第一篇：問題學籍和錯誤學籍處理辦法

問題學籍及錯誤學籍處理辦法

一、學生身份證號碼重復：

【情況1】本校內學生身份證號碼重復：此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的，模板檢查功能只檢查所填內容的格式是否符合規(guī)格，不能檢查內容的對與錯。本校上傳至學籍系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)本校內兩個學生或兩個學生以上身份證號碼重復，即“查重有問題”，查看后顯示為本校內學生身份證號重復。解決途徑：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復被刪除的學生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學生。

【情況2】本校與本縣內與外校身份證號碼重復：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外校學生身份證號重復。

解決途徑：與重復校聯(lián)系→確認學生學籍在本?！酱偻庑h除→確認外校刪除→

外校：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】本校：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復被刪除的學生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學生。

若外校不刪除的，請做佐證，上傳證明材料。

【情況3】本校與外縣學校身份證號碼重復：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外縣學校學生身份證號重復。

解決途徑：確認學生在本校就讀→【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【佐證】→上傳學生轉學手續(xù)或能證明學生在本校就讀手續(xù)（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過2M）→保存。（佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理）

如果確認學生已轉出或經查證該學生已不在本校就讀，只進行【刪除】操作即可。

二、上報后發(fā)現(xiàn)錯誤信息錯誤需修改

解決途徑：1.聯(lián)系教育局→找到學校→錯誤學生→審核不通過→返回本學?！緦W籍注冊】→【問題學籍處理】→選住錯誤的學生→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中被刪除的學生→核對身份證信息→修改錯誤信息→重新上傳該學生→教育局單獨審核。

2.學校在綜合查詢里的在校生查到該學生提出刪除申請，區(qū)縣審核即可。

三、照片上傳失敗

☆模板身份證號x應全部變成大寫的X。大部分照片上傳失敗或顯示找不到相關數(shù)據(jù)，都是因為命名照片時的x和X不一致導致的。重新審查本校的身份證號碼中帶x的學生信息。

☆導致照片上傳失敗的還有照片的格式和大小的限制。嚴格按照照片采集的大小裁剪規(guī)格和命名規(guī)則來操作。最好以班級為單位、打包為zip格式的壓縮文件上傳。

第二篇：問題學籍和錯誤學籍處理辦法

問題學籍及錯誤學籍處理辦法

一、學生身份證號碼重復：

【情況1】本校內學生身份證號碼重復：此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的,即“查重有問題”，查看后顯示為本校內學生身份證號重復。

解決途徑：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復被刪除的學生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學生。

【情況2】本校與本縣內與外校身份證號碼重復：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外校學生身份證號重復。

解決途徑：與重復校聯(lián)系→確認學生應該所在?！环絼h除→

一方：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】

另一方：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復被刪除的學生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學生。

若不刪除，也可以佐證，學校補充意見一定寫清楚理由并上傳證明材料。

【情況3】本校與外縣學校身份證號碼重復：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外縣學校學生身份證號重復。

解決途徑：確認學生在本校就讀→【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【佐證】→上傳學生轉學手續(xù)或能證明學生在本校就讀手續(xù)（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過2M）→保存。（佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理）學校補充意見一定寫清楚

如果確認學生已轉出或經查證該學生已不在本校就讀，只進行【刪除】操作即可。

二、上報后發(fā)現(xiàn)錯誤信息錯誤需修改

解決途徑：1.聯(lián)系教育局→找到學?！e誤學生→審核不通過→返回本學?！緦W籍注冊】→【問題學籍處理】→選住錯誤的學生→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中被刪除的學生→核對身份證信息→修改錯誤信息→重新上傳該學生→教育局單獨審核。

2.學校在綜合查詢里的在校生查到該學生提出刪除申請，區(qū)縣審核后重新上傳即可。

學校審核上報信息，區(qū)縣也已審核后，發(fā)現(xiàn)有錯誤，怎么處理？

1、如是受控字段（學校用戶對設置的受控學生信息進行變更，發(fā)起申請報上級主管教育部門進行審核）學校需做 第一步 學校需點擊選擇【學籍管理->日常管理->關鍵數(shù)據(jù)變更申請】進入關鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。

