第一篇：干部檔案管理的淺層次思考

干部檔案管理的淺層次思考

汶上縣衛(wèi)生局 王莉莉

在中國社會(huì)體系中，公民分三種身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動(dòng)局管理，而干部歸人事局管理。而干部的人事檔案管理可以為組織人事部門歷史地全面地考察了解干部和正確選拔實(shí)用人才提供依據(jù)，為國家積累檔案史料的重要工作。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，收集歸檔工作應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行：

一、干部檔案管理工作的必要性

干部身份靠什么來？靠三方協(xié)議，靠派遣證（報(bào)到證）。派遣證就是你大學(xué)生干部身份的證明，假如某天你被提干時(shí)，這個(gè)就是你可以被提干的證明，因?yàn)槟闶歉刹可矸?。否則你就不能被提，因?yàn)槟闶枪と?。那么畢業(yè)時(shí)候是“報(bào)到證”，報(bào)到證和檔案轉(zhuǎn)到合適的接收單位，在你上班前你的檔案材料已經(jīng)形成。干部人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在社會(huì)管理活動(dòng)中形成的記述和反映人員經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)的歷史記錄，是做好干部工作的基礎(chǔ)。但是，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展，檔案管理工作卻出現(xiàn)了新的難度。因此，在新時(shí)期如何進(jìn)一步提高檔案管理水平，使檔案管理工作更好地為干部人事工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，已成為一個(gè)不容忽視、不可回 避的問題。

二、干部檔案材料的分類

⒈履歷材料。主要保存記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料，履歷表，簡歷表、各類人員登記表等材料；

2、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料；

3、考察、考核干部有關(guān)材料：民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料；

4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生（學(xué)員）登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績表、鑒定表、授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表材料。評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表，業(yè)務(wù)自傳、評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表。聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

5、政治歷史情況的審查材料：調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見 決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。更改 姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

6、黨團(tuán)材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表，民主評(píng)議黨員組織意見、登記表；民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見；退黨材料；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(jiǎng)中國青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等，審批表，先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

8、公檢法等部門處分的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見，撤銷處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)，離婚材料等。

9、干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現(xiàn)情況 材料），干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務(wù)員過渡登記表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)定工資材料，退（離）休審批表等材料。辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等?？荚囦浻煤推赣酶刹抗ぷ髦行纬傻挠嘘P(guān)材料：報(bào)考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

10、其他可供參考的相關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。黨代會(huì)、人代會(huì)等會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料。.非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書等；遺屬補(bǔ)助的有關(guān)材料；各個(gè)時(shí)期本人所寫的思想總結(jié)和思想檢查；工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)、理事會(huì)會(huì)員登記表等

三、干部檔案材料的收集和歸檔

形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。使干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)的向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合歸檔 要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

干部檔案的收集、鑒別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì) 象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。

干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專門檔案室。干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。對(duì)違反規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

四、對(duì)如何做好干部檔案管理工作幾點(diǎn)思考

1、解放思想，增強(qiáng)意識(shí)。干部檔案是個(gè)人歷史的真實(shí)反映，是組織選拔人才的依據(jù)之一。檔案工作，無論是古代還是現(xiàn)代，無論是中國還是外國，無論是何種社會(huì)制度，都是一項(xiàng)十分重要的工作。美國的檔案工作，全球有名，不但有本國人物的檔案，還有許多外國政要、知名人士的檔案，有些國家在自己的檔案館找不到有關(guān)自己國家的資料，卻可 以在美國的檔案館找到。因此，那種認(rèn)為在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下就可以忽視檔案工作的認(rèn)識(shí)是非常片面的。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要十分重視檔案工作，要通過多種途徑增強(qiáng)全社會(huì)特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，要采取多種形式宣傳干部檔案工作的重要性和必要性，把干部檔案工作列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題。

2、強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。首先，要注重提高全體組工干部的檔案業(yè)務(wù)水平，采取以會(huì)代訓(xùn)的形式，讓組工干部熟悉檔案工作業(yè)務(wù)和操作規(guī)程，明確自己的職責(zé)范圍。其次，要抓好檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，努力提高檔案工作人員的政策理論水平、業(yè)務(wù)知識(shí)、紀(jì)律法制觀念、職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

