第一篇：基礎(chǔ)設(shè)施工作環(huán)境管理辦法

Q/KDZ6.3/6.4-01-2005

1目的基礎(chǔ)設(shè)施是組織實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的物質(zhì)保證，必要的工作環(huán)境是我廠實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的支持條件，為確保產(chǎn)品滿足要求特制定本辦法。

2適用范圍和術(shù)語定義

適用于本廠對基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理和控制。

2.1基礎(chǔ)設(shè)施

a)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施（如水、汽、電供應(yīng)設(shè)施）；

b)過程設(shè)備（如各類過程運(yùn)行控制和測試設(shè)施等）；

c)支持性服務(wù)（如交付后的維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)、配套用的運(yùn)輸或通訊服務(wù)等）；

2.2工作環(huán)境——是指工作時所處的一組條件，這種條件可以是物理的、社會的（如與社會的相互影響）、心理的（如發(fā)揮組織內(nèi)人員的潛能）和環(huán)境的因素（如溫度、濕度、潔凈度、粉塵等）。

3職責(zé)

3.1財務(wù)科負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的登記、建檔、拆舊（成本核算）合理攤銷工作。

3.2廠辦負(fù)責(zé)建筑物、工作場所、工作環(huán)境和相關(guān)設(shè)施的維護(hù)管理，監(jiān)督檢查工作，為產(chǎn)品滿足要求營造良好的工作條件。

3.3生產(chǎn)科、車間分別負(fù)責(zé)過程設(shè)備及其工作環(huán)境的維護(hù)和保持。

3.4供銷科負(fù)責(zé)支持服務(wù)的管理工作。

4工作程序

4.1財務(wù)科應(yīng)按《會計法》及有關(guān)經(jīng)濟(jì)核算辦法建立《固定資產(chǎn)帳》及《基礎(chǔ)設(shè)施明細(xì)帳》，并依照相關(guān)的《資產(chǎn)折舊辦法》分別對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行折舊或增值入帳，并按規(guī)定提高維護(hù)費(fèi)用。

4.2生產(chǎn)科應(yīng)從多種渠道收集基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的需求信息，經(jīng)綜合分析，向主管領(lǐng)導(dǎo)提供改進(jìn)的建議及建議被批準(zhǔn)后的組織實(shí)施工作。

4.3基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境的建立和保持是一項持之以衡的工作，更是一項提高全員意識，共同建立和保持的一項任務(wù)，為此，本廠決定采取以下措施使基礎(chǔ)設(shè)施，工作環(huán)境持續(xù)滿足實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的質(zhì)量保證要求。

4.3.1工作場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、生活服務(wù)區(qū)所一律實(shí)行定量、定類、定人管理，由生產(chǎn)科設(shè)置責(zé)任區(qū)及責(zé)任目標(biāo)制度。

4.3.2實(shí)行日維護(hù)、周檢查，實(shí)行工作環(huán)境達(dá)標(biāo)活動，生產(chǎn)科統(tǒng)一考核、評比實(shí)施獎罰。

4.3.3安全文明生產(chǎn)，是組織實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的一項重要考核指標(biāo)。

4.3.4過程設(shè)備的維護(hù)執(zhí)行Q/KDC7.6-2005《監(jiān)視和測量裝置控制程序》。

4.3.5支持性服務(wù)由供銷科納入《測量、分析和改進(jìn)評審框架一覽表》內(nèi)容一并實(shí)施和考核。

4.4基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境達(dá)標(biāo)是部門負(fù)責(zé)人、員工崗位職責(zé)、權(quán)限的一項指標(biāo)，各級人員必須認(rèn)真落實(shí)。

4.5本廠領(lǐng)導(dǎo)層，將采取多種形式與各職能、層次進(jìn)行溝通，提供產(chǎn)品符合性的基礎(chǔ)設(shè)施，并營造超發(fā)揮各級人員潛能的工作環(huán)境。

第二篇：基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序

基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序

1.目的

為確保公司基礎(chǔ)設(shè)施的有效管理和利用，確保公司的工作環(huán)境能滿足質(zhì)量管理體系運(yùn)行的要求，特制定本程序。2.范圍

使用于本公司未達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的確定、提供及維護(hù)。

本公司的基礎(chǔ)設(shè)施包括：建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施；支持性服務(wù)（通訊或信息系統(tǒng)）。

