第一篇：全省干部人事檔案工作培訓(xùn)班心得體會范文

全省干部人事檔案工作培訓(xùn)班心得體會

在全省干部人事檔案工作培訓(xùn)班上，中組部中管干部信息、檔案處副處長陳宇同志強調(diào)了當(dāng)前和今后一段時期，干部人事檔案工作要在檔案內(nèi)容建設(shè)上下功夫。

干部人事檔案材料的真實、準(zhǔn)確，將直接影響干部的成長。我們選任干部時要進行考察，干部考察所形成的材料存入干部檔案，這就要求考察材

料能客觀真實地反映干部的德、能、勤、績、廉，而現(xiàn)在看到的干部考察材料是千篇一律，都一個樣，反映不出干部的真實情況。還有的干部學(xué)歷材料，現(xiàn)在造假的很多，網(wǎng)絡(luò)造假的都有，很難分辨真?zhèn)?。還有的干部任免材料，這一類材料在干部材料中表現(xiàn)為前后填寫不一，這一現(xiàn)象普遍存在，造成這一現(xiàn)象的(來源：好范文 http://004km.cn/）原因有多種?？傮w上，干部檔案材料的真實性，正反映出干部人事工作者的工作態(tài)度問題。工作態(tài)度決定工作好壞，好的工作態(tài)度決定工作成績。要使干部人事檔案材料的真實、準(zhǔn)確，就要做好下面兩點。

一、堅持原則。有的領(lǐng)導(dǎo)干部對政工人事科長說我是研究生畢業(yè)，要他們報學(xué)歷時報研究生學(xué)歷。政工人事科長即不向領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)歷材料，也未強調(diào)學(xué)歷要更改后才能填寫，而是領(lǐng)導(dǎo)說什么，他就填什么，結(jié)果就造成檔案材料填寫不一。經(jīng)組織部門認定核實的信息要求今后都填寫已認定了的信息，而報送過來的材料上卻還是填寫原來錯誤的未認定的信息，造成信息不準(zhǔn)，問他怎么還填這個信息，他說領(lǐng)導(dǎo)讓填的，沒辦法。更有勝者還有涂改干部信息的，說領(lǐng)導(dǎo)讓辦的。如果講原則就會得罪領(lǐng)導(dǎo)，但講原則正是對領(lǐng)導(dǎo)干部本人負責(zé)任的表現(xiàn)。有的檔案信息被涂改了，這表現(xiàn)了這個干部喜歡玩“掩耳盜鈴”的把戲，也反映出他對黨不忠誠，為人不誠懇，像這樣的干部還能用嗎？所以說，堅持原則是對干部本人負責(zé)。

二、認真負責(zé)。干部人事工作者是干部材料最終形成者，一份干部人事檔案材料，要經(jīng)過多個人的手，這就要求每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。比方說一份培訓(xùn)材料上有干部本人填寫的學(xué)習(xí)小結(jié)，有小組鑒定，有班委會意見，還有培訓(xùn)學(xué)院的審核意見，這里的每一項鑒定、意見，都要求認真填寫，給予綜合評價，結(jié)論意見要準(zhǔn)確，培訓(xùn)材料上的手續(xù)完備也反映出對干部的評比準(zhǔn)確度。再比方說填寫干部任免審批表，要查核檔案，“三齡一歷”要準(zhǔn)確一致，不能前后不一，干部的信息要及時，任免表的反面有干部家庭成員和主要社會關(guān)系信息，這就要求填表人還應(yīng)及時掌握干部家庭信息。要做好這些，都必須要有認真負責(zé)的態(tài)度，全面地了解掌握干部信息。

選干部、用干部，就要察看干部檔案，檔案材料的真實、準(zhǔn)確將直接反映出干部的德、能、勤、績、廉。我們所要做的就是確保每一份檔案材料的真實、準(zhǔn)確，為干部工作打好基礎(chǔ)、服務(wù)好。

第二篇：全省干部人事檔案工作培訓(xùn)心得體會

全省干部人事檔案工作培訓(xùn)心得體會

這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn)，使我受益匪淺，思想上得到了凈化，業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。

紅安是革命老區(qū)，紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神，在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神，在樸實的崗位上，沉下心來做事，以認真負責(zé)的態(tài)度，做好本職工作。

在這次培訓(xùn)班上，授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度，全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未(來源：好范文 http://004km.cn/）來著想的一項基礎(chǔ)性工作，把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作，作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。

如何做好干部人事檔案工作呢？陳緒群部長說：要提高認識、加強學(xué)習(xí)、求真務(wù)實，增加責(zé)任感和使命感謝，提高工作能力和素質(zhì)，開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求，要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核，強化紀律、嚴格檔案管理，狠抓干部檔案審核工作，嚴把檔案質(zhì)量關(guān)，對干部檔案中存在的問題：涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。

向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求，在全省即將開展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作，指出審核工作的重點和難點，以及如何開展這項審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上，向處長講了干部人事檔案日常管理工作，要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度，做好記錄，為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。

白超處長在培訓(xùn)班上為我們進一步做好干部信息工作，并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程，以及干部信息采集表的填寫格式，還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。

培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上，劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報并抓好各項工作的落實。

通過這次培訓(xùn)，我對干部人事檔案工作有了更深的體會，檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事，及時收集檔案材料，認真鑒別，仔細審核，做到精細，一點一滴，不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”，干好本職工作。

第三篇：干部人事檔案工作問題解答

干部人事檔案工作問題解答

1、什么是干部人事檔案?

答：干部人事檔案是組織、人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案、是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

2、什么是干部人事檔案工作？

答：干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能、知人善任，進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。這項工作的好壞，直接關(guān)系到干部人事工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到黨管干部原則的具體落實和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

3、干部人事檔案有哪些特點？

答：任何事物都存在普遍性，也存在著特殊性。同樣，干部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外，還具有自身的特點，主要表現(xiàn)在四個方面：

（1）、真實性。真實性是干部人事檔案的生命。如何來保證它的真實性，一定要做到三個必須，即：屬歸檔材料必須經(jīng)過組織審查和認可；屬歸檔材料必須符合有關(guān)政策規(guī)定的要求；屬歸檔

材料必須經(jīng)過認真鑒別。

（2）、完整性。完整性是指干部人事檔案必須反映干部的全貌，干部人事檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映干部的全面情況和全部歷史。為了保證干部人事檔案的完整性，要及時地、經(jīng)常地將反映干部變化的干部人事檔案材料收集歸檔。做到完整、真實、條理、精練、實用。

