第一篇:零售店如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理
零售店如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理
作為零售企業(yè),要把握整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中供應(yīng)和需求的平衡點(diǎn),即:既滿足顧客的需求又達(dá)到企業(yè)資金收益目標(biāo),進(jìn)行有效的庫(kù)存管理是企業(yè)發(fā)展中尤為重要的。
從零售商角度進(jìn)行庫(kù)存信息化的管理,至少要了解三方面的信息:廠商信息,第三方物流公司信息和自身零售店面的信息。其中,廠商信息包括不同廠商不同品類的不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、產(chǎn)品生命周期和新產(chǎn)品導(dǎo)入時(shí)間、配送時(shí)效等;第三方物流公司信息包括倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息、主數(shù)據(jù)一致性信息、配送時(shí)效和配送信息等;零售店面的信息包括門店的庫(kù)存信息、庫(kù)存狀態(tài)、銷售周轉(zhuǎn)和趨勢(shì)、庫(kù)存一致性等等。
本文筆者主要側(cè)重零售店面的庫(kù)存管理,分享以下三點(diǎn)看法:
1、分析庫(kù)存總量
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的屬性,定義不同品類的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存天數(shù)和庫(kù)存金額上限,這是個(gè)簡(jiǎn)單的定量控制庫(kù)存的有效方式。定義庫(kù)存天數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要考慮產(chǎn)品的銷售額和毛利率,考慮廠家的付款周期等。因此,信息系統(tǒng)要提供每天的庫(kù)存金額的數(shù)據(jù)和變化率,同時(shí)跟蹤庫(kù)存天數(shù)的數(shù)據(jù)和變化率,針對(duì)特殊的銷售期間定義浮動(dòng)目標(biāo)。
2、分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)
庫(kù)存結(jié)構(gòu)主要從三個(gè)角度分析,分別是銷售周轉(zhuǎn)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)和庫(kù)存年齡。銷售周轉(zhuǎn)是從商品銷售量的好壞進(jìn)行分析的,是根據(jù)單品當(dāng)前的銷售數(shù)量進(jìn)行計(jì)算(單位為個(gè)數(shù)),先按照現(xiàn)有庫(kù)存的商品每日銷售數(shù)量進(jìn)行分段,之后分析不同分段銷售數(shù)量的單品的庫(kù)存占比。合理的占比標(biāo)準(zhǔn)是銷量高的單品對(duì)應(yīng)庫(kù)存占比也高;反之,無(wú)銷量的單品的庫(kù)存占比越低越好。可以將商品銷售數(shù)量劃分為:大于8個(gè),4~8個(gè),1~4個(gè),小于1個(gè)……
庫(kù)存周轉(zhuǎn)是從庫(kù)存周轉(zhuǎn)的好壞進(jìn)行分析的,庫(kù)存周轉(zhuǎn)指根據(jù)單品當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量和銷售情況,計(jì)算當(dāng)前的庫(kù)存預(yù)計(jì)可以滿足的銷售天數(shù)(單位是天數(shù)),先按照現(xiàn)有庫(kù)存的商品的預(yù)計(jì)銷售天數(shù)進(jìn)行分段,之后分析不同分段銷售天數(shù)的單品的庫(kù)存占比。合理的占比標(biāo)準(zhǔn)為銷售天數(shù)少的單品對(duì)應(yīng)庫(kù)存占比高;反之,銷售天數(shù)高的單品的庫(kù)存占比越低越好??梢詫⑸唐蜂N售天數(shù)劃分為:小于7天,7~14天,14~28天,28~60天,60~90天,大于90天…… 庫(kù)存年齡是從庫(kù)存的新鮮度好壞進(jìn)行分析的,指單品自廠家到貨后的在庫(kù)時(shí)間(單位是天數(shù)),先按照現(xiàn)有庫(kù)存的在庫(kù)天數(shù)進(jìn)行分段,之后分析不同分段時(shí)間的單品的庫(kù)存占比。合理的占比標(biāo)準(zhǔn)是庫(kù)存年齡小的對(duì)應(yīng)庫(kù)存占比高;反之,庫(kù)存年齡長(zhǎng)的單品庫(kù)存占比越低越好??梢詫⑸唐穾?kù)存天數(shù)劃分為:小于7天,7~14天,14~28天,28~60天,60~90天,大于90天……
因此,信息系統(tǒng)一方面要能夠提供高銷量缺貨單品的跟蹤,指導(dǎo)提示訂貨,避免缺貨帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面,信息系統(tǒng)可以快速查找無(wú)銷量大金額老庫(kù)存單品,便于清理減少折價(jià)風(fēng)險(xiǎn),加快資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、確保庫(kù)存信息系統(tǒng)中的理論庫(kù)存與賣場(chǎng)的實(shí)際庫(kù)存的一致性
庫(kù)存準(zhǔn)確是零售店商品管理的重要目標(biāo),門店每天都有可能發(fā)生丟失和損壞商品的情況。因此,信息系統(tǒng)有報(bào)損和盤點(diǎn)等操作功能,便于門店進(jìn)行庫(kù)存的修正。
綜上,庫(kù)存管理不但是零售企業(yè)的日常工作,也是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要組成部分,零售人只有關(guān)注庫(kù)存才能更好的做好生意!
