第一篇：應用文寫作期末考試復習范圍2012.7

《應用文寫作》期末考試復習范圍2012.7

單項選擇題

1在應用文中，每一種都具有相對固定的模式..C約定俗成2應用文的規(guī)范性，除了指應用文中的各類文章，C對文中選擇的規(guī)范

3應用文最重要和最本質的特征是D 真實性

4應用文的寫作往往是遵命寫作D 遵自然規(guī)律之命

5應用文寫作者的政策水平，主要體現(xiàn)在政策的制作和B 政策的執(zhí)行運用

6應用文是為用而寫的文章，讀者直接影響到文章之用效果 A 讀者制約性

7應用文要求主題鮮明，即主題必須C 突出

8一般來說，應用文的主題只能有A一個

9確鑿是指材料的D 清晰性

10下列選項中，對典型材料理解錯誤的是D指重大事情活重要材料

11按照時間的發(fā)展順序或思維的遞進邏輯順序來組織材料的構思方法是B 縱式布局方式 12即寫明寫作目的，又指出寫作根據(jù)的開頭方式是D符合式

13要求式結尾常用于 B下行文

14大部分應用文不采用的表達方式是C 描寫和抒情

15應用文寫作反映現(xiàn)實，解決問題，因此敘述基本上B 以記事為主

16應用文敘述常用的是順時序敘述，又稱平敘或者D直敘

17應用文寫作的敘述大多采用簡明扼要的C概括性敘述

18引用公認的原理做論據(jù)來推論自己的觀點的證明方法是B演繹論證

19定義說明是一種比較嚴密、科學的說明方法，A 詮釋說明

20根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條列》法定公文有D18種

21發(fā)文機關同一年度公文排序的順序號是C 發(fā)文字號

22上行文一般只寫一個主送機關，如果還有其他機關需要掌握有關情況，應D 抄送 23普法性公文通常不寫A 主送機關

24公文標題不可省略的是 C 文種

25公文上標注的成文日期應該是A 機關負責人簽發(fā)的日期

26公文最后生效的標志是D加蓋印章

27一份公文的主題詞一般不能超過C 七個

28請示必須在A事前行文

29如需向上級單位請求撥款，應使用的文種是請示

30商洽性函慣用的結束語是C 妥否，請函復

31不相錄屬的機關之間請求批準事項，一般要用 D 函

32計劃的核心部分內(nèi)容是目標和任務

33計劃的措施和步驟是具體回答怎么做，什時候完成A操作性

34與簡報的性質最接近的是D內(nèi)部刊物

35簡報報頭的機構要素有名稱、期數(shù)、編印日期和A 編印機關

36調(diào)查報告內(nèi)容的基本要素不包括 D 希望要求

37按照內(nèi)容表達的層次，問題-原因-意見，多用于C 揭露問題

38會議記錄與會議簡報、會議紀要基本的不同就在于它的C原始性

39簡歷的內(nèi)容一般不寫 D 家庭情況

40求職信如果提供附件，應將附件名稱列于D 落款與成文日期之前

41由各政黨、社會團體制定的規(guī)定本組織宗旨、性質、任務、機構 B 章程

42某一社會組織或者群體早自覺自愿的基礎上，A 公約

43規(guī)章制定的引言的一般要寫明制定文件的A 目的依據(jù)

44規(guī)章制定如果是暫行或者試行的，應注明在A標題

45規(guī)章制定若采用“總則-分則-附則”的寫法，相當于A 前言

46我國合同法規(guī)定的合同種類共有C 15種

47以下合同標題寫法錯誤的是C經(jīng)濟合同

48長期合同是指合同的期限超過B一年

49合同的簽訂日期除了寫在約尾，還可以放在B約首

50廣告文案中標明企業(yè)或經(jīng)營者名稱，地址、購買商品或接受服務的方法，通信聯(lián)絡方式、聯(lián)系人、銀行賬號D 附文

51一份完整的營銷策劃書，正文第一部分的內(nèi)容基本是A產(chǎn)品的市場狀況分析 52營銷目標、營銷策略寫在營銷策劃書的B 正文

53關于營銷策劃書的可行性分析，以下理解不正確的是C 對策劃方案

54產(chǎn)品說明書的語言的形式應力求B 通俗淺顯

55產(chǎn)品說明書的標題通常由兩部分組成，即B產(chǎn)品名稱+文種

56招標書具有A 公開性和求實性

57以下投標書標題寫作不規(guī)范的是 D 某某商場改擴建項目工程投標

多項選擇題

1應用文的特征涉及內(nèi)容和形式兩方面，主要包括BCDE 實用性 時效性 規(guī)范性 真實性 2《國家行政機關公文處理辦法》明確規(guī)定了13鐘公文的格式，包括標題、編號和ABCDE 3應用文作者的專業(yè)技能包括ABDE文體選用正確 格式書寫規(guī)范 用字精當 表達無誤 4應用文的讀者制約性體現(xiàn)在寫作者行文的各個方面，包括ABCDE

