第一篇：填寫學(xué)籍檔案需要注意事項(xiàng)2

填寫學(xué)籍檔案需要注意事項(xiàng)：

1、目錄、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出與填表需對(duì)號(hào)入座。

2、統(tǒng)編號(hào)的組成是：學(xué)校代碼440209001128+學(xué)生的學(xué)籍號(hào)。

例如學(xué)生吳玉欣，學(xué)號(hào)是2012360002，她的學(xué)籍統(tǒng)編號(hào)是***2360002。

3、造冊(cè)時(shí)間：2013年3月15—16日

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4、成績寫等級(jí)，不能寫分?jǐn)?shù)：AA

ABBB—C5、學(xué)生評(píng)語需用書面語言，班主任簽名日期是2013年6月25日—2013年7月1日

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第二篇：高2010級(jí)學(xué)籍檔案填寫注意事項(xiàng)

高2010級(jí)學(xué)籍檔案填寫注意事項(xiàng)

接省、市、縣通知，高2010級(jí)學(xué)生畢業(yè)證發(fā)放條件是：

1、所有會(huì)考科目及格，2、達(dá)到省教育廳規(guī)定的學(xué)分要求，3、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的各方面基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)合格

現(xiàn)交我校高2010級(jí)學(xué)籍檔案完善工作安排如下：

1、本次需要填寫的表冊(cè)：

（1）階段性評(píng)價(jià)表1張（第期5張）、終結(jié)性評(píng)價(jià)表（三年）各1張。

（2）綜合實(shí)踐活動(dòng)記錄表1張。

（3）體格檢查表1張（三學(xué)年的，表在檔案袋里）

（4）體質(zhì)健康登記表1張（第三學(xué)年的,表在體育教師處或檔案袋里）

（5）所有的學(xué)生須按照學(xué)生檔案袋上的目錄清理自己的檔案填寫是否完整，如有缺漏，請(qǐng)

一一補(bǔ)齊。

2、填寫要求：

（1）紙質(zhì)檔案資料要求

<1>使用黑色簽字筆填寫，字跡要工整，禁止使用圓珠筆填寫；

<2>信息要準(zhǔn)確；

<3>綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)填寫方法：道德品質(zhì)、公民素養(yǎng)、交流與合作能力三個(gè)項(xiàng)目的等級(jí)都填H，后面三個(gè)項(xiàng)目填A(yù)或B或C。

<4>綜合素質(zhì)終結(jié)性評(píng)價(jià)表背面的學(xué)分填寫按樣表，學(xué)業(yè)水平考試成績暫時(shí)不填。（語數(shù)外成績尚未下達(dá)）

<5>綜合實(shí)踐活動(dòng)記錄表按研究性學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)、社會(huì)實(shí)踐的相關(guān)內(nèi)容填寫，并要求班主任簽字。獲得的學(xué)分填寫：23分。

<6>體格檢查表和體質(zhì)健康表由體衛(wèi)處安排填寫。

<7>社區(qū)服務(wù)表和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表必須到相應(yīng)的服務(wù)單位或接收實(shí)踐單位加蓋公章。

<8>所有表格凡是涉及到簽字的地方，相應(yīng)的人必須簽字檔案方有效。

（2）電子檔案資料填寫要求

體格檢查表、階段性評(píng)價(jià)表、終結(jié)性評(píng)價(jià)、綜合實(shí)踐活動(dòng)記錄表除填寫紙質(zhì)資料外，還要將其錄入電子檔案，以班為單位，體格檢查三年錄成一個(gè)表，第5期階段性評(píng)價(jià)表錄成一張表格，終結(jié)性評(píng)價(jià)錄成一張表格、綜合實(shí)踐活動(dòng)記錄表三年錄成一張表格。

樣表在開中班主任QQ群（群號(hào)：145606883）中共享中下載。

3、本次檔案資料的填寫特別是電子檔案的填寫正確完整與否關(guān)系到學(xué)生能否畢業(yè)、能否領(lǐng)到畢業(yè)證，請(qǐng)各班加大宣傳和督促，把這項(xiàng)工作做好，保證每一學(xué)生都能順利畢業(yè)。

3、紙質(zhì)檔案裝袋要求

所有紙質(zhì)檔案填寫好后，需加蓋學(xué)校公章的，以班為單位，派1-2人到教務(wù)處加蓋學(xué)籍專用章，然后將每一個(gè)人的檔案裝入本人的檔案袋中。

4、檔案上交時(shí)間：

（1）紙質(zhì)檔案裝入檔案袋后由班主任于2013年1月22日前交教務(wù)處保存；

（2）電子檔案填寫好后于2013年1月22日前交教務(wù)處上傳學(xué)籍網(wǎng)。

開江中學(xué)教務(wù)處

2013.1.9

第三篇：2013.3學(xué)籍填寫要求及注意事項(xiàng)

學(xué)籍表填寫通知

2013春季入學(xué)的各班班主任：

學(xué)籍注冊(cè)表已發(fā)到班主任共享里，請(qǐng)按照“職業(yè)中專”學(xué)生類型填寫，請(qǐng)于4月9號(hào)前完成填報(bào)工作，填寫要求如下：