3、嚴(yán)格紀(jì)律，確保嚴(yán)肅。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案查借閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、收集補(bǔ)充制度、保密制度、鑒別、歸檔制度，杜絕“三令”造假現(xiàn)象。保證每個(gè)環(huán)節(jié)都按章辦事，依法從事。二是健全干部檔案材料形成，報(bào)送責(zé)任制，并把執(zhí)行情況作為檢查組工干部工作質(zhì)量的內(nèi)容之一，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，確保干部檔案材料歸檔及時(shí)，內(nèi)容真實(shí)、完整。

4、求實(shí)務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新。鑒于形勢(shì)的發(fā)展，要做好干部檔案工作，必須隨著改革進(jìn)一步深入，不斷解放思想，發(fā)展干部檔案工作理論，理順各種關(guān)系，才能適應(yīng)新時(shí)期干部檔案工作的需要。我們要做好新時(shí)期干部檔案工作，開創(chuàng)干部檔案工作新局面，在求真務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)上，改革創(chuàng)新，將多 年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、感性認(rèn)識(shí)以及零散的理性認(rèn)識(shí)系統(tǒng)化，不斷進(jìn)行分析、研究和總結(jié)，從而建立健全干部檔案工作理論，促進(jìn)干部檔案工作快速發(fā)展。

第二篇：試論供電企業(yè)干部檔案管理的思考

試論供電企業(yè)干部檔案管理的思考

論文摘要：干部人事檔案管理在企業(yè)中屬于“說起來重要，忙起來忘掉”的工作，如何從實(shí)用性角度出發(fā)做好企業(yè)干部檔案的管理并促使領(lǐng)導(dǎo)自覺地重視這項(xiàng)工作？文章從實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，供同業(yè)人員共同探討。

論文關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；干部檔案；檔案材料

干部檔案工作是組織人事工作的重要內(nèi)容，也是堅(jiān)持公道正派地選人用人的重要基礎(chǔ)。它在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)、培養(yǎng)造就大批德才兼?zhèn)涞纳鐣?huì)主義現(xiàn)代化人才中起著重要作用。筆者在供電企業(yè)從事干部檔案管理工作10多年，致力于干部檔案的實(shí)用化和規(guī)范化，并以此為目標(biāo)作了很多新的嘗試，現(xiàn)對(duì)干部檔案管理工作談幾點(diǎn)思考。

一、目前供電企業(yè)干部檔案管理的現(xiàn)狀

1.信息化程度不高

干部檔案管理工作重點(diǎn)仍然放在抓收集、分類整理、裝訂等基礎(chǔ)工作上，對(duì)信息化很少涉及。即使部分干部檔案閱檔室配備有計(jì)算機(jī)，只是用于目錄的存儲(chǔ)與檢索，做一些簡單的利用，信息存儲(chǔ)量少，實(shí)用性差。

2.檔案材料不健全

在干部選拔任用時(shí)，查閱干部檔案只能得到一些基本信息，如年齡、主要經(jīng)歷、入黨時(shí)間、學(xué)歷等情況，缺乏動(dòng)態(tài)管理信息資料。如干部工作中的主要業(yè)績、個(gè)稅申報(bào)、干部個(gè)人發(fā)生的重大事項(xiàng)情況等均是干部考察過程的重要資料，卻均不在傳統(tǒng)的干部檔案材料收集范圍內(nèi)。

3.檔案管理人員多為兼職，主要工作精力多未放在干部檔案管理方面

領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員調(diào)動(dòng)頻繁，兼職人員過多，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上，檔案管理工作者沒有探索檔案管理信息化和實(shí)用化工作方法的動(dòng)力，使干部檔案隊(duì)伍目前尚不能適應(yīng)信息時(shí)代的需要，干部檔案管理應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的要求，應(yīng)采用新方法、新技術(shù)、新設(shè)備，對(duì)干部檔案進(jìn)行科學(xué)管理。同時(shí)還應(yīng)注意檔案信息資源的開發(fā)。

二、干部檔案服務(wù)的目標(biāo)和要求

1.為干部的選拔任用提供依據(jù)

干部檔案管理必須服務(wù)于干部隊(duì)伍建設(shè)，為選才、用才提供客觀依據(jù)。針對(duì)這一目標(biāo)，檔案材料的完整性、真實(shí)性是干部檔案管理的首要目標(biāo)。2006年中央組織部關(guān)于開展干部檔案審核工作的通知中明確要求，干部審核的主要內(nèi)容第一是“檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)?！?/p>

