第一篇:人事工作內(nèi)容
人事主管崗位職責(zé) :
(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進工作。
(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
人事專員主要職責(zé)
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
行政人事部崗位職責(zé)管理制度
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責(zé)
第三條 行政工作崗位職責(zé):
(一)、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
(二)、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
(三)、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
(七)、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
(八)、負責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
(十)、負責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;
(十一)、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
(十二)、指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
(十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
(十五)、公司印章、證照的管理;
第四條 人事工作崗位職責(zé):
(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經(jīng)批準后組織實施;
(二)、負責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準后,組織實施;
(三)、負責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
(四)、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;
(五)、負責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好;
(六)、負責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
(七)、負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
(八)、審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行;
(九)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
(十)、組織辦理員工績效考核工作并負責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果;
(十一)、人員考核: 主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率;
(十二)、負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
(十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
(十五)、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
第五條 勞資工作崗位職責(zé):
(一)、負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
(二)、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
(三)、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
(五)、做好員工社保參、退的審批工作;
(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責(zé)及時解決。
第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):
(一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;
(二)、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會議報告;
(三)、經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;
(四)、根據(jù)經(jīng)理辦公會議,下發(fā)公司級文件;
(五)、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級規(guī)章制度;
(六)、做好經(jīng)理辦公室接待工作;
(七)、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;
(八)、其他相關(guān)工作。
第七條 法律方面工作崗位職責(zé):
(一)、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
(二)、負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
(三)、宣傳協(xié)調(diào)和處理房地產(chǎn)開發(fā)公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜;
(四)、主要是熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力;
(五)、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;
(六)、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;
(七)、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
(八)、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;
第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):
(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作;
(二)、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活;
(三)、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感;
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;
(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
(五)、其他。
第二篇:人事工作內(nèi)容
人事工作內(nèi)容:
1、人事事務(wù)類:
人事入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理,員工花名冊更新,勞動合同整理歸檔
2、招聘:
目職位產(chǎn)品運營總監(jiān)、市場策劃、廣告銷售前
3、績效:
廣告銷售部、BD部門、產(chǎn)品運營部、運維與技術(shù)支持部
4、薪酬福利:
社保公積金辦理,每月數(shù)據(jù)匯總整理;工作居住證辦理
行政工作內(nèi)容:
1、每周例會組織,周報整理匯總
2、費用報銷審核
3、員工活動組織協(xié)調(diào)
第三篇:行政、人事工作內(nèi)容
行政部工作內(nèi)容:+
一、擬訂、完善公司各項規(guī)章制度
擬訂、完善公司各項規(guī)章制度,并對規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督;制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。
二、全面負責(zé)辦公室日常工作
組織制定辦公室、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責(zé)組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動、工會工作;負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
三、組織危機管理工作及外部投訴處理
組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;承辦公司各項法律事務(wù)。
四、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系
負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。
五、負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,增強員工凝聚力。
六、內(nèi)部組織管理
負責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
行政部長崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部長 所屬部門:行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理
核心職責(zé):協(xié)調(diào)管理公司各個部門,監(jiān)督實施公司的各項規(guī)章制度,對整個公司進行日常的行政監(jiān)督管理,處理公司的外聯(lián)事物。
一、根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展,建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。
二、建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
三、制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。
四、建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)督實施、修改控制。
五、根據(jù)公司總的計劃,制定行政部的計劃及細則并組織實施。
六、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系,承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
七、對所轄辦公區(qū)域的財物進行合理的調(diào)配管理。
八、對本部門的人員進行選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動。
九、建立辦公用品臺帳,定期檢查、核定和調(diào)整各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備。
十、負責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。
行政助理
崗位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長
核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
2、協(xié)助行政部長制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
3、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
4、協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作;
6、負責(zé)對公司內(nèi)部信息資料平臺維護和更新;
7、負責(zé)外來人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。
8、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
