第一篇:工作日志執(zhí)行表執(zhí)行說明
招生辦《工作日志》管理規(guī)定
為認(rèn)真貫徹工作日志執(zhí)行制度、培養(yǎng)招生辦團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間與目標(biāo)管理意識(shí)和習(xí)慣、提高個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作效率效益,特制定本規(guī)定。
第一條:本規(guī)定的適應(yīng)對(duì)象:招生辦公司所有人員。
第二條:《工作日志》填寫方式:按照表格填寫《以下簡(jiǎn)稱《日志》
第三條:《日志》當(dāng)天計(jì)劃做的事情,必須是當(dāng)天上午9:30之前填寫好,然后告知主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審視和檢查。
第四條:原則上當(dāng)天計(jì)劃做的事情都需要填寫到《日志》中,一些工作職責(zé)外的事情且時(shí)間少于10分鐘不緊急、不需要的事情可以不寫入《日志》當(dāng)中。
第五條:工作職責(zé)中重要的事情沒有列入當(dāng)天《日志》計(jì)劃捏,但在當(dāng)天做了,必須在“當(dāng)天完成工作”內(nèi)容中體現(xiàn)。
第六條:《日志》中總結(jié)的內(nèi)容重點(diǎn)寫以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:工作中自己做的不足的地方是什么;沒有按時(shí)按質(zhì)完成工作的原因及困難是是什么;針對(duì)不足和困難自己的改進(jìn)思路和方法是什么;對(duì)團(tuán)隊(duì)及組織有哪些好的建議及需要組織和團(tuán)隊(duì)的支持是什么。
第七條:《日志》所需填寫的那日榮、格式和要求;
一、當(dāng)天事物工作計(jì)劃(要求每天早上9點(diǎn)之前完成1、計(jì)劃工作事項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間預(yù)期達(dá)到目標(biāo)
二、當(dāng)天業(yè)務(wù)工作計(jì)劃(要求每天早上9點(diǎn)半之前完成)
1、電話數(shù)量各業(yè)務(wù)A級(jí)客戶數(shù)量各業(yè)務(wù)成交客戶數(shù)量及成交額
2、客戶名稱方式聯(lián)系人及電話計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃事宜預(yù)期目標(biāo)
三、當(dāng)天已完成事物工作
1、工作事項(xiàng)耗時(shí)過程重要內(nèi)容反饋結(jié)果
四、當(dāng)天已完成業(yè)務(wù)工作
1、電話數(shù)量各業(yè)務(wù)A級(jí)客戶數(shù)量各業(yè)務(wù)成交客戶數(shù)量及成交額
2、客戶名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式過程重要內(nèi)容反饋完成結(jié)果
五、當(dāng)天工作總結(jié)
1、當(dāng)天工作自檢(未完成計(jì)劃目標(biāo)自我檢討,主要從主觀原因分析)
2、所需支持和建議(解決不了的問題需要的支持及良好的建議)
3、工作思路及感想(遇到的問題自己的解決思路和辦法)
第八條:招生辦所有成員必須嚴(yán)格按照第七條中工作日志填寫需填寫的內(nèi)容、格式及順序進(jìn)行填寫;對(duì)第七條中的內(nèi)容有好的完善建議可以直接跟直接主管領(lǐng)導(dǎo)提出,在沒有得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知使用新的內(nèi)容和格式之前,嚴(yán)格執(zhí)行第七條內(nèi)容和格式;對(duì)于一些重要而緊急的事情需要反饋給主管領(lǐng)導(dǎo),要用紅色標(biāo)識(shí)出來;管理人員對(duì)下屬的指導(dǎo)、培養(yǎng)及管理工作內(nèi)容填寫在事務(wù)性工作中。
第二篇:活動(dòng)執(zhí)行流程表
活動(dòng)前所有準(zhǔn)備事項(xiàng)列表
(10月6日以前)
1.2.3.4.5.6.7.8.場(chǎng)地 宣傳單及發(fā)放 短信和電話邀約的內(nèi)容及時(shí)間安排 材料到場(chǎng)及陳列 業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師熟悉活動(dòng)及活動(dòng)場(chǎng)地 人員安排 主持人及演講說明 活動(dòng)中的所需資料列表及準(zhǔn)備:
(1)《設(shè)計(jì)合同》、《施工合同》各20套
(2)《尚格標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)表》、《尚格優(yōu)秀案例集》、《家裝知識(shí)手冊(cè)》各10份
(3)《客戶到場(chǎng)登記表》3張、《客戶需求調(diào)查表》30張、《業(yè)務(wù)交流記錄表》10張、《合同簽訂登記表》3張
9.活動(dòng)過程中所需物料列表及準(zhǔn)備:
(1)氣球200個(gè)及入口氣球布置
(2)抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)票
(3)剪彩掛牌材料
(4)水果糖點(diǎn)50kg
(5)音響一對(duì)、無線話同兩個(gè)、輕音樂碟片一張
(6)贈(zèng)送客戶的禮品
(7)布標(biāo)、LOGO、員工工作服
(8)茶葉一盒、紙杯300個(gè)
(9)數(shù)碼相機(jī)一個(gè)(照片用于以后建公司網(wǎng)站用)
活動(dòng)執(zhí)行流程表
(10月6日主活動(dòng)日)
