第一篇:談如何做好企業(yè)后勤服務工作
摘要:
施工企業(yè)的后勤工作是一項綜合性的工作,涉及到企業(yè)行政內(nèi)務的管理和后勤保障的服務,是企業(yè)管理中不可缺少的、十分重要的、相當繁雜的、相對辛苦的一項工作,并具有“雜、高、多”等特點。根據(jù)后勤保障工作的基本要求,正確處理各種關系,工作做起來就不會亂,就會井然有序,就會促整個事務工作質(zhì)量的提高。后勤保障關系到企業(yè)日常工作的運轉和相關決策的實施,不能忽視。但是,它的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理寓于服務之中,是服務的手段和途徑,為領導、為機關、為施工一線、為各業(yè)務部門服務才是后勤管理部門的根本出發(fā)點和落腳點。同時,搞好協(xié)調(diào)工作是做好后勤服務工作的重中之重,可以給領導減輕許多事務性工作負擔。后勤工作人員素質(zhì)的高低也是做好后勤服務工作質(zhì)量的關鍵。配好后勤人員一定要選準選好,既要符合其個性特點,要會管善管。其次,企業(yè)后勤部門承擔著企業(yè)房產(chǎn)備品管理、接待服務管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務管理等等行政后勤管理工作。因此,作為企業(yè)后勤服務工作人員必須具有會管善管的能力,做到日常管理到位,管理責任到位,管理制度規(guī)定落實到位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序。
關鍵詞:企業(yè)后勤 管理 服務
正 文:
施工企業(yè)的后勤工作,是一項綜合性的工作,一般看來,此項工作范圍似乎只是“冬送溫暖夏送涼”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其實不然,企業(yè)后勤工作意義重大,不可小視。企業(yè)后勤保障工作涉及到企業(yè)行政內(nèi)務的管理和后勤服務,如房產(chǎn)管理、節(jié)能管理、安全保衛(wèi)、信訪接待、食堂管理、車輛管理、愛國衛(wèi)生、計劃生育、辦公耗材的補給以及其他對外接待工作等等。后勤保障工作是企業(yè)管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相當繁雜的、相對辛苦的一項工作,也擔負著相應的政治、經(jīng)濟責任。企業(yè)后勤工作的特點主要體現(xiàn)在“雜、高、多”。所謂雜,就是工作繁雜,企業(yè)后勤工作除了施工技術、專業(yè)業(yè)務、黨務和政務外,所有管理上、服務上的事,幾乎屬于后勤保障部門。所謂高,就是質(zhì)量要求高,如后勤服務,既要吃苦耐勞,又要服務周到;如領導交辦的工作,既要領會意圖,又要雷厲風行地完成任務;如接待工作,既要勤儉節(jié)約,又要熱情大方等等,要求比較高,哪一項工作如果有疏漏,都勢必會給企業(yè)帶來損失。所謂多,就是被動性時候多,主要是臨時性、突發(fā)性、應急性的事情太多,往往容易造成工作上的被動局面,特別是一些服務性較強的工作,很多事務都是在領導授意下進行的,比如,廠房廠貌修繕、閑置房屋租賃等,往往都是在被動狀態(tài)下展開的。那么,針對這些工作特點,如何使后勤保障部門的工作適應全局性工作要求,并且把繁雜的工作做到點子上呢?本人結合自己的工作實際,認為,做好后勤工作,必須要把握好以下三個方面的內(nèi)容:
一、理順好“四個關系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保證。企業(yè)后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必須理順和把握好這樣四種關系:
第一,處理好抓大事與小事的工作關系。施工企業(yè)后勤服務工作大大小小事務繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務兩大類。這兩大類工作每類都有大有小,后勤保障部門只有堅持抓住每個類別中的大事,為領導出謀劃策,積極配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企業(yè)處于低谷時,開資困難,維穩(wěn)工作就是大事,許多問題都可能涉及后勤保障,于是,做好企業(yè)員工思想解釋工作,后勤工作人員就責無旁貸了。當然,每個類別中的小事也不能忽略,無論是小事還是大事,都是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會成為忙忙碌碌的事務主義者。但是,小事是大事的基礎,小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會變成大事。因此,要正確處理抓好大事和小事的關系,不能囫圇吞棗,兩者之要點必須抓住,并處理得當,這樣大小事務處理起來就不會亂,就會井然有序,就會有成效而無后患,就會促進整個事務工作質(zhì)量的提高。尤其是要特別注重與企業(yè)在外項目的后勤管理,這是重中之重的工作,同時,以高效率的工作來保障機關各項工作順利進行,使機關服務一線的工作全面展開。
