第一篇：確保ERP系統(tǒng)庫存數(shù)準(zhǔn)確性建議

確保ERP系統(tǒng)庫存數(shù)準(zhǔn)確性建議

因庫存管理是每個公司的一大難題，庫存不準(zhǔn)確，會造成ERP系統(tǒng)的物料計(jì)算不準(zhǔn)確，多買或者少買材料，影響生產(chǎn)，甚至影響到出貨，所以，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)談?wù)勎业膸c(diǎn)建議：

1、倉管員管物又管ERP系統(tǒng)帳：倉管員要具備操作ERP系統(tǒng)的能力，也

就是說倉管員即管實(shí)物帳又管ERP系統(tǒng)帳。這樣會對帳物相符有一定的保障，如果倉管員只管實(shí)物，那么他不了解ERP系統(tǒng)，所以他不會去管ERP系統(tǒng)的庫存是多少，他只管進(jìn)出帳對了就行，這會造成責(zé)任心不到位的問題，就會影響庫存數(shù)的準(zhǔn)確性。

2、定期自盤：要求倉庫每個月月底自盤，倉管員自己盤點(diǎn)自己庫存的庫

存數(shù)。盤點(diǎn)完成后，上報(bào)要調(diào)整與ERP系統(tǒng)不符合的庫存數(shù)。

3、定期抽盤：倉庫每個月月底自盤后，在每個月月初由財(cái)務(wù)或采購組成抽盤小組由財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理帶隊(duì)去倉庫抽盤，抽盤結(jié)果有問題按制度處罰。也可不定期抽盤，不過這對倉管員的要求很高，隨時要關(guān)注庫存數(shù)是否實(shí)物與系統(tǒng)帳相符。

4、定期處理呆滯物料：比如，半年或半年以上不用的物料，可以考慮是

否報(bào)廢或改造后再用，這樣即不造成浪費(fèi)，也減少庫存管理的工作，更減少庫存資金的積累。

5、有制度規(guī)范，對倉管員的系統(tǒng)操作與庫存數(shù)的準(zhǔn)確要明確規(guī)范，如：

允許2%（除螺絲外）的誤差，允許螺絲有5%的誤差等規(guī)范。促使倉管員加強(qiáng)物料的庫存管理。

第二篇：ERP 系統(tǒng)在庫存控制管理中的運(yùn)用

ERP 系統(tǒng)在庫存控制管理中的運(yùn)用

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)的激烈競爭，要求企業(yè)采用現(xiàn)代管理方式，徹底改變傳統(tǒng)的思維方式和作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變、從粗放型向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變、從個性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理的轉(zhuǎn)變。ERP作為一種先進(jìn)的、適應(yīng)現(xiàn)代競爭環(huán)境的管理哲理和方法論，其在庫存控制管理中的運(yùn)用，可以改變企業(yè)庫存管理的落后狀況，提高企業(yè)的管理水平和贏利能力，創(chuàng)造更多的社會財(cái)富。

一、問題的提出 任何實(shí)體企業(yè)，都離不開倉庫，傳統(tǒng)的倉庫管理存在很多弊 端。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，通過ERP系統(tǒng)有效地設(shè)置相關(guān)限制來進(jìn)行倉庫管理控制，可以最大程度地保障企業(yè) 庫存的準(zhǔn)確性與安全性，幫助企業(yè)更好地管理好庫存物資，為企業(yè)帶來更大的效益。

