第一篇:寫好工作總結(jié)的五大要點
又近XX年關(guān),每到這個時間點,年度工作總結(jié)是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它,回顧過去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實,總結(jié)與計劃是相輔相成的,總結(jié)要以工作計劃為依據(jù),而計劃則是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行。寫總結(jié)、做明年的計劃,年度工作總結(jié)常常要與公司的年度考核掛鉤。一份好的年度工作總結(jié)該怎么寫呢?通過向陽生涯七年來對職場的研究發(fā)現(xiàn),一份好的年度總結(jié)對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此,向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽老師建議,職場人士在寫工作總結(jié)時,有以下五大要點可循:
1、要簡潔、清晰、全面
上司在面對下屬長篇大論式的工作總結(jié)免不了會頭痛,尤其當(dāng)下屬不只三兩人時,但工作總結(jié)通常關(guān)系到業(yè)績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證年度工作總結(jié)簡潔,使用ppt的形式寫總結(jié)是一個值得提倡的方式。
舉個例子,一個招聘主管的年度工作總結(jié)中有一部份是如此表述:
1、人員由年初的420人增加至600人;
a、新增人員的素質(zhì)較高,其中本科學(xué)歷占61%,研究生以上占23%;
b、新增人員組成:技術(shù)與專業(yè)服務(wù)人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;
2、招聘成本:年度16萬元預(yù)算,實際發(fā)生額控制在12萬元。
短短數(shù)行,卻把招聘工作中的數(shù)量、人員素質(zhì)組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與word文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,ppt可以使用圖片、幻燈片的形式進(jìn)行演示,令ppt的親和力大為提高。
2、要用數(shù)據(jù)說話
在上例中也能體現(xiàn)該點,用數(shù)據(jù)對工作進(jìn)行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結(jié)者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進(jìn)行記錄。別忘了年度工作總結(jié)的數(shù)據(jù),來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結(jié)。在向陽生涯,公司每一位員工都進(jìn)行過時間管理方面的培訓(xùn),每個人每天都有詳細(xì)的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數(shù)據(jù)的好方法之一。
3、要有成績,也要有不足
成績肯定是工作總結(jié)的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進(jìn)步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法??梢栽诠ぷ骺偨Y(jié)中,將問題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn),盡量表現(xiàn)問題的客觀原因,及外部形勢發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。
4、要總結(jié)過去,更要面向未來
對未來工作的展望應(yīng)該基于挑戰(zhàn)之上。例如還是招聘主管身份來寫,強有力的招聘,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展:
1、挑戰(zhàn)(工作中存在或?qū)⒁鎸Φ膯栴}):
a、在新的一年,招聘工作需面對行業(yè)的迅速發(fā)展而導(dǎo)致的人才短缺;
b、產(chǎn)品研發(fā)成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足;
c、按業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,XX年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;
2、應(yīng)對:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘占71%,繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)招聘的方法,并評估新興網(wǎng)站,加大力度;
b、調(diào)動員工的積極性,推薦人才,設(shè)置內(nèi)部人員推薦獎勵機制;
c、加強與本行業(yè)獵頭公司的合作;
d、加強員工自我職業(yè)規(guī)劃意識,幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃,留住人才,杜絕人才過度流失。
5、要有明確的職業(yè)規(guī)劃
總結(jié)了自己為公司創(chuàng)造的價值之余,同時也要站在個人的角度看待自己的職業(yè)生涯發(fā)展。一是立足于當(dāng)前公司現(xiàn)有的平臺,總結(jié)自己的個人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內(nèi)生涯的發(fā)展)。二是基于現(xiàn)有良好發(fā)展平臺的基礎(chǔ)之上,規(guī)劃未來三至五年甚至更加長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),設(shè)計職業(yè)上升路徑,認(rèn)準(zhǔn)職業(yè)發(fā)展方向,才能使自己的職業(yè)生涯發(fā)展得越來越好。因為,只有當(dāng)我們清楚自己需要和想要的是什么時,才能知道自己該朝哪個方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動也將變得更為有效。
