第一篇：辦公室的工作梳理

辦公室的工作梳理

一、重點(diǎn)工作

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的處理。

2、工會工作。

3、車隊(duì)（安全、對前勤的支持服務(wù)、團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)）

4、下屬能力的提升（對科室及所轄部門人員素質(zhì)的提升包括外事負(fù)責(zé)人、車隊(duì)、微機(jī)操作員、圖書管理員等），對下屬提高標(biāo)準(zhǔn)。

5、為總經(jīng)理服務(wù)，完成總經(jīng)理分派的工作（注重商務(wù)禮儀）。

6、微機(jī)室的管理。

二、為了達(dá)到科室工作效果，充分發(fā)揮職能，應(yīng)掌握哪些技能？

1、需掌握一定的商務(wù)禮儀知識，例如：著裝原則及禮儀、餐桌禮儀、電話禮儀等，還需要尊重地方的風(fēng)俗、習(xí)慣等，通過辦公室的接待，樹立良好的企業(yè)形象。

2、掌握辦公室應(yīng)知應(yīng)會各項(xiàng)公文格式（介紹信、證明等）。

3、掌握公司各項(xiàng)行政事務(wù)處理的原則及注意事項(xiàng)。

4、了解相關(guān)的法律法規(guī)，例如：《工會法》、《工作條例》、《交通法》、《勞動(dòng)保障法》、《車隊(duì)管理手冊》、相關(guān)保險(xiǎn)知識（車險(xiǎn)、雇主險(xiǎn)等）等。

5、掌握一定語言文化知識，有一定的文學(xué)功底。

6、了解基礎(chǔ)的微機(jī)知識、耗材。

三、干到什么程度為最好。

1、辦公室應(yīng)養(yǎng)成好的工作習(xí)慣，工作不拖拉，應(yīng)變能力強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，善于系統(tǒng)思考。擁有好心態(tài)、好習(xí)慣，雷厲風(fēng)行。

2、能很好的與各個(gè)相關(guān)部門建立良好的外事關(guān)系，讓企業(yè)有很好的外部環(huán)境，同時(shí)外界通過辦室了解企業(yè)，洞悉企業(yè)的處事風(fēng)格，樹立企業(yè)良好的形象。

3、讓工會成為員工自己的家，由需要幫助的首先想到的是工會，通過工會工作，讓員工感受到企業(yè)的溫暖，從而讓員工更熱愛企業(yè)。

4、車輛及人員安全出行，對前勤的經(jīng)營起到很好的支持、服務(wù)的作用。

5、微機(jī)室：對公司各種文件的打印做到準(zhǔn)確，辦公室及時(shí)做好上傳下達(dá)工作，滿足經(jīng)營管理工作的需要。

6、對總經(jīng)理安排的工作要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，圓滿的完成工作，節(jié)省總經(jīng)理精力。

第二篇：景區(qū)綜合辦公室職責(zé)梳理

景區(qū)綜合辦公室工作梳理：

1、文件的收發(fā)、傳達(dá)、歸檔整理；

2、員工招聘、培訓(xùn)、體檢、考勤；

3、公司制度的修編、質(zhì)檢獎(jiǎng)懲、投訴處理；

4、營銷活動(dòng)的方案制定、宣傳、執(zhí)行、對接工作；

5、宣傳物料的圖文設(shè)計(jì)、翻譯、制作、粘貼；

6、接待,對外講解、餐標(biāo)、項(xiàng)目溝通及簽單；對內(nèi)簽單、派單、出差標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貼、數(shù)據(jù)整理、分析、總結(jié)；

7、項(xiàng)目的申報(bào)、定期匯報(bào)；

8、團(tuán)委、黨建工作；

9、微信、官網(wǎng)的資料整理、信息發(fā)放、維護(hù)；

10、商貿(mào)、兩館、辦公室的衛(wèi)生打掃及物料管理；

11、司機(jī)

