第一篇:問題學(xué)籍處理辦法(xiexiebang推薦)
問題學(xué)籍處理辦法
學(xué)生信息導(dǎo)入上傳、學(xué)校審核上報成功后,請管理員進入“問題學(xué)籍處理”環(huán)節(jié),處理問題學(xué)籍,具體操作辦法如下: 學(xué)籍管理學(xué)籍注冊學(xué)籍注冊問題學(xué)籍處理查詢條件、業(yè)務(wù)操作、未處理查詢(顯示本校所有問題學(xué)籍學(xué)生)。
1、與本校內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)的,往往牽扯兩位以上的學(xué)生,顯示的是未處理、學(xué)校未提交。將問題學(xué)生逐一選中,依次點擊刪除按紐刪除,將學(xué)生錯誤信息修改后,連同牽扯到的其他學(xué)生信息一起重新上傳。提醒:重新上傳的只是這幾個有問題學(xué)籍學(xué)生的信息。
2、與縣域內(nèi)非本校學(xué)生身份證號重復(fù)的,請各自檢查,與對方學(xué)校溝通,信息錯誤的學(xué)校刪除修改,重新上傳、審核、上報,信息正確的學(xué)校與對方溝通后,再重新上傳這一學(xué)生信息。
3、與非縣域內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)的,按步驟查詢到后,先自查。錯誤的直接刪除、修改、上傳、審核、上報;正確的先將學(xué)生戶口本、或身份證、或戶籍證明拍成電子文檔保存至電腦,點擊佐證、上傳,上傳佐證材料,等待縣區(qū)教育局審核。
非問題學(xué)籍處理辦法 學(xué)籍管理綜合查詢在校生查詢申請刪除。
第二篇:問題學(xué)籍和錯誤學(xué)籍處理辦法
問題學(xué)籍及錯誤學(xué)籍處理辦法
一、學(xué)生身份證號碼重復(fù):
【情況1】本校內(nèi)學(xué)生身份證號碼重復(fù):此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的,即“查重有問題”,查看后顯示為本校內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)。
解決途徑:【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學(xué)生。
【情況2】本校與本縣內(nèi)與外校身份證號碼重復(fù):即“查重有問題”,查看后顯示為本校與外校學(xué)生身份證號重復(fù)。
解決途徑:與重復(fù)校聯(lián)系→確認學(xué)生應(yīng)該所在?!环絼h除→
一方:【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】
另一方:【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學(xué)生。
若不刪除,也可以佐證,學(xué)校補充意見一定寫清楚理由并上傳證明材料。
【情況3】本校與外縣學(xué)校身份證號碼重復(fù):即“查重有問題”,查看后顯示為本校與外縣學(xué)校學(xué)生身份證號重復(fù)。
解決途徑:確認學(xué)生在本校就讀→【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【佐證】→上傳學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或能證明學(xué)生在本校就讀手續(xù)(只能上傳doc.rar.jpg格式的文件,文件大小不能超過2M)→保存。(佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過,則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果教育局審核不通過,那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進行問題學(xué)籍處理)學(xué)校補充意見一定寫清楚
如果確認學(xué)生已轉(zhuǎn)出或經(jīng)查證該學(xué)生已不在本校就讀,只進行【刪除】操作即可。
二、上報后發(fā)現(xiàn)錯誤信息錯誤需修改
解決途徑:1.聯(lián)系教育局→找到學(xué)?!e誤學(xué)生→審核不通過→返回本學(xué)?!緦W(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→選住錯誤的學(xué)生→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改錯誤信息→重新上傳該學(xué)生→教育局單獨審核。
2.學(xué)校在綜合查詢里的在校生查到該學(xué)生提出刪除申請,區(qū)縣審核后重新上傳即可。
學(xué)校審核上報信息,區(qū)縣也已審核后,發(fā)現(xiàn)有錯誤,怎么處理?
1、如是受控字段(學(xué)校用戶對設(shè)置的受控學(xué)生信息進行變更,發(fā)起申請報上級主管教育部門進行審核)學(xué)校需做 第一步 學(xué)校需點擊選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】進入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。
點擊“申請”按鈕,進入發(fā)起申請界面。查詢需要修改的學(xué)生信息。
將受控字段修改后的信息填上點擊保存發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請。
在此界面選中記錄,點擊“修改”按鈕??梢詫ξ磳徍说淖兏俅涡薷摹|c擊“刪除”可將此條申請刪除。
第二步 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核
選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請學(xué)校審核】,進入到關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核界面。
根據(jù)條件查詢出需要審核的申請,選中該條申請進行審核
2、如是非受控字段(學(xué)校用戶對學(xué)生基本信息,家庭成員,家庭經(jīng)濟情況等用于修改非受控字段的信息的修改)
學(xué)校點擊學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護
選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護】進入到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護界面。
根據(jù)年級——班級選擇需修改的學(xué)生
選中該學(xué)生的記錄,點擊列表右上角的“維護”按鈕進入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護界面如下圖。可以對學(xué)生基板信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟情況、學(xué)習(xí)簡歷、獎懲情況中的非受控字段進行修改