“要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好?!毕蜿柹氖紫殬I(yè)規(guī)劃師洪向陽提醒我們,職場良性發(fā)展的核心因素是科學(xué)地做好職業(yè)規(guī)劃。廣大職場朋友不妨利用這次寫年度工作總結(jié)的時機,為自己的職業(yè)生涯發(fā)展也做一次深度思考。
第二篇:寫好工作總結(jié)的五大要點
寫好工作總結(jié)的五大要點
又近年關(guān),每到這個時間點,工作總結(jié)是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它,回顧過去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實,總結(jié)與計劃是相輔相成的,總結(jié)要以工作計劃為依據(jù),而計劃則是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行。寫總結(jié)、做明年的計劃,工作總結(jié)常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結(jié)該怎么寫呢?一份好的總結(jié)對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此,職場人士在寫工作總結(jié)時,有以下五大要點可循:
1、要簡潔、清晰、全面
上司在面對下屬長篇大論式的工作總結(jié)免不了會頭痛,尤其當(dāng)下屬不只三兩人時,但工作總結(jié)通常關(guān)系到業(yè)績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證工作總結(jié)簡潔,使用ppt的形式寫總結(jié)是一個值得提倡的方式。舉個例子,一個招聘主管的工作總結(jié)中有一部份是如此表述:
1、人員由年初的420人增加至600人;
a、新增人員的素質(zhì)較高,其中本科學(xué)歷占61%,研究生以上占23%;
b、新增人員組成:技術(shù)與專業(yè)服務(wù)人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;
2、招聘成本:16萬元預(yù)算,實際發(fā)生額控制在12萬元。
短短數(shù)行,卻把招聘工作中的數(shù)量、人員素質(zhì)組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與word文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,ppt可以使用圖片、幻燈片的形式進(jìn)行演示,令ppt的親和力大為提高。
2、要用數(shù)據(jù)說話
在上例中也能體現(xiàn)該點,用數(shù)據(jù)對工作進(jìn)行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結(jié)者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進(jìn)行記錄。別忘了工作總結(jié)的數(shù)據(jù),來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結(jié)。在向陽生涯,公司每一位員工都進(jìn)行過時間管理方面的培訓(xùn),每個人每天都有詳細(xì)的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數(shù)據(jù)的好方法之一。
3、要有成績,也要有不足成績肯定是工作總結(jié)的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進(jìn)步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法??梢栽诠ぷ骺偨Y(jié)中,將問題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn),盡量表現(xiàn)問題的客觀原因,及外部形勢發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。
4、要總結(jié)過去,更要面向未來
對未來工作的展望應(yīng)該基于挑戰(zhàn)之上。例如還是招聘主管身份來寫,強有力的招聘,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展:
1、挑戰(zhàn)(工作中存在或?qū)⒁鎸Φ膯栴}):
a、在新的一年,招聘工作需面對行業(yè)的迅速發(fā)展而導(dǎo)致的人才短缺; b、產(chǎn)品研發(fā)成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足;
c、按業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,2010年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;
2、應(yīng)對:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘占71%,繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)招聘的方法,并評估新興網(wǎng)站,加大力度; b、調(diào)動員工的積極性,推薦人才,設(shè)置內(nèi)部人員推薦獎勵機制; c、加強與本行業(yè)獵頭公司的合作; d、加強員工自我職業(yè)規(guī)劃意識,幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃,留住人才,杜絕人才過度流失。
5、要有明確的職業(yè)規(guī)劃
總結(jié)了自己為公司創(chuàng)造的價值之余,同時也要站在個人的角度看待自己的職業(yè)生涯發(fā)展。一是立足于當(dāng)前公司現(xiàn)有的平臺,總結(jié)自己的個人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內(nèi)生涯的發(fā)展)。二是基于現(xiàn)有良好發(fā)展平臺的基礎(chǔ)之上,規(guī)劃未來三至五年甚至更加長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),設(shè)計職業(yè)上升路徑,認(rèn)準(zhǔn)職業(yè)發(fā)展方向,才能使自己的職業(yè)生涯發(fā)展得越來越好。因為,只有當(dāng)我們清楚自己需要和想要的是什么時,才能知道自己該朝哪個方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動也將變得更為有效。
