第一篇:保安部日常工作流程
保安部日常工作流程
一、上班前準(zhǔn)備工作
二、班前例會(集隊(duì))內(nèi)容:
1.總結(jié)昨天工作,強(qiáng)調(diào)存在問題,如何改正問題;
2.布置當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)注意防范問題,糾正工作中不足;
3.講述所有注意事項(xiàng)及防范事項(xiàng);
4.檢查儀容儀表,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,整理著裝;
5.安排工作崗位,并講述各崗位的職責(zé)。
三、隊(duì)長,領(lǐng)班巡場(隔15分鐘一次)內(nèi)容:
1.巡視各崗位工作情況并檢查登記,2.巡視各崗位保安的工作狀態(tài)和精神面貌,發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題;
3.巡視各崗位保安的禮儀和工作紀(jì)律,及時(shí)糾正隊(duì)員工作中違規(guī)
行為;
4.各崗位到崗情況,安排臨時(shí)頂崗;
5.巡查各消防點(diǎn)狀態(tài),檢查是否正常,并記錄;
6.監(jiān)督交接是否到位,并檢查工作交接記錄本;
7.賣場巡場,確保財(cái)產(chǎn)安全。
四、下班前準(zhǔn)備:
1.各消防門是否鎖緊;
2.跟蹤逗留賣場顧客是否已走完;
3.集體清場。
第二篇:保安部日常工作問題
保安部日常工作問題
Dear Andy and Carol,在與Carol探討有關(guān)明年的編制問題后,我想談?wù)勎业南敕ǎ?/p>
首先我想申明:酒店任何生意都是建立在安全的基礎(chǔ)上的,沒有安全就沒有一切!其次匯報(bào)保安部在日常工作中遇到的困難:
1、后花園及泳池區(qū)域安全問題。
酒店后花園區(qū)域一直沒有安排專人值班,只有靠巡邏人員兼顧。
酒店開業(yè)前,我報(bào)預(yù)算35人,當(dāng)時(shí)總經(jīng)理和人力資源部總監(jiān)以酒店未開業(yè)為由,認(rèn)為部分崗位不需要安排人員值班,因此強(qiáng)行將保安部人員編制定為25人。酒店開業(yè)后,經(jīng)常有閑雜人員從后花園區(qū)域進(jìn)入酒店且難以管理: ① 很多周邊人員進(jìn)入碼頭區(qū)域釣魚、玩耍、參觀等 ;
② 江邊碼頭區(qū)域燈光不好且沒有圍欄,很容易出現(xiàn)安全事故;
③ 泳池區(qū)域已多次發(fā)現(xiàn)在泳池員工下班后還有客人去游泳,如果沒有人員去管理,就可能出現(xiàn)大的事故(觀瀾湖泳池事故應(yīng)成為我們前車之鑒)。
所以我們應(yīng)防患于未然,這些區(qū)域應(yīng)申請?jiān)黾颖0矄T值班,而不是減少值班人員。
2、保安部申請減免殘疾人編制。
① 在人員緊缺的情況下,保安部實(shí)行的是三班倒的工作運(yùn)行方式,因此每個(gè)班次的人員都非常緊缺。
② 目前保安部有兩位殘疾人員工,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,殘疾人不安排上夜班,這無形中給保安部夜班的運(yùn)行帶來很大的困難。且前段時(shí)間酒店要求保安部在夜班期間增加“泳池崗”及“員工宿舍崗”,保安部為了夜班正常運(yùn)行,必須從其他班次調(diào)動人員,因而產(chǎn)生大量加班。因此保安部在三班倒的運(yùn)行當(dāng)中存在很大的困難(崗位多,人員少),特申請減免殘疾人編制。
3、保安部申請?jiān)跍p少人員編制的情況下相應(yīng)地減免崗位,并明確減少的崗位。
根據(jù)人員編制預(yù)算,保安部的編制由27人減少為26人,根據(jù)保安部的實(shí)際情況,減少一人編制需相應(yīng)減少一個(gè)崗位的安排,因此請領(lǐng)導(dǎo)明示減免的是哪個(gè)崗位(不久前增加的是:“泳池夜班崗位”及“宿舍夜班崗位”)。
4、保安部建議每月產(chǎn)生的加班以加班工資的方式每月發(fā)放給員工。
① 根據(jù)實(shí)際情況,保安部每月均會產(chǎn)生大量加班且難以安排給員工補(bǔ)休;
