第一篇:征稽處單位職責、機構(gòu)、崗位設置管理規(guī)定、制度
一、征稽處職責范圍
1、宣傳、貫徹執(zhí)行公路養(yǎng)路費,車輛購置附加費征收政策,定期檢查“兩費”政策執(zhí)行情況。
2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執(zhí)行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。
3、認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督。
4、負責財務、費收、勞動工資各項統(tǒng)計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。
5、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
6、負責各項報表、帳冊、票據(jù)的領(lǐng)娶登記、保管、發(fā)放和核銷工作。
7、負責全區(qū)(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數(shù)據(jù)真實、準確。
8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。
二、處機關(guān)行政機構(gòu)、崗位設置
三、處長職責
1、帶領(lǐng)全處職工宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。
2、嚴格執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策,定期檢查全市征稽系統(tǒng)對國家費,政策的執(zhí)行情況,堅持原則,為政清廉,帶領(lǐng)全處職工依法征費,文明執(zhí)法,規(guī)范執(zhí)法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。
3、堅持行政領(lǐng)導下的集體分工負責制,不斷地改進領(lǐng)導方法,提高管理水平,充分發(fā)揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。
4、負責組織分解,下達公路規(guī)費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。
5、負責公路規(guī)費收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督,認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度。
6、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結(jié)工作,研究布置,及時地解決工作中出現(xiàn)的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業(yè)務素質(zhì),不斷提高費收內(nèi)來,綜合檔案和稽查管理水平。
8、關(guān)心群眾生活,注意工作方法,團結(jié)同志,在政策允許范圍內(nèi)提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。
9、加強黨政聯(lián)系,協(xié)助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調(diào)動職工積極性,努力提高隊伍素質(zhì)和征費管理水平。
四、處副處長職責
1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現(xiàn)。
2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。
3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領(lǐng)導匯報。
4、注重集體領(lǐng)導下的分工協(xié)助問題,在副職分管工作中出現(xiàn)交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。
5、對處機關(guān)的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。
6、共同抓好全處職工政治思想工作。協(xié)助處工會、團組織開展活動,協(xié)助黨委開展群眾性的思想政治工作,發(fā)揮群團組織作用。
7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。
五、規(guī)費征收管理科職責
1、認真宣傳和執(zhí)行規(guī)費征收政策、法規(guī)負責檢查政策、法規(guī)執(zhí)行情況。
2、負責規(guī)費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執(zhí)行情況。
3、負責規(guī)費收入財務和車輛統(tǒng)計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統(tǒng)計報表。
4、負責規(guī)費票證管理工作,嚴格領(lǐng)發(fā)和核銷制度。
5、開展規(guī)費征收政策研究工作,制定轄區(qū)規(guī)費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業(yè)務指導和培訓。
6、及時收集、整理規(guī)費征收的原始數(shù)據(jù)資料及征費動態(tài)信息,隨時為領(lǐng)導提供決策數(shù)據(jù)。
7、負責微機征費系統(tǒng)的開發(fā)、運用、指導和管理。
8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態(tài)管理和費源管理工作。
9、負責全市規(guī)費征管中的日常工作。協(xié)調(diào)好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、規(guī)費征收管理科科長職責
1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經(jīng)常性的政治、業(yè)務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業(yè)務素質(zhì)。
2、正確掌握、執(zhí)行國家規(guī)費征收法規(guī)、政策,及時測算、分解規(guī)費征占蘋?,处理征穳氦作日常蕯侎,积极参与征穳氦作重大问题的决矓]焙昧斕疾文薄?br>
3、負責全市規(guī)費征收業(yè)務的管理和協(xié)調(diào)工作,擬出期間工作計劃,按時完成規(guī)費征收計劃和上解任務。
4、準確掌握全市規(guī)費征收政策和計劃進度情況及動態(tài),及時向領(lǐng)導提出意見和建議。
5、加強對全市征稽部門費收政策法規(guī)的執(zhí)行指導和監(jiān)督。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
七、規(guī)費會計員職責
1、嚴格遵守會計法規(guī),執(zhí)行規(guī)費征收政策及各項財務管理制度,負
責規(guī)費收入財務管理工作。
2、遵照“規(guī)費會計核算辦未能”規(guī)范地制訂各項會計憑證、帳表、整理、保管好財務欄案,并按規(guī)定時間送交檔案室存檔。
3、負責全市規(guī)費收入票據(jù)審核、及時記帳、算帳、對帳,做到帳帳、帳款相符。
4、認真審核各所規(guī)費收入情況,做好全市規(guī)費收入?yún)R總、分析工作,按時編報規(guī)費報表。
5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。
6、負責指導規(guī)費會計財務工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
八、規(guī)費征收管理科出納員職責
1、遵守會計法規(guī)、協(xié)同會計搞好規(guī)費收入財務管理工作。
2、遵照“規(guī)費會計核算辦法”認真做好記帳、算帳工作,確保帳務整潔、規(guī)范。
3、及時與銀行核對帳款,做到日清日結(jié),帳帳相符,帳款相符。定期編制銀行對帳調(diào)節(jié)表。
4、按規(guī)定及時催促各所上解規(guī)費收入費款,辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù),做好規(guī)費收入入庫工作。
5、執(zhí)行上級解款計劃,按規(guī)定做好費款上解工作。
6、收集、整理規(guī)費征收資料和信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。
7、完成上級交給的其他任務。
九、規(guī)費征收管理科票證員職責
1、認真做好各種票據(jù)的管理工作,建立票據(jù)領(lǐng)發(fā)帳薄,嚴格執(zhí)行省局關(guān)于票據(jù)領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)章制度。
2、掌握各所票證使用情況,及時制定票證發(fā)放計劃,負責在省局領(lǐng)取所需票據(jù),保證各所規(guī)費征收業(yè)務的票證使用。
3、認真保管庫存票據(jù),做好存放整潔、帳目清晰,領(lǐng)取方便,不出差錯,做到領(lǐng)、存、發(fā)、銷相符。
4、指導各所票證使用工作,及時清理過期舊票,編造清單,報請上級核銷。
5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況及動態(tài)。
6、完成上級交辦的其它任務。
十、規(guī)費征收管理科統(tǒng)計員職責
1、認真學習黨和國家的各項方針政策,執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)。
2、建立健全各種統(tǒng)計臺帳,做到資料齊全、準確。
3、按上級要求指導各所統(tǒng)計工作,及時催促各所按期如實報送統(tǒng)計資料,審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否準確完整、簽署審核意見,并及時整理、匯總,保質(zhì)、保量地向上級上報各種統(tǒng)計報表。
4、掌握和熟悉本轄區(qū)車輛狀況,能準確地向領(lǐng)導提供關(guān)于車輛的各種數(shù)據(jù),當好領(lǐng)導的參謀。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
十一、規(guī)費微機管理員職責
1、根據(jù)“省規(guī)費征稽系統(tǒng)微機管理規(guī)定”,負責管理和使用計算機,計算機只允許供“規(guī)費管理系統(tǒng)”使用。
2、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于規(guī)費的政策、法規(guī),不斷地研制開發(fā),修正充實,完善規(guī)費征收管理系統(tǒng),促進規(guī)費征收管理工作的現(xiàn)代化。
3、定期維護軟、硬件,指導、監(jiān)督各所微機員按操作程序正確使用微機,重大問題,及時上報,并做好現(xiàn)場記錄。
4、嚴格遵守微機各項管理制度,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得隨意自發(fā)和變更現(xiàn)有的征費程序。
5、定期存盤備份,做好微機技術(shù)資料的保管工作,按要求匯總、打印各類報表、資料,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準將微機技術(shù)資料借給外單位和提供系統(tǒng)軟件。
6、負責全處微機操作人員的技術(shù)培訓工作以及微機輔助使用品的管理發(fā)放工作。
7、完成處、科領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
十二、審計稽查科職責
1、宣傳貫徹執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策和審計法規(guī),參與制定本單位規(guī)章制度。
2、負責指導各所的審計稽查工作,以及對轄區(qū)各專業(yè)單位和費收代征單位的審計稽查和業(yè)務培訓工作,定期組織下屬審計稽查人員進行業(yè)務培訓。
3、負責對公路規(guī)費征收、財務收支計劃、經(jīng)費預算和征繳養(yǎng)路費合同等執(zhí)行情況及其征稽工作效益進行審計監(jiān)督,并對基本建設項目投資來源、開工、復工和??厣唐穼嵭袑徍炛贫取?/p>
4、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
5、對嚴重違反征收政策,財經(jīng)紀律的行為進行專項審計,并提出調(diào)查報告。
6、負責檢查落實本單位審計結(jié)論的整改情況,準確、規(guī)范、完整報送稽查、審計各類資料、報表。
7、與有關(guān)部門協(xié)助管理和指導全處的行政執(zhí)法工作。
8、積極完成公路規(guī)費征收工作,以及上級交辦的各項工作。
十三、處審計稽查科科長職責
1、宣傳和貫徹國家審計法規(guī),根據(jù)上級要求,負責組織全處內(nèi)審工作和稽查工作。
2、負責本科的政治、業(yè)務學習以及紀律、作風的管理,抓好“雙文明”建設工作。
3、審核、編制、綜合各種審計稽查數(shù)據(jù)資料及報表,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
4、負責檢查落實內(nèi)審結(jié)論的整改情況,會同有關(guān)部門,對嚴重違法、違紀案件進行專項審計。
5、與有關(guān)部門管理和指導行政執(zhí)法工作,負責組織下屬單位審計稽查人員的培訓。
6、負責編制本科室的年、季、月工作計劃書,并負責督促實施。
7、完成好上級交辦的各項工作,按要求完成本科室年終總結(jié)。
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十四、審計稽查員職責
1、宣傳和貫徹國家法律、法規(guī)和政策,嚴格執(zhí)行國家審計法規(guī),依法審計,忠于職守,堅持原則,不循私情。
2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計稽查報表或其他資料,及時進行匯總分析工作,為領(lǐng)導提供準確的數(shù)據(jù)資料。
3、定期參加各項內(nèi)審和稽查工作,若發(fā)現(xiàn)有關(guān)重大違紀、違法、違規(guī)行為,要及時的向上級領(lǐng)導報告。
4、搞好行政執(zhí)法的咨詢、復議、整理和保管有關(guān)行政執(zhí)法的檔案資料。
5、按要求參加處、科室各項政治、業(yè)務學習,遵守本單位的規(guī)章制度,努力提高專業(yè)技術(shù)水平和服務效率。
6、認真完成本單位領(lǐng)導,上級內(nèi)審機構(gòu)交辦的各項工作任務。
十五、處財務科職責
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領(lǐng)導提出建議。
2、嚴格落實國家財政制度和財經(jīng)紀律,杜絕坐支,挪用應繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報表工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、帳款相符。
4、按規(guī)定對本單位和部門的固定資產(chǎn),低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費計劃、預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。
6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。
7、負責組織所屬單位財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
十六、財務科長職責
1、負責本科室的行政和業(yè)務管理工作,領(lǐng)導本科室人員貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業(yè)務學習,不斷提高財務人員的政治、業(yè)務、素質(zhì)。
2、認真執(zhí)行“會計法”,加強全市會計工作的管理和核算,實行會計監(jiān)督、健全財會制度,維護財經(jīng)紀律,保護國家財產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。
3、認真編制經(jīng)費預算和決算,合理組織、使用資金、當好領(lǐng)導參謀,做到增收節(jié)支,保證財務收支計劃的實現(xiàn)。
4、參與經(jīng)濟決策,考核執(zhí)行效果,預測經(jīng)濟前景,提出合理化建設,為單位文明建設貢獻力量。
5、負責組織所屬單位財會人員的培訓工作和“達標升級”工作,主持會計人員因故調(diào)動工作或因故離職時,財務工作移交的監(jiān)督工作。
6、布置、檢查經(jīng)費費經(jīng)費使用及節(jié)支情況、措施、及時收集和推廣財務管理新經(jīng)驗。
7、完成處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十七、會計員職責
1、貫徹執(zhí)行國家財務政策、法令、嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)的方針。
2、加強會計核算,嚴格執(zhí)行各項開支標準,保護國家財產(chǎn),同一切違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。
3、嚴格按照真實、準確、完整的要求,編制會計憑證,會計帳簿、會計報表和其他會計資料,并符合財務會計制度的規(guī)定。
4、按規(guī)定做好記帳、算帳和扎帳工作,自覺專研業(yè)務知識,提高會計核算的質(zhì)量,保管好財務各種檔案資料。
5、認真完成科、處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十八、出納員職責
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度規(guī)定?,F(xiàn)金支出限于小額零用,庫存現(xiàn)金,符合限額,收入不得坐支。
2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,堅持簽字報銷制度,對經(jīng)過審核、簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付。
3、登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金日記帳必須與庫存現(xiàn)金核對相符,銀行日記帳必須與銀行對帳單相核對一致,按要求每月編制銀行帳調(diào)節(jié)表,對未達帳要及時查詢。
4、保管現(xiàn)金和各種有價證券、無差錯?,F(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),確保現(xiàn)金和有價證券的安全,如有短缺,應負責賠償。
5、完成科、處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十九、處辦公室職責
1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領(lǐng)導,抓好行政管理工作,發(fā)揮參謀、助手、綜合和協(xié)調(diào)作用。
2、負責文件的收發(fā)、撰寫、公文處理及綜合檔案管理工作,擬寫綜合性工作計劃及總結(jié)報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領(lǐng)導和上級匯報。
3、負責全處征稽行政執(zhí)法工作,具體抓好執(zhí)法文書領(lǐng)發(fā)、填制;費收法規(guī)、政策宣傳;執(zhí)法監(jiān)督、指導、應訴、復議;執(zhí)法人員培訓、教育;執(zhí)法情況的報備等工作。
4、負責辦公自動化網(wǎng)絡的開發(fā)、運行、管理、維護等工作。
5、認真搞好報刊和文件的收發(fā)工作,按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報道工作。
6、組織全處各種行政性工作會議,負責會議的通知,會場的布置,做好會議記錄。
7、負責接待外來人員,做好來客的食宿安排。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二十、處辦公室主任職責
1、領(lǐng)導全室人員認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,加強科室行政管理,積極落實處務會的各項決定,完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
2、組織全室職工的正常學習,做好思
想政治工作,提出工作建設,當好領(lǐng)導的參謀,草擬全處工作計劃和綜合性工作報告。
3、組織全處征稽部門的通訊報道、政策調(diào)研和檔案的達標升級、開發(fā)利用等工作。
4、管理安排好工作用車,負責會議的組織工作,接待來人來訪。
5、管理公共財產(chǎn)、擬定維修計劃,負責通訊設備、車輛、服裝等裝備管理工作。
6、組織打掃環(huán)境衛(wèi)生,落實機關(guān)人員保衛(wèi)工作,審核各科室、征稽所的考勤。
7、審核全處的行政發(fā)文,負責全處的督辦工作和行政執(zhí)法宣傳工作。
8、定期組織人員對全處固定資產(chǎn)進行清理、核實。
二十一、檔案員職責
1、檔案管理員在處黨辦主任的領(lǐng)導下,開展工作。
2、熱愛檔案管理工作,努力學習,積極鉆研專業(yè)技術(shù),不斷提高檔案的管理水平。
3、貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一的管理原則,自覺維護檔案的完整和安全,督促查閱人員愛護檔案、資料,最大限度地延長檔案壽命。
4、按照文件傳閱要求,送閱文件以及有關(guān)資料,同時做好文件的回收、歸檔工作,不斷完善管理制度。
5、認真做好檔案資料的收集、整理、分類、統(tǒng)計、保管、鑒定等一系列管理工作。
6、定期對檔案進行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)損壞應及時修補、妥善處理。
7、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對于不符合借閱程序和規(guī)定者,一律不予借閱。
8、保持檔案室、柜整潔,做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。
9、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,不隨意泄漏檔案資料、文件內(nèi)容。
二十二、檔案人員保密制度
1、不準說的秘密絕對不說。
2、不該問的秘密絕對不問。
3、不該看的秘密絕對不看。
4、不準在非保密本上記錄秘密事項。
5、不準在非保密場所談論秘密。
6、不準在非保密地方存放秘密材料。
7、不準用電話、明電、普郵辦理秘密通訊業(yè)務。
8、不準在親友、子女面前談論秘密。
