第一篇:街道辦事處職能及設置
街道辦事處職能及設置
街道黨工委職責:負責宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),執(zhí)行上級黨委的決定和命令;負責對街道辦事處實施政治、思想和方針政策的領導;負責街道的思想政治工作和精神文明建設;負責街道社會治安綜合治理工作;負責街道黨風廉政建設;負責街道干部工作;負責社區(qū)基層黨組織和街道機關支部的建設;負責對社區(qū)工青婦群眾組織的領導;負責街道黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作;負責社區(qū)和機關黨員教育管理工作;負責街道武裝部工作及完成區(qū)委交辦的其他工作任務。
街道辦事處職責:街道辦事處是區(qū)人民政府的派出機關,受區(qū)人民政府領導,依據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,在本轄區(qū)內(nèi)行使相應的政府管理職能。具體為:指導、幫助社區(qū)居委會開展組織建設、制度建設和其它工作;負責本轄區(qū)社區(qū)建設、管理和服務工作;做好社會救助和其他社會保障工作;執(zhí)行本轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃、財政預算,管理本轄區(qū)內(nèi)的社會事務管理、勞動和社會保障、計劃生育、環(huán)境保護、文化、衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、計劃生育等行政工作;負責維護本轄區(qū)內(nèi)社會秩序穩(wěn)定,做好社會治安綜合治理和人民調(diào)解工作;維護老年人、未成年人、婦女、殘疾人等的合法權益;開展擁軍優(yōu)屬,做好國防動員和兵役工作;配合做好防災救災工作;向區(qū)人民政府反映居民的意見和要求,處理群眾來信來訪事項以及辦理區(qū)人民政府交辦的事項。
1、在街道黨工委的統(tǒng)一領導下,行使區(qū)人民政府賦予的權力,負責本轄區(qū)的行政管理工作。
2、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),開展多種形式的社會主義精神文明建設活動。
3、依法參與城區(qū)建設和管理,協(xié)助搞好城市規(guī)劃管理、市政公用設施管理、市容環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化美化、環(huán)境保護、城市防災、預防和控制“非典型肺炎”等工作。
4、加強社會治安綜合治理,做好外來人口管理、青少年教育和武裝工作,維護社會安定團結。
5、積極做好社區(qū)建設,開展社區(qū)服務業(yè),發(fā)展多元性的街道經(jīng)濟,不斷壯大街道經(jīng)濟實力。
6、落實人口計劃指標,加強流動人口的計劃生育管理工作,搞好計劃生育工作。
7、做好社區(qū)教育、文化、體育活動的組織指導、協(xié)調(diào)工作。
8、做好擁軍優(yōu)屬、社會救濟、勞動保障等基層社會保障工作,保護老人、婦女、兒童和殘疾人的合法權益。
9、協(xié)助做好僑臺事務、離退休人員管理等工作。
10、指導社區(qū)居民委員會工作,幫助社區(qū)居委會解決實際困難。及時向政府反映社區(qū)居民的意見和要求,處理人民來信來訪。
11、承辦上級交辦的其他工作。
街道辦事處是區(qū)人民政府的派出機關。受區(qū)人民政府領導,依據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,在本轄區(qū)內(nèi)行使政府管理職能。其主要職責職權是:貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)、規(guī)章和市、區(qū)人民政府的決定、命令,完成市、區(qū)人民政府部署的各項任務。
1.對轄區(qū)內(nèi)的城市管理工作履行的職責是:負責居民區(qū)、街巷胡同的環(huán)境衛(wèi)生和綠化美化的管理工作,組織單位和居民開展愛國衛(wèi)生運動,落實“門前三包”責任制;組織和監(jiān)督對違法建筑、違法占用道路、無照經(jīng)營以及違反市容環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理規(guī)定行為的查處工作;領導、指揮地區(qū)城市管理監(jiān)察分隊的行政執(zhí)法工作;配合市、區(qū)環(huán)境保護部門監(jiān)督環(huán)境污染項目的治理;協(xié)同建設主管部門監(jiān)督施工單位依法施工,防治施工揚塵、擾民;配合建設單位、施工單位做好居民工作,維護施工秩序;對居住小區(qū)的物業(yè)管理進行指導和監(jiān)督檢查;協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查公安、工商、稅務、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、司法、房管等職能部門派出機構或專職人員的行政執(zhí)法工作。
2.對轄區(qū)內(nèi)社會管理工作履行的職責是:向轄區(qū)內(nèi)機關、團體和企業(yè)事業(yè)單位布置地區(qū)性、群眾性的工作任務,并監(jiān)督檢查落實情況;組織單位和居民開展多種形式的社會主義精神文明建設創(chuàng)建活動;制定本轄區(qū)社會治安綜合治理規(guī)劃,并組織落實;負責外來人口以及向外來人口出租房屋的綜合管理;負責婚姻登記管理、計劃生育、統(tǒng)計、紅十字會、人民調(diào)解工作;協(xié)調(diào)有關部門做好勞動就業(yè)工作;負責擁軍優(yōu)屬、民兵預備役、征兵、人民防空等工作;維護老年人、婦女、未成年人和殘疾人的合法權益。
3.對社區(qū)建設和社區(qū)服務工作履行的職責是:制定社區(qū)建設發(fā)展規(guī)劃,落實社區(qū)建設的各項任務;參加轄區(qū)內(nèi)新建居住區(qū)配套公共設施的驗收工作,對未按規(guī)劃要求落實配套公共設施或者建設質量存在問題的,有權提請規(guī)劃、建設行政主管部門予以糾正;制定轄區(qū)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃,發(fā)展社區(qū)服務設施,合理配置充分利用社區(qū)服務資源;組織社區(qū)服務志愿者隊伍,動員單位和居民興辦社區(qū)服務事業(yè);興辦社會福利事業(yè),做好社會救助、社會保險等社會保障工作。
4.對居民工作履行的職責是:指導社區(qū)居委會工作,及時向上級反映居民的意見和要求;對居民進行法制和社會公德教育,組織居民參與社區(qū)環(huán)境整治等社會公益活動;組織開展群眾文化、體育活動和社區(qū)教育、衛(wèi)生工作,普及科學常識。
5.對區(qū)政府職能部門派出機構實施監(jiān)督考核的職責是:組織轄區(qū)內(nèi)單位和居民對區(qū)政府職能部門派出機構或專職人員的工作進行民主評議。并將考核結果向區(qū)政府和主管部門報告,作為對派出機構負責人或專職人員進行任免、調(diào)動、獎懲的依據(jù)之一。