本公司的工作環(huán)境與達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的條件有關(guān)，包括物理的、環(huán)境的和其他因素（如溫度、濕度、照明等）。3.職責(zé)

3.1 管理部負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的歸口管理。

3.2 各部門負(fù)責(zé)本部門所用基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和工作環(huán)境的日常管理。4.程序

4.1 基礎(chǔ)設(shè)施管理

4.1.1 管理部負(fù)責(zé)對建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施建立基礎(chǔ)設(shè)施/設(shè)備檢修維護(hù)臺賬。

4.1.2 基礎(chǔ)設(shè)施/設(shè)備的使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)施/設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部，并有管理部負(fù)責(zé)安排處理。

4.1.3 支持性服務(wù)工具如通訊或信息系統(tǒng)設(shè)施等由管理部負(fù)責(zé)其日常管理。4.2 基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)和維修

4.2.1 對正常使用的設(shè)施，由使用者負(fù)責(zé)其日常的維護(hù)和保養(yǎng)。

4.2.2 對出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)設(shè)施，由管理部根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，作出維修或報廢的決定。對決定維修的設(shè)施/設(shè)備，由管理部統(tǒng)一安排由公司內(nèi)部修理或送外部修理，并保存相關(guān)記錄。檢修好的設(shè)施應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字驗收方可使用。

4.3 基礎(chǔ)設(shè)施/設(shè)備的添加

4.3.1 由使用部門填寫《采購申請單》，報管理部審核，由總經(jīng)理同意方可按《采購控制程序》的控制要求進(jìn)行購買。

4.3.2 購進(jìn)的設(shè)施/設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)安排檢驗和驗收。4.3.3 經(jīng)驗收合格的設(shè)施/設(shè)備報管理部備案后，由申請購買的部門使用和維護(hù)。4.3.4 需要自制設(shè)施的，由使用部門提出并組織設(shè)計。設(shè)計結(jié)構(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門組織加工制造，并由管理部安排檢驗和驗收，合格后由管理部備案，并由使用部門使用和維護(hù)。4.4 基礎(chǔ)設(shè)施/設(shè)備的報廢：

4.4.1 對決定報廢的設(shè)施/設(shè)備，由使用部門填寫《設(shè)備報廢記錄表》，報管理部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.4.2 報廢的處理方式：有轉(zhuǎn)讓、作為廢品出賣或作為垃圾處理三種方式。4.4.3 設(shè)施/設(shè)備報廢的處理：

當(dāng)報廢的設(shè)施/設(shè)備采用轉(zhuǎn)讓、作為廢品出賣時，由使用部門將轉(zhuǎn)讓或作廢品出賣后所得金額交財務(wù)部，管理部應(yīng)在《設(shè)備報廢記錄表》中記錄相關(guān)處理過程及結(jié)果，并由財務(wù)部簽字后交管理部備案；當(dāng)報廢的設(shè)施/設(shè)備作為垃圾處理時，由管理部安排設(shè)施/設(shè)備使用部門將報廢設(shè)備送到合法的垃圾堆放處，并在《設(shè)備報廢記錄表》中記錄后交管理部備案。5.工作環(huán)境管理

5.1 各部門應(yīng)保持部門所屬工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。應(yīng)對工作區(qū)進(jìn)行劃區(qū)標(biāo)識。工作區(qū)域內(nèi)工位器具擺放合理有序，現(xiàn)場文件包括圖樣、工藝文件（工藝說明、工藝卡、作業(yè)指導(dǎo)書等）、檢驗文件（檢驗規(guī)程、檢驗卡）等應(yīng)保持清潔、清晰并放在指定位置；工作區(qū)域外，不準(zhǔn)有工件、廢料、雜物、臟物等，確保通道順暢。

5.2 管理部負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)區(qū)域以外的環(huán)境綠化、衛(wèi)生打掃等相關(guān)事宜。6.表單

《設(shè)備報廢記錄表》

第三篇：基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序

醫(yī)療投資有限公司

文件編號

XXX-QP6.3-2016

版本號

B/0

文件名稱

基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境

控制程序

頁

數(shù)