二十三、檔案借閱制度
1、借、查閱人事檔案需經(jīng)處主管人事領(lǐng)導同意方可借閱。
2、借閱檔案需經(jīng)部門主管領(lǐng)導同意方可借閱。
3、借閱檔案需當面點清頁碼、份數(shù)。凡外錯檔案,不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污損等。
4、外借檔案時間不得超過兩周,如因特殊情況和工作需要延期的,應辦理延期手續(xù)。
5、凡借閱者應嚴格執(zhí)行檔案管理制度,不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或復制、復櫻
6、外單位來我處查閱檔案材料,應持介紹信,經(jīng)處領(lǐng)導同意后方可查閱。
二十四、文件收發(fā)傳遞清退保管制度
(一)為了加強文件保管,現(xiàn)由處檔案管理人員負責,文件設專柜放置、防火、防潮,做好文件安全和保密工作。
(二)所有文件只允許在機關(guān)內(nèi)閱看,任何人不得將文件帶回家中及其它公共場所觀看。
(三)領(lǐng)導閱看文件后,應在文件上簽署閱文意見、姓名和時間,如需要轉(zhuǎn)給他人閱看時,應由文件保管人員處理,任何人無權(quán)橫傳文件。
(四)保管人中對發(fā)放的文件,堅持一月一清,一年一清退的制度。
(五)凡對上級發(fā)的文件不準翻英復印,其他文件資料要翻印,經(jīng)領(lǐng)導批準同意后,方可翻印和復櫻
(六)嚴格向廢品收購部門出售文件,內(nèi)部刊物和資料處理必須經(jīng)領(lǐng)導批準。
(七)凡是上級文件,由文件保管人員進行登記,附上文件傳閱處理單,在文件夾內(nèi)進行傳遞。其他人員無權(quán)收、拆文件。保管人員不在,他人代收文件,要交文件保管人員,由保管文件人員先進行登記,然后再按規(guī)定范圍進行傳閱處理。如因工作需要,確需借用時,必須由借文人本人找文件保管員履行嚴格借閱簽字手續(xù),明確歸還時間方可借閱,如果閱文人還需看時,文件保管人員不得因借工作忙而拒之門外,應做到及時方便。
(八)文件保管人員,必須具有高度的責任感,增強保密觀念。及時做好文件的收發(fā)(都要登記)傳遞、借閱、清退及保管等方面的工作,并要求每年一季度以前,必須完成上年的各類文件的立卷歸檔整理工作。
(九)如果出現(xiàn)文件遺失時,必須根據(jù)上述制度查清責任,根據(jù)文件密級程度,由于文件丟失者本人負責。
(十)文件保管人員調(diào)動工作時,要嚴格辦理文件交接手續(xù),按照文件的收發(fā)登記簿清理逐份移交。
二十五、會議檔案分類、編號、調(diào)閱、清毀制度
1、會計人員按照國家和上級有關(guān)會計檔案管理辦法的規(guī)定,對本單位的會計憑證、帳雹報表、財務預決算等會計資料,定期收集、整理立卷、編制目錄。
2、會計檔案管理,要切實做到防盜、防水、防鼠、防潮、防塵、防腐蝕,不得散失和泄密。
3、本單位人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)過會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱,任介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導批準進行詳細登記,一般不得將會計檔案攜帶外出。
4、對保管期滿的會計檔案,由會計檔案部門共同鑒定,報經(jīng)批準后,進行處理,對需銷毀的,填寫“會計檔案銷毀清冊”,由檔案、財會部門共同源員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽章,銷毀冊長期保存。
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十六、處辦公室辦事員(外勤)職責
1、負責處機關(guān)與其他部門的行政協(xié)調(diào),搞好計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、保衛(wèi)及民事調(diào)解工作。
2、負責全處房屋水、電、液化氣等公共財產(chǎn)的使用、維修管理。
3、接待來客,安排住宿。
4、搞好機動車輛油料、材料供應和職工生活物資的采買、分配、發(fā)放等后勤工作。
5、負責辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯(lián)系。加強防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。
6、完成辦公室主任及處領(lǐng)導交辦的其他工作。
二十七、處辦公室辦事員(內(nèi)勤)職責
1、負責處機關(guān)各種行政會議、學習記錄,搞好上傳、下達、內(nèi)外聯(lián)系。
2、收集各科、所的工作資料,提出行政工作建議,草擬綜合性文件、報告和工作總結(jié)。
3、負責辦公用品的購置、保管和發(fā)放工作。
4、負責全處文件、材料的打英復印等內(nèi)務工作,做到不丟失,不外傳、不泄密。
5、負責會議的準備、組織工作,接待來客,安排食宿。
6、負責單位食堂的管理工作。
7、搞好固定資產(chǎn)臺帳的建立和管理。
8、完成辦公室主任及處領(lǐng)導交辦的其他工作。
二十八、勞資管理員職責
1、勞資管理員在黨辦主任的領(lǐng)導下,開展工作。
2、負責全處勞動工資的管理工作,按要求編制勞動工資計劃,報送勞動工資報表。
3、組織制定全處獎金、津貼等各項管理和發(fā)放制度。
4、負責辦理本處所屬單位的臨時工、合同工作錄用,工資待遇、合同的鑒定、審計結(jié)算費用情況。
5、會同工會組織處理好職工生、老、并死、傷、殘等勞動保險工作。
6、負責辦理調(diào)入或調(diào)入職工的勞資手續(xù)以及退休離職等事宜。
7、負責全處人事檔案管理、定期編制有關(guān)人事報表。
8、負責全處技術(shù)職稱的評定工作以及組織落實工改、工調(diào)工作。
二十九、行政裝備科職責
1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領(lǐng)導,抓好行政管理工作,為領(lǐng)導當好參謀,為各部門做好綜合協(xié)調(diào)工作,為職工解決后顧之憂。
2、負責全處財產(chǎn)、物資以及全處房屋設備維修的管理,抓好處環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理工作。
3、負責處機關(guān)安全保衛(wèi)工作,安排好機關(guān)人員值班和節(jié)假日安全值班。
4、負責處機關(guān)工作車的調(diào)派、維修、辦理車輛的計劃供油和年審年檢工作。
5、負責無線通訊設備的購買、管理和維護工作,保證通訊暢通。
6、負責征稽人員服裝等裝備的登記、領(lǐng)發(fā)等工作。
7、負責接待外來人員,做好來客的住宿,膳食等工作。
8、采購行政辦公用品,做到有計劃購買和發(fā)放。
9、負責管理門衛(wèi)和食堂工作。
三
十、處辦公室駕駛員職責
1、必須認真學習并嚴格執(zhí)行《道路交通管理條例》和上級有關(guān)車輛交通安全的規(guī)定,樹立安全第一的思想,文明駕車,確保安全。
2、服從辦公室主任的工作安排,遵守紀律,隨時保證用車,樹立良好的職業(yè)道德,做好服務工作。
3、負責車輛的保管、保養(yǎng)、調(diào)整、清洗,保持車容整潔、車況良好。
4、車輛維修和更換配件,駕駛員要先提出申請,造成預算,向辦公室寫出報告,交分管領(lǐng)導審核同意后送修。
5、注意節(jié)約油料、材料,不隨便半車交其他人員駕駛和私自動車,工作時間之外,車輛要停入指定車庫。
6、協(xié)助辦公室做好采購物品、文件寄發(fā)、生活物資分配等行政后勤工作。
7、完成辦公室主任及處領(lǐng)導交辦的其他工作。
三
十一、機動車輛使用管理辦法
為了加強全處車輛管理,確保安全、合理、高效地調(diào)配和使用車輛,更好地為“兩費”征稽工作服務,特制定本辦法。
(一)車輛管理。處機關(guān)的所有車輛統(tǒng)一由處辦公室管理,城區(qū)各所的車輛,除車輛檢驗、維修、駕駛?cè)藛T審驗管理由處辦公室管理外,其余的管理工作原則上由各所自行管理、負責。
(二)車輛的使用。處機關(guān)除各科室配置的業(yè)務用摩托車,由各科室負責人管理調(diào)配外,其余車輛的管理和使用,統(tǒng)一由處辦公室負責,車輛使用必須遵循以下原則:
1、派車必須履行手續(xù),否則不于派用。
2、業(yè)務用車,實行定人管理,定車使用的原則,做到隨叫隨到,確保使用。
3、各科室城區(qū)內(nèi)各項業(yè)務用車,在未有特殊情況下,原則上一天只安排兩次。具體時間為:(上午:9:30-11:30下午3:30-5:30)。
4、各科室城區(qū)外各項業(yè)務用車,在未有特殊情況下,原則上超過三人用車,可考慮派車,三人以下(含三人)不予派車。
5、各科室摩托車,必須由各科負責人管理,并按規(guī)定履行派車手續(xù),做好派車記錄。
6、處機關(guān)的大客車,一般只負責全處人員的上、下班交通接送,其它車輛一律不得供職工上、下班使用。
7、城區(qū)各所的車輛,通常由各所所長負責調(diào)配、使用,同時必須健全統(tǒng)一的車輛使用記錄,在特殊情況下,必須服從處機關(guān)統(tǒng)一調(diào)用。
(三)車輛的停放管理,車輛停放,由處辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。除特殊情況,報處領(lǐng)導同意外,其它非工作時間(下班后、節(jié)假日)全處所有機動車輛,包括城區(qū)各所的機動車輛,都必須按照指定停車地點(處機關(guān)、艾家咀所停放在艾家咀、石板溪所停放在石板溪車庫)停放。不得擅自動用。
(四)車輛的油料管理,油料、由辦公室專人保管,并嚴格履行領(lǐng)用簽字手續(xù),外單位借用油料,應經(jīng)處領(lǐng)導批準。油料的使用將采取,處機關(guān)車輛的油料,由處辦公室負責人合理配置。各科室的摩托車用油。各所的車輛用油(除有特殊情況外),一律采用定額配用制度。
(五)車輛的安全管理。車輛的安全管理實行“處辦公室統(tǒng)一組織、管理、各有車部門具體考核、落實”的辦法。按照國家有關(guān)車輛安全管理規(guī)定,確實抓好車輛安全管理工作。
(六)車輛維修管理。辦公室應建立車輛檔案,記錄和收集各種車輛運行、修理情況。市處機關(guān)、城區(qū)各所的機動車輛確實需要修理的,必須由各車輛主管負責人,向辦公室寫出維修書面報告,并由處辦公室審核報處分管行政領(lǐng)導簽批。簽批后,由處辦公室負責實施維修計劃,結(jié)算修理費。
(七)違反本規(guī)定的處罰條款
1、未經(jīng)處領(lǐng)導同意,擅自動用車輛的,發(fā)現(xiàn)一次扣月獎10%,造成車輛損壞、人員傷亡,一切經(jīng)濟損失,一律由事故肇事者自行負責。
2、未按本規(guī)定要求停放車輛的一次扣月獎10%。
3、開車辦私事,擅自將車輛借給無駕駛執(zhí)照人員使用或者借給外單位人員使用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣其本人三個月獎金。若發(fā)生事故,其一切經(jīng)濟損失,由個人負責。
4、油料使用采取節(jié)約留用,超過不補的辦法管理。若發(fā)現(xiàn)倒賣油料或利用工作之便,用油料做人情交易,經(jīng)舉報和發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)其本人一個月獎金外,并責令追回其油料損失。
5、若車輛由于人為的保管不善,造成車輛機械損壞,一次扣責任人月獎50%。
6、未經(jīng)處辦公室,處領(lǐng)導簽批維修計劃或者不向領(lǐng)導呈報維修計劃書,采取先斬后奏的辦法,實施車輛修理,處將扣除責任人當月獎金100%。
三
十二、炊事員職責
炊事員在處辦公室的領(lǐng)導下進行工作,其職責是:
1、關(guān)心時事政治、熱愛本職工作,樹立熱心為職工服務的思想。
2、努力學習、鉆研業(yè)務,提高烹調(diào)技術(shù)。
3、掌握一般主副食原材料質(zhì)量的鑒定和保管方法,懂得營養(yǎng)學知識,會調(diào)劑花樣、精打細算,粗菜細做,改善伙食,保證飯菜質(zhì)量。
4、能夠接待外來客人的就餐。
5、勤儉節(jié)約,計劃用糧,愛護炊具,不浪費主副食品,節(jié)約用煤。
6、搞好個人衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生,定期進行炊具消毒和個人衛(wèi)生檢查。
三
十三、食堂管理制度
1、行政管理制度:處食堂的日常管理工作,必須在處行政辦公室的領(lǐng)導下,開展工作,其食堂炊事員的錄用和工資待遇,由食堂負責人直接確定,但必須征得辦公室負責人的同意,其工資待遇不得違反國家有關(guān)勞資規(guī)定。
2、財物管理制度,購買的主副副食品要嚴格驗收,飯菜票回籠要登記監(jiān)收,食堂物資要專人保管,不丟失、不浪費。物盡其用,不準私自出售食堂物品,不準存放私人物資。
3、衛(wèi)生管理制度;食堂衛(wèi)生要做到勤掃、勤擦、勤洗、勤消毒、無蠅、無蚊、無積塵。不賣、不做腐亂變質(zhì)食品。
4、帳目管理制度:每月定期公開一次帳目,每年底處財務科和審計科要對食堂帳務管理制度進行審計。
5、周訂食譜制度:每周訂出食譜表,盡可能做到早餐不重樣,中餐多樣化,保證按時開飯,并不斷改善服務態(tài)度。
三
十四、處機關(guān)財產(chǎn)管理制度
1、處機關(guān)財產(chǎn)通過清理,在移交的基礎(chǔ)上登記做帳,做到帳物相符,專人保管。
2、各科室配備辦公用品、生活用品、衛(wèi)生用品,實行固定使用保管制度。
3、處內(nèi)財產(chǎn)中的貴重物資如:照相機、錄音機、電視機、攝像機、復印機、微機、電風扇等一律實行專人管理,不得外借。其它物資外借,要經(jīng)處分管領(lǐng)導批準。
4、財產(chǎn)的清倉查庫工作每年一次,檢查是否帳物相符,貴重物資的保管是否得當。特殊物資是否做到防腐、防潮、防銹、防蟲、防鼠。
三
十五、固定資產(chǎn)管理制度
1、征稽單位必須正確,及時全面地核算固定資產(chǎn)的增減變動情況,對固定資產(chǎn)的收入、使用、保管進行嚴格的管理,保證固定資產(chǎn)的完整,防止損壞和丟失,做到妥善保管和使用。
2、購建的固定資產(chǎn),都應在收入時組織有關(guān)部門人員,辦理驗收和交換手續(xù),驗收合格后,由有關(guān)部門填制“交付使用財產(chǎn)交接明細表”或“固定資產(chǎn)驗收單”連同有關(guān)技術(shù)資料交財產(chǎn)主管部門存查驗收入帳。
3、固定資產(chǎn)的清理、報廢、拆除、調(diào)出、價讓或轉(zhuǎn)移時,都必須按規(guī)定報經(jīng)批準,辦好財務手續(xù)。任何單位和個人都不得違反管理制度,擅自拆除、調(diào)動、外借、贈送和變更固定資產(chǎn)。每年對固定資產(chǎn)必須全面清點一次,如有短少,要查出原因,屬于一般情況或責任事故造成的,應由責任單位報請上級處理。屬于違法行為,應當依法處理。
三
十六、財務管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策法令,遵守財經(jīng)紀律,加強會計監(jiān)督、防止截留、挪用應上繳的資金,保護國家財產(chǎn)。
2、財務工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導,三級核算,三級管理。省征稽局
為主管會計核算單位,地、市、州處為二級核算單位,縣、市所為三級核算單位。
3、認真執(zhí)行收支計劃,做好記帳、算帳、報帳工作,會計帳簿、報表和其他會計資料必須真實、準確、完整、及時、符合財務會計制度的規(guī)定。
4、會計憑證、帳薄和報表必須按年整理,按照立卷、歸檔、專室專柜保管。
5、財會人員調(diào)離工作時,必須對本人經(jīng)管的財會工作辦理移交,編制移交清冊,經(jīng)接交人和監(jiān)交人審核簽章,辦理移交后,才能調(diào)離。
三
十七、現(xiàn)金管理制度
1、現(xiàn)金的使用范圍:(1)支付職工的工資、獎金、津貼、福利等款;(2)支付撫恤金、退休金、喪補費和其他支出;(3)支付出差人員攜帶的差旅費;(4)轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點以下的零星支出;(5)征稽規(guī)費收入的現(xiàn)金;(6)職工交還剩余差旅費、借款等。
2、現(xiàn)金庫存限額一般超過三天零星開支,超額現(xiàn)金要及時存入銀行,低于限額可向銀行提取補足,一切現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。
3、異地采購貨款的支付,除采購人員必須攜帶的差旅費外,不得攜帶現(xiàn)金購買各種公用物資,如有特殊購置情況,必須采用其他方式結(jié)算。
4、現(xiàn)金收付必須根據(jù)已經(jīng)執(zhí)行收付手續(xù)的收付憑證,逐筆記入現(xiàn)金日記帳,每日終了,結(jié)算出余額,與實際庫存現(xiàn)金核對,不得挪用或白條子抵充現(xiàn)金。
三
十八、財務報銷制度
為了嚴肅財經(jīng)紀律,明確經(jīng)濟責任,現(xiàn)將各種票據(jù)報銷的審批手續(xù)和審批權(quán)限權(quán)規(guī)定如下:
1、經(jīng)費使用實行計劃開支的原則,凡周轉(zhuǎn)購置大宗物品,固定資產(chǎn)物品,房屋維修、車輛檢修,辦公文具、工具、組織會議、活動等經(jīng)費支出須報送預算計劃,寫出書面報告,經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后,方可辦理。經(jīng)辦人員應本著勤儉節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則及時辦理完成。
2、會務接待費、學生集資費和第一項規(guī)定的物品購置、使用,原則上由處辦公室負責經(jīng)辦報銷,單據(jù)須經(jīng)主管領(lǐng)導審批簽字后,由財務科執(zhí)行報帳。
3、職工的獎金、補貼、津貼、加班班、夜班費由處辦公室按實際情況審核造表,報送分管行政副處長簽字后,按國家政策規(guī)定發(fā)放、報銷。
4、職工的差旅費、遠交費、交通費、伙食補貼按國家政策規(guī)定的標準由個人填表,經(jīng)處辦公室負責和和財務科主管審核簽字后,交主管領(lǐng)導簽字報銷。
5、醫(yī)療費憑病歷,住院費憑病歷和出院證明,按國家規(guī)定的標準范圍,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后簽字報銷,對國家規(guī)定自費的檢查,藥品費和住院超標準開支,由報銷個人承擔。
6、對未領(lǐng)導批準同意的開支,原則上由經(jīng)辦人自己承擔,無領(lǐng)導審核簽字的單據(jù)不予報銷。因特殊情況為解決工作方面問題造成的先開支后報告,由處領(lǐng)導酌情處理。
7、處財務實行“一支筆”管理,一切財務開支必須經(jīng)過處主管財務領(lǐng)導審批,處主管財務領(lǐng)導不在家的情況下,由處主管財務領(lǐng)導委托其他副處長代理審批職權(quán),但重大開支必須經(jīng)處長辦公會議研究后決定。
三
十九、會計機構(gòu)內(nèi)部稽核和錢帳分管制度
1、為了保證會計資料的合法性、合理性、準確性,防止會計核算工作上的差錯,會計機構(gòu)會計內(nèi)部建立稽核制度。
2、由會計機構(gòu)負責人或會計主管人員指定專人專職或兼職,對本單位的會計憑證、由簿、報表及其它的會計資料進行審核,包括在經(jīng)濟業(yè)務入帳前,根據(jù)預算、帳簿、報表及其規(guī)定,審核財務收支、財務收發(fā)等經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證是否合理、合法、準確。在經(jīng)濟業(yè)務入帳后,復核會計憑證、帳簿、報表等,糾正差錯,審查記錄無篡改。
3、凡涉及貨幣獎金和財物的收付,結(jié)算及其登記的任何一項工作,規(guī)定由二人或二人以上分工掌管。加強工作人員間的互相核對,互相牽制,防止差錯,及時糾正差錯。即錢帳分管、出納員不得兼稽核員、記錄員、檔案保管員。
四
十、票證管理制度
1、票證必須由專人妥善保管,不得遺失,差錯。領(lǐng)用發(fā)放票證必須嚴格辦理領(lǐng)用手續(xù),避免票證丟失、短缺。
2、各級征稽機關(guān)就建立“票證登記簿”,登記各種票證的領(lǐng)娶發(fā)放(使用)及結(jié)存數(shù)量。
3、各類票證按月盤點,實存票證數(shù)必須與票證登記簿結(jié)存數(shù)相符。如發(fā)現(xiàn)帳物不符、帳證不符,應立即查明原因,上報各級領(lǐng)導處理。
4、各種票證銷號規(guī)定,繳訖證、統(tǒng)繳證和免繳證,按蓋有征繳雙方公章的票證領(lǐng)用單銷號,養(yǎng)路費收據(jù)、規(guī)費收據(jù)、罰款收據(jù)憑上報聯(lián)銷號,過期的票證按審核后的繳銷月報表銷號。
5、各種養(yǎng)路費票證未經(jīng)上報審核和繳銷,不得擅自銷毀。
四
十一、安全保衛(wèi)制度
全體職工必須牢固樹立安全第一的思想,堅守崗位,防患于未然,切實保證本單位治安、財產(chǎn)、現(xiàn)金、票證、行車等工作安全事故。
1、抓好經(jīng)常性的宣傳教育、落實措施,做到制度到位、責任到人,各科室應指定專人兼管安全保衛(wèi)工作。
2、完善設施、辦公、宿舍樓配備滅火器材和消防安全栓、小車配備專用滅火器,財經(jīng),票證保管室除執(zhí)行有關(guān)安全措施規(guī)定外,門窗需特殊加固。
3、嚴禁在辦公樓和宿舍私接和亂拉電源,嚴禁使用電爐。
4、外來客人需向門衛(wèi)打招呼,凡留宿人員需向領(lǐng)導匯報,門衛(wèi)必須細致的做好外來人員的盤問和了解,發(fā)現(xiàn)可疑人員應及時報告。
5、電臺、對講機及執(zhí)行室有關(guān)戒具應嚴格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定、謹防遺失,被盜和濫用戒具。
四
十二、無線電
1、執(zhí)行黨的各項方針政策,貫徹“兩費”征收政策,協(xié)助所長抓好行政業(yè)務管理工作。
2、落實“多位一體”新思路,深入開展各項競賽活動,抓好全所文明服務活動。
3、負責行政執(zhí)法和“三上”稽查具體工作。
4、抓好職工業(yè)務和后勤、福利事業(yè),力所能及的解決好職工生活中的實際困難,抓好一般日常事務性工作。
5、完成上門、上路、費收目標及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
四
十九、所辦公室職責
1、深入實際,調(diào)查研究,在正、副所長的領(lǐng)導下抓好精神文明建設和宣傳教育工作,當好領(lǐng)導參謀。
2、負責文件的撰寫及各種文字材料的審核,草擬綜合性工作計劃及總結(jié)報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領(lǐng)導和上級匯報。
3、負責做好行政執(zhí)法和通訊工作。
4、負責各項來文的保管和處理以及文字打英報刊郵件收發(fā)、檔案管理、通訊設備,公章管理和使用,辦公用品的購買、發(fā)放等工作。
5、負責人事、工資、勞保福利、職工教育等工作,處理和接待群眾來信來訪。
6、負責籌備各種會議,安排會務,做好登記,整理紀要,負責各級來客的接待工作。
7、負責單位車輛管理,同時做好值班、保衛(wèi)、房屋、水電維修等后勤保障工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
