第一篇：XX大學(xué)二級(jí)學(xué)院院辦公室副主任崗位職責(zé)

XX大學(xué)二級(jí)學(xué)院院辦公室副主任崗位職責(zé)

專職教學(xué)秘書(shū)（教務(wù)考務(wù)）

1、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)，處理教務(wù)日常教學(xué)事務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)期終學(xué)生評(píng)教工作，參與課堂教學(xué)質(zhì)量、進(jìn)度等一系列常規(guī)教學(xué)檢查，廣泛收集教學(xué)第一線的反饋意見(jiàn)，及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，或視情況向?qū)W校有關(guān)部門(mén)通報(bào)。

3、負(fù)責(zé)課程實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。

4、負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

6、熟悉學(xué)?？荚嚬芾淼囊?guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負(fù)責(zé)學(xué)生試卷的驗(yàn)收歸檔保管工作。

7、負(fù)責(zé)每學(xué)期成績(jī)的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績(jī)資料的建檔與管理工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。

8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。

第二篇：XX大學(xué)二級(jí)學(xué)院系副主任崗位職責(zé)

XX大學(xué)二級(jí)學(xué)院系副主任崗位職責(zé)

協(xié)助系主任做好本系的教學(xué)、科研、行政等工作。

1、協(xié)助系主任制訂、修訂各專業(yè)每學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)院辦教務(wù)員。

2、負(fù)責(zé)做好本系所屬學(xué)科、專業(yè)的申報(bào)材料。

3、協(xié)助系主任組織教師編寫(xiě)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、畢業(yè)論文指導(dǎo)書(shū)等教學(xué)資料。

4、協(xié)助系主任做好期初教學(xué)任務(wù)的安排、期中教學(xué)檢查以及常規(guī)性教學(xué)檢查。

5、負(fù)責(zé)本系每學(xué)期開(kāi)出課程的教材及教學(xué)參考資料的征訂工作。

6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、論文等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。

7、負(fù)責(zé)組織擬定畢業(yè)論文參考題目，分配畢業(yè)論文指導(dǎo)任務(wù)，組織畢業(yè)論文系屬分組的答辯和優(yōu)秀畢業(yè)論文的評(píng)選與推薦工作。

8、負(fù)責(zé)審核和統(tǒng)計(jì)本系每學(xué)期教師工作量，進(jìn)行學(xué)期崗位津貼的預(yù)分配，及時(shí)報(bào)送院辦副主任。

9、負(fù)責(zé)本系課程庫(kù)的建設(shè)。

10、協(xié)助系主任抓好班主任管理工作。

第三篇：學(xué)院副主任崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級(jí)的指示。協(xié)助室主任、管理院長(zhǎng)辦公室工作。主任不在校時(shí)，履行主任工作職責(zé)。

二、分管秘書(shū)科、綜合檔案室、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)等工作，組織制訂有關(guān)工作制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，并督促、檢查、考核分管科室工作和人員。

三、協(xié)助室主任協(xié)調(diào)全校性活動(dòng)，收集安排學(xué)校每周工作進(jìn)程。

四、協(xié)助室主任做好接待工作、外事工作和校友聯(lián)絡(luò)工作。

五、協(xié)助室主任審核院長(zhǎng)辦編印《茂名學(xué)院信息》和一般性公文。

六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、接待用車(chē)和校辦用車(chē)。

七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室物資管理工作，擬制每年設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室人員的考勤，安排院長(zhǎng)辦人員節(jié)、假日加班。

九、遵守保密紀(jì)律。

十、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

4、協(xié)助校辦主任做好校長(zhǎng)辦公會(huì)，學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)。

5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，深入各部門(mén)調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。

6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪。并做報(bào)登記，待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、配合辦公室主任開(kāi)展工作，當(dāng)好參謀助手。

二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購(gòu)及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。

三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來(lái)賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司小車(chē)管理工作。

五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議，文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動(dòng)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。