第二篇:零售店庫(kù)存管理制度
零售店庫(kù)存管理制度
該流程適用于直屬本公司的各零售店,包括分公司零售店。
1.貨品入庫(kù) 根據(jù)實(shí)際到貨和清單核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)
2.銷售出庫(kù) 根據(jù)銷售清單庫(kù)管留存聯(lián)一單一機(jī)器原則出庫(kù)
3.銷售退貨 核對(duì)機(jī)器和銷售清單一致原則退庫(kù)
4.庫(kù)存貨品擺放
貨品按品牌、型號(hào)、顏色分類管理,首先將同一品牌的機(jī)器放在同一位置,再按型號(hào)、顏色分類。庫(kù)管應(yīng)將每一個(gè)貨品都貼上標(biāo)簽,注明品牌、型號(hào)、顏色,方便查找。售后機(jī)要和正常銷售機(jī)器分開管理。
5.庫(kù)存量的控制
1)鄭州零售店:
各店庫(kù)存單型號(hào)數(shù)量不超過(guò)各店2天的日平均銷量,新產(chǎn)品單型號(hào)各店首次配發(fā)數(shù)量大店不超過(guò)10臺(tái),小店配發(fā)5-6臺(tái)。補(bǔ)貨時(shí),單型號(hào)銷量不超過(guò)50%的不允許補(bǔ)貨, 首先由店長(zhǎng)每天下午5點(diǎn)之前根據(jù)本店每天銷售情況列出補(bǔ)貨明細(xì)呈報(bào)給分貨員,再由分貨員王錦蕾查看需補(bǔ)貨的門店庫(kù)存量及銷售情況給予補(bǔ)貨,確定補(bǔ)貨明細(xì)后分貨員通知倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備好各店所需型號(hào)后,最后由送貨員統(tǒng)一安排派送。各店每天補(bǔ)貨后,分貨員查看大庫(kù)庫(kù)存,保證大倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存有各店3天的銷量,庫(kù)存量低于3天的分貨員與負(fù)責(zé)采購(gòu)人員商議采購(gòu)數(shù)量。
2)分公司:各店庫(kù)存單型號(hào)數(shù)量不超過(guò)各店3天的日平均銷量。新產(chǎn)品單型號(hào)各店首次配發(fā)數(shù)量大店不超過(guò)10臺(tái),小店配發(fā)5-6臺(tái)。需
要補(bǔ)貨的,店長(zhǎng)將補(bǔ)貨明細(xì)發(fā)給分貨員,分貨員根據(jù)總庫(kù)庫(kù)存和各店銷售狀況分貨。確定補(bǔ)貨清單后通知總庫(kù)管理員配貨。
6.庫(kù)存每日盤點(diǎn)
庫(kù)管應(yīng)按照實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn),填寫庫(kù)存報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)核對(duì)后發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符的應(yīng)及時(shí)通知該店庫(kù)管,查找原因,丟失機(jī)器、配件等按正常銷售價(jià)格賠償。做到日清月結(jié)。
7.月末盤點(diǎn)
各店每月進(jìn)行一次大盤,包括機(jī)器數(shù)量、顏色、串號(hào)、配件等。有財(cái)務(wù)部組織,各店人員配合,實(shí)行店與店之間交叉盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完后,庫(kù)管,盤點(diǎn)人,監(jiān)盤人簽字后將盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)備案。丟失機(jī)器、配件等按正常銷售價(jià)格賠償。串號(hào)錯(cuò)一個(gè)罰店長(zhǎng)500元
8.分公司庫(kù)存監(jiān)管
總部定期派人監(jiān)盤各分公司庫(kù)存,丟失機(jī)器、配件等按正常銷售價(jià)格賠償
9.獎(jiǎng)懲制度
盤點(diǎn)后有機(jī)器丟失且不上報(bào)者 按正常銷售價(jià)格雙倍罰款
第三篇:管理零售店規(guī)章制度
管理零售店規(guī)章制度
篇一:店員工管理制度
店面員工管理規(guī)章制度
為了創(chuàng)造一支以店面利益至高無(wú)上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺(jué)遵守!