五
十、所費收科(股)職責
1、認真執(zhí)行和宣傳養(yǎng)路費征收政策,了解征費政策執(zhí)行情況,制定堵漏措施,總結(jié)推廣征費經(jīng)驗。
2、負責養(yǎng)路費收入計劃的分解,定期檢查,分析養(yǎng)路費收入計劃的執(zhí)行情況。
3、負責養(yǎng)路費收入財務管理工作,努力做到“應征不漏”,按時足額上解費款。
4、及時收集、整理養(yǎng)路費原始統(tǒng)計資料,完成各種統(tǒng)計圖表。
5、負責養(yǎng)路費票證管理,嚴格領(lǐng)發(fā)和核銷制度。
6、負責微機征費系統(tǒng)的運用和管理。
7、完成領(lǐng)導交辦的共它工作及上門、上路、目標承包任務。
五
十一、所財務科(股)職責
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領(lǐng)導提出建議。
2、嚴格執(zhí)行國家財政制度和財紀紀律,防止坐支,挪用養(yǎng)路費和其它應上繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,日清月結(jié),帳款相符。
4、按規(guī)定對本單位固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費計劃,預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。
6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。
7、負責組織本所財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作及上門、上路、目標承包任務。
五
十二、所審計科(股)職責
1、貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)及時、準確報送各種審計報表。
2、對“兩費”的征收計劃,財務收支計劃、經(jīng)費預算、會計決策及各種報表,是否真實、正確、合理、合法進行審計監(jiān)督。
3、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4、對嚴重違反征收政策、財經(jīng)紀律的行為進行專案審計,并提出調(diào)查報告。
5、負責檢查落實本所審計結(jié)合的整改情況,并寫出執(zhí)行情況報告。
6、負責上路稽查的組織工作,適時開展夜檢,及時上門催收欠款,抓好查漏補征。
7、完成上門、上路,目標承包及領(lǐng)導和上級內(nèi)審機構(gòu)交辦的其它工作。
五
十三、征稽人員工作制度
1、上班不遲到、不早退、不曠工。嚴守工作紀律,按時到崗到位,因遲到、早退影響工作者扣“活工資”1%,曠工一天扣“活工資”50%。
2、工作時間堅守崗位,不串崗、不聊天、不做私事,杜絕買菜、打毛線、吵架、下棋、開玩笑等不良行為,遵章守紀,完成工作任務。
3、為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和安靜的辦公條件,辦公時間嚴禁帶小孩。
4、堅持上班著裝,做到整潔、端莊、不穿便服上班,不穿拖鞋(微機室除外)工作,違者一天(次)扣“活工資”2%。
5、堅持每周下午業(yè)務會議制度,召開民主生活會,工作中疑難問題在會上商量解決并布置下一步工作任務。
6、出門辦事、進帳、追款、稽查應向科室及所領(lǐng)導講明情況,說明去向、時間,否則作早退或曠工處理。
五
十四、征稽工作人員管理制度
(一)總則
第一條為了實現(xiàn)我市征稽工作人員的科學管理,保證征稽工作人員的優(yōu)化、廉潔,提高工作效能,促進規(guī)費征收工作,根據(jù)國家事業(yè)單位有關(guān)行政管理政策和規(guī)定,制定本制度。
第二條征稽工作人員管理制度貫徹以經(jīng)濟建設為中心,堅持四項基本原則,堅持改革開放的基本路線,堅持為人民服務的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴?,貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
第三條本制度適用于征收稽查處除借用人員和臨時工以外的全體工作人員。
第四條征稽人員依法執(zhí)行職務,受法律保護。
第五條征稽工作人員的各級領(lǐng)導機構(gòu)組成人員的產(chǎn)生和任免,依照各級主管機關(guān)的政策規(guī)定辦理。
(二)義務與權(quán)利
第六條征稽工作人員必須履行下列義務:
1、遵守憲法、法律和法規(guī);
2、積極宣傳,貫徹國家征費政策、法規(guī)、規(guī)章,依照國家法律、法規(guī)和政策執(zhí)行公務;
3、忠于職守,團結(jié)互助,勤奮工作,盡職盡責,服從命令;
4、公正廉潔,克己奉公;
5、刻苦鉆研業(yè)務,提高業(yè)務素質(zhì),接受群眾監(jiān)督,為經(jīng)濟建設服務。
第七條征稽工作人員享有下列權(quán)利:
1、非因法定事由和非經(jīng)法定程序不被免職、降職、辭退或者行政處分;
2、獲得履行職責所應有的權(quán)力;
3、獲得勞動報酬和享受保險、福利待遇;
4、參加政治理論和業(yè)務知識培訓;
5、對各級領(lǐng)導人員的工作提出批評和建議;
6、提出申訴和控告;
7、依照國家政策和本制度規(guī)定辭職;
8、憲法和法律規(guī)定的其他權(quán)利。
(三)錄用
第八條征稽工作人員的錄用,應采用公開考試、嚴格考核的辦法,按照德才兼?zhèn)錁藴蕮駜?yōu)錄用。
第九條錄用征稽工作人員,必須在政策規(guī)定的編制限額內(nèi)按照崗位所需的要求進行。
第十條報考征稽工作人員,應當具備有關(guān)規(guī)定的資格條件,并符合征稽工作的實際要求。
第十一條錄用征稽工作人員按照下列程序進行:
1、發(fā)布招考公告或推薦;
2、對報考和推薦人員進行資格審查;
3、對審查合格人員進行考試;
4、對考試合格人員進行思想道德品質(zhì)、工作能力等方面的考核;
5、根據(jù)考試、考核結(jié)果提出擬用人員名單,報上級人事部門審批。
第十二條征稽工作人員的錄用考試,除國家和省領(lǐng)導機關(guān)有明確規(guī)定外,一律由地(市)級征稽機構(gòu)會同有關(guān)部門負責組織實施。
第十三條錄用于地(市)處機關(guān)工作的人員,應當具有兩年以上基層工作經(jīng)歷(專業(yè)人材可以酌情考慮)。按照規(guī)定錄用的沒有基層工作經(jīng)歷的征稽工作人員,應當安排到基層工作一至二年。
第十四條新錄用的征稽工作人員,試用期為一年,試用期滿合格的,正式任職,不合格的,取消錄用資格。
新錄用的征稽工作人員在試用期內(nèi),應當接受培訓。
(四)考核
第十五條地(市)、縣兩級征稽機構(gòu),按照各自的管理權(quán)限,對部門和個人進行德、能、勤、績?nèi)婵己?,重點考核工作實績。
第十六條對部門和職員的考核,應當堅持客觀公正的原則,實行領(lǐng)導與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合。
第十七條考核工作分為平時考核和年度考核,平時考核作為年度考核的基矗
第十八條地(市)、縣兩級機構(gòu)在月度、年度考核時,可根據(jù)具體情況,由行政管理科室,也可以設立非常設考核小組,在部門負責人的領(lǐng)導下實施月度、年度考核工作。
第十九條月度考核,由考核機構(gòu),根據(jù)具體的規(guī)章制度進行考核。
年度考核,應先由部門和個人總結(jié),由考核機構(gòu)按照年度目標對照檢查,在聽取基層和群眾意見的基礎(chǔ)上寫出評語,提出考核等次意見,經(jīng)考核小組和單位領(lǐng)導集體審核后,確定考核等次。
對各級領(lǐng)導人員的考核,必要時可以進行~測驗或者民主評議。
第二十條月度考核,考核結(jié)果作為年度考核的基矗
年度考核,根據(jù)綜合考評結(jié)果,確定不稱職、稱職、先進、標兵、模范。并以文字卡片形式,記存入檔。
第二十一條年度考核結(jié)果將作為征稽工作人員的獎懲、培訓、辭退以及調(diào)整職務級別和工資的依據(jù)。
(五)獎勵
第二十二條征稽機關(guān)必須在國家政策規(guī)定條件下,對在工作中表現(xiàn)突出,有顯著成績和貢獻的以及有其他突出事跡的征稽工作人員經(jīng)予獎勵。對征稽工作人員的獎勵,堅持精神鼓勵與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的原則。
第二十三條征稽工作人員有下列表現(xiàn)之一的,應當予以獎勵:
1、忠于職守,積極工作,成績顯著的;
2、遵守紀律,說法奉公,作風正派,辦事公進,起模范作用的;
3、在工作中有發(fā)明、創(chuàng)造或者提出合理化建議,為征稽工作取得顯著經(jīng)濟效益和社會效益的;
4、受護公共財產(chǎn),節(jié)約國家資財有突出成績的;
5、防止或者挽救事故有功,使國家和人民群眾利益免受或者減少損失的;
6、在執(zhí)行公務,搶險、救災等特定環(huán)境中奮不顧身,做出貢獻的;
7、同違法違紀行為做斗爭,有功績的;
8、在對外交往或具有較大影響的重大活動中,為本征稽部門爭得榮譽和利益的;
9、有其他功績的。
第二十四條對征稽工作人員的獎勵分為:嘉獎、記三等功、二等功、一等功,授予榮譽稱號。
>征稽機構(gòu)對受前款所列獎勵的征稽工作人員,按照規(guī)定給予一定的物質(zhì)獎勵。
第二十五條征稽工作人員獎勵的權(quán)限和程序,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(六)紀律
第二十六條征稽工作人員必須嚴格遵守紀律,不得有下列行為:
1、參與違法、違紀活動;
2、玩忽職守,貽誤工作;
3、利用職權(quán)為自己和他人謀取私利或者貪污、盜竊、行賄、受賄;
4、濫用職權(quán),侵犯群眾利益,損害國家機關(guān)和人民群眾的關(guān)系;
5、對抗上級決議和命令;
6、弄虛作假,欺騙領(lǐng)導和群眾;
7、壓制批評,打擊報復;
8、揮霍公款,浪費國家資財;
9、泄露國家秘密和工作秘密;
10、參與或者支持~、吸毒、迷信、賭博等活動;
11、打架、罵人,違~公德,造成不良影響;
12、違反政策規(guī)定經(jīng)商、辦企業(yè)以及參與其他營利性的經(jīng)營活動;
13、在外事活動中有損國家榮譽和利益;
14、其他違反紀律的行為。
第二十七條征稽工作人員有本制度第二十六條所列違紀行為,尚未構(gòu)成犯罪的,或者雖然構(gòu)成犯罪但是依法不追究刑事責任的,除依照管理規(guī)定給予經(jīng)濟處罰外,應當給予行政處分,違紀行為情節(jié)輕微,經(jīng)過批評教育改正的,也可以免予行政處分。
第二十八條行政處分分為:警告、記過、記大過、降級、撤職、開除。
受撤職處分的,同時降低級別和職務工資。
受行政處分期間,不得晉升職務和級別,其中除警告以外的行政處分的,并不得晉升工資檔次。
第二十九條處分必須依照規(guī)定程序,在規(guī)定時間內(nèi)做出處理決定。
對征稽工作人員的處分,應當事實清楚、證據(jù)確鑿,定性準確,處理恰當、手續(xù)完備。
第三十條給予國家征稽工作人員行政處分,應依照國家規(guī)定的各級機構(gòu)的相應權(quán)限,行使各自的管理職能,所級、科級單位有權(quán)給予本部門職員,警告和建議記過處分,記過處分必須報處審核、備案,處級單位有權(quán)根據(jù)所級、科級單位申報的情況,以及個人表現(xiàn)情況,給予責任人記過、記大過、降級處分,處級單位同時有權(quán)依照國家法規(guī)給予職員撤職、開除處分,但必須報主管局備案。
第三十一條征稽工作人員受本制度第二十八條所列除開除以外的行政處分,分別在半年至兩年內(nèi)由原處理機關(guān)解除行政處分。但是,解除降級、撤職處分不視為恢復原級別、原職務。
征稽工作人員在受行政處分期間,有特殊貢獻的,可以提前解除行政處分。
解除行政處分的,晉升職務、級別和工資檔次不再受原行政處分的影響。
第三十二條行政處分決定和解除行政處分的決定應當以書面形式通知本人。
(七)職務升降
第三十三條征稽工作人員的職務晉升,必須堅持德才兼?zhèn)?、任何人唯賢的原則,注重工作實績。
第三十四條晉升征稽工作人員職務,必須在國家核定的職數(shù)限額內(nèi)進行。
第三十五條征稽工作人員晉升職務,應當具備擬任職備所要求的資格條件,其中擬晉升上一級領(lǐng)導職務的,一般應當具有下一級兩個以上職位任職的經(jīng)歷。
第三十六條征稽工作人員的職務晉升,按照以下程序進行:
1、采取領(lǐng)導與群眾相結(jié)合的辦法產(chǎn)生預選對象;
2、按照擬任職務所要求的條件進行資格審查;
3、在年度考核的基礎(chǔ)上進行晉升考核;
4、由任免機關(guān)領(lǐng)導集體討論決定人眩
對晉升領(lǐng)導職務的征稽工作人員,應當進行任職培訓。
第三十七條晉升征稽工作人員的職務,應當按照規(guī)定的職務序列逐級晉升。個別德才表現(xiàn)和工作實績特別突出的,可以越一級晉升,但是必須按照規(guī)定報有關(guān)部門同意。
第三十八條征稽工作人員在年度考核中被確定為不稱職的,或者不勝任現(xiàn)職又不宜轉(zhuǎn)任同級其他職務的,應當按照規(guī)定程序予以降職。
第三十九條任免機關(guān)根據(jù)征稽工作人員職務的升降和年度考核結(jié)果,按照規(guī)定調(diào)整其級別和工資檔次。
(八)職務任免
第四十條征稽工作人員職務實行委任制、部分職務實行聘任制。
第四十一條征稽部門各級單位必須按照規(guī)定的任免權(quán)限和程序任免征稽工作人員。
第四十二條征稽工作人員有下列情形之一的,應當予以任職;
1、新錄用人員試用期滿合格的;
2、從其他機關(guān)及企業(yè)、事業(yè)單位調(diào)入征稽部門任職的;
3、轉(zhuǎn)換職位任職的;
4、晉升或者降低職務的;
第四十三條征稽工作人員有下列情形之一的,應當予以免職;
1、轉(zhuǎn)換職位任職的;
2、晉升或者降低職務的;
3、離職學習期限超過一年的;
4、優(yōu)化組合中不能勝任工作,離崗待業(yè)的;
5、因健康原因不能堅持正常工作一年以上的;
6、退休的;
7、因其他原因職務發(fā)生
變化的。
第四十四條征稽機關(guān)必須按照崗位設置原則,安排工作人員崗位(退職位)。
征稽工作人員在未經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)批準,不得在企業(yè)和營利性事業(yè)單位兼任職務。
(九)培訓
第四十五條征稽機關(guān)根據(jù)交通事業(yè)發(fā)展的需要,按照工作職位的要求,有目的、有計劃地對國家征稽工作人員進行培訓。
征稽工作人員的培訓,應嚴格貫徹理論聯(lián)系實際,學用一致,按需施教,講求實效的原則。
第四十六條征稽工作人員的培訓分為:對新錄用人員的培訓,晉升職務的任職培訓,根據(jù)專項工作需要進行的專門業(yè)務培訓和在職征稽工作人員更新知識的培訓。
第四十七條征稽工作人員培訓的方式、方法,由盛市兩級主管機構(gòu)確定。
第四十八條征稽工作人員培訓期間的學習成績和鑒定作為其任職和晉升職務的依據(jù)之一。
第四十九條征稽工作人員符合下列條件之一的,本人提出要求經(jīng)任免機關(guān)批準,可以提前退休;
1、男年滿五十五周歲,女年滿五十周歲,且工作年限滿二十年的;
2、工作年限滿三十年的;
第五十條征稽工作人員退休后,享受國家政策規(guī)定的各項待遇。
(十三)申訴控告
第五十一條征稽工作人員對涉及本人的人事處理決定不服的,可以在接到處理決定之日起三十日內(nèi)向原自理機關(guān)申請復核,或者向上級領(lǐng)導部門申訴,其中對行政處分決定不服的,可以向監(jiān)察機關(guān)申訴。
受理申請復核的機關(guān)必須在接到申請復核之日起三十日內(nèi)作出答復。
復核和申訴期間,不停止對征稽工作人員處理決定的執(zhí)行。
第五十二條征稽工作人員對于單位及領(lǐng)導人員侵犯其合法權(quán)益的行為,可向上級機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)提出控告。
第五十三條征稽工作人員提出申訴和控告,必須忠于事實。
第五十四條征稽機構(gòu)對征稽工作人員處理錯誤的,應當及時予以糾正,造成名譽損害的,應當負責恢復名譽,消除影響,賠禮道歉,造成經(jīng)濟損失的,應當負責賠償責任。
(十四)管理與監(jiān)督
第五十五條征稽處負責征稽工作人員、所屬征稽機構(gòu)的全面綜合管理指導工作。
縣、區(qū)級所負責本行政轄區(qū)內(nèi)征稽工作人員的綜合管理實施工作。
第五十六條對有下列違反本制度規(guī)定情形的,根據(jù)不同情況,由市處按照下列規(guī)定處理:
1、對不按編制限額、所需職位要求及規(guī)定資格條件進行征稽工作人員的錄用、晉升、調(diào)入和轉(zhuǎn)任的,宣布無效;
2、對違反國家規(guī)定,變更征稽工作人員的工資、養(yǎng)老保險金及其他保險、福利待遇標準的,撤銷其決定;
3、對不按規(guī)定程序錄用、任免、考核、獎勵及辭退國家征稽工作人員的,責令其按照規(guī)定程序重新辦理或者補辦有關(guān)手續(xù);
4、對不按照公正、合理、團結(jié)、高效的原則實施優(yōu)化組合的,予以批評、糾正。
征稽機關(guān)按照征稽機構(gòu)、征稽工作人員的管理權(quán)限,對前款所列違反本制定規(guī)定的情況負有主要或者直接責任的征稽工作人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育或者行政處分。
(十五)機構(gòu)的設置與人員的配置
第五十七條征稽機構(gòu)的設置必須嚴格按照交通部、國家計委、財政部、國家物價局[91]14號文件執(zhí)行,并實施其管理職能。
第五十八條各級征稽管理機構(gòu)的征稽工作人員配置,必須按照在不違反國家有關(guān)機構(gòu)編制規(guī)定的總體原則下,采取優(yōu)化組合的方式,使用和配置各征稽崗位人員。優(yōu)化組合原則規(guī)定如下:
1、征稽部門領(lǐng)導人員按照規(guī)定任免權(quán)限和程序任免;
2、處管科長、所長一級的干部,由處領(lǐng)導提名,必要時,也可采用群眾推薦的形式,由處組織部門考查,經(jīng)處黨委會研究后,報上級局審批,任職錄用;
3、處管副科長、副所長一級的干部,由各科、所正職領(lǐng)導提名,必要時,也可采用群眾推薦的形式,由處組織部門考查,經(jīng)處黨委會研究后,報上級局審批任職錄用;
4、各所、各職能科室其他負責人,由各所領(lǐng)導集體研究,報處組織部門考查,經(jīng)處黨委會研究后,審批任職錄用;
5、各科、各所征稽工作人員,在不違反國家人事政策規(guī)定的情況下,根據(jù)工作崗位,業(yè)務素質(zhì),政治思想政策規(guī)定的情況下,根據(jù)工作崗位、業(yè)務素質(zhì),政治思想素質(zhì),由各科、各所通過優(yōu)化的方法,進行錄用。
優(yōu)化組合掉崗的征稽工作人員,必須經(jīng)過培訓考核后,經(jīng)所在部門同意,方可重新上崗工作。培訓期間只發(fā)固定工資。培訓后,上崗仍不合格者,單位將給予該征稽工作人員三個月時間聯(lián)系調(diào)出。(此時間只發(fā)固定工資),三個月仍不調(diào)出的,征稽機構(gòu)將按照本制度予以辭退處理。
第五十九條優(yōu)化組合工作,必須在本單位、本部門內(nèi)部實施,對組合掉的征稽工作人員必須報備案,對本單位、本部門所需求的外部人員,必須向處機關(guān)人事部門寫出申請,經(jīng)處黨委會研究后,報上級局審批、批準后,才能調(diào)入。
第六十條優(yōu)化組合工作,必須從業(yè)務工作實際出發(fā),不得徇私情,圖報復,搞個人小團體,若有違反者,征稽機構(gòu)將按照本制度第六章有關(guān)條款嚴肅處理。
第六十一條在優(yōu)化組合工作中,征稽工作人員針對處理意見,有權(quán)按照本制度第十三章條款規(guī)定,提出申訴或者控告。
(十六)附則
第
第二篇:征稽處單位職責、機構(gòu)、崗位設置管理規(guī)定、制度
一、征稽處職責范圍
1、宣傳、貫徹執(zhí)行公路養(yǎng)路費,車輛購置附加費征收政策,定期檢查“兩費”政策執(zhí)行情況。
2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執(zhí)行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。
3、認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督。
4、負責
財務、費收、勞動工資各項統(tǒng)計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。
5、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
6、負責各項報表、帳冊、票據(jù)的領(lǐng)取、登記、保管、發(fā)放和核銷工作。
7、負責全區(qū)(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數(shù)據(jù)真實、準確。
8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。
二、處機關(guān)行政機構(gòu)、崗位設置
三、處長職責
1、帶領(lǐng)全處職工宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。
2、嚴格執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策,定期檢查全市征稽系統(tǒng)對國家費,政策的執(zhí)行情況,堅持原則,為政清廉,帶領(lǐng)全處職工依法征費,文明執(zhí)法,規(guī)范執(zhí)法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。
3、堅持行政領(lǐng)導下的集體分工負責制,不斷地改進領(lǐng)導方法,提高管理水平,充分發(fā)揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。
4、負責組織分解,下達公路規(guī)費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。
5、負責公路規(guī)費收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督,認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度。
6、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結(jié)工作,研究布置,及時地解決工作中出現(xiàn)的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業(yè)務素質(zhì),不斷提高費收內(nèi)來,綜合檔案和稽查管理水平。
8、關(guān)心群眾生活,注意工作方法,團結(jié)同志,在政策允許范圍內(nèi)提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。
9、加強黨政聯(lián)系,協(xié)助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調(diào)動職工積極性,努力提高隊伍素質(zhì)和征費管理水平。
四、處副處長職責