（3）、動態(tài)性。歷史在發(fā)展，社會在前進，每個人的情況也在不斷變化，干部人事檔案特點之一是動態(tài)性。由于干部人事檔案材料形成于不同的歷史時期，不可避免地帶有時代的色彩，特別是歷次運動中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是錯誤的。為了保證干部人事檔案準(zhǔn)確可靠，必須根據(jù)情況變化和有關(guān)規(guī)定，將那些喪失價值或不準(zhǔn)確的材料進行清理。這同樣是一種“動態(tài)”。

（4）、機密性。新《條例》規(guī)定，“干部人事檔案是黨的機密”。這是因為干部人事檔案記載著干部各個方面的情況，涉及到本人有關(guān)的工作和一些重大事件，反映干部的功績、過錯和失誤。其中既有組織上的考核、考察材料，也有知情人為組織提供的旁證情況，以及本人撰寫的材料，有其“隱私”部份。它的絕大部份內(nèi)容只能限于組織撐握，不能向社會擴散，也不得隨便公開。

4、干部人事檔案有哪些作用？

答：干部人事檔案是干部人事管理實踐活動的產(chǎn)物，在干部人事工作中充分顯示了它的使用價值。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是重要的依據(jù)作用。干部人事檔案是知人善任、選賢舉能的一個重要依據(jù)。由于干部人事檔案是在選拔、使用、考察、培

養(yǎng)干部的工作過程中形成的，是干部德、能、勤、績情況的綜合記錄。因此，查閱干部人事檔案歷來是組織人事工作中對干部進行任免、調(diào)配、考察、審查等的一個重要程序和行之有效的工作制度。干部人事檔案為挑選干部、選拔人才起著重要的依據(jù)作用。

二是可靠的憑證作用。干部人事檔案能為落實黨的政策，確定和澄清個人有關(guān)問題以及進行正常政治審查提供可靠憑證。干部人事檔案收存的材料形成于不同時期，材料上留有組織公章，當(dāng)事人手跡或印鑒等具有法律效力的標(biāo)志，能比較客觀地反映一個人以往各方面的狀況。因此，干部人事檔案能為落實政策、更改參加革命工作時間、確定職級待遇以及個人的年齡、學(xué)歷等有關(guān)問題提供可靠的憑證。

三是準(zhǔn)確的信息作用。作為人才信息縮影的干部人事檔案，在開發(fā)人才過程中占有重要的位置。干部人事檔案是貯存人才資源的信息庫，具有信息集中、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面的特點，能為干部人事工作提供各種有價值的信息。干部人事檔案部門通過檔案材料中貯存的性別、年齡、學(xué)歷等各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析研究，能從中探索干部人事隊伍的總體變化情況以及規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策干部人事工作提供有力的依據(jù)。

四是珍貴的資料作用。干部人事檔案是研究和撰寫各類歷史人物傳記的珍貴資料。由于干部人事檔案是干部個人革命斗爭實踐的記錄，因此也是我黨歷史檔案資料的一個重要組成部份。它范圍廣泛，內(nèi)容豐富，涉及面廣，在政治、經(jīng)濟、軍事、文化等各個領(lǐng)域，與一定的歷史時期有著這樣或那樣的聯(lián)系。它以獨特的方式記載著當(dāng)事人成長的道路和生平事績，也涉及社會上許多重要事件和重要人物，具有很強的“時代痕”，更具有很高的史料價值。

5、干部人事檔案與文書檔案是什么關(guān)系？

答：干部人事檔案和文書檔案都是國家全部檔案的組成部分，都來源于機關(guān)、組織、個人在社會實踐活動中保存起來供查閱的歷史記錄，都是在文件材料基礎(chǔ)上形成的，因此，它們之間就必須有著一定的聯(lián)系。如政歷審查材料、案件材料、獎勵材料、處分材料、任免考核材料、工資福利待遇審批材料等都應(yīng)將形成的文件歸入文書檔案，而另一部分的原件或復(fù)印件就應(yīng)歸入干部人事檔案。因此，它們之間是相依相成的關(guān)系。

6、干部人事檔案與文書檔案有哪些不同？

答：主要有以下五點不同：

1、立卷單位不同。文書檔案一般是以問題、作者、名稱、地區(qū)、時間、收發(fā)文機關(guān)等特征為單位立卷：而干部人事檔案則是以全部文件、材料涉及個人這一特征立卷。

2、整理和管理方法不同。文書檔案的整理按，組織機構(gòu)、問題等分類方法分成不同類別，再按問題、時間、名稱、作者等特征組成案卷，根據(jù)價值劃分為永久、長期、短期三種保管期限，在本單位文書檔案室進行保管，并定期向上級檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個人為主體，各類材料（現(xiàn)規(guī)定為10類）組合而成的，并由各級黨委組織、干部人事部門所屬干部人事檔案管理部門長期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級文書檔案館（室）保管。

3、真實性含意不同。文書檔案的真實性是要真實反映歷史全過程，對那些由于人們認識水平的局限和政治斗爭等復(fù)雜原因而形成不符合客觀實際的文件、材料，也要保存下來。如十年浩劫

中的誣蔑不實，因為記載了當(dāng)事人的意圖，留下了當(dāng)事人行為的痕跡，反映了當(dāng)時歷史情況，仍然為真實的歷史記錄，對清查處理林彪、江青反革命集團及與此有牽連的人和事，總結(jié)歷史經(jīng)驗教訓(xùn)，具有重要憑證和參考作用，因此要全部保存起來；而干部人事檔案真實性，則要求客觀地、實事求是地反映干部本來的真實面貌，凡經(jīng)過組織審查，確屬誣蔑不實的材料，必須從干部人事檔案中清理出去。

4、作用和服務(wù)方向不同。文書檔案是面向社會的，可作為行政工作的憑證，生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)，科學(xué)研究的資料，法律的信證等，便于黨和國家各項事業(yè)所利用，甚至可為社會個人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有關(guān)文件明確規(guī)定，“文革”期間形成的文書檔案凡涉及到個人問題材料，不應(yīng)作為考察干部的依據(jù)?？疾旄刹繗v史應(yīng)以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門，為干部人事工作服務(wù)，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務(wù)，因此它不能向社會公開。

5、保管形式不同。文書檔案不因人的變動而轉(zhuǎn)遞，它永遠保存在每個單位的文書檔案室；而干部人事檔案要隨著人員調(diào)動或流動、職務(wù)的變化而轉(zhuǎn)遞。