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條、適用范圍:本規(guī)定適用公司全體員工,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條、除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章任用
第一條、所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先報(bào)到,報(bào)到的日期,即起薪日。
第二條、報(bào)道當(dāng)天所有新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片;身份證原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件。
第三條、員工試用
1、新員工一般有三個(gè)月的試用期。
2、新員工試聘期間可以請(qǐng)事假和病假,但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的員工要求辭職,沒(méi)有工資。
3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時(shí)解聘。
4、其它獎(jiǎng)罰按相應(yīng)的規(guī)章制度辦理,1—30日為計(jì)算月,每X日為薪金發(fā)放日。
第四條、調(diào)遷
1、基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。
2、調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報(bào)到完畢,如人員逾限三日,即視同自動(dòng)辭職。
3、調(diào)任人員在接任者未到前離職時(shí),其所遺職務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)指定之其他人員代理。
4、調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計(jì)算。
第三章服務(wù)
第一條、服從分配服從管理、不得損毀店面形象、透露店面機(jī)密;精神飽滿地進(jìn)入工作狀態(tài),不得面帶倦意,坐姿、立姿都要做到大方得體。
第二條、熱情接待每位客戶。微笑是每個(gè)銷售人員的基本表情,面對(duì)客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、真誠(chéng)、親切、友好、專業(yè),不準(zhǔn)不理不睬。
第三條、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹。(工作中---不 好意思!請(qǐng)稍等!對(duì)不起!走路輕、說(shuō)話輕)
第四條、認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,偷盜公司財(cái)物者交于公安部門處理。
第四章獎(jiǎng)罰
第一條、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次。
第二條、上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象,違者扣罰10元/次。
第三條、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次。
第四條、透露公司機(jī)密(產(chǎn)品原價(jià)、客戶檔案)查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月工資的60%。
第五條、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本店面形象;遲到30分鐘扣50元,30分鐘之后扣100元,早退人員扣100元,曠工一天扣除三天工資,曠工三日當(dāng)自動(dòng)離職處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
第六條、工作時(shí)接聽私人電話不得超過(guò)5分鐘,不許用店面電話打私人電話,如有違反1次罰款20元,下次再犯則罰款50元。上班時(shí)間不得穿拖鞋,不可在店面內(nèi)抽煙。
第五章離職與解聘
第一條、公司根據(jù)員工的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)策略,需要解聘員工,應(yīng)提 前五天通知被解職的員工。
第二條、員工要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請(qǐng),在未 得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)相應(yīng)工資。
第三條、員工因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,由其領(lǐng)導(dǎo)通知被解聘人員辦理離職手續(xù)。
第四條、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下 :
1、連續(xù)礦工;
2、拒客;
3、泄露本公司機(jī)密;
4、偷盜本公司財(cái)物者;
第五條、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機(jī)密,如對(duì)本公司造成不良后果責(zé)任將由對(duì)方負(fù)責(zé),并向有關(guān)單位提起訴訟!
第六章員工守則與準(zhǔn)則
第一條、員工工作守則包括
1、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。
2、樹立服務(wù)意識(shí),始終面向市場(chǎng),面向用戶,提供具有“國(guó)際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。
3、牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
4、員工要具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
5、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時(shí)答復(fù)制(即所有上級(jí)安排的任務(wù),均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。