（一）現(xiàn)實(shí)問題 領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理松散。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把倉庫看作是照 顧老弱病殘的場所，一部分員工長期處于半空閑狀態(tài)，拿著工資卻不工作。員工素質(zhì)低下，對本職工作不盡心盡力，工作缺乏積 極性和創(chuàng)造性。布局不夠合理。由于企業(yè)業(yè)務(wù)的不確定性，導(dǎo)致物品品種繁多，占據(jù)著很大的倉庫面積，大大降低了倉庫的利用率；而且堆碼、分區(qū)混亂，給入（出）庫、盤點(diǎn)等帶來諸多不便，降低了工作效率。現(xiàn)代化程度低。許多企業(yè)倉庫設(shè)備陳舊落后，致使很多工 作仍處于以人工作業(yè)為主的原始狀態(tài)，工作效率低。信息化程度低。倉庫管理信息系統(tǒng)不完備，信息化和網(wǎng)絡(luò) 化的程度低。訂單、入（出）庫、入（出）賬、退貨處理、報(bào)損、查詢 等工作，工作量大而繁，出錯率高，影響了整個管理鏈條中的信 息傳遞和庫存管理控制。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示，倉庫的庫存物資金額占企業(yè)資產(chǎn)相當(dāng)大的比例，一般在 50%以上，甚至有的達(dá)到 80%，而且還存在因?yàn)閹齑娌缓侠泶娣哦斐纱袅稀U料或報(bào)廢等現(xiàn)象。每當(dāng)年 底盤點(diǎn)時，花大量的時間、人力、物力、財(cái)力，也無法查明倉庫帳 目與實(shí)際庫存量不符的具體原因，倉庫管理員自己也不清楚，最 后只好做報(bào)損處理。這些損失使得企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)增大。

（二）重要意義 運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)，建立起企業(yè)信息化管理平臺，將徹底改變傳統(tǒng)的思維方式和作業(yè)模式，并最大程度地保障企業(yè)庫存的準(zhǔn) 確性與安全性，幫助企業(yè)更好地管理好庫存物資，為企業(yè)帶來更大的效益。ERP 軟件系統(tǒng)在庫存控制管理中運(yùn)用，把企業(yè)管理推上一個新的臺階，讓物流、資金流、信息流三流合一，融為一體，經(jīng)營效果直觀有效，經(jīng)營業(yè)績快捷明確，可以有效地控制成本費(fèi)用。這無疑是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要基礎(chǔ)。

二、ERP 軟件系統(tǒng)在庫存控制管理中的系統(tǒng)設(shè)置

（一）ERP 軟件系統(tǒng)運(yùn)用的準(zhǔn)備 選用合適的ERP 軟件系統(tǒng)。20 世紀(jì) 90 年代，美國GartnerGroupInc公司提出了ERP（EnterpriseResourcePlanning）的概念。到今天，已經(jīng)有許多公司開發(fā)了適合各行業(yè)的 ERP 軟件系統(tǒng)，主流品牌有SAP 公司Oracle 公司、金蝶公司、用友公司，還有適合中小企業(yè)的某些行業(yè)、某個領(lǐng)域的 ERP 軟件，如浪潮、神州數(shù)碼、博科、新中大等公司。無論選用哪種 ERP 軟件，前期準(zhǔn)備必須要充分。已成功運(yùn)用的企業(yè)都有一個共性：做過大量調(diào)研，符合企業(yè)的實(shí)際情況，包括功能方面的考慮和成本方面的評估等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要十分重視。ERP 軟件產(chǎn)品選好后，關(guān)鍵是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要十分重視，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行針對性地開 發(fā)，以銷售為主線、財(cái)務(wù)為重點(diǎn)，建立起各個相關(guān)分支模塊的綜 合開發(fā)，要從組織、資金、設(shè)備等方面充分保證其暢通無阻，并及 時解決出現(xiàn)的困難。要組建專業(yè)的 ERP 人才班子。ERP 軟件是高科技的應(yīng)用軟件，具有高科技產(chǎn)品的共同屬性，這就需要有專業(yè)的 ERP 人才為主的組織框架，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制定，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)擋上線和 日常維護(hù)等工作。培訓(xùn)工作需同步跟上。ERP 的操作涉及到職能部門、生產(chǎn)部門并與倉庫管理員、科室管理人員聯(lián)系密切。與 ERP 有關(guān)的人員熟練操作ERP 系統(tǒng)的關(guān)鍵是掌握ERP 流程與操作方法。ERP是連貫性較強(qiáng)的操作系統(tǒng)，一旦出錯，后續(xù)相關(guān)人員會跟著 錯，或者無法操作，造成系統(tǒng)混亂，影響整體運(yùn)行。因此，相關(guān)人 員的培訓(xùn)必須及時跟進(jìn)。確保日常的數(shù)據(jù)維護(hù)和系統(tǒng)開發(fā)升級。從 ERP 的運(yùn)行看，轉(zhuǎn)擋上線后的錯誤發(fā)生頻率比較高，主要是操作不熟悉、方法有失誤造成的，還有系統(tǒng)開發(fā)有問題，這些缺陷，都必須立刻糾正。ERP項(xiàng)目組的管理人員，既要經(jīng)常檢查輔導(dǎo)相關(guān)人員的操作，還要進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)維護(hù)和系統(tǒng)開發(fā)升級，保證ERP 的快捷運(yùn)行。