第二,正確處理企業(yè)中心工作與后勤工作的關系。企業(yè)所有工作都是圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這一中心工作所展開的,后勤保障工作更不例外,更應該服從和服務于企業(yè)的中心工作,協(xié)助領導抓好中心工作。因為中心工作關系到企業(yè)的興衰,企業(yè)興旺,后勤工作才能有效地展開,企業(yè)如果衰退,后勤保障也是一句空話。只有保證中心工作的有效底展開或者說保證企業(yè)經(jīng)濟增長的持續(xù)性,才能保證后勤工作的有效性和連續(xù)性。然而,后勤工作具有它的依賴性和龐雜性,往往是被動的。有時因施工一忙造成保障的不及時,一線員工就會叫苦連天,工作人員有會牢騷滿腹。要想保證工作的協(xié)調(diào)性,一要主要領導重視,真正把后勤工作當作一種保證,除做好思想政治工作外,給予后勤部門有力支持;二要后勤保障部門與主管領導溝通及時,重大資金的投入,要快“研究”快“會簽”快“落實”不拖拉;非重大資金投入,要把握好原則和權限,溝通好后按計劃即辦,盡量減少“送審”、“上會”、“批復”等中間環(huán)節(jié);三要后勤保障工作積極主動,打好提前量。有預想、有計劃、有落實、有跟蹤。這些工作做好了,也有利于促進中心工作。尤其是在施工項目,在工作安排和人員使用上要把施工生產(chǎn)和后勤服務有機結合起來,既要搞好施工生產(chǎn),又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生產(chǎn)與后勤工作兩不誤。
第三,理順管理與服務的關系。企業(yè)后勤保障部門是企業(yè)的綜合性職能部門,擔負著一定的管理職能。比如政務管理、安全保衛(wèi)、職工福利等等,它影響著企業(yè)日常工作的運轉和相關決策的實施,決不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理是寓于服務之中的,是服務于企業(yè)和員工的一種手段和一種有效的管理途徑。實質(zhì)上,為企業(yè)領導、為機關單位、為施工一線、為各業(yè)務部門服務,才是后勤管理部門的根本出發(fā)點和落腳點。在實際工作中,必須要堅持優(yōu)質(zhì)高效服務的基本原則,不斷改進管理方式,創(chuàng)新工作方法,這樣才能促
進管理和服務的統(tǒng)一性和工作的有序進行。
第四,正確把握好參謀與助手的關系。作為后勤部門的管理人員,就自身的本職工作而言,是當參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;但從全局的整體工作看,又都是助手,充當?shù)氖桥浣?,因而就不能喧賓奪主,必須對領導負責,找準自己的位置。在工作中要堅持向領導請示匯報工作,并根據(jù)領導的意圖出主意想辦法,在執(zhí)行中,要努力體現(xiàn)領導意圖,嚴格按照領導意圖辦事,突出執(zhí)行力。
二、把握后勤部門工作的重點,做好協(xié)調(diào)工作,保證企業(yè)各項工作的正常運轉。企業(yè)后勤部門作為企業(yè)的綜合性職能部門,對單位及其領導至少應當有三個職能作用:一是管理作用,二是服務作用,三是協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)工作是后勤管理、服務作用的直接體現(xiàn),是受領導委托處理各種問題,解決大大小小矛盾的工作。但是,協(xié)調(diào)工作不是孤立存在的,它范圍很廣,滲透到機關服務工作、施工一線服務的方方面面。后勤部門在發(fā)揮每一種職能作用時,都兼有協(xié)調(diào)的職能。如車輛管理中,有兩個部門同時要求派車,又是同一個方向、同一個地點,而且是同一天的上午,但不是同一時間,在兩個部門均無特殊的情況下,這就需要后勤部門與兩個部門之間進行協(xié)調(diào),力爭一車前往;再如,后勤服務中的來賓接待工作,當接待一批客人時,協(xié)調(diào)問題就有很多,有對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào),有對上、對下的協(xié)調(diào)等。因此,搞好協(xié)調(diào)工作是做好后勤服務工作的重中之重。協(xié)調(diào)工作做到恰如其分,可以給領導減輕許多事務性工作負擔。當然。應當說,搞好協(xié)調(diào)工作不是一件容易的事,但個人認為,做好協(xié)調(diào)工作,一要講究工作效率,盡快解決實際問題,不拖不靠不扯皮;二要講究工作原則,按規(guī)章制度辦事,實事求是解決問題,不搞簡單的“擺平”,不 “和稀泥”,不能敷衍了事;三要講究工作方法,在按政策辦事的前提下,盡力妥善地處理問題。另外,做好協(xié)調(diào)作,還必須具備一定的基本素質(zhì),一是要有準確領會領導意圖的能力。按領導意圖辦事,是機關服務部門嚴肅性的一種表現(xiàn),也是管理、服務作用的一種體現(xiàn)。只有準確地領會領導意圖,才能有針對性地發(fā)揮其協(xié)調(diào)作用;二是要有整體觀念。協(xié)調(diào)本身是一項全局性很強的工作,這就要求后勤管理人員必須樹立大局觀念。如:某部門或個人要求派車、物品領用等,往往是根據(jù)其本身工作需要提出來的,有的和全局利益一致,有的可能不完全一致,所以這就需要后勤保障工作人員綜合性考慮問題,給予平衡、相互協(xié)調(diào)。對其中一些不符合全局利益的,應及時提出否定意見,并做好解釋工作,使得對方放棄局部利益,服從整體利益。樹立全局觀念,要克服部門的局限性。因為后勤保障部門也是一個獨立部門,也有自身利益和自身建設的需要,切不可“近水樓臺先得月”,只有這樣,在做協(xié)調(diào)工作時,職工群眾才能心服口服。其次,后勤保障工作也要搞好調(diào)查研究,及時準確地掌握來自各方面的情況,掌握了相應的信息,再加以切合實際的判斷和分析,這樣遇事才能妥善處理,發(fā)言權就多,點子獻出得精明、全面。
