第一篇:土木系團總支學(xué)生會規(guī)章制度
土木系團總支學(xué)生會規(guī)章制度
一、土木系團總支學(xué)生會紀(jì)律
1、學(xué)生會成員不得在學(xué)校公共場合穿著不整(不能穿背心、拖鞋等),節(jié)假日一樣。
2、學(xué)生會成員不得在學(xué)校公共場合酗酒、抽煙應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度。
3、開會時,學(xué)生會成員必須提前10分鐘到場,不得遲到、喧嘩。
3、學(xué)生會成員在參加各種活動時,應(yīng)主動幫助老師、班委安排、組織各項工作,活動結(jié)束后主動清理活動現(xiàn)場。
4、各種會議不準(zhǔn)遲到、早退、無故缺席。會議過程中不得擅自離席。
5、會議期間應(yīng)認(rèn)真聽取大會發(fā)言,做好記錄,自覺維護會場秩序,不攜帶與會議無關(guān)的物品進入會場,各種通訊工具應(yīng)關(guān)機或調(diào)至震動檔。
6、學(xué)生會成員在參加會議、工作或是活動時必須佩帶工作證。
7、學(xué)生會成員應(yīng)遵守本部門相應(yīng)的規(guī)章制度。
二、會議制度
1、不定期召開學(xué)生會主席團會議,決定學(xué)生會重大事宜。
2、干部會議個星期1次,會議由主席或主席助理主持,主要提出上階段工作中存在的問題并研究各項議程。
3、學(xué)生會全體大例會每月一次,會議由主席主持,總結(jié)上月工作,通告本月工作重點。
4、部門例會次數(shù)各部門可根據(jù)本部門實際情況而定,由部長主持,原則上每周一次。
5、調(diào)查會議隨機舉行,由秘書處安排各部門一名干事與主席直面會議,談?wù)摴ぷ髦写嬖诘膯栴}、對自己部門部長的評價和考核(干事人員不公布)。
三、出勤考核制度
1、對每次會議和活動要求到場的學(xué)生會成員上至干部下至干事的到勤情況進行登記考核,考核工作由秘書處負(fù)責(zé),要求:
2、核實到場人數(shù),人員名稱、工作證的佩戴情況。
3、記錄結(jié)果匯總交主席助理一份。
記錄規(guī)則:按規(guī)定時間計時遲到20分鐘以類記作遲到,20分鐘以上記作缺勤,中途無故退場者按缺勤統(tǒng)計。干事:3次遲到算一次缺勤,無故遲到2次記作缺勤一次,累計缺勤3次無條件開出學(xué)生會;干部:2次遲到記缺勤一次,累計缺勤2次,大會通報批評,累計3次缺勤,無條件撤職。
4.實行干部與干事的檔案管理制度,干部與干事的檔案統(tǒng)一由團總支辦公室管理,便于對干部與干事的操行隨時進行考核,考核成績納入月末和年終評優(yōu)的成績。
四、日常工作制度
1、干部例會上,各部門必須遞交上階段工作總結(jié)(包括活動總結(jié))及下階段工作計劃和活動具體方案。
2、各部門的活動服從學(xué)生會的決定,如有特殊情況需向上級匯報,各部門還需協(xié)調(diào)其他部門做好相應(yīng)工作。
3、要求各級干部必須參加的活動應(yīng)積極參加無故推辭者將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分。
4、主席團分配的工作,各部門應(yīng)該按時保量完成,在規(guī)定時間未完成者疏于職守而導(dǎo)致學(xué)生會工作不能正常進行者,給予大會通報批評或開除、撤職處分。
5、干部、干事在日常工作中如有與非學(xué)生會成員發(fā)生口角并引起打架事件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予開出處分。
6、在進行部門協(xié)調(diào)工作時,若在其他部門沒有遵守本部門紀(jì)律導(dǎo)致嚴(yán)重后果者給予警告、開除處分。
7、在日常工作中經(jīng)常遲到早退者,經(jīng)教育不改者給予警告、開除處分。
五、獎賞制度
1、在院系各項活動中表現(xiàn)較為突出的干事均給予頒發(fā)證書及一定獎勵。
2、對本部門工作提出過有效意見者由本人申請,部長同意交主席團審核合格后,予以優(yōu)秀干事等光榮稱號,并給予一定獎勵。
3、每月干部對本部門干事進行打分考核,累計分?jǐn)?shù)最高者將給予一定獎勵。
4、自主策劃活動交上級領(lǐng)導(dǎo)批示合格者給予優(yōu)秀干事稱號并給予一定獎勵。
5、在本職工作完成后,能夠積極幫助其他部門工作者經(jīng)干部提議情況屬實者給予一定獎勵。
6、多次被主席團或是領(lǐng)導(dǎo)表揚嘉獎?wù)邔⒑椭飨瘓F一起親聽院級主席團例會。
7、學(xué)生會成員必須嚴(yán)格遵守以上各項條款,如有違反者將給予以相應(yīng)的處罰。
第五屆土木系團總支學(xué)生會
2010年10月12日
第二篇:團總支 學(xué)生會規(guī)章制度
團總支、學(xué)生會規(guī)章制度
第一章 總則
為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會;
(二)請假必須得到主席團的批準(zhǔn),不得由他人代請;
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率;
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄;
(五)各部門給班級開會時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
(一)各部門在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室存檔;
(二)各部門在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔;
(三)各部門組織活動前兩周將活動策劃交由主席團審批,活動結(jié)束后一個星期之內(nèi)將活動相關(guān)材料交到辦公室;