（二）ERP 軟件系統(tǒng)設(shè)置的思路 ERP 軟件的模塊系統(tǒng)。ERP 軟件系統(tǒng)包含許多模塊系統(tǒng)，有生產(chǎn)計(jì)劃管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、人力資源管理、設(shè)備管理、工作流管理、系統(tǒng)管理等。作為倉庫庫存控制管理使用的相關(guān) ERP 系統(tǒng)軟件有 6 個，財(cái)務(wù)會計(jì)（FI）、成本控制(CO)、銷售分銷(SD)、物料管理(MM)、生產(chǎn)計(jì)劃(PP)、工廠維護(hù)（PM）。物料管理(MM)的范圍。ERP 的物料管理是將采購管理、銷售管理和庫存管理有機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)模塊，物料管理主要管理原輔料、包裝材料、機(jī)物料和產(chǎn)品成品。物料管理控制重點(diǎn)放在原輔料、包裝材料和產(chǎn)品成品上。①所有物料必須有代碼；②流通過程中必須是訂單管理；③有效地進(jìn)行動態(tài)控制；④為財(cái)務(wù)管理提供有力保障；⑤為成本有效控制奠定基礎(chǔ)。庫存管理主要業(yè)務(wù)和存貨核算。庫存管理主要業(yè)務(wù)有到貨、入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)。ERP 系統(tǒng)的庫存管理將上述主要業(yè)務(wù)，建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫，在 ERP 系統(tǒng)平臺上共享，使銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、采購、生產(chǎn)公司、倉庫、財(cái)務(wù)等一體化運(yùn)行，產(chǎn)品需求、產(chǎn)品庫存，隨時可以調(diào)配，剩余原料也可以在同類生產(chǎn)工廠中調(diào)配。通過 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的定額管理，把到貨、入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)納入到日常庫存跟蹤管理中，定額消耗得到控制。庫存管理應(yīng)該注意事項(xiàng)：防止斷檔，保證適當(dāng)?shù)膸齑媪浚?jié)約庫存費(fèi)用。物料管理的 ERP 主數(shù)據(jù)設(shè)置。物料管理的核心是物料主數(shù)據(jù)設(shè)置，負(fù)責(zé)采購、存儲、銷售的所有產(chǎn)品、材料、服務(wù)等。無 論采購、庫存管理、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì) 劃、車間管理等系統(tǒng)都要用到物料主數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)設(shè)置首先要符合客觀實(shí)際需求，各個模塊之間充分考慮相互銜接作用，操作流程暢通。主數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、ERP 系統(tǒng)操作人員編號、設(shè)置操作流程、權(quán)限設(shè)置、需求設(shè)置。

