差旅費(fèi)管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)和規(guī)范公司的差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)，參照《國家和中央機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（以下稱《國家差旅費(fèi)管理規(guī)定》有關(guān)辦法，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。

第三條

差旅費(fèi)是指公司職員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、車油補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

車油補(bǔ)助費(fèi)僅適用于與公司簽訂了《員工私車公用協(xié)議》的情形。

第四條

公司應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批報告制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)《出差審批報告單》（見附件1），從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模。

第五條

公司參照國家分地區(qū)、分級別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)予以提高，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平、市場價格及消費(fèi)水平變動情況適時調(diào)整。

具體標(biāo)準(zhǔn)由公司職能部門每年另行發(fā)布《年度住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《年度伙食補(bǔ)助費(fèi)和車油補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。

第二章

管理職責(zé)

第六條

部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)本部門員工出差申請、借款審批；

（二）負(fù)責(zé)本部門員工差旅費(fèi)報銷的審批。

第七條

分管副總經(jīng)理

（一）負(fù)責(zé)分管部門員工及部門負(fù)責(zé)人的出差申請、借款的審批；

（二）負(fù)責(zé)分管部門員工及部門負(fù)責(zé)人差旅費(fèi)報銷的審批。

第八條

總經(jīng)理職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)修改、調(diào)整發(fā)布簽發(fā)；

（二）負(fù)責(zé)副總及其他高管人員的出差申請及借款的審批；

（三）負(fù)責(zé)副總及其他高管人員的差旅費(fèi)報銷審批及超標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)審批。

第九條

財務(wù)部門職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)的修訂、調(diào)整工作；

（二）負(fù)責(zé)出差申請報告、差旅費(fèi)報銷審批流程設(shè)計審核工作

（三）負(fù)責(zé)出差借款的審核、支付工作；

（四）負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報銷結(jié)算管理工作。

第三章

出差審批程序

第十條

員工赴外埠出差實(shí)行分級審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。

第十一條

員工出差前應(yīng)填寫《出差審批報告單》并通過釘釘系統(tǒng)提出申請，填寫出差事由、交通工具、出發(fā)城市、目的城市、開始時間、結(jié)束時間、公司名稱、項(xiàng)目名稱、預(yù)借經(jīng)費(fèi)等情況，由部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審批，副總及其他高管人員出差直接由總經(jīng)理審批。

第十二條

釘釘流程

（一）出差申請無借款的審批流程

申請人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→（抄送）財務(wù)部門相關(guān)人員、總經(jīng)理→（抄送）申請人、部門負(fù)責(zé)人

（二）出差申請有借款的審批流程

申請人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→財務(wù)審核崗→財務(wù)總監(jiān)→出納崗（辦理）→總經(jīng)理→抄送申請人、部門負(fù)責(zé)人、分管副總

（三）差旅費(fèi)報銷審批流程

申請人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)審核崗→財務(wù)總監(jiān)→出納崗（辦理）→抄送總經(jīng)理→抄送申請人、部門負(fù)責(zé)人、分管副總

第十三條

出差人員應(yīng)按預(yù)定計劃往返，不得借故延長出差時間或繞道往返。遇特殊情況如工作計劃調(diào)整、疾病或意外災(zāi)害等原因不能按時返回時，需提前電話聯(lián)系，經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可延時，并在釘釘系統(tǒng)修正《出差（試行）》申請。

第四章

城市間交通費(fèi)

第十四條

城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

第十五條

出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。

公司高管及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級交通工具。

未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。

第十六條

到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以自駕車出差公務(wù)的，按本辦法計領(lǐng)自駕車車油補(bǔ)助費(fèi)。

第十七條

乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)、行李托運(yùn)保險費(fèi)可以憑據(jù)報銷。

行政人事職能部門負(fù)責(zé)行政職能部門根據(jù)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一代理購買機(jī)票。

第十八條

乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。

第十九條

公司職員出差乘坐火車（輪船、汽車），從當(dāng)日20時至次日7時乘車（船）6小時以上的或連續(xù)乘車時間超過12小時的，可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。

乘車火車符合第一款規(guī)定而不買臥鋪的，按按本人乘坐火車硬度標(biāo)價的70%發(fā)給個人。

出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行，即按票價的50%發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)。

第五章

住宿費(fèi)

第二十條

住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。

第二十一條

公司財務(wù)職能部門參照財政部制定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。

1.城市等級劃分參照國家有關(guān)城市等級排名規(guī)定,省會城市均按一、二線城市排定。各級別人員食宿標(biāo)準(zhǔn)均不得高于廳、局級干部標(biāo)準(zhǔn)。

