第一篇：干部人事檔案管理部門工作職責

干部人事檔案管理部門工作職責

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

二、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉遞事項。

四、及時更新干部職務（職稱）、學歷、工資等變動信息。

五、積極為上級黨委和有關部門提供干部情況。

六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。

七、經常調查研究干部人事檔案工作的新情況，結合實際制定、完善規(guī)章制度，加強業(yè)務指導工作。

八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫，大力推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代管理方法和技術，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。

九、定期向同級檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。

十、辦理領導交辦的其他事項。

干部人事檔案管理工作人員守則

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高思想政治素質。

二、嚴格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項工作制度的要求，堅持原則，一絲不茍，認真履行工作職責。

三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務，努力提高管理工作能力和水平。

四、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項安全保密制度，嚴密保管干部人事檔案，嚴防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對安全。

五、認真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細登記、認真鑒別、及時入卷歸檔。

六、嚴格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認真檢查核對，及時完好地歸入庫房。

七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質服務。

八、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件的交換工作。

干部人事檔案材料收集補充制度

一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內容。

二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門（單位）的聯(lián)系制度和材料收集網絡，主動爭得各部門（單位）的工作配合，對應收集歸檔的材料要做到應收盡收、及時歸檔。

三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內容真實，文字清楚，手續(xù)完備。規(guī)格一致（19CM×26CM），嚴禁將復印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍色墨水及復寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補報。

四、各檔案材料形成部門要認真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、認真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。

二、對經鑒別內容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補辦完手續(xù)后再歸入檔案。

三、對犯有嚴重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經黨組織審查，做出處理結論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結論之前不得歸檔。

四、經鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經領導審核后銷毀或轉給有關單位和部門。

五、任何人不得從干部檔案中撤出應歸檔的材料，對違反規(guī)定者，要追究責任，嚴肅處理。

干部人事檔案整理工作制度

一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認真整理干部人事檔案。

二、整理干部人事檔案，必須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清晰并與內容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達到完整真實、條理規(guī)范、精煉實用的要求。

三、整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領導審批后再行處理。

四、整理過程中，要嚴格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內容。

五、堅持經常整理與集中整理相結合，普遍整理與個別整理相結合，使檔案內容保持完整規(guī)范。

干部人事檔案保管與保護制度

一、嚴格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標準的專用檔案庫房。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質的檔案柜（箱）或密集架。

二、檔案庫房內的空調、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項設施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經常檢查。

三、庫房內要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45％—65％。嚴禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。

四、庫房內要設有各項應急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護設備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效地搶救檔案并將檔案運送到安全地點。

五、不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，確保干部檔案安全。

干部人事檔案轉遞制度

一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調通知后，要及時將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。

二、轉出檔案時，要認真清點檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉出；檔案轉出后，要注銷名冊。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。

三、轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目，詳細登記和進行嚴密包封，由機要轉遞或組織人事部門派專人送取，不準郵寄，嚴禁交干部本人自帶。

四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時催要；發(fā)現(xiàn)轉遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉出單位應盡快補齊，并在限定的時限內轉給接收單位。

五、轉出單位對逾期一個月未退回執(zhí)者應及時催要，以防檔案丟失。

六、干部管理部門發(fā)出調動、任免通知時必須同時抄送干部檔案管理部門，以便及時更新干部職務變動信息和傳遞檔案。

七、檔案轉出或轉入要及時登記，做到干部職務、工作變動了，其檔案也隨之及時變動和轉遞。

干部人事檔案提供利用制度

一、嚴格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。

二、查閱干部人事檔案時，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持《查閱干部檔案審批表》和工作證，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對持行政介紹信或調查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。

三、閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。

四、不得擅自拍攝、復制檔案內容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經過干部檔案處（科）負責人審批后方可復制提供。

五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經主管部門負責人審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。

六、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。

干部人事檔案保密制度

一、非檔案管理人員一律不準進入干部人事檔案庫房。

二、檔案管理工作人員要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強保密意識，嚴守干部人事檔案工作機密。在私人交往、通信、日常言談中，不準涉及干部人事檔案中的內容，不準向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內容，不準攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準將干部人事檔案帶回家中，不準用電話提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內容。

三、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關法律、法規(guī)規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。

四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對剔出的干部人事檔案材料，認真登記備查，經領導批準后方可銷毀。銷毀時應指定地點并派兩名以上工作人員進行監(jiān)銷。

干部人事檔案檢查核對制度

一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。

二、堅持每季度對所保管的干部人事檔案進行一次核對，及時了發(fā)現(xiàn)解決問題。

三、每半年對收集、歸檔、轉出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進行核對統(tǒng)計，注意從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。