點擊保存,完成學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改。
***部分學(xué)??床灰娚蟼鞯臄?shù)據(jù),只能看見條數(shù)增加,建議使用ie8 ****、學(xué)校已上報,區(qū)縣已審核,學(xué)校想刪除一個班的學(xué)生,重新上傳,怎么辦?
這樣就將區(qū)縣審核過的學(xué)生刪除了,學(xué)校需要重新導(dǎo)入學(xué)生重新上報
第三篇:全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理辦法
附件:
全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理辦法
一、問題學(xué)籍的查看辦法
學(xué)校賬號登陸全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng),點擊“學(xué)籍管理——學(xué)籍注冊——問題學(xué)籍處理”菜單,查看問題學(xué)籍學(xué)生名單及產(chǎn)生的原因(目前產(chǎn)生問題學(xué)籍的原因主要有三個:“身份證號或姓名與戶籍不匹配”、“身份證號不存在”和“身份證號重復(fù)(外省已注冊有學(xué)籍)”。
二、問題學(xué)籍的處理辦法
第一:身份證號或姓名與戶籍不匹配
校對戶籍信息。根據(jù)學(xué)生家長提供的戶口薄、戶籍證明等資料與學(xué)籍網(wǎng)上的學(xué)生信息進行核對,查看身份證號碼和姓名是否與戶籍一致,特別注意查看是否把學(xué)生姓名誤錄入為同音字。
1.如果是因錄入錯誤導(dǎo)致的姓名同音字或身份證號誤錄入,要以學(xué)生戶籍信息為準,在問題學(xué)籍處理中進行【變更】操作,并上傳佐證材料。
2.如果學(xué)生姓名、身份證號與戶口薄一致,要再次核對派出所出具的戶籍證明,學(xué)籍信息與戶籍證明內(nèi)容一致的,在問題學(xué)籍處理中進行【佐證】操作,否則進行【變更】操作,并上傳佐證材料。第二:身份證號不存在 開具戶籍證明。
如果派出所出具的戶籍證明上顯示該學(xué)生身份證號正確,要在問題學(xué)籍處理中進行【佐證】操作,否則進行【變更】操作,并上傳佐證材料。
第三:身份證號重復(fù)
身份證號重復(fù)的主要原因是學(xué)生原來在外省已建有學(xué)籍,但在轉(zhuǎn)入我市就讀時沒有按轉(zhuǎn)學(xué)流程辦理學(xué)籍異動手續(xù),現(xiàn)在的就讀學(xué)校又為其新建學(xué)籍,造成該生重復(fù)注冊學(xué)籍。建議現(xiàn)在的就讀學(xué)校在問題學(xué)籍處理中進行【佐證】操作,并及時聯(lián)系該生在外省的原就讀學(xué)校,【刪除】外省學(xué)籍。
第四篇:問題學(xué)籍和錯誤學(xué)籍處理辦法
問題學(xué)籍及錯誤學(xué)籍處理辦法
一、學(xué)生身份證號碼重復(fù):
【情況1】本校內(nèi)學(xué)生身份證號碼重復(fù):此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的,模板檢查功能只檢查所填內(nèi)容的格式是否符合規(guī)格,不能檢查內(nèi)容的對與錯。本校上傳至學(xué)籍系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)本校內(nèi)兩個學(xué)生或兩個學(xué)生以上身份證號碼重復(fù),即“查重有問題”,查看后顯示為本校內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)。解決途徑:【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學(xué)生。
【情況2】本校與本縣內(nèi)與外校身份證號碼重復(fù):即“查重有問題”,查看后顯示為本校與外校學(xué)生身份證號重復(fù)。
解決途徑:與重復(fù)校聯(lián)系→確認學(xué)生學(xué)籍在本?!酱偻庑h除→確認外校刪除→
外校:【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】本校:【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學(xué)生。
若外校不刪除的,請做佐證,上傳證明材料。
【情況3】本校與外縣學(xué)校身份證號碼重復(fù):即“查重有問題”,查看后顯示為本校與外縣學(xué)校學(xué)生身份證號重復(fù)。