三、強化“四種能力”,樹立“一種意識”,提高企業(yè)后勤人員素質(zhì)。后勤工作說是后勤,其實是“前勤”,為什么這樣說呢?古語有“兵馬未到,糧草先行”一說,比較適合企業(yè)后勤工作的實質(zhì)。如工程項目新開點,首先要構建宿營,安排一線員工吃住。后勤保障起碼也要與其它建點工作并行,這就需要后勤保障工作人員首當其沖,來保證生產(chǎn)生活齊頭并進兩不誤。再如,應季的防暑和防寒等物品,也需打好發(fā)放的提前量,保證后勤保障工作的及時性,保證員工的生產(chǎn)積極性。類似這些工作,看著不起眼,卻事關重大,不僅要落實到人頭,還需要后勤管理人員去克服實施過程中遇到的這樣或那樣的困難,并把工作和責任落實到位。那么,后勤工作人員素質(zhì)的高低就成了后勤服務工作質(zhì)量的關鍵。因此,配好后勤人員一定要選準選好,既要符合后勤保障工作個性特點,又要要會管善管。具體說,我個人認為,后勤保障管理人員應具備以下幾種基本素質(zhì):
四種能力:
第一、要有變通處理問題的能力。變通是原則性和靈活性相結合,是創(chuàng)造性工作的具體體現(xiàn),不是毫無原則的隨心所欲。企業(yè)后勤保障服務部門在行政管理和后勤服務過程中,既要按照一定的工作原則和領導的意圖辦事,但又不能機械地照抄照搬,而應該通過自己的工作主觀能動性,把原則性和靈活性巧妙地結合起來,以此到達最佳效果,這就是變通處理問題的能力。
第二、要有處理人際關系的能力。處理人際關系實際上是理順領導機關與部門之間、部門與部門之間、人與人之間的工作關系。如何處理好人際關系?首先要講誠信服務。后勤保障工作職能之一就是服務,誠信是在為領導、為機關、為施工一線服務過程中處理好人際關系的基礎;其次,后勤管理人員要把自己的位置擺正,不可與服務對象本末倒置。作為企業(yè)后勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊化,處理事務、發(fā)表意見都要以后勤保障工作人員崗位職責的身份出現(xiàn),不能以領導代言人的身份出現(xiàn),也不能以領導者的身份出現(xiàn),更不能以領導的指示、意見壓人;再一方面,要注意加強與企業(yè)領導、同各部室同事多聯(lián)系、多溝通,在平時就形成一種相互了解、關系融洽的人際關系基礎,有了良好的人際關系,管理服務工作就會得心應手,就會取得事半功倍的效果。
第三、要有區(qū)別事務輕重緩急的能力。后勤服務工作繁雜,事務很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領導(特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事后辦,哪些屬于特事特辦,作為后勤工作人員應該考慮周全,并做出精心合理的安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,才能提高工作效率,才能有條不紊地開展工作。
第四、要有會管善管的能力。企業(yè)后勤部門涉及面廣,承擔著企業(yè)房產(chǎn)和備品管理、接待服務管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務管理等等行政后勤管理工作。這些管理工作看似簡單,其實很復雜,管好管壞直接影響到一個單位的工作好壞,關系到一個單位管理水平的高低。因此,作為企業(yè)后勤服務工作人員必須具有會管善管的能力,做到管理制度制定到位,管理措施落實到位,日常管理到位,責任到位,這樣才能使行政
后勤管理工作管而不亂、管而有序,管出成績。
一種意識:
后勤保障工作管理人員要有主動服務的意識。企業(yè)后勤服務工作性質(zhì)決定后勤工作的從屬性,但從屬性并不意味著完全的被動性,被動與主動是對立和統(tǒng)一的關系,只要主觀能動性發(fā)揮得好,牢固樹立為領導、為機關、為施工一線服務的思想,力爭主動,意識超前,事事超前,本職工作是完全可以做到位,甚至盡善盡美。
另外,企業(yè)后勤工作人員經(jīng)常接近領導,經(jīng)常與部門、施工項目打交道,并受領導委托辦許多事情,為部門、基層搞很多服務,承擔大大小小的后勤管理工作,接觸方方面面的人和事。因此,在思想和作風上還要過得硬。在思想上,必須牢固樹立大局意識和為企業(yè)謀利益、為員工福利的思想,這就需要勤于學習,為全面做好企業(yè)領導的指令性的和非指令性的工作,奠定理論和思想基礎以及理解和運作能力。主要應做到:一是掌握相關政策,當好領導的參謀,多出金點子,多提建設性意見,為企業(yè)領導出好謀劃好策。二是掌握企業(yè)規(guī)章,善于做解釋工作,遇有不理解或誤解的職工群眾來上訪,能夠不失原則地妥善處理問題,做好解釋工作,為做好企業(yè)穩(wěn)定工作打下良好基礎。三是掌握日常動態(tài),在繁忙的工作中搜集信息,善于分析問題,做好職工群眾和家屬的思想政治工作。在作風上,工作必須十分嚴謹,不能拖拉;說話要有分寸,不能信口開河;辦事要有板有眼,不可隨心所欲;待人接物要平易近人,不能盛氣凌人;并且還要有保密意識。最重要的是,在工作中要把握好“立足實際,適應需要;力爭主動,避免被動;統(tǒng)籌兼顧,突出重點;廠內(nèi)廠外結合;厲行節(jié)約,講求效率和效益”原則性。
