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      差旅費(fèi)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-12 16:27:28下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:差旅費(fèi)管理辦法

      差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

      目的:安裝調(diào)試和售后服務(wù)人員的出差的費(fèi)用管理做到有序和有標(biāo)準(zhǔn)可依。

      定義:差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助

      職責(zé):技術(shù)部門(mén)是出差事項(xiàng)預(yù)算部門(mén)

      生產(chǎn)部門(mén)是安裝調(diào)試人員出差派遣的主管部門(mén)

      財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)管理和考核的歸口部門(mén)

      出差派遣的產(chǎn)生流程:

      由技術(shù)部門(mén)作出安裝、調(diào)試、維修等事項(xiàng)的人工預(yù)算,包括技術(shù)人員、施工人員的工時(shí)和日程。生產(chǎn)部門(mén)制作“出差派遣單”,明確任務(wù)、執(zhí)行程序和方法、目的,派遣出差人員執(zhí)行任務(wù),出差人員執(zhí)行任務(wù)完畢后,須向客戶(hù)收回驗(yàn)收單和售后服務(wù)回單。

      差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):出差人員往返后兩周內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),差旅費(fèi)由部門(mén)主管簽字報(bào)銷(xiāo),借款未清的,予以扣除。

      第二篇:差旅費(fèi)管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,保證各單位員工出差辦理公務(wù)和參加各種會(huì)議的需要,方便工作,提高辦事效率,適應(yīng)財(cái)務(wù)集中管理的需要,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于本部、省公司直屬各單位、各市州分公司及所屬縣市區(qū)分公司(營(yíng)業(yè)部)。

      第二章 出差的審批

      第三條 公司員工出差前,應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)系統(tǒng),按規(guī)定填寫(xiě)完整的出差申報(bào),出差申報(bào)包括出差的目的地、起程日、預(yù)計(jì)外出出差時(shí)間、出差的目的和任務(wù)、按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算預(yù)計(jì)需開(kāi)支的差旅費(fèi)等。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工,區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)人員下鄉(xiāng)促銷(xiāo)和司機(jī)等頻繁出差者,可按月定期填寫(xiě)出差申請(qǐng)。

      員工參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議、舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及在本單位所在行政區(qū)內(nèi)出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);跨本單位行政區(qū)出差,需報(bào)經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。單位負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)報(bào)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái),經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。

      第四條

      遇特殊情況,出差需延期,須事先征得批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)同意,出差結(jié)束后,應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)前書(shū)面補(bǔ)報(bào)同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 同公司不同部門(mén)人員同時(shí)出差,由牽頭部門(mén)出差人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)出差申請(qǐng)、執(zhí)行審批、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。不同公司人員一同出差的,差旅費(fèi)分別回所屬公司報(bào)銷(xiāo)。

      第六條 出差返回工作單位后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)(工作日指自然天數(shù)減去法定節(jié)假日天數(shù)),提交出差情況書(shū)面匯報(bào)后,方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);出差返回公司未超過(guò)5個(gè)工作日又再次出差的,可連同后期出差一并提交匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容包括出差期間的日程安排、差旅費(fèi)開(kāi)支和工作完成情況,同時(shí)通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

      第三章 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      第七條 差旅費(fèi)開(kāi)支具體包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、公務(wù)雜費(fèi)。

      (一)公司員工按下列標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,可憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。

      1.長(zhǎng)途交通工具

      (1)省公司員工出差往返的飛機(jī),原則上由各部門(mén)在省公司綜合部指定的訂票點(diǎn)進(jìn)行集中訂購(gòu),隨其他差旅費(fèi)開(kāi)支到省公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),省公司采取競(jìng)爭(zhēng)方式確定供票單位。火車(chē)票和出差時(shí)間較長(zhǎng)、行程及返回日期不能事前確定的回程機(jī)票,可自行訂購(gòu)。各市州分公司可參照省公司的方式確定訂票點(diǎn)。

      (2)省公司領(lǐng)導(dǎo)(包括省公司總經(jīng)理、黨組書(shū)記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長(zhǎng)、工會(huì)主席、總經(jīng)理助理等,下同)可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟臥、輪船二等艙、長(zhǎng)途汽車(chē),以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

