第一篇:市場部氛圍配置方案
市場部氛圍調(diào)整方案
一、市場部環(huán)境氛圍:
目的:
1、為了提升工作激情及建立正規(guī)的銷售團(tuán)隊及團(tuán)隊文化;
2、科學(xué)規(guī)范銷售工作,做好銷售鋪墊工作;
3、夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),考核考試;實(shí)行獎罰;
4、培養(yǎng)銷售人員工作習(xí)慣,建立層次制度管理;
(一)硬件環(huán)境:
(1)配置宣傳廣告:團(tuán)隊口號 :企業(yè)信念:精神;經(jīng)營理念;企業(yè)遠(yuǎn)景;
(2)早晨 播放激情歌曲10分鐘;早誓(張濤團(tuán)隊訓(xùn)練)
(二)軟件環(huán)境
(1)團(tuán)隊訓(xùn)練激情:帶隊早誓:
(2)帶隊培訓(xùn)(張濤 藺江 賀勝 陳宏)
(3)1、3、5/2、4、6 進(jìn)行每天(1小時:8:30——9:30)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);
(4)紀(jì)律制度要求,嚴(yán)格執(zhí)行,培訓(xùn)簽到、調(diào)整狀態(tài),培訓(xùn)紀(jì)律;
(5)培訓(xùn)方案及資料;
二、市場部宣傳配置;1、2、3、4、5、6、7、信邦信念、宗旨 銷售口號 激情口號 市場區(qū)域圖 銷售人員簡介 任務(wù)目標(biāo)宣傳欄 通知宣傳欄 龍虎榜
三、市場部團(tuán)隊環(huán)境
1、領(lǐng)隊 帶班2、3、早誓 跑步 培訓(xùn) 學(xué)習(xí)
四、市場部工作環(huán)境1、2、3、工作狀態(tài) 工作紀(jì)律 工作任務(wù)及具體量化(市場分析;任務(wù)分析;每周跟蹤;針對問題解決
方案;)
五、人員招聘與手續(xù)條件配備
六、工作流程
(1)周一—周五
8:00打卡:
8:00——8:20跑步訓(xùn)練:望江樓進(jìn)行早誓
(或者市場部內(nèi)激情音樂早誓)
目的:提升企業(yè)形象和團(tuán)隊激情
—雨雪天氣(市場部內(nèi)進(jìn)行 俯臥撐20個(40歲以上的免)后早誓)
8:30——9:30 培訓(xùn)學(xué)習(xí)(按時間分類:13 業(yè)務(wù)類 24 基礎(chǔ)類 5 綜合管理類): 9:30——12:00 處理個人工作:
(2)周六 處理個人工作;匯報及周報機(jī)制逐級負(fù)責(zé)制;
(3)業(yè)務(wù)工作:按崗位職責(zé)(職權(quán) 職責(zé))和業(yè)務(wù)工作分類:
(4)出差按照出差進(jìn)行管理 在公司必須按照公司的管理執(zhí)行;
(5)業(yè)務(wù)工作:
(1)客戶回訪(寒暄 進(jìn)銷存近期情況 思路 方案 客戶問題、售后、量 利分析等)
(2)年任務(wù) 季度任務(wù)、月任務(wù)分解 對比 量化;
(3)日常匯總報告
(4)日常個人工作日志及學(xué)習(xí);
七、考核管理
(1)按照職權(quán)進(jìn)行考核(崗位職責(zé))
(2)日常規(guī)范考核(請假要扣獎金及工資/改變工資結(jié)構(gòu),綜合日常月考 核發(fā)基本工資)
備注:
一、基本工資的意義:
(1、基本的遵守制度及公司的管理;
(2、出勤及日常規(guī)范;
(3、完成公司的基本工作程序及工作任務(wù);
(4、服從上級管理;
二、基本工資結(jié)構(gòu):
學(xué)歷工資 +崗位工資+全勤獎+月績效工資+其他(補(bǔ)貼類的)
(3)季度考核 半年綜合考核 年底綜合考核 年底責(zé)任書任務(wù)考核
(4)評優(yōu)秀 獎罰 ;
八、實(shí)施方案
(一)落實(shí)市場部硬件配置:
1、地圖標(biāo)準(zhǔn)個人區(qū)域劃分:
2、市場部宣傳條幅:(信邦理念)團(tuán)隊合作理念 銷售理念
3、音樂播放(電腦 音響 投影儀 碟片)播放人員:
4、培訓(xùn)資料整理、采購,設(shè)計培訓(xùn)方案;
5、發(fā)放個人文件框,個人準(zhǔn)備筆記本;(公司配備中性筆 筆芯)
(二)落實(shí)工作制度及培訓(xùn)制度;
1、落實(shí)工作流程(如上第六項工作流程)
2、落實(shí)外出登記制度;
3、落實(shí)日常工作匯報逐級負(fù)責(zé)制度;
4、落實(shí)周例匯制度(周六 本周總解 下周計劃周一在強(qiáng)調(diào)當(dāng)周工作)
5、落實(shí)日常及培訓(xùn)紀(jì)律;
6、落實(shí)日常辦公室秩序;
7、落實(shí)培訓(xùn)簽到及缺勤(出差外的考核處罰)
(三)落實(shí)績效考核(年 季度 月 日常)
(四)落實(shí)工資結(jié)構(gòu)改革
(五)落實(shí)業(yè)務(wù)工作范圍及要求:見工作流程五:
(六)落實(shí)業(yè)務(wù)會議;
(七)落實(shí)管理機(jī)制(原制度體系);
(八)落實(shí)行政人事規(guī)范;
二〇一三年十月三十一日
第二篇:市場部人員配置及崗位職責(zé)
崗位名稱:市場主管 直接上級:市場經(jīng)理
直接下級:江西省各一級經(jīng)銷商及二級經(jīng)銷商 部門性質(zhì):市場網(wǎng)絡(luò)(渠道)管理 管理職能:
負(fù)責(zé)對江西省一級經(jīng)銷商市場拓展及二級經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范形象達(dá)標(biāo)及終端網(wǎng)絡(luò)管理
江西省一級經(jīng)銷商的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各項市場工作的完成
主要職責(zé):
1、市場部日常事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理;