總之,企業(yè)后勤工作是艱巨的。隨著企業(yè)生產(chǎn)力的不斷提高和企業(yè)的進步和發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴張,施工項目的點多線長,各種消耗的增加,企業(yè)對后勤的依賴性越來越大,對后勤保障工作的要求也越來越高。為及時、準確地保障施工生產(chǎn)的需要,樹立企業(yè)形象,鞏固和提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,后勤工作必須適應新形勢、新要求,不斷提高自身素質(zhì),在艱苦、復雜的工作環(huán)境中,堅定信心,磨練耐力,持之以恒,做好每一項分內(nèi)工作,為企業(yè)又好又快發(fā)展起到支撐作用。
第二篇:如何做好后勤服務工作
如何做好后勤服務工作
企業(yè)的正常運作必須以后勤部門的良好運轉為保障其工作的好與壞將直接影響到全公司的經(jīng)營效益,因此,做好該項工作就必須要建立合理的組織機構,制訂出切實可行的管理制度,根據(jù)公司的現(xiàn)實情況,可以后以下幾個方面進行改進和加強,如何做好后勤服務工作。
◆ 行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,他不僅為了公司正運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務,它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)化進程,但是在現(xiàn)實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是他的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無的該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其它部門主管人員流失量要大得多。
一、事行政部門的工作職責:
1.負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與開發(fā)
1)組織架構的設計`崗位描述`人力規(guī)劃編制`考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升`調(diào)遷`獎懲和辭退做出決定職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜“即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3)工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4)培訓開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃,主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準,工作總結《如何做好后勤服務工作》。
5)人員考核: 工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高難度維持公司的經(jīng)營的高效率。
3.公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。
4、總務管理 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產(chǎn)` 衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、強調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感`積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力`無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
6、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感.2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎.3)企業(yè)員工形象制定<<員工日常行為規(guī)范>>,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實.員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象.◆明確本部門在公司中的角色和地位
1、起了對公司起到助手和參謀的作用,作為公司的中層干部:首先,要從意識上進地轉變,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系,那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用.2、做好公司的服務者和監(jiān)督者:
1)是為了公司發(fā)展和員工生活等提供服務;
2)是作為一個職能部門,又對各部門和勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰.3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響.4、人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立他的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標.