      (3)省公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(包括省公司本部各部門(mén)、省公司直屬各單位正、副總經(jīng)理及其助理,省公司黨務(wù)、紀(jì)檢、工會(huì)等部門(mén)負(fù)責(zé)人等同職級(jí)的人員,下同)、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)(包括市州分公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長(zhǎng)、工會(huì)主席、總經(jīng)理助理等同職級(jí)的人員,下同)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車(chē),以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

      (4)職員(包括除省公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)以外的工作人員,下同)可乘坐火車(chē)的硬席和直達(dá)火車(chē)的普通臥輔、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車(chē),以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。若出發(fā)地至目的地沒(méi)有直達(dá)火車(chē)或乘坐火車(chē)超過(guò)24小時(shí)的,可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。乘坐火車(chē)超過(guò)12小時(shí),不足24小時(shí)的,可單程乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。年齡在女50周歲、男55周歲以上的職員出差,可比照省公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(或市州分公司領(lǐng)導(dǎo))的標(biāo)準(zhǔn)乘坐長(zhǎng)途交通工具。

      (5)員工出差確因特殊原因需要乘坐對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以上的長(zhǎng)途交通工具的,屬出發(fā)前的,須在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)出差申報(bào)單中說(shuō)明原因,并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);出差在外地的,須電話(huà)請(qǐng)示省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)前書(shū)面補(bǔ)報(bào)同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

      (6)除省公司領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況外,省內(nèi)出差原則上不得乘坐飛機(jī)。2.市內(nèi)交通工具

      (1)省公司領(lǐng)導(dǎo)、省公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo),到省內(nèi)、省外出差、開(kāi)會(huì)和學(xué)習(xí)的,搭乘出租車(chē)和當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ü财?chē)、地鐵、專(zhuān)線(xiàn)車(chē)、機(jī)場(chǎng)巴士等),憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      (2)職員到省內(nèi)(不含住居地城市)、省外出差、開(kāi)會(huì)和學(xué)習(xí)的,機(jī)場(chǎng)、車(chē)站至住宿、會(huì)議、學(xué)習(xí)地往返搭乘當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ú缓鲎廛?chē))可在市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);出差期間因辦理公務(wù)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)(公共汽車(chē)、地鐵、專(zhuān)線(xiàn)車(chē)、出租車(chē)等),可在每人每天不高于40元的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

      (3)跨本單位行政區(qū)出差、參加會(huì)議和公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)、活動(dòng)、參觀,自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不得報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

      (二)公司員工出差,按以下規(guī)定憑票報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)

      1.員工出差原則上應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一信息平臺(tái)(OA系統(tǒng))的“差旅服務(wù)系統(tǒng)”選擇中國(guó)協(xié)議酒店(賓館)入住,報(bào)銷(xiāo)時(shí),可按酒店協(xié)議價(jià)格和規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。省公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇協(xié)議酒店(賓館)的商務(wù)套間入住,省公司部門(mén)負(fù)責(zé)人和市州分公司領(lǐng)導(dǎo)原則上可選擇四星及以下協(xié)議酒店(賓館)的單間或標(biāo)準(zhǔn)間入住,一般人員可選擇三星及以下級(jí)協(xié)議酒店(賓館)的標(biāo)準(zhǔn)間入住。因特殊情況不能到協(xié)議酒店住宿,或出差地?zé)o協(xié)議酒店的,可住宿非協(xié)議酒店,但住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)本地區(qū)同類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議酒店的協(xié)議價(jià)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),提供書(shū)面說(shuō)明原因后,憑住宿發(fā)票在同類(lèi)協(xié)議酒店的協(xié)議價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出部分自理。

      2.由于“差旅服務(wù)系統(tǒng)”中沒(méi)有縣級(jí)及以下地區(qū)的協(xié)議酒店信息,員工到縣級(jí)及以下地區(qū)出差仍采用住宿費(fèi)限額報(bào)銷(xiāo)(報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一)。

      3.出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家,無(wú)住宿發(fā)票的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

      4.員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可按領(lǐng)導(dǎo)住宿酒店和員工住房標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

      (三)伙食補(bǔ)助費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工(含借調(diào)、交流、聘用員工)的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行伙食包干,無(wú)須提供相關(guān)餐飲發(fā)票,不分途中和住勤期間,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本單位所在的縣市區(qū)內(nèi)10元,本單位所在市州跨縣市區(qū)20元,省內(nèi)跨市州30 元,外省50 元;北京、上海和經(jīng)濟(jì)特區(qū)住勤期間60 元,按在不同地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

