第一篇：ERP系統(tǒng)整改方案

篇一：31所erp系統(tǒng)整改方案0604 31所erp系統(tǒng)整改方案

一、系統(tǒng)建設情況及現(xiàn)狀 1．建設過程

2001年10月至2003年10月 31所erp系統(tǒng)各模塊開發(fā)部署完成 2004年10月至2005年7月 31所erp系統(tǒng)遷移至websphere 5平臺，并根據(jù)新提出需求做出的修改 2．實現(xiàn)功能 設計室：

cad圖紙上傳、cad圖紙下載、技術(shù)通知單維護、技術(shù)更改單維護、制造技術(shù)驗收條件維護、外協(xié)產(chǎn)品入所復驗條件 生產(chǎn)處：

任務指定管理：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹維護、生產(chǎn)指令錄入、分發(fā)打印任務單、進貨檢驗通知單管理、下廠驗收通知單管理、整機交付數(shù)量錄入、復驗報告結(jié)果跟蹤

計劃的制訂與管理：初步組批計劃、網(wǎng)絡圖、排產(chǎn)、組批計劃、專項計劃、年計劃、月計劃、周計劃、工裝計劃、首樣鑒定計劃、合同計劃、外協(xié)外購復驗計劃、工序外協(xié)明細計劃、設計室試驗計劃 合同管理：外協(xié)產(chǎn)品合同維護、外協(xié)工序合同維護、產(chǎn)品交付情況登記、任務交付情況登記、合同付款情況登記、合同往來文件登記、合同方信息維護、供方業(yè)績明細、供方業(yè)績評定 成本核算：型號價格統(tǒng)計（外協(xié)價格統(tǒng)計、工序外協(xié)價格統(tǒng)計、所內(nèi)工時統(tǒng)計、原材料價格統(tǒng)計）、生產(chǎn)處年度經(jīng)費需求統(tǒng)計、生產(chǎn)處月經(jīng)費需求統(tǒng)計、生產(chǎn)處合同付款情況、整機完成數(shù)量統(tǒng)計、整機交付數(shù)量統(tǒng)計

生產(chǎn)倉庫管理：零部件管理、火工品管理、工裝管理、刃量具管理 生產(chǎn)資源管理：科保處車間編碼維護、工序編碼維護、生產(chǎn)系統(tǒng)人員管理、設備管理 工藝室： 主材明細文件管理、主材匯總文件管理、輔材匯總文件管理、工藝路線文件管理、工藝路線綜合文件管理、關(guān)鍵工序文件管理、專用刀具文件管理、專用工裝文件管理、專用檢測工裝文件管理、工藝信息綜合文件管理、外購件明細文件管理、外協(xié)件明細文件管理 物供處： 物資倉庫管理：帳卡管理、入庫單管理、出庫單管理、不合格品庫管理、盤點、查詢 物資采購管理：物資信息管理、型號配套信息查詢與修改、計劃管理、供應商管理、合同管理、進貨檢驗通知單管理、復驗報告結(jié)果跟蹤 質(zhì)技處： 設備管理、資格基本信息管理、員工管理、檢測方法管理、物資檢測方法管理、復驗單管理、超差處理單管理、復驗證管理、復驗報告管理、不合格品審理單管理、生產(chǎn)產(chǎn)品合格證管理、質(zhì)量損失報表、臺帳、用戶意見管理、售后服務情況管理 車間：

生產(chǎn)進展情況統(tǒng)計、半成品交接單管理、車間上報表單、生產(chǎn)任務完成情況統(tǒng)計、生產(chǎn)工時完成情況統(tǒng)計、外協(xié)完成情況統(tǒng)計、任務調(diào)整情況統(tǒng)計、整機完成情況統(tǒng)計、工裝使用情況反饋、生產(chǎn)臨時任務完成情況統(tǒng)計、臨時工時完成情況統(tǒng)計 系統(tǒng)基本信息：

部門分類、部門管理、人員管理、人員啟停 權(quán)限管理：

用戶組管理、用戶管理 文件流轉(zhuǎn)管理：

上傳任務管理、文件權(quán)限行使人定義、文件審批 3．目前情況和實施不力的原因

31所erp系統(tǒng)最初的設計自動化程度高、各部門功能耦合度緊。從以前的實施情況來

31所歷史數(shù)據(jù)的初始化數(shù)據(jù)量大，而且流程單據(jù)的格式經(jīng)常做出調(diào)整，導致實施過程往往停頓在初始化數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。而部門功能的環(huán)環(huán)相扣，導致一個部門的數(shù)據(jù)準備不足，就將影響其他部門的流程繼續(xù)進行。

31所erp系統(tǒng)設計了很多自動化的功能，比如排產(chǎn)功能、根據(jù)檢驗條件自動質(zhì)檢等功能。但由于提供的工時等基礎數(shù)據(jù)不準確，排產(chǎn)功能得出的結(jié)果差強人意。而隨著檢驗條件的格式轉(zhuǎn)變，檢驗條件自動質(zhì)檢的功能也可能需要做出調(diào)整。

31所產(chǎn)品生產(chǎn)的特點是專用性強，這導致很多數(shù)據(jù)不能進行很好的復用，也使得系統(tǒng)不能提供更多的簡化人員操作的自動化功能。看，這種設計與現(xiàn)實情況有一些矛盾。

二、用戶目前的需求 1．問題的提出

為配合航天三院mrp ii開發(fā)的整體規(guī)劃，也能夠使原有的erp系統(tǒng)能夠很好的得到使用，31所提出對原有的erp系統(tǒng)進行整改。2．所領導的要求

目前應將企業(yè)資源與能力，與企業(yè)的計劃分開考慮。先保證企業(yè)的基礎信息能夠錄入，錄入信息可以瀏覽，為此可考慮減少部門間模塊的耦合度。

對各部門模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的功能要求是：生產(chǎn)計劃能夠記錄和反饋，并且能夠在系統(tǒng)中反映生產(chǎn)的實際進行情況；物資庫和生產(chǎn)庫的庫存管理能夠完成；質(zhì)量記錄能夠記錄，能夠方便的查詢。