5應用文對主題的要求是BCD 正確 鮮明 集中

6應用文的語言要準確得體，具體為ABCDE

7應用文的語言要簡潔平易，具體為ABCD

8法定公文時效性的表現(xiàn)形式主要有CD明確宣布被新文體所替代隨著形勢的變化，時效自然終止

9下列項目中，屬于法定公文眉首部分必要素的是CD 發(fā)文機關標識發(fā)文字號 10發(fā)文字號的組成要素是 CDE 發(fā)文機關代字 年份 序號

11公文標題的主要形式有ABDEA發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文種類三個要素全部具備

B由發(fā)文機關名稱和公文種類兩個要素構成D由發(fā)文事由和公文種類兩個要素構成E 只標明公文種類

12版記部分又稱文尾部分，它的構成項目通常由ABCDA 主題詞B 抄送機關名稱

C 印發(fā)機關 D 印發(fā)時間

13通報的適用事項有 CDEC表揚好人好事、新風尚 D批評錯誤，總結教訓 E 相互情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動工作

14通告正文的主體部分要求明確具體地寫出 BCE B通告的內(nèi)容 C通告事項的要求 E 實施

措施

15請示結語的習慣用語一般有ABCD

16日常工作中，經(jīng)常使用的函主要有ADE 商洽性函答復性函請求性函

17會議紀要的標題通常是 AC A由發(fā)文機關會議名稱和文種構成C由會議名稱和文種構成 18計劃的正文一般包括ABCD 目的和依據(jù) 目標和任務 經(jīng)驗和教訓 措施和步驟

19總結的內(nèi)容主要包括 ACDEA基本情況C成績和做法 D 經(jīng)驗和教訓 E今后打算 20簡報室統(tǒng)稱以下屬于簡報名稱的是ABCE A《XX簡訊》B動態(tài)C 通訊 D《內(nèi)部參考》 21簡報報頭的構成要素是ABCDA簡報名稱 B 期數(shù) C 編印機關 D 編印日期 22講話稿的稱呼要注意 ABCA 泛指性B次第性C包容性

23以下關于撰寫演講辭的基本技巧，說法正確的有ABE

24規(guī)章制度的標題寫法不盡相同，常見的有以下幾種：ABC

A由有發(fā)文機關、內(nèi)容、文種構成 B由內(nèi)容和文種構成 C由發(fā)文機關和文種構成25結尾是規(guī)章制度的最后部分主要對所制文件進行補充說明的是ABCD制定者 修訂權 解釋權 生效時間

26經(jīng)濟合同的整體結構應包括三個部分，即 ACEA標題C正文 E落款

27關于合同當事人名稱說法正確的是 ABCD錯的 ：E可用“貴方”“我方”代替 28合同的標題結構可以是ABCD錯的：E直接寫為“合同”

29廣告標題的作用是ABCEA揭示主題B傳達信息 C 引人注意E促使購買

小作文

1、《應用文寫作教程》簡介

《應用文寫作教程》由陸亞萍、詹丹、張彪編著，復旦大學出版社出版。本書是一部融可讀性與可操作性于一體的應用文寫作教材。全書共有八章，分基礎知識、文體例說、訓練和答疑三部分內(nèi)容。本書在介紹各種文體寫作知識的同時，輔以實例和評析，目的是供學習者寫作借鑒和參考。

本書既可供各級院校的學生作為應用文寫作的教材，也可供廣大應用文寫作學習者作為參考書使用。

3、上海春申江小區(qū)業(yè)主公約

第一章 總則

第一條 公約目的為了保障本物業(yè)的依法與合理使用、維護、管理，建立良好的公共秩序，保障物業(yè)的安全和合理使用，維護業(yè)主的共同利益與合法權益，特制定本公約。

第二條 公約依據(jù)

根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關法規(guī)和政策規(guī)定，制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主公約（以下簡稱本公約）。

第三條 公約的效力

本公約對物業(yè)的使用、維護、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應當履行的義務，物業(yè)對房屋、設施、設備、環(huán)境衛(wèi)生、公共次序、保安、綠化等事項依法作出約定，對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力。

第三章 附則

第十一條 公約通過

本公約經(jīng)--------年-------月------日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過，自通過之日起生效。

第十二條 公約解釋權

本公約解釋權在上海春申江小區(qū)業(yè)主委員會。

4、轉發(fā)通知

蘇州市人民政府轉發(fā)國務院關于制止濫發(fā)獎券的通知

各區(qū)縣人民政府、市屬各機關：

現(xiàn)將《國務院關于制止濫發(fā)獎券的通知》轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

最近一個時期，---------------（抄原來的）之風?！瓟纳鐣L氣，干擾當前的經(jīng)濟體制改革。此事一定要引起各級領導的高度重視，嚴格按照國務院關于制止濫發(fā)獎券的通知的要求執(zhí)行，對繼續(xù)違反規(guī)定搞這類活動的，要從嚴處理，嚴防此類事件發(fā)生。