三、ERP 系統(tǒng)在庫存控制管理中運(yùn)用的方法

（一）以銷定產(chǎn)，訂單管理 銷售是龍頭，建立以銷定產(chǎn)的原則，銷售品種、時間、數(shù)量是 否正確決定生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的正確性，同時為采購管理提供合理 的原輔料、包裝材料的庫存，減少產(chǎn)成品庫存數(shù)量，都有重要的 作用。銷售訂單是庫存控制的先決因素。銷售訂單是庫存控制的決定因素，企業(yè)應(yīng)注重以銷定產(chǎn)。銷售公司從各地獲取產(chǎn)品需求量，按照品種（成品物料代碼）、區(qū)域（銷售代碼）、銷售商（銷售商代碼）以及數(shù)量、需要時間、銷售價格、運(yùn)輸方式和運(yùn)費(fèi)、總金額、提貨倉庫、結(jié)算方式等內(nèi)容建立 ERP 系統(tǒng)銷售訂單。根據(jù)市場需求發(fā)展趨勢，建立 5 天、10 天、20 天的銷售預(yù)測計(jì)劃，利用 ERP 系統(tǒng)的信息共享，區(qū)域銷售一旦發(fā)生變化，能夠及時修正并在較短時間內(nèi)調(diào)整，使生產(chǎn)更加符合市場需求的實(shí)際情況。生產(chǎn)訂單是連接銷售、采購、生產(chǎn)的紐帶。在獲得銷售訂單后，根據(jù)生產(chǎn)廠的生產(chǎn)能力，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃訂單。訂單內(nèi)容有產(chǎn)品所需的原料、包裝材料、配輔料的需求額度及指定生產(chǎn)廠，同時將銷售訂單審核轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)廠。依據(jù)銷售預(yù)報(bào)計(jì)劃，安排生產(chǎn)廠生產(chǎn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)發(fā)銷售公司。因此生產(chǎn)計(jì)劃訂單是連接銷售— 采購—生產(chǎn)的紐帶，生產(chǎn)訂單是否及時、準(zhǔn)確對庫存控制影響很大。采購訂單是庫存控制的關(guān)鍵要素。生產(chǎn)計(jì)劃訂單到手，采購員就有目的地在供應(yīng)商之間選擇物料下采購訂單。采購訂單內(nèi)容有物料（物料代碼）、供應(yīng)商（供應(yīng)商代碼）、數(shù)量、規(guī)格、價格、金額、交貨時間、交貨倉庫及付款等。為控制合理的庫存量。在下采購訂單前，應(yīng)根據(jù)“生產(chǎn)計(jì)劃訂單需求數(shù)+安全庫存量—現(xiàn)庫存量”來確定采購訂單，并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批才能有效。在 ERP 系統(tǒng)的采購訂單中，采購要素和交貨時間（貨到做待檢狀態(tài)）、數(shù)量和后面質(zhì)檢報(bào)告單號、入庫情況都詳細(xì)記錄在內(nèi)。如果發(fā)生延時、數(shù)量短缺、質(zhì)量差，將嚴(yán)重影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)，這對供應(yīng)商來講，會造成供貨資格等級下降而失去供貨機(jī)會。

（二）就近采購、就近生產(chǎn)、就近銷售 物料的采購，成品的銷售，通常是南來北往，時間跨度大，氣 候變化多，較難控制，質(zhì)量得不到保證，費(fèi)用高，甚至影響生產(chǎn)和 銷售。采取就近采購、就近生產(chǎn)、就近銷售的原則，避免倉庫間 物料搬運(yùn)造成的破損，降低運(yùn)輸成本，有效控制庫存成本，ERP 系統(tǒng)在這方面的作用越來越大?，F(xiàn)在，銷售預(yù)報(bào)—計(jì)劃—采購 —生產(chǎn)—銷售—結(jié)算，還有庫存，只要在 ERP 系統(tǒng)輕巧地點(diǎn)一下鼠標(biāo)，就可以一目了然。庫位利用率明顯提高，倉庫間物料搬 運(yùn)造成的破損和浪費(fèi)明顯下降，運(yùn)輸成本自然就低下來了。

（三）調(diào)撥、盤點(diǎn)和存貨核算一盤棋 倉庫管理制度中有日盤點(diǎn)、月存貨核算的工作流程，是倉庫管理的老規(guī)矩。以往拿著帳本在倉庫折騰，費(fèi)人費(fèi)時，還漏洞百出。建立 ERP 系統(tǒng)后，日盤點(diǎn)工作，可以首先將 ERP 系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)調(diào)出打印，再到倉庫實(shí)物一盤，批號、金額等清清楚楚，盤盈盤虧操作記錄都能在ERP 系統(tǒng)中完成，幫助倉庫保管員查明盈虧的原因，時間短，效率高，還可以督促倉庫保管員盡心盡職。由于銷售變化，庫存物料和產(chǎn)成品能否及時調(diào)撥，是庫存控 制管理的一個重要內(nèi)容。依靠 ERP 系統(tǒng)，可以將零星剩余庫存物料及時調(diào)撥到需要的同類產(chǎn)品中使用，減少浪費(fèi)。

