)進(jìn)行收貨確認(rèn),并打印收貨單,并將物流公司的送貨單共同存入相關(guān)的表夾里,以備公司總查檢查。

      3、每月月末對酒店OA上申購的物品收貨進(jìn)行自查,并對打印的OA收貨單和物流送貨單進(jìn)行自查,將自查的情況上報(bào)給店長。

      駐店專員:

      工作范圍:財(cái)務(wù)管理(封包報(bào)表發(fā)票審核+現(xiàn)金管理+月末數(shù)據(jù)采集+發(fā)票領(lǐng)用管理+月末存貨盤點(diǎn)+家賓卡、房卡領(lǐng)用盤點(diǎn)管理)+人事管理+證照年檢辦理

      一、財(cái)務(wù)管理:

      1、每月25日做好各部門費(fèi)用數(shù)據(jù)采集,進(jìn)行計(jì)提賬估。

      2、每月月末最后一天對酒店家賓卡、房卡、小商品酒水、前臺(tái)備用金、后臺(tái)備用金進(jìn)行盤點(diǎn),并制作好相關(guān)表格,交店長審核后簽字存檔。

      3、月末最后一天審核運(yùn)營經(jīng)理上交的《家賓卡銷售提成統(tǒng)計(jì)表》。

      4、每天上午12店之前做好封包報(bào)表審理,并做好日審工作,將前日營業(yè)款存入酒店基本戶。

      5、日常做好酒店各部門各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,及各項(xiàng)費(fèi)用OA上的申報(bào)。

      6、每月月末對酒店有沖賬發(fā)生的情況,需要制作《沖賬發(fā)生表》并交店長審核后簽字存檔。

      7、日常做好家賓卡、房卡的發(fā)放盤點(diǎn)工作,并做好相關(guān)領(lǐng)取記錄。

      8、日常做好酒店發(fā)票的購買及發(fā)放工作,并做好相關(guān)記錄工作。

      9、每季度最后一個(gè)月的最后一天打印《欠款離店客人余額表》,并審理該報(bào)表上的相關(guān)的賬齡,對超出賬齡的款項(xiàng),由運(yùn)營經(jīng)理寫出相關(guān)的說明及催繳情況,交店長審閱簽字后存檔。

      10、做好各部門《物品申購單》、《出入庫單》的保管和檢查工作。

      二、人事管理:

      1、辦好新員工的入職手續(xù),離職員工的離職手續(xù),建立好相關(guān)人事檔案(應(yīng)聘登記表、試用期轉(zhuǎn)正表、健康證、員工聲明、員工手冊培訓(xùn)記錄等)。

      2、每月25日開始各部門上交部門《考勤表》、《加班申請單》(員工、部門經(jīng)理、店長簽字確認(rèn))、《家賓卡銷售提成表》。

      3、每月定期去社會(huì)保障局辦理新員工的社保工作,離職員工的停繳工作。

      4、每月20日以前并在E-hr做好《四金明細(xì)表》上交公司人事。

      5、每月15日以前并在E-hr做好做好福利費(fèi)申請,上交公司人事。

      6、每月15日以前完成酒店員工個(gè)人所得稅申報(bào)網(wǎng)上申報(bào)及社保當(dāng)月網(wǎng)上社保扣款。

      7、每月2日之前在E-ha完成酒店員工的薪資制作,并店長審核后上報(bào)公司區(qū)域人事。

      8、每月10日之前完成酒店員工的薪資發(fā)放工作,如遇休息日,需提前發(fā)放,離職員工未辦理離職手續(xù),以現(xiàn)金形式發(fā)放本人薪資,發(fā)放薪資金額必須與《薪資明細(xì)表》一致。

      三、證照辦理及年檢工作:

      1、做好酒店各項(xiàng)證照、合同保管工作,制作《店長重要物品保管清單》,按照上面的時(shí)間節(jié)點(diǎn),提醒店長進(jìn)行相關(guān)合同的續(xù)簽工作。

      2、每年3----6月份期間做好酒店《工商營業(yè)執(zhí)照》的年審工作,新店駐店專員協(xié)助店長辦理各項(xiàng)證照。

      3、日常處理好與負(fù)責(zé)本店的稅務(wù)專管員的協(xié)調(diào)工作,中秋節(jié)、春節(jié)前做好稅務(wù)專管員的溝通和協(xié)調(diào)工作。

      各部門文件夾標(biāo)簽:

      各部門文件夾管理標(biāo)簽.xls

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