3．各部門提出的需求 3．1 生產(chǎn)處

生產(chǎn)加工計劃：由于31所提供的工時不準、實際生產(chǎn)工時與工藝工時不同，而使用整體排產(chǎn)系數(shù)調(diào)整這種差異又不太準確，因此排產(chǎn)生成的生產(chǎn)加工計劃不太準確，可靠慮對其做出調(diào)整

車間反饋生產(chǎn)信息：車間可以看到月計劃、任務單、臨時任務單（不重要）的功能，月計劃會拆分成任務單下達車間，但車間反饋生產(chǎn)信息應根據(jù)月計劃反饋 生產(chǎn)合同管理：查詢付款存在問題，如果是軟件問題應做出調(diào)整 3.2 物資處

物資編碼：應考慮物資編碼與院標的對應統(tǒng)一問題

物料需求計劃的數(shù)據(jù)來源：物料需求計劃根據(jù)多個組批計劃和工藝定額自動產(chǎn)生，是物料采購的總體計劃，但目前兩個數(shù)據(jù)來源都存在問題，系統(tǒng)上線時的工藝定額批量錄入物資處可以幫助完成，也可考慮能夠?qū)崿F(xiàn)將物料需求計劃直接作為物資模塊的起點

入庫單等的打?。合到y(tǒng)沒有較好的完成打印，應能實現(xiàn)入庫單等的打印，最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打

與質(zhì)技處的關(guān)聯(lián)：目前物資管理的生產(chǎn)庫和物資庫，在出入庫管理時與質(zhì)技處功能都有接口，需要綜合考慮 3.3 質(zhì)技處

總體要求：能夠減少與其它部門的耦合度，保證質(zhì)量記錄能夠記錄和方便的查詢

合格證打印：系統(tǒng)沒有較好的完成打印，應能實現(xiàn)合格證的打印，最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打 檢驗條件格式改變：31所的檢驗條件格式修改為一張大圖，可能無法將復驗條件錄入系統(tǒng)，可能導致系統(tǒng)根據(jù)檢驗條件自動檢驗的功能廢棄

三、系統(tǒng)整改的可行性 1．基本功能已經(jīng)完備 從目前系統(tǒng)部署的功能模塊來看，提供的功能已很全面。而最近一次與31所的用戶交流之后，我們看出，其實用戶提出的絕大多數(shù)功能要求在31所erp系統(tǒng)中都已經(jīng)提供了。

只有少量的功能如格式打印等，由于以前的技術(shù)不成熟，在系統(tǒng)中沒有較好的實現(xiàn)。而隨著技術(shù)發(fā)展，現(xiàn)在實現(xiàn)這些功能已經(jīng)沒有太大問題。2．整改涉及的范圍相對不大

由于系統(tǒng)功能完備，整改涉及的范圍相對不大。從各部門提出的問題來看，主要問題還是集中在部門接口、自動化程序問題上。而這些問題，對于erp系統(tǒng)來言，主要是修改接口模塊、適當降低自動化程度，因此涉及的范圍有限。3．整改目標已經(jīng)比較明確

根據(jù)最近一次的用戶交流，整改目標已經(jīng)比較明確。本次整改將根據(jù)實際情況對一些部門模塊間耦合進行松綁，保證erp系統(tǒng)模塊的有效使用。

四、系統(tǒng)整改內(nèi)容 1．近期整改內(nèi)容

簡化系統(tǒng)中質(zhì)技處的質(zhì)檢流程，先確保物資處倉庫與生產(chǎn)處倉庫的流程能夠使用。減少自動化排產(chǎn)對生產(chǎn)計劃制定的影響，確保生產(chǎn)計劃能夠盡快的完成制定。生產(chǎn)計劃產(chǎn)生之后，也為物資處制定物料需求計劃提供了一個重要的數(shù)據(jù)來源。

了解工藝定額數(shù)據(jù)錄入不及時的瓶頸。根據(jù)具體情況，從工作分配或技術(shù)上著手，確保工藝定額數(shù)據(jù)能夠及時進入生產(chǎn)系統(tǒng)。這也是為物資處指定物料需求計劃提供了另一個重要的數(shù)據(jù)來源。

由于物資處的部門職能與生產(chǎn)處的聯(lián)系非常緊密，所以不建議對物資處和生產(chǎn)處的接口進行強制松綁。另外，物資處的功能模塊和內(nèi)部流程都已經(jīng)設計的十分完備，問題主要集中再數(shù)據(jù)來源——生產(chǎn)計劃和工藝定額上。所以對于物資處功能模塊的實施，還是建議先解決物資處模塊的外部接口即數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)來源能夠保證，物資處的功能也能很好的完成。調(diào)整車間反饋生產(chǎn)信息，為車間開放查看月計劃的權(quán)限，將車間反饋的生產(chǎn)系統(tǒng)與月計劃關(guān)聯(lián)，保證生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況能夠得到反饋。為需要的功能模塊增加打印的功能，如果需要，也可以考慮進行指定格式的套打功能。2．遠期整改內(nèi)容

整個erp系統(tǒng)的實施應該是一個不斷擴充、不斷裁減的過程。在近期目標實現(xiàn)之后，也有必要根據(jù)維護成本和信息化擴展需要，對系統(tǒng)進行更進一步的調(diào)整。

很多用戶的應用系統(tǒng)，實際的情況也大都是只有20％的系統(tǒng)功能是經(jīng)常使用的。對于剩下的80％不常使用的功能，就有必要在系統(tǒng)運行穩(wěn)定之后，確定一下哪些功能是否真正的必要的。為整個應用系統(tǒng)確定一個主要的目標，然后可以對不重要的功能就有必要進行合適的裁剪。適當?shù)墓δ懿眉艉土鞒滩眉?，可以減少人員的工作量，還可以直接導致應用維護成本的降低，進一步會間接影響到系統(tǒng)維護成本和系統(tǒng)使用成本的降低。