第三篇:如何做好后勤服務工作
如何做好后勤服務工作
后勤服務是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個單位的“門面”和“窗口”,也是一個單位、一個部門事業(yè)發(fā)展必不可少的一項工作。多年的實踐證明,沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無法完成。因為后勤服務涉及到每個職工,與職工的切身利益息息相關,后勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象與和諧,進而影響工作效率。但是,后勤服務又不像其他業(yè)務工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項伸縮性、隨機性較大,沒有固定模式的工作。
那么如何做好后勤服務工作呢?筆者認為應從以下幾點上下“功夫”。
態(tài)度端正。堅持一切為了群眾,一切依靠群眾的根本觀點,牢固樹立“群眾利益無小事”的思想,從被動性服務向主動性服務轉變,增強群眾意識和大局意識。首先工作人員要充分認識到后勤服務工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是整個事業(yè)發(fā)展的保障。其次,必須消除后勤服務工作“低人一等”的想法,要認識到工作只有分工不同,而沒有貴賤之分,否則就會影響到工作質(zhì)量。
服務周全。在工作中必須把握一個“細”字。只有工作考慮得周全,細上加細,才能使后勤工作得到職工群眾的認可。勤于思考、善于總結經(jīng)驗,是后勤服務工作做細的基礎。只有經(jīng)??偨Y以前的經(jīng)驗,才能找出工作中的不足,吸取教訓,重新制定新的工作目標。后勤服務工作要克服“多一事不如少一事”的消極工作態(tài)度,不要怕事情干多了,問題就多,就會讓群眾不理解,而使自己受委屈。相應的工作制度是后勤服務工作做細的保障。在工作實踐中,我們認識到,要使后勤工作做細,除了工作人員要有較強的事業(yè)心和責任心外,還必須有相應的制度或措施作保障。
廉潔自律。后勤工作常與錢物打交道,為此必須加強廉政建設,在思想上和行動上牢筑拒腐防變的“堤壩”。把自我價值觀與機關后勤工作價值觀緊密結合起來,真正樹立起淡泊名利、愛崗敬業(yè)的價值觀和精神追求,拋棄個人私利,樹立全心全意為人民服務的思想。
第四篇:如何做好后勤服務工作
樹立四種意識 當好參謀助手
不斷提高自身后勤服務管理水平
后勤服務是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個單位的“門面”和“窗口”,也是一個單位、一個部門事業(yè)發(fā)展必不可少的一項工作。多年的實踐證明,沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無法完成。因為后勤服務涉及到每個職工,與職工的切身利益息息相關,后勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象和和諧,進而影響工作效率。但是,后勤服務又不像其他業(yè)務工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項伸縮性、隨機較大,沒有固定模式的工作。作為一名后勤管理人員,如何既要當好參謀助手、搞好服務協(xié)調(diào),又要發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的中樞作用。通過工作實踐我們深刻體會到,必須突出強化“五種意識”,即強化學習意識、服務意識、窗口意識和大局意識。一要強化學習意識。把加強學習作為提高思想政治素質(zhì)的重要途徑,作為當好參謀助手的重要保障,切實增強自身學習的自覺性、系統(tǒng)性和有效性。
第一、增強學習的自覺性。根據(jù)黨委和后勤服務的要求,制定學習計劃,切實做到有要求、有計劃、有安排、有措施、有檢查、有效果,努力形成自覺學習、主動學習、善于學習的良好風尚,把學習作為一種習慣,一種政治責任,一種終身追求,以動態(tài)、連續(xù)學習理念替代靜止、間斷的學習理念,把學習當作終身職業(yè),做到“活到老、學到老、改造到老”,不斷地打牢理論基礎,豐富文化內(nèi)-1-
涵,夯實業(yè)務功底,積累實踐經(jīng)驗。
第二、增強學習的系統(tǒng)性。加強理論學習。重點是學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;學習關于科學發(fā)展觀的重要理論和黨的十七大以來我們黨關于科學發(fā)展觀的一系列重要論述;學習黨的基本理論、基本綱領、基本路線和各項方針政策;學習依法治國建設社會主義法治國家的理論。加強業(yè)務學習。重點學習常用法律知識;學習后勤保障管理知識,學習校內(nèi)各項規(guī)章制度等。加強技能學習。重點學習管理、寫作、禮儀、電腦、網(wǎng)絡、車輛保養(yǎng)等實用性、工具性知識,同時及時閱讀與之相關的暢銷熱門書籍,跟蹤學習掌握新知識、新理念,以適應本職工作和現(xiàn)代社會生活的要求。
