第一篇：行政部門超細崗位職責 工作內容

行政科部門工作內容：

（一）普工人事招聘工作

1.普工社會招聘方面：通過各種途徑及時發(fā)布招聘信息，安排分公司招聘人員外出招聘的各項事項，如在食堂和廠門口張貼社會招聘信息，通過網絡、電視、廣播、校園宣講等途徑的發(fā)布。

2.對外招聘方面：聯(lián)系各大中專院校、勞動局、勞務機構等中進行招聘宣傳，廣泛收集人力信息作儲備。建立批量輸送合作關系。

3.其他崗位的招聘工作：通過OA、網絡等宣傳途徑，發(fā)布崗位信息、篩選簡歷、預約面試、組織面試等方式吸收各類合適人才。

4.批量入職員工的跟蹤訪談方面：及時跟蹤批量新入職員工的動態(tài)，與子公司、車間協(xié)調，處理學校、學生、家長、勞務機構等反映的問題，并定期對新員工開展訪談培訓。

5.學生報酬等方面：跟蹤管理批量入職學生的報酬、駐廠老師生活補貼的計算與發(fā)放工作。支付中介、學校等中介費用。

6.員工關系工作：跟蹤、協(xié)助處理異常員工關系，共協(xié)助處理打架、身體不適等員工糾紛。

7.員工介紹費的跟蹤工作：核對、跟蹤管理老員工介紹新員工的介紹費。

8、廣東省勞動工的培訓工作：每年聯(lián)系上級勞動部門，安排勞動工進行沖壓、電工、電腦、文秘等技能培訓班。

9、新入職人員的崗前培訓：強化培訓的作用，每天安排新入職人員的崗前培訓。

（二）普工人事管理工作

1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作：每天統(tǒng)計新入職和離職員工人數(shù)，做成招工、離職日報表及時發(fā)送給公司領導。

2、人事資料整理錄入：所有入職人員的人事資料需整理和錄入。對人事檔案進行查漏補缺，并且將個性化照片、個人身份證資料和檔案相連接，完善電子版人事系統(tǒng)資料，做到員工勞動合同簽定率100%。

3、組織員工辦理正式廠牌：每年分2次，安排入職的新員工照數(shù)碼相片。

4、統(tǒng)一辦理“外協(xié)單位工作證”：為規(guī)范外來人員的管理工作，落實“從嚴管理、從嚴治廠”，按公司指示，對所有外來人員統(tǒng)一辦理規(guī)范的“外協(xié)單位工作證”，共為長期駐我司的清潔公司、飯?zhí)贸邪獭⑦\輸公司、土木工程、承攬商等協(xié)作單位工作人員辦理出入證。

（三）宿舍管理工作

1、安排住宿情況：全年安排員工入住；

2、新租賃、設置、改造和投入使用情況：

3、宿舍檢查情況：開展宿舍內務、衛(wèi)生專項性檢查，例行性檢查，宿舍大調整等。

4、宿舍安全方面：加大了宿舍安全設施的投入，如增加防盜網、切墻等；增設宿舍的門禁出入系統(tǒng)。

5、宿舍環(huán)境及其他方面：著重改善宿舍環(huán)境設施，全年共對宿舍進行了大清潔活動，嚴禁一次性飯盒、湯盒、西瓜、啤酒等帶入宿舍，積極做好甲型流感的宣傳和預防工作。積極做好甲型流感的宣傳和預防工作。除了在各宿舍以板報形式進行宣傳預防外，每天堅持用消毒粉對地面進行消毒。

(四)后勤總務管理工作

1、后勤監(jiān)控工作：嚴格執(zhí)行食品索證制度，對承包商的食物材料進行檢查，檢驗包裝食品是否符合相關規(guī)定，嚴抓各承包商經營場地衛(wèi)生的落實執(zhí)行，對各承包商的經營場地如廚房、操作間、配餐間及衛(wèi)生死角等形成每日檢查制度。

2、準確統(tǒng)計飯?zhí)迷露冉洜I情況：匯總各項數(shù)據(jù)。通過對飯?zhí)脝T工用餐后產生的各種數(shù)據(jù)進行仔細統(tǒng)計，與各承包商的數(shù)據(jù)核對、監(jiān)控。

3、小賣部管理工作：結合實際情況，根據(jù)淡旺季的銷售情況進行調整，合理做好各種商品采購計劃及調整銷售人員。

（五）工傷、保險工作

1、工傷方面：加強與車間溝通，對每宗工傷事故及時跟進，切實做好每個環(huán)節(jié)的處理工作，包括：工傷認定、評殘、理賠、咨詢調解、資料整理核對輸入、統(tǒng)計匯總及跟進等相關工作。

