第一篇:專科學生證、?;展芾磙k法 - 首都經(jīng)濟貿易大學教務處
首都經(jīng)濟貿易大學本、專科學生證、校徽管理辦法(試行)
第一條 高等學校學生證是高等學校學生表明身份、參加學習和其它活動的重要憑證。根據(jù)《教育部辦公廳關于加強高等學校學生證管理的通知》(教學廳〔2001〕8號)的文件精神,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 新生入學后,經(jīng)資格審查符合入學條件,取得學籍的本、??茖W生由教務處統(tǒng)一發(fā)給學生證和校徽。
第三條 學生持本人學生證在每學期開學報到時辦理注冊手續(xù)。未辦理注冊手續(xù)的學生證無效。
第四條 學生證和?;罩幌迣W生本人使用。學生要愛護珍惜,妥善保管,規(guī)范使用,不得損壞,不準轉借送人;不準擅自涂改,不準作抵押。如有上述行為,將分別作如下處理。
(一)持證人擅自涂改的學生證一律無效,如以此為手段進行違法亂紀活動,從嚴給予紀律處分,直至依法追究刑事責任。
(二)凡持證人將學生證轉借給他人,由學生證而引起的后果均由持證人負責。凡借給他人以購買火車、飛機優(yōu)惠票者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按鐵路、航空有關規(guī)定處理外,學校視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
(三)持證人如將學生證抵押,按違反校紀論處,給予紀律處分。
第五條 學生證、?;盏膿Q發(fā)、補辦
(一)學生證、?;盏膿Q發(fā)
1.學生因休、復學、轉專業(yè)等原因學籍發(fā)生變動者,應及時辦理學生證換發(fā)手續(xù)。辦理時,應持原有學生證及所在院(系)關于學生證換發(fā)的相關證明。
2.因損壞需更換學生證、?;照撸瑧衷瓕W生證、?;占八谠海ㄏ担Q發(fā)學生證、?;盏南嚓P證明。
(二)學生證的補辦
學生遺失學生證、?;蘸?,應及時辦理補辦手續(xù)。因遺失學生證、?;赵斐刹涣己蠊?,由遺失者本人承擔全部責任。補辦學生證、?;站唧w辦理程序如下:
1.在所在院(系)辦領取并填寫《首都經(jīng)濟貿易大學學生證補辦申請表》。
2.持《學生證補辦申請表》到教務處學籍管理辦公室申請學生證補辦。
3.學生證、?;昭a辦時間規(guī)定為每月27日至29日(如遇節(jié)假日依次順延),次月27日至29日到教務處學籍管理辦公室領取。
4.?;者z失的學生,需寫一份書面申請,經(jīng)班主任及所在院(系)核實并加蓋公章,到教務處辦理補辦手續(xù)。
5.學生在校期間,補發(fā)學生證、?;赵瓌t上以一次為限。
第六條 在校生不得持有兩個或兩個以上學生證或?;眨嘤嗟膶W生證和?;諔换亟虅仗帉W籍管理辦公室,否則按違反校規(guī)處理。凡拾到他人學生證、?;盏?,應立即交教務處學籍管理辦公室。謹防他人利用我校學生證、?;者`法亂紀,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應立即報告學校保衛(wèi)部門。
第七條 學生畢業(yè)或因轉學(出)、退學、開除學籍等原因離校時,應將學生證和?;战换亟虅仗幾N。如確屬丟失,必須寫明原因,由院(系)簽署意見后,到教務處辦理注銷手續(xù)。
第八條 根據(jù)《鐵道部教育部關于印發(fā)<學生往返票辦理辦法>的通知》精神,結合我校實際,對火車票學生優(yōu)惠卡作如下規(guī)定:
(一)學生證中“乘車區(qū)間”一欄內的到達站名,應填寫父母工作單位所在地最近的火車站名,填寫后不得涂改。
(二)如果家庭所在地變動,需要更改時,必須由學生家長工作單位或所在地派出所出具相關證明方可辦理變更手續(xù)。
(三)學生往返家庭與學校區(qū)間乘坐火車時,憑附有火車票學生優(yōu)惠卡的學生證購票。
(四)火車票學生優(yōu)惠卡一年只能使用四次,每年由教務處統(tǒng)一組織一次充磁。我校充磁時間擬定于每年新生入校注冊學籍后(約在12月份)。
(五)因損壞需更換火車票學生優(yōu)惠卡者,每學年度上、下學期分別于年度規(guī)定充磁時間(約12月份)和五一假期前一周持學生證及所在院(系)換發(fā)火車票學生優(yōu)惠卡的相關證明到教務處辦理。