1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現(xiàn)。
2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。
3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領(lǐng)導匯報。
4、注重集體領(lǐng)導下的分工協(xié)助問題,在副職分管工作中出現(xiàn)交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。
5、對處機關(guān)的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。
6、共同抓好全處職工政治思想工作。協(xié)助處工會、團組織開展活動,協(xié)助黨委開展群眾性的思想政治工作,發(fā)揮群團組織作用。
7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。
五、規(guī)費征收管理科職責
1、認真宣傳和執(zhí)行規(guī)費征收政策、法規(guī)負責檢查政策、法規(guī)執(zhí)行情況。
2、負責規(guī)費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執(zhí)行情況。
3、負責規(guī)費收入財務和車輛統(tǒng)計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統(tǒng)計報表。
4、負責規(guī)費票證管理工作,嚴格領(lǐng)發(fā)和核銷制度。
5、開展規(guī)費征收政策研究工作,制定轄區(qū)規(guī)費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業(yè)務指導和培訓。
6、及時收集、整理規(guī)費征收的原始數(shù)據(jù)資料及征費動態(tài)信息,隨時為領(lǐng)導提供決策數(shù)據(jù)。
7、負責微機征費系統(tǒng)的開發(fā)、運用、指導和管理。
8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態(tài)管理和費源管理工作。
9、負責全市規(guī)費征管中的日常工作。協(xié)調(diào)好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、規(guī)費征收管理科科長職責
1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經(jīng)常性的政治、業(yè)務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業(yè)務素質(zhì)。
2、正確掌握、執(zhí)行國家規(guī)費征收法規(guī)、政策,及時測算、分解規(guī)費征占蘋碚鞣壓ぷ魅粘J攣?,积极参与征穳氦作重大问题的决矓]焙昧斕疾文薄?br>
3、負責全市規(guī)費征收業(yè)務的管理和協(xié)調(diào)工作,擬出期間工作計劃,按時完成規(guī)費征收計劃和上解任務。
4、準確掌握全市規(guī)費征收政策和計劃進度情況及動態(tài),及時向領(lǐng)導提出意見和建議。
5、加強對全市征稽部門費收政策法規(guī)的執(zhí)行指導和監(jiān)督。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
七、規(guī)費會計員職責
1、嚴格遵守會計法規(guī),執(zhí)行規(guī)費征收政策及各項財務管理制度,負責規(guī)費收入財務管理工作。
2、遵照“規(guī)費會計
核算辦未能”規(guī)范地制訂各項會計憑證、帳表、整理、保管好財務欄案,并按規(guī)定時間送交檔案室存檔。
3、負責全市規(guī)費收入票據(jù)審核、及時記帳、算帳、對帳,做到帳帳、帳款相符。
4、認真審核各所規(guī)費收入情況,做好全市規(guī)費收入?yún)R總、分析工作,按時編報規(guī)費報表。
5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。
6、負責指導規(guī)費會計財務工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
八、規(guī)費征收管理科出納員職責
1、遵守會計法規(guī)、協(xié)同會計搞好規(guī)費收入財務管理工作。
2、遵照“規(guī)費會計核算辦法”認真做好記帳、算帳工作,確保帳務整潔、規(guī)范。
3、及時與銀行核對帳款,做到日清日結(jié),帳帳相符,帳款相符。定期編制銀行對帳調(diào)節(jié)表。
4、按規(guī)定及時催促各所上解規(guī)費收入費款,辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù),做好規(guī)費收入入庫工作。
5、執(zhí)行上級解款計劃,按規(guī)定做好費款上解工作。
6、收集、整理規(guī)費征收資料和信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。
7、完成上級交給的其他任務。
九、規(guī)費征收管理科票證員職責
1、認真做好各種票據(jù)的管理工作,建立票據(jù)領(lǐng)發(fā)帳薄,嚴格執(zhí)行省局關(guān)于票據(jù)領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)章制度。
2、掌握各所票證使用情況,及時制定票證發(fā)放計劃,負責在省局領(lǐng)取所需票據(jù),保證各所規(guī)費征收業(yè)務的票證使用。
3、認真保管庫存票據(jù),做好存放整潔、帳目清晰,領(lǐng)取方便,不出差錯,做到領(lǐng)、存、發(fā)、銷相符。
4、指導各所票證使用工作,及時清理過期舊票,編造清單,報請上級核銷。
5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況及動態(tài)。
6、完成上級交辦的其它任務。
十、規(guī)費征收管理科統(tǒng)計員職責
1、認真學習黨和國家的各項方針政策,執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)。
2、建立健全各種統(tǒng)計臺帳,做到資料齊全、準確。
3、按上級要求指導各所統(tǒng)計工作,及時催促各所按期如實報送統(tǒng)計資料,審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否準確完整、簽署審核意見,并及時整理、匯總,保質(zhì)、保量地向上級上報各種統(tǒng)計報表。
4、掌握和熟悉本轄區(qū)車輛狀況,能準確地向領(lǐng)導提供關(guān)于車輛的各種數(shù)據(jù),當好領(lǐng)導的參謀。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
十一、規(guī)費微機管理員職責
1、根據(jù)“省規(guī)費征稽系統(tǒng)微機管理規(guī)定”,負責管理和使用計算機,計算機只允許供“規(guī)費管理系統(tǒng)”使用。
2、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于規(guī)費的政策、法規(guī),不斷地研制開發(fā),修正充實,完善規(guī)費征收管理系統(tǒng),促進規(guī)費征收管理工作的現(xiàn)代化。
3、定期維護軟、硬件,指導、監(jiān)督各所微機員按操作程序正確使用微機,重大問題,及時上報,并做好現(xiàn)場記錄。
4、嚴格遵守微機各項管理制度,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得隨意自發(fā)和變更現(xiàn)有的征費程序。
5、定期存盤備份,做好微機技術(shù)資料的保管工作,按要求匯總、打印各類報表、資料,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準將微機技術(shù)資料借給外單位和提供系統(tǒng)軟件。
6、負責全處微機操作人員的技術(shù)培訓工作以及微機輔助使用品的管理發(fā)放工作。
7、完成處、科領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
十二、審計稽查科職責
1、宣傳貫徹執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策和審計法規(guī),參與制定本單位規(guī)章制度。
2、負責指導各所的審計稽查工作,以及對轄區(qū)各專業(yè)單位和費收代征單位的審計稽查和業(yè)務培訓工作,定期組織下屬審計稽查人員進行業(yè)務培訓。
3、負責對公路規(guī)費征收、財務收支計劃、經(jīng)費預算和征繳養(yǎng)路費合同等執(zhí)行情況及其征稽工作效益進行審計監(jiān)督,并對基本建設項目投資來源、開工、復工和??厣唐穼嵭袑徍炛贫?。
4、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
5、對嚴重違反征收政策,財經(jīng)紀律的行為進行專項審計,并提出調(diào)查報告。
6、負責檢查落實本單位審計結(jié)論的整改情況,準確、規(guī)范、完整報送稽查、審計各類資料、報表。
7、與有關(guān)部門協(xié)助管理和指導全處的行政執(zhí)法工作。
8、積極完成公路規(guī)費征收工作,以及上級交辦的各項工作。
十三、處審計稽查科科長職責
1、宣傳和貫徹國家審計法規(guī),根據(jù)上級要求,負責組織全處內(nèi)審工作和稽查工作。
2、負責本科的政治、業(yè)務學習以及紀律、作風的管理,抓好“雙文明”建設工作。
3、審核、編制、綜合各種審計稽查數(shù)據(jù)資料及報表,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
4、負責檢查落實內(nèi)審結(jié)論的整改情況,會同有關(guān)部門,對嚴重違法、違紀案件進行專項審計。
5、與有關(guān)部門管理和指導行政執(zhí)法工作,負責組織下屬單位審計稽查人員的培訓。
6、負責編制本科室的年、季、月工作計劃書,并負責督促實施。
7、完成好上級交辦的各項工作,按要求完成本科室年終總結(jié)。
十四、審計稽查員職責
1、宣傳和貫徹國家法律、法規(guī)和政策,嚴格執(zhí)行國家審計法規(guī),依法審計,忠于職守,堅持原則,不循私情。
2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計稽查報表或其他資料,及時進行匯總分析工作,為領(lǐng)導提供準確的數(shù)據(jù)資料。
3、定期參加各項內(nèi)審和稽查工作,若發(fā)現(xiàn)有關(guān)重大違紀、違法、違規(guī)行為,要及時的向上級領(lǐng)導報告。
4、搞好行政執(zhí)法的咨詢、復議、整理和保管有關(guān)行政執(zhí)法的檔案資料。
5、按要求參加處、科室各項政治、業(yè)務學習,遵守本單位的規(guī)章制度,努力提高專業(yè)技術(shù)水平和服務效率。
6、認真完成本單位領(lǐng)導,上級內(nèi)審機構(gòu)交辦的各項工作任務。
十五、處財務科職責
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領(lǐng)導提出建議。
2、嚴格落實國家財政制度和財經(jīng)紀律,杜絕坐支,挪用應繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報表工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、帳款相符。
4、按規(guī)定對本單位和部門的固定資產(chǎn),低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費計劃、預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。
6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。
7、負責組織所屬單位財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
十六、財務科長職責
1、負責本科室的行政和業(yè)務管理工作,領(lǐng)導本科室人員貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業(yè)務學習,不斷提高財務人員的政治、業(yè)務、素質(zhì)。
2、認真執(zhí)行“會計法”,加強全市會計工作的管理和核算,實行會計監(jiān)督、健全財會制度,維護財經(jīng)紀律,保護國家財產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。
3、認真編制經(jīng)費預算和決算,合理組織、使用資金、當好領(lǐng)導參謀,做到增收節(jié)支,保證財務收支計劃的實現(xiàn)。
4、參與經(jīng)濟決策,考核執(zhí)行效果,預測經(jīng)濟前景,提出合理化建設,為單位文明建設貢獻力量。
5、負責組織所屬單位財會人員的培訓工作和“達標升級”工作,主持會計人員因故調(diào)動工作或因故離職時,財務工作移交的監(jiān)督工作。
6、布置、檢查經(jīng)費費經(jīng)費使用及節(jié)支情況、措施、及時收集和推廣財務管理新經(jīng)驗。
7、完成處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十七、會計員職責
1、貫徹執(zhí)行國家財務政策、法令、嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)的方針。
2、加強會計核算,嚴格執(zhí)行各項開支標準,保護國家財產(chǎn),同一切違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。
3、嚴格按照真實、準確、完整的要求,編制會計憑證,會計帳簿、會計報表和其他會計資料,并符合財務會計制度的規(guī)定。
4、按規(guī)定做好記帳、算帳和扎帳工作,自覺專研業(yè)務知識,提高會計核算的質(zhì)量,保管好財務各種檔案資料。
5、認真完成科、處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十八、出納員職責
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度規(guī)定?,F(xiàn)金支出限于小額零用,庫存現(xiàn)金,符合限額,收入不得坐支。
2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,堅持簽字報銷制度,對經(jīng)過審核、簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付。
3、登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金日記帳必須與庫存現(xiàn)金核對相符,銀行日記帳必須與銀行對帳單相核對一致,按要求每月編制銀行帳調(diào)節(jié)表,對未達帳要及時查詢。
4、保管現(xiàn)金和各種有價證券、無差錯?,F(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金和有價證券的安全,如有短缺,應負責賠償。
5、完成科、處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十九、處辦公室職責
1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領(lǐng)導,抓好行政管理工作,發(fā)揮參謀、助手、綜合和協(xié)調(diào)作用。
2、負責文件的收發(fā)、撰寫、公文處理及綜合檔案管理工作,擬寫綜合性工作計劃及總結(jié)報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領(lǐng)導和上級匯報。
3、負責全處征稽行政執(zhí)法工作,具體抓好執(zhí)法文書領(lǐng)發(fā)、填制;費收法規(guī)、政策宣傳;執(zhí)法監(jiān)督、指導、應訴、復議;執(zhí)法人員培訓、教育;執(zhí)法情況的報備等工作。
4、負責辦公自動化網(wǎng)絡的開發(fā)、運行、管理、維護等工作。
5、認真搞好報刊和文件的收發(fā)工作,按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報道工作。
6、組織全處各種行政性工作會議,負責會議的通知,會場的布置,做好會議記錄。
7、負責接待外來人員,做好來客的食宿安排。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二十、處辦公室主任職責
1、領(lǐng)導全室人員認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,加強科室行政管理,積極落實處務會的各項決定,完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
2、組織全室職工的正常學習,做好思想政治工作,提出工作建設,當好領(lǐng)導的參謀,草擬全處工作計劃和綜合性工作報告。
3、組織全處征稽部門的通訊報道、政策調(diào)研和檔案的達標升級、開發(fā)利用等工作。
4、管理安排好工作用車,負責會議的組織工作,接待來人來訪。
5、管理公共財產(chǎn)、擬定維修計劃,負責通訊設備、車輛、服裝等裝備管理工作。
6、組織打掃環(huán)境衛(wèi)生,落實機關(guān)人員保衛(wèi)工作,審核各科室、征稽所的考勤。
7、審核全處的行政發(fā)文,負責全處的督辦工作和行政執(zhí)法宣傳工作。
8、定期組織人員對全處固定資產(chǎn)進行清理、核實。
二十一、檔案員職責
1、檔案管理員在處黨辦主任的領(lǐng)導下,開展工作。
2、熱愛檔案管理工作,努力學習,積極鉆研專業(yè)技術(shù),不斷提高檔案的管理水平。
3、貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一的管理原則,自覺維護檔案的完整和安全,督促查閱人員愛護檔案、資料,最大限度地延長檔案壽命。
4、按照文件傳閱要求,送閱文件以及有關(guān)資料,同時做好文件的回收、歸檔工作,不斷完善管理制度。
5、認真做好檔案資料的收集、整理、分類、統(tǒng)計、保管、鑒定等一系列管理工作。
6、定期對檔案進行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)損壞應及時修補、妥善處理。
7、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對于不符合借閱程序和規(guī)定者,一律不予借閱。
8、保持檔案室、柜整潔,做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。
9、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,不隨意泄漏檔案資料、文件內(nèi)容。
二十二、檔案人員保密制度
1、不準說的秘密絕對不說。
2、不該問的秘密絕對不問。
3、不該看的秘密絕對不看。
4、不準在非保密本上記錄秘密事項。
5、不準在非保密場所談論秘密。
6、不準在非保密地方存放秘密材料。
7、不準用電話、明電、普郵辦理秘密通訊業(yè)務。
8、不準在親友、子女面前談論秘密。
二十三、檔案借閱制度
1、借、查閱人事檔案需經(jīng)處主管人事領(lǐng)導同意方可借閱。
2、借閱檔案需經(jīng)部門主管領(lǐng)導同意方可借閱。
3、借閱檔案需當面點清頁碼、份數(shù)。凡外錯檔案,不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污損等。
4、外借檔案時間不得超過兩周,如因特殊情況和工作需要延期的,應辦理延期手續(xù)。
5、凡借閱者應嚴格執(zhí)行檔案管理制度,不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或復制、復印。
6、外單位來我處查閱檔案材料,應持介紹信,經(jīng)處領(lǐng)導同意后方可查閱。
二十四、文件收發(fā)傳遞清退保管制度
(一)為了加強文件保管,現(xiàn)由處檔案管理人員負責,文件設專柜放置、防火、防潮,做好文件安全和保密工作。
(二)所有文件只允許在機關(guān)內(nèi)閱看,任何人不得將文件帶回家中及其它公共場所觀看。
(三)領(lǐng)導閱看文件后,應在文件上簽署閱文意見、姓名和時間,如需要轉(zhuǎn)給他人閱看時,應由文件保管人員處理,任何人無權(quán)橫傳文件。
(四)保管人中對發(fā)放的文件,堅持一月一清,一年一清退的制度。
(五)凡對上級發(fā)的文件不準翻印、復印,其他文件資料要翻印,經(jīng)領(lǐng)導批準同意后,方可翻印和復印。
(六)嚴格向廢品收購部門出售文件,內(nèi)部刊物和資料處理必須經(jīng)領(lǐng)導批準。
(七)凡是上級文件,由文件保管人員進行登記,附上文件傳閱處理單,在文件夾內(nèi)進行傳遞。其他人員無權(quán)收、拆文件。保管人員不在,他人代收文件,要交文件保管人員,由保管文件人員先進行登記,然后再按規(guī)定范圍進行傳閱處理。如因工作需要,確需借用時,必須由借文人本人找文件保管員履行嚴格借閱簽字手續(xù),明確歸還時間方可借閱,如果閱文人還需看時,文件保管人員不得因借工作忙而拒之門外,應做到及時方便。
(八)文件保管人員,必須具有高度的責任感,增強保密觀念。及時做好文件的收發(fā)(都要登記)傳遞、借閱、清退及保管等方面的工作,并要求每年一季度以前,必須完成上年的各類文件的立卷歸檔整理工作。
(九)如果出現(xiàn)文件遺失時,必須根據(jù)上述制度查清責任,根據(jù)文件密級程度,由于文件丟失者本人負責。
(十)文件保管人員調(diào)動工作時,要嚴格辦理文件交接手續(xù),按照文件的收發(fā)登記簿清理逐份移交。
二十五、會議檔案分類、編號、調(diào)閱、清毀制度
1、會計人員按照國家和上級有關(guān)會計檔案管理辦法的規(guī)定,對本單位的會計憑證、帳薄、報表、財務預決算等會計資料,定期收集、整理立卷、編制目錄。
2、會計檔案管理,要切實做到防盜、防水、防鼠、防潮、防塵、防腐蝕,不得散失和泄密。
3、本單位人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)過會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱,任介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導批準進行詳細登記,一般不得將會計檔案攜帶外出。
4、對保管期滿的會計檔案,由會計檔案部門共同鑒定,報經(jīng)批準后,進行處理,對需銷毀的,填寫“會計檔案銷毀清冊”,由檔案、財會部門共同源員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽章,銷毀冊長期保存。
二十六、處辦公室辦事員(外勤)職責
1、負責處機關(guān)與其他部門的行政協(xié)調(diào),搞好計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、保衛(wèi)及民事調(diào)解工作。