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作;
(五)各部門必須積極協(xié)助活動負(fù)責(zé)部門開展活動,對主席團分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延;
(六)辦公室負(fù)責(zé)整理學(xué)生會各種文件,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動;
(七)各部門設(shè)置專職文書,司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章 財務(wù)制度
(一)學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師、團總支老師的監(jiān)督下獨立支配;
(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理;
(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準(zhǔn)、報銷;
(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案?;顒悠陂g由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應(yīng)將活動經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交給學(xué)生會辦公室,由主席團和指導(dǎo)老師進行審核;
(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律;
(六)學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部門必須本著實事求是、節(jié)儉的原則進行經(jīng)費預(yù)算?;顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報主席團批準(zhǔn);
(七)聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看;
(八)學(xué)生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團授權(quán)辦公
室審查,并定期向?qū)W生會全體成員公布收支情況。
第五章 考核制度
(一)為了加強學(xué)生會內(nèi)部,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
1.本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分;
2.考核對象:學(xué)生會所有成員;
3.本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。
1.有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團委工作要求,制定出各部門工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
A、寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分;
B、工作計劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,文員扣1~2分;
C、工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。
②認(rèn)真參加團委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。
A、缺席一次扣2分;
B、會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分;
C、遲到、早退一次各扣1分;
③學(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A、無故不參加者:扣4分;
B、遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分;
C、遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
2.有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分; ②做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
1.本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分;
2.本部門副部長和干事認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2~5分;
3.其他部門部長認(rèn)為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
1.本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分;
2.未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)辦公室必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.每學(xué)期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)評選“優(yōu)秀干事”。