2、負(fù)責(zé)向一級經(jīng)銷商傳達(dá)長安公司T203事業(yè)部各種市場政策及目標(biāo)任務(wù),并協(xié)助達(dá)成網(wǎng)絡(luò)拓展目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)各一級經(jīng)銷商、季度、月度市場任務(wù)的分解及下達(dá),并確保各月任務(wù)的完成。
4、完善各區(qū)域市場售、服店的建設(shè)、形象陳列及規(guī)范達(dá)標(biāo),并檢查落實(shí)。
5、組建巡展團(tuán)隊并組織開展活動、同時確?;顒拥馁|(zhì)量;
6、競爭對手信息的收集、整理,并進(jìn)行簡要的分析,提出應(yīng)對措施;
7、策劃組織促銷活動,并做好宣傳物料的設(shè)計及管理;
8、與廣告媒體建立良好客情,有針對性的投放媒體廣告,同時做好效果評估;
9、跟進(jìn)各一級經(jīng)銷商市場任務(wù)達(dá)成狀況,并作好全程監(jiān)控與溝通,確保市場目標(biāo)全面達(dá)成;
10、江西省一、二級經(jīng)銷商市場網(wǎng)絡(luò)的客情維護(hù)及管理工作;
10、月度市場工作的總結(jié)分析,并提出改進(jìn)措施及下月規(guī)劃;
11、季度銷售與服務(wù)滿意度分析,制定提升措施及獎懲措施;
12、做好各經(jīng)銷商市場人員的市場培訓(xùn)工作,并協(xié)助經(jīng)銷商進(jìn)行各種市場方案的申報及費(fèi)用核報;
13、與長安公司市場相關(guān)人員建立與完善良好客情,并協(xié)調(diào)長安公司市場部進(jìn)行對區(qū)域市場售服店的整改及達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作;
崗位名稱:推廣主管 直接上級:市場經(jīng)理 直接下級:市場巡展人員
部門性質(zhì):組織市場調(diào)查及促銷活動 管理職能:
縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級市場調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)拓展及完善管理及提升;
促銷(巡展)活動組織開展、過程監(jiān)控及完善、客戶拜訪及銷售促進(jìn)活動的管理;
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村及村民小組重點(diǎn)目標(biāo)客戶的市場調(diào)查及資料收集建檔工作,同時做好對銷售顧問跟進(jìn)目標(biāo)客戶的跟進(jìn);
2、組織與管理好巡展促銷團(tuán)隊,并定期有計劃地組織開展巡展促銷活動,同時對過程進(jìn)行監(jiān)控及完善,提出整改措施,進(jìn)一步完善巡展促銷效果;
3、做好巡展銷售顧問的產(chǎn)品及銷售培訓(xùn)及管理工作,同時做好巡展銷售顧問的日常工作安排;
4、確定好巡展人員的崗位職責(zé),建立崗位目標(biāo)責(zé)任制,確保巡展人員工作激情與工作效果;
崗位名稱:推廣專員 崗位編制:4人
直接上級:推廣主管 直接下級:網(wǎng)絡(luò)終端商 部門性質(zhì):終端網(wǎng)絡(luò)管理
管理職能:終端網(wǎng)絡(luò)拓展、提升與管理 工作職能:
1、開展巡展促銷活動,現(xiàn)場促銷、資料發(fā)放、宣傳物料張貼,服從市場巡展主管的工作安排,協(xié)助主管巡展活動的全面執(zhí)行;
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村及村小組的目標(biāo)市場調(diào)查與客戶拜訪,做好銷售促進(jìn)工作,并協(xié)助銷售達(dá)成;
崗位名稱:市場部專員 崗位編制:1人
直接上級:市場經(jīng)理
直接下級:縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村及村小組負(fù)責(zé)人 部門性質(zhì):終端網(wǎng)絡(luò)客戶管理
管理職能:終端網(wǎng)絡(luò)客戶客情建立與維護(hù) 工作職能
1、縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村及村小組負(fù)責(zé)人及目標(biāo)客戶的資料建檔及客情維護(hù)工作,及售后服務(wù)工作的跟進(jìn)及完善;
2、協(xié)助市場經(jīng)理完成市場部日常事務(wù)工作,并協(xié)辦市場總監(jiān)交待的工作安排,做好市場部與集團(tuán)各部門的協(xié)調(diào)工作;
3、做好市場部門各項工作的跟進(jìn)及促進(jìn)工作;
江西銀河汽車銷售有限公司市場部
二00九年六月十七日
第三篇:企業(yè)氛圍營造方案
如何建立優(yōu)秀的企業(yè)文化營造良好企業(yè)氛圍
哈爾濱市嘉誠房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司
一、企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化的內(nèi)涵具體包括如下一些因素:價值觀、行為準(zhǔn)則、企業(yè)經(jīng)營管理哲學(xué)、經(jīng)營理念、企業(yè)精神等構(gòu)成企業(yè)文化的核心內(nèi)容。是企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營管理而形成的觀念的總和。是一種以人為中心的企業(yè)管理理論,它強(qiáng)調(diào)管理中的軟要素,其核心涵義是企業(yè)價值觀。
二、企業(yè)文化的三大結(jié)構(gòu)要素是什么?
其三大結(jié)構(gòu)要素,即企業(yè)物質(zhì)文化要素、企業(yè)制度文化要素、企業(yè)精神文化要素。
三、企業(yè)文化建設(shè)的主要目標(biāo)