2、負責全處房屋水、電、液化氣等公共財產(chǎn)的使用、維修管理。
3、接待來客,安排住宿。
4、搞好機動車輛油料、材料供應和職工生活物資的采買、分配、發(fā)放等后勤工作。
5、負責辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯(lián)系。加強防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。
6、完成辦公室主任及處領(lǐng)導交辦的其他工作。
二十七、處辦公室辦事員(內(nèi)勤)職責
1、負責處機關(guān)各種行政會議、學習記錄,搞好上傳、下達、內(nèi)外聯(lián)系。
2、收集各科、所的工作資料,提出行政工作建議,草擬綜合性文件、報告和工作總結(jié)。
3、負責辦公用品的購置、保管和發(fā)放工作。
4、負責全處文件、材料的打印、復印等內(nèi)務工作,做到不丟失,不外傳、不泄密。
5、負責會議的準備、組織工作,接待來客,安排食宿。
6、負責單位食堂的管理工作。
7、搞好固定資產(chǎn)臺帳的建立和管理。
8、完成辦公室主任及處領(lǐng)導交辦的其他工作。
二十八、勞資管理員職責
1、勞資管理員在黨辦主任的領(lǐng)導下,開展工作。
2、負責全處勞動工資的管理工作,按要求編制勞動工資計劃,報送勞動工資報表。
3、組織制定全處獎金、津貼等各項管理和發(fā)放制度。
4、負責辦理本處所屬單位的臨時工、合同工作錄用,工資待遇、合同的鑒定、審計結(jié)算費用情況。
5、會同工會組織處理好職工生、老、病、死、傷、殘等勞動保險工作。
6、負責辦理調(diào)入或調(diào)入職工的勞資手續(xù)以及退休離職等事宜。
7、負責全處人事檔案管理、定期編制有關(guān)人事報表。
8、負責全處技術(shù)職稱的評定工作以及組織落實工改、工調(diào)工作。
二十九、行政裝備科職責
1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領(lǐng)導,抓好行政管理工作,為領(lǐng)導當好參謀,為各部門做好綜合協(xié)調(diào)工作,為職工解決后顧之憂。
2、負責全處財產(chǎn)、物資以及全處房屋設備維修的管理,抓好處環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理工作。
3、負責處機關(guān)安全保衛(wèi)工作,安排好機關(guān)人員值班和節(jié)假日安全值班。
4、負責處機關(guān)工作車的調(diào)派、維修、辦理車輛的計劃供油和年審年檢工作。
5、負責無線通訊設備的購買、管理和維護工作,保證通訊暢通。
6、負責征稽人員服裝等裝備的登記、領(lǐng)發(fā)等工作。
7、負責接待外來人員,做好來客的住宿,膳食等工作。
8、采購行政辦公用品,做到有計劃購買和發(fā)放。
9、負責管理門衛(wèi)和食堂工作。
三
十、處辦公室駕駛員職責
1、必須認真學習并嚴格執(zhí)行《道路交通管理條例》和上級有關(guān)車輛交通安全的規(guī)定,樹立安全第一的思想,文明駕車,確保安全。
2、服從辦公室主任的工作安排,遵守紀律,隨時保證用車,樹立良好的職業(yè)道德,做好服務工作。
3、負責車輛的保管、保養(yǎng)、調(diào)整、清洗,保持車容整潔、車況良好。
4、車輛維修和更換配件,駕駛員要先提出申請,造成預算,向辦公室寫出報告,交分管領(lǐng)導審核同意后送修。
5、注意節(jié)約油料、材料,不隨便半車交其他人員駕駛和私自動車,工作時間之外,車輛要停入指定車庫
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第三篇:征稽處單位職責、機構(gòu)、崗位設置管理規(guī)定、制度
一、征稽處職責范圍
1、宣傳、貫徹執(zhí)行公路養(yǎng)路費,車輛購置附加費征收政策,定期檢查“兩費”政策執(zhí)行情況。
2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執(zhí)行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。
3、認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督。
4、負責財務、費收、勞動工資各項統(tǒng)計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。
5、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
6、負責各項報表、帳冊、票據(jù)的領(lǐng)取、登記、保管、發(fā)放和核銷工作。
7、負責全區(qū)(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數(shù)據(jù)真實、準確。
8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。
二、處機關(guān)行政機構(gòu)、崗位設置
三、處長職責
1、帶領(lǐng)全處職工宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。
2、嚴格執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策,定期檢查全市征稽系統(tǒng)對國家費,政策的執(zhí)行情況,堅持原則,為政清廉,帶領(lǐng)全處職工依法征費,文明執(zhí)法,規(guī)范執(zhí)法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。
3、堅持行政領(lǐng)導下的集體分工負責制,不斷地改進領(lǐng)導方法,提高管理水平,充分發(fā)揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。
4、負責組織分解,下達公路規(guī)費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。
5、負責公路規(guī)費收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督,認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度。
6、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結(jié)工作,研究布置,及時地解決工作中出現(xiàn)的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業(yè)務素質(zhì),不斷提高費收內(nèi)來,綜合檔案和稽查管理水平。
8、關(guān)心群眾生活,注意工作方法,團結(jié)同志,在政策允許范圍內(nèi)提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。
9、加強黨政聯(lián)系,協(xié)助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調(diào)動職工積極性,努力提高隊伍素質(zhì)和征費管理水平。
四、處副處長職責
1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現(xiàn)。
2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。
3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領(lǐng)導匯報。
4、注重集體領(lǐng)導下的分工協(xié)助問題,在副職分管工作中出現(xiàn)交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。
5、對處機關(guān)的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。
6、共同抓好全處職工政治思想工作。協(xié)助處工會、團組織開展活動,協(xié)助黨委開展群眾性的思想政治工作,發(fā)揮群團組織作用。
7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。
五、規(guī)費征收管理科職責
1、認真宣傳和執(zhí)行規(guī)費征收政策、法規(guī)負責檢查政策、法規(guī)執(zhí)行情況。
2、負責規(guī)費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執(zhí)行情況。
3、負責規(guī)費收入財務和車輛統(tǒng)計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統(tǒng)計報表。
4、負責規(guī)費票證管理工作,嚴格領(lǐng)發(fā)和核銷制度。
5、開展規(guī)費征收政策研究工作,制定轄區(qū)規(guī)費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業(yè)務指導和培訓。
6、及時收集、整理規(guī)費征收的原始數(shù)據(jù)資料及征費動態(tài)信息,隨時為領(lǐng)導提供決策數(shù)據(jù)。
7、負責微機征費系統(tǒng)的開發(fā)、運用、指導和管理。
8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態(tài)管理和費源管理工作。
9、負責全市規(guī)費征管中的日常工作。協(xié)調(diào)好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、規(guī)費征收管理科科長職責
1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經(jīng)常性的政治、業(yè)務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業(yè)務素質(zhì)。
2、正確掌握、執(zhí)行國家規(guī)費征收法規(guī)、政策,及時測算、分解規(guī)費征占蘋碚鞣壓ぷ魅粘J攣?,积极参与征穳氦作重大问题的决矓]焙昧斕疾文薄?br>
3、負責全市規(guī)費征收業(yè)務的管理和協(xié)調(diào)工作,擬出期間工作計劃,按時完成規(guī)費征收計劃和上解任務。
第四篇:征稽處單位職責、機構(gòu)、崗位設置管理規(guī)定、制度
一、征稽處職責范圍
1、宣傳、貫徹執(zhí)行公路養(yǎng)路費,車輛購置附加費征收政策,定期檢查“兩費”政策執(zhí)行情況。
2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執(zhí)行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。
3、認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督。
4、負責財務、費收、勞動工資各項統(tǒng)計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。
5、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
6、負責各項報表、帳冊、票據(jù)的領(lǐng)取、登記、保管、發(fā)放和核銷工作。
7、負責全區(qū)(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數(shù)據(jù)真實、準確。
8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。
二、處機關(guān)行政機構(gòu)、崗位設置
三、處長職責
1、帶領(lǐng)全處職工宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。
2、嚴格執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策,定期檢查全市征稽系統(tǒng)對國家費,政策的執(zhí)行情況,堅持原則,為政清廉,帶領(lǐng)全處職工依法征費,文明執(zhí)法,規(guī)范執(zhí)法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。
3、堅持行政領(lǐng)導下的集體分工負責制,不斷地改進領(lǐng)導方法,提高管理水平,充分發(fā)揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。
4、負責組織分解,下達公路規(guī)費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。
5、負責公路規(guī)費收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督,認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度。
6、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結(jié)工作,研究布置,及時地解決工作中出現(xiàn)的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業(yè)務素質(zhì),不斷提高費收內(nèi)來,綜合檔案和稽查管理水平。
8、關(guān)心群眾生活,注意工作方法,團結(jié)同志,在政策允許范圍內(nèi)提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。
9、加強黨政聯(lián)系,協(xié)助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調(diào)動職工積極性,努力提高隊伍素質(zhì)和征費管理水平。
四、處副處長職責
1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現(xiàn)。
2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。
3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領(lǐng)導匯報。
4、注重集體領(lǐng)導下的分工協(xié)助問題,在副職分管工作中出現(xiàn)交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。
5、對處機關(guān)的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。
6、共同抓好全處職工政治思想工作。協(xié)助處工會、團組織開展活動,協(xié)助黨委開展群眾性的思想政治工作,發(fā)揮群團組織作用。
7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。
五、規(guī)費征收管理科職責
1、認真宣傳和執(zhí)行規(guī)費征收政策、法規(guī)負責檢查政策、法規(guī)執(zhí)行情況。
2、負責規(guī)費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執(zhí)行情況。
3、負責規(guī)費收入財務和車輛統(tǒng)計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統(tǒng)計報表。
4、負責規(guī)費票證管理工作,嚴格領(lǐng)發(fā)和核銷制度。
5、開展規(guī)費征收政策研究工作,制定轄區(qū)規(guī)費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業(yè)務指導和培訓。
6、及時收集、整理規(guī)費征收的原始數(shù)據(jù)資料及征費動態(tài)信息,隨時為領(lǐng)導提供決策數(shù)據(jù)。
7、負責微機征費系統(tǒng)的開發(fā)、運用、指導和管理。
8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態(tài)管理和費源管理工作。
9、負責全市規(guī)費征管中的日常工作。協(xié)調(diào)好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、規(guī)費征收管理科科長職責
1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經(jīng)常性的政治、業(yè)務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業(yè)務素質(zhì)。
2、正確掌握、執(zhí)行國家規(guī)費征收法規(guī)、政策,及時測算、分解規(guī)費征占蘋碚鞣壓ぷ魅粘J攣?,积极参与征穳氦作重大问题的决矓]焙昧斕疾文薄?br>
3、負責全市規(guī)費征收業(yè)務的管理和協(xié)調(diào)工作,擬出期間工作計劃,按時完成規(guī)費征收計劃和上解任務。
4、準確掌握全市規(guī)費征收政策和計劃進度情況及動態(tài),及時向領(lǐng)導提出意見和建議。
5、加強對全市征稽部門費收政策法規(guī)的執(zhí)行指導和監(jiān)督。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
七、規(guī)費會計員職責
1、嚴格遵守會計法規(guī),執(zhí)行規(guī)費征收政策及各項財務管理制度,負責規(guī)費收入財務管理工作。
2、遵照“規(guī)費會計核算辦未能”規(guī)范地制訂各項會計憑證、帳表、整理、保管好財務欄案,并按規(guī)定時間送交檔案室存檔。
3、負責全市規(guī)費收入票據(jù)審核、及時記帳、算帳、對帳,做到帳帳、帳款相符。
4、認真審核各所規(guī)費收入情況,做好全市規(guī)費收入?yún)R總、分析工作,按時編報規(guī)費報表。
5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。
6、負責指導規(guī)費會計財務工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
八、規(guī)費征收管理科出納員職責
1、遵守會計法規(guī)、協(xié)同會計搞好規(guī)費收入財務管理工作。
2、遵照“規(guī)費會計核算辦法”認真做好記帳、算帳工作,確保帳務整潔、規(guī)范。
3、及時與銀行核對帳款,做到日清日結(jié),帳帳相符,帳款相符。定期編制銀行對帳調(diào)節(jié)表。
4、按規(guī)定及時催促各所上解規(guī)費收入費款,辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù),做好規(guī)費收入入庫工作。
5、執(zhí)行上級解款計劃,按規(guī)定做好費款上解工作。
6、收集、整理規(guī)費征收資料和信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。
7、完成上級交給的其他任務。
九、規(guī)費征收管理科票證員職責
1、認真做好各種票據(jù)的管理工作,建立票據(jù)領(lǐng)發(fā)帳薄,嚴格執(zhí)行省局關(guān)于票據(jù)領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)章制度。
2、掌握各所票證使用情況,及時制定票證發(fā)放計劃,負責在省局領(lǐng)取所需票據(jù),保證各所規(guī)費征收業(yè)務的票證使用。
3、認真保管庫存票據(jù),做好存放整潔、帳目清晰,領(lǐng)取方便,不出差錯,做到領(lǐng)、存、發(fā)、銷相符。
4、指導各所票證使用工作,及時清理過期舊票,編造清單,報請上級核銷。
5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況及動態(tài)。
6、完成上級交辦的其它任務。
十、規(guī)費征收管理科統(tǒng)計員職責
1、認真學習黨和國家的各項方針政策,執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)。
2、建立健全各種統(tǒng)計臺帳,做到資料齊全、準確。
3、按上級要求指導各所統(tǒng)計工作,及時催促各所按期如實報送統(tǒng)計資料,審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否準確完整、簽署審核意見,并及時整理、匯總,保質(zhì)、保量地向上級上報各種統(tǒng)計報表。
4、掌握和熟悉本轄區(qū)車輛狀況,能準確地向領(lǐng)導提供關(guān)于車輛的各種數(shù)據(jù),當好領(lǐng)導的參謀。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
十一、規(guī)費微機管理員職責
1、根據(jù)“省規(guī)費征稽系統(tǒng)微機管理規(guī)定”,負責管理和使用計算機,計算機只允許供“規(guī)費管理系統(tǒng)”使用。
2、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于規(guī)費的政策、法規(guī),不斷地研制開發(fā),修正充實,完善規(guī)費征收管理系統(tǒng),促進規(guī)費征收管理工作的現(xiàn)代化。
3、定期維護軟、硬件,指導、監(jiān)督各所微機員按操作程序正確使用微機,重大問題,及時上報,并做好現(xiàn)場記錄。
4、嚴格遵守微機各項管理制度,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得隨意自發(fā)和變更現(xiàn)有的征費程序。
5、定期存盤備份,做好微機技術(shù)資料的保管工作,按要求匯總、打印各類報表、資料,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準將微機技術(shù)資料借給外單位和提供系統(tǒng)軟件。
6、負責全處微機操作人員的技術(shù)培訓工作以及微機輔助使用品的管理發(fā)放工作。
7、完成處、科領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
十二、審計稽查科職責
1、宣傳貫徹執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策和審計法規(guī),參與制定本單位規(guī)章制度。
2、負責指導各所的審計稽查工作,以及對轄區(qū)各專業(yè)單位和費收代征單位的審計稽查和業(yè)務培訓工作,定期組織下屬審計稽查人員進行業(yè)務培訓。
3、負責對公路規(guī)費征收、財務收支計劃、經(jīng)費預算和征繳養(yǎng)路費合同等執(zhí)行情況及其征稽工作效益進行審計監(jiān)督,并對基本建設項目投資來源、開工、復工和??厣唐穼嵭袑徍炛贫取?/p>
4、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
5、對嚴重違反征收政策,財經(jīng)紀律的行為進行專項審計,并提出調(diào)查報告。