應用系統(tǒng)的改進是不斷進行的過程，31所erp系統(tǒng)的整體功能模塊雖然龐大，但也還有很多需要補充完善的模塊，如財務管理模塊等。因此，在系統(tǒng)運行穩(wěn)定之后，也有必要根據(jù)信息化需要進行應用模塊的擴充完善。但這個過程應該是一個迭代的、漸進的過程。3．建議的工作模式 3.1 詳細確定目標 3.2 周密的數(shù)據(jù)準備 3.3 完備的系統(tǒng)測試 3.4 有力的組織實施

五、工作量和時間計劃 1．投入人員與工作分配 項目組長：1人 開發(fā)人員：3～5人 測試人員：1～2人 2．工作分配

項目組長：組織需求和現(xiàn)有功能整理，搭建代碼框架，撰寫開發(fā)規(guī)范文檔，講解開發(fā)架構(gòu)，審核需求和功能點整理文檔，在系統(tǒng)整合階段組織系統(tǒng)測試，與開發(fā)人員、測試人員交互，跟蹤項目進度

開發(fā)人員：參與需求和現(xiàn)有功能整理，閱讀需求文檔，編寫代碼和提交代碼，在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測試

測試人員：與開發(fā)人員交互完成測試用例，完成單元測試，在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測試 3．時間進度

根據(jù)系統(tǒng)整改的內(nèi)容分析和項目實施的經(jīng)驗，可以規(guī)劃出下面的時間進度：（1）需求與現(xiàn)有功能整理階段：2工作周

了解用戶需求與現(xiàn)在實現(xiàn)的功能，確定哪些流程需要調(diào)整、哪些功能模塊需要完善，整理出詳細的需求內(nèi)容供開發(fā)使用

（2）開發(fā)準備階段：1工作周 確定開發(fā)方式和開發(fā)流程，搭建代碼框架，撰寫開發(fā)規(guī)范文檔（3）開發(fā)與測試階段：10工作周

完成所有代碼開發(fā)，測試人員完成各模塊的單元測試，交付用戶之前完成系統(tǒng)測試（4）項目實施階段：4工作周 項目組長及時通知用戶提前進行數(shù)據(jù)準備，進行項目實施

六、用戶配合的內(nèi)容

1．成立專門小組，專人負責 2．對需求的明確和確認 3．基礎數(shù)據(jù)的準備 4．認真走一個完整流程

七、上線之后的維護

系統(tǒng)上線之后，除了由專人負責系統(tǒng)運行環(huán)境（服務器、數(shù)據(jù)庫、中間件）的維護外，還應有專職的人員負責應用的維護。該工作人員負責處理erp系統(tǒng)使用者的一些操作問題和業(yè)務問題，為不熟悉系統(tǒng)的使用者提供培訓等。篇二：erp項目整改計劃9.2.1 *有限公司

項目計劃

項目名稱： erp代碼標準化和系統(tǒng)基礎檔案整理 項目編號： erp/20140801 項目負責人： * 日期：2014.8.30 審核人： 日期： 1.現(xiàn)狀分析

公司erp產(chǎn)品t6已運行10年以上，主要有財務、采購、銷售、庫房四大模塊。能夠支撐業(yè)務的數(shù)據(jù)和信息流。2.當前存在的問題

1）erp系統(tǒng)管理未有明確的管理文件。2）基礎檔案建立的職責和流程不夠明確。3）產(chǎn)品物料代碼的編碼規(guī)則不夠清晰。4）物料名稱存在不統(tǒng)一，存在多碼 5）產(chǎn)品bom存在不完整，bom清單中存在與物料名稱不一致現(xiàn)象。3.立項的目的

1）解決當前erp存在的問題

2）通過對當前問題的解決和流程的梳理，為公司erp升級奠定基礎。4.項目組成員 項目組負責人：* 項目組成員： * erp系統(tǒng)管理員* 財務部* 采購部* 銷售部* 研發(fā)部* 器材庫 * 成品庫5.項目計劃的起止時間 2014年8月1日~2014年12月15日 6.項目實施計劃和預期結(jié)果

項目組各成員按照計劃開展自己的工作，對過程中存在的問題及時與項目組負責人溝通。項目組負責人適時跟蹤項目的進度和各成員的工作進度，對提前和按時完成所負責工作的項目組成員提出激勵申請。篇三：erp系統(tǒng)實施方案第三部分 erp系統(tǒng)實施方案

一、目標及效益預測

xxx集團有限公司實施計算機管理是引進先進的管理思想和管理模式，掌握科學的管理手段，從而提高企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)高層能更有效地決策及利用更有效地手段保證決策地實施和制定，最終的目標是提高企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)快速發(fā)展壯大起來。實施計算機系統(tǒng)后，可在下列幾個方面產(chǎn)生明顯的效益：

1、業(yè)務技術(shù) ·先進的管理結(jié)構(gòu)

·高效的業(yè)務流程：提供供應鏈式管理審核 ·全面的物流管理和高效決策流程 2.市場競爭

·合理周轉(zhuǎn)的庫存，加速資金

·通過有效的成本控制管理來提高市場份額 3.人員

·通過軟件技能的培訓，滿足xxx公司人員長期發(fā)展計劃，提高企業(yè)的整體素質(zhì) ·資源的優(yōu)化利用

4.經(jīng)濟效益的提高，高投資回報率

二、成功的關(guān)鍵

企業(yè)購買天心公司erp系統(tǒng)后，并不能說明該企業(yè)已經(jīng)成為一家erp企業(yè)。因為天心erp系統(tǒng)不僅僅是一個軟件系統(tǒng)，更主要的是它蘊含了現(xiàn)代化的管理思想。而實施天心erp系統(tǒng)的過程正是將這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過程。天心erp系統(tǒng)的實施方法是天心公司通過實施國內(nèi)多個企業(yè)后總結(jié)積累出來的，通過實踐，它被用戶證明是一種能使用戶在短時間內(nèi)快速和成功實施天心erp系統(tǒng)的有效方法。它簡單，易行，用戶只要按照實施步驟進行每一步操作，就會將保證項目在本企業(yè)實施的成功。要使系統(tǒng)真正在企業(yè)運行起來，除了領導的支持、全體人員的全力合作、嚴格地按項目的實施方法執(zhí)行外，還應注意以下4個環(huán)節(jié)： 人—— 因為天心erp系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等多個部門，系統(tǒng)的最終用戶也是個個部門，所以企業(yè)‘一把手’的重視和企業(yè)人員的培訓和組織是一個非常重要的方面，經(jīng)過國內(nèi)外大量企業(yè)的實踐證明，erp系統(tǒng)能否應用成功，其關(guān)鍵在于 “人的因素”。數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的整理與錄入是天心erp系統(tǒng)在企業(yè)實施過程中的一大障礙，數(shù)據(jù)的及時性、準確性和完整性是天心erp系統(tǒng)系統(tǒng)的基本要求。及時性是指數(shù)據(jù)必須在規(guī)定的時間進行和完成數(shù)據(jù)的采集；準確性是指數(shù)據(jù)必須去偽存真，符合實際；完整性是指數(shù)據(jù)須符合軟件對數(shù)據(jù)項的要求。只有進入計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有上述特征，方可保證實施的成功。