第九條 本規(guī)定由教務處負責解釋。
第十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。學校以往有關學生證、?;盏囊?guī)定與本規(guī)定相沖突時,以本規(guī)定為準。
第二篇:學生證、校徽管理辦法
酒泉職業(yè)技術學院
學生證、校徽管理辦法
根據(jù)教育部辦公廳關于加強高等學校學生證管理的通知精神和我院實際,特制定本辦法:
⒈高等學校學生證是高等學校學生表明身份、參加學習及其它活動的重要憑證,也是學生參加考試、假期返家購買火車票的重要憑據(jù)。因此,要加強管理,嚴格辦理程序,嚴肅使用范圍,防止各類問題發(fā)生。
⒉學生證發(fā)放、注冊,由招辦負責學籍管理專人給予學生證號,由學生處負責簽發(fā),做到學籍注冊內容與證件相符,乘車區(qū)間與家庭住址相符。
⒊新生入學后,學校統(tǒng)一給新生配發(fā)學生證及?;?。⒋學生畢業(yè)、退學應將學生證交學院學生處主管人員銷毀。
⒌學生證丟失經(jīng)本人申請、班主任證明、事先登報申明,再履行補辦手續(xù)。
⒍學生證應隨身攜帶,妥善保管,不得轉借、涂改,防止遺失。
⒎學生證由學生處專人簽發(fā),院長辦公室驗印蓋章,系部學生科負責處理。
⒏學生證工本費每本5元,遺失補發(fā)交工本費。學生證遺失登報申明費用按照當?shù)刈畹褪召M標準收取,由學院學生
處統(tǒng)一登報聲明,也可自己登報聲明。
⒐學生證及?;諆H限本人使用、佩戴,不得涂改或轉借他人,對偽造、涂改、一人多證者,經(jīng)查清原因,根據(jù)情節(jié)給予相關的學籍處分。
⒑在一般情況下任何人或任何部門不許扣押學生證,特殊情況扣押應盡快處理有關事件,一周之內必須退還扣押的學生證。
⒒憑學生證領取匯款單或掛號信,佩戴校徽或憑學生證出入校門,以便證明本人身份。
⒓畢業(yè)時,應交回學生證及校徽。否則,不予辦理離校手續(xù)。
第三篇:首都經(jīng)濟貿易大學工會財務管理辦法
首都經(jīng)濟貿易大學工會財務管理辦法
第一章
總
則
第一條
為了加強和規(guī)范我校工會的財務管理,提高資金使用效益,使有限的工會經(jīng)費能夠更好地為教職工服務,保障工會各項工作的順利進行,根據(jù)《工會法》、《工會預算管理辦法》、北京市教育工會有關規(guī)定,結合我校工會財務管理的實際情況特制定本辦法。
第二條
首都經(jīng)濟貿易大學工會收入和支出的經(jīng)費均按本辦法執(zhí)行。
第三條
校工會財務管理原則:
(一)嚴格遵守國家有關法律法規(guī),認真執(zhí)行學校和工會財務制度。
(二)勤儉節(jié)約,正確處理工會整體工作發(fā)展需要和資金供給的關系。
(三)依靠教職工用好經(jīng)費,處理好國家、集體、個人三者之間的利益關系。第四條
校工會財務管理的任務:
(一)合理編制財務預算,對預算的執(zhí)行過程進行控制、管理。
(二)依法收繳和上解工會經(jīng)費,努力多渠道籌集資金,增收節(jié)支,提高資金使用效益。
(三)加強資產管理,防止工會資產流失。
(四)建立健全工會財務制度,如實反映工會財務狀況,規(guī)范工會財務行為。
(五)對分工會活動費使用的合規(guī)性進行檢查和指導。第二章
預算管理
第五條
工會財務工作實行主管財務領導負責制。主管財務領導全面負責工會資金的籌集、管理、審批。超出預算外1萬元以上的單項支出,須經(jīng)工會常委會和工會經(jīng)審會審批。
第六條
工會實行“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務體制。工會財務根據(jù)工會工作計劃和工作發(fā)展目標編制財務計劃,并按工會工作規(guī)定和經(jīng)費下?lián)軜藴剩杏媱澋叵蚍止聯(lián)芎头峙涔顒咏?jīng)費;各分工會應由生活福利委員兼管分工會的財務工作,負責分工會活動費的收、管、用,分工會主席對本部門工會經(jīng)費的使用具有審批權,校工會財務部門應對分工會活動費的使用情況進行檢查。
第七條