1.要求宋體9號(hào)字，每項(xiàng)左對(duì)齊，每項(xiàng)順序不得變動(dòng)。

各班需認(rèn)真填寫并核對(duì)，打印好后由學(xué)生本人審核簽字后交教務(wù)處，班主任檢查無誤后發(fā)電子表到教務(wù)處。

2.專業(yè)名稱：待定

3.學(xué)號(hào)：各班先不用填寫，教務(wù)處統(tǒng)一編制后返回給班主任。

4.姓名：必須是法定名，即與身份證一致，凡因名字錯(cuò)誤辦錯(cuò)畢業(yè)證者，責(zé)任自負(fù)?。ù藯l班主任必須讓學(xué)生本人確認(rèn)并檢查無誤）

5.出生日期：日期必須與身份證日期一致8位數(shù)字 格式要求：如1991-01-02

6.身份證號(hào)碼：依據(jù)戶口本，無身份證的同學(xué)請(qǐng)問家里。填入Execl表時(shí)選用文本格式（半

角）（15位或18位），必須準(zhǔn)確。

7.民族：填入時(shí)需寫全稱，如：漢族。

8.戶口所在地：簡寫 即xxx省xxx市xxx區(qū)/縣、xxx鎮(zhèn)。

9.家庭所在地：填詳細(xì)住址，具體到樓號(hào)

10.學(xué)生類型：填“職業(yè)中?！?/p>

11.戶口類別：填“農(nóng)村”（含縣鎮(zhèn)非農(nóng)）或“城市”。

電子照片高寬、像素要等于200×150，5k-20k，照片要重命名為：身份證號(hào).jpg，請(qǐng)做好準(zhǔn)備。

注：報(bào)名員工上交紅底免冠照片，1寸的1張，2寸的1張，在照片的背面寫上姓名，身份證號(hào)。

2013年3月14日

第四篇：研究生學(xué)籍卡片填寫注意事項(xiàng)

研究生學(xué)籍卡片填寫注意事項(xiàng)

1、一式兩份，黑色水筆填寫，不能涂改。

2、只要填寫第一面，第二面成績部分空著，以后會(huì)統(tǒng)一粘貼。3、2012年12月6號(hào)統(tǒng)一交給年級(jí)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人再送與分黨委辦公室。

4第一面的填寫中需要注意：

（1）所在學(xué)院填“文學(xué)院”；專業(yè)填本人專業(yè)的完整名稱；

（2）左上角粘貼一寸彩照；

（3）“家庭出身”一欄空著；“本人成份”填“學(xué)生”；“健康狀況”填“健康”。

（4）“何時(shí)參加工作”“職業(yè)”“工齡”三欄指的是入學(xué)前參加的全職的工作，兼職不算；如果沒有，請(qǐng)空著。

（5）“何時(shí)畢業(yè)于何校何專業(yè)獲何學(xué)歷何學(xué)位”指的是本科所獲學(xué)歷學(xué)位，例如“2010年6月畢業(yè)于福建師范大學(xué)漢語言文學(xué)專業(yè)獲本科學(xué)歷、文學(xué)學(xué)士學(xué)位”。

（6）“通訊欄”中“工作單位”一行沒有就空著；

（7）“入學(xué)時(shí)間”統(tǒng)一寫“xxxx年9月1日”,例如：2012年9月1日

（8）“本人簡歷”從高中寫起。

學(xué)籍卡片年級(jí)負(fù)責(zé)人將會(huì)交給各班長，之后將陸續(xù)發(fā)到大家手中。填寫過程中不可以涂改，所以請(qǐng)看清注意事項(xiàng)。

第五篇：學(xué)籍檔案

一個(gè)人的人事檔案從高中開始建立，如果沒有上高中，而是上了中專的話，檔案就由中專開始建立，這部分檔案才是你的人事檔案，其他材料（包括你上的成考大專的檔案材料）都是人事檔案的補(bǔ)充。所以可以肯定的是，你的人事檔案已經(jīng)丟失，將來招工、參加工作的手續(xù)都會(huì)受影響。你應(yīng)當(dāng)回原中專學(xué)校，說明情況后，由學(xué)校出具你的在校的學(xué)籍證明等材料（包括入學(xué)，考核、畢業(yè)、成績、獎(jiǎng)懲等）。等于重建了人事檔案，然后將這部分材料也轉(zhuǎn)到街道辦事處，與大專檔案材料合并，這樣檔案材料才完整。

好辦。到原畢業(yè)學(xué)校補(bǔ)三表（畢業(yè)生鑒定表、學(xué)籍成績表、實(shí)習(xí)鑒定表）即可。最好找到你中專階段的班主任，如果中間換了班主任，以你離校時(shí)的班主任為準(zhǔn)，如果班主任調(diào)離學(xué)校，可以找學(xué)生科或?qū)W工處補(bǔ)辦。

答：技校、中專及以上學(xué)歷的擬招調(diào)人員都需審查學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案遺失的，必須提交由畢業(yè)學(xué)校開具證明并附加蓋學(xué)校公章的學(xué)籍檔案復(fù)印件。