7、干部人事檔案管理工作的基本原則是什么？

答：干部人事檔案管理工作的基本原則是：根據(jù)干部管理權(quán)限和范圍，實行集中統(tǒng)一，分級負責(zé)管理干部人事檔案，維護干部人事檔案的完整與安全，保證利用。包括三個內(nèi)容。

一是按照干部管理范圍，集中統(tǒng)一、分級負責(zé)管理干部檔案。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現(xiàn)。具體要求是：

（1）干部人事檔案統(tǒng)一由各級組織、人事部門按照干部管理權(quán)限分別集中管理，不具備保管條件的單位，集中到上級組織、人事部門管理，非組織、人事部門不得保管干部人事檔案，任何個人都不得保存他人檔案。

（2）干部人事檔案管理工作有各級組織、人事部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并對同級或下級干部人事檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

（3）各級干部人事檔案管理部門，必須按照統(tǒng)一的政策、規(guī)章制度和上級主管部門的規(guī)定進行工作，不得各行其事。

二是維護干部人事檔案的完整與安全。維護干部人事檔案的完整，就是對所管干部都要建立檔案，并做好日常的檔案材料的收集補充工作，不斷充實檔案內(nèi)容。維護干部人事檔案的安全，就是要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強對檔案的保護，最大限度地減少人為和自然因素對檔案的損壞。同時要建立健全保密制度，切實做到不丟失、不損毀、不擴散、不泄密，確保干部人事檔案的完整與安全。

三是積極為干部人事工作服務(wù)。為干部人事工作服務(wù)，是干部人事檔案工作的宗旨和目的。干部人事檔案工作的好壞，直接影響干部人事工作的質(zhì)量。因此，為干部人事工作提供準(zhǔn)確、完整、可靠的個人材料，是干部人事檔案工作的主要任務(wù)。

8、現(xiàn)職干部的檔案應(yīng)如何管理？

答：現(xiàn)職干部，是指在黨和國家機關(guān)、人民團體（國家編制）和全民所有制的企、事業(yè)單位任現(xiàn)職的干部、也包括上述單位派到“三資”企業(yè)和集體所有制單位工件的干部。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)職干部的檔案按照干部管理權(quán)限由主管該干部的部門管理。換句話說，就是哪個部門擁有對該干部任免權(quán)，其檔案室就歸哪個部門管理。有的單位不具備保管條件，可將干部人事檔案交上級主管部門或別的有關(guān)部門代管，但管理權(quán)限是不能變的。所以,干部調(diào)動或職務(wù)變動后，涉及到管理權(quán)限改變時，就要按規(guī)定及時將檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)部門管理。

此外，由于我國目前實行下管一級的干部管理體制，由上一級主管機關(guān)任免的機關(guān)和企、事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，其檔案歸上一級機關(guān)管理，本單位可根據(jù)工作需要建立檔案副本。

有的干部身兼兩職或多職。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，凡身兼多職的，一般情況下，其檔案由其任最高職務(wù)的主管部門管理；如果同時任一個單位的黨內(nèi)和行政的最高職務(wù)，而這兩個職務(wù)分別由兩個上級主管部門管理，那么該干部的檔案正本歸管理黨內(nèi)職務(wù)的主管部門管理。軍隊干部兼地方職務(wù)的，主要職務(wù)在軍隊的，其檔案歸軍隊的主管部門管理；主要職務(wù)在地方的，其檔案歸地方主管部門管理。非主要職務(wù)管理部門因工作需要可建立副本。

9、對干部人事檔案工作人員有哪些要求？

答：根據(jù)新《條例》第三十九條規(guī)定，檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且做到以下要求：

（一）堅持四項基本原則，認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項方針、政策、努力提高政治思想水平：

（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)：

（三）嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容：

（四）堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事：

（五）工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

10、干部人事檔案工作人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)？

答：干部人事檔案管理工作，既是一項政治性、政策性、保密性、服務(wù)性很強的工作，也是一項具有科學(xué)性和專業(yè)性的工作。這些性質(zhì)要求從事干部人事檔案管理工作的人員，必須具備較好的政治素質(zhì)和較高的專業(yè)素質(zhì)。

一、要熟悉黨和國家的干部人事制度，熟悉干部人事管理工作的方針、政策，如調(diào)配、任免、錄用聘用、考核考察、政審、獎懲、工資、教育培訓(xùn)等工作情況，了解有關(guān)的方針政策，并能用以指導(dǎo)工作，保證干部人事檔案管理工作有明確的指導(dǎo)思想和正確的方向。

二、要熟悉黨的歷史。干部人事檔案材料的許多內(nèi)容，同我黨我國各個歷史時期的重大事件有關(guān)，了解黨的歷史和各個歷史時期的重大事件才能把握有關(guān)的檔案材料形成的歷史背景、從而正確地認識某些檔案材料的保存價值。

三、要精通干部人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)，如收集、鑒別、清理、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用等工作的有關(guān)規(guī)定和工作方法，以及計算機的運用，檔案保護技術(shù)等科學(xué)技術(shù)知識。

四、要有高尚的職業(yè)道德，嚴于律己，認真負責(zé)，堅持原則，不徇私情、不以權(quán)謀私，嚴格按政策規(guī)定辦事，堅決杜絕一切失密的現(xiàn)象和徇私舞弊的行為。

11、干部人事檔案正本應(yīng)由哪些內(nèi)容組成？

答：為了使干部人事檔案能全面地、歷史地和現(xiàn)實地反映干部本人的真實的面貌，根據(jù)新《條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求，下列原件材料統(tǒng)一按十類組成檔案正本：

第一類

履歷材料。干部履歷表（書）、簡歷表、屬簡歷性質(zhì)的各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

第二類

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類

鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料，考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）

第四類

學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表）目錄等。

第五類

政審材料。審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交代或說明情況的材料；主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、，年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。第六類

加入黨、團組織的材料。中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（1—2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表或不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見。中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。

第七類

獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料。評選各種先進登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類

處分材料。干部違犯黨紀、政紀、國法的處分決定（免予處分的意見），查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交代材料，通報批評材料，甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見，法院審判工作形成的判決書等。

第九類

工資、任免、待遇，各種代表會議和出國審查材料。干部職務(wù)、工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（審批表），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料；退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議，工、青、婦等群眾團體代理會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類