12、公司總級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

13、宣傳物料、接待用品運(yùn)費(fèi)、采購費(fèi)用

第三篇：工作業(yè)務(wù)梳理

工作業(yè)務(wù)梳理：

一、銀行轉(zhuǎn)款

1、根據(jù)傳簽審批單于每周五報(bào)資金使用周計(jì)劃表。并于次周報(bào)董事長處簽字后支付。

2、根據(jù)傳簽具體內(nèi)容分銀行支付，日?？铐?xiàng)于興業(yè)銀行網(wǎng)銀支付，貸款于農(nóng)發(fā)行支付。興業(yè)銀行網(wǎng)銀經(jīng)復(fù)核、授權(quán)、二級授權(quán)后轉(zhuǎn)出。并于轉(zhuǎn)款后前往銀行拿取手續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)款回單。貸款則要準(zhǔn)備轉(zhuǎn)款說明、固定資產(chǎn)貸款資金支取審批表、借款人貸款資金支付委托書、轉(zhuǎn)款明細(xì)、傳簽單封面復(fù)印件、合同復(fù)印件、轉(zhuǎn)賬支票，并于將以上資料提供給客戶經(jīng)理，客戶經(jīng)理簽字后于營業(yè)部主任簽字，100萬元以上還將于營業(yè)部行長簽字。轉(zhuǎn)款前一天于銀行計(jì)劃部報(bào)計(jì)劃，第二天轉(zhuǎn)出款項(xiàng)。

3、根據(jù)已轉(zhuǎn)訖單據(jù)入賬，分銀行登入銀行存款日記賬。

二、現(xiàn)金報(bào)賬

1、根據(jù)所傳簽的現(xiàn)金報(bào)賬單于每周五報(bào)資金使用周計(jì)劃表。并于次周報(bào)董事長處簽字后支付。

2、根據(jù)每周現(xiàn)金票據(jù)的金額匯總，開具現(xiàn)金支票，向綜合部申請派車。于公司綜合部及集團(tuán)財(cái)務(wù)部處蓋章后到農(nóng)發(fā)行客戶經(jīng)理處簽字，客戶經(jīng)理簽字后于營業(yè)部主任簽字。簽字完成后于柜臺取現(xiàn)。

3、取現(xiàn)返回公司后根據(jù)現(xiàn)金報(bào)賬單金額給經(jīng)辦人領(lǐng)取現(xiàn)金。

4、根據(jù)已付訖現(xiàn)金單據(jù)入賬，登現(xiàn)金日記賬，并于支付后盤存現(xiàn)金。

三、資金日報(bào)、周報(bào)、銀行存款情況表、周計(jì)劃表。

1、若當(dāng)天有銀行賬戶有余額變動(dòng)，則需要根據(jù)當(dāng)天資金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的具體情況報(bào)資金日報(bào)表到集團(tuán)財(cái)務(wù)。

2、每周五根據(jù)本周發(fā)生款項(xiàng)引起的余額變動(dòng)，報(bào)資金周報(bào)及銀行存款情況表。資金周報(bào)則具體體現(xiàn)每個(gè)賬戶本周內(nèi)的余額變動(dòng)，完成后交于集團(tuán)財(cái)務(wù)。銀行存款情況表則需在體現(xiàn)賬戶余額變動(dòng)的基礎(chǔ)上寫清賬戶轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出明細(xì)。完成后

交我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理處。

3、資金使用周計(jì)劃表則根據(jù)本周傳簽完單據(jù)分部門報(bào)計(jì)劃，匯總后交于我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理處，并于次周報(bào)董事長簽字。

四、開局完稅憑證及發(fā)票。

1、根據(jù)收款單位稅務(wù)局備案回執(zhí)稅率及收款方的具體金額，開具完稅憑證，并于公司綜合部蓋公章。

2、完稅憑證開具后則可開具發(fā)票，發(fā)票則根據(jù)傳簽審核金額全額開具。完成后交由收款方蓋其公司發(fā)票專用章。

3、發(fā)票交回后予以轉(zhuǎn)款，其中一、三聯(lián)留存，二聯(lián)交由收款單位。

4、月底匯總本月開具的完稅證，填報(bào)納稅申報(bào)表、建筑業(yè)營業(yè)稅納稅申報(bào)表。于次月交到地稅局申報(bào)繳納稅款。若項(xiàng)目工程款則打票交銀行轉(zhuǎn)出，若自有資金轉(zhuǎn)款則TPS自動(dòng)扣稅款。

5、完稅證一、三聯(lián)匯總后填稅收票款結(jié)報(bào)單到稅務(wù)局銷票。發(fā)票一聯(lián)隨傳簽單做賬，三聯(lián)填寫代開發(fā)票申請交回稅務(wù)局，五、交接當(dāng)月憑證

1、每月月底清理各個(gè)銀行及現(xiàn)金轉(zhuǎn)款單據(jù)，根據(jù)銀行存款日記賬及現(xiàn)金日記賬填寫現(xiàn)金及銀行票據(jù)交接表，在根據(jù)交接表先后順序整理單據(jù)交于會計(jì)處。