1、確定理念識別
(1)確定全體職工的價值觀。企業(yè)價值觀是企業(yè)文化的核心,決定企業(yè)的命脈,關(guān)系企業(yè)的興衰?,F(xiàn)代企業(yè)不僅要實(shí)現(xiàn)物質(zhì)價值,還要是文化價值,要充分認(rèn)識企業(yè)競爭不僅是經(jīng)濟(jì)競爭,更是人的競爭、文化的競爭、倫理智慧的競爭。企業(yè)的最終目標(biāo)是服務(wù)社會,實(shí)現(xiàn)社會價值最大化。
(2)確立企業(yè)精神。企業(yè)精神必須是集中體現(xiàn)一個企業(yè)獨(dú)特的、具有鮮明的經(jīng)營思想和個性風(fēng)格,反映企業(yè)的信念和追求,并由企業(yè)倡導(dǎo)的一種精神。要反映出行業(yè)的特點(diǎn)和本單位特色,體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營理念。
(3)企業(yè)作風(fēng)是企業(yè)全體干部職工在思想上、工作上和生活上表現(xiàn)出來的態(tài)度、行為,體現(xiàn)企業(yè)整體素質(zhì)和對外形象。
2、視覺識別
企業(yè)標(biāo)識、旗幟、廣告語、工裝、工牌、徽章、等統(tǒng)一。規(guī)范員工行為禮儀和精神風(fēng)貌,在社會上建立起企業(yè)的高度信任感和良好信譽(yù)。
3、行為識別 一方面是企業(yè)內(nèi)部對職工的宣傳、教育、培訓(xùn);另一方面是對外經(jīng)營、社會責(zé)任等內(nèi)容。要通過組織開展一系列活動,將企業(yè)確立的經(jīng)營理念融入到企業(yè)的實(shí)踐中,指導(dǎo)企業(yè)和職工行為。
4、以人為本,打造精神文化
要做好建立學(xué)習(xí)型組織;抓好科學(xué)文化知識和專業(yè)技能培訓(xùn);培育卓越的經(jīng)營管理者,帶動企業(yè)文化建設(shè);做好思想政治工作等相關(guān)工作。
5、內(nèi)外并舉,打造物質(zhì)文化
要做到在經(jīng)營過程中的經(jīng)營理念和經(jīng)營戰(zhàn)略的統(tǒng)一;做到在實(shí)際經(jīng)營過程中所有職工行為及企業(yè)活動的規(guī)范化、協(xié)調(diào)化;做到視覺信息傳遞的各種形式相統(tǒng)一,為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
6、目標(biāo)激勵,打造制度文化
企業(yè)管理和文化之間的聯(lián)系是企業(yè)發(fā)展的生命線,戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度是硬性管理;強(qiáng)化門店制度化管理,按照門店管理條例執(zhí)行,提倡團(tuán)隊精神,成員之間保持良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,有效發(fā)揮團(tuán)隊作用。
7、寓教于文,打造行為文化
人改造環(huán)境,環(huán)境也改造人,因此 可以開展各種游藝文體活動,做到大型活動制度化,即:戶外活動(趣味運(yùn)動)會、企業(yè)文化藝術(shù)節(jié)等;小型活動經(jīng)?;纾涸鐣?小活動。
第四篇:保安人員配置方案
黃鶴樓公園
保安人員配置方案
黃鶴樓公園管理處定于2011年9月28日,在新東大門廣場舉行竣工開業(yè)儀式。隨著公園的景區(qū)面積逐步擴(kuò)大,景區(qū)配套設(shè)施的逐步完善,治安狀況、周邊環(huán)境形勢嚴(yán)峻,保衛(wèi)力量相對薄弱,導(dǎo)致安全力量不足。為了確保新東大門廣場舉行竣工開業(yè)儀式、“十一”黃金周、“辛亥革命百年”慶典活動的安全、有序進(jìn)行。確保公園整體游覽秩序的安全,維護(hù)公園社會治安秩序,保障游客生命財產(chǎn)安全,預(yù)防和控制各類案件的發(fā)生,更好的服務(wù)公園和社會,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)公園安全工作,現(xiàn)對公園及新東大門、廣場的保安力量從新進(jìn)行科學(xué)的布點(diǎn)、劃分、核定,形成網(wǎng)格化管理,具體方案如下:
一、總體要求
黃鶴樓公園保安人員崗位設(shè)置管理工作,按照管理處要求來進(jìn)行制定。按照科學(xué)合理、精簡效能的原則,通過實(shí)行保安人員崗位總量控制、結(jié)構(gòu)比例控制,對聘請保安人員進(jìn)行因事設(shè)崗、按崗聘用、合同管理。
二、工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公園游覽秩序的管理和控制、消防安全、預(yù)防各類案件的發(fā)生、公園周邊環(huán)境的控制。
2、東來門區(qū)域、廣場游覽秩序的管理,車輛停放秩序的管理及
地下停車場的安全管理,嚴(yán)禁在區(qū)域內(nèi)擺攤、設(shè)點(diǎn),控制流動商販。
3、夜間值班,引導(dǎo)游客出園、清理閑雜人員、加強(qiáng)夜間值班巡邏,做好夜間的防火、防盜、防自然災(zāi)害的發(fā)生,協(xié)助東門和西爽門早上5點(diǎn)晨練人員入園驗(yàn)證工作,維護(hù)公園的晨練秩序。
4、首義園區(qū)游覽秩序的管理,預(yù)防森林火災(zāi)、預(yù)防各類案件的發(fā)生,保護(hù)山體和植被。
三、保安人員設(shè)置方案:(保安人員根據(jù)崗位核定人員86人)
1.根據(jù)黃鶴樓公園實(shí)際情況,有效管理時間為早上7時30分至下午6時30分,設(shè)置 28人。
(1)西門1人:負(fù)責(zé)西大門平臺游覽秩序管理,控制擺攤設(shè)點(diǎn)、違法經(jīng)營。
(2)南大門1人:負(fù)責(zé)南大門觀景臺、古肆一條街游覽秩序管理,控制擺攤設(shè)點(diǎn)、流動商販。