9、參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
10、負責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門上報文件的督辦與傳達。
11、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
司機
崗位名稱:司機 所屬部門:行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長 崗位職責(zé):
一.認真完成公司派車任務(wù),服從請車人員指揮。
二.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。
三.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”,“賭氣車”。
四.司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔(dān)公司不予報銷。
五.車輛用畢后,做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
六.對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。
七.執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。八.單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。
九.在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密。十.負責(zé)車輛檢修、年審及證件保管。
人事部工作內(nèi)容:
1. 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃,并制定人力資源管理制度;
2. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,進行機構(gòu)改制,負責(zé)組建新部門,核定各部門編制,協(xié)同各部門進行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作;
3. 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表,并公司工資發(fā)放明細表、匯總表; 4. 制定公司員工績效考核方案并組織實施;
5. 根據(jù)制定的招聘計劃,發(fā)布招聘信息,組織進行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準備工作;
6. 負責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理;關(guān)注員工動態(tài),促進內(nèi)部溝通;
7. 制定公司培訓(xùn)計劃,并組織教育培訓(xùn)工作 ;
8. 建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計劃; 9. 推進人才市場化;并關(guān)注人才市場動態(tài),定期組織調(diào)研; 10. 對各部門的人力資源管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督; 11. 負責(zé)各部門工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控;
人事部長崗位職責(zé)
崗位名稱:人事部長 所屬部門:人事部 直屬領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理
核心職責(zé):制定、組織、實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。
一. 根據(jù)公司發(fā)展計劃,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見,為重大人事決策提供建議和信息支持。
二. 做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
三. 人事工作計劃的擬訂、監(jiān)督實施、修訂及控制。
四. 辦理員工招聘,制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,負責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級申請報批手續(xù),勞動(勞務(wù))合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請報批手續(xù)。
五. 負責(zé)建立和保存員工人事檔案,做好各類人力資源的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和建立人才庫等工作。
六. 人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。
七. 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利。
八. 員工獎懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。
九. 根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
十. 負責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班、勞動人事動態(tài)統(tǒng)計與管理。十一. 負責(zé)年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。
十二. 負責(zé)按勞動工資管理規(guī)章,加強檢查和監(jiān)督,對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。
十三. 負責(zé)編制公司的人力資源培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)費用。
十四. 負責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、考試成績、資格證書,上崗證的發(fā)放、登記與管理。十五. 負責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類短訓(xùn)班、講座等活動,對參加人員進行考核。十六. 負責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員,審核公司員工在外培訓(xùn)費用報銷申請。
人事助理崗位職責(zé)
崗位名稱:人事助理 所屬部門:人事部 直屬上級:人事部長
核心職責(zé):執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人事部長完成人力資源目標規(guī)劃。
一、協(xié)助人事部長執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單。
二、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。
三、協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查。
四、管理員工信息資料及各類人事資料。
五、辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)。
六、辦理各類職稱評定。
七、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
八、人事部長交辦的其他事務(wù)。
第四篇:人事工作內(nèi)容
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
一、人事文員工作流程
主要負責(zé)工作:
1. 建立公司內(nèi)部人事檔案資料庫;
2. 負責(zé)人員招聘;
3. 公布公司內(nèi)部通知,及新進員工的入職培訓(xùn);
4. 人員入職與離職的交接辦理;
5. 公司內(nèi)部文件制作,打印及存檔;
6. 公司人員考勤,及外出人員登記;
7. 協(xié)助主管處理相關(guān)工作及其它事務(wù);
8. 辦公室內(nèi)部清潔衛(wèi)生等工作
9.每日查詢招標信息、記錄招投標出資情況表
10. 公司網(wǎng)站維護
11. 每月工資核算
12. 負責(zé)辦公室接待工作
二、人事部崗位責(zé)任制
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭 職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
4、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層,掌握情況,合理安 排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出干部調(diào)整意見,當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能 力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。6、負責(zé)對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶 動后進,搞好本部門干部隊伍建設(shè)。
7、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎 金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。9、負責(zé)審核辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準。
10、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收 和傳遞工作。
11、嚴格遵守各項規(guī)章制度,以身作則,提高業(yè)務(wù)工作水平。2010年9月1日
第五篇:行政人事工作內(nèi)容
行政人事專員工作內(nèi)容
1負責(zé)辦公室的日常行政工作
2統(tǒng)籌安排公司辦公及保潔費用的預(yù)算計劃、辦公,保潔用品的采購、管理和發(fā)放工作
3負責(zé)員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
4進行人力資源考勤。負責(zé)員工考勤的管理和紀律監(jiān)察及統(tǒng)計員工出勤情況。編制員工出勤日報表、月報表,并核算員工的工資,5員工考核檔案的建立與管理。.考核公司員工的工作,衡量其工作績效,向公司領(lǐng)導(dǎo)提交每月的考評結(jié)果;
6招聘工作,負責(zé)招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布,招聘資料的準備及應(yīng)聘者的接待與簡歷的篩選。
7員工暫住證、保險,住房公積金的辦理,員工就業(yè)證的辦理查驗,并對員工遺失的證件進行補辦。
8負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作
9負責(zé)各部門工作所需款項的申請、付款、報銷事宜;記錄和整理各項費用的開支帳目,每周和每月提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱;
10負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
11組織修訂公司行政工作規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)。12組織開展工作分析,編制行政職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
13負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
14負責(zé)部門會議的記錄和資料的整理存檔及分發(fā)
15定期收集各個部門的生產(chǎn)及人員情況的資料,編寫部門英文生產(chǎn)周報
16安排及跟蹤部長的日常工作行程
17協(xié)助部長,及時與各個部門負責(zé)人溝通,監(jiān)督其工作進展情況和人員情況。及時向部長匯報。
18定期整理更新定單及生產(chǎn)原料庫存資料,做出定單計劃表及庫存表.
19翻譯部門重要英語資料