主要職責是:(1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,組織實施上級黨組織的決議,討論決定本街道社區(qū)建設、經(jīng)濟發(fā)展、精神文明建設、維護社會治安綜合治理等方面的重大問題,對街轄區(qū)內(nèi)的地區(qū)性、群眾性、公益性、社會性的工作負全面責任。(2)領導本街道企業(yè)、事業(yè)單位、居民委員會,以及各類無主管企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、社會團體等單位的黨組織和黨員參與社區(qū)建設;對離職、失業(yè)和流動黨員實行屬地管理;對區(qū)職能部門派駐的社區(qū)管理和服務機構黨的工作實行雙重領導。(3)領導街道、社區(qū)思想政治工作和精神文明建設。(4)領導街道辦事處,支持其依法獨立行使各項行政管理職權。(5)堅持黨管干部的原則,按照干部管理權限,負責本街道干部的教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作;負責對居委委員會工作人員的教育和管理,對區(qū)派駐街道機構負責人的獎勵、任免提出意見和建議。(6)負責黨風和廉政建設,組織開展黨紀、政紀教育,對違法、違紀案件進行查處。(7)領導工會、共青團、婦聯(lián)等群眾組織,支持其按各自章程開展工作;宣傳和貫徹黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策,做好黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作。
一、黨政辦公室工作職責
協(xié)助街道黨工委書記、辦事處主任搞好綜合協(xié)調(diào)工作,做好黨工委、辦事處決定事項的貫徹、落實、檢查、督辦工作;負責黨工委、辦事處有關文件、公文的起草及公文的核稿等文秘工作,妥善保管、使用印章;負責黨政辦公會議及由黨工委、辦事處召開的會議的組織工作;承擔政務信息及對外宣傳工作,抓好信息員隊伍的管理和培訓,負責上級各項調(diào)研任務的落實;負責機關公共事務管理及日常事務的接待工作;負責文書檔案立卷歸檔管理以及文件收發(fā)、傳閱工作;抓好文印室的管理服務,負責內(nèi)外網(wǎng)的建設和管理工作;負責機關后勤總務工作及有關人員管理;做好街道固定資產(chǎn)的登記、添置、保養(yǎng)、維護、管理工作;負責機關安全保衛(wèi)和保密措施的落實,做好人大和保密工作的聯(lián)絡員工作,負責地區(qū)國家安全工作;負責新管轄區(qū)域的接收及新建居委會辦公、活動用房的公建配套設施落實;負責街道實事項目建設工作。
二、組織人事科工作職責
負責機關及直屬黨組織和黨員管理、指導、考核、檢查;機關干部、居委會專職干部和所屬事業(yè)單位干部的招錄、培訓、教育、考核、配備、任免、交流等綜合管理以及人事、老干部及檔案等管理。
三、宣教科職責 結合本街道黨員、干部的思想實際,制訂宣傳教育工作計劃并予以實施;協(xié)助街道黨工委抓好黨工委中心組學習,制訂中心組學習計劃,做好定期學習的組織落實;抓好街道黨員、干部思想教育,定期組織開展述學等各種形式的學習活動;負責街道精神文明創(chuàng)建工作計劃和目標的制定,組織、指導、協(xié)調(diào)社區(qū)精神文明創(chuàng)建活動的開展,抓好文明單位、文明小區(qū)的創(chuàng)建工作;依托市民學校,負責學習型社區(qū)的創(chuàng)建培育學習型家庭、小區(qū)、樓組、單位等;宣傳、貫徹黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策,建立健全社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作網(wǎng)絡,了解掌握社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)信息,做好各界人士的維權、聯(lián)誼及幫困工作。
四、綜治辦職責負責社會治安綜合治理工作,對各類不穩(wěn)定因素進行排摸,應對和及時處置突發(fā)事件;負責開展“安全小區(qū)” 創(chuàng)建活動;落實社區(qū)防火安全工作;負責對轄區(qū)各單位的生產(chǎn)安全情況及安全措施進行監(jiān)督檢查;負責組織開展禁毒、反毒的宣傳教育活動;負責街道黨工委、辦事處的群眾來信(來電)來訪的接待、處理工作。
五、司法科職責
負責法制宣傳、依法治理工作;協(xié)助組織實施對基層工作人員的法律培訓,依法指導和管理人民調(diào)解工作;承擔法律咨詢熱線的接待和解答工作,指導、管理基層法律服務所的法律援助工作;開展對刑釋解教人員的安置幫教工作;調(diào)處重大、疑難糾紛和輕微的民事傷害賠償案件及人民調(diào)解委員會上報的疑難糾紛,做好“110”公安司法聯(lián)動工作;承擔街道法制工作,具體負責街道規(guī)范性文件的審核、備案及上級文件的征求意見工作;負責行政執(zhí)法管理、落實行政執(zhí)法責任制;承擔行政復議、應訴、國家賠償?shù)劝讣奶幚砉ぷ?;負責來信來訪的接待處理工作。
六、民政科職責 負責社區(qū)基層組織建設,組織召開居民代表會議和指導居委會三年一次的換屆選舉、開展居委會達標升級及其他創(chuàng)建工作;負責居委會的辦公、活動經(jīng)費預算,并按街道財務規(guī)定管理經(jīng)費使用,負責居委會的財物管理,包括有關維修、置換、更新工作;負責新建居委會的申報工作,配合落實新建居委會的辦公、活動用房等設施配套及開辦工作;根據(jù)社會救助條件,負責社區(qū)內(nèi)困難群體的救助、扶貧、幫困工作,按有關政策落實廉租房工作;負責殘疾人聯(lián)合會日常工作,組織開展社會化的助殘活動;負責組織、協(xié)調(diào)精神病防治和康復工作;根據(jù)市、區(qū)老齡委工作要求,開展助老系列活動,維護老年人的合法權益,指導居委老年協(xié)會開展適合老年人特點的各項文化體育活動;發(fā)揮社區(qū)服務中心的服務功能,抓好社區(qū)服務網(wǎng)點的管理,指導開展志愿者便民服務活動;組織雙擁創(chuàng)建活動,為優(yōu)撫對象提供各類服務工作。
七、勞動科職責 負責勞動監(jiān)督、外地勞動力管理、失業(yè)登記、失業(yè)保險金申領、勞動手冊辦理、協(xié)保登記、協(xié)保人員生活費補貼發(fā)放、職業(yè)指導、職業(yè)介紹、職業(yè)培訓、兩金代辦代繳(自由職業(yè)者、個體工商戶)、崗位開發(fā)、招工信息查詢、社會保險政策和賬戶查詢、民政救助辦理、非正規(guī)勞動組織申辦、非正規(guī)勞動組織管理、失業(yè)人員檔案管理、知(支)青子女來滬就讀入戶申辦。
八、紀檢監(jiān)察科職責 負責黨的紀律檢查、行政監(jiān)察和機關作風養(yǎng)成教育,協(xié)助街道黨工委、辦事處加強黨風廉政建設、政務公開工作及街道財務內(nèi)審和基層審計工作。
九、財務科職責 編制年初預算和年度決算;負責會計核算和會計監(jiān)督以及編制、裝訂記帳憑證;保管會計 憑證、帳薄、報表及檔案資料,按國家有關規(guī)定整理歸檔和管理;負責各類報銷工作;負責對街道所屬企事業(yè)單位的財務收支、經(jīng)濟效益、經(jīng)濟責任基本建設、專題調(diào)查等組織審計。
十、武裝部職責 負責本街道的民兵組織建設,按時完成年度民兵整組工作;落實民兵參訓人員,配合有關部門做好學生軍訓工作;負責民兵、預備役人員的政治教育,建立國防教育基地,開展全民國防教育,組織民兵參加兩個文明建設;負責組織民兵完成戰(zhàn)備執(zhí)勤,落實防臺防汛,搶險救災的隊伍,配合警署維護社會治安;協(xié)調(diào)聯(lián)系轄區(qū)內(nèi)單位完成上級軍事部門給予的各項任務;負責兵役、民兵、預備役人員和國防潛力的調(diào)查、登記、核對及征集;負責征兵工作;協(xié)助做好擁軍優(yōu)屬工作,做好新兵跟蹤教育工作;做好經(jīng)濟動員、人民防空、交通戰(zhàn)備等國防動員工作;加強自身建設,建立完好的戰(zhàn)備工作環(huán)境。