點擊“申請”按鈕，進入發(fā)起申請界面。查詢需要修改的學生信息。

將受控字段修改后的信息填上點擊保存發(fā)起關鍵數(shù)據(jù)變更申請。

在此界面選中記錄，點擊“修改”按鈕?？梢詫ξ磳徍说淖兏俅涡薷?。點擊“刪除”可將此條申請刪除。

第二步 關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核

選擇【學籍管理->日常管理->關鍵數(shù)據(jù)變更申請學校審核】，進入到關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核界面。

根據(jù)條件查詢出需要審核的申請，選中該條申請進行審核

2、如是非受控字段（學校用戶對學生基本信息，家庭成員，家庭經濟情況等用于修改非受控字段的信息的修改）

學校點擊學籍數(shù)據(jù)維護

選擇【學籍管理->日常管理->學籍數(shù)據(jù)維護】進入到學籍數(shù)據(jù)維護界面。

根據(jù)年級——班級選擇需修改的學生

選中該學生的記錄，點擊列表右上角的“維護”按鈕進入學籍數(shù)據(jù)維護界面如下圖?？梢詫W生基板信息、家庭成員信息、家庭經濟情況、學習簡歷、獎懲情況中的非受控字段進行修改

點擊保存，完成學籍數(shù)據(jù)修改。

***部分學?？床灰娚蟼鞯臄?shù)據(jù)，只能看見條數(shù)增加，建議使用ie8 ****、學校已上報，區(qū)縣已審核，學校想刪除一個班的學生，重新上傳，怎么辦？

這樣就將區(qū)縣審核過的學生刪除了，學校需要重新導入學生重新上報

第三篇：問題學籍處理辦法（xiexiebang推薦）

問題學籍處理辦法

學生信息導入上傳、學校審核上報成功后，請管理員進入“問題學籍處理”環(huán)節(jié)，處理問題學籍，具體操作辦法如下： 學籍管理學籍注冊學籍注冊問題學籍處理查詢條件、業(yè)務操作、未處理查詢（顯示本校所有問題學籍學生）。

1、與本校內學生身份證號重復的，往往牽扯兩位以上的學生，顯示的是未處理、學校未提交。將問題學生逐一選中，依次點擊刪除按紐刪除，將學生錯誤信息修改后，連同牽扯到的其他學生信息一起重新上傳。提醒：重新上傳的只是這幾個有問題學籍學生的信息。

2、與縣域內非本校學生身份證號重復的，請各自檢查，與對方學校溝通，信息錯誤的學校刪除修改，重新上傳、審核、上報，信息正確的學校與對方溝通后，再重新上傳這一學生信息。

3、與非縣域內學生身份證號重復的，按步驟查詢到后，先自查。錯誤的直接刪除、修改、上傳、審核、上報；正確的先將學生戶口本、或身份證、或戶籍證明拍成電子文檔保存至電腦，點擊佐證、上傳，上傳佐證材料，等待縣區(qū)教育局審核。

非問題學籍處理辦法 學籍管理綜合查詢在校生查詢申請刪除。

第四篇：問題學籍如何處理

問題學籍如何處理？ 1.在學籍管理系統(tǒng)中，問題學籍分為（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確?。┥矸葑C號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規(guī)則； 與公安部身份證認證系統(tǒng)核查，確認身份證號錯誤（包括身份證 號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復學籍 兩個以上的學生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍 注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學生。（3）無身份證號的重復學籍 兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng) 中進行了學籍注冊，需由學校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可 刪除、修改或佐證。2.問題學籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。（2）問題學籍出現(xiàn)在本校內的，學校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理；（3）問題學籍出現(xiàn)跨學校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學籍雙 方或多方都提交佐證材料，各級教育機構必須與公安機關等相關職能 部門核實后按問題學籍處理流程；