管理——組織主要是指人員的組織、教育及培訓。在實施項目的過程中建立起一套完善的組織機構(gòu)來領導與執(zhí)行管理信息系統(tǒng)，是十分重要的。

處理規(guī)程——天心erp系統(tǒng)是一種非常規(guī)范化和條理化的管理方法，企業(yè)任何使用計算機系統(tǒng)的人員都必須遵循一個統(tǒng)一的原則和規(guī)范，決不允許各行其事。因此必須在模擬運行的基礎上，結(jié)合本企業(yè)的具體情況，制定出一套行之有效的管理制度，主要有：電腦管理制度、技術(shù)檔案管理制度、數(shù)據(jù)錄入與維護的管理制度、操作員的考核和職責、各管理部門處理規(guī)程。真正實施好一個項目，必須充分重視上述4個環(huán)節(jié)。下面將詳細介紹實施天心erp系統(tǒng)的具體步驟。

三、實施步驟

1、項目管理階段

時間：在系統(tǒng)正式實施之前應先期成立

在一個企業(yè)內(nèi)建立項目管理是實施成功所不可缺少的階段，項目管理階段主要是成立項目管理小組，它包括領導小組、實施小組和職能小組三個層次?，F(xiàn)介紹如下： 1）‘一把手’作為項目管理小組的領導核心

項目管理小組由企業(yè)‘一把手’主持，它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、企管部負責人、計劃部負責人、項目實施小組組長構(gòu)成。他的主要職責是：

(1)提出企業(yè)計算機系統(tǒng)所要達到的目標，項目設計的范圍及評價考核標準。(2)組織調(diào)整不合理的，與計算機系統(tǒng)不相適應的管理機構(gòu)、體制、和制度。

(3)協(xié)調(diào)各業(yè)務部門之間的關(guān)系，解決天心erp系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題。提 出解決方案。

(4)調(diào)動及組織有關(guān)管理部門和項目實施小組，按計劃逐步實施管理信息系統(tǒng)，并批準進行新老系統(tǒng)的切換。

(5)決定項目實施小組的人選

(6)研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機構(gòu)的重組。

(7)審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程，保證項目高質(zhì)量地進行。(8)監(jiān)控項目的進度。

領導小組至少每周舉行一次例會，領導小組組長需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導實施工作，及時處理各種問題，重點在以下幾方面：(1)抓培訓效果及企業(yè)人員素質(zhì)的提高(2)定期檢查工作，制定嚴格的獎懲制度。

(3)轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的管理觀念，推進企業(yè)管理深化改革。

項目管理小組的機構(gòu)圖如下： 2）成立項目實施小組

時間：在系統(tǒng)正式實施之前應先期成立

（1）項目實施小組主要進行實施erp系統(tǒng)的日常工作。項目組長（或經(jīng)理）是一個非常關(guān)鍵的崗位，人選是否合適關(guān)系到項目的成敗，企業(yè)對項目組長（或經(jīng)理）的要求是： · 必須十分熟悉企業(yè)的管理情況，具備一些主要基層部門的管理經(jīng)驗?！?有改革創(chuàng)新的精神，熟悉erp/erp基本理論。

· 有較強的組織能力，能與人合作，在企業(yè)中有一定威望。

（2）項目實施小組的組織機構(gòu)

協(xié)調(diào)各部門工作，及時將問題反映給領導小組。提交各階段報告。：（1人）負責硬件的維修，網(wǎng)絡的維護，及日常的備份操作。

（3人—4人）建議負責倉庫1人、采購1人，銷售1人；他們是天心公司和最終應用部門之間的橋梁。最好是既懂計算機操作，日后有維護系統(tǒng)軟件的能力，又有一定企業(yè)業(yè)務知識人員。由項目經(jīng)理考核決定其項目組成員，天心公司協(xié)助對相應的人員進行輔導，通過在數(shù)據(jù)準備及實施過程中，訓練出一支即有管理經(jīng)驗又有應用軟件維護能力的隊伍。文檔管理員 ：（1人）管理軟件介質(zhì)和文檔

（3）項目實施小組職責

·配合天心公司，保證實施計劃的實現(xiàn)。·指導、組織和推動職能組的工作。

·負責數(shù)據(jù)的采集組織，負責編碼原則的制定，保證數(shù)據(jù)錄入的準確、及時、完整?！へ撠熃M織模擬運行，對管理改革的問題提出解決方案和建議?！そM織和開展企業(yè)內(nèi)部的培訓，擔負起教員的工作?！ぶ贫üぷ鳒蕜t和工作規(guī)程?！ぬ峤桓麟A段的工作成果報告。3）項目執(zhí)行職能組

項目執(zhí)行職能組是指各個具體的執(zhí)行部門，職能組是在項目實施小組的領導下，研究本部門實施erp系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門業(yè)務有關(guān)的軟件功能，并準備錄入數(shù)據(jù)，學會應用各種報表提供的信息，培訓本部門的使用人員，參與制定工作準則和工作規(guī)程，做好新舊系統(tǒng)的切換，運行新的系統(tǒng)。它是企業(yè)具體使用erp的部門。