第二篇：干部人事檔案管理部門的職責

干部人事檔案管理部門的職責

一、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。

三、辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞。

四、登記干部職務、工資的變動情況。

五、為有關部門提供干部人事檔案信息資料。

六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。

七、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

八、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術。

九、定期向檔案館（室）移交死亡人員的干部人事檔案。

十、辦理其他有關事項。

干部人事檔案管理人員職責

一、堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。

二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，提高業(yè)務水平和工作能力，積極為干部人事工作服務。

三、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。

四、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。

五、工作調動時，必須做好檔案及檔案業(yè)務文件等的交接工作。

干部人事檔案的查（借）閱制度

為進一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號）和上海市委組織部《關于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第8號）以及中組部《關于嚴格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）精神，對查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：

一、查閱干部人事檔案者，必須是共產黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其它如持“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。

二、干部人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應妥善保管，不得遺失，不得轉借他人。檔案內容應嚴格保密。不得在案卷內涂抹、勾畫及亂加批注。卷內材料不得拆散，不得任意增刪，未經同意不得復制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

三、外省市查閱干部人事檔案，應事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案內容反映被了解人的情況，則提供有關部分。

四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持《查閱干部人事檔案審批表》。應需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責銷毀。

五、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應在審批表上說明理由，經檔案管理人員同意并嚴格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。

六、任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。

干部人事檔案材料的收集制度

一、嚴格按照中共中央組織部“關于印發(fā)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》的通知”

（組通字[1996]14號）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內容。

二、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一月內，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

三、干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時向有關部門收集形成的干部人事檔案材料。

四、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關部門送交歸檔的材料不符合要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。

干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度

一、歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

三、干部人事檔案材料的載體應是（19×26.5 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出2~2.5 cm裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。

四、對歸檔材料應逐份登記，并于一個月內歸入本人檔案袋（盒）內，每年裝訂入卷一次。

干部人事檔案材料的轉遞制度

一、建立干部人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記。

二、轉遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接受。

三、轉出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。

四、轉遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。

五、檔案管理部門對外單位轉入的檔案，要認真清點，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未受到回執(zhí)的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。

六、檔案管理部門要主動與干部調配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。

干部人事檔案的檢查核對制度

一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內干部人事檔案與干部人事檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

二、凡人員調動、職務變更，應及時登記。

三、每年末，對庫房內檔案進行統(tǒng)計，確保檔案的完整與有序。

干部人事檔案保管保密制度

一、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內容和其他有關機密事項。

二、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案柜，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。

三、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。

四、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。

五、檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。

六、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。

七、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。

八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。

送交干部人事檔案材料歸檔工作制度

一、凡干部任免或接到“催調干部人事檔案通知單”后，應按規(guī)定將干部人事檔案正本（或副本）及時送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。

二、送交檔案時，應檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補齊或弄清楚后，再辦理有關手續(xù)。

三、送交的檔案必須按規(guī)定經過整理，對不合格的，可退回原單位重新整理，限期報送。

四、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登記，并及時辦理接受手續(xù)。

五、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認真鑒別，嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內容的，一經發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構成犯罪的，要依法追究刑事責任。

第三篇：干部人事檔案管理部門職責

（一）干部人事檔案管理部門職責

一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。

二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞。

四、登記干部職務、工資的變動情況。

五、為有關部門提供干部的情況。

六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

七、調查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

八、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

九、定期向檔案館（室）移交死亡干部檔案。

十、辦理其他有關事項。

（二）干部人事檔案管理人員守則

一、堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。

二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，提高業(yè)務水平和工作能力，積極為干部人事工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設服務。

三、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。

四、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。

五、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件等的交接工作。

（三）干部人事檔案借閱制度

一、查借閱單位應填寫《查借閱干部檔案審批表》，派2名中共黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)；不得越級查借閱干部檔案。

二、檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

三、只允許查閱批準查閱的內容；查借閱單位或個人需要摘抄、復制檔案內容的，必須經檔案管理單位同意后才能摘抄、復制。

四、查借閱檔案的單位或個人，必須嚴格遵守保密制度和有關規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分；屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

五、任何個人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。

六、除干部死亡撰寫生平材料需要外，干部檔案一般不外借；如因其他工作需要必須借出使用時，要經檔案管理單位負責人批準，限15天內歸還，借用期間不得擅自轉借其他單位或個人。

