第一篇:行政部人力資源部區(qū)分
行政部與人力資源部的工作區(qū)分
1.行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)、秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力;
2.人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作;.3.公司的行政公文的印發(fā)是行政部.;公司機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)是人力資源部;.4.行政部門:有總務(wù)的工作,負(fù)責(zé)公司日常后勤,食堂綠化維修培訓(xùn)安全宿舍倉管等;有行政文員負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),如前臺、接待、辦公場所、水電等;
5.人力資源部:負(fù)責(zé)公司人員招聘晉升出差合同保險工資核算考勤等;
6.7.行政主要是,前臺,接待,后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等;人力資源主要是招聘與甄選、薪酬福利、培訓(xùn)與開發(fā),人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關(guān)系、工作分析等幾大模塊;
職位說明
1.行政部經(jīng)理:
職務(wù)名稱:行政部經(jīng)理
所屬部門:行政部
直接上級職務(wù):總經(jīng)理
工作目的:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作;
工作要求:服務(wù)意識強(qiáng)、積極熱情;
工作責(zé)任:1.組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;
2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;
5.統(tǒng)計(jì)部門員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的公共衛(wèi)生;
7.發(fā)放節(jié)日福利;
8.負(fù)責(zé)報刊、信件收發(fā);
9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);
10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指
導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù);
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)
范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理
節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5.做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳
冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)
管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保
養(yǎng)維修工作;
8.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.工作報告的完整性;
2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見.工作難點(diǎn):如何更好地為員工服務(wù)
工作禁忌:服務(wù)意識差、行動緩慢
任職資格:
1.工作經(jīng)驗(yàn):三年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學(xué)歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質(zhì):善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情
2、辦公室主任
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作;
管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)及指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù);
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé);
主要職責(zé):
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)討論;
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9.負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
10.負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品
進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
11.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;
13.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
2.熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3.積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
第二篇:行政部工作流程圖人力資源部工作流程
******有限公司 行政部工作流程
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1招聘計(jì)劃制定管理工作流程圖、招聘計(jì)劃制定工作流程圖