6、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。
7、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
8、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
9、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。
10、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。
第二條、員工遵守的行為準(zhǔn)則包括:
1、員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。
2、員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理。
3、員工應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。
4、員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密。
5、遵守四小時(shí)復(fù)命制,把1%做到100%。
6、員工不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
7、員工不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)。
8、員工必須服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助。
9、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。
10、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。
11、遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對(duì)外交往要有理、有利、有節(jié)。
第三條、工作時(shí)間八不準(zhǔn):
1、不準(zhǔn)聊天、吵鬧;
2、不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗;
篇二:專賣店員工管理制度
九牧株洲石峰專賣店各崗位管理制度
店員職責(zé)與管理制度
為了更好地促進(jìn)專賣店管理,提高店員素質(zhì),提升專賣店形象和效益,結(jié)合實(shí)際,特制訂本制度。
一、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工。進(jìn)店互相問(wèn)候。準(zhǔn)時(shí)參加每日例會(huì),接受當(dāng)日任務(wù)。
二、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,有特殊情況應(yīng)提前提出申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方可視情況改變著裝。
三、做好營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備。清掃衛(wèi)生,做到三潔三無(wú)一凈,(商品、柜臺(tái)、貨架及倉(cāng)庫(kù)整潔,屋頂無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵、地面無(wú)雜物、窗明幾凈)。檢查產(chǎn)品品種、充實(shí)補(bǔ)充品種。檢查價(jià)簽,做到貨簽對(duì)位,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確無(wú)誤。準(zhǔn)備好接待顧客時(shí)所需的發(fā)票、收據(jù)、顧客檔案記錄表、個(gè)人名票、簽單用筆等。
四、保持良好的工作狀態(tài),微笑服務(wù),不得因個(gè)人情緒影響工作。
五、勤于專研業(yè)務(wù),參加學(xué)習(xí)時(shí)必須攜帶筆記本并認(rèn)真做好記錄。熟練掌握每款產(chǎn)品的價(jià)格、特性、賣點(diǎn)、使用方法和注意事項(xiàng)等。
六、上班時(shí)不得大聲嬉笑、打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響專賣店形象。不得將私人物品排放在店內(nèi)辦公桌、產(chǎn)品架等醒目位置。
七、上班時(shí)間,未經(jīng)店長(zhǎng)允許不得無(wú)故外出辦私事或吃早餐等。
上班時(shí)間在不影響工作的前提下接待來(lái)訪親友不得超過(guò)20分鐘。
八、接待顧客時(shí)不得接聽私人電話。不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。
九、尊重上級(jí),服從管理和安排,能及時(shí)有效地完成上級(jí)交代的任務(wù)。
十、不得損毀公司形象、透露公司銷售額等商業(yè)機(jī)密。
十一、做好顧客服務(wù),做到迎有問(wèn)候聲,接待有親切聲、送有道別聲。規(guī)范填寫銷售產(chǎn)品清單、顧客資料等。收找貨款時(shí)要唱收唱付,交待清楚,遞到顧客手中。
十二、如實(shí)做好電話記錄,超出個(gè)人解決范圍的,必須盡快上報(bào)并切實(shí)跟蹤問(wèn)題的解決。
十三、不得與專、兼職業(yè)務(wù)員搶顧客。
十四、在不影響營(yíng)業(yè)的情況下,下班前半小時(shí)開始清點(diǎn)貨款、票據(jù)、下帳、結(jié)帳,做到日結(jié)日清。
十五、閉店后,主動(dòng)清理售貨現(xiàn)場(chǎng)和專賣店衛(wèi)生,注意四防(防火、防水、防電、防盜)安全,要對(duì)電源,火源及電器設(shè)備及所出售的商品進(jìn)行認(rèn)真檢查,確定安全后,方可離店。
專賣店長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),全面負(fù)責(zé)專賣店日常事務(wù)。
二、合理制定周、月工作目標(biāo),并就如何達(dá)成目標(biāo)組織員工,集思廣益,向公司總經(jīng)理提出合理化建議。
三、負(fù)責(zé)每天召開晨會(huì)和日常考勤,并做好晨會(huì)記錄。