（四）分析市場趨勢，靈活應(yīng)變 市場價格趨向下降時候，采購要求零庫存；市場價格趨向看 漲，采購囤貨，這是 ERP 系統(tǒng)貢獻(xiàn)的一大特點(diǎn)?，F(xiàn)在處于市場經(jīng)濟(jì)加信息經(jīng)濟(jì)時代，庫存存貨管理一定要考慮市場行情，ERP系統(tǒng)對信息處理和趨勢判斷比較方便，運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)，可以參考?xì)v史的市場行情變化來確定市場價格發(fā)展趨勢，以選擇那些 信用度好的、采購量大的供應(yīng)商。

四、結(jié)論與建議 ERP 是一種基于供應(yīng)鏈的管理思想，打通了企業(yè)內(nèi)部的信息流，受到企業(yè)的廣泛關(guān)注，有許多成功例子：如蒙牛集團(tuán)用金 蝶ERP 軟件，中國網(wǎng)通采用用友 ERP 軟件，招商銀行用 SAP 公司 ERP 軟件，都取得了顯著成效。但 ERP 是新舊管理模式的變革，有不少企業(yè)開始轟轟烈烈地推行 ERP 系統(tǒng)，但由于傳統(tǒng)管理模式不放棄，對新系統(tǒng)缺乏了解認(rèn)識，扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，相當(dāng)長 時間不能有效運(yùn)行。也有相當(dāng)多的企業(yè)在運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)后，走了不少彎路，甚至半途而廢。因此，要有效推行和運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)，一是思想認(rèn)識要提高，要摒棄傳統(tǒng)管理模式的習(xí)慣；二是既要重建設(shè)，更要重應(yīng)用，ERP系統(tǒng)建成后，要不斷學(xué)習(xí)提高改進(jìn)完善，逐步熟悉與掌握新系統(tǒng)； 三是相關(guān)部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，防止相互扯皮誤工現(xiàn)象的出現(xiàn)； 四是加強(qiáng)制度建設(shè)，提高標(biāo)準(zhǔn)化程度；五是加強(qiáng) ERP 專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，使之持續(xù)有效地運(yùn)行。

第三篇：ERP系統(tǒng)

一個由 Gartner Group 開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃（MRP II）軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用，因而具有天然的易用性。

第四篇：用友ERP 庫存管理操作手冊

庫存管理操作手冊

目 錄

1、采購入庫單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3

2、產(chǎn)成品入庫單操作.....................................................................................................................5 2.1產(chǎn)成品入庫單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫單操作.........................................................................................................................7 其他出庫單操作.........................................................................................................................7 調(diào)撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調(diào)撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8

庫存管理操作流程

1、采購入庫單操作

1.1操作界面打開

庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－采購入庫單

圖1 1.2界面功能說明

1.2.1生單：打開界面時采購入庫單處于查詢狀態(tài)，當(dāng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)完成時參照請檢單生成采購入庫單，單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現(xiàn)的選擇采購訂單或采購到貨單窗口中錄入

圖2 過濾條件，錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購到貨單頁，再單擊“過濾”按鈕，選擇要參照的請檢單。再鉤選“顯示表體”復(fù)選框，就會顯示該請檢單中的物料，可以選擇本次要參照的物料。在入庫倉庫下拉列表中選擇本次要入庫的倉庫，如果物料有批號需要錄入“批號”，最后單擊“確定”按鈕(圖3)。

圖3 在生成的采購入庫單中修改本次入庫數(shù)量，正確無誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕(圖4)。

圖4 1.2.2修改：如果發(fā)現(xiàn)采購入庫單要修改，需要先棄審。單擊“棄審”按鈕，再單擊“修改”按鈕，就可以進(jìn)行修改操作了，完成后要進(jìn)行“保存”與“審核”(圖5)。

圖5

2、產(chǎn)成品入庫單操作

2.1產(chǎn)成品入庫單打開

庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－產(chǎn)成品入庫單

圖6 2.2界面功能說明

2.2.1新增：當(dāng)打開界面時產(chǎn)成品入庫單處于查詢狀態(tài)，新增時單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍(lán)色字段是必輸項(xiàng)，表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量，批號、是否保稅等欄目如果有，需要錄入。