(四)干部人事檔案材料收集制度

一、要建立收集材料的聯(lián)系制度，及時掌握干部工作動態(tài)和信息，通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內容。

二、指定專人負責，定期或不定期收集干部檔案材料；做到嘴勤、腿勤、手勤，確保干部檔案材料齊全。

三、接到干部任免、工資變動通知后，要及時登記干部職務變動和工資變動情況。

四、要定期查看干部檔案，發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的，要及時登記并向有關部門、單位索取。

五、根據(jù)工資需要有計劃地布臵填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等，及時充實干部檔案內容。

（五）干部人事檔案材料送交歸檔制度

一、各級組織干部人事、紀檢監(jiān)察和教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，都應建立健全送交干部檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執(zhí)行。

二、形成干部檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內，要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。

三、凡擬提拔任職的干部檔案，應先送有關干部檔案管理單位進行業(yè)務性審核。

四、干部檔案材料必須由組織送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必須真實準確、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。

五、對無故或有意不送交干部檔案材料甚至丟失干部檔案材料的，應對有關責任人予以批評教育直至紀律處分。

（六）干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、應按照有關規(guī)定嚴格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備；凡頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔；凡查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔；凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料，應補辦完手續(xù)后歸檔。

二、涉及干部政治歷史問題或其他重要問題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料，不能歸檔，應及時移交有關組織處理。

三、要嚴格清除虛假不實的檔案材料，嚴肅查處偽造制假行為，堅決維護干部檔案的真實性。

四、對不屬于所管干部的材料及不應歸檔的材料，應區(qū)分情況及時轉給有關部門或干部本人；無保存價值又不宜退回干部本人的，應登記報主管領導批準銷毀。

五、對經鑒別應予歸檔的材料，應按照《干部檔案整理工作細則》整理歸檔。

六、干部檔案整理裝訂成卷后，應進行認真細致的檢查，經驗收合格后方能入庫。

（七）干部人事檔案轉遞制度

一、干部工作調動、職務變動以及死亡后，應及時將干部檔案轉至新的主管單位；轉遞干部檔案必須依據(jù)干部調動通知或干部任免文件等方能辦理。

二、轉遞干部檔案必須通過機要交通或派專人（2名中共黨員）送取，不得郵寄或交干部本人自帶。

三、轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

四、轉遞檔案必須詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》，嚴密包封，并在包縫加蓋檔案管理單位印章。

五、收到檔案的單位應認真核對檔案，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回；凡屬誤轉的檔案，應寫明情況，盡快退回轉出單位；凡轉出檔案1個月后未收到回執(zhí)的，應向接受單位催問，以防丟失。

六、干部調配、任免部門應與干部檔案管理單位加強溝通和聯(lián)系，及時通報有關干部的調動、任免情況，以做到“檔隨人走”。

（八）干部人事檔案檢查核對制度

一、在干部檔案的接收、轉遞、查借閱等日常管理工作中，應認真登記，搞好檢查核對，做到名冊與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。

二、對接收的檔案，應核查是否屬于管理范圍、姓名單位職務等是否相符、材料數(shù)量是否與轉遞通知開具的項目一致；發(fā)現(xiàn)差錯及時登記處理。

三、轉出檔案時，應核實清點、注銷名冊。

四、辦理查借閱檔案時，應先清點后付出；收回時，應先清點后入庫歸位。

五、每月檢查一次借出檔案情況，對逾期未還的，要抓緊催回。

六、每半年應將干部檔案名冊與所管干部名冊以及庫房檔案進行一次全面核對，將不該管理的檔案轉至相關單位，對缺少的檔案要查清線索，及時索要。

（九）干部人事檔案保管保密制度

一、干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫（“六防”）和規(guī)定面積的要求，檔案必須存放于鐵質專用柜并按科學便利的順序擺放。

二、在職、非在職和死亡干部的檔案應分開保管。

三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應分開設臵。

四、每天應檢查并登記檔案庫房“六防”情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時報告并迅速整改消除。

五、保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內存放無關物品；嚴禁無關人員進入檔案庫房。

六、不準攜帶檔案材料進入公共場所，不準私自保存他人和自己的檔案材料，不準向無關人員談論檔案內容，不準用電話、書信索要或提供檔案材料。

第四篇：干部人事檔案管理人員職責

干部人事檔案管理人員職責

1、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉遞和統(tǒng)計。

4、登記干部職務、工資的變動情況。

5、為有關部門提供干部的情況。

6、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。

7、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

8、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術。

9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。

10、辦理其他有關事項。

第五篇：干部檔案管理部門職責

干部檔案管理部門職責

一.按照干部管理權限，保管干部人事檔案，為黨和國家積累檔案史料。

二.收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

三.辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞工作。

四.登記干部職務、工資的變動情況。

五.為有關部門提供所管干部人事檔案的情況。

六.做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。

七.調查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。八.積極推廣、應用干部人事檔案工作現(xiàn)代化管理技術。