1目的規(guī)范管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境中人和物的因素。

2范圍

適用于對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施、軟件、硬件、工作環(huán)境的控制。

3權(quán)責(zé)

3.1?行政部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理。

3.2

倉庫管理員負(fù)責(zé)倉儲環(huán)境的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理。

3.3?各部門配合做好設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)和保持良好的環(huán)境。

3.4各部門根據(jù)本部門工作需求選擇采購適用計算機(jī)管理軟件，并對軟件的確認(rèn)和適應(yīng)進(jìn)行管理。

3.5行政部負(fù)責(zé)計算機(jī)軟件數(shù)據(jù)備份工作。

程序要求

4.1?基礎(chǔ)設(shè)施的識別

本企業(yè)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施包括：工作場所、倉儲場所、辦公設(shè)施、軟件（計算網(wǎng)絡(luò)）、支持性（水、電供應(yīng)），通訊設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施等。

4.2?基礎(chǔ)設(shè)施的提供及驗收

4.2.1?采購部根據(jù)企業(yè)發(fā)展或部門的要求進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的采購工作。如需增添新的設(shè)施，申請部門需填寫《設(shè)施設(shè)備購置申請表》注明設(shè)施名稱、用途、參考型號規(guī)格、價格、數(shù)量等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。

4.2.2?設(shè)施到廠后，采購部組織使用部門安裝調(diào)試，符合要求后在《設(shè)施設(shè)備驗收記錄》上簽字。驗收單由行政部保管，建立設(shè)施檔案，并在《設(shè)施設(shè)備一覽表》上登記。

4.2.3?驗收不合格的設(shè)施，采購部與供方協(xié)商解決。

4.3?設(shè)施的使用、維護(hù)和保養(yǎng)。

4.3.1?使用部門要按《設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗證和校準(zhǔn)管理制度》做好維修、維護(hù)保養(yǎng)工作。

4.3.2?行政部每年年初制訂本年設(shè)備檢修計劃《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃一覽表》，并督促使用部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

4.3.3?現(xiàn)場使用的設(shè)施設(shè)備由行政部統(tǒng)一編號，以便識別和保養(yǎng)。

4.4?設(shè)施設(shè)備的報廢

報廢分自然損壞和認(rèn)為兩大類

4.4.1?對自然損壞無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施設(shè)備，由行政部填寫《設(shè)施設(shè)備報廢單》。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢，并在檔案中注明。

4.4.2對人為操作失誤或其他人為途徑導(dǎo)致的損壞，需第一時間通知行政部，行政部做好標(biāo)識工作，由損壞部門或個人填寫異常發(fā)生處置報告詳細(xì)說明現(xiàn)象、原因、處置及預(yù)防措施等。經(jīng)部門經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部處理。對無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施設(shè)備，由行政部填寫《設(shè)施設(shè)備報廢單》。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢，并在檔案中注明。

4.4.2?報廢的設(shè)施應(yīng)掛牌示明或進(jìn)行處理。

4.5計算機(jī)軟件管理

4.5.1在采購計算機(jī)軟件前各部門應(yīng)明確軟件需求，軟件需求一般包括：功能需求、性能需求、數(shù)據(jù)需求、接口需?求、設(shè)計約束、安全保密需求、運(yùn)行環(huán)境需求以及引用的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)等。

4.5.2各部門負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)管理軟件《驗證方案》的制定與實(shí)施，驗證方案的編制參照《記錄控制程序》內(nèi)容進(jìn)行必要的規(guī)范。

4.5.2.1《驗證方案》中應(yīng)明確驗證方案名稱、驗證目的、驗證方法、驗證結(jié)論、驗證人、審核人、批準(zhǔn)人等信息。驗證方案應(yīng)得到部門主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)方可實(shí)施。

4.5.2.2驗證人員應(yīng)根據(jù)《驗證方案》開展驗證工作，并依據(jù)方案中規(guī)定的方法進(jìn)行驗證。如需修改驗證方法需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

4.5.2.3《驗證方案》實(shí)施完成后由驗證部門審核歸檔。

4.5.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門編制公司使用的覆蓋整個醫(yī)療器械經(jīng)營過程的計算機(jī)管理系統(tǒng)驗證方案的制定，并監(jiān)督驗證方案的執(zhí)行。