工會預算堅持“量入為出,收支平衡”的原則。根據(jù)上級工會要求和本年工作計劃,收入預算堅持積極穩(wěn)妥,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約。
第八條
預算編制要根據(jù)本年經(jīng)費的收支狀況和各專門工作委員會及工會來年的工作計劃,考慮收支增減與財力可能編制,預算自求平衡,不得編制赤字預算。
第九條
在工會主席領導下,工會財務負責工會預算的編制、執(zhí)行、調整、監(jiān)督和管理,做到取之于民,用之于民,并按要求統(tǒng)一格式編制,于1月初上報上級工會。
第三章
收入管理
第十條
校工會按照《工會法》和有關法規(guī)組織和管理收入。收入是指工會在開展業(yè)務及活動時依法取得的非償還性資金。
工會經(jīng)費的主要收入包括:
(一)會費收入,根據(jù)全國總工會規(guī)定,工會會員按每月本人工資收入的0.5%向工會交納會費,標準為(等級工資+津貼)× 0.5%。
(二)工會經(jīng)費,根據(jù)《工會法》規(guī)定,每月按全校教職工工資總額的2%提取的經(jīng)費收入。
(三)事業(yè)收入,工會所屬的文化活動場所、器材、設備等在有償使用中所取得的收入及工會所開辦的“三產”創(chuàng)收收入。
(四)其他收入,如:銀行存款利息、捐贈收入等。第十一條
按照工會財務制度規(guī)定,工會各項收入全部納入工會財務預算管理,不得截留、隱瞞、挪用、建立小金庫。
第十二條
工會所屬文化活動場所、器材、設備等有償使用的收費項目,應嚴格按照學校規(guī)定和國家核定的收費標準執(zhí)行,并到學校財務處備案,所得收入統(tǒng)一納入工會財務預算管理,統(tǒng)一使用收費票據(jù)。
第四章
支出管理
第十三條
工會支出是指組織教職工開展集體性活動、履行工會職能、培訓工會干部、開展建家活動等所發(fā)生的各項資金支出,主要包括:會員活動費、職工活動費、工會業(yè)務費、事業(yè)支出、其他支出、上解經(jīng)費支出。
(一)會員活動費,用會員所交納的會費組織教職工開展集體性活動及會員特殊困難的補助。
(二)職工活動費,用于開展全校教職工教育、文體、宣傳等活動的支出。
(三)工會業(yè)務費,用于履行工會職能,加強自身建設和開展工會業(yè)務工作等方面的支出,如:工會干部的培訓學習支出、獎勵支出、工會代表大會的費用、建家活動支出、職工勞動爭議法律咨詢服務的費用等。
(四)事業(yè)支出,用于工會管理的為教職工服務的文化、體育、教育、生活等附屬事業(yè)的相關費用及必要的補助支出。
(五)其他支出,用于以上支出以外的,由工會組織的活動費用支出。
(六)上解經(jīng)費支出,每月由學校財務處撥繳工會經(jīng)費收入,按規(guī)定比例30%上解市教育工會的支出。
第十四條
工會經(jīng)費各類支出均納入工會財務預算,集中管理,統(tǒng)一使用,實行“一支筆”審批制度。各項支出嚴格按有關財經(jīng)政策及工會財務制度規(guī)定的標準、范圍執(zhí)行。對違反規(guī)定的支出,工會財務人員有權拒絕辦理。
第十五條
工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支,不得變相向教職工發(fā)放現(xiàn)金或實物,不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第十六條
校工會下?lián)艿臅T活動費、考核獎勵、建家專項經(jīng)費、科研課題費等均核撥到各分工會賬戶。各分工會每年向本部門教職工匯報一次收支情況?;顒淤M不足時可商請本部門行政支持,但需分別列支工會經(jīng)費和院、系補助的支出數(shù)額,不得將工會經(jīng)費用于行政支出。校工會定期檢查分工會活動費的使用情況,規(guī)范財務行為。
第十七條
校工會在學校及上級工會批準下開辦的為教職工服務的“三產”所取得的收入,按規(guī)定比例提取工會基金,用于補充工會經(jīng)費的不足?;鸬氖褂眯栌晒鞴茇攧盏念I導審批后方可支出。
第十八條
年終,根據(jù)本經(jīng)費收支預算完成情況編制決算,分析經(jīng)費使用中的問題,提出改進意見,經(jīng)同級經(jīng)審會審查同意后于1月初上報市教育工會。