“要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好。”職場良性發(fā)展的核心因素是科學(xué)地做好職業(yè)規(guī)劃。廣大職場朋友不妨利用這次寫工作總結(jié)的時機,為自己的職業(yè)生涯發(fā)展也做一次深度思考五段法寫好年終總結(jié)——管理八股之一
如何寫好年終總結(jié)?是年前的最后一項工作了?,F(xiàn)將過去講課稿整理出來,拋磚引玉,供大家參考。
一、標(biāo)題要對。
標(biāo)題是文章的眼睛。一般總結(jié)雖沒有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。
部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+名稱+總結(jié),1、2項可互換;如《營銷部工作總結(jié)》;
大公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如:《關(guān)于金宇公司營銷工作的總結(jié)》,比較全面了。
標(biāo)題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。
二、引言要精。
引言應(yīng)短而精,官話、套話要少。
部門總結(jié)引言:如:李總:
現(xiàn)將營銷部總結(jié)報上,請批示。
大公司業(yè)務(wù)總結(jié)引言:如:公司領(lǐng)導(dǎo):
今年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒崿F(xiàn)了年營銷任務(wù)5000萬元,達(dá)到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎(chǔ);成功地進(jìn)行了全員營銷培訓(xùn),營銷人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。
三、總結(jié)要全。
總結(jié)主要分兩大部分,第一部分是總結(jié),第二部分是特點。
總結(jié)部分要全面。把各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。
特點是本、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認(rèn)真寫好。
特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。
四、不足要準(zhǔn)。
一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準(zhǔn)寫好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準(zhǔn)找對,深刻反省,寫深寫透。
不足一般不超過3點。
五、改進(jìn)要實。
針對成績、特點和不足、問題,明年應(yīng)怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,本部門要組織好學(xué)習(xí)和討論,制定出的改進(jìn)計劃要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。(小部門總結(jié)可簡單些)
總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認(rèn)真的調(diào)研、沒有準(zhǔn)確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認(rèn),且不是感覺太窩火。
不落俗套 寫出一份有激情、能發(fā)光的年終總結(jié)
歲末年終,正是各公司各部門年終盤點一年工作業(yè)績、找出存在不足,制定來年計劃的高峰期。又到了該寫總結(jié)的時候了,顧名思義,年終總結(jié),是總結(jié)一年以來的工作得失,以利于發(fā)揚成績,糾正失誤,再接再厲,繼續(xù)前進(jìn)。可是,工作幾年,年年工作都相似, 年年歲歲都總結(jié),每次都是老生常談,單調(diào)乏味, 真是有點煩、有點煩。怎樣能歲歲年年各不同,結(jié)構(gòu)新穎,不落俗套?真是不好寫、不好寫。
年終總結(jié)的意義:其實總結(jié)是一種思維模式的體現(xiàn),按年終總結(jié)的本意寫年終總結(jié),應(yīng)該實事求是地擺出成績,不避失誤,通過全面地對自己成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機遇發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,以便明年工作更好地開展。按此宗旨來寫年終總結(jié),寫成績就不會自吹自擂、摻水加料、夸大其詞;道失誤就不會不疼不癢、輕描淡寫、避重就輕;談打算就不會海闊天空、漫無邊際、空洞無物。這樣的年終總結(jié)才不是流于形式,才有意義。
年終總結(jié)的格式:有回顧,有總結(jié),年終總結(jié)一般由五段構(gòu)成:
一、開頭:有追憶感嘆型和單刀直入型,例:
“時光荏苒,2005年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千?!?/p>
“時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。”
“我們每個追求進(jìn)步、求得發(fā)展的人,免不了會在年終歲首對自己進(jìn)行一番盤點?!?/p>
“為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,下面對2005年的工作做如下總結(jié),這也是對自己的一種鞭策吧?!?/p>
二、接下來進(jìn)行一年的工作總結(jié),回顧、總結(jié)部分是重點:
1、對上一工作的回顧:可根據(jù)工作成績分為幾個方面,作了哪些工作?每項工作的成績是什么? 特別數(shù)字是最有說服力的,將自己的工作、業(yè)績與公司的利潤掛鉤,用數(shù)據(jù)說話。例:
“在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務(wù)費用)卻比去年同期下降了19.6%.”
