第一篇:高效工作方法
1、對雇員前期調(diào)查
如果你手下的工作忙亂又無頭緒,當(dāng)然也會給你增添許多麻煩!所以在用人時一定嚴格把關(guān),做好前期了解和調(diào)查工作,盡量摸清他的工作習(xí)慣、優(yōu)勢特長和工作背景。做好這一步,能為你今后的工作節(jié)省許多力氣!
2、巧妙利用搜索引擎
記住,現(xiàn)在可是網(wǎng)絡(luò)時代喲~遇到問題別再傻呵呵的只顧自己埋頭閉門造車了。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,到網(wǎng)上使用各大搜索引擎,或者到百科網(wǎng)站中按照條目仔細查詢,會得到意想不到的詳細而又充足的資料和解決方法!
3、運籌帷幄
也許你過于強調(diào)人性化管理而導(dǎo)致工作和員工懶散成性,這勢必會影響工作效率。建立系統(tǒng)合理的管理組織規(guī)則,不僅能使各個崗位的工作職能更加清晰細致、目標明確,還能顯著提高工作效率。也許剛開始實行起來有些不適應(yīng),但一段時間之后你就會驚喜地發(fā)現(xiàn),原來有計劃的管理工作能節(jié)省這么多時間和精力!
4、充分了解市場
進行市場研究是保證工作方向和質(zhì)量的必要之舉,在推出任何新產(chǎn)品或服務(wù)之前都要首先了解同類產(chǎn)品或服務(wù)的潛在市場和其能達到的功能特點,從而來制定相應(yīng)的行銷策略。定量市場研究是獲得市場消費者意見的唯一途徑,只要掌握這一點,才不至于做無用功,才能免去日后的無的放矢。
5、建立項目對比目標
將同類計劃的預(yù)算和具體操作時間線仔細分析,制定出一個平均水平的樣本,再做項目時就以這個樣本為參照物,如果時間延長就馬上提高工作速率,如果預(yù)算過多就馬上開源節(jié)流。當(dāng)然,別的項目在某些細節(jié)上可能會發(fā)生變化,這也不要緊,只要將這些小細節(jié)再加修改就可以。這個樣本雖然并不是完整規(guī)劃,但會讓你節(jié)省不少額外工作。在長遠來說,它在一定程度上可以使你將其他項目計算出一個可見結(jié)果,從而更好、更快的完成工作,甚至還能節(jié)省很大一部分的成本喔~
第二篇:高效工作方法
如何高效工作
TIP1:整理雜亂無章的桌面1、2、3、4、將桌面雜物歸類:丟棄、歸檔、轉(zhuǎn)嫁; 對于歸為“丟棄”類的雜物:果斷丟棄; 對于歸為“歸檔”類的雜物:暫且保留; 對于歸為“轉(zhuǎn)嫁”類的雜物:定向委托;
TIP2:享受時間的獎賞1、2、3、4、TIP3:列出五個最重要的事項1、2、3、TIP4:對抗拖延1、2、3、TIP5:快速作出決策
TIP6:如果你正吧時間浪費在網(wǎng)絡(luò)和游戲上,試著采取一些身體動作:1、2、3、4、TIP7:恰當(dāng)?shù)奈晒ぷ?、2、9:30之前完成工作; 叮,時間到,9:30,工作已按時完成,作為獎勵,你可以去沖杯咖啡喝; 10:00之前完成工作; 叮,時間到,10::0 0,工作已按時完成,作為獎勵,你可以查看郵件或是好友狀態(tài);每天睡覺前將你能想到的待辦事項列寫下來,想到什么寫什么; 從這些事項中選出五個最重要的事項寫在另一邊; 這五個重要事項就是你第二天要完成的任務(wù);馬上行動!作出承諾:我會在 長期堅持下去,讓“不拖延”成為習(xí)慣,由“拖延癥候群”變成“麻利小超人”。當(dāng)你猶豫不決難以作出決定時,請問問自己的直覺!其實你心里已經(jīng)有啦答案,只是你沒有意識到這一點而已。如果你因為害怕而難以做出決定,請想一想,當(dāng)時過境遷回頭再看時,這些事又算得了什么!站起來; 后退幾步; 把網(wǎng)頁或游戲關(guān)掉; 如果可以,請大聲說“快停止,關(guān)掉,做點有用的事吧!”向下委派:如果你有下屬可以委派的話,請注意適時強化下屬團隊的辦事能力; 橫向委派:向你鄰座的同事提出請求,請確保委派的事情是其所擅長的,同
3、時還要注意你提出請求的語氣和時機; 向上委派:讓你的老板幫你做事,這時要慎重,一要判斷老板的類型,二要
注意說話方式和方法。
TIP8:巧打電話省時間1、2、3、4、若你需要與某人時常聯(lián)系,請把其電話號碼儲存下來; 給某人打電話前先打個腹稿吧; 試試站著打電話; 對方是留言語音?那一定要記得留下清晰的信息以表達你的來電意圖!TIP9:更高效地使用電腦1、2、3、4、5、把所有地址都存入數(shù)據(jù)庫; 使用日歷提醒并設(shè)置鬧鐘; 將你的科技產(chǎn)品同步起來; 超大內(nèi)存、超強處理器和超快寬帶; 掌握一些有效的網(wǎng)絡(luò)搜索小竅門;
TIP10:找回被電子郵件占用的時間1、2、3、4、5、關(guān)閉新郵件到達提醒功能,每天固定檢查電子郵件3~4次; 忽略沒有不要的抄送郵件; 盡快終結(jié)連鎖郵件; 安裝一個有效的垃圾郵件過濾器; 如果不是非得發(fā)郵件,還是打個電話吧!
