第一篇:文書崗位標(biāo)準(zhǔn)
工作數(shù)量:
1、負(fù)責(zé)本隊(duì)全面核算工作,完成礦上年初下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及綜合考核和班組核算工作。
2、參加并組織各種會議,并檢查會議精神的落實(shí)情況。
3、組織參加對工作質(zhì)量、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場安全、精細(xì)化、規(guī)范化管理、精神文明建設(shè)、班組核算、經(jīng)營成果等全方位考核。
4、負(fù)責(zé)本隊(duì)勞動保護(hù)用品及各類物品的發(fā)放,人事管理、工資、績效分配等工作。
5、負(fù)責(zé)各類考核資料收集、報表材料核算,文件收集、歸檔等工作。
6、定期向上級部門匯報各類考核工作。
7、按時完成上級安排的其它工作任務(wù)。
工作質(zhì)量:
1、工作期間辦公室不得空崗
2、工作積極主動,并富有創(chuàng)新性
3、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、安排合理,做到“零”失誤
4、工作有超前預(yù)想意見
5、經(jīng)常深入井下,現(xiàn)場督察解決問題
6、本隊(duì)及上級安排的任務(wù),要及時辦理并反饋信息,保證工作質(zhì)量
7、按時,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)
安全:
1、能夠樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,自我安全意識強(qiáng)
2、無“三違”行為
3、提高安全防范意識,離開辦公室和下班要關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電腦
4、在辦公室有安全用電、防火意識
5、確保本職工作范圍內(nèi)信息安全,防止泄露。整理、清潔、素養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化、學(xué)習(xí):
1、各類文件分類歸檔,整理規(guī)范,不得亂堆放。
2、每天下班錢必須整理辦公物品,做到“日事日結(jié)、日事日清“。
3、辦公室做到窗明地凈,無雜物、無積塵、無煙頭、無積水。
4、辦公用品擺放整齊、無塵土、衛(wèi)生干凈。
5、準(zhǔn)時參加各種會議及活動,按時上下班,不遲到、早退。
6、工作時間不亂串,不干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上網(wǎng)、打游戲,不準(zhǔn)閑聊,喝酒、打牌。
7、離開辦公室要相互通氣,嚴(yán)格遵守請銷假制度。
8、注重個人形象,文明用語,禮貌待人,不說粗話、臟話。
9、不談?wù)摬焕诠ぷ鞯氖?,不說不利于團(tuán)結(jié)的話。
10、辦公用品、工具、設(shè)施按要求合理使用,不得人為損壞。
11、節(jié)約辦公用品、材料、水、電費(fèi),杜絕浪費(fèi)。
12、遵守《員工文明行為規(guī)范》,堅(jiān)持每天學(xué)習(xí),且有學(xué)習(xí)筆記。
13、參加 培訓(xùn)、競賽等各類活動,及時積累學(xué)習(xí)資料,主動與同事交流學(xué)習(xí)體會。
14、及時了解會議,文件制度精神,掌握企業(yè)當(dāng)前發(fā)展形勢。
15、熟知本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識。
16、熟知本崗位職責(zé)和安全知識,熟練掌握“兩述”內(nèi)容。
4C”是指:
1、標(biāo)準(zhǔn)上崗:
2、標(biāo)準(zhǔn)指令:
3、標(biāo)準(zhǔn)操作:
4、標(biāo)準(zhǔn)交班。
三到位是?
1、工作布局到位
2、工作檢查到位:
3、隱患處理到位:
三不少是?