其他可供組織參考有保存價值的材料。個人寫的三反、肅反檢查、整風(fēng)思想總結(jié)等；有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙發(fā)布的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。

12、為什么必須嚴格掌握干部人事檔案材料的收集范圍？

答：確定收集范圍，是干部人事檔案材料收集歸檔政策的重要內(nèi)容。超越收集范圍，就可能造成干部人事檔案內(nèi)容的復(fù)雜，影響其真實性、實用性；縮小收集范圍，該收集的材料沒有收集，就會影響檔案內(nèi)容的完整性，不能歷史地、全面地反映一個人的全貌，以致影響對人才的正確選拔使用。

13、為什么各有關(guān)部門都要重視做好干部人事檔案材料的收集、補充工作？

答：檔案材料的收集、補充工作，政策性強、涉及面廣。不僅是檔案管理部門的任務(wù)，也是各形成檔案材料有關(guān)部門的任務(wù)。因此，各有關(guān)部門都要重視并認真負責(zé)地做好收集工作，并能及時送往各檔案保管部門。

14、收集干部人事檔案材料的具體要求是什么？

答：為了能經(jīng)常地、有計劃地進行材料的收集，各檔案室管理部門必須做到主動、及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、按量的要求。

主動。就是主動與形成材料單位或部門聯(lián)系，主動上門索要材料，做到手勤、嘴勤和腿勤。

及時。就是盡快地將新形成的、新發(fā)現(xiàn)的材料收集歸檔。準(zhǔn)確。就是檔案材料收集的范圍要準(zhǔn)確，收集材料必須屬于檔案內(nèi)容的材料，應(yīng)嚴格按照中央組織部規(guī)定的范圍收集。

保質(zhì)。就是要保證收集的材料準(zhǔn)確、完整、齊全。不得掉頁少份，缺頭少尾，或者手續(xù)不全。

按量。就是要按照規(guī)定的份數(shù)收集歸檔。

15、收集、補充歸檔材料途徑有哪些？ 答：收集、補充歸檔材料，一般可通過下列途徑：

一、通過組織、人事部門收集各種履歷表、登記表、簡歷表、自傳、鑒定等材料、干部任免呈報表、退職、退休、離休審批表，調(diào)整工資審批表、出國、提干、錄用審批表以及干部考核、考察等材料。

二、通過干部審查部門或落實政策部門收集確定參加革命工作的時間、歷史問題審查結(jié)論，復(fù)查、甄別平反的結(jié)論、調(diào)查報告和本人申訴材料以及落實政策的其他結(jié)論性材料。

三、通過紀檢、監(jiān)察、公安、司法等部門收集違犯黨紀、政紀、黨內(nèi)處分材料，刑事判決書，個人檢查材料，撤消處分，平反決定等復(fù)查材料。

四、通過黨、團組織和工會、民主黨派等部門收集入黨、入團和加入民主黨派材料，黨員登記表，各種黨、團、工、婦代會等代表登記表以及各種先進、模范人物的表彰、表揚的審批和事跡材料。

五、通過科技、業(yè)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)考績、技術(shù)業(yè)務(wù)的評定材料，著作論文篇目、譯著書目以及晉升技術(shù)職稱、學(xué)位等審批材料。

六、通過各類學(xué)校、黨校和其他培訓(xùn)機構(gòu)收集學(xué)生、學(xué)員在學(xué)習(xí)期間形成的檔案材料和成績單，干部在培訓(xùn)期間形成的鑒定材料以及學(xué)歷證明等材料。

16、收集歸檔材料的方法有哪些？

答：收集歸檔材料的方法主要是：

一、對形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，要負責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管

理部門歸檔，并形成制度。二、二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時機地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。三、三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認真辦理。四、四、干部人事檔案管理部門，接到干部任免、工資變動通知后，要及時將干部職務(wù)變動和工資變動情況登記在檔案內(nèi)的“工資變動登記表”和“干部職務(wù)變動登記表內(nèi)。

17、對干部人事檔案材料歸檔要求是什么？ 答：材料的歸檔必須符合三項要求：

一、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位，有形成材料的日期。

二、對檔案的材料，凡歸定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定要本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。任免呈報表（包括上級的考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機關(guān)名稱、時間和文號。出國、出境審批表，要注明所到之處、往返的時間及出去的目的。

三、干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙（注：本市材料標(biāo)準(zhǔn)長26.5公分、寬19公分），材料左邊應(yīng)留出2～2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需要復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

18、如何加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督檢查？

答：各級組織人事部門應(yīng)及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集檔案工作的順利進行。干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關(guān)、保守機密、積極主動、認真負責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。對違反規(guī)定、涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴肅查處。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。

19、干部本人要求更改姓名，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？形成的材料是否歸檔？

答： 由于個人姓名的形成都有歷史原因，也是一個人的代號，且更改姓名涉及的面較廣，手續(xù)也比較繁鎖，因此應(yīng)從嚴掌握。沒有特殊原因，不宜隨便更改姓名。如果一定要改，本人應(yīng)先向組織人事部門書面申請，并要有充分理由，經(jīng)本單位組織審議并提出意見，再向本人居住地公安部門申請，經(jīng)公安部門同意后，方能更改，并將同意更改的有關(guān)材料歸入本人檔案第1類。

20、對更改干部的姓名、民族、出生日期、國籍的材料收集，應(yīng)以什么時間為界線？過去已改了，是否要補辦手續(xù)？ 答：收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細則》的時間為界線。過去已

更改的，可不必補辦手續(xù)，但有關(guān)材料還需收集歸檔（包括個人申請、組織審查意見、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料）。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。

21、干部鑒定材料中的哪些內(nèi)容可不收集歸檔？

答：如下材料可以不必收集歸檔：

一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點材料；

二、鑒定會上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料；

三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。

小結(jié)、鑒定材料中，時間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的一份歸檔。

22、收集短期培訓(xùn)材料（包括崗位培訓(xùn)）有否課時要求？該歸哪類？

答：一般應(yīng)三個月（從開班到結(jié)束）及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個月的，如果有培訓(xùn)材料（包括成績單）的，也可收集歸入檔案第4 類。

23、“報考登記表 ”、“報名單”是否要收集？歸哪類？ 答：凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。

24、大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書是否屬于收集范圍？ 答：大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書一般有個人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。

25、《教師資格過渡申請表》是否屬于收集范圍？歸哪類？

答：凡《教師資格過渡申請表》加蓋過“上海市教育委員會教師資格認定專用章”的，應(yīng)收集后歸入第4 類。

26、學(xué)生獎學(xué)金登記表是否要收集歸檔？歸哪類？ 答：凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。