4.5.3.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制公司使用的覆蓋整個醫(yī)療器械經(jīng)營過程的計算機(jī)管理系統(tǒng)《驗證方案》。

4.5.3.2各部門根據(jù)本部門計算機(jī)管理系統(tǒng)的使用情況和崗位職責(zé)權(quán)限具體實(shí)施驗證方案。

4.5.3.3質(zhì)量部根據(jù)驗證結(jié)果綜合評估計算機(jī)管理系統(tǒng)是否適用于本公司醫(yī)療器械經(jīng)營過程，并形成驗證報告提交總經(jīng)理審核。

4.5.3.4《驗證方案》及相關(guān)驗證記錄有質(zhì)量部歸檔保存。

4.6計算機(jī)軟件使用

4.6.1應(yīng)根據(jù)使用情況為每位軟件使用者建立單獨(dú)的用戶名和密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)行登陸、修改。各操作崗位人員須通過用戶名、密碼等身份確認(rèn)方式登錄系統(tǒng)，在權(quán)限范圍內(nèi)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

4.6.2操作人員姓名的記錄應(yīng)根據(jù)專有用戶名及密碼自動生成，系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時間由系統(tǒng)自動生成，不得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。

4.6.3系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)采取安全、可靠的方式備份。

4.6.4定期維護(hù)計算機(jī)和自動設(shè)備以確保其功能正常，并提供保護(hù)數(shù)據(jù)完整必需的環(huán)境和運(yùn)行條件。

4.6.5軟件的維護(hù)人員和使用人員嚴(yán)禁在計算機(jī)上使用非法軟件，并有權(quán)監(jiān)督和禁止他人非法使用計算機(jī)。

4.7工作環(huán)境

4.7.1?根據(jù)需要，對工作環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)裝修，確保防暑、防雨、通風(fēng)。

4.7.2?配制消防器材，確保安全，行政部定期檢查和考核。

4.7.3行政部要經(jīng)常做好清潔衛(wèi)生工作，實(shí)施定置管理。

4.7.4行政部組織建立檢查小組，并制定檢查計劃及詳細(xì)的檢測項目，組織小組人員按計劃實(shí)施檢查，對不符合文件要求的部門或個人計入入部門或個人考核績效中。

5相關(guān)文件

5.1《設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗證和校準(zhǔn)管理制度》Ryzur-WI-AD03-2016

6相關(guān)記錄

6.1《設(shè)施設(shè)備購置申請表》

Ryzur-QR-QP6.3-01

6.2《設(shè)施設(shè)備驗記錄》

Ryzur-QR-QP6.3-02

6.3《設(shè)施設(shè)備一覽表》

Ryzur-QR-QP6.3-03

6.4《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃一覽表》

Ryzur-QR-QP6.3-04

6.5《設(shè)施設(shè)備報廢單》

Ryzur-QR-QP6.3-05

第四篇：公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

1.目的為確保各種基礎(chǔ)設(shè)施和機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)作，以保障提供符合要求的產(chǎn)品和良好的辦公條件，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)范。

2.使用范圍

[xiexiebang.com-http://004km.cn/]本

規(guī)范適用于公司的各種檢測檢驗機(jī)械設(shè)備、儀器以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房等輔助基礎(chǔ)設(shè)施的管理。

3.職責(zé)

3.1設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)公司的檢驗檢測等設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修，及日常的清潔保養(yǎng)工作。

3.2人力資源部IT組負(fù)責(zé)公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、ERP數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護(hù)和修理工作。

3.3人力資源部行政組負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修，以及水電配套設(shè)施，消防設(shè)施、廠房、庫房的日常維護(hù)和修理工作。

4.作業(yè)內(nèi)容

4.1.設(shè)備購置

所有設(shè)備、儀器購置前，相關(guān)部門應(yīng)填寫《請購單》交總經(jīng)理審批。設(shè)備交付時，設(shè)備使用部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)查驗，有質(zhì)量問題應(yīng)立即拒收并更換，設(shè)備安裝調(diào)試后，由使用部門及人力資源部行政組協(xié)同進(jìn)行驗收，直到達(dá)到正常使用要求，由相關(guān)人員在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》上簽字，并由行政組對該設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)固定資產(chǎn)登記存檔，形成《固定資產(chǎn)登記表》。