十一、市政科職責 負責轄區(qū)內(nèi)單位及小區(qū)的市容環(huán)境衛(wèi)生,抓好衛(wèi)生知識普及、健康教育宣傳工作;加強紅十字會建設與管理,組織指導居委會紅十字衛(wèi)生站、基層企事業(yè)單位紅十字會工作,建立自救、互救網(wǎng)絡;加強消毒站、衛(wèi)生執(zhí)勤隊的建設與管理;牽頭推進物業(yè)管理一體化,做好物業(yè)協(xié)會工作;負責轄區(qū)內(nèi)中小道路管理;辦理私房修建有關手續(xù),協(xié)助有關部門拆除違章建筑,配合做好市政動遷等實事建設工作;負責轄區(qū)內(nèi)環(huán)境保護工作,督促、檢查達標情況;配合有關部門進行水務執(zhí)法,加強對轄區(qū)內(nèi)河道養(yǎng)護管理;負責檢查落實轄區(qū)內(nèi)防汛防臺(抗震救災)工作;強轄區(qū)內(nèi)綠化管理,組織協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)的綠化種植、綠化規(guī)劃等工作;負責轄區(qū)內(nèi)的計劃生育宣傳、業(yè)務培訓和日常管理,加強流動人口的計劃生育管理;加強街道集貿(mào)市場管理,做好市場“兩費”的收繳工作;協(xié)調(diào)落實居委會公建配套設施。
十二、社區(qū)總工會職責 加強直屬企、事業(yè)單位的工會建設,做好新經(jīng)濟組織的工會組建工作;負責直屬企事業(yè)單位的會籍管理及新經(jīng)濟組織職工入會工作,做好工會經(jīng)費和會員會費收繳工作;動員、組織職工參加生產(chǎn)建設,開展合理化建議、學習培訓、技術比武等活動;加強職工思想、道德建設,開展職工讀書活動,爭創(chuàng)文明班組;組織職工參與機關、企事業(yè)單位的民主管理,做好社區(qū)工會、基層工會的換屆選舉工作;開展政府、工會、業(yè)主三方協(xié)商,協(xié)調(diào)勞動關系,做好勞動法律監(jiān)督和職工法律援助工作,在維護國家整體利益的同時,維護職工的合法權益,做好工會工作站工作;做好補充醫(yī)療保險的服務工作,負責支內(nèi)退休職工的生活困難補助費發(fā)放;關心社區(qū)下崗職工的再就業(yè),做好困難職工的幫困工作,關心社區(qū)勞模;負責街道敬老中心的日常管理,做好街道退管會工作。
十三、婦聯(lián)職責 負責建立、健全社區(qū)、小區(qū)婦女工作網(wǎng)絡,指導小區(qū)婦代會開展家庭建設、維權等工作;開展家庭教育建設活動,做好青少年和0-3歲科學育兒工作,深化“五好文明家庭”的創(chuàng)建;加強與社區(qū)單位婦女組織聯(lián)系,牽頭、協(xié)調(diào)社區(qū)各單位、學校開展家長學校工作;完善婦女法律援助工作站的建制,調(diào)處好婦女、家庭的來信、來訪,做好失足婦女的幫教工作;完成婦女聯(lián)合會的定期換屆選舉工作,發(fā)揮婦聯(lián)執(zhí)委的核心作用和婦女代表聯(lián)系婦女群眾作用,及時向黨和政府反映婦女群眾的意見和要求;健全幗苑家政勞務介紹所的服務,組織各類技能培訓班,提高婦女的擇業(yè)能力。
十四、團工委職責
負責街道機關、直屬單位、兩新組織、居民區(qū)的建團工作和團員的發(fā)展、教育工作;加強團的組織建設和團干部隊伍建設,做好社區(qū)優(yōu)秀青年人才的舉薦和“雙推優(yōu)”工作;指導小區(qū)青年工作干事開展工作,開展青少年社區(qū)文明行動示范點創(chuàng)建工作;協(xié)調(diào)組織策劃社區(qū)青少年事務工作;做好社區(qū)團員青年聯(lián)合會工作,組織開展社區(qū)文化、社區(qū)服務、社區(qū)教育和幫困助學活動;負責聯(lián)系、安排優(yōu)秀大學生來社區(qū)實習鍛煉;負責本社區(qū)待崗、待業(yè)團員組織關系轉接、團費收繳及日常管理工作。
第二篇:出版社辦公室職能及機構設置
國家行政學院出版社
出版社辦公室職能及機構設置
一、辦公室工作職責 1.行政管理(1)資產(chǎn)管理
建立規(guī)范合理的資產(chǎn)管理制度、流程和機制,對各類資產(chǎn)分層分類管理;建立固定資產(chǎn)臺帳,定期進行盤點,保持賬賬相符、帳物相符;制定低值易耗品管理計劃和方案,合理配置辦公用品;定期編制資產(chǎn)管理分析報告等;
(2)文件管理
規(guī)范文件收發(fā)管理,對出版社來往信函、上下級文件及社內(nèi)外有關文件分類處置和保管,編制文件檔案存放記錄,嚴格管理文件資料的借閱、調(diào)用;
(3)會議管理
負責出版社、季度、編務、編輯、出版工作等相關會議的組織、安排及會務工作;
(4)車輛管理
負責出版社領導及各部門日常用車管理,做好車輛使用登記;
(5)日常行政工作 國家行政學院出版社
起草出版社工作計劃、總結、請示、報告、簡報等文件,出版社上傳下達、來賓接待等行政工作,組織各類企業(yè)文化活動;
2.人事管理(1)員工招聘
根據(jù)出版社招聘計劃、人力預算、薪資預算,制定招聘工作的具體計劃,選擇合適的招聘渠道,收集簡歷信息,招聘部門負責人以下員工,對部門負責人以下員工候選人進行面試,并對部門負責人以上員工進行初試,提出面試意見;
(2)薪酬福利
核算員工的基本工資、崗位工資、績效工資,制作人員花名冊、考勤表,審核薪酬相關的基礎資料;
(3)績效考核
制定公司績效考核制度,培訓考核人員,組織和指導各部門的績效考核工作,協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵等工作;
(4)人事相關制度
制定出版社人力資源管理制度及人力資源工作計劃,制定工資費用預算,并控制人力資源成本,編制出版社組織結構圖和各部門工作職責、員工崗位說明書等; 國家行政學院出版社
(5)員工關系
制定員工獎勵、激勵和懲罰措施,參與公司企業(yè)文化建設工作,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;
3.財務管理(1)財務分析
分析評估財務業(yè)績,參與出版社預算規(guī)劃及管理,進行預算差異分析及對策研究,設計分析和預測工具,評價財務指標,預測并監(jiān)督現(xiàn)金流和各項資金使用情況,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的管理問題;
(2)成本控制
制訂出版社成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務流程,進行成本預算、分析、控制運行系統(tǒng)的審核,對各部門成本相關的數(shù)據(jù)進行成本核算;;
(3)稅務管理
負責整體稅務籌劃,制定稅務計劃,實施籌劃方案,優(yōu)化出版社的稅務環(huán)境,落實稅務制度,上報相關稅務報表,編制稅務報告,與財政、稅務機關保持良好關系,配合內(nèi)、外部審計工作;
(4)一般財務工作
對出版社及各部門財務預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳,發(fā)票和收據(jù)國家行政學院出版社 的購買,配合出版社各部門辦理電匯、信匯等有關手續(xù)等,出版社現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。
二、辦公室崗位設置
根據(jù)辦公室工作職能,設置行政主管、人事主管、財務主管、會計、出納、司機。
三、辦公室人員崗位職責
6個崗位:
第三篇:部門職能及崗位設置暫行辦法
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部門職能及崗位設置暫行辦法
第一章 總 則
第一條
為進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理體制,優(yōu)化人力資源配置和精細化分工,增強責任意識,加大制度貫徹執(zhí)行力度,促進管理制度化、行為規(guī)范化,按照《安徽省融資性擔保公司管理暫行辦法》、《融資性擔保公司公司治理指引》和《融資性擔保公司內(nèi)部控制指引》的要求,現(xiàn)就公司各部門職能及崗位設置,制定本暫行辦法。
第二章 部門設置及職能
第二條
部門設置。公司目前部門設置為4部1室,即資信評審部、風險控制部、承保業(yè)務部、計劃財務部、綜合服務辦公室。
第三條
部門職能
(一)資信評審部
1、承辦擔保主營業(yè)務及有關投資業(yè)務的立項、初審、保后監(jiān)管工作;負責擔保項目擔保責任的正常解除工作,協(xié)助風險控制部做好債務清償或償債資產(chǎn)(權益)的清理及按規(guī)定程序移交工作。