（4）問題學籍處理時間在本次（無問題）學生學籍數(shù)據(jù)上傳完成 后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區(qū)內，屬于錄入錯誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學籍處理流程（1）學校操作： 刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證 明材料； 佐證：確認本校學生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證； 詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學籍處理”。（2）區(qū)縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中,本 區(qū)縣范圍內的身份證重復的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復 可以通過多個；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號重復，且區(qū)縣都審核通過，需共 同上級進行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如身份 證掃描件（有身份證學生）、戶口簿掃描件（有戶口學生）、學校或其 他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無 身份證也無戶口學生）

1、2013年6月30日前，審核、上報學生數(shù)據(jù)。校長、學校學籍主管負責人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行審核，審核無誤且校長同意后，上報。學校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核、上報（《學生紙質信息采集表》：學生和家長簽字確認。家長確認后的學生信息表，須由校長、學籍主管負責人及班主任審核確認并簽字。學校要按要求操作后上報教育科，否則不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各學校按年級、班級將《學生紙質信息采集表》裝訂（本校無身份證學生就讀表單獨裝訂），并填寫《學校學生學籍信息匯總表》（見附件7，紙質材料上報，電子發(fā)1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學籍處理情況（包括是否上傳，無學籍學生數(shù)量、原因，學生就讀學校和學籍所在學校不一致學生數(shù)量、原因）形成報告，30日前報1459876905@qq.com郵箱。

4、現(xiàn)有的問題學生學籍盡量放在6月30日前做（能找到學生及家長），各種處理辦法已公布，各學校若有不明白的問題，電話聯(lián)系，主動解決。

5、由于是新建系統(tǒng)，各學校學籍管理員要注意主動學習“學籍系統(tǒng)管理手冊（學校級）”，不要有等靠思想，而要想辦法解決，若有什么困難，請及時與學校負責人及教育科聯(lián)系。

6、轉學等學籍變動手續(xù)一律停辦，什么時候開啟另發(fā)通知。

第五篇：全國學籍系統(tǒng)問題學籍處理辦法

附件：

全國學籍系統(tǒng)問題學籍處理辦法

一、問題學籍的查看辦法

學校賬號登陸全國中小學學籍管理系統(tǒng)，點擊“學籍管理——學籍注冊——問題學籍處理”菜單，查看問題學籍學生名單及產生的原因（目前產生問題學籍的原因主要有三個：“身份證號或姓名與戶籍不匹配”、“身份證號不存在”和“身份證號重復（外省已注冊有學籍）”。

二、問題學籍的處理辦法

第一：身份證號或姓名與戶籍不匹配

校對戶籍信息。根據(jù)學生家長提供的戶口薄、戶籍證明等資料與學籍網上的學生信息進行核對，查看身份證號碼和姓名是否與戶籍一致，特別注意查看是否把學生姓名誤錄入為同音字。

1.如果是因錄入錯誤導致的姓名同音字或身份證號誤錄入，要以學生戶籍信息為準，在問題學籍處理中進行【變更】操作，并上傳佐證材料。

2.如果學生姓名、身份證號與戶口薄一致，要再次核對派出所出具的戶籍證明，學籍信息與戶籍證明內容一致的，在問題學籍處理中進行【佐證】操作，否則進行【變更】操作，并上傳佐證材料。第二：身份證號不存在 開具戶籍證明。

如果派出所出具的戶籍證明上顯示該學生身份證號正確，要在問題學籍處理中進行【佐證】操作，否則進行【變更】操作，并上傳佐證材料。

第三：身份證號重復

身份證號重復的主要原因是學生原來在外省已建有學籍，但在轉入我市就讀時沒有按轉學流程辦理學籍異動手續(xù)，現(xiàn)在的就讀學校又為其新建學籍，造成該生重復注冊學籍。建議現(xiàn)在的就讀學校在問題學籍處理中進行【佐證】操作，并及時聯(lián)系該生在外省的原就讀學校，【刪除】外省學籍。