      2.借調(diào)、交流到異地和到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉的人員,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工的,區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)人員下鄉(xiāng)促銷(xiāo)的,在工作期間,已享受用餐補(bǔ)助的不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi),未享受用餐補(bǔ)助的,比照上述出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      3.凡經(jīng)批準(zhǔn)帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在學(xué)校食宿的人員,不論職位高低,不分省內(nèi)省外,學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)均為每人每天10元。參加在異地舉辦的各種短期(不超過(guò)十五天)培訓(xùn),培訓(xùn)期間未享受伙食補(bǔ)助費(fèi)的,按一般出差報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi),超過(guò)十五天以上部分,按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi);伙食費(fèi)已包含在培訓(xùn)費(fèi)中的,培訓(xùn)期間一律不得報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      4.各類(lèi)會(huì)議期間、本公司自行組織的各類(lèi)活動(dòng)、參觀,以及經(jīng)批準(zhǔn) 赴外地參加廠商和公司合作伙伴組織的會(huì)議(包括研討會(huì)、展覽會(huì)等)、參觀、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng),由會(huì)務(wù)組織單位安排伙食的,一律不得報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。上級(jí)單位到下級(jí)單位檢查工作,由接待單位安排用餐或用餐已按業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的,不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助。

      5.對(duì)連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,每天可加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      (四)公務(wù)雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。員工出差期間,因?qū)嶋H工作需要發(fā)生的公雜費(fèi),如郵寄費(fèi)、行李費(fèi)、購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      第四章 員工調(diào)動(dòng)工作和探親

      第八條 工作人員調(diào)動(dòng)工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),比照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他開(kāi)支按以下規(guī)定辦理:

      (一)同住的未在職工作的父母、配偶以及十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),均按被調(diào)動(dòng)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

      (二)夫婦雙方都是本公司工作人員又同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

      (三)公司員工調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

      (四)公司員工調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不論公司員工或家屬,每人在不超過(guò)500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)(其中:生活急需物品,每人在50公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件),超過(guò)部分費(fèi)用由個(gè)人自理。由集裝箱托運(yùn)行李、家具等,報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)以上述規(guī)定行李重量的運(yùn)費(fèi)為限,超 過(guò)部分由個(gè)人自理。集裝箱內(nèi)如裝有個(gè)人的書(shū)籍、儀表,其運(yùn)費(fèi)不能分開(kāi)計(jì)算的,不得作為限量之外報(bào)銷(xiāo)。

      (五)公司員工(包括由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部)調(diào)動(dòng)時(shí),本人及其同行家屬的旅費(fèi)(包括行李運(yùn)費(fèi)),由調(diào)出單位按合理路線(xiàn)、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ)。

      (六)被調(diào)動(dòng)公司員工的隨同居住家屬,應(yīng)與公司員工同行,暫時(shí)不能同行,經(jīng)調(diào)入單位同意的,可暫留原地,以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非隨同居住家屬,按照規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)公司員工的工作單位所在地的差旅費(fèi),均由調(diào)入單位發(fā)給。

      (七)工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車(chē)、船費(fèi),扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。扣除交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按對(duì)應(yīng)的交通工具票價(jià)進(jìn)行計(jì)算。如果繞道車(chē)、船費(fèi)少于直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車(chē)船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

      第九條 公司員工探親路費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支

      公司員工探親必須符合公司探親相關(guān)規(guī)定的條件,由經(jīng)辦人提出,提交所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)所在單位人力資源部批準(zhǔn)。

      公司員工探親往返車(chē)船費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):乘火車(chē)(包括直快、特快),不分職務(wù)一律報(bào)銷(xiāo)硬席車(chē)費(fèi)。乘坐輪船的一律報(bào)銷(xiāo)三等艙位船費(fèi),超過(guò)規(guī)定等級(jí)的票價(jià),由員工自理;乘長(zhǎng)途公共汽車(chē)的可憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo);員工探親不得報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī),可按直線(xiàn)車(chē)船票報(bào)銷(xiāo),多支付 部分由員工自理。