四、以身作則,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、銷售、團(tuán)隊(duì)精神、服從安排等方面切實(shí)起到模范帶頭作用,嚴(yán)格遵守專賣店的一切制度,日常工作中無(wú)條件接受上級(jí)督導(dǎo)。
五、負(fù)責(zé)上班紀(jì)律的監(jiān)督和執(zhí)行。
六、做好與上級(jí)的溝通,主動(dòng)和市場(chǎng)部、售后服務(wù)人員的銜接與配合工作,主動(dòng)配合專賣店員的店內(nèi)銷售活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)店內(nèi)產(chǎn)品補(bǔ)齊,商品合理陳列等。
八、及時(shí)反映員工動(dòng)態(tài),協(xié)同總經(jīng)理做好店員的思想工作,在總經(jīng)理的批準(zhǔn)下,定期或不定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),培育積極向上的團(tuán)隊(duì)精神。
九、堅(jiān)持每周匯報(bào)一次店內(nèi)銷售情況,并以書面形式撰寫銷售狀況分析報(bào)告上交總經(jīng)理。
十、店長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)專賣店員、售后服務(wù)人員、市場(chǎng)部人員的日??己斯ぷ?。在考核中,應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行,不得弄虛作假和包庇行為,一旦發(fā)現(xiàn)有上述行為,將按處罰事項(xiàng)的雙倍處罰。
市場(chǎng)部人員職責(zé)與管理制度
一、注重個(gè)人形象,儀表儀容,舉止言談,維護(hù)好公司的形象。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí),融會(huì)貫通,切實(shí)提高自己。
三、必須按時(shí)參加每周日的業(yè)務(wù)分析會(huì)。有特殊情況請(qǐng)假的,需
提供書面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
四、不得向公司顧客推銷與公司同類型產(chǎn)品。
五、認(rèn)真填寫每日工作表,每天必須回公司一次向市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理匯報(bào)工作情況。
九、及時(shí)將顧客資料提交公司總經(jīng)理,做好客戶原始檔案建立工作,以便公司售后服務(wù)的開展。
十、搞好所負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查工作,了解當(dāng)?shù)赝惍a(chǎn)品消費(fèi)特點(diǎn),同類產(chǎn)品的銷售形式及經(jīng)銷競(jìng)爭(zhēng)品牌的經(jīng)銷商狀況。每月5日前向市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提出本月市場(chǎng)拓展計(jì)劃或促銷方案。
十一、任何業(yè)務(wù)人員不得以各種手段貪污公司財(cái)產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)論金額大小,均扣除當(dāng)月工資和提成,并保留追究其它相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)市場(chǎng)部工作。以身作則,維護(hù)公司形象和利益,日常工作中無(wú)條件接受總經(jīng)理督導(dǎo)。
二、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市場(chǎng)部的組建和人員培訓(xùn)工作。及時(shí)反映市場(chǎng)部人員動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理做好團(tuán)隊(duì)思想工作。
三、負(fù)責(zé)市場(chǎng)區(qū)域的劃分與管理工作。
四、負(fù)責(zé)制訂市場(chǎng)部年、月、周銷售目標(biāo)和工作計(jì)劃,并組織執(zhí)行。
五、負(fù)責(zé)聽取每日市場(chǎng)人員的工作匯報(bào)和日常那個(gè)考核工作。
六、負(fù)責(zé)組織每周日的業(yè)務(wù)分析會(huì),并向總經(jīng)理提供書面分析材料。
七、負(fù)責(zé)與專賣店長(zhǎng)、售后人員等的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的起草,參與公司計(jì)劃的制訂。
八、起草市場(chǎng)部獎(jiǎng)勵(lì)制度,在總經(jīng)理批準(zhǔn)下貫徹實(shí)施。
售后安裝人員管理制度
一、售后人員上門服務(wù)時(shí),必須佩帶工作牌。
二、維護(hù)公司形象,不得留長(zhǎng)發(fā),著裝整潔,上門服務(wù)時(shí)不得穿背心、褲衩和拖鞋,不得在安裝和維修時(shí)抽煙、嚼檳榔等。
三、不得接受房主的檳榔、煙等物品,未經(jīng)房主同意不得隨意動(dòng)用房主物品。
四、未事先征得房主同意,打破水、電等線管,自行負(fù)責(zé)修復(fù)好。
五、客戶如需購(gòu)買其它輔助配件,按照專賣店提供價(jià)格表結(jié)算,不得亂收費(fèi)。
六、針對(duì)顧客疑義,要耐心解答,并及時(shí)與專賣店人員聯(lián)系溝通,妥善處理好相關(guān)問(wèn)題。
七、配合專賣店做好客戶回訪工作,如有客戶投訴,要求電話或上門親自道歉,消除負(fù)面影響。
八、售后安裝人員有及時(shí)、按量完成由專賣店委托收取相關(guān)費(fèi)用
篇三:店鋪管理制度
店鋪管理制度
第一章、賣場(chǎng)之行為規(guī)范
一、賣場(chǎng)時(shí)間的規(guī)定
1、上班時(shí)間:開店前三十分鐘為上班時(shí)間
2、店長(zhǎng):中班(一周休一天)
導(dǎo)購(gòu)員:晚全休早。
3、外出時(shí)間
用餐時(shí)間不可超過(guò)30分鐘、洗手間時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;送貨時(shí)間超過(guò)30分鐘,需要特別請(qǐng)示店長(zhǎng)。
二、清潔工作:
1、每日應(yīng)于營(yíng)業(yè)時(shí)間開始前完成所有的清潔工作(包括地板、玻 璃、鏡子、櫥窗等),在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)也應(yīng)隨時(shí)注意賣場(chǎng)清潔;