招聘計(jì)劃制定管理工作流程圖各部門流程開始提出用人需求匯總?cè)藛T需求信息否確定招聘需求人員資格要求管理行為確定費(fèi)用確定時間編寫招聘計(jì)劃書確定招聘方式及渠道審核否審批編碼執(zhí)行者行政部流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程結(jié)束
招聘管理工作流程圖
2、招聘管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)招聘管理工作流程圖編碼執(zhí)行者行政部否監(jiān)控者行政部經(jīng)理否審核是否審批總經(jīng)理流程開始制定招聘計(jì)劃根據(jù)計(jì)劃發(fā)布招聘對簡歷進(jìn)行篩選管理行為初試復(fù)試否背景調(diào)查辦理入職試用人員需求部門經(jīng)理參加面試通知面試審核審核流程結(jié)束
招聘錄用工作流程圖
3、招聘錄用工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)招聘錄用工作流程圖各部門編碼執(zhí)行者行政部流程開始對面試合格人員發(fā)出入職通知辦理入職手續(xù)監(jiān)控者行政部經(jīng)理管理行為業(yè)務(wù)培訓(xùn)入職培訓(xùn)帶新員工到相關(guān)部門報到新員工工作安排試用期管理考核是辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理辭退手續(xù)流程結(jié)束
合格否
4、培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程圖
培訓(xùn)計(jì)劃定制管理工作流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)培訓(xùn)計(jì)劃定制管理工作流程圖各部門編碼執(zhí)行者行政部監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始培訓(xùn)需求調(diào)查培訓(xùn)需求管理行為匯總培訓(xùn)需求否制定培訓(xùn)計(jì)劃審核否審批培訓(xùn)實(shí)施流程結(jié)束 勞動合同管理工作流程圖
5、勞動合同管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)勞動合同管理工作流程部門經(jīng)理編碼執(zhí)行者行政部流程開始監(jiān)控者總經(jīng)理整理新入職人員及勞動期滿者資料審核管理行為否是審核否辦理離職手續(xù)是簽訂合同存檔流程結(jié)束
6、考勤管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)考勤管理工作流程各部門編碼執(zhí)行者行政部監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始制定考勤管理制度員工打卡/補(bǔ)簽單等執(zhí)行考勤管理制度審核批準(zhǔn)出勤記錄匯總否編制員工考勤報告審批處理考勤結(jié)果報財(cái)務(wù)部流程結(jié)束 辦公設(shè)備購買管理工作流程
7、辦公用品申請及采購工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)辦公設(shè)備購買管理工作流程各部門編碼執(zhí)行者行政部監(jiān)控者行政部經(jīng)理總經(jīng)理流程開始否辦公設(shè)備購置清單管理驗(yàn)收行為登記匯總申請審核否審批購買入庫使用發(fā)放流程結(jié)束
辦公用品領(lǐng)用管理工作流程圖
8、辦公用品領(lǐng)用管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)辦公用品領(lǐng)用管理流程各部門編碼執(zhí)行者行政部監(jiān)控者行政經(jīng)理開始填寫辦公用品領(lǐng)用單否管理行為否是審核審批是發(fā)放辦公用品簽字記錄相關(guān)信息領(lǐng)用辦公用品結(jié)束
值班管理工作流程圖
9、值班管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)值班管理工作流程圖編碼執(zhí)行者值班人員監(jiān)控者行政部流程開始否審批行政部經(jīng)理制定值班方案是執(zhí)行值班方案管理行為明確工作內(nèi)容處理臨時任務(wù)落實(shí)任務(wù)處理來電來函整理文件并及時報告聽取報告并作出指示登記匯報接待協(xié)助安全保衛(wèi)換班流程結(jié)束
車輛使用管理工作流程圖
10、車輛使用管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)車輛使用管理工作流程各部門編碼執(zhí)行者行政部否審核辦理車輛使用手續(xù)查詢車輛使用信息監(jiān)控者行政部經(jīng)理流程開始車輛使用申請否審核管理行為確認(rèn)車輛狀況車輛調(diào)配駕駛員安排車況確認(rèn)提供車輛車輛使用車輛使用完畢登記信息流程結(jié)束
車輛維修管理
11、車輛維修管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)車輛維修管理維修機(jī)構(gòu)編碼執(zhí)行者行政部流程開始車輛日常檢查監(jiān)控者行政部經(jīng)理發(fā)現(xiàn)維修需要否審核是提出維修申請管理行修理為通知提車檢查驗(yàn)收費(fèi)用結(jié)算送修登記維修車輛信息維修信息登記流程結(jié)束
宿舍管理工作流程圖
12、食堂管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)宿舍管理工作流程圖餐廳編碼執(zhí)行者行政部經(jīng)理否審核監(jiān)控者總經(jīng)理否審批流程開始制定餐廳管理制度執(zhí)行餐廳管理制度售飯前檢查管理行為發(fā)現(xiàn)問題并解決問題執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐廳衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐廳物品管理標(biāo)準(zhǔn)接受考核流程結(jié)束