附件：《國務院關于制止濫發(fā)獎券的通知》一份。

州市人民政府

0一年十二月十五日

5、轉發(fā)通知

上海市電大教務處轉發(fā)中央電大關于進一步加強考場管理的通知

電大各學院、分校（點）：

現(xiàn)將《中央電大關于進一步加強考場管理的通知》轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。為了嚴格規(guī)范考場紀律，維護考場秩序，嚴格按照中央電大關于進一步加強考場管理的通知的要求執(zhí)行，對影響考場紀律的學員，要從嚴處理，防止擾亂考場紀律的情況發(fā)生。

附件：《中央電大關于進一步加強考場管理的通知》一份

上海市電大教務處

0一二年六月十五日

第二篇：經(jīng)濟應用文寫作復習范圍

2013年經(jīng)濟應用文寫作總復習提綱

一、題型及分值

（一）簡答題，3題，共15分，每題5分；

（二）分析題，2題，共10分，每題5分；

（三）填空或判斷，每空（或每題）1分，共15分；

（四）寫作實踐題，共60分，一個改錯題，兩個給材料寫作

題，分值不等。

二、重點

1.經(jīng)濟應用文、黨政機關公文的特點

2.模型理論：模型的類型，財經(jīng)應用文思維描述模型的五個結構性要素，主旨思維描述模型，結構形態(tài)思維描述模型，結構內(nèi)容思維描述模型，邏輯化展開和具體化展開的分析方法，思維的本質，分析，綜合。

3.公文：黨政機關公文的結構及其各部分的要素，標題的寫法，通知、通報、請示、批復、函的基礎知識及寫法。

4.計劃、總結的基礎知識

5.市場調(diào)查報告、經(jīng)濟預測報告、財務分析報告的基礎知識及調(diào)查或分析預測方法，主體部分的寫作思路，經(jīng)濟預測報告與市場調(diào)查報告的區(qū)別和聯(lián)系。

6.合同的基礎知識，合同的條款的主要內(nèi)容，合同的寫作。7.法律訴訟文書起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀的基礎知識，起訴狀的寫作。

第三篇：應用文復習范圍

第一章：概論

應用文的由來：應用文一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集·跋陳后山再任校官謝啟》“駢四驪六，特應用之耳?！?/p>

行政公文的種數(shù)：命令、決定、公告、通知、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

文章七戒：旨戒雜，氣戒破（文氣不要斷破，要一氣呵成），局（布局、結構）戒亂，語戒習（語句不要拘泥于習慣性思維），字戒僻，詳略戒失宜，是非戒失實（強調(diào)材料的真實性）。

第二章：行政公文

上行文文種： 報告、請示和部分意見。

下行文文種：命令、決定、通知、通報、批復、會議紀要等。

公文寫作依據(jù)法律：《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》。

發(fā)文字號：包括機關代字、年份、順序號。

如“X教高字[2004]10號”，其中“X教高字”是X省教委高教處的代字，“[2004]是年份，”“第10號”是該發(fā)文順序號。有些公文的發(fā)文字號中以“發(fā)”字代替“字”，如“國辦發(fā)”（國務院辦公廳）。幾個機關聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。在發(fā)文機關標識下空2行，居中排布，3號仿宋體。順序號不編虛位（1不編為001），不加“第”。

公文標題：

（1）由“發(fā)文機關”、“事由”、“文種”三要素組成，如指示性通知。這種標題多用于無版頭文樣式，或張貼的公文。有版頭的公文也可用這類標題?！稏|海市衛(wèi)生局關于召開全市衛(wèi)生科技工作會議的通知》

（2）有“事由”和“文種”兩要素組成。這種標題只能用于有版頭的公文樣式，無版頭的公文不能采用?！蛾P于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動》

（3）由“發(fā)文機關”、“文種”兩部分組成。如《××屆××省人民代表大會公告》《中國人民銀行通告》。這種標題多用于公諸于眾的周知性公文。

（4）轉發(fā)或批轉幾個機關聯(lián)合辦理的公文，可以只寫主辦機關的名稱；層層轉發(fā)的公文，可省略重復的文種“通知”，如“XX省人民政府轉發(fā)國務院關于深化企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革的通知”。

（5）只標明文種，如《布告》、《通知》。這類標題用于公諸于眾的周知性公文。

行為規(guī)則：

越級上行——下級機關越過自己的直接上級機關向更高級的上級機關行文，使用的情況有：

a.情況特別緊急（發(fā)生戰(zhàn)爭、嚴重自然災害和重特大事故），逐級上報會貽誤時機；

b.多次請示直接上級機關卻未得到解決；c.上級機關交辦并指定越級上報；

d.檢舉、控告直接上級機關；e.直接上下級機關之間有爭議而又無法解決等。

公文慣用語：

1、開端用語：據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、按照、遵照；為了、由于、對于、關于；茲（現(xiàn)在）、茲有、茲定于、茲介紹、茲將、茲因。

2、敦囑用語：遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照辦理、按此辦理、如實辦理、如實呈報、按時參加、存案備查。