TIP11:將時間分類
1、在每個月開始時將當(dāng)月時間分成三類:自我日、關(guān)鍵日和事務(wù)日;
2、自我日:休息、休閑,以補充能量;
3、關(guān)鍵日:關(guān)鍵日要做關(guān)鍵事;
4、事務(wù)日:處理瑣碎事務(wù)。
將這三類日子安排好兵堅決執(zhí)行,你會覺得自己變得井井有條和輕松起來!
第三篇:高效八項工作方法及14條
高效工作基本方法
提高工作效率的起點是弄清楚自己的目標,明確任務(wù)是關(guān)鍵。這樣做的起點就是在開始工作之前先把工作仔細考慮周全。
把緊急任務(wù)和重要任務(wù)分開。緊急任務(wù)是指非常緊迫的,有時間限制的任務(wù),例如一個電話或一件緊急事件。而重要任務(wù)是指那些完成與否將產(chǎn)生嚴重后果的事情。
既緊急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任務(wù),是你必須馬上采取行動去做的事情,你的工作成功與否也許就取決于這項任務(wù)。不能完成緊急而重要的任務(wù),其后果可能是嚴重的。
重要但是不緊急的任務(wù)通常是可以暫時延緩的任務(wù)。從長遠看,這些也是能夠產(chǎn)生重大后果的任務(wù),也許是積極的,也許是消極的。例如,起草一篇關(guān)鍵性的報告,堅持一個學(xué)習(xí)過程,甚至健美鍛煉,這些都是重要但不緊急的任務(wù)。
緊急但不重要的任務(wù)包括打電話、接待外來人員。這些任務(wù)顯得很緊迫,但從后果上看,它們一點也不重要。多數(shù)人花費了大量的時間去做緊急但不重要的事情。在顯得忙碌的同時,他們還自欺欺人,認為自己正在做有價值的事情。
既不重要也不緊急的事情很大程度上是在浪費你的時間。很多人花費他們一半的時間來做這些既不重要也不緊急的事情。他們錯誤地認為他們正在做一些有價值的工作。
有以下八個高效工作方法:
一、對你所從事的工作更加努力。工作的時候,將你全部的時間都用來工作。不要浪費時間,不要把工作場所看作是和朋友在一起的社交場所。上班的時候,要把頭低下來,全力以赴地工作。單是這個習(xí)慣就能夠使工作效率提高一倍。
二、更快速的工作。對待工作要始終有緊迫感,不要浪費時間。在工作中形成并保持快節(jié)奏,有意識的讓自己更快地從一項工作轉(zhuǎn)移到另一項工作,只要你在做每件事時保持快節(jié)奏,你就會驚訝地發(fā)現(xiàn)自己完成了許多工作。
三、在價值更高的活動上下功夫。記住,你工作時間的多少并不等同于你完成任務(wù)的價值的大小,也沒有你得到的結(jié)果的數(shù)量和質(zhì)量那樣重要。你在較高價值的任務(wù)上花費的時間越多,你從投入的每一個鐘點里獲得的成果就越大。
四、做你較擅長的事情。當(dāng)你在做自己特別熟練和特別有經(jīng)驗的工作時,你肯定比沒有經(jīng)驗的人效率要高。另外,要把功夫下在能使你所做的最重要的事情變得更好的方面。出色地完成別人期望你完成的最重要的任務(wù),是更快速地提高你的工作質(zhì)量和工作數(shù)量的唯一途徑。
五、把你的任務(wù)捆綁起來。在同一時間段里進行幾項相似的活動。例如,在同一段時間處理所有的文件,填寫所有的支出報告或者準備所有的職工建議書,每一項任務(wù)你都努力做得更好、更快。你沿著學(xué)習(xí)的曲線移動得越快,以后的每一項任務(wù)花費的時間就越少。通過相繼進行幾項類似的任務(wù),你完成單項任務(wù)所花費的時間就可以減少80%。
六、簡化你的工作,使之更易于操作。把工作的幾個部分合并為一項任務(wù),這樣能減少工作步驟,取消所有較低價值的活動。
七、什么樣的習(xí)慣和行為能夠幫你提高工作效率?把重點放在養(yǎng)成以結(jié)果為導(dǎo)向的習(xí)慣上,形成專注、專心、自律和堅持不懈的習(xí)慣。