2.公司高管（總裁、副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人）住宿費(fèi)廳、局級干部住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；部門領(lǐng)導(dǎo)參照其他人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，公司其他人員按部門領(lǐng)導(dǎo)80%標(biāo)準(zhǔn)制定。

3.直轄市遠(yuǎn)市轄區(qū)參照三、四線城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省級行政區(qū)三線、四線城市執(zhí)行一、二線城市的90%；五線以下城市按一、二線城市80%標(biāo)準(zhǔn)制定。

具體標(biāo)準(zhǔn)按《年度差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》和《中國城市等級排名劃分表》執(zhí)行。

第二十二條

公司高管（總裁、副總裁、單位財務(wù)負(fù)責(zé)人）參照司局級干部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，經(jīng)理級及以下職員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。

第二十三條

出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的快捷連鎖酒店或賓館住宿。

第二十四條

出差職員投親靠友自行解決住宿問題的，不得報銷住宿費(fèi)；住宿標(biāo)準(zhǔn)在平時超過標(biāo)準(zhǔn)的，超支部分一律由自己負(fù)擔(dān)。

旅游旺季，部分旅游城市住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)上浮。

第六章

伙食補(bǔ)助費(fèi)

第二十五條

伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第二十六條

伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算，出差職員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用，超支不補(bǔ)，節(jié)余不收。

第二十七條

經(jīng)公司辦公會或董事會審議后，財務(wù)職能部門每年發(fā)布不同地區(qū)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)年沒有下發(fā)的，執(zhí)行上年標(biāo)準(zhǔn)。

第二十八條

如果在市區(qū)出差誤餐，沒有任何票據(jù)的，可以根據(jù)《出差審批報告單》填寫《出差補(bǔ)助費(fèi)報銷憑證》，按審批權(quán)限、審批流程報批后直接計領(lǐng)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第二十九條

出差期間，若因工作需要而發(fā)生招待費(fèi)，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)簽報，按照招待費(fèi)報銷要求執(zhí)行，根據(jù)《招待會議培訓(xùn)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，列相關(guān)科目開支。

第七章

共享租車費(fèi)

第三十條

共享租車出行報銷審批采取事前預(yù)算審批，事后報銷審批原則。

第三十一條

員工因公出差需要，需要辦理共享租車業(yè)務(wù)的，可按公共辦公費(fèi)審批要求經(jīng)由釘釘審批，報銷時需將釘釘審批單流水號備注在《差旅費(fèi)報銷憑證》右上側(cè)。

第三十二條

因公出行往返超過100公里時，可以申請共享租車出行。

第三十三條

共享租車用車標(biāo)準(zhǔn)：

（1）以共享電動車為主；

（2）排氣量原則上不超過2.0。

第三十四條

辦公出差以共享租車業(yè)務(wù)出行的，需要提供共享租車費(fèi)作為原始憑證。

第三十五條

共享租車采取一事一報，超過3個月的不予報銷。

第八章

私車公用補(bǔ)助費(fèi)

第三十六條

員工私車公用出行報銷審批采取事前預(yù)算審批，事后報銷審批原則。

未簽訂員工私車公用協(xié)議的，不得申請私車公用出行。

第三十七條

員工私車公用出行補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)非公務(wù)接待時，一般報銷標(biāo)準(zhǔn)限額排氣量在2.0升以下。

第三十八條

職員因公出差時，原則上不批準(zhǔn)私車公用方式出行，確有出行需求的，可按公共辦公費(fèi)審批要求經(jīng)由釘釘審批，報銷時需將釘釘審批單流水號備注在《差旅費(fèi)報銷憑證》右上側(cè)。

第三十九條

車油補(bǔ)助費(fèi)計算方法：行駛里程×每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

第四十條

需要填報車油補(bǔ)助費(fèi)的，業(yè)務(wù)部門必須將車的里程表的視頻拍下，回來再拍下里程表，將這兩個里程表截圖計數(shù)差中以表示出差行駛里程數(shù)。

第四十一條

車油補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上按當(dāng)?shù)爻鲎廛嚨臉?biāo)準(zhǔn)同步核算，具體標(biāo)準(zhǔn)按《年度伙食補(bǔ)助費(fèi)和車油補(bǔ)助費(fèi)》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第四十二條

自駕車計領(lǐng)車油補(bǔ)助費(fèi)后，其油料費(fèi)不再另行報銷。過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)憑票另行使用《差旅費(fèi)報銷憑證》（附件3）報銷。