2、項目活動

我們建議將實施過程分為不同的階段，每階段設定相應的目標并在階段結(jié)束之前進行檢查，確認目標是否實現(xiàn)，運用這種方法的主要目的是保證項目正確有效的實現(xiàn)并最終滿足公司的需要的實施方法。項目活動包括： 項目開始階段的活動

·項目組織 ：召開項目啟動會，介紹項目管理小組成員，確定項目的準備及目標?！嵤┯媱?：天心公司與xxx公司密切合作開發(fā)一個描述實施活動內(nèi)容的項目計劃，該計劃將為xxx公司項目管理小組提供一個全面的項目跟蹤工具?！ぴO置環(huán)境 ：建立計算機網(wǎng)絡環(huán)境?！ぼ浖惭b ：安裝天心erp系統(tǒng)軟件。

·培訓：使用戶盡快了解天心erp系統(tǒng)軟件功能。

·數(shù)據(jù)準備動員 ：講解軟件的數(shù)據(jù)采集，布置數(shù)據(jù)采集工作?！は到y(tǒng)試運行：將數(shù)據(jù)輸入軟件由用戶進行軟件操作及數(shù)據(jù)測試。

·系統(tǒng)正式運行 ：用戶進行試運行后，由項目實施小組進行驗收，驗收合格后，項目實施小組將進行數(shù)據(jù)的移植及系統(tǒng)交接工作。

項目跟蹤/控制階段的活動

·實施小組的檢查：項目實施小組每月進行一次，并報告結(jié)果，總結(jié)成績，找出問題并予以解決，同時對未來可能出現(xiàn)的問題采取預防措施，向項目領導小組提交報告摘要。

·管理考察會議 ：每月召開會議向項目領導小組報告最新的項目進行情況，對新出現(xiàn)的問題加以解決。業(yè)務管理中出現(xiàn)的變化及工作中出現(xiàn)的問題也將根據(jù)需要在會上予以討論?！べ|(zhì)量保證視察 ：天心公司將對項目進行考察以確保項目實施的質(zhì)量。

四、實施計劃

《xxxerp系統(tǒng)實施規(guī)劃》是整個項目的實施原則。按照項目總體規(guī)劃，項目實施工作計劃在1個月的時間內(nèi)完成xxx公司的erp系統(tǒng)。建議項目實施和培訓計劃如下：1．數(shù)據(jù)準備 erp系統(tǒng)的運行依賴于數(shù)據(jù)的準確、及時和完備。企業(yè)原有的各種管理信息，一般需要經(jīng)過收集、整理、轉(zhuǎn)換才能符合erp系統(tǒng)運行的要求。因此erp系統(tǒng)實施過程需要一個數(shù)據(jù)準備階段。

數(shù)據(jù)準備是在充分理解了erp系統(tǒng)原理、使用方法和軟件應用培訓的基礎上進行的。只有經(jīng)過培訓，理解了erp系統(tǒng)，才能正確地理解各項數(shù)據(jù)的定義、概念、作用和要求，減少由于理解錯誤造成的返工。

有些數(shù)據(jù)可以在實施的前期就著手準備；有些數(shù)據(jù)則要根據(jù)erp系統(tǒng)的具體要求來確定；還有一些數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)運行之后補充完善。

數(shù)據(jù)準備工作要動用各部門自己的力量，并使他們認識到這是他們自己的事，同時還需要各個部門的緊密配合，對某些關(guān)鍵問題，需要反復磋商研究。? 對企業(yè)所有物料進行編碼，整理物料清單（包括商品物料表），確保物料清單的 準確性。------由物料部門或計劃部門負責

? 對所有客戶/廠商進行編碼，整理出客戶/廠商清單。------由銷售部負責客戶清單，采購部負責廠商清單 ? 對倉庫進行編碼------由倉管部負責

? 整理員工資料、部門資料------由行政部門負責 2． 實施準備階段 時間：1周

1）數(shù)據(jù)采集動員

由天心公司實施人員進行階段性數(shù)據(jù)采集的指導工作。

（1）向直接用戶介紹天心erp系統(tǒng)相應系統(tǒng)的業(yè)務流程，讓直接用戶對erp系統(tǒng)有一 定了解。

（2）解釋每一個數(shù)據(jù)采集表，數(shù)據(jù)采集項的涵義，以及數(shù)據(jù)采集時的注意事項。需要 給用戶強調(diào)的是，有時一條完整數(shù)據(jù)的采集需要跨越好幾個部門，因此需要各個部門的配合。2）數(shù)據(jù)的采集

數(shù)據(jù)的采集是軟件使用前所需進行的一項重要工作，只有在充分了解erp軟件的原理、流程并經(jīng)過數(shù)據(jù)準備動員培訓后，才能開始數(shù)據(jù)的采集工作，這樣能避免或減少由于理解錯誤造成的返工。采集上來的數(shù)據(jù)由收集人直接填寫在數(shù)據(jù)收集表中。數(shù)據(jù)收集表由項目實施小組分發(fā)到相應的業(yè)務部門。3）數(shù)據(jù)編碼

在企業(yè)內(nèi)由企業(yè)自行制定，天心公司進行指導。

采集上來的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過數(shù)據(jù)編碼后，方可進入計算機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)編碼的工作量非常大，如果企業(yè)原來沒有物品編碼，則在編碼前，還需制定各種代碼的編碼原則（主要是物品代碼）。如果原來已有物品代碼，那么也須重新進行整理，使之更加規(guī)范化，符合《天心/erp》軟件的要求。數(shù)據(jù)的編碼工作應在天心公司的指導下進行。

第二篇：31所ERP系統(tǒng)整改方案0604

31所ERP系統(tǒng)整改方案

一、系統(tǒng)建設情況及現(xiàn)狀

1．建設過程

2001年10月至2003年10月31所ERP系統(tǒng)各模塊開發(fā)部署完成2004年10月至2005年7月31所ERP系統(tǒng)遷移至WebSphere 5平臺，并根據(jù)新提出需求做出的修改