(3)南大門出口處1人:負(fù)責(zé)南區(qū)游客游覽秩序管理及南大門出口通道的管理,禁止無票人員從南大門進(jìn)入公園。
(4)主樓東平臺1人:負(fù)責(zé)主樓東游覽秩序及車輛、通道的安全管理。
(5)西爽門2人:負(fù)責(zé)西爽門車輛進(jìn)入公園的放行管理工作,保障通道暢通。
(6)岳飛廣場1人:負(fù)責(zé)岳飛廣場處游客秩序管理及公園東門圍墻的管理工作,防止無票人員翻墻入園。
(7)東來門平臺廣場1人:負(fù)責(zé)平臺廣場游客游覽秩序的管理
與東來門區(qū)域內(nèi)圍墻的巡視、巡查工作,防止無票人員翻越圍墻、防止人為破壞圍墻。
(8)管理處辦公樓3人:維護(hù)管理處辦公樓內(nèi)正常辦公秩序。
(9)夜班10人(分上半夜和下半夜)
(10)東來門出口1人:負(fù)責(zé)引導(dǎo)游客出園、維護(hù)出口秩序暢通。
(11)售票大廳1人:負(fù)責(zé)東來門游客購票秩序的管理及維護(hù)游客服務(wù)中心秩序。
(12)新東門牌坊平臺廣場1人:負(fù)責(zé)牌坊平臺廣場處游客游覽秩序管理。
(13)補(bǔ)充、換休人員4人
2.停車場、東來門廣場(早、中班)設(shè)置43人
地面停車場分為靠鼓樓洞停車場(1號大車停車場)、靠省圖停車場(2號大車停車場)兩部分,靠鼓樓洞(1號大車停車場)實(shí)行24小時制,靠省圖(2號大車停車場)、地下2層按公園的實(shí)際營業(yè)時間。
(1)靠鼓樓洞地面停車場7人(早、中班):進(jìn)口管理、車輛停放引導(dǎo)指揮。
(2)靠省圖停車場5人(早、中班):進(jìn)口管理、車輛停放引導(dǎo)指揮。
(3)地下負(fù)
一、負(fù)二層10人(早、中班):進(jìn)口管理、車輛停放引導(dǎo)指揮。
(4)監(jiān)控室4人(白班、夜班):負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的有效運(yùn)行及監(jiān)
控畫面的及時準(zhǔn)確查看,做好監(jiān)控資料的備份及調(diào)閱工作。
(5)夜間值班5人:負(fù)責(zé)夜間車輛停放安全工作,新東區(qū)廣場設(shè)施設(shè)備的安全管理工作。
(6)外圍巡邏班12人(白班、中班):負(fù)責(zé)新東區(qū)及廣場游覽秩序及控制擺攤設(shè)點(diǎn)、違法經(jīng)營。
崗位分布為:廣場首義路口1人、廣場假山石1人、停車場進(jìn)口1人,鼓樓洞沿線1人(白班、中班)。
3.首義公園15人(早、中、晚班)
四、區(qū)域管理
按照公園地形和景點(diǎn)分布,劃分為西區(qū)、南區(qū)、東區(qū)、新東大門、廣場、首義公園六個管理區(qū)域,西區(qū)、南區(qū)、東區(qū)、新東大門是封閉式管理模式,設(shè)置 28名保安人員。首義公園開放、休閑式管理,設(shè)置15名保安人員。廣場區(qū)域按照開放式廣場管理模式進(jìn)行管理,設(shè)置43名保安人員。每個區(qū)域是大的網(wǎng)格化管理塊,每名保安人員所設(shè)的崗位是各網(wǎng)格塊中的網(wǎng)格點(diǎn),通過塊面與管理點(diǎn)的結(jié)合來進(jìn)行網(wǎng)格化管理。
安全保衛(wèi)科
2011年9月12日
第五篇:人員配置方案
人員配置方案
財務(wù)處
高校財務(wù)處是整個學(xué)校管理機(jī)構(gòu)中一個相當(dāng)重要和必不可少的重要部門。合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置可以確保高校財務(wù)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)分配政策、經(jīng)濟(jì)資源配置、財務(wù)收支預(yù)算、會計核算等高度統(tǒng)一和資金安全合理運(yùn)行。我處遵循系統(tǒng)性、內(nèi)部控制、效率性、合理分工、內(nèi)部牽制等原則進(jìn)行部門人員配置。
具體安排如下:
財務(wù)處處長的崗位職責(zé)
1.全面主持本處的行政、業(yè)務(wù)工作。制訂本處的財務(wù)規(guī)則和工作計劃,合理安排和布置工作,定期檢查督促,研究協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的新問題并及時總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)組織貫徹《會計法》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》等國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),依法進(jìn)行會計核算,建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,及時提供合法、真實(shí)、完整的會計信息。3.參與審議、核定校內(nèi)收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和規(guī)范收費(fèi)行為,糾正亂收費(fèi)現(xiàn)象。
4.根據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和制度,組織制訂切合本校實(shí)際的財務(wù)會計規(guī)章制度、內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險,監(jiān)督并檢查全校一切收支、財產(chǎn)管理和資金的使用效果,對校內(nèi)各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。5.參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動,如對外投資、入股、借貸、擔(dān)保等事項的立項、調(diào)查論證、效益考核工作。