② 每月產(chǎn)生的加班通過加班工資的方式發(fā)放給員工與增加人員編制相比,可以為酒店減少人力、保險(xiǎn)、福利等成本;
③ 每月發(fā)放加班工資,員工增加了收入,且有利于酒店保安員的招聘;
④ 每月發(fā)放加班工資,不僅可以提高員工的工作積極性,也有利于保安部控制人員的流失;
⑤ 每月發(fā)放加班工資的方法是現(xiàn)在許多酒店比較成功節(jié)約成本的做法。
5、保安部向酒店申請適當(dāng)增加人員編制。
① 據(jù)了解在目前??谒?、五星級酒店的保安人員編制中,我們酒店的保安人員編制是最少的,且我們酒店的保安部員工占酒店全體員工比例小。
② 酒店將要正式對外開業(yè),生意會越來越好、進(jìn)入酒店的人員會越來越多、安全任務(wù)也越來越重,請各位領(lǐng)導(dǎo)不要再減少保安部人員編制,而是要適當(dāng)?shù)脑黾泳幹?,以確保保安部正常運(yùn)行及保障酒店安全。
③ 目前大部分保安部員工已干滿一年,符合申請年假標(biāo)準(zhǔn),且酒店給員工的福利較好(婚假、帶薪病假、喪假等),這部分員工的假期將會給保安部日常運(yùn)作帶來困難; ④ 保安部除了定崗值班外,要安排人員外出參加培訓(xùn)(消防培訓(xùn))或者參加當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)安排的各種會議,均會造成人員緊缺。
⑤ 除此之外,保安部員工需經(jīng)常陪同總出納外出存、取款,且外出次數(shù)頻繁、外出時(shí)間較長,會造成日常工作崗位長時(shí)間人員空缺。
謝謝領(lǐng)導(dǎo)對保安部的工作支持!
第三篇:保安部日常工作內(nèi)容
保安部日常工作內(nèi)容
1、上班人員必須提前15分鐘到賓館,提前10分鐘打卡,提前5分鐘接班,不得遲到早退,否則進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2、接班時(shí)進(jìn)行物品交接,檢查物品有無損壞或遺失,如有立即上報(bào)部門經(jīng)理并記錄在交接本上;如上一班沒有交接而下一班接班了,則一切損失由接班人員負(fù)責(zé)。
3、查看上一班的值班記錄,并詢問上一班人員有無交接和注意事項(xiàng),等確認(rèn)后才能讓上一班人員下班。
4、接班后對所有停放的車輛檢查一遍,有無擦傷或車門窗沒關(guān)好的,如有做好登記工作,做好無關(guān)人員和寵物控制進(jìn)入賓館,對員工的包裹和物品進(jìn)行檢查。
5、在停車場指揮好每一輛進(jìn)出的車輛和敬禮工作,不讓車子亂停放或堵住通道影響其它車子的通行,及時(shí)指揮疏通,保持通道暢通。
6、對進(jìn)出賓館的老總和領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)的敬禮和跑位開車門問好服務(wù)。
7、停車場不得缺人,如要離開崗位必須讓其它人員過來輪換后方可離開。接火警報(bào)警除外,接到報(bào)警必須2分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場查看,并及時(shí)把情況報(bào)四控中心,如延誤造成后果的將追究該人員責(zé)任。
8、物品出門必須要有出門單方可放行。如私自放行將對責(zé)任人進(jìn)行處罰。
9、每班最后一個(gè)小時(shí)開始抄車牌,同時(shí)檢查車子狀況,如有問題要進(jìn)行記錄,抄車牌時(shí)要按從外到內(nèi)的順序進(jìn)行抄寫。
10、早班下午15:00—16:00早班人員對各花草樹木進(jìn)行澆水。夜班早上6:00—7:00澆花草樹木一次。
11、制止員工騎自行車和電動車、摩托車進(jìn)出賓館大門口,必須下車。
12、夜班人員早上7:00將3面旗幟升上去,早班下午17:00將旗幟降下收回。
13、早班天黑時(shí)將自行車棚燈打開,夜班等人員全部下班后將燈關(guān)閉。
14、夜班晚上22:00開始對賓館各區(qū)域進(jìn)行巡查,同時(shí)要兼顧好停車場的安全工作。
第四篇:安保部日常工作流程
安保主管日常工作流程