6、負責檢查落實本單位審計結(jié)論的整改情況,準確、規(guī)范、完整報送稽查、審計各類資料、報表。
7、與有關(guān)部門協(xié)助管理和指導全處的行政執(zhí)法工作。
8、積極完成公路規(guī)費征收工作,以及上級交辦的各項工作。
十三、處審計稽查科科長職責
1、宣傳和貫徹國家審計法規(guī),根據(jù)上級要求,負責組織全處內(nèi)審工作和稽查工作。
2、負責本科的政治、業(yè)務學習以及紀律、作風的管理,抓好“雙文明”建設工作。
3、審核、編制、綜合各種審計稽查數(shù)據(jù)資料及報表,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
4、負責檢查落實內(nèi)審結(jié)論的整改情況,會同有關(guān)部門,對嚴重違法、違紀案件進行專項審計。
5、與有關(guān)部門管理和指導行政執(zhí)法工作,負責組織下屬單位審計稽查人員的培訓。
6、負責編制本科室的年、季、月工作計劃書,并負責督促實施。
7、完成好上級交辦的各項工作,按要求完成本科室年終總結(jié)。
十四、審計稽查員職責
1、宣傳和貫徹國家法律、法規(guī)和政策,嚴格執(zhí)行國家審計法規(guī),依法審計,忠于職守,堅持原則,不循私情。
2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計稽查報表或其他資料,及時進行匯總分析工作,為領(lǐng)導提供準確的數(shù)據(jù)資料。
3、定期參加各項內(nèi)審和稽查工作,若發(fā)現(xiàn)有關(guān)重大違紀、違法、違規(guī)行為,要及時的向上級領(lǐng)導報告。
4、搞好行政執(zhí)法的咨詢、復議、整理和保管有關(guān)行政執(zhí)法的檔案資料。
5、按要求參加處、科室各項政治、業(yè)務學習,遵守本單位的規(guī)章制度,努力提高專業(yè)技術(shù)水平和服務效率。
6、認真完成本單位領(lǐng)導,上級內(nèi)審機構(gòu)交辦的各項工作任務。
十五、處財務科職責
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領(lǐng)導提出建議。
2、嚴格落實國家財政制度和財經(jīng)紀律,杜絕坐支,挪用應繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報表工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、帳款相符。
4、按規(guī)定對本單位和部門的固定資產(chǎn),低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費計劃、預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。
6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。
7、負責組織所屬單位財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
十六、財務科長職責
1、負責本科室的行政和業(yè)務管理工作,領(lǐng)導本科室人員貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業(yè)務學習,不斷提高財務人員的政治、業(yè)務、素質(zhì)。
2、認真執(zhí)行“會計法”,加強全市會計工作的管理和核算,實行會計監(jiān)督、健全財會制度,維護財經(jīng)紀律,保護國家財產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。
3、認真編制經(jīng)費預算和決算,合理組織、使用資金、當好領(lǐng)導參謀,做到增收節(jié)支,保證財務收支計劃的實現(xiàn)。
4、參與經(jīng)濟決策,考核執(zhí)行效果,預測經(jīng)濟前景,提出合理化建設,為單位文明建設貢獻力量。
5、負責組織所屬單位財會人員的培訓工作和“達標升級”工作,主持會計人員因故調(diào)動工作或因故離職時,財務工作移交的監(jiān)督工作。
6、布置、檢查經(jīng)費費經(jīng)費使用及節(jié)支情況、措施、及時收集和推廣財務管理新經(jīng)驗。
7、完成處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十七、會計員職責
1、貫徹執(zhí)行國家財務政策、法令、嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)的方針。
2、加強會計核算,嚴格執(zhí)行各項開支標準,保護國家財產(chǎn),同一切違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。
3、嚴格按照真實、準確、完整的要求,編制會計憑證,會計帳簿、會計報表和其他會計資料,并符合財務會計制度的規(guī)定。
4、按規(guī)定做好記帳、算帳和扎帳工作,自覺專研業(yè)務知識,提高會計核算的質(zhì)量,保管好財務各種檔案資料。
5、認真完成科、處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十八、出納員職責
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度規(guī)定。現(xiàn)金支出限于小額零用,庫存現(xiàn)金,符合限額,收入不得坐支。
2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,堅持簽字報銷制度,對經(jīng)過審核、簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付。
3、登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金日記帳必須與庫存現(xiàn)金核對相符,銀行日記帳必須與銀行對帳單相核對一致,按要求每月編制銀行帳調(diào)節(jié)表,對未達帳要及時查詢。
4、保管現(xiàn)金和各種有價證券、無差錯。現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金和有價證券的安全,如有短缺,應負責賠償。
5、完成科、處領(lǐng)導交辦的其他任務。
十九、處辦公室職責
1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領(lǐng)導,抓好行政管理工作,發(fā)揮參謀、助手、綜合和協(xié)調(diào)作用。
2、負責文件的收發(fā)、撰寫、公文處理及綜合檔案管理工作,擬寫綜合性工作計劃及總結(jié)報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領(lǐng)導和上級匯報。
3、負責全處征稽行政執(zhí)法工作,具體抓好執(zhí)法文書領(lǐng)發(fā)、填制;費收法規(guī)、政策宣傳;執(zhí)法監(jiān)督、指導、應訴、復議;執(zhí)法人員培訓、教育;執(zhí)法情況的報備等工作。
4、負責辦公自動化網(wǎng)絡的開發(fā)、運行、管理、維護等工作。
5、認真搞好報刊和文件的收發(fā)工作,按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報道工作。
6、組織全處各種行政性工作會議,負責會議的通知,會場的布置,做好會議記錄。
7、負責接待外來人員,做好來客的食宿安排。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二十、處辦公室主任職責
1、領(lǐng)導全室人員認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,加強科室行政管理,積極落實處務會的各項決定,完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
2、組織全室職工的正常學習,做好思想政治工作,提出工作建設,當好領(lǐng)導的參謀,草擬全處工作計劃和綜合性工作報告。
3、組織全處征稽部門的通訊報道、政策調(diào)研和檔案的達標升級、開發(fā)利用等工作。
4、管理安排好工作用車,負責會議的組織工作,接待來人來訪。
5、管理公共財產(chǎn)、擬定維修計劃,負責通訊設備、車輛、服裝等裝備管理工作。
6、組織打掃環(huán)境衛(wèi)生,落實機關(guān)人員保衛(wèi)工作,審核各科室、征稽所的考勤。
7、審核全處的行政發(fā)文,負責全處的督辦工作和行政執(zhí)法宣傳工作。
8、定期組織人員對全處固定資產(chǎn)進行清理、核實。二
十一、檔案員職責
1、檔案管理員在處黨辦主任的領(lǐng)導下,開展工作。
2、熱愛檔案管理工作,努力學習,積極鉆研專業(yè)技術(shù),不斷提高檔案的管理水平。
3、貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一的管理原則,自覺維護檔案的完整和安全,督促查閱人員愛護檔案、資料,最大限度地延長檔案壽命。
4、按照文件傳閱要求,送閱文件以及有關(guān)資料,同時做好文件的回收、歸檔工作,不斷完善管理制度。
5、認真做好檔案資料的收集、整理、分類、統(tǒng)計、保管、鑒定等一系列管理工作。
6、定期對檔案進行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)損壞應及時修補、妥善處理。
7、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對于不符合借閱程序和規(guī)定者,一律不予借閱。
8、保持檔案室、柜整潔,做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。
9、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,不隨意泄漏檔案資料、文件內(nèi)容。二
十二、檔案人員保密制度
1、不準說的秘密絕對不說。
2、不該問的秘密絕對不問。
3、不該看的秘密絕對不看。
4、不準在非保密本上記錄秘密事項。
5、不準在非保密場所談論秘密。
6、不準在非保密地方存放秘密材料。
7、不準用電話、明電、普郵辦理秘密通訊業(yè)務。
8、不準在親友、子女面前談論秘密。二
十三、檔案借閱制度
1、借、查閱人事檔案需經(jīng)處主管人事領(lǐng)導同意方可借閱。
2、借閱檔案需經(jīng)部門主管領(lǐng)導同意方可借閱。
3、借閱檔案需當面點清頁碼、份數(shù)。凡外錯檔案,不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污損等。
4、外借檔案時間不得超過兩周,如因特殊情況和工作需要延期的,應辦理延期手續(xù)。
5、凡借閱者應嚴格執(zhí)行檔案管理制度,不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或復制、復印。
6、外單位來我處查閱檔案材料,應持介紹信,經(jīng)處領(lǐng)導同意后方可查閱。二
十四、文件收發(fā)傳遞清退保管制度
(一)為了加強文件保管,現(xiàn)由處檔案管理人員負責,文件設專柜放置、防火、防潮,做好文件安全和保密工作。
(二)所有文件只允許在機關(guān)內(nèi)閱看,任何人不得將文件帶回家中及其它公共場所觀看。
(三)領(lǐng)導閱看文件后,應在文件上簽署閱文意見、姓名和時間,如需要轉(zhuǎn)給他人閱看時,應由文件保管人員處理,任何人無權(quán)橫傳文件。
(四)保管人中對發(fā)放的文件,堅持一月一清,一年一清退的制度。
(五)凡對上級發(fā)的文件不準翻印、復印,其他文件資料要翻印,經(jīng)領(lǐng)導批準同意后,方可翻印和復印。
(六)嚴格向廢品收購部門出售文件,內(nèi)部刊物和資料處理必須經(jīng)領(lǐng)導批準。
(七)凡是上級文件,由文件保管人員進行登記,附上文件傳閱處理單,在文件夾內(nèi)進行傳遞。其他人員無權(quán)收、拆文件。保管人員不在,他人代收文件,要交文件保管人員,由保管文件人員先進行登記,然后再按規(guī)定范圍進行傳閱處理。如因工作需要,確需借用時,必須由借文人本人找文件保管員履行嚴格借閱簽字手續(xù),明確歸還時間方可借閱,如果閱文人還需看時,文件保管人員不得因借工作忙而拒之門外,應做到及時方便。
(八)文件保管人員,必須具有高度的責任感,增強保密觀念。及時做好文件的收發(fā)(都要登記)傳遞、借閱、清退及保管等方面的工作,并要求每年一季度以前,必須完成上年的各類文件的立卷歸檔整理工作。
(九)如果出現(xiàn)文件遺失時,必須根據(jù)上述制度查清責任,根據(jù)文件密級程度,由于文件丟失者本人負責。
(十)文件保管人員調(diào)動工作時,要嚴格辦理文件交接手續(xù),按照文件的收發(fā)登記簿清理逐份移交。二
十五、會議檔案分類、編號、調(diào)閱、清毀制度
1、會計人員按照國家和上級有關(guān)會計檔案管理辦法的規(guī)定,對本單位的會計憑證、帳薄、報表、財務預決算等會計資料,定期收集、整理立卷、編制目錄。
2、會計檔案管理,要切實做到防盜、防水、防鼠、防潮、防塵、防腐蝕,不得散失和泄密。
3、本單位人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)過會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱,任介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導批準進行詳細登記,一般不得將會計檔案攜帶外出。
4、對保管期滿的會計檔案,由會計檔案部門共同鑒定,報經(jīng)批準后,進行處理,對需銷毀的,填寫“會計檔案銷毀清冊”,由檔案、財會部門共同源員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽章,銷毀冊長期保存。二
十六、處辦公室辦事員(外勤)職責
1、負責處機關(guān)與其他部門的行政協(xié)調(diào),搞好計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、保衛(wèi)及民事調(diào)解工作。
2、負責全處房屋水、電、液化氣等公共財產(chǎn)的使用、維修管理。
3、接待來客,安排住宿。
4、搞好機動車輛油料、材料供應和職工生活物資的采買、分配、發(fā)放等后勤工作。
5、負責辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯(lián)系。加強防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。
6、完成辦公室主任及處領(lǐng)導交辦的其他工作。二
十七、處辦公室辦事員(內(nèi)勤)職責
1、負責處機關(guān)各種行政會議、學習記錄,搞好上傳、下達、內(nèi)外聯(lián)系。
2、收集各科、所的工作資料,提出行政工作建議,草擬綜合性文件、報告和工作總結(jié)。
3、負責辦公用品的購置、保管和發(fā)放工作。
4、負責全處文件、材料的打印、復印等內(nèi)務工作,做到不丟失,不外傳、不泄密。
5、負責會議的準備、組織工作,接待來客,安排食宿。
6、負責單位食堂的管理工作。
7、搞好固定資產(chǎn)臺帳的建立和管理。
8、完成辦公室主任及處領(lǐng)導交辦的其他工作。二
十八、勞資管理員職責
1、勞資管理員在黨辦主任的領(lǐng)導下,開展工作。
2、負責全處勞動工資的管理工作,按要求編制勞動工資計劃,報送勞動工資報表。
3、組織制定全處獎金、津貼等各項管理和發(fā)放制度。
4、負責辦理本處所屬單位的臨時工、合同工作錄用,工資待遇、合同的鑒定、審計結(jié)算費用情況。
5、會同工會組織處理好職工生、老、病、死、傷、殘等勞動保險工作。
6、負責辦理調(diào)入或調(diào)入職工的勞資手續(xù)以及退休離職等事宜。
7、負責全處人事檔案管理、定期編制有關(guān)人事報表。
8、負責全處技術(shù)職稱的評定工作以及組織落實工改、工調(diào)工作。二
十九、行政裝備科職責
1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領(lǐng)導,抓好行政管理工作,為領(lǐng)導當好參謀,為各部門做好綜合協(xié)調(diào)工作,為職工解決后顧之憂。
2、負責全處財產(chǎn)、物資以及全處房屋設備維修的管理,抓好處環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理工作。
3、負責處機關(guān)安全保衛(wèi)工作,安排好機關(guān)人員值班和節(jié)假日安全值班。
4、負責處機關(guān)工作車的調(diào)派、維修、辦理車輛的計劃供油和年審年檢工作。
5、負責無線通訊設備的購買、管理和維護工作,保證通訊暢通。
6、負責征稽人員服裝等裝備的登記、領(lǐng)發(fā)等工作。
7、負責接待外來人員,做好來客的住宿,膳食等工作。
8、采購行政辦公用品,做到有計劃購買和發(fā)放。
9、負責管理門衛(wèi)和食堂工作。三
十、處辦公室駕駛員職責
1、必須認真學習并嚴格執(zhí)行《道路交通管理條例》和上級有關(guān)車輛交通安全的規(guī)定,樹立安全第一的思想,文明駕車,確保安全。
2、服從辦公室主任的工作安排,遵守紀律,隨時保證用車,樹立良好的職業(yè)道德,做好服務工作。
3、負責車輛的保管、保養(yǎng)、調(diào)整、清洗,保持車容整潔、車況良好。
4、車輛維修和更換配件,駕駛員要先提出申請,造成預算,向辦公室寫出報告,交分管領(lǐng)導審核同意后送修。
5、注意節(jié)約油料、材料,不隨便半車交其他人員駕駛和私自動車,工作時間之外,車輛要停入指定車庫。
6、協(xié)助辦公室做好采購物品、文件寄發(fā)、生活物資分配等行政后勤工作。
7、完成辦公室主任及處領(lǐng)導交辦的其他工作。三
十一、機動車輛使用管理辦法為了加強全處車輛管理,確保安全、合理、高效地調(diào)配和使用車輛,更好地為“兩費”征稽工作服務,特制定本辦法。
(一)車輛管理。處機關(guān)的所有車輛統(tǒng)一由處辦公室管理,城區(qū)各所的車輛,除車輛檢驗、維修、駕駛?cè)藛T審驗管理由處辦公室管理外,其余的管理工作原則上由各所自行管理、負責。
(二)車輛的使用。處機關(guān)除各科室配置的業(yè)務用摩托車,由各科室負責人管理調(diào)配外,其余車輛的管理和使用,統(tǒng)一由處辦公室負責,車輛使用必須遵循以下原則:
1、派車必須履行手續(xù),否則不于派用。
2、業(yè)務用車,實行定人管理,定車使用的原則,做到隨叫隨到,確保使用。
3、各科室城區(qū)內(nèi)各項業(yè)務用車,在未有特殊情況下,原則上一天只安排兩次。具體時間為:(上午:9:30-11:30 下午3:30-5:30)。
4、各科室城區(qū)外各項業(yè)務用車,在未有特殊情況下,原則上超過三人用車,可考慮派車,三人以下(含三人)不予派車。
5、各科室摩托車,必須由各科負責人管理,并按規(guī)定履行派車手續(xù),做好派車記錄。
6、處機關(guān)的大客車,一般只負責全處人員的上、下班交通接送,其它車輛一律不得供職工上、下班使用。
7、城區(qū)各所的車輛,通常由各所所長負責調(diào)配、使用,同時必須健全統(tǒng)一的車輛使用記錄,在特殊情況下,必須服從處機關(guān)統(tǒng)一調(diào)用。
(三)車輛的停放管理,車輛停放,由處辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。除特殊情況,報處領(lǐng)導同意外,其它非工作時間(下班后、節(jié)假日)全處所有機動車輛,包括城區(qū)各所的機動車輛,都必須按照指定停車地點(處機關(guān)、艾家咀所停放在艾家咀、石板溪所停放在石板溪車庫)停放。不得擅自動用。
(四)車輛的油料管理,油料、由辦公室專人保管,并嚴格履行領(lǐng)用簽字手續(xù),外單位借用油料,應經(jīng)處領(lǐng)導批準。油料的使用將采取,處機關(guān)車輛的油料,由處辦公室負責人合理配置。各科室的摩托車用油。各所的車輛用油(除有特殊情況外),一律采用定額配用制度。
(五)車輛的安全管理。車輛的安全管理實行“處辦公室統(tǒng)一組織、管理、各有車部門具體考核、落實”的辦法。按照國家有關(guān)車輛安全管理規(guī)定,確實抓好車輛安全管理工作。
(六)車輛維修管理。辦公室應建立車輛檔案,記錄和收集各種車輛運行、修理情況。市處機關(guān)、城區(qū)各所的機動車輛確實需要修理的,必須由各車輛主管負責人,向辦公室寫出維修書面報告,并由處辦公室審核報處分管行政領(lǐng)導簽批。簽批后,由處辦公室負責實施維修計劃,結(jié)算修理費。
(七)違反本規(guī)定的處罰條款
1、未經(jīng)處領(lǐng)導同意,擅自動用車輛的,發(fā)現(xiàn)一次扣月獎10%,造成車輛損壞、人員傷亡,一切經(jīng)濟損失,一律由事故肇事者自行負責。
2、未按本規(guī)定要求停放車輛的一次扣月獎10%。
3、開車辦私事,擅自將車輛借給無駕駛執(zhí)照人員使用或者借給外單位人員使用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣其本人三個月獎金。若發(fā)生事故,其一切經(jīng)濟損失,由個人負責。
4、油料使用采取節(jié)約留用,超過不補的辦法管理。若發(fā)現(xiàn)倒賣油料或利用工作之便,用油料做人情交易,經(jīng)舉報和發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)其本人一個月獎金外,并責令追回其油料損失。
5、若車輛由于人為的保管不善,造成車輛機械損壞,一次扣責任人月獎50%。
6、未經(jīng)處辦公室,處領(lǐng)導簽批維修計劃或者不向領(lǐng)導呈報維修計劃書,采取先斬后奏的辦法,實施車輛修理,處將扣除責任人當月獎金100%。三
十二、炊事員職責炊事員在處辦公室的領(lǐng)導下進行工作,其職責是:
1、關(guān)心時事政治、熱愛本職工作,樹立熱心為職工服務的思想。
2、努力學習、鉆研業(yè)務,提高烹調(diào)技術(shù)。
3、掌握一般主副食原材料質(zhì)量的鑒定和保管方法,懂得營養(yǎng)學知識,會調(diào)劑花樣、精打細算,粗菜細做,改善伙食,保證飯菜質(zhì)量。
4、能夠接待外來客人的就餐。
5、勤儉節(jié)約,計劃用糧,愛護炊具,不浪費主副食品,節(jié)約用煤。
6、搞好個人衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生,定期進行炊具消毒和個人衛(wèi)生檢查。三
十三、食堂管理制度
1、行政管理制度:處食堂的日常管理工作,必須在處行政辦公室的領(lǐng)導下,開展工作,其食堂炊事員的錄用和工資待遇,由食堂負責人直接確定,但必須征得辦公室負責人的同意,其工資待遇不得違反國家有關(guān)勞資規(guī)定。
2、財物管理制度,購買的主副副食品要嚴格驗收,飯菜票回籠要登記監(jiān)收,食堂物資要專人保管,不丟失、不浪費。物盡其用,不準私自出售食堂物品,不準存放私人物資。
3、衛(wèi)生管理制度;食堂衛(wèi)生要做到勤掃、勤擦、勤洗、勤消毒、無蠅、無蚊、無積塵。不賣、不做腐亂變質(zhì)食品。
4、帳目管理制度:每月定期公開一次帳目,每年底處財務科和審計科要對食堂帳務管理制度進行審計。
5、周訂食譜制度:每周訂出食譜表,盡可能做到早餐不重樣,中餐多樣化,保證按時開飯,并不斷改善服務態(tài)度。三
十四、處機關(guān)財產(chǎn)管理制度