1、班前檢查不能少:
2、班中排查不能少:
3、班后復(fù)查不能少: 四必訪、五必談是?“四必訪”即員工有傷有病必訪,有特殊困難必訪,發(fā)生家庭糾紛必訪,有婚喪嫁娶必訪?!拔灞卣劇奔窗l(fā)生“三違”現(xiàn)象必談,出現(xiàn)曠工欠勤的必談,調(diào)進(jìn)調(diào)出的必談,發(fā)生糾紛的必談,每月召開一次談心會。
“三工”轉(zhuǎn)化:按“6S+T”行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和任務(wù)完成情況進(jìn)行每月考核轉(zhuǎn)換,班組長堅(jiān)持每班對員工考核打分,跟班隊(duì)長簽名確認(rèn),再填寫考核《班組“6S+T”行為規(guī)范考核表》,月底匯總成績,并上報隊(duì)部,由隊(duì)上對全隊(duì)員工考核成績匯總排名,按30%、60%和10%的比例,確認(rèn)優(yōu)秀員工、骨干員工和試崗員工,由隊(duì)上在效益工資中對優(yōu)秀員工和試崗員工進(jìn)行獎罰。三提高:提高安全意識,崗位技術(shù),提高凝聚力和戰(zhàn)斗力
6s+t行為規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn):整理:1.把要用的東西與不用的分清楚,消除不必要的廢棄物;2.工作場所內(nèi)工具、設(shè)備、物料、個人用品擺放整齊有序;3.及時整改一交接班或現(xiàn)場查處的問題;4.按照規(guī)定時間完成整理。清潔:及時清掃,保持崗位或工作環(huán)境衛(wèi)生良好;2.及時擦洗,保持各種設(shè)備干凈、運(yùn)行良好;3.保持零配件、管線不受污損,個人衣物整潔;4.做到持證上崗、文明用語、文明操作。標(biāo)準(zhǔn)化:1.熟練掌握操作規(guī)程、崗位標(biāo)準(zhǔn);2.遵守作業(yè)規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè);3.按照標(biāo)準(zhǔn)操作,實(shí)現(xiàn)從過程到結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化;4.遵守”6s+t”行為規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn),做到認(rèn)標(biāo)、貫標(biāo)、接受當(dāng)班考核。安全:1.正確使用防護(hù)用具;2.觀察現(xiàn)場有無隱患;3.按章作業(yè)操作規(guī)范;4.崗位做到無“三違”,不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。素養(yǎng):1.不遲到、早退、脫崗。按時完成任務(wù);2.應(yīng)知應(yīng)會。團(tuán)結(jié)協(xié)作,有團(tuán)隊(duì)精神;3.服從領(lǐng)導(dǎo),知法守法,行為規(guī)范;4.鉆研業(yè)務(wù),尊師愛徒,能履行師傅或徒弟義務(wù)。學(xué)習(xí):1.能參加班前會,做每天學(xué)習(xí)記錄;2.學(xué)習(xí)安全知識和業(yè)務(wù)技知識;3.熟知崗位工具機(jī)械設(shè)備等性能,有學(xué)習(xí)記錄;4.熟知崗位技能,會用和用好“手指口述”法。完成任務(wù):1.完成當(dāng)班工作任務(wù);2.完成當(dāng)班工程質(zhì)量;3.工資承包等經(jīng)營指標(biāo)不超標(biāo);4.當(dāng)班各種材料消耗不超標(biāo);5.完成隊(duì)上安排的其他工作任務(wù)。
6s+t行為規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn):整理:1.把要用的東西與不用的分清楚,消除不必要的廢棄物;2.工作場所內(nèi)工具、設(shè)備、物料、個人用品擺放整齊有序;3.及時整改一交接班或現(xiàn)場查處的問題;4.按照規(guī)定時間完成整理。清潔:及時清掃,保持崗位或工作環(huán)境衛(wèi)生良好;2.及時擦洗,保持各種設(shè)備干凈、運(yùn)行良好;3.保持零配件、管線不受污損,個人衣物整潔;4.做到持證上崗、文明用語、文明操作。標(biāo)準(zhǔn)化:1.熟練掌握操作規(guī)程、崗位標(biāo)準(zhǔn);2.遵守作業(yè)規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè);3.按照標(biāo)準(zhǔn)操作,實(shí)現(xiàn)從過程到結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化;4.遵守”6s+t”行為規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn),做到認(rèn)標(biāo)、貫標(biāo)、接受當(dāng)班考核。安全:1.正確使用防護(hù)用具;2.觀察現(xiàn)場有無隱患;3.