      公司員工探望配偶和未婚員工探望父母的國(guó)內(nèi)段路費(fèi),憑有效票據(jù)核銷(xiāo)至出入境口岸;國(guó)外路費(fèi)由員工自理。

      公司已婚員工探望父母的國(guó)內(nèi)段往返路費(fèi)(車(chē)船費(fèi))。在本人月工薪所得(含工資和績(jī)效獎(jiǎng))30%以?xún)?nèi)的,由本人負(fù)擔(dān),超出部分由所在單位負(fù)擔(dān)。

      員工探親期間的伙食費(fèi),行李物品寄存費(fèi),托運(yùn)費(fèi)以及順便參觀、游覽等項(xiàng)開(kāi)支,均由本人自理。

      第五章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理

      第十條 出差人員回單位后,須在10個(gè)工作日內(nèi)(出差返回公司未超過(guò)10個(gè)工作日又再次出差的,按最后一次回單位的時(shí)間計(jì)算)按規(guī)定分類(lèi)粘貼真實(shí)、合法、完整的票據(jù),在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)中如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),同時(shí)歸還借款。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、工程建設(shè)、區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)、司機(jī)等出差較頻繁的人員可每月集中報(bào)賬一次。出差人員回單位3個(gè)月仍未報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的,財(cái)務(wù)部門(mén)不再予以報(bào)銷(xiāo)。

      第十一條 實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,嚴(yán)格控制職工借款。差旅費(fèi)借款超過(guò)3個(gè)月仍未歸還的,財(cái)務(wù)部門(mén)必須直接在發(fā)放工資獎(jiǎng)金時(shí)全額扣還。

      第十二條 嚴(yán)禁在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)弄虛作假。如有發(fā)生,一經(jīng)查出,除虛報(bào)金額不予報(bào)銷(xiāo)外,并按公司員工信用積分報(bào)銷(xiāo)管理的相關(guān)規(guī)定,給予報(bào)賬人累計(jì)信用積分一次性清零,直接將報(bào)賬人列入信用管理黑名 單。情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)經(jīng)所在單位公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,移交所在單位績(jī)效考核部門(mén),扣減直接責(zé)任人、間接責(zé)任人和部門(mén)(單位)績(jī)效考核分的處罰。

      第十三條 員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

      第十四條 員工出差,嚴(yán)禁接受供應(yīng)商或公司合作伙伴提供的車(chē)輛、住宿、宴請(qǐng)和其他各類(lèi)開(kāi)支,違者按接受商業(yè)賄賂的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      第十五條 員工在省內(nèi)出差,必須全額支付住宿、交通等出差費(fèi)用,嚴(yán)禁接受所屬企業(yè)提供的住宿、交通等費(fèi)用補(bǔ)貼,違者按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      第三篇:差旅費(fèi)管理辦法

      差旅費(fèi)管理辦法

      一、總 則

      1.出差人員在出差前填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”(一式2份),出差三天以?xún)?nèi)的由部門(mén)經(jīng)理審批;三天以上的由總經(jīng)理審批(出差到省外參加會(huì)議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短一律由總經(jīng)理審批)。出差申請(qǐng)單交給行政事務(wù)部考勤人員,考勤人員按出差申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)出勤。

      2.差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助。

      3.城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

      4.出差人憑出差審批單申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi)。

      二、城市間交通費(fèi)

      1.出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)除飛機(jī)票和汽車(chē)、火車(chē)、輪船等車(chē)船票的票面額度外,還包括購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票和車(chē)船票的訂票費(fèi)、退票費(fèi),以及出差途中的行李托運(yùn)費(fèi)和寄存費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具等發(fā)生的超支費(fèi)用自理。

      出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:

      職務(wù)級(jí)別

      交通工具

      總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

      部門(mén)正、副經(jīng)理

      其余人員

      火車(chē)

      軟席(軟座、軟臥。全列軟席列車(chē)一等軟座)

      軟、硬席(軟座、硬座、硬臥。

      硬席(硬座,硬臥)

      輪船

      (不包括旅游船)

      二等艙

      一等艙

      二等艙

      二等艙

      飛機(jī)

      經(jīng)濟(jì)艙

      商務(wù)艙

      特殊情況需申請(qǐng)后乘坐

      特殊情況需申請(qǐng)后乘坐

      2.乘坐火車(chē),白天乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)或夜間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。