3、協(xié)商用語：當否、妥否、能否、可否、是否可行、如無不妥、如有不當。

4、時限用語：即、即刻、立即、應即、當即、迅即、迅予、須即、從速；屆時（到時候，常用于會議性通知，如“請屆時參加”）、按時、準時。

5、過渡用語：為此、因此、據(jù)此、對于、鑒于；現(xiàn)函如下、（經(jīng)研究）批復如下、現(xiàn)答復如下、特布告如下、現(xiàn)通知如下、特通知如下。

6、結尾用語：為要（至為重要。如“中央經(jīng)濟工作會議提出了發(fā)展經(jīng)濟的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要”）、為盼（十分盼望。如“望速研究并即函復我局為盼”）、為荷（表示承情感謝的慣用語，如“茲介紹我局李小兵等三位同志前去長局參觀學習，請予接洽為荷”）；此復（就以這樣的內(nèi)容向你做出答復，用于函復和批復的末尾）、特復、特此批復、專此批復、此令、此布、特此通告、特此函達。

通知：

適用范圍：批轉下級機關公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，（指揮性公文）；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，（指揮性或知照性公文）；任免人員的公文（知照性公文）。

報告：

特點：單向、陳述、客觀、溝通性。

請示和報告的區(qū)別（大題）

請示和報告都屬于上行文，在使用中容易混淆，從而影響工作效率，因此應注意二者的區(qū)別。他們的區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、行文目的不同。報告主要是向上級機關匯報情況，反映問題，供上級機關決策參考；

請示則主要是請求上級機關給予批示，解決困難，答復問題。

2、內(nèi)容含量有別。報告的內(nèi)容比較廣泛，涉及的面可大可小，報告既可一文一事，也可

一文多事，進行綜合性匯報；請示則強調(diào)“一文一事”，內(nèi)容比較單一。

3、行文時間不同。報告的行文時間比較靈活，報告大多是事后寫，而根據(jù)具體需要，事

前，事中也可寫報告，如《關于××項目的可行性研究報告》、《關于××項目的進展情況報告》；請示只能在事前行文，“先斬后奏”是不符合工作程序的。

4、處理方式不同。上級機關對下級機關的報告一般不需要辦理，回復，請示需要領導機

關答復。

5、請示和報告的結語不同。請示的結語有“妥否，請批復。”報告的結語是“以上報告，如有不妥，請指示?！薄疤卮藞蟾妗敝魉蜋C關的數(shù)量不同。請示只寫一個主送機關；報告則可寫一個或多個主送機關。

行文要嚴格遵循“六不”。

一是“不多頭請示”，即要單頭請示，只能只有一個主送機關；二是“事后不請示”，即

必須事前行文，決不能“先斬后奏；三是不能“越級請示”，即要逐級請示，因特殊情況需越級行文時，一般應抄送上級機關；四是“不要一文多事”，即不得將不同性質的問題、事項寫在同一份請示中，而要一文一事、專文專請；五是“不直接送給領導個人”，除領導直接交辦的事項外，一般不直接送給領導個人;六是“不得抄送下級機關”，請示在上級機關答復以前，不得抄送給下級機關。

第三章：事務類文書

合同：

1、按時間分：長期合同、中期合同、短期合同；合同、季度合同、月份合同。

2、按文本形式分：表格式合同、條文式合同、表格條文結合式合同。

協(xié)商內(nèi)容：標的、數(shù)量和質量、價款和酬金（取得對方產(chǎn)品而支付的代價叫價款，獲得對方的勞務或智力成果所支付的代價叫酬金，合稱為價金。）、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法、撰寫合同應注意的問題

1、條款周全，內(nèi)容完備。

2、措辭嚴密，表達準確。合同的措詞用字，要力求準確、清楚，不要有歧義。如有的合同在違約責任的款項下只有這樣的話：“雙方均應恪守合同，違約一方應賠償對方損失。”這種款項就不明，哪些情況算違約，不同的違約程度如何掌握，賠償?shù)臉藴嗜绾斡嬎愕?，都未作明確規(guī)定，因此這一款項實際上無法執(zhí)行。

商業(yè)信函：商業(yè)信函是屬于書信的一種，只是其功能是服務于商業(yè)活動。它是在商務活動中傳遞有關商務信息的一種書面文體。其形式包括紙質信函和電子（網(wǎng)絡）信函。

第四章：日常應用文書

求職信：

根據(jù)求職的前提不同:可分為求聘信和應聘信。求聘信是指求職者不知對方單位是否需要人及用人單位的條件和要求，冒昧地寫信去問，投石問路。應聘信是指求職者通過各種信息已經(jīng)知道某單位要人及招聘條件，寫信去應聘。