2、承辦政策性小額創(chuàng)業(yè)擔保業(yè)務及政策性擔保補貼收入的申報工作。
3、負責公司擔保項目評審委員會秘書工作及擔保和有關
知識改變命運
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投資業(yè)務的制度建設。
4、負責按時匯總、報送各類擔保業(yè)務統(tǒng)計表。
5、負責業(yè)務檔案建立及整理工作,協(xié)助綜合辦做好各級專項資金申報工作;按照分工及交叉監(jiān)督管理需要,做好財務崗位有關工作。
6、辦理公司領導交辦的其他工作。
(二)風險控制部
1、負責建立、協(xié)調(diào)和維護與金融機構的合作關系;參與各類項目的風險評估、反擔保抵(質)押措施設置工作,負責業(yè)務合同的合規(guī)性審查。
2、負責研究宏觀經(jīng)濟走勢,分析金融政策變化,為公司領導及時提供決策信息;負責擔保類及投資類業(yè)務品種、反擔保措施的創(chuàng)新研究和風險控制的制度建設。
3、負責擔保和投資業(yè)務的風險監(jiān)管;負責運用法律手段進行債權追償清收;負責政策性小額擔保業(yè)務的審核工作。
4、負責公司各部門的綜合協(xié)調(diào)事務,按照分工及交叉監(jiān)督管理需要,做好財務崗位有關工作。
5、負責公司的法律事務。
6、辦理公司領導交辦的其他工作。
(三)承保業(yè)務部
1、參與擔保及投資業(yè)務的項目評審、保后監(jiān)管和相關制度建設工作,負責融資擔保業(yè)務合同文本校對、蓋章與反擔保
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措施的落實確認、核保等融資擔保業(yè)務手續(xù)程序規(guī)范性審核工作。
2、負責與融資性擔保機構監(jiān)管部門的業(yè)務對接和市級擔保貼費等有關專項申報工作。
3、負責擔保收費、保證金收取的統(tǒng)計工作,承辦擔保責任解除后反擔保措施的注銷復核、保證金退付、收費發(fā)票開據(jù)等事項;負責擬定客戶保證金管理、員工績效考核、部門及崗位設置等內(nèi)部管理制度建設。
4、辦理公司領導交辦的其他工作。
(四)財務部
1、負責公司財務制度(含會計檔案管理制度)建設及貫徹執(zhí)行工作,負責分公司日常辦公經(jīng)費審核和撥付工作;按照公司制定的各項規(guī)章制度和激勵機制,承辦員工績效、獎懲、薪酬、福利的考核發(fā)放工作。
2、按照《安徽省融資性擔保公司財務管理暫行辦法》的規(guī)定及行業(yè)監(jiān)管部門和國有資產(chǎn)管理機構的要求,合理編制公司經(jīng)營預算草案,如實反映公司財務狀況,準時上報擔保行業(yè)統(tǒng)計資料等一系列財務、業(yè)務計劃,積極配合有關機構依法實施的審計、評估和監(jiān)督檢查等工作。
3、按照國家稅收征管法和有關政策規(guī)定,依法申報繳納稅金和社會保險等基金費,做好與財政、稅務、金融等職能部門的對接,及時了解國家宏觀經(jīng)濟動態(tài)、產(chǎn)業(yè)政策導向,多途
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徑、多渠道爭取國家和省市對擔保行業(yè)的各類發(fā)展資(基)金及業(yè)務補貼和稅收優(yōu)惠政策;按照管理辦法規(guī)定提取擔保風險準備金;負責公司日常會計核算和企業(yè)經(jīng)營許可、組織機構、法人執(zhí)照以及員工社會保險﹑公積金、勞動用工等公共事務的年審年檢、變更登記和備案工作。
4、做好固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的登記管理,并定期盤查核對;做好會計資料的建檔保管;協(xié)助綜合辦完成各類專項申報和經(jīng)營指標統(tǒng)計報送工作。
5、為擔保主營及公司投資業(yè)務提供全方位服務,在總經(jīng)理的授權范圍內(nèi),負責各類短期投資、委托貸款、資信評級等投融資業(yè)務操作,有效提高資金收益;在總經(jīng)理的領導下,受托管理公司資金和存出保證金賬戶及市區(qū)兩級再就業(yè)擔?;?確保資金安全。
6、完成公司領導交辦的其他工作。
(五)綜合服務辦公室
1、主辦各類專項資金申報和政策性小額貸款擔保工作,負責公司網(wǎng)站及信息化系統(tǒng)的建設與運行維護,負責制定公司信息技術工作的相關制度;按照公司制定的業(yè)務檔案管理辦法管理業(yè)務檔案,并負責建立在保企業(yè)信息庫;按有關職能部門要求定期匯總并報送擔保業(yè)務統(tǒng)計材料。
2、遵照公司領導的批示, 承辦員工崗位培訓、繼續(xù)再教育和招聘工作,負責公司及分公司日常考勤與有關慰問事務;組
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織開展形式多樣的群眾性活動,負責公司基礎管理方面的綜合制度建設。
3、負責公司本部辦公用品采購、保管與供應的后勤保障和文電收發(fā)打印、綜合檔案管理、安全保衛(wèi)等方面的行政工作;
4、負責公司的各項宣傳、公關、信息簡報編輯和企業(yè)形象維護工作;組織安排總經(jīng)理辦公會及相關專題會議,做好會務接待、行政事務接待、會議文件準備與會議紀要等文秘工作。
5、辦理公司領導交辦的其他事務。
第三章
崗位設置及職責
第四條
公司各部門人員配置,本著“一專多能、高效統(tǒng)一、精簡細化”原則,注重科學調(diào)整部門組織結構和復合型人才培養(yǎng),通過一系列激勵約束機制的精細化管理,充分發(fā)揮員工的主人翁意識,深入挖掘內(nèi)部發(fā)展?jié)摿?。根?jù)公司目前的人力資源,結合工作效能和部門職能的統(tǒng)一性、配套性特點,部分崗位與部門試行相互監(jiān)督、交叉任職模式,具體設置如下:
(一)資信評審部:配備經(jīng)理、副經(jīng)理1至2名,一級項目經(jīng)理1至2名,二級項目經(jīng)理2至3名,業(yè)務員1至2名。
1、經(jīng)理職責:按照部門職能,制定公司目標任務,全面負責公司業(yè)務拓展及本部門業(yè)務指導與管理工作;負責公司項目評審委員會秘書工作及擔保和有關投資業(yè)務的制度建設;參與制定保后監(jiān)管管理辦法并組織實施,負責客戶征信系統(tǒng)建設;與風險控制部共同負責反擔保措施設置的科學性、可行性、知識改變命運
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風險可控性研究;協(xié)助風險控制部做好代償追償工作;做好公司領導交辦的其他工作。
2、副經(jīng)理職責:根據(jù)部分的分工安排,在經(jīng)理的領導下,指導項目經(jīng)理、業(yè)務員做好日常業(yè)務工作,如:項目立項、初審、保后監(jiān)管工作;負責檢查部門各項工作計劃實施進程;配合其他部門做好各種專項申報及業(yè)務統(tǒng)計工作;做好領導安排的其他工作。
3、項目經(jīng)理職責:根據(jù)公司及有關部門安排,全程參與風險監(jiān)管工作;具體承辦項目立項、初審、保后監(jiān)管及擔保責任正常解除事項;規(guī)范撰寫評審報告書,負責反擔保措施的落實,按照公司制定的有關制度要求,采集、歸納、整理客戶檔案;做好領導安排的其他工作。其中: 一級項目經(jīng)理: 從業(yè)時間滿三年且具有較扎實的具體操作實踐經(jīng)驗;自律意識強,具有較強的創(chuàng)新意識和超前的謀劃能力及較好的協(xié)調(diào)能力;承辦的擔保項目評審差錯率低、風險防范能力強(力爭承保項目無代償或零代償損失)。
二級項目經(jīng)理:從業(yè)時間未滿三年;在部門經(jīng)理或副經(jīng)理的指導下,能獨立完成擔保項目的立項及評審報告書,對風險評估有一定的把控能力。
4、業(yè)務員:尚不能獨立完成項目立項、初審等具體擔保業(yè)務工作,需配合項目經(jīng)理全程參與項目受理、保前調(diào)查和保后監(jiān)管;在項目經(jīng)理的指導下規(guī)范填寫一系列合同文本, 協(xié)助項