27、各種先進人物事跡材料，未加蓋組織印章的能否收集歸檔？

答：各種先進人物事跡材料，雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評定或批準(zhǔn)手續(xù)，亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。

28、大、中專生畢業(yè)分配工作報到通知單，是否要收集歸檔？

答：大中專畢業(yè)生分配工作報到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。

29、填寫《干部履歷表》是否需要填寫草表，并經(jīng)審核？

答：凡正式填表前，都必須先填寫草表或草稿。對表內(nèi)所列項目，要實事求是地認真填寫，填好后須經(jīng)組織認真審查核對。如不符合填表要求的，可退還本人修改補充，然后再按干部管理范圍需要份數(shù)發(fā)正式表填寫。填寫時字跡要端正、清楚，個別項目填不下時，可加附頁。表內(nèi)項目本人沒有的可寫“無”。

30、《干部履歷表》能否有別人代填或填寫復(fù)??？

答：凡具備文字能力，都應(yīng)由干部本人自己填寫。如本人確實不能填寫，可有別人代筆，但需經(jīng)本人簽名蓋章。書寫時一律用鋼筆或毛筆，不得使用圓珠筆。凡上送和歸入本人檔案的《干部履歷表》一律不準(zhǔn)復(fù)印。

31、《干部履歷表》填好后，由誰在審查機關(guān)蓋章欄內(nèi)加蓋章？

答：根據(jù)（組通字〔1988〕1號）的通知精神和（滬委組〔88〕字第9號）通知的要求，凡經(jīng)組織審閱同意后的《干部履歷表》（包括本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)同志）都由所在單位的黨組織或組織、人事部門加蓋公章，然后按干部管理范圍，份數(shù)要求送交干部人事檔案管理部門，歸入正本和副本的第1類。

32、《干部履歷表》是否要貼照片？ 答：《干部履歷表》上都要貼本人照片。按填表份數(shù)每份貼一張近期免冠一寸正面半身照片。

33、“學(xué)歷”一欄應(yīng)如何填寫？ 答：“學(xué)歷”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部現(xiàn)有的文化水平和工作能力。在“學(xué)歷”欄中，應(yīng)填寫所受教育的最高學(xué)歷。如填寫高中、中專及其以上學(xué)歷時，須填清楚是畢業(yè)還是結(jié)業(yè)、肄業(yè)。凡是上過各種職工學(xué)習(xí)、業(yè)余學(xué)校、廣播電視學(xué)校、函授學(xué)校和自學(xué)的，填寫時應(yīng)有國家教育部門或經(jīng)其認可的有關(guān)部門、單位出具的“學(xué)歷證明”為依據(jù)，不

得填寫“相當(dāng)某某學(xué)歷”。如填表時還在學(xué)校學(xué)習(xí)、尚未畢業(yè)或結(jié)業(yè)的，仍應(yīng)填原學(xué)歷。在校學(xué)習(xí)情況可在“學(xué)習(xí)簡歷”欄內(nèi)詳細填明。

34、“姓名”和“出生年月日”兩欄應(yīng)如何填寫？

答：“姓名”欄中“現(xiàn)名”，應(yīng)填寫現(xiàn)在通常用的姓名，用字一定要固定，文字要規(guī)范，不得用同音字代替，更不能隨便更改；“曾用名”，在自己歷史上曾用過的姓名（包括主要筆名），書寫時應(yīng)按使用先后順序填寫。

“出生年月日”欄一律用公歷填寫，凡習(xí)慣上用陰歷填寫，檔案內(nèi)也有記載，經(jīng)組織同意，可以換算公歷后填上。如要更改年齡的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

35、如何確認干部的出生日期？

答：干部的出生日期是客觀存在的自然情況，不得隨意更改。要求更改出生日期，必須有確鑿證據(jù)。在認定干部出生日期時，應(yīng)依據(jù)中共中央組織部（干檔字〔1989〕1號）和中共中央組織部、人事部、公安部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于辦理干部退（離）休等手續(xù)認定出生日期問題的通知》（組通字〔1990〕24號）精神辦理。

1、凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期一

致的，均可作為干部本人出生日期的依據(jù)。

2、凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期不一

致的，有關(guān)部門可會同干部常住戶口所在地登記機關(guān)進行查證。查實的出生日期按干部管理權(quán)限和戶口管理權(quán)限批準(zhǔn)后，即可作為認定干部本人出生日期的依據(jù)。查證材料應(yīng)歸入本人檔案。

3、對無法查實的，應(yīng)以干部檔案或戶口檔案中最早的材料記載的出生日期為依據(jù)。

36、“原籍”與“出生地”欄應(yīng)如何填寫？

答“原籍“系指干部本人祖居的地方。一般填到本人的上一代，即父母一輩，按現(xiàn)在的行政區(qū)劃詳細填寫，由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）到街道或鄉(xiāng)村。

“出生地”是指本人出生在何地，按實際情況填寫。如在“蘇州”出生的，應(yīng)填寫“江蘇省蘇州市”。

37、如何確定參加工作時間？

答：應(yīng)按每個干部的實際情況確定。

建國前參加革命工作時間，是指在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下以革命工作為職業(yè)的時間，即在根據(jù)地、解放區(qū)是指脫離生產(chǎn)以革命工作為職業(yè)的時間：在敵占區(qū)是由我黨組織決定以公開社會身份為掩護，實際從事地下革命工作的時間：以及參加被中央組織部和上海市委組織部所認定的黨的外圍組織等的時間，并經(jīng)組織認定。

建國后的，應(yīng)分別按參加工作（包括參軍當(dāng)戰(zhàn)士、進入全民所有制（含公私合營）企業(yè)、事業(yè)單位，農(nóng)村插隊）時間和脫產(chǎn)當(dāng)干部時間（以工代干現(xiàn)已批準(zhǔn)當(dāng)干部的，從代干時間算起）填寫。

38、“何時何處參加過何學(xué)術(shù)團體，擔(dān)任過何職務(wù)”欄應(yīng)如何填寫？

答：建國后凡參加學(xué)術(shù)團體者應(yīng)填明何年何處參加何種學(xué)術(shù)團體，擔(dān)任過何職務(wù)，如參加過幾個學(xué)術(shù)團體，都應(yīng)按要求分別填寫清楚。