2.懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
A、一次未完成布置任務(wù)者;
B、開會不認(rèn)真者。
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
A、內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者;
B、言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者。
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學(xué)生會;
④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學(xué)生會; ⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分;
⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學(xué)生會其余各部成員在不影響學(xué)生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分;
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分。
(三)學(xué)生會評優(yōu)制度
1.每學(xué)期進行一次評優(yōu)活動,各部門由部長及副部長確定優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負(fù)責(zé)。
2.優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
A、各部會議缺勤不得超過兩次;
B、積極配合各部門部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力;
C、不得有違紀(jì)行為,尊重各部門部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
(一)本制度由銅陵學(xué)院電氣工程學(xué)院學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各部門可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
團總支、學(xué)生會
2014年4月21日
第三篇:土木系團總支工作計劃
土木系團總支各部門常規(guī)工作及工作計劃
組織部
1、收集并整理學(xué)生檔案。收繳團費、黨費、補辦團員證。
2、收集入黨申請書,推優(yōu)入黨和“五四評優(yōu)”。
3、每期團組織生活的開展。
4、《土木系第五屆干部培訓(xùn)》開展時間:10月16日——11月2日 宣傳部
1、為各部門辦宣傳海報。
2、《西城達人秀》開展時間:10月15日——11月中旬
科技部
1、《戶型設(shè)計大賽》
2、《科技成果展示》開展時間:10月13日——10月17日
3、《金點子大賽》開展時間:11月中旬
實踐部
1、《測量大賽》
2、《敬老院愛心月月行》開展時間:10月16日,以后每月第二周周日進行。外聯(lián)部
1、為各部門拉贊助。
2、聯(lián)系院外聯(lián)部開展活動。
新聞部
1、對各部門的活動進行報道,采集圖片資料和寫新聞稿。
2、負(fù)責(zé)每月校園廣播稿件的寫作和派送。
3、預(yù)期工作:《土木系網(wǎng)站》的宣傳和供稿
各部門加強隊伍建設(shè),配合院上相應(yīng)部門做好常規(guī)工作,同時也協(xié)助其他部門開展特色活動。
土木系團總支
2011年10月13日
第四篇:學(xué)生會團總支規(guī)章制度細(xì)則
學(xué)生會是一個自治的管理團體,是連接老師與同學(xué)的紐帶,它具有雙重身份——學(xué)生,檢查、考核同學(xué)。這就要求擔(dān)任學(xué)生會工作的同學(xué)能夠嚴(yán)格遵守制度。時刻對照章程進行自我反省與改善。
一、職責(zé)
1、主席:應(yīng)該對學(xué)生會的活動有統(tǒng)籌規(guī)劃,及時做出總結(jié),對各部的階段任務(wù)有明確規(guī)定。應(yīng)適時召開內(nèi)部會議,進行討論、總結(jié),計劃活動。對學(xué)生會的活動動態(tài)及時掌握。
2、副主席:除對所分管的部進行監(jiān)督、指導(dǎo)外,還應(yīng)及時配合主席做好學(xué)生會工作。
3、紀(jì)檢部:要求對學(xué)校的紀(jì)律進行維持,并同時監(jiān)督,檢查同學(xué)的舉止,要及時發(fā)現(xiàn)各種不良現(xiàn)象。檢查同學(xué)的日常行為。
4、體育部:組織各班認(rèn)真上操,對每次外出活動及各項體育活動應(yīng)該進行參與和檢查。
5、衛(wèi)生部:對各班的衛(wèi)生防區(qū)進行檢查,督促各班認(rèn)真、按時收拾衛(wèi)生,協(xié)助衛(wèi)生老師檢查好工作,對每次大掃除進行檢查,檢查各班的公物情況。
6、宣傳部:做好各項宣傳工作,如廣播站、校報等,及時向同學(xué)傳達學(xué)校近階段對同學(xué)的要求。組織好各種文藝活動。
7、學(xué)習(xí)部:掌握同學(xué)的學(xué)習(xí)情況,了解同學(xué)對學(xué)校提出的建議或存在的想法,并能夠及時解決,與宣傳部辦好各期的“思想園地”與“手抄報”。
8、組織部:應(yīng)向同學(xué)宣傳團的重要性,監(jiān)督每位已入團的同學(xué)的言行舉止,幫助還未入團的同學(xué)了解團的作用,使每位同學(xué)都能以“入團”為奮斗的目標(biāo)之一,使每位團員能以自己是團員為榮。
二、日常檢查]