2.為企業(yè)內(nèi)部人力資源配置提供依據(jù)

雖然企業(yè)內(nèi)部交流輪崗、崗位調(diào)整、薪酬福利待遇調(diào)整、技術(shù)或技能專家選聘等人力資源日常配置方式多種多樣，但要全面、歷史地了解干部，查閱干部檔案始終是一條重要途徑。

3.為員工提供證明材料服務(wù)

員工辦理遺產(chǎn)繼承、入黨政審、退休社保待遇、戶口轉(zhuǎn)移等均需要用人單位提供相關(guān)證明，這是日常查借閱檔案的主要原因，因此完備、及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息可以更好地為員工提供服務(wù)。

三、干部檔案管理工作應(yīng)有所側(cè)重

針對(duì)干部檔案服務(wù)目標(biāo)和要求，突出干部檔案的實(shí)用性，建議對(duì)干部檔案管理工作的重點(diǎn)應(yīng)該放在以下幾個(gè)方面。

1.與時(shí)俱進(jìn)，檔案材料的收集要有側(cè)重

一份符合要求的干部檔案，它的內(nèi)容構(gòu)成可劃分為十類，分別為：履歷類；自傳材料類；鑒定、考核、考察材料；學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；政治歷史情況的審查材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；其他可供組織參考的材料。隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)單位干部檔案應(yīng)不局限于傳統(tǒng)材料的收集，將重點(diǎn)放在使用較多的幾類材料，如一般企業(yè)應(yīng)用較多的材料是第三類考核鑒定、第九類任免工資類、第七和八類獎(jiǎng)懲類等直接影響干部使用的材料。因此干部材料應(yīng)側(cè)重在以上四類材料的收集鑒別。如第三類材料中的考核鑒定，若企業(yè)中實(shí)行了績效考核，則績效考核結(jié)果應(yīng)該成為干部檔案中重要的反映干部實(shí)績的材料；第九類工資類的個(gè)人所得稅申報(bào)表更能夠反映出干部的個(gè)人收入狀況，應(yīng)該成為新時(shí)期干部檔案的新生材料。

2.強(qiáng)化材料的收集鑒別，弱化卷本的整理精細(xì)化

干部檔案的最終目的是“使用”，如何確保檔案材料真實(shí)全面地反映干部的全貌，才是干部管理的重中之重。對(duì)于19CM×26CM的頁面規(guī)格、四邊齊的精致要求，需要花費(fèi)大量的人力物力，在干部檔案檢查的過程中發(fā)現(xiàn)，個(gè)別單位為了追求精美效果，竟然將所有檔案拿到印刷廠進(jìn)行切割，導(dǎo)致部分檔案材料遭到破壞，真是舍本逐末。干部檔案記載了干部的歷史情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，是評(píng)價(jià)和使用干部的基本憑證和重要依據(jù)，要對(duì)每個(gè)干部形成的材料及時(shí)進(jìn)行收集、鑒別、審核，這樣才能為信息數(shù)據(jù)庫提供所需的干部基本情況。從近年來查處的選人用人上的違紀(jì)違法案件中也發(fā)現(xiàn)，個(gè)別不法分子也正是利用這一點(diǎn)，不惜鋌而走險(xiǎn)，制作假檔案當(dāng)上了領(lǐng)導(dǎo)干部，其中的教訓(xùn)極為深刻。

3.加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，提供更為及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息

從學(xué)校轉(zhuǎn)遞到企業(yè)的干部檔案，是干部檔案內(nèi)容不斷增長的起點(diǎn)和開端，從單純地記錄學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、品德等方面的情況，到記錄學(xué)歷、職級(jí)、專技、工作崗位、收入、獎(jiǎng)懲、政治面貌等方面的不斷變化，干部檔案將隨著企業(yè)活動(dòng)和人生經(jīng)歷的增多而逐漸加厚，干部檔案內(nèi)容也隨著本人的閱歷增加而不斷豐富。要及時(shí)記錄這每一點(diǎn)變化，定期更新干部履歷表，及時(shí)搜集整理任免審批表、獎(jiǎng)懲登記表、績效考核表、崗位變動(dòng)審批表、重大發(fā)明創(chuàng)造、重要管理成果等情況，凡是影響干部本人全貌并有保持價(jià)值的正式文件均應(yīng)該收集整理進(jìn)入干部檔案。

