第一篇:施工企業(yè)項目部財務(wù)會計核算的科目和其他工業(yè)企業(yè)沒什么大的差別
施工企業(yè)項目部財務(wù)會計核算的科目和其他工業(yè)企業(yè)沒什么大的差別。主要是核算成本時用“工程施工”和“間接費”。工程施工下分幾個二級分類 人工費(核算一線工人工資、津貼、伙食、補(bǔ)助,但不包括保險,保險在間接費里核算);
材料費(構(gòu)成工程實體的材料耗用,其中包括工程照明的電費、路面硬化養(yǎng)護(hù)的水電費);
機(jī)械費(主要是外用電梯、砼輸送泵、大型推土機(jī)、壓路機(jī)、兩頭忙、蛤蟆夯等,包括給這些機(jī)械的加油機(jī)維修養(yǎng)護(hù)費);
其他直接費(不能區(qū)分開以上三種費用的支出,但是構(gòu)成工程實體的支出,例如:土方的二次搬運費、材料的保管費等);
以上是工程施工中的直接費部分
間接費(只要是一線管理人員的工資、一線管理人員及施工人員的保險、現(xiàn)場辦公費、五板一圖、文明施工、消防、臨時設(shè)施等等)
直接費加上間接費就是工程項目的成本
再加上上交企業(yè)的企業(yè)管理費、上繳工程利潤、上繳稅金就組成了工程總成本。對應(yīng)的是工程結(jié)算收入。
發(fā)生的成本
借:工程施工—人工費(材料費、機(jī)械費、其他直接費)
貸:銀行存款
開出工程款時確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入,借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入—工程結(jié)算收入
同時結(jié)轉(zhuǎn)工程施工
借:主營業(yè)務(wù)成本---工程結(jié)算成本
貸:工程施工—人工費
材料費
機(jī)械費
月末結(jié)轉(zhuǎn)損益
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本—工程結(jié)算成本
借:主營業(yè)務(wù)收入—工程結(jié)算收入
待:本年利潤
注:按照形象進(jìn)度結(jié)轉(zhuǎn)工程施工,稍有盈利或略有盈利就可以。工程施工借方余額為未完施工,表示暫時沒有相應(yīng)收入的成本。如果工程施工全部結(jié)轉(zhuǎn),則余額為零。工程施工余額不可能在貸方。
第二篇:施工企業(yè)項目部財務(wù)管理制度
工程施工項目部財務(wù)管理制度
第一條 為了加強(qiáng)、規(guī)范工程項目部日常財務(wù)管理工作,加強(qiáng)會計核算,強(qiáng)化項目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在工程項目部施工管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》、集團(tuán)公司《財務(wù)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前項目施工中的具體情況,特制定本制度。
第二條 會計核算形式
根據(jù)公司的核算體制、投資方式等因素,工程項目部應(yīng)按照集團(tuán)公司要求和財務(wù)管理制度規(guī)定操作,實行獨立核算形式。
第三條 會計和出納的職責(zé)
會計和出納,一般要求持有《會計從業(yè)資格證》。在履行工作職責(zé)的過程中,應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識,提高會計專業(yè)技術(shù)能力、會計核算和財務(wù)管理水平。
1、會計的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)擬定本工程項目部財務(wù)管理實施細(xì)則。
(2)按照國家會計制度工作法規(guī)、集團(tuán)財務(wù)管理制度的規(guī)定,依法組織會計日常核算,認(rèn)真記賬、復(fù)核、登記會計賬簿,編制會計報表,做到手續(xù)完備,賬目清楚。按集團(tuán)財務(wù)部的要求,于每月5日前按時上報會計報表。每月應(yīng)與出納核對現(xiàn)金及銀行存款余額,并盤點現(xiàn)金庫存。做到賬賬、賬款相符。對與銀行方面余額不符的,要經(jīng)過勾對后進(jìn)行余額調(diào)節(jié),確保不出差錯。
(3)上報母公司的報表。工程項目部組建后,會計應(yīng)到母公司拷貝樣表。樣表主要有《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤表》、《費用明細(xì)表》、《實收資本(公積)明細(xì)表》、《稅金明細(xì)表》、《往來明細(xì)表》。
(4)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
(5)準(zhǔn)確核算項目部應(yīng)交分?jǐn)偟母黜椂愘M、應(yīng)撥工程款、以及施工工程成本。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露項目部商業(yè)機(jī)密。
(7)完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2、出納的職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)審核簽字的收付款憑證辦理款項收付。銀行單據(jù)、收付款憑證及原始憑證附件,登記日記賬后及時報送會計入賬。
(2)建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬薄。每月配合會計進(jìn)行一次對賬、保證月末余額與會計賬面余額相符。配合會計盤點現(xiàn)金庫,確保現(xiàn)金無差錯。
(3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用登記簿。作廢的匯款等有效憑證、支票正聯(lián)及其存根,除有的銀行收回外,其余應(yīng)于當(dāng)月報送會計裝訂在記賬憑證內(nèi)。
(4)配合會計做好各種賬務(wù)處理。
(5)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露項目部商業(yè)機(jī)密。
(6)完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第四條、財務(wù)日常工作程序
1、健全財務(wù)管理機(jī)制,會計、出納分人負(fù)責(zé)。會計和出納工作應(yīng)職責(zé)明晰,互不兼管。財務(wù)印章及銀行賬戶印鑒,采取分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經(jīng)理代管。
2、銀行支票開出時,其存根應(yīng)由收款人簽字或蓋章。
3、入賬憑證要求正規(guī)、合法。對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票。不能獲取正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人開具利達(dá)建設(shè)工程集團(tuán)印制的《湖北利達(dá)建設(shè)工程集團(tuán)有限公司支出付款單》。所有入賬原始憑證,應(yīng)有經(jīng)辦人、證明人、審核人等相關(guān)人員簽字或蓋章,有項目部經(jīng)理簽批手續(xù)。
對于不符合上述要求的原始憑證、白條,均不得報銷、入賬。第五條 資金的管理
1、因業(yè)務(wù)工作需要,借款人的借據(jù)需經(jīng)項目部經(jīng)理簽字后方可支付現(xiàn) 金,或經(jīng)銀行轉(zhuǎn)賬付款。
2、借款人每項工作辦完后,應(yīng)及時結(jié)賬報賬,歸還借款。借款人未及 時償還的借支,財務(wù)有權(quán)扣收工資,抵償還款。
3、大額的資金收、付,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬、匯款,以確保財務(wù)人員的 人身安全和資金安全。不按財務(wù)制度規(guī)定辦理款項收支手續(xù),造成事故的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、銀行有效憑證不啟用無加蓋印鑒??瞻讘{證如有遺失,應(yīng)及時向銀行書面掛失。不按規(guī)定辦理,造成損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。支票存根因故遺失,支票使用人應(yīng)及時報告會計、項目經(jīng)理,并以書面形式報告開戶銀行。