2、社保方面：到社保局辦理賠付報銷工；辦理增員，減員、身份證，戶口薄資料變更及駐

外人員住院報銷。

3、意外保險方面：處理意外保險賠付報銷；辦理增減員。

（六）醫(yī)療管理工作

1、就診及工傷情況：接診病人、清創(chuàng)縫合、外送接診病人等。

2、其他醫(yī)療工作：對各種急診、工傷及突發(fā)事件及時準確地跟進處理。特別是全球爆發(fā)的甲型H1N1流感，醫(yī)療室重點監(jiān)控，提前預防，醫(yī)護人員每天親自到各個部門給員工量體溫，并及時跟進各車間防流感工作，同時搞好高溫防暑、車間消毒和中藥涼茶配置發(fā)放等工作。

（七）企業(yè)文化建設、愛心基金及黨工青婦管理工作

1、文體活動的組織：開展三八婦女節(jié)、文體藝術節(jié)、父親節(jié)、母親節(jié)、建黨節(jié)、中秋節(jié)、廠慶、圣誕節(jié)、春節(jié)等一系列的文體活動組織。

2、愛心基金工作：給有困難的員工做詳細登記和調查，收取相關資料后，及時進行調查核實并如實寫述《愛心基金調查報告書》，經理事會討論確定后，辦理相關手續(xù)，把款項發(fā)放到求助人。

3、黨委工作：春節(jié)組織迎春茶話會；開展深入學習實踐科學發(fā)展觀的一系列活動； 6月23日組織召開慶祝中國共產黨成立88周年暨黨員大會和黨員的參觀學習活動。

（八）廠區(qū)環(huán)境管理工作

1、及時維護保養(yǎng)后勤公共設施：維修更換水龍頭、清通廁所、更換玻璃、更換廁所門等水木基建工程；

2、維護飯?zhí)弥苓呅l(wèi)生大清潔：對下水道角落進行清洗、消毒，定期與滅三害小組溝通進行滅蚊滅鼠滅蟑工作。

3、每日對公共場所進行衛(wèi)生巡查：早上下午各一次，對清潔質量不高的場所及時與外承包商進行溝通，責令限期整改好。

4、強化目視化管理：對8個公共廁進行外觀清潔整理，加入人性化的操作指引。

（九）文化中心管理工作

1、管理圖書館、棋牌室、卡拉OK室、乒乓球室等娛樂設施。

（十）、其他方面的工作

1、組織退休職工的新年迎春會；

3、配合公司工廠審查的工作；

4、訂購春節(jié)團體火車票和汽車票的工作：為了讓異地員工如期返回家鄉(xiāng)過春節(jié)，組織專人為返鄉(xiāng)員工訂購車票，并安排專人專車分批將1205位員工送至火車站；

5、申領社會保險補貼工作；

6、清查公共物資工作：對順德廠區(qū)的公共物資全部進行清查，并做了備案登記。

7、安排不定期進行免費捐血工作；

8、安排各個車間的特殊工種人員免費體檢；

9、組織安排每年各部門、車間的訂購報紙事項；

第二篇：行政部門崗位職責

第一節(jié)行政部門工作職責

一、行政部職責范圍

行政部受行政總監(jiān)領導，直接向行政總監(jiān)報告工作。部門職責如下 1.部門協(xié)調

各職能部門的關系協(xié)調。2.建章立制

建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。3.資料管理

負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

4、會議管理

公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.證照管理 公司證照管理。6.福利管理

①制定員工福利制度，并經批準后實施。②福利制度的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。

④福利工作總結、分析和改進。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。7.文件控制

①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發(fā)放

③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。

④過期文件的處理。⑤文件匯編。

⑥文件與資料的有效控制。8.公司公共關系維護和改善工作 ①內部公共關系的建立和維護。②外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。9.行政監(jiān)察

對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。10.其他職責

與行政部工作相關的職責范圍和工作內容。

二、行政部日常工作細則

①負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息； 搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。

③負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

⑤負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。⑥負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期 檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。

⑦負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。

⑧負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做好組織落實、制度落實和責任落實。⑨嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證 相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權扣留，由保衛(wèi)科查處。

⑩建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。

?加強對部門人員的培訓教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保 衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動。?按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第二節(jié)行政部門各崗位工作職責描述

一、行政總監(jiān)崗位職責

1.制定規(guī)章制度

組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規(guī)章制度，并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。

2.計劃管理

根據(jù)企業(yè)階段性任務目標和計劃，制訂所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務活動正常 依據(jù)企業(yè)有關人力資源開發(fā)與管理的總體要求，二、行政主管崗位職責

