第一篇：干部檔案管理體會

做好干部檔案管理的體會

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度;

三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。二是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上

文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重

信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

第二篇：做好干部檔案管理的體會

做好干部檔案管理的體會

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。下面是小編為你帶來的做好干部檔案管理的體會，歡迎閱讀。

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

第三篇：干部檔案管理工作計劃

干部人事檔案管理工作計劃

2013年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo)，在原有工作基礎(chǔ)上，不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。

一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。二是完備手續(xù)。對應(yīng)歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。三是歸檔及時準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。四是認真做好2013年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進檔案接收完整，準(zhǔn)確無誤。

二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

按照檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平。

一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。二是嚴格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴密，萬無一失。三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實責(zé)

第四篇：干部檔案管理工作總結(jié)

檔案達標(biāo)管理工作總結(jié)

市衛(wèi)生局組織部：

2009年10月份，衛(wèi)生局中組部下發(fā)了《關(guān)于開展干部檔案審核工作的通知》，對各單位干部人事檔案的目標(biāo)管理工作作了明確的部署和要求，此項工作當(dāng)即引起了我單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。10月28日我院特派了兩名人事工作人員赴武漢市一醫(yī)院參加了衛(wèi)生局組織部舉辦的檔案管理工作培訓(xùn)班，認真學(xué)習(xí)了相關(guān)文件和規(guī)定，充分領(lǐng)會上級所傳達的精神要求。

為了認真貫徹上級文件要求，完成檔案達標(biāo)的任務(wù)，我院在年底院內(nèi)各科室工作任務(wù)繁忙、人手緊缺的情況下，克服重重困難成立了以人事部門為主的干部人事檔案達標(biāo)整理工作小組，由人事科工作人員及向其他科室暫時抽調(diào)的政治可靠、工作認真負責(zé)的同志組成。

我院檔案室設(shè)在遠離市中心的東西湖藥學(xué)基地，考慮到路途遙遠、交通不便、且人員與設(shè)備兩地分離等諸多實際情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)們研究討論，最后決定采取將400余份檔案用專車分批運送至醫(yī)院本部進行整理審核的方式。醫(yī)院本部地處是中心，僅七畝八分地，本身用房緊張，無法找到合適的空間為我們進行整檔工作提供場所，況且，要想找到一間隱蔽性好、防護設(shè)施齊全、安全性高的“臨時檔案室”更是難上加難。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)們再三思考，最終決定特許我們搬到醫(yī)院名醫(yī)堂里即將開診用的新診室里，并為臨時檔案室配備了鐵質(zhì)柜，并安裝了防盜門窗。滅火器、空調(diào)（具有除濕功能）、碎紙機和打孔機、切紙刀、電腦等檔案整理所必須的設(shè)施設(shè)備。從而保證了整檔工作能夠順

利開展。

經(jīng)過小組成員共同協(xié)商后，我們制定了一個比較切實可行的工作計劃，以及每個人的分工和整套工作流程。首先，我們把06年以來尚未歸檔的材料梳理、歸類、裁剪。再由認真細心的同志審核，把問題逐一登記下來。最后另一位同志負責(zé)根據(jù)登記的問題聯(lián)系干部進行補充、修正，落實有待解決的所有問題后進行裝訂歸檔入柜。

在實際工作中，由于大量材料沒有及時歸入檔案，自2006年以來長期對放在醫(yī)院本部人事部門所屬的簡陋的小庫房內(nèi)，許多表如考核表、工資變動情況表因沒適合的存放而出現(xiàn)嚴重撕裂破損的現(xiàn)象，面對這種情況我們不得不一張一張重新粘貼完整，包邊；有大量考核表印刷不正規(guī)，表格歪斜不齊，不便于打孔，否則會影響原始的字跡，于是我們就嚴格按照19*26cm的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格四邊裁剪或粘貼，盡可能的保證材料的完整性，不損壞原始文字，使材料整齊、美觀。還有對于材料的鑒別與分類問題，我們花了很多時間仔細學(xué)習(xí)《干部檔案審核整理規(guī)范》上的分類原則，弄清楚哪些表格該歸入哪一類。但操作時還是與理論有一定差距，許多東西需要靈活的掌握，必須學(xué)會變通處理，比如獎勵的是工資加級的話，就應(yīng)歸入第九類，而不能放入第七類。第一步的工作量相當(dāng)大，因為這一步更注重的是我們變通能力，不僅僅局限于規(guī)范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱兩可的事情，我們都會積極主動上衛(wèi)生局組織部的領(lǐng)導(dǎo)請教，向兄弟單位請教。對于不屬于歸檔范圍或多余的材料清理我們是先清理出來，轉(zhuǎn)移、退還本人或登記銷毀。