5、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,現(xiàn)金收取后必須當(dāng)日送存銀行,不得留存過夜。確需大額現(xiàn)金存取,必須有人陪同,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金配額使用。任何人不得坐支、挪用企業(yè)資金,更不得公款私存。因業(yè)務(wù)需要,使用個人卡辦理款項收付的,必須使用???,利息全額入賬。不準(zhǔn)私設(shè)小金庫,不準(zhǔn)“白條抵庫”,不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金。
6、工程資金的管理。對于甲方按照合同應(yīng)撥的工程款,不得直接撥付到項目部,應(yīng)先撥入母公司賬戶,并按規(guī)定交納應(yīng)繳的各項稅費、各項技術(shù)服務(wù)費、母公司提供服務(wù)的分?jǐn)傎M用等,再將工程款撥付到項目部銀行賬戶。
第六條 資產(chǎn)的管理
1、購置資產(chǎn)必須經(jīng)項目部經(jīng)理批準(zhǔn)。小型材料及用品,由工程項目部自行購買。
2、購買批量材料,須向集團(tuán)公司材料采購供應(yīng)部申請,由集團(tuán)公司材料采購供應(yīng)部集中統(tǒng)一購買、調(diào)撥使用。
3、必須建立完善的資產(chǎn)出入庫手續(xù)。購買的資產(chǎn)、材料的入庫、領(lǐng)用,應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和批準(zhǔn)手續(xù),開具出入庫單,相關(guān)人員簽字或蓋章。收發(fā)實物后及時登記資產(chǎn)、材物料賬、并及時計算出結(jié)存。
4、資產(chǎn)和材物料要定期盤點庫存,確保賬實相符。如有損失,則追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任,乃至法律責(zé)任。
第七條 職工工資及福利
1、工程項目部管理人員的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工地區(qū)、施工條件及工種等情況確定。
2、工程項目部管理人員社會保障繳費,按照集團(tuán)公司繳納標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)公司代收代繳。其他人員及工人社保,由項目部與當(dāng)事人協(xié)商簽約確定。
第八條 材料、資產(chǎn)的核算
1、鋼材、商品混凝土、磚、水電器件等所有材料,購進(jìn)發(fā)票后應(yīng)附入庫單等相關(guān)附件。領(lǐng)用后要按照手續(xù)齊全的領(lǐng)用憑證,編制《材料領(lǐng)用匯總表》。憑證、報表要有項目部負(fù)責(zé)人簽字。
2、工程項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“移動平均法”計價。
3、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺賬,定期盤點,達(dá)到報廢的應(yīng)予以核銷。
4、周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進(jìn)行核算。
5、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照國家規(guī)定和集團(tuán)公司《財務(wù)管理制度》 進(jìn)行核算。
6、每月25日為材料結(jié)賬日,材料管理人員向財務(wù)上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。財務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷材料賬。
7、做好賬實核對工作。會計人員應(yīng)與保管人員每月進(jìn)行一次資產(chǎn)、材料的賬賬、賬實核對,做到賬賬相符,賬實相符。對于產(chǎn)生的庫存差異,材料管理人應(yīng)填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理。
第九條 憑證報銷程序。
凡是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的開支,費用發(fā)生后,必須取得相關(guān)合法、合規(guī)的原始發(fā)票,或內(nèi)部付款單。經(jīng)辦人必須及時辦理報賬手續(xù)。
(1)經(jīng)辦人要在原始憑證上簽明事由及姓名。零星單據(jù)要在財務(wù)人員的指導(dǎo)下,進(jìn)行整理、填制費用報銷單,列明填制時間、項目、事由、金額、單據(jù)張數(shù)等,簽上姓名。
(2)經(jīng)辦人應(yīng)將發(fā)票、整理好的報銷憑證送相關(guān)人員簽字證明,或送分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字。
(3)經(jīng)辦人將費用單據(jù)送項目部經(jīng)理簽批后,方可到出納處報賬。(4)對憑證要素完整、合格、手續(xù)齊全的費用單據(jù),應(yīng)及時予以報銷。對有項目不清、內(nèi)容不完整、金額有誤的憑證,不予報銷。
第十條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)章程、財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 本制度由公司財務(wù)審計部負(fù)責(zé)修訂、解釋。第十二條 本制度從二0一二年六月 日開始執(zhí)行。
湖北某某建設(shè)工程有限公司 二0一二年五月二十五日
第三篇:施工企業(yè)項目部財務(wù)管理制度
工程項目部財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)、規(guī)范項目部財務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項目成本管理,根據(jù)新《會計法》、《小企業(yè)企業(yè)準(zhǔn)則》和公司總部《廣東環(huán)興投資管理公司經(jīng)費審批和報銷規(guī)定》的規(guī)定,結(jié)合項目部實際情況,制定本財務(wù)管理辦法
(一)一般性財務(wù)支出費用報銷
1、一般性財務(wù)支出是指項目部管理人員工資福利性開支、一般工傷醫(yī)療費、水電費、辦公場地的租金和管理費、業(yè)務(wù)招待費;不構(gòu)成固定資產(chǎn)的辦公用品、勞保用品(用具);交通工具和辦公設(shè)備工具的維護(hù)修理費用和差旅費、印刷費等其他費用。
2、一般性財務(wù)支出費用審批權(quán)限:除業(yè)務(wù)招待費以外金額在3000元以下(含3000元)的,經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)的有權(quán)人為項目經(jīng)理。金額在3000元以上的,有權(quán)人為公司董事長。
3、業(yè)務(wù)招待費審批權(quán)限:
(1)單筆業(yè)務(wù)接待費用在1000元(含1000元)以下應(yīng)事先報告請示項目部經(jīng)理,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待,單次業(yè)務(wù)接待1000元以上的招待費必須經(jīng)公司董事長同意后方能開支。
(2)業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本工程項目有關(guān)的單位及個人。(3)業(yè)務(wù)招待費用須事前填制《業(yè)務(wù)招待費申請單》并取得正式發(fā)票,《業(yè)務(wù)招待費申請單》須列明接待事由、來賓、陪同人員、接待時間、經(jīng)辦人、及證明人。