4.2機(jī)械設(shè)備、儀器

4.1.2日常保養(yǎng)

4.1.2.1日常保養(yǎng)由本設(shè)備操作人員專人負(fù)責(zé)，保養(yǎng)和檢查內(nèi)容根據(jù)《設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表》的項目進(jìn)行，保養(yǎng)頻率自定，一般每月進(jìn)行一次。

4.1.2.2每天檢查確認(rèn)

A.機(jī)械設(shè)備、儀器應(yīng)每日擦拭干凈，保持3S良好。

B.機(jī)械設(shè)備各傳動軸有無足夠的潤滑油。

C.開機(jī)時是否有異常現(xiàn)象。

D.各種監(jiān)視及測試儀表是否正常。

4.1.3故障維修

當(dāng)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)在運(yùn)行中有異常響聲，不正常的振動及松動等現(xiàn)象，顯示設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應(yīng)立即停機(jī)檢修，并向主管報告，并及時聯(lián)絡(luò)人力資源部行政組配合修理，對于緊急修理，由使用人員直接聯(lián)系行政主管安排修理，其余則填寫《設(shè)備報修單》，交行政主管安排修理，應(yīng)記錄故障情況、發(fā)生時間、維修內(nèi)容、維修時間等。

4.1.4保養(yǎng)（校驗）

4.1.4.1每末由行政組人員根據(jù)本設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況，對檢驗機(jī)等設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，以確保機(jī)器的正常運(yùn)行。

4.1.4.2檢驗檢測設(shè)備、儀器的校驗具體見《測量裝置控制程序》，由品質(zhì)管理部經(jīng)理安排強(qiáng)檢或自檢。

4.2計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、ERP系統(tǒng)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng)

4.2.1人力資源部IT組應(yīng)保持計算機(jī)系統(tǒng)的安全，防止病毒破壞，影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全，應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對計算機(jī)進(jìn)行防病毒保護(hù)，并及時更新殺毒軟件的版本。

4.2.2人力資源部IT組應(yīng)定期對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，備份文件應(yīng)作為重要記錄妥善保存。

4.2.3計算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后，由使用部門直接聯(lián)系IT主管，由其安排修理。

4.3水電配套設(shè)施及廠房

4.3.1公司的水電、廠房設(shè)施必須在經(jīng)過工程驗收后方可投入使用。

4.3.2高壓配電房必須有專人管理，管理人員必須取得電工入網(wǎng)上崗證，主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運(yùn)行狀況，并進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即向行政主管報告。

4.3.3水電配套設(shè)施發(fā)生故障后，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即聯(lián)系人力資源部行政組，行政主管應(yīng)迅速派人進(jìn)行緊急修理，確保水電設(shè)施良好。

4.4消防設(shè)施

4.4.1建筑消防設(shè)施在施工前，其設(shè)計圖紙必須經(jīng)過消防部門的審批，經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行施工。施工完成后，經(jīng)消防部門進(jìn)行消防驗收合格后方可投入使用。

4.4.2對于滅火器、消防栓，由人力資源部行政組每季度檢查一次，確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通，水壓正常。檢查后應(yīng)將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》，出現(xiàn)異常的應(yīng)立即修理。

4.4.3對于自動消防報警系統(tǒng)，應(yīng)由保安進(jìn)行日常監(jiān)視，確保消防報警系統(tǒng)主機(jī)運(yùn)行正常，同時應(yīng)由人力資源部行政組或委托消防維護(hù)機(jī)構(gòu)每半年對自動消防報警系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，主要進(jìn)行消防探頭的清洗和測試，聲光報警、手動報警、噴淋系統(tǒng)的試驗，確保其正常運(yùn)行。

4.4.4人力資源部每年應(yīng)委托由資質(zhì)的消防檢測部門對公司的自動消防報警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)進(jìn)行第二方檢測，并出具消防系統(tǒng)檢測報告，對于在檢測中發(fā)