特點：目的性、自薦性、真實性、兼誠性。

求職簡歷與求職信的區(qū)別：

簡歷的適用面較寬泛，可以是一定范圍內(nèi)的多個單位或職務。它一般沒有確定的目標，而是一個或幾個崗位群。求職信則是先確定一個求職目標，再根據(jù)其具體情況來著筆。它只適用于單一的求職對象，即只適合應聘一個單位或職務。因而，簡歷在寫作上注重全面性、兼容性，強調(diào)用最簡短的篇幅如實介紹自己，并盡可能符合多類單位和職務的需求。求職信在寫法上則更強調(diào)個別性、針對性，即根據(jù)欲供職的具體單位或職務的特點、要求，來著筆介紹自己，突出自己適應具體工作、職務的能力和優(yōu)勢。

申請書：

1、標題。在第一行中間寫上申請書的名稱，字體要稍微大些。有的只寫“申請書”字樣，為明確起見，引起領導者、上級部門的注意，標題寫明意愿比較好。例如：“入黨申請書”“開業(yè)申請書”。

2、稱呼。在標題的下一行頂格處寫稱呼。一般申請書應寫給接受申請書的組織、機關、團體，所以稱呼一般不寫領導人姓名，例如：“××團支部”“ ××學?！痢撂廃h支部”“ ××國領事館”等。稱呼后面加上冒號，表示下面有話要說。

3、正文。這是申請書的主要部分。在稱呼下一行，空兩格寫起。正文一般包括三部分內(nèi)容。

4、結尾。結尾方法有兩種：第一種只寫致敬語，如“此致敬禮”。它的格式是：正文結束后，另起一行低兩格寫“此致“兩字，然后在下一行頂格寫“敬禮”兩字。第二種結尾，是在正文結束后，另起一行低兩格，寫上“請接受我的申請”或寫上“請黨支部幫助我，考驗我，使我早日加入中國共產(chǎn)黨組織”，然后才寫上“此致敬禮”，有的沒有結尾語，也是可以的。

5、署名和日期。結尾結束后，在下一行靠右，寫上“申請人”三個字，然后空一格寫上申請人姓名。在署名下一行位置寫上申請書的年月日。

條據(jù)：

1、人們的日常生活、學習、工作中，借到、領到、收到或者欠他人錢物時，一般要給對方寫張字條——憑證式條據(jù)（如借條、欠條、領條、收據(jù)）。

2、需要對某件事作簡單說明以求達到彼此溝通情況的目的，留給對方張字條——說明式條據(jù)（如請假條、留言條、托事條），也叫便條。

寫作注意事項：

1、文字簡明。一般只寫明事實即可，不用講道理。

2、不可涂改，寫錯可以重寫一張。如果不得不涂改改后必須加蓋圖章或手印。

3、款項、物件必須有明確的數(shù)量，數(shù)字必須有大寫（如壹、貳、叁、肆）數(shù)字前不留空白，后面寫上計量單位名稱（如元、臺、架等），然后寫上“整”字，后面或另起一行寫“此據(jù)”二字，以防添加或篡改，“此據(jù)”后不加標點符號。

考試寫作部分（60）：通知/求職信。

第四篇：應用文寫作復習參考

《應用文寫作》考試復習綱要

為了方便同學復習考試，《應用文寫作》課程特制定此考試綱要。

一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應用文教學大綱》的各項教學要求，檢驗教學效果，督促學生能夠完成各項教學指標。

二、考試時間和方法

根據(jù)學校教學計劃的統(tǒng)一安排，《應用文寫作》課程考試為統(tǒng)一集中考試，考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。

三、考試范圍和具體內(nèi)容設想

考試范圍為《應用文教學大綱》所規(guī)定的教學范圍。具體內(nèi)容以行政機關公文為主，考核的依據(jù)和標準為國務院《國家機關公文處理辦法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日開始執(zhí)行）。其中國家機關公文部分又以國務院《國家機關公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主，所占比例不應低于80%，其余為一般機關事務性文書（簡報、調(diào)查報告等）。

四、考試形式和題型

考試為統(tǒng)一命題閉卷考試?？荚嚂r間為1小時。

考試題型為四種：1，選擇填空2，簡答3，改錯4，寫作

五、參考書目

1．陳少夫 丘國新 編著《應用寫作教程》中山大學出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陳子典主編《應用文寫作》 北京師范大學出版社2007年出版

六、有關公文的具體要求

（一）緒論和格式部分

1，應該正確區(qū)分應用文和國家機關公文的具體涵義和相互之間的關系。

2，熟練掌握國家機關公文的種類、特點和作用。

3，具體實踐過程中不同文種的適用范圍。

4，國務院《國家行政機關公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時間。

5，熟練掌握國家行政機關公文書面格式中的文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送（抄報、抄發(fā)）、制發(fā)機關、標題的特點以及主送機關、正文等在正式文件的位置和組成要素。

6，標記格式中的秘密等級、份號和緊急程度標注等的具體位置。

（二）掌握草擬公文的基本要求

依據(jù)國務院《國家行政機關公文處理辦法》第24條的相關要求總共九條。

1、符合國家的法律、法規(guī)及其它有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

2、情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

3、公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)布機關的職權和 與主送機關的行文關系確定。

4、擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

5，人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。6，結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7，應當使用國家法定計量單位。