1、處機關(guān)財產(chǎn)通過清理,在移交的基礎(chǔ)上登記做帳,做到帳物相符,專人保管。
2、各科室配備辦公用品、生活用品、衛(wèi)生用品,實行固定使用保管制度。
3、處內(nèi)財產(chǎn)中的貴重物資如:照相機、錄音機、電視機、攝像機、復印機、微機、電風扇等一律實行專人管理,不得外借。其它物資外借,要經(jīng)處分管領(lǐng)導批準。
4、財產(chǎn)的清倉查庫工作每年一次,檢查是否帳物相符,貴重物資的保管是否得當。特殊物資是否做到防腐、防潮、防銹、防蟲、防鼠。三
十五、固定資產(chǎn)管理制度
1、征稽單位必須正確,及時全面地核算固定資產(chǎn)的增減變動情況,對固定資產(chǎn)的收入、使用、保管進行嚴格的管理,保證固定資產(chǎn)的完整,防止損壞和丟失,做到妥善保管和使用。
2、購建的固定資產(chǎn),都應在收入時組織有關(guān)部門人員,辦理驗收和交換手續(xù),驗收合格后,由有關(guān)部門填制“交付使用財產(chǎn)交接明細表”或“固定資產(chǎn)驗收單”連同有關(guān)技術(shù)資料交財產(chǎn)主管部門存查驗收入帳。
3、固定資產(chǎn)的清理、報廢、拆除、調(diào)出、價讓或轉(zhuǎn)移時,都必須按規(guī)定報經(jīng)批準,辦好財務手續(xù)。任何單位和個人都不得違反管理制度,擅自拆除、調(diào)動、外借、贈送和變更固定資產(chǎn)。每年對固定資產(chǎn)必須全面清點一次,如有短少,要查出原因,屬于一般情況或責任事故造成的,應由責任單位報請上級處理。屬于違法行為,應當依法處理。三
十六、財務管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策法令,遵守財經(jīng)紀律,加強會計監(jiān)督、防止截留、挪用應上繳的資金,保護國家財產(chǎn)。
2、財務工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導,三級核算,三級管理。省征稽局為主管會計核算單位,地、市、州處為二級核算單位,縣、市所為三級核算單位。
3、認真執(zhí)行收支計劃,做好記帳、算帳、報帳工作,會計帳簿、報表和其他會計資料必須真實、準確、完整、及時、符合財務會計制度的規(guī)定。
4、會計憑證、帳薄和報表必須按年整理,按照立卷、歸檔、專室專柜保管。
5、財會人員調(diào)離工作時,必須對本人經(jīng)管的財會工作辦理移交,編制移交清冊,經(jīng)接交人和監(jiān)交人審核簽章,辦理移交后,才能調(diào)離。三
十七、現(xiàn)金管理制度
1、現(xiàn)金的使用范圍:(1)支付職工的工資、獎金、津貼、福利等款;(2)支付撫恤金、退休金、喪補費和其他支出;(3)支付出差人員攜帶的差旅費;(4)轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點以下的零星支出;(5)征稽規(guī)費收入的現(xiàn)金;(6)職工交還剩余差旅費、借款等。
2、現(xiàn)金庫存限額一般超過三天零星開支,超額現(xiàn)金要及時存入銀行,低于限額可向銀行提取補足,一切現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。
3、異地采購貨款的支付,除采購人員必須攜帶的差旅費外,不得攜帶現(xiàn)金購買各種公用物資,如有特殊購置情況,必須采用其他方式結(jié)算。
4、現(xiàn)金收付必須根據(jù)已經(jīng)執(zhí)行收付手續(xù)的收付憑證,逐筆記入現(xiàn)金日記帳,每日終了,結(jié)算出余額,與實際庫存現(xiàn)金核對,不得挪用或白條子抵充現(xiàn)金。三
十八、財務報銷制度為了嚴肅財經(jīng)紀律,明確經(jīng)濟責任,現(xiàn)將各種票據(jù)報銷的審批手續(xù)和審批權(quán)限權(quán)規(guī)定如下:
1、經(jīng)費使用實行計劃開支的原則,凡周轉(zhuǎn)購置大宗物品,固定資產(chǎn)物品,房屋維修、車輛檢修,辦公文具、工具、組織會議、活動等經(jīng)費支出須報送預算計劃,寫出書面報告,經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后,方可辦理。經(jīng)辦人員應本著勤儉節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則及時辦理完成。
2、會務接待費、學生集資費和第一項規(guī)定的物品購置、使用,原則上由處辦公室負責經(jīng)辦報銷,單據(jù)須經(jīng)主管領(lǐng)導審批簽字后,由財務科執(zhí)行報帳。
3、職工的獎金、補貼、津貼、加班班、夜班費由處辦公室按實際情況審核造表,報送分管行政副處長簽字后,按國家政策規(guī)定發(fā)放、報銷。
4、職工的差旅費、遠交費、交通費、伙食補貼按國家政策規(guī)定的標準由個人填表,經(jīng)處辦公室負責和和財務科主管審核簽字后,交主管領(lǐng)導簽字報銷。
5、醫(yī)療費憑病歷,住院費憑病歷和出院證明,按國家規(guī)定的標準范圍,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后簽字報銷,對國家規(guī)定自費的檢查,藥品費和住院超標準開支,由報銷個人承擔。
6、對未領(lǐng)導批準同意的開支,原則上由經(jīng)辦人自己承擔,無領(lǐng)導審核簽字的單據(jù)不予報銷。因特殊情況為解決工作方面問題造成的先開支后報告,由處領(lǐng)導酌情處理。
7、處財務實行“一支筆”管理,一切財務開支必須經(jīng)過處主管財務領(lǐng)導審批,處主管財務領(lǐng)導不在家的情況下,由處主管財務領(lǐng)導委托其他副處長代理審批職權(quán),但重大開支必須經(jīng)處長辦公會議研究后決定。三
十九、會計機構(gòu)內(nèi)部稽核和錢帳分管制度
1、為了保證會計資料的合法性、合理性、準確性,防止會計核算工作上的差錯,會計機構(gòu)會計內(nèi)部建立稽核制度。
2、由會計機構(gòu)負責人或會計主管人員指定專人專職或兼職,對本單位的會計憑證、由簿、報表及其它的會計資料進行審核,包括在經(jīng)濟業(yè)務入帳前,根據(jù)預算、帳簿、報表及其規(guī)定,審核財務收支、財務收發(fā)等經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證是否合理、合法、準確。在經(jīng)濟業(yè)務入帳后,復核會計憑證、帳簿、報表等,糾正差錯,審查記錄無篡改。
3、凡涉及貨幣獎金和財物的收付,結(jié)算及其登記的任何一項工作,規(guī)定由二人或二人以上分工掌管。加強工作人員間的互相核對,互相牽制,防止差錯,及時糾正差錯。即錢帳分管、出納員不得兼稽核員、記錄員、檔案保管員。四
十、票證管理制度
1、票證必須由專人妥善保管,不得遺失,差錯。領(lǐng)用發(fā)放票證必須嚴格辦理領(lǐng)用手續(xù),避免票證丟失、短缺。
2、各級征稽機關(guān)就建立“票證登記簿”,登記各種票證的領(lǐng)取、發(fā)放(使用)及結(jié)存數(shù)量。
3、各類票證按月盤點,實存票證數(shù)必須與票證登記簿結(jié)存數(shù)相符。如發(fā)現(xiàn)帳物不符、帳證不符,應立即查明原因,上報各級領(lǐng)導處理。
4、各種票證銷號規(guī)定,繳訖證、統(tǒng)繳證和免繳證,按蓋有征繳雙方公章的票證領(lǐng)用單銷號,養(yǎng)路費收據(jù)、規(guī)費收據(jù)、罰款收據(jù)憑上報聯(lián)銷號,過期的票證按審核后的繳銷月報表銷號。
5、各種養(yǎng)路費票證未經(jīng)上報審核和繳銷,不得擅自銷毀。四
十一、安全保衛(wèi)制度全體職工必須牢固樹立安全第一的思想,堅守崗位,防患于未然,切實保證本單位治安、財產(chǎn)、現(xiàn)金、票證、行車等工作安全事故。
1、抓好經(jīng)常性的宣傳教育、落實措施,做到制度到位、責任到人,各科室應指定專人兼管安全保衛(wèi)工作。
2、完善設施、辦公、宿舍樓配備滅火器材和消防安全栓、小車配備專用滅火器,財經(jīng),票證保管室除執(zhí)行有關(guān)安全措施規(guī)定外,門窗需特殊加固。
3、嚴禁在辦公樓和宿舍私接和亂拉電源,嚴禁使用電爐。
4、外來客人需向門衛(wèi)打招呼,凡留宿人員需向領(lǐng)導匯報,門衛(wèi)必須細致的做好外來人員的盤問和了解,發(fā)現(xiàn)可疑人員應及時報告。
5、電臺、對講機及執(zhí)行室有關(guān)戒具應嚴格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定、謹防遺失,被盜和濫用戒具。四
十二、無線電通訊設備管理制度
1、全處所有的無線電通訊設備,統(tǒng)一由處辦公室指定專人負責管理。建立無線電通訊設備登記簿,按規(guī)定記錄無線電通訊設備的領(lǐng)用情況和維修情況。
2、持機人員和負責座機、車臺保管人員都必須嚴格執(zhí)行無線管理部門的有關(guān)規(guī)定,按照操作規(guī)程使用,提高設備作用效率和壽命。
3、持機人員通話時要本著屬臺服從主臺,固定臺讓流動臺的原則,做到隨呼隨應,呼叫必須按規(guī)范化使用代號,不得隨意亂呼亂答。
4、不要用設備聯(lián)絡與工作無關(guān)的事情,嚴禁使用掃描頻道干擾其它頻道,不得將設備交給他人使用,違章者要嚴肅處理。
5、持機人員必須妥善保管設備,保持設備清潔完好,損失和丟失,按規(guī)定賠償經(jīng)濟損失。
6、通訊設備工作時間原則上以上午六時至二十二時。(防汛期和特殊情況除外)四
十三、清潔衛(wèi)生管理制度為了加強精神文明建設,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境,特制定此衛(wèi)生管理制度。
(一)要求:
1、按照辦公樓清潔衛(wèi)生包干區(qū)的是分范圍,各負責搞好衛(wèi)生管理,使工作環(huán)境有一個新面貌。
2、每天上班前要打掃室內(nèi)、外清潔,做到無灰塵、紙屑、雜物、室內(nèi)物品擺放整齊,井然有序。
3、每周星期五下班前,提前半小時打掃衛(wèi)生,擦洗 門窗、桌柜、椅登的灰塵,搞好衛(wèi)生間的打掃和清洗。
4、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地葉痰,不亂拋紙屑、果皮,不隨地撣煙灰和丟煙頭。
5、做好大、小會議室和其它辦公設施的衛(wèi)生。
(二)考核辦法:
1、每周組織一次衛(wèi)生檢查。
2、檢查分清潔,一般清潔、不清潔三類。達到五項標準為清潔,達到四項標準為一般清潔,有兩項不合格為不清潔。
3、檢查結(jié)果采取張榜和貼衛(wèi)生標簽的辦法予以公布。
4、獎罰標準按月獎考核辦法執(zhí)行。四
十四、機房規(guī)則
1、機房內(nèi)要保持整潔、干凈,嚴禁大聲喧嘩,吸煙及亂扔果皮、紙屑。
2、工作人員上機要填寫工作記錄,如發(fā)生重大問題,必須做好詳細記錄。
3、嚴格使用微機玩電子游戲。
4、非微機員嚴禁上機,如需上機學習,須經(jīng)處領(lǐng)導批準同意后,并由微機員培同上機。5 開機后,人離開后,應將室內(nèi)所有的電器設備關(guān)閉。6 非本室工作人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。四
十五、微機操作規(guī)程
1、UpS電源,注意UpS電源的報警信號,發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時處理。
2、待UpS電源正常后,方能打開微機進行自檢一切正常后才能投入運行。
3、在操作過程中,用力一定要適度,避免損壞機件。
4、微機出現(xiàn)故障,要停止微機的使用,及時向處領(lǐng)導匯報并聯(lián)系修理。嚴禁自行打開機蓋,盲目亂試。
5、對微機的運行狀況和運行內(nèi)容要做好詳細的記錄。
6、微機操作員工作時,應嚴格遵守本規(guī)程,造成微機系統(tǒng)損壞的,要追究責任,嚴肅自理。四
十六、征稽所職責范圍
1、積極宣傳,認真執(zhí)行公路征收政策和規(guī)定,不能擅自減免,做到“應征不漏”。
2、按照征費計劃和爭取數(shù),制定本所的季、月度征費計劃并隨時掌握征費進度,定期分析,采取措施努力完成和超額完成征費任務。
3、執(zhí)行上級頒發(fā)的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,做好公路規(guī)費征收的各項基礎(chǔ)工作。
4、負責公路養(yǎng)路費、車購費、貨附費、客附費帳、表、證、據(jù)的領(lǐng)取,登記、保管和核銷工作,做到手續(xù)完備,帳目齊全、報表及時,準確無誤。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,“兩費”收入按規(guī)定專戶存儲,及時足額解款,嚴禁壓票、壓款、瞞報、挪用和截留收入。做到精打細算節(jié)約支出,按規(guī)定標準開支。
6、負責“四費”的自審和稽查工作,定期上門、上路發(fā)揮審計人員的監(jiān)督作用。
7、負責本區(qū)域的行政執(zhí)法工作。
8、做好職工的思想政治工作。
9、完成上及領(lǐng)導交辦的其他工作。四
十七、所長職責負責本所的行政和業(yè)務管理工作,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,積極組織職工采取一切措施完成和超額完成“規(guī)費”征收任務。
1、貫徹執(zhí)行黨的各項政策。保證費收政策實施、執(zhí)行,完成上級組織交給的各項任務,負責全所工作的綜合、平衡、布置、檢查。
2、抓好隊伍建設,落實思想政治工作的各項措施,適時開展各項有效的政治,抓好黨的組織建設,落實廉政勤政措施。
3、抓好建章建制,搞好內(nèi)部配套改革,堅持免費車輛簽證把關(guān),搞好查漏補征。
4、經(jīng)常分析費收任務完成情況,科學地組織費收工作,確保月度、季度、的費收計劃到位。
5、負責財務管理,完善財務管理制度,堅持一支筆的審批制度。
6、抓好一班人團結(jié)工作,及時解決職工的各種思想問題。
7、完成上門、上路、費收目標(包括上級交給的任務)。四
十八、副所長職責
1、執(zhí)行黨的各項方針政策,貫徹“兩費”征收政策,協(xié)助所長抓好行政業(yè)務管理工作。
2、落實“多位一體”新思路,深入開展各項競賽活動,抓好全所文明服務活動。
3、負責行政執(zhí)法和“三上”稽查具體工作。
4、抓好職工業(yè)務和后勤、福利事業(yè),力所能及的解決好職工生活中的實際困難,抓好一般日常事務性工作。
5、完成上門、上路、費收目標及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。四
十九、所辦公室職責
1、深入實際,調(diào)查研究,在正、副所長的領(lǐng)導下抓好精神文明建設和宣傳教育工作,當好領(lǐng)導參謀。
2、負責文件的撰寫及各種文字材料的審核,草擬綜合性工作計劃及總結(jié)報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領(lǐng)導和上級匯報。
3、負責做好行政執(zhí)法和通訊工作。
4、負責各項來文的保管和處理以及文字打印、報刊郵件收發(fā)、檔案管理、通訊設備,公章管理和使用,辦公用品的購買、發(fā)放等工作。
5、負責人事、工資、勞保福利、職工教育等工作,處理和接待群眾來信來訪。
6、負責籌備各種會議,安排會務,做好登記,整理紀要,負責各級來客的接待工作。
7、負責單位車輛管理,同時做好值班、保衛(wèi)、房屋、水電維修等后勤保障工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。五
十、所費收科(股)職責
1、認真執(zhí)行和宣傳養(yǎng)路費征收政策,了解征費政策執(zhí)行情況,制定堵漏措施,總結(jié)推廣征費經(jīng)驗。
2、負責養(yǎng)路費收入計劃的分解,定期檢查,分析養(yǎng)路費收入計劃的執(zhí)行情況。
3、負責養(yǎng)路費收入財務管理工作,努力做到“應征不漏”,按時足額上解費款。
4、及時收集、整理養(yǎng)路費原始統(tǒng)計資料,完成各種統(tǒng)計圖表。
5、負責養(yǎng)路費票證管理,嚴格領(lǐng)發(fā)和核銷制度。
6、負責微機征費系統(tǒng)的運用和管理。
7、完成領(lǐng)導交辦的共它工作及上門、上路、目標承包任務。五
十一、所財務科(股)職責
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領(lǐng)導提出建議。
2、嚴格執(zhí)行國家財政制度和財紀紀律,防止坐支,挪用養(yǎng)路費和其它應上繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,日清月結(jié),帳款相符。
4、按規(guī)定對本單位固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費計劃,預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。
6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。
7、負責組織本所財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作及上門、上路、目標承包任務。五
十二、所審計科(股)職責
1、貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)及時、準確報送各種審計報表。
2、對“兩費”的征收計劃,財務收支計劃、經(jīng)費預算、會計決策及各種報表,是否真實、正確、合理、合法進行審計監(jiān)督。
3、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4、對嚴重違反征收政策、財經(jīng)紀律的行為進行專案審計,并提出調(diào)查報告。
5、負責檢查落實本所審計結(jié)合的整改情況,并寫出執(zhí)行情況報告。
6、負責上路稽查的組織工作,適時開展夜檢,及時上門催收欠款,抓好查漏補征。
7、完成上門、上路,目標承包及領(lǐng)導和上級內(nèi)審機構(gòu)交辦的其它工作。五
十三、征稽人員工作制度
1、上班不遲到、不早退、不曠工。嚴守工作紀律,按時到崗到位,因遲到、早退影響工作者扣“活工資”1%,曠工一天扣“活工資”50%。
2、工作時間堅守崗位,不串崗、不聊天、不做私事,杜絕買菜、打毛線、吵架、下棋、開玩笑等不良行為,遵章守紀,完成工作任務。
3、為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和安靜的辦公條件,辦公時間嚴禁帶小孩。
4、堅持上班著裝,做到整潔、端莊、不穿便服上班,不穿拖鞋(微機室除外)工作,違者一天(次)扣“活工資”2%。
5、堅持每周下午業(yè)務會議制度,召開民主生活會,工作中疑難問題在會上商量解決并布置下一步工作任務。
6、出門辦事、進帳、追款、稽查應向科室及所領(lǐng)導講明情況,說明去向、時間,否則作早退或曠工處理。五
十四、征稽工作人員管理制度
(一)總則第一條 為了實現(xiàn)我市征稽工作人員的科學管理,保證征稽工作人員的優(yōu)化、廉潔,提高工作效能,促進規(guī)費征收工作,根據(jù)國家事業(yè)單位有關(guān)行政管理政策和規(guī)定,制定本制度。第二條 征稽工作人員管理制度貫徹以經(jīng)濟建設為中心,堅持四項基本原則,堅持改革開放的基本路線,堅持為人民服務的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴?,貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。第三條 本制度適用于征收稽查處除借用人員和臨時工以外的全體工作人員。第四條 征稽人員依法執(zhí)行職務,受法律保護。第五條 征稽工作人員的各級領(lǐng)導機構(gòu)組成人員的產(chǎn)生和任免,依照各級主管機關(guān)的政策規(guī)定辦理。
(二)義務與權(quán)利第六條 征稽工作人員必須履行下列義務:
1、遵守憲法、法律和法規(guī);
2、積極宣傳,貫徹國家征費政策、法規(guī)、規(guī)章,依照國家法律、法規(guī)和政策執(zhí)行公務;
3、忠于職守,團結(jié)互助,勤奮工作,盡職盡責,服從命令;
4、公正廉潔,克己奉公;
5、刻苦鉆研業(yè)務,提高業(yè)務素質(zhì),接受群眾監(jiān)督,為經(jīng)濟建設服務。第七條 征稽工作人員享有下列權(quán)利:
1、非因法定事由和非經(jīng)法定程序不被免職、降職、辭退或者行政處分;
2、獲得履行職責所應有的權(quán)力;
3、獲得勞動報酬和享受保險、福利待遇;
4、參加政治理論和業(yè)務知識培訓;
5、對各級領(lǐng)導人員的工作提出批評和建議;
6、提出申訴和控告;
7、依照國家政策和本制度規(guī)定辭職;
8、憲法和法律規(guī)定的其他權(quán)利。
(三)錄用第八條 征稽工作人員的錄用,應采用公開考試、嚴格考核的辦法,按照德才兼?zhèn)錁藴蕮駜?yōu)錄用。第九條 錄用征稽工作人員,必須在政策規(guī)定的編制限額內(nèi)按照崗位所需的要求進行。第十條 報考征稽工作人員,應當具備有關(guān)規(guī)定的資格條件,并符合征稽工作的實際要求。第十一條 錄用征稽工作人員按照下列程序進行:
1、發(fā)布招考公告或推薦;
2、對報考和推薦人員進行資格審查;
3、對審查合格人員進行考試;
4、對考試合格人員進行思想道德品質(zhì)、工作能力等方面的考核;
5、根據(jù)考試、考核結(jié)果提出擬用人員名單,報上級人事部門審批。第十二條 征稽工作人員的錄用考試,除國家和省領(lǐng)導機關(guān)有明確規(guī)定外,一律由地(市)級征稽機構(gòu)會同有關(guān)部門負責組織實施。第十三條 錄用于地(市)處機關(guān)工作的人員,應當具有兩年以上基層工作經(jīng)歷(專業(yè)人材可以酌情考慮)。按照規(guī)定錄用的沒有基層工作經(jīng)歷的征稽工作人員,應當安排到基層工作一至二年。第十四條 新錄用的征稽工作人員,試用期為一年,試用期滿合格的,正式任職,不合格的,取消錄用資格。新錄用的征稽工作人員在試用期內(nèi),應當接受培訓。
(四)考核第十五條 地(市)、縣兩級征稽機構(gòu),按照各自的管理權(quán)限,對部門和個人進行德、能、勤、績?nèi)婵己?,重點考核工作實績。第十六條 對部門和職員的考核,應當堅持客觀公正的原則,實行領(lǐng)導與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合。第十七條 考核工作分為平時考核和考核,平時考核作為考核的基礎(chǔ)。第十八條 地(市)、縣兩級機構(gòu)在月度、考核時,可根據(jù)具體情況,由行政管理科室,也可以設立非常設考核小組,在部門負責人的領(lǐng)導下實施月度、考核工作。第十九條 月度考核,由考核機構(gòu),根據(jù)具體的規(guī)章制度進行考核。考核,應先由部門和個人總結(jié),由考核機構(gòu)按照目標對照檢查,在聽取基層和群眾意見的基礎(chǔ)上寫出評語,提出考核等次意見,經(jīng)考核小組和單位領(lǐng)導集體審核后,確定考核等次。對各級領(lǐng)導人員的考核,必要時可以進行民意測驗或者民主評議。第二十條 月度考核,考核結(jié)果作為考核的基礎(chǔ)。考核,根據(jù)綜合考評結(jié)果,確定不稱職、稱職、先進、標兵、模范。并以文字卡片形式,記存入檔。第二十一條 考核結(jié)果將作為征稽工作人員的獎懲、培訓、辭退以及調(diào)整職務級別和工資的依據(jù)。