第三、增強學習的有效性。堅持理論聯(lián)系實際,學以致用,用有所成。通過不間斷地學習,進一步提高思想覺悟,堅定正確的政治方向,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,充分認識到后勤管理工作事無巨細,頭緒繁多,既有人與人之間的關系,又有人與物之間的關系,而人與物的關系處理不當,又會影響到人與人之間的關系。所需的交通、水電等物資保障以及全體職工的生活樣樣都要細心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展和職工工作的情緒,努力把學習的體會和成果轉化為謀化工作的思路、促進工作的措施、提升參謀服務水平的能力,把辦公室工作人員培養(yǎng)成為科學發(fā)展觀的忠實執(zhí)行者。
二要強化服務意識。后勤工作包羅萬象,但宗旨是要搞好服務保障,要把服務保障工作的周全與否作為衡量后勤和自身工作成效的根本標準,不斷提高服務保障的質(zhì)量和水平,為黨校教學科研和職能作用有效發(fā)揮做出努力。
第一、切實做好校內(nèi)綜合服務。后勤工作是綜合服務工作。從后勤工作的內(nèi)容來看都是為工作服務的,是保證其他工作順利進行的服務性工作。比如電通水暢,房屋及各種辦公設施的維修,庭院綠化、車輛管理等都屬于服務。作為后勤工作者都需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結合起來,才能做好服務工作,才能得到支持和理解。
第二、切實做好為領導服務。努力做到“快、精、勤、嚴”??欤褪菍︻I導交辦的事要快節(jié)奏運轉,迅速行動,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面了解情況,深入分析問題,提出建議意見;勤,就是多動腦、動手、動腿,多向領導請示匯報,正確領會領導意圖,使上情及時下達、下情及時上傳;嚴,就是從嚴要求,做到不該看的不看,不該問的不問,不該傳的不傳。同時,積極做好機關的各項后勤保障工作,認真落實管理、服務、保障等基本職能,在車輛管理、水電供應、設備維修、安全保衛(wèi)等方面力求縝密有序、周到細致,保持大院設施正常運轉,保證機關用車、用電、用水準點和安全;認真做好財務管理、文印服務、保密檔案、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等工作,確保各項服務保障工作落到實處,為干部職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
第三,切實做好為全體教職工服務。要協(xié)調(diào)好上下左右關系,既有本處室內(nèi)部的關系,也有與全體教職工的關系。要堅持事無巨細的服務原則。無論任何處室還是教職工反映的事情,只要涉及后
勤工作,都要及時幫助解決,不能因為小事處理不當,影響上下、內(nèi)外關系。要實施動態(tài)管理,任何的工作都是在時間中進行的,任何工作的開始和結束都有合理的時效性,任何工作超出它合理的時效性都將變得毫無意義。后勤工作更是如此,每一項服務都有其即時性,如辦公場所燈壞了需要及時修好等。為此,作為后勤人員,切實做好服務工作,要有時間觀念,辦事做到果斷、及時、合理、科學。
三要強化窗口意識。后勤服務管理也是一個窗口,當好參謀助手應該在帶頭弘揚新風正氣,塑造積極向上、團結和諧、生動活潑的良好形象。
第一、樹立協(xié)作配合風氣。后勤管理服務發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通左右的中樞作用。因此,加強各個層面的協(xié)作是進一步提高服務質(zhì)量的關鍵。對其他處室提出的會議通知、文書檔案、車輛使用、物品采購以及一些職責交叉、分工不明、容易脫節(jié)的工作,要及時溝通協(xié)調(diào),從大處著眼,小處著手,堅持原則性和靈活性的統(tǒng)一,理順關系,化解矛盾,立足于解決問題,調(diào)動各方面的積極性,確保工作高效有序運轉。
第二、樹立文明高效的風氣。要進一步激發(fā)自身和處室人員忠誠履職、愛崗敬業(yè)、依法辦事、廉潔自律、務實為民的熱情,弘揚社會正氣,樹立文明風尚;在工作中突出比服務、比效率、比質(zhì)量、比作風、比形象,不斷完善、落實內(nèi)部管理各項制度,做到用制度管人、管事,不斷提高辦事效率和服務水平。
第三、樹立敬業(yè)樂群的風氣。把敬業(yè)樂群作為自身思想和道德