對于日常的檢查不做過細(xì)分工,凡是學(xué)生會成員,都應(yīng)及時關(guān)注學(xué)校動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)同學(xué)們的不良行為。
1、紀(jì)檢部:對照《中學(xué)生日常行為規(guī)范》及《二實中規(guī)章制度》檢查同學(xué)們的日常行為。課間要維持好紀(jì)律,午休要按時檢查、核對各班人數(shù),課間操與體育部共同組織同學(xué)上操,對各班進行檢查、打分。外出活動時要與體育部共同協(xié)助老師做好工作。
2、體育部:課間操時,要認(rèn)真查清各班人數(shù),組織好各班認(rèn)真上操,并對各班進行打分。周一升旗要認(rèn)真組織,對各班的帶隊情況進行打分,外出活動時,要協(xié)助老師提前做好工作,帶隊時要組織好紀(jì)律,并認(rèn)真打分。
3、衛(wèi)生部:對各班的衛(wèi)生防區(qū)要時刻檢查、督促各班認(rèn)真打掃,不能出現(xiàn)衛(wèi)生死角,要保證校園的整潔。定期大型檢查,并對其打分。定期檢查各班的公物,做好記錄。
4、宣傳部:對各班每期的板報進行檢查、打分。做好各項宣傳工作,對廣播站和校報小組定期檢查,以保證宣傳工作的質(zhì)量。
5、學(xué)習(xí)部;檢查好各班活動課情況,并做好記錄。對各班送來的“思想園地”稿件的內(nèi)容、主題、字跡認(rèn)真程度進行評分。與宣傳部一起組織好各期的校報、思想園地、手抄報及其各項文藝活動等。
6、組織部:檢查每位團員的舉止,時刻提醒其言行,讓每位團員時刻謹(jǐn)記自己的身份。平時與學(xué)生會共同檢查及為各項活動評分。
三、要求
1、首先要求每位學(xué)生會同學(xué)必須端正思想,要嚴(yán)格要求自己,遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,為同學(xué)們樹立好榜樣。工作方式要恰當(dāng),注意自己的言行舉止。
2、對各項活動進行評分時,要求每位成員要公平、公正,認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍,不能袒護自己班級或其他班級,按實際情況給予相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
3、做到大膽負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題要敢于提出、制止,并注意方法,盡量做到不傷害同學(xué)。
4、各部之間要團結(jié),不起內(nèi)哄,服從安排。不能擅自更改工作任務(wù)。
5、不能以自己是學(xué)生會成員而忘乎所以,目中無人,要做到謙虛、禮貌。
四、獎懲
學(xué)生會獎懲條例直接與班級考核掛鉤。推行獎懲機制有利于鼓勵先進,鞭策后進。
(一)懲罰
1、沒有做到以身作則,違反校規(guī)校紀(jì)以及學(xué)生會制度3次以下者(包括3次)給予警告處分,3次以上者,開除學(xué)生會。
2、有活動時,無故遲到3次以下者(包括3次)給予警告處分,3次以上者,給予記過處分;無故不到3次以下者(包括3次)給予記過處分,3次以上者,核對平日表現(xiàn)給予記過或開除學(xué)生會處分。
3、連續(xù)3次(包括3次)無故不按值班安排填寫當(dāng)日情況者,給予警告處分,3次以上者,給予記過處分;填寫的內(nèi)容不屬實或不負(fù)責(zé)任者給予本條上述同樣處分。
4、工作期間嬉笑,不嚴(yán)肅、不認(rèn)真檢查或私自開留3次(包括3次)以下者,予記過處分,3次以上者,開除學(xué)生會。
5、包庇自己班級或其他班級3次(包括3次)以下者,給予警告處分,3次以上者,給予記過處分。
(二)獎勵
1、年終對各部及每人進行考核。獎勵有突出表現(xiàn)的部或個人。
2、推行民主評議制,對所有成員及各部進行評議。
3、同樣情況下,主席、團支部書記和各部部長的分?jǐn)?shù)高于其他成員。
第五篇:工業(yè)大學(xué)團總支學(xué)生會規(guī)章制度
工業(yè)大學(xué)團總支學(xué)生會規(guī)章制度 第一章 總則
第一條 為了保證團總支學(xué)生會工作正常、順利地開展,加強團總支學(xué)生會的內(nèi)部管理,提高團總支學(xué)生會干部的工作能力,強化團總支學(xué)生會組織建設(shè),特制定本規(guī)章制度。第二條 學(xué)生干部是學(xué)院與廣大學(xué)生的紐帶和橋梁,是學(xué)院開展學(xué)生工作 的得力助手,在團委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下開展工作。
第三條 學(xué)生委員必須重視部門隊伍的建設(shè),完善部門隊伍的管理,提高學(xué)生干部的素質(zhì),關(guān)心學(xué)生干部的工作、學(xué)習(xí)和生活。
第四條 學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護廣大同學(xué)的利益,在各方面成為其他青年學(xué)生的表率。
第二章 例會制度
第五條 例會是團總支學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,并及時傳達學(xué)校、學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知。
第六條 例會或者會議的組織者必須履行好的職責(zé):
(一)明確會議的內(nèi)容、目的;
(二)對會議所解決問題、形成的決議應(yīng)采用民主集中制。
(三)確定例會時間(每周一晚6:30,周二中午12:30)、地點(會議室),按時宣布開會。
(四)對參加會議者的出勤情況進行嚴(yán)格記錄和考評。辦公室負(fù)責(zé)檢查并記錄會議出席情況。