(4)業(yè)務(wù)招待費原則上由部門負(fù)責(zé)人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前應(yīng)告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由 部門負(fù)責(zé)人向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
(5)業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務(wù)統(tǒng)一辦理。
(6)項目部各部門的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。
4、差旅費報銷具體要求執(zhí)行總公司下發(fā)的《廣東環(huán)興投資管理公司經(jīng)費審批和報銷規(guī)定》。差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。
5、車輛使用費和辦公用品管理
(1)車輛使用費需先由公司總部行政部負(fù)責(zé)人審核簽字
(2)項目部的車輛,每月報銷兩到三次車輛使用費,跨月費用,不再報銷。修車費用,必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
(3)購買辦公用品等,須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(4)辦公用品,由項目部指定的專門人員定點采購,每月結(jié)帳報銷一次,并附《辦公用品申購單》及采購清單。
(5)單價500元以上2000元以下商品的采購,除附有詳細(xì)的采購清單,項目部由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與公司總部財務(wù)核對實物帳。
(二)材料、辦公物資、固定資產(chǎn)管理
1、材料、辦公物資、固定資產(chǎn)審批權(quán)限
單筆材料采購、辦公物資采購在5000 元以下(含5000元)的,有權(quán)批準(zhǔn)人為項目經(jīng)理,由項目部財務(wù)審核,項目總工、項目經(jīng)理審批簽字后,由項目部財務(wù)支付。單筆材料采購、辦公物資采購金額在5000元以上的有權(quán)人為公司董事長。購置固定資產(chǎn)的有權(quán)人為公司股東會。
2、采材料、辦公物資購管理
每月25日采購人員編制項目部材料采購計劃表,經(jīng)項目經(jīng)理、總工簽字批準(zhǔn)后,上交公司總部審核批復(fù)。采購人員按照批復(fù)后的材料采購計劃及時采購,所有采購的材料、物品必須附有采購合同、正規(guī)發(fā)票(成批采購必須附發(fā)貨清單),材料運費單獨結(jié)算的必須附有正規(guī)運輸發(fā)票,且必須附庫管人員現(xiàn)場驗收入庫單。
發(fā)票說明:供應(yīng)商開具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱,寫清材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等事項。同時加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無效發(fā)票,材料采購人員有權(quán)要求發(fā)票提供者重新開具。材料采購人員應(yīng)在采購前向供應(yīng)商聲明,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門驗證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。
3、具體實施辦法:
(1)項目部購買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料及大宗物資材料必須填制《設(shè)備購置申請單》、《物資采購申請單》,經(jīng)公司總部審批同意后,項目部方可購買。
(2)固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《廣東環(huán)興投資管理公司財務(wù)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,項目部應(yīng)及時報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,并同時上報總公司行政部。(3)鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時項目部應(yīng)向財務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料庫管員驗收簽字,主管項目總工審核,項目經(jīng)理審批。
(4)其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細(xì)清單和單價,由主管項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
(5)所有材料出入庫,全部由材料管理員填制《驗收單》、《入庫單》《出庫單》,材料管理員每天按照施工現(xiàn)場材料購進(jìn)和耗用實際的數(shù)量,及時辦理入、出庫手續(xù),并將入、出庫單及時上交財務(wù);財務(wù)部以此為依據(jù),登記材料帳。
(6)項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權(quán)平均法”計價。
(7)月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。
(8)低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤點,每月一次,達(dá)到報廢的予以注銷。
(9)周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進(jìn)行核算。
(10)每月25日為材料結(jié)帳日,同時材料庫管員向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料庫管員簽字,主管項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字生效,財務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷材料帳。
(11)材料管理員對庫存材料負(fù)有保管的責(zé)任,對發(fā)出材料負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。同時根據(jù)入、出庫單登記材料明細(xì)賬簿;并堅持每周最少一次與明細(xì)賬簿核對一次,每月末隨同財務(wù)人員對庫房全面盤點一次,做到賬賬相符,賬實相符。確保材料的入、出庫真實、準(zhǔn)確。對于產(chǎn)生的差異,材料管理員填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理審批。如核對帳實不符,應(yīng)及時查明原因,書寫書面報告和《貨品盤存帳實差異明細(xì)表》報公司總部,最后按公司總部批復(fù)意見進(jìn)行賬務(wù)處理。
(12)對材料管理員及相關(guān)人員工作失誤的處罰最終由公司董事長核定。(13)項目部采購或自有的辦公物資、儀器設(shè)備由項目項目財務(wù)人員歸類建立登記清冊。發(fā)出時由領(lǐng)用人簽字負(fù)責(zé)保管,原領(lǐng)用人由于工作變動時,應(yīng)辦理移交手續(xù)。對于物資、儀器正常合理耗用費用由項目部承擔(dān),由于個人原因丟失或損壞由個人賠償。(三)機(jī)械設(shè)備財務(wù)管理
機(jī)械進(jìn)場時,機(jī)械管理人(由財務(wù)人員兼職)員嚴(yán)格按照機(jī)械管理規(guī)定建立機(jī)械設(shè)備臺賬信息,詳細(xì)記錄、核對機(jī)械入場時間、機(jī)械型號、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場機(jī)械管理人員每天必須對每臺機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格計時、考勤,按要求登記《機(jī)械設(shè)備工作記錄》,并于每天下班后將臺班記錄及時上交財務(wù)。月底項目財務(wù)人員統(tǒng)計、核實后,報項目負(fù)責(zé)人審批后,后附出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票,上傳公司總部,按公司總部財務(wù)審核流程要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時租賃機(jī)械、設(shè)備同樣嚴(yán)格執(zhí)行簽字程序,根據(jù)具體要求進(jìn)行結(jié)算。