2.2.2審核：車間新增的產(chǎn)成品入庫單后，由倉庫人員根據(jù)本次接收的數(shù)量，對產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行“修改”并“審核”。

圖7 說明：半成品的入庫也在產(chǎn)成品入庫單錄入。

對已經(jīng)入庫的不合格品，可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫單，操作與藍(lán)字產(chǎn)成品入庫單相似，只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。

3、其他入庫單操作

民豐電器把其他入庫單的應(yīng)用于委外回料、委外貨品入庫、庫存盤盈處理，其他入庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工新增填制。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－其他入庫單

圖8 該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫單相似。

4、銷售出庫單操作

4.1銷售出庫單打開

庫存管理－出庫業(yè)務(wù)－銷售出庫單

圖9 4.2界面功能說明

4.2.1生單：（圖9）在庫存管理選項(xiàng)設(shè)置中選中的是“是否庫存生成銷售出庫單”（圖10），那么在庫存管理的銷售出庫單界面中就可以進(jìn)行參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單。點(diǎn)

圖10 擊“生單”按鈕，在選擇發(fā)貨單界面中過濾出發(fā)貨單，操作同采購入庫單的生單操作。

圖11

5、材料出庫單操作

材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單。本單據(jù)需要審核。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單

圖12

6、其他出庫單操作

民豐電器把其他出庫單的應(yīng)用于委外材料出庫、樣品出庫、庫存盤虧處理，在出庫類別中區(qū)別，其出庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工新增填制。（圖13）庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單

圖13

7、調(diào)撥單操作

調(diào)撥單是用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。在民豐目前只有后一種情況。7.1調(diào)撥單打開

庫存管理－調(diào)撥業(yè)務(wù)－調(diào)撥單

圖14 7.2界面功能說明

7.2.1新增：打開界面時調(diào)撥單處于查詢狀態(tài)，新增時單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉庫；表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。

7.2.2審核：調(diào)撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。（圖15－16）

圖15

圖16

第五篇：ERP實(shí)訓(xùn)--庫存管理

庫存管理 基礎(chǔ)步驟

（1）解壓U872演示帳套.rar（2）設(shè)置用友ERP-U872（3）打開用友ERP-U872系統(tǒng)服務(wù)的系統(tǒng)管理（4）注冊并導(dǎo)入U(xiǎn)872賬套（5）重新設(shè)置用戶中demo的密碼（6）進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺 領(lǐng)料申請

（1）在U8中找到庫存管理的領(lǐng)料申請單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：領(lǐng)料申請主表（MaterialAppVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from MaterialAppVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖2-1所示。

圖2-1 領(lǐng)料申請單主表部分Excel圖

（4）按U8中的領(lǐng)料申請單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖2-2，2-3所示。

圖2-2 領(lǐng)料申請單

圖2-3 領(lǐng)料申請單主表與領(lǐng)料申請單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有領(lǐng)料申請單的字段。

（6）對于領(lǐng)料申請單由三張表組成，即領(lǐng)料申請單主表，領(lǐng)料申請單子表和存貨庫存表。其中領(lǐng)料申請單子表和存貨庫存表的Excel圖如下（紅藍(lán)色字段表示與領(lǐng)料申請單相對應(yīng)的字段）：

圖2-4 領(lǐng)料申請單子表部分Excel圖

圖2-5 存貨庫存表部分Excel圖

3調(diào)撥單

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：調(diào)撥單主表（TransVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from TransVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖3-1所示。

圖3-1 調(diào)撥單主表部分Excel圖

（4）按U8中的調(diào)撥單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖3-2，3-3所示。

圖3-2調(diào)撥單

圖3-3 調(diào)撥單主表與調(diào)撥單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有調(diào)撥單，整理后如圖3-4。

圖3-4 調(diào)撥單所有相應(yīng)字段 調(diào)撥申請

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：調(diào)撥申請單主表（ST_AppTransVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from ST_AppTransVouch。（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖4-1所示：