“今年全部流動資金占用比去年增長1.5%,而購、銷、利的增幅均在30%以上,資金周轉(zhuǎn)加快26.8%。據(jù)統(tǒng)計,今年以來,通過開展內(nèi)部銀行,商業(yè)企業(yè)約計節(jié)約資金419萬元?!薄坝捎跀U大了市場覆蓋面,實現(xiàn)銷售24098萬元,創(chuàng)利稅681萬元,取得了比較好的經(jīng)濟效益?!?/p>
2、分析取得成績的原因:主要寫在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,取得了可喜成績。例:
“為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長、補己之短。學(xué)習(xí)各種與工作相關(guān)的法規(guī)、制度、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)知識等。要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心,讓自己的知識與時代同步、與社會的發(fā)展同步、與公司的要求同步,以適應(yīng)優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境?!?/p>
“我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署?!?/p>
“工作安排合理,有里有外、有張有弛。在緊張的工作之余,開展了快樂工作活動,使員工們更加熱愛自己的企業(yè)?!?/p>
“加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。發(fā)揚團隊精神,從全局出發(fā),在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍?!?/p>
“對工作的責(zé)任感、敬業(yè)精神使我們部門在工作中團結(jié)一致、齊心協(xié)力。我的進(jìn)步無形的帶動了大家共同進(jìn)步。反之,別人取得的成績也成為我不斷進(jìn)取的動力,如此產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的良性循環(huán)。”
“作為一個中層管理者,我深深懂得:自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。能及時的把信息反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持;更好的與部門溝通,把工作從被動變?yōu)橹鲃?;對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性?!?/p>
三、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達(dá)成的失誤和問題:對失誤問題,要有分析原因、總結(jié)教訓(xùn),彌補不足,不斷提高,使明年不再重蹈覆轍,犯同樣的錯誤。例:“溝通是各部門之間協(xié)調(diào)工作的橋梁,可我由于溝通不夠,造成了生產(chǎn)部和質(zhì)檢部之間的矛盾,我準(zhǔn)備再次去質(zhì)檢部與他們進(jìn)行協(xié)調(diào),化解矛盾,以利工作。并在新的一年里,做到問題及時溝通、矛盾及時解決。”
“由于本人對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預(yù)測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀的信息掌握不夠,消費者的滿意度和忠誠度總體評價沒有達(dá)標(biāo)?!?/p>
四、下一的工作計劃與安排:在總結(jié)上年工作的基礎(chǔ)上,更好的籌劃和安排下年工作是工作總結(jié)的目的,是明年的努力方向、奮斗目標(biāo),所以下工作計劃和安排同等重要。例:
“明年我們的奮斗目標(biāo)是:鞏固華北客戶,擴大華南市場,力爭實現(xiàn)產(chǎn)值27860萬,實現(xiàn)利稅760萬。”
“合理、高效的財務(wù)分析思路和方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,明年我們要加大力度,更系統(tǒng)的量化分析具體的財務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持,以使財務(wù)管理人員在企業(yè)財務(wù)與企業(yè)管理兩個關(guān)鍵領(lǐng)域具備高水平的分析問題與解決問題的能力?!薄捌髽I(yè)競爭能力的提升不僅在于技術(shù)和產(chǎn)品層面,更在于管理層面。對于我國企業(yè)來說,影響企競爭能力甚至生存能力的管理缺陷往往表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)資源利用效率低下;二是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險較大。這兩個方面從根本上來說又是由于企業(yè)預(yù)算管理體系和內(nèi)部控制體系缺失或者不健全造成的。所以,明年財務(wù)部的主要工作是構(gòu)建和完善預(yù)算管理體系及內(nèi)控體系,在提升企業(yè)管理水平、增強企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵問題上做文章?!?/p>
五、結(jié)束語:簡短有力、充滿激情,帶有明年定將工作做好的決心。
例:“人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍(lán)圖?!?/p>
“新的一年,新的形式、新的要求、新的方案,全新的開始,全新的一年,全新的未來!”