八、每天使用ABCDE(1、2、3、4、5)法,設(shè)定明天的工作優(yōu)先順序。今天下班前考慮好明天要必須做的五項工作:A(1)項事情是你必須完成的事情。能否完成這件事,將會產(chǎn)生重大后果。B(2)項事情是指你應(yīng)該完成的某項事情。然后做C(3)、D(4)、E(5)的事情。第一件事干完之后,即用筆勾掉,接著干第二件事、第三件、第四件、第五件,依次而行。如若當(dāng)天有一兩件事未干完,那就列入第二天非干不可的五件要事。這種善始善終的堅持將會大大提高你的效率。堅持數(shù)年,能力、水平將會大大提高。我們要把它當(dāng)作一種方法、一種規(guī)定、一種制度來執(zhí)行。
泰鋼職工加強紀律的政策性規(guī)定
1、遵守紀律。不遲到不早退,不曠工,不吵嘴,不打架,不違章,并嚴格請銷假制度,出勤率達到98%,爭取100%。
2、滿負荷工作。出滿勤,干滿點,帶著熱情去工作,目不斜視,神不遠游,全力以赴,精益求精,保證質(zhì)量,提高效益,落后將被淘汰,馬虎湊合將會丟掉飯碗。
3、安全。按規(guī)定穿戴好勞保護品,認真執(zhí)行崗位操作規(guī)程和工藝紀律,落實各項規(guī)章制度,做到人身、設(shè)備事故分別為零。
4、文明生產(chǎn)。開好班前班后會,認真進行交接班,做到“七不交接五不走”;場地清潔干凈,溝見底,地面凈,玻璃亮,設(shè)備見本色;工具用具定臵管理,原材物料堆放整齊,水、電、風(fēng)、氣、油、料不跑冒滴漏。
5、增產(chǎn)節(jié)約。搞好物資管理,嚴格領(lǐng)發(fā)料制度,交舊領(lǐng)新,修舊利廢,公物還家,杜絕浪費;堅持定額定員不超;認真落實“增產(chǎn)節(jié)約十個一”,確保原材物料和工具、用具節(jié)約10%;
6、物資管理。限額領(lǐng)料嚴格執(zhí)行“四不發(fā)”,無指標不發(fā),超過指標不發(fā),用途不明不發(fā),不交舊不發(fā)。
7、完成任務(wù)目標。認真準備,搞好協(xié)調(diào),挖掘潛力,確保產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品消耗等主要指標完成計劃的100%,力爭超額完成10%。
8、舉報監(jiān)督。為增收節(jié)支、保護公司財物、維護企業(yè)發(fā)展,對失職瀆職、玩忽職守、弄虛作假、欺上瞞下、營私舞弊、損害公司財物、出工不出力等違法亂紀、貽誤發(fā)展的現(xiàn)象,實行群眾舉報制度。經(jīng)核查屬實的,公司將根據(jù)挽回損失程度進行獎勵。小宗小額的資產(chǎn),給予舉報者300元~5000元的獎勵;大宗大額的資產(chǎn),給予舉報者5000元~50000元的獎勵。
9、過失追究。對工作馬虎、不在乎,不能盡職盡責(zé),因主觀原因影響工作造成損失的,處以相應(yīng)價值2~10倍的罰款;對因失職瀆職、內(nèi)外勾結(jié)、故意損壞、盜竊公司財物等背叛公司的行為造成損失的,處以相應(yīng)價值20~50倍的罰款,開除廠籍,扣除泰鋼繳納的養(yǎng)老保險中社會統(tǒng)籌部分,并視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任;對弄虛作假、欺上瞞下的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),降職降級,直至開除廠籍。
10、貢獻獎勵。在生產(chǎn)經(jīng)營中提出合理化建議,確實為公司創(chuàng)出效益或有重大貢獻的,給予適當(dāng)獎勵;對營銷、采購人員能夠準確把握市場行情、抓住時機、為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻的,給予重獎。