圖4-1調(diào)撥申請單主表部分Excel圖

（4）按U8中的領(lǐng)料申請單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖4-2所示：

圖4-2 調(diào)撥申請單主表與調(diào)撥申請單相應(yīng)的字段 不合格品處理

（1）在U8中找到庫存管理的不合格品處理單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：報(bào)廢單主表（ScrapVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from ScrapVouch。（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖5-1所示。

圖5-1報(bào)廢單主表部分Excel圖

（4）按U8中的不合格品處理單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖5-2，5-3所示。

圖5-2 不合格品處理單

圖5-3 報(bào)廢單主表與不合格品處理單部分對應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟通過找到報(bào)廢單子表、倉庫檔案、存貨檔案和計(jì)量單位找出所有不合格品處理單，整理后如圖5-4所示。

圖5-4 整合圖

6限額領(lǐng)料單

（1）在U8中找到庫存管理的限額領(lǐng)料單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel表中，如：限額領(lǐng)料單主表（MatchVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from MatchVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖3-1所示。

圖3-1 限額領(lǐng)料單主表部分Excel圖

（4）按U8中的限額領(lǐng)料單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖3-2，3-3，3-4所示。

圖3-2限額領(lǐng)料單列表

圖3-3限額領(lǐng)料單

圖3-4 限額領(lǐng)料單主表與限額領(lǐng)料單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有限額領(lǐng)料單的字段。其它入庫

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：其他入庫單主表（Inventory Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from Inventory。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖6-1所示。

圖6-1 其它入庫單主表部分Excel圖

(4)按U8中的其它入庫單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，其它入庫單如圖6-2，6-3，6-4，6-5所示。

圖6-2 其它入庫單（1）

圖6-3 其它入庫單（2）

圖6-4 其它入庫單（3）

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有其他入庫單的字段，整理后如下。

圖6-5 其他入庫主表與其他入庫單相應(yīng)的字段 心得體會

張曉燕：

從老師講解到自己動手查找表格的過程中掌握了知識，同時也遇到了很多困難。在使用用友U8軟件時，對應(yīng)自己所做的模塊在數(shù)據(jù)字典里搜索，再復(fù)制表名到數(shù)據(jù)庫中查找，步驟很簡單，但實(shí)際過程中覺得很難，時不時遇到些砍。我所做的是庫存管理的領(lǐng)料申請，它有三張表組成，即領(lǐng)料申請單主表，領(lǐng)料申請單子表和存貨庫存表，而這三張表又有相互間的聯(lián)系。只要找到表與表之間的聯(lián)系以及表與領(lǐng)料申請單的相關(guān)字段，有明確的思路，用用友U8軟件跑流程，還是比較簡單的。經(jīng)過本次的實(shí)訓(xùn)讓我學(xué)會了很多有用U8軟件的知識，同時也讓我覺得要很好的使用用友U8還是需要去學(xué)習(xí)理論知識以及提高操作能力。徐婷：

通過這次ERP試驗(yàn)，讓我更了解用友ERP軟件，更加對庫存管理中調(diào)撥單更加了解。開始我認(rèn)為ERP實(shí)訓(xùn)的庫存管理中的調(diào)撥單感覺很難，對于到底要干什么都摸不到頭腦，對于整個流程更是不懂，后來經(jīng)過老師的指導(dǎo)，我知道了我具體要完成的任務(wù)。我首先解壓U872演示帳套.rar，設(shè)置用友ERP-U872，打開用友ERP-U872系統(tǒng)服務(wù)的系統(tǒng)管理，注冊并導(dǎo)入U(xiǎn)872賬套，重新設(shè)置用戶中demo的密碼，進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺，在其業(yè)務(wù)里找到庫存管理，然后找到調(diào)撥單，打開調(diào)撥單看到有關(guān)調(diào)撥單的全部記錄。接著我從BB上下載了數(shù)據(jù)字典，下載好后打開數(shù)據(jù)字典，輸入調(diào)撥單進(jìn)行查找，數(shù)據(jù)字典會列出與調(diào)撥單相關(guān)的表如TransVouch主表和TransVouchs子表等；打開SQL2005.在其輸入查詢語句：select*from TransVouch，查出有關(guān)的記錄。重復(fù)這操作，一直到最后找到調(diào)撥單列表所有的內(nèi)容?？傊?，通過這次的實(shí)訓(xùn)我學(xué)會了很多關(guān)于ERP軟件的知識，經(jīng)過自己實(shí)踐讓我不僅提高了自己的實(shí)踐能力，也讓我更好的讓實(shí)踐與理論結(jié)合。葉文：