      3.因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)帶有隨行人員的,隨行人員可以與該領(lǐng)導(dǎo)乘用相同級(jí)別交通工具。

      4.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

      5.乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

      三、住宿費(fèi)

      1.同性別工作人員出差,兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。出差人員為單數(shù),或異性人員有單數(shù)的,單人可住單人間或標(biāo)準(zhǔn)間。兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間的,只按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)一人住宿費(fèi),兩人為不同級(jí)別職務(wù)的,可按高級(jí)別職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件一中規(guī)定的“住宿費(fèi)”項(xiàng)目。

      四、餐飲補(bǔ)助費(fèi)

      1.出差人員的餐飲補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干。餐飲補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件一中規(guī)定的“餐補(bǔ)”項(xiàng)目。

      2.出差人員原則上不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。因?qū)嶋H情況確需發(fā)生費(fèi)用的,必須事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按授權(quán)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

      五、公雜費(fèi)

      出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。公司派專(zhuān)車(chē)出差的不額外發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件一中規(guī)定的“公雜”項(xiàng)目。

      六、參加展會(huì)、會(huì)議等的差旅費(fèi)

      1.工作人員外出參加展會(huì)、會(huì)議等活動(dòng),由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)由主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,不再報(bào)銷(xiāo)餐補(bǔ)及公雜費(fèi);在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

      2.不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的費(fèi)用均按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

      七、長(zhǎng)期駐外工作

      1.由公司外派常期駐外工作的員工,按附件一中規(guī)定“長(zhǎng)期駐外住宿費(fèi)”標(biāo)準(zhǔn)給予包干補(bǔ)貼,不再報(bào)銷(xiāo)在常駐地的住宿費(fèi)。

      八、附則

      1.工作人員出差的餐飲補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助,憑其城市間交通費(fèi)或住宿費(fèi)票據(jù)計(jì)算補(bǔ)助天數(shù)和金額。

      2.由公司外派常期駐外工作的員工,每三個(gè)月給予6天帶薪探親假,并依據(jù)職務(wù)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)。

      3.工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。非因工作需要而滯留或延遲出差的時(shí)間的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)并扣發(fā)工資,情節(jié)嚴(yán)重的公司給予免職處罰。

      八、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      1、差旅費(fèi)用及本地化補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/日

      職務(wù)級(jí)別

      費(fèi)用類(lèi)別

      一級(jí)職務(wù)

      二級(jí)職務(wù)

      三級(jí)職務(wù)

      住宿費(fèi)

      城市

      A類(lèi)

      B類(lèi)

      C類(lèi)

      A類(lèi)

      B類(lèi)

      C類(lèi)

      A類(lèi)

      B類(lèi)

      C類(lèi)

      標(biāo)準(zhǔn)

      據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

      240

      190

      140

      190

      150

      出差

      補(bǔ)助

      (元天)

      餐補(bǔ)

      35

      25

      公雜

      合計(jì)

      員工探親

      由公司外派長(zhǎng)期駐外工作人員,每三個(gè)月給予6天帶薪探親假,并依據(jù)職務(wù)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)。

      說(shuō) 明

      1、一級(jí)職務(wù):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;

      二級(jí)職務(wù):部門(mén)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、部門(mén)主管;

      三級(jí)職務(wù):其余基層員工。

      2、A類(lèi)城市:北京、上海、深圳、廣州、杭州、拉薩;B類(lèi)城市:省會(huì)城市、天建、重慶、大連、青島、煙臺(tái)、無(wú)錫、蘇州、常州、寧波、溫州、珠海、東莞、汕頭、廈門(mén)、佛山;C類(lèi)城市:除AB類(lèi)城市以外的地區(qū)。

      3、公雜費(fèi)包含市內(nèi)交通費(fèi)、通迅費(fèi)等支出。

      九、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

      1、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)該在出差者返回后的3 個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)。出差人員在進(jìn)行差旅費(fèi)核銷(xiāo)時(shí),須填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      2、員工報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)差旅相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目及額度,須嚴(yán)格遵守本差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),超出規(guī)定額度及項(xiàng)目范圍的部分,不予報(bào)銷(xiāo)。