39、“有何特長和愛好”欄應(yīng)如何填寫？

答：應(yīng)填寫本人專業(yè)以外的長處和愛好。如本人學(xué)習(xí)的專業(yè)是經(jīng)濟管理，但善長電子技術(shù)。可填寫“善長電子技術(shù)”。

40、“參加過哪些國際性的政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化等活動”欄應(yīng)填哪些內(nèi)容？

答：應(yīng)填清何年何地以何種身份參加過哪些國際性的政治、經(jīng)濟、科技、文化（包括學(xué)習(xí)、考察）等活動，活動的起止年月，內(nèi)容是什么，所在國別或國際組織名稱都應(yīng)填寫清楚。如擔(dān)任過某種職務(wù)，也應(yīng)填上；多次參加活動的應(yīng)按要求分別填寫。

41、“何時何地何原因受過何種獎勵”欄應(yīng)如何填寫？ 答：凡是受過表彰或被授予各種榮譽稱號的（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵），均應(yīng)填明何時何處何原因受何種榮譽或獎勵，多次受到榮譽和獎勵的，應(yīng)按時間順序分別填寫。

42、“何時何地何原因受過何種處分”欄應(yīng)填寫哪些內(nèi)容？

答：凡受過各種黨紀處分或行政處分的，均應(yīng)填寫清楚何年何處因何原因受過何種處分。如處分被撤銷應(yīng)注明何時經(jīng)

何部門決定撤銷。凡在“文革”中因冤假錯案被處分或所作的結(jié)論，已被復(fù)查平反的，表上一律不于填寫。

43、“家庭主要成員”欄應(yīng)如何填寫？

答：“家庭主要成員”系指本人的直系親屬（父母、配偶、子女）和長期在一起生活的受本人撫養(yǎng)或供養(yǎng)的其他人。填寫時應(yīng)將每人的姓名、單位、職業(yè)和政治情況分別填寫清楚。父母如已去世，亦應(yīng)說明。

44、“國內(nèi)外主要社會關(guān)系”欄應(yīng)怎樣填寫？

答：應(yīng)填寫與本人來往較多，關(guān)系密切（包括國外和港、澳、臺地區(qū)）的親屬、親友及其他人。填寫時還應(yīng)寫清楚每人姓名，在何處從事何種職業(yè)，以及關(guān)系如何。

45、“學(xué)習(xí)簡歷”欄應(yīng)從何時填起，包括哪些范圍？

答：應(yīng)從開始上學(xué)時填起，包括上過各種業(yè)余學(xué)校，出國留學(xué)、進修等學(xué)習(xí)經(jīng)歷。填寫中等專業(yè)教育及其以上學(xué)歷時，要寫清楚所在院校、系、專業(yè)的名稱和本（專）科畢業(yè)或結(jié)業(yè)、肄業(yè)。證明人應(yīng)填寫與本人熟悉的同學(xué)或教師。如還在學(xué)校學(xué)習(xí)尚未結(jié)業(yè)或畢業(yè)，亦應(yīng)寫清楚。

46、“參加革命工作前后履歷”欄應(yīng)如何填寫清楚？

答：填寫前后履歷時，起止時間要前后銜接，地區(qū)和部門應(yīng)填寫全稱。如在一個單位內(nèi)職務(wù)變動的都應(yīng)另起一項填寫，兼職較多的可填寫主要職務(wù)。參加工作后學(xué)習(xí)經(jīng)歷可在履歷中簡要填寫，以保持履歷的連貫性。在學(xué)習(xí)期間承擔(dān)過社會工作的，應(yīng)將其職務(wù)填上。證明人應(yīng)填寫熟悉本人情況的直接領(lǐng)導(dǎo)人或一起工作的同級同事。臨時離開工作單位連續(xù)半年以上的均應(yīng)作為一段經(jīng)歷填寫。

47、“參加人民代表大會、政治協(xié)商會議、中國共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團體代表大會的情況”欄應(yīng)如何填寫，可包括哪些范圍？

答：系指本人曾參加過哪屆縣級以上在些會議的情況，范圍應(yīng)包括中央、?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū)）、區(qū)、縣一級?！吧矸荨笔侵敢源?、候補代表或委員的資格出席會議。“職務(wù)”是指當(dāng)選為何職務(wù)，如“中共中央候補委員”、“上海市人大常務(wù)委員會委員”、“上海市政協(xié)常委”等。

48、“其它需要說明的問題”欄需填寫什么內(nèi)容？

答：此欄主要指表內(nèi)沒有填寫的項目，而又需向組織說明的問題，或有些項目與過去填寫有不一致、需要補充說明的問題。

前言

為了更好地搞好我校檔案管理工作，使我校的檔案管理由“二級”達標(biāo)更上一層樓，即達到“一級”標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)根據(jù)中共上海市委組織部、市教委組織處有關(guān)文件精神，并結(jié)合我校的實際情況，摘錄編成《干部人事檔案工作問題解答》小冊子。

該冊子以問答的形式介紹了干部人事檔案工作的基礎(chǔ)知識、相關(guān)的專業(yè)知識，并針對實際工作中遇到相關(guān)問題，進行了簡明扼要的解答。同時該冊子還涉及到有關(guān)如何及時收集、補充歸檔、檔案有哪些材料構(gòu)成、以及如何正確填寫個人履歷表、人事檔案同文書檔案區(qū)別等相關(guān)的內(nèi)容。

編寫這本小冊子，旨在為各位檔案管理員提供一些檔案和檔案管理方面的知識，以便于我們共同搞好檔案的收集、補充歸檔、管理工作。

上海金融學(xué)院人事處編

2004年2月

干部人事檔案工作問題解答

——★——

上海金融學(xué)院人事處摘編

二○○四年二月

第四篇：干部人事檔案工作情況匯報

XX縣委組織部

干部人事檔案工作情況匯報

近年來，XX縣委組織部在干部工作中嚴格貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《干部任用四項監(jiān)督制度》及《干部檔案工作條例》等制度，強化干部人事檔案規(guī)范管理，不斷提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，為縣委選任干部提供了細致、準(zhǔn)確的干部信息，特別是在2010年以來的縣、鄉(xiāng)換屆工作過程中，XX縣委組織部以此為契機，把檔案審查作為干部選拔任用的重要程序，對干部的“三齡兩歷一身份”（年齡、工齡、黨齡；學(xué)歷、工作經(jīng)歷；干部身份）嚴格按照政策進行認定，并將認定結(jié)果作為提拔使用的重要依據(jù)，充分發(fā)揮干部檔案審查在減少選人用人失察失誤方面的重要作用，進一步提高了干部信息的準(zhǔn)確性、干部考察工作的質(zhì)量和干部人事檔案的管理水平。