第五章
結余管理
第十九條
結余是工會經(jīng)費收入與支出相抵后的余額。除專項資金按規(guī)定結轉下一繼續(xù)使用外,其他結余轉作經(jīng)費結余,用于彌補以后經(jīng)費收支差額。分工會活動費當年使用,年底清零。
第六章
資產管理
第二十條
資產是指工會占有或使用的能以貨幣計量的所有財產。包括:工會購置、行政撥入、單位或個人捐贈的財產。
第二十一條
固定資產核算起點及范圍:
(一)根據(jù)工會財產管理規(guī)定和學校的有關規(guī)定,一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有形態(tài)的財產為固定資產。
(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資應列為固定資產。
第二十二條
工會財產的購置要根據(jù)本的預算執(zhí)行。年初無預算而臨時急用的財產(一次性支出超過1萬元),確需工會購置的,必須經(jīng)工會常委會和工會經(jīng)審會研究同意,經(jīng)領導審批后方可購置。
第二十三條
建立健全資產管理制度。工會所有財產都應登記入賬,堅持“按物設卡,物卡相等,物移卡隨”的原則,做到賬卡相符,賬實相等。
第二十四條
年終進行資產盤點清查,資產的盈虧情況報主管領導審批后進行處理,資產內部調撥、贈送、變賣、報廢、報損必須履行報批手續(xù),如有損壞或丟失應予部分或全部賠償。報廢變賣資產的收入應列入工會的“其他收入”。
第七章
資金管理
第二十五條
堅持工會經(jīng)費獨立管理原則。獨立建立銀行賬戶,不準與工會無關的資金進入工會賬戶結算,不準出租、出借或轉讓給其他單位或個人使用。
第二十六條
不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,轉賬支票起點為1 000元;簽發(fā)支票須填寫時間、用途、限額,支票簽發(fā)后一周內辦理報銷手續(xù)。支票丟失,要及時向財務部門報告和向銀行掛失,保證資金安全。
第二十七條
現(xiàn)金支付必須符合現(xiàn)金使用范圍?,F(xiàn)金收入必須開具發(fā)票或收據(jù),不準私設小金庫、賬外賬,不準“白條”抵現(xiàn)。
第八章
財務監(jiān)督
第二十八條
工會經(jīng)費使用接受上級工會及同級經(jīng)費審查委員會監(jiān)督審查。每年向工會委員會做一次工會經(jīng)費收支情況報告;每半年向經(jīng)費審查委員會匯報各項經(jīng)費收支情況,聽取意見和建議,接受審查和監(jiān)督。
第二十九條
工會財務人員依照《會計法》及工會財務制度規(guī)定,對違反財經(jīng)法規(guī)的行為有權提出意見和建議,并向主管領導和有關部門反映。
第九章
財務檔案管理
第三十條
上級下發(fā)的有關財務文件、工會自定的規(guī)章制度、會計憑證、賬簿、報表、票據(jù)均由工會財務人員負責整理、立卷、歸檔,專人、專柜統(tǒng)一保管。
第三十一條
會計憑證、賬簿、報表等財務檔案,按國家規(guī)定的期限保存,保管期滿需銷毀處理時,編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)上級工會主管部門同意,校工會主管領導、經(jīng)費審查委員會審查批準后,在其監(jiān)督下進行銷毀,主管領導、監(jiān)銷人和經(jīng)管人簽字蓋章,以資證明。
第十章
附
則
第三十二條
本辦法自工會委員會討論通過之日起施行。第三十三條
本辦法由校工會辦公室負責解釋。
第四篇:本科生學生證和?;盏墓芾磙k法
本科生學生證和校徽的管理辦法
學生證和?;帐菍W生的身份證明,每個學生都有責任愛護和妥善保管。為維護學生證和?;盏膰烂C性,特制定本管理辦法。
一、新生入學時,學校免費發(fā)放給每個同學學生證和?;?。學生根據(jù)個人實際情況如實填寫學生證上的相關信息,加蓋學生證明章及天津大學鋼?。?樓211室)后生效。
二、每個在校外地學生第一年入校后學校免費發(fā)放一張火車票半價優(yōu)惠卡,用于假期回家往返火車票的優(yōu)惠(半價)。每年10月份辦理免費充值手續(xù),每次充值增加4次購買半價火車票優(yōu)惠,如丟失、消磁每周四下午2:30~5:30,在第九教學樓301室辦理。
