第一篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領(lǐng)導的行政指令，嚴格按照規(guī)定履行工作職責，忠于企業(yè)，團結(jié)、協(xié)作、誠信，保守公司機密。

二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對上級指示和會議決議的貫徹執(zhí)行。

四、熟練掌握有關(guān)勞動政策及相應(yīng)的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學習，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作；

六、及時準確地作好勞動工資統(tǒng)計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關(guān)經(jīng)濟指標，按時上報上級所需的各類報表。

七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。

十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

十一、組織做好公司內(nèi)各項后勤服務(wù)工作。

十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

第二篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。

2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

3、起草學校的報告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關(guān)會議記錄，整理出會議紀要簡報。

5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

6、協(xié)助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

8、負責學校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第三篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

一、配合辦公室主任開展工作，當好參謀助手。

二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。

三、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負責公司小車管理工作。

五、負責召集公司會議，文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動。

六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

第四篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在校長領(lǐng)導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會議，做好會議記錄，負責學校的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。

3、負責學校來信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。

4、樹立為領(lǐng)導和師生服務(wù)的思想，負責協(xié)調(diào)各職能處室工作。

5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。

6、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。

7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

8、負責校長臨時交辦的其它工作。

第五篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責及工作內(nèi)容

1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，履行辦公室工作職責

1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù)；

1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

2、負責公司食堂的管理

2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作； 2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作；

2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

3、負責公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；

3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核； 3-3 做好房租、電費收取的審核工作。

4、負責公司公共衛(wèi)生的管理

4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作；

4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計和轉(zhuǎn)移登記工作；

5-2 做好辦公用品的申購工作。

6、負責公司磅房的管理

6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實施；

6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

7、協(xié)助主任負責公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

7-1 協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作；

7-2 根據(jù)公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關(guān)部門。

8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系

8-1 做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統(tǒng)計等事宜；

8-2 做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理行車等特種設(shè)備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；

8-3 做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜； 8-4 做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時處理公司有關(guān)環(huán)保事宜； 8-5 做好與勞動部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

9、負責公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

9-1 協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓工作；

9-2 組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

10、負責公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序，并監(jiān)督實施；

10-2 做好公司發(fā)運貨物的安排工作；

10-3 做好物流公司運費結(jié)算的審核工作。

11、負責公司黨支部、工會的工作

11-1 制定黨支部、工會的工作計劃；

11-2 按領(lǐng)導指示承辦黨支部和工會的活動、會務(wù)等；

11-3 參加黨支部和工會的內(nèi)外部會議和對口聯(lián)絡(luò)等。

12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導交辦的其他工作