工作職責(zé):全面負(fù)責(zé)大廈安保、消防的日常工作指導(dǎo)、檢查、考核及培訓(xùn),協(xié)助安保經(jīng)理處置各種突發(fā)事件。
1、負(fù)責(zé)對安保隊(duì)員、消防員的儀表、儀容檢查,對著裝不規(guī)范的安保人員禁止上崗執(zhí)勤。
2、負(fù)責(zé)對各崗點(diǎn)安保、消防員崗位職責(zé)、工作紀(jì)律的檢查工作,對違反崗位紀(jì)律人員進(jìn)行考核記錄。(每天對各崗點(diǎn)檢查不少于2次)
3、對安保各崗點(diǎn)、監(jiān)控室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對達(dá)不到衛(wèi)生要求的部位責(zé)令立即整改。
4、對車庫巡邏簽到情況進(jìn)行檢查,并在上午10點(diǎn)前將檢查情況匯報(bào)部門經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)每日安保、消防人員出勤情況檢查,并統(tǒng)計(jì)每天安保出勤人數(shù)并交安保文員處。6、7、8、9、上班后對備用鑰匙使用情況進(jìn)行檢查。
負(fù)責(zé)大型會議、接待的傳達(dá)、布置及車輛管理工作。
負(fù)責(zé)監(jiān)督白班、夜班交接班交接情況,及時(shí)傳達(dá)公司及部門有關(guān)要求。負(fù)責(zé)每周一早7:00-8:00保安、消防員訓(xùn)練工作。
10、及時(shí)與保安、消防人員進(jìn)行溝通,了解各崗位人員的思想狀況。
11、完成公司及部門臨時(shí)安排的日常工作。
注:該制度與安保部崗位職責(zé)同步進(jìn)行。
安保部
二〇一三年三月十三日
消防領(lǐng)班日常工作流程
工作職責(zé):全面負(fù)責(zé)大廈的消防、視頻監(jiān)控工作,做好消防設(shè)施設(shè)備的日常檢查維護(hù),配合部門做好消防宣傳、演練、培訓(xùn)工作。
1、負(fù)責(zé)對消防隊(duì)員日常工作安排、工作檢查和教育培訓(xùn)。
2、負(fù)責(zé)對消防設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)對每日安保巡更、消防員巡邏情況進(jìn)行檢查,將檢查情況交由部門經(jīng)理。
4、每日抽查消防員對消防設(shè)施設(shè)備檢查、記錄情況(不得少于5處)。
5、檢查夜間消防員巡邏情況及在崗情況。
6、負(fù)責(zé)檢查每天接警電話、電梯報(bào)警電話、交班記錄、夜間視頻探頭巡視記錄等情況,對不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行整改。
7、每日對消防中控室報(bào)警情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
8、每日上班后對消防中控設(shè)施、視頻監(jiān)控設(shè)施運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。
9、負(fù)責(zé)大廈門禁系統(tǒng)授權(quán)管理工作。
10、完成部門交由的臨時(shí)性工作。
注:該制度與安保部崗位職責(zé)同步進(jìn)行。
安保部
二〇一三年三月十三日
安保隊(duì)長日常工作流程
工作職責(zé):全面負(fù)責(zé)大廈安保日常管理工作,及時(shí)傳達(dá)安保公司及物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定及要求。1、2、3、4、負(fù)責(zé)對安保班前會、班后會情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)傳達(dá)公司有關(guān)要求。監(jiān)督每早7:30安保訓(xùn)練跑步情況。
對每日安保出勤、請假等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在每日下班前報(bào)安保部。負(fù)責(zé)對安保人員儀表儀容、著裝、崗位紀(jì)律等情況進(jìn)行檢查,并記錄當(dāng)天工作日記。5、6、7、8、負(fù)責(zé)大型會議、突發(fā)性事件、安保人員的調(diào)動、崗位安排等工作。負(fù)責(zé)檢查地下車庫安保巡邏情況,每日不少于2次。了解安保人員思想狀況及時(shí)向安保部及保安公司進(jìn)行匯報(bào)。