三、①發(fā)揮行政部（總經辦）的參謀、協(xié)調和綜合管理職能，接處理尚未分清職能的公司事務。

②負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調研并提出專題報告。

③根據(jù)總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。按照工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其他部門反饋信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領導批示和以公司名義簽發(fā)的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。

⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調各部門和下屬企業(yè)的工作關系。

⑦嚴格控制行政辦公經費支出，加強公司財產和車輛的管理。

⑧負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。

四、行政管理專員崗位職責 ①負責公司辦公設備如計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。

②負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。

③負責各類辦公用品、固定資產的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。

④按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。

⑤負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜 ⑥協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務用車需要。

⑦負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒 適良好的工作環(huán)境。

⑧完成行政主管臨時交辦的其他任務。

四、辦公室主任崗位職責

①在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職 責范圍內的各項工作任務。

②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切與各部門的工作關系，加強協(xié)作配合，做

好銜接協(xié)調工作。

③組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及

時進行總經理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文 件，保證文稿質量。

④組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間的業(yè)務工 作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記。

⑤負責召集公司辦公會議，檢查監(jiān)督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落 實情況。

⑥負責監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

⑧負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理

標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算 等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān) 督管理工作。

⑩負責組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

? 負責召集全公司員工大會，開展總結評比和表彰工作。

?

負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等 工作。

?

向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。

?

完成公司領導交辦的其他工作任務。

五、行政秘書崗位職責 / 9

1.對內關系協(xié)調

幫助上級領導與企業(yè)內各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作；按照上級 領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。

2.對外關系協(xié)調

配合企業(yè)有關部門協(xié)調企業(yè)與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其 他政府部門；

協(xié)調與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；

按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。

3.會議管理

按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作； 對企業(yè)總部的會議室和會議設備進行管理。

4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并 負責管理；負責企業(yè)內、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復印

及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

6.接待

妥善、禮貌地接待國內、國外有關單位、人員的來訪。

第三篇：行政部門職責內容

行政部門職責內容

1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能

行政部門職責21、業(yè)務部門日常工作的管理和支持工作等;

2、經銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據(jù)項目進度開票，回款跟進;

4、部門會議安排，經理管理月報;

5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責3

1.協(xié)助做好招聘、面試相關通知，管理工作

2.負責網絡平臺的日常管理工作

3.負責員工關系相關工作。完成入職、轉正、轉崗、晉升、續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理工作。

4.負責公司員工各類人力相關檔案的管理工作

5.按公章管理制度保管公章及總經理簽名章，要求用章申請人提交上級審批的簽字單并完成登記，公章外借需逐級審批至總經理

6.負責公司宣傳材料的編寫與發(fā)布;總結及匯報等相關材料的撰寫和上報以及公司對外、對內PPT的制作和美化

7.完成領導交給的其他工作

行政部門職責41、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結與核查;

3、審核系統(tǒng)促銷方面相關內容，及時導表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產出;

6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責5

1)負責辦公區(qū)空間、環(huán)境、設備設施及行政事務的日常運營管理

(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現(xiàn)場服務結果負責;至少精通行政管理___個模塊;

2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

3)負責供應商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

4)負責預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

5)作為行政接口人對接業(yè)務，解決業(yè)務難點、痛點，為業(yè)務提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

6)與業(yè)務部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

行政部門職責61、負責部門的考勤，提交報銷單;

2、負責部門的文具采購及管理，部門快遞費核對;

3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

4、其它領導安排的行政事宜。

行政部門職責71、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認。

2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準確。

3、租賃資產管理，進出庫存信息維護。

4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。

5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業(yè)務的開展。

6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務

第四篇：行政部門人員崗位職責[推薦]

行政專員崗位職責

負責人：馬宏昌 TEL:*** 1.遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責。2.負責保安、清潔工、司機日?？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核。

3.負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發(fā)放。

4.負責出差款項的預支/申報工作；

5.每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

6.每天網上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

7.每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經理室助理處。

8.做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

9.負責安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。10.配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。11.做好每周工作周報。

12.完成上級領導交辦的其他工作任務。

稽核專員崗位職責

負責人：韓亭 TEL:***

1.遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責。

2.堅持以公司相關規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責等制度規(guī)范為準繩，以事實為依據(jù)，實事求是，不徇私舞弊公正無私； 3.負責制定稽核處罰制度，經批準后組織實施。

4.對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；

5.負責稽核如下工作：工作職責、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產、工作任務、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結的落實情況；