按章作業(yè)操作規(guī)范;4.崗位做到無“三違”,不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。素養(yǎng):1.不遲到、早退、脫崗。按時完成任務(wù);2.應(yīng)知應(yīng)會。團(tuán)結(jié)協(xié)作,有團(tuán)隊(duì)精神;3.服從領(lǐng)導(dǎo),知法守法,行為規(guī)范;4.鉆研業(yè)務(wù),尊師愛徒,能履行師傅或徒弟義務(wù)。學(xué)習(xí):1.能參加班前會,做每天學(xué)習(xí)記錄;2.學(xué)習(xí)安全知識和業(yè)務(wù)技知識;3.熟知崗位工具機(jī)械設(shè)備等性能,有學(xué)習(xí)記錄;4.熟知崗位技能,會用和用好“手指口述”法。完成任務(wù):1.完成當(dāng)班工作任務(wù);2.完成當(dāng)班工程質(zhì)量;3.工資承包等經(jīng)營指標(biāo)不超標(biāo);4.當(dāng)班各種材料消耗不超標(biāo);5.完成隊(duì)上安排的其他工作任務(wù)。
工作數(shù)量:
1、負(fù)責(zé)本隊(duì)全面核算工作,完成礦上年初下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及綜合考核和班組核算工作。
2、參加并組織各種會議,并檢查會議精神的落實(shí)情況。
3、組織參加對工作質(zhì)量、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場安全、精細(xì)化、規(guī)范化管理、精神文明建設(shè)、班組核算、經(jīng)營成果等全方位考核。
4、負(fù)責(zé)本隊(duì)勞動保護(hù)用品及各類物品的發(fā)放,人事管理、工資、績效分配等工作。
5、負(fù)責(zé)各類考核資料收集、報表材料核算,文件收集、歸檔等工作。
6、定期向上級部門匯報各類考核工作。
7、按時完成上級安排的其它工作任務(wù)。
工作質(zhì)量:
1、工作期間辦公室不得空崗
2、工作積極主動,并富有創(chuàng)新性
3、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、安排合理,做到“零”失誤
4、工作有超前預(yù)想意見
5、經(jīng)常深入井下,現(xiàn)場督察解決問題
6、本隊(duì)及上級安排的任務(wù),要及時辦理并反饋信息,保證工作質(zhì)量
7、按時,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)
安全:
1、能夠樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,自我安全意識強(qiáng)
2、無“三違”行為
3、提高安全防范意識,離開辦公室和下班要關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電腦
4、在辦公室有安全用電、防火意識
5、確保本職工作范圍內(nèi)信息安全,防止泄露。整理、清潔、素養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化、學(xué)習(xí):
1、各類文件分類歸檔,整理規(guī)范,不得亂堆放。
2、每天下班錢必須整理辦公物品,做到“日事日結(jié)、日事日清“。
3、辦公室做到窗明地凈,無雜物、無積塵、無煙頭、無積水。
4、辦公用品擺放整齊、無塵土、衛(wèi)生干凈。
5、準(zhǔn)時參加各種會議及活動,按時上下班,不遲到、早退。
6、工作時間不亂串,不干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上網(wǎng)、打游戲,不準(zhǔn)閑聊,喝酒、打牌。
7、離開辦公室要相互通氣,嚴(yán)格遵守請銷假制度。
8、注重個人形象,文明用語,禮貌待人,不說粗話、臟話。
9、不談?wù)摬焕诠ぷ鞯氖拢徽f不利于團(tuán)結(jié)的話。
10、辦公用品、工具、設(shè)施按要求合理使用,不得人為損壞。
11、節(jié)約辦公用品、材料、水、電費(fèi),杜絕浪費(fèi)。
12、遵守《員工文明行為規(guī)范》,堅(jiān)持每天學(xué)習(xí),且有學(xué)習(xí)筆記。
13、參加 培訓(xùn)、競賽等各類活動,及時積累學(xué)習(xí)資料,主動與同事交流學(xué)習(xí)體會。
14、及時了解會議,文件制度精神,掌握企業(yè)當(dāng)前發(fā)展形勢。
15、熟知本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識。
16、熟知本崗位職責(zé)和安全知識,熟練掌握“兩述”內(nèi)容。
4C”是指:
1、標(biāo)準(zhǔn)上崗:
2、標(biāo)準(zhǔn)指令:
3、標(biāo)準(zhǔn)操作:
4、標(biāo)準(zhǔn)交班。
三到位是?
1、工作布局到位
2、工作檢查到位:
3、隱患處理到位:
三不少是?