現(xiàn)的問題及時予以解決，并報總經(jīng)理室。

4.5電梯、貨梯管理

4.5.1電梯、貨梯屬于國家規(guī)定的特種設(shè)備，在使用前必須至質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行注冊登錄，經(jīng)批準(zhǔn)后方可投入使用。

4.5.2人力資源部每年必須對在用載人或載貨電梯進(jìn)行檢驗申請，經(jīng)過特種設(shè)備檢驗所檢驗并取得合格證，若檢驗不合格，應(yīng)立即停止使

用，貼封條，待修理完畢再次檢驗合格后方可投入使用。

4.6設(shè)備報廢處理

4.6.1設(shè)備的報廢應(yīng)由設(shè)備使用部門提出，經(jīng)人力資源部行政組鑒定，報總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可實(shí)施報廢，建立《報廢設(shè)備清單》，同時在帳、卡及財務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理。

5.相關(guān)表單

5.1請購單

5.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用單

5.2固定資產(chǎn)登記表（無規(guī)定格式）

5.3設(shè)備報修單

5.4滅火器檢查記錄表

5.5消防栓檢查記錄表

5.6消防系統(tǒng)檢測報告（無規(guī)定格式）

5.7報廢設(shè)備清單

第五篇：辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

第一條 為降低公司管理成本費(fèi)用，確保公司提供的辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施滿足日常管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、工程項目設(shè)計、施工的要求，依據(jù)集團(tuán)有關(guān)管理的規(guī)定，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于公司所有部門的辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施的管理。第三條 管理職責(zé)

1、各部門負(fù)責(zé)提出辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施配置的申請。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)制訂辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施采購申請的登記、編號,公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施購買申請及基礎(chǔ)設(shè)施報廢申請的批準(zhǔn)。

3、綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備的管理。

4、相關(guān)部門負(fù)責(zé)測量設(shè)備的配置、使用和管理。第四條 辦公用品的管理

1、公司管理部根據(jù)上各部門消耗辦公用品的量及本各部門承包指標(biāo),為各部門核算出費(fèi)用消耗固定值報公司總經(jīng)理審批。

2、各部門辦公用品消耗按實(shí)際工作和人數(shù)確定，綜合管理部統(tǒng)一采購管理，部門到管理部申領(lǐng)，全年費(fèi)用不超過預(yù)算值。

3、原則上各部門按需領(lǐng)用辦公用品，管理部按費(fèi)用平均分配到每個季度，季度領(lǐng)用金額如超過年初核定固定值的，綜合管理部將停止對部門發(fā)放辦公用品,由各部門自行承擔(dān)費(fèi)用。

4、各部門每季度辦公用品自行核定，由部門內(nèi)勤員負(fù)責(zé)每季度初到綜合管理部核對部門的領(lǐng)用量，再申領(lǐng)。

5、辦公用品管理員及時做好各類辦公用品的入庫及出庫手續(xù)，出庫時由領(lǐng)用人簽字，不得由他人代簽、代領(lǐng)。

6、各部門打印機(jī)數(shù)量原則上不得超過2臺（一用一備），由部門內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)共同使用。

7、公司復(fù)印機(jī)(SHARP MX-M311)的碳粉費(fèi)用由公司承擔(dān)。

8、打印紙的使用以節(jié)約為原則，除正式文件及合同外，其他打印文件盡量雙面使用。到公司復(fù)印中心復(fù)印打印資料的，各部門自帶復(fù)印用紙。

9、各部門辦公人員除領(lǐng)用普通辦公用品外，只限領(lǐng)用本部門專用的辦公用品，不得領(lǐng)用與本部門無關(guān)的特殊辦公用品。

10、辦公用品應(yīng)正確使用及妥善保管，如因個人原因?qū)е罗k公用品丟失或損毀，在該辦公用品領(lǐng)用期限內(nèi)不得再次領(lǐng)取。

11、辦公專用設(shè)備（照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等）由綜合管理部統(tǒng)一保管，各部門如需外借需辦理借用登記手續(xù)。

12、專用設(shè)備在借出和交回時，保管員應(yīng)及時登記，經(jīng)檢查設(shè)備是否完好無損；如有損壞，按損壞程度照價賠償。

13、各部門電腦設(shè)備及附件僅限于工作上使用,不得作它用。

14、傳真電話不能被長期占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

15、打孔機(jī)、過塑機(jī)、碎紙機(jī)等公用辦公設(shè)備由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