2、每月最后一天及次月第一天查詢銀行余額，保證月底余額的正確。

六、工會相關(guān)工作

1、工會資金的發(fā)放。若發(fā)放現(xiàn)金則開具現(xiàn)金支票取現(xiàn)。若轉(zhuǎn)賬則銀行轉(zhuǎn)款。

2、集團(tuán)女工活動(dòng)的通知及集團(tuán)女職工會議的參與及傳達(dá)等。

第四篇：工作梳理

一、開工前：

1、參加集團(tuán)、項(xiàng)目公司組織的培訓(xùn)。

2、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

3、積極參與一二級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的編制，并根據(jù)一二級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制施工專項(xiàng)計(jì)劃、本部

門需求計(jì)劃，督促計(jì)劃的落實(shí)情況，并能做到及時(shí)預(yù)警.4、完成監(jiān)理制度、總包管理制度、項(xiàng)目部管理制度的編制（工程管理部、吉林公司、本項(xiàng)目公司特點(diǎn)）

5、配合完成本部門的建設(shè)

6、完成工程管理策劃書的編制

7、做好三通一平和臨建工作

8、配合其他部門完成相應(yīng)的工作（提供工程方面的資料）

二、施工過程：

1、根據(jù)審核通過的施工專項(xiàng)計(jì)劃審核總包單位的施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)控現(xiàn)場施工進(jìn)度計(jì)

劃，將每項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)到天，并根據(jù)實(shí)際情況提前調(diào)整計(jì)劃，保證實(shí)現(xiàn)一級計(jì)劃。

2、組織編制施工方案審核計(jì)劃、進(jìn)場材料計(jì)劃等，確保工程進(jìn)度

3、組織對進(jìn)場材料的驗(yàn)收；依據(jù)合同、設(shè)計(jì)圖紙、建筑規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織做好對檢

驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程等驗(yàn)收工作，組織做好隱蔽工程的驗(yàn)收與記錄工作。

4、嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工成本，參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn)，確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理，嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定，確保合同履約完成，協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；

6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場建設(shè)方、監(jiān)理方、方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜；

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系；

8、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合和協(xié)調(diào)工作，完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄；

9、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作；

10、負(fù)責(zé)組織參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議，審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項(xiàng)目管理報(bào)告和其他文件資料；

11、工作中要有工作責(zé)任心，有計(jì)劃性，不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì)。

第五篇：人力資源部工作梳理

人力資源部工作梳理

一、日常表格的使用：32個(gè)表（見電子版）。

1、員工入職：

? 部門面試（填寫面試登記表），行政辦公室復(fù)試（考察人品、有建議權(quán)），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項(xiàng)（肝功、胸透、心電圖）合格后方可入職（或健康證）。入職需辦理建行卡（行政填寫電子版工資卡），提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、重要崗位留存崗位證書復(fù)印件（高壓、中控、財(cái)務(wù)、工程師等）。? 主管級以上員工需提交離職證明。? 外地員工需提交擔(dān)保證明。

? 不上保險(xiǎn)的員工需簽訂保險(xiǎn)承諾書。上保險(xiǎn)員工交藍(lán)本復(fù)印件或采集表（同時(shí)提交一寸照片一張、戶口簿首頁及個(gè)人頁、身份證正反面復(fù)印件一張）。并注明是否上公積金。北京城鎮(zhèn)戶口首次上保險(xiǎn)需辦理調(diào)檔。否則不能上保險(xiǎn)。

? 入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同（最好入職當(dāng)天即簽訂）。保安、保潔試用期一個(gè)月，簽訂一年合同，其余人員試用期二個(gè)月，簽訂二年合同。

? 入職單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，方可入職。盡快遞交公司?？记谥袌?bào)入職后實(shí)際出勤天數(shù)，不可報(bào)全勤。合同半個(gè)月報(bào)公司一次即可。? 入職當(dāng)天輸入指紋。

? 發(fā)放員工手冊，簽字領(lǐng)用。離職退回，無法退回，扣款20元（工本費(fèi)）。? 入職薪酬：需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫，入職工資是轉(zhuǎn)正后工資的80%。行政辦公室有保密的義務(wù)。

2、員工轉(zhuǎn)正：

? 填寫轉(zhuǎn)正單，同時(shí)提交轉(zhuǎn)正報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人及管理處負(fù)責(zé)人簽字后交公司。