第七條 例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)
(一)準(zhǔn)時到會,佩戴?;?,不遲到、不早退、不曠會。
(二)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提員必須自帶筆記本高會議效率。
(三)出席會議時全體到會成和筆,并做好會議記錄。
(四)參會人員應(yīng)注意形象,不得穿拖鞋,不得衣冠不整。
第八條 嚴(yán)格規(guī)范請假制度。會議請假要辦理相關(guān)的請假手續(xù),使用標(biāo)準(zhǔn)請假條。請假必須在會議之前以請假條書面形式經(jīng)主席批準(zhǔn)。不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假條。所有請假條要交辦公室備案。
第九條 例會召開期間應(yīng)把手機關(guān)機或調(diào)到震動狀態(tài),不得隨意討論與會議無關(guān)的事情。不得隨意走動。
第十條 會議必須本著精短高效的原則。會議全體成員如對會議提出的工作或活動計劃有意見或建議,在會上提出討論。一旦形成決議,就必須堅決執(zhí)行。
第十一條 保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
第十二條 會議期間由辦公室主任或辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄會議的主要內(nèi)容,做好會議筆錄,整理文字存檔。
第三章 工作制度
第十三條 各部學(xué)期初,第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。第十四條 各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
第十五條 部門應(yīng)按照學(xué)期工作計劃進行活動,不得擅自更改,若有特殊情況應(yīng)提前說明。第十六條 各部門必須嚴(yán)格按照本制度指定的工作程序組織各項工作
(一)各部組織活動前,由部長擬一份詳細(xì)的活動計劃,內(nèi)容包括活動的時間、地點、場地、所需的財物,并將預(yù)計花費的費用做成一份經(jīng)費預(yù)算表,附在工作計劃中,交辦公室存檔,學(xué)生委員會通過當(dāng)月最近一次常規(guī)工作會議審批后,并做出相應(yīng)分工調(diào)配,活動方可進行。(學(xué)生委員會可根據(jù)活動內(nèi)容和時間調(diào)整特殊會議時間)
(二)各部活動把相關(guān)情況上報辦公室,學(xué)生委員會協(xié)調(diào)各個部門開展工作。
(三)各部活動結(jié)束后,由主負(fù)責(zé)部門寫一份詳細(xì)的工作總結(jié)和活動過程的一切資料交給辦公室。
第十七條 各部門必須積極協(xié)助主負(fù)責(zé)部門開展活動,對學(xué)生委員會分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)按時完成,不得拖延。
第十八條 團總支學(xué)生會各種工作檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理,分類歸檔。各部門的工作檔案以一式兩份(本部留檔一份上交辦公室保管)。各個部門的工作檔案的整理和記錄。任何人不得私自占有、涂改或毀壞。
第十九條 團總支學(xué)生會正副主席、各部部長、副部長及干事每月必須向辦公室上交一份工作總結(jié)表及電子文檔,作為評優(yōu)的依據(jù)。第二十條 辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行存檔,以便日后保存和調(diào)用。
第四章 考核制度
第二十一條 為了加強團總支學(xué)生會干部的管理,提高團總支學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。第二十二條 考核辦法:
(一)本考核制度實行積分量化,每部門每學(xué)期基礎(chǔ)分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行加分或扣分。
(二)考核對象:學(xué)院團總支學(xué)生會所有學(xué)生干部
(三)具體考核辦法:考核采用“平時評分”與“總評”兩種方式綜合進行。
①平時評分:由團總支學(xué)生會主席團及辦公室對團總支學(xué)生會所有學(xué)生干部的日常工作及表現(xiàn)負(fù)責(zé)考評、記錄。
②總評:采用“由上到下”的方式結(jié)合進行。
由上到下:由團總支學(xué)生會主席團對各個部長副部長考核、各個部長對本部門的干事進行考核。各部正、副部長的各項考核由主席團及辦公室執(zhí)行,各部干事的各項考核由各部的正、副部長協(xié)調(diào)執(zhí)行。辦公室每月派專人負(fù)責(zé)檢查、記錄、考核、統(tǒng)計。
③本考核結(jié)果將作為對團總支學(xué)生會干部的任免、獎罰的重要依據(jù)。每月考核結(jié)果將直接影響月優(yōu)秀成員評比,一學(xué)期考核結(jié)果將直接影響優(yōu)秀學(xué)生干部、干事評比。
一、有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初團總支學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點和團委工作要求,制定出各部門工作計劃和個人計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)和個人總結(jié),與部門干事考核情況一起存檔。A、工作計劃或工作總結(jié)的每缺一份 扣4分 B、工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況 扣2分