6.制定適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要的財務(wù)工作改革方案,完善學(xué)校事業(yè)支出項目定額管理,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè),不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高財務(wù)管理工作水平,把提高辦學(xué)效率、降低辦學(xué)成本和工程造價作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。7.合理調(diào)度、科學(xué)使用資金,在國家政策允許的范圍內(nèi)盡可能使資金增值,提高學(xué)校資金的使用效益。積極籌措資金,保證學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要。
8.加強(qiáng)對基建經(jīng)費(fèi)的管理和使用,提高資金使用效率,降低辦學(xué)成本。
9.代表學(xué)校對委派會計人員和校內(nèi)會計單位的財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.負(fù)責(zé)組織財會人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和考核工作,不斷提高財會人員綜合素質(zhì),同時做好會計人員專業(yè)職務(wù)的評審、聘用和委派工作。
11.檢查和指導(dǎo)學(xué)校所有單位的會計業(yè)務(wù),強(qiáng)化對基層會計單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用,努力維護(hù)財會人員履行職責(zé)的合法權(quán)利。12.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
副處長崗位工作職責(zé)
(分管會計財務(wù)科、基建財務(wù)科)
1.熟悉和掌握有關(guān)財經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項會計制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。
2.督促會計人員正確使用會計科目、編制會計憑證,做好原始憑證與會計憑證的審核工作。
3.積極配合各級政府財政、稅收、物價、銀行等職能部門,做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行賬戶、現(xiàn)金管理等工作。4.協(xié)助處長做好學(xué)校資金籌集和貸款工作。
5.根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、政策和制度審核各項財務(wù)收支的合法性、合理性、真實(shí)性,支出符合規(guī)定,數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
6.按照財務(wù)審批權(quán)限,審核報帳手續(xù)是否完備,原始憑證要素是否齊全,對手續(xù)不完備的原始憑證退回經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或拒付。7.完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作任務(wù)。
副處長崗位工作職責(zé)
(分管財務(wù)管理科、收費(fèi)核算科、卡務(wù)中心)
1.做好學(xué)生收費(fèi)的管理工作、協(xié)助學(xué)生處和學(xué)生資助管理中心搞好學(xué)生助學(xué)貸款、獎學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補(bǔ)助等工作。
2.協(xié)助處長做好管理科、收費(fèi)核算科和卡無中心的日常管理工作。3.負(fù)責(zé)會計檔案歸檔管理工作,檢查財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。4.組織財會人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。5.協(xié)助處長做好學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度建設(shè),向師生員工發(fā)布財務(wù)公開信息。
6.完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作任務(wù)。
會計核算科科長工作職責(zé)
1.在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持會計核算工作。
2.熟悉和掌握各項財經(jīng)制度,貫徹黨的各項經(jīng)濟(jì)政策,按時保質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。
3.正確使用會計科目、編制會計憑證,做好原始憑證與會計憑證的審核工作。
4.嚴(yán)格控制各部門的預(yù)算支出指標(biāo)、專項經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出指標(biāo)。負(fù)責(zé)接洽有關(guān)部門到財務(wù)處查詢經(jīng)費(fèi)使用、各類賬目和票據(jù)的情況,提供相關(guān)資料。
5.按規(guī)定及時計提工會經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、學(xué)生獎貸基金、困補(bǔ)基金等國家規(guī)定計提的專項經(jīng)費(fèi),做到及時準(zhǔn)確。6.做好維修、設(shè)備采購等專項工作的信息統(tǒng)計工作。