第三篇:淘寶客服執(zhí)行表
客服執(zhí)行表
客服工作執(zhí)行表
1.客服主要負(fù)責(zé)接單、售前咨詢具體內(nèi)容如下:
(1)、售前:拍下前有客人咨詢加好友,備注并分類;(目的是為了進(jìn)一步的維護(hù)老客戶)
(2)、售前:買家的備注,要求必須備注清楚(快遞要求、贈(zèng)品等,開發(fā)票的),并且備注要及時(shí),要求開發(fā)票的備注后再發(fā)給財(cái)務(wù)QQ一次(避免造成收到貨后,引起的一系列退換貨)
(3)、售前:拍下后核對(duì)信息(產(chǎn)品+聯(lián)系方式+物流);(避免因?yàn)樾畔⒊鲥e(cuò)導(dǎo)致售后)
(4)、付款后:告知收貨注意事項(xiàng),引導(dǎo)收藏,好評(píng)等;(孩子需要引導(dǎo),客戶也一樣)
(5)、售后:建立一份售后登記表,每天記錄,跟蹤跟進(jìn)、安撫客戶,避免客戶的一些意見對(duì)店鋪造成影響(售后登記表需實(shí)時(shí)更新,寫明退換原因、時(shí)間、單號(hào)、處理方式)
(6)、.每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄。
2.整理前一天客戶的資料,并細(xì)分化。(中午傳給運(yùn)營(yíng)備份)
3.12點(diǎn)吃午飯,休息半小時(shí)(利用休息時(shí)間了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)和好的方面整理并總結(jié))
4.下午繼續(xù)接單,并在無人咨詢的時(shí)段進(jìn)行電話回訪已經(jīng)簽收的客戶(間隔時(shí)間10天)
5.下班前需要自我總結(jié)當(dāng)天的經(jīng)驗(yàn),在接單客戶時(shí)的交流術(shù)語,打造自己的客服標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。
6.下班時(shí)整理自己的桌面,并把售后登記表傳給值班客服,特殊客戶,要求等….及時(shí)告知于值班客服。
獎(jiǎng)罰制度
1.(上班時(shí)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,如發(fā)現(xiàn)一次扣20元、如因?yàn)樽约旱墓ぷ鲘徫皇д`造成的損失,由個(gè)人全部承擔(dān)。)
2.每個(gè)月將會(huì)選出優(yōu)秀客服獎(jiǎng)勵(lì)100元以示鼓勵(lì)。
第四篇:合同執(zhí)行延期情況說明
關(guān)于1600℃自動(dòng)升降爐合同執(zhí)行延期交
貨情況說明
*********有限公司:
關(guān)于貴公司購買我公司(*****有限公司)的1600℃自動(dòng)升將爐(型號(hào)規(guī)格:TC-16S3450mm*300mm*250mm),由于諸多原因,原定于20**年**月**日發(fā)貨,實(shí)際于20**年**月**日完工,同時(shí)由于春節(jié)到來,應(yīng)貴方要求,我們將在春節(jié)過后與貴公司商談發(fā)貨。對(duì)于爐子的延期交貨給貴公司造成的不便我們致以最真誠(chéng)的歉意,關(guān)于爐子的延期交貨主要原因如下:
1.由于這臺(tái)高溫自動(dòng)升降爐是非標(biāo)產(chǎn)品,為保證爐子的質(zhì)量,爐子的設(shè)計(jì)和審核確認(rèn)比其他標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品復(fù)雜的多,以致在時(shí)間上超出了預(yù)期。
2.為保證產(chǎn)品質(zhì)量,我們專門訂購了一批日本生產(chǎn)的纖維板作為保溫材料,但由于合作廠商在年底前業(yè)務(wù)繁忙,貨源緊張,同時(shí)我們不可能只為此爐定幾塊板,是定了一批貨,量大,所以訂貨周期比往常較長(zhǎng)。
3.為了使用方便,我們對(duì)液壓裝置進(jìn)行了改裝,液壓裝置在自動(dòng)升降的基礎(chǔ)上,改為手動(dòng)泄壓升降與自動(dòng)一體。比直接使用成品液壓裝置工期加長(zhǎng)。同時(shí)我們?yōu)楸WC液壓裝置的質(zhì)量,防止漏壓漏油,以及長(zhǎng)時(shí)間使用爐子出現(xiàn),爐口下降的情況,我們對(duì)爐子進(jìn)行了無載和重載條件下的實(shí)驗(yàn),每次實(shí)驗(yàn)兩天,延長(zhǎng)了爐子的生產(chǎn)周期。
4.年底,各合作廠家業(yè)務(wù)都比較繁忙,同時(shí)物流運(yùn)輸?shù)木o張,造成我們很多的原材料訂貨周期加長(zhǎng),例如氧化鋁空心球磚、硅鉬棒等一些非標(biāo)材料的定制。
5.多名員工結(jié)婚請(qǐng)假出差調(diào)試造成工作人員不足,導(dǎo)致單個(gè)爐子工期加長(zhǎng)。
由于上述情況以及其他諸多原因造成交貨延后,我們?cè)诖嗽俅紊畋砬敢?,我們所能做的便是竭盡所能做好產(chǎn)品,在保證質(zhì)量的前提下
趕工。同時(shí),我們將依據(jù)客觀情況,參考編號(hào)20**-**-**號(hào)合同第十二條,在互惠互利的基礎(chǔ)上,與貴公司商談賠償損失的問題,對(duì)此次合作給貴公司造成的不便還望貴公司海涵。
此致
敬禮
***********有限公司
2012年1月10日
第五篇:1202-wf-三會(huì)執(zhí)行說明
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股東會(huì)會(huì)議執(zhí)行說明
一、執(zhí)行程序
(一)第一次股東會(huì)執(zhí)行程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備工作