2、抽屜內(nèi)物品需整齊擺放,不可放置私人物品;
3、試衣間保持整潔干凈,顧客試完衣服,要及時(shí)進(jìn)行試衣間清潔;
4、垃圾應(yīng)每日進(jìn)行清理,切勿隔夜,以防有異味傳出。
三、閑暇時(shí)的準(zhǔn)備工作及事務(wù)跟進(jìn):
1、隨時(shí)注意店柜內(nèi)及陳列道具的清潔;
2、隨時(shí)注意商品的陳列狀況;
3、熟悉庫(kù)存;
4、檢查訂單及維修的狀況,追蹤進(jìn)度;
5、指導(dǎo)新人,加強(qiáng)對(duì)事務(wù)工作及商品銷售技巧;
6、將好賣的款式及時(shí)反饋,缺貨及時(shí)補(bǔ)貨,保證貨量;
7、工作方面的溝通及協(xié)調(diào);
8、上新款或搞活動(dòng)時(shí),聯(lián)系老顧客前來(lái)挑
四、賣場(chǎng)內(nèi)應(yīng)避免的行為:
1、不拘小節(jié):
1)不良站姿、走姿;
2)伸懶腰,打哈欠;
3)靠在柜上發(fā)呆胡思亂想;
4)手撐下巴或?qū)⑸眢w倚靠在柜邊,閱讀書報(bào)雜志;
5)說(shuō)話語(yǔ)速過(guò)快,手勢(shì)過(guò)多,口頭語(yǔ)的出現(xiàn);
6)站位影響顧客購(gòu)物;
7)單手遞拿商品。
2、無(wú)禮行為:
1)同事間扎堆聊天;
2)尾隨顧客,監(jiān)視行蹤;
3)做自己的事情,顧客來(lái)到眼前卻渾然不知;
4)在店內(nèi)批評(píng)顧客;
5)在賣場(chǎng),躲在柜臺(tái)旁吃東西,嚼口香糖,化妝等;
6)態(tài)度傲慢,無(wú)視顧客;
7)中斷服務(wù),貿(mào)然離去;
8)與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的爭(zhēng)辯,插話打磕。
開店、閉店
一、開店前:
提前半小時(shí)到達(dá)賣場(chǎng),開店前一切都需完成。(化妝與換工衣要
在進(jìn)入賣場(chǎng)半小時(shí)前完成)
1)打開電源及照明設(shè)備;
2)清潔:地面外其他部分;
3)報(bào)表、單據(jù)整理;
4)整理貨品:點(diǎn)數(shù),補(bǔ)齊貨品,陳列貨品,標(biāo)價(jià)簽;
5)將所有使用的物品歸位:辦公用品,清潔用品。
閉店前:
1)完成所有的報(bào)表;
2)點(diǎn)數(shù);
3)地面清潔;
4)將未能存入財(cái)務(wù)部的營(yíng)業(yè)款、備用金、發(fā)票放入指定地方;
5)收好空衣架;
6)關(guān)閉電源;
7)鎖好倉(cāng)庫(kù)門,店鋪要鎖好門窗。
第二章、店鋪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程
營(yíng)業(yè)前工作:
1.9:00之前導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)場(chǎng)。
導(dǎo)購(gòu)員開門,打開店鋪照明設(shè)備。
自己檢查自己的儀容儀表符不符合公司規(guī)章制度。
點(diǎn)過(guò)夜貨品,查看留言本,核對(duì)數(shù)目,無(wú)誤的在留言本上簽字;有出入的盡快打電話問(wèn)對(duì)班。
2.9:05召開早會(huì)
回顧昨日的營(yíng)業(yè)額。
制定當(dāng)日的店鋪目標(biāo)銷售額及個(gè)人目標(biāo)銷售額。
傳達(dá)公司的文件或優(yōu)惠活動(dòng)事宜。
總結(jié)賣場(chǎng)上遇到的問(wèn)題。
解決方法和需要注意的地方。
總結(jié)早會(huì)的內(nèi)容。
3.9:15-9:25導(dǎo)購(gòu)員做好開店前的準(zhǔn)備工作。
補(bǔ)充貨品,對(duì)款式品種缺少的或者貨架上出樣數(shù)量不足的貨品,要盡快補(bǔ)充。對(duì)貨品吊牌價(jià)格應(yīng)檢查有無(wú)脫落,模糊不清等。
銷售輔助工具是否準(zhǔn)備好:
做好賣場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)的清潔整理工作:
1)通道、貨架、櫥窗等無(wú)雜物,無(wú)灰塵;
2)試衣間整潔:地面、墻壁、鏡子、椅子、拖鞋、掛鉤等;
3)燈光有無(wú)故障,道具是否完好;
4)注意賣場(chǎng)內(nèi)形跡可疑的人員,提高看貨意識(shí),減少失貨;
5)眼勤、腳勤、手勤、口勤。把握每一個(gè)顧客,每一筆生意,做好附加銷售;
6)留意賣場(chǎng)的貨量,及時(shí)補(bǔ)貨保證貨量的充足。
客流少時(shí):
1)整理貨品、擦拭貨品及調(diào)整陳列,令店鋪充滿生機(jī);
2)熟悉商品的賣點(diǎn)、面料、價(jià)格及保養(yǎng)方法等業(yè)務(wù)知識(shí);
3)根據(jù)銷售情況及時(shí)的對(duì)賣場(chǎng)的貨品進(jìn)行調(diào)整;
4)及時(shí)補(bǔ)貨,確保貨量充足;
5)更換櫥窗或模特;
6)熟悉客人資料。
做好早晚班的交接工作,填寫《店鋪日記》。
做到“四清”:貨清、帳清、錢清、事清。
營(yíng)業(yè)后
1、送走最后一個(gè)顧客
關(guān)門時(shí),只要有一個(gè)顧客,就要有導(dǎo)購(gòu)員專門接待,不允許流露出不耐煩的表情,即使已經(jīng)到了下班時(shí)間,也應(yīng)熱情服務(wù),直到最后一個(gè)顧客滿意而歸。
2、清點(diǎn)貨品。
3、填寫《店鋪日記》。
4、整理和統(tǒng)計(jì)銷售小票,填寫《每日營(yíng)業(yè)報(bào)告》,與收銀臺(tái)對(duì)帳,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將銷售額告知店長(zhǎng)。
5、店內(nèi)清掃關(guān)門前10分鐘清掃店內(nèi),但要送出顧客后方可進(jìn)行;
6、例會(huì)總結(jié)日工作,布置明天的工作。
7、關(guān)門離店前拔掉所有電源插座,檢查是否有引起火源的地方,關(guān)燈。
第三章、店面管理
一、VIP顧客維護(hù)
及時(shí)登記顧客的消費(fèi)記錄,為每一個(gè)消費(fèi)過(guò)的顧客建立檔案資料。每周將VIP檔案資料整理分類。每天挑選30-40天以上沒(méi)來(lái)店的顧客,電話或短信預(yù)約顧客前來(lái)消費(fèi)。遇顧客生日、特殊紀(jì)念日、節(jié)假日、促銷活動(dòng)等及時(shí)祝賀或通知。