建設的重要內(nèi)容,培養(yǎng)和樹立奉獻、吃苦和協(xié)作精神,隨時做好接力、補位、配合的工作準備,自覺用高標準自己,激勵自己,提升自己,在奉獻中實踐自己的人生價值;堅持廣泛與處室其他人員交心談心,認真聽取意見建議,建立起良好的信任關系,塑造和諧融洽、團結向上、心往一處想、勁往一處使的團隊精神。
四要強化大局意識。后勤工作千頭萬緒,牽一發(fā)而動全局。因此,必須牢固樹立大局意識,辦事從大處著眼,把握好角度、掌握好力度,做到既能入手其內(nèi)又能出手其外。
第一、在思想上體現(xiàn)大局。圍繞中心、服務大局是對后勤工作的一項重要要求。對工作重點,要認真學習領會,并結合自身工作實際,明確任務,細化責任,做到工作任務、完成時限、責任人員三落實。突出圍繞中心,努力在思想認識、工作安排上與處室工作部署、要求相一致、相銜接,形成強烈的大局意識,從全局的高度和標準來思考、來謀劃,力求站高看遠、胸懷全局、提升能力、規(guī)范運作,使各項服務保障工作更加適應形勢變化的要求,更加體現(xiàn)科學發(fā)展的要求,切實做到參謀不亂謀、幫忙不添亂、到位不越位、服務不錯位。
第二、在細微處體現(xiàn)大局。服務管理工作無小事,大事是由眾多的小事組成的,只有做好每件小事,方能成就大事。一是信息要靈。切實加強對目前單位后勤服務科學化信息的了解和綜合分析,及時、準確、全面地給領導多提供一些全局性、綜合性、深層次的各類重要信息,特別是對一些社會熱點問題,力求做到反應靈敏,反饋及時,見微知著,當好領導的耳目。二是策略要明。既要時刻
圍繞大局,站在高位,善于分清主次、輕重、緩急,抓好重點文、重點會、重點事,做到大事不誤、小事不漏;又要高度重視一些看似“小事”的日常服務性工作,把“小事”辦好、辦出色,以服務出效率,以服務顯效益。三是考慮要細。面對繁瑣的事務,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖,即便是小事情,也不能忽視,多逆向思維,多換位思考,辦任何事情都要往最壞的結果考慮,朝最好的方向努力,爭取工作“零”差錯,盡量避免“亡羊補牢”。
第三、在制度設計上體現(xiàn)大局。完善制度,用制度管人,按制度辦事,是后勤服務管理提高工作效率和服務水平的重要保證。積極配合處長進一步完善督查、安全、保衛(wèi)、財物、車輛、衛(wèi)生、考勤等工作和管理制度,同時把在解決問題中形成的好辦法、好經(jīng)驗用制度的形式鞏固下來,做到明確責任,量化標準,獎罰分明,實現(xiàn)了用好的制度管理人、教育人、規(guī)范人,使機關各項工作逐步走上了制度化、規(guī)范化道路。
第五篇:2011淺談如何做好機關后勤服務工作
淺談如何做好機關后勤服務工作
機關后勤工作是機關工作的重要組成部分,是為機關正常運轉提供服務保障的基礎性工作,也是展示機關精神風貌、文明程度和管理水平的窗口。
隨著形勢的發(fā)展,機關后勤服務工作也面臨著許多新的挑戰(zhàn)。一方面,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,改革的進一步深入,機關后勤服務工作將不斷探索走向市場,走向社會服務機構的新路子;另一方面,隨著政府職能的轉變,經(jīng)費管理的進一步規(guī)范,機關對后勤服務保障的要求越來越高,以致機關后勤服務工作難度日益增大;同時,隨著加強機關節(jié)能減排工作的不斷深入,對后勤管理工作也提出了新的更高的標準。如何適應新形勢的需要,為我處提供強有力的后勤服務保障,是所有后勤管理工作者應該認真研究解決的全新課題。這些既是我們面臨的壓力和挑戰(zhàn),同時也是自我發(fā)展的新的機遇。
機關后勤工作的內(nèi)容比較復雜,涉及到財務、房地產(chǎn)、財產(chǎn)物資、設施設備、基本建設、水電、生活服務、機關綠化、衛(wèi)生、安全保衛(wèi)管理等等,下面就如何進一步做好這些基本而又重要的工作,談幾點體會和認識:
一、要進一步加強隊伍建設,提高整體素質(zhì)
要做好新形勢下的后勤服務保障工作就必須進一步堅持以人為本的工作理念,不斷提高整體素質(zhì),造就一支政治
強、業(yè)務精、作風硬、愛崗敬業(yè)、有良好的責任意識和奉獻精神的干部職工隊伍。
首先要進一步的開展理論和業(yè)務學習。要經(jīng)常組織職工認真學習政治理論,不斷提高政治素質(zhì),提高思想覺悟,端正服務意識,牢固樹立愛崗敬業(yè)的思想。同時要進一步的加強業(yè)務學習和業(yè)務培訓,積極引導職工開展 “比、學、趕、幫、超”的技能競賽活動,不斷提高職工的實際工作能力和服務水平,努力營造濃厚的學習氛圍。通過學習,使職工從認識上堅定崗位服務、崗位奉獻、崗位成才的信念,增強服務工作的主動性、積極性。從而激發(fā)出廣大職工的工作熱情。