1)2)確定會(huì)議召集人及其職責(zé); 確定會(huì)議議題; 以下僅做參考:
a)審議關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告; b)審議通過公司章程;
c)選舉董事會(huì)成員,確定董事的報(bào)酬;
d)審議是否成立監(jiān)事會(huì),并選舉監(jiān)事會(huì)成員及確定監(jiān)事的報(bào)酬; e)對(duì)公司設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核; f)其他。
3)確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員和主持人;確定會(huì)議議程安排; 4)準(zhǔn)備會(huì)議通知(見相關(guān)文書1--會(huì)議通知);
5)召集人于會(huì)議召開十五日前向全體股東發(fā)出會(huì)議通知;
6)股東因特殊原因不能與會(huì)時(shí),應(yīng)在會(huì)議召開前3天通知會(huì)議籌備組,并可書面委托代理人參加股東會(huì)議。股東委托代理人出席會(huì)議時(shí),將授權(quán)委托書于會(huì)議召開前1天交會(huì)議籌備組(見相關(guān)文書2--授權(quán)委托書)。7)準(zhǔn)備會(huì)議需要的相關(guān)文書:出席會(huì)議人員簽名冊(cè)、會(huì)議記錄和股東會(huì)決議書。
2、大會(huì)議程
1)出席會(huì)議的人員簽名(見相關(guān)文書3—簽名冊(cè));
2)主持人宣布大會(huì)開幕,介紹參會(huì)人員,宣布符合《公司法》和《公司章程》的要求,會(huì)議有效; 3)_____致開幕詞;
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(二)定期股東會(huì)執(zhí)行程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備工作
1)股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或者其他董事主持; 2)確定會(huì)議議題;
以下僅做參考:
a)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
b)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);
c)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng); d)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
……
3)確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員;確定會(huì)議議程安排; 4)準(zhǔn)備會(huì)議通知(參考相關(guān)文書1--會(huì)議通知);
5)董事會(huì)于會(huì)議召開十五日前向全體股東發(fā)出會(huì)議通知;
6)股東因特殊原因不能與會(huì)時(shí),應(yīng)在會(huì)議召開前3天通知董事會(huì),并可書面委托代理人參加股東會(huì)議。股東委托代理人出席會(huì)議時(shí),在會(huì)議召開前1天交董事會(huì)(見相關(guān)文書2--授權(quán)委托書)。
7)準(zhǔn)備相關(guān)文書:出席會(huì)議人員簽名冊(cè)、會(huì)議記錄和股東會(huì)決議書。
2、大會(huì)議程
1)出席會(huì)議的人員簽名(見相關(guān)文書3—簽名冊(cè)); 2)主持人宣布大會(huì)開幕,介紹參會(huì)人員和會(huì)議有效性; 3)主持人介紹大會(huì)議程安排、表決方式、清點(diǎn)人、記錄人; 4)會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議的議程按要求進(jìn)行記錄;
5)股東會(huì)對(duì)所有列入議事日程的提案進(jìn)行逐項(xiàng)表決,對(duì)審議的每一事項(xiàng)表決結(jié)果,由清點(diǎn)人當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)并公布;
6)會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果決定股東會(huì)決議是否通過,在會(huì)上公布表決結(jié)果,決議的表決結(jié)果載入會(huì)議紀(jì)錄; 7)主持人宣布通過公司第一次股東會(huì)決議;
8)出席會(huì)議的股東在會(huì)議記錄上簽名(見相關(guān)文書4—會(huì)議記錄);
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(三)臨時(shí)股東會(huì)執(zhí)行程序
1、召開前提
1)符合《公司章程》要求的提議股東簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,闡明議題,提請(qǐng)董事會(huì)召集臨時(shí)股東會(huì);
2)公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到上述書面要求,經(jīng)討論決定是否召開臨時(shí)股東會(huì);如果同意召開,會(huì)議召開程序參考《公司章程》和以上程序; 3)董事會(huì)做出不同意召開股東大會(huì)的決定,提議股東可按照《公司法》和《公司章程》的要求進(jìn)行;
2、要求:臨時(shí)股東會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)作出決議