C、工作計劃或工作總結(jié)潦草,不符格式,須返回重做 扣1-2分 注:在指定日期三天之后上交材料視為晚交,其余視為未交。②在各部門增加或更替干事后的兩天內(nèi),未及時領(lǐng)表存檔 扣3分
③擅自查閱和使用檔案,對文件亂添亂畫,使用完未按原位擺放 扣3分 ④未交大型活動計劃及總結(jié) 扣4分 ⑤遲交大型活動計劃及總結(jié) 扣2分 ⑥大型活動布置任務(wù)后,卻未及時執(zhí)行 扣3分 ⑦各項大小活動,負(fù)面反映過多 扣3-5分
⑧認(rèn)真參加團委、團總支學(xué)生會等召開組織的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席。積極提出合理意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹及傳達好會議精神。
A、缺席一次 扣2分
B、遲到、早退一次 扣1分
C、會議精神未傳到位或未組織落實的每次 扣3分
⑨團總支學(xué)生會各部開展大型活動或重決定卻未向主席團匯報 扣5分
⑩團總支學(xué)生會干部、干事有損于團總支學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重 扣5-8分
二、做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者每次 加5分
三、團總支學(xué)生會值班情況: ①無故未到者 扣2分 ②遲到者 扣1分
③請假三次以上,每次 扣1分
④會議記錄沒真實的反映當(dāng)天情況 扣3分 ⑤未佩帶?;照撸看?扣0.5分 ⑥ 各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。其他部門部長認(rèn)為部長工作不佳或者本部門工作不佳經(jīng)過團委和主席團的調(diào)查屬實的:扣3-5分
第二十三條 量化積分是以加分和扣分標(biāo)準(zhǔn),各部門部長相互監(jiān)督,實現(xiàn)量化積分的公開,公正。
第二十四條 對個人的考核不重復(fù)加分或者扣分,如有重復(fù)加的采用最高分記。
第二十五條 本考核以部門為單位進行,委員及部門成員的工作情況直接影響本部門分?jǐn)?shù),主席團成員的評分由辦公室考核,主席團成員違反規(guī)章制度者,從重責(zé)罰。
第二十六條 辦公室必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月團總支學(xué)生會例會上予以公布。第二十七條 任何人及各部門不得無故干擾考核成績的公平,如有出現(xiàn)對考核成績不滿的可以向上反映,反映結(jié)果經(jīng)查實后為最后成績。
第二十八條 考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。第五章 獎罰制度
第二十九條 為加強團總支學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大團總支學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴(yán)格要求自己特定本制度。第三十條 獎罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、獎勵:每學(xué)期評出優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀副部長和優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)。
二、懲罰:
1、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告: ①例會未準(zhǔn)假遲到兩次。②例會無故缺席一次者。③一次未完成布置任務(wù)者 ④開會不認(rèn)真者
⑤有損學(xué)院、團總支學(xué)生會形象者。
2、凡出現(xiàn)以下情況之一者記過: ①例會未準(zhǔn)請假遲到四次以上者 ②例會無故缺席兩次以上者 ③兩次未完成布置任務(wù)者 ④處事不公平,捏造事實者 ⑤知情卻不及時處理嚴(yán)重現(xiàn)象者
3、凡出現(xiàn)以下情況者從嚴(yán)處理 ①工作有重大失誤者 ②例會6次未準(zhǔn)假遲到者 ③例會4次未準(zhǔn)假缺席者
④內(nèi)部搞分裂,搞幫派卻不予以管制者,不團結(jié)他人,影響工作開展者 ⑤言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、團總支學(xué)生會形象者
4、編織理由逃避工作,經(jīng)核實情況屬實者,一次記過,兩次以上(含兩次)從嚴(yán)處理。第三十一條 如果違反上述懲罰任何一項者,期末均不能被評為先進個人,但可視情況將功補過。第六章 附則
第三十二條 本制度由湖南工業(yè)大學(xué)科技學(xué)院團總支學(xué)生會辦公室起草,經(jīng)團學(xué)委員會修改商議通過。
第三十三條 本制度適用于所有團總支學(xué)生會干部、干事,由團委團總支學(xué)生會執(zhí)行,望所有團總支學(xué)生會成員共同維護,相互監(jiān)督。
第三十四條 本制度由學(xué)院學(xué)生委員會負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
第三十五條 團總支學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸,同時,也就本制度提出更完善的規(guī)章制度。
第三十六條 各部門值班時間、地點另付表格。
團總支學(xué)生會辦公室