宿舍管理工作流程圖
13、宿舍管理工作流程圖
流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)宿舍管理工作流程圖編碼執(zhí)行者行政部否監(jiān)控者行政部經(jīng)理否審批審核總經(jīng)理流程開始制定宿舍管理制度填制住宿一覽表發(fā)放宿舍意見表管理行為定期檢修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登記管理表獲取反饋信息記錄宿舍物品存檔流程結(jié)束
第三篇:人力資源部 行政部工作職責(zé)范圍
人力資源部工作范圍
1、負(fù)責(zé)公司人員的選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)工作;
2、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)前的調(diào)查、培訓(xùn)后的跟蹤、培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)備和培訓(xùn)工作的開展;
3、負(fù)責(zé)制定、修訂人力資源管理制度,并對其進(jìn)行解釋和運(yùn)用;
4、在推行生產(chǎn)一線計(jì)件工資和管理層績效考核制度的基礎(chǔ)上,完善公司薪酬福利政策和薪酬調(diào)整工作,調(diào)動員工積極性;
5、負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄和請休假辦理;
6、負(fù)責(zé)公司人員的測評和晉升工作;
7、負(fù)責(zé)公司人員勞動合同的簽訂和解除、終止;
8、協(xié)助員工職業(yè)生涯規(guī)劃,激發(fā)員工潛能;做好人才的考察和培養(yǎng)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)和推行工作;
10、及時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政管理中心工作
1、認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理與發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
7、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四篇:行政部和人事部、人力資源部的區(qū)別
大多數(shù)的公司都說得是“行政人事部”,那么到底行政部和人事部有什么區(qū)別呢,我又在網(wǎng)上查了一下,找到了一些回答,現(xiàn)在把它留下來,以便自己搞混時看看。
網(wǎng)上的前輩們是這么說的:
大的行政呢,主要是包括辦公室日常管理工作,人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分,這樣的企業(yè)可能把人事歸入行政部進(jìn)行管理。但大的企業(yè)會直接設(shè)立人事部而與行政部分開,兩個是獨(dú)立的部門。人事部負(fù)責(zé)員工的管理,而行政部負(fù)責(zé)公司日常管理,一個管人,一個管事。
行政人事主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報告;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
人事和行政是兩個部門.大體上說:
1):人事部分為機(jī)關(guān)人事部門和企事業(yè)單位人事部門.不論哪種人事部門都有它相同的職責(zé),那就是:根據(jù)行政部門招聘考核錄用人才,管理人才檔案及負(fù)責(zé)人員工作調(diào)動轉(zhuǎn)正離職辭職等人事變動安排,組織職員培訓(xùn)晉升等事宜.當(dāng)然,不同的法人人事部門有不同的具體工作職責(zé).2):行政部門也可分國家機(jī)關(guān)行政部門和企事業(yè)單位人事部門.所謂行政就是指執(zhí)行政策,其實(shí)說白了就是對機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位進(jìn)行日常事務(wù)的管理.機(jī)關(guān)就是一個行政部門,它負(fù)責(zé)社會生活的各個方面的管理,如建設(shè)局負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的審批,司法局負(fù)責(zé)學(xué)歷證件的公證民間糾紛的調(diào)解,民政局負(fù)責(zé)社會救濟(jì)金的發(fā)放社會福利等.而企業(yè)的行政部門主要是執(zhí)行董事會的決議.如施行產(chǎn)品生產(chǎn),開拓產(chǎn)品市場等.要做好人事部門的工作,首應(yīng)當(dāng)了解人事部門的相關(guān)知道,可以到企業(yè)和機(jī)關(guān)的人事部門去實(shí)習(xí),如果已是某機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位的人事部門人員,就應(yīng)當(dāng)盡快熟悉業(yè)務(wù)流程,比如人事錄用檔案管理人員調(diào)動人事培訓(xùn)等.要做好行政部門的工作,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的行政管理水平和學(xué)歷水平,如是司法局的,就應(yīng)當(dāng)具備法律知識,如果是建設(shè)局的,就應(yīng)當(dāng)具備建設(shè)方面的管理水平,如園林城市規(guī)劃等.有些企業(yè)是沒有設(shè)置專門的人事部的,而關(guān)于人力資源的種種安排就由行政部來進(jìn)行。如負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、人員檔案與調(diào)配等.