      3、員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí)需提供賓館開(kāi)具的正式發(fā)票,同時(shí)提供賓館出具的費(fèi)用明細(xì)清單,清單中所列示不合理費(fèi)用公司不予核銷(xiāo)。

      出差申請(qǐng)單

      出差人

      姓 名

      部門(mén)

      務(wù)

      事 由

      日 期

      自 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止計(jì) 天

      地 點(diǎn)

      預(yù)支

      旅費(fèi)

      萬(wàn) 仟 佰 拾 元整

      一聯(lián)

      考勤

      二聯(lián)

      核銷(xiāo)

      出差人: 主管:經(jīng)理:

      出差申請(qǐng)單

      出差人

      姓 名

      部門(mén)

      務(wù)

      事 由

      日 期

      自 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止計(jì) 天

      地 點(diǎn)

      預(yù)支

      旅費(fèi)

      萬(wàn) 仟 佰 拾 元整

      一聯(lián)

      考勤

      二聯(lián)

      核銷(xiāo)

      出差人: 主管:經(jīng)理:

      第四篇:差旅費(fèi)管理辦法

      差旅費(fèi)管理辦法

      總則

      為進(jìn)一步規(guī)范XXX國(guó)際物流股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)差旅費(fèi)支出審批程序、支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格出差管理,保證出差人員工作、學(xué)習(xí)與生活需要,根據(jù)公司《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制》等規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

      第一條 差旅費(fèi)是指員工因公外出期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,其開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等。

      第二條 公司各部門(mén)人員出差,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)統(tǒng)一安排,并提倡一次外出辦多項(xiàng)事情。

      第三條 員工到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項(xiàng)目調(diào)研等實(shí)行報(bào)告制度。員工外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù),任務(wù)完成后要向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面任務(wù)完成情況報(bào)告;部門(mén)負(fù)責(zé)人外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)的,任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面任務(wù)完成情況報(bào)告;屬于項(xiàng)目調(diào)研的,任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部提交調(diào)研報(bào)告。

      第四條 因工作需要,到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項(xiàng)目調(diào)研等事項(xiàng)按出差辦理。出差天數(shù)以離開(kāi)本市之日起到返回本市之日止計(jì)算,不足整日的按整日計(jì)算。出發(fā)和返回均以所乘車(chē)(船、—1— 飛機(jī))時(shí)刻表時(shí)間為準(zhǔn)。

      第五條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出差人員要定任務(wù)、定時(shí)間、定人數(shù)、定地點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)銷(xiāo)審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù) 和天數(shù)。不得隨意延長(zhǎng)出差時(shí)間,不得繞道游覽名勝古跡。特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)計(jì)劃天數(shù)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第六條 員工出差交通工具及具體標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工出差原則上通火車(chē)的地方應(yīng)乘坐火車(chē),遇時(shí)間緊、任務(wù)重特殊情況,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙),公司高管可乘坐公務(wù)艙。

      2.員工出差乘坐火車(chē)一律選擇硬席或硬席臥鋪,動(dòng)車(chē)選擇二等座,公司高管可乘坐軟席臥鋪、一等座。

      3.員工出差在選擇交通工具時(shí),飛機(jī)票價(jià)低于火車(chē)票價(jià)時(shí)可選擇乘坐飛機(jī)。

      4.員工出差需乘坐輪船時(shí),可選擇三等艙及以下,公司高管可以乘坐頭等艙。

      第七條 員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工的出差補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。

      2.員工出差不分途中、職務(wù)、級(jí)別,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一致。

      —2— 3.員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)分為境內(nèi)、境外。

      (1)員工境內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):每人每天補(bǔ)助36元(其中:30元為伙食補(bǔ)助、6元為交通費(fèi)補(bǔ)助)。

      (2)員工境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):每人每天補(bǔ)助100元(其中:85元為伙食補(bǔ)助、15元為交通費(fèi)補(bǔ)助)。

      (3)外派到其他省市工作的員工,不享受出差補(bǔ)助,外省市往返交通費(fèi)準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。

      4.員工外地出差期間原則上不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出租費(fèi)的,不再享受出差期間交通費(fèi)補(bǔ)助。