“2005年過去了,新的一年即將到來,我們決心在新的一年里再創(chuàng)新成績,再上新臺階,為公司的發(fā)展、振興做出更大貢獻(xiàn)?!?/p>
“我們都感到擔(dān)子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,為了進(jìn)一步的發(fā)展和提高,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓?!?/p>
宏威職業(yè)顧問希望大家認(rèn)真寫好工作總結(jié),讓一份有激情、能發(fā)光的年終總結(jié)使你拿到更多年總終獎,高高興興回家去過年。
第三篇:寫好2010工作總結(jié)的五大要點
寫好2010工作總結(jié)的五大要點
總結(jié)與計劃是相輔相成的,總結(jié)要以工作計劃為依據(jù),而計劃則是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行。寫總結(jié)、做明年的計劃,工作總結(jié)常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結(jié)該怎么寫呢?通過向陽生涯七年來對職場的研究發(fā)現(xiàn),一份好的總結(jié)對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。職場人士在寫工作總結(jié)時,有以下五大要點可循:
又近2010年關(guān),每到這個時間點,工作總結(jié)是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它,回顧過去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實,總結(jié)與計劃是相輔相成的,總結(jié)要以工作計劃為依據(jù),而計劃則是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行。寫總結(jié)、做明年的計劃,工作總結(jié)常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結(jié)該怎么寫呢?通過對職場的研究發(fā)現(xiàn),一份好的總結(jié)對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此,職場人士在寫工作總結(jié)時,有以下五大要點可循:
1、要簡潔、清晰、全面
上司在面對下屬長篇大論式的工作總結(jié)免不了會頭痛,尤其當(dāng)下屬不只三兩人時,但工作總結(jié)通常關(guān)系到業(yè)績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證工作總結(jié)簡潔,使用PPT的形式寫總結(jié)是一個值得提倡的方式。
舉個例子,一個招聘主管的工作總結(jié)中有一部份是如此表述:
1)人員由年初的420人增加至600人;
A、新增人員的素質(zhì)較高,其中本科學(xué)歷占61%,研究生以上占23%;
B、新增人員組成:技術(shù)與專業(yè)服務(wù)人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;
2)招聘成本:16萬元預(yù)算,實際發(fā)生額控制在12萬元。
短短數(shù)行,卻把招聘工作中的數(shù)量、人員素質(zhì)組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與WORD文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,PPT可以使用圖片、幻燈片的形式進(jìn)行演示,令PPT的親和力大為提高。
2、要用數(shù)據(jù)說話
在上例中也能體現(xiàn)該點,用數(shù)據(jù)對工作進(jìn)行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結(jié)者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進(jìn)行記錄。別忘了工作總結(jié)的數(shù)據(jù),來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結(jié)。在向陽生涯,公司每一位員工都進(jìn)行過時間管理方面的培訓(xùn),每個人每天都有詳細(xì)的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數(shù)據(jù)的好方法之一。
3、要有成績,也要有不足
成績肯定是工作總結(jié)的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進(jìn)步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法??梢栽诠ぷ骺偨Y(jié)中,將問題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn),盡量表現(xiàn)問題的客觀原因,及外部形勢發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。
4、要總結(jié)過去,更要面向未來
對未來工作的展望應(yīng)該基于挑戰(zhàn)之上。例如還是招聘主管身份來寫,強有力的招聘,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展:
1)挑戰(zhàn)(工作中存在或?qū)⒁鎸Φ膯栴}):
A、在新的一年,招聘工作需面對行業(yè)的迅速發(fā)展而導(dǎo)致的人才短缺;
B、產(chǎn)品研發(fā)成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足;
C、按業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,2011年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;
2)應(yīng)對:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘占71%,繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)招聘的方法,并評估新興網(wǎng)站,加大力度;