其次要注重培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德。高尚的職業(yè)道德素養(yǎng),是保持后勤職工良好外在形象的要求,也是干好后勤工作的內(nèi)在需要。一方面干部要發(fā)揮先鋒模范作用,做到尊重群眾、勤勉敬業(yè)、遵紀守法、愛惜人才、公道正派、謙和團結、廉潔儉約、誠實有信,通過自身的良好言行影響和帶動工作人員。另一方面,要繼續(xù)發(fā)揚我們后勤職工“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能忍耐、特別能團結、特別能奉獻”的優(yōu)良傳統(tǒng),教育職工保持良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。我們要進一步加強紀律教育,廉潔自律教育,常思貪欲之害,常棄非份之想,常懷律己之心,常修干事之德。通過平時點滴養(yǎng)成,鍛造一批工作細致、服務周到、為人謙虛、與人為善的后勤隊伍。
第三要堅持以人為本,以情感人。后勤工作離不開人,思想工作的主體和對象也是人。因此,必須堅持以人為本,關心和愛護第一線的工作人員,關心他們的家庭生活,幫助解決他們的后顧之憂,讓他們感受到組織的溫暖,激發(fā)他們的工作熱情,增強他們的責任心,調(diào)動他們的工作積極性和主動性,確保人員思想穩(wěn)定,工作盡心盡力。努力營造一個心情舒暢的工作環(huán)境,建立一個工作同心的團結整體。
二、要進一步調(diào)整思路,舉措上要有新突破
要做好新形勢下的后勤服務保障工作就必須進一步調(diào)理思路,在工作舉措上要有新突破。今年我們要借加強機關節(jié)能工作的強勁東風,在節(jié)能降耗上下功夫,推進資源環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的新步伐。
1、積極推進資源節(jié)約型、環(huán)境優(yōu)美型和諧機關和文明生活小區(qū)建設。繼續(xù)開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能宣傳教育活動,進一步強化節(jié)能意識,樹立厲行節(jié)約的觀念,努力形成節(jié)約資源、勤儉辦事,反對浪費的良好風尚,并使之成為全體干部職工的廣泛共識和自覺行動,切實降低機關辦公成本和家庭生活費用。
2、加強內(nèi)部管理,控制水電用量增長幅度,制定配套獎懲措施,完善相關規(guī)章制度。繼續(xù)落實和完善水改和電改工作,進一步加大巡查工作力度,加強對水電費現(xiàn)金繳交戶的清查和催繳工作,保證水電費的回收率。
3、加大對節(jié)能產(chǎn)品和方法的利用與推廣。今年我們擬定對機關目前還存在的非節(jié)水型器具予以更換,對節(jié)電效果明顯的產(chǎn)品予以一定范圍的利用和推廣,利用新的科技產(chǎn)品進行節(jié)能減耗。
4、認真貫徹落實我局關于加強機關節(jié)能工作的意見,擬對機關公共照明安裝使用節(jié)能燈具,走廊、通道、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的照明燈安裝自動控制開關,并隔盞開啟,堅決杜絕白晝燈、長明燈。院內(nèi)照明設施加裝時控開關,并根據(jù)時節(jié)變化及時調(diào)整照明時間。
三、要進一步加強管理,工作上要有新方法
要做好新形勢下的后勤服務保障工作就必須進一步加強管理,在尋求新的工作方法上下功夫,我們認為可以借鑒先進單位的管理經(jīng)驗,推行工作責任制、服務承諾制、限時辦理制。
工作責任制,直接負責對口工作的人員為第一責任人,第一責任人要跟蹤所負責事項的全過程,包括受理、維修、檢修和反饋等工作。工作涉及其他部門的,要認真做好協(xié)調(diào)與溝通工作;涉及工作人員替換的,要認真做好交接工作,避免人走事誤的情況發(fā)生;涉及事先約定工作日不能處理完畢的,要及時反饋信息,耐心解釋原因。
服務承諾制,即對所有工作進行分類后,把服務質(zhì)量、服務標準、辦結時限向服務對象進行承諾,體現(xiàn)“為你服務、受你監(jiān)督”原則的工作方法。這一方法能有效促進后勤工作崗位干部職工努力提高工作水平。
限時辦理制,這是對“服務承諾制”的補充,對后勤保障中部分有時限要求的事情,堅持在時限內(nèi)完成,沒有時限要求的,按照向服務對象承諾后的辦結時限標準完成。
總之,新形勢、新任務為我們既帶來新挑戰(zhàn),又帶來新機遇,只要我們與時俱進,開拓創(chuàng)新,搶抓機遇,直面挑戰(zhàn),依照不斷出現(xiàn)的新形勢、新任務及時調(diào)整工作定位,借鑒先進的后勤服務管理工作經(jīng)驗,全面提升服務水平和工作質(zhì)量,把各項工作落到實處,就一定能促進后勤工作管理水平躍上新臺階。只要我們上下齊心,左右協(xié)力,眾志成城,就一定能把為水文事業(yè)服務、為處機關各部門服務,為干部職工家庭服務的后勤保障工作做好。