      5.為方便員工上下班和市內(nèi)外出辦事,每人每月發(fā)放交通補(bǔ)貼200元。工作需要在市內(nèi)、郊區(qū)辦事、洽談業(yè)務(wù),原則上乘坐公交車(chē)(不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)),確實(shí)需要乘坐出租車(chē)的,應(yīng)注明出發(fā)地、目的地及事由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      第八條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      1.一般員工:出差每人每天不超過(guò)200元。2.部門(mén)正副職:出差每人每天不超過(guò)260元。3.公司領(lǐng)導(dǎo):據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      4.特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)住宿,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。5.員工參加會(huì)議、培訓(xùn)發(fā)生的住宿費(fèi),憑組織會(huì)議、培訓(xùn)

      —3— 單位通知文件,按會(huì)議、培訓(xùn)規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      6.境外出差員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、適中的酒店、賓館、旅館等。

      第九條 員工出差原則上不予借支,發(fā)生費(fèi)用先行墊付,特殊情況需要借支的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支。

      第十條 日常管理 1.出差范圍

      出差范圍主要包括:參加行業(yè)會(huì)議、相關(guān)崗位培訓(xùn)、公司組織的外出調(diào)研以及聯(lián)系物資采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、合同簽訂等公務(wù)及其他事項(xiàng)。員工利用節(jié)假日回家探親的,不計(jì)入出差范圍,往返車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。

      2.出差審批權(quán)限

      (1)公司副總經(jīng)理出差、報(bào)銷(xiāo)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差、報(bào)銷(xiāo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)員工出差、報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程

      (1)員工出差報(bào)銷(xiāo),填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》,注明經(jīng)辦人、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)以及出差啟程地、到達(dá)地及返程啟程、到達(dá)時(shí)間,將有效票據(jù)整齊、有序粘貼在《粘貼單》上。

      (2)經(jīng)辦人填好《出差報(bào)銷(xiāo)單》后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。

      —4—(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)。(4)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。(6)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批。(7)總經(jīng)理審批簽認(rèn)。

      上述流程全部完成后財(cái)務(wù)部方予以報(bào)銷(xiāo)付款。4.出差報(bào)銷(xiāo)原則

      (1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)“事由”一欄必須填寫(xiě),填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫(xiě)。

      (2)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核本部門(mén)員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí),應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等一一認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)違反規(guī)定、超出標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)又未注明超支原因,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)違反規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。

      (3)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用時(shí),《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)辦人一欄為部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字一欄可不填寫(xiě),直接交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批簽認(rèn)后交財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷(xiāo)。

      (4)公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)出差及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)辦人一欄應(yīng)為副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)本人,《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

      —5— 單》填好后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部審核簽認(rèn)后予以報(bào)銷(xiāo)。

      (5)主管領(lǐng)導(dǎo)審核所分管部門(mén)報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),要嚴(yán)格按公司各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核、把關(guān),對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用予以確認(rèn),確保費(fèi)用真實(shí),發(fā)票有效。

      (6)財(cái)務(wù)部審核應(yīng)遵循以下原則: ①報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是否符合相關(guān)法律規(guī)定。②報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定。③報(bào)銷(xiāo)物品是否有預(yù)算。

      ④重點(diǎn)費(fèi)用是否在預(yù)算進(jìn)度控制內(nèi)。

      ⑤特殊原因超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,有無(wú)相應(yīng)說(shuō)明。

      財(cái)務(wù)部對(duì)員工報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)要求經(jīng)辦人書(shū)面說(shuō)明超支原因或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭說(shuō)明理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。

      第十一條 員工出差歸來(lái),應(yīng)于五天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),出差歸來(lái)三個(gè)月不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),一律不予報(bào)銷(xiāo)。

      行政管理部設(shè)備采購(gòu)、辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、其他部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限、流程比照?qǐng)?zhí)行。

      不符合公司相關(guān)規(guī)定的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。第十二條 各子分公司結(jié)合本公司實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

      —6— 第十三條 本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條 本辦法自2013年4月8日起生效,原《差旅費(fèi)管理辦法》(XXX財(cái)[2011]23號(hào))、《調(diào)整費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程》(XXX財(cái)[2012]1號(hào))同時(shí)廢止。

      —7—

      第五篇:差旅費(fèi)管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范全鎮(zhèn)教體系統(tǒng)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),根據(jù)中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定以及縣財(cái)政局【2014】36號(hào)文件,結(jié)合我鎮(zhèn)教育實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 差旅費(fèi)是指全鎮(zhèn)在職職工臨時(shí)到本鎮(zhèn)各學(xué)校、其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本縣中心城區(qū)及以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      第三條 各學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到辦公室登記審核備案,由辦公室統(tǒng)一安排,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)際內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