1、班前檢查不能少:
2、班中排查不能少:
3、班后復(fù)查不能少: 四必訪、五必談是?“四必訪”即員工有傷有病必訪,有特殊困難必訪,發(fā)生家庭糾紛必訪,有婚喪嫁娶必訪?!拔灞卣劇奔窗l(fā)生“三違”現(xiàn)象必談,出現(xiàn)曠工欠勤的必談,調(diào)進(jìn)調(diào)出的必談,發(fā)生糾紛的必談,每月召開一次談心會。
“三工”轉(zhuǎn)化:按“6S+T”行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和任務(wù)完成情況進(jìn)行每月考核轉(zhuǎn)換,班組長堅(jiān)持每班對員工考核打分,跟班隊(duì)長簽名確認(rèn),再填寫考核《班組“6S+T”行為規(guī)范考核表》,月底匯總成績,并上報隊(duì)部,由隊(duì)上對全隊(duì)員工考核成績匯總排名,按30%、60%和10%的比例,確認(rèn)優(yōu)秀員工、骨干員工和試崗員工,由隊(duì)上在效益工資中對優(yōu)秀員工和試崗員工進(jìn)行獎罰。三提高:提高安全意識,崗位技術(shù),提高凝聚力和戰(zhàn)斗力
第二篇:文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
江蘇匯利鍍鋅鋼管股份有限公司管理制度
文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)(草稿)
1. 主管部門及領(lǐng)導(dǎo)
文書檔案室歸公司辦公室主管,受分管領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)。
2. 歸檔文件
本公司在其職能活動中形成的、辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
2.1 歸檔文件整理
將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。
3.整理原則
遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。
4.質(zhì)量要求
4.1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修改,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。文件的修整、復(fù)制要在保持原貌的前提下進(jìn)行。
4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
5.整理方法 5.1 裝訂
歸檔文件應(yīng)按件裝訂。已成冊不易拆釘?shù)目删S持原樣。保管期限為短 期的歸檔文件,可保持原貌。
5.2 分類
歸檔文件采用-機(jī)構(gòu)(問題)-保管期限的方法進(jìn)行分類,并應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
5.2.1 將文件按其形成分類??绲奈募y(tǒng)一按文件的簽發(fā)日期判定所屬;跨辦理的文件歸入結(jié)束年;幾份文件作為一件時,“件”的日期以裝訂時排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。
5.3 排列
歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi),按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計(jì)報表等成套性文件可集中排列。
5.4 編號
歸檔文件應(yīng)按分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章,并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章的印跡顏色為紅色,填寫歸檔章時應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料。
5.5 編目
歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文為一件時。只對復(fù)文進(jìn)行 編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。
5.5.2 歸檔文件目錄用紙尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。
5.5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)等項(xiàng)目。
5.6 裝盒
將同一保管期限、同一機(jī)構(gòu)(問題)的歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并逐項(xiàng)填寫檔案盒封面、盒脊項(xiàng)目(館編件號、盒號暫不填寫)。
5.6.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。在脊背須設(shè)置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)。盒號即檔案盒的排列順序號,進(jìn)館前可編號(用鉛筆),也可不編號。
5.6.2 備考表
備考表放在盒內(nèi)文件材料之后,項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
5.7 排架
不同保管期限的檔案分別排架。6.管理要求
6.1嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,做到收集及時,分類合理,保管妥善。6.2配合有關(guān)部門,積極做好檔案的利用工作。6.3臺帳清楚,條理分明,帳物相符。
6.4做好文書檔案資料的防火、防潮、防蛀、防盜等安全保護(hù)工作。7.借閱
7.1凡借閱檔案,外單位需持單位介紹信,并注明借閱者姓名、職務(wù)及借閱目的、內(nèi)容等;本單位需借閱者應(yīng)進(jìn)行登記,并填寫檔案利用效果單,重要檔案需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。