4.充分運(yùn)用現(xiàn)代科技技術(shù)，加快檔案管理工作信息化建設(shè)

在人事檔案材料完整、真實(shí)的基礎(chǔ)上，如何實(shí)現(xiàn)干部人事信息的存儲(chǔ)、檢索、提取、傳輸和顯示的信息化、將干部檔案中真實(shí)記錄轉(zhuǎn)化為“活”的信息是現(xiàn)代人事檔案管理最值得探討的課題。一方面是要建立一個(gè)豐富強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)代企業(yè)管理要求有人力資源管理信息系統(tǒng)的支持，系統(tǒng)本身就是一間“活”的人事檔案庫房，實(shí)現(xiàn)紙制檔案和信息系統(tǒng)的無縫對(duì)接，將會(huì)使干部管理工作達(dá)到事半功倍的效果。另一方面是要建立干部檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)施干部檔案的分級(jí)管理。逐級(jí)建立干部檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)，實(shí)行干部檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。三是實(shí)現(xiàn)檔案信息的流程化作業(yè)，干部管理的過程性文件均通過信息系統(tǒng)記錄下來，作為紙制人事檔案的重要補(bǔ)充。

5.抓好隊(duì)伍建設(shè)，提高干部檔案工作者素質(zhì)

一方面，干部檔案管理要引起單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，并能大力支持干部檔案管理工作。檔案管理人員要主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)和組織上匯報(bào)工作，說明上級(jí)部門對(duì)干部檔案管理的政策要求，擺出工作中的實(shí)際困難和差距，確實(shí)使此項(xiàng)工作在領(lǐng)導(dǎo)心目中有位置。只有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，才能使檔案機(jī)構(gòu)健全，并能加大人力、財(cái)力、物力的投入。另一方面，干部檔案工作人員要有優(yōu)良的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、優(yōu)良的專業(yè)素質(zhì)，不僅要在為干部選拔任用提供服務(wù)的崗位上耐得住寂寞，更要加強(qiáng)檔案專業(yè)理論的學(xué)習(xí)，了解和掌握歷史，提高文字表達(dá)能力，在新時(shí)期創(chuàng)新工作方法，更好地為企業(yè)人力資源管理工作服務(wù)。

四、結(jié)語

總之，只有與時(shí)俱進(jìn)，以檔案的實(shí)用性為導(dǎo)向，抓住工作重點(diǎn)，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，定能提高檔案的利用價(jià)值，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力。

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第三篇：干部檔案管理工作計(jì)劃

干部人事檔案管理工作計(jì)劃

2013年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo)，在原有工作基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。

一、認(rèn)真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對(duì)收集到的歸檔材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。二是完備手續(xù)。對(duì)應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格按照檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。四是認(rèn)真做好2013年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進(jìn)檔案接收完整，準(zhǔn)確無誤。

二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

按照檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。

一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密，萬無一失。三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。四是加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實(shí)責(zé)

第四篇：干部檔案管理工作總結(jié)

檔案達(dá)標(biāo)管理工作總結(jié)

市衛(wèi)生局組織部：

2009年10月份，衛(wèi)生局中組部下發(fā)了《關(guān)于開展干部檔案審核工作的通知》，對(duì)各單位干部人事檔案的目標(biāo)管理工作作了明確的部署和要求，此項(xiàng)工作當(dāng)即引起了我單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。10月28日我院特派了兩名人事工作人員赴武漢市一醫(yī)院參加了衛(wèi)生局組織部舉辦的檔案管理工作培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)文件和規(guī)定，充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)所傳達(dá)的精神要求。

為了認(rèn)真貫徹上級(jí)文件要求，完成檔案達(dá)標(biāo)的任務(wù)，我院在年底院內(nèi)各科室工作任務(wù)繁忙、人手緊缺的情況下，克服重重困難成立了以人事部門為主的干部人事檔案達(dá)標(biāo)整理工作小組，由人事科工作人員及向其他科室暫時(shí)抽調(diào)的政治可靠、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志組成。