(四)工程計價結(jié)算管理
(1)項目部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領(lǐng)款書》到項目部財務(wù)結(jié)帳。
(2)《工程計價領(lǐng)款書》由計價者根據(jù)工程項目部相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實計算后開出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負(fù)責(zé),不對原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
(3)《工程計價領(lǐng)款書》由工程項目部相關(guān)部門責(zé)任人簽字后,交項目總 工、項目經(jīng)理簽字同意以明確責(zé)任后,方可作為記帳憑據(jù)。
(4)《工程計價領(lǐng)款書》應(yīng)每月開一次,手續(xù)完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
(5)《工程計價領(lǐng)款書》由公司總部財務(wù)部統(tǒng)一制定。
(五)工資核算管理
(1)職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費、效益工資及其他津貼。(2)加班費計算方法:
①法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數(shù)
②法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)
每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)效益工資的評定由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負(fù)責(zé)人由項目經(jīng)理評定。
(4)每月發(fā)放工資,項目部財務(wù)人員根據(jù)上月《職工考勤表》,編制《工資發(fā)放表》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,報公司總部審批后由項目部財務(wù)人員發(fā)放。
(6)所有休假、請假、出公差者,均需填報《請假條》交考勤管理人員存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);
(7)職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。(8)項目部職工各種補(bǔ)貼遵照國家勞動法和公司總部管理辦法執(zhí)行。(六)人工費用財務(wù)管理制度
1、所有人工進(jìn)場按公司項目部管理規(guī)定,要求進(jìn)場工人必須提供有效身份證復(fù)印件。由項目部建立人事管理檔案。
2、人工費結(jié)算單,必須有施工負(fù)責(zé)人、施工員、計量員、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字、項目總工確認(rèn),并經(jīng)項目部財務(wù)人員審核,報送公司財務(wù)審核,經(jīng)公司董事長批準(zhǔn),方能作為結(jié)算、支付或財務(wù)掛賬的依據(jù)憑證。
3、民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份證號、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤時間、應(yīng)結(jié)算工資、實發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項。
(七)財務(wù)部人員制度 第一條 會計和出納的職責(zé)
1、會計的職責(zé):
(1)按照國家會計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日 常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。
(2)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
(3)緊密聯(lián)系工程計量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜椂愘M、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊的計價工作。
(4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。
(5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。(7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。
(2)負(fù)責(zé)管理項目部定額備用金的收支結(jié)算,費用報銷;工資管理、結(jié)算。
(3)對于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),每天將前一天結(jié)清的憑證、票據(jù)整理粘貼好,每周將整理粘貼好的票據(jù)上傳一次公司總部財務(wù)部,每天向項目經(jīng)理和總公司上報《庫存資金日報表》。
(4)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(5)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。(6)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(7)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
第二條、財務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利
1、財務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財務(wù)部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項目經(jīng)理。
3、財務(wù)部直接對公司股東會負(fù)責(zé)。第三條、財務(wù)日常工作辦法
1、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項目經(jīng)理。
2、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。
3、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
4、發(fā)票反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報帳手續(xù)。
5、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
6、汽車司機(jī)的每日出車補(bǔ)貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎勵,由公司總部行政部造冊。
7、費用報銷的程序是: 如在項目經(jīng)理審批權(quán)限范圍內(nèi):
報銷人收集原始單據(jù)→項目財務(wù)人員初步審核同意→項目副經(jīng)理審核簽字→項目經(jīng)理簽字同意→項目財務(wù)人員付款→將原始憑證寄送公司總部財務(wù)部會計制憑證。
如超出項目經(jīng)理審批權(quán)限范圍:
報銷人收集原始單據(jù)→項目財務(wù)人員初步審核同意→項目副經(jīng)理審核簽字→項目經(jīng)理簽字同意→報公司總部財務(wù)部審核→經(jīng)公司董事長(或股東會)批準(zhǔn)簽字→公司總部財務(wù)撥款至項目部→項目財務(wù)人員付款→將原始憑證 寄送公司總部財務(wù)部會計制憑證。
8、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。
9、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷
10、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費,進(jìn)入待攤費用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成 本。
11、職工生活補(bǔ)貼每人每天14元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造 冊發(fā)放,此費用列入間接費用。第四條 備用金及借款程序管理
1、項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定 為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理5000元,駕駛員2000元,其他人員視具體情 況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→公司總部會計審核簽署意見→項目經(jīng) 理簽字同意→會計出憑證→公司總部出納或項目財務(wù)付款。
3、民工個人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人 財務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未 及時償還的借支,財務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。
5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。
上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后 靈活變通處理。第五條 支票領(lǐng)用管理
1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票; 特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財務(wù)部門的同意,并經(jīng)項 目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng) 理審批的,超過結(jié)算起點的大額現(xiàn)金。
2、各部門應(yīng)在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門,支票領(lǐng)用 人憑借有效的用款計劃填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時登記 《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。
3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財務(wù)部,并以書面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財務(wù)部說明。
5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財務(wù)部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門采取補(bǔ)救措施,并向項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
6、出納開具支票,應(yīng)填寫收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負(fù)全責(zé)。
(八)實施
1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由財務(wù)部結(jié)合實際情況在以后逐漸制定相關(guān)條款的《實施細(xì)則》予以補(bǔ)充說明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財務(wù)部。
2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自2014年10月 日起實 行。
第四篇:施工企業(yè)項目部財務(wù)管理制度
施工企業(yè)項目部財務(wù)管理制度
XXX項目部財務(wù)管理辦法
為了加強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)理部財務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務(wù)管理制度細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實際情況,制定本財務(wù)管理辦法。
第一條 會計和出納的職責(zé)
1、會計的職責(zé):
(1)按照國家會計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。
(2)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
(3)緊密聯(lián)系工程計量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜椂愘M、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊的計價工作。
(4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。
(5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。
(7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。
(4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(5)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密
(7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
第二條、財務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利
1、財務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財務(wù)部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項目經(jīng)理。
3、財務(wù)部直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三條、財務(wù)日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經(jīng)理監(jiān)管。
2、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
5、發(fā)標(biāo)反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報帳手續(xù)。
6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷。
9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設(shè)備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設(shè)備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應(yīng)該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。
11、出租車車票,視具體情況報銷。