九.定期向檔案館移交死亡干部的人事檔案。

十.辦理其他有關事項。

干部人事檔案管理人員職責

一.堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。

二.熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，提高業(yè)務水平和工作能力，積極為干部工作服務。

三.嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。四.堅持原則，嚴格按照干部人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。

五.工作調動時，必須做好干部人事檔案和干部人事檔案材料及文件等的交接工作。

干部人事檔案材料的收集制度

一.為保證干部人事檔案能全面地反映干部的歷史和現(xiàn)實情況，有效地為干部工作服務，按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，經常地有計劃地將反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，不斷充實干部人事檔案內容。

二.掌握形成干部人事檔案材料的信息和規(guī)律，與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系制度。及時地向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。

三.對收集來的干部人事檔案材料，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。

四.對收集來的干部人事檔案材料，經鑒別符合歸檔要求后，要在十五天內歸入干部人事檔案。

干部人事檔案的保管保密制度

一.堅持安全保密，便于查找的原則，對干部人事檔案進行嚴密、科學地保管。

二.經常檢查庫房的“六防”設施和安全措施，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度。

三.保管干部人事檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度。

四.干部人事檔案工作人員不得泄漏或擅自向外公布干部人事檔案內容。

五.借用、查閱干部人事檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制干部人事檔案內容。因工作需要從干部人事檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門，經審查批準后才能復制(拍攝)。

六.檔案庫房、閱檔室、檔案工作人員辦公室和計算機室應四室分設。

七.不斷研究和改進干部人事檔案的保管方法和保護技術，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。

干部人事檔案鑒別歸檔制度

一.認真把好干部人事檔案材料“入口關”。對收集的干部人事檔案材料，要認真鑒別，嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。

二.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。

三.不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管領導審查批準。四.歸檔要及時。對收集的干部人事檔案材料在十五天內歸入檔案袋(盒)內，每年裝訂入卷歸檔一次。

送交檔案材料歸檔工作制度

一.組織、人事部門形成的檔案材料應在材料形成后的十天以內送交干部人事檔案管理部門。

二.非組織、人事部門形成的檔案材料應在材料形成后的二十天以內送交干部人事檔案管理部門。

三.干部人事檔案材料，必須統(tǒng)一使用標準十六開(寬19厘米，長26.5厘米)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

四.干部檔案管理部門，要及時將各部門送來的檔案材料鑒別歸檔。

干部人事檔案檢查核對制度

一.干部人事檔案管理部門，每半年要全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二.干部人事檔案管理人員工作發(fā)生變動時，要對檔案進行全面檢查核對，保證檔案的實際數(shù)量與登記數(shù)量完全符合。

三.發(fā)生意外情況時，要及時檢查核對檔案，確保檔案的完整與安全。

干部人事檔案轉遞制度 一.縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。

二.轉遞干部人事檔案，要通過機要交通或派專人送取。嚴禁個人攜帶。對個人攜帶干部人事檔案的，干部人事檔案管理部門應拒絕接收。

三.轉遞干部人事檔案，必須完整齊全地轉出,不得扣留材料或分批轉出。

四.干部人事檔案轉遞工作應在接到干部調動或職務變動通知后十五天內完成。

五.收到檔案的單位，經核對無誤后，在回執(zhí)單上簽名蓋章立即退回。逾三十天未退回執(zhí)者，轉出單位應及時催問，以防丟失。

干部人事檔案的查(借)閱制度

一.因工作需要查閱和借用干部人事檔案時，必須派中共黨員干部，并持有手續(xù)完備的《借閱干部檔案介紹信》

二.任何人不得查閱或借用本人或其親屬的檔案。

三.查閱干部人事檔案時，嚴禁涂改、圈劃或撤取檔案材料，不得泄露和擅自向外公布檔案內容。因工作需要摘抄檔案材料內容要做好登記，并妥善保管。

四.干部人事檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經干部人事檔案管理部門主管領導批準后，嚴格履行登記手續(xù)，限一周內歸還，并不得擅自轉借他人。

五.根據(jù)中央有關規(guī)定，如因入團、入黨、參軍、參加工作等政治審查需要了解其父母及親屬情況時，沒有必要查閱其父母和親屬的檔案。