三、學生證遺失補辦辦法
1.補辦學生證需先到學院團委申領《本科生補辦學生證登記表》,按要求如實、認真填寫表中相關內容,由輔導員簽字、加蓋學院團委章后到學工部登記、辦理補辦手續(xù)。
2.補辦學生證時間為每學期第二周開始,至期末考試周前,每周四下午2:30~5:30,在第九教學樓301室辦理。
3.補辦學生證需一寸免冠照片(入校后所照)一張,照片必須為新生入校后學校統(tǒng)一照發(fā)的“學生證專用防偽照片”。
4.補辦學生證需繳納工本費10元;補辦火車票半價優(yōu)惠卡需另交7元。
5.每個本科生在校期間只能補辦兩次學生證。
四、家庭住址發(fā)生變化需要更改乘車區(qū)間的,必須持父母所在單位開具的家庭搬遷證明,到學生處辦理更改手續(xù)。
五、凡私自涂改學生證內容或謊報丟失情況、一人持有多個學生證,以及將學生證和?;辙D借給他人使用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將沒收證件,并嚴肅處理。
六、學生畢業(yè)時需辦理學生證注銷手續(xù),在學生證上加蓋注銷章,不再收回,留作紀念。
七、學生畢業(yè)時,校徽將不再收回,留作紀念。
本辦法自2004年3月份開始實行。
第五篇:首都經(jīng)濟貿易大學密云分校學生公寓管理辦法
首都經(jīng)濟貿易大學密云分校學生公寓管理辦法
第一章
總則
第一條
學生公寓是學生學習生活的主要場所,是學校教育管理工作的重要組成部分,是學生思想政治教育的重要陣地,關系著學校精神文明建設和校風、學風建設;學生公寓擔負著服務育人、管理育人的職責。
第二條
學生公寓管理以職能部門為主,系部、處室共同參與;輔導員管理、學生自我管理、職能部門管理,三者相結合,各司其職、各負其責、相互協(xié)調、齊抓共管;鼓勵專業(yè)課教師進駐公寓輔導學生,實現(xiàn)公寓管理目標與教育目標的一致性。
第三條
公寓環(huán)境美化(綠、潔、人文)、室內物品擺設規(guī)范化、衛(wèi)生保潔制度化、值班警衛(wèi)全日化。
第四條
學生一律到學生公寓住宿,并按學年交清住宿費用。在不違背“分層次管理,按系部、專業(yè)住宿原則”的前提下,允許按住宿費等次住宿。
第五條
在保證學生正常學習生活秩序的前提下,公寓內閑置設施(至少一層樓)及閑置時期(假期),有償對外服務。
第六條
公寓實行成本核算(基礎設施投入、維修、水電定額管理費用等)、收支單列。
第二章
組織機制
第七條
學校學生公寓管理委員會是學生公寓管理的領導決策機構,由1至2名校級領導擔任領導,學生處、總務處、后勤處、公寓辦、團委、系部負責人及校學生會主席為委員會成員,負責制定公寓管理目標及規(guī)章制度,審核公寓管理工作計劃、重大調整方案、經(jīng)費預決算,協(xié)調系部處室關系,檢查督促各系部的學生公寓管理職責履行情況,會同考核辦公室對相關系部處室的公寓管理工作進行考核,定期召開工作會議。(具體職責另見)
第八條
學生公寓管理委員會下設學生公寓管理辦公室,設主任一名,副主任一名。負責公寓管理工作的日常事務如安全保衛(wèi)、寢室調配、住員日常管理;(衛(wèi)生保潔、日常維修由后勤處負責),提出宿舍建設規(guī)劃,負責對管理員、服務員、學生宿舍干部的聘用、培訓、管理,協(xié)助系部輔導員做學生思想政治工作,反饋各系部公寓管理狀況,執(zhí)行公寓管理規(guī)章制度,實現(xiàn)公寓管理目標(具體職責另見)。
1、每公寓設公寓主管(組長)一名,負責該公寓公共秩序、紀律、安全、衛(wèi)生的維護、檢查及反饋工作,學生公寓生活設施維護、報修及驗收,參與指導考評本公寓的管理員、保潔員,調解學生矛盾和糾紛,處理突發(fā)事件,參加每周工作例會(聘用條件、具體職責另定)。
2、公寓宿舍管理員負責公寓公共設施維護及損壞追查、公共秩序維持、作息情況檢查、所管樓層室內衛(wèi)生檢查、門崗警衛(wèi)值勤、協(xié)助主管及輔導員相關工作。將宿管員的管理、衛(wèi)生保潔、門崗值勤等職責統(tǒng)一起來,確立固定樓層。