B、調(diào)動員工的積極性,推薦人才,設(shè)置內(nèi)部人員推薦獎勵機制;
C、加強與本行業(yè)獵頭公司的合作;
D、加強員工自我職業(yè)規(guī)劃意識,幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃,留住人才,杜絕人才過度流失。
5、要有明確的職業(yè)規(guī)劃
總結(jié)了自己為公司創(chuàng)造的價值之余,同時也要站在個人的角度看待自己的職業(yè)生涯發(fā)展。一是立足于當(dāng)前公司現(xiàn)有的平臺,總結(jié)自己的個人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內(nèi)生涯的發(fā)展)。二是基于現(xiàn)有良好發(fā)展平臺的基礎(chǔ)之上,規(guī)劃未來三至五年甚至更加長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),設(shè)計職業(yè)上升路徑,認(rèn)準(zhǔn)職業(yè)發(fā)展方向,才能使自己的職業(yè)生涯發(fā)展得越來越好。因為,只有當(dāng)我們清楚自己需要和想要的是什么時,才能知道自己該朝哪個方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動也將變得更為有效。
“要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好?!甭殘隽夹园l(fā)展的核心因素是科學(xué)地做好職業(yè)規(guī)劃。廣大職場朋友不妨利用這次寫工作總結(jié)的時機,為自己的職業(yè)生涯發(fā)展也做一次深度思考。
第四篇:寫好2010工作總結(jié)的五大要點
寫好2010工作總結(jié)的五大要點.txt我是天使,回不去天堂是因為體重的原因。別人裝處,我只好裝經(jīng)驗豐富。泡妞就像掛QQ,每天哄她2個小時,很快就可以太陽了。寫好2010工作總結(jié)的五大要點
總結(jié)與計劃是相輔相成的,總結(jié)要以工作計劃為依據(jù),而計劃則是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行。寫總結(jié)、做明年的計劃,工作總結(jié)常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結(jié)該怎么寫呢?通過向陽生涯七年來對職場的研究發(fā)現(xiàn),一份好的總結(jié)對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。職場人士在寫工作總結(jié)時,有以下五大要點可循:
又近2010年關(guān),每到這個時間點,工作總結(jié)是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它,回顧過去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實,總結(jié)與計劃是相輔相成的,總結(jié)要以工作計劃為依據(jù),而計劃則是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行。寫總結(jié)、做明年的計劃,工作總結(jié)常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結(jié)該怎么寫呢?通過對職場的研究發(fā)現(xiàn),一份好的總結(jié)對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此,職場人士在寫工作總結(jié)時,有以下五大要點可循:
1、要簡潔、清晰、全面
上司在面對下屬長篇大論式的工作總結(jié)免不了會頭痛,尤其當(dāng)下屬不只三兩人時,但工作總結(jié)通常關(guān)系到業(yè)績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證工作總結(jié)簡潔,使用PPT的形式寫總結(jié)是一個值得提倡的方式。
舉個例子,一個招聘主管的工作總結(jié)中有一部份是如此表述:
1)人員由年初的420人增加至600人;
A、新增人員的素質(zhì)較高,其中本科學(xué)歷占61%,研究生以上占23%;
B、新增人員組成:技術(shù)與專業(yè)服務(wù)人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;
2)招聘成本:16萬元預(yù)算,實際發(fā)生額控制在12萬元。
短短數(shù)行,卻把招聘工作中的數(shù)量、人員素質(zhì)組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與WORD文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,PPT可以使用圖片、幻燈片的形式進(jìn)行演示,令PPT的親和力大為提高。
2、要用數(shù)據(jù)說話
在上例中也能體現(xiàn)該點,用數(shù)據(jù)對工作進(jìn)行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結(jié)者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進(jìn)行記錄。別忘了工作總結(jié)的數(shù)據(jù),來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結(jié)。在向陽生涯,公司每一位員工都進(jìn)行過時間管理方面的培訓(xùn),每個人每天都有詳細(xì)的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數(shù)據(jù)的好方法之一。
3、要有成績,也要有不足
成績肯定是工作總結(jié)的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進(jìn)步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法??梢栽诠ぷ骺偨Y(jié)中,將問題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn),盡量表現(xiàn)問題的客觀原因,及外部形勢發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。