7.督促及時完成各種賬冊、會計報表的打印、裝訂、保管、歸檔工作。
8.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
基建財務(wù)科科長崗位職責(zé)
1.根據(jù)高校學(xué)校會計制度和基建財務(wù)制度,建立適合學(xué)校實(shí)際的基建會計核算體系,全面反映學(xué)?;ㄙY金的使用與結(jié)存情況,建立健全基建財務(wù)管理規(guī)章制度。
2.按照國家財經(jīng)法規(guī)和基建施工合同的施工進(jìn)度按規(guī)定支付基建工程款,不得超進(jìn)度付款。3.按期編制會計報表。
4.做好基建應(yīng)收、暫存款的清理工作,對有關(guān)單位或人員及時催報結(jié)算,并做好已完工程款項結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。5.按照國家檔案法的規(guī)定,做好基建會計檔案的管理。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)管理科科長崗位職責(zé)
1.在處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室行政業(yè)務(wù)和政治思想工作。主持財務(wù)管理科日常工作.負(fù)責(zé)本科崗位職責(zé)的落實(shí),編制本科的工作計劃,并制定具體落實(shí)措施.2.熟悉和掌握各項財經(jīng)制度,貫徹黨的各項經(jīng)濟(jì)政策,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,按時按質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。
3.負(fù)責(zé)組織科室有關(guān)人員做好學(xué)校日常會計核算工作、負(fù)責(zé)各部門財務(wù)預(yù)算的控制與完成情況,負(fù)責(zé)已入賬會計憑證、原始票據(jù)的準(zhǔn)確與合法,不定期進(jìn)行抽查。
4.負(fù)責(zé)年終結(jié)賬,組織本科室人員配合管理科做好財務(wù)決算的編審及上報工作,做好新賬套的建立,保證其正常及時的運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)做好賬務(wù)管理的各項工作,確保賬務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,負(fù)責(zé)對各類涉資金業(yè)務(wù)規(guī)范操作的監(jiān)督檢查,保證資金安全。
6.負(fù)責(zé)組織本科室人員做好會計資料的安全完整入檔,負(fù)責(zé)本科室對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
7.加強(qiáng)對本科室人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,嚴(yán)格崗位考核,明確責(zé)任,完善內(nèi)部監(jiān)控制度。
8.完成處長、副處長交辦的其他工作。
收費(fèi)核算科科長崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收費(fèi)管理科的日常管理。
2.負(fù)責(zé)收費(fèi)項目的立項、申報、公示和年檢,制定相關(guān)收費(fèi)辦法。3.負(fù)責(zé)學(xué)生應(yīng)收款的編制、生成和調(diào)整。負(fù)責(zé)調(diào)整異動學(xué)生名單。負(fù)責(zé)辦理學(xué)生離校學(xué)雜費(fèi)等清算工作。4.負(fù)責(zé)學(xué)雜費(fèi)批扣業(yè)務(wù)。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校各種收費(fèi)項目(含各類出租、出借、場地租賃等項目)的管理、清查、統(tǒng)計、分析和催繳工作。
6.協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)收費(fèi)單位的關(guān)系,做好相關(guān)收費(fèi)信息的發(fā)布、傳達(dá)和解釋。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
卡務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)校園卡的宣傳與推廣工作,負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)的設(shè)計、建設(shè)與維護(hù)。
2.負(fù)責(zé)校園卡的購置、制作、發(fā)放、回收和銷毀工作。
3.負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)信息采集、錄入、修改工作,負(fù)責(zé)持卡人帳戶的開立、掛失、解掛以及丟失損壞的換卡工作。
4.完成處長、副處長交辦的其他工作。
5.負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)中有關(guān)業(yè)務(wù)的會計核算和資金清算工作,編制相關(guān)報表,為有關(guān)用戶和單位提供對賬、賬戶查詢等服務(wù)。6.負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的添置、維護(hù)及日常管理工作,負(fù)責(zé)解答校園卡業(yè)務(wù)有關(guān)疑問。
會計的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)報銷憑證的填寫及記賬工作。