我院檔案室設(shè)在遠(yuǎn)離市中心的東西湖藥學(xué)基地，考慮到路途遙遠(yuǎn)、交通不便、且人員與設(shè)備兩地分離等諸多實(shí)際情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)們研究討論，最后決定采取將400余份檔案用專車分批運(yùn)送至醫(yī)院本部進(jìn)行整理審核的方式。醫(yī)院本部地處是中心，僅七畝八分地，本身用房緊張，無法找到合適的空間為我們進(jìn)行整檔工作提供場(chǎng)所，況且，要想找到一間隱蔽性好、防護(hù)設(shè)施齊全、安全性高的“臨時(shí)檔案室”更是難上加難。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)們?cè)偃伎迹罱K決定特許我們搬到醫(yī)院名醫(yī)堂里即將開診用的新診室里，并為臨時(shí)檔案室配備了鐵質(zhì)柜，并安裝了防盜門窗。滅火器、空調(diào)（具有除濕功能）、碎紙機(jī)和打孔機(jī)、切紙刀、電腦等檔案整理所必須的設(shè)施設(shè)備。從而保證了整檔工作能夠順

利開展。

經(jīng)過小組成員共同協(xié)商后，我們制定了一個(gè)比較切實(shí)可行的工作計(jì)劃，以及每個(gè)人的分工和整套工作流程。首先，我們把06年以來尚未歸檔的材料梳理、歸類、裁剪。再由認(rèn)真細(xì)心的同志審核，把問題逐一登記下來。最后另一位同志負(fù)責(zé)根據(jù)登記的問題聯(lián)系干部進(jìn)行補(bǔ)充、修正，落實(shí)有待解決的所有問題后進(jìn)行裝訂歸檔入柜。

在實(shí)際工作中，由于大量材料沒有及時(shí)歸入檔案，自2006年以來長期對(duì)放在醫(yī)院本部人事部門所屬的簡陋的小庫房內(nèi)，許多表如考核表、工資變動(dòng)情況表因沒適合的存放而出現(xiàn)嚴(yán)重撕裂破損的現(xiàn)象，面對(duì)這種情況我們不得不一張一張重新粘貼完整，包邊；有大量考核表印刷不正規(guī)，表格歪斜不齊，不便于打孔，否則會(huì)影響原始的字跡，于是我們就嚴(yán)格按照19*26cm的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格四邊裁剪或粘貼，盡可能的保證材料的完整性，不損壞原始文字，使材料整齊、美觀。還有對(duì)于材料的鑒別與分類問題，我們花了很多時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)《干部檔案審核整理規(guī)范》上的分類原則，弄清楚哪些表格該歸入哪一類。但操作時(shí)還是與理論有一定差距，許多東西需要靈活的掌握，必須學(xué)會(huì)變通處理，比如獎(jiǎng)勵(lì)的是工資加級(jí)的話，就應(yīng)歸入第九類，而不能放入第七類。第一步的工作量相當(dāng)大，因?yàn)檫@一步更注重的是我們變通能力，不僅僅局限于規(guī)范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱兩可的事情，我們都會(huì)積極主動(dòng)上衛(wèi)生局組織部的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，向兄弟單位請(qǐng)教。對(duì)于不屬于歸檔范圍或多余的材料清理我們是先清理出來，轉(zhuǎn)移、退還本人或登記銷毀。