2．實現(xiàn)功能

設計室：

CAD圖紙上傳、CAD圖紙下載、技術(shù)通知單維護、技術(shù)更改單維護、制造技術(shù)驗收條件維護、外協(xié)產(chǎn)品入所復驗條件

生產(chǎn)處：

任務指定管理：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹維護、生產(chǎn)指令錄入、分發(fā)打印任務單、進貨檢驗通知單管理、下廠驗收通知單管理、整機交付數(shù)量錄入、復驗報告結(jié)果跟蹤

計劃的制訂與管理：初步組批計劃、網(wǎng)絡圖、排產(chǎn)、組批計劃、專項計劃、年計劃、月計劃、周計劃、工裝計劃、首樣鑒定計劃、合同計劃、外協(xié)外購復驗計劃、工序外協(xié)明細計劃、設計室試驗計劃

合同管理：外協(xié)產(chǎn)品合同維護、外協(xié)工序合同維護、產(chǎn)品交付情況登記、任務交付情況登記、合同付款情況登記、合同往來文件登記、合同方信息維護、供方業(yè)績明細、供方業(yè)績評定

成本核算：型號價格統(tǒng)計（外協(xié)價格統(tǒng)計、工序外協(xié)價格統(tǒng)計、所內(nèi)工時統(tǒng)計、原材料價格統(tǒng)計）、生產(chǎn)處經(jīng)費需求統(tǒng)計、生產(chǎn)處月經(jīng)費需求統(tǒng)計、生產(chǎn)處合同付款情況、整機完成數(shù)量統(tǒng)計、整機交付數(shù)量統(tǒng)計

生產(chǎn)倉庫管理：零部件管理、火工品管理、工裝管理、刃量具管理

生產(chǎn)資源管理：科保處車間編碼維護、工序編碼維護、生產(chǎn)系統(tǒng)人員管理、設備管理 工藝室：

主材明細文件管理、主材匯總文件管理、輔材匯總文件管理、工藝路線文件管理、工藝路線綜合文件管理、關(guān)鍵工序文件管理、專用刀具文件管理、專用工裝文件管理、專用檢測工裝文件管理、工藝信息綜合文件管理、外購件明細文件管理、外協(xié)件明細文件管理 物供處：

物資倉庫管理：帳卡管理、入庫單管理、出庫單管理、不合格品庫管理、盤點、查詢 物資采購管理：物資信息管理、型號配套信息查詢與修改、計劃管理、供應商管理、合同管理、進貨檢驗通知單管理、復驗報告結(jié)果跟蹤

質(zhì)技處：

設備管理、資格基本信息管理、員工管理、檢測方法管理、物資檢測方法管理、復驗單管理、超差處理單管理、復驗證管理、復驗報告管理、不合格品審理單管理、生產(chǎn)產(chǎn)品合格證管理、質(zhì)量損失報表、臺帳、用戶意見管理、售后服務情況管理

車間：

生產(chǎn)進展情況統(tǒng)計、半成品交接單管理、車間上報表單、生產(chǎn)任務完成情況統(tǒng)計、生產(chǎn)工時完成情況統(tǒng)計、外協(xié)完成情況統(tǒng)計、任務調(diào)整情況統(tǒng)計、整機完成情況統(tǒng)計、工裝使用

情況反饋、生產(chǎn)臨時任務完成情況統(tǒng)計、臨時工時完成情況統(tǒng)計

系統(tǒng)基本信息：

部門分類、部門管理、人員管理、人員啟停

權(quán)限管理：

用戶組管理、用戶管理

文件流轉(zhuǎn)管理：

上傳任務管理、文件權(quán)限行使人定義、文件審批

3．目前情況和實施不力的原因

31所ERP系統(tǒng)最初的設計自動化程度高、各部門功能耦合度緊。從以前的實施情況來

31所歷史數(shù)據(jù)的初始化數(shù)據(jù)量大，而且流程單據(jù)的格式經(jīng)常做出調(diào)整，導致實施過程往往停頓在初始化數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。而部門功能的環(huán)環(huán)相扣，導致一個部門的數(shù)據(jù)準備不足，就將影響其他部門的流程繼續(xù)進行。

31所ERP系統(tǒng)設計了很多自動化的功能，比如排產(chǎn)功能、根據(jù)檢驗條件自動質(zhì)檢等功能。但由于提供的工時等基礎數(shù)據(jù)不準確，排產(chǎn)功能得出的結(jié)果差強人意。而隨著檢驗條件的格式轉(zhuǎn)變，檢驗條件自動質(zhì)檢的功能也可能需要做出調(diào)整。

31所產(chǎn)品生產(chǎn)的特點是專用性強，這導致很多數(shù)據(jù)不能進行很好的復用，也使得系統(tǒng)不能提供更多的簡化人員操作的自動化功能?？?，這種設計與現(xiàn)實情況有一些矛盾。

二、用戶目前的需求

1．問題的提出

為配合航天三院MRP II開發(fā)的整體規(guī)劃，也能夠使原有的ERP系統(tǒng)能夠很好的得到使用，31所提出對原有的ERP系統(tǒng)進行整改。

2．所領導的要求

目前應將企業(yè)資源與能力，與企業(yè)的計劃分開考慮。先保證企業(yè)的基礎信息能夠錄入，錄入信息可以瀏覽，為此可考慮減少部門間模塊的耦合度。

對各部門模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的功能要求是：生產(chǎn)計劃能夠記錄和反饋，并且能夠在系統(tǒng)中反映生產(chǎn)的實際進行情況；物資庫和生產(chǎn)庫的庫存管理能夠完成；質(zhì)量記錄能夠記錄，能夠方便的查詢。

3．各部門提出的需求

3．1 生產(chǎn)處

生產(chǎn)加工計劃：由于31所提供的工時不準、實際生產(chǎn)工時與工藝工時不同，而使用整體排產(chǎn)系數(shù)調(diào)整這種差異又不太準確，因此排產(chǎn)生成的生產(chǎn)加工計劃不太準確，可靠慮對其做出調(diào)整

車間反饋生產(chǎn)信息：車間可以看到月計劃、任務單、臨時任務單（不重要）的功能，月計劃會拆分成任務單下達車間，但車間反饋生產(chǎn)信息應根據(jù)月計劃反饋