第五篇:2011行政人力資源部年終總結(jié)
行政人力資源部2011工作總結(jié)
在2011,我部門在新任領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下緊緊圍繞公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營方針,積極努力地工作,不斷改進(jìn)人力資源的開發(fā)管理,加強(qiáng)行政工作的管理和執(zhí)行力度,有力的保障了公司正常的經(jīng)營和后勤秩序。現(xiàn)對主要工作進(jìn)行匯報:
第一、行政人力資源管理方面工作
行政人力資源管理是公司行政工作中一項(xiàng)重要工作,行政人力資源部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好行政人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重。在2011年,行政人力資源管理工作緊隨著公司地發(fā)展,積極進(jìn)行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。根據(jù)公司制度第四十二條規(guī)定,我部門主要負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞動福利、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)等工作。主要從幾個方面開展:
1、制度建設(shè)方面
今年7月,根據(jù)國家2008年1月1日頒布的《職工帶薪年休假條例》規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,我部門制定并執(zhí)行了公司年休假管理制度,增加了公司員工的休假時間,極大的調(diào)動了員工的工作積極性。
2、員工培訓(xùn)和開發(fā)
培訓(xùn)是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)公司整體凝聚力和執(zhí)行力,我部門積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,制定了員工的培訓(xùn)計(jì)劃,保證公司人力資源的供應(yīng)和提升。
3.員工考勤管理
嚴(yán)格員工日常請休假,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,緊跟《勞動法》請休假規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,2011公司按照國家法定節(jié)假日規(guī)定,休假119天(其中包括法定節(jié)日11天,周六日108天)。
公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù),考勤人員工作認(rèn)真仔細(xì),對考勤工作進(jìn)行有效管理。
4、勞動關(guān)系管理 離退休管理工作是我部門各項(xiàng)工作中一項(xiàng)非常重要的工作,如果這項(xiàng)工作做不好會影響到公司的正常運(yùn)行。年初我們對本正常退休的職工進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在職工到達(dá)離退休年齡后及時辦理離退休手續(xù),認(rèn)真落實(shí)離退休人員的政治待遇和生活待遇,很好的完成了這項(xiàng)工作。
5、文件管理
我部門嚴(yán)格按照文件處理程序,及時將收到的文件、通知等進(jìn)行收文閱簽、呈領(lǐng)導(dǎo)批閱、轉(zhuǎn)發(fā)等,從而保證了收文質(zhì)量及記錄良好。及時傳達(dá)貫徹落實(shí)上級主管部門的指示精
2神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。
第二、建立檔案室及制定檔案管理制度
檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,對提高公司各部門工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》》的要求,結(jié)合工作實(shí)際,我部門設(shè)立了檔案室,制定了檔案管理制度,指定專人負(fù)責(zé),并將公司的各種文件和檔案整理歸檔,對公司的規(guī)范運(yùn)行起到很大的作用。
第三、工作中的不足及2011年的計(jì)劃:
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)及各部門的大力協(xié)助下,行政人力資源部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
2、抓制度落實(shí)不夠,部門職責(zé)不明確。存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,從而導(dǎo)致部門的本職工作無法正常進(jìn)行,影響部門之間的協(xié)調(diào)配合。
3、考勤執(zhí)行力度不徹底,使員工對上班比較松懈。部門之間溝通較少,致使檔案銷毀工作擱淺。
綜上所述,2011年行政人力資源部基本上履行了自己的工作職責(zé),盡到了自己的責(zé)任。但也有很多不足之處,相信在2012年,本部門的工作一定會有所改善,向更好的方向發(fā)展,在2012
3年本部門主要從以下幾個方面加強(qiáng)自己的工作:
1、加強(qiáng)制度建設(shè)與明確部門職責(zé)
行政人力資源部負(fù)責(zé)公司的人力資源與行政工作,是公司制定規(guī)章制度的部門,同時也是監(jiān)督部門,完善公司制度、明確部門職責(zé)是對公司經(jīng)營管理強(qiáng)有力的保障。部門成員必須嚴(yán)格進(jìn)行自我管理和約束,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)律自身的職業(yè)操守,起到模范帶頭作用,我們保證每一個行政部門的人員都以公司利益為重、以公司大局為重,全力做好自己的本職工作,在自己的崗位上奉公職守。
2、完善培訓(xùn)計(jì)劃、落實(shí)培訓(xùn)課程、加強(qiáng)培訓(xùn)結(jié)果的評估。制定2012年的培訓(xùn)計(jì)劃。并嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行,加強(qiáng)培訓(xùn)后結(jié)果的應(yīng)用于評估,切實(shí)做好培訓(xùn)工作,讓員工的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)與崗位技能得到提高。
3、緊跟時代步伐,改變管理理念
人事行政部一直提醒本部每一位員工都必須及時更新端正自己的工作理念,緊跟時代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常工作中,要求員工擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務(wù)的意識,積極投入到本職工作中去,努力實(shí)現(xiàn)自我價值。
回顧2011,我們有榮有損,展望2012,我們應(yīng)該更加努力。人事行政部將在公司領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄的戰(zhàn)略決策下,緊緊圍繞2012工作目標(biāo),盡職盡責(zé),開拓進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn)。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。4
5行政人力資源部 2011年12月 謝謝大家