7.2 借閱方式,原則上就地借閱。不得翻閱其它無關(guān)文件資料,不準(zhǔn)在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容,更不準(zhǔn)復(fù)制或者抽出文件。
7.3 如因特殊情況需外借者,需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn),但時間不得超過三天,借閱人要絕對保密,不準(zhǔn)擴(kuò)大傳閱范圍,嚴(yán)防失密、泄密的事故發(fā)生。
8.銷毀
8.1 凡多余、重復(fù)、無保存價值的文件,要列出清單,經(jīng)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定審批后方可銷毀,不準(zhǔn)任意私自銷毀或當(dāng)廢紙賣出。
8.2 銷毀資料文件時,要指定專人監(jiān)銷,以防失密。銷毀后,銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清單上簽字。
2009年12月10日
第三篇:審計(jì)文書格式標(biāo)準(zhǔn)
《審計(jì)報告》文書印制說明
一、《審計(jì)報告》封面規(guī)格
(一)《審計(jì)報告》封面紙一般采用A4型幅面(長297毫米、寬210毫米),版心尺寸為長225毫米、寬156毫米。
(二)審計(jì)機(jī)關(guān)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱,字體為長城小標(biāo)宋體1號加粗;'審計(jì)報告'的字體為長城小標(biāo)宋體初號加粗;'編號'的字體為楷體3號;'被審計(jì)單位'和'審計(jì)項(xiàng)目'的字體為宋體3號加粗,其內(nèi)容為楷體3號。
(三)如需標(biāo)識秘密等級,用黑體3號字,頂格標(biāo)識在版心右上角第一行,兩字之間空1字。
(四)審計(jì)機(jī)關(guān)名稱上邊緣至上版心23毫米(至A4上邊緣60毫米)。審計(jì)機(jī)關(guān)名稱上邊緣至文書編號下邊緣50毫米。
'審計(jì)報告'四個字的下一行為編號。
審計(jì)機(jī)關(guān)名稱、'審計(jì)報告'、文書編號水平位置均居中排列。文書編號下邊緣至'被審計(jì)單位'上邊緣80毫米。
'被審計(jì)單位'下空一行為'審計(jì)項(xiàng)目'。
(五)'被審計(jì)單位'和'審計(jì)項(xiàng)目'至左版心17毫米(至A4左邊緣45毫米)。
二、《審計(jì)報告》排版與印制規(guī)格
(一)《審計(jì)報告》排版與印制、用印規(guī)格按照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)執(zhí)行。
(二)為了消除變造《審計(jì)報告》的隱患,簽發(fā)日期和審計(jì)機(jī)關(guān)印章移至正文之后。
三、《審計(jì)報告》字體顏色
《審計(jì)報告》封面不套紅印制,封面和正文字體均為黑色。
第四篇:文書崗位工作職責(zé)
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;
1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;
1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打?。?/p>
1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;
1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會議通知等;
1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé);
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱;
2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。
第五篇:文書崗位主要工作業(yè)績
主 要 工 作 業(yè) 績
自公司融合重組以來,面對新形勢、新挑戰(zhàn)、新任務(wù),我始終以“提高工作效率、提高服務(wù)水平”兩個提高作為工作的著眼點(diǎn),自覺規(guī)范工作程序,積極理順辦事流程,努力做到“快好結(jié)合”,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、提高公文傳閱效率。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦都嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及OA辦公系統(tǒng)流程要求,保證了各類文件擬辦、傳閱的時效性,做到了重要文件不遺漏、緊急文件不延誤、一般文件不過夜,從傳達(dá)指示到反饋情況,從上報信息到處理應(yīng)急問題,時刻保持快節(jié)奏、高效率,急事急辦、特事特辦,確保了政令暢通。兩年來共收到文件
多份,傳送準(zhǔn)確率、及時率均達(dá)100%。
2、確保發(fā)文無差錯。逐一審核發(fā)公程序,是否有必要行文、責(zé)任人是否核稿、文稿是否符合起草要求,對不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決退文重辦,以確保發(fā)文質(zhì)量。兩年來共下發(fā)正式文件
份、公司傳真
份、公司函
份,由于要求嚴(yán)格,公司各單位擬文質(zhì)量顯著改善,公文效能大幅提高。
3、著力推進(jìn)管理創(chuàng)新。建立并實(shí)施了印信管理等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴(yán)肅了印信管理,維護(hù)了企業(yè)利益。對公文管理制度不斷修改和完善,在規(guī)范的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新,健全了公文考核制度,對在限期內(nèi)沒有及時閱處文件的單位以短信和電話的形式進(jìn)行催辦,確保公文流轉(zhuǎn)時間及高效處理,得到公司領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的高度認(rèn)可。