-004km.cn1、法人股東憑股權(quán)證、法定代表人授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和出席人身份證進(jìn)行登記;
2、個(gè)人股東持本人身份證、持股憑證;
3、委托人持本人身份證、授權(quán)委托書。
四、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)及聯(lián)系人 會(huì)議時(shí)間: 會(huì)議地點(diǎn): 聯(lián)系電話: 傳真號(hào)碼: 聯(lián)系人:
有限公司籌委會(huì) 年
月
日
______
2、授權(quán)委托書
文書要求:
5)代理人姓名、身份證號(hào)碼; 6)是否具有表決權(quán);
7)對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)分別投贊成票、反對(duì)票或棄權(quán)票的指示;
8)對(duì)可能納入股東大會(huì)議程的臨時(shí)提案是否有表決權(quán); 9)授權(quán)委托書有效期限和簽發(fā)日期; 10)委托人簽字或蓋章。
授權(quán)委托書應(yīng)在會(huì)議召開前1天交董事會(huì)(或董事會(huì)指定地點(diǎn))。樣本: 授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
茲全權(quán)委托 先生/女士代表本人(本公司)出席
有限公司度股東大會(huì),并代為行使表決權(quán)。
委托人姓名(名稱):
委托人身份證號(hào)碼: 委托人持股數(shù):
委托人股東帳號(hào): 代理人姓名:
代理人身份證號(hào)碼: 委托事項(xiàng): 委托日期:
年
3、出席會(huì)議人員的簽名冊(cè)
文書要求:
1)參加會(huì)議人員姓名或名稱; 2)身份證號(hào)碼; 3)住所地址;
4)持有或代表與表決權(quán)的股份數(shù)額; 5)被代理人姓名或名稱等。
-004km.cn5、公司股東會(huì)決議
文書要求:
1)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn); 2)出席會(huì)議的股東; 3)決議事項(xiàng); 4)通過方式; 5)簽名。樣本: 股東會(huì)決議
_________有限公司股東會(huì)決議
會(huì)議時(shí)間: 會(huì)議地點(diǎn): 出席會(huì)議股東:
有限公司股東會(huì)第 次會(huì)議于
****年**月**日在召開。出席本次會(huì)議的股東
人,代表
%的股份,所作出決議經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的 以上通過。
根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,本次會(huì)議所議事項(xiàng)經(jīng)公司股東會(huì)表決通過:
一、同意通過公司章程……
二、選舉董事會(huì)成員……
三、選舉監(jiān)事會(huì)……
其他需要決議的事項(xiàng)請(qǐng)逐項(xiàng)列明)
股東簽名:
****年**月**日
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董事會(huì)會(huì)議執(zhí)行說明
一、執(zhí)行程序
(一)第一次董事會(huì)執(zhí)行程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備工作;
1)確定參加會(huì)議人員:董事成員等,監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議; 2)確定會(huì)議議題;
以下僅作為參考: a)選舉董事長(zhǎng);
b)確定公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; c)批準(zhǔn)公司的規(guī)章制度;
d)聘任公司經(jīng)理、副經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員; e)決定對(duì)公司經(jīng)理、副經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲; f)其他。
3)確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員和主持人;確定會(huì)議議程安排;
4)準(zhǔn)備會(huì)議通知(相關(guān)文書1—會(huì)議通知); 5)會(huì)議召開十日前通知全體董事;
6)董事因故不能出席董事會(huì),可以委托其他董事代理出席,但應(yīng)出具授權(quán)委托書,授權(quán)委托書列舉授權(quán)范圍,一個(gè)代理人以受一人委托為限(相關(guān)文書2--授權(quán)委托書)。董事委托代理人出席會(huì)議時(shí),將授權(quán)委托書于會(huì)議召開前1天交會(huì)議籌備組;
7)準(zhǔn)備會(huì)議需要的相關(guān)文書:出席會(huì)議人員簽名冊(cè)、會(huì)議記錄和董事會(huì)決議書。
2、大會(huì)議程
1)出席會(huì)議的人員簽名;
2)主持人宣布大會(huì)開幕,介紹參會(huì)人員和會(huì)議有效性; 3)主持人介紹大會(huì)議程安排、表決方式、清點(diǎn)人、記錄人;
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(二)定期董事會(huì)執(zhí)行程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備工作