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目經(jīng)理做好客戶檔案中有關圖片、聲音、文本信息資料的采集整理及其他業(yè)務工作;負責一系列政策性小額擔保業(yè)務具體操作工作。
(二)風險控制部:配備經(jīng)理1名。
經(jīng)理職責:負責建立、協(xié)調(diào)和維護與金融機構的合作關系;負責擔保類及投資類業(yè)務、反擔保措施的創(chuàng)新研究和風險控制的制度建設;與評審部共同做好項目立項、初審、反擔保方案設置、保后監(jiān)管等一系列制度建設工作;負責業(yè)務合同文本合規(guī)性審查和政策性小額擔保業(yè)務的審批、協(xié)調(diào)指導工作;負責公司法律事務;主管擔保代償追償及資產(chǎn)清收工作;做好公司領導交辦的其他工作。
(三)綜合服務辦公室:配備負責人1名,文員1至2名。
1、負責人職責:負責公司綜合檔案、業(yè)務檔案及業(yè)務電子檔案的建立管理工作;負責公司基礎管理方面和信息技術工作的相關制度建設;按公司領導的批示組織安排員工培訓、繼續(xù)再教育;負責公司各項宣傳、公關、信息簡報編輯及公司網(wǎng)站建設;負責行政事務接待、會議接待和總經(jīng)理辦公會文秘工作;負責公司安保及電子設備維護;做好公司領導交辦的其他工作。
2、文員職責:具體負責公司考勤、零星辦公用品的統(tǒng)一采購、保管及領用工作;負責公司文電收發(fā)、打印及登記工作;負責中小企業(yè)信息報送及有關專項補助申報工作;負責做好定
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期向有關部門報送業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;做好領導安排的其他工作。
(四)財務部承保業(yè)務部:配備經(jīng)理1名,內(nèi)部兼職會計員2名。
1、經(jīng)理職責:按照部門職能,負責公司融資擔保業(yè)務手續(xù)程序規(guī)范性審核及公司崗位職責、績效考核、客戶保證金管理等制度建設;與評審部、風控部共同做好擔保業(yè)務評審及保后監(jiān)管工作;按照《安徽省融資性擔保公司管理暫行辦法》的要求,認真做好公司財務制度建設和會計檔案管理,在總經(jīng)理的領導下行使財務監(jiān)督職能,負責制定經(jīng)營預算草案和財務決算報告;負責公司勞動保障事務;按照部門職能分工和規(guī)范財務管理的要求,定期檢查本部門工作完成質量與效率,做好公司領導交辦的其它工作。
2、會計員職責:具體承辦擔保費和保證金的收取、退付工作;負責日常會計核算基礎工作和部分專項申報工作;負責辦理有關年審、年檢和稅控發(fā)票開據(jù)管理工作;負責有關統(tǒng)計資料的收集填報工作;做好領導安排的其他工作。
第四章 附則
第六條
本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自下發(fā)之日起施行。
沁園春·雪北國風光,千里冰封,萬里雪飄。
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望長城內(nèi)外,惟余莽莽; 大河上下,頓失滔滔。
山舞銀蛇,原馳蠟象,欲與天公試比高。
須晴日,看紅裝素裹,分外妖嬈。江山如此多嬌,引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武,略輸文采; 唐宗宋祖,稍遜風騷。
一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。
俱往矣,數(shù)風流人物,還看今朝。
克
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第四篇:財務科職能及崗位設置(小編推薦)
財務科
一、財務一室職能職責及崗位設置
(一)職能職責
財務一室職能是根據(jù)中心的發(fā)展規(guī)劃編制財務預算,并對預算的實施情況進行管理;其核算職能是對中心的合理收支、資金運行情況進行核算;其監(jiān)督職能是對中心領導反饋中心資金運營的預警及提示。財務一室職責是:
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行國家的《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》。
2、制定財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、完成中心各項經(jīng)費的收支管理,賬目編制工作。
4、負責中心的財務管理、三公經(jīng)費的管理,合理控制使用資金。
5、負責中心員工的工資福利發(fā)放及和人所得稅的繳納。
6、依據(jù)中心人事部門的核定單繳納員工社會保險及住房公積金。
7、負責中心的資產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入。
8、負責中心財務預決算上報工作。
9、負責中心的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅。
10、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和保存。
11、負責政府采購系統(tǒng)的錄入上報工作。
12、負責資產(chǎn)系統(tǒng)的錄入管理工作。
12、負責不動產(chǎn)等各類專項經(jīng)費的核算及管理。
(二)崗位設置 1.主管會計崗(財務一室負責人)(1人)職責:
負責會計核算和會計監(jiān)督等方面的工作。主持編制和執(zhí)行中心的財務收支計劃。
負責控制資金的流出量,提高資金的使用效果。檢查、監(jiān)督會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,規(guī)范會計行為。定期組織編制財務報表和經(jīng)濟活動的分析,研究解決財務管理方面的問題。
復核報銷單據(jù)的合理性、記賬憑證及各項財務報表的合理性真實性。
負責對專項經(jīng)費的管理進行分析統(tǒng)計。
具體組織會計人員的業(yè)務培訓工作,提高財會人員素質,樹立良好的職業(yè)道德。
定期向財務科長匯報工作,完成領導交辦的其他任務。負責配合各項審計工作。2.記賬會計崗(1人)職責:
負責中心的會計核算業(yè)務工作和會計電算化管理工作。負責審核報銷憑證的合規(guī)性、審核記賬憑證及編制結轉憑證。
負責不動產(chǎn)登記等專項經(jīng)費的賬務核算工作。負責編制中心的月會計報表﹑預算和年末財務決算報表。
負責完成稅務局下達的各項稅務報告工作。
按時向廳財務處上報數(shù)據(jù)及廳財務處交付的其他工作。負責政府采購申報錄入工作。負責年末會計檔案的裝訂存檔工作。負責完成所得稅匯算清繳工作。3.出納崗(1人)職責:
負責中心日常的費用報銷付款工作。
負責日?,F(xiàn)金、支票的管理工作,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結,賬實相符。庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定數(shù)額。
負責編制記賬憑證及核對原始單據(jù)并粘貼。負責與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。負責資產(chǎn)系統(tǒng)的錄入及管理工作。
負責月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
負責按季度上報三公經(jīng)費報表。負責每月按時發(fā)放員工工資。
負責每月上報經(jīng)費計劃,申請用款計劃;做好集中支付系統(tǒng)的管理、登記工作。4.財務內(nèi)勤外務崗(1人)職責:
負責中心各項稅費的納稅申報和繳納工作。負責發(fā)票的領購、存檔及管理工作。負責經(jīng)營收入機打發(fā)票開具工作。
負責與財政廳和國土廳相關處室的收發(fā)文工作。負責科室檔案管理工作。
負責與稅務局、銀行及財政等對外事務的辦理。
二、財務二室職能職責及崗位設置
(一)職能職責
財務2室負責管理中心土地儲備和礦業(yè)權交易、土地整治及地質環(huán)境治理招投標的業(yè)務資金。負責土地儲備業(yè)務貸款資金、利息及費用的收支及核算工作,負責儲備業(yè)務貸款資金、利息及費用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理工作。負責礦業(yè)權交易及土地整理招投標業(yè)務資金收支、核算及往來賬務管理,負責《招投標審核管理系統(tǒng)》業(yè)務資金的確認工作。
(二)崗位設定
財務2室核算資金涉及土地儲備、礦業(yè)權交易、土地整理比價招投標等業(yè)務,資金流量大、金額高,為將中心業(yè)務資金準確核算,資金計劃部設立以下崗位:
1.主管會計 即財務2室負責人,組織并協(xié)調(diào)土地儲備業(yè)務、礦業(yè)權交易和土地整理招投標資金管理業(yè)務的開展,總體負責所涉及資金的核算和賬務處理。對外文件的起草,財務數(shù)據(jù)的審核及配合財務科科長完成各項審計、檢查工作。
2.土地儲備業(yè)務財務人員
設立總賬會計、明細賬會計、出納,各1人,共3人。負責土地儲備資金的核算、賬務處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計,其中包括土地儲備貸款、預付款、墊付款本金及利息費用的收支、核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。銀行賬戶及檔案的管理。
3.礦業(yè)權交易和土地整理招投標業(yè)務財務人員 設立總賬會計1人,明細賬會計1人,出納3人,共計5人。
負責礦業(yè)權交易保證金、價款、交易服務費的收、轉、核算及賬務處理;土地整理招投標保證金、文件費、資料費的收、轉、核算及賬務處理;《招投標審核管理系統(tǒng)》中業(yè)務資金的確認工作,相關業(yè)務所涉及的事務性工作,檔案管理工作。
(三)崗位職責 1.主管會計(1人)
收儲業(yè)務整體資金核算、賬務處理和資金安排,收儲賬務審核,儲備賬務資金預決算工作;
負責儲備業(yè)務總賬、明細帳的核算及日常工作協(xié)調(diào)部署; 收儲資金賬務處理、資金支付的審核和審批工作; 收儲業(yè)務資金核算數(shù)據(jù)的審核,對外報送數(shù)據(jù)的審批;審核項目區(qū)利息費用等往來款項的核算及對賬工作; 協(xié)助國家審計署、自治區(qū)審計廳、審計事務所等單位完成對中心的各項審計及檢查工作;
礦業(yè)權交易及土地整理招投標業(yè)務與資金有關事項的整體部署和相關事宜的處理。
對交易資金及數(shù)據(jù)的審批工作、發(fā)文做初審意見; 審批交易方面的網(wǎng)銀U盾、秘鑰的使用;
負責交易項目批次的時間、人員安排,審核批準招投標報名系統(tǒng)的“資金確認完畢”環(huán)節(jié);
代表部門做對外溝通協(xié)調(diào); 2.儲備總賬會計(1人)收儲資金整體核算與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計; 負責收儲業(yè)務憑證的審核工作;
財務報表(儲備業(yè)務分表)的編制工作,收儲各項目項目匯總財務報表的編制工作。
收儲項目銀行貸款利息明細的核算統(tǒng)計工作,收儲預付款、墊付款利息明細的核算統(tǒng)計工作;
收儲項目各類統(tǒng)計表格的規(guī)劃工作 項目區(qū)貸款資金上賬、支付的銀行復核; 交易方面網(wǎng)銀U盾及秘鑰的管理; 審核《關于土地儲備貸款資金有關情況的報告》及附件內(nèi)容;
地方政府性債務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護及相關事務性工作; 負責組織整理裝訂儲備業(yè)務會計憑證及賬本。3.儲備明細賬會計(1人)
編制儲備業(yè)務憑證,銀行對賬工作; 收儲項目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)維護工作;
各項目區(qū)收儲項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)查詢、賬務核算工作;
收儲業(yè)務前期費的核算與統(tǒng)計工作;
每月負責編制《關于土地儲備貸款資金有關情況的報告》及附件;
收儲資金支付審批單的編制,部門溝通并流轉數(shù)據(jù),其他文件的編制;
輔助儲備總賬會計開展與項目區(qū)對賬等其他工作; 收儲業(yè)務網(wǎng)上銀行出賬復核工作; 收儲檔案的管理工作; 收儲業(yè)務相關事務性工作;
協(xié)助儲備總賬會計整理裝訂儲備業(yè)務會計憑證及賬本。4.儲備出納(1人)
銀行賬戶的管理,賬戶中收儲資金的管理工作; 土地儲備貸款資金收支工作; 銀行存款明細賬的記賬及核算工作,收儲業(yè)務銀行單據(jù)等原始憑證的整理及錄入工作;
完成各項目銀行對賬工作;
完成中心貸款銀行賬戶的審批工作;
儲備業(yè)務貸款、預付款、墊付款等本金的核算和統(tǒng)計工作,并計劃本金的償還事宜;
貸款利息的收支結算對賬工作,貸款本金到期還款工作,與項目區(qū)原始單據(jù)的交接工作。
5.交易總賬會計(1人)
礦業(yè)權交易及土地整理招投標業(yè)務記賬憑證、賬務核算的復核;
審核交易審批單的數(shù)額及內(nèi)容,向中心領導送達待簽審批單及發(fā)文;
負責與交易往來單位對賬;
負責儲備銀行國家開發(fā)銀行復核網(wǎng)銀uk的保管工作及中行、光大、招行、交行、渤海、金谷6家銀行uk復核密碼的管理與授權;
負責交易及土地整理招投標工作流程的部署及交易項目批次的時間、人員安排的統(tǒng)計工作,監(jiān)督交易工作各步的完成情況;
負責交易各環(huán)節(jié)統(tǒng)計表、數(shù)據(jù)、審批單、流轉單的復核; 管理在報名期間需要密封的網(wǎng)銀U盾; 負責每周中心賬戶交叉對賬檢查工作的開展; 負責組織整理裝訂交易業(yè)務會計憑證及賬本。6.招投標往來明細賬會計(1人)負責招投標的資金確認及統(tǒng)計工作; 負責招投標的憑證及審批單、流轉單編制;
輔助交易總賬會計進行《費用確認表》、特殊情況表的復核工作;
負責交易審批單、流轉單的審核及電子版管理; 負責交易總賬憑證的制單,及土地整理招投標往來明細賬的復核工作,輪流擔任批次負責人,對本批次一切情況負責,在本批次結束后,整理完善該批次所有資料,并及時存檔;
負責招投標保證金退還時出賬憑證復核。協(xié)助交易總賬會計整理裝訂憑證及賬本。7.礦業(yè)權出納(1人)負責礦業(yè)權招拍掛的資金確認; 負責礦業(yè)權招拍掛的憑證制單;
負責礦業(yè)權招拍掛的發(fā)文起草及審批單、流轉單制單; 負責礦業(yè)權招拍掛的資金退還與劃轉;
負責協(xié)調(diào)國土廳礦管處開具礦業(yè)權價款發(fā)票,及開具礦業(yè)權交易服務費發(fā)票;
負責招投標保證金退還工作,負責與交易工作人員交接招投標保證金退還收據(jù),投標應退保證金及中標保證金業(yè)務一覽表的打??;
負責招投標保證金退還時出賬憑證制單; 協(xié)助交易總賬會計整理裝訂憑證及賬本。5.招投標出納(2人)招投標出納1崗:
負責招投標的資金確認及統(tǒng)計工作;
所負責招投標批次的原始憑證整理、往來明細賬憑證的編制及審批單、流轉單編制;
負責與交易部門交接保證金特殊情況說明,保證金特殊情況資金支付審批單制單、劃轉的復核;
輪流擔任批次負責人,對本批次一切情況負責,在本批次結束后,整理完善該批次所有資料,并及時存檔;
負責中心國開、內(nèi)蒙、中信、興業(yè)、民生、浦發(fā)銀行的UK復核密碼管理與授權,負責資料費的結算與劃轉。招投標出納2崗 :