8，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。9，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

（三）13種國家機關正式公文文種的適用范圍和寫作方法

1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。

2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結構。

3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結構以及與通告在適用范圍方面的區(qū)別。

4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結構。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。

5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫作格式和寫作結構，通知按性質和用途的分類，不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。

6、通報:熟練掌握通報的涵義和寫作要求，并能在實踐中具有熟練運用的能力。

7、議案:熟悉議案的涵義，了解其發(fā)文程序。

8、報告

熟悉報告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報告在事前事后行文的相關要求等。注意與請示的區(qū)別。

9、請示

熟練掌握請示的涵義及相關寫作要求，熟悉請示用語的嚴謹性，對收文機關的相關規(guī)定，除國務院原則規(guī)定外，還應掌握在何種情況下適用請示這一文種的補充說明。注意與報告的區(qū)別。

10、批復

熟練掌握批復的有關涵義，熟悉批復的寫作要求和特點。明確批復的特指對象。注意與函復和批示的區(qū)別。

11、意見

掌握意見的涵義和適用范圍。

12、函

掌握函的涵義及適用范圍，熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對象，注意與請示的區(qū)別。

13、會議紀要

會議紀要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種。

（四）機關事務性文書

除了國家行政機關公文部分，下面一些機關事務性文書的基本要求也需掌握。

1、調(diào)查報告

涵義特點和寫作的基本要求。調(diào)查報告的分類以及調(diào)查報告的寫作應注意哪幾個方面。

2、簡報

簡報的涵義和特點，簡報的分類和簡報寫作的基本要求。

3、總結

總結寫作的基本要求。

4、計劃

計劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求

七、有關考試內(nèi)容分數(shù)比例分配和評分的說明

考試形式可靈活多樣，在設計試題樣式時，要充分考慮到公平、公正的客觀原則，避免出現(xiàn)過多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學習本門課程能力不同的同學通過考試在分數(shù)上有所體現(xiàn)。考試形式主要由選擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構成。其中寫作和改錯都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。

分值的原則分配為選擇填空占30-40%，簡答為20%，改錯20%，寫作為20-25%?？偡譃?0分。

評分嚴格遵循統(tǒng)一標準答案的要求。

學科性質特點決定了《應用文寫作》只有相對較深和相對淺易的內(nèi)容。原則上偏難部分不超過試卷總分的百分之二十，中等和相對淺易的為百分之八十。

第五篇：應用文寫作復習

專升本應用文寫作復習

第一節(jié)指錯、修改題

包括格式、內(nèi)容、語句等方面。（已考的有：標題和應用文）

一、改錯題：指出何處有錯，是什么錯，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知，請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請根據(jù)公文要素和語言規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一進行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或寫作常識運用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標題（3題，共6分）

1、《中國藥善知識大全》關于征稿征訂啟事。

2、關于批復《春苑》文學月刊繼續(xù)出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后，為加強農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書（4分）

聘書

今研究茲聘請東華大學經(jīng)濟學博士王中老師為?？妥淌凇?/p>

XX市商學學院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請在答題紙上書寫。）

1、通過學習《大學語文》這門課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯誤

XX省教育廳轉發(fā)XX市教育局

關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見的通知

各地、州、市教育局：

現(xiàn)將XX市教育局《關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見》轉發(fā)給你們，望各地遵照執(zhí)行。

（內(nèi)容略）

附件：XX市教育局關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯與寫作常識應用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿江落月?lián)u情樹。

原句為：“”

3、根據(jù)所給材料，擬寫相關內(nèi)容的公文標題。要求具備發(fā)文機關、事由和文種。

（1）為凈化市場環(huán)境，讓法律更好地為社會服務，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護活動。

標題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。

標題：

第二節(jié)寫作題

公文寫作、事務文書寫作、專用文書寫作?！窆膶懽鳎焊鶕?jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關系：隸屬關系：領導與被領導的關系；指導與被指導的關系和不相隸屬的關系等。