第四十三條

私車公用補(bǔ)助費(fèi)采取一事一報，超過3個月的不予報銷。

第九章

市內(nèi)交通費(fèi)

第四十四條

市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

計發(fā)《商務(wù)交通補(bǔ)助費(fèi)》的員工，不再報銷市內(nèi)商務(wù)、公務(wù)交通費(fèi)。

第四十五條

市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算，每人每天80元內(nèi)憑票報銷。特殊情況下，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可報銷租車費(fèi)。

第四十六條

市區(qū)到機(jī)場因航班時間緊迫，可以乘座出租車、滴滴出行等方式出行，其網(wǎng)上付款方式截圖可作為報銷憑證。

第十章

報銷管理

第四十七條

城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險費(fèi)憑據(jù)報銷。

住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。

伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。

未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個人自理。

第四十八條

工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。

支付的住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用銀行卡結(jié)算。

第四十九條

財務(wù)職能部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報銷。

第五十條

《差旅費(fèi)報銷憑證》后可附的原始票據(jù)包括：飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)票據(jù)（地鐵票、輕軌票、大巴車票、快車或滴滴等無車票的可依據(jù)微信或支付寶等截圖支付憑證打?。?、保險費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)等。

火車票可以使用現(xiàn)金支付。

第五十一條

行政人事職能部門統(tǒng)一辦理的機(jī)票由行政專員辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù)，報銷原始單據(jù)必須具備：飛機(jī)票發(fā)票、付款憑證（微信支付可以打印截圖）。

個人往返機(jī)場及市區(qū)交通費(fèi)及出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)由出差人員另行報銷。其報銷原始單據(jù)包括：出租車車票、滴滴或快車車票或支付憑證。

第五十二條

住宿費(fèi)在規(guī)定的全國連鎖快捷酒店（當(dāng)?shù)鼐频昊蜻B鎖店價格與此相當(dāng)亦可，即上浮不得超過5%），其審核時必須具備以下兩個要素：一是發(fā)票，二是銀行簽購單。不具備這兩個條件的（主要是只有發(fā)票），按當(dāng)年住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)70%審核補(bǔ)助。

住宿費(fèi)發(fā)票原則需要增值稅專用發(fā)票，應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票而未能提供專用發(fā)票的，所產(chǎn)生的增值稅費(fèi)用由出差人承擔(dān)。

第五十三條

《差旅費(fèi)報銷憑證》填制要求：

（一）姓名、事由、隨行人數(shù)（隨行人數(shù)較多的，應(yīng)填寫《同行人員名單》），出差地點(diǎn)，出差時間；

（二）住宿費(fèi)按各職級人員相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)填寫，并填寫小計額；

（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差天數(shù)早餐、午（晚）餐的標(biāo)準(zhǔn)、餐數(shù)及金額填寫，并填寫小計金額；

（四）交通費(fèi)按機(jī)票、車船票、市區(qū)交通費(fèi)、保險費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)分別填寫，并填寫小計額

（五）增值稅進(jìn)項(xiàng)額、銷售（管理）費(fèi)用由財務(wù)審核崗位填寫；

（六）財務(wù)審核崗人員可以用紅筆審減住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)金額，合計數(shù)由財務(wù)審核崗人員填寫。

（七）采用信息化流程審批的，應(yīng)該右上方填寫信息化流程審批的流水號。

第五十四條

《出差補(bǔ)助費(fèi)報銷憑證》后可附的原始票據(jù)包括：網(wǎng)上訂餐的付款截圖憑證、微信或支付寶等網(wǎng)上支付截圖憑證、自駕車?yán)锍瘫恚ㄆ?、始截圖放在一張A5紙大小上）憑證。

必要時，除向領(lǐng)導(dǎo)通過微信發(fā)送“位置”，報銷時將此截圖作為審批依據(jù)。

不適宜作為原始憑證報銷的收據(jù)，由財務(wù)按財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審核處理，盡可能由財務(wù)人員預(yù)先審查后再粘貼報銷憑證。

在咖啡廳、茶座等場所會見客戶的，其使用銀行卡支付的POS機(jī)“簽購單”作為報銷的原始單據(jù)，隨同發(fā)票可作為填報出差補(bǔ)助費(fèi)的依據(jù)（憑證）。

第十一章

附

則

第五十五條

本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后總經(jīng)理簽發(fā)，財務(wù)職能部門負(fù)責(zé)修訂、解釋。

第五十六條

本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。