12、汽車司機(jī)的每日出車補(bǔ)貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)→會計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。
15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應(yīng)承擔(dān)的所得稅從福利費中支出。
17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費,進(jìn)入待攤費用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。
18、職工生活補(bǔ)貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負(fù)責(zé)人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。
3、民工個人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。
5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動可由項目部部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導(dǎo)開具工程量情況說明,交財務(wù)扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。
上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條 支票領(lǐng)用管理
1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財務(wù)部門的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。
財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點的大額現(xiàn)金。
2、各部門應(yīng)在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門,支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計劃填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。
3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財務(wù)部,并以書面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財務(wù)部說明。
5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財務(wù)部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門采取補(bǔ)救措施,并向項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
6、出納開具支票,應(yīng)填寫收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負(fù)全責(zé)。
第六條、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費
1、業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費原則上由部門負(fù)責(zé)人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前應(yīng)告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由部門負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項目部各部門的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。
第七條 差旅費的報銷
1、因為總公司開會、培訓(xùn)等,需出公差,項目部主要領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人,由項目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機(jī)、火車或汽車,票務(wù)費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報銷,緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機(jī)票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據(jù)具體情況,適當(dāng)安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補(bǔ)貼。
探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機(jī)票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報銷飛機(jī)票。
3、住宿費標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。
第八條 計價單的開具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領(lǐng)款書》到財務(wù)部結(jié)帳。
2、《工程計價領(lǐng)款書》由計價者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實計算后開出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負(fù)責(zé),不對原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3、《工程計價領(lǐng)款書》由相關(guān)部門簽字以明確責(zé)任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計價領(lǐng)款書》應(yīng)每月開一次,手續(xù)完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價領(lǐng)款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。
第九條 工資核算
1、職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標(biāo)準(zhǔn)工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說明,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負(fù)責(zé)人享有,重要崗位知識分子補(bǔ)貼是指在崗的而且具有職稱的補(bǔ)助,不在崗而具有職稱的不在此列。
3、加班費計算方法:
(1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數(shù)
(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)
每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、效益工資的評定由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負(fù)責(zé)人由項目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會計根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內(nèi)有3次請假時間超過15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔(dān)的風(fēng)險比例進(jìn)行。