4、要總結(jié)過去,更要面向未來
對未來工作的展望應(yīng)該基于挑戰(zhàn)之上。例如還是招聘主管身份來寫,強有力的招聘,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展:
1)挑戰(zhàn)(工作中存在或?qū)⒁鎸Φ膯栴}):
A、在新的一年,招聘工作需面對行業(yè)的迅速發(fā)展而導(dǎo)致的人才短缺;
B、產(chǎn)品研發(fā)成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足;
C、按業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,2011年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;
2)應(yīng)對:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘占71%,繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)招聘的方法,并評估新興網(wǎng)站,加大力度;
B、調(diào)動員工的積極性,推薦人才,設(shè)置內(nèi)部人員推薦獎勵機制;
C、加強與本行業(yè)獵頭公司的合作;
D、加強員工自我職業(yè)規(guī)劃意識,幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃,留住人才,杜絕人才過度流失。
5、要有明確的職業(yè)規(guī)劃
總結(jié)了自己為公司創(chuàng)造的價值之余,同時也要站在個人的角度看待自己的職業(yè)生涯發(fā)展。一是立足于當(dāng)前公司現(xiàn)有的平臺,總結(jié)自己的個人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內(nèi)生涯的發(fā)展)。二是基于現(xiàn)有良好發(fā)展平臺的基礎(chǔ)之上,規(guī)劃未來三至五年甚至更加長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),設(shè)計職業(yè)上升路徑,認(rèn)準(zhǔn)職業(yè)發(fā)展方向,才能使自己的職業(yè)生涯發(fā)展得越來越好。因為,只有當(dāng)我們清楚自己需要和想要的是什么時,才能知道自己該朝哪個方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動也將變得更為有效。
“要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好。”職場良性發(fā)展的核心因素是科學(xué)地做好職業(yè)規(guī)劃。廣大職場朋友不妨利用這次寫工作總結(jié)的時機,為自己的職業(yè)生涯發(fā)展也做一次深度思考。
第五篇:寫好求職信的五大要點
寫好求職信的五大要點
一封好的個人求職信有五點需要求職者把握好的。其實都不能完全的說是務(wù)必注意,可是當(dāng)你注意到這五點問題以后,會對你的求職很有作用,個人求職信幫助自己得到想要的工作。
(1)求真務(wù)實。寫自薦信務(wù)必本著實事求是的態(tài)度,切不可弄虛作假。有些畢業(yè)生為了增加自己在人才市場的競爭力,弄虛作假,自欺欺人,涂改自己的學(xué)習(xí)成績,夸大自己的特長,在是否當(dāng)學(xué)生干部一欄自封幾個頭銜,在獎懲一欄憑空捏造幾項榮譽,這些錯誤思想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市場上脫穎而出,僅在自薦信上做文章遠(yuǎn)不夠,功夫在“信”外,大學(xué)階段應(yīng)惜時如金,苦練“內(nèi)功”,充實硬件,培養(yǎng)真才實學(xué),做好充分的準(zhǔn)備,為就業(yè)創(chuàng)造條件。確保投出的求職信有回音起碼要做到真實這一點了。
(2)突出個性,巧妙包裝。成功的自薦信成功之處在于在堅實的基礎(chǔ)上通過獨具匠心的構(gòu)思,別具一格的包裝,達(dá)到不同凡響的效果。自薦信內(nèi)容忌陳詞濫調(diào),要推陳出新;忌千篇一律,要標(biāo)新立異;忌面面俱到,要短小精悍。因為寫自薦信的目的就是要向用人單位巧妙表達(dá)一種有利信息,同樣的內(nèi)容,不同的語言表達(dá)會有不同的效果。寫自薦信忌酸溜溜的官樣文章、八股文。使用修辭手法,虛實輝映,使你的自薦信文采飛揚。許多人在信的末尾寫上“請貴單位領(lǐng)導(dǎo)考慮我的請求”云云,顯得俗氣平淡,用擬人手法改成“我渴望成為您麾下的一枚小卒子”,就顯得生動活潑了。
(3)掌握分寸,措詞得體。首先,寫自薦信應(yīng)做到正確介紹自我,對自己的特長應(yīng)有恰如其分的評價,對自己的未來應(yīng)有切合實際的打算。第二,寫自薦信應(yīng)態(tài)度謙虛,語氣委婉,同時要表現(xiàn)出信心,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。第三,注意點面結(jié)合,適當(dāng)多擺事實而少下結(jié)論,通過自己的敘述讓用人單位下結(jié)論,形容詞要用比較級,不要用最高級,如“很好”、“十分優(yōu)秀”等等。第四,稱呼應(yīng)為尊稱,用“您、閣下、先生、小姐”等。
(4)有的放矢。寫自薦信應(yīng)講究分寸。首先應(yīng)該了解自己想去的單位的情況,且盡可能多地搜集該單位的信息資料并消化吸收,自薦信中可寫點對單位的印象,認(rèn)識及看法,表達(dá)自己對加盟到該單位的渴望和對單位真誠的關(guān)心,你對單位歷史、現(xiàn)狀、未來的認(rèn)識或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)投其所好的關(guān)心將贏得單位對你的好感。其次,到不同性質(zhì)的單位、崗位去應(yīng)聘應(yīng)有內(nèi)容側(cè)重不同的自薦信,切忌不問青紅皂白寫一個版本復(fù)印到處投遞。自薦信應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),對人才能力素質(zhì)的不同要求介紹自己的特點。
(5)言簡意賅。自薦信的內(nèi)容控制在兩頁之內(nèi)。文字要反復(fù)推敲,意思是否表達(dá)清楚,用語是否得當(dāng),文法及標(biāo)點力求準(zhǔn)確無誤。寫簡潔的求職信而不是簡單的求職信。