2.負(fù)責(zé)管理賬簿、報表等會計資料,按要求及時裝訂、歸檔、移交,及時向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供財務(wù)信息。
3.負(fù)責(zé)非稅收入的管理,及時向非稅收入管理部門申報用款計劃,從財政專戶核撥資金。
4.及時核對帳目,保證帳款、帳帳、帳表相符。
5.做好應(yīng)收、暫存款的清理工作,對有關(guān)單位或人員及時催報結(jié)算。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
出納的崗位工作職責(zé)
1.組織各項收費(fèi)工作,熟知各項收費(fèi)政策及標(biāo)準(zhǔn)。
2.組織辦理現(xiàn)金、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)生貸款、教育貸款的借、還手續(xù),負(fù)責(zé)利息結(jié)算工作。
3.負(fù)責(zé)預(yù)算外資金的上繳及申請核撥工作,組織專項資金的申報工作。
4.負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報銷,往來帳清理工作,熟知各項財務(wù)制度、方針政策,審查各項開支的合法性。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
稽核的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)財務(wù)稽 核和會計報告工作。
2.負(fù)責(zé)審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性,對不合格的記帳憑證,責(zé)成有關(guān)人員查明原因,更正處理。
3.負(fù)責(zé)審核各種明細(xì)帳、總帳和會計報告,并核對相符。4.配合有關(guān)部門對基層單位核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
5.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)管理工作。6.完成月、季、財務(wù)報告工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
制單員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)編制和登記管理明細(xì)賬、總賬及會計憑證制度管理等工作。2.負(fù)責(zé)編制會計報表,并做到數(shù)字精確、賬賬相符。
3.督促工作人員做好賬簿的記錄,做到內(nèi)容簡明扼要,對應(yīng)關(guān)系簡明,數(shù)字正確,字跡清晰,記賬及時。
4.自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,保證各種報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,編報及時,編表說明簡明扼要,內(nèi)容全面,突出中心。
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
固定資產(chǎn)核算的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立學(xué)校固定資產(chǎn)賬簿,督促固定資產(chǎn)歸口管理部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,以及固定資產(chǎn)卡片,使之保持帳帳、帳卡、帳物相符。
2.配合國資管理部門辦理固定資產(chǎn)增減變動手續(xù),及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行固定資產(chǎn)的會計核算。
3.嚴(yán)格按照學(xué)校資產(chǎn)管理的要求,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行對帳,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出解決問題的意見。
4.根據(jù)固定資產(chǎn)日常工作管理,總結(jié)高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見,逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的規(guī)范化、制度化。
工資核算的崗位工作職責(zé)
1.熟悉掌握國家有關(guān)法規(guī)制度,熟悉學(xué)校各項財務(wù)制度及會計核算內(nèi)容和各項目的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)工資管理系統(tǒng)的使用和維護(hù),及時做好工資數(shù)據(jù)備份。3.按照校人事處提供的教職工和離退休人員的工資信息在工資管理系統(tǒng)中進(jìn)行錄入,并負(fù)責(zé)按時準(zhǔn)確發(fā)放并負(fù)責(zé)勞動工資報表的編制上報工作。
4.按照校人事處提供的教職工人員工資變動表,晉職人員工資調(diào)整表等,對工資管理系統(tǒng)中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改,并確保準(zhǔn)確發(fā)放。
5.根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)個人所得稅的征管規(guī)定,在工資管理系統(tǒng)中定義扣稅標(biāo)準(zhǔn),對職工個人所得稅進(jìn)行代扣。
6.按照省直公積金管理中心有關(guān)規(guī)定和人事部門的通知辦理住房公積金的計算、變更、匯繳、轉(zhuǎn)移和發(fā)放工作,并做好住房公積金的輔助賬記錄工作。