3、學生宿舍自行管理委員會(自管會)是學生自我管理公寓的學生組織,在公寓辦領導下執(zhí)行查宿制度,按等級標準檢查學生寢室內務及公共區(qū)域衛(wèi)生,聯(lián)系各樓寢室長并主持樓層長、寢室長例會,協(xié)助公寓文化建設及文明寢室評比工作。100—150名住員選拔一名宿管 學生干部。
4、各樓樓層長、寢室長配合學生宿管干部查房,負責本寢室規(guī)范物品擺設、維護公共設施、衛(wèi)生保潔、就寢秩序等。
第九條 公寓辦負責對各系部學生公寓管理工作進行專項考核(系部領導重視程度、輔導員進公寓工作情況、學生在公寓遵規(guī)守紀情況等),制訂考核標準,獎勵先進集體(班級、寢室)和個人(輔導員、班主任、學生),督促指導系部公寓管理工作,調解處理跨系部學生的矛盾和糾紛,教育處分公寓違紀學生。
第十條
系部負責協(xié)助公寓辦管理本系部的學生工作,協(xié)助檢查指導學生的內務整理、衛(wèi)生保潔、公共財物維護及日常行為規(guī)范管理,教育引導學生遵守公共秩序和紀律,處理學生間、寢室間的矛盾和糾紛,做學生的思想政治工作。公寓管理納入系部目標考核。
學生在公寓的行為表現(xiàn),由系部將其納入操行考評范圍,與學年總結、評先、獎學金、推薦就業(yè)掛鉤。
第十一條 校辦室負責保衛(wèi)工作的副主任定期檢查公寓內的消防設施、安全出口警示標牌,會同公寓辦、相關系部調查處理嚴重違紀的惡性事件,定期清查管制器具,消除安全隱患。
第三章
公寓管理細則
一、入宿
離宿
第十二條
學生公寓區(qū)的房屋、寢室由公寓辦統(tǒng)一歸口管理。寢室分配到系部,由公寓辦統(tǒng)一造冊,構建學生住宿檔案。學生實習、畢業(yè)離校,空余用房一律由公寓辦統(tǒng)一安排維修、調配。任何部門、個人不得擠占學生寢室。辦公、值班用房,只能用于辦公、值班,不得挪做他用。
第十三條
學生入住宿舍,憑住宿收費單據(jù)及住宿通知單辦理入宿手續(xù)。學生可按住宿費等次,選擇條件不同的寢樓住宿。確定寢樓后,須按住宿告知單指定的房間、床位就住,不得私自調換或強占床位。新生報到結束,統(tǒng)一辦理“首都經(jīng)濟貿易大學密云分校學生公寓住宿證”。
第十四條
學生生產實習、畢業(yè)離校,須按系部、班級、寢室辦理離宿手續(xù),由樓層宿管員會同相關系部輔導員、寢室長清點公共財物完好情況。不辦理離宿手續(xù)者,由學生處扣押其有效證件,該班級、寢室公寓財產壓金不予退還。
第十五條
因各種原因中途退學,務須辦理離宿手續(xù)。凡開除學籍、勒令退學的學生,不退住宿費;正常退學的學生,凡注夠一個月的夜不退住宿費。
二、衛(wèi)生保潔
內務整理 第十六條
講究衛(wèi)生,自覺遵守衛(wèi)生管理制度,接受管理人員的監(jiān)督。①不準向走廊、樓梯、窗外潑水、丟棄果皮等廢棄物;②嚴禁隨地吐痰;③嚴禁將一次性餐、飲具帶入寢室;④嚴禁自行車亂停亂放、推入寢室;⑤嚴禁在公寓飼養(yǎng)動物(寵物)或將動物(寵物)帶進公寓;⑥嚴禁在陽臺、寢室門前亂堆亂放物品。違者,每小項扣1分;情節(jié)嚴重、屢教不改或造成不良后果,予以經(jīng)濟處罰、承擔責任,直至紀律處分。
第十七條
自覺堅持每天上、下午兩次按照標準整理內務,各種物品放置有序,保持室內空氣新鮮;寢室長安排本室輪流值班表及周末衛(wèi)生大掃除;嚴禁在室內墻壁上亂釘、亂掛、亂寫、亂貼、亂畫。樓層服務員分上、下午兩次檢查評比室內衛(wèi)生,學生宿管干部每天抽查,檢查、抽查結果反饋到各系部,并與文明寢室評比掛鉤。第十八條
養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣。更換的鞋、襪、衣物 隨時清洗;床鋪用品經(jīng)常洗滌,保持清潔衛(wèi)生。凡個人用品臟、亂者,扣1分/次人,且宿管員和輔導員有權勸其洗滌;不聽勸告、屢教不改,本人付費,強行洗滌,扣2分/次人。
三、紀律 秩序 安全
第十九條
嚴禁外宿(無請假手續(xù)夜不歸宿,補辦手續(xù)不視為請假)、留宿(容留非本室人員住宿)、晚歸(夜22:00后)、逗留寢室(無病假手續(xù),上課期間滯留寢室),違者,扣2分/次人/項,并由系部、學生處予以紀律處分。晚歸者無有效證件不得進入公寓(因公務須持系部證明);不聽勸阻強行逗留寢室者,學生處予以紀律處分。
第二十條
嚴守安全規(guī)則,消除安全隱患。