否則工資中不予體現(xiàn)。同時(shí)需在考勤中注明轉(zhuǎn)正日期。

3、員工離職：

? 離職單上需注明離職日期及薪金結(jié)算日期。管理處主任簽字，遞交公司。? 所有加班費(fèi)用最后一個(gè)月一次結(jié)清?？勺龀瑫r(shí)加班，也可按出勤計(jì)算，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通。

? 如無遺留問題，工資一律打入工資卡。有遺留問題，需發(fā)現(xiàn)金，要在考勤中備注欄注明發(fā)現(xiàn)金。

? 員工離職需提前一個(gè)月填寫離職報(bào)告，交部門負(fù)責(zé)人。一個(gè)月后方可辦理離職手續(xù)。

? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，盡快交公司。離職單返回后，方可辦理工服押金退還（需附離職單復(fù)印件）。

4、續(xù)簽勞動(dòng)合同：

行政辦公室每月提醒各部門負(fù)責(zé)人續(xù)簽勞動(dòng)合同人員。員工提前一個(gè)月填寫續(xù)簽單。主管級以上員工、客服部員工、財(cái)務(wù)室員工、行政辦公室員工續(xù)簽單報(bào)到公司審批，其余人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字存檔即可辦理續(xù)簽。

5、內(nèi)部調(diào)配：

各項(xiàng)目之間內(nèi)部調(diào)配人員，需填寫內(nèi)部調(diào)配單，員工本人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，填寫完整后，交本人帶到新項(xiàng)目行政辦公室。新項(xiàng)目繼續(xù)填寫，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，返回公司。相關(guān)的兩個(gè)項(xiàng)目考勤中均需注明調(diào)到日期。

6、調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪：

調(diào)職、調(diào)崗?fù)瑫r(shí)進(jìn)行，只填寫調(diào)職、調(diào)崗審批單即可。需后附本人述職報(bào)告、部門負(fù)責(zé)人的評定。方可報(bào)公司。當(dāng)月報(bào)，下月調(diào)整崗位及薪酬。

調(diào)薪適用于崗位不變，薪金變動(dòng)的人員?？商顚懚嗳?。

7、意外險(xiǎn)增減表：適用于保安、保潔、工程、車場不上醫(yī)療保險(xiǎn)的人員。員工離職做減少，新入職做增加。

8、假期申請單、加班申請單：必須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔，備查。

二、日常工作：

1、防暑降溫費(fèi)（每年6、7、8月，按照月考勤進(jìn)行申報(bào)）（A6）。

2、指紋的錄入（隨時(shí)）。每月需拷到電腦內(nèi)留存。

3、每年4月份體檢(A6)。

4、每年5月份春游(A6)。

5、每月報(bào)月報(bào)(A6)。

6、辦公區(qū)巡視檢查，要有記錄，每月不少于2次。

7、管理處通訊錄：每月更新。發(fā)到各部門。

8、員工生日會。（視項(xiàng)目情況而定）

9、A6流程及郵箱申請（按照人事知會進(jìn)行開啟及關(guān)閉申請）。

10、特殊崗位員工崗位證書到期，需提前一個(gè)月知會，并有對方簽字的確認(rèn)單存檔。

三、保險(xiǎn)、公積金注意事項(xiàng)：

1、入職時(shí)即要求員工上保險(xiǎn)（交藍(lán)本復(fù)印件）。

2、不上保險(xiǎn)的員工要填寫承諾書。

3、意外險(xiǎn)增減以考勤為準(zhǔn)，有新入職人員（不上醫(yī)療保險(xiǎn)的四類員工）可隨時(shí)增加（每月10日前報(bào)人力資源部）。

4、如遇員工報(bào)生育險(xiǎn)、調(diào)檔、開商調(diào)函、意外險(xiǎn)賠付、公積金支取、社?？▉G失等，請先咨詢公司人力資源部，再為員工做答復(fù)。

四、幾個(gè)需要注意的時(shí)間截點(diǎn)：

1、每月25日交人事報(bào)表及建行卡名單（電子版）。人事報(bào)表紙質(zhì)版需打印，項(xiàng)

目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，存檔備查。

2、每月7日前匯總各部門月報(bào)，走A6審批。

3、每月10日報(bào)意外險(xiǎn)增減人員名單。

4、每月10日前報(bào)保險(xiǎn)增加人員。

5、文件傳遞：行政辦公室統(tǒng)一出口，每周一次，制作表格，雙方簽字確認(rèn)。

五、季度考核注意事項(xiàng)（電子版講解）