8、項目部職工各種補(bǔ)貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。
第十條 材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時,材料部應(yīng)向財務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料部兩人簽字,主管項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細(xì)清單和單價,由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權(quán)平均法”計價。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤點,每月一次,達(dá)到報廢的予以注銷。
6、周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進(jìn)行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務(wù)管理制度細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,設(shè)備部應(yīng)及時報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負(fù)),并上報總公司相應(yīng)部門。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應(yīng)經(jīng)行辦簽認(rèn)。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務(wù)部以此為依據(jù),登記材料帳。
9、每月25日為材料結(jié)帳日,同時材料部向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷材料帳。
10、每月材料部必需與財務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財務(wù)部進(jìn)行核算并報材料部,材料部依據(jù)財務(wù)部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條 車輛使用費和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結(jié)帳報銷一次,并附采購清單,說明結(jié)帳時的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細(xì)的“采購清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實物帳。
第十二條 實施
1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實施細(xì)則》予以補(bǔ)充說明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財務(wù)部。
2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,起實行。
2008年7月8日自
第五篇:建筑施工企業(yè)項目部管理制度
項目部管理制度(初稿)
一、人事管理制度
1、項目部所有管理人員由項目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配。
2、對于項目管理人員在工作過程中不能適應(yīng)相關(guān)崗位工作或?qū)ぷ鳑]有責(zé)任心或不能履行職責(zé)的,由項目部提出,公司人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)配。
3、項目部所有管理人員有事必須向項目經(jīng)理請假,項目經(jīng)理的權(quán)限為三天,請假期間由項目經(jīng)理調(diào)配。超過三天的,必須向公司人力資源部請假,由人力資源部調(diào)配人員。請假必須寫請假條(可參照公司的形式)。
4、項目經(jīng)理有事必須向工程部請假,工程部的權(quán)限為三天,請假期間由工程部調(diào)配。超過三天的,必須向公司人力資源部請假,由人力資源部調(diào)配人員。請假必須寫請假條。
5、特殊情況來不及寫請假條的或不知道請假時間的,電話請假,后補(bǔ)請假條。電話請假應(yīng)同時報告項目經(jīng)理和人力資源部或工程部和人力資源部。
3、項目部管理人員無故缺勤且不請假的,超過三次(含三次)項目部有權(quán)申請更換,并由公司人力資源部進(jìn)行處理。
二、考勤制度
1、項目部人員由管理部電子考勤。上班時間準(zhǔn)時工作,做到不遲到、不早退、不曠工。遲到早退(超過10分鐘的)一次罰50元,無故曠工(不請假)一天罰500元(現(xiàn)金處罰);如有特殊情況,項目部管理人員需向項目經(jīng)理請假(包括暫時離崗)。管理人員考核制度,考勤表和管理人員目標(biāo)責(zé)任制考核記錄以表格形式上墻公布。每月考勤人員簽字后由項目經(jīng)理1-5號期間上報公司管理部和財務(wù)部,遲報由項目經(jīng)理解釋。
2、管理部根據(jù)書面考勤與電子考勤相結(jié)合,有出入的由項目經(jīng)理按月進(jìn)行確認(rèn)。
三、項目部例會制度
1、參加人員及時間:項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員、倉庫保管員,各分包班組負(fù)責(zé)人每周在項目部辦公室(時間由項目部另行商定,最好在監(jiān)理例會的上一天)準(zhǔn)時開會,遲到每次罰款50元,無故缺席罰500元(現(xiàn)金處罰)。如有必要每天下班前,相關(guān)人員碰一下。
2、目的:相互溝通、相互交流,解決實際施工中中存在的問題。
3、內(nèi)容:各人匯報上周工作情況和下周工作計劃,各工種之間的配合情況;項目經(jīng)理傳達(dá)公司的指示精神及工作總結(jié)和下一周的工作計劃,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人針對項目經(jīng)理的講話,對當(dāng)前工作做出相應(yīng)的安排,要求內(nèi)容詳細(xì)完整,定完成時間、定落實責(zé)任人、定落實班組及未能完成處罰的約定。
4、由資料員整理,書面形式上報公司工程部。必須有項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、責(zé)任人、班組簽字。
5、各班組出現(xiàn)的獎罰,落實責(zé)任人按班組獎罰金額的30%進(jìn)行獎罰,望各班組長和管理人員工作配合密切,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制,爭取獎勵,避免罰款。
四、用工及材料管理制度
1、材料員每日書面匯報工地昨日所進(jìn)出的所有的材料明細(xì),施工員每日書面匯報工地昨日用工明細(xì)(零工數(shù)量)。以上所報應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員、倉庫保管員及相關(guān)人員二人以上人員簽字認(rèn)可,如弄虛作假追究當(dāng)事人責(zé)任。按情節(jié)輕重給予處罰直至開除并扣發(fā)全年的績效工資。
2、工地所有的物料機(jī)具,任何人不可私自轉(zhuǎn)讓出賣,確實需要處理的由項目經(jīng)理與材料部門負(fù)責(zé)人共同商定并上報公司,在公司人員的見證下,方可進(jìn)行處理,否則按偷盜論處,輕者按其價值的5倍罰款,重者交有關(guān)部門處理。
3、所有進(jìn)場材料必須入庫,材料帳物相符,進(jìn)出相平,所有進(jìn)出場物料數(shù)量必須由倉庫保管員和看管人員雙人點數(shù)并簽字認(rèn)可,手續(xù)齊全,方可出入工地。易耗材料需以舊換新;如因發(fā)放不當(dāng)出現(xiàn)的物資短缺,工地將按雙倍價格處罰當(dāng)事人;水泥、磚等材料使用不能超出預(yù)算用量,超出部分,公司將按雙倍價格處罰班組。班組、個人到倉庫領(lǐng)料或機(jī)具,需進(jìn)行簽字、記帳,流動用具當(dāng)日領(lǐng)當(dāng)日交,如不能交回的,工地將處以該物品雙倍的罰款。