★一般的機關或單位都有兩個上級：政府和業(yè)務主管部門。

例：市教委——市政府和省教委

區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局

例：某市X中學——市教委：隸屬關系

某市X中學——市勞動局、衛(wèi)生局等：不相隸屬

2、材料內(nèi)容：請求、批準、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復等。

3、文種的適用范圍：

嚴禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會的：通告。

09年《考試大綱》規(guī)定的寫作公文文種有：通告、會議通知、通報、請示、批復、函（商洽函、詢問函、答復函）。

具體分析：

上行文：請示（向直接的上級機關請求、批準）

下行文：通告（無主送機關）、會議通知（正文主體的六大項目）、通報（主送機關不得寫成：廣大人民群眾等）、批復（針對直接下級的請示作答復）。

平行文：函。（發(fā)文機關與主送機關的關系是不相隸屬的關系）（用于：商洽、詢問、答復有關事項、請求和答復審批）

相關文種的辯識：

召開會議：用通知；

批評、表彰：用通報；

商洽、詢問、答復詢問：用函；

具有規(guī)定、約束性質、告知相關事項（面向社會的）：用通告；

請求：請示、請批函（同：都用于請求，區(qū)別：發(fā)文機關與主送機關之間的關系是否相隸屬。相隸屬一請示；不相隸屬一函）

批準：批復、函。（區(qū)別：發(fā)文機關與主送機關之間的關系是否相隸屬。相隸屬一批復；不相隸屬一函）

匯報工作、反映情況：用報告

報告由標題、主送機關、正文、結束語、落款（發(fā)文機關、成文日期、印章）構成。報告正文內(nèi)容：報告緣由、報告事項和結語等組成。

▲工作報告事項包括：工作進展、取得的成績、存在的問題及今后的打算；

或者：基本情況、經(jīng)驗、教訓（或問題）等。

▲情況報告的報告事項包括：敘述某一情況或問題的原委（基本事實）、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。

▲工作中發(fā)生的問題、出現(xiàn)的事故等，向上級行文用報告；向下級行文用通報。

3、掌握文種的基本格式和寫作要求。

標題、主送機關（通告無）、正文、落款、成文日期、印章。

標題：完全式（標準式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫文種。如：不能只寫“通知”二字。

B、會議通知標題的“召開”和“會議”二字，缺一不可。

C、答復函的標題文種應為“復函”。

頒轉通知的標題：有兩個文種，有“發(fā)布”（印發(fā)、頒布）、“轉發(fā)”、“批轉”等字樣； 只有引述規(guī)章制度等文件用書名號，其余不用書名號。（規(guī)章制度：條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細則、公約等）

主送機關： A通告不寫主送機關，其余的都應有。B主送機關不能寫成：廣大的人民群眾等。

C、請示的主送機關是直接上級

D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請示、函以外的主送機關都是直接的下級；函的主送機關是不相隸屬的機關的來函機關。

正文：開頭、主體、結語。

A批復、答復函、審批函：開頭要引述對方來文的標題和發(fā)文字號。

例如：你局《關于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號）收悉。

B、會議通知：主體的會議時間、地點、人員、內(nèi)容、要求、其他事項等六大方面。

C、通報：正文四大層次內(nèi)容：基本事實、分析評價、表彰處理、希望要求。

D、通報：告知的內(nèi)容要分條列款的寫，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標題中已有發(fā)文機關，落款可不寫發(fā)文機關；如果標題無，就寫。

成文日期：必須用漢字書寫。“0”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年

印章：《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應有印章。

有的公文還應有附件。

4、靈活處理材料：認真審讀材料，按文種的要求、特點、格式進行歸類、排序。

5、按文種的要求、特點、格式適當補充相關的材料。

例如：所發(fā)練習：

75頁寫作題：通報無“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無“希望、要求”，要補充。

88頁的請示購車：要補充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價格、產(chǎn)地等。會議通知：六大內(nèi)容。

通告：實施時間、地點、方式等。

商洽函：商洽的具體事項。

根據(jù)所給原文寫作：如：96頁第四題的2小題，根據(jù)所給來函寫復函。還可以根據(jù)請示寫批復等。

二、改寫

將不正確的公文改寫為正確的。

所發(fā)練習如：96頁第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據(jù)別的文章寫公文。根據(jù)消息、調(diào)查報告等寫通報、通告等。（這種比較難）▲未考過的常用公文：批復、通知（會議通知、指示性通知、頒轉通知）、函（詢問、商洽、答復函）、通報（表彰、批評）、報告（工作報告、情況報告）、決定（獎懲決定）等。

● 事務文書與專用文書：

根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務文書與專用文書：

09年《考綱》：事務文書——、總結、計劃、感謝信、慰問信（簡報、啟事）。

計劃

掌握計劃、總結的結構及寫作要求，掌握簡報的格式。

1、計劃的結構：計劃由標題、正文、落款三部分組成。（174一176頁）

正文由前言、主體（包括：目標和任務、措施和方法、步驟和安排三要素）結語組成。計劃的寫作要求：A要有全局觀點和前瞻意識B要切實可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見與建議，調(diào)動群眾的積極性。（176頁）

總結

總結的結構：總結一般由標題、正文、落款三部分組成。（182一185頁）

總結的正文結構內(nèi)容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓、今后的設想和努力的方向。

結構正文的結構方式：分部式。按情況一成績一經(jīng)驗一問題一意見?；蛘甙粗髦家蛔龇ㄒ恍Ч惑w會的順序依次來寫。

感謝信

1、掌握基本格式：

標題、稱謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫明：

A何時、何地、因何原因接受了他人的關心、支持、幫助

B產(chǎn)生的作用

C贊揚對方的行為的可貴，并向其學習。

慰問信

教材211頁。正文三個內(nèi)容：

A因何事向對方慰問

B敘述對方的業(yè)績或遭受的困難：

各條戰(zhàn)線的：贊揚；災區(qū)：關心、支援；傷殘：關懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。