1)董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行其職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定其他董事召集和主持; 2)確定會(huì)議議題;
以下僅做參考:
a)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作; b)執(zhí)行股東會(huì)的決議;
c)審定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
d)制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; e)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案 f)…… 3)4)5)6)確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員;確定會(huì)議議程安排; 準(zhǔn)備會(huì)議通知;
會(huì)議召開十日前通知全體董事;
董事因故不能出席董事會(huì),可以委托其他董事代理出席,但應(yīng)出具授權(quán)委托書,授權(quán)委托書列舉授權(quán)范圍,一個(gè)代理人以受一人委托為限(授權(quán)委托書);
7)準(zhǔn)備相關(guān)文書:出席會(huì)議人員簽名冊(cè)、會(huì)議記錄和董事會(huì)決議書。
2、大會(huì)議程
1)出席會(huì)議的人員簽名;
2)主持人宣布大會(huì)開幕,介紹參會(huì)人員和會(huì)議有效性; 3)主持人介紹大會(huì)議程安排、表決方式、清點(diǎn)人、記錄人; 4)會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議的議程按要求進(jìn)行記錄;
5)董事會(huì)對(duì)所有列入議事日程的提案進(jìn)行逐項(xiàng)表決,對(duì)審議的每一事項(xiàng)表決結(jié)果,由清點(diǎn)人當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)并公布;
6)會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果決定董事會(huì)決議是否通過,在會(huì)上公布表決結(jié)果,決議的表決結(jié)果載入會(huì)議紀(jì)錄;
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(三)臨時(shí)董事會(huì)執(zhí)行程序
參考以上程序。
-004km.cn2)出席會(huì)議的股東; 3)決議事項(xiàng); 4)通過方式; 5)簽名。
具體格式參考股東會(huì)文書。
-004km.cn1)出席會(huì)議的人員簽名;
2)主持人宣布大會(huì)開幕,介紹參會(huì)人員和會(huì)議有效性; 3)主持人介紹大會(huì)議程安排、表決方式、清點(diǎn)人、記錄人; 4)會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議的進(jìn)程按要求進(jìn)行記錄;
5)監(jiān)事會(huì)對(duì)所有列入議事日程的事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)表決,對(duì)審議的每一事項(xiàng)表決結(jié)果,由清點(diǎn)人當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)并公布;
6)會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果決定監(jiān)事會(huì)決議是否通過,在會(huì)上公布表決結(jié)果,決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄;
7)出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人在會(huì)議記錄上簽名(參考相關(guān)文書3—會(huì)議記錄);
8)主持人宣布通過公司監(jiān)事會(huì)決議; 9)閉幕。
3、會(huì)后工作
相關(guān)文書作為公司檔案保存,備查。
a)會(huì)議通知; b)授權(quán)委托書; c)簽名冊(cè); d)會(huì)議記錄。
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二、相關(guān)文書
1、監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知
1)2)3)會(huì)議日期和地點(diǎn); 會(huì)議期限; 事由及議題;
4)發(fā)出通知的日期。
2、授權(quán)委托書
1)2)3)代理人的姓名; 代理事項(xiàng); 權(quán)限和有效期限;
4)委托人簽名或蓋章。
3、簽名冊(cè)
1)2)3)參加會(huì)議人員姓名或名稱; 身份證號(hào)碼; 住所地址;
4)被代理人姓名或名稱等。
4、會(huì)議記錄
1)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
2)出席的監(jiān)事的姓名以及受他人委托出席監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事(代理人)姓名; 3)會(huì)議議程;
4)監(jiān)事及其他人的發(fā)言要點(diǎn);
5)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
具體格式參考股東會(huì)文書。