6.負責對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

7.與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔； 8.負責《工作聯(lián)絡單》、《外出業(yè)務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作；對業(yè)務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實； 9.每月月底負責將稽核統(tǒng)計結果與處罰決定及時上墻公布； 10.稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議； 11.完成上級領導交辦的其他工作任務。

資產管理員崗位職責

負責人：夏萌 TEL:*** 1.遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經理助理一職，完成執(zhí)行總經理交辦的一切事務；

2.制定并執(zhí)行本單位有關公司資產管理的規(guī)章制度；

3.負責本單位資產的帳、卡、物的管理，按使（領）用人建立固定資產卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

4.參與本單位新增資產的實物驗收工作；負責本單位的資產清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作；在財務部的領導下對本單位的固定資產進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符； 5.對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產，應及時告知總經理，提出資產處置申請，報損、報廢資產的殘值收入應及時上交公司財務； 6.資產使用、管理過程中需要報修的，應及時上報總經理；

7.負責辦理公司離職員工財產交接手續(xù)，對于未辦理資產交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產管理員承擔賠償責任。

8.資產管理員離職應在執(zhí)行總經理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產卡片記錄，資產移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經理承擔賠償責任。9.完成上級領導交辦的其他工作任務。

外聯(lián)專員崗位職責

負責人：左曼 TEL:***

1.遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責； 2.負責公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經理臨時安排的事務。

3.負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

4.負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

5.負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作； 6.負責向政府機關、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；

7.負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理； 8.每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表； 9.按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細； 10.完成上級領導交辦的其他事務。

行政部辦公室主任崗位職責

負責人：王士權 TEL:***

1.遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責；

2.公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；

3.檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間； 4.負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；

5.做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處； 6.認真做好個人工作日志；

7.負責公司在職員工相關資格證件的保管； 8.負責公司所有外簽合同的管理存檔。9.完成上級領導交辦的其他事務。

行政部文員崗位職責

負責人：王莉莉 TEL:*** 1.遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責； 2.負責TD原材料送檢工作；

3.協(xié)助辦公室主任，負責各類資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

4.遇節(jié)日、公司重大活動，負責會場的布置、安排工作； 5.負責公司會議的會務安排，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作； 6.負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作； 7.負責賓館房間的預定與退訂工作； 8.完成上級領導交辦的其他事務。

外聯(lián)部專員崗位職責

負責人：王昭 TEL:*** 1.遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責； 2.負責公司關于海關的一切事務； 3.聽從公司領導安排，負責客戶接待工作； 4.完成上級領導交辦的其他事務。

第五篇：行政部門崗位職責

行政部門崗位職責

本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定，明確各個崗位的詳細權責劃分，高效率完成行政部門各項工作。

一、行政經理

崗位名稱：行政部經理 直接上級：總經理

崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

職責一：全面負責辦公室日常工作

1、組織制定辦公室、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；

2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況；

3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；

5、公司大事記的記錄和編寫。

6、參與公司重大決策的研討和制定；

7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；

8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；

2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關部門解決

職責三：協(xié)調公司各部門之間的關系。

1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

2、協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；

3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；

2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；

3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責五：內部組織管理。

1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；

2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

3、控制部門預算使用情況。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

二、行政主管

崗位名稱：行政部主管 直接上級：行政經理

崗位性質：協(xié)助行政經理完成本部的管理工作 管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

職責一：協(xié)助行政經理完成各項工作

1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

2、協(xié)助行政經理完成行政部門與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

3、協(xié)助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

4、協(xié)助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經理；

6、協(xié)助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

7、協(xié)助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。

職責二：日常工作的細致管理

1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。

6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

三、行政文員

崗位名稱：行政部文員 直接上級：行政主管

崗位性質：細致認真完成各類行政工作

職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

職責二：會議管理協(xié)助。

1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。

3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。

4、根據(jù)會議規(guī)模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內上繳行政主管。

6、會后會場的清掃整理工作。

職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

職責四：執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

四、前臺接待

崗位名稱：前臺接待員 直接上級：行政主管

崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

職責三：公司日常辦公設備及電器管理。

1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據(jù)季節(jié)打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應立即通知相關維修人員。

2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到沒有遺漏。

3、有其他部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。

職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務結算。

3、做好公司常用工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常用工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格。

4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。

職責五：電話的接聽和記錄。

1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。

2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。

5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

五、司機 崗位名稱：司機

直接上級：行政主管

崗位性質：完成公司派車任務

職責一：遵守交通制度及公司制度

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全

3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

4、不準私自用車

職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛

1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

職責三：車輛安全停放。

1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

職責四：認真完成派車任務。

1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。

2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。

7、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。職責四：借車管理。

1、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；

2、如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；

4、任何人不得利用公司車輛學開車。