將該歸檔的材料一一正確歸類后，我們開始第二步，也是最重要的一步即審核工作。我們嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》，以及在培訓(xùn)課上所做的筆記里的要求，緊扣檢查內(nèi)容，對(duì)每一分檔案進(jìn)行審核、檢查工作。根據(jù)對(duì)99年《干部履歷表》、《任免審批表》、《94-2008年考核表》、工資表等各種表的填表要求，我們發(fā)現(xiàn)我院仍有很多干部填寫不規(guī)范，比如履歷表里的民族項(xiàng)缺“族”字，家庭主要成員子女關(guān)系填寫不當(dāng)，空白項(xiàng)忘記填“無”，對(duì)此我們爭取局里領(lǐng)導(dǎo)意見采取先用鉛筆在表格旁邊修正；《任免審批表》的主要問題就是聘任時(shí)間不連續(xù)，對(duì)此我們特地向東西湖檔案室借調(diào)來歷年院內(nèi)任免文件，有針對(duì)性的查閱，若有任免文而不審批表的，則記錄下來擇日統(tǒng)一補(bǔ)充。但是我院也有相當(dāng)一部分干部是從外院調(diào)入的，因此歸于干部的任免經(jīng)歷我們才查閱證實(shí)上存在相當(dāng)?shù)碾y度，那么這類干部，我們只能向干部本人詢問而后根據(jù)具體情況暫作另外說明。其次就是考核表，它所存在的問題最多，自2002年起，大部分被考核人沒有簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都沒有簽字，只有單位公章和時(shí)間，這是必定被扣分的，因此我們又將所有缺少簽名的考核表全部抽出來，登記，待補(bǔ)充落實(shí)。還有，在工資材料這一類，我們發(fā)現(xiàn)不僅僅要看工資級(jí)別的連續(xù)性，還要看相關(guān)的職稱變動(dòng)，并且要保證歷次工改的材料都齊全。這一點(diǎn)我院做得比較好，基本上都有。再者，學(xué)歷學(xué)位材料要求齊全，對(duì)照局里后來在群里傳給大家的學(xué)歷學(xué)位材料整理對(duì)照表，我們總會(huì)有材料缺如，因年代久遠(yuǎn)干部本人已將原件丟失，于是我們采取統(tǒng)一全部收取歷次取得 的畢業(yè)證復(fù)印件代替?？傊@一步工作，由于難度較大，所以不可避免的花了我們很長時(shí)間。

第三步的工作就是對(duì)照上一步整理出來的“問題登記表”開始逐一向干部或相關(guān)部門尋求配合，盡可能解決所有問題。但是實(shí)際在操作中，我們還是會(huì)面臨許多難題，因?yàn)榻咏晡?，各個(gè)科室任務(wù)繁重，所需不填的表格不僅僅是一個(gè)人就能完成，往往需要多個(gè)部門配合，這就很難在效率上做更高的要求，有時(shí)因?yàn)槠渲幸粋€(gè)環(huán)節(jié)的推遲，整個(gè)表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影響了我們工作的延續(xù)性，也動(dòng)搖了工作人員的積極性，三個(gè)步驟是一環(huán)接一環(huán)，最后一步拖延了，必然導(dǎo)致整體工作堆積停滯下來，而我們醫(yī)院一共有400多份檔案，可想而知，工作進(jìn)度自然又慢了一截。所有工作人員十分焦急，對(duì)于無法順利按照計(jì)劃進(jìn)度完成任務(wù)迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查感到萬般愧疚與無奈！

眼下這種情況，我們深刻的反思：縱然我們對(duì)這次任務(wù)積極性高，秉著認(rèn)真的態(tài)度去工作，但無論主觀還是客觀條件上都是存在不少問題的。主觀上，由于小組成員中有的經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于檔案管理的知識(shí)掌握不牢固，在材料的分類以及審核環(huán)節(jié)上經(jīng)常容易出錯(cuò)，這就造成了幾度返工，要大家重新進(jìn)行審核。我們比較嫻熟的成員就得隨時(shí)停下來耐心教導(dǎo)。借調(diào)的成員有時(shí)因其本科室的事情而容易造成工作上的不連續(xù)性，不易靜下心來一心一意做事，有“一心掛幾頭”的弊端，常常會(huì)因人員變動(dòng)而造成操作上的誤差，這不免也造成對(duì)其他工作人員的影響和干擾，就無法保證干部人事檔案整理工作的整體性?？陀^

上，我們的工作方式也存在問題，比如效率不高，部門之間配合不到位，工作人員管理不夠嚴(yán)格等。在今后的整檔工作中，我們一定會(huì)更加嚴(yán)格要求自己，不斷改進(jìn)工作方式，多向兄弟單位交流尋求更加科學(xué)規(guī)范的整檔工作模式，學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。相信只要擁有認(rèn)真努力的態(tài)度，加上整檔工作經(jīng)驗(yàn)的慢慢積累，我們的進(jìn)度一定會(huì)逐步加快，最終完成中組部交給我們的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體檔案水平的提高！

第五篇：干部檔案管理體會(huì)

做好干部檔案管理的體會(huì)

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；三是整理不及時(shí)，對(duì)收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度;

三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；面對(duì)存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。二是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上

文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重

信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。