4、所有材料要做到合理利用,不可大材小用,違者處以損壞物原值的雙倍罰款。
5、所有租賃設(shè)備,在保證正常施工的情況下可以予訂,不可早租,完成后機(jī)具在工地停留不能超過48小時,否則按其增加費用的2倍處罰材料員和施工員。所有工機(jī)具不可丟失,否則由相關(guān)人員進(jìn)行雙倍賠償。
6、班組所用材料需提前三天(供貨周期長的材料,要相應(yīng)提前)向項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工員書面提供所用材料的精確數(shù)量明細(xì)表。由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工員復(fù)核后報項目經(jīng)理審批后方可購買。
7、班組所提供的材料明細(xì)不及時或不準(zhǔn)確、所造成的浪費由班組自負(fù)。如延誤其它班組的工期,責(zé)任班組要對受損班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。相關(guān) 管理人員按班組處罰金額的30%進(jìn)行處罰。
五、施工現(xiàn)場安全文明管理制度
1、項目部的各種責(zé)任制、管理制度上墻,分工明確,責(zé)任到人。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)合同,充分利用好工地的安全保護(hù)用品,嚴(yán)禁違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)隱患要及時整改,保證工地安全生產(chǎn)無事故。
3、臨時防護(hù)設(shè)施的搭設(shè)必須按程序、按規(guī)范進(jìn)行操作,否則按照項目部的處罰制度進(jìn)行處罰。
4、施工現(xiàn)場物件堆放應(yīng)整齊有序,嚴(yán)禁亂堆亂放,做到工完料凈場地清、文明衛(wèi)生責(zé)任到人。各班組的物料在制作現(xiàn)場要按規(guī)格分類堆放,操作現(xiàn)場的物料要隨用隨上,物料到達(dá)操作現(xiàn)場后要分類堆放整齊,嚴(yán)禁無原則的一放一大片?,F(xiàn)場具體規(guī)定由項目部制定,上墻公布。
5、項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,以利于搞好項目部的各項工作。
6、充分地利用好班前會,天天學(xué)安全、天天講安全,做到每一項工作都應(yīng)有安全技術(shù)交底,把安全生產(chǎn)落到實處,各種手續(xù)要齊全,嚴(yán)禁代簽字,代簽字的發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
7、項目部在月檢、季檢、安全檢查中被公司獎罰的,項目部將按公司獎罰金額的相應(yīng)比例獎罰安全員和施工班組,以確保工地安全生產(chǎn)無事故。
8、以上各項如連續(xù)出現(xiàn)二次的,依初次處罰標(biāo)準(zhǔn)加倍,以后每出現(xiàn)一次處罰翻一番。
六、施工質(zhì)量管理制度
1、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制切實、可行的施工進(jìn)度計劃。根據(jù)關(guān)鍵線路,合理安排各工序的流水工作。
2、施工員按時報每周的進(jìn)度計劃或每層計劃,項目經(jīng)理根據(jù)上報計劃與總計劃進(jìn)行檢查驗收,對完不成的分項分析原因,制定措施,科學(xué)調(diào)整,趕上總進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃經(jīng)作業(yè)隊確認(rèn)簽字后,簽訂責(zé)任狀,依規(guī)定處罰或給予獎勵。
3、施工員、質(zhì)檢員針對工程所涉及的內(nèi)容,要有針對性和可行性,根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)編制施工過程中質(zhì)量管理細(xì)則。
4、工程施工過程中的圖紙有需要變更,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人落實后和甲方、監(jiān)理進(jìn)行溝通。經(jīng)甲方、監(jiān)理認(rèn)可后技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)辦理書面變更通知單。由資料員分發(fā)給相關(guān)人員和班組,并做好收發(fā)文件登記。
5、項目部根據(jù)公司安排該項目任務(wù)目標(biāo)(包括主體優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、市、省優(yōu)工程、市、省級安全文明工地星級工地等),制訂創(chuàng)優(yōu)計劃及措施,并視各崗位人員的貢獻(xiàn)給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵和處罰。
6、公司檢查或條線工程部質(zhì)量檢查時,質(zhì)量方面的實測值在85分以上不獎不罰,85分以下罰200元(質(zhì)檢員與班組);觀感85分以上不獎不罰,85分以下罰200元(施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員);資料評分90分以上不罰不獎,90分以下罰200元(資料員)。
7、公司組織的或條線工程部檢查評比的受獎項目,項目部同獎該班組;受罰項目,項目部同罰該班組。
8、項目部質(zhì)安人員在工地巡查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)下發(fā)整改通知書,按時進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)整改不徹底或沒有整改,對直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人予以處罰,罰額根據(jù)實際情況50-500元處罰,以上均以現(xiàn)金獎罰。
9、項目部組織的檢查,由項目部制定相關(guān)制度。
10、嚴(yán)格執(zhí)行三檢制度:各班組在完成一個分項工程,自檢合格后,報工地質(zhì)檢員,質(zhì)檢員檢查出的不合格項按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款并進(jìn)行整改合格后報項目技術(shù)負(fù)責(zé)人,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員檢查合格后方可進(jìn)行下道工序施工。
七、成本節(jié)約與控制
1、工程所用材料根據(jù)工地工程預(yù)算數(shù)量、損耗和節(jié)余系數(shù),超出的部分要分析超出的原因,對于超出值較大追查班組長和相關(guān)管理人員責(zé)任,并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、材料節(jié)約無浪費返工現(xiàn)象,現(xiàn)場清潔無混亂、班與班團(tuán)結(jié)好的班組評為優(yōu)秀班組,項目部將視情況給予一定的物質(zhì)獎勵。
八、夜間值班制度
1、工地在正常施工期間,根據(jù)工地情況應(yīng)安排管理人員進(jìn)行值班,其目的是對于夜間上班班組、保衛(wèi)人員抽查和檢查工作,項目部進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)值班人員缺崗、離崗,將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。管理人員在夜間值班當(dāng)中如發(fā)現(xiàn)班組、保衛(wèi)人員出現(xiàn)違章行為,工地將按項目部制定的罰款制度的雙倍進(jìn)行處罰。
2、特殊工序的施工過程要由專業(yè)管理人員跟班施工負(fù)責(zé)工序的質(zhì)量控制,出現(xiàn)質(zhì)量問題由值班人員負(fù)責(zé),根據(jù)情況作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
九、未盡事項執(zhí)行公司管理制度。