一、干部人事檔案管理情況

干部人事檔案工作是干部管理工作中最重要、最基礎(chǔ)的部分，作為干部人事檔案管理的主管部門，XX縣委組織部認真貫徹中組部《干部檔案工作條例》、《干部檔案目標(biāo)管理暫行辦法》及省委、市委組織部干部檔案工作精神，從實際出發(fā)，大力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全規(guī)章制度，同時加強對人事、教育等管檔單位的督查指導(dǎo)，使我縣的干部人事檔案工作逐步向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化邁進，為實現(xiàn)目標(biāo)化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

從組織領(lǐng)導(dǎo)上說，成立了由組織、人事、教育有關(guān)人員組成的干部人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，定期研究干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，及時采取有效措施，著力提高干部人事檔案管理水平。其次，在縣直八大口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，由專人負責(zé)，層層落實了責(zé)任，確保干部檔案材料能及時、完整地送交組織部檔案室，為做好干部人事檔案整理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

從基礎(chǔ)建設(shè)上說，投入力度大，基礎(chǔ)設(shè)施齊備，為檔案管護奠定了良好基礎(chǔ)。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，基本做到了庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開，存放、閱覽、辦公屬地明確，鐵窗鐵柜、窗簾、溫濕度表、滅火器、防腐防蟲物品等“六防”措施一應(yīng)到位。同時，更新了干部檔案管理專用微機、添臵了打印機等設(shè)備，硬件設(shè)施基本能夠滿足檔案管理工作需要。

從日常管理上說，檔案管理實現(xiàn)制度化、流程化，使檔案工作做到了有章可巡，有制可依。建立和完善了干部檔案《收集制度》、《鑒別制度》、《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《歸檔制度》等檔案管理八項制度，并將干部人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞等過程以流程圖的方式固定下來，嚴格按照流程執(zhí)行，同時規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺帳，查借閱檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、接收材料都嚴格按照規(guī)定審批并登記在冊，做到“入有來源、出有去向，查有記錄”，尤其是對重點環(huán)節(jié)加大管理力度，如在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對因?qū)彶椤⒏?/p>

改參加工作時間、晉升職稱、轉(zhuǎn)戶等原因需要查閱干部檔案的，嚴格執(zhí)行查閱檔案審批制度，要求查閱人員必須是兩名中共黨員，在填寫《查閱干部檔案審批表》后，按干部管理權(quán)限由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱；在干部檔案接轉(zhuǎn)時，填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并填寫相關(guān)的登記表，轉(zhuǎn)出檔案半個月內(nèi)回執(zhí)未退回的及時進行催要，從而使干部檔案工作的每一個環(huán)節(jié)都有了制度的約束和保障。

二、“三齡兩歷一身份”管理具體措施及建議

近年來，我們以干部人事檔案目標(biāo)管理升級達標(biāo)為契機，對在職干部的檔案認真進行審核，對干部的“三齡兩歷一身份”嚴格按照政策作出了認定。

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為了確保檔案內(nèi)容的真實可靠，我們制定了審核認定工作方案，同時召集人社局、教育局等部門負責(zé)人及檔案管理員召開了專題工作會議，充分認識開展“三齡兩歷一身份”信息審核工作的重要意義、作用、工作目標(biāo)和時限要求，并抽調(diào)檔案業(yè)務(wù)骨干組成認定小組，嚴格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行審核認定工作。

二是細致審核材料。對干部檔案材料逐張逐頁進行了審核，填寫《干部檔案審核摸底表》，重點針對檔案材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否客觀真實；材料手續(xù)是否完備等情況進行審核，把“三齡兩歷一身份”檔案材料真實性、完整性、規(guī)范性，作為干部檔案工作的重中之重，嚴格把關(guān)，確保每個人每項信息有出處、有依據(jù)，客觀真實。

三是嚴格執(zhí)行政策。對檔案材料中的“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致的檔案一一進行登記，按照政策提出認定意見，特別是對于出生日期涂改的，可以辨認出涂改前原跡的，以涂改原跡認定，涂改后無法辨認原跡的，經(jīng)與戶籍管理部門協(xié)同調(diào)查取證后，提交部務(wù)會研究認定；對在干部身份審核認定過程中存在的疑難問題，特別是針對個別難以界定或沒有任何依據(jù)的實際問題，詳細查閱檔案中原始記載及組織人事部門相關(guān)材料，在此基礎(chǔ)上，由部務(wù)會進行逐一商討認定，確保認定準(zhǔn)確無誤。

四是完善材料收集。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進行登記，并與干部本人進行溝通交接，限期補齊，同時以發(fā)放書面通知、電話催交、親自上門等形式進行收集，認真做好檔案缺失材料的收集工作。

建議：

1、建立完善干部任前檔案審核長效機制，充分發(fā)揮干部檔案審核在干部選拔任用中的基礎(chǔ)作用。今后對檔案有問題、有疑點的干部，暫不進行公務(wù)員登記、不調(diào)整工資、不辦理調(diào)動手續(xù)、不研究提拔任職，待事實查清后方可辦理相關(guān)事宜。如發(fā)現(xiàn)嚴重涂改檔案材料的問題，由組織人事部門協(xié)同紀檢部門調(diào)查核實，按規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人予以嚴肅處理。

2、加快檔案信息化建設(shè)步伐，將干部人事檔案，尤其是“三齡兩歷一身份”等重要信息，通過掃描方式錄入計算機，從

根本上杜絕涂改和偽造檔案等違規(guī)行為的發(fā)生。

三、貫徹落實省委組織部《實行干部任前檔案審核制度的試行意見》的情況

實行干部任前檔案審核，是貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的有效措施，對于歷史地全面地考察了解干部，加強干部任前監(jiān)督，有效防止干部“帶病提拔”，減少干部任用失察失誤具有重要作用。省委組織部出臺以干部“三齡兩歷一身份”為重點、對擬提拔或調(diào)整干部實行干部任前檔案審核制度以來，我們迅速行動，組織檔案管理人員對在職干部 “三齡兩歷一身份”進行了再次審核，重點看“三齡兩歷一身份”認定是否準(zhǔn)確，是否符合政策規(guī)定。在對所有在職干部檔案進行核查的基礎(chǔ)上，把近年來新錄用的、交流調(diào)任的及新提拔的干部作為重點核查對象，通過審查他們的招錄、入伍、調(diào)任、專業(yè)以及學(xué)歷學(xué)位等材料，看有無涂改偽造情況，檔案材料是否齊全、手續(xù)是否完備、身份是否真實等。截至目前，已對5名干部的“三齡”認定進行了糾錯，3名干部的學(xué)歷認定進行了更正，從而保證了干部檔案的嚴肅性和真實性。