      第二章 住宿費(fèi)

      第四條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館發(fā)生的房租費(fèi)用。

      第五條 工作人員在本縣境內(nèi)出差,原則上不安排住宿。但確因工作需要住宿的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每間每天最高不超過(guò)100元。

      省內(nèi)(本縣以外)地區(qū)出差,按照省財(cái)政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第三章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

      第六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

      第七條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)原則上不在出發(fā)單位就餐,不發(fā)伙食補(bǔ)助。確需在外就餐的,須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可發(fā)伙食補(bǔ)助。本縣境內(nèi),鎮(zhèn)以外出發(fā),半天的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),超過(guò)半天,確需在外就餐,伙食補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)出差就餐需要,按照每人早餐10元、中餐20元、晚餐20元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省內(nèi)(本縣外)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算按照每人早餐20元、中餐40元、晚餐40元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省外伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算,出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位收取人出具收取證明,接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂公務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支。

      第四章 交通費(fèi)

      第九條 交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用。出差人出發(fā)前,先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《公務(wù)出差審批單》,辦公室登記后,由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第十條 市內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算,但每人每天最多不能超過(guò)80元??h內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算,但每人每天最多不超過(guò)30元。市縣出發(fā)原則上乘坐公交車(chē)和長(zhǎng)途客車(chē),如遇特殊情況確需租車(chē)的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但租車(chē)費(fèi)用不得超過(guò)縣財(cái)政局規(guī)定市縣出發(fā)每人每天的交通包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出差人利用上下班時(shí)順便到縣相關(guān)單位捎帶材料、辦理事項(xiàng)或家住縣城需交材料早走的職工,不另加差旅費(fèi)。市外出發(fā)按省財(cái)政廳和財(cái)政部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第十一條 鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)交通費(fèi)。單位工作人員到各學(xué)校出發(fā),盡量用公務(wù)車(chē);如用職工私家車(chē),由辦公室統(tǒng)一安排,合理調(diào)配出發(fā)人數(shù)和車(chē)次,盡量統(tǒng)籌安排集中出發(fā)或順路出發(fā),嚴(yán)格控制單人單項(xiàng)工作出發(fā),進(jìn)行審批登記后,按車(chē)次實(shí)際里程每公里1元計(jì)算交通費(fèi),到鎮(zhèn)駐地學(xué)校(沂源三中、幼兒園)出發(fā)沒(méi)有交通費(fèi)。學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況參照單位辦法執(zhí)行。

      第五章 報(bào)銷(xiāo)管理

      第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。第十三條 出差人出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供車(chē)票、住宿費(fèi)、公務(wù)出差審批單等憑證。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

      實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),原則上也不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。當(dāng)天往返縣區(qū)的按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。乘坐本單位公務(wù)用車(chē)出差的,不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

      第二條 監(jiān)督管理

      第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理,實(shí)行出差審批登記制度,出差結(jié)束后,出差人在半月內(nèi)整理并填寫(xiě)好相關(guān)票據(jù),經(jīng)辦公室核對(duì)審查后,經(jīng)辦人、辦公室主任、所在科室負(fù)責(zé)人、分管校(園)長(zhǎng)分別進(jìn)行審核把關(guān)簽字,最后經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。

      第十五條 單位對(duì)各學(xué)校差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:

      (一)單位出差審批制度是否健全,出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。

      第二章 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定。

      第四章 差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。

      第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的的責(zé)任:

      (一)單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的

      (二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的

      (三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的

      (四)不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的

      (五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的

      (六)其他違反本辦法行為的

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        內(nèi)控差旅費(fèi)管理辦法

        差旅費(fèi)管理細(xì)則 本著既保證出差人員工作與生活的需要,又貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,特制定管理細(xì)則。 第一條 本規(guī)定所指的差旅費(fèi)是指離開(kāi)本鎮(zhèn)開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)、與會(huì)外派、調(diào)......

        差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

        劉營(yíng)職中差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)三財(cái)行《2014》60號(hào)文件精神,特制定本制度。 2、教職員工應(yīng)充分......