將該歸檔的材料一一正確歸類后，我們開始第二步，也是最重要的一步即審核工作。我們嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》，以及在培訓(xùn)課上所做的筆記里的要求，緊扣檢查內(nèi)容，對每一分檔案進行審核、檢查工作。根據(jù)對99年《干部履歷表》、《任免審批表》、《94-2008年考核表》、工資表等各種表的填表要求，我們發(fā)現(xiàn)我院仍有很多干部填寫不規(guī)范，比如履歷表里的民族項缺“族”字，家庭主要成員子女關(guān)系填寫不當(dāng)，空白項忘記填“無”，對此我們爭取局里領(lǐng)導(dǎo)意見采取先用鉛筆在表格旁邊修正；《任免審批表》的主要問題就是聘任時間不連續(xù)，對此我們特地向東西湖檔案室借調(diào)來歷年院內(nèi)任免文件，有針對性的查閱，若有任免文而不審批表的，則記錄下來擇日統(tǒng)一補充。但是我院也有相當(dāng)一部分干部是從外院調(diào)入的，因此歸于干部的任免經(jīng)歷我們才查閱證實上存在相當(dāng)?shù)碾y度，那么這類干部，我們只能向干部本人詢問而后根據(jù)具體情況暫作另外說明。其次就是考核表，它所存在的問題最多，自2002年起，大部分被考核人沒有簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都沒有簽字，只有單位公章和時間，這是必定被扣分的，因此我們又將所有缺少簽名的考核表全部抽出來，登記，待補充落實。還有，在工資材料這一類，我們發(fā)現(xiàn)不僅僅要看工資級別的連續(xù)性，還要看相關(guān)的職稱變動，并且要保證歷次工改的材料都齊全。這一點我院做得比較好，基本上都有。再者，學(xué)歷學(xué)位材料要求齊全，對照局里后來在群里傳給大家的學(xué)歷學(xué)位材料整理對照表，我們總會有材料缺如，因年代久遠干部本人已將原件丟失，于是我們采取統(tǒng)一全部收取歷次取得 的畢業(yè)證復(fù)印件代替?？傊@一步工作，由于難度較大，所以不可避免的花了我們很長時間。

第三步的工作就是對照上一步整理出來的“問題登記表”開始逐一向干部或相關(guān)部門尋求配合，盡可能解決所有問題。但是實際在操作中，我們還是會面臨許多難題，因為接近年尾，各個科室任務(wù)繁重，所需不填的表格不僅僅是一個人就能完成，往往需要多個部門配合，這就很難在效率上做更高的要求，有時因為其中一個環(huán)節(jié)的推遲，整個表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影響了我們工作的延續(xù)性，也動搖了工作人員的積極性，三個步驟是一環(huán)接一環(huán)，最后一步拖延了，必然導(dǎo)致整體工作堆積停滯下來，而我們醫(yī)院一共有400多份檔案，可想而知，工作進度自然又慢了一截。所有工作人員十分焦急，對于無法順利按照計劃進度完成任務(wù)迎接上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查感到萬般愧疚與無奈！

眼下這種情況，我們深刻的反思：縱然我們對這次任務(wù)積極性高，秉著認真的態(tài)度去工作，但無論主觀還是客觀條件上都是存在不少問題的。主觀上，由于小組成員中有的經(jīng)驗不足，對于檔案管理的知識掌握不牢固，在材料的分類以及審核環(huán)節(jié)上經(jīng)常容易出錯，這就造成了幾度返工，要大家重新進行審核。我們比較嫻熟的成員就得隨時停下來耐心教導(dǎo)。借調(diào)的成員有時因其本科室的事情而容易造成工作上的不連續(xù)性，不易靜下心來一心一意做事，有“一心掛幾頭”的弊端，常常會因人員變動而造成操作上的誤差，這不免也造成對其他工作人員的影響和干擾，就無法保證干部人事檔案整理工作的整體性?？陀^

上，我們的工作方式也存在問題，比如效率不高，部門之間配合不到位，工作人員管理不夠嚴格等。在今后的整檔工作中，我們一定會更加嚴格要求自己，不斷改進工作方式，多向兄弟單位交流尋求更加科學(xué)規(guī)范的整檔工作模式，學(xué)習(xí)更加先進的經(jīng)驗。相信只要擁有認真努力的態(tài)度，加上整檔工作經(jīng)驗的慢慢積累，我們的進度一定會逐步加快，最終完成中組部交給我們的任務(wù)，實現(xiàn)醫(yī)院整體檔案水平的提高！

第五篇：檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會

檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會

8月20日張局長短暫的檔案管理培訓(xùn)，讓我對檔案工作有了進一步的了解，收獲頗多，對于各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔等程序更加明晰，了解到檔案管理的重要性，看到了日后辦公材料管理的方向，雖然現(xiàn)在我們的檔案管理上仍舊存在很多問題，這也正是我以后努力地方向。

培訓(xùn)中張局長生動的講敘了實例，讓我們認識到了檔案的重要性，雖然我們工作的內(nèi)容并不是檔案管理，擔(dān)工作的實質(zhì)性是一致的，這段時間我嘗試著把學(xué)到的檔案管理知識運用到實際的合同存檔工作中，著實減輕了工作中得盲目性，提高了工作效率。同時運用檔案分類編制的程序：內(nèi)容分析，類目劃分，類目分類，類目編號，類目表格編制等方式、方法來解決報賬過程中因材料還未齊全而做的籌備工作，更好地緩解了報賬時的緊張慌亂狀態(tài)。就是在平時的臺賬記錄，簽證歸整中都起到了很好的效果。

通過本次學(xué)習(xí)很明顯的提高了工作效率、工作技巧，相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我們的檔案管理工作會更上一層樓。