生產(chǎn)合同管理：查詢付款存在問題，如果是軟件問題應做出調(diào)整

3.2 物資處

物資編碼：應考慮物資編碼與院標的對應統(tǒng)一問題

物料需求計劃的數(shù)據(jù)來源：物料需求計劃根據(jù)多個組批計劃和工藝定額自動產(chǎn)生，是物

料采購的總體計劃，但目前兩個數(shù)據(jù)來源都存在問題，系統(tǒng)上線時的工藝定額批量錄入物資處可以幫助完成，也可考慮能夠?qū)崿F(xiàn)將物料需求計劃直接作為物資模塊的起點

入庫單等的打?。合到y(tǒng)沒有較好的完成打印，應能實現(xiàn)入庫單等的打印，最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打

與質(zhì)技處的關(guān)聯(lián)：目前物資管理的生產(chǎn)庫和物資庫，在出入庫管理時與質(zhì)技處功能都有接口，需要綜合考慮

3.3 質(zhì)技處

總體要求：能夠減少與其它部門的耦合度，保證質(zhì)量記錄能夠記錄和方便的查詢

合格證打?。合到y(tǒng)沒有較好的完成打印，應能實現(xiàn)合格證的打印，最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打 檢驗條件格式改變：31所的檢驗條件格式修改為一張大圖，可能無法將復驗條件錄入系統(tǒng)，可能導致系統(tǒng)根據(jù)檢驗條件自動檢驗的功能廢棄

三、系統(tǒng)整改的可行性

1．基本功能已經(jīng)完備

從目前系統(tǒng)部署的功能模塊來看，提供的功能已很全面。而最近一次與31所的用戶交流之后，我們看出，其實用戶提出的絕大多數(shù)功能要求在31所ERP系統(tǒng)中都已經(jīng)提供了。

只有少量的功能如格式打印等，由于以前的技術(shù)不成熟，在系統(tǒng)中沒有較好的實現(xiàn)。而隨著技術(shù)發(fā)展，現(xiàn)在實現(xiàn)這些功能已經(jīng)沒有太大問題。

2．整改涉及的范圍相對不大

由于系統(tǒng)功能完備，整改涉及的范圍相對不大。從各部門提出的問題來看，主要問題還是集中在部門接口、自動化程序問題上。而這些問題，對于ERP系統(tǒng)來言，主要是修改接口模塊、適當降低自動化程度，因此涉及的范圍有限。

3．整改目標已經(jīng)比較明確

根據(jù)最近一次的用戶交流，整改目標已經(jīng)比較明確。本次整改將根據(jù)實際情況對一些部門模塊間耦合進行松綁，保證ERP系統(tǒng)模塊的有效使用。

四、系統(tǒng)整改內(nèi)容

1．近期整改內(nèi)容

簡化系統(tǒng)中質(zhì)技處的質(zhì)檢流程，先確保物資處倉庫與生產(chǎn)處倉庫的流程能夠使用。減少自動化排產(chǎn)對生產(chǎn)計劃制定的影響，確保生產(chǎn)計劃能夠盡快的完成制定。生產(chǎn)計劃產(chǎn)生之后，也為物資處制定物料需求計劃提供了一個重要的數(shù)據(jù)來源。

了解工藝定額數(shù)據(jù)錄入不及時的瓶頸。根據(jù)具體情況，從工作分配或技術(shù)上著手，確保工藝定額數(shù)據(jù)能夠及時進入生產(chǎn)系統(tǒng)。這也是為物資處指定物料需求計劃提供了另一個重要的數(shù)據(jù)來源。

由于物資處的部門職能與生產(chǎn)處的聯(lián)系非常緊密，所以不建議對物資處和生產(chǎn)處的接口進行強制松綁。另外，物資處的功能模塊和內(nèi)部流程都已經(jīng)設計的十分完備，問題主要集中再數(shù)據(jù)來源——生產(chǎn)計劃和工藝定額上。所以對于物資處功能模塊的實施，還是建議先解決物資處模塊的外部接口即數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)來源能夠保證，物資處的功能也能很好的完成。調(diào)整車間反饋生產(chǎn)信息，為車間開放查看月計劃的權(quán)限，將車間反饋的生產(chǎn)系統(tǒng)與月計劃關(guān)聯(lián)，保證生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況能夠得到反饋。

為需要的功能模塊增加打印的功能，如果需要，也可以考慮進行指定格式的套打功能。

2．遠期整改內(nèi)容

整個ERP系統(tǒng)的實施應該是一個不斷擴充、不斷裁減的過程。在近期目標實現(xiàn)之后，也有必要根據(jù)維護成本和信息化擴展需要，對系統(tǒng)進行更進一步的調(diào)整。

很多用戶的應用系統(tǒng)，實際的情況也大都是只有20％的系統(tǒng)功能是經(jīng)常使用的。對于剩下的80％不常使用的功能，就有必要在系統(tǒng)運行穩(wěn)定之后，確定一下哪些功能是否真正的必要的。為整個應用系統(tǒng)確定一個主要的目標，然后可以對不重要的功能就有必要進行合適的裁剪。適當?shù)墓δ懿眉艉土鞒滩眉?，可以減少人員的工作量，還可以直接導致應用維護成本的降低，進一步會間接影響到系統(tǒng)維護成本和系統(tǒng)使用成本的降低。

應用系統(tǒng)的改進是不斷進行的過程，31所ERP系統(tǒng)的整體功能模塊雖然龐大，但也還有很多需要補充完善的模塊，如財務管理模塊等。因此，在系統(tǒng)運行穩(wěn)定之后，也有必要根據(jù)信息化需要進行應用模塊的擴充完善。但這個過程應該是一個迭代的、漸進的過程。

3．建議的工作模式

3.1 詳細確定目標

3.2 周密的數(shù)據(jù)準備

3.3 完備的系統(tǒng)測試

3.4 有力的組織實施

五、工作量和時間計劃

1．投入人員與工作分配

項目組長：1人 開發(fā)人員：3～5人 測試人員：1～2人

2．工作分配

項目組長：組織需求和現(xiàn)有功能整理，搭建代碼框架，撰寫開發(fā)規(guī)范文檔，講解開發(fā)架構(gòu)，審核需求和功能點整理文檔，在系統(tǒng)整合階段組織系統(tǒng)測試，與開發(fā)人員、測試人員交互，跟蹤項目進度