第五條 基礎(chǔ)設(shè)施管理：

1、本公司基礎(chǔ)設(shè)施分為：固定資產(chǎn)，生產(chǎn)設(shè)備，測量設(shè)備三類。

2、相關(guān)部門依據(jù)生產(chǎn)、施工日常工作需求填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表”，匯總、審核、并報主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、管理部匯總配置申請報告并進(jìn)行登記、編號后，報公司經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。

4、管理部依據(jù)公司經(jīng)理批示后的“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表”，按集團(tuán)公司《采購/分包控制程序》執(zhí)行，建立臺帳并通知各相關(guān)部門。

5、相關(guān)部門按《倉庫管理辦法》領(lǐng)取設(shè)施。第六條 固定資產(chǎn)管理：

1、管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的配置，并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備配置表”確定固定資產(chǎn)責(zé)任人。

2、責(zé)任人應(yīng)對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常保養(yǎng)與保管。

3、責(zé)任人每日下班前負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清掃，每周要對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)試，確保能夠正常使用。

4、責(zé)任人應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)的使用說明，進(jìn)行使用或指導(dǎo)監(jiān)督使用，不得違規(guī)操作。

5、公司固定資產(chǎn)僅限工作使用，不得做它用。

6、固定資產(chǎn)在使用、維護(hù)中發(fā)現(xiàn)故障時，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修，如責(zé)任人無法修復(fù)，送管理部，由管理部負(fù)責(zé)組織供方維修，并填寫“基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)及維修記錄表”。

7、管理部對確屬不能修復(fù)使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)立即提出報廢申請,報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,向上級管理部門申請報廢；再重新填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表”，并保存記錄。第七條 生產(chǎn)設(shè)備管理：

1、管理部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的配置，并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備配置表”確定責(zé)任人。

2、責(zé)任人必須制定生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)，保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，維護(hù)。

3、在生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有松動或故障等情況時，應(yīng)及時加固或進(jìn)行其他處理、維修。

4、責(zé)任人每日下班前要對設(shè)備進(jìn)行潤滑，清掃等保養(yǎng)工作。

5、設(shè)備使用、維護(hù)時發(fā)現(xiàn)故障由設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)維修，如責(zé)任人無法修復(fù)時送管理部，由管理部負(fù)責(zé)組織供方維修，并填寫“基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)及維修記錄表”。

6、對確屬不能修復(fù)使用的設(shè)備，由管理部提出報廢申請，報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,向上級管理部門申請報廢；再重新填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表”，并保存記錄。第八條 測量設(shè)備管理：

1、執(zhí)行集團(tuán)公司《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》，相關(guān)部門負(fù)責(zé)測量設(shè)備的配置，并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備配置表”確定責(zé)任人。

2、管理部負(fù)責(zé)建立測量設(shè)備分布臺帳、作到帳物相符。

3、管理部每年的11月編制測量設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)計劃并負(fù)責(zé)測量設(shè)備檢定，校準(zhǔn)申報工作。

4、測量設(shè)備責(zé)任人應(yīng)對測量設(shè)備按使用說明正確使用，維護(hù)。

5、測量設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)每日進(jìn)行清掃、潤滑等保養(yǎng)工作。

6、管理部依據(jù)測量設(shè)備檢定，校準(zhǔn)申報的計劃，定期收集測量設(shè)備送計控公司檢定，校準(zhǔn)。檢定，校準(zhǔn)記錄由管理部保存。

7、不合格或超出檢定周期，或停用半年以上的測量設(shè)備，各使用崗位或責(zé)任人應(yīng)粘貼“停止使用”標(biāo)識。待修復(fù)、檢定、校準(zhǔn)后再啟用。

8、責(zé)任人發(fā)現(xiàn)所負(fù)責(zé)的測量設(shè)備有故障時，應(yīng)送管理部，由管理部負(fù)責(zé)送計控公司修復(fù)、檢定和校準(zhǔn)。

9、對無法修復(fù)的測量設(shè)備，由管理部提出報廢申請，報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,再重新填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表”，并保存記錄。