啟 事（曾經(jīng)考過）

標題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時間、地點、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。

征文啟事：目的、對象、內(nèi)容、文體、字數(shù)、投遞時限、地點、獎勵辦法等。

招聘啟事：目的、對象、條件（姓名、性別、年齡、學歷）、時間、地點、工作種類、待遇等

▲還曾考過：計劃、總結、聲明（遺失聲明）、簡報等的寫作。

簡報（07年考過）

簡報的基本格式：（168一171頁）

簡報由報頭、報身（主體）、報尾三部分組成。

報頭：占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。

報頭包括簡報名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、秘級和編號。

報身：由標題、導語、正文、結尾組成。

報尾：類似公文的版記。

調(diào)查報告

關于調(diào)查報告（155一160頁）

一、調(diào)查報告的特點：

1、真實性

2、客觀性

3、針對性

4、典型性

二、調(diào)查報告的種類：

1、反映情況的調(diào)查報告

2、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告

2、揭露問題的調(diào)查報告

三、調(diào)查報告結構：由標題、前言、主體、結語四部分組成。

調(diào)查報告的主體結構方式：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、對比式結構、行蹤式結構。

● 專用文書：

09年《考綱》：買賣合同、自薦書

合同、起訴狀的結構與內(nèi)容項目。（此內(nèi)容已在前邊講解過）

1、合同的結構與內(nèi)容項目（226一230頁）

2、起訴狀的結構和內(nèi)容項目（235一237頁）

自薦信

1、標題：自薦 信

2、稱呼：標題下空一行頂格寫

3、問候語：您好！

4、正文；

包括自薦目標

自薦原因

自薦條件（包括專業(yè)知識；專業(yè)技能；參加社會實踐的實際表現(xiàn)和成效；實習內(nèi)

容及單位的評價鑒定；主要成績和優(yōu)勢；曾取得的成果；獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質的評價，如：責任心、道德品質、工作態(tài)度、團結協(xié)作等方面；針對自薦目標簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個性。）

希望正文的結束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機會”等等。

5、致敬語一般寫“此致（或順致、謹致）敬禮）

6、落款：右下方寫：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫成文日期。

7、附件A、個人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學歷、職稱、職務、與求職求職目標有關的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。

B、畢業(yè)證書C、成績登記表

D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學校或專家推薦信。

▲還應注意的：申請書、請柬、借條、請假條、領條、介紹信、海報、調(diào)查報告、賀信；合同、起訴狀等的寫作。

練習思考：

1、XX工商局向社會告知，要求企業(yè)去工商局進行企業(yè)法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴大經(jīng)營規(guī)模擬向社會招收一批營業(yè)員、業(yè)務員，用什么公文？

3、X市政府要求有關的下級機關保護水產(chǎn)資源，維護漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的嚴重現(xiàn)象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國土局請求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號，用什么公文？

8、國務院辦公廳對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

9、國務院對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

10、西南大學擬與重慶大學共同舉辦重慶大學生“春之聲”音樂會，向重慶大學行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會各界，他們準備出版保護縉云山的?？埓蠹役x躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會，學校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯題（20分）

本文的錯誤有：

眉首：

1、發(fā)文機關標識應加上“文件”二字；

1、發(fā)文字號中的“056”應改為“56”；

2、缺簽發(fā)人

4、“秘密”、“急件”位置不對，且此文不是保密文件，不應這兩項。

（每1點1分，共4分）

主體：

5、標題無文種，應將“請求”改為“請示”。

6、主送機關只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請示的理由不充分；

8、請求的事項不具體；

9、未堅持“一文一事”的原則，應去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；

10、“決定”等語不得體。

11、結束語不對，不是頒轉文件，故不能用“請批轉”等語。

12、發(fā)文機關應去掉“林業(yè)局”。

13、成文日期應寫為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標識：公章。

15、“附件”的位置應在結束語的下方。

（說明：第8點2分外，其余各點各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個抄送機關都是錯的，可抄送市林業(yè)局。（2分）

例二：指錯題（20分）

（一）（8分）本文的錯誤有：

1、標題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關于”介紹出來。

2、正文的結構混亂，先寫了告知事項，后寫的理由；應先寫理由，后寫事項。

3、沒有遷墳的期限。

4、沒有發(fā)文單位的具體地點。

5、結束語錯誤，不該是“特此通知”，應為“特此通告”。

6、沒有發(fā)文機關名稱

7、成文日期“04、5、25”，應為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯誤有：

1、標題“起訴書”應該為“起訴狀”。

2、致達單位“重慶市人民政府”的位置應在“事實與理由”的左下方。

3、沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請求

5、敘述訴訟事實的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關系的證據(jù)

7、沒有引用相關的法律依據(jù)，而文中的“俗話說”不能作為法律依據(jù)。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達單位“重慶市人民政府”寫在此處。

9、起訴時間“2002、12、3”中的年、月、日不應用頓號代替。

10、缺少附項。

（說明：第5點3分外，其余各點各1分）