開發(fā)人員：參與需求和現(xiàn)有功能整理，閱讀需求文檔，編寫代碼和提交代碼，在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測試

測試人員：與開發(fā)人員交互完成測試用例，完成單元測試，在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測試

3．時間進度

根據(jù)系統(tǒng)整改的內(nèi)容分析和項目實施的經(jīng)驗，可以規(guī)劃出下面的時間進度：

（1）需求與現(xiàn)有功能整理階段：2工作周了解用戶需求與現(xiàn)在實現(xiàn)的功能，確定哪些流程需要調(diào)整、哪些功能模塊需要完善，整理出詳細的需求內(nèi)容供開發(fā)使用

（2）開發(fā)準備階段：1工作周 確定開發(fā)方式和開發(fā)流程，搭建代碼框架，撰寫開發(fā)規(guī)范文檔（3）開發(fā)與測試階段：10工作周完成所有代碼開發(fā)，測試人員完成各模塊的單元測試，交付用戶之前完成系統(tǒng)測試（4）項目實施階段：4工作周 項目組長及時通知用戶提前進行數(shù)據(jù)準備，進行項目實施

六、用戶配合的內(nèi)容

1．成立專門小組，專人負責

2．對需求的明確和確認

3．基礎數(shù)據(jù)的準備

4．認真走一個完整流程

七、上線之后的維護

系統(tǒng)上線之后，除了由專人負責系統(tǒng)運行環(huán)境（服務器、數(shù)據(jù)庫、中間件）的維護外，還應有專職的人員負責應用的維護。該工作人員負責處理ERP系統(tǒng)使用者的一些操作問題和業(yè)務問題，為不熟悉系統(tǒng)的使用者提供培訓等。

第三篇：ERP系統(tǒng)

一個由 Gartner Group 開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃（MRP II）軟件。它將包含客戶/服務架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。特別是，ERP采用的基礎技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應用，因而具有天然的易用性。

第四篇：五大系統(tǒng)整改方案

鎮(zhèn) 雄 縣 孫 家 屋 基 煤 礦

五大系統(tǒng)整改方案及措施

二0一三年四月二十九日

五大系統(tǒng)整改方案及措施

（一）、煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)

1、井下部分傳感器安裝位置不合理。

該項由李二亮負責按照《五大系統(tǒng)設計》整改井下部分傳感器安裝位置不合理；驗收責任人：梁順鋼，5月5日完成。整改資金：0元。

2、監(jiān)測監(jiān)控人員配備不足。

該項由陳啟鎬負責落實送培人員；驗收責任人：施明豐，5月11日完成。整改資金：5000元。

3、井下有多處。

該項由李二亮負責將掉線的傳感器恢復；驗收責任人：梁順鋼，5月5日完成。整改資金： 0元。

（二）、煤礦井下人員定位系統(tǒng)

1、人員定位系統(tǒng)運行記錄不完善。

該項由唐紹鍫負責按照《五大系統(tǒng)設計》完善相關(guān)記錄。驗收負責人：梁順鋼，5月5日完成。整改資金：0元。

2、主要人員進出口不能覆蓋。

該項由李二亮負責負責按照《五大系統(tǒng)設計》完善井下主要進出口的讀卡器的配置。驗收責任人：趙高，完成時間：5月10日。整改資金：10000元。

（三）、煤礦壓風自救系統(tǒng)

1、在用空壓機不能滿足設計要求，備用空壓機未安裝使用。該項由趙忠信負責組織人員按照《五大系統(tǒng)設計》將新購置的空壓機及時安裝到位；驗收責任人：趙高春，5月11日完成。整改資金：5000元。

2、壓風管路三通開口距離較遠，部分閘閥銹蝕、不能正常使用。

該項由趙忠信負責組織人員按照《五大系統(tǒng)設計》完善壓風管路設置；驗收責任人：趙高春，5月11日完成。整改資金：5000元。

（四）、煤礦井下供水施救系統(tǒng)。

1、供水施救管徑為3寸，小于設計要求。

該項由趙忠信負責組織人員按照《五大系統(tǒng)設計》更換管徑偏小的供水施救管路；驗收責任人：趙高春，5月11日完成。整改資金：10000元。

2、壓風管路、防塵管路井口段為進行絕緣、接地保護。該項由李二亮負責組織人員將壓風管路、防塵管路井口段進行絕緣接地保護；驗收責任人：趙高春，5月10日完成。整改資金：1000元。

3、掘進工作面回風流未設置全斷面防塵噴霧裝置。

該項由趙忠信負責組織人員按照《作業(yè)規(guī)程》要求在掘進工作面回風流中增設全斷面防塵噴霧裝置；驗收責任人：趙高春，5月10日完成。整改資金：1000元。

（五）、煤礦通信聯(lián)絡系統(tǒng)。

1、地面無專人調(diào)度值班。

該項由唐紹鍫負責調(diào)整調(diào)度室值班人員；驗收責任人：趙高春，5月10日完成。整改資金：0元。

2、通信電話、壓風自救裝置、供水施救裝置未集中布置。該項由趙忠信負責組織人員按照《五大系統(tǒng)設計》要求將通信電話、壓風自救裝置、供水施救裝置進行集中布置；驗收責任人：趙高春，5月10日完成。整改資金：5000元。

未盡事宜，按《煤礦安全規(guī)程》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

鎮(zhèn)雄縣孫家屋基煤礦 2013年4月29日

第五篇：同類ERP系統(tǒng)

國外

世界上涌現(xiàn)了數(shù)百家專門從事ERP產(chǎn)品的開發(fā)、銷售和咨詢公司，其中包括Oracle、SAP、BAAN、J.D.Edwards、SSA等。

我國開發(fā)的國產(chǎn)ERP系統(tǒng)已有很多品種：如用友ERP、金蝶ERP、浪潮ERP、博科ERI、博通資訊ERP、和佳ERP、金思維ERP等。