1、嚴禁使用液化汽爐、酒精爐、煤爐、電爐、電熱水器及其他200瓦以上電器;嚴禁私接電源、更換燈頭、拔插消防插座、“安全出口”插座、應急燈插座等,違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以沒收或拆除,當事人予以經(jīng)濟處罰、紀律處分,扣2分/次人,發(fā)生不良后果當事人承擔責任。
2、嚴禁私藏兇器(刀、鞭、手鎧、鐵管、鐵棒、木棒、酒瓶等),違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以沒收,扣2分/次/人,并由保衛(wèi)部門予以處理。
3、嚴禁存放、使用酒精、汽油、煙花爆竹等易燃、易爆品、有毒害的化學藥品、放射物品等;嚴禁在公寓內焚燒雜物,違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣2分/次人,沒收相關物品,予以經(jīng)濟處罰、紀律處分,發(fā)生不良后果,承擔責任。
4、嚴禁賭博、酗酒、滋事、打架斗毆,違者,扣2分/次人,予以紀律處分,導致不良后果,承擔責任。
5、嚴禁翻墻翻門窗、踢門,嚴禁上鋪合鋪,違者,扣2分/次人。
6、嚴禁熄燈后點蠟、串寢,違者,扣
2分/次人,導致不良后果,承擔責任。
7、嚴禁將現(xiàn)金、存折、有價證券、手機、音響、mp3等貴重物品存放寢室,否則,一旦丟失由存放者本人負責,發(fā)生不良后果,承擔責任。
8、嚴禁在宿舍內從事商業(yè)活動(推銷或變相推銷商品),違者,扣2分/次人,并交相關部門處理。
第二十一條 遵規(guī)守紀,維護公共秩序。
1、自覺遵守作息制度,熄燈后禁止大聲喧嘩、吵鬧、吹拉彈唱、隨處走動,否則,扣1分/次人。
2、舍內禁止打籃球、足球、排球,否則,予以沒 收,扣1分/次人。
3、學生進出公寓須出示有效證件,配合公寓門衛(wèi)查驗證件;在寢室須配合宿管干部查房,不得刁難、滋事、起哄,否則,扣1分/次人,釀成不良后果,承擔責任。
4、禁止男女生互串寢室,否則,扣1`分/次人,不聽勸阻者,交有關部門處理,直至紀律處分。
第二十二條 凡在公寓住宿的學生,購買保險時,應選擇校方責任險種,若選擇平安險,須增加“校園責任”欄目。
四、會客制度
門衛(wèi)管理 第二十三條
會客制度
1、來訪者一律在接待室會客,不得進入公寓,且在門衛(wèi)值班室辦理會客登記手續(xù)。
2、親屬來校探望,住校外招待所或賓館,學生公寓不得留宿客人。
3、會客須在規(guī)定的時間內進行,周一到周五: 11:30~14:00,16:30~18:30;雙休日:8:00~18:00。其余時間不會客。第二十四條
門衛(wèi)制度
1、公寓門衛(wèi)由宿舍管理員24小時輪流值班,杜絕校外人員及非本公寓人員進入,交接班雙方見面且簽字。學生上課期間由一人值勤,休息時段(中午、課外活動、晚上、雙休日)由二人值勤,特殊時期(新生報到、學生離、返校等)由三~四人值勤。
2、攜帶大件物品(提包、箱子等)外出,須憑本人有效證件經(jīng)門衛(wèi)查驗登記后,方可放行(含工作人員攜物外出)。
3、學生進入,須主動出示有效證件接受門衛(wèi)查詢;維修人員、輔導員及相關管理人員執(zhí)行公務進入,須出示證件并登記;領導及參觀者進入,由公寓辦人員隨同。
五、公共財物維護與維修
第二十五條 公寓水電定額供給,月清年結,節(jié)約獎勵,超額自付??裳b水電表的寢室,以寢室為單位核算;其余按寢樓或舍區(qū)核算。學生做到隨手關水、關電。樓層管理員檢查督促登記,水電使用情況與服務員獎懲掛鉤。
學生入住時,水電設施(含公共部分)保持齊全完好,易耗部分(燈泡、燈管、水籠頭等)自然損壞,以舊換新;耐用部分自然損壞,學校統(tǒng)一維修。人為損壞由責任人(含責任寢室)承擔維修費用,查不出責任人(含責任寢室),樓層服務員承擔責任。下水道阻塞需交費疏通,對責任人(責任寢室)予以批評。
第二十六條
門窗、玻璃、家具(床、鋪板、柜子、凳子)、通訊、網(wǎng)絡設備、計量器具(水、電表)等公共設施,人為損壞,追查到責任人(含責任寢室),承擔維修費用;自然損壞須及時報修。
第二十七條