負責招投標的資金確認及統(tǒng)計工作;
所負責招投標批次的原始憑證整理、往來明細賬憑證的編制及審批單、流轉單編制;
輪流擔任批次負責人,對本批次一切情況負責,在本批次結束后,整理完善該批次所有資料,并及時存檔; 負責劃轉中標保證金、收取國土局相關文件、錄入相關憑證、制作中標保證金國土局臺賬;
負責招投標文件費的結算與劃轉并制作招標文件費臺賬;
負責補領招投標秘鑰的收費工作。負責招投標檔案的整理與保管;
協(xié)助總賬會計整理裝訂憑證、協(xié)助相關人員整理退保證金收據(jù)及回單。
第五篇:山東大學學生會部門職能及部長設置
山東大學學生會部門職能及部長設置
辦公室 部門簡介:
山東大學學生會辦公室是聯(lián)絡協(xié)調(diào)學生會各部門,協(xié)助各部門開展各項工作的中樞部門。設有中心校區(qū)辦公室、洪家樓校區(qū)辦公室、興隆山校區(qū)辦公室、趵突泉校區(qū)辦公室和軟件園校區(qū)辦公室五個分部。主要職能:
1.籌備山東大學學生代表大會。包括安排大會具體時間,聯(lián)系協(xié)調(diào)各個學院,起草大會報告及相關文件等工作。2.傳達主席團工作部署,協(xié)調(diào)聯(lián)絡學生會各部,協(xié)助各部開展學生會的各項工作。3.籌備學生會日常會議,并負責會議記錄工作。
4.管理學生會工作文件及各類檔案,定期對文件、檔案進行整理與歸集。5.組織學生會內(nèi)部體系化培訓活動。
6.起草學生會各項制度和相關文件,擬定和改進學生會各項工作條例。人員配備:
中心校區(qū)辦公室:部長2人 洪樓校區(qū)辦公室:部長2人 興隆山校區(qū)辦公室:部長2人 趵突泉校區(qū)辦公室:部長2人 軟件園校區(qū)辦公室:部長2人 專職對接社團工作部長 1人 專職對接志愿工作部長:1人
專職對接科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務中心部長:1人 部長共13人
策劃部 部門簡介:
山東大學學生會策劃部負責組織撰寫學生會各部門開展活動的策劃和各項執(zhí)行方案的設計。職能進行條塊化管理,分別面向學術部、文藝部、體育部、社團工作部、志愿者工作部、科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務中心、社會實踐部、青年工作部。主要職能:
1.負責規(guī)劃每學期校園活動的時間表。
2.負責各部門活動計劃的匯總和整理,統(tǒng)一籌劃各個部門校園活動的開展,避免出現(xiàn)內(nèi)容重復、相似度高的校園活動。3.撰寫活動策劃書,根據(jù)活動的實際情況撰寫詳細的活動執(zhí)行方案,活動流程 設計、工作人員安排、活動經(jīng)費預算、活動宣傳方案、活動所需物資、現(xiàn)場布置構圖等。
4.負責統(tǒng)一各活動策劃書的標準,及時對策劃書進行歸檔。5.負責承辦團委的相關活動。人員配備:
專職對接學術部部長1人 專職對接文藝部部長1人 專職對接體育部部長1人
專職對接社團工作部部長 2人 專職對接志愿者工作部部長:1人
專職對接科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務中心部長:1人 專職對接青年工作部、社會實踐部部長 1人 部長共8人
宣傳部 部門簡介:
山東大學學生會宣傳部是引領校園風氣,協(xié)調(diào)學生會各部門開展宣傳工作的職能部門,并負責大學生記者團各項事務。主要職能:
1.營造健康向上的校園風氣。
2.統(tǒng)籌管理山東大學學生記者團,及時宣傳報道各類活動。
3.協(xié)調(diào)學生會各部門開展宣傳工作,為各部門提供宣傳方案并負責執(zhí)行。4.組織開展宣傳技能培訓。人員配備:
活動宣傳板塊:3人 記者團板塊:1人
興隆山校區(qū)分部部長:1人 軟件園校區(qū)分部部長:1人 部長共6人
外聯(lián)部 部門簡介:
山東大學外聯(lián)部是對外聯(lián)系擴大學生會影響力,輔助學生會各項活動開展的部門。設有中心校區(qū)外聯(lián)部、洪家樓校區(qū)外聯(lián)部、興隆山校區(qū)外聯(lián)部、趵突泉校區(qū)外聯(lián)部和軟件園校區(qū)外聯(lián)部五個分部。主要職能:
1.聯(lián)系各兄弟高校,起草、發(fā)送各類校際信函、通知及賀電,接待各兄弟高校學生會的來訪。
2.通過外聯(lián)活動獲取社會贊助,為學生會活動提供資金與物質保證。
3.加強學生會與外界的聯(lián)系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。
人員配備:
中心校區(qū)外聯(lián)部:部長2人 洪樓校區(qū)外聯(lián)部:部長1人 興隆山校區(qū)外聯(lián)部:部長1人 趵突泉校區(qū)外聯(lián)部:部長1人 軟件園校區(qū)外聯(lián)部:部長1人 部長共6人
考核部 部門簡介:
山東大學學生會考核部是進行校學生會內(nèi)部自律、監(jiān)督及考核的組織部門。職能進行條塊化管理,分別面向公共職能部門、學術部、文藝部、體育部、社團工作部、志愿者工作部、科技創(chuàng)新部、社會實踐部、青年工作部。主要職能:
1.學生會成員考核制度的落實和實施。包括工作進度、會議出勤和學習成績等方面。
2.進行學生會各項評優(yōu)評獎活動。
3.不定期的組織召開學生會成員座談會、意見征求會,及時了解同學意見,協(xié)助相關組織提出合理的解決方案。人員配備:
專職對接公共職能部門部長:2人
專職對接調(diào)研權益中心、社會實踐部、志愿者工作部、青年工作部部長 1人 專職對接學術部、文藝部、體育部部長:1人 專職對接社團工作部部長 1人
專職對接科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務中心部長:1人 部長共6人
財務部 部門簡介:
山東大學學生會財務部是負責統(tǒng)一管理各部門的財務工作,進行財務審查和監(jiān)督的職能部門。職能進行條塊化管理,分別面向公共職能部門、學術部、文藝部、體育部、社團工作部、志愿者工作部、科技創(chuàng)新部、社會實踐部、青年工作部。主要職能:
1.負責學生會各項經(jīng)費的入賬、對賬、報銷等財務工作。對各部門經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督。
2.協(xié)助社團工作部收繳社團財務資料,預支、報銷社團活動經(jīng)費。3.定期做好各項財務結算,編寫財務總結。人員配備:
專職對接公共職能部門部長:2人
專職對接學術部、文藝部、體育部部長 1人 專職對接社團工作部部長5人
專職對接志愿者工作部、社會實踐部、青年工作部部長:1人 專職對接科技創(chuàng)新部、創(chuàng)業(yè)服務中心部長:1人 部長共10人
新媒體中心 部門簡介:
山東大學學生會網(wǎng)絡部是負責管理運營山東大學團學體系的網(wǎng)絡維護和新媒體開發(fā)工作。主要職能:
1.管理維護青春山大、學生會等團學系統(tǒng)網(wǎng)絡主頁。
2.管理運營網(wǎng)絡新媒體平臺(微信平臺、人人網(wǎng)公共平臺和微博平臺)。3.進行軟件和新媒體應用開發(fā)。人員配備:
網(wǎng)絡建設板塊:2人 微博平臺:1人 微信平臺:1人 視頻制作板塊:1人 部長共5人
學術部 部門簡介:
山東大學學生會學術部是組織開展學術活動,營造校園學術氛圍的部門,負責山東大學辯論隊各項事務。設有中心校區(qū)學術部、洪家樓校區(qū)學術部、興隆山校區(qū)學術部、趵突泉校區(qū)學術部和軟件園校區(qū)學術部五個分部。主要職能:
1.組織開展“山大杯”辯論賽系列活動。2.組織開展各類校園學術活動。人員配備:
中心校區(qū)學術部:部長1人 洪樓校區(qū)學術部:部長1人 興隆山校區(qū)學術部:部長1人 趵突泉校區(qū)學術部:部長1人 軟件園校區(qū)學術部:部長1人 部長共5人
文藝部 部門簡介:
山東大學學生會文藝部是校園大型文藝活動的組織部門,全面負責山東大學大學生藝術團各項事務。設有中心校區(qū)文藝部、洪家樓校區(qū)文藝部、興隆山校區(qū)文藝部、趵突泉校區(qū)文藝部和軟件園校區(qū)文藝部五個分部。主要職能:
1.整合全校文藝資源,組織開展校園大型文藝活動。2.協(xié)調(diào)管理山東大學大學生藝術團的日常事務。3.聯(lián)系藝術特長生。人員配備:
中心校區(qū)文藝部:部長2人 洪樓校區(qū)文藝部:部長1人 興隆山校區(qū)文藝部:部長1人 趵突泉校區(qū)文藝部:部長1人 軟件園校區(qū)文藝部:部長1人 專職對接社團工作部部長 1人 部長共7人
體育部 部門簡介:
山東大學學生會體育部是開展校園體育活動和體育競賽活動,提升同學們身體素質的部門。設有中心校區(qū)體育部、洪家樓校區(qū)體育部、興隆山校區(qū)體育部、趵突泉校區(qū)體育部和軟件園校區(qū)體育部五個分部。主要職能:
1.掌握學校體育教育方針,配合學校開展體育教育活動。2.組織開展各項體育活動,豐富同學的課余生活 人員配備:
中心校區(qū)體育部:部長2人 洪樓校區(qū)體育部:部長1人 興隆山校區(qū)體育部:部長1人 趵突泉校區(qū)體育部:部長1人 軟件園校區(qū)體育部:部長1人 專職對接社團工作部部長 1人 部長共7人
調(diào)研權益中心 部門簡介:
山東大學學生會調(diào)研權益中心全面負責權益委員會各項事務,是反映同學們的維權訴求,維護同學們正當權益的職能部門。設有中心校區(qū)權益部、洪家樓校區(qū)權益部、興隆山校區(qū)權益部、趵突泉校區(qū)權益部和軟件園校區(qū)權益部五個分部。主要職能:
1.負責學生會權益委員會的日常工作。聯(lián)系各學院的權益部、各班級的權益委員,保證提案收集渠道暢通。
2.收集與處理同學們的維權訴求,通過權小益等網(wǎng)絡平臺公布維權結果。3.負責日常提案收集工作,并追蹤提案解決的過程。人員配備:
中心校區(qū)權益部:部長1人 洪樓校區(qū)權益部:部長1人 興隆山校區(qū)權益部:部長1人 趵突泉校區(qū)權益部:部長1人 軟件園校區(qū)權益部:部長1人 專職對接社團工作部部長 1人 專職對接志愿者工作部部長:1人 部長共8人
社團工作部 部門簡介:
山東大學學生會社團工作部全面負責社團聯(lián)合會各項事務,是積極服務、引導、管理和協(xié)調(diào)全校的學生社團,通過組織學生社團廣泛開展豐富多彩校園活動的職能部門。設有中心校區(qū)社團工作部、洪家樓校區(qū)社團工作部、興隆山校區(qū)社團工作部、趵突泉校區(qū)社團工作部和軟件園校區(qū)社團工作部五個分部。主要職能:
1.管理社團相關事務,例如社團招新、社團注冊、和社團活動場地批準等工作。2.負責為社團提供必要服務,例如包括幫助社團組織機構建設、幫助維持社團之間的聯(lián)系等工作。3.通過學生社團組織全校性社團活動。
4.協(xié)調(diào)各二級學院的學生社團聯(lián)合會的工作。5.負責新社團成立的申請工作,管理不足的社團的注銷工作,及社團的整合工作。人員配備:
中心校區(qū)社團工作部:部長5人 洪樓校區(qū)社團工作部:部長2人 興隆山校區(qū)社團工作部:部長3人 趵突泉校區(qū)社團工作部:部長2人 軟件園校區(qū)社團工作部:部長2人 部長共14人
志愿者工作部 部門簡介:
山東大學學生會志愿者工作部全面負責青年志愿者聯(lián)合會各項事務,是統(tǒng)籌校內(nèi)學生志愿者服務工作的部門。設有中心校區(qū)志愿者工作部、洪家樓校區(qū)志愿者工作部、興隆山校區(qū)志愿者工作部、趵突泉校區(qū)志愿者工作部和軟件園校區(qū)志愿者工作部五個分部。主要職能:
1、志愿者注冊管理系統(tǒng)的日常管理:系統(tǒng)的日常注冊使用,志愿服務項目的審核監(jiān)督。
2、志愿者的招募、培訓與招募志愿者的管理。
3、管理各校內(nèi)外志愿服務分隊:泉城路志愿服務隊、中華傳統(tǒng)文化服務隊、小樹林支教團。
4、全校志愿者理事會的常務管理。會議召集、通訊聯(lián)絡、理事會任務的輔助執(zhí)行。包括涉及到校級志愿服務工作及榮譽的評比工作。
5、志愿服務項目組:聯(lián)絡各部門,創(chuàng)議大型的志愿服務項目,合理的整理利用傳承校內(nèi)外公益資源。
中心校區(qū)志愿者工作部:部長2人 洪樓校區(qū)志愿者工作部:部長1人 興隆山校區(qū)志愿者工作部:部長1人 趵突泉校區(qū)志愿者工作部:部長1人 軟件園校區(qū)志愿者工作部:部長1人 部長共6人
科技創(chuàng)新部 部門簡介:
山東大學學生會科技創(chuàng)新部主要負責“大挑”活動組織及工作人員編排。同時開展全國青年創(chuàng)新實驗大賽、科普知識競賽、“啟蒙杯”科普作品大賽。等科技創(chuàng)新比賽,爭取在在山大校園內(nèi)營造良好的科技創(chuàng)新氛圍。主要職能:
1.主要負責“大挑”活動組織及工作人員編排。
2.開展全國青年創(chuàng)新實驗大賽、科普知識競賽、“啟蒙杯”科普作品大賽。等科技創(chuàng)新比賽,爭取在在山大校園內(nèi)營造良好的科技創(chuàng)新氛圍。人員配備: 中心校區(qū)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐中心:部長 1人
興隆山校區(qū)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐中心:部長1人 趵突泉校區(qū)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐中心:部長1人 軟件園校區(qū)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐中心:部長1人 部長共4人
創(chuàng)業(yè)服務中心 部門簡介:
山東大學學生會創(chuàng)業(yè)服務中心主要負責創(chuàng)業(yè)管理部、創(chuàng)業(yè)先鋒人才培養(yǎng)等工作。主要職能:
1.負責創(chuàng)業(yè)管理部:包括新企業(yè)入住手續(xù)辦理、入住企業(yè)日常管理維護和值班人員管理安排。
2.創(chuàng)業(yè)先鋒人才培養(yǎng)計劃的組織開展:包括先鋒班招生宣傳、中期學員培訓管理,后期學員追蹤調(diào)查。
3.小挑等一系列創(chuàng)業(yè)比賽的組織開展:小挑組織開展及人員編排。開展創(chuàng)想中國、贏在未來營銷實戰(zhàn)挑戰(zhàn)賽、等創(chuàng)業(yè)服務類活動,激發(fā)同學創(chuàng)業(yè)熱情。部長共3人
社會實踐部 部門簡介:
山東大學學生會社會實踐部是組織社會實踐活動的部門。設有中心校區(qū)社會實踐部、洪家樓校區(qū)社會實踐部、興隆山校區(qū)社會實踐部、趵突泉校區(qū)社會實踐部和軟件園校區(qū)社會實踐部五個分部。主要職能:
1.協(xié)助學校團委組織常規(guī)性社會實踐活動和社會實踐培訓。2.有針對性開展就業(yè)能力提升講座和就業(yè)培訓活動。人員配備:
中心校區(qū)社會實踐部:部長2人 洪樓校區(qū)社會實踐部:部長1人 興隆山校區(qū)社會實踐部:部長1人 趵突泉校區(qū)社會實踐部:部長1人 軟件園校區(qū)社會實踐部:部長1人 部長共6人
青年工作部 部門簡介:
山東大學學生會青年工作部是聯(lián)系山東大學青年聯(lián)合會和港澳臺學生的協(xié)調(diào)部門。設有中心校區(qū)青年工作部和興隆山校區(qū)青年工作部兩個分部。主要職能:
1.聯(lián)系山東大學青年聯(lián)合會,承接青聯(lián)的相關工作。
2.聯(lián)系山東大學交流生,指導訪學生聯(lián)誼會和港澳臺學生聯(lián)誼會開展交流活動。人員配備:
中心校區(qū)青年工作部:部長2人 興隆山校區(qū)青年工作部:部長2人 專職對接社團工作部部長 1人 部長共5人