中共XX縣委組織部

二O一二年五月

第五篇：干部培訓(xùn)班心得體會

干部培訓(xùn)班心得體會

一、通過培訓(xùn)，使我進一步增強了對學(xué)習(xí)重要性和迫切性的認識

培訓(xùn)是一種學(xué)習(xí)的方式，是提高管理者素質(zhì)的最有效手段。21世紀是知識經(jīng)濟社會，是電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化社會，其知識更新、知識折舊日益加快。一個國家，一個民族，一個個人，要適應(yīng)和跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展，唯一的辦法就是與時俱進，不斷學(xué)習(xí)，不斷進步。開班儀式上，鄒局長著重闡述了學(xué)習(xí)培訓(xùn)的目的和意義。通過培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)討論，使我進一步認識到了學(xué)習(xí)的重要性和迫切性。認識到氣象管理與創(chuàng)新要靠學(xué)習(xí)，靠培訓(xùn)，要接受新思維、新舉措。要通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷創(chuàng)新思維，以創(chuàng)新的思維應(yīng)對競爭挑戰(zhàn)。認識到加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，是我們進一步提高管理水平的需要。加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，則是提高基層氣象領(lǐng)導(dǎo)管理水平最直接的手段之一，也是我們提高管理水平的迫切需要。只有通過加強學(xué)習(xí)，才能了解和掌握先進的管理理念和管理方法，取他人之長補己之短，只有這樣，才能不負組織重望，完成組織交給的工作任務(wù)。

二、通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我清楚地體會到要不斷加強素質(zhì)、能力的培養(yǎng)和鍛煉

1是要不斷強化全局意識和責(zé)任意識?！叭忠庾R”，是指要站在全局的立場考慮問題，表現(xiàn)在政治上是一種高度的覺悟，表現(xiàn)在思想上是一種崇高的境界，表現(xiàn)在工作上是一種良好的姿態(tài)。鄒局長在培訓(xùn)班上強調(diào)要求我們用正職的思路來思考解決氣象象當(dāng)前存在的問題，就是要求我們要有超前的思維，要有悟性，有創(chuàng)新精神，而不是僅僅做好自己負責(zé)的那一方面的工作了事，要始終保持開拓進取的銳氣；我們副職干部要牢記“全局意識”，自覺適應(yīng)目前形勢發(fā)展需要，認真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，關(guān)注氣象發(fā)展，不斷增強使命感和社會責(zé)任感，提高自身能力素質(zhì)和調(diào)整好精神狀態(tài)，為氣象的發(fā)展獻計獻策，貢獻力量。要樹立單位利益第一位,局部服從整體，小局服從大局的原則，始終保持健康向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，增強勇于攻克難關(guān)的進取意識，敢于負責(zé)，勇挑重擔(dān)，鍥而不舍地推進氣象事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。是要加強溝通與協(xié)調(diào)，熟練工作方法。要學(xué)會溝通與協(xié)調(diào)，要善于與領(lǐng)導(dǎo)、職工、相關(guān)服務(wù)單位進行溝通，要學(xué)會尊重別人，不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做，副職要當(dāng)好正職的參謀助手，要圍繞正職的思路，積極主動地開展工作。要經(jīng)常反思工作、學(xué)習(xí)和生活，把反思當(dāng)成一種文化，通過反思，及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。

3是要敢于吃虧、吃苦、吃氣，弘揚奉獻精神。“三吃”是一種高尚的自我犧牲精神、奉獻精神，是社會的主流風(fēng)氣。就是要為人處世要心胸開闊，寬以待人。要多體諒他人，遇事多為別人著想，即使別人犯了錯誤，或冒犯了自己，也不要斤斤計較，以免因小失大，傷害相互之間的感情。要樹立奉獻精神，樹立“吃苦、吃虧、吃氣”的思想。副職干部就是要吃苦，吃別人吃不了的苦，做別人做不了的事，忍別人忍不了的事，嚴格要求自己。是要寬宏大量，學(xué)會包容。包容是一門藝術(shù)，是一種境界，要達到這種境界，就必須擁有博愛的心，博大的胸襟，還要有一份坦蕩、一種氣概，包容是贏得朋友的前提，包容是人生的財富。包容不等于遷就和放任自流，包容別人的過錯，是為了讓別人更好地改過，與人相處要學(xué)會容納、包涵、寬容及忍讓，做到心理相容。是要注重文明禮儀，增強綜合素質(zhì)。文明禮儀是生活和工作的根基，是體現(xiàn)一個國家和民族文明程度、經(jīng)濟實力的重要標(biāo)志，沒有了文明，就沒有了基本的道德防線。我們每一個人都應(yīng)該具備文明素質(zhì)，做一個堂堂正正的人，做一個懂文明、有禮貌的謙謙君子，文明就是我們素質(zhì)的前沿，擁有文明，就擁有了世界上最為寶貴 的精神財富。只有當(dāng)每一個人都具備了文明素質(zhì)，我們這個國家的整體素質(zhì)才能提高。參加培訓(xùn)班回了后，我們已經(jīng)在兩次的單位學(xué)習(xí)中觀看了州局給我們的禮儀錄像，我們要從自我做起，從每一件小事做起，做文明事，說文明話，讓文明禮儀成為社會發(fā)展的主流，讓我們的職工素質(zhì)上一個臺階，讓我們的單位成為文明單位。

6是要廉潔自律，加強思想道德修養(yǎng)。要認真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀重要思想，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權(quán)利觀、地位觀、利益觀。以李會彬、韓玉琦等廉政勤政的先進典型為榜樣，廉潔勤政，嚴格自律，自覺接受監(jiān)督。認真貫徹執(zhí)行上級關(guān)于廉潔自律的各項制度和規(guī)定，不斷提高拒腐防變的能力，堂堂正正做人，踏踏實實做事。要用自己高尚的品德和人格力量去感召人、凝聚人，始終做到自重、自省、自警、自勵，在職工中樹立廉潔從政、勤政為民的良好形象。