11、會議制度。要有實效觀念,不要做侵犯別人時間的事,要進一步規(guī)范會議制度,把主要精力集中在生產(chǎn)和工作上,原則上各單位只開交接班會,其他會議一般不開;今后的工作主要靠檢查、靠考核,及時發(fā)現(xiàn)、及時處理。
12、職工培訓(xùn)。實行考工晉級,恢復(fù)學(xué)徒制和八級工資制。要本著“干啥像啥、干啥愛啥、聚精會神”抓職工的應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn),提高職工的崗位標準作業(yè)能力。采用直觀教學(xué)、形象教學(xué)、現(xiàn)場教學(xué)等方式,互動教學(xué),不斷改進,活學(xué)活用,學(xué)以致用。在干中學(xué),在學(xué)中干,人人做到會講、會做、會教。
13、督察考核。機關(guān)干部、各黨支部書記要有目標意識,主要抓好督查工作,要督查到各車間、各崗位,發(fā)現(xiàn)怠人、怠時、怠料、怠設(shè)備等矛盾和問題,按規(guī)定立即處理。
14、崗位競爭 末位淘汰。完善考評體系,規(guī)范考核標準,實行崗位競爭、末位淘汰機制,徹底打破“干與不干一個樣,干多干少一個樣”的管理平靜,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”和“崗位靠競爭,收入靠能力靠貢獻”。各單位末位淘汰率不低于1%。
第四篇:高效快樂的六種工作方法與心態(tài)
高效快樂的六種工作方法與心態(tài)
高效的工作、無障礙的溝通、快樂的合作是你我共同的愿望,我們不妨選擇下列這些已經(jīng)被反復(fù)證明了的最有效率的工作方式和工作心態(tài):
A在其位,謀其政。
明確參與項目的核心成員范圍,落實到具體人。核心成員享有參與本項目任何問題決策的權(quán)利,同時也必須履行全程跟蹤參與本項目的義務(wù)。
非核心成員可以部分參與工作,并只對自己參與的工作負責(zé),提出建議。
B兩點之間,直線最短。
參與項目的核心成員要建立點對點的直通快道,重要信息、思想和意見建議必須共享,不轉(zhuǎn)述,不掩飾,不猜測,實現(xiàn)扁平化的無障礙溝通。要避免因信息不對稱而引起的無謂扯皮。
C大膽設(shè)想,小心求證。
不背包袱,言者無罪,不受習(xí)慣思維束縛,不因可能被別人恥笑而緘口不言,因為這是個創(chuàng)意工作,在我們之前沒有成功的案例,沒有成型的模式,沒有修好的道路。必須先有大膽設(shè)想的開創(chuàng)性,然后才能有小心求證的科學(xué)性。
D多借兵,少養(yǎng)兵。
沒有人是全能的,只做自己最擅長的,合理配備智力資源是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的基本法則。只把握項目核心方向,先分拆后整合,借力打力,撬動地球的支點肯定在地球之外。
E先學(xué)習(xí),后原創(chuàng)。
無中不能生有,別人的成功點正是我們的上馬石。沒有學(xué)習(xí),談不上原創(chuàng)。至今沒有一項發(fā)明不是站在前人肩膀上成功的。向我們的朋友學(xué)習(xí),同時也向我們的對手學(xué)習(xí)。
F有付出,才有所得。
這是一條大道理。但人們常常只對它進行片面的闡釋,作為說服別人或?qū)捨孔约旱墓ぞ撸覀兘裉炜梢园阉U釋得更全面一些:有必須付出之付出,才有應(yīng)當(dāng)所得之所得。
二者不同之處在于,后者更接近事實與真理:
付出和所得之間常常不是“有和無”的關(guān)系,而是“付出的質(zhì)和量,會決定所得的質(zhì)和量。”
第五篇:工作方法
工作方法總結(jié)
統(tǒng)一思想明確目標 研討方案制定計劃 明確節(jié)點明確分工 公示計劃推動實施 節(jié)點討論檢驗結(jié)果
調(diào)整方案 推陳出新