(五)獎勵第二十二條 征稽機關(guān)必須在國家政策規(guī)定條件下,對在工作中表現(xiàn)突出,有顯著成績和貢獻的以及有其他突出事跡的征稽工作人員經(jīng)予獎勵。對征稽工作人員的獎勵,堅持精神鼓勵與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的原則。第二十三條 征稽工作人員有下列表現(xiàn)之一的,應當予以獎勵:
1、忠于職守,積極工作,成績顯著的;
2、遵守紀律,說法奉公,作風正派,辦事公進,起模范作用的;
3、在工作中有發(fā)明、創(chuàng)造或者提出合理化建議,為征稽工作取得顯著經(jīng)濟效益和社會效益的;
4、受護公共財產(chǎn),節(jié)約國家資財有突出成績的;
5、防止或者挽救事故有功,使國家和人民群眾利益免受或者減少損失的;
6、在執(zhí)行公務,搶險、救災等特定環(huán)境中奮不顧身,做出貢獻的;
7、同違法違紀行為做斗爭,有功績的;
8、在對外交往或具有較大影響的重大活動中,為本征稽部門爭得榮譽和利益的;
9、有其他功績的。第二十四條 對征稽工作人員的獎勵分為:嘉獎、記三等功、二等功、一等功,授予榮譽稱號。征稽機構(gòu)對受前款所列獎勵的征稽工作人員,按照規(guī)定給予一定的物質(zhì)獎勵。第二十五條 征稽工作人員獎勵的權(quán)限和程序,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(六)紀律第二十六條 征稽工作人員必須嚴格遵守紀律,不得有下列行為:
1、參與違法、違紀活動;
2、玩忽職守,貽誤工作;
3、利用職權(quán)為自己和他人謀取私利或者貪污、盜竊、行賄、受賄;
4、濫用職權(quán),侵犯群眾利益,損害國家機關(guān)和人民群眾的關(guān)系;
5、對抗上級決議和命令;
6、弄虛作假,欺騙領(lǐng)導和群眾;
7、壓制批評,打擊報復;
8、揮霍公款,浪費國家資財;
9、泄露國家秘密和工作秘密;
10、參與或者支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動;
11、打架、罵人,違反社會公德,造成不良影響;
12、違反政策規(guī)定經(jīng)商、辦企業(yè)以及參與其他營利性的經(jīng)營活動;
13、在外事活動中有損國家榮譽和利益;
14、其他違反紀律的行為。第二十七條 征稽工作人員有本制度第二十六條所列違紀行為,尚未構(gòu)成犯罪的,或者雖然構(gòu)成犯罪但是依法不追究刑事責任的,除依照管理規(guī)定給予經(jīng)濟處罰外,應當給予行政處分,違紀行為情節(jié)輕微,經(jīng)過批評教育改正的,也可以免予行政處分。第二十八條 行政處分分為:警告、記過、記大過、降級、撤職、開除。受撤職處分的,同時降低級別和職務工資。受行政處分期間,不得晉升職務和級別,其中除警告以外的行政處分的,并不得晉升工資檔次。第二十九條 處分必須依照規(guī)定程序,在規(guī)定時間內(nèi)做出處理決定。對征稽工作人員的處分,應當事實清楚、證據(jù)確鑿,定性準確,處理恰當、手續(xù)完備。第三十條 給予國家征稽工作人員行政處分,應依照國家規(guī)定的各級機構(gòu)的相應權(quán)限,行使各自的管理職能,所級、科級單位有權(quán)給予本部門職員,警告和建議記過處分,記過處分必須報處審核、備案,處級單位有權(quán)根據(jù)所級、科級單位申報的情況,以及個人表現(xiàn)情況,給予責任人記過、記大過、降級處分,處級單位同時有權(quán)依照國家法規(guī)給予職員撤職、開除處分,但必須報主管局備案。第三十一條 征稽工作人員受本制度第二十八條所列除開除以外的行政處分,分別在半年至兩年內(nèi)由原處理機關(guān)解除行政處分。但是,解除降級、撤職處分不視為恢復原級別、原職務。征稽工作人員在受行政處分期間,有特殊貢獻的,可以提前解除行政處分。解除行政處分的,晉升職務、級別和工資檔次不再受原行政處分的影響。第三十二條 行政處分決定和解除行政處分的決定應當以書面形式通知本人。
(七)職務升降第三十三條 征稽工作人員的職務晉升,必須堅持德才兼?zhèn)?、任何人唯賢的原則,注重工作實績。第三十四條 晉升征稽工作人員職務,必須在國家核定的職數(shù)限額內(nèi)進行。第三十五條 征稽工作人員晉升職務,應當具備擬任職備所要求的資格條件,其中擬晉升上一級領(lǐng)導職務的,一般應當具有下一級兩個以上職位任職的經(jīng)歷。第三十六條 征稽工作人員的職務晉升,按照以下程序進行:
1、采取領(lǐng)導與群眾相結(jié)合的辦法產(chǎn)生預選對象;
2、按照擬任職務所要求的條件進行資格審查;
3、在考核的基礎(chǔ)上進行晉升考核;
4、由任免機關(guān)領(lǐng)導集體討論決定人選。對晉升領(lǐng)導職務的征稽工作人員,應當進行任職培訓。第三十七條 晉升征稽工作人員的職務,應當按照規(guī)定的職務序列逐級晉升。個別德才表現(xiàn)和工作實績特別突出的,可以越一級晉升,但是必須按照規(guī)定報有關(guān)部門同意。第三十八條 征稽工作人員在考核中被確定為不稱職的,或者不勝任現(xiàn)職又不宜轉(zhuǎn)任同級其他職務的,應當按照規(guī)定程序予以降職。第三十九條 任免機關(guān)根據(jù)征稽工作人員職務的升降和考核結(jié)果,按照規(guī)定調(diào)整其級別和工資檔次。
(八)職務任免第四十條 征稽工作人員職務實行委任制、部分職務實行聘任制。第四十一條 征稽部門各級單位必須按照規(guī)定的任免權(quán)限和程序任免征稽工作人員。第四十二條 征稽工作人員有下列情形之一的,應當予以任職;
1、新錄用人員試用期滿合格的;
2、從其他機關(guān)及企業(yè)、事業(yè)單位調(diào)入征稽部門任職的;
3、轉(zhuǎn)換職位任職的;
4、晉升或者降低職務的;第四十三條 征稽工作人員有下列情形之一的,應當予以免職;
1、轉(zhuǎn)換職位任職的;
2、晉升或者降低職務的;
3、離職學習期限超過一年的;
4、優(yōu)化組合中不能勝任工作,離崗待業(yè)的;
5、因健康原因不能堅持正常工作一年以上的;
6、退休的;
7、因其他原因職務發(fā)生變化的。第四十四條 征稽機關(guān)必須按照崗位設置原則,安排工作人員崗位(退職位)。征稽工作人員在未經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)批準,不得在企業(yè)和營利性事業(yè)單位兼任職務。
(九)培訓第四十五條 征稽機關(guān)根據(jù)交通事業(yè)發(fā)展的需要,按照工作職位的要求,有目的、有計劃地對國家征稽工作人員進行培訓。征稽工作人員的培訓,應嚴格貫徹理論聯(lián)系實際,學用一致,按需施教,講求實效的原則。第四十六條 征稽工作人員的培訓分為:對新錄用人員的培訓,晉升職務的任職培訓,根據(jù)專項工作需要進行的專門業(yè)務培訓和在職征稽工作人員更新知識的培訓。第四十七條 征稽工作人員培訓的方式、方法,由省、市兩級主管機構(gòu)確定。第四十八條 征稽工作人員培訓期間的學習成績和鑒定作為其任職和晉升職務的依據(jù)之一。第四十九條 征稽工作人員符合下列條件之一的,本人提出要求經(jīng)任免機關(guān)批準,可以提前退休;
1、男年滿五十五周歲,女年滿五十周歲,且工作年限滿二十年的;
2、工作年限滿三十年的;第五十條 征稽工作人員退休后,享受國家政策規(guī)定的各項待遇。
(十三)申訴控告第五十一條 征稽工作人員對涉及本人的人事處理決定不服的,可以在接到處理決定之日起三十日內(nèi)向原自理機關(guān)申請復核,或者向上級領(lǐng)導部門申訴,其中對行政處分決定不服的,可以向監(jiān)察機關(guān)申訴。受理申請復核的機關(guān)必須在接到申請復核之日起三十日內(nèi)作出答復。復核和申訴期間,不停止對征稽工作人員處理決定的執(zhí)行。第五十二條 征稽工作人員對于單位及領(lǐng)導人員侵犯其合法權(quán)益的行為,可向上級機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)提出控告。第五十三條 征稽工作人員提出申訴和控告,必須忠于事實。第五十四條 征稽機構(gòu)對征稽工作人員處理錯誤的,應當及時予以糾正,造成名譽損害的,應當負責恢復名譽,消除影響,賠禮道歉,造成經(jīng)濟損失的,應當負責賠償責任。
(十四)管理與監(jiān)督第五十五條 征稽處負責征稽工作人員、所屬征稽機構(gòu)的全面綜合管理指導工作??h、區(qū)級所負責本行政轄區(qū)內(nèi)征稽工作人員的綜合管理實施工作。第五十六條 對有下列違反本制度規(guī)定情形的,根據(jù)不同情況,由市處按照下列規(guī)定處理:
1、對不按編制限額、所需職位要求及規(guī)定資格條件進行征稽工作人員的錄用、晉升、調(diào)入和轉(zhuǎn)任的,宣布無效;
2、對違反國家規(guī)定,變更征稽工作人員的工資、養(yǎng)老保險金及其他保險、福利待遇標準的,撤銷其決定;
3、對不按規(guī)定程序錄用、任免、考核、獎勵及辭退國家征稽工作人員的,責令其按照規(guī)定程序重新辦理或者補辦有關(guān)手續(xù);
4、對不按照公正、合理、團結(jié)、高效的原則實施優(yōu)化組合的,予以批評、糾正。征稽機關(guān)按照征稽機構(gòu)、征稽工作人員的管理權(quán)限,對前款所列違反本制定規(guī)定的情況負有主要或者直接責任的征稽工作人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育或者行政處分。
(十五)機構(gòu)的設置與人員的配置第五十七條 征稽機構(gòu)的設置必須嚴格按照交通部、國家計委、財政部、國家物價局[91]14號文件執(zhí)行,并實施其管理職能。第五十八條 各級征稽管理機構(gòu)的征稽工作人員配置,必須按照在不違反國家有關(guān)機構(gòu)編制規(guī)定的總體原則下,采取優(yōu)化組合的方式,使用和配置各征稽崗位人員。優(yōu)化組合原則規(guī)定如下:
1、征稽部門領(lǐng)導人員按照規(guī)定任免權(quán)限和程序任免;
2、處管科長、所長一級的干部,由處領(lǐng)導提名,必要時,也可采用群眾推薦的形式,由處組織部門考查,經(jīng)處黨委會研究后,報上級局審批,任職錄用;
3、處管副科長、副所長一級的干部,由各科、所正職領(lǐng)導提名,必要時,也可采用群眾推薦的形式,由處組織部門考查,經(jīng)處黨委會研究后,報上級局審批任職錄用;
4、各所、各職能科室其他負責人,由各所領(lǐng)導集體研究,報處組織部門考查, 經(jīng)處黨委會研究后,審批任職錄用;
5、各科、各所征稽工作人員,在不違反國家人事政策規(guī)定的情況下,根據(jù)工作崗位,業(yè)務素質(zhì),政治思想政策規(guī)定的情況下,根據(jù)工作崗位、業(yè)務素質(zhì),政治思想素質(zhì),由各科、各所通過優(yōu)化的方法,進行錄用。優(yōu)化組合掉崗的征稽工作人員,必須經(jīng)過培訓考核后,經(jīng)所在部門同意,方可重新上崗工作。培訓期間只發(fā)固定工資。培訓后,上崗仍不合格者,單位將給予該征稽工作人員三個月時間聯(lián)系調(diào)出。(此時間只發(fā)固定工資),三個月仍不調(diào)出的,征稽機構(gòu)將按照本制度予以辭退處理。第五十九條 優(yōu)化組合工作,必須在本單位、本部門內(nèi)部實施,對組合掉的征稽工作人員必須報備案,對本單位、本部門所需求的外部人員,必須向處機關(guān)人事部門寫出申請,經(jīng)處黨委會研究后,報上級局審批、批準后,才能調(diào)入。第六十條 優(yōu)化組合工作,必須從業(yè)務工作實際出發(fā),不得徇私情,圖報復,搞個人小團體,若有違反者,征稽機構(gòu)將按照本制度第六章有關(guān)條款嚴肅處理。第六十一條 在優(yōu)化組合工作中,征稽工作人員針對處理意見,有權(quán)按照本制度第十三章條款規(guī)定,提出申訴或者控告。(十六)附則第六十二條 本制度經(jīng)上級主管部門審批后實施。第六十三條 本制度由公路規(guī)費征收稽查處負責解釋。
第五篇:綜合管理崗位設置及職責
綜合管理職位設置及其職責
1.綜合管理部
部長
1)負責協(xié)助總經(jīng)理做好各部門協(xié)調(diào)工作。
2)負責組織召集公司各種辦公會議及會后的檢查督辦。3)負責總經(jīng)理辦公事務的日常工作。
4)負責公司規(guī)劃管理工作,對公司重大項目的流程實施監(jiān)控,組織和實施效能監(jiān)察。5)參與草擬公司發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃并組織實施。6)負責公司運行各項規(guī)章制度的草擬與完善工作。7)負責公司來賓接待、外聯(lián)及對外宣傳等事宜。8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書
1)負責總經(jīng)理的日常辦公服務工作。2)負責收集整理公司經(jīng)營管理動態(tài)信息。
3)負責對公司重大決策事項開展專項調(diào)研或論證工作。
4)負責公司行政公文和規(guī)章制度的收發(fā)、傳遞、督辦、立卷歸檔工作。5)負責起草公司綜合性的報告、計劃、總結(jié)等。6)負責公司各種辦公會議的記錄,并撰寫會議紀要。7)負責公司印章的管理。
8)協(xié)助領(lǐng)導作好來賓的接待等事宜。9)完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。信息管理
1)負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡的架構(gòu)設計與開發(fā)管理。2)負責公司網(wǎng)絡運行的維護與管理。3)負責公司網(wǎng)絡設備的維護與維修。4)負責公司網(wǎng)絡的安全管理。5)負責公司ERP管理的升級及完善。6)負責公司計算機設備的管理。
7)負責公司技術(shù)文件資料的收集、歸檔工作。8)負責公司對外宣傳的技術(shù)支持工作。9)完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。商務審核
1)負責公司預簽合同及商務條款的監(jiān)督與審查。2)負責公司的法律事務。
3)負責檢查合同評審手續(xù)并收集整理合同評審相關(guān)材料。4)負責公司合同章的管理。5)負責規(guī)范公司合同文本。
6)負責參與特殊合同的簽訂及特殊條款的審定。7)負責參與公司的招標工作及商務審核。
8)負責公司所有合同的核查、整理及合同檔案的管理。9)負責監(jiān)督公司合同的實施并督促合同應收款的落實。10)完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作??萍脊芾?/p>
1)負責公司科研發(fā)展規(guī)劃的檢查與落實。2)負責組織辦理研發(fā)項目的申報、立項、驗收等。3)負責對科研開發(fā)項目進行跟蹤與管理。4)負責公司知識產(chǎn)權(quán)的管理。
5)負責組織公司科研成果的鑒定和申報。6)負責組織公司對外技術(shù)交流合作。7)負責公司技術(shù)委員會的日常工作。8)完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。質(zhì)量管理
1)負責組織公司質(zhì)量管理體系文件的編制和監(jiān)督。2)負責公司質(zhì)量管理體系的建立和階段檢查審核。3)負責公司質(zhì)量管理體系運行的監(jiān)督并提出改進報告。4)負責公司質(zhì)量管理的日常工作。5)負責處理公司有關(guān)質(zhì)量問題的投訴。6)負責公司各種資質(zhì)證書的認證及管理。7)完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。儀器設備管理
1)負責公司設備的維護與維修,確保設備正常運行。2)負責組織新購設備的申請及驗收。3)負責健全設備及實驗儀器的管理制度。
4)負責收集、整理、設備及儀器的文件資料,建立公司設備及儀器臺帳。5)負責定期組織公司設備的檢查并做好記錄。6)負責公司已報廢或即將報廢設備的報告。7)負責組織相關(guān)實驗及監(jiān)督實驗設備的使用和管理。8)完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
司機
1)負責公司車輛及車輛年檢、保險等。2)負責來賓接待及服務工作。3)負責車輛安全及衛(wèi)生。4)負責公司工作用車的管理及有關(guān)人員的接送和小件貨品的運送。5)完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。2.人力資源部
部長
1)負責編制公司人力資源開發(fā)與管理的規(guī)劃。2)負責公司薪酬制度的建立與薪酬體系設計。3)負責公司制度體系的建設。
4)負責公司績效考核方案的設計與實施。5)負責組織員工的招聘及技術(shù)職務評審。6)負責組織公司對各級管理人員的考察及任免。7)負責組織核定公司人員編制。
8)協(xié)助總經(jīng)理負責建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。9)負責處理勞動爭議。
10)對部門職責的履行負全面責任。11)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。勞資管理
1)負責編制公司工資計劃。2)負責擬定工資管理辦法。
3)負責公司工資核算并建立職工收入臺帳。4)負責擬定公司休假制度并辦理相關(guān)手續(xù)。5)負責辦理社會保險核定與匯繳。6)負責公司勞動年檢及勞資統(tǒng)計。7)負責公司離退休人員相關(guān)費用的審核。
8)負責擬定公司勞動紀律等規(guī)章制度并監(jiān)督員工執(zhí)行。9)負責人力資源信息系統(tǒng)的維護與管理。2.3 人事管理
2)
3)負責辦理公司各級管理干部的任免手續(xù)及協(xié)助部長做好干部考察工作; 4)根據(jù)公司各部門工作的需求,負責核定各部門人員的編制。5)負責職工勞動合同的管理,并辦理人員流動、獎懲手續(xù)。6)負責了解、掌握人才需求,并負責職工招聘、培訓。
7)負責員工人事檔案的管理,做好公司人力資源狀況的統(tǒng)計,向領(lǐng)導及時提供人力資源調(diào)整建議。
8)負責處理與專業(yè)技術(shù)職務相關(guān)的日常管理;
1)負責協(xié)助部長擬定、審核各部門及職工的績效考核辦法,并組織實施。3.財務部
部長
1)對財務部職能的履行工作全面負責。
2)負責編制財務預算、財務決算,并組織實施。3)負責公司財務管理、資金的運作及內(nèi)部控制。4)負責制定相關(guān)的規(guī)章制度。
5)負責組織編制每月的財務報表、以及公司內(nèi)部管理需要的有關(guān)報表,并進行相關(guān)的財務分析。
6)負責參與、審核重大投資項目、研發(fā)項目的可行性分析。7)負責參與、審核承接重大工程項目的評審和預算。
8)負責監(jiān)控公司重大投資項目和重大工程項目,對有可能為公司帶來經(jīng)濟損失的經(jīng)濟活動及時向總經(jīng)理提出建議。
9)負責對財務部人員進行考核,根據(jù)工作需要調(diào)整會計崗位。10)負責組織安排本部門人員接受教育、培訓。11)負責每月向總經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營狀況。出納
1)負責辦理公司現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務,打印并核對現(xiàn)金和銀行日記賬。2)負責辦理銀行轉(zhuǎn)來憑證單據(jù)的登記、分發(fā)及處置。
3)負責保管公司庫存現(xiàn)金、有價證卷、支票、有關(guān)印章、空白收據(jù)。4)負責每月末編制未達帳項余額表交稽核人員審核。5)對違反有關(guān)現(xiàn)金和結(jié)算規(guī)定的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理。6)負責配合各部門辦理電匯、履約保函等相關(guān)手續(xù)。會計
1)負責按照國家統(tǒng)一會計制度及公司核算管理辦法設置科目明細。
2)負責認真準確登錄財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
3)負責對各類往來款項按項目、按部門或個人、按供應商或客戶進行核算,每月末與各分管部門或個人進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,年終進行往來賬目的全面清理。4)負責月末對有關(guān)科目和已結(jié)束項目進行結(jié)轉(zhuǎn)。
5)負責審核各種原始憑證和其它報銷附件的真實性、合法性和必要性,嚴格掌握開支范圍和開支標準,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。
6)負責建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳,并負責定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
7)負責定期或不定期組織有關(guān)人員對倉庫物資及固定資產(chǎn)清查盤點,負責編寫實物盤點分析說明書,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導。
8)負責編制成本控制辦法及實施方案,適時提出降低成本的控制措施及建議。9)負責對“直接成本”和“間接成本”按預算、按項目、按部門進行核算。10)負責對“期間費用”按預算、按部門進行核算。11)負責項目和產(chǎn)品的成本核算及成本控制。12)對資本性支出要嚴格按照預算進行核算并控制。
13)負責編制每月的財務報表、財務預算、財務決算、以及公司內(nèi)部管理需要的有關(guān)報表。
14)負責組織項目的預算工作,參與項目采購招標工作,負責控制項目預算成本。15)負責各項收入的核算并進行相關(guān)科目的帳務處理,負責發(fā)票、收據(jù)的管理。16)負責按照有關(guān)政策規(guī)定,對可以享受減、免稅的事項及時辦理相關(guān)手續(xù)。17)負責按照稅法的有關(guān)規(guī)定及時繳納各類稅金并進行納稅申報。18)負責與有關(guān)部門對合同預收款、應收帳款等的核對工作。內(nèi)部稽核管理
規(guī)定、標準、及批準程序。
2)負責審核現(xiàn)金日記帳、銀行對帳單、承兌匯票,每月不定期的抽查現(xiàn)金日記帳余額與庫存現(xiàn)金是否一致,做到帳實相符。
3)負責審核每月末由出納人員編制的銀行存款未達帳項余額調(diào)節(jié)表。
4)負責對審核中發(fā)現(xiàn)的差錯應及時通知有關(guān)會計人員更正,對審核中發(fā)現(xiàn)的影響全局或重要的問題應及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
5)負責在每月初的一周內(nèi),將上一個月的稽核工作進行小結(jié),并寫出書面材料。6)負責按照國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定,對各種會計憑證、賬簿、報表等會計資料,定期整理分類歸檔。
7)負責對超過保管年限的會計檔案協(xié)助有關(guān)部門統(tǒng)一安排辦理銷繳手續(xù)。1)負責審核所有的記帳憑證使用的會計科目是否正確、所涉及的會計事項是否符合相關(guān)