店鋪帳物管理:
1、安裝POS機(jī)的店鋪必須每天將銷售日?qǐng)?bào)發(fā)送到公司,如有特殊情況不能發(fā)送,向公司說(shuō)明原因。
第四篇:零售店管理細(xì)則
零售店管理規(guī)定
為了加強(qiáng)零售店商品的購(gòu)銷存管理,實(shí)現(xiàn)帳帳相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。
一、建賬
零售店銷售人員每天建立日結(jié)臺(tái)賬,財(cái)務(wù)管理員同步建立起對(duì)應(yīng)的購(gòu)、銷、存臺(tái)帳。
二、銷售貨款
1、庫(kù)存現(xiàn)金每日固定留存壹佰元整(¥100.00)。
2、日銷售貨款必須在當(dāng)天下午5.00點(diǎn)之前交予財(cái)務(wù)相關(guān)人員。
三、庫(kù)存管理
1、每日下班前零售店低于100元/條的卷煙庫(kù)存不得超過(guò)5條。
2、每日下班前零售店低于600元/箱的酒庫(kù)存不得超過(guò)2箱。
3、每日下班前將100元/條以上的卷煙必須全部存放在庫(kù)房。
4、每日下班前將600元/箱以上的酒必須全部存放在庫(kù)房。
四、經(jīng)營(yíng)管理
1、銷售人員必須按照公司定價(jià)進(jìn)行商品銷售。不得私自提高價(jià)進(jìn)行商品銷售。
2、嚴(yán)禁代賣非公司經(jīng)營(yíng)的其他商品和其他人員的代銷商品。
3、嚴(yán)禁有庫(kù)存但不出售現(xiàn)象。如遇提前訂貨,必須先付全部貨款。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)行上下班。如有事請(qǐng)假,必須提前一天向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。離開前及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存,進(jìn)行賬務(wù)交接程序。
5、每日下班后做好防火、防盜等相關(guān)措施。
五、處罰
1、如果發(fā)現(xiàn)銷售人員私自高價(jià)銷售或經(jīng)消費(fèi)者舉報(bào)高價(jià)銷售的,經(jīng)核查屬實(shí)后,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行500元處罰。
2、如果發(fā)現(xiàn)銷售串碼卷煙、或非公司提供的卷煙等商品,經(jīng)核查屬實(shí)后,對(duì)當(dāng)事人給予開除處罰,對(duì)其他相關(guān)人員進(jìn)行200元處罰。
3、如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),私自離崗、停止?fàn)I業(yè),發(fā)現(xiàn)一次處于100元處罰。
本規(guī)定自2011年5月20日下發(fā)之日開始實(shí)施。銷售人員必須按照上述管理辦法嚴(yán)格要求自己,如不按規(guī)定進(jìn)行操作的,出現(xiàn)安全事故或重大財(cái)產(chǎn)損失的情況,一律由銷售人員自行承擔(dān)。
第五篇:庫(kù)存管理
正確控制庫(kù)存成本
重要性
企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一就是要考慮如何為企業(yè)開源節(jié)流。銷售部門作為企業(yè)的利潤(rùn)中心對(duì)企業(yè)的開源有著重要的作用,物流部門作為企業(yè)的成本中以對(duì)企業(yè)的節(jié)流也同樣重要。良好的物流管理可以通過(guò)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、加快資金回轉(zhuǎn)、降低運(yùn)營(yíng)成本、改善客戶服務(wù)水平等方法節(jié)約企業(yè)的成本支出,通過(guò)節(jié)流增加的利潤(rùn)。
一般來(lái)講,企業(yè)物流的管理內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:客戶服務(wù)、庫(kù)存控制、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和運(yùn)輸控制。現(xiàn)在,越來(lái)越多的企業(yè)開始重視并強(qiáng)調(diào)一體化物流的管理方式,也就是通過(guò)合理直轄市各部門的運(yùn)作,適當(dāng)制定和調(diào)整各部門的業(yè)績(jī)上標(biāo),來(lái)達(dá)到整體的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。具體措施
對(duì)庫(kù)存成本的控制具體可以從以下幾方面的展開:
一)正確確定庫(kù)存物料:
對(duì)一般性的企業(yè)來(lái)說(shuō),其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品少則幾十種,多則成千上萬(wàn)種,并且在大多數(shù)的情況下,不需要也不可能對(duì)所有的產(chǎn)品都準(zhǔn)備庫(kù)存。所以企業(yè)的首要任務(wù)就是正確確定庫(kù)存和非庫(kù)存的物料。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的庫(kù)存管理模式可以分為拉動(dòng)式(反應(yīng)式)和推動(dòng)式(計(jì)劃式),前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶的訂單),僅在需要時(shí)才生產(chǎn)或采購(gòu)的庫(kù)存管理模式,JIT和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。
二)減少不可用庫(kù)存:
雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的,但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿足生產(chǎn)或交貨的需要,或者說(shuō)這些庫(kù)存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的,降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫(kù)存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在途庫(kù)存、淤帶(滯銷)庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存(可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨)、在制品或者是待檢品都是不可用的庫(kù)存。庫(kù)存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫(kù)存占庫(kù)存總量的比例。
在實(shí)際的工作中,不可用庫(kù)存通常通過(guò)以下的途徑來(lái)降低:
1、在途庫(kù)存。縮短交貨運(yùn)輸時(shí)間:從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能地縮短,先需要根據(jù)產(chǎn)品的特性(價(jià)格、體積重量等)選擇合適的運(yùn)輸方式,對(duì)這段時(shí)間的管理會(huì)大大影響企業(yè)的在途庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō),價(jià)格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先選擇空運(yùn),反之則海運(yùn)為常用的運(yùn)輸方式。但是合適的運(yùn)輸方式是要通過(guò)仔細(xì)比較運(yùn)輸時(shí)間的縮短對(duì)庫(kù)存乃至庫(kù)存成本的影響以及運(yùn)輸費(fèi)用的影響而做出選擇的,否則將不能達(dá)到整體優(yōu)化的目的。選擇合適的交貨和付款方式,也是降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面,尤其是在國(guó)際采購(gòu)中。從貨物離開供應(yīng)商的工廠,到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù),需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間和不同的場(chǎng)所,在這個(gè)過(guò)程中,貨物的所有權(quán)越晚交與企業(yè),付款的期限越長(zhǎng),則企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。選擇正確的廠址,企業(yè)離開供應(yīng)商或者客戶的距離會(huì)影響其庫(kù)存的水平,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫(kù)存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會(huì)隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海,其目的就是為了加快供應(yīng)時(shí)間,降低庫(kù)存。
2、預(yù)留庫(kù)存??刂朴唵蔚恼回洠赫回浀挠唵螌?duì)客戶來(lái)說(shuō)可以大大降低其庫(kù)存的水平,但是對(duì)供貨方來(lái)說(shuō)卻是不小的壓力,所以企業(yè)對(duì)此類訂單必須要嚴(yán)格控制,在確實(shí)需要的情況下,才能向客戶提供整批銷售部、財(cái)務(wù)部及客戶之間的的溝通,忙消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存。
3、淤滯庫(kù)存。通過(guò)合適的商務(wù)政策來(lái)減少淤滯庫(kù)存的產(chǎn)生。
通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)線的管理,制定合理的生產(chǎn)節(jié)拍,縮短貨物在特產(chǎn)過(guò)程中運(yùn)輸路線來(lái)降低在制品的庫(kù)存,通過(guò)加快產(chǎn)品檢測(cè)來(lái)降低待檢品的庫(kù)存。
改善庫(kù)存管理的對(duì)策 試論存貨理問(wèn)題
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重,而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多地存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因
1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。
材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工,月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.內(nèi)部控制制度不健全。
在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程,使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
3.流動(dòng)資金占用額高。
因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。
4.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。
為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
5.管理不到位。
毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào),沒(méi)有上級(jí)主管部門的批示,沒(méi)有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)。
對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本。
首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則,采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),杜絕暗箱操作,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。
要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。