7.按月打印輸出每月工資情況變動表。
8.定期與學(xué)校人事部門核對教職工、離退休人數(shù),工資、津貼標(biāo)準(zhǔn)等信息,確保工資信息準(zhǔn)確無誤。
9.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事務(wù)及階段性工作。
預(yù)算員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)財務(wù)會計月報表、財務(wù)會計決算報表、財務(wù)部門預(yù)算報表的編制及報送工作,并攥寫相關(guān)財務(wù)說明。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助銷售部制定預(yù)算,經(jīng)審批通過后下達(dá)實(shí)施。
3.實(shí)時檢查、跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)編制學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行報告,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析;
5.編制分析報表,負(fù)責(zé)與預(yù)算工作相關(guān)的日常工作;
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)費(fèi)包干核算的崗位工作職責(zé) 1.對各部門的專項資金進(jìn)行統(tǒng)計、整理、裝檔。
2.主要負(fù)責(zé)報銷、審單、支付款項,每天下班前與制單人員核對賬戶存款余額,發(fā)現(xiàn)差錯及時查找,做到日清月結(jié),帳款相符。加強(qiáng)防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
3.每日根據(jù)已收的憑證,要認(rèn)真審核,對不合格的票據(jù)應(yīng)及時退還,做到帳實(shí)相符,帳帳相符。4.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計劃和工作總結(jié)等。3.協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。4.負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。
5.認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
檔案管理的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。3.調(diào)閱會計檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。4.負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?!皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
計算機(jī)維護(hù)員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)財務(wù)電算化軟件與硬件的管理與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,及時做好數(shù)據(jù)備份,保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。
2.做好財務(wù)軟件升級的審查,微機(jī)記帳單位的定期檢查驗(yàn)收工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、需要更換、補(bǔ)充的,及時申請經(jīng)費(fèi)、盡快買回設(shè)備并組織安裝調(diào)試好。
4.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
收費(fèi)員的崗位工作職責(zé)
1.熟練掌握國家各項收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時準(zhǔn)確收取各項收入。
2.組織完成校內(nèi)各類學(xué)生收費(fèi)管理工作,建立健全學(xué)生收費(fèi)檔案,及時反饋學(xué)生繳費(fèi)情況。
3.負(fù)責(zé)向財政部門領(lǐng)用、繳銷票據(jù),收費(fèi)及時開具發(fā)票,認(rèn)真保管領(lǐng)用的票據(jù),定期清理,隨時檢查。對銀行代收學(xué)費(fèi)的部分,要及時與銀行對賬,并輸入學(xué)生賬戶。
4.了解學(xué)校各類學(xué)生人數(shù)、系別、班級、學(xué)制等情況,做好學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的登記備查工作和學(xué)生學(xué)費(fèi)減、免、緩的統(tǒng)計工作,嚴(yán)格按規(guī)定要求收退款項,防止錯收、漏收現(xiàn)象的發(fā)生。5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
卡務(wù)員的崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)合法用戶辦理開戶、銷戶、制卡、換卡、掛失解掛等工作,熟練使用與之相關(guān)的各種計算機(jī)技術(shù)。
2.負(fù)責(zé)與商戶有關(guān)的相應(yīng)賬戶的統(tǒng)計、流水查詢、相關(guān)報表的打印。3.熟悉校園一卡通的各種功能的使用方法,負(fù)責(zé)解答用戶的使用咨詢。
4.負(fù)責(zé)每年新生的卡的初始化和發(fā)放工作。5.完成其他臨時任務(wù)。