新生入校,各寢室由公寓辦統(tǒng)一配鎖(部分可掛明鎖的柜子除外),學生不得私自撬鎖、更換或加鎖,損壞更換須向樓層宿管員交一把鑰匙;衛(wèi)生潔具(拖把、小掃把、垃圾斗、紙簍)在入校時一次性配發(fā)。
第二十八條
水、電、木、泥等維修人員進入公寓施工,須按有關程序并事先通知公寓辦,由值班人員在場監(jiān)護,確保財物安全和施工質量。
第二十九條
公寓內各種維修、更換務須遵循:“更換隨時解決、小修當天完成、大修按計劃完成、不影響學生正常學習生活”的原則。
六、公寓文化建設
第三十條
公寓文化設施
1、舍區(qū)、寢樓門房(一層)墻壁上,構建黑板一塊,作為公寓的宣傳板報,在公寓辦公室主持下,由學生宿舍自管會會同住本樓的系部、班級輪流主辦。
2、公寓、寢樓閑置墻壁、空間,在有教育、人文、美觀作用的前提下,懸掛由學生推薦、制作及公寓辦、系部選擇的名言警句字畫標牌,可按系部專業(yè)特點設置。
3、公寓建筑物構造、裝修應突出藝術、文化、教育特征。第三十一條 公寓文化組織(公寓學生團體)
在公寓辦公室指導下,由學生宿舍自管會牽頭,各樓層長、住該樓的系部學生會生活部長、學生積極分子組成“公寓學生自律委員會”,利用課余時間聯(lián)絡各寢室定期開展身心健康、衛(wèi)生、安全、和諧相處、人際溝通等方面的活動,并將有關活動情況及相關知識以手抄報形式傳閱,活動地點設在服務員值班室。第三十二條
公寓文化活動
1、每年四月中旬至六月中旬,開展公寓廣場文化節(jié)活動。
2、十月至十二月下旬,開展文明寢室創(chuàng)建、評比活動及文明住員評選活動。
七、學生投訴管理
第三十三條
投訴內容及處理原則
1、投訴內容
(1)舍區(qū)、寢樓衛(wèi)生保潔方面;
(2)洗手間、廁所、走廊、門窗、床鋪等公共設施方面;(3)水、電及設施維修方面;(4)鼠、蟲害防治方面;
(5)宿舍管理人員、服務人員的管理、服務態(tài)度、質量方面;
(6)其它方面。
2、投訴處理原則
堅持“四清楚(聽清楚、詢問清楚、記錄清楚、答復清楚)、一報告(學生上門或來電話投訴須及時向部門負責人報告)、一回訪(投訴事項及其解決的一周內務必回訪投訴人,搞好反饋意見登記)”原則。重大投訴,超出部門處理權限,須將投訴事項及時向主管校領導匯報,并向投訴人解釋原因、確定回復時間。
第三十四條
投訴事項收集與處理辦法
1、投訴事項收集。
(1)各個公寓或寢樓及公寓辦公室門外設“學生公寓管理意見箱”,每天上午由專人開箱收集、整理、安排解決、回復。
(2)公寓辦設投訴電話兩部(69048909/89097986),由專人接受、登記、安排處理。(3)休息時段(含雙休日、五.一、國慶節(jié)等)由值班人員接受電話投訴、接待上門投訴。
2、投訴處理辦法
(1)對學生書面、電話、上門投訴的事項,每天進行分類,根據(jù)職責權限,分別向主管院領導匯報、向涉及的系部處室反饋移交,并確定向投訴人回復的時間;每月對投訴事項進行分類統(tǒng)計匯總,查找投訴原因,明確責任,確定最終處理、解決的方案和措施及其時間表。
(2)投訴涉及“第三十三條第一款(1)至(5)項”內容,由公寓辦公室按照“小不過天,大不過三(天)”的要求,及時返工、修復、彌補;由工作人員責任引起的投訴,對工作人員按照“返工彌補、批評教育、降低考評等次、經(jīng)濟處罰、辭退”的要求予以處理。
第四章 監(jiān)督與考評
第三十五條
遵循學生公寓管理監(jiān)督與考評的“完備性、獨立性、可測性、可承受性”原則,采取“實地檢查、問卷調查、座談了解、信訪實證”方法,由學校職能部門按照學校學生公寓管理工作考評體系,每學期實施目標監(jiān)督與考評。
學校學生公寓管理考評指標項目: ⑴ 制度建設(10%);⑵ 衛(wèi)生保潔(14%);⑶ 安全保衛(wèi)(14%); ⑷ 房屋管理(8%); ⑸ 家具管理(8%); ⑹ 水電管理(8%); ⑺ 服務項目(9%); ⑻ 服務質量(9%); ⑼ 增收節(jié)支(5%)⑽ 各類維修(10%);(11)隊伍建設(5%)。第三十六條
系部、相關處室參與公寓管理的監(jiān)督與考評,由學校職能部門將其納入各自系部、處室的目標考評體系。
第三十七條
本管理辦法由首都經(jīng)濟貿易大學密云分校公寓管理委員會解釋。第三十八條
本辦法自2005年9月1日起試行。
首都經(jīng)濟貿易大學密云分校公寓管理委員
2005年8月