在這次的ERP實(shí)訓(xùn)中，我們小組做的是庫存管理，我負(fù)責(zé)的是調(diào)撥申請這一模塊。在意開始的實(shí)驗(yàn)操作中，我遇到了好幾個問題，比如找不到主表子表、找不到一些字段的數(shù)據(jù)字典等等。后來在答辯的過程中，聽了老師的講解之后才解決了這些問題。在查找主表子表時要特別注意，找不到對應(yīng)的主表，所選的數(shù)據(jù)很有可能是錯誤的。還有在找對應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典時要仔細(xì)，要和表格中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來?？偟膩碚f，這次的實(shí)驗(yàn)并不是很難，只要按照步驟來進(jìn)行，關(guān)鍵是找到主表子表，就能順利完成。通過這次實(shí)訓(xùn)，我對ERP有了進(jìn)一步的認(rèn)識，受益匪淺。張罕：

通過本次實(shí)驗(yàn)讓我對ERP實(shí)訓(xùn)有了初步的認(rèn)識與了解，并且學(xué)會了將用友U8、數(shù)字字典與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的查詢方式。剛開始做實(shí)驗(yàn)實(shí)在不了解該做什么，后來在老師與同學(xué)的慢慢講解下才對這次實(shí)驗(yàn)開始有了認(rèn)識。原來在U8中的各個列表都與數(shù)字字典有著密切的關(guān)系，通過查找數(shù)字字典中的各個相關(guān)主表與子表，再通過表名在數(shù)據(jù)庫中查找出需要的列表信息，而有些信息是需要通過多張表的結(jié)合來得到的。這次的實(shí)驗(yàn)也讓我明白，信息一定要通過查詢Table表得到而不是View表，也許過程比較復(fù)雜麻煩，不過只要懂得方法查詢起來還是比較快的。本實(shí)驗(yàn)經(jīng)過修改最終順利完成。王雷靜：

我做的是限額領(lǐng)料單，通過這次的實(shí)驗(yàn)讓我懂得了很多，也知道了很多知識。其實(shí)，一開始我是完全無從著手的，不知道到底該怎么做，一開始時甚至錯了很多次。剛開始，我還以為在數(shù)字字典中只要有數(shù)據(jù)的表都是可以用的，可是后來才了解原來用視圖的表來做是不正確的，是不可用的。另外，在用友U8里面，我也知道了應(yīng)該用限額領(lǐng)料單表，而不是限額領(lǐng)料單列表，因?yàn)榱斜硎嵌鄠€表總和起來的。最后漸漸地，在同組組員的幫助及老師的解釋指導(dǎo)下，終于完成了這次的實(shí)驗(yàn)，做出了限額領(lǐng)料單的Excel表。李釔罕：

經(jīng)過了幾節(jié)課的實(shí)驗(yàn)，我發(fā)現(xiàn)做實(shí)驗(yàn)有許多需要注意的地方，掌握了這些技巧才能讓實(shí)驗(yàn)結(jié)果變的更加準(zhǔn)確和方便。首先，做實(shí)驗(yàn)的時候，一定要集中精神，要注意觀察各個表格，選取恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，一旦錯了一處，就處處都會錯，因此集中注意力是相當(dāng)重要的。其次，做實(shí)驗(yàn)時要有足夠的耐心和定力。就像在計(jì)算方差的時候，每個數(shù)據(jù)都不同，而且分組很多，雖然是用計(jì)算機(jī) EXCEL 做，但是我們一定要看清楚數(shù)字到底是多少，現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)結(jié)果錯了可以改正，但是將來走上工作崗位后，一個數(shù)據(jù)錯了，后果就不堪設(shè)想，這就需要足夠的耐心。最后，要堅(jiān)持不懈，實(shí)驗(yàn)很繁瑣，不能半途而廢。