每周不少于2次對夜間保安人員值班情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況報(bào)安保部。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日上訪、跑水等突發(fā)事件的統(tǒng)計(jì)工作,并于次日早報(bào)安保部。
10、協(xié)助部門經(jīng)理處置各種突發(fā)性事件。
11、完成部門臨時(shí)交接的其他工作。
注:該制度與安保部崗位職責(zé)同步進(jìn)行。
安保部
二〇一三年三月十三日
第五篇:行政部日常工作流程
行政部日常工作流程
文函流程 對外文函:行政部統(tǒng)一文函格式各部門到行政部領(lǐng)取所發(fā)文件編號(如領(lǐng)取編號后 各部門領(lǐng)取編號后編寫文件文件編寫完成上交項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字 行政部加蓋項(xiàng)目公章按所發(fā)單位下發(fā)收文單位簽收后行政部存檔保管
辦公用品流程
辦公用品領(lǐng)用:辦公用品實(shí)行包干制由行政部統(tǒng)計(jì)下發(fā),各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫辦
公用品登記表,如各部門需包干物品中以外及增加包干物品數(shù)量需到行政部領(lǐng)取辦公用品計(jì)劃表 填寫完成后需申請人、系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目書記簽字 申請人將已確認(rèn)簽字的計(jì)劃表交予行政部 行政部將各部門上交計(jì)劃表統(tǒng)計(jì)完成后統(tǒng)一進(jìn)行采購,采購?fù)瓿珊笮姓客ㄖ鞑块T按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用
車輛使用流程
班車使用:項(xiàng)目班車發(fā)車時(shí)間為早7:30晚8:30兩趟(送飯時(shí)間:中午11:10下午17:10),除以上班車?yán)惺褂靡酝?,各部門如需使用班車應(yīng)提前一天到行政部填寫班車使用登記表填寫完成后行政部合理安排班車(如有一天之中有到同一地點(diǎn)的行政部進(jìn)行溝通是否可以調(diào)節(jié)時(shí)間通行辦理)
人事管理流程
配置人員流程:各系統(tǒng)如需配備人員,應(yīng)先上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記經(jīng)同意后方可后續(xù)工作。已落實(shí)的人員各系統(tǒng)將其行程安排告知行政部,行政部安排接人準(zhǔn)備 新員工進(jìn)場后,其所屬部門應(yīng)將新員工先帶到項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記處報(bào)到。而后帶至行政部處填寫個(gè)人信息及相關(guān)資料
行政部將項(xiàng)目未簽訂合同人員人數(shù)統(tǒng)計(jì)安排其準(zhǔn)備好簽訂合同時(shí)所需資料行政聯(lián)系易才集團(tuán)成都智聯(lián)易才人力資源顧問有限公司統(tǒng)一辦理合同簽訂
公章管理流程
公章使用流程:需加蓋項(xiàng)目公章的文件必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意或簽字,各部門將需加蓋公章文件帶到行政部,行政部看到已有項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可使用公章,如項(xiàng)目經(jīng)理不在或無需簽
字文件行政部需打電話確認(rèn)方可使用,申請加蓋公章人員需登記公章使用登記表。加蓋公章文件如作廢必須交與行政部予以銷毀