解決途徑:確認學(xué)生在本校就讀→【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【佐證】→上傳學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或能證明學(xué)生在本校就讀手續(xù)(只能上傳doc.rar.jpg格式的文件,文件大小不能超過2M)→保存。(佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過,則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果教育局審核不通過,那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進行問題學(xué)籍處理)
如果確認學(xué)生已轉(zhuǎn)出或經(jīng)查證該學(xué)生已不在本校就讀,只進行【刪除】操作即可。
二、上報后發(fā)現(xiàn)錯誤信息錯誤需修改
解決途徑:1.聯(lián)系教育局→找到學(xué)?!e誤學(xué)生→審核不通過→返回本學(xué)?!緦W(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→選住錯誤的學(xué)生→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改錯誤信息→重新上傳該學(xué)生→教育局單獨審核。
2.學(xué)校在綜合查詢里的在校生查到該學(xué)生提出刪除申請,區(qū)縣審核即可。
三、照片上傳失敗
☆模板身份證號x應(yīng)全部變成大寫的X。大部分照片上傳失敗或顯示找不到相關(guān)數(shù)據(jù),都是因為命名照片時的x和X不一致導(dǎo)致的。重新審查本校的身份證號碼中帶x的學(xué)生信息。
☆導(dǎo)致照片上傳失敗的還有照片的格式和大小的限制。嚴格按照照片采集的大小裁剪規(guī)格和命名規(guī)則來操作。最好以班級為單位、打包為zip格式的壓縮文件上傳。
第五篇:問題學(xué)籍的處理辦法
問題學(xué)籍的處理辦法:如果出現(xiàn)有問題學(xué)籍(重復(fù)學(xué)籍),按以下操作:
(1)變更:若本校有學(xué)生身份證號重復(fù)(或與外學(xué)校重復(fù)),經(jīng)審查是本校一學(xué)生身份證號有誤,這時需進行變更操作,將身份證號有誤的學(xué)生進行身份證號變更,變更時需上傳證明材料,證明材料可為戶口本照片或用WORD編輯的錯誤情況說明。提交的變更經(jīng)上級審核通過后,另一學(xué)生恢復(fù)正常。
(2)刪除:若本校有學(xué)生身份證號重復(fù)(或與外學(xué)校重復(fù)),經(jīng)審查是本校一學(xué)生身份證號有誤(或?qū)W生已不在本校就讀),可進行刪除操作。如果將錯誤的學(xué)生刪除,另一個直接就轉(zhuǎn)化為了在校生(視為佐證、縣區(qū)審核通過)。若想刪除縣區(qū)審核通過后學(xué)生,可直接在綜合查詢-在校生查詢中進行誤操作刪除申請,上級審核后可完全刪除。
(3)佐證:若問題學(xué)籍是與外校的學(xué)生重復(fù),經(jīng)學(xué)校核查,本校學(xué)生身份證號無誤,這時與外校聯(lián)系(問題學(xué)籍中可看到是與那個學(xué)校重復(fù)及那個學(xué)校的聯(lián)系電話),請求外校進行變更或刪除操作。若外校也說他的身份證號無誤,這時要進行佐證操作,佐證要上傳證明材料,證明材料為派出所出具的戶籍證明。
5、各學(xué)校在用模板上傳數(shù)據(jù)時,請在系統(tǒng)中下載新模板進行上傳(如果在舊模板中數(shù)據(jù)已輸入,可以將舊模板中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新模板中),用舊模板上傳有可能會出錯。
6、在批量上傳照片時(在日常管理-批量照片采集中進行),若身份證號有X,一定要大寫。如果照片已上傳,再次批量上傳會將上次的覆蓋。
7、若審核狀態(tài)顯示為“區(qū)縣審核通過”,說明縣級教育部門已審核通過此學(xué)生的學(xué)籍信息了,這時學(xué)生就暫取得了正式學(xué)籍(只要以后查重沒問題)。若非關(guān)鍵信息有誤,可在日常管理-學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護中進行非關(guān)鍵信息維護修改及單個照片上傳(也可在日常管理-批量照片采集中上傳照片);若學(xué)生關(guān)鍵信息有誤,只能將學(xué)生信息申請刪除(在綜合查詢-在校生查詢中),等上級處理后(可在系統(tǒng)管理-誤操作刪除中查看到上級的處理狀態(tài)及進行取消申請刪除),再重新上傳(包括照片)。
8、各學(xué)校在審核時請注意,只有在確保學(xué)生數(shù)據(jù)準確無誤后再審核,審核后再進行上傳。
9、若學(xué)校審核、上傳后,發(fā)現(xiàn)有學(xué)生的某個信息有誤(此種情況最好不要出現(xiàn)),可聯(lián)系上級進行駁回,駁回后可進行修改。若區(qū)縣也審核通過了,只能在在綜合查詢-在校生查詢中將學(xué)生信息刪除,再重新上傳。